INFORME DE SOSTENIBILIDAD VETRA2014 - IG Consultores · perforación de pozos petroleros ubicados en los departamentos de Putumayo y ... exploración y viabilidad comercial de nuevos

INFORME DE

SOSTENIBILIDADVETRA 2014

3 vetra informe anual 2014

JunTA DiREcTiVA

colAboRAción

Presidente Humberto Calderón Berti

Capital Group Private Markets Martín Díaz Plata Leandro Cuccioli Atul Gupta

Acon Investments José Miguel Knoell José Fernando Llano Alejandro Hanono

Director General Camilo McAllister

Asesor Corporativo Alfredo Gruber

Gerencia de Comunicaciones y Asuntos Públicos Dirección y ejecución del proyecto María Angélica Castilla

Avenida Calle 82 No. 10 – 33, piso 5 Tel. 5934141 www.vetragroup.com

Área de Comunicaciones y Asuntos Públicos VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S.

Corporación CREO

Diseño, diagramación e impresión Gatos Gemelos Comunicación

Fotografías Carlos BríñezINFORME DE SOSTENIBILIDAD vetra 2014


cONTENIDO

01

pág

19

pERFIL ORgANIZAcIONAL

SOSTENIBILIDAD Y

TRANSpARENcIA

UNA cOMpAÑÍA DE TALLA MUNDIAL

RESULTADOS OpERAcIONALES

NUESTRO DESEMpEÑO

EcONÓMIcO

FORTALEcEMOS NUESTRA

cADENA DE VALOR

TRABAJAMOS cON EL MEJOR

TALENTO HUMANO

SALUD Y SEgURIDAD

EN NUESTRAS OpERAcIONES

TRABAJAMOS cON LAS

cOMUNIDADES

cONSERVAMOS EL MEDIO AMBIENTE

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mensaje a nuestros grupos de

interés

De manera consistente nos esforzamos por dirigir nuestro trabajo hacia el éxito operativo, sustentados en un crecimiento conjunto con nuestros grupos de interés y en nuestra visión de Responsabilidad Corporativa. Este enfoque nos permitió desarrollar la estrategia del negocio y las proyecciones de crecimiento económico, aplicando principios éticos que nos posicionan como ciudadanos corporativos responsables ante los compromisos adquiridos con nuestros grupos de interés, el cuidado del medio ambiente y el apoyo al desarrollo del país.

Para VETRA el 2014 fue un año de grandes retos en sostenibilidad, enmarcados en asuntos coyunturales de la industria de hidrocarburos en el país, tales como la disminución del precio del crudo en los mercados internacionales, especialmente después del segundo semestre del año, y las situaciones de orden público que paralizaron temporalmente las actividades productivas en el departamento de Putumayo y otras regiones del país.

A pesar de esto, mantuvimos nuestra visión de negocio en un escenario de liderazgo en materia de sostenibilidad, el cual

en el año seguimos creciendo como compañía en el sector de hidrocarburos a escala nacional e internacional, por medio de estrategias de innovación en nuestros procesos y apalancándonos en la implementación del convenio binacional entre países vecinos para el fomento del desarrollo energético fronterizo colombia - ecuador.

MEnSAJE DEl PRESiDEnTE DE lA JunTA DiREcTiVA

7 mensaje a nuestros grupos de interés

9 mensaje a nuestros grupos de interés vetra informe anual 2014

permitió la consolidación de grandes logros para la empresa y para nuestros grupos de interés.

En primer lugar, superamos la producción de crudo frente al año anterior en 2%, con lo cual alcanzamos una producción diaria de 15.693 BOPD bruta, así realizamos valiosos aportes a los resultados de la industria petrolera en el país y a las comunidades residentes en las áreas en las que desarrollamos nuestras actividades, contribuyendo con la entrega de 454.971 barriles de crudo por concepto de regalías.

En el año seguimos creciendo como compañía en el sector de hidrocarburos a escala nacional e internacional, por medio de estrategias de innovación en nuestros procesos y apalancándonos en la implementación del Convenio binacional entre países vecinos para el fomento del desarrollo energético fronterizo Colombia - Ecuador, lo cual nos permitió lograr acuerdos para la exportación del crudo vía Ecuador a través de una flota internacional de carrotanques y del oleoducto de crudos pesados OCP.

Estos resultados se destacan en línea con el desarrollo de nuestros valores y objetivos estratégicos. Con nuestra incorporación y participación en el Comité Minero Energético en Seguridad y Derechos Humanos, hemos integrado buenas prácticas a nuestra cultura organizacional relacionadas con la promoción y protección de los derechos humanos, en la implementación de los Principios Voluntarios de Naciones Unidas.

En materia social recibimos por segundo año consecutivo el reconocimiento de mejor práctica de Responsabilidad Social otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI), por el desarrollo de la iniciativa “Transformación sociocultural con

Humberto Calderón berti

la infancia y la adolescencia” en apoyo al mejoramiento de la calidad de vida de las personas residentes en las áreas de influencia de nuestras operaciones.

Así mismo, la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) y el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) seleccionaron dos de nuestras iniciativas sociales: “Petroleritos” y “Fortaleciendo la Base Social para seguir progresando”, incluyéndolas en el ejercicio de sistematización de buenas prácticas corporativas de inversión social, posibilitando su reconocimiento y réplica en otros territorios del país.

Estos esfuerzos nos permiten consolidarnos como una organización responsable y diligente ante los desafíos de sostenibilidad de nuestro entorno y, sobre todo, como una organización que orienta su actuación sobre la base de la ética corporativa y la Responsabilidad Social.

Los invitamos a conocer nuestro Informe de Sostenibilidad para que sean partícipes de nuestros logros, avances y desafíos.


manera, fomentamos el desarrollo económico y el empleo local contratando a 1.034 trabajadores residentes en las áreas de influencia de nuestras operaciones.

Realizamos aportes al empoderamiento de las comunidades con la ejecución de estrategias de gestión social enfocadas en el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM), los logros básicos de la estrategia nacional “Red Unidos para la superación de la pobreza extrema del Gobierno Nacional” y un enfoque de valor compartido, con aportes de $953 mil dólares destinados a programas de educación, proyectos productivos, cultura, infraestructura, fortalecimiento comunitario e institucional, entre otros.

En el presente informe divulgamos los principales avances de nuestro desempeño y nos planteamos retos que nos permitirán avanzar en la consolidación de un entorno operativo sustentado en la implementación de las mejores prácticas en sostenibilidad.

MEnSAJE DEl DiREcToR GEnERAl

Presentamos con orgullo el octavo Informe de Sostenibilidad de VETRA por medio del cual compartimos nuestros resultados y avances significativos en el 2014, obtenidos bajo una gestión enfocada en la transparencia, la responsabilidad y la ética corporativa.

Así mismo, enfocamos el desarrollo de nuestras actividades productivas en la perforación de pozos petroleros ubicados en los departamentos de Putumayo y Cesar, lo cual nos permitió optimizar los recursos financieros con una estrategia operativa centrada en el desarrollo de reservas probadas, así como en la exploración y viabilidad comercial de nuevos activos petroleros en el territorio nacional; actividades soportadas con las certificaciones ISO 14001 y OHSAS 18001, en reconocimiento a nuestros sistemas de gestión sobre el medio ambiente, la salud y seguridad ocupacional, y el relacionamiento comunitario.

Incorporamos en nuestros procesos las iniciativas de sostenibilidad corporativa, ambiental y social a través de las normas de desempeño de la Corporación Financiera Internacional (IFC, por sus siglas en inglés), con el objetivo de mantener un enfoque preventivo frente a los riesgos e impactos de nuestras actividades hacia los colaboradores, las comunidades y el entorno.

Por otra parte, en el año desarrollamos e implementamos la línea ética como un canal de comunicación asertiva con el fin de identificar y atender de manera oportuna los riesgos o situaciones que pudiesen contravenir nuestra cultura organizacional, y así mismo, dar cumplimiento a los objetivos que nos hemos planteado en el desarrollo del Código de Ética y la Política de Transparencia e Integridad.

En el año fortalecimos el proceso de compras de materiales y equipos, al igual que la contratación de bienes y servicios, beneficiando a proveedores locales a quienes distribuimos un total de $172,72 millones de dólares. De la misma

Camilo mCallister.


presentación del informe

AlcAncE y cobERTuRA

13

realizamos nuestro informe bajo las directrices de la guía g4 de la global reporting initiative (gri), siguiendo los parámetros de la opción esencial.

En el siguiente informe exponemos los resultados de nuestra gestión, metas y logros alcanzados durante el 2014, así como nuestros avances en Responsabilidad Corporativa y el aporte al desarrollo sostenible y a las metas de producción de crudo del país.

Teniendo en cuenta que la transparencia y la comunicación veraz hacen parte de nuestros pilares fundamentales, por octavo año consecutivo presentamos nuestra rendición de cuentas, afianzando el compromiso adquirido con los grupos de interés de mostrar la forma en que desarrollamos nuestras operaciones.

Realizamos nuestro informe bajo las directrices de la guía G4 de la Global Reporting Initiative (GRI), siguiendo los parámetros de la opción esencial, con lo cual buscamos continuamente promover las mejores prácticas de responsabilidad corporativa al interior de nuestros procesos y modelos de gestión.

De esta forma, tomamos como base los principios y materias fundamentales de la guía ISO 26000, en la implementación de los estándares de transparencia para un ejercicio de rendición de cuentas que muestra los aspectos generales de la organización, la toma de decisiones y la gobernanza.

El documento presenta información general de la compañía y luego da cuenta detallada de la participación y los resultados operativos en Colombia, desde un enfoque de sostenibilidad en aspectos operativos, económicos, laborales, sociales y ambientales.

El informe está disponible de manera permanente para su consulta a través de nuestra página web www.vetragroup.com y cualquier información adicional podrá ser solicitada en el correo [email protected].


G4-18


nuESTRoS GRuPoS DE inTERéS

En un trabajo conjunto con las áreas de la compañía realizamos un proceso de identificación de grupos de interés, para los cuales definimos sus niveles de prioridad y establecimos estrategias de relacionamiento ajustadas a las necesidades de cada uno de ellos en relación con nuestra gestión corporativa.

MATERiAliDAD

Afianzando nuestro compromiso frente al desarrollo sostenible y la gestión de la Responsabilidad Corporativa al interior de nuestros procesos, durante el 2014 realizamos una revisión y actualización del ejercicio de materialidad desarrollado el año anterior. En este proceso tuvimos en cuenta los criterios de evaluación que fueron identificados en actividades de relacionamiento con grupos de interés, así como aspectos relevantes de gestión determinados por los líderes de las áreas y los miembros de la Junta Directiva.

El proceso llevado a cabo para la determinación de los asuntos materiales fue el siguiente:

Relacionamos asuntos identificados sobre el negocio y el sector con insumos externos1 de los grupos de interés, dando como resultado una matriz preliminar de asuntos relevantes para cada grupo.

Confrontamos los temas resultantes de la matriz con temas identificados en reuniones con diferentes grupos de interés en Puerto Asís2, lugar principal donde desarrollamos operaciones.

Normalizamos las puntuaciones (calificaciones y recurrencias) de los asuntos en común entre los grupos de interés y la compañía para generar la gráfica de materialidad.

Validamos los resultados con los gerentes de procesos y realizamos los ajustes pertinentes, dando como resultado la matriz definitiva con diez aspectos de importancia alta para la organización y sus grupos de interés y nueve de importancia media.

1 Diagnóstico de RC basado en la ISO 26000, estudio KLR (para comunidades de Putumayo, Tolima y Llanos), reuniones en Putumayo con autoridades locales, encuesta de clima laboral, diagnóstico de factores de riesgo psicosocial.

2 Secretario de Gobierno, Contratistas, Personero, Secretario de Educación, Presidenta Ejecutiva de la Cámara de Comercio, Junta de Acción Comunal vereda Campo Alegre, Secretario de Planeación.

Accionistas

Comunidades ONG

SociosSector

petrolero

Contratistas, proveedores

y clientes

Gremios, asociaciones, Fuerza Pública

y gobiernos

Medios de comunicación

Colaboradores

1

2

3

4

G4-18 G4-27

G4-24 G4-25


17 presentación del informe vetra informe anual 2014

aspectos de importancia alta (aspectos materiales)

aspectos de importancia media

Desarrollo local

Condiciones de empleo, desarrollo y remuneración

Prácticas de Derechos Humanos

Emisiones, vertidos y residuos

Responsabilidad de producto

Desempeño económico

Seguridad y Fuerza Pública

Conservación del recurso hídrico

Ética y transparencia

Seguridad y salud laboral

Buen gobierno y planeación sostenible

Relacionamiento con la comunidad

Apoyo al desarrollo de infraestructura

Reputación

Abastecimiento responsable

Gestión y conservación de la biodiversidad

Impactos económicos

Cambio climático

Ecoeficiencia

Aspectos materiales Página

Desarrollo local 182

Condiciones de empleo, desarrollo y remuneración

73

Prácticas de Derechos Humanos 25

Emisiones, vertidos y residuos 127

Responsabilidad de producto 46

Desempeño económico 60

Seguridad y fuerza pública 26

Conservación del recurso hídrico 124

Ética y transparencia 30

Seguridad y salud laboral 88

G4-18 G4-19 G4-27

G4-27

vetra informe anual 2014

Somos una compañía del sector de hidrocarburos constituida en 2007. Enfocamos nuestras operaciones en la exploración y producción de activos de petróleo y gas, mediante la perforación de pozos, el desarrollo de infraestructura operativa, y el procesamiento de logística, transporte y mercadeo de los hidrocarburos producidos.

Durante el 2014 focalizamos nuestras actividades de exploración y producción en Colombia. Ejecutamos proyectos de sísmica y perforación de pozos exploratorios y de desarrollo, con el objetivo de dar cumplimiento a nuestros compromisos en los bloques que tenemos bajo contrato con Ecopetrol y la ANH.

Generar el máximo valor a nuestros accionistas, explorando y explotando yacimientos de petróleo y gas, con responsabilidad social y ambiental en un entorno armónico con nuestros grupos de interés.

Convertirnos en una empresa de referencia de clase mundial en el sector de exploración y producción de la industria del petróleo y gas.

misión

visión

durante el 2014 centramos nuestras actividades en el portafolio de exploración y producción en los campos productivos de colombia.

perfil oRGAnizAcionAl

119 perfil organiZacional

21 perfil organiZacional vetra informe anual 2014

ética

respeto

responsabilidad

excelencia

seguridad

nuESTRoS VAloRES coRPoRATiVoS

Llevar a cabo nuestras actividades, en todos sus niveles de acción, con transparencia y equidad.

Dar relevancia al valor, la comprensión y la cortesía hacia los demás, es la esencia de nuestras relaciones humanas.

La Responsabilidad Social es un factor esencial al momento de plantear nuestra estrategia de negocio. Por esto, cumplir con las obligaciones legales y deberes frente a la sociedad es una prioridad.

Mantenemos el compromiso con nosotros mismos y con las comunidades en general, de operar bajo los más altos estándares, aplicando las mejores prácticas del sector del petróleo y gas en una búsqueda permanente de lograr, de la manera más eficiente posible, la consecución de los objetivos propuestos.

Actuamos promoviendo e implementando prácticas efectivas de comportamiento seguro para la prevención y control del riesgo, con el compromiso que el autocuidado sea nuestro estilo de vida.

21 perfil organiZacional

ESTRucTuRA AccionARiA

AccioniSTAS

vetra Holding s.a.r.l

vetra energía s.l.u

Capital Group Private Markets

VETRA U.S*

Acon Colombia Oil Partners

VETRA E&P Colombia

NEW VEG

VETRA Perú

En el 2014 la operación en Perú fue cerrada al entregar a Perupetro el contrato de licencia para el Lote XXV. Del mismo modo, en Estados Unidos se cedieron a terceros las acciones que poseía la empresa.

A partir del desarrollo de nuestras actividades productivas aseguramos a nuestros accionistas el crecimiento económico sostenido mediante el cumplimiento de los objetivos estratégicos y planes de acción de la compañía. Desempeñamos nuestras actividades con base en la mejora continua y la aplicación de nuestros valores corporativos y los compromisos de Responsabilidad Corporativa en beneficio de la sociedad, el entorno y nuestros grupos de interés.

Durante 2014 conservamos la misma participación mayoritaria de las compañías Capital Group Private Markets y Acon Investments. Durante este periodo permaneció una parte de nuestros accionistas fundadores y se mantuvo la estructura gerencial.

Nuestros accionistas fortalecieron el rol de la Junta Directiva, que ahora cobra un papel preponderante en la estructura corporativa y en la dirección de la empresa, a través de reuniones bimensuales y extraordinarias cuando es requerido, en las que se analiza el desempeño de la administración y se presentan recomendaciones para la gestión de la compañía.

