RIS4i - ARMORIS Modul planiranje in razporedi · 8 dnevni vnos razporedov ... slika 45: prikaz dodanega urnega planiranja ter vnos komentarja .....39 slika 46: podrobna informacija

www.cetrtapot.si

Celovite identifikacijske rešitve

RIS4i - ARMORIS

Modul planiranje in razporedi

Navodila za uporabnike planerje

Različica 4606 - 1.0.3.1

Datum izdaje: 14.12. 2009


ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 2/61

KAZALO

UVOD ........................................................................................................................ 9

1.1 Osnovni pojmi ......................................................................................................... 9

1.1.1 Osnovna terminologija ................................................................................... 10

1.1.1.1 Delovišče .................................................................................................. 10

1.1.1.2 Delovno mesto ......................................................................................... 10

1.1.1.3 Urnik .......................................................................................................... 10

1.1.1.4 DDMU ........................................................................................................ 11

1.1.1.5 Razporeditve osebe- Delovni razpored (povezava osebe in DDMU) ..... 11

1.1.1.6 Odsotnost delavca ................................................................................... 12

1.1.1.7 Razpoloţljivost delavca ............................................................................ 12

1.1.1.8 Plan delovišč ............................................................................................ 12

1.1.1.9 Delovni razpored ...................................................................................... 13

1.1.1.10 Delovni koledar in delovna obveza ..................................................... 13

1.1.1.11 Zakonski kriteriji delovnega razporeda .............................................. 13

1.1.1.12 Skrbnik .................................................................................................. 13

1.1.1.13 Odsotnosti ............................................................................................ 13

2 POSTOPEK VPELJAVE REŠITVE ......................................................................... 13

3 DOSTOP DO ARMORISA.................................................................................... 14

4 POSEBNE FUNKCIONALNOSTI .......................................................................... 16

4.1 Pregled matičnih podatkov ................................................................................. 17

4.1.1 Pregled razporeditev zaposlenih................................................................... 17

4.2 Nastavitve ............................................................................................................. 17

4.2.1 Administracija skrbniških skupin ................................................................. 18

4.2.2 Administracija skrbniških vnosnih tipk (urniki, odsotnosti) ...................... 19

4.2.3 Nastavitve ......................................................................................................... 21

5 PRIPRAVA PLANA DELOVIŠČ ............................................................................. 25

5.1 Uporaba filtra na planu ........................................................................................ 25

5.2 Vnos plana delovišč – prvi vnos .......................................................................... 27



5.3 Skupinski vnos za več celic hkrati ....................................................................... 30

5.4 Generiranje plana ................................................................................................. 31

6 PRIPRAVA DELOVNEGA RAZPOREDA ................................................................ 31

6.1 Uporaba filtrov na razporedih .............................................................................. 31

6.2 Mesečni razpored ................................................................................................. 32

6.3 Tedenski razpored ................................................................................................ 35

6.4 PlugIn .................................................................................................................... 36

6.5 Tiskanje/Izvoz ....................................................................................................... 37

6.5.1 Vnos razporeda posamično (velja za mesečni in tedenski razpored) ..... 38

6.5.1.1 Vnos urnika ............................................................................................... 38

6.5.1.2 Urejanje urnika, urni vnos razporeda, dodajanje komentarja v razpored

ter prikaz podrobnosti .............................................................................................. 39

6.5.2 Vnos odsotnosti ................................................................................................ 41

6.5.3 Vnos razporeda skupinsko z opcijo »Več celic hkrati« (velja za mesečni in

tedenski razpored) ........................................................................................................... 43

6.5.3.1 Vnos urnika ............................................................................................... 43

6.5.4 Urno razporejanje ............................................................................................ 44

7 TEDENSKI VNOS URNIH RAZPOREDOV ............................................................. 45

8 DNEVNI VNOS RAZPOREDOV ........................................................................... 46

8.1 Kopiranje in brisanje dnevnega razporeda ......................................................... 49

8.1.1 Kopiranje dnevnega razporeda ..................................................................... 50

8.1.2 Brisanje dnevnih razporedov ......................................................................... 51

8.2 Urno razporejanje ................................................................................................. 51

9 RAZREŠEVALEC (SOLVER) ................................................................................ 52

9.1 Delovanje razreševalca ........................................................................................ 52

9.2 Uporaba razreševalca .......................................................................................... 53



9.3 Pregled zahtev razreševalca ............................................................................... 59

KAZALO SLIK

SLIKA 1:UVRSTITEV APLIKACIJE ARMORIS MED APLIKACIJAMA RIS IN KADRIS ........... 9

SLIKA 2: DOSTOP DO ARMORISA .................................................................................... 14

SLIKA 3: PRIKAZ IZBIRE VPOGLEDA ............................................................................... 15

SLIKA 4: GLAVNO OKNO APLIKACIJE – SKLADOVNI POGLED ....................................... 15

SLIKA 5: GLAVNO OKNO APLIKACIJE – DREVESNI POGLED ......................................... 16

SLIKA 6: OZNAKA S KATERO SE IZKLOPI MENI, DA JE VIDNA VEČJA DELOVNA

POVRŠINA ................................................................................................................. 16

SLIKA 7: OZNAKA ZA AKCIJO »POVLECI - SPUSTI« .......................................................... 16

SLIKA 8: PRIKAZ RAZPOREDITEV IZBRANE OSEBE ....................................................... 17

SLIKA 9: ADMINISTRACIJA SKRBNIŠKIH SKUPIN ......................................................... 18

SLIKA 10: PRIKAZ VNOSA NOVE SKRBNIŠKE SKUPINE ................................................ 18

SLIKA 11: PRIKAZ UREJANJA PODROBNOSTI SKRBNIŠKIH SKUPIN ............................ 19

SLIKA 12: PRIKAZ DODAJANJA VNOSNE TIPKE TER ARM OZNAKE URNIKA, IZBOR

URNIKA ALI ODSOTNOSTI ........................................................................................ 19

SLIKA 13: PREGLED URNIKOV IN ODSOTNOSTI SHRANJENIH POD VNOSNE TIPKE ZA

IZBRANEGA UPORABNIKA ....................................................................................... 20

SLIKA 14: PRIKAZ VKLOPA VNOSA PREKO TIPK NA RAZPOREDU ................................ 20

SLIKA 15: OKNO ZA NASTAVITVE – PRVI ZAVIHEK ........................................................ 21

SLIKA 16: NASTAVITVE-DRUGI ZAVIHEK-ŠIRINA STOL. .................................................. 22

SLIKA 17: NASTAVITVE - TRETJI ZAVIHEK - PRIKAZ SALDA ........................................... 23

SLIKA 18: NASTAVITVE-ČETRTI ZAVIHEK-KOMENTARJI ................................................. 24

SLIKA 19: PRIKAZ GUMBA OSVEŢI NA PLANU, KJER SE VKLOPI FILTER ..................... 26

SLIKA 20: PRIKAZ PRVEGA ZAVIHKA FILTRA ZA PLAN DELOVIŠČ ................................. 26

SLIKA 21: PRIKAZ DRUGEGA ZAVIHKA FILTRA NA PLANU DELOVIŠČ .......................... 26

SLIKA 22: PRIKAZ PLANA ................................................................................................ 27

SLIKA 23: PRIKAZ PRVE MENIJSKE VRSTICE ................................................................. 28

SLIKA 24: DRUGA MENIJSKA VRSTICA ........................................................................... 28

SLIKA 25: PRIMER POSAMIČNEGA VNOSA PLANA ........................................................ 29

SLIKA 26: PRIMER BRISANJA IN PRIŠTEVANJA VREDNOSTI ......................................... 30

SLIKA 27: VNOS Z OPCIJO »VEČ CELIC HKRATI« ............................................................ 30

SLIKA 28: POSTOPEK GENERIRANJA PLANA.................................................................. 31

SLIKA 29: GUMB OSVEŢI VAM PONUDI FILTER NA MESEČNEM IN TEDENSKEM

RAZPOREDU ............................................................................................................. 31

