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INFORME DE TRABAJO
MAYO 2014GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
MISION Y VISION
DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA
Misión:
Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,
brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el
municipio.
Visión:
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,
que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus
habitantes.
Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)
OBJETIVOS DE LA DIRECCION:
A. Implementar programas, proyectos, estrategias de desarrollo social, para
que de esta forma se dé sostenibilidad al poder local.
B. Coordinar las oficinas a su cargo para obtener mayor eficiencia y eficacia en
las acciones impulsadas por el gobierno local que impacten en la comunidad
jalapaneca.
C. Dar seguimiento en las comunidades de las acciones implementadas por cada
una de las oficinas a su cargo.
D. Asegurar el desarrollo comunitario.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA
DIRECCIONDIRECTOR
PROGRAMAS SOCIALES
OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –OMM-
ESCUELA DE MANUALIDADES
CASA MATERNA
OFICINA MJNICIPAL DE SEGURIDAD
ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –
OMSAN-
OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION, CULTURA Y
DEPORTES
BIBLIOTECA
LUDOTECA
ESCUELA DE COMPUTACION
ALFABETIZACION
ACADEMIA DE SERIGRAFIA
OFICINA MUNICIPAL DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y
JUVENTUD –OMNAJ-
OFICINA MUNIICIPAL DE DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL -OMDEL-
SECRETARIA O ASISTENTE
INVENTARIO DE PERSONAL
DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PROGRAMAS SOCIALES Y
FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCALNo. Puesto Cantidad
01 Director Municipal de Programas Sociales 01
02 Secretaria y/o Asistente 01
03 Encargada Oficina de la Mujer 01
04 Auxiliares Oficina de la Mujer 06
05 Auxiliares Oficina Niñez, Adolescencia y Juventud 02
06 Encargado Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional 01
07 Técnico Agrícola 02
09 Ludoteca Municipal 03
10 Biblioteca Municipal 10
11 Coordinadora Alfabetización Municipal 01
12 Academia de Serigrafía 01
13 Facilitador Oficina Cultura y Deportes 01
14 Auxiliares Oficina Cultura y Deportes 01
15 Facilitadora Educación por Madurez 01
METAS ESTABLECIDAS
ENERO A ABRIL 2014
Promover la Municipalidad de Jalapa, por medio de los programas sociales, en diferentes comunidades del Municipio, a través del deporte, la educación y la cultura.
Crear programas de formación y capacitación a personas con carácter analítico, como promotores en desarrollo local, logrando el desarrollo comunitario e intelectual de la persona.
Fomentar la educación por medio de los juegos lúdicos, a niños, jóvenes y adultos de las escuelas en comunidades y del perímetro urbano.
ANALISIS FODAFO
RTALEZAS •Recurso Humano
disponible.
•Espacios adecuado y agradable para el trabajo.
•Coordinaciones entre oficinas para realizar actividades.
•Presupuesto asignado para ejecución de proyectos.
•Vehículo para transportarse hacia actividades programadas en las comunidades. O
PO
RTU
NID
AD
ES •Alta proyección social.
•Coordinaciones interinstitucionales.
•Buena relación con Alcaldes Auxiliares para ejecución de proyectos en comunidades.
•Mayor población participando en las actividades programadas por la Gerencia.
•Participación y aceptación en actividades en área rural.
DEBIL
IDAD
ES •Personal inadecuado en
diferentes cargos.
•Falta de conocimientos y voluntad para trabajar del Recurso Humano.
•Falta de insumos para llevar a cabo los proyectos.
•Poca colaboración e interés por parte de las autoridades municipales.
•Malas relaciones laborales en algunas oficinas.
•Malas coordinaciones con diferentes Direcciones y Unidades Municipales
AM
EN
AZAS
• Falta de interés por parte de la población a trabajar para su desarrollo.
• Poca información brindada a la población para actividades a realizar.
• Edificio alejado del perímetro urbano central, por lo cual provoca poca asistencia en las oficinas.
