Program za NVO v Sloveniji

Javni razpis za srednje in velike projekte

DELAVNICA O IZVAJANJU PROJEKTOV IN POROČANJU

Ljubljana, 27. 2. 2014

VSEBINSKO POROČANJE

PODPISU POGODB SLEDI

zagon projektov in izvajanje načrtovanih dejavnosti, pri čemer je treba upoštevati: • načela dobrega sodelovanja (med partnerji)• pogodbene obveznosti in roke• postopke za naročanje blaga in storitev• gospodarnost in transparentnost• zahteve po označevanju in uporabo logotipa

donatorja

IZ POGODBE IZHAJA:

• skrbništvo nad izvajanjem pogodbe• poročanje na 6 mesecev• namenska poraba sredstev• predhodna seznanitev skrbnika o vsaki

vsebinski, finančni ali časovni spremembi projekta ter pridobitev pisnega soglasja

VLOGA UPRAVLJAVCA Programa za NVO

• vsebinsko in finančno spremljanje projektov• pomoč pri izvedbi projektov in pripravi poročil• pregled in potrditev poročil• obiski na terenu in udeležba na dogodkih• zunanja revizija (15% projektov)• evalvacija rezultatov• javne predstavitve projektov

v primeru zapletov - PRAVOČASNA KOMUNIKACIJA in SPROTNO ODPRAVLJANJE TEŽAV!

POROČANJE

• Upravičenec mora redno voditi natančno evidenco o vsebinski in finančni izvedbi projekta ter hraniti projektno dokumentacijo še 5 let po izplačilu končnega salda donacije.

KROGOTOK DOKUMENTACIJE

PARTNER 1PARTNER 1

Upravljavec ProgramaPotrditev poročila

Upravljavec ProgramaPotrditev poročila

Urad za izvajanje finančnih mehanizmov iz Bruslja

Urad za izvajanje finančnih mehanizmov iz Bruslja

Kopije računov

Pot dokumentacije

Pot denarja

Uredba za izplačilo

podizvajalec podizvajalec PARTNER 2PARTNER 2

UpravičenecUpravičenec

Vmesno / končno poročilo+ zahtevek za izplačilo

Obvestilo o pregledu+ prošnja za popravke

Upravljavec ProgramaPrvostopenjska kontrola

Upravljavec ProgramaPrvostopenjska kontrola

OBRAZCI ZA POROČANJEVsebinsko poročilo je podlaga za preverjanje upravičenosti izdatkov projekta.

Naziv dejavnosti(izpolni upravljavec programa)

Opis izvedenih dejavnosti v obdobju poročanja

D1 – vodenje projekta in poročanje

D2 – krepitev organizacije/ sektorja

D3 – promocija projekta

D4 -

D5 -

…

1. Izvedene dejavnosti v obdobju poročanja

OBRAZCI ZA POROČANJE

Načrtovani učinki in vrednosti(izpolni upravljavec programa)

Skupna dosežena vrednost do

obdobja poročanja(1)

Dosežena vrednost v

obdobju poročanja

(2)

Kumulativni seštevek

(3)>učinek< >vrednost<

2. Doseženi učinki in rezultati

OBRAZCI ZA POROČANJE

3. Prispevek doseženih učinkov k rezultatom projekta

4. Odstopanja od načrta

5. Problemi in pridobljene izkušnje

OBRAZCI ZA POROČANJE

Prispevek projekta k presečnim področjem (trajnostni razvoj, enakost spolov, dobro upravljanje)

Prispevek projekta k horizontalnim temam (sovražni govor, ekstremizem, kazniva dejanja iz sovraštva, rasizem in ksenofobija, homofobija, antisemitizem, strpnost in večkulturno razumevanje, Romi, spolno nadlegovanje, nasilje nad ženskami, trgovina z ljudmi)

Trajnost projektnih rezultatov

Prispevek projekta h krepitvi organizacije/ sektorja

Učinki in rezultati bilateralnega sodelovanja

Samo v KONČNEM POROČILU:

