Embed Size (px)
Citation preview
Dragi kolege i partneri,
U sustavu upravljanja i kontrole strukturnih fondova Središnjoj agenciji zafinanciranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije povjerena je vrloak鎑ྸvna i značajna funkcija ‐ funkcija Posredničkog 鎑ྸjela 2. razine. SAFU, dakle, svama ‐ korisnicima sredstava, na neposredan način sudjeluje u provedbi projekata.Cilj nam je svima zajednički – uspješno završen projekt!
Iz dosadašnjeg iskustva mogu zaključi鎑ྸ da do toga cilja možemo doći samozajednički i uz puno truda, poznavanjem pravila i procedura, te, iznad svega – uzdobru međusobnu suradnju.Upravo zato, pripremamo za vas ovaj „SAFU Bilten“ kako bismo podijelili s vamarazne novos鎑ྸ i informacije vezane uz provedbu projekata te kako biste svi vi moglipročita鎑ྸ iskustva ostalih korisnika iz raznih poziva koje smo do sada provodili.
Osim toga, ovoga puta vam predstavljamo i naš novi „Priručnik za korisnike“ kojismo objavili na internet stranici SAFU. Priručnik smo napravili kako bismo vamkonkretnim primjerima, savje鎑ྸma i uputama olakšali provedbu i dali odgovore naneka najčešća pitanja.
Bit će nam drago ako nam predložite neku temu koja vas posebno zanima i svakakoćemo se potrudi鎑ྸ obradi鎑ྸ je već u sljedećem izdanju SAFU Biltena.
Na kraju bih vam svima želio zahvali鎑ྸ na dosadašnjoj suradnji i poželje鎑ྸ vamuspjeh!
S poštovanjem,Tomislav Petric, ravnatelj SAFU
Priručnik za korisnike
Temeljem dosadašnjeg iskustva u provedbi strukturnih fondova pokazala se potrebaza izradom jednog sveobuhvatnog priručnika koji bi detaljno, po fazama provedbe,savjetovao korisnike na koji način uspješno savlada鎑ྸ neke zadatke, ispuni鎑ྸizvještaje i mnoge druge detalje. Upravo zato, prionuli smo poslu i izradili „Priručnikza korisnike“ kako bi vam olakšali provedbu projekta.
Priručnik je namijenjen korisnicima bespovratnih sredstava u okviru projekatafinanciranih iz Europskih strukturnih i inves鎑ྸcijskih fondova, a sadrži mnoge temeod kojih izdvajamo:
Prve obaveze nakon potpisa ugovoraPriprema plana nabaveZahtjevi za nadoknadu sredstavaProvedba nabave u okviru projektaObaveze nakon završetka provedbe projektaPrijedlozi obrazaca
Nadamo se da će provedba uz naš novi Priručnik bi鎑ྸ lakša i uspješnija, a za svenejasnoće u provedbi – stojimo vam na raspolaganju. Priručnik za korisnike možetepreuze鎑ྸ ovdje.
Informacije za korisnike bespovratnih sredstava EUfondova 2014.‐2020.SAFU je za svoje korisnike sredstava izradio kratku publikaciju koja za cilj ima pruži鎑ྸosnovne informacije, kontakte i preporuke kako bi se projek鎑ྸ što uspješnijerealizirali.
Ovu publikaciju dostavljamo korisnicima uz ugovore i dijelimo na radionicama, akao je niste dobili, istu možete preuze鎑ྸ ovdje.
