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Unidad de Análisis y Convenios de Desempeño

Informe de Avance Convenio de Desempeño

FUNDACION INSTITUTO PROFESIONAL DUOC UC

“Sistematización y Mejoramiento en la Gestión de 3 proyectos prioritarios para la formación de estudiantes de Educación Superior Técnico Profesional: Reconocimiento de Aprendizajes

Previos (RAP), Formación de Formadores y Sistema de Prácticas”

Formación Técnica-Profesional

IDU 1201

Fecha de Inicio Legal del Convenio de Desempeño: 1 de Enero de 2013

Período de Evaluación: 1 de enero de 2013 al 30 de junio de 2013 Fecha de Presentación del Informe: 15 de Julio de 2013 INDICE

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1 Estado de Avance Convenio de Desempeño al: (completar fecha) ........................................................................................... 3

1.1 Avance por Objetivos de Convenio de Desempeño .................................................................................................................... 3

1.2 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) ........................................................................ 26

1.3 Análisis de la Ejecución Financiera al (completar fecha) ........................................................................................................... 27

2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño al (completar fecha) ............................................ 28

2.1 Logros Tempranos y No Previstos .............................................................................................................................................. 28

2.2 Logros Previstos ......................................................................................................................................................................... 29

2.3 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio ...................................................................... 30

2.4 Dificultades para el avance (externas e internas)...................................................................................................................... 30

2.5 Desafíos ...................................................................................................................................................................................... 31

3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) ............................................. 33

3.1. Percepción de Autoridades Universitarias................................................................................................................................. 33

3.2. Percepción de Académicos ........................................................................................................................................................ 33

3.3. Percepción de Estudiantes ......................................................................................................................................................... 33

3.4. Percepción de Funcionarios ....................................................................................................................................................... 33

3.5. Percepción de Actores Externos ................................................................................................................................................ 33

3.6. Otros Comentarios ..................................................................................................................................................................... 33

4 Informe Detallado sobre Ejecución de Lista de Bienes y Servicios (LBBSS) del Convenio de Desempeño ................................. 34

4.1 Programación y Ejecución de LBBSS al (completar fecha)......................................................................................................... 34

4.2 Análisis de la Ejecución de LBBSS ............................................................................................................................................... 34

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1 Estado de Avance Convenio de Desempeño al: 30 de Junio de 2013

1.1 Avance por Objetivos de Convenio de Desempeño

Objetivo General del Convenio de Desempeño: Establecer un plan de mejora institucional que permita a Duoc, seguir como un referente en Educación Técnico Profesional, abordando las siguientes líneas estratégicas: RAP, Formación de Formadores, Prácticas y Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional. Objetivo Específico 1: Sistematizar, a través del diseño y validación, un mecanismo Institucional de Reconocimiento de Aprendizajes Previos, que permita reconocer competencias ya adquiridas a personas que deseen completar un currículo vigente de Duoc, independiente de si estos fueron adquiridos en EMTP, ESTP, en el trabajo o de otra forma.

Indicadores

Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Avance

al: 30 de Junio de 2013 Medios de Verificación

Matricula vía RAP

607/ 7.826 7,76% Aprox

X/Y 11%

0 Estadísticas de la OI - Duoc

Índice de cobertura Carreras 0/86 0%

5/86 5,8%

5/86 5,8%

Estadísticas de la OI - Duoc

Índice de Cobertura Escuelas 0/9 0%

4/9 44%

5/9 55%

Estadísticas de la OI - Duoc

Capacitaciones 0 9 0 Lista de asistencia

Jornadas de revisión realizadas 0 X/Y 40%

0 Acta de jornadas

Cantidad de instructivos 0 6/41

14,63% 0 N° de instructivos

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Hitos

Descripción Hito Fecha de

cumplimiento del hito

Avance al: 30 de Junio de 2013

Medios de Verificación

Estrategia 1: Modelo de Gestión e implementación

31/07/2013 60% Informe de gestión, documentos, normas, instructivos

Estrategia 2: Competencias validadas y ajustadas

31/07/2013 0% Informe de análisis de pertinencia de competencias y sus respectivos ajustes.

Estrategia 3: Instrumentos existentes revisados y ajustados

31/08/2013 40% Informe de revisión de instrumentos

Estrategia 4: Instrumentos nuevos construidos

15/09/2013 0% Instrumentos construidos por carrera.

Estrategia 5: metodología de validación implementada

04/03/2014 0% Informe de validación de la metodología.

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 1: A continuación se presenta un análisis cualitativo de los indicadores expuestos anteriormente:

Matricula vía RAP: Aún no corresponde la matrícula de estudiantes por esta vía de admisión especial, de acuerdo a la organización del trabajo en Carta Gantt y validación de modelo de gestión e implementación. Índice de cobertura Carreras y Escuelas: Se alcanza la cobertura esperada, ya que existen cinco escuelas interesadas en participar, cada una con una carrera propuesta para participar en la implementación de este año. Capacitaciones: Requieren de la validación del modelo de gestión e implementación en primera instancia. La primera reunión está planificada para el 24 de Julio y se iniciará indagando en los aspectos conceptuales del RAP. Jornadas de revisión realizadas y cantidad de instructivos: Al igual que las capacitaciones, para realizar estas jornadas, se requiere de la validación del modelo de gestión e implementación 2013. Este indicador se trabajará desde la segunda jornada de capacitación en adelante. De manera paralela, desde la coordinación del proyecto están con confección los Manuales de Procedimientos e instructivos general para su adecuación desde cada escuela. La descripción cualitativa de los hitos se detalla a continuación:

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Modelo de Gestión e implementación: Luego de su primera versión, el modelo de gestión e implementación se encuentra en una etapa de revisión por parte de la Vicerrectoría Académica y sus distintas unidades que la componen. Además es necesaria una reunión con la comisión de admisión especial para ver de qué manera se sitúa el RAP entre estos mecanismos. La versión definitiva del primer año se encontrará disponible a partir de Agosto de 2013. Competencias validadas y ajustadas: En la primera reunión con las escuelas interesadas se organizarán los equipos de técnicos y metodológicos del proceso de acuerdo a la descripción de roles y funciones. Instrumentos existentes revisados y ajustados: En la primera reunión con las escuelas interesadas se organizarán los equipos de revisión de instrumentos de evaluación y se determinará la fecha en que se iniciará la revisión y validación. Los avances principalmente consisten en la elaboración del informe de revisión de los documentos curriculares, correspondientes al diccionario de competencias y Mapa de Transferencia Académico, con el fin de poder hacer esta retroalimentación a las diferentes carreras para la mejora de estos productos. Instrumentos nuevos construidos: No se han construido instrumentos hasta el momento. Se ha avanzado en la elaboración de un índice de los manuales de procedimientos, entre los cuales se incluye uno referido específicamente a evaluación. Este manual de procedimientos es clave, ya que brinda directrices acerca de la elaboración de los nuevos instrumentos. Metodología de validación implementada: La metodología de validación implementada se podrá evaluar luego de la aplicación del mecanismo RAP, identificando sus fortalezas y debilidades, para poder realizar las propuestas de mejora y establecer lineamientos para su próxima implementación a nivel institucional.

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Objetivo Específico 2: Desarrollar y poner en marcha una estrategia para la creación y consolidación de un equipo de Formador de Formadores que cuente con las herramientas y competencias requeridas para motivar, inducir, acompañar y modelar, en los docentes de la institución, los ejes fundamentales para la implementación en el aula del modelo educativo institucional.

Indicadores

Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Avance

al: 30 de junio de 2013 Medios de Verificación

Certificación de Autoridades Académicas de Escuelas y Sedes

0 15/125

12% No aplica (medición

12/2013) Registro de Aprobación en SAP

Certificación de Formador de Formadores

0 15/70 21,4%

No aplica (medición 12/2013)

Registro de Aprobación en SAP

Transferencias a través de la Red de Centros de Desarrollo Docente

0 0 No aplica (ejecución año

2) Fichas de inscripción de al diplomado de estudiantes de otras instituciones de educación superior.