PROBLEMAS:
Poco interés por parte del personal a realizar su trabajo.
Baja colaboración por parte de Jefes de Dependencias, lo que lleva a tener un retraso en actividades.
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES MES DE
MAYO 2014
FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTOCOORDINACION
INTERINSTITUCIONAL
jueves, 01 de mayo de 2014
viernes, 02 de mayo de 2014 08:00 Pago de alfabetizadoresFacultad de
Humanidades
Oficina de
Alfabetizacion
Fundación Castillo
Love
sábado, 03 de mayo de 2014FIN DE SEMANA
domingo, 04 de mayo de 2014
lunes, 05 de mayo de 2014
martes, 06 de mayo de 2014
miércoles, 07 de mayo de 2014 08:00 Mañana RecreativaCasa Hogar Manos de
Misericordia
Ludoteca, OMNAJ,
Alfabetización
jueves, 08 de mayo de 2014 15:00 Club de lectura Biblioteca MunicipalBiblioteca Municipal,
jornada vespertina
viernes, 09 de mayo de 2014 05:00Entrega de solicitudes y supervición de equipo cómputo
ciudad capitalCiudad Capital
Gerencia de Programas
Socialestransporte
sábado, 10 de mayo de 2014 14:00 Actividad día de la madre Parque CentralGerencia de Programas
Sociales
domingo, 11 de mayo de 2014 FIN DE SEMANA
lunes, 12 de mayo de 2014
08:00 Capacitación COCODITOS Villa del Rio OMNAJ Mobiliario y sonidoPlan Internacional y
COPIJ
09:00 Lectura de cuentos Escuela Linda VistaBiblioteca Municipal,
jornada matutinatina
martes, 13 de mayo de 2014
08:00 Capacitación Aldea Buena VistaGerencia de Programas
Socialestransporte
14:00 Tarde recreativaCasa Hogar Manos de
Misericordia
Gerencia de Programas
Sociales
dulces, globos,
premios, sonido,
piñata
16:00 Club de lectura Escuela Tipo FederaciónBiblioteca Municipal,
jornada vespertina
miércoles, 14 de mayo de 2014
08:00 COMUSANCentro Integral de la
MujerOMSAN Refacción
13:00 Capacitación Aldea El ChaguiteGerencia de Programas
Socialestransporte
09:00 Capacitación de alfabetizadores Nueva TerminalOficina de
Alfabetizacion
Sonido, mobiliario y
pizarra
09:00 Proyección de película Niños del siglo XXI Biblioteca MunicipalBiblioteca Municipal,
jornada matutinatina
14:00 DIA DE INTERNACIONAL DE LA FAMILIA Oficina de Cultura y Deportes
piñata, dulces, payaso,
globos, sonido,
mobiliario
15:00 Club de lectura Biblioteca MunicipalBiblioteca Municipal, jornada
vespertina
09:00Planificación con COCODES para capacitaciones
junio y julioNueva Terminal Gerencia de Programas Sociales refacción (Q.100.00)
08:00 Siembra hortaliza CRN San Yuyo OMSAN combustible
15:00 Club de lecturaCasa Hogar Manos de
Misericordia
Biblioteca Municipal, jornada
vespertina
FIN DE SEMANA
09:00 Charlas Motivacionales, club de lectura Escuela Linda VistaBiblioteca Municipal, jornada
matutinatina
13:00 Tarde recreativaCasa Hogar Manos de
Misericordia
Oficina de Alfabetizacion,
Ludoteca, EPS
14:00 Reunión Organización Elección Flor del CampoGerencia de Programas
SocialesGerencia de Programas Sociales
09:00 Hora del Cuento Colegio Nueva GuatemalaBiblioteca Municipal, jornada
matutinatina
08:00 Mañana Recreativa PAIN Bosques de Viena Ludoteca Municipal transporte
09:00Seguimiento de Planificación con COCODES para
capacitaciones junio y julioNueva Terminal Gerencia de Programas Sociales refacción (Q.100.00)
15:00 Club de lecturaCasa Hogar Manos de
Misericordia
Biblioteca Municipal, jornada
vespertina
sábado, 24 de mayo de 2014 FIN DE SEMANA
