1SISTEM PELAYANAN KAPAL DAN BARANGPADA PT. PELINDO II CABANG PALEMBANG

Andriyanus SimangunsongArvika Chandra

Henri DesmardeniJurusan Sistem Informasi

STMIK Palcomtech Palembang

Abstrak

PT PELINDO II Cabang Palembang merupakan perusahaan Badan Usaha Milik Negara(BUMN) yang bergerak dibidang kegiatan pelayanan jasa kepelabuhan. Pelayanan Kapal danBarang merupakan tugas yang diemban pada lingkungan pelabuhan PT. PELINDO II CabangPalembang. Teknologi informasi sangat dibutuhkan agar kegiatan pelayanan dapat tersaji secaracepat, tepat dan mudah. PT. PELINDO II Cabang Palembang telah menerapkan sistem layananberbasis Information Communication Technology (ICT). Namun, tidak demikian pada divisi Usteryang masih menggunakan cara manual. Hal ini mengakibatkan sistem berjalan dengan tidakefektif dan efisien, seperti sebagian dokumen penting yang masih ditulis satu per satu danterkadang terjadinya kesalahan dalam pembuatan dokumen, penyimpanan berkas dokumen tidakdapat tersusun secara rapi dan data tidak dapat tersimpan secara aman karena banyaknyapenumpukan data berupa arsip. Dengan adanya sistem informasi, kecepatan dan ketepatan padapelayanan barang dapat terlaksana dengan baik dan kesalahan dapat diminimalisir, baik dalampembuatan dokumen dan laporan maupun keamanan dan kemudahan dalam penyimpanan datapelayanan barang. Hal ini lah yang menjadi landasan utama penulis untuk memberikan solusiguna memecahkan permasalahan yang ada dengan membuat sistem pelayanan berbasis dekstop,sehingga sistem pelayanan yang ada dapat berjalan secara cepat, tepat dan mudah. Denganadanya sistem ini, penulis berharap agar permasalahan dan kendala yang ada pada PT.PELINDO II Cabang Palembang dapat terselesaikan dengan baik.Kata Kunci : Sistem, Pelayanan, Kapal, Barang

PENDAHULUAN

Pelabuhan adalah tempat yang berdiri dari daratan dan perairan disekitarnya denganbatas-batas tertentu sebagai tempat kegiatan pemerintahan dan kegiatan ekonomi yangdipergunakan sebagai tempat kapal bersandar berlabuh, naik turun penumpang dan/ataubongkar muat barang yang dilengkapi dengan fasilitas keselamatan pelayaran dan kegiatanpenunjang pelabuhan serta sebagai tempat perpindahan intra dan antar mode transportasi.Oleh karena itu perusahaan pelabuhan menjadi salah satu faktor penting dalam menjalankanperekonomian negara. (http://hukum.unsrat.ac.id/men/menhub_21_2007.pdf).

Dari segi aspek teknologi informasi, PT. PELINDO II Cabang Palembang telahmenerapkan sistem layanan berbasis Information Communication Technology (ICT). Namun,tidak demikian pada divisi Uster. Adapun kendala yang ada pada Uster adalah data tidakdapat tersimpan secara aman karena banyaknya penumpukan data berupa arsip, pencetakandokumen tidak dapat tersaji secara cepat dan akurat karena mengharuskan user untukmenginput ulang data yang terbilang banyak untuk pencetakan dokumen maupun laporanpelayanan barang.

2LANDASAN TEORI

SistemMenurut Andri (2008:1), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan ataumenyeselaikan suatu sasaran yang tertentu. Menurut Sutabri (2012:6), suatu sistem dibuatuntuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Pendekatan sistemmerupakan suatu filsafat atau persepsi tentang struktur yang mengorganisir kegiatan-kegiatandan operasi-operasi dalam suatu organisasidengan cara efisien dan baik.

InformasiMenurut Andri (2008:7), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Menurut Sutabri (2012:21), informasimerupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi dapatdikelompokan menjadi 3 bagian, yaitu :1. Informasi Strategis. Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang,

yang mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan dan sebagainya.2. Informasi Taktis. Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah,

seperti informasi tren penjulan yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun rencanapenjualan.

3. Informasi Teknis. Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-hari,seperti informasi persediaan stock, retur penjualan dan laporan kas harian.

Sistem InformasiMenurut Sutabri (2012:38), sistem informasi adalah suatu sistem di dalamsuatu

orgasisasi yang dipertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukungfungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatuorganisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luartertentu. Menurut Kusrini ( 2007:9) sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem yangmampu menyediakan informasi (merupakan hasil dari proses transaksi yang terjadi) dimanasatu sama lain saling berinteraksi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Pelayanan Kapal dan BarangSistem dan prosedur pelayanan kapal barang dan penumpang adalah tata cara

pelayanan operasional yang mengatur keluar/masuk kapal, kegiatan bongkar muat,keluar/masuk barang dan orang di pelabuhan, yang dilakukan untuk menjaminterselenggaranya ketertiban dan kelancaran kegiatan operasional pelabuhan. (http://ukum.unsrat.ac.id/men/menhub_21_2007.pdf).Sql Server 2008

Menurut Nugroho dan Smitdev (2008:1), SQL server 2008 adalah sebuah DBMS(Database management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai UserInterface yang cukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dari SQL serverterus mengembangkan produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Toolsdatabase terbaik.