Rotación docentes 23% 20% No aplica (medición

12/2013) Reporte anual de sub dirección de gestión docente

Satisfacción de los estudiantes respecto del docente

85% 0% No aplica (segundo año) Encuesta de asignaturas entregada por la Oficina de Análisis

Institucional

Resultados Exámenes Finales de los Estudiantes

79,3% 79,3% No Aplica (resultados se tendrán a fines de julio)

Reporte Oficina de Análisis Institucional

Satisfacción de calidad Programa Formación de Formadores

Por medir fines del

2013 -

No Aplica (medición 12/2013)

Informe de encuestas de satisfacción cursos del Diplomado impartido por el CFD

Docentes en Plan de Acompañamiento Docente (PAD)

70% 80% No aplica (información

no disponible al 30 junio) Informes Unidades de Apoyo Pedagógico

sistema integral de docentes (SID) 0 0 No aplica (ejecución año

2) Reportes entregados por el Sistema

Identidad Comunidad Docente Por medir a marzo del

2013 40%

0 % Resultado encuesta percepción docente

Actividades de colaboración en RED 0 0 No aplica (ejecución año

2) Perfil Nacional del Formador de Formadores

Hitos

Descripción Hito Fecha de

cumplimiento del hito

Avance al: 30 de junio de 2013

Medios de Verificación

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Hitos

Descripción Hito Fecha de

cumplimiento del hito

Avance al: 30 de junio de 2013

Medios de Verificación

Perfil del Formador de Formadores 25-04-2013 100% Documento oficial con el perfil del formador de formadores

Levantamiento de información para benchmark

31-12-2013 50% Base de datos de instituciones de educación superior en Chile que cuentan con centros de apoyo a la docencia

Creación Diplomado Formador de formadores

31-07-2013 80% Plan Instruccional de las cuatro asignaturas del diplomado

Certificación del equipo Formador de formadores según perfil Duoc UC

31-12-2013 0% Registro de aprobados del diplomado en SAP

Resultados Diplomado 31-12-2013 0% Informe con resultados del diplomado

Misión e Imagen corporativa 31-12-2013 30% Existencia de imagen corporativa del proyecto

Jornadas semestrales 31-12-2013 50% Registro de participación en jornadas semestrales

Creación Sistema integrado de información de docentes

31-12-2014 15% Documento con levantamiento de información.

Creación Portal Docente 31-07-2014 40% Nueva interfaz del portal docente

Encuesta percepción Docente 31-12-2013 0% Informe con los resultados de la encuesta de portal docente

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 2: Para una mayor comprensión del estado de avance del Objetivo Específico N° 2, se presenta a continuación un análisis cualitativo del nivel de avance de los indicadores, el cumplimiento de los hitos y por último un breve análisis por cada estrategia definida para el proyecto: Análisis cualitativo cumplimiento indicadores: Como complemento a la información cuantitativa entregada previamente respecto al nivel de avance de los indicadores, se entrega a continuación una breve explicación, respecto a las cifras obtenidas al 30 de junio 2013. Con este análisis cualitativo se pretende contextualizar las cifras entregadas y aportar elementos para su interpretación: a) Certificación de Autoridades Académicas de Escuelas y Sede: (Meta año 1: 12% / Avance: no aplica: medición diciembre 2013): La certificación

académica del primer grupo de autoridades de la institución se hará una vez que se finalice la implementación del diplomado, lo que está previsto para el mes de diciembre del presente año, de ahí que a la fecha no se hayan producido avances en este indicador.

b) Certificación de Formador de Formadores – Profesionales UAP: (Meta año 1: 21,4% /Avance: no aplica: medición diciembre 2013): La certificación académica del primer grupo de profesionales de las unidades de apoyo pedagógico de la institución, se hará una vez que se finalice

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la implementación del diplomado, lo que está previsto para el mes de diciembre del presente año, de ahí que a la fecha no se hayan producido avances en este indicador.

c) Transferencias a través de la Red de Centros de Desarrollo Docente: (Meta año 1: 0 / Avance: No aplica – medición segundo año): La

transferencia a través de la red de centros de desarrollo docente está previsto realizarse a partir del segundo año de ejecución del proyecto, es por eso que a la fecha no se presentan avances en este indicador. Pese a lo anterior, cabe mencionar que el equipo responsable de la implementación del objetivo específico Formador de Formadores tiene la intención de presentar en el ECAD 2013, que se llevará a cabo en la Universidad del Bío Bío, el mapa funcional, el perfil del formador de formadores y la estructura general del diplomado que se estará llevando a cabo, con el objetivo de motivar a las otras instituciones de educación superior a ser parte activa en las mesas de trabajo que se desarrollarán para levantar el perfil nacional del formador de formadores.

d) Rotación docentes: (Meta año 1: 20% / Avance: No aplica – medición 12/2013): La rotación de docentes es un dato que la institución entrega

solo de forma anual, por lo tanto no es posible contar al 30 de junio 2013 con información válida al respecto. En el segundo informe de gestión, que se entrega a fin de año, se espera contar con la información pertinente para este indicador.

e) Satisfacción de los estudiantes respecto del docente: (Meta año 1: 0% / Avance: No aplica – segundo año): La satisfacción de los estudiantes

respecto al docente es un indicador que se obtiene al final de cada semestre. Al 12 de julio de 2013 se logra levantar la línea base del proyecto, a saber, 85%, que es el resultado total obtenido por Duoc UC, considerando el índice docente de todas las sedes de la institución. Cabe mencionar que los resultados de este indicador están comprometidos para el segundo año de implementación del objetivo específico formador de formadores.

f) Resultados Exámenes Finales de los Estudiantes: (Meta año 1: 79.3% / Avance: No aplica: información no disponible al 30 de junio 2013): Los

exámenes finales de los estudiantes para cada asignatura se están llevando a cabo la semana del 08 al 12 de julio, por lo tanto, a la fecha de cierre del presente informe, 30 de junio, no es posible contar con la información actualizada para este indicador.

g) Satisfacción de calidad Programa Formación de Formadores: (por medir fines del 2013): La satisfacción de los estudiantes con la calidad del

diplomado se medirá al final del proceso formativo, por lo tanto los resultados se tendrán en el mes de diciembre del presente año. Por este motivo no se evidencian avances en este indicador.

h) Docentes en Plan de Acompañamiento Docente (PAD): (Meta año 1: 80% / Avance: No aplica): La implementación del plan de

acompañamiento docente del primer semestre del año 2013 aún se encuentra en curso, por lo tanto aún no está la información consolidada de

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cada una de las unidades de acompañamiento pedagógico, respecto al porcentaje de docentes que han sido acompañados este primer semestre.

i) Sistema integral de docentes (SID): (Meta año 1: 0/Avance: No aplica – desarrollo segundo año): Para este primer año no está previsto contar

aún con el sistema integral de información de docentes, de ahí que no se evidencien avances en este indicador. j) Identidad Comunidad Docente: (meta año 1: 40% / Avance: N/A): Si bien estaba pensado hacer el levantamiento de la línea base de este

indicador en el mes de marzo, el coordinador del proyecto se integró a la institución, el día 26 de Marzo, por lo cual se ha retrasado la obtención de este. Para obtener esta información, se decidió hacer una encuesta a los docentes, a través del portal docente de la institución, donde una de las preguntas está directamente referida al sentido de pertenencia a la comunidad Duoc UC. Al 30 de junio de 2013, ya está elaborado el cuestionario y el proveedor está trabajando en el montaje de la encuesta en la plataforma web del portal docente.

k) Actividades de colaboración en RED: (meta año 1: 0/ Avance: No aplica: implementación prevista para año 2): El perfil nacional de formador

de formadores está previsto para el segundo año del proyecto, de ahí que no existan avances en este indicador. Pese a lo anterior, el equipo está trabajando para presentar en el ECAD 2013, el perfil del formador de formadores Duoc UC y aprovechar la instancia para convocar y motivar a las otras instituciones de educación superior para que se integren de forma activa a las mesas de trabajo que se van a llevar a cabo para la construcción del perfil nacional.

