2

Inhoudsopgave Pagina 1. Voorwoord 3 2. Agenda algemene ledenvergadering 25 april 2013 4 3a. Notulen algemene ledenvergadering, 19 april 2012 5 3b. Notulen buitengewone algemene ledenvergadering, 6 september 2012 11 3c. Notulen buitengewone algemene ledenvergadering, 15 november 2012 12 4. Jaarverslag Bestuur 2012 13 5. Financieel verslag boekjaar 2012 (niet in internet versie) 6. Verslag Kascontrole dd 27 maart 2013 14 7. Overzicht ledenbestand GVAC op 31-12-2012 15 8. Verslag Technische Commissie 15 9. Verslag Record Commissie 18 10. Verslag Jeugdcommissie 20 11. Verslag Kantine Commissie 20 12. Verslag Wedstrijd Organisatie Commissie 21 13. Verslag Trimloop Commissie 22 14. Verslag Recreanten 23 15. Verslag Sportief Wandelen en Nordic Walking 25 16. Verslag Werkgroep Bewegen bij GVAC 26 17. Verslag GVAC-wandelclub 27 18. Verslag Commissie PR & Communicatie 28 18a. Verslag PR 28 18b. Verslag de Korziaan 29 18c. Verslag Internet 29

3

1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2012 van atletiekvereniging GVAC. Door middel van de inbreng van alle geledingen van de vereniging geeft het verslag een goed beeld van de activiteiten die binnen GVAC plaatsvinden. Bovendien is het verslag door de vormgeving en uitvoering naar onze mening een prettig leesbaar boekwerkje geworden en zal daarom door menigeen in de toekomst nog wel eens als naslagwerk worden gebruikt. De inhoud van dit verslag zal op de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 25 april 2013 worden behandeld. De uitnodiging voor deze vergadering is reeds eerder gepubliceerd in de Korziaan en is tevens opgenomen in dit verslag. Het jaarverslag wordt zowel op papier als op de website van GVAC gepubliceerd, waarbij moet worden aangetekend dat het financiële verslag om begrijpelijke redenen niet in de webversie is opgenomen. Wij wensen u veel leesplezier toe!

4

Groot Veldhovense Atletiek Club

Agenda algemene ledenvergadering

Donderdag 25 april 2013

Plaats: Kantine GVAC

Aanvang: 20.30 uur

1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Aandacht voor de overledenen 4. Notulen vorige algemene ledenvergadering d.d. 19 april 2012 en de buitengewone algemene ledenvergaderingen van 6 september 2012 en 15 november 2012. 5. Bespreking jaarverslagen 2012 6. Huldiging kampioenen en jubilarissen en afscheid van commissieleden PAUZE 7. Verslag bestuur en speerpunten GVAC 2013 8. Behandeling van het financiële verslag en het verslag van de kascommissie 9. Behandeling van de begroting, vaststelling van de contributie en benoeming leden kascommissie 10. Bestuursverkiezing Aftredend volgens rooster: Louis Bart Stelt zich herkiesbaar Raymond Vermeer Stelt zich niet herkiesbaar 11. Gedragscode GVAC 12. Rondvraag 13. Sluiting

5

Groot Veldhovense Atletiek Club

Notulen Algemene Leden Vergadering GVAC

d.d. 19 april 2012

Plaats: kantine GVAC Aanwezig : 65 GVAC leden Afwezig m.k. : 7 GVAC leden 1. Opening De voorzitter Henri van Limpt opent de vergadering om 20.40 uur en heet allen hartelijk welkom. De presentielijst gaat rond. 2. Vaststellen agenda De voorzitter vraagt de aanwezigen of er nog aanvullende agendapunten zijn. Dit is niet het geval, zodat de agenda in overeenstemming met de versie in het jaarverslag wordt vastgesteld. 3. Aandacht voor de overledenen Henri staat stil bij het overlijden van Jenny Dillen op 11 juli 2011. Daarna wordt er een minuut stilte ingelast om zo op gepaste wijze Jenny te herdenken. 4. Notulen vorige ledenvergadering 14 april 2011 en extra ALV 9 mei 2011 Er worden geen opmerkingen gemaakt over de notulen van de ledenvergadering van 14 april 2011. De notulen van de vorige vergadering worden daarom vastgesteld. Ook t.a.v. het verslag van de extra ledenvergadering die gehouden werd op 9 mei 2011 zijn geen opmerkingen zodat ook deze notulen worden vastgesteld. Henri bedankt Karin Verheijden voor het opmaken van de notulen. 5. Bespreking jaarverslagen 2011 De voorzitter loopt alle verslagen door, behoudens die van het bestuur, het financieel verslag en het verslag van de kascontrolecommissie. Die verslagen worden besproken bij agendapunten 7 en 8. Bij alle verslagen wordt kort stilgestaan en gevraagd of er nog op- of aanmerkingen zijn. Er zijn geen opmerkingen bij de verslagen. Henri bedankt de diverse commissieleden voor de ingeleverde verslagen. De redactie wordt ook nog expliciet bedankt voor het verzorgen van het jaarverslag.

6

6. Huldiging van de kampioenen en jubilarissen en afscheid van commissieleden De kampioenen, jubilarissen en scheidende commissieleden worden in de bloemen gezet. Huldiging kampioenen: Ad Oomen M60 NK Masters 18-06-2011 Speerwerpen 40,14 meter Mark Jacobs JA NK junioren 08-07-2011 Verspringen 7,38 meter Sacha van Agt Kampioen met de Nederlandse estafetteploeg tijdens het

Europees Jeugd Olympisch Festival in Turkije. Mark Jacobs is zelf niet aanwezig. Hij heeft lymfatische leukemie en is erg ziek. Op dit moment wacht hij op een stamceldonor. Frans, de vader van Mark, is wel aanwezig om namens Mark de bloemen in ontvangst te nemen. Frans vertelt in het kort hoe het met Mark gaat en verwijst naar de site van GVAC waar een link is naar een interview dat de Atletiekunie recent met Mark heeft gehouden. In dat interview is te lezen hoe het met Mark gaat. Frans bedankt tenslotte iedereen die kaarten heeft gestuurd voor de getoonde belangstelling. Sacha van Agt was ook niet in de gelegenheid om de ALV te bezoeken. Henri staat toch even stil bij haar prestatie. Zelfs voor de Atletiekunie was het een unieke prestatie die nog nooit eerder is voorgekomen. Huldiging jubilarissen: 25 jaar (1986/1987) Tineke Jansen sinds 01-06-1986 Peter Kramer sinds 01-10-1985 40 jaar (1971/1972) Netty van de Ven sinds 01-10-1971 Netty van de Ven was niet in de gelegenheid om de ALV te bezoeken. Aftredende commissieleden Kitty Fabrie Jack Fabrie Tineke Jansen Martien Jansen Boudewijn Bons Jos Goudsmit Piet Smeijers Boudewijn Bons en Jos Goudsmit waren niet in de gelegenheid om de ALV te bezoeken Benoeming tot erelid Tineke Jansen wordt als dank voor haar verdiensten benoemd tot erelid van GVAC. Henri reikt haar een oorkonde uit. Benoeming tot lid van verdienste van de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie

7

Rien van Haperen van de Atletiekunie reikt tot verrassing van Martien Jansen en de andere aanwezigen de erespeld uit van de Atletiekunie vanwege bewezen diensten. Rien vertelt dat Martien ongelooflijk veel voor de atletiek heeft gedaan. Namens het bestuur van de KNAU wordt Martien benoemd als lid van verdienste van de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie. De kampioenen, jubilarissen en aftredende commissieleden die verhinderd waren zullen nog een kleine attentie ontvangen. PAUZE (20.45 – 21.00 uur) 7. Verslag bestuur en Speerpunten GVAC 2011 Henri staat stil bij het verslag van het bestuur. Het eerste speerpunt ‘één GVAC’ staat uitgelegd. Paul Bekers heeft wel een vraag t.a.v. het speerpunt. Hij vraagt of het bestuur vindt dat dit speerpunt resultaat heeft. Henri antwoordt dat het resultaat niet te benoemen is. Daarvoor is meer tijd nodig. Het gaat erom dat iedereen zich ervan bewust is dat we met elkaar rekening moeten houden. We zijn niet alleen wedstrijdatletiek of alleen de wandelclub. Dat besef is er ook, maar er moet nog meer rekening gehouden worden met elkaar. Als beweegaanbieder willen we ook voor de buitenwereld één grote vereniging zijn. Geeft ook een breder palet aan mogelijkheden. Waar er vroeger ingevuld werd dat atletiek inherent stond aan wedstrijden is dat steeds minder zo en dat is ook de bedoeling. Dat neemt niet weg dat je bloedgroepen blijft houden.

