1

UBND TỈNH AN GIANG BTC HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI

QUỐC TẾ TỊNH BIÊN AN GIANG 2018

Số: 58/KH-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

An Giang, ngày 19 tháng 3 năm 2018

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TỊNH BIÊN - AN GIANG NĂM 2018

--------------

Căn cứ Kế hoạch số 296/KH-TMĐT ngày 23/8/2017 của Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư về Chương trình Xúc tiến Thương mại và Đầu tư 2018;

Ban Tổ chức Hội chợ Thương mại Quốc tế Tịnh Biên - An Giang 2018 tiến hành xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện hội chợ các nội dung như sau:

I. NỘI DUNG HỘI CHỢ

Nhằm mở rộng giao lưu hợp tác kinh tế giữa các ngành, các địa phương trong khu vực phía Nam, liên kết hoạt động và hỗ trợ để cùng phát triển, góp phần nâng cao năng lực sản xuất - kinh doanh và khả năng cạnh tranh trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế; Liên kết xúc tiến thương mại, đầu tư giữa các tỉnh thuộc vùng kinh tế trọng điểm phía Nam và các nước trong khu vực đặc biệt các nước ASEAN, thúc đẩy hoạt động giao thương giữa các doanh nghiệp trong và ngoài vùng, đặc biệt là các doanh nghiệp của Vương Quốc Campuchia... Hội chợ Thương mại quốc tế Tịnh Biên – An Giang 2018 đã đánh dấu sự thành công qua 11 lần tổ chức và cùng đồng hành với doanh nghiệp. Đây chính là cơ hội cho các doanh nghiệp trưng bày giới thiệu các sản phẩm hàng hóa đặc trưng của vùng; Đồng thời, cũng là dịp để các doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm, khai thác thị trường, phát triển đối tác kinh doanh, phát triển chi nhánh, đại lý tiêu thụ, liên doanh liên kết, giao lưu, tiềm kiếm cơ hội giao thương và hợp tác đầu tư. Do đó Hội chợ năm nay phải được tổ chức chu đáo từ chất lượng cho đến nội dung lẫn hình thức.

1. Tên hội chợ: HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TỊNH BIÊN - AN GIANG 2018.

2. Thời gian hội chợ: Từ 01/06 đến 07/06/2018. - Lễ Khai mạc: 18 giờ ngày 01/06 (Thứ Sáu) - Lễ Bế mạc: 18 giờ ngày 07/06 (Thứ Năm) - Giờ mở cửa: từ 8 giờ đến 22 giờ hàng ngày 3. Địa điểm tổ chức: Khu Công nghiệp Xuân Tô, thị trấn Tịnh Biên, huyện

Tịnh Biên, tỉnh An Giang. 4. Công tác tổ chức: - Cơ quan chỉ đạo: UBND tỉnh An Giang.

2

- Cơ quan tổ chức: + Trung tâm Xúc tiến TM&ĐT An Giang (ATIP). + UBND huyện Tịnh Biên. - Đơn vị thực hiện: Cty CP XT Thương mại và Quảng cáo Quốc tế (CIAT). 5. Đối tượng tham gia: Các tổ chức kinh tế trong nước: ngành Công Thương - Trung tâm xúc tiến

thương mại - Hiệp hội ngành hàng; các doanh nghiệp trong cả nước, tập trung ưu tiên các doanh nghiệp có thương hiệu mạnh, doanh nghiệp đang phát triển và có định hướng vào thị trường Campuchia, doanh nghiệp trong tỉnh. Các doanh nghiệp nước ngoài: Campuchia và các nước khác…

6. Quy mô: 350 gian hàng, trong đó gian hàng của doanh nghiệp nước ngoài chiếm 10%.

7. Mặt hàng tham gia: nông thủy sản, hàng tiêu dùng (tập trung thực phẩm, đồ dùng, dụng cụ, điện gia dụng), giới thiệu sản phẩm, hàng hóa là hàng công nghiệp – tiểu thủ công nghiệp, hàng đặc sản vùng miền, tiêu biểu của các tỉnh và quảng bá du lịch, mời gọi đầu tư...