Análisis cualitativo estado de avance cumplimiento de hitos:

Para una mayor comprensión del nivel de cumplimiento de los hitos definidos para el objetivo específico N° 2, proyecto Formador de Formadores, se presenta a continuación una breve reseña y explicación para cada uno de ellos:

a) Perfil del Formador de Formadores: (avance: 100%): El perfil del formador de formadores es prácticamente la base de todo el proceso de desarrollo del objetivo específico número 2, por lo tanto los principales esfuerzos del primer semestre del presente año han estado enfocados en la definición de este perfil. Al respecto, luego de una serie de acciones internas, se consolido a fines del mes de abril una versión definitiva del perfil del formador de formadores Duoc UC, que ha sido revisada y validada por actores claves de la institución, como son Directores de Carrera, Directores de Sede, Directores de Escuela, Subdirectores Académicos, Dirección de Personas y la Vice Rectoría Académica. Para mayor información ver anexo N° 1: Perfil Formador de Formadores.

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b) Levantamiento de información para benchmark: (avance: 50%): El levantamiento de información se considera un proceso continuo a lo largo

de todo el proyecto, por lo tanto, la primera etapa de esta línea de acción finaliza en el mes de diciembre del presente año. Existe un 50% de avance en este hito ya que actualmente se cuenta con una base de datos de instituciones de educación superior que implementan una serie de estrategias de apoyo a la docencia y se ha logrado establecer contacto con algunas personas que lideran el trabajo de acompañamiento a los docentes. Falta para esta segunda etapa del año, seguir contactando instituciones de educación superior y consolidar toda la información obtenida en un articulo que permita consolidar las distintas experiencias conocidas este primer año del proyecto.

c) Creación Diplomado Formador de formadores: (avance 80%): a la fecha ya se cuenta con la estructura general del diplomado, el plan

instruccional de las asignaturas, las fechas de implementación y el lugar de realización. Actualmente se esta trabajando en la definición del equipo de relatores, el diseño de los planes didácticos de aula y el merchandising del diplomado. Para conocimiento de la estructura general del diplomado ver anexo N° 2: Estructura Diplomado

d) Certificación del equipo Formador de formadores según perfil Duoc UC: (Avance: No Aplica: medición 12/2013): como la certificación del primer equipo de formador de formadores se realizara en el mes de diciembre 2013, aún no es posible contar con avances en este hito del proyecto.

e) Resultados Diplomado: (Avances: No aplica: medición 12/2013): Los resultados del diplomado sólo podran medirse luego de su

implementación y como esta acción esta prevista para el segundo semestre del 2013, recien a fines de diciembre podrá reportarse un avance al respecto. Actualmente se esta trabajando en el diseño de los instrumentos que permtirian establecer los resultados.

f) Misión e Imagen corporativa (Avance 50%): se ha logrado definir un nombre y una imagen corporativa del proyecto, a saber, “Yo quiero ser Formador de Formadores”. Junto a lo anterior se ha logrado avanzar en la confección de un pendon, archivador, block de notas, credencial y tríptico del diplomado. Para el segundo semestre se avanzará con mayor fuerza en la denifición de la misión y otros elementos de imagen corporativa de la comunidad institucional de formador de formadores. Junto a lo anterior, es importante mencionar en este punto que con el departamento de comunicaciones de Duoc UC, se ha diseñado un plan comunicacional que contempla entre otras acciones el envío de un mailing de parte de la dirección ejecutiva de la institución dando a conocer el proyecto, la creación de un pequeño sitio web dentro del portal docente para promover el desarrollo de la comunidad y la entrega mensual de un newsletter con información atingente al rol del formador de formadores y con los hitos del proyecto. Para ver diseños de imagen corporativa del proyecto y el diplomado ver Anexo N°3: Imagen corporativa Formador de Formadores.

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g) Jornadas semestrales (Avance: 50%): durante el primer semestre 2013, dos personas del equipo vinculadas al proyecto formador de formadores viajaron a Finlandia para perfeccionamiento interno. Junto a lo anterior, es relevante mencionar que el equipo responsable de la ejecución de este objetivo específico, participará de la "38ª Conferencia Internacional del Highways para el aprendizaje activo: Nuevos caminos hacia la participación de nuestros alumnos " que se llevará a cabo en la casa central de la Pontificia Universidad Católica de Chile del 17 al 19 de julio del presente año.

h) Creación Sistema integrado de información de docentes: (Avance: 15%): la implementación del sistema esta prevista para el año 2014. Al 30 de junio 2013 se ha logrado avanzar fundamentalmente en el levantamiento de información acerca a lo sistemas existentes y las bases de datos que se debiesen integrar.

i) Creación Portal Docente: (Avance: 40%): la implementación de las actualizaciones al portal docente institucional están previstas en su mayoría para el año 2014, sin embargo, en marzo del presente año se hizo una primera actualización del portal docente, donde se mejoró la interfaz del sitio web y la información de inicio que recibe el docente, entregando un portal más moderno, cercano y dinámico. Junto a lo anterior, durante el primer semestre se ha avanzado en el conocimiento de la plataforma y la elaboración de una encuesta para levantar la percepción de los docentes acerca del sitio web, para posteriormente hacer los ajustes necesarios.

j) Encuesta percepción Docente: (Avance: 0%): el objetivo de la encuesta docente es conocer la percepción de los profesores acerca de la

implementación del proyecto formador de formadores y la ejecución del diplomado. En este contexto, se llevará a cabo en el mes de diciembre del presente año, momento en que los estudiantes del diplomado ya debieran haber transferido algunos aprendizajes al contexto local de apoyo a los docentes. Cabe mencionar en este punto, que en forma paralela a la encuesta antes mencionada, se está trabajando también en una encuesta relacionada con la percepción de los profesores respecto al portal docente institucional.

Análisis General por Estrategias de Objetivo Específico N° 2: Como complemento a la información cualitativa entregada respecto al cumplimiento de hitos e indicadores, se presenta a continuación un breve análisis por cada una de las estrategias de acción de definidas para el proyecto, con el propósito de entregar información relevante que no es posible evidenciar a través del registro de hitos e indicadores: 1. Definición del Perfil del Formador de Formadores Duoc UC: ya se encuentra definido el perfil del Formador de Formadores Duoc UC. Para su

construcción se siguió el procedimiento habitual que desarrolla la institución para el levantamiento del perfil de egreso de cualquiera de las carreras que imparte. En este sentido, en los paneles de expertos que se realizaron para el levantamiento del perfil participaron diversos actores de la institución que tienen relación directa con la gestión académica y el trabajo con docentes, a saber, jefes de las Unidades de Apoyo Pedagógico, Directores de Carrera, Directores de Sede, Directores de Escuela y Subdirectores académicos. Como complemento de lo anterior,

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se hicieron entrevistas con docentes de las diferentes sedes y escuelas de la institución para tener la visión de quienes en la práctica reciben el acompañamiento y el apoyo del formador de formadores. Junto a lo anterior, es importante mencionar que una vez construido y validado el perfil del formador de formadores, éste ha sido difundido y socializado en diversas instancias de la institución, a saber, dirección de docencia, vicerrector académico, líderes de las diferentes áreas de la vicerrectoría académica, el responsable de la gestión de personas, los directores de sede, directores de escuela y la dirección ejecutiva de Duoc UC.