*En la filial correspondiente a las operaciones en Estados Unidos mantenemos activos no operativos.

participación accionaria

42,5%

42,31%

0,19%15%

ACON Colombia Oil Partners, LP (Ontario, Canadá)

Capital Group Private Markets

New VEG

Atul Gupta


ESTRucTuRA oPERATiVA

junta directiva

director generaldirector general

Recursos Humanos

Gobierno Corporativo

Comunicaciones y Asuntos Publicos

HSE

Gestión Social

Seguridad Física

Director Financiero y de

Planificación

Director de Operaciones

YacimientosActivo Sur Oriente

Financiera

Compras & Contratos

Planificación, Gestión del Desempeño

& Nuevos Negocios

PerforaciónActivo Valle del Magdalena

Ingeniería/Infrastructura

Activo Llanos Catatumbo

Logística & Mercado

Exploración

Director de Relaciones

Planificación y Gestión del Desempeño

Desarrollo de Nuevos Negocios

Tecnología

Sap

Impuestos

Contraloría

Tesorería

Servicio Financiero y

Riesgo

Legal

Procesos

GobiERno coRPoRATiVo

FuncionES DE lA JunTA DiREcTiVA

El máximo órgano de gobierno de la organización es la Junta Directiva, encargada de establecer las políticas y directrices que guían el funcionamiento de la organización, así como de autorizar el proceso de contratación y aprobar presupuestos de inversión y gastos.

La Junta Directiva está conformada por un Presidente que es, a su vez, el Presidente de la compañía, y por un grupo de representantes de las compañías accionistas. La Junta lidera la organización y es la encargada de la toma directa de decisiones; le siguen en nivel de jerarquía los comités asesores: Comité de Asesoría, Comité de Compromisos de Capital e Inversiones, Comité de Compensaciones, Comité de Auditoría, Comité de Cumplimiento y las direcciones y gerencias encargadas de las áreas operativas y administrativas.

Como mecanismo para comunicar recomendaciones o indicaciones a la Junta Directiva se programan reuniones periódicas bimensuales, con posibilidad de convocatorias extraordinarias, para presentar y discutir los planes de negocio. Asimismo, las sugerencias son canalizadas a través del Director General, quien se encarga de comunicarlas a los empleados y demás partes interesadas.

1. Deliberar y decidir acciones diversas, contando con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros principales y suplentes.

2. Firmar las actas una vez aprobadas por el Presidente de la Junta y el Secretario.

3. Estudiar, planear, promover y ejecutar operaciones y actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la compañía.

4. Designar, junto con los miembros de juntas, las comisiones que considere necesarias para ejecutar las decisiones que van a ser tomadas.

5. Presentar la rendición de cuentas y el informe de gestión que incluyan el estado financiero, la distribución de dividendos y los dictámenes en informes previstos en la ley.

6. Las demás que le asignen los estatutos sociales.

acon investments

junta directiva

capital group private markets

José Miguel Knoell

José Fernando Llano

Alejandro Hanono

Humberto Calderón Berti Presidente

Martín Díaz Plata

Leandro Cuccioli

Atul Gupta


SEGuRiDAD y DEREchoS huMAnoSASPEcTo MATERiAl: prácticas de derechos humanos

ASPEcTo MATERiAl: seguridad y fuerza pÚblica

Respetamos, promovemos y aseguramos el cumplimiento de nuestras obligaciones referentes a Derechos Humanos por medio del seguimiento permanente de las operaciones y el cuidado por las necesidades y expectativas de los grupos de interés que se encuentran en nuestra área de influencia.

Prohibimos el trabajo infantil y forzoso en todas las actividades que involucren nuestra cadena de suministro y desde todas las áreas de la compañía mantenemos canales de comunicación abiertos con las comunidades ubicadas en nuestras áreas de influencia, con el fin de prevenir la violación de sus derechos y mitigar la posibilidad de riesgos asociados.

Con el objetivo de minimizar los riesgos de afectación a los Derechos Humanos, establecimos con un manual de HSE y de Gestión Social, en los cuales establecemos lineamientos de actuación que exigimos a nuestros trabajadores, contratistas y proveedores, incluyendo la promoción de buenas prácticas en materia de contratación y relacionamiento con las comunidades.

Hemos desarrollado estrategias de prevención de riesgos enfocadas en identificar y gestionar posibles riesgos de seguridad o derechos humanos a nuestro personal (incluyendo contratistas y subcontratistas), las comunidades, infraestructura y actividades operativas. Estas consisten en:

En nuestra Política de Seguridad enfatizamos nuestro compromiso y el del personal directo y contratista de defender, promover y difundir el respeto de los derechos fundamentales de las personas. Es por esto que mantenemos actividades de vigilancia sin armas, respetuosas con los derechos humanos y realizamos más de 1.000 actividades educativas para el personal de seguridad e inducciones y charlas para concientizar a nuestro equipo sobre la importancia de los Derechos Humanos. Adicionalmente, las comunidades de las zonas donde operamos pueden presentar denuncias por medio de nuestro Programa de Quejas y Reclamos, las cuales atendemos y analizamos para prevenir y actuar oportunamente frente estos riesgos. Durante el año 2014 no se recibieron en nuestros canales denuncias sobre faltas a los Derechos Humanos.

Para fortalecer nuestro compromiso con la promoción y el respeto de los derechos humanos, se realizó un diagnóstico de nuestro sistema actual para determinar las fortalezas y las oportunidades de mejora, en función de asegurar la debida diligencia, la reputación y la continuidad operacional.

Identificación de posibles situaciones de riesgo tales como

atentados terroristas, sabotaje, bloqueos

comunitarios, paros .

Identificación de áreas de operaciones

críticas (Putumayo), de cuidado (Llanos) y de relativa tranquilidad

(VMM2).

Análisis de seguridad para identificar

vulnerabilidades, procesos críticos, procedencia del riesgo, posibles agresores y sus motivaciones.

Diseño de esquemas, procedimientos y

medidas preventivas implementadas

mediante alianzas estratégicas.

Realización continua de actualizaciones,

inspecciones y auditorías para

optimizar los sistemas de prevención.

mantenemos actividades de vigilancia sin armas, respetuosas con los derechos humanos y realizamos más de 1.000 actividades educativas para el personal de seguridad e inducciones y charlas para concientizar a nuestro equipo sobre la importancia de los derechos humanos.


En el 2014 ingresamos como miembro activo al Comité Minero Energético (CME) - Seguridad y Derechos Humanos. Nuestra participación en este comité tiene como objetivo la consolidación de buenas prácticas y la implementación de los Principios Voluntarios de Naciones Unidas en nuestras actividades.

Como parte de este proceso con el CME, realizamos sesiones de entrenamiento para el personal, en las cuales la Secretaría Técnica del CME socializó las bases de los Principios Voluntarios en Seguridad y Derechos Humanos, Principios Rectores de Naciones Unidas sobre Derechos Humanos y empresas y el rol del CME en Colombia, al igual que las obligaciones de VETRA como miembro. Así mismo, se realizaron dos capacitaciones en gestión de riesgos extorsión y secuestro para el personal de la compañía y los contratistas y proveedores en el municipio de Puerto Asís.

De igual manera, partiendo de nuestro proceso de mejora continua, hemos adelantando la implementación de las recomendaciones del CME en nuestras operaciones:

durante el año 2014 no se recibieron en nuestros canales denuncias sobre faltas a los derechos humanos.

Hemos mitigado riesgos de derechos humanos relacionados con la seguridad consolidando nuestro proceso de identificación de oportunidades, impactos y riesgos (OIR). Esta mejora continua la hemos logrado mediante la identificación, priorización y valoración de los OIR conjuntamente con la Fuerza Pública, autoridades competentes, comunidades y contratistas, velando por su continua verificación, actualización y monitoreo.

Hemos desarrollado y actualizado continuamente nuestra Política y protocolos de Seguridad para mitigar riesgos de extorsión y secuestro. Estos protocolos incluyen los principios de indelegabilidad, deber de denuncia, no pago o negociación directa, seguridad del personal, entre otros.

Realizamos de manera continua el seguimiento y análisis de riesgos e impactos tanto para la empresa como el entorno, involucrando activamente a los grupos de interés para su evaluación. Así mismo, promovimos en el relacionamiento con la Fuerza Pública, empleados y contratistas la divulgación y capacitación en Principios Voluntarios.

Gestión de Riesgos de Derechos Humanos relacionados con la Seguridad

Gestión de los Riesgos Extorsión y Secuestro

Indicadores de International Alert y el CME para Medir el Uso de los Principios Voluntarios

1

2

3


Trabajamos de la mano con las autoridades, declarando nuestro compromiso con los derechos humanos, y apoyando en la instrucción de los miembros de la Fuerza Pública en temas de derechos humanos y derecho internacional humanitario mediante la retroalimentación y seguimiento de estos procesos.

Cumplimos con las recomendaciones del CME para promover el respeto de los derechos humanos por compañías de Vigilancia y Seguridad Privada, realizando investigaciones y estudios de los contratistas al igual que seguimiento y calificación a sus contratos y desempeño.

Durante el 2014 implementamos por primera vez el mecanismo de verificación, el cual tiene como objetivo asegurar el cumplimiento de la compañía frente a las reglas de permanencia del CME y el compromiso de mejora continua en Derechos Humanos relacionados con la seguridad.

Apoyo a la Implementación de la Política Integral de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario del Ministerio de Defensa

Gestión Contractual de Vigilancia y Seguridad Privada

Mecanismo de verificación

luchA conTRA lA coRRuPciónASPEcTo MATERiAl: ética y transparencia

Durante el 2014 afianzamos la Política de Transparencia e Integridad y el Código de Ética, dando respuesta a un enfoque estratégico guiado a la adopción de estándares internacionales que nos posicionan en el sector como una organización responsable y diligente frente a temas de corrupción.

Adicionalmente, estamos trabajando en adoptar normas de desempeño sobre sostenibilidad corporativa, ambiental y social de la Corporación Financiera Internacional (IFC), con el objetivo de fomentar el desarrollo sostenible al interior de la organización en asuntos relacionados con la atención de riesgos e impactos, el aseguramiento de condiciones laborales adecuadas, el relacionamiento con comunidades y la conservación del medio ambiente.

Nos adherimos al cumplimiento de la Ley Antisoborno del 2010 del Reino Unido (UKBA) y la Ley sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos (FCPA), así como a regulaciones colombianas en temas de transparencia e integridad en el negocio, bajo una política de “cero tolerancia” frente al soborno y cualquier tipo de corrupción.

durante el 2014 afianzamos la política de transparencia e integridad y el código de ética, dando respuesta a un enfoque estratégico guiado a la adopción de estándares internacionales que nos posicionan en el sector como una organización responsable y diligente frente a temas de corrupción.

Optimizamos procedimientos y

formatos para asegurar la debida diligencia

en la contratación de empleados, terceros y

clientes.

Implantamos el Sistema de

Autogestión y Control para la prevención

de lavado de activos y financiación de

terrorismo.

Exigimos a terceros, la adopción de prácticas

iguales o similares a las de la empresa. Igualmente

los comprometemos contractualmente

al cumplimiento de normativa anticorrupción

y antisoborno.

4

5


Nuestra Política de Transparencia e Integridad, establece las pautas de comportamiento de nuestros colaboradores y la posición de la compañía frente a los siguientes temas:

• Contribuciones y patrocinio.

• Soborno.

• Contratación de terceros.

• Fusiones, adquisiciones y operaciones conjuntas.

• Transacciones económicas.

• Prevención del lavado de activos y la financiación

del terrorismo.

El Código de Ética que hemos adoptado representa nuestro compromiso con los grupos de interés de mantener prácticas éticas en el negocio con una actuación empresarial que va más allá de los requerimientos legales y se enfoca en la adopción de estándares internacionales de conducta organizacional. Contempla las responsabilidades de nuestros colaboradores frente a asuntos de la gestión del negocio, aclarando la caracterización de lo que se debe y no se debe hacer en cada caso concreto con base en el ejercicio de nuestros valores corporativos.

En el año 2014 realizamos sesiones con nuestros empleados en Bogotá y campos, así como con contratistas locales, en las cuales divulgamos nuestra Política de Transparencia e Integridad. De igual forma, establecimos políticas para el manejo de situaciones que pudiesen derivar en conflictos de interés y abrimos espacios para reforzar en la conciencia de nuestros colaboradores los conceptos primordiales en materia de ética, corrupción, conflictos de interés y otros.

De igual forma, hemos desarrollado iniciativas de mejora continua que tienen como base el círculo de Deming: Planear, Hacer, Verificar y Ajustar. Estas se encuentran fundamentadas en normas y certificaciones internacionales que tienen como fin consolidar una capacidad organizacional de detectar deficiencias, corregirlas y tomar medidas para que sus causas no vuelvan a ocurrir.

Con base en este proceso de mejora continua hemos logrado las siguientes certificaciones:

• ISO 14001: Sistema de gestión del medio ambiente.

• OHSAS 18001: Sistema de gestión de Salud y Seguridad Industrial.

Hemos generado una cultura de mejora en la cual cada uno de nuestros colaboradores aporta a optimizar nuestros estándares de calidad.

Así mismo, con el objetivo de garantizar la transparencia y la ética en nuestra organización, al igual que velar por nuestros estándares y valores, implementamos la línea ética, un canal de comunicación permanente de la compañía con todos sus grupos de interés que tiene como objetivo identificar oportunamente riesgos o situaciones que estén en contravía con nuestros estándares, investigarlos y tomar las medidas necesarias para prevenirlos y erradicarlos. A través de este medio nuestros grupos de interés tienen la oportunidad de denunciar y reportar hechos que puedan impactarlos y afectar a la compañía.

Este canal es administrado por un tercero, lo cual permite garantizar confidencialidad y anonimato para los denunciantes, priorizar la información denunciada para atender situaciones de manera inmediata, y hacerles un seguimiento efectivo. Todas estas situaciones son transmitidas a la Alta Gerencia y el Comité de Compliance, con el fin de garantizar la toma de decisiones en pro de salvaguardar la compañía y garantizar cero tolerancia con temas de fraude, soborno y corrupción.

Así mismo, este canal es una demostración de un compromiso con la transparencia y, principalmente, un proceso de rendición de cuentas con grupos de interés para asegurar el buen uso de los recursos y evitar afectaciones a las partes interesadas.

en el año 2014 realizamos sesiones con nuestros empleados en bogotá y campos, así como con contratistas locales, en las cuales divulgamos nuestra política de transparencia e integridad.

hemos generado una cultura de mejora en la cual cada uno de nuestros colaboradores aporta a las certificaciones internacionales de calidad, a través de los hallazgos de auditoría, sus correcciones y la implementación de los procedimientos de la compañía.


transparencia e integridad comunicaciones

investigaciones internas

línea ética

Realizamos ocho talleres con empleados y contratistas locales en Bogotá y campos, en los cuales divulgamos la Política de Transparencia e Integridad; también establecimos políticas para el manejo de situaciones que pudiesen derivar en conflictos de interés.

A través de la Gerencia de Comunicaciones y Asuntos Públicos se abrieron espacios

para reforzar en nuestros colaboradores los conceptos primordiales en materia de

ética, corrupción, conflictos de interés y derechos humanos.

Implementamos por primera vez la línea ética que permite a colaboradores

y terceros poner en conocimiento todos los eventos que luzcan contrarios

a los lineamientos de la Política Integral, Código de Ética y Política de

Transparencia e Integridad.

Tramitamos investigaciones internas y adoptamos medidas correctivas y sancionatorias frente a actos de corrupción.

vetra informe anual 201433 perfil organiZacional


GEREnciA DE coMunicAcionES y ASunToS PúblicoS

En la actividad de comunicaciones consolidamos nuestra cultura de Responsabilidad Corporativa y sostenibilidad generando estrategias de relacionamiento eficiente con nuestros grupos de interés.

Hemos consolidado nuestra relación con los grupos de interés a través de estrategias de comunicación que promueven relaciones de confianza hacia la organización y evidencian nuestra gestión de forma transparente y oportuna. Logramos que nuestros grupos de interés obtengan información de primera mano y generamos un proceso de rendición de cuentas de nuestra actividad.

logramos que nuestros grupos de interés obtengan información de primera mano y generamos unproceso de rendición de cuentas de nuestra actividad.

