info SOFTinfosoftpa.com/uputstva/osnovnasredstva.pdf · 2009-10-30 · Uputstvo za korišćenje aplikacije InfoSoft-Osnovna sredstva 3 OSNOVNA SREDSTVA Aplikacija za evidenciju osnovnih

Uputstvo za korišćenje aplikacije InfoSoft-Osnovna sredstva

1

infoSOFT

KORISNIČKO UPUTSTVO

OSNOVNA SREDSTVA Aplikacija za evidenciju osnovnih sredstava


2

SADRŽAJ UVODNE NAPOMENE ............................. 3

ALATI ZA RAD I OPŠTA UPUTSTVA I NAPOMENE ............................. 4

POČETAK RADA U APLIKACIJI INFOSOFT OSNOVNA SREDSTVA ............................. 7

MENIBAR ............................. 9

BAZA PODATAKA ............................. 9

Amortizacione grupe ............................. 9

Poreske grupe ............................. 9

Partneri ............................. 10

Popisna mesta ............................. 10

Smeštaj ............................. 10

Računopolagači ............................. 11

Vrste promena ............................. 11

Konta ............................. 11

Podaci o firmi ............................. 11

UNOS PODATAKA – KARTICE ............................. 12

Unos osnovnih sredstava ............................. 12

Izmena postojećih sredstava ............................. 14

Promene kartica ............................. 14

Prenos vrednosti ............................. 15 Podela vrednosti ............................. 15

OBRADA PODATAKA ............................. 16

ŠTAMPA ............................. 17

IZLAZ IZ PROGRAMA ............................. 19


3

OSNOVNA SREDSTVA Aplikacija za evidenciju osnovnih sredstava

UVODNE NAPOMENE

Hvala vam što koristite program agencije InfoSoft. InfoSoft Osnovna sredstva je aplikacija rađena u Microsoft® Office Access okruženju i distribuira se uz modul Microsoft® Office Access Runtime 2007 koji omogućava korišćenje aplikacije bez potrebe za Microsoft ® Office sistemom. Agencija InfoSoft je Microsoft® partner i ima pravo distribucije aplikacija rađenih u Microsoft® Access okruženju. Aplikacija InfoSoft Osnovna sredstva evidentira promene vezane za osnovna sredstva (praćenje nabavke, aktiviranja, prenosa,otuđenja i otpisa osnovnih sredstava, obračun amortizacije i popis). InfoSoft aplikacija Osnovna Sredstva se distribuira u sklopu InfoSoft Start Sistema i kao samostalna (standalone) aplikacija.

POTREBNA KONFIGURACIJA RAČUNARA MINIMUM: PENTIUM III računar : 256 MB RAM : Microsoft Office XP operativni sistem : 17“ monitor sa rezolucijom 1024x768 OPTIMALNO: PENTIUM IV računar : 512 MB RAM i više : Microsoft Office XP operativni sistem : 17“ monitor sa minimalnom rezolucijom 1024x768.


4

ALATI ZA RAD I OPŠTA UPUTSTVA I NAPOMENE Unos podataka vrši se putem maski (obrazaca) za unos. Podaci se unose u polja, dok se potvrda unosa i prelazak u novo polje ili red vrši tasterom ENTER na tastaturi. Takođe se kretanje po maski za unos može vršiti i pomoću miša ili kombinacijom miša i tastature. Poništavanje pogrešno unetog podatka u polju vrši se pritiskom na taster ESC na tastaturi ili pritiskom na ikonu UNDO (Poništi) na toolbar-u.

MENI BAR (Slika 1)

Slika 1

Pomoću MENI BAR-a vrši se izbor odgovarajućih maski za unos podataka. Nalazi se ispod naslovne trake aplikacije koja prikazuje naziv firme za koju se radi evidencija osnovnih sredstava. Detaljan opis stavki MENI BAR-a u narednom poglavlju.