2. Benchmark con instituciones Chilenas y Extranjeras: La revisión de experiencias nacionales e internacionales respecto a la formación de las personas que apoyan y acompañan a los docentes (formador de Formadores) es un proceso que se desarrollará de forma transversal y permanente a lo largo del proyecto. Al 30 de junio 2013, se ha revisado la estructura y el funcionamiento general de las Unidades de Mejoramiento Docente (UMD) de una serie de instituciones de educación superior del país, evidenciándose la ausencia de proyectos y/o estrategias de acción dirigidas a la formación de los profesionales que tienen la responsabilidad de acompañar a los docentes. Al respecto cabe mencionar que la mayoría de las Instituciones de educación superior que han implementado UMD, tienden a ejecutar estrategias similares de apoyo a sus profesores, entre las que destacan la capacitación en docencia universitaria o en el modelo de formación por competencias, en el diseño curricular y la integración educativa de las TIC (mediante cursos, diplomados y magister), el desarrollo de investigaciones e innovaciones en el aula, y análisis del desempeño docente. Es importante destacar que la información obtenida hasta el momento ha sido sistematizada en una base de datos donde se registran las características generales de las unidades de trabajo, las principales acciones que llevan a cabo para apoyar el desempeño docente y los datos de contacto de las personas que están a cargo de estas líneas de acción. En relación a las experiencias internacionales, cabe destacar que la literatura arroja amplia información relacionada con la formación inicial y continua de los docentes, sin embargo lo referido al formador de formadores como está concebido en este convenio de desempeño es más bien escaso (en general el término formador de formadores se asocia a la capacitación de las personas que son docentes de futuros profesores o pedagogos). En Perú destaca el programa de capacitación liderado por el Ministerio de Educación y que está dirigido a la formación de acompañantes pedagógicos, quienes son los encargados apoyar a los profesores que se desempeñan en liceos y escuelas de todo Perú. Pese a lo interesante de esta experiencia, se aleja del presente convenio de desempeño por desarrollarse sólo en el contexto escolar y no aplicarse a educación superior. Las experiencias que más se acercan a este objetivo específico y que pueden ser un aporte, son las realizadas por algunas universidades españolas (Universidad de Granada, Universidad Autónoma de Madrid) quienes han implementado proyectos dirigidos a la formación de mentores, que en la práctica son docentes con experiencia que tienen la responsabilidad de recibir y acompañar a docentes noveles que están insertándose por primera vez a la docencia de educación superior. Por otro lado, cabe destacar también que parte del equipo de Duoc UC que está liderando el objetivo específico N° 2, viajo en el mes de Abril del presente año a Finlandia para conocer el trabajo que realizan algunas instituciones de educación superior en la formación de docentes. Al respecto, vale la pena mencionar la visita realizada a Haaga – Helia, universidad técnica profesional que tiene un programa de formación de docentes vocacionales, que pueden ser un aporte en la formación de aquellas personas que apoyan a los profesores de Duoc UC. Junto a lo anterior, cabe destacar también la visita de otra profesional vinculada a este convenio de

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desempeño, a la Universidad Autónoma de Barcelona, institución que también implementa un programa de Formación de formadores y que se consideró relevante de conocer para ver si se pueden rescatar algunos aspectos para la ejecución del diplomado en Duoc. En diciembre de 2013 toda la información levantada respecto a estas experiencias será sistematizada y presentada al Ministerio de Educación.

3. Programa de Entrenamiento y Certificación Académica de Formador de Formadores: se ha logrado definir la estructura general del programa de entrenamiento del Formador de Formadores de Duoc UC, que en términos concretos se hará bajo la figura de un diplomado para treinta personas (15 directores de carrera y 15 profesionales de las unidades de apoyo pedagógico), que se implementará en modalidad semipresencial y que tendrá una duración total de 182 horas (100 horas presenciales y 82 no presenciales). Las horas presenciales del diplomado se llevarán a cabo en la casa central de Duoc UC en jornadas mensuales que comprenden clases los jueves y viernes todo el día y el sábado mediodía. Luego de la construcción del mapa académico, se establecieron cuatro asignaturas para el proceso formativo, a saber, (1) Gestión de procesos de apoyo a la docencia; (2) Implementación de estrategias de apoyo a la docencia; (3) Procesos de investigación y autoaprendizaje y (4) Gestión y Liderazgo de comunidades de aprendizaje. Cada una de estas asignaturas comenzará con la realización de un panel de expertos, compuesto cada uno de ellos por uno o dos profesionales externos a Duoc UC, con amplia experiencia a nivel nacional en las temáticas de cada asignatura, y por profesionales de la institución quienes harán el desarrollo de los contenidos al contexto local. Luego del panel de expertos, se hará el desarrollo de cada una de las unidades de aprendizaje de las asignaturas, que estarán a cargo de un equipo de relatores con formación y experiencia en las áreas temáticas de cada curso. Cabe recordar que la implementación del diplomado se hará desde el enfoque del aprendizaje activo, de modo que sea coherente con el modelo educativo de la institución. En relación al proceso de convocatoria y selección de los participantes, es importante mencionar que para Duoc UC esta primera generación de profesionales certificados académicamente como Formador de Formadores son claves en el desarrollo posterior del proyecto, ya que serán quienes lideren en terreno el desarrollo de las comunidades de aprendizajes y la mejora del proceso de acompañamiento a los docentes a partir de los aprendizajes desarrollados en el diplomado. Considerando lo anterior, esta primera generación será seleccionada directamente por la institución, con base al cumplimiento de criterios de antigüedad, compromiso, desempeño y potencial de desarrollo. Actualmente se está terminando de definir al equipo de relatores y expertos que participaran en cada una de las asignaturas del diplomado y se está trabajando junto al departamento de comunicaciones de Duoc UC en la imagen y el merchandising del programa formativo. Por otro lado, es importante comentar en este punto, que junto a la implementación del diplomado antes mencionado, se llevarán a cabo también jornadas mensuales de reflexión del equipo de formador de formadores, con el propósito de aportar al desarrollo de la comunidad institucional y trabajar en torno a temáticas críticas asociadas al acompañamiento a los docentes. Estas jornadas se harán en torno a un desayuno de trabajo en el que participarán al menos un miembro del equipo formador de formadores de cada sede.

4. Conformación de una comunidad institucional de Formador de Formadores: En relación a esta estrategia, es relevante mencionar que Duoc UC ha venido implementado durante este año, reuniones mensuales de trabajo con los jefes de las unidades de apoyo pedagógico, donde se han acordado criterios para el acompañamiento y el apoyo de los docentes. Junto a lo anterior, se comparten buenas prácticas y estrategias

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que han resultado exitosas en el trabajo directo con los profesores de la institución. Reuniones de este tipo han permito compartir instrumentos de registro, herramientas para la evaluación de procesos y el establecimiento de lineamientos generales para la implementación del plan de acompañamiento docente (PAD). La formalización de la comunidad institucional de formador de formadores se hará en el contexto de la implementación del diplomado, donde en la asignatura Gestión y Liderazgo de Comunidades de Aprendizaje, los participantes deberán conformar y participar activamente en una comunidad de aprendizaje. Como producto final de este curso, se espera obtener la estructura formal de la comunidad institucional, con principios bien definidos (Misión, visión, valores) y su respectivo plan de acción (objetivos, metas, plan de actividades). En cuanto a la identidad del equipo, ya se cuenta con una imagen corporativa y un nombre de campaña (Yo quiero ser Formador de Formadores), que será el input inicial de la comunidad. La idea es que producto del trabajo del equipo, se vayan desarrollando nuevos aspectos de la identidad de la comunidad las que en la medida que son definidas por los propios participantes pueden generar mayores niveles de integración y recordación. Cabe destacar, que en el desarrollo de la comunidad también aportan los desayunos de trabajo descritos en el punto anterior.

5. Sistema tecnológico integrado de docentes: El principal avance en esta estrategia de trabajo, dice relación con el levantamiento de los sistemas que hoy contienen la información de los docentes de la institución. Al respecto se han revisado las bases de datos existente en el sistema SAP y el mira web, consolidando en un planilla la información general que debiera considerar una base integrada de información docente. En este sentido, cabe mencionar que dentro del diplomado hay una asignatura que se denomina gestión del proceso de apoyo a la docencia, donde la gestión de la información es una de las unidades de aprendizaje que se llevarán a cabo. Al respecto, se espera que a la luz de los aprendizajes obtenidos en esta asignatura, se obtengan insumos relevantes para la definición conceptual del sistema de información. Por último, cabe mencionar en este punto, que se presentó a la subdirección de arquitectura y procesos de Duoc UC, la solicitud formal para ejecutar esta iniciativa de mejora de proceso y desarrollo tecnológico.

6. Portal Docente: En marzo del presenta año se hizo una actualización del portal docente institucional, donde se mejoró la interfaz y la organización de los contenidos del sitio web. Junto a lo anterior, se ha realizado una exploración a las diversas aplicaciones del portal y se diseñó la encuesta que se subirá a la plataforma para conocer la percepción de los docentes respecto a la información, las aplicaciones con las que cuenta el portal y el nivel de uso que hace del mismo. El objetivo de esta encuesta es obtener insumos para la mejora del portal y hacer el levantamiento del indicador, identidad docente, ya que uno de los aspectos que se consultan en la encuesta dice relación con al sentido de pertenencia de los profesores a la comunidad docente Duoc UC.