Paul Bekers vraagt of er ideeën zijn om tot één GVAC te komen. Henri stelt voor dat mensen die graag meedenken om tot één GVAC te komen in een aparte setting bij elkaar gaan zitten om zo ideeën te genereren en uit te werken. Het tweede speerpunt is het speerpunt ‘vrijwilligers’. Henri geeft aan dat er resultaten behaald zijn. We stonden voor een hele grote taakstelling met een heleboel functies die weg vielen o.a. omdat Martien en Tineke Jansen stopten. De functie van penningmeester zal ingevuld gaan worden. Daar komt Henri bij punt 9 van de agenda op terug. Kantinebeheer zal ingevuld gaan worden door Perry v.d. Zanden en zijn vrouw Cindy. Naast kantinebeheer is er ook de kantinedienst. Is feitelijk het bemannen van de bardienst. Jacqueline Thijssen gaat dit op zich nemen. Verder is kantine/baan gebruik een belangrijke post. De echte inkomsten zitten namelijk op de doordeweekse dagen als de kantine verhuurd wordt. Hans Zegers zal kantine/baan gebruik op zich gaan nemen (ook gebruik MFR). Wel moet dan voor de trimloopcommissie een andere voorzitter gevonden worden. Het andere dat direct aan de kantine gekoppeld is, is het sleutelbeheer. Er zijn inmiddels oplossingen. Die oplossingen waren afhankelijk van wie de kantine ging draaien. Want er moet voor sleutelbeheer altijd iemand overdag of ’s avonds en/of in de weekenden beschikbaar zijn. Concreet is er nu een schema voor overdag; De wandelgroepen geven elkaar de sleutel door. Voor de avonden willen de ouders van Cristel Koeling dit op zich nemen. Half juni zal de wisseling van sleutelbeheer zijn zodat een rustige overdracht kan plaatsvinden. De kantine moet echter ook schoongemaakt worden. Er wordt nog naarstig gezocht naar iemand die schoon wil maken. Zeker nu Piet Smeijers gestopt is. Een lijst met de actuele vacatures erop is opgehangen door de vrijwilligerscoördinator Henk Otten. Het verzoek is op die lijst te kijken en om die lijst ook te houden zoals deze bedoeld is.

8

Verzocht wordt ook om je heen te kijken want misschien zijn er wel mensen uit je omgeving die bepaalde vacatures zouden willen invullen. Een van de belangrijke functies binnen de wedstrijdorganisatie is de functie van jurycoördinator. Ton Vermelis heeft die taak op zich genomen. De WOC als zodanig bestaat nu niet meer. Vroeger was dit een commissie die alles rondom wedstrijden moest regelen. De commissie bestond uit 6 mensen die het hele jaar door voor alle wedstrijden alles moesten regelen. Nu is er per wedstrijd een WOC zodat het beter te behappen is. Je kunt er dus voor kiezen om per keer je bijdrage te leveren. Voor dit jaar hebben we alles geregeld, maar dat neemt niet weg dat we nog steeds op zoek zijn naar iemand die een grote wedstrijd wil organiseren. De accommodatiecommissie bestaat uit 2 takken; kantine en baan. De baan werd altijd gedaan door Jack Fabrie. Dit is eigenlijk niet te doen. Jan van Empel wordt nu aanspreekpunt. Samen met Peter Kramer, Peter v.d. Lee, John van Rooij en Rein Velema. Hiernaast hebben we ook nog een baanploeg nodig die hand- en spandiensten verrichten bij wedstrijden. Henri geeft aan dat over invulling van vacatures altijd te praten is. Dus als je iets wilt doen maar je hebt er andere ideeën over schroom dan niet en ga in gesprek met Henk Otten. 8. Behandeling van de begroting, vaststellen van de contributie en benoeming leden van de kascommissie Martien Jansen licht het financieel verslag toe. We sluiten af met een voordelig saldo. Er is een opsomming gegeven waarin duidelijk is waaruit het voordelig saldo is ontstaan. Ook de begroting 2012 wordt toegelicht. De begroting valt lager uit o.a. omdat we dit jaar geen jubileum hebben. De kascommissie stelt de algemene ledenvergadering voor het bestuur van GVAC in het algemeen en de penningmeester in het bijzonder decharge te verlenen voor het door hen in 2011 gevoerde administratief en financieel beleid. Overigens treden de leden van de kascommissiecontrole, Jan van Empel en Johan van Litsenburg, tussentijds af. In dit kader vraagt Henri of er belangstellenden zijn om als lid van de kascontrolecommissie op te treden. Henk Otten en Evert van Veldhuizen stellen zich beschikbaar. De algemene ledenvergadering benoemt Henk Otten en Evert van Veldhuizen als leden van de kascontrolecommissie en verleent decharge aan het bestuur en aan de penningmeester in het bijzonder. Henri bedankt Jan en Johan voor hun bijdrage aan de commissie Een van de speerpunten voor 2012 was ook om te komen tot een nieuwe vaststelling van de contributie. Er is gekeken wat we nodig hebben om trainers, baanhuur, etc. te betalen. Uitgangspunten zijn de richtlijnen geweest van de contributie en ook is gekeken naar een aantal verenigingen in de regio: Eindhoven Atletiek, Generaal Michaëlis, e.a. Op grond daarvan ligt er een nieuw voorstel dat is opgenomen in het jaarverslag 2011. Martien vraagt of de leden zich kunnen vinden in het nieuwe contributievoorstel. Het antwoord is bevestigend. Hiermee wordt het nieuwe contributievoorstel aangenomen.

9

9. Bestuursverkiezing Aftredend: Martien Jansen stelt zich niet herkiesbaar Aan Martien wordt volgens goed

gebruik een gegraveerde pen uitgereikt en uiteraard bloemen. Ivonne Peelen stelt zich herkiesbaar Tussentijds aftredend: Henri van Limpt Karin Verheijden Dat betekent dat er in totaal 4 vacatures binnen het bestuur vacant zijn. Het bestuur draagt de volgende kandidaten voor: Ivonne Peelen als bestuurslid De algemene ledenvergadering kiest Ivonne als bestuurslid. Het bestuur draagt John van Schendel voor om de functie van penningmeester in te vullen. De algemene ledenvergadering kiest John van Schendel als bestuurslid en penningmeester van GVAC. De benoemingen gaan in vanaf de eerstvolgende bestuursvergadering en wel voor de duur van 3 jaar. Henri en Karin treden af maar blijven aan tot na het NK. 7 mei zullen zij zich terugtrekken als voorzitter en secretaris. Het bestuur is al wel op zoek naar iemand die een bestuursfunctie ambieert en voorzitter of secretaris wil zijn. Wil Punt geeft aan dat door het stoppen van Martien en Henri een heel stuk ervaring wegvalt. Een aantal zaken zullen zeker op een lager pitje komen te staan. Evert van Veldhuizen vraagt zich in dit kader af of er afspraken zijn gemaakt om dingen op papier te zetten. Wil geeft aan dat Henri en Martien zeker een aantal dingen op papier zetten. Verder is met hen afgesproken dat zij beschikbaar zijn als er nog vragen komen. Paul Bekers is benieuwd hoe het bestuur nu verder gaat. Wil geeft aan dat het bestuur statutair mag doorgaan. Er zullen zaken verdeeld worden en een aantal zaken komen op een lager pitje. Daarnaast blijft het bestuur op zoek naar invulling. Arie van de Wetering vraagt hoeveel uren er aan de functie van voorzitter zitten. Bij benadering zullen dat een paar uur per week zijn als voorzitter. Dit is ook afhankelijk van hoeveel uren je besteedt aan de externe contacten en formele en informele zaken. Een aantal contacten is erg belangrijk: contacten met de gemeente, het Sondervick, de Atletiekunie, etc. Maar dit soort contacten onderhouden hoeft niet per se een taak van de voorzitter te zijn. Piet van der Nat. Merkt op dat er slecht gecommuniceerd wordt en vraagt om duidelijke antwoorden. “Geef aan dat je als je sec doet wat je als voorzitter volgens de statuten in een paar uur per week klaar bent. Maar geef ook aan dat je bij GVAC normaal gesproken ook de formele en informele contacten als voorzitter op je neemt en dat dat meer tijd vergt.” Arie van de Wetering vraagt naar wat voor soort voorzitter GVAC op zoek is. Is dat inderdaad iemand die sec doet wat je als voorzitter zou moeten doen volgens de statuten?

