1

Bilag til evalueringsrapport vedr. projekt Sundhed for ældre med Motionsvenner

Maj 2014

Indhold Bilag til evalueringsrapport vedr. projekt Sundhed for ældre med Motionsvenner .......................................... 1

Bilag 1. Rekruttering .................................................................................................................................. 2

Bilag 2. Rekrutteringsplatformen .............................................................................................................. 4

Bilag 3. Program for uddannelse af motionsvenner (Dansk Arbejder Idrætsforbund) ............................. 6

Bilag 4. Match af borger og motionsven ................................................................................................... 7

Bilag 5. Ramme for Motionsvennernes sparringsgruppemøder ............................................................... 8

Bilag 6. Spørgeguide til interview med motionsven-modtagere ............................................................... 9

Bilag 7. Spørgeskema til Motionsvenner ................................................................................................. 10

Bilag 8. Samarbejdsaftale mellem Ældresagen og Randers Kommune ................................................... 13

Bilag 9. Regnskab ..................................................................................................................................... 14

2

Bilag 1. Rekruttering Jobbeskrivelse for en motionsven Den frivillige motionsven, skal ved et ugentligt besøg aktivere en ældre borger. Det er hensigten, at der mellem den ældre og motionsvennen skabes en positiv og tryg kontakt, der kan danne grundlag for, at den ældre aktiveres hjemme og ude blandt andre. Motionsvennen har viden om relevante øvelser og aktiviteter for den ældre, og med henblik på at motivere den ældre til deltagelse på motionshold har motionsvennen relevant viden om ældreidrætstilbud i lokalområdet. Motionsvennen medbringer det nødvendige materiale og rekvisitter til brug for motion. Det skal være sjovt at motionere, og øvelserne skal være både alsidige og funktionelle. Alt efter deltagerens fysiske formåen vil indholdet veksle mellem siddende og stående/gående aktivitet. Der kan f. eks. laves gymnastiske øvelser til musik, styrkeøvelser, trappetræning, konditionstræning, balancetræning eller man kan gå en tur sammen. Det drejer sig om et frivilligt motionstilbud, som kan have stor sundhedsfremmende og trivselsmæssig effekt, og er med andre ord IKKE et behandlingstilbud, der kan erstatte et behandlings- eller genoptræningsforløb. Hvad gør det attraktivt for nye frivillige at blive Motionsven? Som motionsven får man mulighed for at:

lære nye mennesker at kende og være en del af et fællesskab

få nye erfaringer, lære noget og få et perspektiv på livet

få uddannelse

meningsfuld beskæftigelse, som kan fremme den ældres mulighed for at klare sig selv noget bedre i hverdagen og social deltagelse

gøre et ældre menneskes liv nemmere og være med til at forebygge behovet for hjælp

medindflydelse på projekt Motionsvens fremtid

udvide sit eget netværk og få et sammenhold med andre frivillige

få en vigtig tilføjelse på CV’et Forventninger til en motionsven En motionsven er en person der:

har lyst til og kan arbejde frivilligt en time en gang om ugen

har lyst til at lære et ældre menneske at kende og skabe en positiv og tryg kontakt

har lyst til at lære noget nyt og omsætte det praksis

vil deltage i uddannelse til motionsven

har lyst til og deltage i det netværk der etableres for motionsvenner en gang om måneden

har lyst til og kan deltage opfølgningsmøder med motionsvenner en gang i kvartalet

er mand eller kvinde

er et voksnet modnet menneske, som overholder sine aftaler

har indfølingsevne og god intuition

er rummelig, nærværende og fleksibel

forstår at fokusere på andres behov og kan nedtone sine egne

3

Indslusning af motionsvenner Når en person henvender sig for at blive motionsven, inviterer koordinator ind til en introduktionssamtale og orienterer om forventningerne til en motionsven, uddannelsen og matchningen. Samtalens skal for den frivillige afklare:

Hvor meget tid skal der bruges på det frivillige arbejde?

Hvilke opgaver skal der løses?

Hvem er brugerne?

Hvem er de andre frivillige?

Hvor foregår det?

Hvad er den frivilliges ansvar?

Hvilken støtte/hjælp får den frivillige til sit arbejde? Samtalen for koordinator skal afklare:

Hvad er det der gør, at personen gerne vil være frivillig hos Motionsven?

Hvilke erfaringer har personen, både frivilligt og arbejdsmæssigt?

Hvilke interesser har personen?

Hvilke tanker har personen gjort sig om målgruppen?