domingo, 25 de mayo de 2014 14:00 Tarde recreativa El ChaguiteOficina Cultura y
Deportes
piñata, dulces,
payaso, globos,
sonido, mobiliario
Educación Fisica,
Scout, Cruz Roja
lunes, 26 de mayo de 2014
martes, 27 de mayo de 2014
08:00 Reunión de Red Pendiente OMNAJ
09:00 Mañana RecreativaCasa Hogar Manos de
MisericordiaLudoteca Municipal transporte
miércoles, 28 de mayo de 2014 08:00Capacitación e instalación de huerto
escolarAldea Buena Vista
Gerencia de
Programas Socialestransporte
jueves, 29 de mayo de 2014
09:00 Reunión de EquipoGerencia de Programas
Sociales
Gerencia de
Programas Sociales
15:00 Club de lectura Biblioteca MunicipalBiblioteca Municipal,
jornada vespertina
viernes, 30 de mayo de 2014
sábado, 31 de mayo de 2014 FIN DE SEMANA
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES MES DE
MAYO 2014
Actividades diversas realizadas por la Biblioteca Municipal, jornada matutina
Actividades diversas realizadas por la Biblioteca Municipal, jornada vespertina
ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA
OMM
Capacitación de incidencia política
Capacitación con la organización ONU MUJERES
Recepción de
mobiliario y
equipo donado a
la OMM
ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA LUDOTECA MUNICIPAL
ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA ACADEMIA DE COMPUTACION
CAPACITACIONES GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALESALD
EA G
RACIA
S A
DIO
S
CAPACITACION A COCODES
ALDEA EL CHAGUITE
ALDEA LA PASTORIA
ACTIVIDAD DEL DIA DE LA FAMILIA, ALDEA EL RODEO
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES MES DE JUNIO
2014
PLANIFICACION GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
MES DE JUNIO 2014
FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTO
domingo, 01 de junio de
2014
lunes, 02 de junio de 201409:00 Reunión de Liderezas Hotel Casa Real OMM
09:00 Reunión de COE-COMUSAN Salón de Concejo OMSAN Refacción
martes, 03 de junio de 2014 14:00 Capacitación La Pastoria La Pastoría GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Transporte
miércoles, 04 de junio de
2014
13:00 Reunión Flor del Campo Gerencia de Programas GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Refacción
08:30 Educación Bucal GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Transporte
jueves, 05 de junio de 2014
10:30 Reunión UNESCO Gerencia de Programas OFICINA ALFABETIZACION
14:00Reunión Alfabetizadores sobre cálculo
matemáticoFacultad de Humanidades OFICINA ALFABETIZACION
08:00 PAIN Llano Grande LUDOTECA MUNICIPAL Transporte
14:00Capacitación y Celebración del Día Internacional
de los NNA Víctimas de Agresión Talpetates OMNAJ Transporte
09:00 Mañana Recreativa Escuela de Sansayo BIBLIOTECA J/MATUTINA Transporte
viernes, 06 de junio de 2014
08:00 CRN, Logistica Producción alimentos Sanyuyo OMSAN
15:00 Hora del CuentoCasa Hogar Manos de
MisericordiaBIBLIOTECA J/VESPERTINA
sábado, 07 de junio de 2014
domingo, 08 de junio de
201413:00 Exhibición de boxeo Parque Central OF. CULTURA Y DEPORTES
transporte, trofeos, agua
pura
lunes, 09 de junio de 2014 09:00 Reunión de COE-COMUSAN Salón de Concejo OMSAN Refacción
martes, 10 de junio de 2014
14:00 Supervisión alfabetización Colonia La Gracia OFICINA ALFABETIZACION
14:00 Capacitación Sanyuyo Sanyuyo GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Transporte
miércoles, 11 de junio de 201408:30 Reunión COMUSAN Centro Integral de la Mujer OMSAN Refacción