10

Wil Punt geeft aan dat dit niet wenselijk is. Wenselijk is dat ook de contacten onderhouden worden. Het uitdragen van de vereniging is uitermate belangrijk. Evert van Veldhuizen geeft aan dat hij erg benieuwd is omdat Henri heeft veel dingen heeft gedaan naast zijn voorzitterschap. Is het de bedoeling dat de nieuwe voorzitter ook al die dingen doet? Wil Punt antwoordt dat dit niet de bedoeling is. Het bestuur wil werkzaamheden meer opdelen. Komt er dan ook een functiebeschrijving voor contacten met de Atletiekunie? Nee, want dat hoort bij het voorzitterschap. Uit de vragen en antwoorden blijkt toch onduidelijkheid te bestaan over de precieze invulling van de functie van voorzitter. Het is de wens van de ALV om de functie van voorzitter goed op papier te zetten. Henri geeft aan dat de statutaire taken van voorzitter op de website te vinden is bij de statuten. De leden vinden dat niet voldoende. Wil Punt stelt voor dat de statutaire minimale vereiste op het bord gepubliceerd worden en kijkt hiervoor Henk Otten aan. Henk zal een profiel opstellen. Paul Bekers geeft aan dat je niet per se iemand nodig hebt die ervaring heeft in de atletiekwereld. Je kunt ook voorzitter zijn terwijl je helemaal geen ervaring hebt in de atletiekwereld. Een goed voorbeeld in dit kader is Generaal Michaëlis. Daar is de voorzitter iemand zonder ervaring in de atletiekwereld. Wel is het een ervaren bestuurder. Het kan dus ook een optie zijn om buiten de vereniging te kijken om zo de functie van voorzitter ingevuld te krijgen. 11. Rondvraag Lau Liefting: Geeft aan dat hij graag met het bestuur en All In rond de tafel wil zitten i.v.m. de problemen die er afgelopen winter waren. Het verzoek van Lau wordt genoteerd. Paul Bekers: Stelt voor om de jeugd als speerpunt op de agenda te zetten. De jeugd is toch de toekomst. Vanaf de C junioren loopt het aantal atleten echter terug. Het bestuur denkt hierover na. Er moet namelijk ook capaciteit voor zijn. Vraagt: “Als we stoppen als commissie schoolatletiekdag nemen we dan ook afscheid?”. Wil Punt geeft aan dat Paul helemaal gelijk heeft. Daar had het bestuur rekening mee moeten houden. Als opmerking wordt nog meegegeven dat gestopt wordt met de schoolatletiekdag zoals deze jaarlijks werd georganiseerd. Daarnaast is er nog veel meer schoolatletiek. Dat gaat wel gewoon door, maar gaat buiten de commissie om. 12. Sluiting Henri sluit de vergadering om 22.30 uur en bedankt iedereen voor hun bijdrage en aanwezigheid.

11

Groot Veldhovense Atletiek Club

Notulen Buitengewone Algemene LedenVergadering GVAC

d.d. 6 september 2012

Plaats: kantine GVAC Aanwezig : 70 GVAC leden 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.45 uur en heet allen hartelijk welkom. De presentielijst gaat rond. 2. Benoeming bestuursleden Deze buitengewone algemene ledenvergadering heeft als eerste agendapunt de benoeming van een nieuwe voorzitter van de vereniging. Het bestuur draagt Ger Raijmakers voor voor de invulling van de vacature van voorzitter. Er zijn geen tegenkandidaten aangemeld bij het bestuur. De voorzitter vraagt of iemand van de aanwezigen bezwaar heeft tegen de aanstelling van Ger als voorzitter van GVAC. Geen van de aanwezigen heeft bezwaar, maar via email is er één tegenstem binnengekomen. De voorzitter stelt vast dat hiermee Ger Raijmakers is benoemd tot voorzitter van GVAC. Het tweede agendapunt betreft de benoeming van een bestuurslid. Het bestuur draagt Hans Zegers voor als bestuurslid voor GVAC. Er zijn geen tegenkandidaten aangemeld bij het bestuur. De voorzitter vraagt of iemand van de aanwezigen bezwaar heeft tegen de aanstelling van Hans als bestuurslid van GVAC. Geen van de aanwezigen heeft bezwaar. De voorzitter stelt vast dat hiermee Hans Zegers is benoemd tot bestuurslid van GVAC. 3.Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.50 uur en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid.

12

Groot Veldhovense Atletiek Club

Notulen Buitengewone Algemene Leden Vergadering GVAC

d.d. 15 november 2012

Plaats: kantine GVAC Aanwezig : 34 GVAC leden Afwezig m.k. : 3 GVAC leden 1. Opening De voorzitter Ger Raijmakers opent de vergadering om 20.45 uur en heet allen hartelijk welkom. De presentielijst gaat rond. 2. Benoeming bestuursleden Deze buitengewone algemene ledenvergadering heeft als enige agendapunt de benoeming van een nieuwe secretaris van de vereniging. Het bestuur draagt Louis Bart voor voor de invulling van de vacature van secretaris. Er zijn geen tegenkandidaten aangemeld bij het bestuur. De voorzitter vraagt of iemand van de aanwezigen bezwaar heeft tegen de aanstelling van Louis als secretaris van GVAC. Geen van de aanwezigen heeft bezwaar. De voorzitter stelt vast dat hiermee Louis Bart is benoemd tot secretaris van GVAC. 3. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.50 uur en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid.

