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International Office
ERASMUS + Die neue Programmgeneration der europäischen Bildungs- und Kooperationsprogramme
2014 – 2021
Die Struktur des neuen ERASMUS-ProgrammsERASMUS+ (2014-2021)
€ 14,8 Mrd. (40% Erhöhung, 63% für Mobilität)
ERASMUSHochschul-
bereich
COMENIUS
Schulbereich
LEONARDO DA VINCI
Berufliche Aus- und Weiter-bildung
GRUNDTVIG
Erwachsenen-bildung
JUGEND IN AKTION
Nicht formales
und informelles
Lernen Jugendlich
er
2International Office
Mitarbeitermobilität
4International Office
Aufenthalte in EU-Europa (+ Liechtenstein, Island, Türkei, Norwegen, Schweiz als Sonderfall)Dauer: NEU ab 2 Tage, oft 5-7 TageFinanzierung der Reise über EU-Pauschalen
Beschäftigte der Universität
Teilnahme an einer der halbjährlichen Info-Veranstaltungen (22.09.2014 von 10.00-11.30 Uhr – siehe Weiterbildungsprogramm)Bewerbung/Empfehlungsschreiben des Vorgesetzten bis 15.03./15.10.
Teilnehmer
Vorgehensweise
Grundsätzlich
Reisearten
5International Office
Selbstorganisierte Weiterbildungsaufenthalte zur Hospitation, speziell auf den Arbeitsplatz bezogen, individuelles Programm, in allen Sprachen und zu allen Zeitpunkten möglich.
JobShadowing
STT dient der Weiterbildung an einer Partnerhochschule, internationale Erfahrung zu sammeln und dem Austausch (ein interinstitutional agreement muss bestehen oder abgeschlossen werden). Die Dauer des Aufenthaltes liegt zwischen 2 und 7 finanzierten Tagen. Es existieren folgende Reisearten:
SprachkursEin Sprachkurs wird mit Tagespauschalen und Reisekosten bis zu einer Gesamtsumme von 1.000 Euro bezuschusst und ist sinnvollerweise möglichst mindestens 2 Wochen lang.
Staff weeks
Mit einem Eintrag in die Staff Incoming Mailingliste des IO erhalten Sie Einladungen zu vororganisierten Wochen an Partneruniversitäten.
STaff Training
Finanzierung
6International Office
Es werden Reisekosten- und Aufenthaltskostenpauschalen je nach Entfernung und Zielland bezahlt (Abrechnung erfolgt nach EU-Pauschalen). Die sich ggf. daraus ergebende steuerliche Folgen erfragen Sie bei Ihrem Finanzamt.
Aus dem Programm der Person muss hervorgehen, dass an den zu fördernden Tagen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mobilitätsmaßnahme stattgefunden haben.
Bewerbungsverfahren7International Office
• Information an alle Abteilungsleiter der Zentralverwaltung, an alle
ERASMUS-Koordinatoren der Fachbereiche, an alle Mitarbeiter über das Weiterbildungsprogramm• Anmeldung über Herrn Böckenholt von der Personalentwicklung• Teilnahme an der Informationsveranstaltung im International
Office• Einreichen des Bewerber-Motivationsschreibens• Einreichen der Empfehlung des Vorgesetzten• Auswahl durch International Office/Personalentwicklung in • Zusammenarbeit mit dem Personalrat unter Berücksichtigung
der Interessen der Gesamtuniversität
Motivationsschreiben des Bewerbers (0,5-1 Seite)
8International Office
• Ziel der Reise persönlich (z.B. interkulturell)• Ziel der Reise beruflich (z.B. Bearbeitungsvorgang x)• Partner in der ERASMUS-Universität oder Vorstellung davon, wo
ein Aufenthalt stattfinden sollte oder Idee dazu• Sprachkenntnisse (angegebene Sprachkenntnisse
sollten/könnten mit dem in der Weiterbildung üblichen Verfahren gemessen werden – bei Bedarf Ergänzungskurs)• Nennung von Zeiträumen, in denen eine Reise nicht stattfinden
kann• Kurzbeschreibung Vorstellung eines Gegenbesuchs• Per Email an Herrn Böckenholt
Empfehlung des Vorgesetzten (0,5-1 Seite)
9International Office
• Ziel der Reise aktuelle Tätigkeit des Bediensteten• Bezug der Reise zur derzeitigen Tätigkeit • eventuell: Beschreibung des schon bestehenden KontaktsMehrwert der Weiterbildung für den beruflichen Einsatzbereich an der WWU• Per Email an Herrn Böckenholt