TOOLBAR - traka sa alatima (Slika 2)

Slika 2

TOOLBAR omogućava navigaciju/kretanje kroz podatke. Detaljnije objašnjenje na slici. (Slika 2a)

Slika 2a


5

TOOLBAR ŠTAMPA- traka sa alatima za štampu izveštaja(Slika 3)

Slika 3

Toolbar Štampa omogućava rad sa izveštajima kada su prikazani na ekranu. Dugme Stampaj... omogućava slanje izveštaja na štampu. Polje FIT omogućava zoom-iranje izveštaja na ekranu. Ikonica WORD omogućava export(izvoz) izveštaja u WORD aplikaciju (ukoliko korisnik poseduje MicroSoft® Office Word).

PODEŠAVANJE VELIČINE PAPIRA (Slika 3a) Slika 3a

Ova maska omogućava podešavanje veličine papira.Sa padajuće liste odabere se dimenzija i pritisne dugme PRIMENI. Na listi se nalaze dve veličine: A4 (za laserske štampače) i 8x12 Inch (German Std-podesno za matrične štampače). Svi izveštaji u aplikaciji InfoSoft Osnovna sredstva su podešeni na veličinu papira A4.


6

PADAJUĆA LISTA (Slika 3a)

Slika 3a

Sa padajuće liste biraju se unapred definisani podaci i nije moguće direktno unositi podatke u nju. Pored padajućih lista nalaze se dugmad (Slika 3b) za otvaranje pomoćnih maski koje omogućavaju unos novih podataka i samim tim stavki za padajuću listu.

Slika 3b

* Obavezan unos – Polja gde je unos podatka obavezan

Dodatni opisi funkcije svakog polja mogu se pronaći na STATUS BAR-u koji se nalazi u krajnje levom donjem uglu aplikacije, kao i kada se pokazivač miša zadrži nekoliko trenutaka iznad polja ili stavke MENI BAR-a ili TOOLBAR-a.

Dugme ŠTAMPA (Slika 3d) omogućava pregled izveštaja pre štampe na ekranu, ili ako je izveštaj već prikazan na

ekranu da se pošalje na štampanje. Slika 3d

Komanda ZATVORI AKTIVNU MASKU zatvara aktivni obrazac za unos podataka.


7

POČETAK RADA U APLIKACIJI INFOSOFT OSNOVNA SREDSTVA PRIJAVLJIVANJE U PROGRAM Slika 4

Po otvaranju aplikacije, korisnik/operater se mora prijaviti u sistem. To se vrši pomoću maske za prijavljivanje koja se otvara odmah

po startovanju aplikacije InfoSoft Osnovna Sredstva.(Slika 4)

Polje Opis

Šifra Odabir operatera Lozinka Unos lozinke Firma Odabir firme Godina Odabir poslovne godine Provera Ulazak u aplikaciju i provera unetih podataka Izlaz Izlazak iz aplikacije


8

Nakon učitavanja podataka otvara se OSNOVNI-POČETNI EKRAN APLIKACIJE (Slika 5) Slika 5

Početna stanica aplikacije InfoSoft Osnovna Sredstva je polazna tačka za sve operacije koje se izvršavaju u njoj. U nastavku biće dato objašnjenje za svaku stavku MENI BAR-a i svaka maska za unos biće detaljno pojašnjena.


9

MENI BAR Sadrži nekoliko stavki koje se detaljno obrađuju u ovom poglavlju.

BAZA PODATAKA:

Podmeni BAZA PODATAKA sadrži maske za unos bazičnih podataka koji se koriste pri unosu promena vezanih za osnovna sredstva. Mišem selektujemo odgovarajuću masku i klikom je otvaramo. Sada sledi detaljno objašnjenje svake maske za unos podataka o okviru podmenija BAZA PODATAKA.

AMORTIZACIONE GRUPE

Pomoću ove maske unose se podaci o amortizacionim grupama osnovnih sredstava. Aplikacija InfoSoft Osnovna Sredstva se isporučuje sa kompletnim šifarnikom amortizacionih grupa.

PORESKE GRUPE

Kroz ovu masku unose se poreske grupe koje se koriste pri obračunu poreske amortizacije osnovnih sredstava.


10

PARTNERI Unos i pretraga podataka o partnerima. Pretraga partnera vrši se tako što se u polje PRETRAGA (zelena boja polja) unese deo naziva ili ceo naziv partnera i pritisne taster ENTER. Aplikacija filtrira podatke o partnerima na osnovu zadatog kriterijuma pretrage i prikazuje ih u prozoru ispod polja za pretragu. Detaljan prikaz podataka o traženom partneru dobija se ili dvostrukim klikom miša ili pritiskom na taster ENTER na naziv traženog partnera.

Brisanje partnera nije dozvoljeno jer je baza podataka o partnerima zajednička za sve InfoSoft aplikacije.

POPISNA MESTA

Unos popisnih mesta osnovnih sredstava. Svako osnovno sredstvo može da se smesti na odgovarajuće popisno mesto i da se prilikom popisa štampaju popisne liste po popisnim mestima.

SMEŠTAJ

Unos smeštaja osnovnog sredstva. U ovoj maski se smeštaj vezuje za popisno mesto i ovaj podatak se kasnije koristi pri štampanju popisnih lista i ostalih izveštaja. Pritiskom na dugme omogućen je unos novog popisnog mesta.


11

RAČUNOPOLAGAČI VRSTE PROMENA

Unos podataka o računopolagačima. Aplikacija omogućava vezivanje osnovnog sredstva za računopolagača i štampanje izveštaja po ovom kriterijumu.

Ova maska prikazuje unapred definisane vrste promena osnovnih sredstava. Nije moguće dodavanje novih, dozvoljeno je samo manjanje naziva, jer se kasnije pojavljuju na različitim karticama osnovnih sredstava.

KONTA PODACI O FIRMI

Pomoću ove maske određuje se koja se konta pojavljuju pri štampi izveštaja i kartica ili ne. Konta ne mogu da se direktno dodaju putem ove maske, već se formiraju pri unosu osnovnih sredstava.

Unos osnovnih podataka o firmi.


12

UNOS PODATAKA - KARTICE:

Podmeni UNOS PODATAKA - KARTICE sadrži maske za unos promena vezanih za osnovna sredstva.

UNOS OSNOVNIH SREDSTAVA

Pomoću ove maske unose se postojeća ili novonabavljena osnovna sredstva. KOD AKTIVNOSTI - Da li je sredstvo nabavljeno predhodnih godina ili u tekućoj godini INVENTARSKI BROJ – Inventarski broj ili šifra osnovnog sredstva KOLIČINA – Količina NAZIV – Naziv osnovnog sredstva DATUM AKTIVIRANJA – Datum nabavke osnovnog sredstva DATUM OBRADE – Datum od kada počinje amortizacija osnovnog sredstva. Ovaj datum je uvek 1. u narednom mesecu u odnosu na datum kada je sredstvo nabavljeno (Npr: Ako je sredstvo nabavljeno 18.09.2009, datum obrade je 01.10.2009. Ako je sredstvo nabavljeno 01.09.2009, onda je datum obrade takođe 01.09.2009). Ako je osnovno sredstvo nabavljeno predhodnih godina u ovo polje se unosi datum poslednje promene vezane za to osnovno sredstvo.) NABAVNA VREDNOST – Nabavna vrednost osnovnog sredstva. SADAŠNJA VREDNOST – Sadašnja vrednost osnovnog sredstva. .(Ako u ovo polje upišete 0, sva vrednost prelazi na otpisanu vrednost osnovnog sredstva) OTPISANA VREDNOST – Otpisana vrednost osnovnog sredstva.(Ako u ovo polje upišete 0, sva vrednost prelazi na sadašnju vrednost osnovnog sredstva) DOBAVLJAČ – Od kog dobavljača je nabavljeno osnovno sredstvo