13

4. Jaarverslag bestuur 2012 Het afgelopen jaar stond voor het bestuur vooral in het teken van het vertrek van een drietal bestuursleden en het vinden van adequate oplossingen voor de open gevallen functies. In de aanloop naar de ledenvergadering van april 2012 werd duidelijk dat niet alleen naar een nieuwe penningmeester moest worden gezocht, maar dat ook de functies van voorzitter en secretaris beschikbaar zouden worden gesteld. Gezien de korte termijn kon in die vergadering alleen nog maar een nieuwe penningmeester worden gekozen. In het najaar konden, door middel van twee buitengewone ledenvergaderingen, ook een nieuwe voorzitter en secretaris worden benoemd. Bovendien kon worden voorzien in een nieuwe bestuursfunctie, namelijk die van accommodatiebeheer. Naast de completering van het bestuur heeft ook de invulling van een aantal belangrijke vacatures, één van de twee speerpunten voor 2012, de nodige aandacht van het bestuur gehad. Zo is in 2012 een nieuwe kantinebeheerder en een hoofd kantinedienst gevonden, werd invulling gegeven aan het accommodatie- en materiaalbeheer en krijgt een nieuwe wedstrijdorganisatie commissie steeds meer vorm. Deze commissie is van groot belang voor de continuïteit van de door GVAC te organiseren wedstrijden. Door het grote aantal nieuwe gezichten in de organisatie zullen zich hier en daar wellicht nog wel wat afstemmingsprobleempjes voordoen, maar wij zijn er van overtuigd dat het enthousiasme van deze mensen veel, zo niet alles goed zal maken. In de visie van het huidige bestuur vormen de leden van GVAC het hart van de vereniging. Wij willen dan ook de betrokkenheid van de leden bevorderen door initiatieven die van binnenuit de vereniging komen te stimuleren en te faciliteren. Hierdoor hopen wij te bereiken dat de door of namens de vereniging georganiseerde activiteiten een zo breed mogelijk draagvlak krijgen. De eerste resultaten, de wandeltocht in september, de cross in november en de indoor wedstrijden in januari, maar ook het enthousiasme waarmee momenteel aan de voorbereiding van de Veldhoven 10 Miles wordt gewerkt, stemmen ons in ieder geval hoopvol. Voor het nieuwe jaar verwachten wij meer aandacht te kunnen besteden aan het profileren van onze vereniging aan de buitenwacht, de inwoners van de gemeente Veldhoven en omgeving. Daarbij is het van groot belang dat wij ons blijven presenteren als één GVAC, de vereniging met een beweegaanbod voor elk niveau en voor elke leeftijd. In het kader daarvan werken we bij een aantal initiatieven onder meer samen met de gemeente. Eén voorbeeld daarvan wordt in april uitgerold, namelijk het project Sjors Sportief, bedoeld voor de kinderen uit de basisschool leeftijd. Ook wordt projectmatig samengewerkt met professionals uit de eerstelijnszorg (huisartsen, fysiotherapeuten) en met andere beweegaanbieders. Het bestuur heeft dan ook besloten het profileren van één GVAC aan de Veldhovense gemeenschap opnieuw tot een speerpunt van beleid te maken. Een tweede speerpunt voor het komende jaar zal zijn het aantrekkelijker maken van GVAC voor de Veldhovense jeugd. Wij merken, net als andere sportverenigingen, dat steeds minder jeugdigen zich aansluiten bij een (sport-) vereniging en daar ook steeds korter bij aangesloten blijven. Wij willen proberen omstandigheden te scheppen waardoor de jeugdleden zich meer thuis gaan voelen bij onze vereniging. Daarbij denken wij, naast het verbeteren van het sportaanbod, aan het waarborgen van een veilige sociale omgeving waarin de sport wordt beoefend en aan het aanbieden van een aantal nevenactiviteiten. Tot slot: het is goed vast te stellen dat binnen onze vereniging een groot aantal actieve leden ook op een of andere wijze als vrijwilliger actief is. Een woord van dank aan deze mensen als afsluiting van dit verslag is dan ook zeker op zijn plaats.

14

6. Verslag Kascontrole dd 27 maart 2013 Ingevolge de statuten van GVAC hebben wij het financieel verslag met daarin opgenomen de jaarrekening 2012, evenals de daarop betrekking hebbende bescheiden, onderzocht. Op grond van het onderzoek stellen wij de Algemene Ledenvergadering voor het bestuur van GVAC in het algemeen en de penningmeester in het bijzonder decharge te verlenen voor het door hen in 2012 gevoerde financieel beleid. Wij verbinden gaarne onze complimenten aan de penningmeester als ook aan het bestuur, voor het werk dat door hen in 2012 ten dienste van GVAC is verricht. Veldhoven, 27 maart 2013 E. van Veldhuizen H. Otten

15

7. Overzicht ledenbestand GVAC op 31-12-2012 Na een lichte daling in 2011 heeft het aantal leden zich in 2012 gestabiliseerd.

categorie 2011 2012 2011 2012 2011 2012 bedankt in

Wed. atl. V V M M Totaal Totaal 2012 C-Pup 8 3 9 6 17 9 0 B-Pup 6 5 8 9 14 14

6 A-Pup 8 9 14 19 22 28 8 D-Jun 9 8 12 18 21 26 5 C-Jun 7 4 4 6 11 10 4 B-Jun 3 4 4 5 7 9 3 A-Jun 2 2 3 2 5 4 3

Sen 8 6 9 8 17 14 7 Vet 6 9 29 35 35 44 1

Nebas/G 1 1 0 0 1 1 0 Jury 20 24 41 39 61 63 9

Totaal wedstrijdatleten 78 75 133 147 221 222 47

Recreanten 160 158 184 175 344 333 70 Totaal

loopsport 238 233 317 322 555 555 117

Wandel 79 82 55 56 134 138 12

Sportiefw. 23 24 8 10 31 34 4 Nordicw. 16 17 5 4 21 21 1

Totaal wandelen

118 123 68 70 186 193 17

Vrijwilligers 54 33 109 73 163 100 2 Totaal 410 389 494 465 904 854 136

Af

Vrijwilligers Met dubbele

functie 48 29 99 61 147 90

Juryleden met dubbele

functie 5 9 17 16 22 25

Totaal 357 351 378 388 735 739 136 Johan van Litsenburg Ledenadministratie GVAC

16

8. Verslag Technische Commissie Sinds mei 2012 is Pieter van Esch Jos Goudsmit opgevolgd als trainers coördinator wedstrijdatletiek en werd daarmee ook voorzitter van de TC. Met de meteen daarop volgende vakantieperiode werd het najaar voordat deze commissie “handen en voeten” kreeg. In augustus is er een eerste kennismakingsvergadering gehouden met als doel uit alle geledingen iemand uit te nodigen om deel te nemen in de TC. De TC bestaat zodoende nu uit: Lau Liefting namens Recreantentrainers Ivonne Peelen namens Wandeltrainers Jurgen Alessie namens Pupillentrainers Trainer CD junioren namens CD juniorentrainers Peter van der Velden namens Wedstrijdatleten Tamara Goldsteen namens Bestuur Pieter van Esch namens AB jun./senioren/master /mila (voorzitter) De doelstelling van de TC is om minimaal 2 x per jaar (voor- en najaar) een overleg te houden om op de hoogte te blijven van het te volgen technisch beleid van GVAC. Indien nodig wordt er meer overlegd mogelijk ook in deelgroepen. Recreanten: Doelstellingen voor 2012.

• Participatie in marathon Eindhoven. • Opleiden van nieuwe assistent-trainers en bijscholing huidige trainers en

assistenten. • Kijken naar de invulling voor halve marathon Veldhoven of het organiseren

van een ander evenement. • Organiseren van verschillende testlopen in de vorm van Conconitest,

Coopertest, Zoladztest, 6 minuten testloop, etc. Begeleiding:

• Er hebben zich 5 lopers aangemeld die bereid zijn om op de dinsdagavond begeleider te worden van een groep lopers die een tempoduurloop doen buiten de baan. Wij hebben deze mensen een instructie gegeven over de begeleiding van recreatieve lopers, en we hebben de afspraken besproken die bij ons vastliggen.

• Een aantal assistent trainers zijn naar diverse bijscholingscursussen geweest. Aantal leden:

• Het aantal leden blijft gelijk de laatste jaren, er komen nieuwe mensen bij en er stoppen mensen.

Wedstrijden:

• Recreatieve lopers starten meestal na een tijdje met een 7 kilometerloop en daarna wordt dit uitgebouwd naar de halve marathon. Jaarlijks lopen recreanten een hoeveelheid aan halve en hele marathons. Uitschieter is meestal een marathon in het buitenland, in 2012 was dit Wenen.