10International Office
•Nach positiver Rückmeldung auf die Bewerbung:•Kontaktaufnahme mit dem gewünschten Partner (Interessierte/r)
evtl. dem ERASMUS-Hochschulkoordinator vor Ort (IO)• Information des ERASMUS-Koordinators für den Austausch in
Münster• Erweiterung des Abkommens („interinstitutional agreement“) um
Mitarbeitermobilität oder Abschluss eines neuen 4 Wochen vorher (oder früher insbesondere wegen Abschlag)•Dienstreiseantrag an Frau Homeyer, dann Erhalt des grant
agreements inklusive Dienstreisegenehmigung und des Formulars Mobilitätsvereinbarung (Arbeitsprogramm)• Bitte um offizielle Einladung der Partneruniversität (Email
genügt)• Besprechung der Mobilitätsvereinbarung mit dem Partner und
beiderseitige Unterschrift• Einreichen des Arbeitsprogramms und des grant agreements im
IO
http://www.uni-muenster.de/ERASMUS/Partner/index.html(Ausnahme für völlig neue Partnerschaft: nur GB + strategisch wichtige Partner)
Mitarbeitermobilität - Outgoing
VOR der Reise
11International Office
Mitarbeitermobilität - Outgoing
• Formular mit der Bestätigung der Gasthochschule mit Stempel und Unterschrift
• Erfahrungsbericht direkt bei der EU einreichen (auf Anforderung)
• keine Reisekostenabrechnung mehr
WÄHREND und nach der Reise
12International Office
•Für die Partnerinstitution ist Gegenbesuch in vielen Fällen von Interesse.
•Vom 01.-05.12 „Incoming“-Woche an der Universität Münster.
•Oder: der Aufenthalt eines/r Mitarbeiters/in wird individuell geplant; sobald Daten des Besuchs bekannt sind, kann im IO eine Münstermappe mit Informationen bestellt werden; bei der Erstellung eines Programms ist Frau Homeyer gerne behilflich.
Mitarbeitermobilität - Incoming
Mobilität aus Sicht der Personalentwicklung13International Office
Die Förderung der Mobilität der Beschäftigten ist ein wichtiges Instrument der Personalentwicklung. Die Hochschule profitiert von den Auslandsaufenthalten ihrer Beschäftigten in vielfältiger Hinsicht, insbesondere aber durch:
•das Sammeln Internationaler Erfahrungen, damit Internationalität auch in die Verwaltungsbereiche der Hochschule einfließen kann, um besser den Bedürfnissen internationaler Wissenschaftler und Studierender gerecht werden zu können•die Entwicklung der Interkulturelle Kompetenz der Beschäftigten für
den Umgang mit ausländischen Wissenschaftlern, Studierenden und Kollegen•die Entwicklung der Sprachkompetenzen für eine reibungslose
Kommunikation in Englisch oder anderen Sprachen•die Förderung der Vernetzung in internationalen
Arbeitszusammenhängen•die Förderung der Identifikation mit der WWU als Arbeitgeber
14International Office
Mobilität aus Sicht der PersonalentwicklungDienstrechtliche Regelungen für nichtwissenschaftliche
Beschäftigte:
•Der Auslandsaufenthalt erfolgt im Rahmen einer Zuweisung über das Personaldezernat.
•Die Zeiten des Aufenthalts, die in die regelmäßige Arbeitszeit der/des Beschäftigten fallen, gelten als Dienst. An- und Abreisezeiten werden zur Hälfte berücksichtigt, sofern sie außerhalb des Arbeitszeitrahmens liegen. Eine weitergehende Anrechnung von Zeiten außerhalb der Regelarbeits-zeit erfolgt nicht.
15International Office
Informationen/Anmeldung
http://www.uni-muenster.de/international/internationalisierung/weiterbildung/
KontaktPetra BettigInternational OfficeTel.: 22337E-Mail: [email protected]
Interkulturelle Weiterbildung
26./27.11.2014
20.11.2014
Koordination der Wissenschaftler- und Mitarbeitermobilität
Maria HomeyerMo-Fr 8.15-14.15 UhrTel.: 0251 83 [email protected]
Anton ArnstMo + Do VormittagTel.: 0251 83 [email protected]
Kontakt
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