3

Sponsoren die het positieve resultaat van 2010 mogelijk hebben gemaakt

4

5

6

8

Activiteiten 2010

Voorjaar Financieel jaarverslagIn januari zijn we druk bezig geweest met het maken van het financiële jaarverslag over 2009 en het opstellen van de begroting voor 2010. Belangrijk werk omdat je hiermee met elkaar afspreekt en vastlegt wat je gedurende het jaar gaat doen.

Vertrek HarmenDe volledige financiering voor het drinkwaterproject is nu toegezegd wat inhoud dat het project van start kan. Harmen zal de lokale organisatie ondersteunen en is daarom samen met Gretha op 17 februari naar de Filippijnen vertrokken. Harmen gaat op de Filippijnen werken aan de uitvoering van het drinkwaterproject. Hij gaat dit doen als werknemer van Taytayan, de lokale organisatie waarmee wij de uitvoeringsovereenkomst hebben afgesloten. Harmen krijgt dus een heel andere rol en daarom is het goed om niet meer onderdeel van het bestuur van de Stichting uit te maken. Gelukkig hebben we een goede vervanger gevonden in Pieter Steenbergen, net als Harmen handig en creatief. Voordeel is dat hij voorlopig geen plannen heeft om langduring in het buitenland te gaan zitten.

Ondertekening Tri Party Agreement Een belangrijke sponsor van het project is NCDO en met hun toezegging zijn er voldoende financiële middelen. NCDO geeft ons natuurlijk geen geld op basis van onze blauwe ogen. We willen het geld op een verantwoorde manier beheren en uitgeven. Daarom zijn we aan de slag gegaan met onder andere de voorwaarden vanuit de NCDO. Het komt er op neer dat we goede afspraken moeten maken met Taytayan Development Projects en met OMF International. In de eerste maanden van 2010 hebben we daarom veel tijd besteed aan het opstellen van een zogenaamde “Tri Party Agreement”, we zijn blij dat deze op tijd af is gekomen en dat alle voorwaarden van het NCDO er op een goede manier in zijn verwoord. Het is een mooie overeenkomst geworden tussen Stichting Water voor Filippijnen, Taytayan Development Projects en OMF International. In maart zijn alle stukken ondertekend.

Delftse beursvloer 2010 Ook dit jaar hebben wij als stichting deelgenomen aan de Delftse Beursvloer georganiseerd door Bedrijf & Samenleving Delft. Tijdens deze editie waren er weer veel verschillende bedrijven die iets te bieden of te ruilen hadden, evenals een groot aantal stichtingen en maatschappelijke instellingen die wel oren hadden naar hulp bij zeer uiteenlopende zaken. Het concept werkt als volgt. De deelnemende bedrijven en stichtingen geven voorafgaand aan wat zij verwachten van de Beursvloer. Op de Beursvloer zelf is het dan de bedoeling dat de bedrijven en stichtingen een match sluiten, net als op een echte beurs. Dit gebeurt “officieel” bij een aanwezige notaris. Na afloop van de beursvloer kan de match uitgevoerd worden. Vooraf hebben wij een aantal zaken op een rijtje gezet en zodoende een aantal wensen en doelen opgesteld. Tijdens de beurs is het erg leuk om met zoveel verschillende mensen te praten over waar je mee bezig bent. We kregen veel enthousiaste reacties op ons werk!

9

Zomer

Voorschot NCDOIn deze maanden hebben we bij het NCDO een voorschot aangevraagd van totaal 21.150 euro. Vorig jaar had het NCDO deze subsidie al toegezegd, maar om de subsidie ook daadwerkelijk te krijgen moesten er diverse documenten en rapporten worden ingevuld. Je moet het NCDO laten zien dat het project daadwerkelijk van start gaat. Ook wil het NCDO voldoende garantie hebben dat het geld op de juiste plek terecht komt. Met het binnen krijgen van dit geld hebben we het projectbudget op orde en kunnen we ook richting de Filippijnen geld-bedragen overmaken. Dit gaat in kleine vooraf afgesproken delen.

