LEOSS d.o.o. | Verzije navodil 1

INVENTURA

OSNOVNIH SREDSTEV Navodila za uporabo odjemalca na Android napravi

Pripravil: Klemen Urbanč

Ustvarjeno: 09.07.2014

Dopolnil:

Dopolnjeno:

Verzija: 1.0

LEOSS d.o.o. | Verzije navodil 2

Verzije navodil

Verzija Datum Kratek opis

1.0 09.07.2014 Pripravljena osnovna navodila

LEOSS d.o.o. | Kazalo 3

Kazalo

VERZIJE NAVODIL ............................................................................................................................................. 2

KAZALO ............................................................................................................................................................ 3

ZAČETNI ZASLON .............................................................................................................................................. 4

PRIJAVA UPORABNIKOV ............................................................................................................................................. 4

PRIČETEK DELA Z DOKUMENTI APLIKACIJE ...................................................................................................................... 4

NASTAVITVE TERMINALA ........................................................................................................................................... 4

VSTOP V PROGRAM ......................................................................................................................................... 4

IZDELAVA INVENTURE OSNOVNIH SREDSTEV ................................................................................................... 6

AVTOMATSKI NAČIN ................................................................................................................................................. 6

Pomen kljukic na slikah od 4 do 9 ................................................................................................................... 9

ROČNI NAČIN .......................................................................................................................................................... 9

INFORMACIJE O DELU S SPLOŠNIMI ZASLONI ................................................................................................. 12

DODAJANJE NOVEGA OSNOVNEGA SREDSTVA .............................................................................................................. 12

IZBIRA LOKACIJE ..................................................................................................................................................... 12

IZBIRA SKUPINE ...................................................................................................................................................... 13

OSVEŽEVANJE PODATKOV .............................................................................................................................. 13

POŠILJANJE PODATKOV IZ TERMINALA NAZAJ V SISTEM ................................................................................ 14

POSODABLJANJE ............................................................................................................................................ 16

NASTAVITVE PROGRAMA ............................................................................................................................... 17

V PRIMERU OSTALIH TEŽAV ALI VPRAŠANJ .................................................................................................... 19

LEOSS d.o.o. | Začetni zaslon 4

Začetni zaslon

Slika 1 - Začetni zaslon

Prijava uporabnikov Na terminalu v izbirnem meniju lahko izbiramo med uporabniki terminala. Uporabnik najprej izbere

svoje uporabniško ime, nato vpiše svoje geslo (kadar je to določeno).

Pričetek dela z dokumenti aplikacije Če so podatki o uporabnikih ustrezni, se s pritiskom na tipko Prijava prikaže naslednji zaslon – meni

za akcije, ki jih prijavljeni uporabnik sme opravljati (slika 2).

Nastavitve terminala

Pritisk na gumb povzroči, da se prikaže zaslon za nastavitve terminala.

Vstop v program Po tem, ko smo vnesli uporabnika na začetnem zaslonu (slika 1) in pritisnili na tipko Prijava, se

prikaže zaslon, ki je viden na sliki 2.

Prikaže se meni, kjer izbiramo med:

Avtomatskim načinom dela

Ročnim načinom dela

Prijava uporabnikov

Start aplikacije

Nastavitve terminala

Osvežitev podatkov

LEOSS d.o.o. | Vstop v program 5

Pošiljanjem podatkov v sistem

Dodajanjem novega sredstva v sistem

Slika 2 – Izbira načina dela

LEOSS d.o.o. | Izdelava inventure osnovnih sredstev 6

Izdelava inventure osnovnih sredstev

Avtomatski način Avtomatski način izberemo enostavno s klikom na gumb »Avtomatski način« (Slika 2), kar nas

prestavi na zaslon, kot je prikazan na sliki 4.

Slika 3 - Izbira avtomatskega načina

Slika 4 - Zaslon avtomatskega načina

Slika 5 - Vnos kode osnovnega sredstva

LEOSS d.o.o. | Izdelava inventure osnovnih sredstev 7

Ko s pomočjo ročnega terminala preberemo črtno kodo, se ta vpiše v vnosno polje, sistem pa preveri,

če osnovno sredstvo s to črtno kodo obstaja. Kadar ne obstaja v podatkovni zbirki, se nam prikaže

zaslon, ki nam ponudi možnost, da dodamo novo osnovno sredstvo. Več o tem v poglavju Dodajanje

novega osnovnega sredstva. V primeru, da je sredstvo najdeno se pojavi zaslon kot je viden na sliki 6.

Slika 6 - Osnovno sredstvo obdelano

Kadar preberemo osnovno sredstvo, ki je na določeni lokaciji, se nam prikažejo podatki o osnovnem

sredstvu ter lokaciji, kjer se nahaja (Slika 7). V primeru, da je osnovno sredstvo že obdelano, se nam

prikaže obvestilo, kot je vidno na sliki 8.

Kadar označimo kljukico pri »Avtomatsko urejanje«, nas bo sistem samodejno premaknil na zaslon za

urejanje osnovnega sredstva, kot je prikazan na sliki 13.

LEOSS d.o.o. | Izdelava inventure osnovnih sredstev 8

Slika 7 - Osnovno sredstvo na lokaciji

Slika 8 - Že obdelano osnovno sredstvo

Slika 9 - Možnost izbire, če lokacija neobdelanega osnovnega sredstva ni enaka trenutni lokaciji

Na slikah od 4 do 8 lahko vidimo označeno kljukico pri »Avtomatsko prestavi OS na trenutno

lokacijo«, ki povzroči, da se prebrano osnovno sredstvo avtomatsko prestavi na trenutno lokacijo,

tudi kadar je bilo predhodno na drugi lokaciji. V primeru, da kljukica ni označena in se nam zgodi, da

se prebrano osnovno sredstvo nahaja na drugi lokaciji od trenutne, nas sistem o tem obvesti, kot je

vidno na sliki 9.

Na izbiro imamo:

Prestavimo osnovno sredstvo na novo lokacijo

LEOSS d.o.o. | Izdelava inventure osnovnih sredstev 9

Trenutno lokacijo zamenjamo z lokacijo osnovnega sredstva

Prekličemo akcijo

Pomen kljukic na slikah od 4 do 9

Avtomatsko urejanje – kadar je ta opcija izbrana, nas sistem po vsaki odčitani črtni kodi

sredstva premakne na zaslon za urejanje sredstva (slika 14).

Avtomatsko prestavi OS na lokacijo – v tem primeru sistem avtomatično prestavi OS na

trenutno izbrano lokacijo. Priporoča se, da je ta izbira vedno vklopljena. Če ta izbira ni

izbrana, se lahko zgodi, da boste na trenutni lokaciji našli sredstvo, ki je bilo v preteklosti

obdelano na drugi lokaciji – to pomeni, da vas bo sistem vprašal, kaj želite narediti (slika 19).

Avtomatska opomba – v primeru, da je ta izbira vklopljena, se bo pri vsakem obdelanem

sredstvu zapisala opomba, ki je zapisana v oknu poleg.

Ročni način Ročni način izberemo enostavno s klikom na gumb »Ročni način« (Slika 10), kar nas prestavi na

zaslon, kot je prikazan na sliki 11.

Slika 10 - Ročni način

Slika 11 - Filter ročnega načina

Na sliki 11 lahko vidimo filter za iskanje osnovnih sredstev. S klikom na gumb »lupa« lahko pri lokaciji

izberemo lokacijo, pri skupini pa določimo skupino. Nastavimo lahko tudi filtriranje, kadar želimo

filtrirati vse, obdelane ali neobdelane. Privzeta vrednost je neobdelano. Enostavno lahko tudi iščemo

po nazivu osnovnega sredstva ali po črtni kodi. S klikom na gumb »Išči« pričnemo z iskanjem po

vnešenih kriterijih.

LEOSS d.o.o. | Izdelava inventure osnovnih sredstev 10

Z gumbom »Novo OS« dodamo novo osnovno sredstvo. Več o tem v poglavju Dodajanje novega

osnovnega sredstva.