En todos los niveles de la organización estamos comprometidos con buenas prácticas que prioricen nuestra responsabilidad con la sociedad y el cuidado del medio ambiente. Nuestro objetivo es contribuir al desarrollo sostenible en las zonas donde operamos y lograr nuestras metas a través de una gestión transparente y responsable con nuestros grupos de interés.

sostenibilidad y TRAnSPAREnciA

235 sostenibilidad y transparencia

Materializar nuestro compromiso social, ambiental y económico, en estrecha relación con todos nuestros grupos de interés, orientados al desarrollo sostenible en las regiones donde operamos.

visión de la política de rc

misión de la política de rc

Fortalecer y mejorar continuamente las relaciones armónicas con los grupos de interés que componen el entorno empresarial, a través de la construcción de confianza entre la empresa y la sociedad.


líneas de relacionamiento

Viabilizar la sostenibilidad del negocio a través de la aplicación de buenas prácticas de Responsabilidad Corporativa que generen valor agregado a los grupos de interés.

Promover oportunidades de desarrollo para la compañía y los grupos de interés.

Gestionar actividades que contribuyan a mitigar los riesgos ambientales, conflictos sociales, de orden público y reputacionales.

Implementar los lineamientos de Responsabilidad Corporativa y divulgarlos al interior y exterior de la organización.

Consolidar la cultura de Responsabilidad Corporativa de la compañía y sus grupos de interés.

Fortalecer el clima organizacional de la compañía a través de comunicaciones eficientes y oportunas.

ClIEntES

PROCESOS IntERnOS

APREnDIzAjE y CRCIMIEntO

1

2

3

4

5

6

hemos establecido una estrategia de comunicación interna y externa por medio de herramientas y escenarios de comunicación tradicional, mediática y relacional.

Nuestro objetivo como área de Comunicaciones y Asuntos Públicos es afianzar nuestra relación con las partes interesadas mediante una comunicación eficiente de nuestras acciones, actividades y decisiones, y posicionarnos como líderes en la implementación de la Responsabilidad Social en el sector de hidrocarburos.

Para lograrlo, hemos establecido una estrategia de comunicación interna y externa por medio de herramientas tradicionales, mediáticas y relacionales. Estos incluyen la divulgación de Responsabilidad Corporativa a grupos de interés, las estrategias para apropiación de las políticas de Derechos Humanos del CME, y la visibilización de nuestra imagen corporativa, entre otras.

Implantamos tres líneas estratégicas que orientan nuestras acciones, retos y logros frente a nuestros grupos de interés, las cuales describimos a continuación:

G4-26

G4-26

39 sostenibilidad y transparencia vetra informe anual 2014

comunicación con los grupos de interés

• Logramos el sello GRI en el informe de Sostenibilidad publicado en el 2014.

• Distribuimos 2.000 ejemplares de nuestro boletín Putumayo a los miembros de la comunidad de nuestra área de influencia y autoridades locales.

• Continuamos con nuestros programas de radio diarios en emisoras locales, enfocados a la comunidad en general y nuestros colaboradores. Con 540 programas radiales hemos informado permanentemente las actividades de la compañía y los logros de los colaboradores y la comunidad.

Aportamos información y noticias a los siguientes medios nacionales e internacionales:

• Portafolio: continuación de operaciones en el Putumayo.

• The Oil and Gas Year: perspectivas del sector petrolero en Colombia.

• Revista de la Agencia Nacional de Hidrocarburos: liderazgo en Responsabilidad Corporativa.

• Iniciamos nuestra Plataforma informativa interna “Yo soy VETRA”, a la cual nuestros colaboradores pueden ingresar para consultar información sobre actividades, acciones y eventos de la compañía, en la cual han participado el 80% del personal.

Participamos en los siguientes eventos:

• Congreso Campetrol, con el fin de promover proveedores regionales.

• Evento de Responsabilidad Social de la Fundación El Nogal.

• Patrocinamos la conferencia de Michael Levi, experto en cambio climático, con motivo de la Ronda 2014 organizada por la Agencia Nacional de Hidrocarburos.

• Participamos en el Congreso de Petróleo y Gas, Cinmipetrol.

PlAn DE MEDIOS

POSICIOnAMIEntO DE MARCA

CAMPAñAS

Contratistas, proveedores, clientes, gremios, gobierno, sector petrolero, comunidades, ONG y opinión pública.

Contratistas, proveedores, clientes, gremios, gobierno, sector petrolero, comunidades, ONG y opinión pública.

VInCUlAR y VInCUlARSE

Relacionamiento y comunicación externa

Externos

Internos

AlInEAR

Comunicación asertiva y conversacional

Nuestros canales de comunicación nos permiten mantener una relación cercana y clara con nuestros grupos de interés. Estos canales informan nuestras actividades, estrategias, logros y gestión, y permiten un diálogo permanente y transparente con los grupos de interés. Durante el 2014 desarrollamos las siguientes actividades de comunicación y relacionamiento:

Grupo de interés Objetivo

Gremios y asociaciones •Identificar,implementaryproponerbuenasprácticasdelaindustria.

Gobierno

•Informarsobrelosproyectosyresultadosdelacompañíaenlasáreas de operación.

•Promoverlaparticipacióneniniciativasdedesarrollolocal.

Comunidad •Consolidarrelacionestransparentesydeconfianzaatravésdediferentescanales de comunicación.

Opinión Pública•Agregaryconsolidarvalorreputacional.

•ApoyarelprocesodeprofesionalizacióndeperiodistasenPutumayo.

Grupo de interés Objetivo

Colaboradores y contratistas

Poner en práctica los valores y filosofía de la compañía en el día a día.

Establecer una relación de doble vía para consolidar el clima organizacional de la compañía.

Socios y Clientes Consolidar alianzas estratégicas en pro de proyectos del desarrollo en las zonas de operación.

G4-26 G4-26

una compañía DE TAllA MunDiAl

341 una compañía de talla mundial vetra informe anual 2014

obtuvimos la certificación en las normas iso 14001 y oHsas 18001 por parte del ente certificador sgs.

Colombia

una compañía DE TAllA MunDiAl

2012

2013

2014

Ingresos totales USD 141 millones

Barriles producidos 3.935.233

Colaboradores 245

Pagos a colaboradores USD 5,5 millones

Pagos a proveedores nacionales (incluye valores de socios)

USD 172 millones



Colaboradores 326

Pagos a colaboradores USD 18 millones


USD 265,3 millones



Colaboradores 366

Pagos a colaboradores USD 24 millones


USD 173 millones

43 una compañía de talla mundial vetra informe anual 2014

1

1

45 sostenibilidad y transparencia vetra informe anual 2014

resultados

oPERAcionAlES

4ASPEcTo MATERiAl: responsabilidad de producto

Garantizamos la calidad y seguridad en nuestras operaciones de exploración, producción, transporte, distribución y comercialización de hidrocarburos, por medio de tecnologías avanzadas y sistemas de seguimiento de las competencias técnicas de nuestro equipo de trabajo, supervisadas por la Dirección de Operaciones.

En el 2014 nuestras actividades operativas se centraron en la exploración y producción de activos petroleros en los siguientes departamentos de Colombia:

1

4

7

Putumayo

Norte de Santander

Meta

Cesar

Tolima

Casanare

Arauca

Cauca

Antioquia

2

5

8

3

6

9

1

6

2

3

4

5

7

8

9

Adicionalmente, consolidamos nuevas alternativas de exportación de petróleo a través del oleoducto ecuatoriano OCP, ampliando nuestra presencia en el territorio nacional y fronterizo por medio del transporte de crudo en carrotanques hacia el Terminal de crudos pesados Amazonas ubicado en Lago Agrio en Ecuador.

45 resultados operacionales vetra informe anual 2014


En el 2014 realizamos proyectos de sísmica, seguimiento geológico operacional y estudios de exploración descritos a continuación:

Realizamos estudios sísmicos e interpretación geológica

identificando nuevas fuentes de hidrocarburos.

ExPloRAción

Bloque / campo Actividades

Campo llanos 64 y la Punta (Casanare)

Reprocesamiento merge de los volúmenes sísmicos Moriche 3D y La Punta 3D (163 Km2). Pre-Stack Time Migration (PSTM) y Pre-Stack Depth Migration (PSDM).

Campo llanos 78 (Casanare) Reprocesamiento del volumen sísmico 3D de Oropéndola (43 km2). PSTM y PSDM

Campo Alea 1848A (Putumayo) Inversión sísmica elástica del cubo Alea 1848A - Quinde 3D


Suroriente / Quinde (Putumayo) Estudio Piloto de Geoquímica de superficie en el Campo Cohembí

la Punta / Santo Domingo Perforación de pozos Juape-1 y Santo Domingo Norte 1 ST2

VMM-2 (Cesar) Perforación pozo Mono Araña-5 y Mono Araña-9


llanos y Putumayo Evaluación de prospectos para participación en la Ronda Colombia 2014.

la Punta (Casanare) Determinación palinológica Juape 1, Santo Domingo Norte 1 ST y Santo Domingo Centro 1.

Putumayo Evaluación geológica de todas las áreas de interés exploratorio y de desarrollo de VETRA en la cuenca del Putumayo.

llanos 64 (Casanare)

Definición de nuevos prospectos exploratorios.llanos 78 (Casanare)

VMM 2 – Exploratorio (Cesar)

SíSMICA

SEGUIMIEntO GEOlóGICO OPERACIOnAl

EStUDIOS y PROyECtOS

En el 2014 nuestras actividades de perforación alcanzaron los objetivos previstos en nuestro plan de trabajo en los departamentos del Cesar (VMM2), con la perforación de los pozos Mono Araña 2, 5 y 9, y en el Putumayo con los pozos Quinde 3, 4, 6 y 7.

Con los datos obtenidos, definimos los alcances de estos yacimientos para proyectar su crecimiento productivo y establecer la infraestructura técnica necesaria para su desarrollo. En especial, obtuvimos información relevante para el desarrollo de los bloques Suroriente y VMM2.

Proyectamos, desarrollamos y supervisamos actividades de perforación, recuperación y consolidación de pozos exploratorios y productivos,

optimizando el aprovechamiento de los recursos y logrando los objetivos de producción previstos.

PERFoRAción

2013 2014

Bloque Pies perforados Días de perforación Pies perforados Días de

perforación

Suroriente (Putumayo) 79.732 153 44.480 83

tolima 12.373 43 0 0

Arjona 17.367 40 0 0

Valle del Magdalena Medio 6.570 13 19.635 51

total 116.042 249 64.115 134

RESUltADOS DEl PlAn DE PERFORACIón

actividades de perforación

B

A

A

B

Suroriente (Putumayo)

Valle del Magdalena Medio


La disminución en los datos presentados de perforación se debe a la revisión de la estrategia en VMM2 y la situación de orden público en Putumayo. Durante el año, las actividades de perforación se destacaron por el cumplimiento de los tiempos planificados, con las siguientes características:

• 96% de cumplimiento en los tiempos programados para la perforación de pozos.

• VMM2

• Incremento de 299% de pies perforados frente a los resultados del 2013 en el Valle del Magdalena Medio debido al inicio del plan de delineación del campo con base en el éxito de la fase exploratoria.

• Adelanto parcial de la definición del yacimiento en el bloque en el Valle del Magdalena Medio, iniciando un proceso a continuar en el 2015.

durante el año, la campaña de perforación se destacó por el cumplimiento de los tiempos planificados.

• Suroriente

• Disminución de 56% de los pies perforados en Suroriente, debido a la focalización en el campo Quinde con resultados comerciales exitosos. Actualmente estos pozos se encuentran en evaluación.

• En Quinde logramos un hito operativo, al perforar un pozo desviado cuyo objetivo se ubicó a 2.043 metros de distancia con respecto a su locación física en superficie.

Para el desarrollo de las actividades de perforación, en el año invertimos un total de 41,29 millones de dólares, 35% menos que el año anterior, debido a que concentramos nuestras actividades en la producción de los bloques Suroriente y VMM2.

inversión en perforación de poZos

64,6

2012

64,38

2013

41,29

2014

InVERSIón En POzOS (MIllOnES DE DólARES)

en quinde logramos un hito operativo, al perforarun pozo desviado cuyo objetivo se ubicó a 2.043metros de distancia con respecto a su locaciónfísica en superficie.


Como resultado de nuestras actividades operativas, en el 2014 alcanzamos una producción de crudo de 5.728.008 barriles, 2% más que el año anterior, con un promedio de producción diario de 15.693 barriles.

PRoDucción

crudo producido

PRODUCCIón DE CRUDO AnUAl (BARRIlES)

3.935.233

2012

5.617.583

2013

5.728.008

2014

PRODUCCIón DE CRUDO POR BlOQUE (BOE)

Bloque Campo 2013 2014

Suroriente Cohembí – Quillacinga-Quinde

3.808.180 4.465.704

la Punta

La Punta 454.178 158.544

Santo Domingo Norte 111.145 74.699

Santo Domingo Centro 1.074.503 658.684

Juapé 0 250.390

tolima Chenche 2.504 0

tolima-B Río Saldaña 96.398 4.792

la Rompida La Rompida 2.309 0

VMM2 Mono Araña 68.366 115.194

total 5.617.583 5.728.008

El seguimiento a la producción de los campos, la incorporación de nuevas tecnologías para la mejora de condiciones operativas y el desarrollo de estudios de caracterización de los yacimientos han permitido dar el soporte necesario para la explotación de reservas alcanzadas en los campos Quinde, Santo Domingo y Mono Araña. Así mismo, hemos logrado excelentes resultados en el desarrollo del proyecto de inyección de agua en el campo Cohembí, consolidando un factor de recobro de 35%.

Con una inversión de 21,8 millones de dólares, durante el 2014 realizamos la construcción y adecuación de instalaciones y el desarrollo de infraestructura de superficie para la producción, la extracción y el manejo y transporte de crudo, agua y gas, garantizando la eficiencia y la continuidad de nuestras actividades.

En el año desarrollamos obras de infraestructura en las estaciones Cohembí, Quillacinga y Quinde del bloque Suroriente, en la localización Río Saldaña en el departamento del Tolima, y en la Localización Mono Araña en el departamento del Cesar. La inversión se ve reflejada en obras de mantenimiento y adecuación, instalación de bombas de crudo, implementación de sistemas contraincendios y sistemas de medición, así como en la pavimentación y rehabilitación de carreteras y puentes, diseño y construcción de oleoductos, y la elaboración de estudios de factibilidad, entre otros proyectos.

inFRAESTRucTuRA

yacimientos

PRESUPUEStO EjECUtADO En El DESARROllO DE InFRAEStRUCtURA (MIllOnES DE DólARES)

Sistemas 2013 2014

Manejo de crudo 13,65 3,7

Evacuación 9,52 13,1

Manejo de Agua ,85 0,4

Servicios 3,4 4,6

total 32,4 21,8

durante el 2014 realizamos la construcción y adecuación de instalaciones y el desarrollo de infraestructura para la producción de los campos.


PROyECtOS DE InFRAEStRUCtURA DEStACADOS

Ubicación Actividades

Suroriente

Campo Suroriente

•MantenimientodelcorredorvialPuertoVega-Teteyé.

•ReconstruccióndepuentesenlasvíasPuertoVega-TeteyéyCampoAlegre -El Tigre.

•RehabilitacióndelacarreteraCampoAlegre-ElTigre.

•ElaboracióndelconceptoydeldiseñobásicodelOleoductoEstaciónCohembí (Colombia) y Estación Amazonas OCP (Ecuador).

Estación Cohembí

•Instalacióndeequiposparapruebadepozosydeshidratacióndecrudofases I y II.

•Instalacióndesistemacontraincendios.

•Reubicacióndelabasemilitar.

•Instalacióndedosseparadores.

Estación Quillacinga

•Construcción y montaje de cargadero de agua de formación.

•Construcción de búnker para protección de los trabajadores y de oficinas.

•Instalación de sistema contra incendios.

•Instalación de dos separadores.

Estación Quinde

•Construccióndefacilidadestempranas.

•ConstruccióndelocalizacionesparapozosQuinde7,8,3y5.

•Construccióndehelipuerto.

•Construccióndeparqueaderodecarrotanques.

tolima Río Saldaña •MantenimientodevíacamporíoSaldaña.

VMM2 Mono Araña•InstalacióndeobrascivilesparaproducciónenlaplataformaMonoAraña2.

•InstalacióndefacilidadesenMonoAraña1.


en el año invertimos 21,8 millones de dólares para actividades de construcción, adecuación de instalaciones y desarrollo de infraestructura de superficie para la producción y el manejo y transporte de nuestros productos.


Nos esforzamos por garantizar la seguridad de nuestros clientes, trabajadores y contratistas en nuestras actividades de transporte y mercadeo de crudo, desarrollando y mejorando continuamente nuestros sistemas de eficiencia operacional y de calidad.