17

Pupillen: De groepen blijven op dezelfde grootte. De trainersbezetting was afgelopen jaar voldoende. De bezetting tijdens de vakantieperiode was op een enkele training na goed bezet. Het is vanuit de atletiekunie nog onduidelijk welk wedstrijdmodel gevolgd zal worden. Omdat de nieuwe wedstrijdopzet nog niet in elke regio is ingevoerd komt de pupillencompetitie en het Brabantse kampioenschap nog niet goed “uit de verf” Om de eigen aanwas van assistent trainers op niveau 2 te krijgen wordt er komend jaar ingezet op een cursus Assistent Trainer Baan Atletiek. Pieter van Esch is zich nu aan het kwalificeren tot Praktijkbegeleider Baanatletiek zodat hij deze interne Atletiekunie cursus kan geven. CD junioren: De D junioren en C junioren trainen weer gezamenlijk op woensdag en vrijdag. De trainers bezetting is voldoende met 3 trainers. In de winter was er crosstraining in de bossen. In de zomer moet dit resultaat geven. AB jun sen. Masters: De algemene groep en meerkampgroep zijn ondanks het vertrek van enkele atleten aan de ene kant aan de andere kant weer gegroeid met nieuw talent. Na het vertrek van Jan de Greef als trainer is het trainerskorps aangevuld met John van Rooij die op vrijdag de werptraining verzorgt. Het is op termijn de bedoeling meerdere specialisatietrainingen te verzorgen als zich daarvoor voldoende atleten aandienen. Mogelijk wordt dit ook met in samenwerking gedaan met andere regioverenigingen, hierover zijn reeds contacten gelegd. Mila: De milagroep blijft qua omvang een stabiele groep. Afgelopen jaar hebben de atleten maar liefst 73 podiumplaatsen veroverd. Grootverdiener hier was Rian van der Burgt met maar liefst 13x goud. Maud ter Bogt werd in Waalwijk Brabantse crosskampioene 2012. Bij de Kempische crosscompetitie werden ook enkele podiumplaatsen bereikt in de eindstand. De trainingen op dinsdag en vrijdag worden ook goed bezocht. Gezien de uitslagresultaten heeft de trainingsopbrengst het gewenste effect.

18

9 Verslag Record Commissie Een woordje vooraf: Dit is het 6e jaarverslag van de GVAC-rekordcommisie sinds de installatie daarvan in 2007. Gebaseerd en getoetst op het GVAC Clubrecord reglement werden in 2012 58 clubrecords erkend: Enkele overzichten van 1-1-2012 t.m 31-12-2012 en enkele voorgaande jaren als vergelijking: o Aantal erkende Records in 2012 per categorie:

Jaar Totaal baan indoor weg vrouwen mannen Lopen Werpen Springen Meerk. 2007 61 42 16 3 32 29 38 17 5 1 2008 53 36 7 10 22 31 34 3 15 1 2009 75 48 21 6 21 54 39 12 17 7 2010 83 49 12 22 25 58 45 17 15 6 2011 85 61 17 7 38 47 41 16 17 11 2012 58 39 15 4 30 28 28 13 13 4

o Aantal erkende records in 2011 per maand: Maand Jan. Febr. Mrt. Apr. Mei Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dec

2007 7 4 1 7 22 7 2 1 4 1 0 5 2008 0 2 1 6 16 8 0 6 7 3 2 2 2009 1 9 7 6 13 10 4 0 18 6 1 0 2010 5 8 3 15 26 17 2 2 4 1 0 0 2011 3 6 9 9 15 7 13 4 8 6 0 5 2012 4 0 4 8 15 10 0 2 7 3 0 5

o Atleten/atletes met de meeste erkende recordverbeteringen in 2012

(zonder estafette-records)

J

AA

R

Jacq

uelin

e Th

ijsse

n V4

5

Joha

n va

n Li

tsen

burg

M55

Kar

in D

ekke

rs –

B

eene

n V3

5

Mar

tin

Hoo

gend

orp

M45

Mer

lijn

van

der

Veld

en J

PB

Ria

n va

n de

r B

urgt

V35

Sven

Roo

sen

JPA

Tori

Thijs

sen

MB

Hai

ke F

rans

sen

JA

Kar

in

Verh

eijd

en V

50

Kim

Moo

nen

MD

Pete

r van

der

Ve

lden

M40

Piet

van

der

Nat

M

60

Reg

ina

van

Gee

ne V

55

Ren

s H

ooge

ndor

p JD

Tam

ara

Ren

ders

D

neo

Joan

Sch

ool

M35

2012 12 2 4 9 5 8 6 2 Allen 1 record

o Aantal erkende records in 2012 verdeeld over de leeftijds categorieën: jaar JA V50 V35 MB V55 JPA M60 Dneo JD JPB M35 M45 M55 MD V45 2012 1 1 12 2 1 6 2 1 1 5 1 10 1 1 12 o Enkele nieuwe records wat nader bekeken:

Er sneuvelden ook dit jaar weer enkele al aardig bejaarde clubrecords (20 jaar of ouder!), zoals:

record ouderdom Onderdeel Oude record Nieuw record in 2012

prestatie naam prestatie naam 35 jaar 600m ind JPA 2.09.3 min Jan Soetens 2.03.0 min Merlijn van der Velden 30 jaar 80m JPA 8.5/8.74sec 3 atleten 8.69 sec Sven Roosen 28 jaar 4-kamp JPA 2453 ptn Ruben van Balen 2585 ptn Sven Roosen

22 jaar

1500m V35 5.13.4 min Riek v.d. Linden 5.05.96 min

Rian van der Burgt

Ver M45 4.97 mtr Jan van Empel 5.11 mtr Martin Hoogendorp Polshoog M45 2.30 mtr Jan van Empel 2,60 mtr Martin Hoogendorp

Kogelsl JA 34.08 mtr Michel van Rooij 40.49 mtr Haike Franssen

19

record ouderdom Onderdeel Oude record Nieuw record in 2012

prestatie naam prestatie naam

21 jaar Ver MD 4.54 mtr Janneke

Verberne 4.57 mtr Kim Moonen

½ mar. V35 1.23.15u Riek v.d. Linden 1.22.55u Rian van der Burgt

20 jaar Hoog M45 1.45 mtr Jan van Empel 1.47 mtr Martin Hoogendorp 10km (w) V35 38.53 min Riek v.d. Linden 37.59 min Rian van der Burgt

Maar natuurlijk verdienen ook alle andere recordhoud(st)ers een compliment voor hun record-prestatie(s)! We wijzen er nog maar weer eens op dat je een record, maar ook andere wedstrijdresultaten die men in de Bestenlijsten wil hebben zien opgenomen, zelf voor alle zekerheid moet aanmelden via de GVAC-website (met vermelding van de juiste gevraagde gegevens). De Record Commissie kan immers echt niet van alle wedstrijdresultaten van onze wedstrijdleden op de hoogte zijn!. Het blijft een verantwoordelijkheid van de atleet/atlete zelf! Voor de actueel geldende clubrecords verwijzen wij U graag naar de GVAC-website én/of naar de Clubrecord-klapper in de kantine.

Traditiegetrouw volgen nu de overzichten van onze kampioenen en speciale vermeldingen over

de periode Jaarvergadering 2012 – Jaarvergadering 2013:

KAMPIOENEN 2012 PUPILLEN EN CD JUNIOREN (1e op Brabants Kampioenschap / Nationale D of C spelen)

NAAM CAT. WEDSTRIJD DATUM PLAATS ONDERDEEL PRESTATIE Merlijn van der Velden JPB BK 1000m 28-05 Tilburg 1000m 3.19.83 min Daan van der Velden JD Nationale D Spelen 02-09 Amsterdam Hoogspringen 1.45 mtr Sven Roosen JPA BK Pupillen 08-09 Tilburg Meerkamp 2585 ptn Merlijn van der Velden JPA NK Cross 24-11 Tilburg Cross

SPECIALE VERMELDING / 2012 PUPILLEN + CD JUNIOREN (podium op Nationale D of C spelen of Brabants Kampioenschap)

NAAM CAT. WEDSTRIJD DATUM PLAATS ONDERDEEL Plts PRESTATIE Lois Stokkingreef MPB BK Pupillen 08-09-2012 Tilburg Meerkamp 3 1717 ptn Merlijn van der Velden JPC BK Pupillen 08-09-2012 Tilburg Meerkamp 2 2029 ptn Juul Knoester Gijs Knoester Kjell Segers Sven Roosen

