40
ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН УДИРДЛАГА ТӨЛӨВЛӨЛТИЙН СИСТЕМ Хүний нөөцийн удирдлага, төлөвлөлтийн систем нь ажилтны талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, ажлын байрны тодорхойлолт, ажилтан албан тушаалтныг үнэлэх үнэлгээний бодлого зэрэг хүний нөөцийн хэлтсийн бүхий л үйл ажиллагааг хамруулсан бөгөөд зохион байгуулалтыг оновчтой болгох, хяналтыг сайжруулах, удирдлагын зардлыг бууруулах, ажилтан бүрийн бүтээмжийг сайжруулах зэрэг олон давуу тал, боломжийг бий болгох систем юм. Систем нь хүний нөөцийн дараах үндсэн функцуудын дагуу бүртгэл хийнэ. Үүнд: 1. Бүрдүүлэлт 2. Үнэлгээ 3. Төлөвлөлт 4. Сургалт 5. Сонгон шалгаруулалт – функцыг удахгүй системд нэмж оруулна. Системийн боломжууд 1. Байгууллагын онцлогоос хамаарсан ажилтны талаарх анкетын дэлгэрэнгүй бүртгэлийг динамикаар нэмж үүсгэх боломжтой. 2. Ажилтны талаар оруулсан бүх мэдээллээ хайлт шүүлтийн олон нөхцлүүд ашиглан ямар ч хэлбэрээр програмаас гаргах боломжтой. 3. Хөдөлмөрийн гэрээг ажиллах хэлбэрээс нь (үндсэн, туршилтаар, гэрээгээр) хамааруулан хэдэн ч янзаар MSWORD загвараар хэвлэх боломжтой. 4. Шинээр орсон ажилтнуудад хийгдэх ѐстой ажлууд ямар түвшинд явж байгааг хянах боломжтой. 5. Хамт олны үнэлгээ буюу 360 градусын үнэлгээ хийх боломжтой. 6. Гадаадад суралцах, банкнаас зээл авахад тухайн ажилтныг байгууллагад ажилладаг тухай тодорхойлолт шаардагддаг. Харин HRMS систем нь ямар ч төрлийн тодорхойлолтыг хүссэн загвараараа угсран хэвлэх боломжтой. 7. Ээлжийн амралт, арга хэмжээ, шилжилт хөдөлгөөн, шагнал урамшуулал, томилолт, чөлөө зэрэг хүний нөөцийн системд хийгддэг бүх бүртгэлүүдээс MSWORD загвар угсран хэвлэх боломжтой. 8. Ажилтан шинээр шалгаруулж авахад тухайн хүн уг ажлын байранд тохирох эсэхийг асар богино хугацаанд мэдэх боломжтой. 9. Албан тушаалын тодорхойлолт дээр үндэслэн ажлыг гүйцэтгэхэд ямар мэдлэг, ур чадвар, чадамж хэрэгцээтэйг тодорхойлох боломжтой. 10. Ажилтан өөрийн анкетын мэдээлэлд орсон өөрчлөлтийг заавал хүний нөөцийн менежерт очихгүйгээр вэбээр өөрчлөх боломжтой. 11. Төрийн албан хаагчийн анкетын загвар болон цалингийн шатлалтай. Системийн үндсэн модулиуд www.zaluu.com www.zaluu.com

Inter Active

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Inter Active

ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН УДИРДЛАГА ТӨЛӨВЛӨЛТИЙН

СИСТЕМ

Хүний нөөцийн удирдлага, төлөвлөлтийн систем нь ажилтны талаарх дэлгэрэнгүй

мэдээлэл, ажлын байрны тодорхойлолт, ажилтан албан тушаалтныг үнэлэх үнэлгээний

бодлого зэрэг хүний нөөцийн хэлтсийн бүхий л үйл ажиллагааг хамруулсан бөгөөд зохион

байгуулалтыг оновчтой болгох, хяналтыг сайжруулах, удирдлагын зардлыг бууруулах,

ажилтан бүрийн бүтээмжийг сайжруулах зэрэг олон давуу тал, боломжийг бий болгох

систем юм. Систем нь хүний нөөцийн дараах үндсэн функцуудын дагуу бүртгэл хийнэ.

Үүнд:

1. Бүрдүүлэлт

2. Үнэлгээ

3. Төлөвлөлт

4. Сургалт

5. Сонгон шалгаруулалт – функцыг удахгүй системд нэмж оруулна.

Системийн боломжууд

1. Байгууллагын онцлогоос хамаарсан ажилтны талаарх анкетын дэлгэрэнгүй

бүртгэлийг динамикаар нэмж үүсгэх боломжтой.

2. Ажилтны талаар оруулсан бүх мэдээллээ хайлт шүүлтийн олон нөхцлүүд ашиглан

ямар ч хэлбэрээр програмаас гаргах боломжтой.

3. Хөдөлмөрийн гэрээг ажиллах хэлбэрээс нь (үндсэн, туршилтаар, гэрээгээр)

хамааруулан хэдэн ч янзаар MSWORD загвараар хэвлэх боломжтой.

4. Шинээр орсон ажилтнуудад хийгдэх ѐстой ажлууд ямар түвшинд явж байгааг хянах

боломжтой.

5. Хамт олны үнэлгээ буюу 360 градусын үнэлгээ хийх боломжтой.

6. Гадаадад суралцах, банкнаас зээл авахад тухайн ажилтныг байгууллагад ажилладаг

тухай тодорхойлолт шаардагддаг. Харин HRMS систем нь ямар ч төрлийн

тодорхойлолтыг хүссэн загвараараа угсран хэвлэх боломжтой.

7. Ээлжийн амралт, арга хэмжээ, шилжилт хөдөлгөөн, шагнал урамшуулал, томилолт,

чөлөө зэрэг хүний нөөцийн системд хийгддэг бүх бүртгэлүүдээс MSWORD загвар

угсран хэвлэх боломжтой.

8. Ажилтан шинээр шалгаруулж авахад тухайн хүн уг ажлын байранд тохирох

эсэхийг асар богино хугацаанд мэдэх боломжтой.

9. Албан тушаалын тодорхойлолт дээр үндэслэн ажлыг гүйцэтгэхэд ямар мэдлэг, ур

чадвар, чадамж хэрэгцээтэйг тодорхойлох боломжтой.

10. Ажилтан өөрийн анкетын мэдээлэлд орсон өөрчлөлтийг заавал хүний нөөцийн

менежерт очихгүйгээр вэбээр өөрчлөх боломжтой.

11. Төрийн албан хаагчийн анкетын загвар болон цалингийн шатлалтай.

Системийн үндсэн модулиуд

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 2: Inter Active

1. Бүрдүүлэлт

Ажилтны анкетын мэдээллийг програмд оруулсан бүртгэлүүдийн дагуу хийхээс гадна

өөрийн байгууллагын онцлогт тохирсон үзүүлэлтүүдийг програмд динамикаар үүсгэн

оруулж өгөх боломжтой.

Ажилтны бүртгэл

Үндсэн ажилтны анкет

Ажлын байр хүсэгчийн анкет

Ажилтны тодорхойлолт

2. Ажилтны үнэлгээ

Ажилтныг гүйцэтгэлийн үзүүлэлтээр үнэлэхээс гадна вебээр авсан санал, 360 градусын

болон бусад бүх төрлийн үнэлгээний хэлбэрээр үнэлж болно. Байгууллага тань

ажилтнуудаа ямар ч үнэлгээний үзүүлэлт, ямар ч хэв маягаар үнэлдэг байсан систем нь

хэрэгцээ шаардлагад тань бүрэн зохицож ажиллана.

Үнэлгээний бодлого

Үнэлгээний үзүүлэлт

Үнэлгээний үечлэл

3. Төлөвлөлт

Ээлжийн амралт, чөлөө, жирэмсэний амралт, шилжилт хөдөлгөөний төлөвлөгөө,

ажилтнуудыг судалгааны дагуу ажилд авах, цомхотгох, сургалт семинарт хамруулах,

ажилтнуудыг хөгжүүлэх зэрэг хүний нөөцийн төлөвлөлт, төлөвлөгөө боловсруулж, хүний

нөөцийн хэлтэс, менежерүүдийн үйл ажиллагааг хөнгөвчилнө. Ингэснээр ажилтнуудаа

илүү үр ашигтай зохион байгуулах, удирдах боломж бүрдэх юм.

Ээлжийн амралт

Шилжилт хөдөлгөөн

Хэлтэс тасгийн шилжилт

Албан тушаалын шилжилт

Чөлөө олголт

Томилолт

Жирэмсний амралт

Акттай ажилчид

Арга хэмжээ авах

Ажлаас чөлөөлөх

4. Сургалт

Ажилтнуудаас авсан төрөл бүрийн судалгаа, ирсэн хүсэлтийн дагуу програм нь

ажилтнуудын сургалтын хэрэгцээг тодорхойлж, ямар сургалтанд хэн гэдэг хичнээн хүн

хамрагдахыг тодорхойлж, төлөвлөгөө боловсруулна.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 3: Inter Active

Сургалтын хэрэгцээний бүртгэл

Сургалтын бүртгэл

Сургалтын төсвийн бүртгэл

Сургалтын бэлтгэл ажлын бүртгэл

Сургалтын бүлэг

Хайлтын систем

Манай компанийн бүх бүтээгдэхүүний хувьд шаардлагатай мэдээллээ хүссэн хэлбэрээрээ

хормын дотор шүүж харах гайхалтай шүүлт, хайлтын системтэй бөгөөд энэхүү чанарыг та

Хүний нөөцийн удирдлага төлөвлөлтийн системийг ашиглаж өөрийн нүдээр харж, ач

холбогдолыг нь мэдрэх боломжтой.

Системд урьдчилан тодорхойлсон маш олон тайлангийн загваууд байх бөгөөд эдгээр

загварын дагуу та шаардлагатай тайлан мэдээгээ авч болох ба байгууллагынхаа

онцлогоос хамаарсан нэмэлт тайлангуудыг хүссэн хэлбэрээрээ үүсгэх боломжтой:

Ажилтны ерөнхий мэдээллийн тайлан – 5ш

Судалгааны тайлан – 12ш

Шагнал, амралтын тайлан – 3ш

Үнэлгээний тайлан – 2ш

Системийг ашигласнаар үүсэх давуу тал

Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах, сунгах, цуцлах үйл ажиллагааг хөдөлмөрийн

гэрээний хуультай холбож өгснөөр шинээр ажилтан ажилд авах, халах үед систем

өөрөө тухайн хүний талаарх шийдвэр хуулийн дагуу зөв эсэхийг мэдэгдэж

удирдлагыг хууль зөрчсөн буруу шийдвэр гаргахаас сэргийлнэ.

Хүний нөөцийн менежерт тухай бүрт нь ямар ажилтны гэрээ нь байгуулагдаагүй,

хугацаа нь дуусч байгаа, ээлжийн амралттай, чөлөөтэй, томилолттой, жирэмсний

амралттай байгаа болон хэзээ ажилдаа эргэн орж ирэхийг сануулснаар ажил

гээгдэж орхигдохгүй байх нөхцлийг бүрдүүлнэ.

Байгууллага нь тодорхой хугацааны үечлэлээр ажилтнуудынхаа ур чадвар,

гүйцэтгэлд үнэлгээ өгөх нь ажлын идэвхийг сайжруулах, өндөр чанартай

гүйцэтгэлийг бий болгох, улмаар амжилтыг хангах үндэс болно.

Үнэлгээний явцад ажилтны мэргэжлийн мэдлэг, ур чадвар, мэргэшлийн түвшин

тодорхойлогддог тул тэднийг сургах, хөгжүүлэх хэрэгцээ шаардлагыг

үндэслэлтэйгээр тодорхойлох боломжтой болно.

Цалин хөлс болон нэмэлт шагнал урамшуулал олгох, тусламж дэмжлэг үзүүлэх,

арга хэмжээ авах бодитой үндэслэл тогтооно.

Хүний нөөцийн ажилтан ажилтнуудтай холбоотой асуудлуудыг илрүүлэн гаргах,

тэдгээрийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар дээд түвшний менежерүүдэд үр дүнтэй

заавар зөвлөгөө өгөх нөхцөл бүрдэнэ.

Хүний нөөц, цалин хөлс тооцооллын үйл явцыг автоматжуулснаар үргүй зардлыг

багасгаж, ашигт үйл ажиллагаа, бүтээмжийг дээшлүүлнэ.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 4: Inter Active

Ажилтнуудад өндөр түвшний үйлчилгээ үзүүлэхдээ тухайн үйлчилгээнд гарах

зардлыг нь хянаснаар ажилтнуудын хүчин чадлыг нэмэгдүүлнэ.

Үнэн зөв, бодитой, цагаа олсон тайлан, шинжилгээний тусламжтайгаар

ажилтнуудын талаар хамгийн зөв, оновчтой шийдвэр гаргах үндэслэл болно.

Байгууллагын одоогийн болон ирээдүйн хэрэгцээнд нийцүүлэхийн тулд ажилтан

шинээр шалгаруулж авах, ажилтныг хөгжүүлэх, шаардлагатай ур чадвар, мэдлэг

мэргэшилтэй ажилтныг авч үлдэх ажиллагааг сайжруулна.

Удахгүй системд хийгдэх ажлууд

Сургалтын функцыг сайжруулан шинээр оруулна

Сонгон шалгаруулалтын функцыг нэмж оруулна

Холбогдон ажиллах системүүд

1. Санхүү НББ-ийн систем

2. Цалингийн тооцооны систем

3. Цаг бүртгэлийн систем

САНХҮҮ, НЯГТЛАН БОДОХ БҮРТГЭЛИЙН

ДАЙМОНД СИСТЕМ

Интерактив Би Ай ХХК-ийн бүтээгдэхүүний тав дахь хувилбар болох санхүү НББ-ийн

Даймонд систем нь мөнгөн хөрөнгө, бараа материал, хангамжийн материал, үндсэн

хөрөнгө, авлага өглөг, төсөв, төсөл, зардал болон байгууллагын санхүүтэй холбоотой бүх

бүртгэлээ хөтлөх, тайлан мэдээллүүдээ цаг алдалгүй, үнэн зөвөөр авахад зориулагдсан

систем юм. Уг систем нь Даймонд ERP цогц системийн бусад бүх системтэйгээ холбогдон

ажилладгаараа нэгэн цогц систем юм.