Así mismo, en 2014 nuestro Comité de Medición realizó un estudio que comprobó la confiabilidad de nuestro sistema de medición de crudos de acuerdo con la normativa IGSM - Índice Gestión Sistema de Medición, el cual resultó en un 100% para el campo la Punta y superior a 80% para el campo Suroriente. Realizamos además una encuesta de satisfacción con nuestros clientes para identificar fortalezas y oportunidades de mejora.

GESTión RESPonSAblE DE PRoDucToS y SERVicioS

aseguramos laeficiencia de nuestros sistemas de calidad operacional garantizando la seguridad de clientes, trabajadores y contratistas.

Materializando el Convenio binacional entre países vecinos para el fomento del desarrollo energético entre Colombia y Ecuador, lideramos un acuerdo comercial con la compañía privada ecuatoriana OCP para gestionar la exportación de crudo colombiano a través del oleoducto de crudos pesados del país vecino, logrando el apoyo del gobierno de ambos países. Como resultado, hemos logrado dar salida al crudo que producimos en el departamento de Putumayo por el Terminal Esmeraldas en el Pacífico ecuatoriano, hacia mercados internacionales. De este modo, durante el año trabajamos activamente en la gestión del esquema fiscal, la alineación de la normativa de ambos países, la creación de una flota internacional de carrotanques, los permisos de exportación con base en el Convenio binacional para lograr el transporte y paso fronterizo de crudo pesado, entre otros. En este proceso, materializamos la movilización de más de 1.600 carrotanques con la entrega de más de 360.000 barriles de crudo en la Estación Amazonas.

De esta forma, somos la primera compañía privada en llevar crudo originado en Putumayo hacia mercados internacionales a través del país vecino.

innovación y nuevos clientes

En el 2014 innovamos en nuestros procesos de comercialización de crudo alcanzando nuevos destinos que nos permitieron ampliar nuestro portafolio

de clientes y nuestra oferta.

hemos logrado dar salida al crudo que producimos en el departamento de putumayo por el terminalesmeraldas en el pacífico ecuatoriano.


gestión de clientes Como resultado del esfuerzo realizado, durante el 2014 logramos ventas que superan dos millones de barriles de petróleo.

El crudo producido fue destinado principalmente a exportación a través de los puertos Tumaco, Coveñas y Barranquilla, y por el puerto Esmeraldas en el Ecuador. Además, realizamos dos exportaciones con los clientes Trafigura Pte. Ltd. y Core Petroleum.

Como resultado de estas acciones, en el año nuestros ingresos por ventas superaron los 150 millones de dólares.

DIStRIBUCIón DEl CRUDO VEnDIDO

6%

24%

10%

25%

1%

3%

31%

Ecopetrol

Trafigura

Hocol

Emerald

Petrominerales (Pacific)

Gunvor

Core Petroleum

regalíasCrecemos y al tiempo aportamos al crecimiento de nuestros grupos de interés y sabemos que a través de las regalías contribuimos al desarrollo de las comunidades donde operamos, es por esto que su retribución oportuna al Estado colombiano es uno de nuestros compromisos más significativos.

Con este fin, realizamos mensualmente el reconocimiento de las regalías causadas por nuestra operación en los puntos establecidos para su entrega. En el 2014, como resultado de nuestras actividades operativas, fueron reconocidos y entregados al Estado colombiano 454.971 barriles por concepto de regalías.

REGAlíAS POR BARRIlES

REGAlíAS POR CAMPO (BARRIlES)

304.057

2012

470.516

2013

454.971

2014

Campo 2013 2014

tolima B 18.735 -

Chenche - -

la Punta 35.350 -

Suroriente 316.110 367.094

juape - 20.031

Santo Domingo 94.852 58.670

VMM2 5.469 9.176

total 470.516 454.971

en el 2014, como resultado de nuestras actividades operativas, fueron reconocidos y entregados al estado colombiano 454.971 barriles por concepto de regalías.


nuestro DESEMPEño EconóMico

5ASPEcTo MATERiAl: desempeño económico

Durante el 2014 nos enfocamos en lograr resultados financieros satisfactorios y rentables para nuestros accionistas, trabajando de la mano con las comunidades de las regiones donde operamos. Nuestra gestión financiera se centró en generar resultados de forma oportuna y clara, siendo una de las principales herramientas para la toma de decisiones, la planeación estratégica de las operaciones actuales para la evaluación económica de nuevos proyectos.

En el año llevamos a cabo varios cambios que fortalecerán nuestra gestión financiera en el 2015, entre los que se destacan:

i) Actualización de nuestro ERP- SAP, lo cual nos permitió mejorar los procesos de cada área así como la exactitud y calidad de la información financiera.

ii) Cerramos un nuevo crédito sindicado, logrando un re-perfilamiento de los pasivos financieros y nuevos recursos adicionales para ser invertidos en la operación.

iii) Implementación de nuevos procesos de operaciones y seguimiento, logrando herramientas que nos permiten identificar y controlar oportunamente potenciales situaciones adversas.

Sin embargo, durante el transcurso del año se presentaron bloqueos de comunidades y atentados por parte de grupos al margen de la ley que afectaron significativamente los resultados financieros y la disponibilidad de recursos originalmente contemplados en el presupuesto.

Durante el 2014 nos enfocamos en invertir de manera eficiente los recursos financieros y generar cada vez mayor valor para nuestros accionistas y grupos de interés. En este sentido, y a pesar de la caída de los precios internacionales del crudo, los resultados financieros de nuestras operaciones significaron un EBITDA de 48 millones de dólares, fundamentado principalmente por en la producción lograda a lo largo del año.

Los costos de producción disminuyeron en un 14% y la variación en el gasto administrativo fue de 7% por debajo del logrado en 2013. Por otra parte, se

nuESTRoS RESulTADoS FinAnciERoS

59 nuestro desempeño económico

61 nuestro desempeño económico vetra informe anual 2014

registraron castigos a cuentas por cobrar a vinculados económicos por USD 1,3 millones. En 2014 incluimos en los estados financieros provisiones por deterioro de las inversiones realizadas en los bloques Alea 1846D y Arjona por un valor total de USD 18 millones, así como castigos en las inversiones realizadas en Perú por USD 15 millones.

Producto de los instrumentos de cobertura negociados por la compañía, incluimos en los estados financieros un ingreso neto en 2014 de USD 36 millones aproximadamente, con lo cual la utilidad neta presentó un aumento del 76% frente al resultado obtenido en 2013.

Los resultados operacionales alcanzados en el año continúan el proceso de consolidación de la compañía como un jugador de primer orden en el ámbito de la explotación y comercialización de hidrocarburos, principalmente en Colombia. En la actualidad la solidez financiera que ostentamos nos permite continuar con el crecimiento y el emprendimiento de nuevos proyectos productivos que permitan elevar la rentabilidad de los capitales invertidos por nuestros accionistas y el desarrollo profesional de nuestros colaboradores.

producto de los instrumentos de cobertura negociados por lacompañía, incluimos en los estados financieros un ingreso neto en2014 de usd 36 millones aproximadamente, con lo cual la utilidad netapresentó un aumento del 76% frente al resultado obtenido en 2013.

balance general

Durante el 2012 el accionista Inveravante decidió vender su participación en las empresas de VETRA que mantienen los activos de Colombia, Perú y Estados Unidos a dos fondos de capital privado, por lo que fue necesario separar del grupo empresarial al resto de la empresa y ceder la participación de VETRA en MPG a otro vehículo jurídico constituido para tal fin. Esta separación de empresas e inversiones ocasiona una disminución en los activos. Por su parte, los pasivos muestran un incremento originado por los créditos tomados para financiar las inversiones en nuevos pozos de desarrollo.

2012 2013 2014

Activos 399.166 319.022 318.665

Pasivos 186.845 188.944 211.610

Patrimonio 212.319 130.078 107.055

Miles de dólares.

63 nuestro desempeño económico vetra informe anual 2014

indicadores financieros

2013 2014 Observaciones

Margen operacional (%) -4,84 -24,37

Corresponde al margen entre la utilidad operacional y los ingresos netos del período. Mide la rentabilidad de la compañía en el período.

Margen EBItDA (%) 35,9 30,52Corresponde al margen entre el EBITDA y los ingresos netos. Indica el porcentaje de los ingresos netos que generan flujos de efectivo en las operaciones.

Rendimiento del patrimonio (%) -57,81 -16,84

Corresponde a la relación entre el resultado neto y el patrimonio. Indica la tasa de rendimiento que obtienen los propietarios de la empresa, sin embargo, no muestra la capacidad de la compañía para generar efectivo.

Rendimiento de activos (%) -23,57 -5,66

Corresponde a la relación entre el resultado neto y los activos de la compañía. Indica la tasa de rendimiento que se obtiene del uso de los activos, sin embargo, no muestra la capacidad de la compañía para generar efectivo.

Razón corriente (veces) 1,07 1,49

Corresponde a la relación entre el activo corriente y el pasivo corriente. Indica la capacidad de la compañía para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. Se espera sea mayor a 1.

nivel de endeudamiento (%) 46 51

Corresponde a la relación entre las obligaciones con terceros y el total del pasivo más el patrimonio. Indica el nivel de apalancamiento con terceros de la compañía.

EBItDA (millones de dólares) 71 48

Corresponde a la utilidad antes de impuestos, intereses, depreciaciones, amortizaciones y provisiones de activos. Mide la capacidad de la compañía de generar efectivo como resultado de sus operaciones.

Deuda total / EBItDA (veces) 1,31 2,00

Corresponde a la relación entre las obligaciones financieras y el EBITDA. Muestra la capacidad de cumplir con sus obligaciones financieras con efectivo generado por sus operaciones.

valor económico distribuido (millones de dólares)

impuestos (millones de dólares)

2013 2014

Gastos operativos 17 16

Sueldos y prestaciones de los empleados 18 24

Pagos a proveedores 97 76

Impuestos 17 17

Inversiones en comunidades 1,2 1,4

2012 2013 2014

Impuesto a las ventas 7.793 12.420 11.929

Impuesto de industria y comercio Bogotá 36 125 224

Impuesto de industria y comercio otros 41 48 7

Impuesto de renta 5.000 2.218 2.461

Impuesto para la equidad CREE 0 799 764

Impuesto al patrimonio 626 573 573

Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF) 831 1.162 1.410

total 14.327 17.345 17.368


fortalecemos nuestra cADEnA DE VAloR

6Fundamentamos el desarrollo de nuestras operaciones en el apoyo a las organizaciones que hacen parte de nuestra cadena de valor. En este sentido, promovemos el fortalecimiento de sus procesos y procedimientos, la alineación con nuestras políticas y estándares, y la orientación del trabajo conjunto hacia el desarrollo sostenible.

La cadena de suministros implica un manejo integral de los requerimientos de bienes y servicios para asegurar la calidad de la contratación, en línea con el cumplimiento de nuestros objetivos estratégicos.

Para lograrlo, contamos con un procedimiento de compras y un sistema de seguimiento continuo a contratistas, el cual incluye parámetros relacionados con la solicitud del servicio, la administración y gestión de las actividades realizadas, las evaluaciones del desempeño de proveedores y contratistas, la gestión de riesgos y los procesos de pago y el cierre del contrato.

Requerimos la adquisición de bienes y servicios para realizar las siguientes actividades:

cARAcTERíSTicAS DE lA cADEnA DE SuMiniSTRoS

Perforación y completamiento de

pozos

Transporte de hidrocarburos

Operación y mantenimiento de

facilidades de producción

Cumplimiento ambiental, legal,

social, entre otros

Construcción y mantenimiento de

obras civiles

Aseguramiento de HSE e integridad

operacional

65 fortalecemos nuestra cadena de valor

67 fortalecemos nuestra cadena de valor vetra informe anual 2014

PRocESo DE conTRATAción conTRATAción locAlNuestro proceso de adquisición de bienes y servicios está enmarcado en cuatro pilares fundamentales: aseguramiento del suministro, generación de valor, cumplimiento de calidad y ética.

En el 2014 trabajamos en el rediseño e implementación de la herramienta SAP, incluyendo un módulo dedicado a los procesos de contratación, el cual nos permitirá realizar, gestionar y monitorear todos los aspectos asociados a la contratación de bienes y servicios para la organización. Lo anterior nos permitirá asegurar la continuidad del compromiso que adquirimos con el desarrollo de compañías locales y su expansión a otros sectores de la economía colombiana.

VETRA implementó un una Política de Abastecimiento y un Manual de Adquisición de Bienes y Servicios, los cuales delimitan parámetros y actividades para la contratación de servicios o la adquisición de bienes que requieren la organización para el desarrollo de sus operaciones. Este se encuentra en línea con los parámetros establecidos en nuestra Política de Transparencia e Integridad y Código de Ética.

El ciclo simplificado de contratación comprende:

En el 2014 contratamos bienes y servicios con 636 proveedores y contratistas, el 24,7% regionales , el 71,4% nacionales y el 3,9% internacionales.

“promover la contratación de bienes y servicios con proveedores de las áreas de influencia donde vetra opera.” política de abastecimiento de vetra

Requerimiento de bien o servicio Usuario SAP - SOLPED

Comprador / Usuario

Comité de compras y contratos / Gerentes

Reuniones semanales o aprobaciones virtuales DoA

Evaluación del desempeño SAP

Administrador del contrato Controlador de costos

SAP - Reporte de causación

Acta de liquidaciónAdministrador del contrato

Controlador de costos Contratista

Administrador del contrato Coordinadoe de materiales

Almacenista Usuario

Clasificación de procesos Proceso competitívo

Otro sí a contrato existente Negociación directa

SAP - Contrato marco/pedido

Abastecimiento

Aprobación

Causación

Cierre

Ejecución del servicio / entrega del material

Actividad Responsable Herramienta

tOtAl PROVEEDORES y COntRAtIStAS

2012 2013 2014

153

197

157

457

572

454

0,6 0

25

Regionales Nacionales Internacionales

3 Un proveedor o contratista regional es aquel que suministra bienes y servicios de manera local y que se encuentra registrado en las Cámaras de Comercio de las ciudades cercanas a las operaciones y/o áreas de influencia de nuestras operaciones (Puerto Asís, Yopal, Aguachica).

4 Un proveedor o contratista nacional es aquel que suministra bienes y servicios desde cualquier punto del territorio nacional hacia cualquiera de nuestros puntos operativos (Putumayo, Casanare, Cesar).


En el 2014 establecimos una Política de Abastecimiento que prioriza la promoción de la contratación de bienes y servicios con proveedores de nuestras áreas de influencia. Este lineamiento demuestra el interés de la organización en dar mayor participación a los proveedores locales en nuestros procesos de abastecimiento, asegurando que cumplan con los criterios de calidad, costo y disponibilidad requeridos por la operación.

Utilizamos como insumo fundamental para la identificación y selección de proveedores locales, la información suministrada por las Cámaras de Comercio de las ciudades cercanas a nuestras operaciones. Estos datos son utilizados de acuerdo con las necesidades operativas para la selección de proveedores locales que puedan participar en procesos competitivos y/o contratación directa de bienes y servicios.

Seleccionamos los proveedores o contratistas a través de procesos competitivos, sin embargo, de acuerdo con su desempeño y nuestras necesidades, en ciertas oportunidades los contratos son extendidos para permitir la continuidad operativa y el fortalecimiento de la cadena de suministros, cumpliendo con los lineamientos y autorización del Comité de Compras y Contratación.

En el 2014 realizamos pagos a proveedores y contratistas por un valor total de 173 millones de dólares. Del total de pagos realizados en el año, el 19,7% corresponde a proveedores y contratistas regionales, el 79,9% a nacionales y el 0,4% a internacionales.

en el 2014 establecimos una política de abastecimiento que prioriza lapromoción de la contratación de bienes y servicios con proveedores de nuestrasáreas de influencia.

VAloR DiSTRibuiDo5

5 Incluye gastos conjuntos con socios.

171,9

2012265,3

2013

172,72

2014

PAGOS A PROVEEDORES y COntRAtIStAS (MIllOnES DE DólARES)

DIStRIBUCIón DE COMPRAS (MIllOnES DE DólARES)

2012 2013 2014

39,543,3

34

132,4

221,4

138,1

0 0 0,62

Regionales

Nacionales

Internacionales


distribución de compras por región

En el año contratamos el 40% de los bienes y servicios en las áreas de influencia de nuestros proyectos.

Departamento Valor total (millones de dólares) Observaciones

Bogotá 91,09 52,74

Putumayo* 64,36 37,26

Cundinamarca 4,74 2,74

Meta 4,37 2,53

Santander* 3,79 2,20

Huila 1,99 1,15

Casanare* 1,06 0,61

Cesar* 0,37 0,22

Antioquia 0,12 0,07

Caquetá 0,08 0,05

Tolima 0,08 0,05

Valle del Cauca 0,03 0,02

Bolívar* 0,03 0,02

Otros 0,025 0,01

Tipo de impacto Actividades

AmbientalCumplimiento de los requerimientos exigidos por entidades ambientales de las regiones donde operamos.