SLIKA 30: PRIKAZ FILTRA NA RAZPOREDU .................................................................... 32



SLIKA 31: PRIMER VNOSA MESEČNEGA RAZPOREDA .................................................. 33

SLIKA 32: PRVA MENIJSKA VRSTICA NA RAZPOREDU ................................................... 33

SLIKA 33: PRIKAZ DRUGE MENIJSKA VRSTICE NA RAZPOREDU, KI SLUŢI ZA

UREDITEV PODATKOV V MATRIKI ............................................................................ 34

SLIKA 34: RAZPORED, NA KATEREM SE VIDI, ZA KATERO OSEBO SE TRENUTNO

UREJA PODATKE ....................................................................................................... 34

SLIKA 35: RAZLIKA MED PLANIRANIM IN DEJANSKIM STANJEM ................................. 35

SLIKA 36: PRIKAZ TEDENSKEGA RAZPOREDA ............................................................... 35

SLIKA 37: DOSTOP DO PLUGIN ....................................................................................... 36

SLIKA 38: RAZPOREDI PREKO PLUGIN ........................................................................... 36

SLIKA 39: MESEČNI RAZPORED NA PLUGIN .................................................................. 37

SLIKA 40: TISKANJE/IZVOZ-IZBOR SKUPIN .................................................................... 37

SLIKA 41: TISKANJE/IZVOZ-OPCIJE TISKANJA ................................................................ 38

SLIKA 42: VNOS URNIKA V RAZPORED ........................................................................... 38

SLIKA 43: IZBIRA OPCIJE UREDI IN PRIKAŢI PODROBNOSTI ......................................... 39

SLIKA 44: PRIKAZ UREJANJA URNIKA, URNO PLANIRANJE, DODAJANJE KOMENTARJA

................................................................................................................................... 39

SLIKA 45: PRIKAZ DODANEGA URNEGA PLANIRANJA TER VNOS KOMENTARJA ......... 39

SLIKA 46: PODROBNA INFORMACIJA O RAZPOREDITVI ................................................. 40

SLIKA 47: PODROBNA INFORMACIJA O SPREMEMBAH ................................................. 41

SLIKA 48: VNOS ODSOTNOSTI ......................................................................................... 42

SLIKA 49: PRIMER VNOSA ODSOTNOSTI Z ARM OZNAKO IN SLIKOVNIM PRIKAZOM . 42

SLIKA 50: VNOS URNIKA Z OPCIJO »VEČ CELIC HKRATI« ............................................... 43

SLIKA 51: VNOS ODSOTNOSTI Z MOŢNOSTJO »VEČ CELIC HKRATI« ............................. 43

SLIKA 52: RAZLIKA MED PLANIRANIM IN DEJANSKIM STANJEM ................................. 44

SLIKA 53: POSTOPEK URNEGA PLANIRANJA .................................................................. 44

SLIKA 54: PRIMER TEDENSKEGA VNOSA URNIH RAZPOREDOV ................................... 46

SLIKA 55: ORODNA VRSTICA NA DNEVNEM PLANU ....................................................... 46

SLIKA 56: PRIMER IZBORA DATUMA IZ KOLEDARJA ...................................................... 46

SLIKA 57: DNEVNI RAZPORED ......................................................................................... 47

SLIKA 58: RAZPOREJANJE V DNEVNEM RAZPOREDU .................................................... 48

SLIKA 59: PODATKI O DELAVCU ...................................................................................... 49

SLIKA 60: KOPIRANJE IN BRISANJE RAZPOREDA .......................................................... 50

SLIKA 61: VPIS POGOJEV ZA KOPIRANJE DNEVNEGA RAZPOREDA .............................. 50

SLIKA 62: BRISANJE DNEVNEGA RAZPOREDA ............................................................... 51

SLIKA 63: PRIMER URNEGA RAZPOREJANJA NA DNEVNEM RAZPOREDU ................... 52

SLIKA 64: DOSTOP DO RAZREŠEVALCA .......................................................................... 53



SLIKA 65: VPIS KRITERIJEV ZA RAZREŠEVALEC - PRVI ZAVIHEK .................................. 53

SLIKA 66: VPIS KRITERIJEV ZA RAZREŠEVALEC - DRUGI ZAVIHEK ............................... 54

SLIKA 67: VPIS KRITERIJEV ZA RAZREŠEVALEC - TRETJI ZAVIHEK ............................... 55

SLIKA 68: POSTOPEK POŠILJANJA ZAHTEVE NA STREŢNIK V PROCESU

RAZREŠEVANJA ........................................................................................................ 55

SLIKA 69: SPOROČILO O ISKANJU REŠITVE V PROCESU RAZREŠEVANJA ................... 56

SLIKA 70: KONČNI REZULTAT RAZREŠEVALCA .............................................................. 58

SLIKA 71: VRNJEN REZULTAT RAZREŠEVALCA .............................................................. 59

SLIKA 72: KONČNA REŠITEV DOBLJENA Z RAZREŠEVALCEM ...................................... 59

SLIKA 73: PREGLED ZAHTEV RAZREŠEVANJA ............................................................... 60



ZGODOVINA DOKUMENTA

VERZIJA Datum Avtor Opomba

1.0 26. 03. 2009 Monika Rutar, Cirila

Kranjc Osnutek navodil

2.0 11.06.2009 Monika Rutar

Dopolnitev navodil z

dodatnimi

funkcionalnostmi


Dopolnitev:

odsotnosti,

komentarji, PrtScr


Dopolnitev: hitre

tipke za odsotnost,

nastavitev širine

celic.


Dopolnitev: izklop

tiskanja skupin,

komentarji v spodnji

orodni vrstici

6.0 13.10.2009 Monika Rutar Dopolnitev: PrtScr

hitre tipke


Dopolnitev

Nastavitve-Ostalo

Dopolnitev

tedenskega

razporeda, kjer

ponudi ponedeljek v

tekočem tednu


Dopolnitev s

poglavjem Tedenski

vnos urnih

razporedov


Dopolnitev z novimi

PrtSc:

- Tedenski vnos



urnih razporedov

-Vsi novi v poglavju

Nastavitve (5x)



Uvod

Vsakodnevni izziv v vsaki organizaciji je načrtovanje ustreznega števila zaposlenih,

optimalna izkoriščenost delovnega časa, učinkovito razporejanje glede na zahteve in

primerna usposobljenost zaposlenih. Podjetja si ţelijo doseči optimalno upravljanje

zaposlenih ob niţjih stroških dela ter enakem ali izboljšanem nivoju kakovosti dela.

1.1 Osnovni pojmi

ARMORIS je eden izmed modulov produkta RIS4i, ki je za zagon predpogoj.

Slika 1:Uvrstitev aplikacije Armoris med aplikacijama Ris in Kadris

Komentar [TO1]: Navodila so

namenjena našim strankam, ki jih

vikamo, zato tudi navodila pišemo v tretji

osebi mnoţine: »Pritisnite tipko … vpišite

podatke …«



1.1.1 Osnovna terminologija

Delovišče (D)

Delovno mesto (DM)

Urnik (U)

Razporeditev delavca

Odsotnosti delavca

Razpoloţljivost delavca

Plan delovišč

Delovni razpored

Delovni koledar in obveza

Zakonski kriteriji delovnega razporeda

Skrbnik

Odsotnosti

1.1.1.1 Delovišče

Delovišče je kraj oz. lokacija kjer se delo opravlja.

Primeri delovišč so: kuhinja, proizvodnja, uprava, ambulanta.

Delovišča so lahko hierarhično urejena.

1.1.1.2 Delovno mesto

Delovno mesto se opredeli z vsebino dela.

Primeri delovnih mest so: Glavna medicinska sestra, Vodja razvoja programske

opreme, Odgovorni projektant, Fizioterapevt, Kuhar.

1.1.1.3 Urnik

Urnik je delovni čas zaposlenih, npr. Dopoldanski, Popoldanski, Nočni, ipd..

Urniki se prenašajo iz Ris-a.

Oznaka Naziv urnike Okvirni

delovni čas

Komentar

Dop dopoldanski urnik 7h-15h Dovoljena prihod ob 6h,

dovoljen odhod do 17h. Pri

obračunu se upošteva

dejanski čas prihoda in

odhoda (t.i. drseč delovni

čas)

Pop popoldanski urnik 6h-14h Dovoljen prihod ţe ob 5h,



dovoljen odhod do 15h,

obračun fiksno od 6h - 14h,

t.i. fiksen delovni čas

DopK dopoldanski urnik za kuhinjo 7h-15h Dovoljena prihod ţe ob 6h,

dovoljen odhod do 17h. Pri

obračunu se upošteva

dejanski čas prihoda in

odhoda (t.i. drseč delovni

čas)

DopP dopoldanski urnik za

produkcijo

6h-14h Dovoljen prihod ţe ob 5h,

dovoljen odhod do 15h,

obračun fiksno od 6h - 14h,

t.i. fiksen delovni čas

PopP popoldanski urnik za

produkcijo

14h-22h

Primeri urnikov

1.1.1.4 DDMU

DDMU je izhodišče delovnega razporeda in pomeni kombinacijo Delovišče-Delovno

Mesto-Urnik. V enem dnevu je oseba lahko razporejena na več delovišč, delovnih

mest in urnikov.

1.1.1.5 Razporeditve osebe- Delovni razpored (povezava osebe in DDMU)

Delovni razpored (razporeditev) osebe pomeni opredelitev DDMU za osebo.

Vsaka razporeditev vsebuje časovno veljavnost (od kdaj - do kdaj) in oznako, ali gre

za primarno ('P') ali nadomestno ('S') razporeditev. Primarne razporeditve imajo

prednost pred nadomestnimi.

Vsaka oseba ima nič ali eno primarno razporeditev.

Vsaka oseba ima lahko več nadomestnih razporeditev.

Razporeditev osebe na delovišče

Vsaka oseba ima eno ali več razporeditev na delovišča.

Oseba Delovišče Razporeditev Velja od Velja do

Novak Micka produkcija Primarna 12.4.1999 -

Novak Micka uprava Nadomestna 1.1.2006 31.3.2006

Dob Mateja kuhinja Primarna 1.1.1992 17.3.2007

Primeri razporeditev oseb na delovišča



Razporeditev osebe na DM

Vsaka oseba ima samo eno primarno razporeditev na delovno mesto.

Vsaka oseba ima lahko več nadomestnih razporeditev na DM.

Oseba DM Razporeditev

P-primarno,

S-nadomestno

Velja od Velja do

Novak Micka Producentka P 1.1.2000 -

Novak Micka Računovodja S 1.1.2006 31.3.2006

Dob Mateja Kuharica P 1.1.1992 -

Primeri razporeditev oseb na DM

Razporeditev osebe v urnik

Vsaka oseba lahko dela v različnih urnikih.

Oseba Možne urnike Velja od Velja do

Novak Micka DopR, PopP 1.1.2000 31.12.2003

Dob Mateja PopK, NočK, PopK 1.1.1992 -

1.1.1.6 Odsotnost delavca

Za razporejanje so pomembne samo celodnevne odsotnosti kot sta dopust, bolniška

odsotnost. Ostale odsotnosti med delovnim časom niso merodajne.

1.1.1.7 Razpoložljivost delavca

Razpoloţljivost govori o tem, na katere DDMU-je oseba lahko razporejena na določen

dan. V primeru celodnevne odsotnosti oseba na ta dan ni razpoloţljiva.

1.1.1.8 Plan delovišč

Za vsako delovišče vsak koledarski dan z različnimi urniki je potrebno zagotoviti

potrebe po delovnih mestih. Lahko tudi minimalno, maksimalno in optimalno število

oseb za delovna mesta.

Delovišče1: Kuhinja (minimalno število delavcev)

Datum

DM

1.3-sre 2.3-čet 3.3-pet 4.3-sob 5.3-ned …

…

31.3. - pet



Kuhar DopK – 2

PopK – 1

DopK – 1

PopK- 1

DopK – 1

PopK – 2

DopK – 1

Natakar DopN – 4

PopN – 2

DopN – 2

PopN - 2

DopN – 2

PopN – 4

DopN – 2

DopK-urnik za kuhinjo dopoldan

PopK-urnik za kuhinjo popoldan

DopN-urnik za natakarje dopoldan

PopN-urnik za natakarje popoldan

1.1.1.9 Delovni razpored

Delovni razpored je razporeditev posameznega delavca na enem ali več DDMU.

Delovni razpored vsebuje tudi odsotnosti.

1.1.1.10 Delovni koledar in delovna obveza

Delovni koledar določa, kateri dnevi v tednu, mesecu so delavni oz. dela prosti.

Delovna obveza je predpisan delovni čas delavca.

1.1.1.11 Zakonski kriteriji delovnega razporeda

Zakonska določila točno določajo sistem delovnega časa zaposlenih v določeni

panogi.

1.1.1.12 Skrbnik

Skrbnik je odgovorna oseba za pripravo delovnih razporedov skupin oseb.

1.1.1.13 Odsotnosti

Odsotnosti se opredelijo v Ris-u in se prenesejo iz Risa v Armoris. Izjemoma se

odsotnosti opredelijo v Armorisu.

2 Postopek vpeljave rešitve

Postopek je sledeč:

uvedba registracijskega informacijskega sistema RIS4i;

popis uporabnikov (planerjev), ki bodo izvajali razporejanje in določanje

skrbništva uporabnikov nad osebami;

popis delovišč in njihova hierarhična ureditev;

popis delovnih mest ;

seznam delovnih mest po deloviščih;

administracija pravic ;



o za administracijo pravic mora uporabnik imeti dodeljeno vlogo RIS_ARM_A;

o uporabniki morajo za delo z aplikacijo ARMORIS imeti dodeljeno vlogo

RIS_ARM_U;

dodelitev pravic uporabnikom;

o z dodelitvijo pravic uporabnikom se omogoča vpogled nad delovišči in

delovnimi mesti in s tem nad naborom oseb, ki se jih ţeli razporejati;

popis urnikov;

popis razporeditev oseb;

izdelava plana delovišč;

opcijsko: oblikovanje skupin za razpored;

opcijsko: nastavitev funkcijskih hitrih tipk;

izdelava mesečnega, tedenskega ali dnevnega razporeda;

3 Dostop do ARMORISA

Slika 2: Dostop do ARMORISA

Dostop do aplikacije ArmoRis:

Uporabniški moduli

Vnos pregled razporeda (Armoris)-klik na tekst, ki je obarvan črno

Moţna sta dva načina pogleda in izbire menijev:

skladovni pogled;drevesni pogled.

drevesni pogled

Poglede menijev se lahko menja v spodjem delu pregledovalnika menija kot kaţe

slika Prikaz izbire vpogleda.



