Introduktion av nya medarbetare Katarina Ljunggren Linda Blomberg Emma Nielsen Alexander Björkgren

Ledarutveckling över gränserna2013-10-02

Hur arbetar andra kommuner

• Vi har tittat på hur introduktionen ser ut för nyanställda i Nässjö kommun och jämfört med våra egna kommuner.

• Vi har sett att kommunerna arbetar likartat med denna process. Vetlanda kommun särskiljer sig något genom att de fokuserar mer på arbetsplatsintroduktionen.

• Vi kommer nedan lyfta fram förbättringsförslag gällande Nässjös introduktion för nyanställda, utifrån den jämförelse som är gjord.

Hur arbetar andra kommuner

• Kommunövergripande introduktion– Intranät– Introduktionsfilm– Pappersdokument– Introduktionsutbildning

• Förvaltnings- och arbetsplatsintroduktion

Kommunövergripande introduktionIntranät

• En egen information direkt riktad till den nyanställde. Information till den anställde idu-form, se exempel från Hultsfred

• Tydligt och enkelt var informationen finns.

Kommunövergripande introduktionIntranät

• Intervjuer med ”Dina jobbarkompisar”, se exempel från Aneby.

• Skapar samhörighet samt ger ett trevligt och personligt intryck av kommunen.

Kommunövergripande introduktionIntranät, filmen

Nässjö kommuns introduktionsfilm om tex. organisation, Personec mm.• Bra film, bra med kapitelindelning. • Lätt att tycka till om filmen.• Bra att det var både tal och text. Önskvärt med

undertext där det endast var tal.• Lättillgänglig information även senare under

anställningen i motsats till introduktionsutbildningar på plats.

Kommunövergripande introduktionPappersdokument

• Introduktionsmapp överlämnas personligen tillsammans med introduktionsschema.

• Personligt välkomstbrev hem, se exempel från Vetlanda.

Kommunövergripande introduktionIntroduktionsutbildning 4 tim

• Personlig inbjudan• Stående tider eller lång framförhållning. Detta för att

kunna planera in utbildningen i introduktionsschemat.• Obligatoriskt deltagande men missar man får man

vänta tills nästa gång.• Begränsad text och tydligare syfte i informationen på

intranätet för att skapa intresse, se exempel från Sävsjö på nästa sida.

• Lägg gärna till bilder på talarna.

Kommunövergripande introduktionIntroduktionsutbildning 4 tim

Kommunövergripande introduktionIntroduktionsutbildning 4 tim

• Viktigt att innehållet passar alla. Inte skapa känslan av att ”detta händer över mitt huvud och berör inte mig”.

• Inspirerande och lättsamt• Skapa vi-känsla, vi är alla en lika viktig del av

kommunen.

Förvaltnings- och arbetsplatsintroduktion

• Arbetsplatsintroduktionen är viktigast för att få en bra start och kan vara avgörande för det fortsatta arbetet.

• Nässjö kommuns förvaltnings- och arbetsintroduktion består idag av generella mallar som varje chef får anpassa efter sin verksamhet.

• Mallarna bör göras förvaltningsspecifika och användas som en grund för arbetsplatsintroduktionen.

• Knyta kompetensanalysen till introduktionen.• Tydligt introduktionsschema• Se exempel Aneby kommun på nästa sida.

Sveriges viktigaste jobb!