8. Công tác truyền thông Hội chợ: * Công tác quảng bá trên các kênh truyền thông: - Thời gian: từ 28/4 đến khai mạc 01/6/2018 - Website: mở thêm chuyên mục “Hội chợ Tịnh Biên” trên trang website của

ATIP (http://atpic.angiang.gov.vn), thông tin hội chợ được đưa lên website của các Trung tâm Xúc tiến ĐBSCL, Cổng thông tin điện tử An Giang.

- Hãng thông tấn, Đài Phát thanh - truyền hình đưa tin, viết bài, phóng sự trên các phương tiện truyền thông: Đài ATV, Báo An Giang...

- Đăng tải các nội dung, hình ảnh hoạt động của hội chợ trên trang website của Trung tâm Xúc tiến các tỉnh – thành để doanh nghiệp trong và ngoài nước dễ dàng truy cập và tìm hiểu thông tin.

- Profile (Việt - Anh), poster, áp-phích, băng-rôn… giới thiệu hội chợ. Riêng khu vực huyện Tịnh Biên, Tri Tôn các ấn phẩm quảng bá để chữ song ngữ (Việt – Khmer)

*Vận động mời các đơn vị, doanh nghiệp tham gia: - Vận động trong nước: (Tháng 3 – 4/2018): gởi công văn và brochure đến các tỉnh ĐBSCL, miền Trung và phía Bắc.

- Vận động ngoài nước: Gửi công văn mời doanh nghiệp Campuchia tham gia hội chợ thông qua Sở Ngoại Vụ.

- Phối hợp với các Sở Công Thương, Trung tâm Xúc tiến Thương mại, Du lịch và Đầu tư tỉnh thành, Hiệp hội Doanh nghiệp, Liên minh Hợp tác xã, Phòng Kinh tế, Phòng Công Thương huyện, thị, thành vận động doanh nghiệp tham gia hội chợ. - Ban Tổ chức sẽ phối hợp và đề nghị Hiệp hội Thương mại các tỉnh: TàKeo, Kandal – Vương quốc Campuchia tham gia và hỗ trợ công tác tuyên truyền, quảng bá bằng cách: đăng tải nội dung về hội chợ trên trang webite của nước bạn Campuchia... gởi tờ rơi đến các doanh nghiệp của nước này.

3

* Vận động nhà tài trợ cho hội chợ: các công ty, đơn vị vùng ĐBSCL. * Họp báo giới thiệu hội chợ và họp Ban Tổ chức: (xem phụ lục 1) - Thời gian: 20/5/2018 (dự kiến) - Địa điểm: Thành phố Long Xuyên – An Giang - Chủ trì: UBND tỉnh An Giang. - Nội dung: công bố các thông tin và trả lời phỏng vấn của các phóng viên

báo chí, đài truyền hình, các doanh nghiệp quan tâm đến hội chợ và triển khai Kế hoạch phân công các thành viên Ban Tổ chức.

- Thành phần tham dự: BTC Hội chợ, các cơ quan Thông tấn báo chí (Đài truyền hình ATV, Báo An Giang, Phân xã An Giang - TTXVN).

9. Nội dung phần hội: a. Lễ khai mạc và tham quan hội chợ: + Lễ khai mạc: ATV thu, phát lại. + Nội dung chương trình (xem phụ lục 2). + Thành phần cắt băng dự kiến 9 người. * Khách mời khai mạc: dự kiến 300 đại biểu - Khách quốc tế: 50 đại biểu gồm có: Tỉnh trưởng, Lãnh đạo Văn phòng

Tòa Hành chính, Sở Thương mại tỉnh Kandal, Takeo; Quận trưởng, một số ngành chức năng của Quận Kyrivong, các ngành chức năng cửa khẩu Quốc tế PhnomDen – Vương quốc Campuchia...