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Objetivo Específico 3: Estandarizar el sistema de prácticas, con el fin de fortalecer los procedimientos y la gestión de las prácticas y la relación de Duoc con el mundo productivo.

Indicadores

Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Avance

al: 30 de junio de 2013 Medios de Verificación

Percepción de idoneidad de centros de Práctica

Por medir a marzo de

2013

6 75%

Ficha de categorización de los Centros de: evaluación

alumnos + pauta de evaluación supervisor de

práctica Duoc UC plataforma

Efectividad de la práctica Por medir fines del

2013

- 10% Pauta de evaluación en 360° (alumno, supervisores de la

empresa y Duoc UC)

«Carreras sede, jornada y modalidad» con sistema de prácticas

Validado

0 0% 10%

Listado carreras Sede con sistema validado Plataforma

Cobertura centros de práctica Por Medir a fines de 2013

- 0% Ficha de categorización de centros de práctica y oferta

de centro de práctica Plataforma

Reglamento institucional del sistema de prácticas.

0 (2012) 1 (2013)

100%

Reglamento de Práctica

Plataforma en línea. 0 (2012) 0 15% Plataforma en línea

Vinculación con el mundo productivo 0 (2012) 6 (2013)

15% 6 actividades

Manual para la operación de la plataforma en línea

0 (2012) 0 0% Manual de operación

Protocolo de Seguimiento y Control. 0 (2012) 0 0% Protocolo

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Hitos

Descripción Hito Fecha de

cumplimiento del hito

Avance al: 30 de junio de 2013

Medios de Verificación

Definición del marco regulatorio 1° Semestre 2013 Reglamentos por Escuelas cumplen en 80%, falta Escuela de Salud Reglamento institucional 100%

Reglamento Prácticas Duoc UC

Realización de pasantías al extranjero. 2013 0% Reportar actividades realizadas

Definición de pautas de evaluación 2° Semestre 2013

15% avanzado una vez realizado el diagnóstico de percepción Ficha de categorización de los centros de prácticas y

pautas de evaluación de los centros de prácticas

Implementación de una plataforma para la gestión de la información institucional.

2014 10% Levantamiento de necesidades institucionales Existencia y puesta en marcha de la plataforma en

línea

Ejecución experiencia piloto. 2014 0% Reporte de actividades realizadas por alumnos,

docentes e instructores en la plataforma

Protocolo de Seguimiento y Control. 2014 0% Existencia de un Protocolo de Seguimiento y Control.

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 3: En relación a los avances del objetivo específico n°3, a continuación se entrega una descripción de los indiciadores e hitos expuestos anteriormente. Análisis cualitativo cumplimiento indicadores: a) Percepción de idoneidad de centros de Práctica

Entre los meses de mayo y junio, se establecieron dos actividades para cumplir con este indicador y que está dentro del desarrollo del diagnóstico institucional, de acuerdo a lo siguiente:

Procesamiento de datos y análisis del “Estudio exploratorio de gestión de asignatura de prácticas en las Escuelas Duoc UC”, en el cual se recogió la percepción de Directores de Escuelas, Directores de Carreras, Coordinadores de prácticas, Docentes de prácticas y Estudiantes.

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El estudio permitió indagar sobre la relación entre los Centros de prácticas y las Escuelas y Duoc UC lo que permitió conocer la percepción de los actores. (Detalles, anexo N° 4: Estudio exploratorio de gestión de asignatura de prácticas en las Escuelas Duoc UC).

Se realizó la calendarización con las Escuelas de la ronda de desayunos con el sector productivo, que son centros de prácticas estables con la institución, con el propósito de levantar su percepción y así tener una observación en 360% de la realidad que hoy la institución experimenta.

Ambas acciones nos permitirán crear una matriz de evolución del objetivo específico y permitirán crear instrumentos acordes a las necesidades detectadas en cada una de las Escuelas, las cuales a su vez responderán al proyecto educativo de la institución y las necesidades levantadas en el sector productivo.

b) Efectividad de la práctica A partir de la información proporcionada por los Directores de carreras, coordinadores de prácticas y/o analistas de las diferentes Escuelas, pudimos observar los actuales instrumentos de evaluación con que los estudiantes son evaluados. A partir de la información proporcionada por los actores, pudimos levantar las opiniones que estos actores tienen al respecto y también observar sus actuales protocolos de gestión de la asignatura. (se detalla en el anexo N° 4: Estudio exploratorio de gestión de asignatura de prácticas en las Escuelas Duoc UC en el esta percepción)

c) «Carreras sede, jornada y modalidad» con sistema de prácticas Validado

El estudio de percepción de sistema de gestión de prácticas; permitió visitar las siguientes sedes: Viña del Mar, San Carlos de Apoquindo, Concepción, Alameda, Antonio Varas, San Joaquín. Todas estas visitas representan el 100% de las Escuelas Duoc UC, razón por la cual este indicador compuesto, podemos validarlos en lo que respecta al conocimiento de las Escuelas y sus carreras, así como también se escogieron dos sedes regionales porque poseen un protocolo de práctica diferenciado al del resto de las sedes ubicadas en la región Metropolitana. Para ver en detalle los hallazgos de la percepción, invitamos a revisar el estudio de caracterización en detalle, ver anexo N°4.

d) Cobertura centros de práctica

La matriz mediante la cual se medirá la cobertura de los centros de prácticas, se desarrollara en el transcurso del segundo semestre 2013, tal cual como se comprometió en el proyecto. La matriz de evaluación se construirá a partir de los resultados del estudio de percepción interno y de los aportes que el sector empresarial nos indique. Este acercamiento con el sector empresarial, será a partir de los desayunos que comencemos a desarrollar.

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Además se quiere sumar un nueva directriz que tomo el proyecto en la materia y que es la vinculación con ONG´S y Fundaciones para que puedan ofrecer una alternativa de práctica más a nuestros estudiantes en lo que refiere a las prácticas profesionales, pero para las prácticas laborales, estamos intencionado la introducción de metodologías de aprendizaje y servicio para proyectos que se desarrollen con este tipo de instituciones. El impacto en el proyecto se verificara a través de rubricas, protocolos e instrumentos pertinentes a esta metodología, el cual será un insumo adicional a los instrumentos y pautas de evaluación comprometidas en el proyecto original.

e) Reglamento institucional del sistema de prácticas

El reglamento institucional Duoc UC que es de alcance general, entro en vigencia en Diciembre 2012 http://intranet.duoc.cl/VRA/Reglamentos/Normativas%20IP/01%20-%20Normas%20Generales/RES%20VRA%20IP%2018%202013%20%20REGLAMENTO%20DE%20PRACTICAS.pdf . Además se envió un instructivo de prácticas por Escuela y carreras que ayudaran a la readecuación de los protocolos a partir de la nueva reglamentación. (anexo N°5 y 6: Instructivos de prácticas) La revisión realizada a la fecha, corresponde al cumplimiento de la adecuación de las Escuelas respecto al Reglamento General, queda por revisar en julio los Instructivos por carreras, ya que ambos protocolos serán visados por la Vicerrectoría Académica y tendrán alcance general, independientemente de la Sede.

f) Plataforma en línea Después de hacer una revisión de las plataformas existentes en el mercado, relacionadas al tema de práctica se encontró una plataforma desarrollada por un Convenio de Desempeño de la universidad del Bío Bío, por lo cual se tomó contacto con los responsables de ese proyecto. El 19 de Junio se realizó una visita a la Universidad del Bío Bío, oportunidad en la cual se sostuvo una reunión con la Vicerrectoría de Extensión y el Vice Decano de Ciencias Empresariales. Esta reunión tuvo por objetivo una primera aproximación a la experiencia desarrollada por dicha institución la cual desarrollo un software que sistematiza la asignatura de práctica. Para Duoc UC comenzar este vínculo es importante, para poder comenzar a desarrollar la plataforma, ya que esta experiencia está centrada en el procesos de enseñanza aprendizaje de la asignatura de práctica, tal cual como se ha visualizado en el desarrollo del presente objetivo específico. Durante el mes de Julio, se espera la visita de ellos a nuestras dependencias en Santiago invitados como expertos en Buenas prácticas.

g) Vinculación con el mundo productivo Durante el mes de Julio y Agosto se desarrollaran los desayunos con los Centros de prácticas permanentes de las diferentes Escuelas, esto con la finalidad de levantar la percepción que tienen respecto a los estudiantes que reciben y cuáles son las competencias o habilidades que

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deberíamos afianzar. Esta reunión será vital en la construcción de las pautas de evaluación que se deben construir durante el segundo semestre.

h) Manual para la operación de la plataforma en línea

Se encuentra programado para el 2014, y depende de los avances del punto anterior. i) Protocolo de Seguimiento y Control.

