IPHONE 5 - EVENT PLANNING FOR LAUNCHING PRODUCTdinhtienminh.net/wp-content/uploads/2013/08/KICH_BAN_EVENT_Iphone5.pdf · Điều hòa nhiệt độ trong phòng. Lễ tân trước

IPHONE 5 - EVENT PLANNING FOR LAUNCHING PRODUCT GV: Ths ĐINH TIÊN MINH

Danh sách nhóm

1. Trần Thị Thùy Linh – NT3

2. Hoàng Trần Uyển Nhi - NT3

3. Đào Vũ Tiến Nhựt – NT3

4. Võ Hoàng Oanh – NT2

5. Mạch Lê Bội Quân – NT3

6. Trần Lệ Quân – NT3

7. Nguyễn Thị Như Quỳnh - NT2

8. Lê Thanh Tú – NT3

9. Nguyễn Yến Vy – NT3

NHÓM 1

NHÓM 1

IPHONE 5 - EVENT PLANNING FOR LAUNCHING PRODUCT

NHÓM 1

Page 1

MỤC LỤC

1. OVERVIEW ....................................................................................................................... 2

a) Thông tin đơn vị tổ chức: .................................................................................................. 2

b) Tổng quan sự kiện ............................................................................................................ 2

2. Ý TƢỞNG BAN ĐẦU .......................................................................................................... 2

3. TIMELINE CHƢƠNG TRÌNH ............................................................................................ 3

4. THIẾT KẾ TRANG TRÍ ..................................................................................................... 5

a) Phân chia khu vực: ........................................................................................................... 5

b) Nội dung hình ảnh trình chiếu trên màn hình .................................................................... 5

5. HẬU CẦN ........................................................................................................................... 6

a) Phân chia hậu cần theo khu vực : ...................................................................................... 6

i. Khu vực tiếp khách: ........................................................................................................ 6

ii. Khu vực diễn ra sự kiện: ................................................................................................. 6

iii. Khu vực tiệc nhẹ, buffet: .............................................................................................. 6

b) Phân chia hậu cần theo timeline chƣơng trình ................................................................... 7

c) Danh sách các trang thiết bị - dịch vụ cần thiết: ................................................................11

6. KHÁCH MỜI .....................................................................................................................12

7. NGƢỜI PHÁT BIỂU ..........................................................................................................14

a) Phần 1: ...........................................................................................................................14

b) Phần 2: ...........................................................................................................................15

8. PHỎNG VẤN .....................................................................................................................16

a) Danh sách khách mời báo chí: .........................................................................................16

b) Phần phỏng vấn báo chí (câu hỏi dự kiến và câu trả lời) ...................................................19

9. RỦI RO ..............................................................................................................................21

a) Bố trí phòng hội nghị .......................................................................................................21

b) Hình ảnh minh họa màn hình TV Paranoma ....................................................................22

c) Mẫu thông cáo báo chí ( đƣợc đính kèm trong Press kit) – đính kèm ..................................22

d) Thẻ nhà báo ....................................................................................................................23

e) Slide màn hình TV – đính kèm .........................................................................................23


NHÓM 1

Page 2

1. OVERVIEW

a) Thông tin đơn vị tổ chức:

Tên đơn vị: agency ___________________

Người nắm chính: ____________________

Điện thoại: __________________________

b) Tổng quan sự kiện

Mục đích: APPLE GIỚI THIỆU SẢN PHẨM IPHONE 5

Ngày dự định: 12/09/2012

Địa điểm: Yerba Buena Garden (San Francisco – California State)

Thời gian bắt đầu: 8.00 am

Số lượng khách mời: 1500 người (khách mời báo chí: 200 người)

Người phát biểu: Tim Cook ( CEO Apple)

Phillip W. Schiller ( Senior Vice President – Worldwide

Marketing)

Nghỉ giải lao: Có – 10 phút

Tiệc nhẹ: Có – Buffet

Ngân sách cho phép: 1 tỷ USD

2. Ý TƢỞNG BAN ĐẦU

Khi khách mời bước vào căn phòng, các màn hình sẽ chiếu các hình ảnh thể hiện

thành công của Apple từ trước đến nay, bao gồm:

Các sản phẩm của Apple: iPad, iPod, iPhone 2 iPhone 4S

Các bảng biểu về doanh thu Apple

Hình ảnh người hâm mộ chờ đợi để được cầm trên tay các hình ảnh của Apple

Hình ảnh được chiếu với 3600 không gian. Tạo cho khách mời cảm giác

choáng ngợp vì sự hoành tráng, và hình ảnh thành công của Apple từ trước

đến nay.

Đặc biệt, màu sắc chủ đạo của căn phòng sẽ là trắng, đen và xám – 3 màu chính của

Iphone.