LaboralTrabajo conjunto con el servicio público de empleo como mecanismo de selección de personal.

Derechos humanos

Divulgación del Código de Ética a proveedores y contratistas con el fin de dar a conocer nuestros estándares de integridad.

SocialContratación local de bienes y servicios para generar oportunidades de empleo y desarrollo en las diferentes regiones donde operamos.

*Departamentos área de influencia de proyectos.

GESTión DE iMPAcToSHemos implementado diferentes estrategias de gestión que permiten prevenir la materialización de impactos negativos relacionados con las actividades realizadas nuestros proveedores y contratistas:

Debido a las situaciones de orden público durante el 2014 no se realizaron actividades de desarrollo con proveedores y contratistas locales. Sin embargo, para el 2015 planeamos la ejecución de un plan piloto de desarrollo de proveedores locales soportado en entes gubernamentales, el cual servirá para la definición de un plan de desarrollo y fortalecimiento de proveedores locales en las áreas donde operamos.

“dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias de

la industria de los hidrocarburos que sean aplicables y aquellas normas establecidas

por el consorcio en el lugar de ejecución y abstenerse de realizar actividades

prohibidas por las leyes”. texto contrato de asociación de vetra

73 trabajamos con el mejor talento Humano vetra informe anual 2014

trabajamos con el MEJoR TAlEnTo huMAno

773 trabajamos con el mejor talento Humano

ASPEcTo MATERiAl: condiciones de empleo, desarrollo y remuneración

Enfocamos la gestión del talento humano fomentando la formación de profesionales integrales, desarrollándoles capacidades que les han permitido mejorar su desempeño laboral y su calidad de vida.

En el 2014, nuestra organización de Recursos Humanos desarrolló programas de fidelización para los colaboradores de la compañía, incorporando beneficios extralegales, remuneración económica competitiva y sistemas de promoción basados en las mejores prácticas del mercado.

Del mismo modo, adelantamos procesos de reclutamiento y selección de personal de acuerdo con nuestro modelo de gestión por competencias, a través del cual hemos contratado el mejor talento humano para el cumplimiento de nuestros objetivos de negocio.

Así mismo, aseguramos espacios de comunicación permanentes para todos los colaboradores, promoviendo el desarrollo y fortalecimiento de nuestros valores corporativos en todos los niveles de la compañía.

en el 2014, nuestra organización de recursos humanos desarrolló programasde fidelización para los colaboradores de la compañía, incorporando beneficiosextralegales, remuneración económica competitiva y sistemas de promociónbasados en las mejores prácticas del mercado.


PRoMoVEMoS lA DiVERSiDAD y lA iGuAlDAD DE oPoRTuniDADESnuestros colaboradores

En el 2014 nuestra fuerza laboral estuvo compuesta por 257 colaboradores directos y 109 colaboradores con contratos temporales y de aprendizaje con el SENA, 12,2% más que el año anterior.

245

2012 326

2013 366

2014

tOtAl DE COlABORADORES

tOtAl DE COlABORADORES POR tIPO DE EMPlEO

2012 2013 2014

205

275

257

40 51

109

Directos

Aprendices y temporales

tOtAl DE COlABORADORES POR tIPO DE COntRAtO

COlABORADORES DIRECtOS POR RAnGO DE EDAD

0

45

57

99

50

19 204

34 4

18 15

47

89

3523

0

205

5

35

275 256

10 13

41

96

1

2012 2013 2014

Fijos

Hombres

18 a 30 años 31 a 40 años 41 a 50 años Mayores de 50 años

Hombres Hombres HombresMujeres Mujeres Mujeres Mujeres

2013 2014

Indefinidos Aprendices SENA Temporales


políticas retributivas

definición de cargos

críticos clave expertos soporte

En materia de compensación total nos comparamos cada año con un mercado específico de compañías del sector petrolero. En nuestra política retributiva hemos establecido líneas de compensación según el tipo de cargo (soporte, experto, clave y crítico), para las cuales el principal punto de referencia es el promedio del mercado.

Los rangos salariales se definen y fundamentan en la relevancia de cada cargo y en su contribución a la consecución de los objetivos y logros establecidos por la compañía.

Impactan directamente los resultados debido a su conocimiento de

la estrategia y/o las alianzas clave logradas

para la consecución de los objetivos de la

organización.

Tienen un impacto indirecto en los resultados de la compañía debido a

los conocimientos propios del negocio.

Su conocimiento se obtiene a través de

capacitación técnica especializada y experiencia

laboral general.

Apoyan la operación eficiente del negocio, su aporte a la consecución

de los resultados es indirecto y el conocimiento

requerido por el cargo es de fácil adquisición en el

mercado laboral.

30%

70%67%

33%

MujeresMujeres

HombresHombres

DIStRIBUCIón DE COlABORADORES DIRECtOS POR GénERO

2013 2014


COlABORADORES DIRECtOS POR tIPO DE CARGO y GénERO

SAlARIO BASE DE lOS COlABORADORES POR tIPO DE CARGO (USD)

Soporte Experto Clave Crítico

En el 2014 logramos para todos nuestros colaboradores condiciones laborales competitivas y superiores a las establecidas en la normativa laboral vigente. Destacamos que el promedio mensual de ingresos para las mujeres fue mayor al de los hombres en 10%. De igual forma, resaltamos que el salario mínimo definido para los colaboradores superó en 135% el salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).

Tipo de cargo 2014

Crítico 19.139

Clave 8.943

Expertos 4.050

Soporte 1.217

en el 2014 el promedio mensual de ingresos para las mujeres fue mayor al de los hombres en 10%; así mismo, el salario mínimo definido para el año fue 135% mayor al salario mínimo mensual legal vigente (smmlv).

105118

55

32

176 6

1 16 712

3642

53

35

Hombres Hombres Hombres HombresMujeres Mujeres Mujeres Mujeres

2013 2014


2012 2013 2014

3.152,14

2.795,07

3.798,57

2.922,87 3.079

3.398

MujeresHombres

PROMEDIO MEnSUAl DE InGRESOS POR COlABORADOR (USD)

DIFEREnCIA EntRE El SMMlV y El SAlARIO MínIMO DE VEtRA (USD)

InDICADORES AnUAlES DE ROtACIón

20132014

606,49

376,46

246,4

257,48

SMMLVSalario mínimo VETRA

estabilidad y continuidad laboral

ROtACIón

Para promover el desarrollo continuo de nuestro personal implementamos planes de capacitación técnica y transversal para fomentar su crecimiento profesional e integral.

En el 2014 empleamos un total de 84 colaboradores, de los cuales 72 corresponden a nuevas contrataciones de personal y 12 vinculaciones laborales a través de la modalidad de aprendizaje con el SENA. En este periodo se retiraron 75 colaboradores principalmente debido a cambio de actividades laborales y asuntos familiares.

2012 2013 2014

128

108

84

32

52

75

RetirosIngresos


PROCESOS DE SElECCIón y REClUtAMIEntO ADElAntADOS

HORAS AnUAlES DE FORMACIón y CAPACItACIón

2012 2013 2014

7276

72

45

19

0

1113 12

Colaboradores nuevos Migración de temporales a directos Aprendices

GEnERAMoS oPoRTuniDADES DE DESARRollo inTEGRAlformación y capacitación

evaluaciones de desempeño

Anualmente realizamos la medición del clima organizacional de la compañía y diseñamos planes de acción para identificar estrategias que potencien nuestras fortalezas y atiendan oportunidades de mejora.

Los resultados de esta medición fueron socializados con cada gerencia y se realizaron seguimientos mensuales para verificar sus avances y progreso en pro del bienestar del personal.

En el 2014 reforzamos la formación y capacitación de nuestro personal en temas transversales como salud y seguridad en el trabajo y el sistema de gestión de calidad.

Así mismo, realizamos “Almuerzos de Familia”, en los cuales se trataron temas de economía familiar, estrés, balance de vida familiar, reforma tributaria, felicidad, seguridad personal y temas específicos para el mejor desempeño de los departamentos de la organización.

En el 2014 realizamos como todos los años las evaluaciones de desempeño a los colaboradores directos de la compañía, valorando los objetivos de cargo y sus competencias organizacionales, y reconociendo su labor mediante incentivos económicos. Los resultados de estas evaluaciones nos permitieron realizar planes de acción personalizados, incluyendo actividades de formación para lograr el cumplimiento de los objetivos de la compañía.

ClIMA lABORAl

18.360

21.490

15.796

2012 2013 2014


cAliDAD DE ViDA PARA nuESTRoS colAboRADoRES

REclAMAcionES lAboRAlES

plan de beneficios (aportes en miles de dólares)

prestaciones sociales

bienestar para colaboradores y sus familias

Continuamos mejorando nuestro paquete de beneficios extralegales para garantizar mayor protección a nuestros colaboradores y sus familias, consolidando relaciones de confianza y compromiso.

Según la normativa laboral establecida por el Ministerio de Trabajo, realizamos aportes por concepto de prestaciones sociales a los colaboradores de acuerdo con la liquidación del salario base definido para cada uno de ellos.

En el año organizamos actividades de integración para los colaboradores y sus familias tales como intercambios deportivos, participación en carreras y eventos familiares. Con estos programas afianzamos las relaciones de confianza entre colaboradores y promovimos equilibrio entre la vida familiar y laboral.

Así mismo, reforzamos el beneficio de horario flexible los días viernes para brindar a nuestros colaboradores más tiempo para compartir con sus familias y atender asuntos personales.

El Comité de Convivencia Laboral atiende todo tipo de reclamaciones de nuestros colaboradores relacionadas con temas laborales. En el 2014 continuamos adoptando las normas de la Corporación Financiera Internacional (IFC) en nuestro sistema de gestión, promoviendo un claro y transparente compromiso de atención de las reclamaciones de los colaboradores y demás partes interesadas del negocio.

A través del Comité de Convivencia Laboral el personal puede hacer sus denuncias o reclamaciones de manera escrita o personal a alguno de sus miembros. Adicionalmente, el personal puede realizar denuncias a través de la Línea Ética. Todos estos medios son divulgados de forma permanente a través de comunicados internos, página web y reuniones directas con el personal.

Al cierre del 2014 no se recibieron denuncias significativas por medio del Comité de Convivencia Laboral ni por la Línea Ética.

Mantuvimos los beneficios extralegales para nuestros colaboradores directos, cifras que presentaron una reducción debido a la rotación mencionada anteriormente. En el caso de protección en salud, la compañía beneficia a sus colaboradores con el cubrimiento de todo su núcleo familiar.

En el año se otorgaron diez licencias de maternidad y paternidad, de acuerdo con los parámetros establecidos en la normatividad laboral vigente, cuatro licencias más que en el año 2013.

2012 2013 2014

432,3

794,72716,8

MEDICInA PREPAGADA SEGURO DE VIDA

2012 2013 2014

50,17 49,746,28

947,28845,2

2013 2014

COnVEnIOS EMPRESARIAlES

2012 2013 2014

78,1871,9

50,61

SEGUROS VARIOS

APORtES POR PREStACIOnES SOCIAlES (MIllOnES DE DólARES)

2013 2014

Salud 0,72 0,74

Pensión 1,01 1,31

Parafiscales 0,7 0,94

87 salud y seguridad en nuestras operaciones vetra informe anual 2014

salud y seguridad En nuESTRAS oPERAcionES

8ASPEcTo MATERiAl: seguridad y salud laboral

87 salud y seguridad en nuestras operaciones

SiSTEMA DE GESTión hSE

gestión de la seguridad

gestión de la salud

ocupacional

gestión del conocimiento

Programas de inspección

Programa de vigilancia epidemiológica

Salud

Programa de trabajo en alturas

Diagnóstico de salud pública

Seguridad

Programa de seguridad vial

Atención en salud

Medio ambiente

Gestión con contratistas

Prevención y control de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas

Programa de seguridad química

Plan de emergencias

El sistema de gestión HSE se sustenta en las siguientes líneas:


coMiTéS FoRMAlES DE SAluD y SEGuRiDAD

lOGROS DEl AñO

Evaluar y optimizar el programa de seguridad basada en valores.

Evaluar y mejorar los programas de vigilancia epidemiológica.

Optimizar el proceso de registro de la tasa de ausentismo por enfermedades generales y profesionales.

Reducir el índice de frecuencia y de severidad en 70% con respecto al año anterior, a través de la medición de los indicadores Lost Time Incident Frequency Rate (LTIFR), High Potential Incidents and Transportation Accident Index (TAV).

REtOS 2015

Disminuimos los incidentes presentados en 61% frente a los resultados del año anterior.

Implantamos el programa de gestión para el control de energías peligrosas.

Promovimos y exigimos el cumplimiento de las normas de seguridad vial en el corredor de acceso a las estaciones de producción y de descargue.

Reportamos oportunamente condiciones peligrosas y comportamientos inseguros.

Ejecutamos auditorías continuas a los permisos de trabajo.

Con el objetivo de fomentar una cultura de autocuidado en nuestras operaciones, hemos conformado equipos de trabajo enfocados en promover la seguridad y la salud de los colaboradores mediante la evaluación, control y prevención de riesgos.

De acuerdo con la normativa colombiana, hemos reforzado los Comités Paritarios de Salud y Seguridad en el Trabajo (COPASST) y brigadas de emergencias especializadas en control de incendios, evaluaciones de riesgos, rescate y primeros auxilios ubicadas en los campos de operación y oficinas administrativas.

PORCEntAjE DE REPRESEntAntES COPASSt

PORCEntAjE DE REPRESEntAntES En BRIGADAS DE EMERGEnCIA

Tolima Suroriente La Punta Bogotá

28,57%

33,33%

0%6,66%

33,33% 33,33%

0% 0%

8%

33,33% 33,33%33,33%

2012

2012

2013

2013

2014

2014

14,49% 16,39%0%

50,72%

0%

57,37%

45%

0%

40%

23%26,22%

15%

Tolima Suroriente La Punta Bogotá


actividades desarrolladas

gestión de la seguridad

A través de la promoción de una cultura de autocuidado hemos mejorado continuamente la conciencia y los indicadores de seguridad de la compañía. Nuestra gestión se fundamenta en los siguientes lineamientos:

SIMUlACROS IntEGRAlES

Primeros auxilios, control de fuego y evacuación.

SIMUlACRO AMBIEntAl

Simulacro de recuperación de hidrocarburos en el caño Guarataros (Casanare).

SIMUlACRO DE RESCAtE En AltURAS

Simulacro de rescate de auxiliar de producción desmayado al momento de realizar cargue de crudo en carrotanque.

CAPACItACIón En PRIMEROS AUxIlIOS

Capacitación y entrenamiento en control de conatos de incendio y manejo de extintores.

Capacitación y entrenamiento en atención pre-hospitalaria.

Capacitación en primeros auxilios, RCP y aplicación del venoclisis.

Actividad

Descripción

COPASSt

Capacitación dirigida por profesional de la ARL SURA a todo el personal en campo exponiendo alcance y funciones del COPASST.

Reuniones mensuales de seguimiento.

Desarrollamos programas de control, vigilancia y promoción de seguridad ocupacional con base en la identificación de riesgos para colaboradores y contratistas en todas nuestras operaciones. Así mismo, continuamos el programa “Cero Accidentes”, iniciativa que identifica y corrige prácticas inseguras en el trabajo a través de actividades de sensibilización y concientización del personal y los contratistas.

identificación de peligros, evaluación de

riesgos y establecimiento de controles con el compromiso de los colaboradores y la

gerencia

seguimiento al comportamiento

de nuestros colaboradores en

materia de seguridad en el trabajo

motivación, capacitación y

formación de líderes

verificación y mejoramiento de

las condiciones de seguridad en todos los

centros de trabajo


Inspecciones diarias para identificar condiciones y actos inseguros.

Revisión de kits de primeros auxilios, extintores, laboratorios, cargaderos de crudo, sistemas contra incendio, vehículos y camillas, con el objetivo de garantizar una respuesta inmediata y eficiente en caso de accidentes.

Seguimiento a oportunidades de mejora mediante la matriz HSE FO 43 AP AC AM.

Identificamos actividades críticas en materia de seguridad industrial para contratistas, con base en los requerimientos de HSE establecidos en el manual de contratistas.

Capacitación de todo el personal en manejo de productos químicos.

Inventario de productos químicos usados en campo por cada contratista.

Formatos para verificar datos de seguridad de los productos químicos usados en la operación.

Matriz de compatibilidad para el almacenamiento de productos químicos.

Divulgación del plan de acción para el personal, incluido en los planes de contingencias de los bloques en operación.