Hvad tænker personen, at han/hun som motionsven kan bidrage med?

Har du nogen præferencer? Hvem vil du gerne være følgesvend for? Efter denne samtale har den nye frivillige og koordinator et til to døgn til at overveje om der skal indgås et samarbejde. Hvordan skal de frivillige motionsvenner rekrutteres?

Headhunting – i samarbejde med Ældresagen og Røde Kors besøgstjenester.

Ansigt til ansigt – oplæg/foredrag om projektet på Randers Kommunes 25 centre på ældreområdet

Netværkshvervning – motionsvenner hverver nye motionsvenner

Jobopslag på Frivilligjob.dk

Flyer og foldere

Hjemmeside

Pressemeddelelser

Medieomtale – den gode historie

Social- og Sundhedsskolen

TRADIUM

Gymnasier

4

Bilag 2. Rekrutteringsplatformen Rekrutteringen og senere fastholdelse af de frivillige motionsvenner har taget afsæt i følgende model:

Image I Motionsven har det image, der afspejler projektets mål og vision, været synligt for potentielle frivillige. En præsentation af projektet og opfordring til at vælge at blive frivillig motionsven er sket igennem flere spor:

1. Koordinators præsentation af projektet i forskellige sammenhænge f.eks:

Metals seniorklub Randers

Højskoleforløb på AOF

Aktivitetsudvalg på Asferg Ældrecenter

VIA Universitet Randers

Social- og sundhedsskolen Randers

Ældresagen Randers

Røde Kors Randers

2. Artikler og indslag om projektet i:

Randers Amtsavis

Din Avis Randers

P4 Østjylland

Randers.dk

3. DAI konference 4. Opslag på frivillig.job.dk 5. Omdelt pjece ’Vil du være frivillig’ 6. www.rgf.dk/motionsven 7. www.randers.dk 8. www.randerssundhedscenter.dk

5

Alternativ valuta/udbytte for de frivillige I projektet har den alternative valuta, dvs. hvad de frivillige får ud af at deres engagement hos os, spillet en væsentlig rolle i rekrutteringen og fastholdelsen af frivillige. Den alternative valuta har udover glæden ved arbejdet konkret været krav og tilbud om:

Uddannelse til at lave stolegymnastik

Tilknytning til netværk

Supervision

Medlemskab af Randers gymnastiske Forening, og dermed adgang til vederlagsfri motion/fitness

Tilbud om temadage

Få en vigtig tilføjelse på CV’et Aktiviteter Aktiviteterne for de frivillige i projektet har været centrale i rekrutteringen og fastholdelse af de frivillige. Det har været meget vigtigt, at aktiviteterne - i det øjeblik den frivillige er rekrutteret - tidsmæssigt har været startet middelbart efter. Aktiviteterne har været:

Matchbesøg hos borger

Uddannelse

Deltagelse i netværk og supervisionsgruppe

Adgang til RgF fitness Ambassadører En ambassadør er en nuværende eller tidligere frivillig, der kan fortælle om, hvordan det er at være frivillig i den eller de pågældende aktiviteter. Her har projektet været begunstiget med frivillige, som tidligere i en anden sammenhæng har været frivillige motionsven samt de frivillige instruktører, der har været i RgF i forvejen Kontaktinformationer Som minimum har potentielle og rekrutterede frivillige kunne finde kontaktoplysninger på projektet og projektkoordinator på flere hjemmesider, på pjecer og hos de rekrutterede frivillige. Endvidere har det været en fordel at koordinator i mødet med potentielle frivillige har fået kontaktoplysninger og herefter taget en senere kontakt.

6

Bilag 3. Program for uddannelse af motionsvenner (Dansk Arbejder Idrætsforbund)

Kursus program sep. 2012 Sted: Randers Sundhedscenter Biografgade 3 8900 Randers C Lokale 3, 2. sal Instruktør: DAI landsinstruktør, fysioterapeut Kathe Rasmussen Kursusleder: Ulla Skov Aldahl, projektkoordinator Tilmelding til: Ulla Skov Aldahl inden den 4. september 2012 på mail usa@rgf.dk eller telefon 30 85 56 18 Der serveres kaffe/the med brød morgen og eftermiddag samt frokost. Kurset er gratis. Fredag den 5. september 2012

9.00-9.30 Velkomst med kaffe/te 9.30-10.15 Fysisk funktionsevne 10.30-12.30 Muskeltræning 12.30- 13.15 Frokost 13.15-14.00 Balancetræning 14.15-15.00 Organisering (kaffe/te) Lørdag den 6. september 2012