Se encuentra programado para el 2014.

Análisis cualitativo estado de avance cumplimiento de hitos: A continuación se describen los avances en cada uno de los hitos establecidos:

a) Definición del marco regulatorio Tal como se expresó más arriba, se generó un nuevo Reglamento General y las diferentes Escuelas de Duoc UC; revisar anexo N°7: Reglamento de Prácticas.

b) Realización de pasantías al extranjero

Se definirá en el transcurso del segundo semestre 2013, dado que el trabajo se ha centrado en gran parte, en el levantamiento interno de información, además de acuerdo a la información que nos transfieran de las buenas prácticas, se definirá el lugar a visitar.

c) Definición de pautas de evaluación Las pautas de evaluación comenzaran a desarrollarse el segundo semestre 2013, hasta junio solo se ha levantado la información de las Escuelas y los actores que componen la institución a través del estudio cualitativo.

d) Implementación de una plataforma para la gestión de la información institucional

Tal como se señaló en el indicador anterior, se realizó una reunión con la Universidad del Bío Bío para generar un acuerdo de transferencia de experiencia de buenas prácticas por el desarrollo de software de sistematización de prácticas.

e) Ejecución experiencia piloto y Protocolo de Seguimiento y Control Este hito se encuentra programado para el próximo año, cabe destacar que el trabajo que se ha realizado hasta la fecha es fundamental para la buena implementación del piloto.

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21

Objetivo Específico 4: Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, mediante la implementación de mejores prácticas internacionales, adaptadas a la realidad institucional, de gobierno, financiamiento y control de proyectos.

Indicadores

Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Avance

al: 30 de junio de 2013 Medios de Verificación

Inversión en PDA 120 150

MM$ 55,932

Contraparte Proyectos

Profesionales vinculados a PDA

20 40

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Nómina de profesionales que participa en PDA

Diversificar fuentes de financiamiento para el desarrollo de PDA

2 4

3

Catastro de fuentes existentes, proyectos

adjudicados según fuente de financiamiento

Recursos externos ejecutados en PDA 397,547 600

MM$ 242,564

Montos ejecutados por año

Cumplimiento del Programa de Actividades

Menor al 50%

Mayor al 60%

Mayor al 60%

Estadísticas de la OAI-DUOC

Transferencia Por Definir a fines 2013

N/A Estadísticas de la OAI-DUOC

Políticas 0 1 80% Documento

Manual de Procedimientos 0 1 80% Documento

Capacitación 0 45

50%

Listado de asistentes a las capacitaciones

Banco de Proyectos 10 15

15

Listado de Proyectos incluidos en el banco

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Hitos

Descripción Hito Fecha de

cumplimiento del hito

Avance al: 30 de junio de 2013

Medios de Verificación

Políticas Primer semestre 2013

80% Política Institucional que

aborde todos y cada uno

de los aspectos

involucrados en los

proyectos de desarrollo

académico (criterios,

compromisos,

incentivos, etc.)

Procedimientos Primer semestre 2013

80% Procedimientos escritos

e institucionalizados

respecto de los procesos

involucrados en la

ejecución de proyectos

de desarrollo académico

Capacitación Fines 2013 50% Listado de participantes

de las capacitaciones

Banco de Proyectos Fines 2013 100% Listado de proyectos que

cumplan con criterios

establecidos en la

política y en los

procedimientos

23

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 4: Para complementar la información entregada anteriormente, a continuación se entrega una breve descripción de los indicadores e hitos planteados: Análisis cualitativo cumplimiento indicadores:

a) Inversión en PDA:

Dado que corresponde a la inversión anual que la institución realiza en proyectos de desarrollo académicos, aun no corresponde evaluar este indicador, sin embargo podemos destacar que Duoc UC, hasta el momento ha financiado como contraparte MM$55,932, en los proyectos que se encuentran en desarrollo durante el primer semestre de 2013.

b) Profesionales vinculados a PDA: Se han visitado X Sedes y X Escuelas de la institución, instancia en la cual se realiza una presentación, invitando a todas las personas interesadas en presentar proyectos de desarrollos académicos, que completen el formulario y presenten sus iniciativas. A la fecha se ha sumado a los 20 ya existen 8 profesionales más.

c) Diversificar fuentes de financiamiento para el desarrollo de PDA Se realizó un levantamiento de las fuentes de financiamientos existentes y pertinentes con la institución, para lo cual se identificaron los requisitos que deben cumplir los proyectos. Posterior a ello se identificaron los proyectos que a nivel institucional son importantes implementar con una mirada a mediano y largo plazo. (ver anexo N° 8: Presentación Líneas de Financiamiento). A la fecha se está trabajando con 3 de estas líneas (FDI y CD de Mineduc y con el banco Mundial)

d) Recursos externos ejecutados en PDA Este indicador se mide anualmente, no obstante, se puede indicar que a la fecha, durante el 2013, la institución ha ejecutado M$ 242,564 millones de los fondos externos levantados

e) Cumplimiento del Programa de Actividades Para lograr este indicador, se han programado reuniones periódicas con los responsables y coordinadores de cada proyecto, instancia en la cual se revisa el plan de actividades, avances, logros, resultados y tiempos asociados. Esto ha sido de gran utilidad para el seguimiento y control de los proyectos y el logro de los resultados que se encuentran comprometidos, obteniéndose como resultado que más de un 60% de las actividades se cumplieron conforme a lo establecido en los programas

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f) Transferencia La línea base de este indicador será medida a fines de este año.

Análisis cualitativo cumplimiento hitos:

a) Políticas y Manual de Procedimientos Se encuentran escrita la política institucional relacionada con los proyectos de desarrollo académico, la cual aún no es revisada por la vicerrectoría académica, con respecto al manual de procedimiento se encuentran establecido los criterios de selección de proyectos, formulario de postulación de iniciativas y establecidas las distintas etapas, desde que se recepciona la idea hasta la transferencia de la misma, faltando aun su revisión y aprobación por parte de la Vicerrectoría académica.

b) Capacitación A la fecha se han realizado 18 presentaciones en las cuales han participado diferentes actores de la institución. Además para el segundo semestre se tiene considerado realizar un taller de capacitación en “formulación y desarrollo de proyectos”, esto dado que en las presentaciones se ha manifestado como una debilidad de parte de los participantes.

c) Banco de Proyectos A la fecha nos encontramos trabajando con 15 proyectos, los cuales se están preparando para la presentación a diferentes fuentes de financiamiento. Cabe destacar que todos ellos cumplen los criterios establecidos en la política y procedimientos propuestos. Además contamos con la página web http://www.duoc.cl/fondosexternos, en la cual aparecen los proyectos que la institución tiene en ejecución y los proyectos que ya han finalizado y que están financiados con fondos externos.

Análisis General por Estrategias de Objetivo Específico N° 4: A continuación un breve análisis por cada una de las estrategias de acción de definidas en el proyecto, con el fin de entregar mayor información: 1. Establecer políticas, procedimientos y criterios, institucionalizarlos y difundirlos desde el gobierno corporativo a toda la institución : con

respecto a este punto se encuentran ya definidos, solo falta su revisión y validación por parte de la Vicerrectoría académica para luego difundirlos a través del Gobierno Corporativo y los mecanismos de comunicación que se dispongan para ello.

2. Capacitar a todos los que intervengan en los Proyectos de DA, para poder llevar a cabo los procesos de selección, ejecución y transferencia de los resultados de los mismos: a la fecha se ha realizado 7/9 presentaciones a Escuelas y 11/15 presentaciones a Sedes. Además del lanzamiento

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del Convenio de Desempeño http://intranet.duoc.cl/vre/rrhh/Paginas/proyectos_desarrollo_academico.aspx, realizado el 21 de marzo del presente año.