PRILOGE IN DOKAZILAVsebinska dokazila glede na vrsto dejavnosti:•izdelava publikacij, analiz, brošur, letakov, tiskovin, plakatov (tiskanih in elektronskih): priložite originalni izvod nastalega izdelka,•izvedba dogodkov (delavnic, usposabljanj, srečanj, konferenc, predstavitev, tiskovnih konferenc): priložite vabilo, seznam udeležencev, zaključke in predstavljena gradiva, zaželene so tudi fotografije, •izvedba neposrednih akcij: priložite poročilo o doseženih rezultatih, seznam udeležencev, lahko tudi fotografije, •nabava opreme: priložite fotografije nabavljene opreme

Program za NVO v Sloveniji

SKLAD ZA BILATERALNO SODELOVANJE

NAMEN SKLADA• Zagotavlja dodatna finančna sredstva za povezovanje,

izmenjavo izkušenj in prenos znanja med slovenskimi NVO in organizacijami iz držav donatoric (Norveške, Islandije in Lihtenštajna).

• Sredstva predstavljajo nadgradnjo potrjenega proračuna projekta in so namenjena npr. za udeležbo na seminarjih, študijskih obiskih, konferencah ipd. v Sloveniji, na Norveškem, v Islandiji ali v Lihtenštajnu, ki niso bila vključena v osnovni finančni načrt.

KDO SE LAHKO PRIJAVI

• Za dodatno financiranje lahko zaprosijo nosilci sofinanciranih projektov, odobrenih na razpisih Programa za NVO, ki izvajajo projekte v partnerstvu z organizacijo iz ene izmed držav donatoric ter njihovi partnerji iz donatorskih držav.

UPRAVIČENI STROŠKI• honorarji in stroški za udeležbo na konferencah, seminarjih,

tečajih, srečanjih in delavnicah,• potni stroški za študijske obiske, potovanja in za obiske

zunanjih strokovnjakov,• stroški organizacije bilateralnih konferenc, seminarjev, tečajev,

srečanj in delavnic,• stroški promocijskih in informacijskih dejavnosti,• stroški honorarjev za zunanje strokovnjake.

VIŠINA SREDSTEV IN TRAJANJE RAZPISA

• V skladu je na voljo 16.235€, ki bodo zainteresiranim prijaviteljem dodeljena po poenostavljenem izbirnem postopku. Sredstva bodo na voljo ves čas izvajanja projektov oz. do porabe. Najvišji znesek donacije iz Sklada za bilateralno sodelovanje je 2.000 € na projekt, višina sofinanciranja pa lahko znaša do 80% upravičenih stroškov.

• Razpis za zbiranje prijav bo odprt do porabe sredstev, vendar najpozneje do 31. marca 2016. Vložene prijave bodo obravnavane sproti.

KAKO ZAPROSITI ZA SREDSTVA• Na obrazcu, ki bo na voljo na spletni strani Programa za NVO

Finančni mehanizem EGP 2009-2014

Program za NVO v Sloveniji

SKLAD ZA BILATERALNO SODELOVANJEPrijavni obrazec

Prijavitelj:

Naslov projekta, financiranega v okviru Programa za NVO:

Razlog za prijavo za dodatna sredstva in navezava na projektne dejavnosti:

Namen financiranja in pomembnost za izvedbo projekta:

Predlagane dejavnosti:

Trajanje:

Predvideni stroški: (kategorija in znesek)

Pričakovani učinki in rezultati dodatnega financiranja:

MERILA ZA DODELITEV SREDSTEV

Upravljavec programa za NVO bo vloge proučil in dodelil dodatna sredstva za bilateralno sodelovanje v skladu z naslednjimi merili: •zaprošena sredstva za nadgradnjo bilateralnega sodelovanja niso bila vključena v osnovni finančni načrt projekta,•predlagane dejavnosti so ustrezne in pomembne za izvedbo projekta, •pričakovani učinki in rezultati predlaganih dejavnosti pomenijo kakovostno nadgradnjo projekta,•prijava izkazuje stroškovno učinkovitost.

POROČANJE O PORABI SREDSTEV ZA BILATERALNO SODELOVANJE

• dodatna pogodba• ločeno poročanje, a po istih pravilih, ki veljajo za ostale

projektne stroške • kratko vsebinsko in finančno poročilo o izvedenih dejavnostih

ter doseženih rezultatih

Hvala za pozornost!

Mateja Šepec Jeršičmateja.sepec@rec-lj.si