13

RAČUNOPOLAGAČ – Ko je zadužen i ko je odgovoran za brojno stanje osnovnog sredstva. POPISNO MESTO – Popisno mesto osnovnog sredstva SMEŠTAJ – Gde je osnovno sredstvo smešteno AMORTIZACIONA GRUPA – Amortizaciona grupa osnovnog sredstva. Moguće je dodavati nove grupe ili koristiti šifarnik amortizacionih grupa koje se isporučuju sa aplikacijom InfoSoft Osnovna Sredstva. Kada se odabere amortizaciona grupa sa šifrom 0000001 (NEPOZNATA GRUPA) u polje UVEĆANA STOPA može da se upiše proizvoljna stopa amortizacije osnovnog sredstva. UVEĆANA STOPA – Proizvoljan unos amortizacijone stope osnovnog sredstva PORESKA AMORTIZACIJA Osnovna sredstva se razvrstavaju po grupama i na taj način se utvrđuje način amortizacije stalnih sredstava za poreske svrhe. GRUPA I: Amortizacija za stalna sredstva razvrstana u prvu grupu se obračunava primenom propisane stope na nabavnu vrednost stalnog sredstva. GRUPA II do V Amortizacija za stalna sredstva razvrstana u grupe amortizacije od II do V obračunava se primenom propisane stope, u prvoj godini na nabavnu vrednost, a u narednim godinama na iznos neotpisane vrednosti stalnih sredstava grupe (saldo grupe) utvrđene na kraju prethodne godine, uvećane za vrednost pribavljenih i umanjene za vrednost otuđenih stalnih sredstava iz te grupe tokom godine. Umanjenje na ime amortizacije na kraju godine oduzima se od salda grupe, a neotpisana vrednost predstavlja početni saldo grupe u narednoj godini. Obračun amortizacije stalnih sredstava razvrstanih u grupe od II do V vrši se na Obrascu OA - Obračun amortizacije stalnih sredstava. Ako vrednost po osnovu otuđenja stalnih sredstava u toku poreske godine za grupe amortizacije od II do V prelazi saldo grupe, saldo grupe na kraju godine jednak je nuli. Ako je krajnji saldo pojedine grupe amortizacije od II do V manji od pet prosečnih mesečnih bruto zarada isplaćenih po zaposlenom u Republici u poslednjem mesecu perioda za koji se vrši obračun amortizacije, prema objavljenom podatku republičkog organa nadležnog za poslove statistike, celokupan saldo te grupe priznaje se kao rashod amortizacije i saldo grupe jednak je nuli. NABAVNA VREDNOST – Nabavna vrednost osnovnog sredstva (automatski se popunjava prilikom unosa nabavne vrednosti osnovnog sredstva) ili početni saldo grupe. GRUPA – Poreska amortizaciona grupa ISKORIŠĆENA PORESKA AMORTIZACIJA – Ova vrednost se dobija pritiskom na dugme IZRAČUNAJ PORESKU AMORTIZACIJU ili se upiše vrednost iskorišćene poreske amortizacije. TEHNIČKI OPIS – Tehnički opis osnovnog sredstva ili napomena


14

IZMENA POSTOJEĆIH SREDSTAVA

Pomoću ove maske vrši se izmena ili dopuna podataka osnovnog sredstva koje je uneto ranije kroz masku za unos osnovnih sredstava. Moguće je izmeniti sve podatke izuzev onih koji su označeni sivom bojom. Način unosa je isti kao i u predhodno opisanom postupku za unos osnovnih sredstava. Pretraga osnovnih sredstava vrši se tako što se u polje INVENTARSKI BROJ (označeno zelenom bojom) upiše naziv osnovnog sredstva i pritisne dugme TRAŽI.

PROMENE KARTICA

Pomoću ove maske unose se promene koje mogu da se vrše na osnovnom sredstvu (manjak, rashod, prodaja). Unese se INVENTARSKI BROJ osnovnog sredstva, zatim VRSTA PROMENE (manjak, rashod, prodaja) i na kraju DATUM IZLAZA, tj. datum promene. Klikom na dugme OBRAČUN AMORTIZACIJE vrši se obračun amortizacije osnovnog sredstva zaključno sa datumom koji je upisan u polje DATUM IZLAZA i vrši se smeštanje osnovnog sredstva na odgovarajući konto (Ako je manjak, konto dobija sufiks „M“+poslednje dve cifre godine u kojoj je urađena promena, ako je rashod „R“ i ako je prodaja „P“).