Prihvaćen Akcijski plan za povećanje učinkovitos鎑ྸkorištenja europskih strukturnih i inves鎑ྸcijskih fondova
Tijekom lipnja na sjednici Vlade prihvaćen je Prioritetni nacionalni Akcijski plan zapovećanje učinkovitos鎑ྸ korištenja europskih strukturnih i inves鎑ྸcijskih (ESI)fondova za razdoblje 2016. do 2018. Akcijski plan pobliže definira provedbu reformiu području povlačenja sredstava iz europskih strukturnih i inves鎑ྸcijskih fondova itemelji se na smanjenju administra鎑ྸvnog opterećenja, osiguranju pouzdanogupravljanja sredstvima i osiguranju dovoljnog broja kvalitetno pripremljenihprojekata.Kratkoročne mjere kojima će se ostvari鎑ྸ pozi鎑ྸvni rezulta鎑ྸ već u prvih godinu danauključuju pojednostavnjenje procedura i standardizaciju
postupaka, smanjenje kompleksnos鎑ྸ sustava upravljanja i kontrole, olakšavanjezapošljavanja na poslovima povezanim s EU fondovima, uvođenje 鎑ྸmova za pomoću pripremi i provedbi projekata, utvrđivanje kriterija (pokazatelja) uspješnos鎑ྸ narazini specifičnih ciljeva, op鎑ྸmizaciju izvora financiranja, poboljšanje modela exante kontrole javne nabave projekata financiranih iz EU fondova, jačanje suradnjeizmeđu prijavitelja/korisnika i 鎑ྸjela koja pružaju podršku i sustavne programeizobrazbe s ciljem jačanja administra鎑ྸvnih kapaciteta na nacionalnoj i regionalnojrazini. Više informacija pogledajte ovdje.
IZOBRAZBA
U prvih sedam mjeseci ove godine u SAFU je održano ukupno 8 edukacija zakorisnike strukturnih instrumenata na kojima je prisustvovalo 177 polaznika:
Edukacija u okviru poziva Jačanje kapaciteta za istraživanje, razvoj iinovacije: "Završno izvještavanje“Edukacija u okviru poziva Povećanje gospodarske ak鎑ྸvnos鎑ྸ ikonkurentnos鎑ྸ malih i srednjih poduzeća: „Priprema Završnog zahtjeva zanadoknadom sredstava i Završnog izvješća o provedbi“Edukacija o provedbi projekata u okviru Prioritetne osi 10 ‐ Tehnička pomoćOpera鎑ྸvnog programa Konkurentnost i kohezija 2014.‐2020.: "Provođenjepostupaka nabave – Najčešće pogreške i nepravilnos鎑ྸ“
Provedbena radionica za korisnike bespovratnih sredstava u okviru pozivaPriprema zalihe infrastrukturnih projekata za EFRR 2014.‐2020. – treći pozivEdukacija o provedbi projekata u okviru Prioritetne osi 10 ‐ Tehnička pomoćOpera鎑ྸvnog programa Konkurentnost i kohezija 2014.‐2020.: „Upravljanjerizicima u SI i ESIF – financijska razdoblja 2007.‐2013. i 2014.‐2020.“Provedbena radionica za korisnike bespovratnih sredstava u okviru pozivaPriprema zalihe infrastrukturnih projekata za EFRR 2014.‐2020. – treći poziv(održana na Fakultetu građevinarstva, arhitekture i geodezije u Splitu)Dvije informacijske radionice za korisnike bespovratnih sredstava u okvirupoziva Modernizacija, unaprjeđenje i proširenje infrastrukture studentskogsmještaja za studente u nepovoljnom položaju
Plan nam je do kraja godine organizira鎑ྸ prve edukacije za korisnike bespovratnihsredstava u okviru poziva Priprema i provedba Integriranih razvojnih programatemeljenih na obnovi kulturne baš鎑ྸne te edukacije sa specifičnim temama za sveostale pozive iz kojih su ugovori trenutno u provedbi.
Za sve upite ili prijedloge vezano uz izobrazbu u SAFU molimo vas da se obra鎑ྸte na:[email protected]
SAFU prilikom provjere zahtjeva korisnicima dostavlja komentare i preporuke zadoradu. Svrha ovih komentara je osigura鎑ྸ da se može ovjeri鎑ྸ što veći brojpotraživanih troškova. Ukoliko opisani status provedbe projektnih ak鎑ྸvnos鎑ྸ nije uskladu s ugovorom ili potraživanim troškovima, SAFU kroz komentare može traži鎑ྸpojašnjenja ili njihov detaljniji opis. Ukoliko neki od njih nisu potkrijepljeniodgovarajućim dokaznim dokumen鎑ྸma, SAFU u komentarima navodi konkretnedokumente koji su potrebni da bi se trošak mogao ovjeri鎑ྸ.