Санхүүгийн Даймонд системийн боломжууд:

1. Ямар ч үйл ажиллагаатай байгууллагад тохирч ажиллана.

2. Өөрийн байгууллагад гардаг онцлог ажил гүйлгээ, бүртгэлийг нэмж хийлгэх

боломжтой.

3. НББОУС, Татварын хуулиудын дагуу бүртгэлээ хөтөлж тайлангуудаа авна.

4. Тайлангууд дээр Drill Down тайлан буюу тайлангийн бүх үзүүлэлтийг хаанаас ямар

үндэслэлээр гарч ирснийг задалж үзэх боломжийг оруулж өгсөн.

5. Барааны өртгийг компаний хэмжээнд нэг болон агуулах бүрээр тооцно.

6. Бараа болон үндсэн хөрөнгийн тооллогыг гараар хийхээс гадна баар кодоор хийнэ.

7. Удирдлагад санхүүгийн үйл ажиллагааг удирдан хянах боломжийг олгосон

Санхүүгийн шинжилгээний системтэй уялдан ажиллаж, оновчтой шийдвэр

гаргахад тусалдаг.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 5: Inter Active

8. Нярав, нягтлан бодогч нар ажил гүйлгээгээ өөрсдийн ажил үүргийн хуваарийн

дагуу тус тусдаа бүртгэж, ажил гүйлгээгээ дор бүр нь хянан алдаагаа олох

боломжтой.

9. Одоогийн болон өнгөрсөн үеийн мэдээнүүдийг үндэслэж ирээдүйн бизнесийн ашиг

орлогоо нэмэгдүүлэх, зардлаа хэмнэх төсөв төлөвлөгөө зохиох боломжтой.

Системийн үндсэн модулиуд:

1. Ерөнхий журнал

Ерөнхий журналын бүртгэл нь байгууллагын санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн бүх

төрлийн ажил гүйлгээг төвлөрүүлэн бүртгэж, бусад гадаад систем, модулиас хийгдсэн

гүйлгээг өөртөө нэгтгэн, тухайн цаг хугацааны эгшин дэх бизнесийн төлөв байдал,

санхүүгийн тайлан балансыг бэлтгэх, боловсруулах үндсэн хэрэгсэл юм.

Дансны нэгдсэн төлөвлөгөө зохиож, данс үүсгэж, эхний үлдэгдэл оруулна.

Энгийн, нийлмэл болон хаалтын гүйлгээг хийнэ.

НӨАТ-ын авлага болон өглөгийн дансны үлдэгдлийн өөрчлөлт хийнэ.

Ханш бүртгэж, тэгшитгэнэ.

Журналын болон санхүүгийн тайлангууд-41

2. Мөнгөн хөрөнгө

Уг модуль нь байгууллагын бэлэн болон бэлэн бус мөнгөний үлдэгдлийг хөтлөх, өдөр

тутмын орлого зарлагын гүйлгээг эдийн засгийн ангиллаар түргэн шуурхай бүртгэх,

кассын ордер, төлбөрийн даалгавар зэрэг анхан шатны баримт болон мөнгөн хөрөнгийн

тайлан мэдээг богино хугацаанд боловсруулах зорилготой. Кассын нярав болон

харилцахын нягтлан тус бүр өөрсдийн эрхийн хүрээнд хариуцсан дансдаар гарч буй

гүйлгээг нэг бүрчлэн бүртгэх боломжтой.

Касс болон харилцахын бүртгэлийг тусад нь өөр өөр хэрэглэгч хариуцах

боломжтой

Эксел файлаас касс харилцахын олон тооны баримт импортлох боломжтой

Няравын эксел файлаас импортлосон болон гараар шивсэн олон тооны баримтыг

бөөнөөр дансанд холбох боломжтой.

Бүх төлийн валютаар мөнгөн хөрөнгөө бүртгэж ханш тэгшитгэх боломжтой.

Мөнгөн хөрөнгийн үлдэгдлийг данс , валют, графикан мэдээллээр харуулж хянана

Тайлангууд – 10

3. Авлага, өглөг

Энэхүү модулийн тусламжтайгаар бэлтгэн нийлүүлэгч, салбар нэгж хооронд, ажилтан

болон бусад харилцагчтай үүссэн тооцоо нэг бүрийг нарийвчлан бүртгэх бөгөөд хянах,

төлөвлөх, шийдвэр гаргах боломжоор хангагдана.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулах боломжтой

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 6: Inter Active

Тооцоо үүсэх огноо, дуусах огноо, гэрээ, төлөлтийн график гаргана

Олон харилцагчийн тооцоо үүсгэх, хаах үйлдлийг нэг доор хийх боломжтой

Харилцагч дээр тооцоо тооцоогоор нь ялгаатай бүртгэл хөтлөх боломжтой

Бүх төрлийн валютаар тооцоо үүсгэх, хаах , нэгтгэх, шилжүүлэх боломжтой

Тооцоо тус бүр дээр сонгож ханш тэгшитгэдэг

Тооцоонуудыг нэгтгэх, өглөгөөс авлага руу, авлагаас өглөг рүү шилжүүлэх

боломжтой

Байнга гардаг их хэмжээний авлага өглөгийн тооцоонуудыг бөөнөөр нь эксел

файлаас импортлох, эксел файл руу экспортлох боломжтой

Насжилтын тайлангууд бэлтгэгдэж гарна

НӨАТ-ын боломжит бүх гүйлгээг хийнэ

Авлага, өглөгийн бүртгэл, тооцоо

Авлага, өглөгийн үлдэгдлийн хяналт

Тайлангууд-15

4. Бараа материал

Бараа материалын үндсэн мэдээллийн бааз бүрдүүлж, анхан шатны орлого, зарлагын

баримт оруулах, агуулах буюу нярав хооронд хөдөлгөөн хийх, дахин үнэлэх, тооллого

хийх зэрэг бүртгэл тооцоог удирдах боломжтой.

Бараа материалыг цуврал, сери, баар код, хадгалах хугацаагаар ялгаж бүртгэл

хөтлөнө.

Эхний үлдэгдэл, бараа материалын орлого, зарлага, хөдөлгөөн, буцаалтуудыг эксел

файлаас импортлоно.

Бараа материалын дундаж өртөг, эхлэж авсанаа эхлэж зардлагдах аргуудаар өртөг

тооцоолно.

Өртгийн тооцооллыг өдөр дотроо, өртөг бодох хугацаан дотор, баримтын

дарааллаар гэсэн аргуудаар боддог. Эдгээр нь дэлгүүрийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг

компаниудын ажлыг хөнгөвчлөх, өртгөө зөв тооцоолоход ач холбогдолтой.

Тухайн барааг өөр өөр өртгийн төвүүдэд ялгаатай өртөгтэй байх боломжоор

хангана.

Худалдан авалт, борлуулалтын буцаалтыг бараагаар болон падаанаар хийнэ.

Код хөрвүүлж хөдөлгөөн хийнэ.

Тооллогын илүүдэл дутагдлыг өртгөөр болон үнээр бүртгэх боломжтой.

Батаа материалын тооллогыг мөн баар кодоор тооллогын төхөөрөмж ашиглан хийх

бөгөөд орлого авах, зарлага гаргах, тооллого хийх цонхууд дээр тооллогын тоо

хэмжээг татан авч гүйлгээ бичнэ. Програмд бүртгэгдээгүй шинээр ирсэн барааны

тооллого хийх боломжтой.

Бараа материалын татан авалтын бүртгэл хөтөлж гарсан зардлуудыг өртөг шингээж

бүртгэж тухайн үнэ нь орлогод авах үнэ рүү давхар бүртгэгдэнэ.

Өртөг зах зээлийн аль багаар бараа материалын өртгөө үнэлэх боломжтой.

Үйлдвэрлэсэн барааны өртгөө өөрчлөх боломжтой.

Худалдан авалт борлуулалтаа хянах боломжтой

Бараа материалаа хангамжид тавьж олгох боломжтой.

Тайлангууд-26

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 7: Inter Active

5. Хангамжийн материал

Хангамжийн материал нь орлого зарлага хийх, шилжилт хөдөлгөөн хийх, актлах, агуулах

руу буцаах зэрэг хангамжийн материалтай холбоотой бүхий л гүйлгээг хийнэ.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулна.

Хангамжид тавьж олгосон материалуудын зургийг хадгална.

Хангамжийн материалууд дээр өртөг бодогдохгүй бөгөөд тавьж олгосон

материалын өртөг шинээр нэмж материал авахад өөрчлөгдөхгүй .

Тайлант хугацаанд зардал тооцож үйл ажиллагааны зардал шингээх боломжтой.

Эд хариуцагч хэлтэс тасгийн мэдээллийг солих боломжтой.

Зардал тооцож дууссан өртөггүй болсон материалуудыг актлах хүртэл ашиглах

боломжтой.

Зардал тооцож дууссан, өртөггүй болсон материалуудыг бөөнөөр нь зарлагадах

боломжтой.

Тооллого хийж шилжилт хөдөлгөөний зөрчлийг хянах боломжтой.

Тайлангууд – 8

6. Үндсэн хөрөнгө

Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл нь байгууллага дахь хөрөнгийн орлого авах, зарлагдах,

элэгдлийн зардлыг салбар хэлтсүүдийн зардалд хуваарилах, шилжилт хөдөлгөөн хийх,

актлах, дахин үнэлэх, хөрөнгийнхөө талаар иж бүрэн мэдээлэлтэй байх боломжийг бий

болгоно.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулах боломжтой.

Хөрөнгө тус бүрийг ялгаатай бүртгэлийн дугааржуулж карт хөтөлнө.

Үндсэн хөрөнгүүдийн зургийг хадгална.

Элэгдлийн зардлыг шулуун шугамын ашигласан хугацаагаар, хоногоор гэсэн

аргаар тооцоолно.

Элэгдлийн зардлыг хэлтэс тасаг, салбар нэгжүүдэд хуваарилах, дуусаагүй

үйлдвэрлэлийн нэмэгдэл зардалд оруулах боломжтой.

Дахин үнэлгээг анхны өртгөөр, үлдэгдэл өртгөөр, одоогийн өртгөөр гэсэн

аргуудаар хийнэ.

Үндсэн хөрөнгийн засварыг өртөг нэмэх, элэгдэл бууруулах аргуудаар тооцоолно.

Үндсэн хөрөнгийн ашиглах жилийг өөрчилнө.

Ижил төрлийн олон хөрөнгүүдээс бүртгэлийн дугаараар нь сонгож

капиталжуулалт, дахин үнэлгээ хийнэ.

Хуримтлагдсан элэгдлийн залруулга, ашиглах жил өөрчилнө.

Тайлангууд - 17

7. Зардал

Энэ модуль нь үйлдвэрлэл эрхэлдэг байгууллагуудад хэрэглэгдэх бөгөөд НББ-ийн

хэмжээнд дуусаагүй үйлдвэрлэлийн зардлуудыг данс бүрээр бүртгэн хуваарилж,

бүтээгдэхүүний өртөг тооцохдоо бүх зардлуудаа Дуусаагүй үйлдвэрлэлийн нэгтгэл зардал

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 8: Inter Active

руу хааж хувиар тооцоолно. Үйлдвэрлэлийн нарийн тооцоолол, орц гарц, үйлдвэрлэлийн

технологи, мастерийн тооцоо, төлөвлөгөө, захиалга зэрэг үйлдвэрлэлийн бүх шат

дамжлагыг бүртгэх програм нь Дуусаагүй үйлдвэрлэлийн програм бөгөөд эдгээр

системүүд нь холбогдон ажиллана.

Зардлын дансуудын дүнг ДҮ –ийн дансууд руу хуваарилна

ДҮ-ийн шууд материал, шууд хөдөлмөр, ҮНЗ-ийг ДҮ-ийн нэгтгэл зардалд

нэгтгэнэ.

Цехүүдийн зардлын хуваарилалт хийнэ.

Зардлын төсөв зохионо.

Тайлан-2

8. Төсөв

Хэрвээ тухайн байгууллага жил, улирал, сараар үйл ажиллагаагаа төлөвлөж төсөв зохион

түүнийхээ биелэлт, хэмнэлт, хэтрэлтийг хянах боломжийг энэ модуль олгоно.

Дансны түвшинд болон тайлангийн үзүүлэлтүүдэд төсөв оруулах боломжтой.

Төсөв гүйцэтгэлийн харьцуулсан тайлан мэдээгээр хангана.

Өмнөх үеийн гүйцэтгэлд үндэслэн регрессийн хамаарлын аргаар төсөв зохионо.

Төсвийн үзүүлэлт, төлөвлөгөө, харьцуулалт.

Тайлан-3

9. Төсөл

Төслийн санхүүжилтийн зарцуулалтыг нарийн бүртгэж тайлан мэдээгээр хангана.

Төслийн төсөв оруулж, төсөв гүйцэтгэлийн харьцуулсан мэдээллээр гаргана.

Тайлан – 4

Системд урьдчилан тодорхойлсон маш олон тайлангийн загварууд байх бөгөөд эдгээр

загварын дагуу та шаардлагатай тайлан мэдээгээ авч болох ба байгууллагынхаа

онцлогоос хамаарсан нэмэлт тайлангуудыг хүссэн хэлбэрээрээ үүсгэх боломжтой.

Системийг ашигласнаар үүсэх давуу талууд:

1. Өдөр тутмын санхүүгийн үйл ажиллагааг автоматжуулж цаг хугацаа хэмнэнэ.

2. Удирдлагын хяналтын системтэй уялдан ажиллаж, оновчтой шийдвэр гаргахад

тусалдаг.

3. Ажил үүргийн хуваарийн дагуу ажлаа хийхэд хялбар, бие биенийхээ хийсэн

гүйлгээнд нөлөөлөхгүй өөр хүнээс хамаарч хүлээлт үүсэхгүй.

4. Шүүлтийн уян хатан нөхцлүүдийг ашиглан хүссэн баримт, гүйлгээгээ хянана.

5. Өртгийн төв тус бүрээр орлого зарлагыг нарийн бүртгэснээр ашиг алдагдлаа

тооцоолно.

Холбогдон ажиллах системүүд

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 9: Inter Active

1. Үндсэн хөрөнгийн ахисан түвшний програм

2. Цалингийн тооцооны систем

3. Цаг бүртгэлийн систем

4. Хүний нөөцийн удирдлага, төлөвлөлтийн систем

5. Харилцагчийн удирдлагын систем

6. Санхүүгийн шинжилгээний систем

7. Дэлгүүрийн удирдлагын систем

8. Дэлгүүрийн кассирын програм

9. Харилцагчийн тооцооны систем

10. Хөнгөлөлтийн картын систем

11. Захиалга нийлүүлэлтийн програм

12. Үйлдвэрлэлийн удирдлагын систем

13. Рестораны удирдлагын систем

14. Рестораны зөөгчийн програм

15. Борлуулалт түгээлтийн систем

16. Борлуулагчдын захиалга, түгээлтийн бүртгэлийн Pocket PC програм

17. Даатгалын удирдлагын систем

18. Зочид буудлын удирдлагын систем

19. Аялал жуулчлалын систем

20. Эмнэлгийн удирдлагын систем

21. Лабораторийн бүртгэл мэдээллийн систем

22. Цахилгааны бүртгэл тооцооны систем

23. Дулааны бүртгэл тооцооны систем

24. Усны бүртгэл тооцооны систем

25. Шатахууны тооцооны систем

Удахгүй дараах шинэ модулиуд хийгдэх болно.

1. Дотоод хяналтын модуль

2. Удирдлагын хяналтын модуль

ЖИЖИГ АЖ АХУЙН НЭГЖИЙН САНХҮҮГИЙН

ИМПАКТ СИСТЕМ

Интерактив Би Ай ХХК нь жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан хэрэглэхэд хялбар, үнэ

хямд, цоо шинэ шийдэл бүхий санхүү НББ-ийн Импакт системийг танилцуулж байна.

Системийн боломжууд

Сангийн яамны болон татварын албаны заавар журам, тайлан маягтуудын дагуу

бүртгэлээ хөтөлж тайлангуудаа авна.

Бараа материалын FIFO болон Дундаж өртгийн аргуудтай.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 10: Inter Active

Тайлангийн бүх үзүүлэлтийг хаанаас ямар үндэслэлээр гарч ирснийг задалж үзэх

боломжтой Drill Down тайланг оруулж өгсөн.

Удирдлагын хяналтын модультай.

Системийн горимд 1-5 хэрэглэгч нэгэн зэрэг ажиллах боломжтой.

Балансын эхний үлдэгдэл, бараа материалын код, баар код, үлдэгдлийн мэдээлэл,

үндсэн хөрөнгийн кодын болон эхний үлдэгдлийн мэдээллийг Excel програмаас

татан оруулах боломжтой.

Microsoft-ийн програмуудтай холбогдон ажиллана.

Програмыг Монгол хэлээс гадна дурын 2 хэл дээр ашиглах боломжтой.

Мөнгөний одоогийн болон ирээдүйн үнэ цэнийг тооцно.

Системийн үндсэн модулиуд:

1. Ерөнхий журнал

Ерөнхий журналын бүртгэл нь байгууллагын санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн бүх

төрлийн ажил гүйлгээг төвлөрүүлэн бүртгэж, бусад програм, модулиас хийгдсэн гүйлгээг

өөртөө нэгтгэн, тухайн үеийн бизнесийн төлөв байдал, санхүүгийн тайлан балансыг

бэлтгэх, боловсруулах үндсэн хэрэгсэл юм.

Данс үүсгэх, дансны нэгдсэн төлөвлөгөө зохиох.

Ханш бүртгэх, тэгшитгэх.

Гүйлгээний бүртгэл.

Гүйлгээний жагсаалт багцаар, дансаар.

Хаалтын гүйлгээ.

Журнал хэвлэх.

Санхүүгийн тайлан.

Тодруулга тайлан.

Нийт 18 санхүүгийн болон татварын тайлангууд гарна.

2. Мөнгөн хөрөнгө

Уг модуль нь байгууллагын бэлэн болон бэлэн бус мөнгөний үлдэгдлийг хөтлөх, өдөр

тутмын орлого зарлагын гүйлгээг түргэн шуурхай бүртгэх, төлбөрийн даалгавар

болонанхан шатны баримт, мөнгөн хөрөнгийн тайлан мэдээг богино хугацаанд

боловсруулах зорилготой. Мөнгөн хөрөнгийн жагсаалт

Баримтын жагсаалт

Тайлангууд – 3

3. Өглөг, авлага

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 11: Inter Active

Энэхүү модулийн тусламжтайгаар бэлтгэн нийлүүлэгч, салбар нэгж хооронд, ажилтан

болон бусад харилцагчтай үүссэн тооцоо нэг бүрийг нарийвчлан бүртгэх бөгөөд хянах,

төлөвлөх, шийдвэр гаргах боломжоор хангагдана.

Авлага, өглөгийн эхний үлдэгдлэл

Харилцагчийн авлага, өглөг

Валютаарх өглөг, авлага

Өглөг, авлагын насжилт

Мөнгөний одоогийн болон ирээдүйн үнэ цэнэ тооцох

Тайлангууд – 5

4. Бараа материал

Бараа материалын үндсэн мэдээллийн бааз бүрдүүлж, анхан шатны орлого, зарлагын

баримт оруулах, нярав хооронд хөдөлгөөн хийх, тооллого хийх зэрэг бүртгэл тооцоог

хийх боломжтой.

Барааны мэдээлэл

Барааны бүлэг, үзүүлэлтийн тохиргоо, өртөг тооцох арга, хэмжих нэгж, худалдах болон

орлогод авах үнэ, гүйлгээ хийх данмдын тохиргоо, баар кодын мэдээлэл зэрэг барааны

дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ модулиар оруулж өгнө.

Няравын мэдээлэл

Үнийн байршлын мэдээлэл

Эхний үлдэгдэл

Худалдан авалт

Борлуулалт

Бусад зарлага

Няравын хөдөлгөөн (хөрвүүлэлт)

Тооллого

Борлуулалтын буцаалт падаанаар, бараагаар

Худалдан авалтын буцаалт падаанаар, бараагаар

Өртгө бодолт

Баар код хэвлэх

Баримтын жагсаалт бараагаар, баримтаар

Тайлангууд – 6

5. Үндсэн хөрөнгө

Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл нь байгууллага дахь хөрөнгийн орлого авах, зарлагдах,

капиталжуулалт хийх,хөрөнгийнхөө талаар иж бүрэн мэдээлэлтэй байх боломжийг бий

болгоно.

Үндсэн хөрөнгийн бүлгийн мэдээлэл

Үндсэн хөрөнгийн кодын мэдээлэл

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 12: Inter Active

Эхний үлдэгдэл

Орлого

Зарлага

Элэгдэл тооцох шулуун шугамын арга

Капиталжуулах

- Өртөг нэмэх арга

- Элэгдэл бууруулах арга

Тайлангууд – 5

6. Удирдлагын хяналтын модуль

Энэхүү модулиар та тухайн өдрийн байдлаарх танай байгууллагын авлага, өглөг, мөнгөн

хөрөнгө, ашгийн хэмжээ хэд байгааг ойлгомжтой график, тоон мэдээллээр харна.

Дансны үлдэгдэл

Харилцагчдаас авах авлага

Харилцагчдад өгөх өглөг

Авлагын насжилт

Өглөгийн насжилт

Орлого, үр дүн

Өгөөж тооцох

Систем нь жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд зориулагдсан тул дараах бүртгэлүүдийг

хийхгүйг анхаарна уу. Үүнд:

Барааны татан авалтын тооцоолол.

Үйлдвэрлэсэн барааны өртгийн тооцоолол.

Үндсэн хөрөнгийн дахин үнэлгээ.

Барааны өртөг няравын хувьд бус дансны хувьд харагдана.

Системийг ашигласнаар үүсэх давуу талууд

Санхүүгийн тайлан гаргах, бүртгэл хөтлөг гар ажиллагаанууд бүгд хөнгөвчлөгдөж

цаг хугацаа хэмнэнэ.

Удирдлагын хяналт хэсгээр байгууллагынхаа мэдээллийг харснаар мөнгөн урсгалаа

хянаж, төлөвлөнө.

Авлага, өглөгийн насжилтыг харж хянаснаар цугларалтыг нь хурдасган шийдвэр

гаргана.

Өдөр тутмын санхүүгийн үйл ажиллагаа цэгцэрч, таны хяналтад бүрэн орно.

Дараах програмуудтай холбогдон ажиллана

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 13: Inter Active

Цалингийн тооцооны програм

Дэлгүүрийн бүртгэлийн програм

Рестораны бүртгэлийн програм

ТӨСӨВТ БАЙГУУЛЛАГЫН НББ-ИЙН ЭМЕРАЛД

СИСТЕМ

Төсөвт байгууллагын НББ-ийн Эмералд систем нь төсөвт байгууллагын санхүү

бүртгэлийн бүх төрлийн гүйлгээ хийж тайлан баланс гаргах бөгөөд төсөвт байгууллагын

онцлог болох жилийн санхүүжилтийн төлөвлөгөө, түүний батлагдсан төсвийг улирал, сард

хуваарилан, төсвийн хүрээнд мөнгөн урсгалыг бүрэн хянаж, гүйлгээ хийх, хэмнэлт

хэтрэлтийг хянадаг систем юм.

Системийн боломжууд

Ямар ч үйл ажиллагаатай төсвийн байгууллагад тохирч ажиллана.

Өөрийн байгууллагад гардаг онцлог ажил гүйлгээ, бүртгэлийг нэмж хийлгэх

боломжтой.

Мөнгөн урсгалаа хянаж, эдийн засгийн ангиллаар төсөв гаргах гүйцэтгэлийг хянах

боломжтой.

НББОУС, Сангийн яамнаас баталсан болон бусад заавар журмуудын дагуу

бүртгэлээ хөтөлж бүх төрлийн тайлангууд батлагдсан маягтын дагуу гаргана.

Дахин үнэлгээний нэмэгдлийг хэрэгжсэн үед нь дансанд бичнэ.

Тайлангууд дээр Drill Down тайлан буюу тайлангийн бүх үзүүлэлтийг хаанаас ямар

үндэслэлээр гарч ирснийг задалж үзэх боломжийг оруулж өгсөн.

Бараа болон үндсэн хөрөнгийн тооллогыг цаг хугацаа хэмнэж хялбар аргаар

сканнер ашиглаж хийх боломжтой.

Бүх модулиуд дээр нярав, нягтлангийн ажил үүргийг тусад нь хуваарилсан.

Пластик нэгтгэлийн програмтай холбогдон ажиллана.

Системийн үндсэн модулиуд

Ерөнхий журнал

Ерөнхий журналын бүртгэл нь байгууллагын санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн бүх

төрлийн ажил гүйлгээг төвлөрүүлэн бүртгэж, бусад гадаад систем, модулиас хийгдсэн

гүйлгээг өөртөө нэгтгэн, тухайн цаг хугацааны эгшин дэх бизнесийн төлөв байдал,

санхүүгийн тайлан балансыг бэлтгэх, боловсруулах үндсэн хэрэгсэл юм.

Компьютерийн үзүүлэлт CPU: 2,2 GHz RAM: 2 GB Hard Disc: 160 GB Network: 10/100/1000 Mbpc Үйлдлийн систем: Windows XP-SP2, Windows Vista, Windows 7

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 14: Inter Active

Дансны нэгдсэн төлөвлөгөө зохиож, данс үүсгэж, эхний үлдэгдэл оруулна.

Энгийн, нийлмэл болон хаалтын гүйлгээг хийнэ.

Ханш бүртгэж, тэгшитгэнэ.

Журналын, санхүүгийн 31 тайлан боловсруулна.

Мөнгөн хөрөнгө

Уг модуль нь байгууллагын бэлэн болон бэлэн бус мөнгөний үлдэгдлийг хөтлөх, өдөр

тутмын орлого зарлагын гүйлгээг эдийн засгийн ангиллаар түргэн шуурхай бүртгэх,

кассын ордер, төлбөрийн даалгавар зэрэг анхан шатны баримт болон мөнгөн хөрөнгийн

тайлан мэдээг богино хугацаанд боловсруулах зорилготой. Кассын нярав болон

харилцахын нягтлан тус бүр өөрсдийн эрхийн хүрээнд хариуцсан дансдаар гарч буй

гүйлгээг нэг бүрчлэн бүртгэх боломжтой.

Касс, харилцахын дэлгэрэнгүй бүртгэлүүд.

Касс болон харилцахын бүртгэлийг өөр өөр хэрэглэгч хариуцах боломжтой .

Мөнгөн хөрөнгийн нярав, нягтлангийн ажил үүргийг тусгаарласан.

Эксел файлаас касс харилцахын олон тооны баримт импортлоно.

Няравын эксел файлаас импортолсон болон гараар шивсэн олон тооны баримтыг

бөөнөөр дансанд холбох боломжтой.

Бүх төлийн валютаар мөнгөн хөрөнгөө бүртгэж ханш тэгшитгэнэ.

Мөнгөн хөрөнгийн үлдэгдлийг данс , валют, графикан мэдээллээр харуулж хянана.

Тайлангууд – 10.

Авлага, өглөг

Энэхүү модулийн тусламжтайгаар бэлтгэн нийлүүлэгч, салбар нэгж хооронд, ажилтан

болон бусад харилцагчтай үүссэн тооцоо нэг бүрийг нарийвчлан бүртгэх бөгөөд хянах,

төлөвлөх, шийдвэр гаргах боломжоор хангагдана.

Авлага, өглөгийн бүртгэл, тооцоо.

Авлага, өглөгийн үлдэгдлийн хяналт.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулах боломжтой.

Тооцоо үүсэх огноо, дуусах огноо, гэрээ, төлөлтийг бүртгэж графикаар мэдээлэл

авна.

Олон харилцагчийн тооцоо үүсгэх, хаах үйлдлийг нэг доор хийх боломжтой.

Харилцагч дээр тооцоо тооцоогоор нь ялгаатай бүртгэл хөтлөх боломжтой.

Бүх төрлийн валютаар тооцоо үүсгэх, хаах , нэгтгэх, шилжүүлэх боломжтой.

Тооцоо тус бүр дээр сонгож ханш тэгшитгэдэг.

Тооцоонуудыг нэгтгэх, өглөгөөс авлага руу, авлагаас өглөг рүү шилжүүлэх

боломжтой

Байнга гардаг их хэмжээний авлага өглөгийн тооцоонуудыг бөөнөөр нь эксел

файлаас импортлох, эксел файл руу экспортлох боломжтой.

Насжилтын тайлангууд бэлтгэгдэж гарна.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 15: Inter Active

Тайлангууд-15.

Бараа материал

Бараа материалын анхан шатны орлого, зарлагын баримт оруулах, агуулах буюу нярав

хооронд хөдөлгөөн хийх, дахин үнэлэх, тооллого хийх зэрэг бүртгэл тооцоог хийнэ.

Бараа материалын орлого, зарлага, тооллого, баар кодын тооллого.

Барааны борлуулалт, худалдан авалтын хяналт.

Бараа материалыг цуврал, сери, баар код, хадгалах хугацаагаар ялгаж бүртгэл

хөтлөнө

Бараа материалын нярав, нягтлангийн ажил үүргийг тусгаарласан.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулах боломжтой.

Дундаж өртөг, FiFo аргуудаар өртөг тооцоолно.

Өртгийн тооцоололтыг өдөр дотроо, өртөг бодох хугацаан дотор, баримтын

дарааллаар гэсэн хувилбараар боддог.

Тухайн барааг өөр өөр өртгийн төвүүдэд ялгаатай өртөгтэй байх боломжоор

хангана.

Худалдан авалт, борлуулалтын буцаалтыг бараагаар болон падаанаар хийнэ.

Код хөрвүүлж хөдөлгөөн хийнэ.

Тооллогын илүүдэл дутагдлыг өртгөөр болон үнээр бүртгэнэ.

Бараа материалын татан авалтын бүртгэл хөтөлж гарсан зардлуудыг өртөг шингээж

бүртгэж тухайн үнэ нь орлогод авах үнэ рүү давхар бүртгэгдэнэ.

Өртөг зах зээлийн аль багаар бараа материалын өртгөө үнэлэх боломжтой.

Үйлдвэрлэсэн барааны өртөгөө өөрчлөх боломжтой.

Худалдан авалт борлуулалтаа хянах боломжтой.

Бараа материалаа хангамжид тавьж олгох боломжтой.

Бараа материалын орлого, зарлага, хөдөлгөөн, буцаалтуудыг эксел файлаас

импортлох боломжтой.

Батаа материалын тооллогыг мөн баар кодоор тооллогын төхөөрөмж ашиглан хийх

бөгөөд орлого авах, зарлага гаргах, тооллого хийх цонхууд дээр тооллогын тоо

хэмжээг татан авч гүйлгээ бичнэ. Програмд бүртгэгдээгүй шинээр ирсэн барааны

тооллогыг ч хийнэ.

Тайлангууд-26.

Хангамжийн материалын модуль

Хангамжийн материал нь модуль нь орлого зарлага хийх, шилжилт хөдөлгөөн хийх,

актлах, агуулах руу буцаах зэрэг хангамжийн материалтай холбоотой бүхий л гүйлгээг

хийнэ.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулна.

Хангамжийн материалын актлалт, клиринг.

Хангамжийн материалын хөдөлгөөн, агуулах руу буцаах.

Хангамжид тавьж олгосон материалуудын зургыг хадгална.

Хангамжийн материалын нярав, нягтлангийн ажил үүргийг тусгаарласан.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 16: Inter Active

Хангамжийн материалууд дээр өртөг бодогдохгүй бөгөөд тавьж олгосон

материалын өртөг шинээр нэмж материал авахад өөрчлөгдөхгүй .

Тайлант хугацаанд зардал тооцож үйл ажиллагааны зардал шингээх боломжтой.

Эд хариуцагч хэлтэс тасгийн мэдээллийг солих боломжтой.

Зардал тооцож дууссан, өртөггүй болсон материалуудыг актлах хүртэл ашиглах

боломжтой.

Зардал тооцож дууссан өртөггүй болсон материалуудыг бөөнөөр нь зарлагадана.

Тоолого хийж шилжилт хөдөлгөөний зөрчлийг хянах боломжтой.

Тайлангууд – 8.

Үндсэн хөрөнгө

Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл нь байгууллага дахь хөрөнгийн орлого авах, зарлагдах,

элэгдлийн зардлыг салбар хэлтсүүдийн зардалд хуваарилах, шилжилт хөдөлгөөн хийх,

актлах, дахин үнэлэх, хөрөнгийнхөө талаар иж бүрэн мэдээлэлтэй байх боломжийг бий

болгоно.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулах боломжтой

Үндсэн хөрөнгийн нярав, нягтлангийн ажил үүргийг тусгаарласан.

Хөрөнгө тус бүрийг ялгаатай бүртгэлийн дугааржуулж карт хөтөлнө.

Үндсэн хөрөнгүүдийн зургыг хадгална.

Элэгдлийн зардлыг шулуун шугамын аргаар тооцоолно.

Үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөн, капиталжуулалт, элэгдэл тооцно.

Ижил төрлийн олон хөрөнгүүдээс бүртгэлийн дугаараар нь сонгож

капиталжуулалт, дахин үнэлгээ хийх боломжтой.

Сканнераар хялбархан тооллого хийх боломжоор хангасан.

Хуримтлагдсан элэгдлийн залруулга, ашиглах жил өөрчлөх боломжтой.

Тайлангууд – 17.

Төсөв

Энэ модулийн тусламжтай төсвийн төлөвлөгөө оруулж гүйцэтгэлийг сар, улирал, жилээр

харж хэмнэлт хэтрэлтийг тооцоолон, эдийн засгийн ангилал, гүйдэг зардлуудыг бүртгэнэ.

- Үйл ажиллагааны чиглэл

Энэ хэсэгт тухайн төсвийн байгууллагын үйл ажиллагааны мэдээллийг оруулж өгнө.

- Эдийн засгийн ангиллын бүлэг

Системд СЭЗЯамнаас баталсан эдийн засгийн ангиллуудын бүлгийн мэдээллийг

өөрчлөгдсөн тохиолдолд хэрэглэгч өөрсдөө нэмэх засварлах боломжтой.

- Эдийн засгийн ангилал

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 17: Inter Active

Системд шинээр эдийн засгийн ангилал бүртгэх бол энэ хэсгийг хэрэглэх бөгөөд нэр, код,

харьяалах данс, амлалттай эсэх гэсэн мэдээллийг оруулна.

- Гүйдэг зардал

Хоорондоо гүйдэг зардлуудын тохиргоог хийнэ.

-Төлөвлөгөө

Энд тухайн жилийн төлөвлөгөөг эдийн засгийн ангилал бүрийн хувьд оруулж өгөх бөгөөд

дараах аргуудаар төлөвлөнө.

1. Төсөв оруулах

2. Өмнөх жилийн гүйцэтгэлийг татах

3. Өмнөх жилийн төсвийг татах

- Амлалт

Энэ цонхоор тухайн төсвийн байгууллагын худалдан авах ажил үйлчилгээний дүнг

төлөхөөр хийгдсэн гэрээ буюу амлалтын гэрээг бүртгэнэ.

- Эдийн засгийн ангиллын дүн шилжүүлэх

Эдийн засгийн ангилал дээр байгаа дүнг шилжүүлэх шаардлага гарсан тохиолдолд энэхүү

цонхыг ашиглана.

- Төсвийн 7 тайлан

Системийг ашигласнаар үүсэх давуу талууд

Өдөр тутмын санхүүгийн үйл ажиллагааг автоматжуулж цаг хугацаа хэмнэнэ.

Бүртгэлийн үйл ажиллагаагаа хянаж төлөвлөлт хийх, шийдвэр гаргахад тусална.

Ажил үүргийн хуваарийн дагуу ажлаа хийхэд хялбар, бие биенийхээ хийсэн

гүйлгээнд нөлөөлөхгүй өөр хүнээс хамаарч хүлээлт үүсэхгүй.

Шүүлтийн уян хатан нөхцлүүдийг ашиглан хүссэн баримт, гүйлгээгээ хянана.

Өртгийн төв тус бүрээр орлого зарлагыг нарийн бүртгэснээр ашиг алдагдлаа

тооцоолно.

Тайлангийн шүүлт бүлгийг хүссэнээрээ өөрчлөн янз бүрээр харах боломжуудтай.

Салбар нэгж тус бүрээр санхүүгийн тайлан гаргана.

Холбогдон ажиллах системүүд

Цалингийн тооцооны систем

Цаг бүртгэлийн систем

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 18: Inter Active

Хүний нөөцийн удирдлага төлөвлөлтийн систем

БАНК, ХЗХ, ББСБ-ЫН САНХҮҮ НББ-ИЙН СПИНЕЛ

СИСТЕМ

Spinel ERP систем нь санхүүгийн үйлчилгээ үзүүлдэг банк, ББСБ, хадгаламж, зээлийн

хоршооны үйл ажиллагаанд зориулагдсан хадгаламж, зээлийн бүтээгдэхүүнүүд, хүү,

хугацаа, зэрэг бүх төрлийн бүртгэлийг хөтөлж энэ салбарын онцлогт тохирсон бүх

төрлийн тайлан мэдээнүүдийг гаргадаг програм юм.

Системийн боломжууд

Өдөр тутмын санхүүгийн үйл ажиллагаагаа хянана

Салбарын онцлогт тохирсон зээл, хадгаламж тэдгээртэй холбоотой хүү, валют

арилжаа зэрэг мэдээллүүдийг бүртгэнэ.

Сангийн яам, Санхүүгийн зохицуулах хорооноос баталсан болон бусад заавар

журмуудын дагуу бүртгэлээ хөтөлж тайлангууд авна.

Тайлангийн үзүүлэлтийг хаанаас ямар үндэслэлээр гарч ирснийг задалж үзэх

боломжтой Drill Down тайланг оруулж өгсөн.

Системийн үндсэн модулиуд

Ерөнхий журнал

Ерөнхий журналын бүртгэл нь байгууллагын санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн бүх

төрлийн ажил гүйлгээг төвлөрүүлэн бүртгэж, бусад гадаад систем, модулиас хийгдсэн

гүйлгээг өөртөө нэгтгэн, тухайн цаг хугацааны эгшин дэх бизнесийн төлөв байдал,

санхүүгийн тайлан балансыг бэлтгэх, боловсруулах үндсэн хэрэгсэл юм.

Дансны нэгдсэн төлөвлөгөө зохиож, данс үүсгэж, эхний үлдэгдэл оруулна.

Энгийн, нийлмэл болон хаалтын гүйлгээг хийнэ.

Ханш бүртгэж, тэгшитгэнэ.

Журналын, санхүүгийн, татварын, тусгай зориулалтын тайлангууд боловсруулна.

Мөнгөн хөрөнгө

Уг модуль нь байгууллагын бэлэн болон бэлэн бус мөнгөний үлдэгдлийг хөтлөх, өдөр

тутмын орлого зарлагын гүйлгээг түргэн шуурхай бүртгэх, кассын ордер, төлбөрийн

даалгавар зэрэг анхан шатны баримт болон мөнгөн хөрөнгийн тайлан мэдээг богино

хугацаанд боловсруулах зорилготой.

Касс, харилцахын дэлгэрэнгүй бүртгэлүүд.

Касс болон харилцахын бүртгэлийг өөр өөр хэрэглэгч хариуцах боломжтой .

Бүх төлийн валютаар мөнгөн хөрөнгөө бүртгэж ханш тэгшитгэнэ.

Мөнгөн хөрөнгийн үлдэгдлийг данс , валют, графикан мэдээллээр харуулж хянана.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 19: Inter Active

Тайлангууд

Авлага, өглөг

Энэхүү модулийн тусламжтайгаар бэлтгэн нийлүүлэгч, худалдан авагч, ажилтан болон

бусад харилцагчтай үүссэн тооцоо нэг бүрийг нарийвчлан бүртгэх бөгөөд хянах, төлөвлөх,

шийдвэр гаргах боломжоор хангагдана.

Авлага, өглөгийн бүртгэл, тооцоо.

Авлага, өглөгийн үлдэгдлийн хяналт.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулах боломжтой.

Тооцоо үүсэх огноо, дуусах огноо, гэрээ, төлөлтийг бүртгэж графикаар мэдээлэл

авна.

Олон харилцагчийн тооцоо үүсгэх, хаах үйлдлийг нэг дор хийх боломжтой.

Харилцагч дээр тооцоо тооцоогоор нь ялгаатай бүртгэл хөтлөх боломжтой.

Бүх төрлийн валютаар тооцоо үүсгэх, хаах , нэгтгэх, шилжүүлэх боломжтой.

Тооцоо тус бүр дээр сонгож ханш тэгшитгэдэг.

Тооцоонуудыг нэгтгэх, өглөгөөс авлага руу, авлагаас өглөг рүү шилжүүлэх

боломжтой

Байнга гардаг их хэмжээний авлага өглөгийн тооцоонуудыг бөөнөөр нь эксел

файлаас импортлох, эксел файл руу экспортлох боломжтой.

Насжилтын тайлангууд бэлтгэгдэж гарна.

Тайлангууд-15.

Бараа материал

Бараа материалын анхан шатны орлого, зарлагын баримт оруулах, агуулах буюу нярав

хооронд хөдөлгөөн хийх, дахин үнэлэх, тооллого хийх зэрэг бүртгэл тооцоог хийнэ.

Бараа материалын баар кодын тооллого.

Барааны борлуулалт, худалдан авалтын хяналт.

Бараа материалыг цуврал, сери, баар код, хадгалах хугацаагаар ялгаж бүртгэл

хөтлөх боломжтой.

Бараа материалын нярав, нягтлангийн ажил үүргийг тусгаарласан.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулах боломжтой.

Код хөрвүүлж хөдөлгөөн хийнэ.

Тооллогын илүүдэл дутагдлыг өртгөөр болон үнээр бүртгэх боломжтой.

Бараа материалын татан авалтын бүртгэл хөтөлж гарсан зардлуудыг өртөг шингээж

бүртгэж тухайн үнэ нь орлогод авах үнэ рүү давхар бүртгэгдэнэ.

Бараа материалаа хангамжид тавьж олгох боломжтой.

Бараа материалын орлого, зарлага, хөдөлгөөн, буцаалтуудыг эксел файлаас

импортлох боломжтой.

Батаа материалын тооллогыг мөн баар кодоор тооллогын төхөөрөмж ашиглан хийх

бөгөөд орлого авах, зарлага гаргах, тооллого хийх цонхууд дээр тооллогын тоо

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 20: Inter Active

хэмжээг татан авч гүйлгээ бичнэ. Програмд бүртгэгдээгүй шинээр ирсэн барааны

тооллого хийх боломжтой.

Тайлангууд-26.

Хангамжийн материалын модуль

Хангамжийн материал нь орлого зарлага хийх, шилжилт хөдөлгөөн хийх, актлах, агуулах

руу буцаах зэрэг хангамжийн материалтай холбоотой бүхий л гүйлгээг хийнэ.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулах боломжтой.

Хангамжийн материалын актлалт, клиринг.

Хангамжийн материалын хөдөлгөөн, агуулах руу буцаах.

Хангамжид тавиж олгосон материалуудын зургыг хадгална.

Хангамжийн материалын нярав, нягтлангийн ажил үүргийг тусгаарласан.

Тайлант хугацаанд зардал тооцож үйл ажиллагааны зардал шингээх боломжтой.

Эд хариуцагч хэлтэс тасгийн мэдээллийг солих боломжтой.

Тоолого хийж шилжилт хөдөлгөөний зөрчлийг хянах боломжтой.

Тайлангууд – 8.

Үндсэн хөрөнгө

Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл нь байгууллага дахь хөрөнгийн орлого авах, зарлагдах,

элэгдлийн зардлыг салбар хэлтсүүдийн зардалд хуваарилах, шилжилт хөдөлгөөн хийх,

актлах, дахин үнэлэх, хөрөнгийнхөө талаар иж бүрэн мэдээлэлтэй байх боломжийг бий

болгоно.

Эксел файлаас эхний үлдэгдлээ оруулах боломжтой

Үндсэн хөрөнгийн нярав, нягтлангийн ажил үүргийг тусгаарласан.

Хөрөнгө тус бүрийг ялгаатай бүртгэлийн дугааржуулж карт хөтөлнө.

Үндсэн хөрөнгүүдийн зургыг хадгална.

Элэгдлийн зардлыг шулуун шугамын аргаар тооцоолно.

Элэгдлийн зардлыг хэлтэс тасаг салбар нэгжүүдэд хуваарилна.

Үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөн, капиталжуулалт, элэгдэл.

Ижил төрлийн олон хөрөнгүүдээс бүртгэлийн дугаараар нь сонгож

капиталжуулалт, дахин үнэлгээ хийх боломжтой.

Сканераар хялбархан тооллого хийх боломжоор хангасан.

Хуримтлагдсан элэгдлийн залруулга, ашиглах жил өөрчлөх боломжтой.

Тайлангууд – 17.

Төсвийн модуль

Аливаа аж ахуйн нэгж байгууллага сар, улирал, жилийнхээ санхүүгийн төсвийг зохиодог

бөгөөд дараа нь гүйцэтгэлтэй нь харьцуулж үздэг. Төсөвлөсөн хэмжээ бодит байдалд

хэрхэн нийцсэн, хэтрэлт, хэмнэлт нь ямар хэмжээтэй болохыг хэмжих нь чухал. Уг

боломжийг систем бүрэн хангана.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 21: Inter Active

Төсвийн үзүүлэлт, төлөвлөгөө, харьцуулалт.

Төсвийн мэдээлэл

Төсвийн төлөвлөгөө

Зээл

Банк болон банк бус санхүүгийн байгууллагаас олгож буй зээлтэй холбоотой зээлдэгчийн

мэдээлэл, гэрээ байгуулахтай холбоотой зээлийн зориулалт, төрөл, барьцаа хөрөнгө,

хүүний тооцоололт, алданги буюу нэмэгдүүлсэн хүүний тооцоололт, ангилалт

шилжүүлэлт, хугацаа сунгах, валютаар олгогдсон зээлийн хувьд ханш тооцоололт зэрэг

зээлтэй холбоотой бүх төрлийн бүртгэлийг хийнэ.

Хүсэлт

Бүтээгдэхүүн

Гэрээ

Зээл олголт

Зээл, хүү төлөлт

Хүү хуримтлуулах

Ханшийн тэгшитгэл

Ангилал шилжүүлэх

Хугацаа сунгах болон хүү өөрчлөх

Хүү бодох

Хүү бодолтыг шалгах

Зээлийн мэдээллийн сан

Зээлдэгчийн мэдээллийг монгол банкны мэдээллийн санд бүртгүүлэх, үлдэгдэл

өөрчлөгдсөн болон зээлээ төлж дууссан тухай бүрт мэдээллийг илгээх боломжтой.

Цаашлаад тухайн нэг зээлдэгчийн гүйлгээг хийх бүрт ЗМС-нд илгээгдэх ажил хийгдэж

байна.

Харилцах

Харилцахын модуль нь иргэд, ААН, байгууллагуудын банкинд нээлгэсэн харилцахтай

холбоотой шинэ данс нээх, түүний орлого зарлага хийх, валютын дансны хувьд ханшийн

тооцооллыг хийх, түүнтэй холбоотой бусад бүртгэлийг хөтөлөхөөс гадна дансны

үлдэгдэлд хүү тооцох боломжтой.

Бүтээгдэхүүн

Гэрээ

Орлого

Зарлага

Баримтын жагсаалт

Хүү бодолт

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 22: Inter Active

Хүү бодолтыг шалгах

Хүү хуримтлуулах

Харилцахад хүү шилжүүлэх

Ханшийн тэгшитгэл

Мөнгөний хэмжээний бүртгэл

Хадгаламж / Итгэлцэл /

Хугацаатай болон хугацаагүй хадгаламж зэрэг хадгаламжийн бүтээгдэхүүнээр ялган

бүртгэх түүнтэй холбоотой гүйлгээний бүртгэлийг хөтлөх, түүнчлэх хүүний дүнг

шилжүүлж гүйлгээ хийх, хүү шилжүүлэхгүй гүйлгээ хийх зэрэг боломжтойгоос гадна

прогрес хадгаламжиийн тооцоололт болон харилцагчийн шинээр нээж буй

бүтээгдэхүүнтэй холбоотой шинэ тооцооллүүдийг оруулж болно.

Бүтээгдэхүүн

Гэрээ

Орлого

Зарлага

Баримтын жагсаалт

Хүү хуримтлуулалт

Хуримтлуулсан хүү шилжүүлэлт

Ханшийн тэгшитгэл

Хүү бодолт

Хүү бодолтын дүнг шалгах

Мөнгөний хэмжээний бүртгэл

Хувь нийлүүлэгч / ХЗХ-нд /

Тухайн байгууллагад хувь нийлүүлсэн гүшүүдийн гэрээ, орлого, зарлагатай холбоотой

бүртгэлийг хөтөлж тайлангуудыг боловсруулна.

Авизо

Энэ модуль нь клирингийн данс ашиглан банк хоорондын болон салбар нэгж хоорондын

гүйлгээг хийх, хөтлөхтэй холбоотой гүйлгээг бүртгэнэ.

Тэнцэлийн гадуурх

Тэнцэлийн гадуурх модуль нь тэнцэлийн гадуурх дансанд хүлээж болзошгүй үүрэг, үнэ

бүхий зүйлс зэрэг тэнцэлээс гадуурх үйл ажиллагааг хяналтын байгууллагын журмын

хүрээнд бүртгэлийг хөтөлнө.

Тайлангууд

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 23: Inter Active

Системүүдэд урьдчилан тодорхойлсон тайлангийн олон загварууд байх бөгөөд эдгээр

загварын дагуу та шаардлагатай тайлан мэдээгээ авч болох ба байгууллагынхаа онцлогоос

хамаарсан нэмэлт тайлангуудыг хүссэн хэлбэрээрээ үүсгэх боломжтой.

Санхүүгийн үндсэн 8 тайлан

Ерөнхий журналын 15 тайлан

Мөнгөн хөрөнгийн 6 тайлан

Өглөгийн 2 тайлан

Авлагын 3 тайлан

Үндсэн хөрөнгийн 12 тайлан

Хангамжийн материалын 5 тайлан

Харилцахын 5 тайлан

Зээлийн 40 тайлан

Хадгаламжийн 18 тайлан

Хувь нийлүүлэгчийн 5 тайлан

Тэнцлийн гадуурх 3 тайлан

Системийг ашигласнаар үүсэх давуу талууд

Хадгаламж болон зээлтэй холбоотой хүүний тооцооллийг үнэ зөв тооцоолох. Excel

програм дээр тооцоолсноор хоногийн зөрүү үүсэх олон мөр мэдээллээс

шалтгаалсан томъѐо зөрөх, хоног буруу тооцоолох эрсдэлээс сэргийлнэ.

Зээл төлөлтийг графикийн дүнтэй харьцуулсан мэдээлэл гаргана.

Графикийн дагуу төлөлт хийгдээгүй тохиолдолд алдангийн дүн автоматаар

тооцоологдсоноор гараар хийх ажиллагаа үгүй болно.

Зээлийн графикаас хамааран төлөлт хийгдэх огноо нь хэтэрсэн тохиолдолд

анхааруулгын цонх дээр мэдээллийг харуулснаар хугацаа хэтэрсэн зээлдэгчийн

мэдээллийг цаг алдалгүй харна.

Холбогдон ажиллах системүүд

Цалингийн тооцооны систем

Цаг бүртгэлийн систем

Хүний нөөцийн удирдлага төлөвлөлтийн систем

ЦАЛИНГИЙН ТООЦООНЫ СИСТЕМ

Цалин тооцооны энэхүү систем нь тогтмолоор, цагаар, ажлын нарядаар гэх мэт бүх

төрлийн цалингийн тооцооллыг хийх бөгөөд өдрөөр, 7 хоногоор, 14 хоногоор гэхчилэн

сард хэдэн ч удаа цалингийн бодолтыг хийх боломжтой. Систем нь санхүү, хүний нөөц

болон цаг бүртгэлийн системтэй шууд холбогдон ажиллах бөгөөд цалин бодолтын үр дүнг

ажилтан бүрт e-mail-ээр илгээнэ. Мөн татвар, НДШ-ийн зэрэг бүх төрлийн тайланг хүссэн

хугацаандаа, хүссэн хэлбэрээрээ авах боломжтой.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 24: Inter Active

Цалингийн тооцооны системийн боломжууд

Акт, амралт, жирэмсний амралтын мөнгө, цалингийн татварын менежментийн

дагуу ажиллахаас гадна татварын хууль өөрчлөгдөхөд өөрчлөлтийн дагуу уян

хатнаар ажиллах боломжтой.

Байгууллагын онцлогоос хамаарсан ямар ч тооцоололтой цалингийн томъѐог

хялбархан угсарч цалингаа хүссэн үедээ бодно

Цалингийн бодолтонд дурын үзүүлэлтийг хялбархан нэмж хасна

Цалингийн бодолтонд валютын үзүүлэлт оруулан валютаар цалин бодох

боломжтой.

Байгууллагын дотоод шилжилт хөдөлгөөний дагуу нэг ажилтны хувьд хэдэн ч

хэлтэс дээр цалин бодох боломжтой.

Амралтын хуваарь, төлөвлөгөө, баярын өдрүүдийг тохируулах боломжтой

Акт, амралтын мөнгө бодоход өмнөх саруудын нийт цалин автоматаар бөглөгдөнө

НДШ, ХАОАТатварын тооцоог өссөн дүнгээс бодож зөрүүг тооцно

Excel, Word, XML, HTML, PDF форматаар өгөгдлийг экспортлоно

MS Excel, XML форматаар өгөгдлийг импортлоно

Цалингийн мэдээг ажилтнуудад и-мэйлээр болон мессежээр илгээх боломжтой.

НДШ-ийн дэвтэр дээр цалингийн мэдээг хэвлэнэ

Санхүүгийн системрүү хэлтэс тасгуудын цалингийн мэдээг автоматаар гүйлгээ

хийх болон санхүүгийн системээс ажилтнуудтай холбоотой авлагын тооцоог цалин

бодолтонд татах боломжтой.

Нийгмийн даатгалын вэбээр авдаг экселийн файлыг програмаас гаргах боломжтой.

Сар бүрийн банкруу өгдөг цалингийн мэдээний эксел загварыг гаргах боломжтой.

Хэрэглэгч хүссэн тайлангаа хүссэн үзүүлэлтүүдээр угсран авах боломжтой.

НДШ, ХАОАТ-ын тайлан болон бусад хэрэгцээт тайланг хурдан хугацаанд

шуурхай гаргаж өгөнө.

Системийн модулиуд

1. Цалингийн бодолт

Энэ модуль нь цалингийн системийн бүх мэдээллийг нэгтгэн цалингийн бодолтыг хийдэг,

нягтлангийн ажиллах үндсэн модуль юм. Цалингийн загварыг хүссэн хэлбэрээрээ үүсгэн

шаардлагатай үедээ хэзээ ч цалингаа бодож болохоос гадна дараах боломжуудтай.

Эксел рүү мэдээллээ экспортлоно

Байгууллагадаа тохирсон шинэ загварууд үүсгэнэ

Тухайн цалин бодолтонд ашиглах үзүүлэлтүүдээ хүссэнээрээ нэмж хасна

Авлага татна

2. Цалингийн жагсаалт

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 25: Inter Active

өнгөрсөн саруудын цалингийн бодолтын түүхийг нэгдсэн байдлаар харуулах бөгөөд

хэлтэс, огноо, ажилтнаар зэрэг шүүлт, хайлтын тусламжтайгаар шаардлагатай мэдээллээ

сонгон үзэх боломжтой.

3. Цалингийн гүйлгээ

Бодогдсон цалингийн дүнгээр санхүүгийн систем рүү хийх гүйлгээг нэг удаа тохируулж

өгснөөр нэг үйлдлээ олон дахин хийх, алдаатай хийх зэрэг нэмэлт ажлуудаас зайлсхийж

чадна.

4. Актны мөнгө бодох

Ажилтан өвдсөн үед байгууллагаас болон нийгмийн даатгалаас олгох тэтгэмжийг

эмнэлгийн хуудасны дугаар, өвчтэй байсан хугацааг оруулснаар автоматаар бодогдох ба

хянаж шалган цалингийн бодолтонд тусгана. Актны мөнгийг бодоход шаардагдах өмнөх 3

сарын нийт цалин болон ажилласан хоног автоматаар бөглөгдөнө.