Najaar

Werksessies & Open Dialogen De titel klinkt misschien een beetje vaag, maar dat is goed uit te leggen. Als bestuur van de stichting zijn we op training geweest bij Noëlle van der Hagen van Open dialogen. Met als bedoeling het evalueren van de huidige werkzaamheden en het kijken naar een nieuwe strategie.Het was een erg leuke sessie waarin we op een open manier onszelf hebben kunnen evalueren. We zijn tot de conclusie gekomen dat we goed op elkaar ingespeeld zijn en dat onze interesses goed bij elkaar aansluiten. Als nadeel constateerden we dat er altijd veel ideeën zijn, maar dat soms de tijd en energie ontbreekt om goede opvolging te geven aan ideeën die zijn ontstaan.

Financieel modelIn 2010 hebben we ondersteuning gegeven aan Taytayan bij het maken van een financieel model van het project. Dit model is handig om een goede begroting te maken voor de exploitatiefase en een inschatting te maken van de kasstromen. Aanleiding was een mogelijk begrotingstekort wat gefinancierd kon worden door een fasering in exploitatie. Voor Europese bedrijven een normale gang van zaken en standaard onderdeel van een investeringsproject. Begrippen als “terugverdientijd” en “netto contante waarde” spelen dan een centrale rol. Wanneer je echter het perspectief van “community development” neemt komen heel andere vragen naar boven. Bijvoorbeeld: “hoe gaan we om met grootschalig onderhoud”. Hoe kunnen we er voor zorgen dat hier daadwerkelijk geld voor gereserveerd wordt en blijft! Zodat niet het “spaarpotje” leeg is op het moment dat er grote uitgaven zijn aan onderhoud. Toch wel wat anders dus dan de standaard analyse in een bedrijf en leuk om op deze manier te kunnen helpen.

10

Projectresultaat 2010

Het jaar 2010 was een erg belangrijk jaar voor het drinkwaterproject. Het was het jaar waarin is begonnen met de bouw van het drinkwatersysteem. Het jaar waarin lang is geboord naar water en leek soms geen einde te komen. Ook was 2010 het jaar waarin na het lange boren water gevonden werd en wat gezond en veilig uit de bron stroomt. In de overeenkomst tussen WvF, OMF en Taytayan hebben we afgesproken dat we maandelijks geïnformeerd worden over zowel de status van het project, de activiteiten op het gebied van community development en de financiën. We zijn blij dat het Taytayan is gelukt om vanaf augustus ons elke maand van een update te voorzien. Wij laten graag zien wat er per maand is bereikt, door een impressie die we van Taytayan hebben gekregen.

AugustusDe planning is in deze maand vastgesteld, er zijn community meetings georganiseerd om het project toe te lichten. Ook zijn er bewakers aangesteld en is er een schema gemaakt van wie wanneer dienst heeft om de projectlocatie te bewaken. En er is begonnen met boren!

SeptemberEr is meer in detail gekeken naar de ontwikkeling van het dorp en het ontwerp van het systeem. Ook is voor de vrijwilligers een kookgelegenheid ingericht. Er worden voorbereidingen getroffen om community meetings te organiseren waarbij vrijwillegers, experts, timmermannen en metselaars samen moeten werken. Er worden ook voorbereidingen getroffen om de training voor de waterboard voor te bereiden. Het boren naar water valt tegen, het grondwater lijkt dieper te zitten dan verwacht. Het duurt daarom langer voordat het water gevonden wordt. In september is dit nog niet gelukt.

OktoberDe training voor de water committee is voorbereid en zal worden georganiseerd in samenwerking met TESDA, the Surallah Water System. Verder is oktober een rustige maand, er wordt nog steeds gewerkt aan de waterbron. De werkzaamheden gaan minder snel dan men zou willen.

11

NovemberIn november wordt het definitieve ontwerp van het drinkwatersysteem vastgelegd. Ook het ontwerp van de huis aansluitingen wordt afgerond. Een mijlpaal. Verder wordt een deel van het materiaal besteld voor de bouw van de watertoren. Het geduld van Taytayan wordt flink op de proef gesteld doordat het boren nog niet afgerond kan worden.

DecemberWATER!!De bron is af! Na veel tegenslagen is het dan toch gelukt. Na bijna 4 maanden is aan het boren een eind gekomen. Het water moet getest worden, beginnend met een duurtest. Hiervoor wordt gedurende een lange tijd de pomp aangezet om water op te pompen. De beelden spreken voor zich! Een fantastische manier om het jaar af te sluiten!Met deze mijlpaal kan er vooruit gekeken worden naar de volgende uitdaging. Het bouwen van de watertoren. Hiervoor zijn de meeste materialen besteld en zal er in januari met de bouw begonnen worden.