3. Implementar un banco de proyectos de desarrollo académico, alineado a la planificación estratégica Institucional y priorizados conforme a su impacto: Se han realizado convocatorias abiertas y cerradas para identificar ideas y proyectos que den respuesta a los problemas y oportunidades de mejora detectadas. A la fecha se cuenta con un banco de 15 proyectos con los que se está trabajando. En paralelo se está llevando a cabo un análisis con la Vicerrectoría académica para analizar los futuros proyectos a implementar, en función del diagnóstico realizado

4. Validar esta capacidad a través de los proyectos propuestos en el PMI: Esto se ha realizado a cabalidad, dado que se encuentran programadas reuniones periódicas con los responsables de cada objetivo específico, con quienes se revisan los avances y cumplimientos de resultados. Cabe destacar que se está realizando lo mismo con los otros proyectos que la institución tiene en proceso de ejecución que fueron aprobados antes del presente convenio de desempeño.

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1.2 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales)

Item

Presupuesto Año 1 $ (1) Gastos Devengados $

al 30 de junio de 2013 (2) Saldo Presupuestario $

al 30 de Junio (1-2)

Mineduc Institución Total Mineduc Institución Total Mineduc Institución Total

Formación de Recursos Humanos

$ 43.849.333 $ 7.433.000 $ 51.282.333 $ 9.469.304 $ 0 $ 9.469.304 $ 34.380.029 $ 7.433.000 $ 41.813.029

Servicios de Consultoría

$ 71.923.000 $ 2.145.000 $ 74.068.000 $ 277.778 $ 0 $ 277.778 $ 71.645.222 $ 2.145.000 $ 73.790.222

Costos de Operación

$ 105.655.667 $ 46.527.000 $ 152.182.667 $ 16.531.232 $ 5.423.506 $ 21.954.738 $ 89.124.435 $ 41.103.495 $ 130.227.929

Bienes $ 11.091.000 $ 0 $ 11.091.000 $ 7.145.593 $ 0 $ 7.145.593 $ 3.945.407 $ 0 $ 3.945.407

Obras $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Otros Gastos (ESR, HACS)

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Total $ 232.519.000 $ 56.105.000 $ 288.624.000 $ 33.423.907 $ 5.423.506 $ 38.847.413 $ 199.095.093 $ 50.681.495 $ 249.776.588

Notas: Presupuesto Año 1 Mineduc: corresponde a la primera cuota transferida por el Ministerio de Educación, según Convenio de Desempeño. Presupuesto Año 1 Institución: corresponde a los montos de contraparte institucional autorizados en el Convenio respectivo Gastos Devengados al (completar fecha):: incluye pagos girados con cargo a la cuenta del Convenio de Desempeño y los compromisos contables de la Institución, respaldados con documentos a la fecha señalada. Saldo Presupuestario al (completar fecha): corresponde a la resta de Presupuesto menos Gastos Devengados.

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1.3 Análisis de la Ejecución Financiera al 30 de Junio de 2013

Incorporar análisis del avance financiero indicando los factores que han incidido en los niveles de gastos presentados a la fecha. Se debe justificar tanto los altos y bajos niveles de ejecución. Este análisis debe estar en directa relación con punto 4 de este informe. El saldo por ejecutar del proyecto es $249.776.588, esto se debe principalmente a que lo siguiente:

En los gastos de operación, existe un desfase en la contratación de tres de los cuatro coordinadores, y los demás gastos de esta partida, se concentran en el segundo semestre.

Con respecto a los servicios de consultoría, los gastos están asociados al levantamiento de datos, la implantación y validación de los procesos, lo cual requiere de la puesta en marcha del convenio de desempeño y por ende, se concentra en el 2° semestre del presente año.

Lo mismo ocurre con la Formación de Recursos Humanos.

En la partida de Bienes solo falta la compra de computadores, del objetivo específico N°1, lo que se realizara en el 2° semestre.

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2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño al 30 de Junio de 2013

2.1 Logros Tempranos y No Previstos

Objetivo específico n° 1 o Elaboración de información documentada desde la literatura, que pueda clarificar y complementar el proceso de implementación

del RAP (calidad). o Confección de documento curricular (Mapa RAP) que permita agilizar una de las etapas del proceso de implementación

correspondiente a la identificación de la Ruta Formativa. Objetivo específico n° 2

o Contacto y comunicación con Instituciones de Educación Superior que participan en ECAD con quienes se ha socializado el mapa funcional y el perfil del formador de formadores que se ha construido internamente.

o Desarrollo desde subdirección de gestión docente de jornadas de trabajo con líderes de las Unidades de Apoyo Pedagógico donde se establecen criterios para el acompañamiento de los docentes. En estas reuniones se revisa el trabajo realizado en cada sede, se comparten buenas prácticas y se abordan dificultades comunes.

Objetivo Especifico n° 3: o Generar un estudio exploratorio de la gestión institucional de la asignatura de práctica. La metodología cualitativa, utilizada para

realizar este estudio, permitió construir un diagnóstico en conjunto con la comunidad Duoc UC, que servirá para contrastar la información cuantitativa disponible, y, así crear una estrategia con mayor complejidad que la propuesta inicialmente.

o Vínculo con la Universidad del Bío Bío para generar transferencia de know how, en el diseño del software para la plataforma. o Vinculación a través de un desayuno de trabajo con Fundaciones y ONG´s para obtener oportunidades de prácticas para los

estudiantes. Entre los acuerdos, se asume el desafío de trabajar con metodología acordes a estos contextos como aprendizaje y servicio desde una perspectiva corresponsable con las instituciones.

Objetivo Especifico n° 4: o Validación de la capacidad en los proyectos que actualmente la institución posee en ejecución o Ratificar que la capacidad de gestión de proyectos es vital para asegurar la selección, formulación, desarrollo (seguimiento y control) y

la transferencia de los resultados. o Involucramiento del gobierno corporativo y la participación de los distintos estamentos de la institución

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2.2 Logros Previstos

Objetivo específico n° 1

- Establecer carreras que participarán en el proyecto.

- Revisión de los documentos curriculares de las carreras.

- Definición conceptual del RAP desde la perspectiva Duoc.

- Elaborar diseño del modelo de implementación (versión 1.0)

Objetivo específico n° 2

- Levantamiento de mapa funcional, mapa empresa y mapa académico asociado al Formador de Formadores.

- Creación del perfil Formador de Formadores Duoc UC

- Definición del diccionario de competencias asociado al perfil del Formador de Formadores.

- Socialización y validación interna del perfil Formador de Formadores Duoc UC

- Creación de la estructura general del diplomado

- Diseño del plan instruccional de las cuatro asignaturas del diplomado

- Base de datos de instituciones de educación superior que implementan estrategias de apoyo a la docencia.

- Diseño de imagen corporativa del proyecto Formador de Formadores

Objetivo Especifico n° 3:

- Elaboración de un marco regulatorio institucional

- Diagnóstico de necesidades institucional de Sedes, Escuelas

- Investigación de modelos, tecnologías y metodologías nacionales y extranjeras para la gestión de la información del sistema de prácticas.

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- Revisión de propuestas instructivos por Escuelas

Objetivo Especifico n° 4:

- Banco de proyectos acordes con la estrategia institucional

- Página Web con información correspondientes a proyectos ejecutados y en ejecución

- Visitas a 11 sedes y 7 escuelas, para darles a conocer el proyecto e invitarlos a sumarse a el.

2.3 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio

- Objetivo Especifico n° 1: De acuerdo a la fecha de ingreso de coordinadora y a la Carta Gantt establecida, los avances se centran principalmente en el modelo de gestión e implementación del RAP, este es el primer indicador que debe quedar definido para seguir avanzando con las distintas tareas del proyecto. Es por este motivo, que existe un desfase en el cumplimiento de algunas tareas relacionadas con la pertinencia de las competencias y criterios de desempeño y con la elaboración de instrumentos de evaluación de competencias.

- Objetivo Especifico n° 2: Se ha cumplido a cabalidad el plan de trabajo propuesto, lo que se puede verificar en la información entregada en los puntos anteriores.

- Objetivo Especifico n° 3: o Contratación de coordinadora para el desarrollo e implementación del proyecto. o Estudio cualitativo con 8 de 9 Escuelas, 7 de 16 sedes. o Reuniones con instituciones sin fines de lucro y sector productivo

- Objetivo Especifico n° 4: Se observa un pequeño atraso, en la validación y difusión de la política y manual de procedimientos, lo cual se debe, a que ha sido necesario identificar las capacidades e iniciativas ya existentes en la institución, de forma de sinergizarlas e incluirlas en dichos documentos.

2.4 Dificultades para el avance (externas e internas)

- Objetivo Especifico n° 1: Retraso en las capacitaciones al equipo técnico y metodológico por la necesidad de tener un modelo de implementación, normativa y procedimientos validados a seguir, lo cual conlleva revisiones desde el área de gestión, curricular y de evaluación.

- Objetivo Especifico n° 2:

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o Coordinación de los tiempos y agendas de los profesionales que trabajan en centros de apoyo a la docencia para darle continuidad al trabajo de levantamiento del perfil nacional de formador de formadores.

o Escasa literatura y evidencia existente en relación a proyectos similares al formador de formadores como está concebido en el presente convenio de desempeño.

o Impactar con este proyecto la rotación docente de la institución, entendiendo que este tema es causado por múltiples factores que no siempre tienen que ver con la formación de aquellas personas que apoyan y acompañan a los docentes.

o Implementar el diplomado en el segundo semestre puede ser una dificultad ya que en comparación al primero, tiende a ser un semestre más corto y donde hay dos grandes celebraciones (fiestas patrias y fiestas de fin de año).

- Objetivo Especifico n° 3: o Generación del estudio exploratorio, tomó más tiempo de lo esperado, ya que se necesitaba coordinar con las Escuelas dichos

levantamientos. o El vínculo con la Universidad del Bío Bío, ha tardado más de lo previsto, ya que las autoridades que nos visitarán en Santiago se

encuentran de viaje hasta julio de 2013. o En la institución, hubo una reestructuración en la VRA a nivel de Dirección Académica lugar en que se trabaja este objetivo

específico, ya que tuvo que absorber el área de empleabilidad que antiguamente estaba inserta en la Pro Secretaría General, lo cual ha implicado una redefinición de funciones de esta área. En un inicio el proyecto contemplaba la contratación de coordinadores de prácticas por Escuelas, pero producto de las modificaciones anteriormente expuestas, y dado, el levantamiento de información realizado entre las Direcciones, aun no esta claro, la existencia de esta figura, lo que sera validando a nivel institucional, y será informado oportunamente a la unidad de análisis y convenio de desempeño.

- Objetivo Especifico n° 4:

La principal dificultad, ha sido la existencia de capacidades e iniciativas, cuyo objetivo está asociado al desarrollo de proyectos, que si bien ratifica que la institución posee la capacidad de generar innovación, también hace necesario identificarlas e integrarlas sinergizadamente a una única política y manual de procedimiento.

2.5 Desafíos

- Objetivo Especifico n° 1: Coordinar de manera paralela elementos relacionados con la gestión del proyecto y guiar la elaboración de instrumentos de evaluación basados en competencias y unidades de competencia que sean acordes a las necesidades de cada carrera.

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- Objetivo Especifico n° 2:

o Reclutar para la ejecución del diplomado, relatores y expertos con amplia experiencia en las temáticas que se abordaran en cada una de las asignaturas. Al no existir prácticamente experiencias previas en la formación de formadores Duoc UC, es un desafío para el equipo encontrar relatores que logren integrar experiencia, conocimientos y competencias pertinentes para la ejecución de las clases.

o Integrar de forma activa y permanente a los directores de carrera y otras personas ligadas más al ámbito administrativo, en el proceso de acompañamiento docente. Es un trabajo paulatino que requiere del compromiso y liderazgo de diversas personas y actores claves de Duoc UC.

o La evaluación del impacto del diplomado, tanto a nivel del desarrollo de competencias de quienes participan en el, como en su transferencia al proceso de acompañamiento directo que se realiza con los docentes y el aprendizaje de los estudiantes.

o Darle continuidad a la (s) comunidad (es) de aprendizaje que puedan surgir como parte de la implementación del formador de formadores. Varias de estas experiencias tienden a comenzar con bastantes participantes, pero el desafío finalmente surge en temas de regularidad, continuidad y apego de quienes participan en ellas.

o Integrar a las comunidades docentes de Duoc UC a aquellos profesores que tienen menos horas en la institución y que tienden a mostrar un bajo nivel de participación en actividades ofrecidas por la sede y la institución.

o Lograr integrar correctamente las bases de datos de los docentes de Duoc UC de modo de entregarle efectivamente al equipo de formador de formadores una herramienta que sea fácil de usar y que contenga la información necesaria para la toma de decisiones y la gestión docente.

o Lograr aumentar la cantidad de docentes que actualmente participan y utilizan el portal docente.

- Objetivo Especifico n° 3: o Adecuar metodologías internacionales de evaluación y vinculación con el medio, acorde a la realidad de formación por competencias

chilena. o Establecer vínculos estrechos con el sector productivo para poder realizar pilotos de provecho. o Generar indicadores sociales de impacto en el proyecto o Trabajo multidisciplinario y coordinado con las Escuelas y VRA

- Objetivo Especifico n° 4:

o El principal desafío, es lograr la integración de las distintas capacidades vinculadas al desarrollo de proyecto institucional.

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3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) Para este informe de avance de junio 2013, se solicita indicar las acciones que se llevarán a cabo para completar este punto para el segundo informe semestral y el plazo estimado para el cumplimiento de estas acciones.

3.1. Percepción de Autoridades Universitarias

Actualmente la percepción de la autoridad institucional es muy buena y se encuentran muy interesados de los avances e integración del convenio de desempeños con las distintas capacidades existentes en la institución. Además cada 4 meses reciben un informe ejecutivo, en el cual, se presentan los avances más significativos del proyecto. Además cuentan con la información de la página web, la cual es actualizada periódicamente.

3.2. Percepción de Académicos

Se están aprovechando las actividades masivas con los distintos estamentos, tales como: Consejos Escuelas, Consejo Sede, Encuentros con Directores de Carrera, Claustros Docentes, en las cuales se presenta el alcance y los avances del presente Convenio de Desempeño. A partir de lo anterior se está desarrollando una encuesta masiva para conocer su opinión respecto del Convenio Desempeño como un todo.

3.3. Percepción de Estudiantes

Se están aprovechando las actividades masivas con los alumnos, en las cuales se presenta el alcance y los avances del presente Convenio de Desempeño. Posteriormente se realizara una encuesta masiva con respuesta aleatoria, para conocer su opinión respecto del Convenio Desempeño como un todo.

3.4. Percepción de Funcionarios

La difusión del proyecto se está realizando a través de la intranet de Duoc UC, en donde, se presenta el alcance y los avances del presente Convenio de Desempeño. Posteriormente se realizara una encuesta aleatoria para conocer su opinión respecto del Convenio Desempeño como un todo.

3.5. Percepción de Actores Externos

La difusión del proyecto se está realizando a través de la página web, en donde, se presenta el alcance y los avances del presente Convenio de Desempeño.

3.6. Otros Comentarios

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4 Informe Detallado sobre Ejecución de Lista de Bienes y Servicios (LBBSS) del Convenio de Desempeño

4.1 Programación y Ejecución de LBBSS al 30 de junio de 2013

Ver anexo Lista de Bienes

4.2 Análisis de la Ejecución de LBBSS

Formación de Recursos Humanos: Durante el segundo semestre se encuentra programado realizar las actividades contempladas en esta partida, tal como: traer e invitar a los especialistas, además con respecto a las estadías de especialización, en el segundo semestres se realizaran las que se encuentran pendientes. Servicios de Consultorías: los gastos están asociados al levantamiento de datos, la implantación y validación de los procesos, lo cual requiere de la puesta en marcha del convenio de desempeño y por ende, se concentra en el 2° semestre del presente año. Costos de Operación: Existe un retraso en la contratación de coordinadores de los objetivos específicos, para ello se prorrateo el presupuesto inicial por los números de meses efectivos que participaran en el proyecto. Bienes: Se han comprado gran parte de los bienes considerados, solo falta la compra de 8 computadores, lo cual se realizara durante el segundo semestre.