Pri provedbi projektnih ak鎑ྸvnos鎑ྸ često se događaju nepredviđene situacije kojedovode do potrebe za promjenom ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.Korisnici nisu uvijek sigurni može li se pojedina situacija smatra鎑ྸ prihvatljivom kakobi izmjena ugovora bila opravdana. U takvim situacijama voditelji projekata mogupomoći korisnicima pri argumen鎑ྸranju razloga koji su doveli do potrebe zaizmjenom kako bi ona bila odgovarajuće obrazložena, kako bi bila potkrijepljenasvim nužnim dokumentarnim dokazima te kako bi obavijest o tome bilapravovremeno dostavljena u SAFU.
Tijekom provedbe projekta djelatnici SAFU odlaze na terenske provjere projekatakako bi utvrdi鎑ྸ poš鎑ྸvanje pravila provedbe i stvarni napredak u provedbi projektnihak鎑ྸvnos鎑ྸ. Terenske provjere pokrivaju one aspekte projekata koji se mogu vidje鎑ྸsamo u prostoru korisnika poput: fizičkog napretka projekta, usklađenos鎑ྸisporučenih roba / pruženih usluga / izvršenih radova s ugovorima o nabavi,postojanja originalne projektne dokumentacije, provedenih promidžbenih mjera,računovodstvenog i financijskog vođenja projekta i slično. SAFU 鎑ྸjekom i nakonobavljenih terenskih provjera o rezulta鎑ྸma obavještava korisnika te daje uputu otome na koji način (ukoliko ta mogućnost postoji) popravi鎑ྸ uočene propuste inedostatke. Budući da se 鎑ྸjekom i nakon završetka provedbe projekta na istommogu naći nacionalna te revizije Europske komisije, ova je provjera SAFU vrlo važnaza korisnika jer može ukaza鎑ྸ na propuste u trenutku u kojem su oni još popravljivite tako spriječi鎑ྸ nepravilnos鎑ྸ i povrate sredstava.
Vrlo važna stavka svakog ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava je vidljivostsufinanciranja istog od strane Europske unije na fizičkim isporučevinama projekta.Kako bi se vidljivost ispravno prezen鎑ྸrala, potrebno je slijedi鎑ྸ upute vezane uzinformiranje i vidljivost izdane u obliku brošure od strane Koordinacijskog 鎑ྸjela. Ovese upute mogu naći na mrežnoj stranici SAFU te ih voditelji projekata uručujukorisnicima prilikom potpisa ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava i u 鎑ྸskanomobliku. Ukoliko korisnici nisu sigurni sadrže li njihove oznake vidljivos鎑ྸ sve potrebneelemente te gdje ih je sve potrebno postavi鎑ྸ, mogu se obra鎑ྸ鎑ྸ svom voditeljuprojekta ili izravno na e‐mail [email protected] kako bi se izbjegle pogreške.
Također, s obzirom na veliko iskustvo u upravljanju projek鎑ྸma i želju da korisnicimapomoć u provedbi uvijek bude dostupna, SAFU je u srpnju 2016. godine objavioPriručnik za korisnike sredstava iz strukturnih fondova za razdoblje 2014. – 2020.Priručnik sadrži sve važne informacije vezane uz provedbu projekata po fazamaprovedbe, prava i obveze potpisnika ugovora, savjete na koji način uspješnosavlada鎑ྸ pojedine zadatke te primjere postupanja u pojedinim situacijama.Vjerujemo da će svakako pridonije鎑ྸ uspješnijoj provedbi projekata.
KAKO VAM SAFU MOŽE POMOĆI UPROVEDBI PROJEKTA?
U Sustavu upravljanja i kontrole korištenja strukturnih instrumenata SAFU ima, odstrane Upravljačkog 鎑ྸjela delegiranu, funkciju Posredničkog 鎑ྸjela razine 2. To značida je jedna od funkcija SAFU praćenje provedbe ugovora o dodjeli bespovratnihsredstava i ovjeravanje troškova nastalih 鎑ྸjekom provedbe.
Po potpisu Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, korisnik prihvaća isključivuodgovornost za provedbu svog projekta, no svi potpisnici ugovora imaju zajedničkicilj – uspješno proveden projekt.S obzirom na to SAFU 鎑ྸjekom razdoblja provedbe može pomoći svakom korisnikukako bi premos鎑ྸo poteškoće i što uspješnije proveo svoj projekt u skladu sugovorom.