Slika 3: Prikaz izbire vpogleda

Slika 4: Glavno okno aplikacije – skladovni pogled



Slika 5: Glavno okno aplikacije – drevesni pogled

4 Posebne funkcionalnosti

Slika 6: Oznaka s katero se izklopi meni, da je vidna večja delovna površina

Slika 7: Oznaka za akcijo »Povleci - spusti«



Zgornji oznaki in označujeta, da med tema dvema okvirjema deluje operacija

»Povleci spusti«. Z desnim klikom na moško se razporedi delavca na izbrano

delovišče.

4.1 Pregled matičnih podatkov

4.1.1 Pregled razporeditev zaposlenih

Dostop do pregleda razporeditev se nahaja na meniju: Skrbniški podatki → Delavci.

Na ekranu je izpisan seznam zaposlenih, ki se nahajajo na tistih deloviščih in

delovnih mestih za katere ima prijavljeni uporabnik pravico. Z dvojnim klikom na

izbrano osebo se odpre okno v razporeditve izbrane osebe.

Slika 8: Prikaz razporeditev izbrane osebe

4.2 Nastavitve

Uporabniki, ki imajo vlogo za planiranje (RIS_ARM_U), lahko nastavijo na menijski

ociji Nastavitve:

1. Skrbniške skupine - oblikujejo si skupine, v katerih bodo potem vidne planirane

osebe na razporedu.

2. Za administracijo skupin se izbere meni: Nastavitve → Administracija skrbniških

skupin.



3. Hitre vnosne tipke – za hitrejši vnos razporedov in odsotnosti se lahko urnike in

odsotnosti shrani pod »hitre vnosne tipke«. Dostop do administracije vnosnih tipk

se nahaja na: Nastavitve → Administracija skrbniških vnosnih tipk.

4. Alter arm_oznake – te je potrebno nastaviti v primeru uvozov razporedov iz

excelovh preglednic. Dostop do administracije alter arm.oznak se nahaja na:

Nastavitve → Administracija skrbniških alter arm oznak.

5. Nastavitve – v nastavitvah si uporabnik lahko vklopi pet različnih vrst saldov na

enkrat, razporeditveni zank na mesečnem in tedenskem razporedu in moţnost

uporabe razreševalca. Dostop do nastavitev se nahaja na: Nastavitve →

Nastavitve.

4.2.1 Administracija skrbniških skupin

Najprej je potrebno izbrati skrbnika, če ţe ni prednastavljen, kot prijavljeni uporabnik.

Slika 9: Administracija skrbniških skupin

Primer:

Za uporabnika CIRILAK sta kreirani 2 skrbniški skupini.

Osebe, ki so dodeljene v posamezno skrbniško skupino, se nahajajo v okviru »Delavci

razporejeni na izbrano skupino«.

Osebe, ki niso razporejene v nobeno skupino, se nahajajo v okvirju »Nerazporejeni

delavci«.

Osebo se v skupino razporedi tako, da ţeleno osebo, ki se trenutno nahaja v okvirju

pod »Nerazporejeni delavci« izberete in se z miško postavite nanjo in jo prestavite z

načinom Povleci-spusti na izbrano skupino«. (glej sliko Prikaz podatkov skrbniških

skupin za izbranega uporabnika).

Slika 10: Prikaz vnosa nove skrbniške skupine



Novo skupino na sledeč način:

1. Izbere se skrbnika

2. V prazno polje se vpiše ime skupine in klik na Dodaj

3. Osebe se razporedi v skupine

Vsaki osebi se lahko vpiše zaporedno številko, ki pomeni vrstni red pojavljanja v

razporedu. Zaporedna številka se dobi z desnim klikom na osebo.

Slika 11: Prikaz urejanja podrobnosti skrbniških skupin

Za urejanje zaporedne številke prefiksa in sufiksa se izbira desni klik na miški in

opcija .

4.2.2 Administracija skrbniških vnosnih tipk (urniki, odsotnosti)

Najprej se izbere skrbnika, če le ta ţe ni predpostavljen, kot prijavljeni uporabnik.

Slika 12: Prikaz dodajanja vnosne tipke ter ARM oznake urnika, izbor urnika ali odsotnosti

Na razporedu, kjer se urnik ali odsotnost uporabi se izpiše ARM oznaka urnika

(kratica urnika) ali odsotnosti.

V primeru, da skrbnik ţeli nastaviti hitro tipko stori sledeče:

1. Izbere skrbnika



2. Izbere tipko z gumbom

3. Izbere Id urnika ali Arm oznako ali

odsotnost

Primer: Uporabnik bo na razporedu izbral številko 1, če bo ţelel zaposlenemu vnesti

dopoldanski urnik z ARM oznako ARD. Za popoldanski urnik z ARM oznako ARP bo

izbral 2 itd.

Urnik se shrani pod ţeleno vnosno tipko tako kot je prikazano na sliki Pregled urnikov

in odsotnosti shranjenih pod vnosne tipke za izbranega uporabnika.

.

Slika 13: Pregled urnikov in odsotnosti shranjenih pod vnosne tipke za izbranega uporabnika

Če uporabnik ţeli razpored vnašati s pomočjo »hitrih vnosnih tipk«, mora v razporedu

to tudi označiti:

1. klikne se gumb Vnos preko tipk

2. označi se dan in oseba z razporeda (klik na polje)

3. pritisne se tipka pod katero je vnesen ţeleni urnik ali odsotnost

Za brisanje urnikov se lahko uporabi tipko »Delete«.

Slika 14: Prikaz vklopa vnosa preko tipk na razporedu



4.2.3 Nastavitve

Slika 15: Okno za nastavitve – prvi zavihek

Nastavitve →Nastavitve →Nastavitve-prvi zavihek:

Uporabnik izbere skrbnika

Se opredeli ali se na razporedu prikaţe ARM oznaka delovišča ali/in ARM oznaka

delovnega mesta ali/in ARM oznaka urnika.Na primer: če se ţeli, da se na

razporedu prikazuje oznaka urnika se le ti označijo s kljukico, če se ţeli prikazati

drug razporeditveni znak, pa se izbere delovišče ali delovna mesta, lahko pa tudi

kombinacijo vseh treh.

Na zavihku Razreševalec se s kljukico aktivira razreševalec

Na zavihku Prikaz urnikov se lahko označi:

-Prikaz glede na tip dneva ali

-Prikaz glede na tip dneva in plan

Na zavihku Prikaz odsotnosti se lahko označi:

-Prikaz ARM oznake odsotnosti (oznaka) in/ali



-Slikovni prikaz odsotnosti (slika)

Ko se vpiše vse ţelene zahteve, je potrebno podatke še shraniti z izbiro gumba

»Shrani«.

Nastavitve →Nastavitve →Širina stolpca-drugi zavihek:

Na drugem zavihku se določi širino stolpcev v mesečnem in/ali tedenskem

razporedu. Večja enota px pomeni večjo širino celice in obratno.

Slika 16: Nastavitve-drugi zavihek-Širina stol.

Nastavitve →Nastavitve →Prikaz salda–tretji zavihek

Na tretjem zavihku Prikaz salda se OPREDELI do največ pet saldov, za

izbranega uporabnika, ki so potem vidni na tedenskem in mesečnem

razporedu.



Slika 17: Nastavitve - tretji zavihek - Prikaz salda

Nastavitve →Nastavitve →Komentarji–tretji zavihek:

Izbere se način izpisa komentarjev:

Ročen vnos

Vnos preko šifranta

Ročen vnos in vnos preko šifranta

Dodajanje komentarjev:

Klik Dodaj

Šifra

Opis



Slika 18: Nastavitve-četrti zavihek-Komentarji

Nastavitve →Nastavitve →Ostalo:

Nastavi se prvi dan za prikaz tedenskega razporeda.



5 Priprava plana delovišč

Z mesečnim planom potreb se opredeli število potreb po različnih delovnih mestih in

urnikih. Mesečni plan delovišč je potrebno vnesti kadar se dela z Razreševalcem.

5.1 Uporaba filtra na planu

Filtri pomagajo zoţiti nabor podatkov, kar omogoča programu da se hitreje odziva na

spremembe uporabnika. Namen filtrov je:

-prikaz podatkov, ki nas zanimajo

-hitrejše delovanje aplikacije

Za mesečni plan potreb je potrebno definirati sledeče:

Obdobje

Delovišča

Delovna mesta



Filtri se vklopijo, ko se na planu izbere gumb Osveţi.

Slika 19: Prikaz gumba osveţi na planu, kjer se vklopi filter

Slika 20: Prikaz prvega zavihka filtra za plan delovišč

Slika 21: Prikaz drugega zavihka filtra na planu delovišč

Za generiranje plana je potrebno izbrati:



Obdobje

Koledar

Tip dneva

Vsebina teh podatkov v šifrantih je odvisna od prednastavitev v Ris4i.

Opis:

Najprej je potrebno izbrati skrbnika za katerega se ureja plan potreb

- označena opcija prikaţe podatke,

ki so v plan ţe vneseni. Če se ţeli vpisati nove podatke, je potrebno opcijo

odznačiti, da zapis vrne tudi ostale kombinacije DDMU ( delovišč, delovnih

mest in urnikov). Če plana za izbrani mesec še ni vpisanega in obstoji opcija

delovišč.

5.2 Vnos plana delovišč – prvi vnos

Uporabnik dela s podatki, za katere ima pravico.

Prvi vnos potreb po delavcih na posameznem delovišču v posamezni urnik se izvaja

ročno. Opredeliti je potrebno število delavcev na:

delovišču;

delovnem mestu;

urniku

v delovnem dnevu v izbranem mesecu

Slika 22: Prikaz plana

V planu se prikaţejo povezave DDMU-jev v odvisnosti od pravic skrbnika. Urniki, ki se

na teh dveh kombinacijah pojavijo, so tisti, ki jih imajo osebe na teh deloviščih in



delovnih mestih dodeljene preko registracijske skupine. Več urnikov povezuje

registracijska skupina v Ris-u.

Slika 23: prikaz prve menijske vrstice

Orodna vrstica pomaga pri vnosu plana:

- izbor ţelenega meseca

- osveţitev podatkov

- generator plana glede na delovišča, delovna mesta, urnike, tip dneva

- pri brisanju vrednosti s plana označite gumb ‘Briši’ s postavitvijo na polje iz

katerega se briše vrednost

- oznake številk za vpis števila zaposlenih v

celico. Izbira npr. 1 in označitev celice v planu kjer se vnese ţelena vrednost.

- ta dva gumba sluţita za povečevanje ali zmanjševanje vrednosti v celicah.

- ta opcija se uporabi pri vnosu enakih vrednosti v razporedu za eno

osebo. Ob vnosu celice od začetne do končne celice, se opcija samodejno izključi.

- na klik »Search« filtra na puščico ▼ se lahko

vklopi iskanje podatkov po poljih. V polje se vpiše ţeleno besedilo, v padajočem

meniju pa izberete stolpce za iskane podatke.

Slika 24: Druga menijska vrstica



Pod kombinacijo delovišče in delovno mesto so naštete vse kombinacije delovišč in

delovnih mest za katero ima prijavljeni uporabnik pravico do vpogleda.

- seznam kombinacij delovišč in

delovnih mest za katere ima posamezni skrbnik pravico za vpogled.

- Minimalno in maksimalno število oseb, razporejenih na tej kombinaciji

delovišča in delovnega mesta s tem urnikom.

- Številke od 1-30 / 31 so številke dni v mesecu.

S ponovnim klikom na orodno vrstico se funkcija izklopi.

Za vnos plana je potrebno:

Izbrati število iz orodne vrstice, glede na potrebe

Klik na celico (DDM in dan)

- Z rdečimi oznakami je označen zadnji vnos. Po gumbu Osveţi trikotnik izgine.

Pri povečevanju vrednosti se najprej izbere številko (od 1-10), za kolikor se povečuje

izbrana vrednost v matriki in se označi ali glede na to ali se vrednost v celici

povečuje ali zmanjšuje. Na označenih celicah se izvajajo spremembe.

Slika 25: Primer posamičnega vnosa plana



Slika 26: Primer brisanja in prištevanja vrednosti

Pri povečevanju vrednosti se najprej izbere številko (od 1-10), za kolikor se povečuje

izbrana vrednost v matriki in se označi ali glede na to ali se vrednost v celici

povečuje ali zmanjšuje. Na označenih celicah se izvajajo spremembe.

5.3 Skupinski vnos za več celic hkrati

Slika 27: Vnos z opcijo »Več celic hkrati«

Za delovna mesta in urnike se lahko omogoči vnos več podatkov v eni vrstici (opcija

):

se označi gumb Več celic hkrati,

se izbere število, ki naj se prenese na več celic

označi se začetno in končno celico za katere je potrebno vnesti vrednosti.

Program samodejno vpiše ţeleno vrednost od prve do zadnje označene celice.

Da je vklopljena opcija »Več celic hkrati«, se napiše tudi v označen komentar, kot je

prikazano na sliki Vnos z opcijo »več celic hkrati«.

Na enak način se lahko tudi briše vrednosti s tem, da se označi gumb in izbere

celice, ki naj bodo brisane.



5.4 Generiranje plana

Postopek generiranja plana je sledeč:

Klikne se na orodno vrstico gumb »Generiraj plan«

Klikne se gumb »Generiraj plan«

Izbere se Datum od in Datum do

Izbere se koledar

Izbere se tip dneva

Slika 28: Postopek generiranja plana

6 Priprava delovnega razporeda

Na meniju je moţno vnašati in pregledovati mesečni, tedenski in dnevni razpored.

6.1 Uporaba filtrov na razporedih

Filtri pomagajo zoţiti nabor podatkov, kar omogoča programu, da se hitreje odziva na

spremembe uporabnika. Kriterije za izpis podatkov se izbere tako, da se označi s

kljukico ţeleno opcijo.

Slika 29: Gumb osveţi vam ponudi filter na mesečnem in tedenskem razporedu



Na gumbu Osveţi se vklopi filter, kjer se vpiše ţelene pogoje.

Slika 30: Prikaz filtra na razporedu

Filter na razporedu je sestavljen iz treh zavihkov. Na prvem se izbere delovišče, na

drugem delovna mesta, na tretjem pa osebe, ki jih je potrebno razporediti. V primeru,

da se prvo polje (npr. Naziv delovišča) označi s kljukico, se označijo vsa delovišča na

filtru. Enako velja za delovna mesta. Osebe so ţe izbrane, glede na izbrano

kombinacijo delovišč in delovnih mest. Kljukice se lahko tudi odstrani, če se določene

osebe ne ţeli videti na razporedu.

6.2 Mesečni razpored

Pred začetkom vnosa podatkov, se mora nastaviti ţeleni mesec in izbrati skrbnika, če

le ta še ni izbran. Podatke, ki jih program najprej prikaţe, če skrbnik ni izbran, so

podatki trenutno prijavljenega uporabnika.

- izbira skrbnika

- nastavitev začetka dneva, meseca in leta

(izbor katerega koli dneva v mesecu, prikaţe rezultat za 30 dni)



- osveţevanje podatkov.

V razporedu se izpiše seznam oseb. V razpored se vzdrţuje seznam oseb, odsotnosti

in razporeditve oseb na DDMU.

Urnike osebe pridobijo iz RIS-a, glede na to, v kateri registracijski skupini (Ris4i) so.

Oseba se lahko znotraj enega dneva razporedi na več DDMU-jev.

V primeru potrjene celodnevne odsotnosti, osebe ni mogoče razporejati.

