KAKO PRIPREMITI PROJEKTNU PRIJAVU ZA LIFE PROGRAMedic-zadar.com/wp-content/uploads/2016/06/4.-Novosti-eProposal-i-obrasci.pdf · • Kako su uključeni u projektni prijedlog • Koji

15. lipnja 2016. Ministarstvo zaštite okoliša i prirode

KAKO PRIPREMITI PROJEKTNU PRIJAVU ZA

LIFE PROGRAM

Sadržaj

1. Novosti 2016

2. Upute za prijavu

3. eProposal – Uvod

4. Administracijski obrasci (A)

5. Tehnički obrasci (B/C)

6. Financijski obrasci (F)

7. Potrebna dodatna dokumentacija

8. Evaluacija i najčešće pogreške

2

Noviteti u Smjernicama za prijavitelje

• Naglasak na održivost i primjenu na drugim područjima

• Stroža evaluacija i interpretacija tema projekta

• Naglasak na EU dodanu vrijednost - tablica indikatora obavezna

• Stroža kontrola dvostrukog financiranja

3


• Naglasak na projekte „druge faze” i komplementarnost s drugim LIFE projektima

• Koordinacija s NCP-om u vezi prijava projekata s istim temama

• Jasnija interpretacija prioriteta „transnacionalnost”

• Stroža pravila za obrtnike i povezana društva

4

• Naglasak na projekte koji približavaju LIFE tržištu

• Prikaz znanja o stanju na tržištu

• Jasna strategija za provedbu projektnih rezultata nakon završetka projekta

• Obavezno korištenje indikatora

5


• Veća pažnja na tehnički dio projekta

• Razvoj poslovnog plana za projekte koji se žele približiti tržištu

• Jasna strategija za ostvarenje replikabilnosti i mogućnosti primjene projekta na drugim područjima

6


eProposal – Uvod

eProposal – Uvod

8

LIFE web stranica Link za eProposal → LIFE Poziv 2016

http://ec.europa.eu/environment/life/funding/life2016/index.htm

eProposal – Uvod

Otvorite ECAS (EC Authorization Service) račun:

9

Služba za korisnike alata eProposal: [email protected]

mailto:[email protected]








eProposal – Uvod

Korak 1: Unijeti osnovne podatke

10

eProposal – Uvod

Korak 2: zaprimiti ćete e-mail otvoriti link iz mail-a promijeniti lozinku

11

eProposal – Uvod

Registrirati se kao korisnik na eProposal

12

eProposal – Uvod

Registracija s novim korisničkim imenom i lozinkom

13

eProposal – Uvod

• Početak prijave prijedloga – registracija

• Vremensko ograničenje -> 30 min

14

eProposal – Opće smjernice

• tehničkih i financijski obrazaca su povezani

• Geografske karte, grafovi, tablice i slike prilažu se u označenim obrascima o Formati: png, jpg, tif, gif, bmp

o Pdf → samo ako sadrži 1 sliku

• Max. veličina privitka → 2MB

• Projektni prijedlog → „Request pdf” ikona u „Attachments” A1 obrasca

15

16


• Unos podataka off-line:

17


Tehnički (B/C) obrasci u Word formatu

„Download working copy” u A1 obrascu

Financijski (F) obrasci i izvještaji u Excel formatu

„Financial data export” u „Attachments” A1 obrasca

Radni dokumenti

• Unos u eProposal → utipkati ili kopirati

• Kliknite „Save” prije prijelaza u druge obrasce

• Ograničeni broj znakova

• Liste → 1, 2, 3; A, B, C ili točke

• Tablice → „Add picture(s)” na kraju većine obrazaca

• Kliknite „Submit to Contracting Authority” o Nije moguće predati ako nedostaju podaci

o Možete izmijeniti i nakon predaje projektnog prijedloga

18


eProposal – Početak prijave prijedloga

Popunjavanje osobnih podataka

19

Popunjavanje podataka pravnog tijela

20


21

Projektni prijedlog unosi glavni korisnik


Dodavanje ovlasti

22

23

Dodavanje ovlasti drugim korisnicima

Glavni korisnik TESTLife

Prijavni obrasci

Prijavni obrasci

25

A • Administracijski obrasci

B • Opći pregled projekta

C • Detalji aktivnosti

F • Financijski obrasci

Prijavni obrasci

Tip projekta Obrasci

Administracijski obrasci (A)

Tehnički obrasci (B/C)

Financijski obrasci (F)

NAT & BIO A1 – A7, A8 B1, B2a-2d, B3-

B6; C0, C2 F1-F3, F4a-4c, F5a-c, F6-8, FC

ENV A1-A7 B1, B2, B3-B6;

C0, C2 F1-F3, F4a-4c,

F6-8, FC

GIE A1-A7 B1, B2, B3-B6;

C0, C2 F1-F3, F4a-4b,

F6-8, FC

CCM/CCA/GIC A1-A7 B1, B2, B3-B6;