NHÓM 1

Page 3

Đồng hồ đếm ngược, đến giây 0

Các màn hình và đèn trong phòng tắt.

Tim Cook – CEO của Apple xuất hiện. Giới thiệu với truyền thông và khách mời về

sản phẩm mới nhất.

Lấy ý tưởng từ công nghệ 3D tương tác thực của Iphone 5, hình ảnh Iphone 5 sẽ thể

hiện bằng hình ảnh 3D phóng lớn ngay tại bục diễn giả. Mọi người sẽ được chiêm

ngắm hình ảnh chiếc điện thoại được mong đợi nhất bằng góc độ 3D (xem phần phụ

lục).

Sau đó, Tim Cook sẽ lần lượt giới thiệu về các đặc tính cũng như các chức năng mới

của Iphone 5. Từng tương tác của ông với điện thoại Iphone sẽ được thể hiện trên

hình ảnh 3D để mọi người đều được ngắm nhìn.

Kết thúc chương trình, một lần nữa, các màn hình được mở lên, hình ảnh chiếc

Iphone 5 sẽ được trình chiếu, phóng to, xoay 3600 để khách mời một lần nữa được

ngắm nhìn từng chi tiết nhỏ nhất của chiếc điện thoại đỉnh cao này.

3. TIMELINE CHƢƠNG TRÌNH

Thời gian Công việc thực hiện Ngƣời thực hiện

7.00 a.m Công tác chuẩn bị lần cuối – checklist - Ban Hậu cần

7.45 a.m Đón khách + phóng viên (phát Press kits cho

phóng viên)

- Hậu cần (hướng

dẫn, lễ tân)

8.00 – 8.20

Ổn định

Giới thiệu lại những dòng sản phẩm đời trước

của hãng Apple (10 mins)

Khai mạc buổi Giới thiệu Sản phẩm Iphone 5

(5 mins)

- MC – Philip W.

Schiller

- Màn hình TV

(chiếu hình ảnh,

thông tin gì)

8.20 –8.25

Thông báo việc ra mắt Iphone 5

Đèn, màn hình trong phòng tắt.

Sau khi MC thông báo, đợi mọi người ổn định

và tập trung vào sự kiện. (5 mins)

- MC

- Hậu cần


NHÓM 1

Page 4

8.25 -8.35

CEO bước ra

Giới thiệu đôi nét về sự hình thành, ý tưởng

sản phẩm (10mins)

Hình ảnh 3D của Iphone 5 đặt ở giữa phòng.

- Tim Cook

- Hậu cần

- Màn hình 3D

8.35 – 9.20

CEO giới thiệu về những tính năng mới của

Iphone 5 và thực hiện tương tác trên điện thoại

của mình.

(Hình ảnh tương tác sẽ được thể hiện trên hình

ảnh 3D )

- Tim Cook

- Hậu cần

9.20 – 9.30

Màn hình TV bật – thể hiện chi tiếthình ảnh

Iphone 5 (10 mins) (*)

- Hậu cần

- (*) Màn hình TV

sẽ chiếu chi tiết,

zom cận cảnh vào

Iphone (chiều dài,

rộng? Màu?)

9.30 – 9.40

Breaktime (10 mins)

Trong thời gian này, phóng viên chuẩn bị câu

hỏi.

CEO và bộ phận PR chuẩn bị trả lời câu hỏi.

Phục vụ nước suối.

- CEO

- Bộ phận PR

- Hậu cần

9.40 – 10.15

Trả lời phỏng vấn báo chí + tuyên truyền (PR)

… (35mins)

Trong lúc đó, đội ngũ hậu cần check phòng ăn

(15 mins) (10-10.15 a.m)

- CEO

- Bộ phận PR

- Hậu cần

10.15 –

11.35

Thông báo tiệc buffet (5 mins)

Ổn định, hướng dẫn khách sang phòng buffet

(15 mins)

Tiệc buffet (60 mins)

- Hậu cần

- Lễ tân


NHÓM 1

Page 5

11.35 –

11.40 CEO phát biểu, nói lời cảm ơn - Tim Cook

11.40 a.m

Tặng quà cho khách

Ending

Tiễn khách

- Hậu cần

4. THIẾT KẾ TRANG TRÍ

a) Phân chia khu vực:

Chia làm 3 khu vực chính:

Khu vực tiếp khách

Thiết kế theme bên ngoài của trung tâm nghệ thuật Yerba Buena.

Trang trí hoa, thảm đỏ.

Sử dụng Standee, Poster và Flyer trang trí các hình ảnh của Apple.

Khu vực diễn ra sự kiện

Màu sắc chủ đạo của căn phòng là 3 màu trắng, đen và xám (đây cũng là màu sắc của

Iphone từ trước đến nay).

Sẽ có một chiếc thảm dài màu trắng dẫn lên đến bục phát biểu. Điều này sẽ khiến cho căn

phòng càng thêm cuốn hút và lộng lẫy khi tắt đèn. Ngoài ra do tông màu chủ đạo của căn

phòng là màu đen thì việc thảm màu trắng sẽ tạo sự nổi bật, thu hút cho người phát biểu.

Do xung quanh phòng đã được trang bị những màn hình TV cỡ lớn nên sẽ không dùng

thêm băng rôn.

Khu tiệc nhẹ, buffet

(Xem thêm hình ảnh bố trí phòng hội nghị - phần phụ lục)

b) Nội dung hình ảnh trình chiếu trên màn hình

Trong lúc chờ đợi khách mời sẽ được xem lại các hình ảnh của dòng Iphone: mẫu mã,

kiểu dáng thiết kế, doanh số bán hàng và những tính năng nổi trội.

- Trình chiếu về Iphone 2G

- Tiếp theo Iphone 3G


NHÓM 1

Page 6

- Tiếp theo là những hình ảnh thông số về chiếc Iphone 3Gs với mẫu mã thiết kế

tương tự như Iphone 3G nhưng được nâng cấp về tính năng, hiệu năng và tốc độ.

- Iphone 4

- Iphone 4s

(Xem thêm phần slide nội dung trình chiếu – phần Phụ lục)

5. HẬU CẦN

a) Phân chia hậu cần theo khu vực :

i. Khu vực tiếp khách:

Bố trí lễ tân trước trung tâm: hướng dẫn khách mời và kiểm tra danh sách. Dự bị dù, mái

che phòng trường hợp thời tiết xấu.

Bố trí bảo vệ, đảm bảo trật tự an ninh: khai thoáng khu vực trước trung tâm , tránh tình

trạng tụ tập của người hâm mộ.

Sắp xếp nhân viên giữ xe: lúc vào (nhận xe, và lái vào bãi đỗ), lúc ra ( lái xe của khách ra

trước trung tâm)

ii. Khu vực diễn ra sự kiện:

Nhân viên kĩ thuật phụ trách: các thiết bị âm thanh, loa, ánh sáng, nội dung và thời gian

trình chiếu màn hình panoroma, máy chiếu 3D, kết nối và trình chiếu ứng dụng của

iphone mẫu lên hiệu ứng 3D.

Điều hòa nhiệt độ trong phòng.

Lễ tân trước các cổng vào phòng panoroma.

Chẩn bị mic cho các phóng viên , nước uống cho quan khách trong phần hỏi đáp, hoa

tặng...

iii. Khu vực tiệc nhẹ, buffet:

Làm việc với dich vụ ăn uống

Kiểm kê quà tặng.


NHÓM 1

Page 7

b) Phân chia hậu cần theo timeline chƣơng trình

Thời gian Công việc thực hiện của hậu cần Các thứ cần chuẩn bị

7.00 a.m Phân công việc thực hiện

checklist

Nội dung của checklist bao gồm:

1. Tổng quan phòng

2. Kỹ thuật (Hệ thống điện? Đèn? Micro?

Máy chiếu?...)

3. Tình hình giao thông? Thời tiết bên ngoài?

4. Bộ phận lễ tân? (Trang phục? Những thông

tin cần phải ghi nhớ khi hướng dẫn?...)

5. Thảm đỏ?

6. Nước uống (Số lượng? Số lượng dự

phòng?...) + thùng đựng vỏ chai?

7. Thang máy + lối thoát hiểm

8. Máy Iphone dự phòng (2-3 cái) (kiểm tra

pin? Có hoạt động hay không?)

9. Nội dung sẽ trình chiếu trên màn hình TV

7.45 a.m Bố trí lễ tân đón khách

Riêng với phóng viên, lễ tân phát

kèm bộ press kits cho họ

Nội dung bộ Press kits (số lượng dự phòng?)

1. Thông cáo Báo chí

2. Thông tin về hãng Apple + sản phẩm

Iphone 5

3. Dịch vụ bảo hành Iphone 5 (After – sales

service)

4. File hình gốc về Iphone 5

5. CD/DVD về nội dung chi tiết về tính năng

Iphone 5

6. 1 form giấy để phóng viên đặt câu hỏi (sử

dụng trong phần breaktime)


NHÓM 1

Page 8

7. Folder để đựng tất cả tài liệu trên

8.00 a.m Bật tất cả dụng cụ kỹ thuật liên

quan trong phòng.

Chạy nội dung “Các dòng sản

phẩm đời trước của hãng Apple”.