08:30 Educación Bucal GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Transporte
jueves, 12 de junio de 201408:00 Día Internacional del Trabajo Infantil Parque Central GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Sonido y 2 toldos
14:00 Capacitación El Rodeo El Rodeo GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Transporte
viernes, 13 de junio de 201414:00 Huerto Escolar Aldea Buena Vista OMSAN Transporte
14:00 Narración del Cuento Casa Hogar Manos de Misericordia BIBLIOTECA J/VESPERTINA
sábado, 14 de junio de 2014
domingo, 15 de junio de 2014
lunes, 16 de junio de 2014
09:00 Inauguración Proyecto PEVI Nueva Terminal OFICINA ALFABETIZACION
sonido, mobiliario, refacción,
ivitaciones a medio de
comunicación
14:00 organización COCODITOS Loma de En medio OMNAJ Refacción
09:00 Reunión de COE-COMUSAN Salón de Concejo OMSAN
martes, 17 de junio de 201408:00 Inicio de clases a no Alfabetos Diferentes lugares OFICINA ALFABETIZACION
15:00 Charla sobre Valores Morales Biblioteca Municipal BIBLIOTECA J/VESPERTINA
miércoles, 18 de junio de 201408:00 Mañana Recreativa PAIN La Laguna LUDOTECA MUNICIPAL Transporte
08:30 Educación Bucal GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
jueves, 19 de junio de 2014
08:00 Inicio de Instalación de Bio-digestores Ladinos Pardos OMSAN
13:00 Primera evaluación a Alfabetizantes Diferentes lugares OFICINA ALFABETIZACION Transporte
14:00 Capacitación Los Izotes GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
09:00 Dramatización de cuentos Escuela el Terrero BILBIOTECA J/MATUTINATransporte, trofesos, agua,
sonido
viernes, 20 de junio de 2014
08:00 Capacitación y convivencia deportiva Aldea GuacamayasOFICINA CULTURA Y DPEORTES, GERENCIA DE
PROGRAMAS SOCIALESTransporte
09:00 Capacitación a internas Casa Hogar Manos de Misericordia OMM
15:00 Narración del Cuento Casa Hogar Manos de Misericordia BIBLIOTECA J/VESPERTINA
sábado, 21 de junio de 2014
domingo, 22 de junio de 2014 Concurso de baile de Marimba Concha Acustica, Parque CentralOFICINA CULTURA Y DPEORTES, GERENCIA DE
PROGRAMAS SOCIALESRefacción
lunes, 23 de junio de 2014 09:00 Reunión de COE-COMUSAN Salón de Concejo OMSAN
martes, 24 de junio de 201408:00 Reunión Red de Protección pendiente OMNAJ
14:00 Capacitación Aldea La Toma La Toma GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Transporte
miércoles, 25 de junio de 2014 09:00 Reunión planificación Gerencia de Programas GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
10:00 Visita de Concejal Casa Hogar Manos de Misericordia OFICINA ALFABETIZACION
jueves, 26 de junio de 2014 14:00 Capacitación Anshigua GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Transporte
viernes, 27 de junio de 2014
sábado, 28 de junio de 2014
domingo, 29 de junio de 2014 14:00Día Internacional contra el uso indebido de
drogasEl Lazareto GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
sonido, mobiliario, globos,
dulces, tarima, toldo
lunes, 30 de junio de 2014 09:00 Reunión de COE-COMUSAN Salón de Concejo OMSAN
Ingresos Oficinas Programas Sociales
No. Oficina Monto
1 Oficina de la Mujer 186,369.47
2 Oficina de la Niñez 79,737.87
3 Oficina de Educación, Cultura y Deportes 301,631.20
4 Alfabetización 52,540.00
5 Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional 32,070.00