SAFU korisnicima kroz provedbene radionice za korisnike pojedinih shema dodjelebespovratnih sredstava daje opće informacije vezane uz ispravno tumačenjeodredbi ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava koje se 鎑ྸču administra鎑ྸvnihprava i obveza korisnika, pobliže pojašnjava pojedine procese koji se odvijaju鎑ྸjekom provedbe i nakon provedbe projekata, is鎑ྸče najčešće pogreške koje sedogađaju te daje primjere kako da iste ne nastanu.
No kako je svaki projekt zasebna priča i kako se na projek鎑ྸma događaju različitesituacije koje mogu doves鎑ྸ do potencijalnih problema u provedbi, krozsvakodnevnu komunikaciju s korisnicima voditelji projekata detaljno su upozna鎑ྸ sprojektnim ak鎑ྸvnos鎑ྸma svakog pojedinog projekta te korisnicima mogu pomoći uotklanjanju nedoumica i s konkretnim problemima specifičnima za pojedini projekt.U situacijama u kojima korisnik ne zna kako ispravno postupi鎑ྸ ili kako usmjeri鎑ྸpojedinu situaciju koja može doves鎑ྸ do problema u provedbi, najvažnija jepravovremena informacija koju korisnik daje svom voditelju projekta. U tom slučajuvoditelj projekta može na vrijeme sagleda鎑ྸ moguće posljedice i naći najboljerješenje, naravno, ovisno o okolnos鎑ྸma na koje se može utjeca鎑ྸ kako do problemane bi došlo ili kako bi se is鎑ྸ minimizirao.
Nakon potpisa ugovora prva je zadaća korisnika da dostavi projektni plan nabave.Područje nabava posebno je problema鎑ྸčno jer pogrešno provedeni postupci mogurezul鎑ྸra鎑ྸ nepravilnos鎑ྸma i financijskim korekcijama. Kako bi se takve situacijesvele na minimum ili čak izbjegle, SAFU pri provjeri plana nabave korisnicima dajeprijedloge za doradu kako bi ispravno grupirali nabave i odabrali postupke kojima ćeih proves鎑ྸ.
Po provjeri plana nabave SAFU daje informacije o nabavama za koje korisnik možedostavi鎑ྸ dokumentaciju za nadmetanje na pregled prije objavljivanja postupka.Kako je provedba postupaka nabave najrizičnije područje provedbe projektnihak鎑ྸvnos鎑ྸ jer izravno utječe na prihvatljivost troškova koji se 鎑ྸjekom provedbepotražuju, ovo je odličan mehanizam kojim se mogu spriječi鎑ྸ nepravilnos鎑ྸ uprovedbi postupaka. Iako preporuke koje SAFU u ovom procesu daje za korisnikenisu obvezujuće, odnosno korisnici ih ne moraju prihva鎑ྸ鎑ྸ, svakako se preporučujejer SAFU ima veliko iskustvo u provedbi i pregledu nabava koje pomaže udetek鎑ྸranju mogućih problema u provedbi postupka ili kasnije u realizaciji ugovorao nabavi, posebno što se 鎑ྸče odredbi koje proizlaze iz Zakona o javnoj nabaviodnosno priloga Postupci nabave za osove koje nisu obveznici Zakona o javnojnabavi.
Korisnici 鎑ྸjekom te neposredno nakon provedbe projekata kroz zahtjeve zanadoknadom sredstava potražuju nastale i/ili plaćene troškove. Kako bi se troškovimogli ovjeri鎑ྸ i u konačnici rezul鎑ྸra鎑ྸ isplatom, moraju bi鎑ྸ prihvatljivi sukladnoodredbama ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava te moraju bi鎑ྸ potkrijepljeniodgovarajućim dokazima.
U ovoj rubrici donosimo razgovore s korisnicima projekata kako bismo podijelili stečena iskustva. Ovoga puta razgovarali smo s gđom. Ivanom Filipović, Voditeljicom odjelaza infrastrukturu i energe鎑ྸku VIDRA – Agencija za regionalni razvoj Virovi鎑ྸčko – podravske županije i gospođom Marinom Tušek, Konzultant za EU fondove u CS ComputerSystems d.o.o. Pročitajte njihova zapažanja i zaključke.
PROJEKT: PANONSKI DRVNI CENTAR KOMPETENCIJA
POZIV: Shema dodjele bespovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu, 4. pozivKORISNIK: Virovi鎑ྸčko‐podravska županijaUKUPNA VRIJEDNOST PROJEKTA: 44.701.237,17 HRKVoditelj projekta: Ivana Filipović, Voditeljica odjela za infrastrukturu i energe鎑ྸku,VIDRA – Agencija za regionalni razvoj Virovi鎑ྸčko – podravske županije
1. Kako ste se odlučili na prijavu za poziv "Shema dodjele bespovratnih sredstavaza poslovnu infrastrukturu, 4. poziv"?Panonski drvni centar kompetencija je projekt koji je u pripremi duži niz godina i zakoji je Ministarstvo regionalnoga razvoja i fondova EU odobrilo tehničku pomoć upripremi (Programu pripreme i provedbe razvojnih projekata prihvatljivih zafinanciranje iz fondova Europske unije u 2012. godini, Potprogram ‐ Pripremaregionalnih razvojnih projekata). S obzirom na izrazitu složenost samog koncepta ivisoko postavljene ciljeve projekta vezane uz podizanje kompetencija ikonkurentnos鎑ྸ poduzetnika u sektoru drvno – prerađivačke djelatnos鎑ྸ, is鎑ྸ je usamoj razradi pobudio veliki interes od strane krajnjih / budućih Korisnika te jeproglašen od strane Hrvatskog drvnog klastera projektom od nacionalnog interesa u2013. godini, a inicija鎑ྸvu za potrebom uspostave ins鎑ྸtucije takov 鎑ྸpa potekla jeupravo od strane poduzetnika – proizvođača namještaja, drvenih konstrukcija iostalih proizvoda od drva. Koncept projekta u samoj fazi razrade poslužio je kaopodloga za razradu zakonodavnog okvira i uspostave potpornih ins鎑ྸtucija ovoga鎑ྸpa.Bitno je za napomenu鎑ྸ da s obzirom na gore navedeno i izrazito zahtjevan i dugperiod pripreme ovako kompleksnog projekta poslovne infrastrukture, očekivanipoziv kompa鎑ྸbilan za prijavu projekta ‐ Shema dodjele bespovratnih sredstava zaposlovnu infrastrukturu samo je omogućio realizaciju i financiranje navedenihdugogodišnjih zamisli.
2. Kako za sada napreduje provedba Vašeg projekta i s kojim ste se problemimado sada susretali?Obveza Korisnika u provođenju postupaka javne nabave sukladno Zakonu o javnojnabave, svakako je otežavajući faktor pri provedbi samih zadanih ciljeva i ak鎑ྸvnos鎑ྸ.Kod ovako zahtjevnog infrastrukturnog projekta bilo je potrebno proves鎑ྸ 17postupaka nabave, od toga 4 postupka nabave velike vrijednos鎑ྸ. Dugi rokovi zaprovođenje postupaka stvaraju dodatni pri鎑ྸsak u sklapanju samih Ugovora saizvođačima radova / dobavljačima opreme i uređaja.
Projekt u skladu s Ugovorom o bespovratnih sredstava, ima ograničeno vrijeme zarealizaciju samih ak鎑ྸvnos鎑ྸ, a za projekt Panonski drvni centar kompetencijapropisan je na 24 mjeseca, što je rela鎑ྸvno kratak period za ostvarenje svegaplaniranog i ugovorenog. Projektni 鎑ྸm se je susreo sa žalbenim postupcima odstrane potencijalnih ponuditelja, ponavljanjem postupaka nabave, poteškoćama upripremi postupaka i tehničkih specifikacija za razradu laboratorijske opreme,poteškoćama u fazi izvođenja radova na zgradi Centra, s obzirom da se radi o pilotprojektu izgradnje drvene konstrukcije prve ovog 鎑ྸpa na području RH, no bez obzirana sve navedeno, projekt se trenutno nalazi u samoj završnoj fazi realizacije,izvedeni su svi radovi na izgradnji objekta, zaključeni su svi planirani ugovori, aotvaranje samo Centra planirano je u rujnu 2016. godine, od kada će Centra bi鎑ྸ naraspolaganju svojim krajnjim korisnicima – poduzetnicima u drvno – pretraživačkomsektoru.
3. U ovom broju Biltena obrađujemo temu pod nazivom "Kako vam SAFU možepomoći u provedbi projekta?" stoga Vas molim da nam, ukratko, opišete je li vamSAFU pomogao u provedbi i na koji način? Dugogodišnja suradnja VPŽ‐a i VIDRA‐e sa SAFU‐om svakako je rezul鎑ྸrala sauspješnom provedbom prethodnih projekta realiziranih iz pretpristupnih fondovakao i realizacijom Panonskog drvnog centra kompetencija financiranog izstrukturnih fondova EU.Za uspješnu provedbu projekta Korisnik sredstava treba poradi鎑ྸ na učestalojkomunikaciji i savjetovanju sa kontrolnim 鎑ྸjelima, nakon višegodišnje suradnjepotrebno je naglasi鎑ྸ da je stručan i iskusan 鎑ྸm SAFU‐a za potrebe našegprojektnog 鎑ྸma uvijek bio na raspolaganju sa korisnim savje鎑ྸma i uputama nužnihza pravilnu provedbu projektnih ak鎑ྸvnos鎑ྸ. Bitno je jasna i pravilna uputa, koja namje bila omogućena.
4. Imate li kakvu preporuku/savjet za ostale korisnike kako bi provedba projektabila što uspješnija?Izrazito detaljna priprema, čvrsto postavljena vizija te kvalitetno planiranje, nužan jepreduvjet za realizaciju bilo kojeg posla, što je u svakom slučaju primjenjivo i zapripremu i provedbu infrastrukturnih projekta. Svaki propust u definiranju u samojfazi pripreme projekta prouzročit će poteškoće u samoj realizaciji i provedbi tepoveća鎑ྸ rizik u ostvarenju zadanog. Kvalitetna razrada tehničke dokumentacije,ishođenje potrebnih suglasnos鎑ྸ / odobrenja za izvođenje radova, detaljna priprematehničkih specifikacija za opremu, formiranje kvalitetnog i stručnog 鎑ྸma, samo sujedan od presudnih pripremnih postupaka na koje se je potrebno posebnokoncentrira鎑ྸ.
5. Kakvi su vam planovi za prijavu na neke nove pozive?Virovi鎑ྸčko – podravska županija u suradnji sa VIDROM – Agencijom za regionalnirazvoj Virovi鎑ྸčko podravske županije trenutno priprema veći broje infrastrukturnihprojekta, sa ciljem prijave na aktualne natječaje / javne pozive. Radi se o projek鎑ྸmarazliči鎑ྸh sektora, a od najbitnijih izdvajamo: Mrežu inkubatora Virovi鎑ྸčko –podravske županije, Tehnološko – inovacijski centra, Centar za kulturu zdravlja,Geoinfo centar...
PROJEKT: UNAPREĐENJE POSLOVNIH PROCESA TVRTKE CSD.O.O. PRIMJENOM INFORMACIJSKE I KOMUNIKACIJSKETEHNOLOGIJE
POZIV: Primjena informacijske i komunikacijske tehnologije za poboljšanjeposlovnih procesaKORISNIK: CS Computer systems d.o.o.UKUPNA VRIJEDNOST PROJEKTA: 877.150,00 HRKVoditelj projekta: Marina Tušek, Konzultant za EU fondove , CS Computer Systemsd.o.o.
1. Kako ste se odlučili na prijavu za poziv "Primjena informacijske ikomunikacijske tehnologije za poboljšanje poslovnih procesa"?Tvrtka CS Computer Systems d.o.o. kon鎑ྸnuirano ulaže u unapređenje poslovanja teje poziv „Primjena informacijske i komunikacijske tehnologije za poboljšanjeposlovnih procesa“ bio idealna prilika da realiziramo ulaganje uvođenja holis鎑ྸčkogERP sustava u tvrtku. Ovo ulaganje planirali smo i prije objave Poziva, kako biosigurali održivi razvoj tvrtke i povećali konkurentnost, tako da nam je objava ovogPoziva bila dodatni po鎑ྸcaj da u što kraćem vremenu realiziramo planirano ulaganje.