Diagram KonteksDiagram Konteks adalah diagram yang secara umum akan menjelaskan sumber dan

tujuan yang akan diproses. Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 1.

3Gamba

r 1. Diagram Konteks

Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem. Diagram level 0 dapat dilihat pada gambar 2.

4Gambar 2. Diagram Level 0

5Diagram Level 1Diagram Level 1 menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-

proses utama dalam level 0. Diagram level 1 dapat dilihat pada gambar 3.

Gambar 3. Diagram Level 1

ERD (Entity Relationship Diagram)Berikut ini adalah gambar entity relationship digram yang merupakan komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dan atributpenghubungnya. ERD dapat dilihat pada gambar berikut:

6Gambar 4. ERD (Entity Relationship Diagram)

HASIL DAN PEMBAHASAN

a) Tampilan Input Login

Adapun desain input login seperti pada Gambar 5 :

Gambar 5. Menu Lgin

b) Tampilan Menu UtamaMenu utama digunakan untuk menggunakan menu yang akan ditampilkan pada aplikasi.

7Gambar 6. Menu Utama

c) Tampilan Menu AgenDesain input data Agen merupakan rancangan form untuk memasukan data Agen

pada PT. PELINDO II Palembang.

Gambar 7. Menu Agen

d) Tampilan Menu PPKBDesain input data pelanggan merupakan rancangan form untuk memasukan data

Pelanggan pada PT. PELINDO II Palembang.

8Gambar 8. Menu PPKB

e) Tampilan Menu SPKDesain input data SPK merupakan rancangan form untuk memasukan data SPK pada

PT. PELINDO II Palembang.

Gambar 9. Menu SPK

f) Tampilan Menu ManifestDesain input data Manifest merupakan rancangan form untuk memasukan data

Manifest pada PT. PELINDO II Palembang.

9Gambar 10. Menu Manifest

g) Tampilan Rencana Kerja Bongkar MuatDesain input data Rencana Kerja Bongkar Muat merupakan rancangan form untuk

memasukan data Rencana Kerja Bongkar Muat pada PT. PELINDO II Palembang.

Gambar 11. Rencana Kerja Bongkar Muat

h) Tampilan Tally Sheet LangsungDesain input data Tally Sheet Langsung merupakan rancangan form untuk

memasukan data Tally Sheet Langsung pada PT. PELINDO II Palembang.

10

Gambar 12. Gambar Tally Sheet Langsung

i) Tampilan SOFDesain input data SOF merupakan rancangan form untuk memasukan SOF pada

PT.PELINDO II Palembang.

Gambar 13. Gambar SOF

j) Tampilan BA Serah Terima BarangDesain input data B/A Serah Terima Barang merupakan rancangan form untuk

memasukan data B/A Serah Terima Barang pada PT. PELINDO II Palembang.

11

Gambar 14. Menu BA Serah Terima Barang

k) Tampilan Pranota LangsungDesain input data Pranota Langsung merupakan rancangan form untuk memasukan

data Pranota Langsung pada PT. PELINDO II Palembang.

Gambar 15. Menu Pranota Langsung

l) Tampilan PPKBD LangsungDesain input data PPKBD Langsung merupakan rancangan form untuk memasukan

data PPKBD Langsung pada PT. PELINDO II Palembang.

12

Gambar 16. Menu PPKBD Langsung

m)Tampilan Input Tally Sheet PenumpukanDesain input data Tally Sheet Penumpukan merupakan rancangan form untuk

memasukan data Tally Sheet Penumpukan pada PT. PELINDO II Palembang.

Gambar 17. Menu Tally Sheet Penumpukan

n)Tampilan Input data BPRPDesain input data BPRP merupakan rancangan form untuk memasukan data BPRP

pada PT. PELINDO II Palembang.

13

Gambar 18. Menu BPRP

o) Tampilan Input data Buku GudangDesain input data Buku Gudang merupakan rancangan form untuk memasukan data

Buku Gudang pada PT. PELINDO II Palembang.

Gambar 19 . Menu Buku Gudang

PENUTUPSetelah melakukan pengamatan dan analisa yang telah dilakukan, maka dapat

mengambil kesimpulan dari permasalahan yang ada pada Divisi Uster PT. PELINDO IICabang Palembang, yaitu Sistem informasi diperlukan agar dapat mengorganisir data-dataperusahaan dengan baik secara terstruktur dan mudah dipahami, sehingga dapat membantupara pengguna sistem menjadi lebih mudah dalam mengolah data dan menghasilkankeputusan yang maksimal.

14

DAFTAR PUSTAKA

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : GayaMedia.

Kusrini, M.Kom. dan Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis membangun sistem informasiakuntasi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Nazir. 2011. Metode Penelitian. Jakarta : Ghalia Indonesia.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi.