ISGUS-Lösung ZEUS® ist Landesstandard in Mecklenburg-Vorpommern

Der Auftrag der Landesregierung von Mecklenburg-Vorpommern ist ein gelungenes Beispiel für erfolgreiches Projektmanagement. Die Projekterfahrung der ISGUS Unternehmensgruppe schafft positiven Mehrwert und langfristigen Nutzen für die Landesverwaltung.

Für die Mitarbeiter der Landesregierung in Mecklen-burg-Vorpommern waren in den einzelnen Ministe-rien und Geschäftsbereichen bisher unterschiedliche Verfahren zur Erfassung der An- und Abwesenheiten im Einsatz. Um die Zeiterfassung zu vereinheitlichen, wurde das Ministerium für Inneres und Sport vom Kabinett beauftragt, ein Vergabeverfahren zu initiieren, um eine einheitliche Lösung zu finden. Ende 2010 erhielt die ISGUS GmbH den Zuschlag mit der von ihr angebotenen Software ZEUS® und den ISGUS Terminals der Serien IT 7001 und IT 8001.

In enger Abstimmung mit dem Ministerium für Inneres und Sport begann im Frühjahr 2011 das „Rollout“ und bis heute wurde ZEUS® in folgenden Ministerien erfolgreich eingeführt:

» Ministerium für Inneres und Sport, Schwerin

» Ministerium für Arbeit, Gleichstellung und

Soziales, Schwerin

» Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur,

Schwerin

» Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und

Verbraucherschutz, Schwerin

» Finanzministerium, Schwerin

» Landesamt für zentrale Aufgaben und Technik der

Polizei, Brand- und Katastrophenschutz Mecklen-burg-Vorpommern

Auf der Grundlage einer mit der DVZ Datenverarbei-tungszentrum M-V GmbH abgeschlossenen Rahmen-vereinbarung wurden alle bisherigen Installationen planmäßig und sorgfältig durchgeführt. Entschei-dend dafür war das zwischen dem Ministerium für Inneres und Sport und der ISGUS GmbH ausgearbei-tete Einführungs- und Schulungskonzept. Damit war die Basis für ein effektives und transparentes Projektmanagement gegeben, um die Einführung auch bei engen Terminvorgaben reibungslos vornehmen zu können.

ISGUS GmbHOberdorfstraße 18-22D-78054 Villingen-Schwenningen

Tel. +49 7720 393-0Fax +49 7720 393-184

info@isgus.dewww.isgus.de

Im Dezember 2011 wurde ZEUS® per Kabinettsbe-schluss zum Landesstandard in Mecklenburg-Vorpommern erklärt.

Das große Interesse der Landesverwaltung zeigt sich in weiteren Einführungsplanungen. So wird ZEUS® inzwischen auch in einigen Finanzämtern und Gerichten des Landes eingesetzt. Laufend kommen neue Anfragen hinzu.

Hintergrund für das große Interesse ist u.a. die positive Resonanz der Mitarbeiter. Insbesondere das benutzerfreundliche Erfassen der Kommt-/Geht-Zeiten an den ISGUS-Terminals, die sofortige Anzeige einer aktuellen Zeitinformation und vor allem der Komfort durch die neue elektronische Urlaubs- und Korrekturbeantragung über den webbasierten Workflow haben die wenigen Vorbe-halte zerstreut.

Als Fazit kommt die Landesverwaltung zu folgender Aussage: Mit der ZEUS® Zeiterfassung wird in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern ein modernes flexibles System eingesetzt. Es ist leicht bedienbar und kann alle Behördenspezifika abbilden. Der Aufwand für Routinetätigkeiten, der durch die Arbeitsorganisation entsteht wird deutlich reduziert.

Durch die modulare Ausbaufähigkeit können weitere Funktionalitäten wie z.B. die Zutrittskontrolle oder eine Kosten-/Leistungserfassung angebunden werden. Damit rückt eine einheitliche Lösung für die Personaleinsatzplanung mit all ihren Anforderungen in greifbare Nähe.

Das Logo des Ministerium für Inneres und Sport

IM EINSATZ

Software:» ZEUS® Zeiterfassung

Hardware:» IT 7001

» IT 8001 Terminal IT 8001