Informe Ejecutivo (ene – mar) · Web viewTambién han comenzado las catequesis de preparación a los sacramentos de la Primera Comunión y de la Confirmación, como por ejemplo

Informe Ejecutivo (ene – mar)

enero 1

2017 Informe que resume las principales actividades realizadas por cada una de las áreas durante el periodo enero a marzo del 2017 y que dan cuenta a los objetivos planteados en el plan estratégico de la fundación.

Reunión Directorio 07 abril 2017

ÁREA COMUNICACIONES Y PASTORAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Formar discípulos misioneros a la luz de la Pedagogía de Jesús, mediante el diseño e implementación de un proyecto común de Formación para los colegios de la SECST, que

permita crear una cultura de red educativa.

Durante el mes de marzo, el Área de Pastoral y Comunicaciones de la SECST ha desarrollado las acciones propias de su plan programadas para este período y que dicen relación con las actividades de este año 2017. Es así como en Comunicaciones se organizaron los talleres de formación y capacitación para los Encargados de Comunicaciones de los colegios y los talleres de Periodismo para los estudiantes. En el Área Pastoral se trabaja en la difusión, socialización e implementación, en su primera etapa, del Plan Pastoral 2017-2020.

ÁREA PASTORAL

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1Difundir, socializar e implementar, en su primera etapa, el Plan Pastoral SECST 2017-2020, de acuerdo a la realidad de cada colegio.

En relación a la difusión del Plan Pastoral SECST se trabaja en la edición de un video que presente las principales características de este plan y promueva, en todos los estamentos de los colegios, el interés por conocerlo, reflexionarlo y comprometerse con su aplicación. El audiovisual, de 7 minutos aproximadamente, tiene por objetivo incentivar la participación en la Pastoral. Su “leitmotiv” es: “Todos hacemos la Pastoral”. Hasta el momento se ha entrevistado a: Mons. Fernando Ramos, al Vicario de Pastoral del Arzobispado de Santiago, P. Héctor Gallardo; Vicario para la Educación, P. Tomás Scherz; al integrante del Directorio, Alfonso Valenzuela, a directores de Pastoral, Gabriel Aravena. La idea es presentarlo, como ofrenda en la Misa del 147° Aniversario de la SECST y en la jornada que se está programando con los directores de Pastoral.

Por otra parte, en la jornada de rectores y directivos docentes realizada el viernes 3 de marzo pasado, en el Liceo Sara Blinder, uno de los temas tratados fue el Plan Pastoral y la forma que cada colegio lo ha estado socializando. En tanto, en la reunión de directores de Pastoral realizada el jueves 16 de marzo, la directora Ejecutiva de la SECST propuso profundizar en su aplicación especialmente lo relacionado con los Indicadores de logros, para tal efecto se realizará una jornada los días 27 y 28 de abril.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2Fortalecer la formación de los equipos de Pastoral de los colegios y promover el trabajo conjunto.

Dando cumplimiento a este objetivo, en la reunión del jueves 16 de marzo, el Vicario de Pastoral del Arzobispado de Santiago, Pbro. Héctor Gallardo, expuso sobre las prioridades pastorales de la arquidiócesis destacando los desafíos que en este campo tienen los colegios católicos. En el diálogo sostenido, posteriormente, profundizó sobre el sentido de la Pastoral en un colegio.

Por otra parte, de esta misma reunión surgió la iniciativa de programar un curso sobre uno de los temas propuestos en las Prioridades Pastorales de la Iglesia de Santiago y dice se refiere a la capacitación sobre la Prevención de Abusos. El curso que ofrece la Vicaría de Pastoral se ha programado para el 25 de mes de mayo, con la participación de directores de pastoral e integrantes de los equipos de Pastoral de los colegios.

OBJETIVO ESPECIFICO Nº3 Acompañar a los Equipos de Pastoral de los colegios en la elaboración de sus planes de trabajo anual, y también en su ejecución y evaluación, y organizar signos de comunión entre los colegios.

El signo de comunión más importante de este período ha sido la Misa de Inicio de Año de los colegios de la SECST, celebrada el viernes 3 de marzo, en el Liceo Sara Blinder, que presidió el Vicario para la Educación, Padre Tomás Scherz, y que fuera concelebrada por los capellanes P. Rodrigo Domínguez, Eduardo Rodríguez, Jack Gints y Juan Ortiz. A la Eucaristía asistieron la directora ejecutiva, los rectores, directivos docentes de los colegios, directores de áreas de la administración central; y de estudiantes, docentes, asistentes de la educación, directiva del centro de padres del Liceo Sara Blinder.

Otro signo de trabajo conjunto y de comunión es la organización y preparación de la Misa y acto de celebración del 147° aniversario de la SECST, a celebrarse el viernes 21 de abril.

Durante marzo, los equipos de Pastoral de los colegios han estado realizando las acciones programadas en sus respectivos POA y que elaboraron en la jornada realizada el diciembre pasado. Es así como durante el mes de marzo en todos los colegios se celebraron misas con motivo del inicio del año escolar y de Miércoles de Ceniza. También han comenzado las celebraciones eucarísticas por curso (6 en el Liceo José Domingo Cañas, 12 en la Escuela Nuestra Señora del Carmen, 5 en el colegio San Alberto Hurtado, Misas por nivel en el Liceo Sara Blinder). Por otra parte, se han iniciado las primeras jornadas con estudiantes,

denominadas “Encuentros Con Cristo”, con la participación de los respectivos profesores jefes de los cursos involucrados. También han comenzado las catequesis de preparación a los sacramentos de la Primera Comunión y de la Confirmación, como por ejemplo en el Colegio Santa Marta y Liceo San Francisco. En la dimensión solidaria, en todos los colegios se ha realizado la campaña “Cuaresma de Fraternidad”, durante todo el mes de marzo y en el Liceo Sara Blinder se reiniciaron las visitas al Hospital Roberto del Río, los días sábados en la mañana, por parte de estudiantes que forman parte del grupo de acción social.

Jornadas estudiantes y/o Encuentros con Cristo

SAN FCO BLINDER CSM CSAH CEMLAP ENSC LJDC LMRP5 cursos 6 (6

cursos)6 salidas formativa

OBJETIVO ESSPECIFICO Nº 4 Fortalecer vínculo de pertenencia con la Iglesia de Santiago

Directores de Pastoral e integrantes de los equipos de los colegios, entre ellos capellanes, profesores y padres de familia, participaron en el acto de inicio del Año Pastoral de la Iglesia de Santiago, realizado en sábado 18 de marzo, en el colegio de los Sagrados Corazones y que presidió el Cardenal Ricardo Ezzati. La delegación de la SECST fue encabezada por la directora Ejecutiva, Sandra Urrutia; y por el Director de Pastoral y Comunicaciones, Ramón Abarca.

En esta misma línea, en la primera reunión de este año de los directores de Pastoral se reflexionó y profundizó sobre las Líneas Pastorales de la Arquidiócesis de Santiago, teniendo como invitado al Padre Héctor Gallardo.

En todos nuestros colegios, durante este mes se ha realizado la Campaña Cuaresma de Fraternidad, cuyos recursos en esta oportunidad irán en ayuda de adultos mayores en situación de vulnerabilidad. Por último, en la dimensión celebrativa, hay que mencionar que a nivel de jóvenes, estudiantes de enseñanza media de nuestros colegios se están preparando para participar en la peregrinación de Ramos, a realizarse el sábado 7 de abril, organizada por la Vicaría de la Esperanza. En tanto, durante marzo se ha estado trabajando en la preparación de las celebraciones de Semana Santa destacando cuatro momentos: Fiesta de Ramos (viernes 7 y lunes 9 de abril), La Última Cena por curso (miércoles 12 en la tarde o jueves 13 en la mañana), Viacrucis, jueves, con funcionarios, y Fiesta de Resurrección, lunes 17, en la mañana.

ÁREA COMUNICACIONES

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1 Socializar los objetivos estratégicos de la SECST en todos los estamentos, potenciando a esta institución como una red de colegios católicos.

La web www.secst.cl y el Boletín Digital SECST son los medios mediante los cuales se difunden las distintas actividades que organizan la administración central de la SECST y los colegios, con la finalidad de fomentar la unión entre los distintos estamentos de los establecimientos y el conocimiento mutuo, permitiendo con ello la consolidación del concepto de red. Durante el mes de marzo se enviaron los Boletines N° 77 y 78, correspondientes a la primera y segunda quincena del mes. Entre las noticias destacan: Misa Inicio Años Escolar SECST, bendición e inauguración del comedor de estudiantes del CEMLAP, mensaje inicio año escolar 2017 de directora ejecutiva, actos de inicio año escolar en los colegios, entrevista a nueva rectora de Escuela Nuestra Señora del Carmen, jornada de inducción de personal nuevo, entre otras actividades.

El lunes 27 de marzo, se realizó la capacitación de las nuevas encargadas de Comunicaciones del Liceo Miguel Rafael Prado, Catalina Piña, y del Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez, Daniela Pereira, en cuanto a los objetivos del Área y en el manejo de la web, especialmente en el uso de la plataforma para subir noticias de sus respectivos colegios.

En este período las visitas a la www.secst.cl fueron de 2941 A continuación informe de visitas a las web de cada colegio, durante el mes de marzo:

SAN FCO BLINDER CSM CSAH CEMLAP ENSC LJDC LMRP3382 3017 4905 746 3968 1445 1739 2709

Durante el mes de marzo, se ha estado trabajando en la organización y preparación del 147° aniversario de la Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino, tanto la misa como el acto de celebración que tendrá lugar el viernes 21 de abril, tienen por finalidad fortalecer el sentido de red de la institución. En esta línea está, por ejemplo, el premio “Espíritu Santo Tomás de Aquino” que se entrega a un representante de cada colegio.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2 Dar una mayor visibilidad pública de la labor formativa y educativa de los colegios de la SECST, a través de un mayor contacto con los medios de comunicación social.

A propósito de los aniversarios de los liceos José Domingo Cañas y San Francisco, ambos establecimientos este año celebran 120 años, se está trabajando en un plan de medios que permita mostrar la labor que realizan estos colegios en sus respectivas comunas. Se tomará contacto tanto con medios del sector como a nivel nacional.

http://www.secst.cl/

http://www.secst.cl/

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3 Mejorar la comunicación y las relaciones internas en cada colegio, y de éstos con la administración central de la SECST.

Para dar cumplimiento a este objetivo, se han organizado talleres de formación para los Encargados de Comunicaciones durante los martes del mes de abril, de 15:00 a 17:30 horas. La finalidad de estos talleres es capacitarlos en el manejo de herramientas que les permitan un mejor desempeño en su labor. Las temáticas a tratar son: Martes 4 de abril, SchoolTrack,; martes 11, redes sociales; martes 18, grabación de video; martes 25, edición de video.

Durante el mes de marzo, también se ha trabajado en la organización y programación de los Talleres de Periodismo para Alumnos. Este año se realizarán en forma simultánea, durante los dos semestres, en los 8 colegios de la red, con la finalidad de dar cumplimiento a la tarea de publicar dos ediciones del periódico El Tomasino, uno cada semestre. Las clases se inician la primera semana de abril, de acuerdo al siguiente calendario:

Lunes, de 15:30 a 17:30 horas: Escuela Nuestra Señora del Carmen, Colegio San Alberto Hurtado, Liceo Sara Blinder

Martes, de 15:30 a 17:30 horas, Liceo San Francisco, Liceo Miguel Rafael PradoMiércoles, de 15:30 a 17:30 horas, Colegio Santa Marta, Liceo José Domingo CañasJueves, Complejo Educacional Mons. Luis Arturo Pérez.

Cada taller incluirá clases de redacción periodística, fotografía, audiovisuales y redes sociales.

Conclusión: Al revisar las acciones del Área Pastoral y Comunicaciones realizadas en durante el mes de marzo, se puede concluir que en pastoral el trabajo ha estado concentrado en el inicio de la implementación y aplicación del Plan Pastoral de la SECST 2017-2020. En tanto, en comunicaciones la atención ha estado centrada en la preparación del 147° aniversario de la SECST y en su proyección hacia el futuro.

ÁREA ACADÉMICA Y CONVIVENCIA ESCOLAR

ACADÉMICA

OBJETIVO ESTRATÉGICO Mejorar los aprendizajes mediante una Gestión Curricular Tomista que asegure

procesos académicos de calidad y de evangelización en los colegios de la RED.

El período del 22 de febrero al 31 de marzo, se ha enfocado el trabajo en el proceso de validación de plantas funcionarias, organización del año académico en cuanto a proyectos académicos y de formación. Por otra parte se ha ajustado el calendario SECST 2017, estableciendo los hitos de este año.

En reuniones de equipo se dieron a conocer los énfasis de las áreas académicas y de convivencia escolar para el año 2017

Por otra parte desde el área de Convivencia Escolar y Orientación se han iniciado la continuación del programa para la formación de los profesores jefe, así como también se revisaron los reglamentos de evaluación de los 8 colegios.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1Implementar, en conjunto con los equipos directivos de la red, un Modelo Pedagógico coherente con los énfasis curriculares propios de la identidad de la Fundación.

En jornada del 3 de marzo equipos directivos, la dirección ejecutiva fortaleció los lineamientos estratégicos de la Fundación, la misión, visión, y principios y valores. Además expuso referente al modelo educativo que sustenta el enfoque pedagógico de la fundación enfatizando los sentidos y focos de desarrollo y trabajo.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2Desarrollar competencias de Liderazgo Pedagógico y Gestión Curricular en directivos y docentes de aula a fin de favorecer los procesos académicos que permitan mejorar los niveles de logro de los estudiantes

Se ha organizado un calendario de visitas a terreno con la finalidad de acompañar y asesorar a los colegios con mayor sistematicidad e intencionalidad. Estas vistas son de carácter técnico pedagógico en las cuales se harán observaciones de aula, retroalimentación, análisis de resultados de mediciones, fortalecimiento del trabajo del equipo, revisión de reglamentos, revisión de recursos pedagógicos, entre otros apoyos.

Los colegios iniciaron los acompañamientos a clases de sus docentes aplicando el registro etnográfico y piloteando la pauta de observación RED. A la fecha cada colegio ha observado a 10 profesores como mínimo, según lo acordado para este período.

Las reuniones de equipo y departamentos de asignaturas están implementadas en todos los colegios, realizaron en ellas los análisis de resultados de las mediciones externas realizadas.

Durante el mes de marzo se realizó la evaluación de los Aprendizajes claves en los niveles de 1° básico a II° medio en las asignaturas de Lenguaje y Matemática.

La siguiente tabla señala los resultados obtenidos en esta primera aplicación Lenguaje muestran que 3° básico se presenta como el nivel más descendido siendo 1° el más alto a nivel de RED.

1° Básic

o

2° Básic

o

3° Básic

o

4° Básic

o

5° Básic

o

6° Básic

o

7° Básic

o

8° Básic

o

Iº Medio

IIº Medio

CEMLAP

82 62 54 53 61 58 59 64 61 59

LSF 81 62 45 49 59 57 56 63 65 61MRP 82 64 55 59 65 62 58 69 67 62LJDC 78 65 58 57 61 60 56 66 64 59SAH 78 57 52 58 59 63 56 62 59 56NSC 59 54 49 52 60 59 49 69 57 53SM 85 54 58 64 68 56 65 60 64 63

RED 78 60 53 56 62 59 57 65 62 59

CEMLAP LSF MRP LJDC SAH NSC SM

82 81 8278 78

59

85

78

Primera aplicación 2017 / SEP LENGUAJE 1° Básico

1° Básico Promedio Escuelas SECST


62 62 64 65

5754 5460




54

45

5558

5249

58

53




5349

59 57 5852

64

56

Primera aplicación 2017/ SEP LENGUAJE 4° Básico



61

59

65

61

5960

68

62




5857

62

60

63

59

56

59




5956 58 56 56

49

65

57




6463

69

66

62

69

60

65



CEMLAP LSF MRP LJDC SAH LSB SM

61

65

67

64

59

57

64

62

Primera aplicación 2017 / SEP LECTURA I° Medio

I° Medio Promedio Escuelas SECST


59

6162

59

56

53

63

59

Primera aplicación 2017 / SEP LECTURA II° Medio

II° Medio Promedio Escuelas SECST

Resultados obtenidos en esta primera aplicación Matemática muestran que 5° básico es el nivel más bajo en desempeño y 1° básico es el más alto a nivel de RED

1° Básico

2° Básico

3° Básico

4° Básico

5° Básico

6° Básico

7° Básico

8° Básico

Iº Medio

IIº Medio

CEMLAP 71 67 52 51 35 36 39 34 20 23LSF 60 63 49 49 34 37 38 30 23 23MRP 72 61 56 58 39 37 39 36 25 25LJDC 64 62 59 60 38 42 41 37 23 24SAH 60 66 57 60 36 39 39 33 23 23NSC 51 53 57 60 42 41 36 31 20 22SM 76 55 61 59 41 38 40 33 26 23RED 65 61 56 57 38 39 39 33 23 23


71

60

7264

6051

76

65

Primera aplicación 2017 / SEP Matemática 1° Básico



6763 61 62

66

53 5561




52 4956 59 57 57

61

56




51 49

58 60 60 60 59

57




35 34

39 3836

42 41

38




3637 37

42

39

41

3839




39

38

39

41

39

36

40

39




3430

36 3733

3133

33



CEMLAP LSF MRP LJDC SAH SB SM

2023

2523 23

20

26

23

Primera aplicación 2017 / SEP Resolución de problemas I° MedioI° Medio Promedio Escuelas SECST


23 23

25

24

23

22

23

23

Primera aplicación 2017 / SEP Resolución de problemas II° Medio

II° Medio Promedio Escuelas SECST

En marzo a su vez se aplicó el simulacro de Simce 4° básico, el cual indica que los resultados obtenidos por los establecimientos en forma porcentual y equivalencia en puntaje Simce, este último bajo una misma parametrización para poder hacer los comparados respectivos.

PROMEDIO SIMCE 2016LENGUAJE Y MATEMATICA

PROMEDIO SIMCE 2017LENGUAJE Y MATEMATICA

El gráfico muestra el promedio entre el ensayo de Lenguaje y Matemática que arrojó esta medición. Permite ubicar a los siete establecimientos medidos sobre una media nacional (250 puntos), situación muy distinta en comparación con la evaluación 2016 donde los siete establecimientos obtuvieron un puntaje promedio inferior a 250 puntos.

Aun cuando el panorama este año es mejor que el anterior, no hay que olvidar que la cobertura de esta evaluación corresponde al nivel inferior, 3º básico.

RESULTADOS POR EVALUACIÓN.

Las siguientes tablas muestran el nivel de logro alcanzado por cada establecimiento en la evaluación de Lenguaje y Matemática, el gráfico de la izquierda muestra estos resultados porcentualmente y la tabla de la derecha emula estos resultados con puntaje simce. La última columna de la derecha representa el valor promedio de estos siete establecimientos.

LENGUAJE PORCENTUAL LENGUAJE SIMCE

MATEMATICA PORCENTUAL MATEMATICA SIMCE

Nivel de Logro por Género: Los siguientes gráficos muestran el desempeño de los estudiantes de cuarto básico en las pruebas de lenguaje y matemática desagregada por género.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3Coordinar, monitorear y evaluar los programas y dispositivos aplicados por los colegios y la RED en su implementación y resultados con la finalidad de asegurar el aprendizaje y desarrollo integral de los estudiantes.

A la fecha se han concentrado los convenios con las instituciones que prestaran asesoría a los colegios: Astoreca, Crea+, Amco y Promoeduc.

En reuniones iniciales las Asesorías han organizado el trabajo del año, sosteniendo reuniones de coordinación en los colegios.

En Acle se ha dado inicio a las actividades mediante la Inducción a los monitores de éste año, enfatizando el perfil y expectativas del trabajo con los estudiantes, con foco en el desarrollo de éstos. La encuesta de satisfacción de la inducción señala que los participantes aprobaron la jornada en un 88,4% con nota 6.2. El gráfico siguiente da cuenta de los resultados de la encuesta de satisfacción.

CONTENID

OS DEL

T...

CONDUCCIÓN

MET

ODOLOGÍA

Y ACT.

..

PARTICIP

ACIÓN Y

CLI...

MATE

RIALE

S

OTRO

S0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

76.8%

92.6% 92.9% 94.1%85.2% 89.0%

JORNADA INDUCCIÓN ACLE 2017

Apreciación Participantes

*otros: duración de la jornada y espacio físico.

En PIE diseñaron los PACI según los diagnósticos obtenidos del diagnóstico, están en proceso de evaluación médica e iniciaron el abordaje en aula de los niños con NEE.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4Monitorear y evaluar las acciones y presupuesto contenidos en el PME de cada colegio, asociadas a PIE y SEP, y así optimizar recursos y favorecer acciones pedagógicas que mejoren los desempeños académicos y sociales en los estudiantes.

Los colegios diseñaron sus PME. El foco está en realizar menos acciones y con orientación al desarrollo del aprendizaje de los estudiantes.

La siguiente tabla muestra en forma porcentual el peso de la cantidad de acciones que incorporó cada establecimiento a cada una de las dimensiones del PME.

Aparece destacado los dos valores que acumulan la mayor cantidad porcentual para cada establecimiento.

% de Acciones por Dimensión

LJDC CEMLAP PRADO

LSB SAH LSF LSM NSC

Gestión Pedagógica 33.3 36.7 35.7 50.0 39.1 41.2 40.5 28.0

Liderazgo Escolar 16.7 16.7 16.7 11.1 17.4 17.6 16.2 20.0

Convivencia Escolar 26.7 26.7 31.0 11.1 34.8 26.5 21.6 28.0

Gestión de Recursos 23.3 20.0 16.7 27.8 8.7 14.7 21.6 24.0

Total 100 100 100 100 100 100 100 100

OBJETIVO ESPECIFICO N° 5Elaborar de plantas docentes de los colegios de acuerdo a los planes curriculares ministeriales con el propósito de dar respuesta oportuna y efectiva a los niveles de aprendizaje de los estudiantes.

Los colegios diseñaron las plantas funcionarias 2017, que luego fueron enviadas al área académica para su revisión y análisis y éstas remitidas ya aprobadas por la dirección ejecutiva a gestión de personas.

La siguiente tabla señala los porcentajes que cada colegio ha destinado de las horas docentes a horas lectivas y no lectivas.

LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAHHoras lectivas considerando la planta totalHoras Docentes 2.958 3.240 3.530 2.724 1.740 1.600 1.450 1.326 Horas Aula 1.548 1.635 1.841 1.449 840 872 636 766 % 52,3% 50,5% 52,2% 53,2% 48,3% 54,5% 43,9% 57,8%Horas lectivas descontando las horas de directivosHoras Docentes 2.958 3.240 3.530 2.724 1.740 1.600 1.450 1.326 Horas Directivos 262 176 214 176 253 201 132 172 Horas Docentes (s/directivos) 2.696 3.064 3.316 2.548 1.487 1.399 1.318 1.154 Horas Aula 1.548 1.635 1.841 1.449 840 872 636 766 % 57,4% 53,4% 55,5% 56,9% 56,5% 62,3% 48,3% 66,4%Porcentaje horas lectivas considerando las horas cronológicas aulaHoras Docentes 2.958 3.240 3.530 2.724 1.740 1.600 1.450 1.326 Horas Directivos 262 176 214 176 253 201 132 172 Horas Docentes (s/directivos) 2.696 3.064 3.316 2.548 1.487 1.399 1.318 1.154 Horas Aula 1.548 1.635 1.841 1.449 840 872 636 766 Descuento (15 min) 387 409 460 362 210 218 159 192 Horas Lectivas Reales 1.161 1.226 1.381 1.087 630 654 477 575 % 43,1% 40,0% 41,6% 42,7% 42,4% 46,7% 36,2% 49,8%

2017

CONVIVENCIA ESCOLAR

OBJETIVO ESTRATEGICO Generar estrategias de acompañamiento, monitoreo y evaluación de los procesos convivencia y orientación que propician la formación integral de los estudiantes

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1Implementar y monitorear el programa de orientación, afectividad y sexualidad a nivel de RED para acompañar y fortalecer el desarrollo psicoevolutivo de los estudiantes

Los colegios están en procesos de aplicación de los cuestionarios de orientación e intereses a fin de organizar la implementación del programa de orientación por curso según los resultados del cuestionario.

Se ha contactado a un experto en sexualidad y afectividad basado en el programa del Teen Star de la Universidad Católica a fin de retomar los fundamentos y estrategias que este programa ofrece con los directivos y profesores jefes de la Fundación.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes

Los colegios están revisando el plan de normalización a ser implementado este año. Están en proceso de diseño de Plan anual por curso y por directivas de cetro de padres.

Los directores y orientadores comienzan a ingresar a sala a observar la hora de consejo de curso y orientación.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3Desarrollar competencias de Liderazgo en el profesor jefe para que pueda acompañar a los estudiantes y sus familias en las diferentes actividades del colegio generando las condiciones que permitan y estimulen su integración.

Con el consolidado del trabajo del año pasado se da continuidad al proyecto de desarrollo, el cual debe estar orientado a fortalecer tanto el rol del Profesor Jefe como sus competencias técnicas y transversales atingentes a cada colegio.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4Implementar jornadas de formación coordinadas con el área de pastoral, académica y jefatura de curso para fortalecer la identidad, convivencia y vínculos de confianza entre docentes y estudiantes conformando comunidad

Los colegios están iniciando las jornadas de encuentros con Cristo con mayor integración de convivencia escolar y orientación con Pastoral con buenos resultados.

En síntesis, en este período se ha enfatizado el trabajo en la validación final de las Plantas funcionarias, revisión de PME a fin que respondan al plan de estudios y a la normativa SEP y PIE según corresponda. También se ha trabajado en la organización de los programas y proyectos a desarrollarse en los colegios a nivel de Red.

ÁREA DESARROLLO Y GESTIÓN DE PERSONAS.

OBJETIVO ESTRATÉGICOGestionar las condiciones para el desarrollo, cuidado y potenciación de los

colaboradores tanto en el ámbito laboral como personal para contribuir al logro de la misión.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1Gestión operativa, realizar el control y seguimiento administrativo de la relación entre el colaborador y la Fundación.

Reclutamiento, selección y contratación

Cumpliendo con el proceso reclutamiento, selección y contratación, en el mes de Marzo se termina con la Selección de Personal nuevo, para cumplir las vacantes del año 2017.

Cabe destacar que por procedimiento solo son evaluados los postulantes a cargos docentes y directivos

Las personas que han asistido a evaluación psicológica en el mes de Marzo son las siguientes:

PRADO

CAÑASCEMLAP

SFCO BLINDER CENTRALSTA. MARTA

NSC SAH

2 5 7 2 8 0 1 2 6

ContrataciónLas contrataciones del Mes de Marzo se desglosan de la siguiente manera:

PRADO

CAÑASCEMLAP

SFCO BLINDER CENTRALSTA. MARTA

NSC SAH

6 13 9 6 6 0 5 8 3

Contrataciones Acumuladas a la Fecha

Enero Febrero Marzo0 0 56

Finiquitos del Periodo (Marzo 2017)

PRADO

CAÑASCEMLAP

SFCO BLINDERCENTRAL

STA. MARTA

NSC SAH

0 0 0 1 0 0 1 1 0

Causales de Término:

SAN FRANCISCO SANTA MARTA NSC1 RENUNCIA VOLUNTARIA

1 RENUNCIA VOLUNTARIA

1 RENUNCIA VOLUNTARIA

Acumulados a Marzo 2017Se destaca que la cantidad de Finiquitos, es porque todas las personas con fecha de término el 31 de Diciembre de 2016, pero por estatuto docente la relación laboral termina el 28 de Febrero de 2017.

PRADO CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER CENTRAL STA. MARTA NSC SAH

17 18 12 16 7 1 12 7 6

Prado Cañas Complejo SFCO Tecnica Central CSTM CNSC CSAH0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

0 0 0 01 1

0 0 0

1718

12

15

6

0

11

6 6

0 0 01

0 01 1

0

Acumulado enero - marzo

Enero Febrero Marzo

Licencias MédicasHubo un total de 72 licencias médicas durante el mes de Marzo de 2017, distribuidas de la siguiente forma:

LICENCIAS MATERNALES OTRAS PATOLOGIAS

5 67

PRADO CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER CENTRAL

12 10 10 6 1

22%

19%

19%

11%

2%

4%

20%

4%

Licencias Médicas Marzo 2017

PRADOCAÑASCEMLAPSFCOBLINDER CENTRALSTA. MARTANSCSAH

Relaciones Laborales

Dirección del Trabajo:

Para los meses de Enero a Marzo, no hemos tenido comparendos ni multas en la Dirección del Trabajo.

Servicios de Reemplazo mínimos en caso de Huelga

El pasado 24 de Febrero, se envía a todos los Sindicatos, vía correo electrónico ordinario para solicitar los Cargos mínimos de reemplazo en caso de Huelga, el único Sindicato que contesta dicho documento en formal es el Sindicato de Santa Marta.

El día 27 de Marzo, es presentado el ordinario formal en la Dirección del Trabajo de Santiago.

Reuniones con Sindicatos

Durante el mes de Marzo se han sostenido reuniones formales con los diferentes Sindicatos, además de ello hemos agendado para todos los lunes de Abril, Reunión con el Sindicato de NSC, para la preparación de la Negociación Colectiva.

Las reuniones se han sostenido según el siguiente calendario:

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2Promover el desempeño y el bienestar de los colaboradores a través de un clima laboral armónico y del compromiso con misión de la Fundación.

Gestión de Clima En el mes de Marzo, hemos comenzando las Jornadas de Fortalecimiento de Clima Laboral en los colegios, las jornadas se realizaron en el siguiente orden:

Jornada de Trabajo:

2 Marzo Colegio José Domingo Cañas6 Marzo Colegio San Francisco7 Marzo Colegio San Alberto Hurtado8 Marzo Colegio Rafael Prado9 Marzo Colegio CEMLAP21 Marzo Colegio Santa Marta

Se trabaja sobre la importancia de tener climas laborales favorables y sus características para el crecimiento de personas integrales y conformación de equipos de trabajo efectivos.

Características que debe tener cada equipo de trabajo de su importancia para desarrollar trabajos de calidad en los establecimientos.

Comunicación efectiva para desarrollar mejores procesos tanto en los mismos equipos como en la organización.

Se realizó un trabajo por estamentos, para detectar las necesidades de mejoras de clima, para ello se ocupó una herramienta de trabajo llamada “los cuatro factores de necesidades” Eliminar, reducir, crear, aumentar. Donde cada grupo manifestó lo que ellos veían relevante mejorar y fortalecer para tener mejores climas laborales. Esto fue presentado a toda la comunidad de manera de ver qué puntos en común nos están afectando más y así poder ver cómo podemos solucionarlos. Este material se transcribirá para entregar los resultados a cada equipo directivo y así poder ver los planes de acciones a seguir.

Por otra parte se les presenta a cada colegio los resultados de las encuestas Psicolaborales realizadas por la ACHS y los pasos a seguir para sus mejoras.

Segunda parte de la capacitación se entregaron varias herramientas de autocuidado y liberación emocional. Herramientas que quedaron instaladas para su ejecución en los momentos que ellos vean necesarios para contribuir a su Bien- estar.

Para el mes de Abril tenemos agendadas las jornadas con Sara Blinder y NSC.

Convenios

Para ir en apoyo de nuestros Colaboradores, hemos ido retomando reuniones con diferentes Entidades, en el mes de Marzo hemos retomado la sociabilización del Convenio HELP, para el cual contamos con una ejecutiva que nos atiende en forma personalizada y ha podido atender en cada establecimiento las necesidades de los Colaboradores.

Inducción

El día 04 de Marzo, se realizó la Inducción para el personal nuevo de la Fundación, donde se presentó la Dirección Ejecutiva con las principales líneas estratégicas y cada Área representada por su Dirección, contando las principales líneas de trabajo y objetivos de cada una.

La cantidad de personas asistente por Colegio es la siguiente:

PRADO CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER CENTRALSTA. MARTA

NSC SAH

6 9 4 2 7 0 3 5 8

Se sugiere que para el próximo año se cambie la fecha de Inducción, para tener todas las vacantes cubiertas y completar al 100% el objetivo.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3Dar cumplimiento a los requerimientos de prevención en materia de higiene, salud y seguridad.

Accidentabilidad mensual (20 de febrero al 24 de marzo) total :7


NSC SAH

2 1 1 1 0 0 1 0 1

5

2

ACCIDENTABILIDAD

TRAYECTO TRABAJO

Accidentabilidad acumulada a marzo 2017


NSC SAH

3 1 4 1 0 0 1 0 1

Inducción obligación de informar los riesgos laborales (sábado 4 de marzo)

El día sábado 04 de Marzo, en la Inducción para el Personal nuevo, se realizó la Charla de Obligación de informar los riesgos laborales y además la entrega del Reglamento Interno para todos los colaboradores recién ingresados que asistieron.

Votaciones del comité paritario de higiene y seguridad

Para el año 2016, todos los Establecimientos deben elegir los nuevos miembros que integrarán los Comités Paritarios.

Para el mes de Marzo, los avances en las Elecciones tienen el siguiente avance:

Liceo San FranciscoEl trabajador tiene la opción de votar por 6 personas para ser representante del comité paritario de higiene y seguridad.Total de votantes: 45Cantidad de votos: 236

Resultados:

31

29

27

VOTOS COMITÉ PARITARIO

NORA PEÑA MARIA ORTIZ JORGE ZOLA

Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez:El trabajador tiene la opción de votar por 6 personas para ser representante del comité paritario de higiene y seguridad.Total de votantes: 96Cantidad de votos: 323

Resultados:

74

54

47

VOTOS COMITÉ PARITARIO

ROXANA FERNANDEZ JORGE RIQUELME JOSÉ OMAR FARIAS

Establecimientos pendientes de conteo, los realizados desde el 27-3-2017

ESTABLECIMIENTO FECHA HORA

COMPLEJO EDUCACIONAL MONSEÑOR LUIS ARTURO PÉREZ 22-03-2017 REALIZADO

LICEO SAN FRANCISCO 22-03-2017 REALIZADO

COLEGIO SANTA MARTA 27-03-2017 REALIZADO

LICEO JOSÉ DOMINGO CAÑAS 28-03-2017 REALIZADO

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28-03-2017 REALIZADO

COLEGIO SAN ABERTO HURTADO 28-03-2017 REALIZADO

LICEO MIGUEL RAFAEL PRADO 29-03-2017 REALIZADO

LICEO SARA BLINDER DARGOLTZ 29-03-2017 REALIZADO

Exposición propuesta mutual de seguridad CChC.

El 24 de Marzo se presenta Mutual de Seguridad proponiendo un cambio para Fundación educacional Sociedad de escuelas católicas santo Tomás de Aquino con una propuesta de trabajo y beneficios favorables, los cuales se encuentran en estudio por parte de la Dirección.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4Formación pastoral de los colaboradores, promover el desarrollo personal y espiritual de las personas en función del compromiso con la misión de la Fundación.

Durante el mes de Marzo, se ha trabajado en la Preparación y planificación de la Misa Aniversario y el retiro de Semana Santa que se llevará para la Administración el día 12 de Abril de 2016 que será ofrecido por el Padre Iván Leng, capellán del Liceo Miguel Rafael Prado.

AREA ADMINISTRACION Y FINANZAS

OBJETIVO ESTRATÉGICO.Desarrollar una gestión económica a través de un modelo sustentable de

funcionamiento de RED.

Durante el mes de enero, febrero y marzo las actividades del Área se han enfocado en la rendición de cuentas año 2016 y el cierre balance año 2016.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1Implementar un sistema de control interno que propicie el uso eficiente de los recursos administrativos Financieros

Control Presupuestario.

El resultado del período de febrero consolidado asciende a M$186.780 un 20.65% mayor al presupuestado.

El acumulado de enero- febrero en la línea de resultado subvención general muestra una utilidad de M$186.880 mayor a la presupuestada de M$143.808 que se explica por;

En la cuenta Remuneraciones existe un menor gasto debido a que en el mes de febrero, se consideró movilización y colación para los trabajadores y en la práctica este dinero no se otorgó en atención a los convenios colectivos vigentes, el ahorro es de $18.000 aprox.

Los ingresos reales presentan una baja en la cuenta aporte gratuidad debido a que se consideró en el presupuesto el aumento de factor de 0.25 al 0.35 USE esto de acuerdo a lo formalizado en la subvención aporte gratuidad otorgado por el ministerio de educación lo que sería efectivo a contar del año 2017, pero en la práctica no se ha aumentado.

La línea de ingresos en subvención base presenta un leve alza debido a que el presupuesto se proyecta en forma lineal lo que provoca que los primeros meses muestre un aumento en la medida que transcurra el tiempo se compensará en los meses de mayor ausentismo.

El total de subvención de mantención fue de M$133.562 distribuido entre el proyecto PIE y la subvención base, la que está en el rango de lo presupuestado para el periodo 2017.

El resultado de enero a febrero consolidado SECST refleja una utilidad de M$192.725.- El flujo de caja del mismo período sin descontar depreciación ni corrección monetaria nos da un flujo neto positivo de M$279.090 acumulado a la fecha, sin embargo este saldo no refleja la situación financiera , para llegar a un resultado limpio descontaremos los saldos de proyectos SEP y PIE (fondos que no son de libre disposición) por M$5.844 y el pago de las inversiones en curso que suman M$234.075 la caja disminuye significativamente a M$27.881 este saldo quedará en reserva para pagar bonos de convenio colectivo /metas en el mes de diciembre el que según calculo proporcional a Febrero es M$129.692, de esta forma se proyecta un déficit de caja de M$ 101.811.-

PERIODO: ACUMULADO:

REAL PPTO % REAL PPTO %INGRESOS SUBVENCIÓN ESCOLAR 764.554.216 757.154.157 1,0% 1.652.484.020 1.633.009.405 1,2%SUBVENCIÓN ESCOLAR X ASISTENCIA 668.434.950 654.179.078 2,2% 1.341.215.059 1.308.358.156 2,5%SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO 0 0 0,0% 114.445.738 110.701.091 3,4%INGRESOS FICOM / GRATUIDAD 54.978.425 66.975.986 -17,9% 114.466.398 141.951.972 -19,4%INGRESOS SEDE CENTRAL 41.140.841 35.999.093 14,3% 82.356.825 71.998.186 14,4%OTROS INGRESOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0GASTOS SUBVENCIÓN ESCOLAR 693.688.262 738.122.744 -6,0% 1.464.021.680 1.498.099.759 -2,27%GASTO PERSONAL SUBV. ESCOLAR 503.239.704 535.876.376 -6,1% 1.029.343.584 1.071.752.752 -4,0%GASTOS GENERALES SUBV. ESCOLAR 37.318.922 32.840.753 13,6% 84.271.434 79.703.616 5,7%GASTOS DE MANTENIMIENTO SUBV. ESCOLAR 37.605.733 63.224.560 -40,5% 112.142.885 134.281.281 -16,5%GASTO INDEMNIZACIÓN 32.335.107 30.599.089 5,7% 73.040.970 61.198.179 19,4%GASTOS SEDE CENTRAL 41.140.841 35.999.093 14,3% 82.356.825 71.998.186 14,4%GASTO PERSONAL VARIABLE 2.465.082 0 0,0% 3.700.237 0 0,0%OTROS GASTOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0 0,0%DEPRECIACION 39.582.873 39.582.873 0,0% 79.165.745 79.165.745 0,0%RESULTADO OPERACIONAL SUBV. ESC. 70.865.954 19.031.413 272,4% 188.462.340 134.909.646 39,7%INGRESOS NO OPERACIONALES 187.737 8.200.000 5.617.359 16.400.000 ARRIENDOS 187.737 200.000 -6,1% 375.474 400.000 -6,1%INGRESOS FINANCIEROS - 8.000.000 -100,0% 4.841.885 16.000.000 -69,7%OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES - - 0,0% 400.000 - 0,0%GASTOS NO OPERACIONALES - 122.324 - 301.820 GASTOS FINANCIEROS - - 0,0% - - 0,0%OTROS GASTOS NO OPERACIONALES - 122.324 -100,0% - 301.820 -100,0%CORRECCION MONETARIA (+-) 3.447.167- 3.447.167- 7.199.333- 7.199.333- 0,0%

RESULTADO SUBVENCION ESCOLAR 67.606.525 23.661.922 185,7% 186.880.365 143.808.493 30,0%

OTROS INGRESOS X SUBVENCION 376.502.484 425.927.623 740.624.766 869.866.307SUBVENCIÓN ADICIONAL MINEDUC 108.627.125 30.592.696 179.195.349 61.185.392SUBVENCIÓN INTEGRACION 68.264.168 87.080.672 135.024.386 174.161.344SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO PIE 19.116.403 18.011.061SUBVENCIÓN PREFERENTE 43.792.242 53.386.779 99.150.389 106.773.558SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 155.818.949 254.867.476 308.138.239 509.734.952OTROS GASTOS X SUBVENCION 372.337.484 425.927.623 734.780.010 869.866.307GASTOS SUBV. ADICIONAL MINEDUC 108.627.125 30.592.696 179.195.349 61.185.392Gasto Mantenimiento 19.116.403 18.011.061GASTOS DE INTEGRACION 68.042.939 87.080.672 134.581.928 174.161.344GASTOS PROVISION PREFERENTES 43.792.242 53.386.779 99.150.389 106.773.558GASTOS SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 151.875.178 254.867.476 302.735.941 509.734.952RESULTADO OTRAS SUBVENCIONES 4.165.000 - 5.844.756 -

RESULTADO SECST 71.771.525 23.661.922 203,3% 192.725.121 143.808.493 34,02%

RESULTADO NETO - FLUJ O DE CAJ ARESULTADO ANTES DEP.Y CM 114.801.564 66.691.962 279.090.200 (-) EFECTO INVERSIONES SEP-INT(RELACION INGRESO V/S GASTO) 5.844.756 (-) Proyectos que no son de libre disposición -ProRetención - (-) Inversiones SECST 11.288.221 (-) Proyectos Infraestructura en curso 234.075.854

(=) RESULTADO NETO 114.801.564 66.691.962 27.881.369

PRINCIPALES OBLIGACIONES A CORTO PLAZO:Compromisos con el Personal 129.692.848 INVERSIONES PROYECTOSCUENTAS X PAGAR TERCEROS

SALDO CAJ A -101.811.479

PERIODO ACUMULADO

ENERO-FEBRERO

PRESUPUESTO V/S REAL FEBRERO

CONSOLIDADO FUNDACION SECST

Estatus proyectos de inversion al 28 febrero de 2017

Casino de Alumnos Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez.En febrero pasado se realizó por parte de la Fundación, la recepción provisoria del casino de alumnos Cemlap. Para la recepción definitiva falta la obtención de los certificados de las empresas de servicios y Seremi de Salud.

En lo referido a la tramitación de permisos, ya se tiene el certificado de Aguas Andinas, y el TC6 de gas y se está tramitando el TE1 de electricidad.

En total los costos asociados a la obra fueron:

Estados de Pago $ 412.655.423Reajuste valor UF $ 3.814.686Aumentos de obra $ 31.540.259Sub Total $ 448.010.367Especialistas $ 28.903.276Total $ 476.913.643

La bendición de la obra se realizó el 8 de marzo pasado luego de misa con que se abrió el año escolar. La bendición fue realizada por el Padre Luis Rubio y contó con la presencia de delegaciones de todos los colegios de la Fundación

Construcción de cuatro salas de clases en Liceo José Domingo CañasEn el mes de enero pasado, se inició la construcción de 4 salas de clases, en total 287 m2 de construcción en un tercer piso.

El inicio de la construcción significó inhabilitar el uso de todo el edificio que se está interviniendo, que actualmente tiene 2 pisos de altura y dónde funcionan 5 salas de clases y 3 oficinas.

Como contingencia y para asegurar la continuidad de la labor académica 2 salas de clases se reubicaron en bibliotecas de educación básica y biblioteca de educación media, y las oficinas se reubicaron en otros espacios. Para las 3 salas de clases restantes se arrendaron contenedores de 45m2 cada uno para utilizarlos como salas de clases. Esos contenedores cuentan con aislamiento termoacústico, ventanas de termopanel, aislamiento con lana de vidrio mineral, piso de OSB, paredes recubiertas de acero prepintado lavable y aire acondicionado de 9000 BTU.

El presupuesto total de la obra es el siguiente:

PRESUPUESTO CONSTRUCCION $ 281.033.560

PERMISOS 1.117.700

ANTEPROYECTO 457.240

PERMISO EDIFICACION 660.460

ARQUITECTO 5.793.372

ITO 3.379.600

ESPECIALIDADES 5.896.197

CALCULO 3.550.906

ELECTRICIDAD 1.949.291

REVISOR DE ARQUITECTURA 396.000

CONTENEDORES 40.973.500

INSTALACION 36.473.500

ARRIENDO 4.500.000

TOTAL $ 338.193.929

A la fecha se han girado 2 estados de pago por un total de $ 87.707.524 que representa un 31% de avance monetario. Físicamente ya se encuentra terminada la instalación de vigas y placa colaborante que constituirá el piso de las salas de clases.

Construcción Salas de Clases y Casino de Alumnos Colegio San Alberto Hurtado.

En mayo del año pasado se iniciaron reuniones con el Arzobispado de Santiago (entidad que supervisará todas las etapas del proyecto ya que éste se financia con una donación que asciende a $ 740.000.000), para aprobar el anteproyecto de la Construcción de Salas de Clases y Casino de Alumnos del Colegio San Alberto Hurtado, obra de aproximadamente 1.000 m2.

Actualmente los estudios de las especialidades se encuentran terminados (cálculo, mecánica de suelos, eléctrico, sanitario y gas)

Ya se ingresó a la Dirección de Obras de Quilicura la solicitud de permiso de edificación y fue observado no en lo referente al proyecto sino en términos de que se deben considerar en los planos las edificaciones correspondientes a la parroquia, ya que se trata de un solo terreno.

Actualmente todo el proyecto está siendo revisado por la empresa que actuará como Inspector Técnico de Obras, Decon.

Una vez aprobado el permiso de edificación se procederá a llamar a licitación por invitación.

El presupuesto de las especialidades asciende a $ 27.725.000 y se desglosa en:

Especialidad Monto en M$

UF

Arquitecto TPS Arquitectura (Tomislav Pavic) 16.700 630Revisor de Arquitectura Felipe Morales (Factor) 860Cálculo López Ingenieros (Juan López) 2.900 110Revisor de cálculo Waldo Valenzuela 480 18Eléctrico LFL Ingeniería Eléctrica (Luis Farías) 2.650 100Sanitario Juan Salinas 1.320Gas Juan Ignacio Salinas 315Mecánica de suelos Dictuc 2.500Total 27.725

Como la construcción significa un aumento de la capacidad se tuvo que realizar un Estudio de Impacto Sobre el Trasporte Urbano. La empresa MHO Consultores Asociados, ya redactó un informe preliminar con una serie de medidas de mitigación que suman UF 2.031, las cuales se están presupuestando para poder decidir cuáles se consideran en el informe que se presentará a la Seremi de Transportes.

Proyecto Sala de Computación Colegio Nuestra Señora del Carmen.El año 2016 se obtuvo la adjudicación de donación por parte del Arzobispado de Santiago, por un monto de $34.903.000, para financiar la habilitación de sala de computación en el Colegio Nuestra Señora del Carmen, que considera dotar de 46 equipos computacionales, más mesones de trabajo, puntos de conexión eléctrica y red wi-fi.

Se adjudicó la licitación a la empresa de Mariano Huenul.

En la licitación participaron: Mariano Huenul; Carlos Carilao; Microtec y Lechner en ese orden de llegada.

El costo del proyecto es de M$ 39.950 y se encuentra en etapa de firma del contrato con el proveedor

Ampliación Oficinas Casa CentralEn las inversiones a realizar se considera también el crecimiento de las oficinas de casa central, ocupando el departamento A con frente a calle Huérfanos, por dónde se habilitaría un nuevo acceso para atención de público y traslado del personal de gestión de personas, acondicionando una sala de reuniones amplia en los pisos superiores. De ese modo las oficinas centrales crecerían de 174 m2 a 232 m2 de oficinas.

Trabajos de mantención e inversión.

Durante los meses de enero y febrero se llevaron a cabo gran parte de los trabajos de mantención e inversión de los colegios. En mantención, se abordaron principalmente temas relacionados con seguridad, mejoramiento de instalaciones eléctricas, mantención de baños y camarines.

En cifras los montos involucrados en mantención fueron los siguientes a la fecha.

COLEGIO PROVISION MANTENCION 2016

SUBVENCION 2017

MANTENCION

TOTAL A GASTAR

REAL

PRADO 24.166.708 24.765.887 48.932.595 30.090.210

CAÑAS 26.150.491 25.721.022 51.871.513 12.787.069

CEMLAP 28.903.923 27.717.974 56.621.897 31.858.668

SAN FRANCISCO 21.667.520 21.304.662 42.972.182 26.427.305

TECNICA 13.469.868 12.710.975 26.180.843 17.375.560

SANTA MARTA 9.362.949 8.173.348 17.536.297 5.200.880

NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN

7.616.245 5.280.152 12.896.397 10.744.779

SAN ALBERTO HURTADO 9.127.671 7.888.121 17.015.792 15.322.685

TOTAL 140.465.375 133.562.141 274.027.516 149.807.156

El remanente de la provisión de matención del año 2016, se dejó en cero de acuerdo a norma IFRS.

Mejora Continua:

La empresa Methodos termino auditorías a los estados financieros SECST consolidados al 31 de diciembre de 2015, los que fueron preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para Pyme). La que concluyó con las siguientes observaciones;

OpiniónLa opinión de los auditores a los mencionados estados financieros es que se presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de la Fundación SECST al 31 de diciembre de 2015 y los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo por los años terminados en esa fecha de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF), con la excepción del no cumplimiento de la sección 3.14 sobre “Información comparativa en la presentación de estados Financieros del año 2015 con las del año 2014”.

Innovación Softland Cloud; durante el mes de febrero se concretó la adquisición de compra del portal empleados para implementar el servicio de liquidaciones on line, esto será de gran ayuda en la gestión de tiempo ya que facilitará el flujo de información al colaborador y con esto se descomprimirá la tan tediosa tarea de imprimir manualmente las liquidaciones del personal.

Se espera que en el mes de abril se capacite al personal involucrado para esta labor para luego comenzar con la marcha blanca de esta modalidad.

Rendición 2016; Durante el mes de enero y febrero se ha trabajo en forma conjunta con el área de control de gestión con la finalidad de dar cumplimiento al proceso de rendición año 2016. Al 31 de marzo solamente está pendiente rendir el gasto de remuneraciones para dar cierre oficial 2016 LIE; En paralelo durante marzo se realizó ante la Superintendencia de Educación, la Declaración del Sostenedor Obligaciones Ley Inclusión Escolar 2016 (LIE 2016).

Además se realizó entrega de información según ordinario 59 solicitado por el Ministerio de Educación.

SET12; La segunda semana de marzo se da cumplimiento al cierre del SET 12 para el correcto pago de subvenciones.

Balance 2016; Durante enero, febrero y marzo se ha trabajado para dar el cierre final al balance 2016, para esto ya se ha fijado fecha para la entrega oficial de los análisis de cuentas a los auditores para que comiencen con la supervisión.En paralelo se ha realizado la declaración de los honorarios y asistencia ante el sii en la forma y fecha indicada.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°2Verificar que los ingresos percibidos sean los correspondientes respecto de la matrícula, asistencia, etc. Mediante el desarrollo del control de los ingresos.

Control de Ingresos por Subvención. Durante el mes de Febrero el aporte de gratuidad colegios que se traspasaron al nuevo régimen presentan una diferencia en relación con lo estimado debido a que se considera el aumento del factor a 0.35 y a este mes aun no lo considera el Ministerio para el pago lo recibido en el mes de febrero es $ 49.310.825 y se desglosa por colegio de la siguiente forma:

Febrero Prado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total

Aporte Gratuidad 9.832.660 10.221.671 11.661.796 8.951.519 4.566.824 4.076.355 49.310.825

La subvención base recibida en el mes de febrero ascendió a $564.020.561 de acuerdo al siguiente detalle:

Mes: FebreroPrado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total

Subv.Base 97.065.976 101.581.804 115.874.025 88.192.242 52.813.474 40.674.323 30.904.552 36.914.165 564.020.561

La subvención es cancelada según la asistencia promedio año 2016

Control de Ingresos por inversiones.

Las inversiones financieras son las siguientes:

Larraín Vial: Fondo compuesto de 174 acciones Falabella en un 91%, y saldos de caja en un 9%

Banchile: Fondo mutuo compuesto por un portafolio de corto plazo, de perfil de riesgo conservador compuesto por instrumentos de deuda emitidos por las principales instituciones que participan en el mercado de capitales nacional.

Su moneda es 100% pesos, está compuesto en un 94% por depósitos y 6% pagarés, con un 80% configurados a plazos menores a 3 meses.

Itaú: los fondos están invertidos en dos instrumentos. Una cartera de acciones de empresas de servicios públicos y banca de bajo riesgo. Esta cartera representa un 5% del total invertido en Itaú.Una cartera de bonos bancarios del mejor riesgo que representa un 95% del total invertido en Itaú. Estos bonos están estructurados en promedio en plazos de 4 años

Patrimonio a marzo 2017 $

Patrimonio a febrero 2017

$

Rentabilidad $ Tasa Rentabilidad

MarzoMCC 1.281.260.530 1.273.301.848 7.958.682 0,63%Larraín Vial 998.756 990.432 8.324 0,8%Banchile 1.679.926.415 1.675.549.975 4.376.440 0,26%Total 2.962.185.701 2.949.842.255 12.343.446

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4Efectuar el cálculo y pago mensual de las compensaciones económicas de los colaboradores de la Fundación.

Durante enero y febrero se ha cumplido con las obligaciones emanadas de los contratos de trabajo.

En marzo se reciben las nuevas plantas docentes y no docentes valorizadas, para hacer efectiva la obligación de liquidar y pago de sueldo a los trabajadores.

Durante marzo se efectuaron las declaraciones juradas de honorarios y sueldos en el marco de la operación renta 2017 en forma y oportunidad.

En resumen durante enero, febrero y marzo el área de mantención trabajó en forma intensa con el propósito que los colegios estén en condiciones óptimas para recibir a los niños y el personal docente y no docente en su nuevo año escolar, cabe mencionar que la mayoría de los trabajos de mantención se realizan en el periodo estival con el objeto de minimizar las molestias que generan ante la comunidad educativa.

Con respecto al área de finanzas y remuneraciones el trabajo se ha visto enfocado en diversas labores como rendición de cuentas año 2016 para cumplir con la normativa ministerial, la declaración de honorarios y de sueldos para cumplir la normativa vigente del sii.Se suma a lo anterior que el proceso de cierre del periodo 2016, y en el área de remuneraciones el proceso de habilitación y plantas

ÁREA CONTROL DE GESTIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Establecer las condiciones propicias para realizar un correcto control, seguimiento y mejoramiento continuo de los distintos instrumentos relacionados con control de

gestión dentro de la SECST, necesarios para cumplir con los objetivos estratégicos de la fundación.

Durante el primer trimestre del año, el trabajo ha estado orientado principalmente a dar cumplimiento con el proceso de rendición de cuentas, requisito exigido por la superintendencia de educación.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1Establecer un sistema de control de gestión que permita medir el desarrollo organizacional.

Luego de los lineamientos dados por el directorio, se estableció que el año 2017 sería un periodo de transición, en el cual se seguiría trabajando con el cuadro de mando integral actual a modo de preparar durante este año uno nuevo que estuviera además acorde con los lineamientos entregados por el arzobispado para los colegios católicos.

En este sentido, durante el primer trimestre se trabajó en generar informes que dieran cuenta de los resultados por área durante el año 2016. Información que será relevante para poder plantear los nuevos indicadores para el 2018.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2Monitorear y evaluar presupuesto contenido en el PME de cada colegio y la administración central, asociadas a SEP y PIE, y así optimizar los recursos para el logro de la misión institucional.

Revisión y aprobación de gastos SEP y PIE

Como parte del proceso normal semanal, los días miércoles de cada semana se realiza la revisión y aprobación de solicitud de recursos SEP y PIE por parte de los colegios y de la administración central.

La siguiente tabla muestra el resumen de gastos recibidos y aprobados. La diferencia se produce debido a que en algunas ocasiones en necesario recolectar más antecedentes antes de aprobar el pago, por lo que quedan retenidos.

Revisión y Aprobación de Solicitud de Fondos SEP y PIE

Fecha Recibidas Aprobadas

18-01-2017 17 13

18-01-2017 0 2

25-01-2017 22 25

01-02-2017 18 14

08-02-2017 14 11

22-02-2017 2 5

08-03-2017 10 10

15-03-2017 31 31

16-03-2017 1 1

22-03-2017 54 52

29-03-2017 30 29

LMRP9%

LJDC20%

CEMLAP20%

LSF10%LSB

5%

CSM3%

ENSC13%

CSAH9%

CENTRAL10%

Concentración de Solicitudes Revisadas (Enero a la Fecha)

Rendición de Cuentas

Actualmente se está trabajando en el proceso de rendición de cuentas. El proceso comenzó en diciembre del 2016 y su fecha de cierre original era el 31 de marzo, siendo extendida por la superintendecia de educación al 17 de abril.

La mayoría de la información, referente a gastos ya está rendida, solo faltando algunos documentos. Lo que respecta a remuneraciones (a cargo del área de finanzas) está en etapa de cuadratura de información.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3Apoyar al área Académica en las actividades que lo requiera para alcanzar el logro de sus objetivos.

Licitación Asesorías Técnicas Educativas

Durante final del 2016 y comienzos del 2017 se han realizado 3 licitaciones públicas en el diario la Tercera. En estos procesos se obtuvieron los siguientes resultados:

Nombre Programa Fecha Licitación

Ganador Monto Estatus a la Fecha

Programa de Lenguaje NT1 a 6° básico y Matemáticas de NT1 a 4° básico

09-11-2016 Astoreca 179.714.300 En revisión de contrato

Programa de Matemáticas de 5° a 8° básico

09-11-2016 Crea + 94.104.676 Contrato firmado

Realización de Evaluaciones Externas Simce y Aprendizajes Claves (SEP)

09-11-2016 Promoeduc 56.866.185 Contrato firmado

Formación de Docentes y Asistentes de la Educación en Herramientas para Mejorar la Convivencia Escolar e Inclusión de los Estudiantes en el Aula


Programa de Matemáticas de 1° a 8° básico

28-01-2017 Crea + 34.636.407 Contrato firmado

Programa de Matemáticas Singapur


Programa de Comprensión Lectora


Compra Recursos Pedagógicos

Las compras fundacionales de recursos pedagógicos para los colegios se realizó sin inconvenientes durante el primer trimestre, de forma tal que todos los estudiantes pudieran partir el año con dichos insumos (libros de lenguaje y matemáticas para el programa Astoreca y libros de Religión).

Revisión Plantas

Respecto a la revisión de plantas, esta se realizó en conjunto con el área Académica.

Algunos de los principales resultados fueron:

Variación Planta Docentes y No Docentes

Los gráficos presentados a continuación, muestra la diferencia que se produjo entre la planta 2016 y 2017. Cabe señalar que alguno de estos aumentos se deben a los siguientes casos:

o LJDC: aumento de 1 persona en coordinación PIE, aumento de 1 educadora especializada por una niña sorda.

o CSAH: aumento cobertura de 1 curso y aumento de 1 curso electivo.o CSM: aumento cobertura de 1 curso.o LMRP: aumento 1 curso electivo.

LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH

-2.0%

0.0%

2.0%

4.0%

6.0%

8.0%

10.0%

3.3%

5.5%4.9%

-1.2%

1.6%

-0.6%

7.6%

6.3%

Variación 2016 a 2017Docentes

LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH

-18.0%

-16.0%

-14.0%

-12.0%

-10.0%

-8.0%

-6.0%

-4.0%

-2.0%

0.0%

2.0%

-3.9%

-1.7%

-3.7%

0.4% 0.5%

-15.3%

-4.6%

-2.6%

Variación 2016 a 2017No Docentes

Estimación Remuneraciones 2017

La siguiente tabla muestra un estimado de las remuneraciones mensuales que pagarán cada colegio. El total incluye los tres centros de costo (general, SEP y PIE)

LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH -

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Remuneraciones Mensuales

MM

$

La siguiente tabla muestra el porcentaje de participación de cada centro de costo dentro de las remuneraciones mensuales.

2017 2016 2017 2016 2017 2016 2017 2016 2017 2016 2017 2016 2017 2016 2017 2016LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH

11% 13%18%

26% 23% 21% 21% 24%

11% 16%10% 10%

16% 18% 20% 18%

17% 15%

17%12%

10% 10% 12%14%

18%15%

12% 10%

14% 14% 11% 12%

72% 73%65% 63% 67% 69% 68%

62%71% 69%

78% 80%70% 69% 69% 70%

Remuneraciones por Centro de CostoComparativo 2016 vs 2017

SEP PIE GENERAL

RESUMENEl primer trimestre se ha enfocado fuertemente en dar curso a la rendición de cuentas 2016. El proceso aún está en curso y tiene fecha final de cierre el 17 de abril.

Por otra parte, el trabajo en conjunto con los colegios ha seguido al apoyarlos con la revisión y aprobación de gastos, y con el área académica en lo que respecta a selección de las asesorías técnicas educativas y revisión de las plantas docentes.

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Informe Ejecutivo (ene – mar) · Web viewTambién han comenzado las catequesis de preparación a los sacramentos de la Primera Comunión y de la Confirmación, como por ejemplo