9.00-9.15 Velkomst med kaffe/te 9.15-10.00 Bevægelighed og funktionstræning 10.15-11.30 Kredsløbstræning 11.30-12.15 Frokost 12.15-13.00 Den gode instruktør 13.15-14.30 Rødt træningskort 14.30-15.00 Evaluering (kaffe/te) Praktiske oplysninger: MØD OP i behageligt tøj du kan bevæge dig i. Kurset arrangeres i samarbejde med Dansk Arbejder Idrætsforbund Telefon: 43 26 23 88. www.dai-sport.dk

7

Bilag 4. Match af borger og motionsven Ældreområdet henviser potentielle modtagere af motionsven til projektkoordinator. Koordinator besøger den ældre. Besøgets formål er dels at orientere den ældre om motionsven ordningen, og dels at koordinator får et godt indtryk af den ældres behov, ønsker og interesser. Efter besøget finder koordinator en match med en motionsven. En match, hvor koordinator forsøger at få interesser, kemi og personlige ressourcer til at gå op i en højere enhed. Den udvalgte motionsven mødes med koordinator og bliver informeret om den ældre. Herefter besøger koordinator og motionsven den ældre sammen. Dette besøgs formål er, at den ældre og motionsvennen får kontakt med og et indtryk af hinanden. Efter dette besøg har begge parter 1-2 døgn til at overveje om, der kan skabes et positivt og bæredygtig motionsven-par. Herefter træffer den ældre og motionsvennen selv aftale om fremtidige besøg. Opstår der vanskeligheder kan de altid henvende sig til koordinatoren. Opfølgning for motionsven Opfølgningsmøderne er obligatoriske og foregår hver 3. måned og varer 2½ time. Koordinator deltager sammen med fem motionsvenner. Formålet er at give støtte og vejledning i rollen som motionsven. Proceduren på alle møder er, at hver enkelt fortæller om ’deres’ ældre – både positive og negative oplevelser. Herefter er der mulighed for at drøfte, hvad motionsvennens rolle er, ideer til motivationsarbejdet og samarbejdet m.m. Opfølgning for modtager af motionsven Koordinator følger op telefonisk og i samarbejdet med den træningsfaglige konsulent, frivillig koordinatorer og aktivitetsledere i ældreområdet i Randers Kommune. Konflikter Opstår der konflikter eller passer kemien ikke mellem borger og motionsven, træder projektkoordinatoren til og er med til at få skabt klarhed over problemet – og hjælpe til med en løsning heraf.

8

Bilag 5. Ramme for Motionsvennernes sparringsgruppemøder Koordinator er ordstyrer og holder tale-/tidsrammen 1. runde. Ca. en halv time Hver motionsven fortæller om den borger/gruppe, de er blevet matchet med i fem minutter – ”hvad fungerer, hvad er sjovt, er der fremskridt, hvor er det svært, hvad har jeg med, og hvad mangler jeg?” 2. runde Hver motionsven har fem minutter til at fortælle hvad han/hun hørte, fik af tanker, hvad de godt kunne tænke sig at vide mere om, hvad der undrede, kom der et skævt indfald undervejs, kom til at tænke på da de andre fortalte. 3. runde Vi vælger et emne og sætter fælles spot på det 4. runde Hvad kan hver motionsven tage med og bruge – et minut til hver

9

Bilag 6. Spørgeguide til interview med motionsven-modtagere

Sundhed for ældre med motionsvenner - Spørgeguide til de ældre borgere

Du har deltaget i projekt Sundhed for ældre med motionsvenner. For at kunne udvikle indsatsen er det vigtigt for os at få tilbagemeldinger fra deltagerne. Jeg vil derfor bede dig besvare nogle spørgsmål. Det tager ca. ½ time. Svarene vil blive behandlet fortroligt.

Køn Mand Kvinde

Hvad er din alder? numerisk

Hvordan blev du opmærksom på projekt Sundhed for ældre med motionsvenner? Mulighed for flere svar

Avisomtale Hjemmesiden Pjece Mund til mund Gennem hjemmeplejen Gennem forebyggende hjemmebesøg Andet:

Hvornår havde du første gang kontakt til din motionsven i projektet?

Måned, år Kan ikke huske det

Har du stadig kontakt til en motionsven? Ja Nej Ved ikke

Hvor ofte har du i gennemsnit været på besøg/i kontakt med din motionsven i løbet af projektet?