Slika 31: Primer vnosa mesečnega razporeda

Primer 1: Brnot Pia je na dan 8.9.2008 razporejena na osnovni urnik z oznako »ARD«,

vendar, ker je na bolniški »BOL«, ima vnos razporeditve in odsotnosti.

Barve urnikov so nastavljive v šifrantu urnikov. Ureja jih lahko skrbnik, ki ima

RIS_ARM_A pravico.

Tako kot pri vnosu plana, se tudi tukaj nahajata dve menijski vrstici. Prva vrstica

pomaga pri vnosu podatkov, druga vrstica pa sluţi za prikaz in urejanje podatkov v

matriki.

Slika 32: Prva menijska vrstica na razporedu

- nastavitev začetka dneva, meseca in leta

- osveţi podatke

- izbira odsotnost in nato določitev celice v matriki kamor se

vnaša

- izbira vnosa urnikov in določitev celice za namestitev urnikov

- uporaba funkcijskih tipk



- na klik »Search« filtra na puščico ▼ se vklopi polja

v planu za iskanje ţelenih podatkov. V polje se vpiše ţeleno besedilo, v padajočem

meniju pa se izbere stolpce po iskanih podatkih.

-Urno razporejanje (od do)

-spodnja orodna vrstica za vnašanje komentarja

Slika 33: Prikaz druge menijska vrstice na razporedu, ki sluţi za ureditev podatkov v matriki

Uporabnik lahko izbira med dvema različnima načinoma vnosa podatkov:

posamično;

skupinsko (več celic hkrati).

Pri večjih količinah podatkov in velikem naboru oseb za razporejanje je uporabniku v

pomoč orodna vrstica v kateri se izpiše matična številka ter priimek in ime osebe za

katero se trenutno ureja podatke.

Slika 34: Razpored, na katerem se vidi, za katero osebo se trenutno ureja podatke

Razliko med planiranim in dejanskim stanjem se dobi, če na mesečnem razporedu

izberete gumb , ki nahaja v desnem zgornjem kotu mesečnega

razporeda. Da aplikacija prikaţe razliko je potrebno podatke osveţiti tako, da izberete

gumb »Osveţi«. Aplikacija v spodnji vrstici razporeda napiše razlike.



Slika 35: Razlika med planiranim in dejanskim stanjem

Opis slike Razlika med planiranim in dejanskim stanjem:

Pregleduje se podatke za delovišče »Produkcija« in delovno mesto »Grafični

oblikovalec«. V sekciji pod nerazporejeni se vidi npr. za dan 1.3.2009, da je v

mesečnem planu za ta dan planiran en delavec v dopoldanski izmeni in en delavec v

popoldanski izmeni. Na dan 2.3.2009 je v dopoldanski izmeni razporejen en delavec

preveč.

6.3 Tedenski razpored

Od mesečnega se tedenski razlikuje v razliki časovnega obdobja za katerega se

pregledujejo podatki (mesečno ali tedensko).

Vnos urnikov in odsotnosti, tako posamičnih kot skupinskih je enako kot pri

mesečnem razporedu.

Slika 36: Prikaz tedenskega razporeda

Z izbiro gumba »Osveţi«, se pripravi podatke za izbrani teden. Datum se nastavi tako,

da izbere opcijo .

Ko se odpre okno tedenski pregled, program privzeto nastavi trenutni teden v okviru

katerega se nahaja tekoči dan. Dan začetka je datum ponedeljka iz tekočega tedna.



6.4 PlugIn

PlagIn je vmesnik ali bliţnjica preko katere pridemo do mesečnega, tedenskega in

dnevnega razporeda. PlagIn-i so dodatna funkcionalnost. Do PlagIn-ov se dostopi s

klikom na modul Armoris-RIS4i razporedi.

PlugIn-i omogočajo:

-dostop z manj klikanja

-hitrejše delovanje

Slika 37: Dostop do PlugIn

V naslednjem koraku se izbere razpored.

Slika 38: Razporedi preko PlugIn



Slika 39: Mesečni razpored na PlugIn

6.5 Tiskanje/Izvoz

V Mesečnem in Tedenskem razporedu izberemo tiskanje ali izvoz z gumbom

Tiskanje/Izvoz.

Na prvem zavihku Skupine se izbere katere skupine se natisne ali izvozi.

Slika 40: Tiskanje/izvoz-izbor skupin

Na drugem zavihku se izbere:

-obdobje razporeda, ki se tiska, izvozi

-tip izpisa (barvni, črno beli izpis)

-opcija izbire, ki se označi s kljukico:

Prikaz nazivov skupin

Tiskanje legende

Tiskanje komentarjev

Tiskanje vsake skupine posebej



Slika 41: Tiskanje/izvoz-opcije tiskanja

6.5.1 Vnos razporeda posamično (velja za mesečni in tedenski

razpored)

6.5.1.1 Vnos urnika

Slika 42: Vnos urnika v razpored

Z izbiro urnika za določeno osebo se odpre okno v katerem se izbere

kombinacijo delovišča, delovnega mesta in urnika.

V Armoris se prenašajo urniki iz predhodnih nastavitev v Ris-u.

Ena oseba ima lahko več urnikov.



6.5.1.2 Urejanje urnika, urni vnos razporeda, dodajanje komentarja v

razpored ter prikaz podrobnosti

Z desnim klikom na ţeleno celico se izbere dve moţnosti:

Uredi in

Prikaţi podrobnosti

Slika 43: Izbira opcije Uredi in Prikaţi podrobnosti

Slika 44: Prikaz urejanja urnika, urno planiranje, dodajanje komentarja

V zgornjem padajočem meniju se izbere urnik, za katerega se lahko doda urno

planiranje (Ura od do). Urnik se za izbrano celico lahko briše.

V okno Komentar se vpiše komentar k urniku ali odsotnosti.

Slika 45: Prikaz dodanega urnega planiranja ter vnos komentarja

Vnos komentarja je mogoč tudi v spodnji orodni vrstici:

-kvadratek pred komentarjem se označi s kljukico

-vpiše se komentar

-označi se kljukica za komentarjem

-v prvem spustnem seznamu se izbere delovišče

-v drugem spustnem seznamu se izbere delovno mesto



Na izboru opcije Prikaţi podrobnosti sta dva zavihka:

-Info, kjer se izpiše informacija o:

;ime in priimek

;dan

;urnik,

;ura

;delovišče

;delovno mesto

;kreiral

;spremenil

;komentar

;opis urnikov

Slika 46: Podrobna informacija o razporeditvi

-Log, kjer je zabeleţena zgodovina

;ime in priimek

;dan

;status (brisano, dodano)

;dne



;urnik,

;delovišče

;delovno mesto

;kreiral

;spremenil

;komentar

Slika 47: Podrobna informacija o spremembah

6.5.2 Vnos odsotnosti

Postopek vnosa odsotnosti:

1. Klik na ikono izbrane odsotnosti

2. Klik na celico v razporedu

3. Vpis podatkov o odsotnosti

Odobrene odsotnosti se prenesejo iz Ris-a. Vzdrţevanje odsotnosti je moţno tudi v

Armorisu.



Slika 48: Vnos odsotnosti

Odsotnosti se vnese s klikom na gumb .

Izbrana odsotnost ostane aktivna dokler je uporabnik ročno ne izklopi s ponovnim

klikom na gumb izbrane odsotnosti.

Ko je odsotnost izbrana se določi celico oz. dan v tednu in osebo, ki ji pripada ta

odsotnost ter vpiše podatke o odsotnosti (čas, namen, opis).