Impressie van de voortgang van het project en de uitgaven aan het project in 2010

12

Het project in 2011

Als bestuur van de stichting zijn we tevreden over 2010. Er kon worden gestart met de bouw van het project en hiermee komt het behalen van de doelstelling steeds dichterbij. Evenals vorig jaar hebben we echter ook dit jaar weer gemerkt dat we niet altijd de tijd en prioriteit hadden om de volledige plannen die we hadden uit te voeren of veel nieuwe activiteiten op te pakken.

In 2011 willen we dan ook het huidige drinkwaterproject verder afronden. Dit betekent dat we de realisatie verder zullen monitoren zodat het project binnen de scope en budget kan worden afgerond. Een goede samenwerking tussen de partijen zal hierbij cruciaal zijn. We hebben voldoende vertrouwen dat dit ook in 2011 zal plaatsvinden.

Verder zullen we ook het project gaan afsluiten, dit betekent dat we als stichting het project gaan verantwoorden naar onze eigen donoren, zoals bijvoorbeeld het NCDO.

Als het project eenmaal is afgerond zullen we als bestuur een keuze moeten gaan maken of en op welke manier we verder gaan. Dit zal voor ons geen gemakkelijke keuze zijn en op dit moment twijfelen of we doorgaan met het ondersteunen van nieuwe projecten. Dit omdat we hebben gemerkt dat het aangaan van een langjarig commitment tijd en energie vraagt.

We zullen u in elk geval blijven informeren over de voortgang en hopen dat in de zeer nabije toekomst de inwoners van Ambalgan schoon en betrouwbaar drinkwater hebben. U kunt onze activiteiten volgen door zich aan te melden voor onze tweemaandelijkse nieuwsbrief. Verder horen we het natuurlijk graag als u nog andere ideeën hebt.

13

Het huidige bestuur, v.l.n.r: Pieter Steenbergen (secretaris), Willem Malda (penningmeester) en Stefan Suurmond (voorzitter)

14

Financieel jaarverslag 2010

Balans per 31 december 2010Balans per 31 december 2010.In de onderstaande tabel is de balans van de stichting Water voor Filippijnen over het jaar 2010 weergegeven, zoals deze is vastgesteld door het bestuur.

Activa Passiva Liquide Middelen € 14.002 Reserves € 16.711 Nog te ontvangen donaties € 2.350 Nog te ontvangen rente € 359

Totaal € 16.711 Totaal € 16.711

Tabel 1. Balans per 31 december 2010

GrondslagenDe jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva vindt plaats, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten en risico’s die hun oorsprong voor het einde van het verslagjaar vinden, worden in acht genomen als zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

15

Staat van Baten en LastenBaten 2008 2009 2010

Giften Donate a day € 25.148 € - € - Giften Fondsen € 1.500 € 235 € - Giften Bedrijven € 50 € 1.000 € 49 Giften Particulier € 44 € 523 € 572 Giften Verenigingen € - € 36 € - Opbrengst EO Radiospotje € - € 5.972 € - Opbrengst NCDO € - € 23.500 € -

Rente spaarrekening € - € 318 € 359Totaal Baten € 26.742 € 31.548 € 980 Lasten 2008 2009 2010

Administratieve lasten € 198 € 426 € 457 Oprichting Stichting € 137 € - € -

Actie Donate a day € 130 € - € -

Promotiemateriaal € 71 € 79 € 30

Besteding aan project in projectland € 41.066Administratie en training € - € - € -Grondwaterbron € - € - € -Desinfecteerinstallatie € - € - € -Watertoren € - € - € -Distributienetwerk € - € - € -Controle en toezicht € - € - € -

Totaal Lasten € 536 € 505 € 41.553 Resultaat € 26.206 € 31.078 € -40.573

Tabel 2. Staat van baten en lasten 2010

Kijk ook eens op www.watervoorfilippijnen.nlWilt u op de hoogte gehouden worden? Meld u dan aan voor de nieuwsbrief!

voor €12,50 geeft u 1 persoon toegang tot betrouwbaar drinkwater

Stichting Water voor Filippijnen adres contact Jacoba van Beierenlaan 89 +31 6 538 27 148 GIRO 54 187 632613JC Delft info@watervoorfilippijnen.nl KvK 27319411