- Khách trong nước: 200 đại biểu, trong đó: + Khách trong tỉnh 100 đại biểu. + Khách tỉnh bạn 40 đại biểu: các tỉnh thành ĐBSCL. + Báo đài 05 đại biểu: ATV, Báo An Giang và Phân xã An Giang – Thông

tấn xã Việt Nam… + Khách mời: 55 đại biểu: các đồng chí lãnh đạo Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Sở

ban ngành tỉnh, Ban ngành huyện Tịnh Biên, Trung tâm Xúc tiến qua các thời kỳ. * Đón và tiếp khách khai mạc: - Khách trong nước (lãnh đạo Tỉnh Ủy, Sở ban ngành tỉnh, Trung tâm Xúc tiến các tỉnh thành bạn và cơ quan thông tấn): Vp. UBND tỉnh chủ trì, ATIP thực hiện.

- Khách quốc tế (Campuchia): ATIP, Sở Ngoại vụ, UBND huyện Tịnh Biên đón và hướng dẫn khách nghỉ tại Nhà nghỉ Biên phòng cửa khẩu Quốc tế Tịnh Biên.

+ Địa điểm nhập cảnh: khách Campuchia tập trung đi qua Cửa khẩu Quốc tế Tịnh Biên.

+ Chủ trì: VP. UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ, UBND huyện Tịnh Biên, ATIP, CIAT thực hiện.

- Hướng dẫn tham quan gian hàng: ATIP, Sở Ngoại vụ, Cty CIAT. * Tiệc chiêu đãi: khách mời khai mạc.

4

+ Thời gian: 19 giờ ngày 01/06/2018 tại nhà ăn UBND huyện Tịnh Biên. + Chủ trì: Văn phòng UBND tỉnh, ATIP, Sở Ngoại vụ, Vp.UBND huyện

Tịnh Biên, Cty CIAT. b. Khu triển lãm chung của tỉnh: - Diện tích: mỗi đơn vị sẽ được bố trí diện tích riêng trong khu ngôi nhà

chung. - Thành phần tham gia: Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư, UBND

huyện Tịnh Biên và một số Sở ngành (nếu có). - Kinh phí thực hiện: Các đơn vị tham gia tự cân đối để thực hiện thiết kế,

dàn dựng và trang trí khu vực triển lãm theo chuyên ngành của mình. c. Đua bò tốc độ: tổ chức đua bò tốc độ (do UBND H.Tịnh Biên chủ trì) d. Các hoạt động bổ trợ khác: Tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, biểu diễn văn nghệ hàng đêm, tổ

chức các buổi trình diễn các máy móc phục vụ nông nghiệp, tư vấn làm vườn, trồng cây ăn trái; trưng bày khu triển lãm chung của tỉnh; triển lãm khu làng nghề;… kết hợp Chương trình Lễ hội Quốc gia Vía Bà Chúa xứ Núi Sam Châu Đốc và hội chợ, các tour thăm quan các điểm du lịch An Giang...

10. Hình thức trang trí và dàn dựng gian hàng: - Trang trí khu hội chợ: đảm bảo trang trọng và ấn tượng từ nội dung lẫn

hình thức, từ khu nhà bạt cho đến trang trí từng gian hàng hội chợ, triển lãm, khán đài và sân khấu, âm thanh ánh sáng, cổng chào (lưu ý thay đổi mẫu cổng chào so với các năm trước để tạo điểm nhất thu hút khách tham quan, mua sắm, chụp ảnh lưu niệm)… trang trí hoành tráng. Trên cơ sở sơ đồ chung của khu hội chợ triển lãm, Cty CIAT thiết kế ma-két tổng thể và báo cáo BTC cuối tháng 4 năm 2018.

- Dàn dựng gian hàng: hài hòa giữa gian hàng chuẩn và gian hàng tự dựng ngoài trời của doanh nghiệp. Có phương án che chắn mưa, nắng cho các gian hàng có mặt hướng về phía tây, phù hợp mỹ quan, đảm bảo chiều cao tối thiểu cho các xe vận chuyển hàng hóa, ra vào khu vực gian hàng hội chợ.

II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. ATIP thực hiện dự thảo Kế hoạch tổng thể và trình UBND tỉnh phê

duyệt: Trước ngày 11/1/2018. 2. Phân công phối hợp thực hiện: Đề nghị UBND tỉnh thành lập Ban Tổ chức Hội chợ, Tiểu ban giúp việc,

giao nhiệm vụ các Sở ngành. a. Ban Tổ chức Hội chợ: (xem phụ lục 3) b. Các Tiểu ban giúp việc: (xem phụ lục 4) c. Nhiệm vụ các Sở ngành: * Văn phòng UBND tỉnh: - Tham mưu trình Thường trực UBND tỉnh phê duyệt Kế hoạch tổng thể và

Quyết định thành lập BTC Hội chợ.

5

- Phối hợp trình Thường trực UBND tỉnh phê duyệt nội dung, chương trình, thư mời, danh sách khách mời...

- Phối hợp tổ chức và đón tiếp khách tại Lễ khai mạc, bế mạc, họp báo, họp BTC Hội chợ. Tham mưu trình duyệt kịch bản, chương trình, nội dung, danh sách khách mời...

- Chuẩn bị các bài phát biểu của Thường trực UBND tỉnh tại Lễ khai mạc, bế mạc, họp báo.

- Thư ngỏ mời UBND tỉnh thành phía Nam, các đơn vị, hiệp hội, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh tham gia hội chợ.

- Phối hợp với ATIP và UBND huyện Tịnh Biên tổ chức tiệc chiêu đãi chiều ngày 01/06/2018 tại nhà ăn UBND huyện Tịnh Biên.

* Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư An Giang: - Xây dựng kế hoạch tổ chức và Quyết định thành lập BTC hội chợ. - Tổ chức họp báo, lễ khai mạc, bế mạc,… - Phối hợp với Cty CIAT thực hiện tuyên truyền, vận động và tiếp nhận

doanh nghiệp đăng ký tham gia, theo dõi dàn dựng trang trí và sắp xếp gian hàng: dàn dựng, bố trí gian hàng khoa học, trang trí khu hội chợ đẹp và các điều kiện vật chất khác đảm bảo an toàn. Đồng thời, lập sơ đồ bố trí các khu vực ngành hàng, gian hàng cho các doanh nghiệp.

- Phối hợp Đài truyền hình và Báo chí triển khai quảng bá trước trong thời gian diễn ra hội chợ.

- Giám sát, theo dõi và nắm bắt tình hình, giải quyết những vướng mắc và vượt quyền hạn báo cáo Trưởng Ban tổ chức xử lý; tổng hợp kết quả hội chợ báo cáo UBND tỉnh,…

- Kết nối với Sở ngành về thông tin, là đầu mối tổng hợp và trình UBND tỉnh xử lý kinh phí hội chợ nếu có phát sinh ngoài dự toán.

- Tổ chức gian hàng triển lãm chung của tỉnh chuyên đề du lịch. * Sở Giao thông vận tải: Kiểm tra về an toàn cầu đường trên tuyến QL91, TL 941 và 948; Phối hợp

với ngành Công an phân luồng tuyến giao thông, có phương án giải quyết ùn tắc các nút giao thông và giải phóng kẹt xe ở các bến phà trên địa bàn.

* Sở Ngoại vụ: - Phối hợp với ATIP, UBND huyện Tịnh Biên tổ chức tiếp đón và đưa rước

khách Vương Quốc Campuchia trong quá trình tham gia hội chợ. - Bố trí phiên dịch trong buổi khai mạc, MC dịch tiếng Khmer hoặc tiếng

Anh (Lễ khai mạc). * Sở Văn hoá - Thể thao và Du lịch: - Thực hiện cấp phép biểu diễn văn nghệ, các hoạt động vui chơi giải trí,

tuyên truyền quảng bá hội chợ (treo bandrole, cờ phướn, khẩu hiệu, áp phích…) phục vụ hội chợ.

6

- Phối hợp Trung tâm XTTM & ĐT, UBND huyện Tịnh Biên chuẩn bị sản phẩm, hình ảnh tham gia gian triển lãm của tỉnh tại ngôi nhà chung để giới thiệu các khu du lịch, nhu cầu kết nối tour, tuyến du lịch (nếu có).

* Sở Công Thương, Sở Khoa học & Công nghệ: Chuẩn bị hàng hóa, sản phẩm, hình ảnh tham gia gian triển lãm của tỉnh tại

ngôi nhà chung (nếu có). * Công an tỉnh: - Chỉ đạo cho công an huyện Tịnh Biên, các lực lượng chức năng xây dựng

phương án giữ gìn an ninh trật tự trước và trong khi diễn ra hội chợ, nhất là kế hoạch phòng chống từ xa và phòng cháy chữa cháy.

- Chủ trì và phối hợp với Sở GTVT phân chia luồng tuyến thông suốt trên các trục giao thông đường bộ, báo biển chỉ dẫn đường vào hội chợ.

* Bộ chỉ huy bộ đội biên phòng tỉnh: - Bố trí đủ lực lượng và giải quyết nhanh chóng thủ tục cho khách mời,

thương nhân tham gia hội chợ và nhân dân của bạn đi tham quan mua sắm. - Cùng với lực lượng công an địa phương và phía bạn, hải quan cửa khẩu

xây dựng phương án phối hợp đảm bảo an ninh biên giới, trật tự khu vực cửa khẩu trong những ngày diễn ra hội chợ.

* Cục Hải Quan: - Chỉ đạo lực lượng Chi cục Hải quan Cửa khẩu Quốc tế Tịnh Biên thực hiện

tốt việc hướng dẫn thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hoá và phương tiện nhập xuất của thương nhân, khách mời và khách tham quan Campuchia sang tham gia hội chợ.

- Phối hợp chặt chẽ với hải quan nước bạn,… các bộ phận chuyên môn Việt Nam giải quyết nhanh chóng những vướng mắc.

- Cử cán bộ Hải Quan Tịnh Biên tham gia đoàn vận động doanh nghiệp. * Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh: hỗ trợ mặt bằng, cơ sở hạ tầng Khu Công

nghiệp Xuân Tô để tổ chức thành công hội chợ. * UBND huyện Tịnh Biên: - Phối hợp với Sở Ngoại vụ, xây dựng kế hoạch đón tiếp khách. - Phối hợp với đoàn vận động làm việc với phía Campuchia. - Chỉ đạo các phòng ban chức năng, chính quyền sở tại thực hiện các công

việc: + Thực hiện và theo dõi thi công trạm biến thế + điện hạ thế + hệ thống

chiếu sáng, cấp thoát nước. + Bố trí bãi đỗ xe và đảm bảo tốt trật tự giao thông trên địa bàn. + Chỉnh trang đô thị sạch đẹp, quản lý giá dịch vụ: lưu trú, ăn uống, giữ xe. - Hỗ trợ ATIP giới thiệu đơn vị phục vụ công tác vệ sinh hội chợ, cung cấp

cây cảnh để trang trí. - Hỗ trợ ATIP thủ tục hải quan, cung cấp những thông tin về hội chợ cho

doanh nghiệp Campuchia.

7

- Cùng với các lực lượng cửa khẩu trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh vướng mắc về hàng hóa, phương tiện và khách tham gia hội chợ.

- Chuẩn bị hàng hóa, sản phẩm, hình ảnh tham gia gian triển lãm của tỉnh tại ngôi nhà chung.

- Bố trí, tổ chức đua bò tốc độ. * Công an Tịnh Biên: Phối hợp với các phòng chức năng Công an tỉnh và các đơn vị có liên quan

xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự trước, trong và sau hội chợ. * Điện lực Tịnh Biên: - Phối hợp cùng đơn vị trúng thầu đóng điện trạm biến thế 1000KVA tại nơi

tổ chức hội chợ thuộc Thị trấn Tịnh Biên. - Xây dựng phương án đảm bảo đủ nguồn điện cung cấp cho suốt thời gian

diễn ra hội chợ. * Đài Phát thanh - Truyền hình An Giang, Báo An Giang: - Đài Phát thanh và truyền hình tỉnh An Giang phối hợp với ATIP, Công ty

tổ chức Hội chợ thu hình Lễ khai mạc, Bế mạc. - Báo An Giang chủ động phối hợp với Ban tổ chức và Cty CIAT viết bài,

đưa tin giới thiệu, quảng bá hội chợ triển lãm trên báo, kênh truyền hình. * Công ty CIAT: - Triển khai các nội dung theo hồ sơ hợp đồng với Trung tâm Xúc tiến và

yêu cầu của BTC hội chợ. - Xây dựng maket: Các tài liệu tuyên truyền, banderol, khẩu hiệu, trang trí

tổng thể, sân khấu khai mạc trình BTC hội chợ phê duyệt. Đồng thời tổ chức triển khai in ấn, sản xuất trang trí khi đã được duyệt.

- Phối hợp vận động và tiếp nhận đăng ký gian hàng của các đơn vị tham gia, dàn dựng và bố trí các gian hàng hoa học - đẹp - ấn tượng và đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất.

- Mời các Tổ chức kinh tế, doanh nghiệp tham gia hội chợ và tham dự họp báo tuyên truyền về hội chợ.

- Dàn dựng, bố trí gian hàng khoa học, trang trí khu hội chợ đẹp và các điều kiện vật chất khác đảm bảo an toàn.

- Chủ động phối hợp với các cơ quan địa phương hợp đồng cung cấp điện, nước, công tác vệ sinh, bảo vệ, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự…

- Phối hợp với Ban tổ chức lập sơ đồ bố trí các khu vực ngành hàng, gian hàng cho các doanh nghiệp.

- Thường trực tại Hội chợ để quản lý và giải quyết kịp thời những phát sinh vướng mắc đối với doanh nghiệp và những vấn đề liên quan khác.

- Liên hệ thuê và bố trí máy phát điện dự phòng phục vụ cho hội chợ. - Tham gia đón tiếp khách mời, đảm nhiệm tổ chức tiệc chiêu đãi khách vào

19h00 ngày 01/06/2018.

8

- Phối hợp với Văn phòng UBND huyện Tịnh Biên, Trung tâm XTTM & ĐT thực hiện tiệc chiêu đãi tại nhà ăn Văn phòng UBND huyện Tịnh Biên.

- Tự chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của hội chợ.

III. KINH PHÍ TỔ CHỨC Hội chợ Thương mại Quốc tế Tịnh Biên – An Giang 2018 thực hiện theo

hướng xã hội hóa và sử dụng một phần kinh phí của địa phương. 1. Kinh phí nguồn xúc tiến thương mại 2018 (ATIP): - Chi phí thực hiện gian triển lãm chung chuyên đề du lịch của tỉnh. - Một phần chi phí an ninh trật tự. - Hỗ trợ chi phí dàn dựng gian hàng doanh nghiệp Campuchia. - Chi phí cho hoạt động của Ban Tổ chức hội chợ. - Một phần chi phí Lễ khai mạc (phòng nghỉ khách mời Campuchia dự khai

mạc, tiệc chiêu đãi, trang trí, văn phòng phẩm, gửi thư...) 2. Kinh phí địa phương (UBND huyện Tịnh Biên): - Một phần kinh phí an ninh trật tự. - Gian triển lãm của huyện. - Chi phí đua bò tốc độ. 2. Công ty CIAT: chịu trách nhiệm về tài chính (tự cân đối thu chi) mọi

hoạt động của hội chợ. 3. Chế độ hỗ trợ: - Các Trung tâm Xúc tiến trong nước, Sở ngành tỉnh An Giang tham gia

triển lãm, giới thiệu sản phẩm hàng hóa địa phương được miễn phí 01 gian tiêu chuẩn.

- Doanh nghiệp nước ngoài được hỗ trợ 01 gian tiêu chuẩn/doanh nghiệp. - Doanh nghiệp An Giang tham dự hội chợ giảm 50% chi phí thuê gian hàng. Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội chợ Thương mại Quốc tế Tịnh Biên - An

Giang năm 2018./.

TRƯỞNG BAN Nơi nhận: - Cục Xúc tiến Thương mại; - Vp. ĐD Cục Xúc tiến TM tại Tp. HCM; - CT & các PCT UBND tỉnh An Giang; - VP Tỉnh Ủy, HĐND tỉnh; - Các sở: CT, GTVT, NgV, VHTTDL, KHCN, BQLKKT, Công an tỉnh, TTXTTM & ĐT; - Cục Hải quan, BCH BĐ Biên phòng; - UBND huyện Tịnh Biên; - Cty CIAT; Báo, Đài AG; - CVP UBND tỉnh, P.TH; - Lưu: HCTC.

(Đã ký)

PHÓ CHỦ TỊCH UBND TỈNH Lê Văn Nưng

9

PHỤ LỤC 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP BÁO CÔNG BỐ VÀ TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TỊNH BIÊN - AN GIANG NĂM 2018 (21/5/2018) ---------------

Thời gian Nội dung Đơn vị thực hiện

Từ 8h00 8h30 Đón tiếp đại biểu ATIP

Từ 8h30 8h35 Tuyên bố lý do

MC

Từ 8h35 8h40

Giới thiệu đại biểu: - Lãnh đạo UBND tỉnh An Giang - Lãnh đạo sở ngành - Thành viên Ban Tổ chức hội chợ - Báo đài

MC

Từ 8h40 8h45 Triển khai Kế hoạch tổ chức ATIP

Từ 8h45 9h00 Giới thiệu các hoạt động của Hội chợ. Phó Giám đốc ATIP -

Phó BTC hội chợ Từ 9h00

10h25 Hỏi – đáp, trả lời phỏng vấn các thông tấn báo chí và doanh nghiệp Phóng viên

Từ 10h25 10h30

Kết luận họp báo

Trưởng Ban BTC HC

Từ 10h30 Tuyên bố kết thúc họp báo

MC

10

PHỤ LỤC 2 KỊCH BẢN KHAI MẠC

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TỊNH BIÊN - AN GIANG NĂM 2018 - ATV thu, phát lại

(vào lúc 18h00 ngày 01 tháng 6 năm 2018) ---------------

Thời gian Nội dung Thực hiện

Từ 16h30 - 17h30 Đón tiếp đại biểu

ATIP, Vp. UBND huyện Tịnh Biên,

Sở Ngoại Vụ Từ 17h30 - 18h00 Văn nghệ chào mừng Ca sĩ Tp. HCM

Từ 18h00 - 18h05 Tuyên bố lý do MC

Từ 18h05 - 18h10

Giới thiệu đại biểu: - Lãnh đạo Tòa hành chính tỉnh Takeo và Kandal VQ Campuchia - Lãnh đạo tỉnh An Giang

MC

Từ 18h10 - 18h30

Phát biểu chào mừng của Lãnh đạo UBND tỉnh AG

Lãnh đạo UBND tỉnh AG - Trưởng BTC HC

Phát biểu của Lãnh đạo tỉnh Takeo, VQ Campuchia Lãnh đạo nước ngoài

Từ 18h30 - 18h45 Cắt băng khai mạc: 9 người MC

Từ 18h45… Hướng dẫn đại biểu tham quan gian hàng ATIP, Sở Ngoại Vụ, Cty CIAT

11

PHỤ LỤC 3 BAN TỔ CHỨC HỘI CHỢ

THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TỊNH BIÊN - AN GIANG NĂM 2018 ---------------

TT Chức vụ Đơn vị công tác Ban Tổ chức

1 Lãnh đạo UBND tỉnh An Giang Trưởng ban

2 Lãnh đạo Trung tâm Xúc tiến TM&ĐT Phó Trưởng ban trực

3 Lãnh đạo UBND Huyện Tịnh Biên Phó trưởng ban

4 Lãnh đạo Sở ngành và các cán bộ chuyên trách

VP. UBND tỉnh, Công an tỉnh, Cục Hải Quan, Biên phòng, Sở Giao thông vận tải, Ngoại vụ, Công Thương.

Thành viên

5 Lãnh đạo các ngành chức năng huyện Tịnh Biên

Công an huyện, Điện lực Tịnh Biên, Hải Quan Tịnh Biên. Thành viên

12

PHỤ LỤC 4 Các Tiểu ban Giúp việc Ban Tổ chức Hội chợ.

I. Tiểu ban nội dung (phần hội)

* Trách nhiệm Tiểu ban 1. Xây dựng kịch bản khai mạc hội chợ. 2. Xây dựng Chương trình họp báo. 3. Lập sơ đồ tổng thể mặt bằng bố trí gian hàng, trang trí tổng thể khu hội chợ. 4. Lập kế hoạch vận động tổ chức, doanh nghiệp tham gia hội chợ. 5. Lập danh sách khách mời tham dự hội chợ. 6. Tìm kiếm vận động nhà tài trợ, chọn lựa đối tác báo đài thông tin tuyên truyền.

* Thành phần Tiểu ban 1. Trưởng Tiểu ban: Trưởng BTC 2. Phó Tiểu ban: Phó Trưởng BTC 3. Các thành viên: ATIP, UBND huyện Tịnh Biên, Hải quan Tịnh Biên.

II. Tiểu ban hạ tầng kỹ thuật

* Trách nhiệm Tiểu ban 1. Giải quyết mặt bằng hội chợ: hệ thống điện chiếu sáng, cấp thoát nước, khu vệ sinh công cộng, thu gom rác thải. 2. Bố trí bến bãi đỗ xe, giữ xe cho doanh nghiệp và khách tham quan.

* Thành phần Tiểu ban 1. Trưởng Tiểu ban: UBND huyện Tịnh Biên. 2. Phó Tiểu ban: UBND huyện Tịnh Biên. 3. Các Thành viên: Lãnh đạo chi nhánh điện, nước, Ban Công trình công cộng, Phòng Kinh tế Hạ tầng huyện Tịnh Biên.

III. Tiểu ban An ninh trật tự và thông quan cửa khẩu

* Trách nhiệm Tiểu ban 1. Phân bố luồng tuyến giao thông, giải quyết ùn tắc các giao điểm và các bến phà. 2. Phương án đảm bảo ANTT trước và trong khi diễn ra hội chợ. 3. Kế hoạch phối hợp các lực lượng bảo vệ an ninh biên giới và nội địa. 4. Kế hoạch phối hợp thống nhất giải quyết thủ tục nhập xuất về hàng hóa – phương tiện - người qua lại cửa khẩu tham dự hội chợ (phía Việt Nam và Campuchia).

* Thành phần Tiểu ban 1. Trưởng Tiểu ban: Công an tỉnh. 2. Phó Tiểu ban: Công an huyện Tịnh Biên, Sở GTVT. 3. Các Thành viên: Chi cục Hải quan, Đồn biên phòng cửa khẩu Tịnh Biên, UBND thị trấn Tịnh Biên.

13

IV. Tiểu ban Lễ tân và hậu cần

* Trách nhiệm Tiểu ban 1. Lập kế hoạch đón rước khách mời, bố trí ăn nghỉ, hướng dẫn khách dự khai mạc, bế mạc, hướng dẫn đại biểu tham quan Hội chợ. 2. Liên hệ các nhà hàng, khách sạn đặt chỗ ăn nghỉ cho khách mời.

* Thành phần Tiểu ban 1. Trưởng Tiểu ban: ATIP 2. Phó Tiểu ban: ATIP, Sở Ngoại vụ 3. Các Thành viên: Lãnh đạo VP.UBND huyện Tịnh Biên, Phòng Kinh tế Hạ tầng huyện Tịnh Biên.