Etiquetado y rotulado de envases y recipientes que contienen productos químicos.

A través de la ARL SURA realizamos la actualización del plan de emergencias de los campos en operación.

Actualizamos y modernizamos el equipamiento para la atención de emergencias ambientales.

PROGRAMAS DE InSPECCIón

Reentrenamiento de todo el personal en trabajo seguro en alturas.

Suministro personalizado de equipos para cada trabajador.

Dotación del personal con equipos para rescate en alturas y protección contra caídas retráctil (MSA Workman).

PROGRAMAS DE tRABAjO En AltURAS

vetra informe anual 201493 salud y seguridad en nuestras operaciones

PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAl

Auditamos a empresas contratistas transportadoras de personal e hidrocarburos.

Jornadas de inspección vial para control documental y de velocidad.

Seguimiento por GPS de los vehículos utilizados en la operación.

Inspecciones diarias y mensuales previas al cargue de vehículos transportadores de crudo y personal.

PROGRAMA DE GEStIón COn COntRAtIStAS

PROGRAMA DE SEGURIDAD QUíMICA

PlAn DE EMERGEnCIAS

PORCEntAjE DE IMPlEMEntACIón

90%


89%


80%


80%


85%


80%


GESTión DE lA SAluD ocuPAcionAlEn el 2014 establecimos medidas y acciones para consolidar y mantener las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores, con base en las siguientes metas:

prevenir, detectar y tratar

enfermedades generales y

profesionales.

evaluar las condiciones de aptitud laboral

con base en el perfil del cargo.

hacer seguimiento periódico de los

trabajadores expuestos a riesgos específicos mediante estrategias

de identificación, vigilancia y control.

PROGRAMA DE VIGIlAnCIA EPIDEMIOlóGICA

DIAGnóStICO DE SAlUD PúBlICA

AtEnCIón En SAlUD

PREVEnCIón y COntROl DE AlCOHOl, tABACO y SUStAnCIAS PSICOACtIVAS

Campañas de prevención del consumo de alcohol, drogas y sustancias psicoactivas, realizando alcoholimetrías diarias y actividades de concientización.

Diariamente realizamos tomas de tensión arterial, control de Índice de Masa Corporal (IMC), gimnasia laboral y pausas activas para prevención de riesgos cardiovasculares y osteomusculares.

Análisis de riesgos de salud pública para nuestros trabajadores y sus familias.

Atención en salud a todo el personal interno y a la comunidad circundante con personal calificado en las áreas de operación de la compañía.


85%


90%


100%


100%

GESTión DE conociMiEnTo Generamos conocimiento e identificamos oportunidades de mejora en el ejercicio de nuestras labores, formando la totalidad de colaboradores en temas específicos de HSE de acuerdo con cada uno de sus cargos.

Formación en programas de gestión ambiental y protección del medio ambiente:

• Actualización legal ambiental• Manejo de residuos sólidos• Ahorro y uso eficiente de agua• Evaluación de impacto ambiental• Sistema de gestión integral• Incidentes ambientales, entre otros.

MEDIO AMBIEntE 80%

SEGURIDAD

Formación y entrenamiento en los siguientes temas de seguridad:

• Trabajo en alturas• Equipos de protección personal• Plan de emergencias• Identificación de peligros y evaluación de riesgos• Reporte de condiciones peligrosas • Rig Pass• Permisos de trabajo• Trabajo en espacios confinados• Monitoreo de atmósferas peligrosas, entre otros.

80%

SAlUDCapacitaciones a personal directo e indirecto en los programas de vigilancia epidemiológica con base en los factores de riesgo identificados en cada centro de trabajo.

PROGRAMA ACtIVIDADES REAlIzADAS PORCEntAjE DE IMPlEMEntACIón

80%


AcciDEnTAliDAD y AuSEnTiSMo Implementamos un sistema de medición y seguimiento de indicadores de accidentalidad y ausentismo, con el fin de identificar riesgos y promover el cuidado en salud y seguridad de nuestros colaboradores.

enfermedad profesionalEn el 2014 realizamos programas de seguimiento continuos para monitorear la salud de nuestros colaboradores, promoviendo una cultura de autocuidado.

indicadores de ausentismo7

Como resultado de las campañas preventivas implementadas, en el 2014 los indicadores de ausentismo por enfermedad general se mantuvieron en niveles bajos, como se evidencia a continuación:

15,45

1,15

1,11

2012 2013 2014

tASA DE AUSEntISMO

9,22

0,130,08

2012 2013 2014

ínDICE DE FRECUEnCIA

2012 2013 2014

1,68

0,150,11

ínDICE DE lESIón InHABIlItADORA

7 Tasa global de ausentismo por enfermedad genera (TGA)= ((Número de ausencias en un periodo por enfermedad general)*K)/Número de trabajadores en nómina en ese periodo. K= 1.000. Esto representa la proporción, en porcentaje, entre los días laborales perdidos por ausentismo y los días laborados previstos.


8 Índice de frecuencia: número de siniestros ocurridos en un periodo de tiempo en el cual los trabajadores se encontraron expuestos al riesgo de sufrir un accidente. Cálculo: Número de accidentes con incapacidad / horas hombre trabajadas durante el periodo x 1.000.000.

indicadores de accidentalidad8

En el 2014 se presentaron catorce incidentes en los centros de trabajo inherentes a las actividades de contratistas en perforación e ingeniera, 61% menos que los reportados el año anterior.

ínDICE DE FRECUEnCIA

2

8,19

3,7

2012 2013 2014

ínDICE DE SEVERIDAD

3.547

59

18,72012 2013 2014

ínDICE DE lESIón InCAPACItAntE

2012 2013 2014

0,11

29,04

0,069

Destacamos la disminución de estos indicadores en 2014, resultado del seguimiento y análisis de lecciones aprendidas para anticiparnos a los riesgos de actividades críticas, enfatizando la capacitación y formación del personal interno y contratistas.

Índice de severidad: relaciona el número de días de incapacidad por el número de horas de exposición en un periodo de tiempo determinado. Cálculo: ((Número de días perdidos + días cargados ANSI) / horas hombre trabajadas) x 1.000.000.

Índice de lesión incapacitante: cálculo: índice de frecuencia x índice de severidad / 1.000

2012 2013 2014

Casi accidentes 6 0 0

Daños a propiedad 19 0 0

Primeros auxilios 22 19 1

trabajo restringido 20 14 12

transporte 30 3 1

Otros 1 0 0

total 98 36 14

DIStRIBUCIón DE InCIDEntES

como resultado de nuestras campañas logramos disminuir los incidentes en las operaciones en 61% frente al año anterior, demostrando la consolidación de la conciencia de seguridad en la compañía.


trabajamos con lAS coMuniDADES

101 trabajamos con las comunidades

9ASPEcTo MATERiAl: desarrollo local

Nuestra visión de gestión social se encuentra alineada con los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) establecidos por la ONU, los logros básicos de la estrategia nacional Red Unidos para la superación de la pobreza extrema promovidos por el Gobierno Nacional, y un enfoque de valor compartido. Con base en estas premisas, diseñamos programas que tienen como objetivo generar transformaciones positivas en las comunidades para contribuir con la disminución de la pobreza, promover la igualdad, el desarrollo local y la inclusión social en nuestras áreas de operación.

Programas VETRA RED UNIDOS ODM

1. Proyectos de generación de ingresos

2. Proyectos productivos

3. Fortalecimiento empresarial

4. Empoderamiento y fortalecimiento de proveedores locales

5. Fortalecimiento institucional y comunitario

6. Infraestructura y servicios básicos

1. Identificación

2. Ingreso y trabajo

3. Educación y capacitación

4. Habitabilidad

• Erradicar la pobreza extrema y el hambre.

• Promover la igualdad entre los géneros y el empodesamiento de la mujer.

• Fomentar una alianza mundial para el desarrollo.

• Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente.

Programas de educación, cultura, recreación y deporte

Educación y capacitaciónLograr la enseñanza primaria universal.

Programa de salud1. Salud

2. Nutrición

Reducir la mortalidad infantil.

Combatir el VIH – SIDA, malaria y otras enfermedades.

103 trabajamos con las comunidades vetra informe anual 2014

Hemos consolidado relaciones de confianza con las comunidades que se encuentran en el área de influencia directa e indirecta de nuestra operación en el campo Sur Oriente del departamento de Putumayo, en el campos VMM2 del departamento del Cesar y La Punta en Casanare, por medio de relaciones continuas y programas de inversión social concertados.

Durante el 2014 consolidamos un modelo de gerencia de proyectos basado en el ciclo PHVA: planear, hacer, verificar y actuar, y en las buenas prácticas del Project Management Institute (PMI). Con base en estos insumos hemos monitoreado eficientemente todas las fases de los proyectos, nos hemos relacionado eficientemente con grupos de interés y gestionado el conocimiento a partir de la identificación de buenas prácticas o lecciones aprendidas.

área de influencia

Putumayo

Área de influencia directa

Corregimientos Puerto Asís:

• PuertoVega • Teteyé • LaCarmelita

Veredas corregimientos Puerto Asís:

• LosCristales • Remolinos • Ángeles • BuenosAires • CampoAlegre • Montañita • LaCabaña • LaManuela • SantaMaríaMedio • NuevoPorvenir

área de influencia

Valle del Magdalena Medio 2 (VMM2) y Arjona

Área de influencia indirecta Corregimiento El Juncal-Aguachica

Área de influencia indirecta Corregimiento Marqués-Río de Oro

Área de influencia indirecta Vereda La Puerta-Astrea

área de influencia

Municipios Maní y Orocué-Casanare

Veredas corregimientos Puerto Asís:

•MundoNuevo

•Corea

•Guariamena

•PasoRealdeGuariamena

Capital de departamento

MOCOA

VALLEDUPAR

YOPAL

Operaciones VETRA


lineamientos de inversión social

La inversión social que lideramos está enmarcada en un modelo de gestión responsable “JUNTOS PARA CONSTRUIR”, el cual se basa en la construcción de valor compartido con nuestros grupos de interés. Esta visión incluye el desarrollo de proyectos productivos, el cierre de brechas de competitividad territorial y el incremento en las competencias laborales para mejorar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables.

pROYEcTOS DE ALTO IMpAcTO

Son iniciativas generadas en alianza público privada

entre entidades del gobierno, empresas pares u organismos de cooperación internacional

que dan respuesta a carencias básicas de bienestar. Incluyen

diseños de acueductos veredales, identificación

de iniciativas de Actuación Territorial para el desarrollo socio económico de Puerto Asís, mejoramiento vial y

repotenciación eléctrica para el sector rural.

pROYEcTOS AUTÓNOMOS

En el marco de nuestra Política de Responsabilidad

Social Corporativa se adelantaron iniciativas sociales con recursos propios encaminados

hacia la educación, cultura, recreación, infraestructura

social y proyectos productivos.

con el objetivo de prevenir y mitigar los impactos de nuestras operaciones sobre las comunidades, en el 2014 nos enfocamos en el desarrollo de los siguientes lineamientos de gestión social:

gestión social

iniciativas sociales concertadas e implementadas conjuntamente con las comunidades urbanas y rurales pertenecientes a nuestra área de influencia.

promoción de la calidad de vida en las comunidades vecinas

62

Promoción de los derechos humanos a través de ejercicios de sensibilización y concientización con los diferentes grupos de interés.

protección de los derechos humanos

Estímulo al empoderamiento empresarial mediante ejercicios de capacitación en temas contables y financieros.

desarrollo de proveedores locales

Así mismo, finalizamos la elaboración del Plan de Actuación Territorial para el municipio de Puerto Asís con el apoyo de las instituciones gubernamentales (Ministerio de Defensa y Alcaldía de Puerto Asís) con el fin de promover un desarrollo socioeconómico integral del municipio y sus habitantes, mediante la consolidación de un modelo de desarrollo moderno y articulado, uniendo esfuerzos, capacidades y recursos entre los diferentes actores del territorio a partir de:

• La identificación de nueve programas y catorce proyectos alineados con las necesidades de las comunidades y las ventajas competitivas de la zona, enfatizando la creación de una zona franca como proyecto promotor del desarrollo regional.

• Priorización de las iniciativas desde un enfoque de crecimiento económico, social e integral.


Los planes de Gestión Social están fundamentados en tres pilares que definen el relacionamiento con nuestros grupos de interés y los planes de inversión social en nuestras zonas de operación.

plan de gestión social

1

2

3

autogestión y desarrollo comunitario

inVERSiónuSD

2012

2013

2014

$ 858.800

$ 1.372.848

$ 952.917

comunicación efectiva y contingencia social

2012

2013

2014

coMunicAcionESREcibiDAS

generación de empleo e ingresos

2012

2013

798

746

724

2014

2.419

2.272

1.034

PERSonAS locAlES conTRATADAS

promoción de la educación ruralinversión en usd

89.583

233.000

252.000

20142013

2012

Con la participación de las comunidades de nuestra área de influencia, en el 2014 realizamos las siguientes iniciativas y actividades:

autogestión y desarrollo comunitario

inversión en usddesarrollo productivo

296.667

166.331

20.000

20142013

2012

5 estudiantes vinculados al programa de becas y estímulos para su acceso a la educación superior.

4 talleres de formación en competencias laborales en convenio con el SENA para 131 jóvenes y adultos residentes.

Entrega de kits escolares a más de 1.800 niños y niñas en centros urbanos y rurales.

Implementación de siete proyectos productivos para la generación de ingresos y seguridad alimentaria en las líneas de ganadería, piscicultura y caña panelera.

actividades e indicadores de resultado 2014:



programa de infraestructura y servicios básicosinversión en usd

352.083

604.000

361.000

20142013

2012

8 proyectos de construcción y mejoramiento de la infraestructura social y habitacional de las comunidades rurales residentes en el área de influencia de la operación.


programa de promoción de la cultura, la recreación y el deporte

inversión en usd

37.500

197.923

131.500

20142013

2012


6 iniciativas artísticas, culturales y deportivas para la promoción de la singularidad, construcción de valores e identidad territorial: Petroleritos, Centro de iniciación y formación deportiva, y creación de la Sinfónica Juvenil de Puerto Asís.

programa de fortalecimiento comunitarioinversión en usd

135.417

85.021

76.100

20142013

2012


Contribución a la consolidación de las organizaciones comunitarias a través de apoyos a más de 25 iniciativas sociales de beneficio colectivo.

fortalecimiento institucionalinversión en usd

41.667

63.325

196.000

20142013

2012

Fortalecimiento de las entidades públicas y capacitación en gobernabilidad, protección de los recursos hídricos y control social.



comunicación efectiva y contingencia social Afianzamos el relacionamiento con nuestros grupos de interés generando los siguientes canales de comunicación, divulgación y atención oportuna a solicitudes y requerimientos:

Por medio de estos canales, en el 2014 atendimos 724 comunicaciones distribuidas de la siguiente manera:

2013 2014

Quejas 93 45

Agradecimientos 2 3

Solicitudes 397 322

Invitaciones 40 69

Información 214 276

Total 746 724

El total de las comunicaciones recibidas frente al año anterior disminuyó en 2,94%. Destacamos el significativo descenso (58%) en el número de quejas presentadas, resultado de la implementación de acciones de mejora que garantizan una operación social y ambientalmente responsable.

Profesionales de Gestión Social disponibles para atender a los grupos de interés en las áreas de

operación.

Reuniones continuas de seguimiento e

interlocución con los grupos de interés.

Talleres de socialización

1 2 3

Sistema de atención a comunicaciones

(solicitudes, peticiones, quejas, información, etc.)

Programas diarios de radio

Boletín informativo

4 5 6


Contribuimos con la generación de ingresos para las comunidades, contratando personal calificado y no calificado de las áreas de influencia directa e indirecta de las operaciones de la compañía. El 100% de la mano de obra no calificada forma parte de las comunidades locales de nuestra área de influencia. El procedimiento de contratación es divulgado y socializado con todos los grupos de interés.

Estas iniciativas han permitido el fortalecimiento y desarrollo económico de las familias, la formación y educación para el fomento de competencias laborales y la construcción de redes de trabajo. El total de mano de obra contratada en el año fue de 1.034 personas frente a 2.278 en 2013.

generación de empleo e ingresos

mano de obra no calificada:

829

2014

205

mano de obra calificada:

2014

184

829

mano de obra contratada:

Local Regional Nacional

21

Mano de obra contratada por campo

Bloque Local Regional Nacional

La Punta 112 30

Suroriente 565 88

Tolima 12 3 4

Arjona 9

VMM2 131 63 17

Total 829 184 21

reconocimiento a las mejores prácticas de responsabilidad social empresarial 2014 latinoamérica:Por segundo año consecutivo, el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI) otorgó a VETRA el reconocimiento de mejor práctica de Responsabilidad Social por la iniciativa "Transformación sociocultural con la infancia y la adolescencia”, como parte del objetivo de la compañía de mejorar la calidad de vida de la población residente en nuestras áreas operacionales.

sistematiZación de “siete lecciones aprendidas para una inversión social exitosa en el sector Hidrocarburos” por la anH:

logrosy reconocimientos

en el 2014:

La Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) y el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) seleccionó dos iniciativas de desarrollo humano “Petroleritos” y “Fortaleciendo la base social para seguir progresando” lideradas por VETRA para incluirlas en el ejercicio de sistematización de buenas prácticas corporativas de inversión social, posibilitando su reconocimiento y réplica en otros territorios del país.

plan de actuación territorial putumayo surDesde un enfoque de trabajo conjunto y generando sinergia entre el sector público y privado, impulsamos la definición de una estrategia de actuación integral para el desarrollo socio productivo de nuestras áreas operacionales, permitiendo la priorización de proyectos de alto impacto y la incidencia para el territorio y sus pobladores.

“FoRTAlEciEnDo lA bASE SociAl pARA SEgUIR pROgRESANDO” ES UNA INIcIATIVA DE FORMAcIÓN A LÍDERES Y pOBLADORES RURALES EN TEMAS DE cONTROL SOcIAL, gOBERNABILIDAD Y FORMULAcIÓN DE pROYEcTOS cUYA FINALIDAD ES gENERAR OpORTUNIDADES DE FORMAcIÓN AUTÓNOMA DE LAS cOMUNIDADES. SE RESALTA EL cAMBIO EN LA pERcEpcIÓN DE LOS pARTIcIpANTES AL cONSIDERARSE Y REcONOcERSE cOMO AcTORES DE cAMBIO SOcIAL Y gESTORES DE SU pROpIO DESARROLLO. En El 2014 cERTiFicAMoS 28 PARTiciPAnTES con lA ESAP En FoRMulAción y GESTión DE PRoyEcToS.

115 conservamos el medioambiente vetra informe anual 2014

cONSERVAMOS El MEDio AMbiEnTE

10115 conservamos el medio ambiente

RESPETAMoS nuESTRo EnToRnoEstamos comprometidos con realizar actividades sustentadas en el uso eficiente de los recursos naturales, con especial énfasis en el monitoreo y control continuo de residuos y emisiones atmosféricas generadas en el desarrollo de nuestras operaciones.

Como resultado de la implementación de nuestros programas ambientales, en el 2014 logramos la recertificación de nuestro sistema bajo la norma ISO 14001, estableciendo los siguientes objetivos:

optimizar el manejo y

procesamiento de residuos sólidos y líquidos, tanto

industriales y como domésticos.

racionalizar el uso y consumo de agua doméstica e industrial captada y/o comprada en

todos los sitios de trabajo.

optimizar el uso y consumo de energía en nuestras operaciones.

optimizar el mantenimiento

operativo para evitar incidentes ambientales.

Nuestra estrategia de protección del medio ambiente y los recursos naturales parte de la identificación y atención de riesgos, cumpliendo con las regulaciones ambientales vigentes en Colombia y nuestro compromiso de sostenibilidad y Responsabilidad Corporativa.

Nuestros programas de gestión ambiental se enfocan en promover el uso eficiente de los recursos naturales, el adecuado manejo y procesamiento de los residuos producidos por nuestras actividades, el cuidado permanente de la biodiversidad y el control de las emisiones de gases efecto invernadero y demás sustancias que puedan afectar la capa de ozono.

117 conservamos el medio ambiente vetra informe anual 2014

inVERSión DESTinADA A lA PRoTEcción DEl MEDio AMbiEnTE

Durante el 2014, realizamos inversiones en protección y gestión ambiental que totalizan 6,83 millones de dólares, 20% más que el año anterior.

InVERSIón AMBIEntAl (USD)

$ 6.831.212

2014 $ 5.670.682

2013 $ 3.934.000

2012

InVERSIón En EStUDIOS DE IMPACtO

AMBIEntAl y PlAnES DE MAnEjO (USD)

20132012

2014

1.039.035260.000

243.000

107.000

342.000

386.000

375.000

67.000

1.963.090Suroriente

105.33557.256

Tolima

208.01715.067

Arjona

784.563171.952

VMM2

356.03437.766Alea 1848 A

33.1675.176Alea 1947 C

96.52221.194

Putumayo 8

191.838Llanos 64

602.933Llanos 78

131.524La Punta

Destinamos $3,19 millones de dólares, 46,7% del total de las inversiones realizadas en el año, para la elaboración de estudios de impacto ambiental y planes de manejo, así como el desarrollo de interventorías de seguimiento ambiental de los proyectos exploratorios y de perforación.

Invertimos $3,52 millones de dólares, 51,5% de los recursos totales, en medidas de compensación, mitigación, prevención y control de los impactos ambientales de nuestras operaciones. Esta inversión incluye monitoreos de calidad ambiental, sistemas de control de ruido y material particulado, entre otros.

Para actividades de compensación y seguimiento de proyectos en procesos de cesión de campos, destinamos el 1,7% de los recursos invertidos en el año. Como se destaca a continuación durante el 2013 invertimos la mayor parte de los recursos en los procesos de cesión de los campos, cumpliendo con nuestras obligaciones contractuales, mientras que durante el año 2014 se realizaron inversiones complementarias:

54.427

257.750

8.825

61.780

ValdiviaAlmagro

305.817452.774

116.268

Tolima B

49.746181.479

30.724

Chenche

931.203

2.049.2103.265.721

Suroriente

VMM2

2013

2013

2014

2014

2012

2012

COStOS DE GEStIón AMBIEntAl En CAMPOS ACtIVOS (USD)

Pauta

Menegua y Tamanaco

49.746100.342

35.514

55.587154.703

San Luis

40.350100.676

20.275

35.514

COStOS DE PROtECCIón AMBIEntAl En PROCESOS DE CESIón (USD)


BlOQUE ExPlORAtORIO

AlEA 1846D

BlOQUE tOlIMA B

Piamonte (Cauca)

Bosque húmedo tropical

Cuenca Caguán

280-350 m.s.n.m

25,3°C

4.000-4.500 mm anuales

BlOQUE ExPlORAtORIO

AlEA 1848A

Puerto Asís, Puerto Caicedo (Putumayo)


Cuenca Putumayo

50-400 m.s.n.m

20°C


Puerto Asís (Putumayo)


Campos Quillacinga, Cohembí, Quinde

Ubicación Altura

Temperatura

Lluvias

Campos

ClasificaciónCuenca

Cuenca Putumayo

250 m.s.n.m

25,5°C

3.500 mm anuales

Chaparral (Tolima)

Bosque seco tropical

Cuenca Valle Superior del Magdalena

300-800 m.s.n.m

24°C


BlOQUE SURORIEntE


BlOQUE ExPlORAtORIO

llAnOS 64

Astrea (Cesar)Tame, Arauca Maní (Casanare) y Orocué (Casanare)

Bosque seco tropical Bosque seco tropical

Cuenca Valle Inferior del MagdalenaCuenca Llanos Cuenca Llanos

1.000 m.s.n.m180 m.s.n.m. 200 m.s.n.m.

24°C25°C – 30°C 20°C – 32°C

1.000-2.000 mm anuales2.000 – 4.000 mm anuales 2.000 – 4.000 mm anuales

Aguachica, Río de oro, Gamarra (Cesar)

Bosque húmedo tropical, Bosque seco tropical

Cuenca Valle Medio del Magdalena

50-400 m.s.n.m

28°C - 30°C


BlOQUE ExPlORAtORIO

VMM2

Maní (Casanare)



Cuenca Llanos

180 m.s.n.m

25°C - 30°C

16.300 mm anuales

Puerto Caicedo, Puerto Guzmán (Putumayo)


Cuenca Putumayo

1.000 m.s.n.m

20,5°C

3.550 mm anuales

BlOQUE ExPlORAtORIO

AlEA 1947C

BlOQUE ExPlORAtORIO

PUt-8

Puerto Asís (Putumayo) Orocué (Casanare)

Bosque húmedo tropical Bosque húmedo tropical

Cuenca rio Putumayo y Rio San Miguel Cuenca Llanos

440 m.s.n.m 187 m.s.n.m.

24°C 20°C – 32°C

4.371 mm anuales 2.000 – 4.000 mm anuales

CAMPO ARjOnA

BlOQUE ExPlORAtORIO

llAnOS 5

BlOQUE lA PUntA

BlOQUE ExPlORAtORIO

llA 78

cAMPoS DE oPERAción


cuiDAMoS loS REcuRSoS nATuRAlES

materiales

Nuestro principal material es el crudo que producimos, el cual es deshidratado y desalinizado antes de su comercialización y entrega a clientes.

Nuestro sistema de HSE asegura el cumplimiento de las exigencias de etiquetado e información para los diferentes productos (Hazardous Materials Identification System - HMIS III y Material Safety Data Sheet - MSDS) y capacitaciones al personal sobre el proceso de manejo, uso apropiado y atención de contingencias.

Los materiales reciclables producidos en las operaciones son procesados en plantas recicladoras.

2013 2014

Rompedor de emulsión 15.649 17.648

Floculante 205 554

Rompedor de emulsión inverso 5.005 2.137

Inhibidor de corrosión 3.684 5.984

Antiespumante 11.038 17.106

Dispersantes e inhibidores de parafinas y asfaltenos 3.419 8.162

Clarificador 4.699 1.287

Inhibidor de incrustación 15.316 22.264

Secuestrador de oxígeno 7.479 10.031

Dispersante de dureza 7.591 294

Biocida 1.973 7.225

Reductor de viscosidad 165 1.100

Materiales utilizados en el trataMiento del crudo (galones)

uso eficiente de la energía

Para la producción de energía en los campos Suroriente y VMM2, se utilizaron generadores eléctricos ubicados en todas las locaciones y estaciones de los campos. En total fueron necesarios 1.617.517 galones de ACPM para la generación de energía en Suroriente, 348.116 galones de ACPM para la Punta, y 163.643 galones de ACPM para VMM2.

109.251

2014

EnERGíA PRODUCIDA En CAMPOS DE OPERACIón (Gj)

tOtAl DE EnERGíA EléCtRICA COnSUMIDA Al IntERIOR DE lA ORGAnIzACIón (CIFRAS En Gj)

La Punta: 17,797 GJ

Suroriente campo y oficinas: 93,464 GJ

VMM2: la energía consumida proviene de la generación mediante el uso de ACPM

Bogotá: 950,42 GJ

123 conservamos el medio ambiente vetra informe anual 2014123 conservamos el medio ambiente

Las estrategias implementadas para reducir el consumo de energía se enfocaron en campañas de ahorro y uso eficiente de recursos, reforzadas a nivel corporativo con capacitaciones y programas de concientización para todo el personal. Así mismo, programamos los computadores de la compañía en modo de ahorro de energía, reforzando el mensaje de optimización de recursos diariamente.

intensidad energética la punta:

0,03 gj/barriles

intensidad energética suroriente:

0,041 gj/barriles

cuidamos el aguaASPEcTo MATERiAl: cONSERVAcIÓN DEL REcURSO HÍDRIcO

El agua es utilizada en nuestras instalaciones y en nuestros procesos productivos de acuerdo con de las licencias de operación y la regulación de autoridades ambientales colombianas. Nos enfocamos en asegurar el manejo adecuado y racional del recurso hídrico a través de la captación de fuentes autorizadas, el control de los volúmenes máximos de captación para el uso doméstico e industrial, el abastecimiento de cohabitación para las comunidades vecinas y la gestión de los caudales de disposición.

tOtAl DE AGUA CAPtADA

Bloque FuenteVolumen (m3)

2013 2014

Suroriente Quebradas El Diamante y Agua Blanca 2.964 3.310

la Punta Aguas Brisas del Llano, Yopal 633 341

VMM2 Quebrada Peralonso - 7.974

tOtAl 3.597 11.625

En 2014 Suroriente presentó un aumento del 11% en el uso del recurso hídrico frente al 2013 debido al incremento de la operación del bloque (uso de agua para calderas) y la operación del campamento.

En VMM2 el agua lluvia almacenada se reutilizó para el uso industrial en la preparación de lodos de perforación.

En La Punta se evidenció una disminución del 53,8% debido al plan de ahorro y uso eficiente del recurso hídrico, complementado por el uso de agua lluvia acumulada en los desarenadores.


protegemos la biodiversidadPara minimizar riesgos de impacto a los ecosistemas de las áreas de operación, implementamos y cumplimos a cabalidad las medidas de control de los Planes de Manejo Ambiental (PMA) establecidos para cada una de las operaciones:

compensación forestal

En el 2014 realizamos actividades de reforestación y mantenimiento de las plantaciones forestales protectoras que hemos promovido durante los últimos tres años.

Compensación ambiental mediante reforestación.

Capacitación a colaboradores y contratistas sobre la importancia y el adecuado manejo de la flora y fauna de la región.

Formación de promotores ambientales comunitarios enfocados en la conservación de los recursos de la región, manejo de cuencas, y promoción de una cultura de cuidado ambiental en la región.

Insonorización de equipos de generación para prevenir dispersión de fauna por el ruido.

1

2

3

4


para minimizar riesgos de impacto a los ecosistemas de las áreas de operación, implementamos y cumplimos a cabalidad las medidas de control de los planes de manejo ambiental (pma) establecidos para cada una de las operaciones.

Bloque 2013 2014

Suroriente 7 0

tolima 3 0

Valdivia 2 30

la Punta - 10

total 12 40

ÁREA DE REFOREStACIón (HECtÁREAS)


Material particulado (µg/m3) VOC (µg/m3)

Bloque 2012 2013 2014 2012 2013 2014

Suroriente 32,15 25 62,45 <8,3 <o,2 <o,2

VMM2 - - 32,6 <8,3 - 0,026

NOx (µg/m3) SOx (µg/m3)Bloque 2012 2013 2014 2012 2013 2014

Suroriente 85,11 30,74No detectables por método

17,10 18,57No detectables por método

VMM2 - - 4,49 - - 0

EMiSionES, VERTiDoS y RESiDuoSASPEcTo MATERiAl: emisiones, vertidos y residuos

emisiones peligrosas para la capa de oZono

Para la reducción de las emisiones realizamos mantenimiento preventivo a equipos de perforación, calderas, generadores, bombas, cargadores y vehículos. Así mismo, monitoreamos la calidad del aire para hacer seguimiento y lograr el cumplimiento de normatividad ambiental legal vigente.

vertidos

Las aguas residuales generadas en las áreas de operación son tratadas de acuerdo con su origen, con el fin de reducir la carga de contaminantes, principalmente aquellos provenientes de los procesos de extracción del petróleo. Los vertimientos se realizan de acuerdo con los criterios establecidos en las licencias ambientales, promoviendo la menor afectación de los recursos naturales posible. Por este motivo, aunque en el Campo Suroriente se tiene aprobado el vertimiento directo en el río San Miguel, se han adoptado otras estrategias de disposición y manejo del agua, tales como la reinyección del agua de formación para recobro. De igual modo, en el campo La Punta se realiza inyección de gran parte del agua residual industrial tratada para su disposición. En la siguiente tabla se presentan los volúmenes de agua tratada y dispuesta mediante cada estrategia de vertimiento:

En comparación con el año anterior, las emisiones de NOx (óxidos de nitrógeno) y SOx (óxidos de azufre) en Suroriente muestran una reducción importante, pues de acuerdo con los estudios realizados las concentraciones registradas son menores a los límites de detección de los métodos empleados. En VMM2 las concentraciones registradas se encuentran por debajo del límite normativo.

Bloque Tipo de tratamientoVolumen (barriles)

2013 2014

SurorienteSeparador – 2 skimmer – piscina tratamiento – río San Miguel 0 0

Agua de formación - sistema de inyección 3.297.196 3.321.689

la Punta

Separador API – skimmer – 3 piscinas tratamiento – riego vías internas 172.331 487.469

Separador – PIA – Tanque 750 – Tanque 500 – Tk de cabeza – reinyección por medio de bombas HPS.

6.429.042 5.178.635

VMM2 Red Fox y PTARI – riego en vías 6.313

AGUA RESIDUAl DE VERtIMIEntO

Para cada vertimiento se realizan evaluaciones de la calidad del agua in situ en la entrada y salida de los sistemas de tratamiento. En este sentido, en el año evaluamos y garantizamos la calidad del proceso de disposición, y dimos cumplimiento a los caudales aprobados y parámetros fisicoquímicos, bacteriológicos e hidrobiológicos permitidos por las licencias ambientales.


2012 2014 2012 2013 20142013

2012 2013 20142012 2013 2014

gestión de residuos

En el 2014 se instalaron puntos ecológicos en todas las áreas operacionales y oficinas administrativas, en los cuales se realiza la clasificación y separación de los residuos con el fin de asegurar un proceso apropiado de aprovechamiento, reutilización, tratamiento y disposición final.

Del mismo modo, realizamos actividades de formación y concientización de empleados y contratistas, con el fin de enfatizar la importancia de manejar y direccionar adecuadamente los residuos generados. Se establecieron alianzas con empresas recolectoras que se encargaron de asegurar su disposición final bajo parámetros establecidos legalmente.

La cantidad de residuos presentó un incremento frente al año anterior debido a la operación de áreas adicionales y del campamento en el Bloque Suroriente.

tOtAl RESIDUOS GEnERADOS (kG):

tOtAl RESIDUOS RECIClABlES (kG):

142.186

61.460

125.290

tOtAl RESIDUOS nO RECIClABlES (kG):

10.578

15.978

26.860

7.485

22.987

tOtAl RESIDUOS PElIGROSOS (kG):

124.123

37.462

75.443

8.020

en el 2014 se instalaron puntos ecológicos en todas las

áreas operacionales y oficinas administrativas, en los cuales se

realiza la clasificación y separación de los residuos con el fin de

asegurar un proceso apropiado de aprovechamiento, reutilización,

tratamiento y disposición final.


BARRIlES DE CRUDO DERRAMADOS

113

2012

3.830

2013

6.840

2014

Tratamiento de residuos

Bogotá: para los residuos reciclables y no reciclables se realizó separación en la fuente en cada uno de los puntos ecológicos ubicados en las oficinas.

Suroriente: se realizó la recolección de todos los residuos con el apoyo de la empresa Servipetrol. Los residuos no reciclables y peligrosos se transportaron hasta la planta de incineración para su tratamiento y disposición final (la disposición final de las cenizas se realiza mediante celdas de seguridad). Los resiuduos reciclables, como residuos plásticos (que representaron mayor volumen y peso) fueron recolectados por la empresa Biofuturo para ser procesados en planta de madera.

La Punta: se realiza separación, recolección, acopio temporal y tratamiento final con la empresa Ecoplanta PRI. Frente a los residuos peligrosos, las borras residuales del proceso se trataron en el skimmer API y se dispusieron para tratamiento final.

VMM2: el tratamiento de residuos reciclables y no reciclables se realizó mediante la planta recicladora Aseo Urbano, y el de residuos peligrosos a través de la empresa Descont.

En el 2014 ocurrieron tres atentados terroristas en las zonas de nuestras operaciones que impactaron negativamente el medio ambiente ya que ocasionaron contaminación con crudo en varias quebradas, ríos y bajos inundables, los cuales han sido atendidos por medio de los planes de contingencia activados inmediatamente por la empresa de acuerdo con lo permitido por la situación de orden público de las áreas afectadas. Así mismo, la empresa brindó apoyo humanitario a las comunidades afectadas por los atentados.

Las actividades correspondientes a la limpieza de los hidrocarburos derramados se iniciaron con la extracción del material contaminado y el transporte a plantas procesadores para su tratamiento y disposición. Así mismo, los hidrocarburos remanentes fueron tratados en sitio mediante técnicas de lavado a presión, logrando la máxima recuperación del crudo del área afectada.

derrames


GESTión AMbiEnTAl con lA cADEnA DE SuMiniSTRoS

Establecimos estándares de protección y seguimiento ambiental que permitieron la prevención, control y mitigación de impactos al entorno causados por las operaciones desarrolladas por nuestros contratistas.

Desarrollamos un mapa de los impactos ambientales recurrentes en las actividades desarrolladas por proveedores y contratistas, entre los cuales se destacan:

Afectación en suelo por

incidentes ambientales

durante las actividades de

perforación.

Generación de residuos

sólidos y líquidos. En el caso

de los residuos sólidos,

implementamos un programa

de reciclaje que auspicia

oportunidades para familias

recicladoras, convirtiendo estos

casos en desarrollos positivos.

Generación de empleo para manejo

de contingencias.

Nuestros proveedores deben dar estricto cumplimiento al manual HSE, a los planes de manejo ambiental y a las licencias ambientales de cada operación. Les exigimos entregar los soportes de sus actividades mediante un informe de cumplimiento ambiental, en el que se registran las medidas implementadas frente a los siguientes temas:

Así mismo, al finalizar las actividades contratadas se implementan mecanismos de evaluación ambiental mediante la aplicación del formato HSE-FO-58, con el objetivo de verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales definidas con las compañías respecto a la gestión ambiental. En el 2014 se realizaron este tipo de evaluaciones a seis proveedores.

Manejo de residuos (clasificación y entrega a empresas licenciadas

para su tratamiento y disposición final). Captación de agua, si la

actividad lo requirió.

Capacitaciones al personal en temas ambientales.

Identificación de aspectos e impactos ambientales

de sus actividades.

Aplicación de los controles respectivos de acuerdo con la actividad

ejecutada.


ÍNDIcE DE conTEniDo GRi G4

11Indicador Descripción Ubicación / Respuesta directa Verificación externa

Estrategia y análisis

G4-1Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y su estrategia.

p. 8, 9, 10, 11, 12 No

Perfil de la organización

G4-3 Nombre de la organización. p. 4 No

G4-4 Principales marcas, productos y servicios. p. 20, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54 No

G4-5 Ubicación de la sede principal de la organización. p. 4 No

G4-6

Número de países donde opera la organización, y nombres de aquellos países donde la organización tiene operaciones significativas o que son específicamente relevantes para los temas de sostenibilidad incluidos en el reporte.

p. 43, 44, 46 No

G4-7 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica. p. 20 No

G4-8Mercados servidos (incluyendo desglose geográfico, sectores servidos, y tipos de clientes y beneficiarios).

p. 46 - 58 No

G4-9 Dimensiones de la organización. p. 43, 44, 46 No

G4-10Desglose de colaboradores por contrato, tipo de empleo, región y género.

p. 75, 76 No

G4-11Porcentaje del total de empleados cubierto por convenios colectivos.

La compañía reconoce el derecho a la asociación y, por lo tanto, está dispuesta a promover el conocimiento y la aplicación del mismo. Actualmente no contamos con sindicatos ni convenios colectivos establecidos.

No

G4-12Descripción de la cadena de suministro de la organización.

p. 66, 67, 68 No

G4-13Cambios significativos durante el periodo reportado en relación al tamaño, estructura, propiedad o cadena de suministro de la organización.

p. 23, 24 No

G4-14Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución.

No existe un procedimiento unificado para la identificación y gestión de riesgos. Cada área de la compañía se encarga de la gestión de riesgos propios, así como de socializarlos con los demás gerentes en reuniones periódicas.

No

Contenidos básicos generales

135 índice de contenido gri g4


Indicador Descripción Ubicación / Respuesta directa Verificación externa

G4-15

Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe.

p. 27, 28, 29, 30 No

G4-16Asociaciones (como asociaciones industriales) y organizaciones de defensa nacional o internacional a las que la organización pertenece.

p. 27, 28, 29, 30 No

Aspectos materiales y cobertura

G4-17Lista de las entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organización y otros documentos equivalentes.

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. No

G4-18Proceso que se ha seguido para determinar el contenido de la memoria y la cobertura de cada aspecto.

p. 14, 16, 17 Dentro de cada tema material se vincularon los aspectos e indicadores GRI que se relacionan con cada uno de ellos. Se presentan los enfoques de gestión por cada tema material, independientemente de que tengan más de un aspecto de GRI relacionado.

No

G4-19Lista de los aspectos materiales que se identificaron durante el proceso de definición del contenido de la memoria.

p. 17 No

G4-20Cobertura de cada aspecto material dentro de la organización.

Áreas de la compañía con responsabilidad en la gestión de cada aspecto material: 1. Desarrollo local: Gerencia de Gestión social, Dirección de Operaciones. 2. Condiciones de empleo, desarrollo y remuneración: Gerencia de Recursos Humanos. 3. Prácticas de derechos humanos: Gerencia Legal, Gerencia de Procesos, Gerencia de Comunicaciones y Asuntos Públicos, Gerencia de Seguridad Física. 4. Emisiones, vertidos y residuos: Gerencia de HSE. 5. Responsabilidad de producto: Dirección de Operaciones. 6. Desempeño económico: Dirección Financiera y de Planificación, Gerencia de Compras y Contratos. 7. Seguridad y fuerza pública: Gerencia de Seguridad Física. 8. Conservación del recurso hídrico: Gerencia de HSE. 9. Ética y transparencia: Gerencia Legal, Gerencia de Procesos, Gerencia de Comunicaciones y Asuntos Públicos. 10. Seguridad y salud laboral: Gerencia de HSE.

No


G4-21Cobertura de cada aspecto material por fuera de la organización.

Grupos de interés que se ven afectados o que afectan la gestión de cada aspecto material: 1. Desarrollo local: Comunidades del área de influencia de las operaciones, alcaldías locales, organizaciones sociales de base, contratistas y proveedores. 2. Condiciones de empleo, desarrollo y remuneración: Ministerio de Trabajo. 3. Prácticas de derechos humanos: Gremios, asociaciones, gobierno, fuerza pública, contratistas y proveedores. 4. Emisiones, vertidos y residuos: Gobierno, corporaciones autónomas regionales, ONG ambientales, contratistas y proveedores. 5. Responsabilidad de producto: Clientes, socios, accionistas. 6. Desempeño económico: Socios, accionistas. 7. Seguridad y fuerza pública: Proveedores de vigilancia privada, fuerzas públicas, gobiernos locales, comunidades del área de influencia de las operaciones. 8. Conservación del recurso hídrico: Gobierno, corporaciones autónomas regionales, ONG ambientales, contratistas y proveedores. 9. Ética y transparencia: Gremios, asociaciones y gobierno, contratistas y proveedores. 10. Seguridad y salud laboral: Colaboradores, proveedores, contratistas, Ministerio de Trabajo.

No

G4-22Indique el efecto de cualquier re-expresión de información incluida en reportes anteriores, y la razón de tal re-expresión.

No hubo lugar a re-expresión de información incluida en reportes anteriores.

No

G4-23Cambios significativos de anteriores periodos de reporte en el alcance y límites de aspectos.

Este es el primer año que se hace el informe bajo la metodología de la guía GRI G4.

No

Participación de los grupos de interés

G4-24Lista de grupos de interés con los cuales la organización se relaciona.

p. 15 No

G4-25Bases para la identificación y selección de grupos de interés con quienes la organización se relaciona.

p. 15 No

G4-26

Enfoque de relación con grupos de interés, incluida frecuencia de relacionamiento por grupo, y una indicación de si algún mecanismo de relacionamiento fue llevado a cabo como parte del proceso de preparación del reporte.

p. 37, 38, 39, 40 No




G4-27

Temas clave y preocupaciones que hayan surgido a través del relacionamiento con grupos de interés, y cómo la organización ha respondido a estos, por medio del reporte. Indique los grupos de interés que manifestaron cada uno de los temas clave y preocupaciones.

p. 16, 17, 18 No

Perfil de la memoria

G4-28Periodo reportado (año fiscal o calendario) para la información suministrada.

2014 No

G4-29 Fecha del reporte anterior más reciente (si lo hubiere). 2013 No

G4-30 Ciclo de reporte (anual, bienal, etc.). Anual No

G4-31Punto de contacto para cuestiones relacionadas con el reporte o su contenido.

p. 14 No

G4-32Opción "de conformidad" con la Guía que ha elegido la organización e índice GRI de la opción elegida.

p. 14 No

G4-33Política y prácticas vigentes con respecto a la verificación externa de la memoria.

La memoria no es verificada por una tercera parte externa a la organización. Los contenidos son asegurados por parte de cada área responsable de su gestión al interior de la organización.

No

Gobierno

G4-34

Estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno. Identifique cualquier comité responsable de la toma de decisiones sobre impactos económicos, ambientales y sociales.

p. 22, 23, 24 No

Ética e integridad

G4-56Descripción de los valores, principios, estándares y normas de comportamiento, como códigos de conducta y códigos de ética, que la organización ha adoptado.

p. 21, 30, 31, 32, 33, 34 No

Tema material: Desarrollo local


DMA Enfoque de gestión. p. 102, 105, 106, 107 No

Aspectos e indicadores GRI relacionados

Consecuencias económicas indirectas

G4-EC7Desarrollo e impacto de la inversión en infraestructuras y los tipos de servicios.

p. 109, 11o No

Comunidades locales

G4-SO1Porcentaje de operaciones donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local.

p. 103, 104, 107 - 113 No

Mecanismos de reclamación por impacto social

G4-SO11Número de reclamaciones sobre impactos sociales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación.

p. 111, 112 No

Tema material: Condiciones de empleo, desarrollo y remuneración


DMA Enfoque de gestión. p. 102, 105, 106, 107 No


Presencia en el mercado

G4-EC5Relación entre el salario inicial desglosado por género y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollan operaciones significativas.

p. 81 El salario mínimo mensual vigente es establecido por el Gobierno colombiano, no difiere por región o por género.

No

Empleo

G4-LA1Número total y tasa de contrataciones y rotación media de empleados, desglosados por grupo etario, género y región.

p. 82, 83 Se presentan los índices de rotación (retiros e ingresos) de manera general.

No

Contenidos básicos específicos




G4-LA2

Prestaciones sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por ubicaciones significativas de actividad.

p. 85 No

G4-LA3Niveles de reincorporación al trabajo y de retención tras la baja por maternidad o paternidad, desglosados por género.

p. 85 La totalidad de colaboradores con licencia de maternidad y paternidad retornaron a sus trabajos después de terminado su periodo de licencia.

No

Capacitación y educación

G4-LA9Promedio de horas de capacitación anuales por empleado, desglosado por género y por categoría laboral.

p. 84 Se presenta el total de horas de formación en el año. No se cuenta con la sistematización de estos datos por género o por categoría profesional.

No

G4-LA11Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional, desglosado por género y por categoría profesional.

p. 84 No

Diversidad e igualdad de oportunidades

G4-LA12Composición de los órganos de gobierno y desglose de la plantilla por categoría profesional y género, edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad.

p. 75, 76, 77, 79 No

Igualdad de retribución entre mujeres y hombres

G4-LA13Relación entre el salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por ubicaciones significativas de actividad.

p. 78, 80, 81 No

Tema material: Prácticas de derechos humanos


DMA Enfoque de gestión. p. 25 No


Evaluación

G4-HR9Número y porcentaje de centros que han sido objeto de exámenes o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos.

p. 27, 28, 29 No

Tema material: Emisiones, vertidos y residuos


DMA Enfoque de gestión. p. 127 - 132 No


Emisiones

G4-EN17Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero (alcance 3).

p. 127 No

G4-EN21 NOX, SOX, y otras emisiones atmosféricas significativas. p. 127 No

Efluentes y residuos

G4-EN22 Vertimiento total de aguas, según su naturaleza y destino. p. 128 No

G4-EN23Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento.

p. 129, 130, 131 No

G4-EN24Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos.

p. 132 No

Tema material: Responsabilidad de producto




Salud y seguridad en los clientes

G4-PR1Porcentaje de categorías de productos y servicios significativos cuyos impactos en materia de salud y seguridad se han evaluado para promover mejoras.

p. 55, 56 No



Tema material: Desempeño económico




Desempeño económico

G4-EC1 Valor económico directo generado y distribuido. p. 62, 63, 64 No

Tema material: Seguridad y fuerza pública


DMA Enfoque de gestión. p. 26, 27 No


Prácticas de seguridad

G4-HR7

Porcentaje del personal de seguridad que ha recibido capacitación sobre las políticas o los procedimientos de la organización en materia de derechos humanos relevantes para las operaciones.

p. 28, 29 No

Tema material: Conservación del recurso hídrico


DMA Enfoque de gestión. p. 116, 124 No


Agua

G4-EN8 Captación total de agua según la fuente. p. 124 No

G4-EN9Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua.

p. 124 No

Tema material: Ética y transparencia




Lucha contra la corrupción

G4-SO4Políticas y procedimientos de comunicación y capacitación sobre la lucha contra la corrupción.

p. 32, 33, 34 No

Tema material: Seguridad y salud laboral




Salud y seguridad en el trabajo

G4-LA5

Porcentaje de trabajadores que está representado en comités formales de seguridad y salud conjuntos para dirección y empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud laboral.

p. 89, 90 No

G4-LA6Tipo y tasa de lesiones, enfermedades profesionales, días perdidos, absentismo y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región y por género.

p. 97, 98, 99, 100 Se presentan los indicadores de accidentalidad y ausentismo de manera general. No se ha sistematizado el cálculo por género.

No


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