C0, C2 F1-F3, F4a-4c, F5a-c, F6-8, FC

26


Opće informacije o projektu (A1)

28

• Naslov projekta o Uključuje glavne elemente i cilj projekta o Npr. ime područja gdje će se provoditi glavne aktivnosti o Mora biti na engleskom jeziku

• Akronim projekta o Mora sadržavati riječ LIFE

• Jezik o Preporuča se engleski

29

Datumi početka projekta: • NAT/BIO/GIE > 01/09/2017 • ENV > 01/07/2017 • CCM/CCA/GIC > 15/06/2017

Opće informacije o projektu (A1)

Korisnik koordinator (A2)

30

• E-mail adresa kontakt osobe

• Ime glavnog korisnika

• Porezni broj za povrat poreza ukoliko ne može ostvarit povrat

o Navedite u projektnom prijedlogu

• PIC → identifikacijska šifra sudionika


31


32

Opis organizacije

Pregled liste projekata

33

Prijedlog projekt je vidljiv na listu nakon ispunjavanja A2 obrasca!

Izjava korisnika koordinatora (A3)

34

Deklaracija glavnog korisnika

• Biti će generirana nakon potvrde projektnog prijedloga u obrascu A3

Unos projektnih partnera (A4-A5)

35

36

• Unos podataka za projektnog partnera je identičan unosu za glavnog korisnika

Unos projektnih partnera (A4-A5)

37

Izjava i ovlaštenje pridruženog korisnika (A4)

Sufinancijer (A6)

38

Drugi prijedlozi podneseni za financiranje Europske unije (A7)

39

• U slučaju ponovljenog podnošenja o Navesti referentnu oznaku prethodno podnesenog

zahtjeva (npr. LIFE13 NAT/zemlja/00000)

• Ako se projektni prijedlog nastavlja na prethodni projekt → objasniti kako ga nadopunjava

Izjava o podršci (A8)

40

• Samo za projekte na području prirode i bioraznolikosti

• Potpisuje nadležno tijelo

• Važno za aktivnosti unutar mreže Natura 2000

Tehnički obrasci (B) Sažetak tehničkog dijela

projekta

Sažeti opis projekta (B1)

42

Ciljevi projekta

43

Aktivnosti i metode


44

Očekivani rezultati

• Apsolutne vrijednosti


45

Klima

• Za područja:

o Okoliš i učinkovitost resursa

o Priroda i bioraznolikost

• Ako je projekt znatno povezan s klimatskim aktivnostima → mjere prilagodbe


46

Bioraznolikost

• Za područje:


• Ako je projekt znatno povezan s bioraznolikošću → mjere kojima se može doprinijeti ciljevima Strategije EU-a za bioraznolikost do 2020.


47

Prioriteti EU politika

• Za područje:

o Klimatske aktivnosti

• Ako se projekt bavi jednom od prioritetnih politika EU-a navedenih u odjeljku 2. iz „Smjernice za podnositelje zahtjeva za 2016.”

• Ako to nije slučaj, podnositelj zahtjeva mora označiti kućicu „none” („nijedna”)


48

Obrazac B1

Projektne teme • Objasniti detaljno zašto

prijedlog ulazi pod odabranu temu/teme.

Općenite značajke projekta (B2/B2a,b,c,d)

49

Okoliš i učinkovitost resursa Klimatske aktivnosti

Priroda i bioraznolikost

Opće značajke projekta (B2)

50

• Za područje:


o Klimatske aktivnosti

• Ciljani problemi u okolišu

o Opisati problem

o Objasnite zašto je taj problem povezan s europskom okolišnom politikom i zakonodavstvom

• Pilot/demonstracijska značajka projekta

Opće značajke projekta (B2)

51

• Za područje:

o Priroda i bioraznolikost

• Opći opis područja (B2a)

• Karte općeg položaja područja projekta (B2b)

• Opis ciljane vrste/staništa/problema (B2c)

• Problemi i prijetnje (B2d)

Dodana vrijednost EU-a i socioekonomski učinci (B3)

52

EU dodana vrijednost • Doprinos ciljevima određenog područja • Doprinos prioritetnim područjima i politikama EU-a • Mogućnost primjene u drugim područjima i prenosivosti • Transnacionalni karakter, zelena nabava, uzimanje u obzir

rezultata dr. projekata

Socioekonomski učinak • Mogući učinak aktivnosti projekta na lokalno gospodarstvo i

stanovništvo

Smanjenje “ugljičnog otiska„ projekta

• Smanjenje emisija CO2 tijekom trajanja projekta

53

Dodana vrijednost EU-a i socioekonomski učinci (B3)

Dionici i ciljane skupine (B4)

54

Dionici • Skupine zainteresirane za pitanje na koje je projekt usmjeren

• Primjeri : organizacije, skupine osoba, NVO-e itd.

• Kako su uključeni u projektni prijedlog

• Koji je njihov očekivani doprinos

Ciljane skupine • Skupine na koje su usmjerene projektne aktivnosti

• Primjeri: dijelovi stanovništva, kategorije stručnjaka, vrste tijela ili organizacija, gospodarski subjekte itd.

Metode za širenje znanja • Aktivnosti za opću promidžbu i/ili marketing koncepta tijekom i

nakon provedbe

55

Dionici i ciljane skupine (B4)

Očekivana ograničenja i rizici (B5)

56

• Očekivana ograničenja i rizici povezani s provedbom projekta i kako će se riješiti

• Rizici i moguća ograničenje (od najvećih prema najmanjem) s obzirom na:

o Društvenu i ekonomsku situacija

o Sporazume oko upravljanja ili kupnju zemlje

o Provedbene dozvole

o Procjene utjecaja na okoliš / Strateške procjene okoliša

o Podršku nadležnih tijela

• Za svako navedeno ograničenje/rizik, navedite moguće rješenje/protumjeru

57

Očekivana ograničenja i rizici (B5)

Dugoročna održivost (B6)

58

59

1. Koje će se aktivnosti morati provoditi ili nastaviti nakon

završetka projekta?

2. Kako će se to ostvariti? Koji će resursi biti potrebni za

provedbu tih aktivnosti?

3. Status zaštite ciljanih mjesta/vrsta/staništa prema

nacionalnom/lokalnom zakonu

4. Kako će se i kada nakon završetka projekta koristiti

pribavljena oprema te tko će se njome koristiti

5. U kojoj će se mjeri rezultati i stečena znanja projekta aktivno

širiti nakon završetka projekta onim osobama i/ili

organizacijama koje bi ih mogle najbolje iskoristiti?

6. Kako će se osigurati dugoročna održivost konkretnih

aktivnosti projekta?

Dugoročna održivost (B6)

Tehnički obrasci (C) Detaljan opis projektnih

aktivnosti

C - tehnički obrasci

Šest vrsta aktivnosti:

A - Pripremne aktivnosti (ako je potrebno)

B - Plaćanje u pogledu kupovine/zakupa zemljišta i/ili naknade za prava uporabe zemljišta (NAT i CLIMA)

C - Aktivnosti provedbe (obvezno)

D - Praćenje učinka aktivnosti projekta (obvezno)

E - Podizanje svijesti i širenje rezultata (obvezno)

F - Upravljanje projektom i praćenje napretka projekta (obvezno)

61


Aktivnost je prihvatljiva ako:

• potreba za aktivnošću mora biti dobro opravdana u pogledu ciljeva projekta

• dugoročna održivost ulaganja mora biti zajamčena

62


PREPORUČENO:

D – Podizanje svijesti i širenje rezultata Aktivnost D1 – Planiranje i provođenje širenja info

Opis metoda koje će se koristiti (što, kako, gdje, kada, zašto)

Podaktivnost D1.1. – Umrežavanje s ostalim projektima

Podaktivnost D1.2. – Planiranje širenja info i razvoj paketa za širenje (uključujući web-mjesto, oglasne ploče, izvješće za nestručnjake, videozapis o projektu,događanja)

63


NE PREPORUČA SE:

D – Podizanje svijesti i širenje rezultata Aktivnost D1 – Planiranje i provođenje širenja

Opis metoda koje će se koristiti (što, kako, gdje, kada, zašto) podaktivnost

Aktivnost D2 – Razvoj paketa za širenje Opis metoda koje će se koristiti (što, kako, gdje, kada, zašto)

Aktivnost D3 – Izvješće za nestručnjake Opis metoda koje će se koristiti (što, kako, gdje, kada, zašto)

Aktivnost D4 – Web-mjesto projekta Opis korištenih metoda (što, kako, gdje, kada, zašto)

Aktivnost D5 – Umrežavanje s ostalim projektima Opis metoda koje će se koristiti (što, kako, gdje, kada, zašto)

zasebne aktivnosti - aktivnosti za koje se očekuje da imaju važan izlazni učinak za projekt predstave kao

64

C – opće smjernice

65

Za sve aktivnosti: • Naziv aktivnosti (max 200 znakova):

• ime treba biti kratko i treba jasno reflektirati ciljeve aktivnosti • Korisnik odgovoran za provedbu:

• Označite koji od projektnih korisnika je odgovoran za koordinaciju provedbe aktivnosti

• Više od jednog korisnika - potrebno navesti sve detalje o tome koji je korisnik odgovoran za koji dio aktivnosti u polju za dodatni tekst.


66

Opis (što, kako, gdje, kada i zašto) (najviše 7000 znakova):

• opisati sadržaj aktivnosti navodeći što će biti učinjeno

o kojom metodom/pristupom/alatom

o na kojoj lokaciji/području

o u kojem vremenskom trajanju i do kojeg vremenskog roka;

Pretpostavke u pogledu glavnih troškova aktivnosti (najviše 2 000 znakova):

• napišite sažetak metodologije korištene za procjenu glavnih troškova

o npr., broj sati * cijena/sati, broj dana * prosječna cijena/danu, …)

o Navedite detalje različitih izračuna i procjena.


67

Fotografije:

• ako je potrebno dodajte slike kako biste prikazali lokaciju projekta, potrebne alate itd.

Isporučivi proizvodi (deliverables):

• Navedite listu svih deliverable products koji se odnose na svaku aktivnost posebno i odgovarajući rok završetka (dan/mjesec/godina), putem 'Add‘ ikone.

• Isporučivi proizvodi - opipljivi proizvodi koji se mogu dostaviti (npr., planovi upravljanja, istraživanja i drugi dokumenti, software, video uradci, itd.).

• moraju se dostaviti Komisiji zajedno s izvještajem aktivnosti


68

Projektne prekretnice (Milestones):

• Sve prekretnice projekta povezane sa svakom aktivnošću

• Odgovarajući rok za ostvarivanje/postizanje (dan/mjesec/godina).

• Milestones su ključni koraci tijekom implementacije projekta npr., odlučivanje o voditelju projekta, prvi rad prototipa, završna konferencija, itd.


69

Raspored aktivnosti (Timetable):

• Za svaku projektnu aktivnost, označite odgovarajuće vremensko razdoblje provedbe

• Kada planirate implementacijsko razdoblje za svoj projekt, pripazite da LIFE projekt prijavljen 2016. ne može započeti prije 01/07/2017.

• Uzeti u obzir potencijalna nepredviđena zakašnjenja i dodajte odgovarajuće vrijeme pred kraj projekta.

Obrazac C0 – Popis svih aktivnosti

70

• Izrada svih predviđenih aktivnosti projekta, prema vrsti aktivnosti (A, B, C itd.), s pomoću gumba „Add project action”

• Kad izradite aktivnost, možete upotrijebiti gumb „Save and next”

Vrlo važno:

• Aktivnosti projekta treba izraditi prije upisivanja bilo kakvih troškova u financijske obrasce F.

Obrazac C1 - Pripremne aktivnosti

• Ako su potrebne

• Jasno povezane s ciljem/ciljevima projekta,

• Znatno kraće od trajanja projekta te završavaju puno prije završetka projekta,

• Primarno ograničene na pripremu stvarne faze provedbe projekta

• tehničko planiranje, postupci za dobivanje dozvola, konzultacije s dionicima itd.

• Obuhvaćaju sve što se mora izvršiti da bi se omogućio početak ili stvarna provedba drugih aktivnosti

Obrazac C1- Aktivnosti provedbe

• Obavezne aktivnosti • Izlazni učinak - konkretan, mjerljiv i imati jasnu

korist o treba navesti u odjeljku „očekivani rezultati”

• Pilot-projekti/demonstracijski projekti moraju • Opis aktivnosti za održivost projekta • Opis aktivnosti za primjenu u drugim područjima

• Poslovni plan je obvezan za projekte „close-to-market” (ENV)

o Isporučiv proizvod (deliverable)

Obrazac C1- Aktivnosti provedbe

• Opis aktivnosti i metoda za provedbu (tko, kako, gdje i zašto)

• Razlozi zašto je aktivnost potrebna

• Rizici i prijetnje za provedbu

• Tko je zadužen za provedbu

• Precizirane odgovornosti (u slučaju više provoditelja)

• Očekivani rezultati

• Kako su troškovi za aktivnost raspoređeni

Obrazac C1- Kupovina/zakup zemljišta

• Mora ispunjavati slijedeće uvjete: o Mora biti opravdana u pogledu ciljeva projekta o Dugoročna održivost ulaganja mora biti zajamčena

• Status pregovora s vlasnicima zemljišta

• Vrste staništa kupiti/zakupiti → gdje se nalaze

• Opravdati predloženi trošak/ha u odnosu na trenutačne cijene zemljišta

• Jasno naznačiti ako će se zemljište kupiti zamjenom zemljišta o Zamjena se mora izvršiti prije završetka projekta!

• Navedite koje aktivnosti ovise o ostvarivanju kupovine zemljišta

• Navedite „alternativno” zemljište

Obrazac C1- Praćenje učinka aktivnosti projekta

Indikatori

• Procijenjen utjecaj → apsolutna vrijednost

• Očekivana promjena → % o U odnosu na početno stanje

o Objasniti referentne podatke za prikaz početnog stanja

• Predaja tablice indikatora: o U prijavi

o Na kraju projekta

o 3 – 5 godina nakon završetka projekta

o Projekti zaštite prirode → obavezno nakon 5 godina

76

Indikatori - Poboljšan učinak na okoliš i klimu

Indikatori Procijenjeni utjecaj

Smanjenje GHG

CO2 t/god.

% promjena

Metan t/god.

Drugi GHG t/god.

Kvaliteta zraka i emisije Onečišćujuće tvari u zraku (NOX, PM, itd.) ppm

Smanjenje, zamjena opasnih tvari

Nadražujuće, korozivne, otrovne tvari (g, kg, t)/god.

Mutagene, karcinogene tvari (g, kg, t)/god.

Postojane, bioakumulirajuće tvari (g, kg, t)/god.

Gospodarenje otpadom Smanjena količine otpada t/god.

Voda

Poboljšana otpornosti na poplave (poboljšani uvjeti)

N (osoba)

ha

Poboljšana otpornost na sušu (poboljšani uvjeti)*

ha

Poboljšana kvaliteta vode m3/god.

* 3 – 5 godina nakon završetka projekta

77

Indikatori - Učinkovito korištenje prirodnih resursa


Smanjena potrošnja resursa (izuzimajući energiju)

Sirovina t/god.

% promjena

Voda Smanjena potrošnja vode mᵌ/god.

Energija

Korištena energija iz obnovljivih izvora

kwh/god.

Smanjena potrošnja energije kwh/god.

78

Indikatori - Održivo korištenje zemljišta, poljoprivreda i šumarstvo


Šumarstvo Pošumljeno područje;

Područje pod održivim upravljanjem šumama ha

% promjena Poljoprivreda Područje pod održivim upravljanjem

poljoprivrednog zemljišta ha

Tlo Poboljšanje kvalitete tla ha

79

Indikatori - Poboljšan status staništa, vrsta i bioraznolikosti


Staništa Područja pod obnovom staništa ili s povoljnim statusom zaštite

ha

% promjena Divlje vrste Broj ugroženih vrsta s

poboljšanim statusom zaštite Populacija

(Odredite jedinicu)

Strane vrste Smanjenje invazivnih stranih vrsta Populacija/ha Populacija/mᵌ

80

Indikatori - Ekonomska dostignuća, primjenjivost na tržištu i mogućnost višekratnog korištenja


Zapošljavanje Nova radna mjesta FTE % promjena

Upotreba Broj primjene

n/a Plasiranje na tržište

Očekivani prihod €

Veličina tržišta N (korisnici)

Umanjenje troška po jedinici ili procesu

€/jedinica % promjena

Vrijeme povrata investicije Uloženi kapital/dohodak God. n/a

81

Indikatori - Komunikacija, širenje informacija i podizanje svijesti


Podizanje svijesti Broj osviještenih ili kontaktiranih osoba

N % promjena

Internetska stranica n/a

Promjene u ponašanju Broj osoba s promjenom u

ponašanju N % promjena

Obrazac C 1 – Javna svijest i širenje rezultata (obvezno)

82

Projekti bi u pravilu trebali uključivati sljedeće vrste aktivnosti komunikacije: - aktivnosti informiranja i podizanja svijesti opće javnosti i

dionika u pogledu projekta;

- više tehničke aktivnosti širenja usmjerene na prenošenje rezultata i stečenih znanja onim dionicima koji bi mogli imati korist od iskustva projekta;

- umrežavanje.

Obrazac C 1 – Javna svijest i širenje rezultata (obvezno)

83

₋ Velik raspon mogućih aktivnosti :medijski poslovi,organizacija događanja za lokalnu zajednicu, poučavanje u školama, seminari, radionice,brošure, letci, bilteni, DVD-i, tehničke publikacije itd.);

₋ Predložene aktivnosti trebaju biti usklađen paket; ₋ Jasno utvrditi i opravdati ciljana publika, aktivnosti i učinak; ₋ Započeti rano u projektu. Organizacija velikih i skupih znanstvenih skupova ili financiranje infrastruktura velikih razmjera nije prihvatljivo.

Obrazac C 1 – Javna svijest i širenje rezultata Razlike po potprogramima:

84

Za svaku aktivnost je potrebno navesti: - Tko je ciljana publika i zašto; - Očekivani rezultati u kvalitetivnom i kvantitativnom smislu

(veća podrška lokalne zajednice, broj obaviještenih osoba, broj distribuiranih publikacija/brošura, letka...);

- Kako aktivnosti služe cilju projekta.

Predstavljanje rezultata projekta na nacionalnim/međunarodnim događanjima (konferencijama, kongresima) prihvatljiv trošak uz jasno obrazloženje.

Obrazac C 1 – Javna svijest i širenje rezultata

85

Obvezne aktivnosti i isporučivi proizvodi (deliverables) - Oglasne ploče s opisom projekta i logotipom programa LIFE - Nova ili postojeća web stranica s informacijama o projektu (u

roku 6 mjeseci od početka projekta, redovito ažurirana , održavana 5 godina nakon završetka projekta)

- Layman’s report - Umrežavanje s ostalim projektima (LIFE) i aktivnosti razmjene

informacija

Obrazac C 1 – Javna svijest i širenje rezultata

86

Aktivnosti/proizvodi koje nisu obvezni ali se preporučaju: - Tiskovne konferencije, priprema članaka za tisak; - Organizacija događanja i sudjelovanje na događanjima; - Radionice, seminari, konferencije (poželjno pozvati korisnike

LIFE programa zbog umrežavanja) - Izrada brošura, filmova, karti za posjetitelje; - Tehničke publikacije... Naveden aktivnosti su dodana vrijednost uspješne diseminacije informacija i rezultata projekta.

Primjeri najčešćih pogrešaka

• Ciljna skupina diseminacijskih aktivnosti nije jasno definirana i kvantificirana

• Implementacija aktivnosti se nastavlja dok diseminacijske aktivnosti završavaju ranije - nedostaje logički slijed

• Prijedlog propušta dokazati isplativost aktivnosti komunikacije i diseminacije (troškovi se čine pretjeranim)

• Troškovi osoblja koje radi na diseminacijskim i komunikacijskim aktivnostima su procjenjeni pretjeranim i bilo bi ih dobro smanjiti kako bi postigli bolju vrijednost za novac

• Nije planirano dovoljno radionica za diseminaciju projektnih rezultata

• Ne navode se jasno oglasne ploče ni Laymans’s report u projektnoj prijavi

87

88

Web-mjesto programa LIFE: http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/comtools/index.htm

http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/comtools/index.htm









Aktivnosti upravljanja projektom

89

- Upravljanje/provođenje projekta

- Praćenje napretka projekta

- Kontrola kvalitete

- Upravljanje rizikom (izrada kriznih planova)

Opće upravljanje projektom

90

- Uključiti podaktivnost „Project management by (name of the beneficiary in charge)”

- Uključiti opis osoblja za upravljanje projektom

- Opisati upravljačke i obveze izvješćivanja korisnika projekta

Dijagram upravljanja

91

- Uključuje tehničko i administrativno osoblje

- Dokazati da korisnik koordinator (voditelj projekta) ima ovlasti i kontrolu

- Dokazati da osoblje za upravljanje ima odgovarajuće prethodno iskustvo

Preporuka je zaposliti voditelja projekta na puno radno vrijeme

„Outsourcing” upravljanja projektom

92

• Očekuje se da projektom upravlja osoblje koordinatora projekta

• „Outsourcing” je moguć uz prikladno opravdanje i uz uvjet da korisnik koordinator zadržava potpunu kontrolu

• Uključiti pojašnjenje kako korisnik zadržava kontrolu

Projektni konzorcij

93

Razlog za projektni konzorcij: - Navesti za svakog korisnika zemlju i ulogu u projektu. - Tablicu u nastavku dodati kao prilog u „Upravljanje projektom”

Zemlja Uloga u projektu

Korisnik 1

Korisnik 2

Korisnik 3

Revizorsko izvješće

94

- Provjeriti u općim uvjetima modela ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava;

- Poštivanje nacionalnog zakonodavstva i računovodstvenih pravila;

- Svi nastali troškovi u skladu s općim uvjetima; - Troškove revizije stavka proračuna „Other costs”; - Dodati na popis isporučivih proizvoda (deliverables).

Plan nakon programa LIFE

95

- Obvezno izraditi kao posebno poglavlje završnog izvješća;

- Na jeziku korisnika (po potrebi na engleskom) u papirnatom i elektroničkom obliku;

- Kako će se po završetku financiranja nastaviti i razvijati projekt;

- Koje aktivnosti će se provoditi, tko će ih provoditi, pomoću kojih izvora financiranja;

- Dodati na popis isporučivih proizvoda (deliverables).

Primjeri grešaka u pripremi prijave

96

- Dijagram upravljanja projektom je općenit i ne uključuje odnose između tehničkog i administrativnog osoblja;

- Visoki troškovi za vanjsku pomoć mogu značiti da korisnika nema dostane tehničke vještine za upravljanje projektom;

- Troškovi osoblja su procjenjeni pretjeranim uzimajući u obzir veličinu projekta i projektne aktivnosti;

- Nije definirano tko će implementirati aktivnosti.

Primjeri grešaka u pripremi prijave

97

- Nije planiran voditelj projekta na puno radno vrijeme;

- Uloge savjetodavnih tijela, odbora i slično nisu jasno definirani;

- Zadaci ključnog osoblja su nedovoljno definirani; - Neadekvatan projektni konzorcij (nedostaje partner

ključan za realizaciju određene aktivnosti).

98

Web-mjesto programa LIFE: http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/pmtools/life2014_2020/index.htm

http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/pmtools/life2014_2020/index.htm










Moraju zadovoljavati sljedeće uvjete:

• Nastali su tijekom razdoblja trajanja projekta

• Navedeni su u projekciji ukupnog proračuna projekta

• Potrebni su za provedbu projektnih ciljeva

• Mogu se utvrditi i provjeriti

• Poštuju zahtjeve primjenjivog poreznog i socijalnog zakonodavstva

• Razumni su, opravdani i poštuju načelo dobrog financijskog upravljanja

100

Što su prihvatljivi troškovi?


• PDV → ukoliko se ne može osigurati povrat

• Trajna dobra

→ max. 50% troškova amortizacije

→ max. 25% ukupnih troškova infrastrukture (ukupni troškovi infrastrukture ne smiju biti veći od 500.000 €)

→ 100% troškova izrade prototipa

→ 100% za javna tijela i nevladine organizacije za prioritetno područje Priroda i bioraznolikost

101

1. godina 2. godina 3. godina


102

60% 40%

Amortizacijski vijek trajnog dobra

Razdoblje trajanja projekta

Cijena trajnog dobra

3 x 2 → 50% = Prihvatljivi trošak


• Troškovi plaća osoblja → za radnje koje odgovarajuće tijelo ne bi obavljalo da nije pokrenut projekt

• Putni troškovi i dnevnice

• Podugovaranje → max. 35% ukupnih prihvatljivih troškova projekta

• Kupovina zemljišta → samo ako je u skladu s ciljevima za područja Priroda i bioraznolikost te Klimatske aktivnosti

(ublažavanje i prilagodba)

• Troškovi vanjske revizije

103

• Potrošna roba → bitna za provedbu projekta (letci, brošure, materijali za eksperiment itd.)

• Indirektni troškovi (overheads) → max. 7% ukupnih prihvatljivih troškova projekta → troškovi koji nisu direktno povezani s provedbom projekta (najam ureda i režije, uredski materijal itd.)

• Ostali troškovi

→ Naknade za sudjelovanje na konferencijama

→ Putni troškovi i dnevnice za osobe koje nisu zaposlene na projektu (izlagači na konferenciji, volonteri itd.)

• Troškovi nastali prije službenog početka projekta nisu prihvatljivi

104


!

• Prijedlozi koji ne ispunjavaju jedan ili više financijskih selekcijskih kriterija – NEĆE biti izabrani

• Svi dionici (osim javnih tijela) moraju dostaviti dokaz da imaju stabilne i stalne izvore financiranja koji će poduprijeti aktivnosti tijekom cijelog perioda trajanja određene aktivnosti

Potrebni dokumenti

→ LIFE Simplified Financial Statement

→ Bilanca, račun dobiti i gubitka

→ Za zatraženi iznos >750,000 eur – revizorsko izvješće

Javna tijela

→ „Public body declaration”

105

FAZA FINANCIJSKE SELEKCIJE

• Mogući razlozi odbijanja (vrijedi za sve osim javnih tijela)

→ revizorsko izvješće nije dobilo „bezuvjetno odobrenje”

→ na temelju zaprimljene dokumentacije donosi se odluka da glavni korisnik nema financijskog kapaciteta da pokrije svoj dio sufinanciranja unutar perioda potrebnog za provođenje projekta

106

FAZA FINANCIJSKE SELEKCIJE

Podsjetnik!

Tip projekta Obrasci


Tehnički obrasci (B/C)


NAT & BIO A1 – A7, A8 B1, B2a-2d, B3-

B6; C0, C2 F1-F3, F4a-4c, F5a-c, F6-8, FC

ENV A1-A7 B1, B2, B3-B6;

C0, C2 F1-F3, F4a-4c,

F6-8, FC

GIE A1-A7 B1, B2, B3-B6;

C0, C2 F1-F3, F4a-4b,

F6-8, FC

CCM/CCA/GIC A1-A7 B1, B2, B3-B6;

C0, C2 F1-F3, F4a-4c, F5a-c, F6-8, FC

107

Izravni troškovi osoblja (F1)

• Troškovi plaća osoblja javnih tijela mogu se financirati samo u mjeri u kojoj su povezani s troškom provedbe aktivnosti projekta koje odgovarajuće javno tijelo ne bi provodilo da se projekt nije započeo

108

• U popunjavanju troškova zaposlenika potrebno je navesti radi li se o stalnom zaposlenju ili nekom drugom tipu angažmana (ugovor o djelu)

• Potrebno je izračunati, na temelju mjesečne plaće, koliko iznosi dnevni bruto trošak po zaposleniku

• Dnevnica za svakog člana osoblja izračunava se na temelju bruto plaće ili nadnice uvećane za obvezne socijalne doprinose (pod uvjetom da su ti troškovi u skladu s korisnikovom uobičajenom politikom nagrađivanja) isključujući sve ostale troškove

Izravni troškovi osoblja (F1)

109

Putni troškovi i troškovi boravka (F2)

110

• Podnositelji zahtjeva trebali predvidjeti putne troškove prisustvovanja dvije osobe na početnom sastanku s predstavnicima javnog naručitelja

• Putni troškovi i dnevnice trebaju biti obračunati prema zakonodavnom okviru i internim pravilima korisnika

• Svrha putovanja mora se jasno opisati (uključujući broj dana i osoba koje putuju u istu svrhu) kako bi se omogućila ocjena troškova u odnosu na ciljeve projekta

• Uzeti u obzir ekološki najprihvatljiviji te ekonomski najpovoljniji (korištenje javnog prijevoza, vlaka i sl.)


• Ovdje se moraju uključiti samo putni troškovi i troškovi boravka. Troškovi povezani s posjetom konferencija, poput konferencijskih pristojbi, moraju se navesti pod „Ostalim troškovima” (obrazac F7)

• Osigurati da obroci povezani s putovanjem / sastancima korisnika nisu uključeni ako su troškovi boravka već u proračunu kao dnevnice

111


112

Troškovi vanjske pomoći (F3)

113

• Troškovi vanjske pomoći odnose se na troškove podugovaranja: tj. usluge/radove koje izvode vanjska poduzeća ili osobe, kao i na unajmljivanje opreme ili infrastrukture. Ti su troškovi ograničeni na 35% ukupnih proračunskih sredstava osim ako viša razina nije opravdana u prijedlogu

• Pravila javne nabave moraju biti poštivana

• Primjeri: izrada logotipa, uspostava plana širenja, oblikovanje proizvoda za širenje, objavljivanje knjige ili unajmljivanje materijala trebali bi biti uključeni u vanjsku pomoć.


• Potrebno je napomenuti da bi se sve usluge pružene u okviru podugovora, a koje se odnose na razvoj prototipa u proračunu trebalo unijeti pod stavku prototipa, a ne pod stavku vanjske pomoći

• Troškovi povezani s kupnjom ili zakupom (za razliku od najma) opreme i infrastrukture u okviru podugovora (npr. usluge postavljanja) trebale bi se u proračun unijeti pod te kategorije troškova, a ne pod vanjsku pomoć ako se i amortiziraju u skladu s računovodstvenim pravilima

114


115

Troškovi trajnih dobara (F4)

116

• U ovoj kategoriji navedite samo ona dobra koja se prema računovodstvenim pravilima predmetnog korisnika smatraju trajnim dobrima

• Amortizacijski trošak trajnih dobara je opravdan trošak i to u iznosu:

• max. 25% troška za infrastrukturu

• max. 50% troška za opremu

Troškovi infrastrukture (F4a)

• Projekti namijenjeni izgradnji velikih infrastruktura nisu obuhvaćeni programom LIFE i stoga nisu prihvatljivi

117

Troškovi infrastrukture (F4a)

118

Troškovi opreme (F4b)

119

Troškovi prototipa (F4c)

• Prototip je infrastruktura i/ili oprema izrađena posebno za provedbu projekta koja nije komercijalizirana i nije dostupna kao serijski proizvod

• Ne smije se koristiti za komercijalne svrhe tijekom trajanja projekta

120

Troškovi prototipa (F4c)

121

Kupovina zemljišta (F5a)

122

* Samo za LIFE Nature projekte!

Troškovi dugoročnog zakupa zemljišta (F5b)

123


Troškovi jednokratnog plaćanja naknade (5Fc)

124


Troškovi potrošne robe (F6)

• Potrošna roba navedena u predmetnom obrascu mora se odnositi na kupovinu, proizvodnju, popravak ili uporabu predmeta koji nisu uneseni u inventar trajnih dobara korisnika (poput materijala za pokuse, hrane za životinje, materijala za širenje, popravka trajnih dobara pod uvjetom da to nije kapitalizirano i da je kupljeno za projekt ili se u potpunosti koristi za projekt

125


• Opća potrošna roba/potrepštine (za razliku od izravnih troškova), poput troškova telefoniranja, komunikacije, fotokopiranja, uredskog materijala, vode, plina itd. smatraju se pokrivene kategorijom režijskih troškova (overheads).

126


127

Ostali troškovi (F7)

• Izravni troškovi koji ne pripadaju ni u koju drugu kategoriju troškova trebali bi se navesti na predmetnom obrascu.

• Primjer: troškovi bankovnih naknada, konferencijskih pristojbi, troškovi osiguranja kada su nastali samo u pogledu provedbe projekta itd.

128

Ostali troškovi (F7)

129

„Overheads” – režijski troškovi (F8)

130

• Overheads: indirektni troškovi koji se ne mogu pripisati niti jednoj drugoj stavci

• Primjeri: najam prostora, grijanje, struja, uredski materijal, toneri…

• Ne smiju prelaziti 7% ukupnog budžeta

„Overheads” – režijski troškovi (F8)

131

Finacijska potpora (FC)

132

Izvještaji

133

Dodatna dokumentacija Attachments

134

Provjera i potvrda projektnog prijedloga

135


136


137

Hvala na pažnji!

Documents

KAKO PRIPREMITI PROJEKTNU PRIJAVU ZA LIFE PROGRAMedic-zadar.com/wp-content/uploads/2016/06/4.-Novosti-eProposal-i-obrasci.pdf · • Kako su uključeni u projektni prijedlog • Koji