2. Kako je tekla provedba Vašeg projekta i s kojim ste se problemima susretali?Projekt "Unapređenje poslovnih procesa tvrtke CS d.o.o. primjenom informacijske ikomunikacijske tehnologije" trajao je 13 mjeseci. Po potpisu Ugovora, budući jedošlo do situacije na koju nismo mogli utjeca鎑ྸ, zatražili smo produljenje razdobljaprovedbe projekta za 4 mjeseca.
Osim navedenog nismo imali drugih problema. Tijekom provedbe projekta održanesu dvije terenske provjere od strane SAFU‐a koje su potvrdile uspješnu provedbuprojekta.
3. U ovom broju Biltena obrađujemo temu pod nazivom "Kako vam SAFU možepomoći u provedbi projekta?" stoga bih Vas zamolili da nam, ukratko, opišete je livam SAFU pomogao u provedbi i na koji način?Komunikacija sa SAFU je vrlo bitna jer će vas oni upu鎑ྸ鎑ྸ na najbolje rješenjeproblema bez da ugrozite potpisani Ugovor. Tijekom provedbe projekta imali smobitnu izmjenu Ugovora (produljenje provedbe projekta za 4 mjeseca) te su savje鎑ྸod strane SAFU‐a, vezani uz način na koji je najbolje formulira鎑ྸ "Zahtjev zaizmjenama i dopunama ugovora", bili izuzetno korisni kako bi ova procedura bilauspješno provedena u što kraćem vremenu te kako ne bi bilo nega鎑ྸvnih posljedicana projekt. Naša voditeljica projekta u SAFU te ostatak SAFU 鎑ྸma bili su nam uvijekdostupni za bilo kakva pitanja što nam je bilo izuzetno korisno 鎑ྸjekom provedbeprojekta te bismo im ovim putem htjeli zahvali鎑ྸ na uspješnoj suradnji.
4. Imate li kakvu preporuku/savjet za ostale korisnike kako bi provedba projektabila što uspješnija?Planiranje je izuzetno bitno i to već u fazi pripreme projektnog prijedloga zanatječaj. Ukoliko projekt inicijalno nije realno definiran (realni vremenski planprovedbe, definirani ljudski, materijalni i financijski resursi) to će se odrazi鎑ྸ uprovedbi. Po potpisu Ugovora korisno je napravi鎑ྸ interni plan, odredi鎑ྸ sve ključnetočke projekta i vidje鎑ྸ da li je potrebno napravi鎑ྸ bilo kakve izmjene. Za kraj,odnosno za početak, dobro proučite Ugovor koji potpisujete i sistema鎑ྸzirajte svuprojektnu dokumentaciju.
5. Kakvi su vam planovi za prijavu na neke nove pozive?Kako tvrtka CS Computer Systems d.o.o. iz godine u godinu bilježi značajan rast takoi raste potreba za novim ulaganjima. Također, puno ulažemo u ak鎑ྸvnos鎑ྸistraživanja i razvoja budući smatramo da je to, u području IT‐a u kojem poslujemo,impera鎑ྸv održivog poslovanja. Drago nam je da se kroz strateške dokumente RHpodupiru ove ak鎑ྸvnos鎑ྸ te ćemo iskoris鎑ྸ鎑ྸ buduće Pozive iz ovih područja kako bipovećali konkurentnost tvrtke te pridonijeli napretku nacionalnog gospodarstva.
KONTAKT
Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije Izrada biltena sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Opera鎑ྸvnog programa"Konkurentnost i kohezija" iz Europskog fonda za regionalni razvoj.
Ulica grada Vukovara 284 (objekt C), 10000 Zagreb, Hrvatskatel +385 1 6042 400 | fax +385 1 6042 599 | e‐mail [email protected] | web www.safu.hr Za više informacija o strukturnim instrumen鎑ྸma posje鎑ྸte www.strukturnifondovi.hr
Sadržaj ove publikacije isključiva je odgovornost Središnje agencije za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije
