NOTA SERAH TUGAS
SHAMSHINAR BINTI JAMRUS
PEMBANTU TADBIR N22 (KUP)
PEJABAT KEBAJIKAN MASYARAKAT DAERAH HULU LANGAT
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima 1
Nota Serah Tugas
2. Senarai Tugas 3
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas yang 4
Belum Selesai
4. Senarai Harta Benda / Peralatan Pejabat 5
5. Fail Meja
6. Lain-Lain
Surat Penyerahan Dan Akuan Terima
Nota Serahan Tugas
(a) Adalah saya Shamshinar binti Jamrus yang memegang jawatan
sebagai Pembantu
Tadbir N22 (KUP) mulai 1 Januari 2011 hingga 19 Jun 2015
bersama-sama ini
menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana di arahkan oleh Jabatan
Perkhidmatan
Awam melalui surat Bil. JPA.193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai
1985 dan disertakan
juga Fail Meja.
Diserahkan oleh : Disemak oleh :
Tanda tangan : .................. Tanda Tangan :
.......................
Nama : ................... Nama : .......................
( Pegawai yang akan bersara )
1 -
( b ) Adalah saya yang mengambil alih
tugas jawatan di Kementerian /
Jabatan / Sekolah * mulai tarikh mengaku telah menerima
Satu ( 1 ) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja.
Diserahkan oleh : Disemak oleh :
Tanda tangan : .................... Tanda tangan :
.............
Nama : Nama :
( Pegawai yang akan mengambil Tugas ) ( Pegawai Tadbir
Kementerian/Jabatan/Sekolah )
Catatan :
* Potong mana yang tidak berkaitan
- 2 -
( c ) Senarai Tugas
Seperti Lampiran
- 3 -
SENARAI TUGAS
NAMA : SHAMSHINAR BINTI JAMRUS
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N22 (KUP) NEGERI
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : Pegawai Kebajikan Msyarakat Daerah
Hulu
Langat
1. Mendraf dan menaip surat-surat Jabatan, memo samaada untuk
edaran dalaman atau ke jabatan-jabatan lain.
2. Menyediakan urusan pemangkuan, penanggungan kerja,
perlantikan sambilan, perletakan jawatan, tindakan tatatertib,
bersara (pilihan/wajib), gaji projek cari, cuti tanpa gaji dan
urusan-urasan lain berkaitan pentadbiran.
3. Pemantuan hal ehwal kakitangan mengenai kedatangan melalui
sistem Ejari ataupun sistem Kad Perakam Waktu dan menyediakan
laporan bulanan untuk dihantar ke JKMNS Shah Alam sebelum 10hb.
Berikutnya setiap bulan.
4. Menyemak dan merekodkan permohonan cuti rehat dan cuti sakit
samaada secara manual atau melalui HRMIS.
5. Mendaftarkan surat-surat masuk dan keluar kedalam fail-fail
yang yang berkaitan dikertas minit.
6. Bertanggungjawab dengan kunci bilik PKMD dan kunci-kunci
bilik yang lain.
7. Membantu menjawab panggilan telefon.
8. Lain-lain kerja yang diarahkan dari masa kesemasa oleh pihak
atasan.
Tarikh Berkuatkuasa :
Disediakan Oleh Disahkan Oleh
( SHAMSHINAR BINTI JAMRUS ) ( ROZIAH BINTI OSMAN )
Pembantu Tadbir N22 ( KUP) Pegawai Kebajikan Masyarakat
Daerah
Pejabat Kebajikan Masyarakat Pejabat Kebajikan Masyarakat
Daerah Hulu Langat. Daerah Hulu Langat.
- 4 -
Senarai Harta Benda / Peralatan Pejabat
Meja Kerani
Kerusi Kerani
Dua (2) buah laci beroda ( satu berkunci dan satu tidak berkunci
)
Set Komputer jenama acer
Kunci bilik PKMD dan kunci Rumah Kunci.
Sebuah buku Perintah Am dan Arahan Pentadbiran
Acces kad No. 0014698489 224 18425
- 6 -