JD NK Cross 24-11-2012 Tilburg Estafette cross 2

Merlijn van der Velden JPA BK Cross 16-12-2012 Waalwijk Cross 2

KAMPIOENEN 2012 AB JUN., SENIOREN EN MASTERS (1e op Nederlands kampioenschap)

NAAM CAT. WEDSTRIJD DATUM PLAATS ONDERDEEL PRESTATIE

SPECIALE VERMELDING 2012 AB JUN., SENIOREN EN MASTERS (podium op Nederlands Kampioenschap / Brabants Kampioen)

NAAM CAT. WEDSTRIJD DATUM PLAATS ONDERDEEL Plts PRESTATIE Henk Heijligers M50 NK Masters 09-06-2012 Terneuzen Speerwerpen 3 41.50 mtr Haike Franssen JA BK Meerkamp 16+17-6-2012 Gemert Meerkamp 3 5013 ptn Rian van der Burgt V35 ZNed Kamp 01-09-2012 Weert 5000 meter 2 18.55.41 min Maud ter Bogt MB BK Cross 16-12-2012 Waalwijk Cross 1

De Record Commissie: Greetje van Heel (secr), Henk van Heel (lid), Jan van Empel (voorz).

20

10. Verslag Jeugdcommissie De jeugdcommissie is helaas nog maar 1 keer bij elkaar geweest voor een vergadering. Dit door de enorme drukte van al onze commissieleden. De jeugdcommissie regelt alle neven activiteiten buiten de gewone trainingen/wedstrijden. Hierbij denkend aan jaarlijks kamp, speurtochten, sinterklaas etc. Ook de jaarlijks terug komende PR-prijzen/ cross prijzen en info avonden worden samen met een trainer door de jeugdcommissie geregeld. Helaas is de bezetting erg gering en zijn wij dringend op zoek naar nieuwe leden. Wij denken hierbij aan ouders, trainers, recreanten, jeugdleden enz. Dus als u interesse heeft om ons team te komen versterken neem dan even contact op met een van onderstaande leden. Namens de jeugdcommissie, Jacqueline Thijssen Paul Bekers Anita Schats Christel Koeling 11. Verslag Kantine Commissie De kantine dienst is onder mijn leiding nog maar twee keer bij elkaar geweest om de bezetting en andere betreffende zaken te bespreken. Gedurende het jaar 2012 hebben wij onze medewerking verleend aan vele activiteiten waarbij de kantine gebruikt werd. Zoals bij: -baanwedstrijden -Vrijwilligers avonden -trimlopen -gemeente -pwc -sondervick Etc. Alle medewerkers hebben ook in 2012 hun best weer gedaan om u te voorzien van een natje en een droogje. Dit deden wij met veel plezier voor u, en hopen ook dit jaar weer voor u te doen. Namens de kantine dienst, Jacqueline Thijssen.

21

12. Verslag Wedstrijd Organisatie Commissie In 2012 zijn de volgende wedstrijden georganiseerd:

- Indoor wedstrijd pupillen CD - Club kampioenschap indoor i.s.m. GM en AVV - Circuit 14 wedstrijd - NK masters werpmeerkamp - Pupillen competitie nieuwe stijl - Clubkampioenschappen outdoor - Cross

Begin 2013 is er een nagenoeg volledige nieuwe WOC van start gegaan. Dit is voor een club als GVAC van levensbelang. Zonder een gestructureerde aanpak kunnen er namelijk geen wedstrijden op een verantwoorde manier worden georganiseerd op en rond onze schitterende accommodatie. Van belang bij het vormgeven van de WOC was vooral het feit dat er vertegenwoordigers uit alle geledingen zitting in hebben, om zodoende het gehele aanbod van de vereniging te kunnen behappen. De volgende personen hebben in de nieuwe WOC plaats genomen:

- Paul Bekers - Algemene zaken - Ton Vermelis - Juco / EHBO - Hans Verbaandert - Logistiek / Uitnodigingen wedstrijdatleten / Materiaal - Evert van Veldhuizen - Recreanten - Jan de Kok - Secretaris / Algemene Zaken / Baanatletiek - Kees Jan Koeling - Jeugd / pupillen - Paul Knoester - Wedstrijdsecretariaat

Elke persoon heeft zijn eigen achterban en informeert deze indien noodzakelijk. Ook zal deze achterban regelmatig worden gevraagd zich in te zetten bij de diverse wedstrijden van GVAC. (Een afvaardiging van) deze groep heeft inmiddels, in samenwerking met een aantal andere enthousiaste vrijwilligers, de cross 2012 (met 60 extra deelnemers ten opzichte van de voorgaande editie) en het de indoor wedstrijd 2013 (met 161 deelnemers) georganiseerd. Ook heeft het indoor clubkampioenschap 2013, in samenwerking met GM en AVV, inmiddels plaatsgevonden. Voor 2013 staat verder nog op het programma:

- 16 april – Circuit 14 wedstrijd - 8 juni – Atletics Champs (pupillenwedstrijd nieuwe stijl) - 31 augustus – Veldhoven 10 miles - 15 september – Clubkampioenschap - 17 november - Cross

22

13. Verslag Trimloop Commissie Organisatie Medio augustus 2012 heeft Hans zijn taak overgedragen aan Kees Verwijst. De trimloop commissie bestaat uit 10 personen. Onderling kan worden geruild en de coördinator wordt geïnformeerd. Trimlopen

• Er zijn 27 trimlopen georganiseerd. • Op de oliebollenloop en nieuwjaarsreceptie, waren 74 lopers afgekomen. • De trimloop van 10 juni is vervallen i.v.m. de Samenloop voor hoop. • De trimloop van 14 oktober is vervallen i.v.m. de Marathon van Eindhoven. • Door weersomstandigheden is de route 1 keer aangepast. • Campings en recreatieparken in Midden en Oost Brabant zijn geïnformeerd over onze

trimloop activiteiten, de respons op deze activiteit is niet meetbaar. Overzicht trimlopen De trimlopen zijn elke 2e+4e+5e+zondag van de maand. 2010 2011 2012 Aantal trimlopen 25 27 27 Totaal aantal lopers 1.041 1.132 1.098 Gemiddeld per trimloop 42 42 41 Financiën (zie voor de details het financieel overzicht 2012) 2010 2011 2012 Totale inkomsten 620,65 613,65 637,10 Totale uitgaven 176,14 156,45 67,80 * Netto opbrengsten 444,51 457,20 569,30

* Lager uitgaven nivo mede door: - Geen bloemen voor “jubilarissen” die bijv. 500 trimlopen hebben. - Lager voorraad nivo voor presentjes bij volle kaart.

Activiteiten 2013

• continuering bestaande activiteiten • het maken en melden van trimloop kalender aan websites:

o www.GVAC.nl o www.dutchrunners.nl (atletiekunie) o www.hardloopkalender.nl

• campings in de regio aanschrijven • bijzondere trimlopen melden in weekbladen en SLOV (samen met PR)

23

14. Verslag Recreanten Terugblik op de activiteiten van 2012 In 2012 hadden wij ons het navolgende voorgenomen:

• Participatie in marathon Eindhoven. • Opleiden van nieuwe assistent-trainers en bijscholing huidige trainers en

assistenten. • Kijken naar de invulling voor halve marathon Veldhoven of het organiseren

van een ander evenement. • Organiseren van verschillende testlopen in de vorm van Conconitest,

Coopertest, Zoladztest, 6 minuten testloop, etc. ======================================================================

1. Participatie in Runnersplaza marathon Eindhoven.

• Er hadden zich vorig jaar 25 personen aangemeld bij Runnersplaza voor de halve marathon van Eindhoven. Voor deze mensen is een presentatie gehouden en werden zij, zoals gebruikelijk, ingedeeld in diverse groepen. Door de trainers en assistent-trainers van de recreanten werden deze personen begeleid en uiteindelijk hebben 20 personen de halve marathon uitgelopen. Door deze manier van begeleiden werden 8 leden van deze groep enthousiast en zijn ingeschreven als nieuw lid van onze vereniging. In 2013 zorgen wij weer voor begeleiding van deze lopers.