Glede na izbrano opcijo v nastavitvah (Prikaz odsotnosti) se v celici izpiše:

-Prikaz ARM oznake odsotnosti in/ali

-Slikovni prikaz odsotnosti

Slika 49: Primer vnosa odsotnosti z ARM oznako in slikovnim prikazom

Brisanje razporeditev poteka enako kot v planu delovišč.



Izbira gumba in oznaka celice, kjer je potrebno brisati vrednost/i.

Brisanje odsotnosti in razporedov (lahko tudi sledeči način) poteka na sledeči način:

Klik v celico razporeda

Desni klik

Uredi

Izberi urnik in/ali odsotnost

Gumb Briši

6.5.3 Vnos razporeda skupinsko z opcijo »Več celic hkrati« (velja

za mesečni in tedenski razpored)

6.5.3.1 Vnos urnika

Slika 50: Vnos urnika z opcijo »več celic hkrati«

Vnos urnika v »Več celic hkrati« se izvede z izbiro gumba in nato

. Prikaţe se komentar »Pričetek vnosa urnikov v več celic hkrati«.

Okno za izbiro urnika je enako kot pri posamičnem vnosu urnika. «. «. Za vnos

komentarja k urniku glej poglavje Dodajanje komentarjev k urniku/urno planiranje

Vnos odsotnosti

Slika 51: Vnos odsotnosti z moţnostjo »Več celic hkrati«

Okno za izbiro odsotnosti je enako kot pri posamičnem vnosu. Zraven gumba

odsotnosti je opisana izbrana odsotnost. Nato se izbere opcija »Več celic hkrati« in se

izbere še začetno in končno celico v razporedu na katere se ţeli prenesti izbrano

vrednost.



Razliko med planiranim in dejanskim stanjem se dobi, če na mesečnem razporedu

izberete gumb , ki nahaja v desnem zgornjem kotu mesečnega

razporeda. Da program prikaţe razliko je potrebno podatke osveţiti tako, da izberete

gumb »Osveţi«. Program v spodnji vrstici razporeda napiše razlike, kot je prikazano na

spodnji sliki.

Slika 52: Razlika med planiranim in dejanskim stanjem

6.5.4 Urno razporejanje

Na mesečnem ter tedenskem razporedu je moţno urno planiranje. Postopek:

1. S kljukico se Označi urno planiranje ter opredeli čas razporeda v polji od

in do

2. Za tem se klikne na zavihek Urniki kjer se izbere ţeleni urnik

3. Izbere se celica kamor se vrednost vnese.

Slika 53: Postopek urnega planiranja

Opcijsko se z desnim klikom na miški:

uredi ali briše urnik,



vnese ali uredi ure,

vnese komentar

podrobnosti, zgodovina (pregled sprememb, uporabnik, spremenil)

7 Tedenski vnos urnih razporedov

Tedenski vnos urnih razporedov omogoča planiranje po urah za izbrani dan v tednu.

Pri tedenskem urnem razporedu se izbere sledeče:

izbere se teden,

izbere se skrbnik

Izbere se delovišče

izbere se delovno mesto

izbere se zaposleni

za vsak dan v tednu se izbere urnik za zaposlenega

za vsak dan se lahko dodatno določi čas vstopa in izstopa (od - do uro)

za vsak dan se lahko določi odsotnost(klikne se na ikono odsotnosti)

za brisanje razporeda se klikne gumb Delete.

za kopiranje razporeda za druge dni v tednu se izbere gumb Kopiraj



Slika 54: Primer tedenskega vnosa urnih razporedov

8 Dnevni vnos razporedov

Dnevni vnos razporedov je vnos razporedov na nivoju enega dneva.

Do dnevnih razporedov se dostopi v meniju:

Planiranje-razporedi => Dnevni vnos razporedov

Slika 55: Orodna vrstica na dnevnem planu

Postopek za vnos podatkov v dnevni razpored:

Najprej se izbere skrbnika,

nato se izbere dan na katerem se ţeli razporejati osebe. To se stori tako, da

se izbere ţeleni datum in se izbere gumb »Osveţi«. Do ţelenega datuma se je

potrebno pomikati z izbiro znakov >> ali <<. Datum se izbere s pomočjo

koledarja Izberi dan.

Slika 56: Primer izbora datuma iz koledarja

Nadaljuje se na gumbu »Osveţi« kjer se vpiše pogoje za prikaz podatkov s pomočjo

filtra. V filtru se na posameznih zavihkih izbere pogoje.



Slika 57: Dnevni razpored

V posameznih okvirjih so prikazani naslednji podatki:

o Levi okvir - drevo Delovišč, Delovnih Mest in Urnikov – prikaz ţe razporejenih

oseb na DDMU-je

o Desni zgornji okvir - odsotne osebe

o Srednji desni okvir – nerazporejene osebe

o Spodnji desni okvir - ţe razporejene osebe – te osebe se lahko vidi v levem

okvirju, kot razporejene na določen DDMU.

Osebe se razporedi tako, da se jih izbere v desnem okvirju, kjer so prikazani

nerazporejeni delavci in se jih razporedi na določeno kombinacijo DDMU v levem

okvirju po načinu Povleci-spusti.

Na način Povleci-spusti se odrazporedi osebo.

Na dnevnem razporedu se lahko uporabi urno planiranje. To omogoča opcija desno

zgoraj:

-Urno planiranje, katerega se označi s kljukici

-od (čas od)

-do (čas do)

-z načinom Povleci-spusti se osebo razporedi na DDMU



Slika 58: Razporejanje v dnevnem razporedu

Z dvoklikom na osebo se nam odprejo podrobnosti o osebi.

Na dnevnem razporedu se lahko uporabi urno planiranje. To omogoča opcija desno

zgoraj:

-Urno planiranje, katerega se označi s kljukici

-od (čas od)

-do (čas do)

Z dvoklikom na osebo se nam odprejo podrobnosti o osebi.



Slika 59: Podatki o delavcu

8.1 Kopiranje in brisanje dnevnega razporeda

Spremembe na dnevnem razporedu se dela tudi s pomočjo kopiranja in brisanja

posameznih razporedov na določeni dan ali za daljše časovno obdobje.



Slika 60: Kopiranje in brisanje razporeda

8.1.1 Kopiranje dnevnega razporeda

Dnevni razpored se kopira s klikom na gumb , ki se nahaja v desnem

zgornjem kotu na dnevnem razporedu. Odpre se okno »Kopiranje plana v izbrano

obdobje«.

Slika 61: Vpis pogojev za kopiranje dnevnega razporeda

Opis podatkov:

Izvorni datum – izvorni datum pove kateri dnevni razpored se kopira. Kot

izvorni datum program določi datum trenutnega dnevnega razporeda.

Datum od – začetni datum od katerega obdobja se kopira dnevni razpored



Datum do – končni datum do katerega se kopira dnevni razpored.

Brisanje obstoječih razporedov zaposlenega v izbranem obdobju – če ţelite

brisati podatke za izbrano obdobje je potrebno okvirček označiti s kljukico.

8.1.2 Brisanje dnevnih razporedov

Brisanje dnevnih razporedov skrajša čas brisanja podatkov iz razporeda. Osebe na

določene dneve, kjer se brišejo razporeditve z razporeda postanejo po brisanju

nerazporejene in se jih vidi v srednjem desnem okvirju kot nerazporejeni.

Brisanje dnevnih razporedov izvedete tako, da se izbere gumb Brisanje, ki je v

desnem zgornjem kotu.

Slika 62: Brisanje dnevnega razporeda

Ko se izbere gumb »Brisanje« se odpre okno kamor se vpiše obdobje za brisanje

razporeda. Privzeto se v oba polja »Datum od« in »Datum do« vpiše datum iz dnevnega

razporeda katerega se pregleduje.