Актны мөнгө бодох

Актны мөнгөний жагсаалт

Актны мөнгөний хувь

5. Амралтын мөнгө бодох

Хүний нөөцийн програмд бүртгэгдсэн амралтын тушаалыг үндэслэн сүүлийн 12 сарын

цалингийн дунджийг ашиглан Монгол улсын хөдөлмөрийн хуулийн дагуу амралтын

хоногт тохирох цалинг бодох ба амралтын мөнгийг бодоход шаардлагатай өмнөх

саруудын нийт цалин болон ажилласан хоногийн мэдээлэл автоматаар бөглөгдөнө.

Амралтын мөнгө бодох

Амралтын мөнгөний жагсаалт

Амралтын мөнгөний хувь

6. Жирэмсний мөнгө бодох

Монгол улсын хөдөлмөрийн хуулийн дагуу жирэмсэн болон амаржсан эхчүүдэд

жирэмсний болон амаржсаны 120 хоногийн цалинтай амралт олгоно.

Жирэмсний мөнгө бодох

Жирэмсний мөнгөний жагсаалт

7. Цалингийн мэдээг и-мэйлээр илгээх

8. Цалингийн мэдээг мессежээр илгээх

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 26: Inter Active

9. Ажлын наряд

Үйлдвэрийн газрууд болон зарим хийснээр цалинждаг байгууллагад энэ модуль

ашиглагдах ба гүйцэтгэлийн норм бүхий тарифтай ажил гүйцэтгэдэг ажилтны хийсэн

ажлыг очиж ажилласан хэлтэс тус бүрээр бүртгэж цалинг тооцоолно. Ажлын наряд

оруулахын тулд ажлын нэр болон тарифыг (ажлын үнэлгээ) урьдчилан оруулсан байх

шаардлагатай.

Системд урьдчилан тодорхойлсон маш олон тайлангийн загваууд байх бөгөөд эдгээр

загварын дагуу та шаардлагатай тайлан мэдээгээ авч болох ба байгууллагынхаа

онцлогоос хамаарсан нэмэлт тайлангуудыг хүссэн хэлбэрээрээ үүсгэх боломжтой:

Урьдчилгаа цалин

Сарын сүүл цалин

Урьдчилгаа цалин олгох хүснэгт

Цалингийн карт

НДШ-ийн тайлан

Жирэмсний тэтгэмжийн тайлан

Амралтын мөнгө бодсон тооцоо

Актын мөнгөний жагсаалт

Хөдөлмөрийн чадвар түр алдсаны тэтгэмж олгосон жагсаалт г.м тайлангуудтай.

Системийг ашигласнаар гарах үр дүн

Акт, амралт болон татвар суутгалын хувь зэрэг үзүүлэлтүүдийг урьдчилан

тохируулснаар санамсаргүй алдаа, ажлын хариуцлага алдахаас сэргийлж чадна

Өмнөх сарын аль нэг үзүүлэлтийг дараа сард шилжүүлэх хэрэгслийг ашигласнаар

сар бүр мэдээллээ олон давтан оруулах болон зөрүү буруу шивэхгүй байх болно

Хувь хүний регистр, картын болон ЭМД-ийн дугаар зэрэг мэдээллийг нэг удаа

оруулна

Амралтын өдрийн төлөвлөгөөг оруулснаар илүү цаг болон баяр ѐслолын цагийн

нэмэгдэл нь автомат бодогдоно

Ээлжийн амралтын төлөвлөгөө, хуваарь урьдчилан тохируулснаар тухайн ээлжийн

амралт бодогдох ажилчдын нэрсийг мэдээлэх ба амралтын мөнгө орхиж бодохоос

сэргийлнэ

Таны хийсэн гүйлгээг бусад хэрэглэгчид засах, устгах боломжгүй учраас бусдын

хариуцлагагүй үйлдлээс өөрийгөө хамгаалж чадна

Цалингийн систем нь танд ажилтнуудынхаа цалинг алдаагүй зөв тооцолох,

хэрэгцээт тайлан балансыг төвөггүй авахад тань туслана.

Таны цаг хугацааг хэмнэж, санамсаргүй алдаа гаргах, ажлын хариуцлага алдахаас

урьдчилан сэргийлэхэд туслана.

Цалингаа цагт нь тавих, ажилтнуудын сэтгэл ханамжийг өндөрт байлгах, үргүй

зардлыг бууруулахад тань туслана.

Холбогдон ажилладаг системүүд

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 27: Inter Active

Санхүү, НББ-ийн Даймонд систем

Цаг бүртгэлийн систем

Хүний нөөцийн удирдлага, төлөвлөлтийн систем

ЦАГ БҮРТГЭЛИЙН СИСТЕМ

Энэхүү цаг бүртгэлийн систем нь аж ахуйн нэгж, бизнесийн байгууллагын цагийн

бүртгэлийг хялбаршуулах, хүссэн үедээ хяналт тавих боломжоор хангах, хэрэгцээт тайлан

судалгааг богино хугацаанд гаргаж авах, цагийн нягтралыг сайжруулах, хөдөлмөрийн

бүтээмжийг дээшлүүлэх зорилготой юм.

Системийн боломжууд

1. Байгууллага аж ахуй нэгж компанийн үйл ажиллагааны онцлог, цагийн хуваарьт

тохируулан системийг ашиглах боломжтой.

2. Ажилтнуудын цагийн хуваарийг байгууллага, хэлтэс тасаг, ажилтан нэг бүрээр

тохируулахаас гадна гариг, сараар оруулах боломжтой. Өөрөөр хэлбэл компанийн

зарим ажилтнуудын цагийн хуваарь үйл ажиллагааны онцлогоос хамааран ялгаатай

байдагтай уялдуулан цаг төлөвлөлтийг уян хатнаар зохион байгуулна.

3. Бүх төрлийн цаг бүртгэлийн автомат төхөөрөмжүүдтэй сүлжээгээр болон портоор

холбогдож мэдээллийг чөлөөтэй солилцдог.

4. Олон салбар, охин компаниудтай байгууллага, аж ахуйн нэгжийн хувьд салбар

дамжиж ажилладаг менежрүүдийн тухайн цаг мөчид хаана ажиллаж байгааг хянах

бололцоотой.

5. Хүний нөөцийн систем, цалингийн системтэй хамтран ажиллах боломжтой.

6. Энэхүү систем дээр ажиллах хэрэглэгчдийн эрхийг ялгаатай тодорхойлсноор ажил

үүргийг нарийн хууваарилах, шатлан хянах боломжтой.

7. Цагийн балансын бүх төрлийн тайланг эрх бүхий хэрэглэгч өөрөө нэмж тайланг

хүссэн загвараараа хэвлэх боломжтой.

8. Удирдлага тухайн цаг мөчид хэн ажилдаа ирсэн хэдэн минут хоцорсон,

хэлтсүүдийн ирц ямар байгааг хянах боломжтой.

Системийн үндсэн модулиуд

1. Хэлтэс тасгийн бүртгэл

2. Ажилтны бүртгэл

3. Ажилтны шилжилт хөдөлгөөн

Тухайн ажилтан тушаал дэвших юм уу эсвэл тушаал буурах, хэлтэс тасгаа сольж өөр

хэлтэс тасаг руу шилжиж буй тохиолдолд энэ модулиар ажилтны шилжих хөдөлгөөнийг

хийнэ.

4. Ажлын цагийн хуваарь

Систем нь ажлын цагийн ерөнхий төлөвлөгөө болох ажлын цаг, цайны цаг зэрэг бүх

төрлийн цагийн хуваарийг төлөвлөх бөгөөд хэрэв хэлтэс, тасаг, эсвэл ажилтан бүр

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 28: Inter Active

ялгаатай цагийн хуваариар ажилладаг бол тус бүрт нь цагийн хуваарийг тохируулж

төлөвлөх боломжтой. Түүнчлэн календарын төлөвлөгөөнд тусгагдсан амралт, баяр

ѐслолын өдрийг байгууллага ажиллах өдрийн төлөвлөгөөнд хуваарилдаг эсвэл

хуваарилдаггүй бол үүнийг хялбархан зохицуулж болно.

5. Цаг төлөвлөлтийн хуваарь

Зарим ажилтнууд ээлжээр ажиллаж байхад зарим ажилтнууд ердийн ажлын цагийн

хуваариар ажиллах бол энэ модулиар тохиргоог хийнэ.

6. Цаг бүртгэлийн зөрчлийн хяналт

Энэ моудулиар цаг бүртгэлийн машинаас болон хэрэглэгчийн гараас оруулсан мэдээллийг

харж хянах зорилготой бөгөөд дараах 4 шүүлтийн нөхцөлтөгөөр хугацааны

сонголттойгоор мэдээллээ харна.

Машинаас орсон мэдээллийг харах

Тооцоолол хийгдсэн мэдээллийг харах

Хэрэглэгчээс оруулсан мэдээллийг харах

Зөвхөн зөрчилтэй бичлэгүүдийг харах

7. Гүйцэтгэлийн сарын баланс

Ажилтнуудын цаг бүртгэлийн байдлыг сарын эцсийн байдлаар харуулна.

8. Ажилтны шалтгааны бүртгэл

Ажилтнуудын ажил таслах болсон, чөлөө авах болсон, илүү цагаар ажиллах болсон зэрэг

бүх төрлийн шалтгааны мэдээллийг бүртгэснээр ирц тооцоололд энэ талаарх мэдээллийг

тусгана. Шалтгаантай ажиллагсдын бүртгэл болон холбогдох бусад тайлан мэдээг авах

боломжтой болно.

Ажилтны шалтгааны бүртгэл

Ажилтны шалтгааны жагсаалт

9. Илүү цагийн модуль

Системд шаардлагатай үед илүү цагаар ажиллах хувиар зохиох боломжтой бөгөөд тухайн

ажилтан бүрээр илүү цагийн хуваарь оруулна.

Илүү цаг тооцох зөвшөөрөл

Нийт илүү цаг тооцох

Илүү цаг тооцох төлөвлөгөөний бүртгэл

Илүү цаг тооцох төлөвлөгөөний жагсаалт

10. Цаг бүртгэлийн автомат төхөөрөмжтэй холбоотой мэдээлэл

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 29: Inter Active

Энэ модулиар цаг бүртгэлийн машинтай холбоотой тохиргоог хийнэ.

11. Эдийн засгийн хуанли

Энэ модуль нь системд ажлын цаг төлөвлөлтийн хуваарь оруулахад чухал үүрэгтэй бөгөөд

хуанлийн хоногуудад ажлын болон амралтын өдрүүдийг календарчилсан төлөвлөгөөг

оруулна.

12. Байгууллагын ирц модуль

Байгууллагын ирцийг тухайн өдрийн тухайн цагийн байдлаар харуулна.

13. Цагийн хяналтын модуль

Ажилтнуудын ирцийн хувийг энэ модулиар харах бөгөөд хугацааны хооронд, хэлтэс

тасаг, ажилтнаар шүүн харна.

Цагийн балансыг цалингийн систем рүү экспортлох

Ажилтнуудын цагийн бодолт хийхэд цагийн баланстай холбоотой хэрэгцээт мэдээллийг

цалингийн систем рүү экспортолсноор цаг хугацаа хэмнэж, цалингийн бодолтыг үнэн зөв

хийх боломж олгоно. Жишээ нь: ажилласан цаг, ажилласан хоног, хоцорсон цаг, тасалсан

цаг, баяраар ажилласан цаг гэх мэт.

Хайлтын систем

Манай компанийн бүх бүтээгдэхүүний хувьд шаардлагатай мэдээллээ хүссэн хэлбэрээрээ

хормын дотор шүүж харах гайхалтай шүүлт, хайлтын системтэй бөгөөд энэхүү чанарыг та

Цаг бүртгэлийн системийг ашиглаж өөрийн нүдээр харж, ач холбогдолыг нь мэдрээрэй.

Системд урьдчилан тодорхойлсон маш олон тайлангийн загваууд байх бөгөөд эдгээр

загварын дагуу та шаардлагатай тайлан мэдээгээ авч болох ба байгууллагынхаа

онцлогоос хамаарсан нэмэлт тайлангуудыг хүссэн хэлбэрээрээ үүсгэх боломжтой:

Ажлын бус цагаар ажилласан ажилтнуудын тайлан /эсвэл ажилтны/

Ажлын нарядын цаг

Амралтын өдрөөр ажилласан ажилтдын судалгаа

Баярын өдрөөр ажилласан ажилтдын судалгаа

Өдөр тутмын ирцийн жагсаалт

Илүү цаг зөвшөөрсөн ажлын хүснэгт

Таслалтын дэлгэрэнгүй тайлан

Хоцролтын дэлгэрэнгүй тайлан

Цаг төлөвлөлтийн хуваарь

Цагийн баланс

Шалтгаантай ажиллагсдын бүртгэл

Шөнийн цагаар ажилласан ажилтнуудын судалгаа

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 30: Inter Active

Системийг ашигласнаар үүсэх давуу талууд

1. Удирдлагыг нийт ажилтнуудын ирцийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллээр хангана.

Тухайлбал: ажилтнуудын хичнээн хувь нь хоцролттой, таслалттай, илүү цагаар

ажилладаг гэх мэт.

2. Хөдөлмөрийн хөлс бодох, шагнал урамшуулал, үнэлгээний асуудлаар шийдвэр

гаргахад бодитой үндэслэл болно.

3. Байгууллагын цаг ашиглалтыг сайжруулахад тодорхой ахиц дэвшил авчирна.

4. Ажилтнууд өөрсдийн цагийн бүртгэлтэй танилцсанаар ажилласан цагаа хянах,

хоцролт, таслалтыг багасгахад бодитой хөшүүрэг болно.

5. Цаг бүртгэлийн системийг автомат төхөөрөмжтэй хослуулан нэвтрүүлснээр

байгууллагын цаг бүртгэл хэвийн явагдах бас нэг нөхцөл болно.

6. Нягтлан бодогчид ажилчдын цалин хөлсийг хялбархан бодох бодитой мэдээлэл

болж өгнө.

7. Хүний нөөцийн менежерт ажилтнуудын өвчтэй, чөлөөтэй, тасалсан, томилолттой

гэх мэтчилэн үзүүлэлтээр тайлан судалгаа авах, цаг хугацаа, зардал мөнгө

хэмнэхээс гадна ирцийн шинжилгээ хийх боломж олгоно.

8. Ажлын цаг ашиглалтыг сайжруулснаар хөдөлмөрийн бүтээмж өсөх цаашилбал

тухайн байгууллагын орлого нэмэгдэх хүчин зүйл болно.

9. Хөдөлмөрийн хөлсний үнэлэмжийг ажлын цагтай холбож өгснөөр цалингийн

зардлын алдагдлыг бууруулах бодит боломжийг бий болгоно. Өөрөөр хэлбэл

ажлын байрандаа байхгүй хүнд цалин олгох шаардлагагүй болсноор үргүй зардлыг

бууруулна.

Тун удахгүй ажилтнууд онлайнаар цагаа хянах боломжтой болно.

Холбогдон ажиллах системүүд

1. Санхүү НББ-ийн систем

2. Цалингийн тооцооны систем

3. Хүний нөөцийн удирдлага, төлөвлөлтийн систем

Харилцагчийн удирдлагын систем

Бага зардлаар дээд зэргийн үйлчилгээ үзүүлж, ашиг орлогоо нэмэгдүүлэх явдал нь бүх

салбарын бизнес эрхлэгчдийн хувьд зайлшгүй хийгдэх ѐстой зүйл болоод байна.

Амжилттай явж байгаа компаниуд өнөөгийн тодорхой бус эдийн засгийн орчинд

амжилтанд хүрэх нууц нь харилцагчаа тогтоох, үр ашигт байдлаа дээшлүүлэх, орлогоо

нэмэгдүүлэх ажиллагааны цогц хослол гэдгийг олж мэджээ.

Маркетинг гэдэг ойлголт 30 жил, 10 жил байтугай өнгөрсөн жилийн маркетинг гэх

ойлголтоос шал өөр болоод байна. Харилцагчийн хүсэл шаардлага, хүлээлт, технологи,

өрсөлдөөн нь тоглоомын дүрмийг бараг өдөр бүр өөрчлөх боллоо. Харилцагчийн сэтгэл

зүйд сайнаар нөлөөлж чадахгүй бол тухайн харилцагч энэ талаар бусад хүмүүст

мэдэгдэнэ. Өөрөөр хэлбэл, сэтгэл ханамж муутай үлдсэн харилцагчид сөрөг-маркетинг

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 31: Inter Active

(anti-marketing) явуулж байдаг. Иймээс харилцагч нэг бүрт анхаарал тавьж ажиллах

ажиллах нь чухал.

Сүүлийн жилүүдэд CRM (Харилцагчийн удирдлагын систем) гэдэг үг “моодонд орсон”

бөгөөд шилдэг менежерүүд үүнд гол анхаарлаа хандуулах болов. Учир нь компанийн

удирдлагын гол цөм нь маркетинг болоод байгаа бөгөөд иймээс ч CRM нь 21-р зууны эхэн

үед хамгийн хурдан тархан борлогдсон програм хангамж байжээ.

Интерактив Би Ай ХХК-ийн CRM буюу Харилцагчийн удирдлагын систем нь ашигтай

харилцагчдаа тогтоож, үйлчилгээний зардлаа бууруулж, үр ашигт байдлаа дээшлүүлснээр

харилцагч бүрийн үнэ цэнийг дээшлүүлнэ.

Шилдэг компаниуд харилцагчтайгаа тогтоосон холбоо харилцааны философи, үйл явц,

тогтолцоог зах зээлийн нөхцөл байдалтай тохируулах тал дээр мэдрэмжтэй ажилладаг.

Ингэснээр тэд аливаа өөрчлөлтөнд бэлтгэлтэй байхаас гадна ашигт ажиллагаагаа илүү

нэмэгдүүлэх боломжтой. Хамгийн чухал нь компаниуд дараах 3 арга хэмжээг авах

хэрэгтэй:

Харилцагчдаа илүү ойр байх. Харилцагчаа цоо шинэ нүдээр хар. Тэдний хэрэгцээ

шаардлага мэдээж өөрчлөгдсөн байгаа. Тэдний хэрэгцээ шаардлагыг ойлгосноор

тэдэнд илүү сайн, шинэ арга барилаар үйлчлэх боломжтой болно.

Өөрчлөлт хийх боломжийг барьж авах. Харилцагчид чиглэсэн стратеги болох

бүтээгдэхүүн, үнэ, урамшуулал зэргийг шинэ нөхцөл байдалтай нийцүүлэх

хэрэгтэй.

Үйл ажиллагаагаа удирдах. Шинэчилсэн стратегийг тань бодит байдал дээр

хэрэгжүүлэх боломж олгох оновчтой програмтай байх шаардлагатай. Та амжилтаа

удирдах, шаардлагатай тохиолдолд түргэн хөдлөх чадвартай байх ѐстой. Эдгээр

бүх боломжийг танд Харилцагчийн удирдлагын систем л олгох болно.

Харилцагчийн удирдлагын систем нь танай үйлчилгээний ажилтнуудад ашигтай, оновчтой

төлөвлөгөө боловсруулж, үр ашигтай хэрэгжүүлж, үйл ажиллагаагаа үнэлж дүгнэх

боломж олгох мэдээлэл, хэрэгслээр хангана. Түүнчлэн үйлчилгээний гэрээний мэдээллийг

дэлгэрэнгүй бүртгэснээр үйлчилгээтэй холбогдон гарах алдаа, эндүүрлийг арилгах,

үйлчилгээний гүйцэтгэлийн түвшинг дээшлүүлэх боломжтой болох юм.

CRM систем нь харилцагчдын профайл, өмнө нь хийж байсан худалдан авалт, хүсэлт,

хэрэгцээ, компанитай хэрхэн харилцаж байсан зэрэг бүхий л мэдээллийг бөгөөд ингэснээр

компанийн худалдаа, үйлчилгээний төлөөлөгчдөд компанийн байнгын харилцдаг тусгай

харилцагчидтайгаа тогтмол харилцахад мэдээлэл үргэлж бэлэн байх болно. Эдгээр нь

харилцагчдын сэтгэл хөдлөлд нөлөөлөх бөгөөд улмаар харилцагч танай компанитай өөрөө

холбогдохыг хүсэх болно.

Байгууллагын ихэнх харилцагч бага орлоготой байдаг бөгөөд тухайн байгууллагад оруулж

байгаа орлогын хэмжээ нь мөн бага хэмжээтэй байдаг. Харин төлбөрийн чадвар сайтай

хэрэглэгчид нь цөөн боловч байгууллагад хамгийн их ашиг орлого авчирдаг байна.

Иймээс тэдгээр их орлого оруулж байгаа цөөн тооны харилцагчдыг алдахгүй байхын тулд

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 32: Inter Active

тэдэнд тусгай үйлчилгээ үзүүлэн байнга тойглож, илүү олон бүтээгдэхүүн худалдаж, ашиг

орлогоо нэмэгдүүлэхийг эрмэлзэх хэрэгтэй. Ингэж харилцаагаа бэхжүүлэх боломжийг

танд CRM систем л олгоно.

CRM систем нь танд хэмжээлшгүй их боломж олгож, бизнесийн үйл ажиллагаагаа шинэ

түвшинд хүргэхэд тань туслах болно. Амжилтанд хүрэх гарц нүдний тань өмнө байна.

Энэхүү системийг цаашид тасралтгүй сайжруулсаар байх бөгөөд эдгээр мэдээллийг

уншиж байгаа яг энэ агшинд ч бид системээ хөгжүүлсээр л байна...

ДЭЛГҮҮРИЙН СИСТЕМ

Энэхүү систем нь дэлгүүр, супермаркет, бусад бөөний болон жижиглэн худалдааны

байгууллагын барааны дэлгэрэнгүй бүртгэл, үнийн мэдээлэл, борлуулалтын үйл

ажиллагааны бүртгэл тооцоог хөтлөн, холбогдох тайлан мэдээг боловсруулж,

үйлчлүүлэгчдэд түргэн шуурхай үйлчлэх боломжийг танд олгох дэлгүүрийн цогц систем

юм.

Системийн боломжууд :

Төрөл бүрийн хямдрал урамшууллын бодлого явуулах боломжтой

Борлуулалттай холбоотой олон төрлийн график шинжилгээ хийнэ.

Барааны үнийн түүх хөтлөгдөнө.

Олон валютаар тооцоо хийх боломжтой.

Салбар дэлгүүрийг валютаар ялган тохируулах боломжтой.

Бэлэн болон бэлэн бус борлуулалт хийнэ.

Талоны загварыг хүссэнээрээ өөрчлөх боломжтой.

Жижиг дэлгүүрүүдээс эхлэн дунд, том, сүлжээ дэлгүүрүүдэд бүгдэд нь

тохиромжтой.

Электрон жин ашиглах боломжтой.

Сериал болон цувралын дугаараар ялган борлуулалт хийнэ

Барааны баталгаат хугацаа хэвлэнэ

НӨАТ тооцох эсэхийг тохируулах боломжтой

Фронт оффис

Дэлгүүрийн удирдлагын систем нь фронт оффис, бак оффис гэсэн 2 хэсгээс бүрдэх бөгөөд

фронт оффис нь кассирын борлуулалтын програм буюу ПОС-ийн програм юм. ПОС нь

кассирын өдөр тутмын үйл ажиллагаа болох борлуулсан бүтээгдэхүүний мэдээллийг

бүртгэх, төлбөрийн хэмжээг нь бодож гаргах, тооцоо хийх зэрэг бүхий л гар ажиллагааг

хөнгөвчилж, үйлчлүүлэгчдээ түргэн шуурхай үйлчлэх боломж олгоно.

Борлуулалтыг барааны баар код уншуулж хийхээс гадна барааны дотоод кодыг

гараас оруулж бүртгэнэ.

Тухайн өдрийнхөө борлуулалтын жагсаалтыг харна

Энгийн болон мэдрэгчтэй дэлгэцийн горимд ажиллана

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 33: Inter Active

Дотоод сүлжээнд холбогдохоос гадна оффлайн горимд буюу сүлжээгүй тусдаа

ажиллана.

Бак оффис

Энэ нь дэлгүүрийн бүх үйл явцыг удирдах хэрэгсэл бөгөөд гарсан гүйлгээ, төлбөр тооцоог

дахин хянаж, санхүүгийн систем рүү гүйлгээ хийснээр, өдөр тутмын үйл ажиллагаандаа

тавих хяналт сайжирна. Барааны борлуулалтын болон үлдэгдлийн төрөл бүрийн мэдээг

түргэн шуурхай боловсруулан авч, судалгаа шинжилгээ хийснээр, шийдвэр гаргалтын

түвшинд хэрэгцээтэй бүх төрлийн мэдээллийг авах боломжтой болох юм. Цаг хугацаа,

байршил, худалдан авсан барааны тоо хэмжээнээс хамааруулан төрөл бүрийн хямдралын

загварыг үүсгэх бөгөөд худалдан авалтын дүн болон худалдан авалт хийсэн нөхцөлөөс

хамааруулан урамшууллын бодлогыг үүсгэснээр бизнесээ өргөжүүлж, борлуулалтын уян

хатан бодлогыг явуулах боломж нээгдэнэ.

Системийн модулиуд

1. Тасгийн тохиргоо

Тухайн тасагт ямар бараа зарагдах, бөөний болон жижиглэнгийн үнэ нь хэд байхыг

тохируулна.

2. Барааны тохиргоо

Дараах тохируулгуудыг нэг болон олон барааны хувьд зэрэг тохируулга хийж болно.

Ерөнхий мэдээлэл – барааны бүлэг, сери цувралын дугаар ашиглах эсэх, баталгаат

хугацаа, бонус ашиглах эсэх, хөнгөлөлтийн картын хувиар хямдрах эсэх

мэдээллийг оруулна.

Баар кодын мэдээлэл

Тасгийн мэдээлэл

Үнийн мэдээлэл

Хямдралын бодлого

Барааны хямдралын загвар

Барааны урамшуулал

3. Хямдрал

Дэлгүүрийн барааны болон картын урамшуулал хэдэн хувьтай, ямар дараалалтай байхыг

энэ модулаар бүртгэнэ

Бодлогын мэдээлэл

Бодлогыг бараанд тохируулах

Загварын мэдээлэл

Загварыг бараанд тохируулах

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 34: Inter Active

4. Урамшуулал

Барааны урамшууллыг ямар хэлбэрээр, хэдий хугацаатай явагдахыг тохируулна.

Дүнгээс хамаарсан урамшуулал

Бараанаас хамаарсан урамшуулал

5. Талоны жагсаалт

6. Буцаалтын жагсаалт

7. Татагдаагүй гүйлгээний жагсаалт

8. Гүйлгээ

9. Үнийн өөрчлөлтийн түүх

Барааны худалдах үнэ өөрчлөгдсөн түүхийг харна.

10. Кассирийн тооцоо

Кассирийн төв кассанд тушааж байгаа орлогыг дэвсгэрт бүрээр, тоо ширхэгээр нь бүртгэж

авна.

11. Бараа орлогод авах

12. Электрон жин

Дэлгүүр бүрт байгаа электрон жингүүдийг бүртгэж, барааны мэдээлэл оруулах бөгөөд

үндсэн ажиллагаа нь ПОС-ийн програмтай холбогдоно. Тухайн жин дээр жинлэсэн

барааны жин, үнийн мэдээллийг багцлан шингээсэн баар код хэвлэж ПОС руу явуулна

Удирдлагын хяналтын модуль

Энэ нь удирдлагуудад бизнесээ удирдахад нь туслах шинжилгээг ойлгомжтой тоон мэдээ,

графикаар харуулдаг модуль юм. Дараах мэдээллүүдийг харуулна.

Талоны дундаж борлуулалт

Нийт борлуулалтын хяналт

Төлбөрийн хэлбэрийн шинжилгээ

Борлуулалтын шинжилгээ

Энэ хэсэгт Drill Down тайланг оруулж өгсөн бөгөөд нийт борлуулалтыг дэлгүүр, тасаг,

барааны бүлэг, бараа хүртэл задлан харуулна

Хямдрал

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 35: Inter Active

Энэ хэсэгт мөн Drill Down тайланг оруулж өгсөн бөгөөд нийт хямдралыг хямдралын

загвар, дэлгүүр, тасаг, барааны бүлэг, бараа хүртэл задлан харуулна.

Хайлтын систем

Манай компанийн бүх бүтээгдэхүүний хувьд шаардлагатай мэдээллээ хүссэн хэлбэрээрээ

хормын дотор шүүж харах гайхалтай шүүлт, хайлтын системтэй бөгөөд энэхүү чанарыг та

Дэлгүүрийн удирдлагын системийг ашиглаж өөрийн нүдээр харж, ач холбогдлыг нь

мэдрээрэй.

Системд урьдчилан тодорхойлсон төрөл бүрийн тайлангийн загварууд байх бөгөөд эдгээр

загварын дагуу та шаардлагатай тайлан мэдээгээ авч болох ба байгууллагынхаа

онцлогоос хамаарсан нэмэлт тайлангуудыг хүссэн хэлбэрээрээ үүсгэх боломжтой:

ПОС-ийн ерөнхий борлуулалтын тайлан

ПОС-ийн таталт

Бар кодын жагсаалт

Бараа хэвлэх

Барааны урамшууллын тайлан

Бонусын тайлан

Борлуулагчийн тайлан

Ваучерын дэлгэрэнгүй тайлан

Кассирын борлуулалтын мэдээ

Кассын товчоо тайлан

Урамшуулалд олгосон барааны тайлан

Устгагдсан талоны жагсаалт

Харилцагчдын өдрийн мэдээ

Хямдралын тайлан

Системийг ашигласнаар гарах үр дүн

Шуурхай үйлчилж, хэрэглэгчдийг татна.

Системийг ашигласнаар борлуулалтын үйл ажиллагааны өдөр тутмын дотоод

хяналтыг сайжруулж, ашиг орлогоо нэмэгдүүлэх боломжтой.

Удирдлагын хяналт хэсгийг ашигласнаар борлуулалт, төлбөрийн мэдээнд бүрэн

хяналт тавьж оновчтой шийдвэр гаргахад дөхөмтэй болно

Сүлжээ дэлгүүрүүдийн хувьд нөөцийг оновчтой хуваарилна.

Нийлүүлэгчтэй тооцоо хурдан нийлж бүртгэх, тооцоход гардаг хүндрэлүүд багасна.

Үргүй зардлыг бууруулна.

Холбогдон ажиллах системүүд

Санхүү НББ-ийн систем

Хөнгөлөлтийн картын систем

Харилцагчийн тооцооны систем

Захиалга нийлүүлэлтийн систем

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 36: Inter Active

Шаардлагатай тоног төхөөрөмжүүд

ПОС-ын компьютер Кассын принтер Баар код уншигч

ХАРИЛЦАГЧИЙН ТООЦООНЫ СИСТЕМ

Харилцагчийн тооцооны систем нь худалдааны үйл ажиллагаатай байгууллагын бэлтгэн

нийлүүлэгч, харилцагчидтайгаа үүсгэсэн өглөгийн тооцоог барааны нэр төрөл, тоо

ширхэг, тооцоо нэг бүрээр хянаж, түргэн хугацаанд үнэн зөв байдлаар тооцоо нийлэхэд

зориулагдсан систем юм.

Системийн боломжууд:

Харилцагч бүртэй хийсэн тооцоог ямар бараанаас хэдийг, хэзээ, хэдээр авсныг

дэлгэрэнгүй харах боломжтой

Бэлтгэн нийлүүлэгчийн өглөгийн тооцоог борлуулсан хэмжээгээр хийх боломжтой.

Харилцагчийн барааны болон мөнгөний үлдэгдлийг харах, хянах боломжтой.

Харилцагчийн бараанаас олж буй ашгийн мэдээллийг авах боломжтой.

Санхүүгийн системтэй холбогдон гүйлгээ хийх боломжтой.

Барааны үлдэгдэл дээр үнийн өөрчлөлт хийх боломжтой.

Олон санхүүгийн баазын мэдээллийг нэгтгэн харилцагчийн тооцоо нийлэх

боломжтой.

Түрээсийн тасгийн тооцоо хийх боломжтой.

Тооцооны мэдээллийг хянаж, шалгахад хялбар.

Системийн үндсэн модулиуд

Барааны өглөгийн тооцоо

Систем нь харилцагч, бэлтгэн нийлүүлэгчтэй өглөгийн тооцоо нийлж, хаалтын гүйлгээ

хийнэ. Санхүүгийн системээс харилцагчтай үүсгэсэн өглөгийн талаарх мэдээллийг татах

бөгөөд үүний дагуу тухайн тооцооны үлдэгдэл, дансны үлдэгдэл, дутсан тоо,

борлуулалтын дүн, огноо, орлогодсон болон зарлагадсан дүн, ямар хэмжээгээр хааж

байгаа зэрэг мэдээллийг дэлгэрэнгүй авах боломжтой болно.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 37: Inter Active

Түрээсийн тасгийн тооцоо

Тухайн дэлгүүрийн түрээсийн тасгийн тооцооны бүх мэдээллийг харж тооцоог хаана.

Үнийн өөрчлөлт

Тухайн харилцагчтай хийсэн тооцооны хувьд барааны үнэ өөрчлөгдөх тохиолдол бий. Энэ

тохиолдолд барааны шинэ үнийг тохируулснаар цаашид тухайн тооцоог үнэн зөв бүртгэж

явах боломжтой болно.

Эхний үлдэгдэл

Харилцагч бүрээр эхний үлдэгдэл оруулах бөгөөд барааны нэр, нэгж үнэ, нийт тоо

хэмжээ, нийт дүнг харуулна.

Тооцооны жагсаалт

Тухайн харилцагчтай үүсгэсэн тооцоог үүссэн огноо, баримт гарсан огноо, бэлнээр эсвэл

авлагаар хийсэн дүн, хаагдсан дүнг жагсаалт байдлаар харуулна.

Баримтын жагсаалт

Харилцагчтай хийсэн тооцоог падаан бүрээр шүүн харуулна.

Хаалт хийгдээгүй харилцагчид

Тухайн өдрөөр тооцоо нийлж, хаалт хийгдээгүй харилцагчдын дэлгүүр дээрх өглөг,

авлагын мэдээллийг харах, хянах зорилготой.

Хоорондын тооцоо тулгах

Энэ модулиар дэлгүүр болон төв кассийн хоорондын тооцоог огноогоор шүүн тулгана.

Хэрэв тооцоо нийлэхгүй, зөрчилтэй байвал уг зөрчлийг арилгаж зохицуулах хэрэгтэй

болно.

Үнийн өөрчлөлтийн зөрчил шалгах

Санхүүгийн систем рүү үнийн өөрчлөлтийн гүйлгээ зөв хийгдсэн эсэхийг шалгаж алдааг

илрүүлнэ.

Хайлтын систем

Манай компанийн бүх бүтээгдэхүүний хувьд шаардлагатай мэдээллээ хүссэн хэлбэрээрээ

хормын дотор шүүж харах гайхалтай шүүлт, хайлтын системтэй бөгөөд энэхүү чанарыг та

Харилцагчийн тооцооны системийг ашиглаж өөрийн нүдээр харж, ач холбогдлыг нь

мэдрээрэй.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 38: Inter Active

Системд урьдчилан тодорхойлсон маш олон тайлангийн загварууд байх бөгөөд эдгээр

загварын дагуу та шаардлагатай тайлан мэдээгээ авч болох ба байгууллагынхаа

онцлогоос хамаарсан нэмэлт тайлангуудыг хүссэн хэлбэрээрээ үүсгэх боломжтойгоос

гадна Тайлангийн бүх үзүүлэлтийг хаанаас ямар үндэслэлээр гарч ирснийг задалж үзэх

боломжтой Drill Down тайланг оруулж өгсөн:

Барааны үлдэгдэл

Баримтын жагсаалт

Борлуулалт /Дэлгүүрийн систем/

Борлуулалт /Санхүүгийн систем/

Борлуулалтын зөрүү

Борлуулалтын тайлан

Гүйлгээ татагдаагүй хаалт

Үлдэгдлийн харьцуулсан тайлан

Үнийн өөрчлөлтийн тайлан

Харилцагчийн гүйлгээ

Харилцагчийн гүйлгээ /түрээслэгч/

Харилцагчийн тооцоо

Холбогдон ажиллах системүүд:

1. Санхүү НББ-ийн систем

2. Дэлгүүрийн систем

3. Борлуулалтын систем

4. Харилцагчийн удирдлагын систем

Системийг ашигласнаар үүсэх давуу талууд:

Харилцагчийн тооцооны мэдээллийг цаг тухайд нь хянах боломжтой.

Програмаар харилцагчдын тооцоог хянаж, тооцоо нийлснээр цаг хэмнэж мөнгөний

алдагдалгүй ажиллах болно.

Тухайн харилцагчийн бараанаас олж буй ашгийн хэмжээг харснаар аль барааг илүү

зарвал ашигтай байхыг тооцоолон менежмент хийх болно.

Олон дэлгүүрийн салангид тооцоог нэгтгэн хийнэ.

ХӨНГӨЛӨЛТИЙН КАРТЫН СИСТЕМ

Хөнгөлөлтийн картын систем нь худалдааны, ресторан, зочид буудлын үйлчилгээ

эрхэлдэг байгууллагуудад зориулагдсан систем бөгөөд хөнгөлөлтийн картын хямдрал

урамшууллын олон хувилбарыг ашиглан харилцагч үйлчлүүлэгчдийнхээ худалдан

авалтын шийдвэр гаргалтыг идэвхжүүлж, илүү олон бүтээгдэхүүн үйлчилгээг хүргэхэд

туслах систем юм.

Системийн боломжууд:

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 39: Inter Active

Хямдрал, бонус, бэлэг, VIP, урамшууллын картын төрлүүд ашиглах боломжтой.

Худалдан авалтын дүнгээс хамааран картын хувь автоматаар өөрчлөгдөнө.

Карт эзэмшигчийн худалдан авалт болон бонусын түүх хөтлөгдөнө.

Карт эзэмшигчдийн талаар тайлан, мэдээллүүд авах боломжтой.

Карт эзэмшигчийн түүх мэдээлэл дээр үндэслэн менежмент хийх боломжтой.

Картын үйлчилгээг нэвтрүүлэн худалдан авагчдын тоог нэмэгдүүлэх боломжтой.

Картын үйлчилгээг олон төрлийн салбар дээр хэрэглэн бизнесээ өргөжүүлэх

боломжтой.

Байнгын хэрэглэгчиддээ зориулж хөнгөлөлт урамшуулал зарлан борлуулалтаа

өсгөх боломжтой.

Системийн модулиуд:

Карт эзэмшигчийн бүртгэл

Хөнгөлөлтийн карт эзэмшигчийн ерөнхий мэдээлэл, түүний эзэмшиж буй картын

мэдээлэл, хамтран эзэмшигчийн мэдээлэл, цаашлаад карт эзэмшигчийн хийсэн худалдан

авалтын мэдээлэл, бонусын үлдэгдэл, бэлгийн болон VIP картын үлдэгдлийн мэдээллийг

нэгтгэн харуулна.

Худалдан авалтын бүртгэл

Худалдан авалтын бүртгэл системд бүртгэгдээгүй үед нөхөн бичих бөгөөд картын дугаар,

хэрэглэгчийн нэр, худалдан авалт хийсэн огноо, нийт дүнг оруулна.

Картын гүйлгээний бүртгэл

Карт эзэмшигчдийн бонус, бэлгийн, VIP картын мэдээллийг нөхөн бүртгэнэ. Картын

дугаар, хэрэглэгчийн овог нэр, картын төрөл, огноо, ашиглагдсан дүн, нэмэгдсэн дүнг

оруулна.

Хамтран эзэмших хүсэлт

Энэ нь картыг хоѐр болон түүнээс дээш хамтран эзэмшигчтэй болгож холбох буюу

дундын нэг данстай болгохыг хэлнэ. Ингэснээр аль нэг картанд цугларсан бонусыг

хамтран эзэмшигч картнаас ашиглах боломжтой болох бөгөөд худалдан авагч,

үйлчлүүлэгчид хэрэглэхэд хялбар болж, хөнгөлөлт эдлэх боломж уян хатан болох юм.

Зөвшөөрөл олголт

Энэ модулиар картыг идэвхжүүлэх, хамтран эзэмших, устгах хүсэлтүүдийг хүлээн авч

баталгаажуулна.

Картын жагсаалт

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 40: Inter Active

Системд бүртгэгдсэн бүх картын нэгдсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хугацаа болон картын

дугаараар шүүн харуулна.

Зөрчлийн шалгуур

Тухайн картын мэдээллийг хөнгөлөлтийн картын систем дээрх болон дэлгүүрийн систем

дээрхтэй харьцуулан зөрчилтэй эсэхийг харна.

Хайлтын систем

Манай компанийн бүх бүтээгдэхүүний хувьд шаардлагатай мэдээллээ хүссэн хэлбэрээрээ

хормын дотор шүүж харах гайхалтай шүүлт, хайлтын системтэй бөгөөд энэхүү чанарыг та

Хөнгөлөлтийн картын системийг ашиглаж өөрийн нүдээр харж, ач холбогдлыг нь

мэдрээрэй.

Системд урьдчилан тодорхойлсон маш олон тайлангийн загварууд байх бөгөөд эдгээр

загварын дагуу та шаардлагатай тайлан мэдээгээ авч болох ба байгууллагынхаа

онцлогоос хамаарсан нэмэлт тайлангуудыг хүссэн хэлбэрээрээ үүсгэх боломжтой:

Бонус /хураангуй/

Бонус нэмсэн хэрэглэгчдийн мэдээ

Бонусын дэлгэрэнгүй тайлан

Карт тус бүрийн хөнгөлөлтийн дэлгэрэнгүй мэдээ

Карт тус бүрийн худалдан авалтын дэлгэрэнгүй тайлан

Карт тус бүрийн худалдан авалтын нэгдсэн тайлан

Картын бонусын хөнгөлөлтийн нэгдсэн мэдээ

Картын нэгдсэн мэдээлэл

Картын нэгдсэн худалдан авалтын мэдээ

Картын хөнгөлөлтийн нэгдсэн мэдээ

Пин код сольсон тайлан

Хамтран эзэмшигчдийн худалдан авалтын дэлгэрэнгүй тайлан

Худалдан авалт бүртгэсэн мэдээ

Холбогдон ажиллах системүүд:

1. Дэлгүүрийн удирдлагын систем

2. Рестораны удирдлагын систем

3. Зочид буудлын удирдлагын систем

www.zaluu.comwww.zaluu.com