Flere gange om ugen Ca. en gang om ugen Ca. en gang hver anden uge Sjældnere end en gang hver anden uge Andet:

Hvilken form for fysisk aktivitet har du haft mest af sammen med din motionsven?

Gåture i det fri Indkøbsture Øvelser i hjemmet (f.eks. stolegymnastik) Andet, hvad

Ved du hvem der er koordinator for projektet?

Ja Nej

Ved du hvor du skal gå hen/tale med, hvis du er utilfreds med projektet/din motionsven eller har brug for ændring eller hjælp?

Ja Nej

Hvor tilfreds har du været med din motionsven?

Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds Ved ikke

Hvad har forandret sig gennem din kontakt med motionsvennen?

Fritekst Evt. Optages på iPhone

Hvilken betydning har det haft at have en motionsven/ hvad er din oplevelse ved at have haft en motionsven?

Fritekst Evt. Optages på iPhone

10

Bilag 7. Spørgeskema til Motionsvenner Spørgeskema til motionsvenner.

Velkommen Kære Motionsven Du har deltaget i projekt Sundhed for ældre med motionsvenner. For at kunne udvikle indsatsen er det vigtigt for os at få tilbagemeldinger fra projektdeltagerne. Jeg vil derfor bede dig besvare nogle spørgsmål. Det tager ca. 10 minutter at udfylde skemaet. Svarene vil blive behandlet fortroligt. Med venlig hilsen

Er du? Mand Kvinde

Hvad er din alder? År

Hvordan blev du opmærksom på projekt Sundhed for ældre med motionsvenner? Mulighed for flere svar

Avisomtale Hjemmesiden Pjece Mund til mund Andet:

Hvornår havde du første gang kontakt til en borger som motionsven i projektet?

Måned, år

Her kommer nogle spørgsmål om uddannelsen til motionsven (to dage arrangeret af DAI)

Har du gennemført projektets uddannelse som motionsven?

Ja Nej (Spring til 13)

Hvad mener du om varigheden af uddannelsen til motionsven? Varigheden er:

Passende For lang For kort

Hvor tilfreds er du med uddannelsesinstruktørens evne til at formidle stoffet på en forståelig måde?

Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds

Hvor relevant synes du, at uddannelsen er i forhold til din indsats som motionsven?

Meget relevant Relevant Mindre relevant Ikke relevant

Hvor tilfreds er du samlet set med dit udbytte af uddannelsen til motionsven?

Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds

Hvis du har kommentarer til uddannelsen, kan du skrive dem her:

Fritekst

De følgende spørgsmål drejer sig om koordinatoren for projektet

Hvad er din samlede oplevelse af muligheden for Meget tilfredsstillende

11

komme i kontakt med koordinatoren for projektet? (telefonisk, via mail eller ved personlig kontakt) Muligheden for kontakt har været:

Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Utilfredsstillende

Hvor tilfreds er du med koordinatorens håndtering af match-forløbet, hvor du sammen med koordinatoren fik kontakt med din borger?

Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds

Hvis du har kommentarer til match-forløbet, kan du skrive dem her:

Fritekst

Hvad synes du om antallet af arrangementer for de frivillige motionsvenner? (temamøde, netværksmøder, sparringsmøder)

Der var for få Der var for mange Antallet var tilpas

Hvor tilfreds er du samlet set med indholdet af møderne for de frivillige motionsvenner?

Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds Ved ikke

Hvor tilfreds er du samlet set med dit samarbejde med koordinatoren for projektet?

Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds

Hvis du har kommentarer til samarbejdet med koordinatoren og/eller til møderne for motionsvennerne, kan du skrive dem her:

Fritekst

De næste spørgsmål drejer sig om kontakten med din borger i projektet Hvis du har været motionsven for flere borgere, bedes du svare i forhold til den borger, du har tilbragt mest tid sammen med.

Hvor ofte har du i gennemsnit været på besøg/i kontakt med din borger i løbet af projektet?

Flere gange om ugen Ca. en gang om ugen Ca. en gang hver anden uge Sjældnere end en gang hver anden uge Andet:

Hvad laver du mest af med din borger:

Indkøbsture Gåture i det fri Øvelser Andet:

Hvordan oplever du din egen indsats som motionsven i projektet?

Meget tilfredsstillende Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Utilfredsstillende

Hvordan oplever du din borgers tilfredshed med din indsats som motionsven?

Borgeren har været meget tilfreds Borgeren har været tilfreds Borgeren har været mindre tilfreds Borgeren har været utilfreds Ved ikke

12

Hvordan oplever du samlet set samarbejdet med din borger i løbet af projektperioden?

Meget tilfredsstillende Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Utilfredsstillende

Til slut kommer der her nogle spørgsmål om Randers gymnastiske Forening (RgF) og om det at være motionsven

Har du i løbet af projektperioden benyttet dig af nogle af RgF’s motions- og idrætstilbud?

Ja Nej (spring til 29)

Hvilke af Rgf’s tilbud drejede det sig om? Fritekst

Er du stoppet som motionsven, inden projektet blev afsluttet? (april/maj 2014)

Ja Nej

Hvor tilfreds er du samlet set med at have været motionsven i projektet?

Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds

Her må du meget gerne beskrive med dine egne ord, hvordan du har oplevet at være tilknyttet projektet som motionsven. Hvad gik godt, hvad kunne være anderledes? Ris og ros er også velkomment.

Fritekst

Ville du anbefale andre at blive motionsven i et lignende projekt?

Ja Nej Ved ikke

Nu er der ikke flere spørgsmål. Tak for hjælpen

13

Bilag 8. Samarbejdsaftale mellem Ældresagen og Randers Kommune

14

Bilag 9. Regnskab Projektet manko dækkes ind af bevilling fra Sundhed- ældreudvalget i Randers Kommune.

Faktisk

2011

Budget

2011

Faktisk

2012

Budget

2012

Faktisk

2013

Budget

2013

Faktisk

2014

Budget

2014

Samlet

regnskab

Samlet

budget

Bevillinger/tilskud

TRYG-fonden 330.000 330.000 0 0 0 0 330.000 330.000

Randers kommune §18 tilskud 0 0 70.000 70.000 50.000 50.000 120.000 120.000

Udviklingspuljen 20.000 60.000 20.000 0 20.000 20.000 60.000 80.000

Nordea Fonden 10.000 0 10.000 0

Socialministeriet 110.000 110.000 0

Sundhedspuljen 0 0 20.000 20.000 0 20.000 20.000

Bevillinger/tilskud i alt 350.000 390.000 230.000 90.000 70.000 70.000 0 0 650.000 550.000

Udgifter

Løn til koordinator 62.062 150.000 145.983 150.000 134.360 150.000 81.499 107.595 439.804 450.000

Hjemmeside, annoncer, pjecer 17.575 25.000 10.750 10.000 5.063 10.000 2.500 11.613 35.888 45.000

Kurser for Motionsvenner 0 26.000 52.450 26.000 26.806 26.000 -1.256 79.256 78.000

Forplejning ifm kursus 0 8.000 9.604 8.000 5.491 8.000 8.905 15.095 24.000

Arrangementer for frivillige motionsvenner 1.818 10.000 3.579 10.000 1.019 10.000 6.842 23.585 13.257 30.000

Faglig sparringsdag for medarbejdere på

ældreområdet og motionsvenner 3.000 10.000 10.637 10.000 14.875 10.000 1.000 1.488 29.512 30.000

Efteruddannelse for motionsvenner 0 0 9.000 12.000 10.500 12.000 6.000 4.500 25.500 24.000

Arbejdsplads til koordinator 25.000 25.000 0 0 0 0 25.000 25.000

Telefon + administrationsudgifter 1.850 3.600 3.608 3.600 3.600 3.600 1.500 1.742 10.558 10.800

Transport til kursister 0 2.700 0 2.700 2.700 8.100 0 8.100

Transport til koordinator 832 3.000 5.506 3.000 2.503 3.000 90 158 8.931 9.000

Medlemskab RgF 1.050 3.750 8.700 7.500 6.900 11.250 3.000 5.850 19.650 22.500

Rekvisitter til Motionsvennerne 12.500 12.500 5.000 12.500 2.757 12.500 17.244 20.257 37.500

Revision 2.250 2.250 0

Evaluering 3.000 5.000 0 0 25.000 15.000 27.000 18.000 30.000

Udgifter i alt 128.686 284.550 264.817 255.300 216.123 284.050 117.431 216.523 742.957 823.900

Resultat 221.314 105.450 -34.817 -165.300 -146.123 -214.050 -117.431 -216.523

Overført overskud 0 0 221.314 105.450 186.497 0 40.373

Overskud/underskud i alt 221.314 105.450 186.497 -59.850 40.373 -214.050 -77.057 -216.523 -92.957 -273.900

Motionsvenner foreløbig regnskab