15

PRENOS VREDNOSTI Ova maska omogućava prenos vrednosti sa jednog osnovnog sredstva na drugo. Prvo se unese datum prenosa, zatim se odabere INVENTARSKI BROJ sredstva sa kojeg se vrednost prenosi i na kraju INVENTARSKI BROJ osnovnog sredstva na koje se vrednost prenosi. Pritiskom na dugme PRENESI operacija se izvršava, tj. nabavna, sadašnja i otpisana vrednost se pripisuju sredstvu na koje se prenosi, dok se u nabavnu, sadašnju i otpisanu vrednost sredstva sa kojeg se prenosi upisuje 0.

PODELA VREDNOSTI

Podela vrednosti omogućava da se vrednost osnovnog sredstva podeli i pripiše na novoformirano osnovno sredstvo(koje nastaje prilikom ove operacije). DATUM PROMENE – Datum kada je podela vrednosti nastala OSNOVNO SREDSTVO - Odabir osnovnog sredstva nad kojim se vrši podela vrednosti NOVA KOLIČINA – Upis nove količine Kada se ovi podaci unesu, pritiskom na dugme UPIŠI aplikacija na osnovu unete NOVE KOLIČINE vrši podelu vrednosti na osnovno sredstvo koje je odabrano u polju OSNOVNO SREDSTVO i na osnovno sredstvo koje se formira pritiskom na dugme.Izmena podataka novog osnovnog sredstva može da se izvrši putem maske IZMENA OSNOVNIH SREDSTAVA.


16

OBRADA PODATAKA:

Pomoću ove maske vrši se obrada unetih podataka vezanih za promene osnovnih sredstava. DATUM RADA – Datum obrade podataka REPUBLIČKI PROSEK – Podatak značajan za poresku amortizaciju. Obrada podataka se pokreće dvostrukim klikom miša na dugme ispred naziva operacije.


17

ŠTAMPA:

Štampa izveštaja i kartica vezanih za osnovna sredstva.

KNJIGA OSNOVNIH SREDSTAVA

Omogućava štampanje knjige osnovnih sredstava po različitim kriterijumima. Pritiskom na dugme PREGLED prikazuje se izveštaj na ekranu.


18

AMORTIZACIJA – PREDRAČUN AMORTIZACIJA

Štampa predračuna amortizacije Štampa amortizacije

PORESKA AMORTIZACIJA ANALITIČKA KARTICA OSNOVNOG SREDSTVA

Štampa obrazaca poreske amortizacije Štampa analitičke kartice osnovnog sredstva

KONAČNI OBRAČUN OSNOVNIH SREDSTAVA ANALITIČKA KARTICA PROMENA

Štampa konačnog obračuna osnovnih sredstava Štampa dokumenata promena osnovnih sredstava


19

PREGLED PROMENA IZ PREDHODNIH GODINA POPISNA LISTA

Štampa dokumenata iz predhodnih godina Štampa popisnih lista Popisna mesta, smeštaj, partneri, amortizacione grupe, vrste promena omogućavaju štampu šifarnika navedenih stavki podmenija ŠTAMPA.

IZLAZ IZ PROGRAMA

PROMENA FIRME – Otvara masku za prijavljivanje na sistem (unos korisnika i lozinke) i omogućava promenu firme, ukoliko se radi obračun zarada za više firmi. IZLAZ IZ PROGRAMA – Izlaz iz aplikacije InfoSoft Osnovna Sredstva

HVALA ŠTO KORISTITE APLIKACIJE AGENCIJE INFOSOFT ŽELIMO VAM USPEŠAN RAD

Documents

info SOFTinfosoftpa.com/uputstva/osnovnasredstva.pdf · 2009-10-30 · Uputstvo za korišćenje aplikacije InfoSoft-Osnovna sredstva 3 OSNOVNA SREDSTVA Aplikacija za evidenciju osnovnih