2. Opleiden van nieuwe assistent trainers en bijscholing huidige trainers.

• In 2012 zijn geen nieuwe assistent trainers opgeleid. Wel hebben zich 5 lopers aangemeld die bereid zijn om op de dinsdagavond begeleider te worden van een groep lopers die een tempoduurloop doen buiten de baan. Wij hebben deze mensen een instructie gegeven over de begeleiding van recreatieve lopers, en we hebben de afspraken besproken die bij ons vastliggen.

• Een aantal assistent trainers zijn naar diverse bijscholingscursussen geweest. 3. Niet opgenomen in het activiteitenplan maar wel georganiseerd:

• Begeleiding van diverse lopers voor de marathons van, Wenen, Rotterdam en Eindhoven

• Begeleiding van diverse lopers voor halve marathons van o.a. Veldhoven en Eindhoven.

• Deelname van diverse trainers en assistent-trainers aan bijscholingen georganiseerd door de Atletiekunie.

24

4. Halve Marathon Veldhoven of een ander evenement?

• Tijdens een met alle trainers en assistenten van de recreanten kwam dit item ter sprake en is er gekeken of we een halve marathon van Veldhoven opnieuw zouden moeten organiseren of dat we naar een alternatief zouden kijken. Dit laatste is het uiteindelijk geworden en er werd besloten om op 31 augustus 2013 voor het eerst de Veldhoven10Miles te organiseren. Het organisatiecomité, dat bestaat uit een 9-tal personen, is hiermee aan de slag gegaan en zal er voor zorgen dat het een fantastisch spektakel wordt dat hopelijk jaarlijks zal worden herhaald. De bedoeling is dat dit evenement steeds zal plaats vinden op de laatste zaterdag in augustus.

In 2013 staat het navolgende op het programma.

• Participatie Marathon Eindhoven via Runnersplaza • Bijscholing trainers en assistent trainers. • Organisatie van de Veldhoven 10 Miles.

Lau Liefting. Theo van Diessen.

25

15. Verslag Sportief Wandelen en Nordic Walking GVAC heeft sinds 2005 een categorie Sportief Wandelen. Sportief wandelen onderscheidt zich van “recreatief” wandelen door een warming-up om de spieren los te maken, oefeningen met tempowisselingen en uitgebreide aandacht van de trainer/begeleider voor looptechniek en lichaamshouding. Het is een vorm van sportief bewegen voor mensen die kiezen voor een minder intensieve en belastende sportvorm. Sportief wandelen bij GVAC kent verschillende tijdstippen, zowel in de ochtend als ’s avonds, en verschillende niveaus qua afstand en qua tempo. Vóór de zomervakantie werd het wandelseizoen door de donderdagochtendgroep (Els Koster) zoals gebruikelijk afgesloten met een wandeling en lunch bij Gasterij Dorpsgenot (naast het Geitenboerke). Ook de avondgroep heeft traditioneel in de loop van het jaar een diner en sluit op een terrasje het seizoen af vóór de zomervakantie. In 2012 waren er een 35-tal sportief wandelaars bij GVAC. Maar ook andere leden (recreanten) namen regelmatig deel aan het Sportief wandelen. Sinds 2006 heeft GVAC ook een categorie Nordic Walking. Dit is een bijzondere vorm van sportief wandelen omdat daarbij gebruik gemaakt wordt van stokken, zogeheten “poles”. Deze zorgen ervoor dat ook het bovenlichaam in actie is tijdens deze vorm van fitness-wandelen. Door een goede nordicwalking-training worden vrijwel alle spieren van het lichaam geoefend. Om goede trainingsresultaten te verkrijgen is het belangrijk om deze techniek goed aan te leren. Daarom organiseert GVAC regelmatig kennismakingslessen en basiscursussen onder begeleiding van een professionele instructeur. Wekelijks zijn er twee trainingsmomenten: op maandagmiddag en vrijdagochtend. Elke 2de zondag van de maand wordt een open nordicwalking-tocht georganiseerd, telkens op een andere locatie. Tweemaal per jaar, in het voor- en het najaar is er een “Nordic Walking-dag”. Dan wordt er een wandeltocht van ca 15 km gelopen, met lunchpauze. Het jaar 2012 werd traditiegetrouw afgesloten met een gezamenlijk diner. GVAC telde in 2011 een 30-tal nordicwalkers. Na de positieve reacties op de Grote GVAC-wandeltocht in het jubileumjaar 2011 namen de nordicwalkers, samen met de sportief en de recreatief wandelaars het initiatief voor een 2de GVAC wandeltocht op 9 september. Met de lering uit de eerste editie en een betere promotie mikt de organisatie op een groter aantal deelnemers. Dit bleef helaas onder de verwachtingen. Maar de reacties waren opnieuw dermate lovend dat besloten werd om ook in 2013 weer een Grote wandeltocht te organiseren (29 september).. Sportief wandelen en Nordic walking namen ook gezamenlijk onder de naam “Bewegende Voeten” deel aan de SamenLoop voor Hoop Veldhoven 2012. Bert Lefevre

26

16. Verslag Werkgroep Bewegen bij GVAC Onder het motto “een leven lang bewegen” startte de gemeente Veldhoven in 2010 met een KICK (Kansen voor Inactieven door het bieden van Continuïteit en Kwaliteit). Huisartsen en fysiotherapeuten geven hun patiënten vaak het advies om meer te gaan bewegen en bieden op maat gemaakte beweegprogramma’s aan. Na afloop van die programma’s worden de mensen gestimuleerd en begeleid om hiermee verder te gaan in het sport- en beweegaanbod van de lokale sportverenigingen. Gaandeweg het project werd het project gerestyled onder de naam Beweegkuurimpuls, laagdrempelige overdracht van zorg naar sport. GVAC is in dit project de meest ruime “beweegaanbieder”. GVAC heeft immers, voor jong en oud, een breed van mogelijkheden op het vlak van bewegen, zoals atletiek in strikte zin, recreatief hardlopen op diverse niveau’s, sportief wandelen (met name voor mensen met een beperking) en nordic walking. Om de Kwaliteit van het aanbod te verhogen werd werk gemaakt van een Calamiteitenplan. Reanimatiecursussen kunnen met name hun nut bewijzen voor wandeltochten die meestal door bossen en akkers lopen. Verder werden voor trainers en wandelbegeleiders scholingsavonden georganiseerd. Aansluitend bij de thema’s “Bewegen met diabetes”, (o.l.v. fysiotherapeute Patty Nagelkerke) en “Omgaan met depressie”, (o.l.v. Marjolein Poppema) in 2011 werden deze scholingsavonden in 2012 gecontinueerd met o.a. “Omgaan met Hart- en longaandoeningen” (o.l.v. Marjolein Poppema). In dit kader werd actief meegewerkt aan de Nationale Sportweek (open lessen/trainingen voor iedereen). In mei werden Open lessen Sportief wandelen en Nordic walking opengesteld voor patiënten van de fysiotherapiepraktijken van Gezondheidscentra De Bolzen en Heikant Het project werd in november 2012 geëvalueerd met een miniconferentie. De resultaten van de deelnemers (Fysiotherapiepraktijken c.q. Gezondheidscentra De Bolzen en Heikant en de sport- c.q. beweegaanbieders: GVAC, Therapeutische Gym, Zwembad Den Ekkerman, Tafeltennisvereniging Veldhoven en Dutch Tennis) werden voorgesteld aan andere zorgaanbieders in de regio. De reacties waren erg positief en er werd besloten deze samenwerking verder uit te breiden met meer zorg- en beweegaanbieders. Daarnaast ontwikkelde zich ook een samenwerkingsproject voor overdracht van zorg naar sport/bewegen voor kinderen. Onder leiding van MTS Fysiotherapie Heikant draait al 3 jaar een pilot Bewegen is Vet voor kinderen van 6-10 jaar met overgewicht. Na het beëindigen van dit programma is het belangrijk dat de kinderen verder gaan in een reguliere sportclub. In dat verband gaf GVAC reeds een clinic atletiek. In 2013 zal verder gewerkt worden aan een meer gestructureerde vorm van samenwerking tussen GZC Heikant, Zwembad de Ekkerman en GVAC. Bert Lefevre

27

17. Verslag GVAC-wandelclub Onze wandelclub heeft ook afgelopen jaar ongeveer hetzelfde ledenaantal van voorgaande jaren behouden: ca. 150. Elk jaar vallen er wat lopers/-sters weg en komen nieuwe ervoor in de plaats, met geringe verschillen in aantallen. De club heeft, behalve tweemaal per week ± 13 km gewandeld te hebben, actief deelgenomen aan evenementen als Samenloop voor Hoop, de Wandeldag en de Avondwandeling. Dit laatste evenement kon doorgang vinden, omdat Harry Bakkers voor het vereiste aantal wandelaars zorgde, zoals hij ook verantwoordelijk was voor het uitzetten van het parcours op de Wandeldag. We hebben helaas afscheid moeten nemen van Pierre de Rooy en Ad van Wordrager, twee markante personen die we node missen. De dames Dien en Wil Jansen hebben wederom de ledenadministratie bijgehouden, de beterschapskaarten verzonden, zij belastten zich met de distributie van de wandelroutes en zorgden dat alle leden via e-mail en telefoon op de hoogte bleven van belangrijke zaken die de club betroffen. Jan v.d. Hurk en Guus v.d. Put hebben de dinsdag- en donderdagwandelaars trouw geleid, vaak ondersteund door Harry Bakkers en André Dijkgraaf. Deze laatste heeft, nadat Jan zijn functie als leider na 15 jaar neerlegde, diens taak overgenomen en kwijt zich sindsdien met verve van zijn nieuwe functie, tot ieders tevredenheid. Ludwig Eggermont hield met zijn camera de "portrettengalerij" up-to-date, zodat alle wandelaars niet allen bij naam maar ook bij gezicht bekend zijn. Jos Janssen en Huub Grootveld hebben als veiligheidspersoneel de wandelaars voor verkeersongelukken behoed en voorkomen dat we met minder lopers thuiskwamen dan we vertrokken waren. We hebben ons 15- jarig jubileumfeest gevierd dat dankzij organisator en drijvende kracht Harry Bakkers een succes werd. 7 april 2013, Huub Grootveld

28

18. Verslag Commissie PR & Communicatie 18a. Verslag PR Net als nu al weer 3 jaar, organiseerden we de oliebollen trim loop. In 2012 werd deze op 8 januari gelopen en uitbundig bezocht. Ruim 100 deelnemers, waarbij moet worden opgemerkt dat toen een groot aantal GVAC’ers in Egmond liepen. Mede n.a.v. ons 50 jarig jubileum in 2011 hadden we voor 2 jaar de NK masters in de werpnummers door de Atletiekunie toegewezen gekregen. Op 5 en 6 mei werden deze op de banen en velden van de Kempen Campus door ons georganiseerd. Hiervoor kregen we uitgebreid aandacht in het Veldhovens weekblad, de Ahrenberger en het Eindhovens Dagblad. In dit voorjaar bereikte ons tevens het bericht dat Mark Jacobs een ongelijke strijd moest uitvechten. Inmiddels weten we dat Mark weer probeert op de weg terug te komen en werkt hij de daarvoor bedoelde trainingsschema’s af. Zijn verhaal is in het Eindhovens Dagblad in mei en november door Linda Dirksen prima verwoord. In september mochten we onze nieuwe voorzitter, Ger Raijmakers, aan Veldhoven voorstellen. In de uitgave van het Veldhovens weekblad van 19 september licht hij toe wat zijn beweegredenen waren op het voorzitterschap op zich te nemen. 18 November organiseerden we de “Get running Campus Cross” welke bij de Moormanlaan en Blokhut ’t Gurke gehouden werd. Het Eindhovens Dagblad besteedde hier uitgebreid aandacht aan. En zo rollen we dan weer in de oliebollen trim loop, waarmee we volgend jaar in dit verslag weer zullen beginnen. Namens PR Ivo Boerenkamp 18b. Verslag de Korziaan In 2012 verscheen de Korziaan zoals gepland zes maal. Het clubblad werd met plezier samengesteld door de redactie die niet te klagen had over de kopij uit de diverse bloedgroepen binnen GVAC en kon zo een gevarieerd scala van items opnemen. Het formaat in A4 vinden we nog steeds een aanwinst. De communicatie met de drukker gaat prima. Steeds meer verschijnen er ook foto's in de Korziaan wat we erg op prijs stellen. Een plaatje bij het verhaaltje doet het erg goed. Op de website wordt het clubblad goed gelezen en de ISSUU presentatie in de GVAC boekenkast zie je al steeds meer bij atletiekclubs in Nederland. Onze bedankjes gaan dit jaar naar onze fotograaf Peter Kramer en naar de vele anonieme verspreiders van het clubblad die toch maar zorgen dat de Korziaan op uw deurmat valt. Voor 2013 hebben we nog een wens een reizende reporter die op locatie wat sfeerbeelden optekent over en rond het evenement van eigen keuze. ook voor 2013 mag u uw bijdrages mailen naar korziaan@gvac.nl

Data inleveren kopij 2013

25 januari, 29 maart, 31 mei, 16 augustus, 18 oktober, 13 december Namens de Redaxie; Jozina, Greetje en Henk

29

18c. Verslag Internet 2012 was op Internet gebied een druk jaar, de groei gaat stormachtig en de problemen en discussies natuurlijk navenant. Van Windows 7 tot Twitter, van WikiLeaks tot Google Cloud. Het social mediajaar 2012 bracht echt van alles en GVAC deed mee met zelfs een aparte functionaris op dat gebied. In Nederland staat GVAC nog steeds op een in de Google lijsten bij het zoeken naar GVAC, erg belangrijk. Als je zoekt op GVAC vind je:

Op internet is er een en ander gewijzigd aan de site. Alle activiteiten in de kantine zijn nu online te raadplegen met dank aan Hans Zegers. De GVAC activiteiten van alle geledingen vindt U bij evenementen. De GVAC site doet het erg goed bij Sitebytes en blijft binnen de norm van 5 GB dataverkeer per maand. Sitebytes deed het zo goed dat de GVAC site 99,999 % van de tijd online was. De leukste e-mails kwam van wat `broodlopers` die zelfs voor een bescheiden regeling aan onze trimloop deel wilde nemen en van een Friese Gemeente: Wij zijn bezig om bij ons in de gemeente wandelochtenden voor ouderen te organiseren. We zijn op dit moment een poster aan het ontwikkelen en zoeken daar een passende foto bij. Nu kwamen wij deze foto tegen:

Ze vonden de foto van Mans Schuur met zijn wandelende wijkgenoten een mooie pakkende foto en wilden hem graag op de poster zetten.

30

Over belangstelling had de GVAC site in 2012 ook niet te klagen: De bezoekers aantallen lopen dit jaar iets terug t.o.v. 2011. Met de bezoekers van de NK site erbij zou het bezoekers aantal wel opgelopen zijn.

Met veel dank aan alle leveranciers van nieuws en foto's met dit jaar speciale dank aan Pieter van Esch/Peter Kramer en de Dames Wil en Dien Jansen voor nieuws, foto's en wandelingen. Veel surfplezier en een sportief en virusvrij 2013. Schroom niet om GVAC nieuwtjes in 2013 te mailen naar info@gvac.nl

Weer graag gedaan in 2012; Uw webmaster: Henk van Heel