Bố trí bộ phận kỹ thuật theo dõi

tình hình của các hệ thống, dụng

cụ liên quan.

8.20 a.m Thông báo thời khắc quan trọng:

tắt toàn bộ đèn trong phòng.

Bố trí lễ tân ở các góc phòng

hướng dẫn quan khách ổn định.

Liên hệ CEO chuẩn bị mic và

iphone mẫu, sẵn sàng dẫn đường

cho CEO xuất hiện.

Kiểm tra điều hòa nhiệt độ phòng,

hiệu ứng 3D.

- Bộ phận ánh sáng

- Bộ phận lễ tân

- Bộ phận nhân sự, biên đạo

- Ban kĩ thuật

8.25 a.m CEO bước ra: đèn pha bật khi

CEO xuất hiện từ trong, và di

chuyển theo CEO tới bục sân

khấu.

Giám sát và điều chỉnh âm lượng

Sau phần giới thiệu về ý tưởng

sản phẩm ( 5 phút): Đèn pha trên

sân khấu tắt, bắt đầu chiếu hiệu

ứng 3D

Điều chỉnh giám sát hình ảnh 3D:

màu sắc, xoay 360 độ, zoom... ( 5

phút)


- Bộ phận âm thanh


- Bộ phận kĩ thuật


NHÓM 1

Page 9

8.35 a.m Đèn trên sân khấu bật và tập

trung vào CEO, CEO bắt đầu giới

thiệu về tính năng của iphone 5.

Kết nối, trình chiếu ứng dụng trự

tiếp từ mẫu iphone 5 lên hiệu ứng

3D.

Bật đèn trong phòng khi phần

thuyết trình kết thúc. Chuẩn bị

mic, nước uống cho phần trả lời

báo chí.


- Ban kĩ thuật


9:20 a.m Tắt màn hình 3D

Bật màn hình TV

Bộ phận kỹ thuật cho trình chiếu

và kiểm soát hình ảnh trên màn

hình

MC thông báo cho khách mờ

quay sang các màn hình xung

quanh

9:30 a.m Thông báo thời gian breaktime

trong 10 min (9:30-9:40) và thời

gian trả lời phỏng vấn (9:40-

10:10)

Cho hai nhân viên đi kiểm tra lại

phòng phục vụ buffet lần 2

Liên hệ với nhóm các phóng viên,

thu thập những ý kiến-câu hỏi

mới (nếu có) từ form đã gửi trong

press kit

Gửi ngay những form câu hỏi đã

Kiểm tra xem thức ăn đã được chuẩn bị đến

đâu,bàn ghế và các đồ dùng có bố trí đúng

không?...

Form để viết câu hỏi được chuẩn bị trong

press kit


NHÓM 1

Page 10

thu thập lại cho giám đốc để kịp

thời chuẩn bị và giải quyết tình

huống khẩn cấp

Bộ phận thư ký và bộ phận thông tin phải

được liên hệ nhanh chóng

9:40 am Cho nhân viên đi phục vụ nước

Kiểm tra lại micro phục vụ cho

khách mời

Nước đã được chuẩn bị ngay bên ngoài,

khăn giấy và giẻ lau trong trường hợp cần

Cần 2 micro chính và 1 micro dự phòng

9:45 am Bắt đầu buổi phóng vấn- trả lời

câu hỏi

Chuyển micro cho phóng viên và

khách mời

Bảng câu hỏi và câu trả lời theo cáccâu hỏi

đã chuẩn bị cùng vớinhững câu hỏi vừa thu

thập từ form

Cần 2-3 nhân viên thực hiện công việc

chuyển micro

10:10 am Kết thúc phỏng vấn và trả lời câu

hỏi

Thông báo buổi tiệc buffet ở

phòng bên

Bật đèn lớn

Mở cửa

Hướng dẫn khách mời sang

phòng buffet

Bộ phận tiếp tân chuẩn bị sẵn

sàng để có thể trả lời hay đáp ứng

yêu cầu của khách mời

Bảng hướng dẫn

10:15 am thời gian buffet

Bộ phận hậu cần quan sát theo

dõi tình hình của khách mời để có

thể giúp đỡ hay đáp ứng yêu cầu

11.35 a.m MC mời mọi người quay lại


NHÓM 1

Page 11

phòng hội nghị

Lễ tân hướng dẫn quan khách ổn

định, tắt đèn lớn.

Chuẩn bị mic cho CEO, chiếu đèn

pha vào CEO

CEO phát biểu, nói lời cảm ơn (5

– 10 mins)

Bộ phận hậu cần chuẩn bị các dụng cụ, thiết

bị hoạt động được tốt.

11.40 a.m Mở cửa

Bộ phận lễ tân hướng dẫn khách

ra ngoài.

Tặng quà cho khách.

Tiễn khách, gọi taxi, lấy xe cho

khách.

Ending

Bộ phận lễ tân đảm bảo quà được trao tận tay

cho khách

Bảo vệ đảm bảo khu vực tiễn khách an toàn

c) Danh sách các trang thiết bị - dịch vụ cần thiết:

Màn hình Paranoma (có sẵn trong phòng Hội nghị)

Micro ( cho CEO, bộ phận PR, phóng viên)

Laptop

LCD Projection

Internet Access

Overhead Projector

Video trình chiếu trên màn hình

TV/VCR

Audio CD Playback

Các hình ảnh, âm thanh sử dụng trong buổi event được lưu thành 2 bản trong:


NHÓM 1

Page 12

USB

Laptop

6. KHÁCH MỜI

Số lượng khách mời: 1500 người (200 nhà báo, 1300 khách)

Trang phục: trang nhã, lịch sự ( yêu cầu trong thiệp mời: Formal code)

Danh sách khách mời chính thức (danh sách A):

+ Nhà báo, phóng viên, giới truyền thông ( chi tiết trong phần PHỎNG VẤN)

+ Giám đốc trung tâm hội nghị Yerba Buena

+ Quan chức chính phủ:

Thống đốc bang California - Arnold Schwarzenegger

Phó thống đốc - Cruz Bustamante

Ủy viên bảo hiểm - John Gaamendi

+ Giám đốc các bộ phận

Phó chủ tịch, Giám đốc thiết kế của Apple - Jonathan Ive

Phó chủ tịch, Giám đốc bộ phận Mac OS X của Apple - Craig

Federighi

Phó chủ tịch, Giám đốc phần cứng của Apple - Bob Mansfield

Phó chủ tịch, Giám đốc phát triển iOS - Scott Forstall

Phó chủ tịch, Giám đốc tài chính của Apple - Peter Oppenheimer

Phó chủ tịch, Cố vấn cao cấp - Bruce Sewell

Phó chủ tịch, Phụ trách quản lý đối tác - Jeff Williams

Phó chủ tịch, Giám đốc bộ phận dịch vụ Internet - Eddy Cue

Phó Chủ tịch, Giám đốc truyền thông toàn cầu của Apple - Katie

Cotton

Phó chủ tịch, Giám đốc công nghệ phần mềm tại Apple - Guy (Bud)

Tribble

Phó chủ tịch, Giám đốc marketing - Greg Joswiak


NHÓM 1

Page 13

+ Đại diện nhân viên các phòng ban của công ty

+ Các đối tác của công ty:

Chủ tịch kiêm CEO Randall Stephenson(AT&T )

CEO Lowell McAdam (Verizon Communications)

CEOTerry Gou (Foxconn)

Chủ tịch Barry Lam (Quanta Computer)

PK Holdings

CEOPaul Otellini (Intel)

CEO Gregory Lee (Samsung Electronics)

CEO Kazuaki Onchi (Toshiba)

CEO Hung Shui Shu (Catcher Technology)

Chủ tịch Hyley Huang (Wintek)

Thiệp mời được gửi cho khách của danh sách A trong thời gian 6-7 tuần

trước khi diễn ra sự kiện. Danh sách A được rút ngắn trên cơ sở xác

nhận của khách mời 5 tuần trước khi diễn ra sự kiện.

Danh sách khách mời dự bị(danh sách B): Những người có thể được mời thay thế cho

những người thuộc danh sách A mà vắng mặt. Thiệp mời được gửi cho danh sách B 5

tuần trước khi tổ chức sự kiện. Danh sách B được rút ngắn ba tuần trước khi sự kiện diễn

ra.

Hình thức thiệp mời:


NHÓM 1

Page 14

7. NGƢỜI PHÁT BIỂU

Có 2 người phát biểu chính:

Phần 1: Phillip W. Schiller ( Senior Vice President – Worldwide Marketing)

Phần 2: Tim Cook ( CEO Apple)

a) Phần 1:

Mở đầu: Nhắc đến Apple, tôi nghĩ sản phẩm đầu tiên xuất hiện trong đầu mọi người là

Iphone-chiếc điện thoại làm đảo điên cả thế giới bởi công nghệ và vẻ đẹp của nó. Trải

qua thời gian, Iphone đã thay đổi diện mạo và tính năng rất nhiều để thích ứng với nhu

cầu của người tiêu dùng. Và hôm nay, chúng ta có mặt ở đây là để cùng cảm nhận được

sự tinh tế của sản phẩm mới nhất của dòng đt Iphone-IP5. Buổi lễ giới thiệu sản phẩm

Iphone 5 xin phép được bắt đầu.

Trước tiên, tôi nghĩ chúng ta nên điểm sơ lược các dòng sản phẩm Iphone qua các thời kỳ

với mẫu mã và các tính năng lien tục thay đổi phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Truyền thống mỗi năm chỉ ra mắt một model, tính đến nay iPhone đã có tất cả 5 thế hệ

khác nhau. Các sản phẩm ra sau đều chứa đựng những cải tiến và nâng cấp so với thế hệ

trước nhưng bản sắc riêng của iPhone thì không hề thay đổi từ iPhone đầu tiên (iPhone

2G) cho tới phiên bản mới nhất là 4S


NHÓM 1

Page 15

+ Iphone 2-năm 2007: Dòng Iphone duy nhất vỏ nhôm, RAM 128MB với phiên bản

bộ nhớ 4GB và 8GB. Không sở hữu kết nối 3G thay vào đó chỉ là kết nối EDGE.

+ Iphone 3G-năm 2008: Không còn giữ vỏ nhôm như model đời đầu thay vào đó là vỏ

nhựa đen bóng, kết nối mạng được nâng cấp từ EDGE lên 3G tốc độ nhanh hơn, hỗ

trợ chip định vị GPS và có bộ nhớ trong dung lượng cao, 16GB. iPhone 3G cũng đánh

dấu cho sự xuất hiện của kho ứng dụng App Store.

+ Iphone 3GS-năm 2009: GS được nâng RAM lên 256MB, gấp đôi so với iPhone 2G

và 3G, máy ảnh tăng lên 3 MP.

+ Iphone 4-năm 2010: nâng cấp vượt bậc so với 3 thế trước: Màn hình Retina siêu

mịn, máy ảnh 5 Megapixel, khả năng quay phim HD cùng bộ xử lý 1GHz, RAM

512MB.

+ Iphone 4S-năm 2012: Cải tiến về cấu hình với bộ xử lý A5 lõi kép tốc độ 1GHz,

máy ảnh 8 Megapixel và sử dụng hệ điều hành iOS 5.

+ Và bây giờ, giây phút được chờ đợi nhất của buổi lễ đã đến, Iphone 5…

b) Phần 2:

Mở đầu: Tôi là Tim Cook – đại diện công ty Apple để giới thiệu cho các bạn sản phẩm

Iphone 5. Trước mặt các bạn là chiếc điện thoại mà cả thế giới đã mong đợi trong suốt

thời gian qua.

Giới thiệu về những thông số kỹ thuật khác biệt giữa IP4S và IP5 (Bao gồm cả kích

thước bên ngoài và các số liệu trình bày đơn giản dễ nhìn) + chỉnh clip cho hình 3D mô

phỏng Ip4S và Ip5 cho phù hợp với lời dẫn của Tim Cook. Các số liệu phải thể làm nổi

bậc sự vượt trội hơn của Ip5 so với Ip4S.

+ Iphone 5 mỏng hơn iPhone 4S là nhờ lớp kính trên máy đã được "bào mỏng".

+ Iphone 5 sẽ sử dụng màn hình 4 inch, jack cắm tai nghe được thiết kế ở phía

dưới máy và cổng kết nối nhỏ hơn.

+ Sử dụng công nghệ 'in-cell touch' cho màn hình iPhone 5 được Apple tận dụng

để lắp pin lớn hơn. Dung lượng pin lớn hơn 40% so với IP4S ( Do Ip5 có bộ xử

lý lõi tứ và tăng kích thước màn hình từ 3,5-inch lên 4-inch - sẽ đòi hỏi lượng điện

tiêu thụ nhiều hơn đáng kể so với iPhone 4S)

+ Cụm camera phụ được tích hợp phía trên loa thoại


NHÓM 1

Page 16

+ Phần nút Home sở hữu bộ khung bằng kim loại chắc chắn. Điều này cho phép

nút Home làm việc ổn định hơn, tránh tình trạng kẹt nút hoặc mất chức năng như

trước.

+Tích hợp chíp giao tiếp trường gần NFC, trợ giúp người dùng thanh toán trực

tiếp qua smartphone thật dễ dàng.

+ Màn hình rộng hơn, thêm vào các phần mềm game mới phù hợp, xem phim với

kích thước chuẩn.

+ Màn hình Retina cực nét bổ sung thêm chế độ 3D.

+ Cải thiện serie phần mềm.

+ Cảm ứng gia tốc phục vụ chơi game.

+ Ống kính 12MP.

Giới thiệu các chức năng mới thuận tiện hơn khi so sánh với Ip4S, các phần mềm mới

giúp ích cho người tiêu dùng như thế nào, lưu ý cách giới thiệu ngắn gọn, cô đọng, dễ

hiểu, đi thẳng vào vấn đề, có thể có chút hài hƣớc.

8. PHỎNG VẤN

a) Danh sách khách mời báo chí:

Các toà soạn báo:

Mỗi toà soạn mời 5 người.

1. New York Times

2. The Washington Post (Washington)

3. Nhật báo Phố Wall (The Wall Street Journal - WSJ)

4. Financial Times

5. USA Today(Virginia)

6. Hãng tin AP - The Associated Press

Mỗi toàn soạn mời 2 người:

7. Los Angeles Times (Califonia)

8. The San Francisco Chronicle (California)

9. Houston Chronicle(Texas)


NHÓM 1

Page 17

10. Dallas Morning News (Texas)

11. Chicago Tribune (Illinois)

12. The Cincinnati Enquirer

13. Akron Beacon Journal (Ohio)

14. amNewYork (New York City)

15. Amarillo Globe-News (Texas)

16. Anchorage Daily News (Alaska)

17. Arkansas Democrat-Gazette (Arkansas)

18. The Baltimore Sun (Maryland)

19. The Berkshire Eagle (Massachusetts)

20. The Boston Globe (Massachusetts)

21. Charleston Daily Mail (West Virginia)

22. The Charlotte Observer (North Carolina)

23. Chicago Sun-Times (Illinois)

24. The Commercial Appeal (Tennessee)

25. The Courier-Journal (Kentucky)

26. The Virginian-Pilot (Virginia)

27. Willamette Week (Oregon)

28. Winston-Salem Journal (North Caroline)

29. The Hutchinson News (Kansas)

30. Hartford Courant (Connecticut)

31. Fort Worth Star-Telegram (North Texas)

32. The Gazette (Colorado)

33. Grand Forks Herald (North Dakota)

34. The Denver Post (Colorado)

35. The Des Moines Register (Iowa)

36. Detroit Free Press (Michigan)


NHÓM 1

Page 18

37. The Detroit News (Michigan)

38. The Indianapolis Star (Indiana)

39. Investor's Business Daily (IBD) (California)

40. Miami Herald (Florida)

41. Milwaukee Journal Sentinel ( Wisconsin)

42. Montgomery Advertiser (Alabama)

43. Omaha World-Herald (Nebraska)

44. Orange County Register (California)

45. The Oregonian (Oregon)

46. Ledger-Enquirer (Georgia)

47. Newsday (New York)

48. Richmond Times-Dispatch (Virginia)

49. The Sacramento Bee (California)

50. St. Louis Post-Dispatch (Missouri)

51. Sarasota Herald-Tribune (Florida)

52. The Seattle Times (Washington)

53. The Star-Ledger (New Jeyser)

54. The Sun Herald (Mississipi)

55. The Palm Beach Post (Florida)

56. The Philadelphia Inquirer (Pennsylvania)

57. Pittsburgh Post-Gazette (Pennsylvania)

58. The Press-Enterprise (California)

59. The Providence Journal (Rhode Island)

60. Tampa Bay Times (Florida)

61. The Times-Picayune (Louisiana)

Các tờ báo về tin học, vi tính, điện tử: mỗi tờ báo mời 3 người

62. MacLife


NHÓM 1

Page 19

63. Computer World

64. PC World

65. eWeek

66. Information Week

67. InfoWorld

Các tạp chí nổi tiếng: mỗi tạp chí mời 3 người

68. Time: là một tạp chí tin tức hàng tuần. Ấn bản tại châu Âu (Time Europe, thường

được biết đến là Time Atlantic) được xuất bản ở London. Time Europe phát hành

ở Trung Đông, châu Phi và từ 2003 ở Mỹ Latinh. Phiên bản châu Á (Time Asia)

được in ấn ở Hồng Kông. Tạp chí Time xuất bản đồng thời ở Canada, với phương

thức quảng cáo khác nhau. Phiên bản châu Đại Dương được phát hành tới các

nước Úc, New Zealand và những đảo quốc khác thuộc châu Đại Dương và được in

ấn ở Sydney.

69. Newsweek: Newsweek là một tạp chí tin tức hàng tuần xuất bản tại New York

City, được phân phối trên toàn quốc và quốc tế với 12 ngôn ngữ khác nhau.

70. US News & World Report: US News & World Report là một tạp chí tin tức hàng

tháng được xuất bản tại Washington, DC.

Các Đài truyền hình: mỗi Đài mời 5 người.

71. Kênh truyền hình MSNBC:

72. Kênh truyền hình Fox News

73. Tổ hợp truyền thông CNN:

74. Kênh truyền hình Bloomberg:

75. Đài phát thanh Quốc gia Hoa Kỳ - NPR (National Public Radio)

b) Phần phỏng vấn báo chí (câu hỏi dự kiến và câu trả lời)

Khi nào iPhone 5 được bán chính thức trên thị trường?

3 tuần kể từ ngày ra mắt iPhone 5.

Nếu màn hình iPhone 5 là 4 inch, giữ nguyên chiều rộng và kéo chiều dài sẽ

dẫn đến vỡ mảnh hình ảnh của các ứng dụng iPhone từ trước đến giờ. Vậy làm


NHÓM 1

Page 20

sao để khác phục hiện tượng này mà không làm ảnh hưởng các đời iPhone

trước đó?

Các nhà phát triển các ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh các ứng dụng của mình

theo độ phân giải của của từng dòng iPhone.

Chiến lược iPhone trả trước giá rẻ có gì khác so với hiện tại: iPhone 4S giá

200USD, iPhone 4 giá 100USD, iPhone 3GS 0 USD. Có phải giữ như cũ đồng

thời “khai tử” iPhone 3GS?

Tùy theo phiên bản sẽ có giá khác nhau dao động từ 299~399 USD, đối với kí

hợp đồng 2 năm với các nhà mạng. Đồng thời đây cũng là sự ngừng sản sản

xuất iPhone 3GS.

Apple Maps liệu hoạt động tốt trong iPhone 5 không? Có khi nào trở thành

“ứng dụng thảm hoạ” của Apple không?

Dựa trên nền tảng Google Maps bao năm qua, Apple đã có kình nghiệm lẫn

những kỹ thuật công nghệ vượt bậc trong việc sử dụng bản đồ. Nhờ những tính

năng tối ưu hơn hẳn Google Maps mà Apple Maps sẽ định nghĩa lại bản đồ

điện tử.

Trợ lý ảo Siri được nâng cấp, phát triển mới có thể khắc phục được tất cả lỗi

của phiên bản trước không?

Siri vẫn còn trong quá trình hoàn thiện, và không có gì là hoàn hảo 100%, do

đó siri trên iPhone 5 sẽ đáp ứng một cách tốt nhất cho người dùng. Đặc biệt sẽ

rất hiệu quả trong các việc hộ trợ tìm kiếm thông tin trên mạng Internet. Siri sẽ

là trợ lý ảo tuyệt vời nhất của người dùng iPhone 5.

Tái thiết kế iPhone liệu có mang lại sự nhàm chán cho người dùng khi ứng

dụng trong iPhone không mang lại sự đột phá như Iphone?

Việc tái thiết kế là một cuộc cách mạng công nghệ của apple nói riêng và cho

thị trường smart phone nói chung. Việc thiết kế màn hình lớn hớn cùng với

công nghệ in cell (ghép lớp kính với lớp cảm ứng là một mỏng hơn) giúp

cho người dũng sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời, hơn nữa sẽ có vô vàn ứng

dụng được phát triển cho màn hình 3D đột phá. Tôi tin chắc người dùng sẽ

không thất vọng với những gì iPhone 5 mang lại.


NHÓM 1

Page 21

9. RỦI RO

+ Bộ phận âm thanh, thiết bị gặp trục trặc.

Chuẩn bị sẵn các thiết bị thay thế, kiểm tra kĩ thiết bị trước khi tiến hành nhiều

lần, thuê các chuyên gia xử lý kỹ thuật có kinh nghiệm. Đặc biệt chú trọng

công nghệ chiếu 3D.

+ Nhân viên gặp vấn đề nên không đủ số lượng

Cần chuẩn bị dư nhân lực để có nhân lực dự phòng.

+ Cúp điện.

Máy phát điện.

+ Thức ăn, nước uống có vấn đề

Bố trí sẵn khu vực y tế dự phòng

Kiểm tra thức ăn kỹ trước khi bắt đầu giờ buffet

10. PHỤ LỤC

a) Bố trí phòng hội nghị

Màn hình

Paranoma

Bục diễn

giả

Iphone

3D

Khu báo chí

Khách

mời


NHÓM 1

Page 22

b) Hình ảnh minh họa màn hình TV Paranoma

c) Mẫu thông cáo báo chí ( đƣợc đính kèm trong Press kit)– đính kèm


NHÓM 1

Page 23

d) Thẻ nhà báo

e) Slide màn hình TV – đính kèm

Documents

IPHONE 5 - EVENT PLANNING FOR LAUNCHING PRODUCTdinhtienminh.net/wp-content/uploads/2013/08/KICH_BAN_EVENT_Iphone5.pdf · Điều hòa nhiệt độ trong phòng. Lễ tân trước