8.2 Urno razporejanje

Na dnevnem razporedu je moţno urno planiranje. Postopek:

1. S kljukico se Označi urno planiranje ter opredeli čas razporeda v polji

od in do

2. Za tem se izbere zaposlenega za katerega se vnese urno planiranje in

le-tega razporedi na ţeleni DDMU



Slika 63: Primer urnega razporejanja na dnevnem razporedu

9 Razreševalec (solver)

Razreševalec je dodaten modul, ki ga je potrebno dokupiti. Je pripomoček za

avtomatsko razporejanje zaposlenih na podlagi plana potreb. Skrajša čas

razporejanja in vrne najbolj optimalno rešitev za določeno kombinacijo DDMU glede

na podane parametre ter na podlagi plana potreb za določeno kombinacijo DDMU.

Program ponuja moţnost pregledovanja razrešenih rešitev. Uporabnik se odloči za

rešitev, ki se najbolj pribliţa zahtevam uporabnika in se lahko shrani kot končna

rešitev.

9.1 Delovanje razreševalca

Razreševalec pripravi optimalno rešitev, če se izvaja manjša količina podatkov

kombinacije delovišč in delovnih mest. Priporoča se večkratno delno izvajanje

razreševalca. Na osnovi delnih rešitev se zagotovi celotni razpored. Razreševalec se

lahko večkrat poţene za enako zahtevo z različnimi pogoji in na se koncu shrani

najbolj optimalen rezultat. Ročno se lahko določi minimalni čas počitka med

posameznimi urniki in čas iskanja ustrezne rešitve. V primeru, da se pogojev oz.

zahtev ne omeji, porabi razreševalec za iskanje rešitev več časa, v nekaterih primerih

pa do rešitve v času, ki ga ima na voljo, sploh ne bo prišel.

Cilj razreševalca je, da ponudi rešitev, ki se najbolj pribliţa omejitvam.



Odsotnosti se prenesejo iz Ris-a, ostale odsotnosti se vnese v ArmoRis-u, ostala polja

v razporedu pa dopolni razreševalec. Razporedi toliko oseb kolikor je določeno v

mesečnem planu potreb.

9.2 Uporaba razreševalca

Slika 64: Dostop do razreševalca

Razreševalec se aktivira v menijski vrstici v Mesečni razpored in Tedenski razpored.

Da se razreševalec lahko aktivira v orodni vrstici, ga je potrebno predhodno vklopiti v

nastavitvah in sicer meni Nastavitve -> Nastavitve za določenega uporabnika.

Ob izboru gumb »Razreševalec«, se odpre okno za vpis kriterijev za razreševanje.

Slika 65: Vpis kriterijev za razreševalec - prvi zavihek

Najprej je potrebno izbrati obdobje za katerega se ţeli priti do ţelenih rezultatov.



Na zavihku »Dodatni pogoji« se izbere:

Pred generiranjem, brisanje vseh zapisov plana za izbrano obdobje – če so

podatki ţe vneseni za izbrano obdobje, se jih lahko predhodno pobriše z

oznako s kljukico pred tekstom.

Ob generiranju se obstoječi zapisi prepišejo -če se naj podatki v razporedu

ohranijo, se to označi s kljukico.

Čas razreševanja – koliko časa ima razreševalec, da pride do optimalne

rešitve.

Minimalen čas počitka – kolikšen je minimalen čas počitke med

posameznimi urniki.

Slika 66: Vpis kriterijev za razreševalec - drugi zavihek

Na drugem zavihku »Izbor delavcev« se izbere za katere osebe za razporejanje.

Nasvet: »Na enkrat se razrešuje le eno kombinacijo delovišča in delovnega mesta«.

Potrebno je izbrati take osebe (ne nujno vseh), ki so razporejene na enakih DDMU-jih

v okviru ene zahteve za razreševanje.



Slika 67: Vpis kriterijev za razreševalec - tretji zavihek

Izbor ţelenih DDMU-jev za razporejanje se posreduje solverju kot zahtevo za

razreševanje in zatem se izbere gumb »Zaţeni razreševalec«.

Na zaslonu se pojavi obvestilo:

Slika 68: Postopek pošiljanja zahteve na streţnik v procesu razreševanja



Slika 69: Sporočilo o iskanju rešitve v procesu razreševanja

Opis:

Zaporedna številka zahteve je – številka zahteve je pomembna, če se

pregleduje ţe rešene zahteve za nazaj, ker se mora izbrati številko zahteve.

Razreševanje – obdobje za katerega se išče rešitev

Čas priprave podatkov – koliko časa program potrebuje za pripravo podatkov.

Predviden čas razreševanja – se nastavi pri podajanju zahtev. Če program v

tem času ne najde rešitve, je postopek potrebno ponoviti in zmanjšati

zahteve.

Od pričetka razreševanja je minilo - podatek vam pove koliko časa

razreševalec dela.

Dolţina minimalnega počitka – je nastavljiv parameter pri vpisu zahtev za

razreševanje in pomeni minimalen čas počitka med eno in drugo

razporeditvijo.

Po zaključku se prikaţe sporočilo:





Program vrne sporočilo:

Slika 70: Končni rezultat razreševalca

Razreševalec pripravi razporede in sporoči na katere kombinacije DDMU ni mogel

razporediti oseb in kje so odstopanja. Te kombinacije so opisane pod

»Nerazporejeno«.

Da program prikaţe rezultat v razporedu, je potrebno izbrati gumb »Prikaţi«.

Razreševalcu se lahko pošlje več zaporednih zahtev za razreševanje, na koncu se

shrani tista rešitev, ki najbolj ustreza. Razreševanje se lahko izvaja večkrat.

Uporabnik ima moţnost rešitve shranjevati. Shranjene rešitve se pregleduje v zavihku

Pregled zahtev. Vsako rešitev s strani razreševalca je moţno dodatno ročno urejati.



Slika 71: Vrnjen rezultat razreševalca

Ko se izbere gumb »Prikaţi«, program dobljeno rešitev razreševalca prikaţe v

mesečnem ali tedenskem razporedu. Za tiste kombinacije DDMU za katere ne najde

rešitve, pa izpiše v sekcijo pod nerazporejeno. Če je oseb na razporedu več kot je

potreb na določen DDMU določeno v planu, v celicah prikaţe znak , kar

pomeni, da se ta oseba ni razporejena. Ta znak izgine takoj, ko se rezultat shrani z

gumbom »Shrani«. Takrat izgine tudi sekcija, kjer so prikazani nerazporejeni. V bazo

se zapišejo samo ustrezne razporeditve.

Slika 72: Končna rešitev dobljena z razreševalcem

9.3 Pregled zahtev razreševalca

Do pregleda zahtev se pride tako, da se na mesečnem ali tedenskem razporedu

izbere gumb »Razreševalec« in odpre se okno z dvema zavihkoma:

Razreševalec – ob zagonu razreševalca se vnese zahteve za razreševanje.

Pregled zahtev – po končanem razreševanju se lahko poljubno pregleduje

najdene rešitve.



Slika 73: Pregled zahtev razreševanja

Zahtevo, ki se ţeli pogledati, je potrebno označiti s kljukico in zatem se pokaţe

moţnost izbrati naslednje gumbe:

Prikaţi rezultat – prikaţe izbrano zahtevo v razporedu

Prikaţi podrobnosti – prikaţe podrobnosti zahteve

Briši/prekini zahtevo – briše trenutno zahtevo

Osveţi pregled zahtev – osveţi pregled zahtev

Opusti – zapre se okno za pregled zahtev



Prostor za vaše zapiske

Documents

RIS4i - ARMORIS Modul planiranje in razporedi · 8 dnevni vnos razporedov ... slika 45: prikaz dodanega urnega planiranja ter vnos komentarja .....39 slika 46: podrobna informacija