Slika 12 - Rezultat iskanja

S klikom gumba »Iskanje« na zaslonu, kot je prikazan na sliki 11, se začne postopek iskanja. Rezultati

se prikažejo tako, kot so vidni na sliki 12. S klikom na osnovno sredstvo se nam pojavi zaslon za vnos

informacij o izbranem osnovnem sredstvu, kot je vidno na sliki 13.

LEOSS d.o.o. | Izdelava inventure osnovnih sredstev 11

Slika 13 - Vnos opomb osnovnega sredstva

Slika 14 - Vnos opomb drugi del

Kot je vidno na sliki 13, se nam za osnovno sredstvo ponudijo različne možnosti, ki jih lahko izberemo

oziroma določimo. Vidimo številko osnovnega sredstva ter naziv, poleg tega pa lahko izberemo, če

ima slabo nalepko ali pa določimo sredstvo za odpis. Vidna je tudi lokacija, kjer se sredstvo nahaja.

S klikom na gumb »Lupa« pri polju »Lokacija« imamo možnost spreminjati lokacijo (več o tem v delu

za spreminjanje lokacije). S klikom na gumb »Lupa« pri polju »Skupina« pa lahko spremenimo

skupino (več o tem v delu za spreminjanje skupine).

Na podoben način kot za lokacijo in skupino lahko tudi izberemo prednastavljeno opombo.

Sredstvo lahko označimo kot obdelano ali neobdelano. Kadar je sredstvo drobni inventar, se omogoči

polje za vnos količine ter gumba »+« in »=« pri polju »Drobni inventar« za vnos količine.

S klikom na gumb »Shrani« se bodo shranili podatki, s klikom na »Shrani in obdelaj« pa se bodo

shranili podatki ter sredstvo bo dobilo status obdelano.

LEOSS d.o.o. | Informacije o delu s splošnimi zasloni 12

Informacije o delu s splošnimi zasloni

Zasloni na terminalu so zasnovani tako, da so čim bolj enotni skozi vso aplikacijo. Zato so v tem

poglavju opisane nekatere skupne točke vseh, ki se uporabljajo skozi celoten sistem.

Dodajanje novega osnovnega sredstva Novo osnovno sredstvo lahko dodamo s klikom na gumb »Novo sredstvo« v ročnem načinu dela

(slika 10). Prikaže se zaslon, kot je viden na sliki 15.

Slika 15 - Dodajanje novega osnovnega sredstva

Pri dodajanju novega osnovnega sredstva vnesemo naziv, odčitamo črtno kodo, inventarno številko. Z

gumbom »Išči« pa lahko osnovnemu sredstvu določimo lokacijo (več na delu za izbiro lokacije)

oziroma skupino (več na delu za izbiro skupine).

Če je osnovno sredstvo drobni inventar, moramo izbrati kljukico pri »Drobni inventar« ter vnesti

ustrezno količino. Z gumbom »Dodaj OS« zgolj shranimo osnovno sredstvo, z gumbom »Dodaj in

obdelaj« pa se le-to tudi že obdela.

Izbira lokacije Na zaslonih, kjer imamo možnost izbrati lokacijo, nas pritisk na gumb »Lupa« premakne na zaslon,

kot je viden na sliki 16.

LEOSS d.o.o. | Osveževanje podatkov 13

Slika 16 - Izbira lokacije

Iskanje lokacije je povsem preprosto. S klikom v vnosno polje se pojavi tipkovnica, ki nam omogoča

lažje pisanje. Iskanje se izvaja že takoj.

Izbira skupine Na zaslonih, kjer imamo možnost izbrati skupino, nas pritisk na gumb »Lupa« premakne na zaslon za

iskanje skupine. Iskanje poteka na enak način kot pri iskanju lokacije.

Osveževanje podatkov

S klikom na gumb na sliki 1 nas sistem premakne na zaslon, kjer se sproži osveževanje

podatkov (slika 17).

LEOSS d.o.o. | Pošiljanje podatkov iz terminala nazaj v sistem 14

Slika 17 - Osveževanje podatkov

Pred osveževanjem podatkov moramo obvezno poslati podatke nazaj v sistem (Slika 10). Če je to že

opravljeno, se klikne zgolj »Posodobi brez rute«.

Sistem začne prenašati pakete z novimi podatki, pri tem se paketi štejejo odvisno od velikosti same

podatkovne baze.

Opozorilo: Ta akcija lahko traja dosti časa, zato vas prosimo za potrpežljivost.

Pošiljanje podatkov iz terminala nazaj v sistem Popisovalci lahko med popisom kadarkoli pošljejo podatke nazaj v sistem. Pri tem morajo biti

izpolnjeni pogoji, da bo terminal ustrezno povezan in imel dostop do strežnika.

Iz avtomatskega ali ročnega načina se s tipko nazaj vrne na zaslon, ki je viden na sliki 18.

LEOSS d.o.o. | Pošiljanje podatkov iz terminala nazaj v sistem 15

Slika 18 - Pošiljanje podatkov nazaj v sistem

S klikom na gumb »Pošlji podatke« se začne postopek pošiljanja. Pri tem morajo biti zagotovljeni

pogoji, da je terminal ustrezno povezan in ima dostop do strežnika, kjer je nameščena podatkovna

baza.

Slika 19 - Potrditev pošiljanja podatkov inventure

Pred pošiljanjem je treba akcijo še potrditi s pritiskom na gumb »Da«. Po koncu prenosa se pojavi

obvestilo o uspešnem prenosu (slika 20).

LEOSS d.o.o. | Posodabljanje 16

Slika 20 - Obvestilo o uspešnem prenosu podatkov.

Posodabljanje Kadar imate ustrezno licenco programa, ki omogoča tudi pridobivanje nadgradenj programa in ste do

tega upravičeni, lahko te posodobitve izvajate sami. S klikom na gumb na sliki 1 vas sistem

premakne na zaslon, kot je viden na sliki 21.

Slika 21 - Posodobitev programa

Kot je vidno na sami sliki, je zaslon razdeljen na dva dela. Zgornji je namenjen za osveževanje

podatkov, spodnji za posodabljanje programa. Prikazan je seznam vseh možnih posodobitev

LEOSS d.o.o. | Nastavitve programa 17

programa, na vas je le, da izberete ustrezno verzijo. V primeru, da ste povezani s serverjem, se bo

začel prenos posodobitve. V nadaljevanju je treba zgolj potrditi namestitev.

Nastavitve programa

S klikom na gumb na sliki 1 se pojavi zaslon, ki je viden na sliki 22.

Slika 22 – Vklop bluetooth

Slika 23 - Nastavitve programa

Ponudi se izbira za vklop bluetooth povezave za primer, če se uporablja bluetooth čitalec črtne kode.

V nadaljevanju se prikaže zaslon kot je na sliki 23.

Za pravilno delovanje sistema je treba nastaviti povezavo (slika 24). Podatke boste prejeli s strani

LEOSS d.o.o., kaj točno je treba vpisati v posamezno polje.

Poleg tega je treba izbrati tudi terminal s klikom v polje »Izbira terminala«. Pojavi se zaslon kot je

viden na sliki 25. Pri tem je treba poudariti, da je možnost izbire terminala vezana tudi na število že

zasedenih zakupljenih licenc.

LEOSS d.o.o. | Nastavitve programa 18

Slika 24 - Nastavitve povezave

Slika 25 - Izbira terminala

LEOSS d.o.o. | V primeru ostalih težav ali vprašanj 19

V primeru ostalih težav ali vprašanj

Če se pri uporabi rešitve pojavijo težave ali vprašanja, prosimo, da nas kontaktirate na:

LEOSS d.o.o.

Dunajska 106

SI-1000 Ljubljana

Slovenija

T (01) 530 90 20

F (01) 530 90 40

E-pošta podpora@leoss.si

Če ste pri uporabi naleteli na zaslon, kjer se je izpisala napaka, vas prosimo, da si te podatke zapišete

ter nam jih posredujete, saj bomo tako lažje odpravili napako.