KEO - Majetok
-
Upload
others
-
View
14
-
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
maje1000_priruckaPouívateská príruka k verzii 1.0.0.0 © 2012
Ladislav Lenický, Keo s.r.o.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-––––––––––––––––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
DLHODOBÝ MAJETOK
............................................................................................
13 Inventárne
karty.........................................................................................................
13 Zmena nadobúdacej
ceny..........................................................................................
16 Zmena umiestnenia a
osoby......................................................................................
17 Útovné odpisovanie -
Manuálne..............................................................................
18 Útovné odpisovanie -
Automatické.........................................................................
19 Daové odpisovanie -
Manuálne...............................................................................
22 Daové odpisovanie - Automatické
..........................................................................
23 Útovné
vyradenie.....................................................................................................
26 Kôš - Vymazanie a obnova
.......................................................................................
27 Tlaové
zostavy.........................................................................................................
27
SLUBY
.......................................................................................................................
29 Zálohovanie údajov
...................................................................................................
29 Obnova údajov
..........................................................................................................
30 Výber organizácie
.....................................................................................................
31
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
3
ÚVOD Programový modul je základnou súasou programového balíka KEO.
Inštaláciou sa pre uívatea sprístupní modul cez Základnú ponuku
programu KEO tlaidlom Majetok. Programový modul eviduje majetok
drobný a dlhodobý v osobitných tabukách. Pri drobnom majetku sa
karta neodpisuje a na základe doplnených pohybov program vytvára
sumárne zostavy ku vybranému du. Na inventárnej karte sa eviduje
okrem iného íslo, názov a jednotková cena danej karty. Pri pohyboch
sa dopluje dátum, poet, inventárne miesto, zodpovedná osoba a
samozrejme druh pohybu, ktorý uruje i sa jedná o príjem, alebo
úbytok. Dlhodobý majetok má obsiahlejšiu evidenciu. Na inventárnej
karte sa dopluje okrem iného íslo, názov, dátum zaradenia, ceny
poda zdrojov a skupina útovného a daového odpisovania. Odpisové
sadzby útovných a daových odpisov sa doplujú do íselníka. Práve na
základe vybranej skupiny odpisovania sa na kartách vypoítajú útovné
a daové odpisy. Osobitná tabuka eviduje zmenu nadobúdacej ceny na
kartách, na základe ktorej program neskôr poíta odpisy. Podobne ako
pri drobnom majetku aj tu je moné evidova zmenu umiestnení a
zodpovedných osôb poda dátumu. Na základe uívateom doplnených
údajov sa vytvárajú sumárne zostavy inventúrnych súpisov a
ostatných zostáv. Medzi štandardné vlastnosti takmer celého
programu patrí zachovanie rovnakého spôsobu editovania údajov. Po
zobrazení vybranej tabuky (napr. inventárne karty, zmena
nadobúdacej ceny, útovné odpisy) sa nové záznamy pridávajú tlaidlom
Prida. Na zmenu aktuálneho záznamu (záznam, na ktorom sa nachádza
kurzor) slúi tlaidlo Editova. Tlaidlom Vymaza je moné aktuálny
záznam odstráni zo zoznamu. Stlaením tlaidiel Prida alebo Editova
sa zobrazí nový formulár, kde je moné detailne doplni alebo editova
záznam. Po doplnení príslušných údajov sú uívateovi k dispozícii
alšie tlaidlá Uloi a Koniec. Tlaidlo Uloi bude prístupné a po
vykonaní nejakej zmeny. Jeho zatlaením sa zmeny automaticky uloia,
bez dotazu. Tlaidlo Koniec slúi na ukonenie editácie. V prípade, e
na danom formulári sa vykonala nejaká, uívate je na túto zmenu
upozornený dotazom Uloi prevedené zmeny ? Tlaidlom Áno sa zmeny
uloia, tlaidlom Nie sa zmeny neuloia a tlaidlo Preruš uívatea
vracia spä do formulára. Okrem týchto štandardných tlaidiel, alšie
program vyuíva predovšetkým pri vobách, kde sa vykonávajú hromadné
operácie. V drobnom majetku sú to Hromadné zmeny. V dlhodobom
majetku medzi tieto patria Automatické výpoty útovných a daových
odpisov.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
PRVÉ SPUSTENIE Po spustení programu sa zobrazí hlavné okno
programu.
V pravej asti formulára sa zobrazí informané okno, ktorá je
rozdelená na dve asti. V hornej asti tohto okna sa nachádzajú
identifikané údaje práve spracovanej organizácie a poty záznamov v
jednotlivých tabukách. V dolnej asti tohto okna sú uvedené základné
informácie o aktuálnej verzii a hlavné adresáre databáz, ktoré
program vyuíva na svoju innos. Cez vobu Nastavenia je moné nastavi
základné vlastnosti programu. Je potrebné, aby si uívate pred
zaatím práce s programom tieto vlastnosti skontroloval a po prípade
upravil. Týka sa to predovšetkým voby Základné nastavenia. alšie
voby sa zaoberajú evidenciou íselníkov, ktoré program vyuíva. Z
týchto íselníkov si nový uívate musí doplni íselník útvarov,
íselník miest a íselník zodpovedných osôb. Ostatné íselníky sú
vopred naplnené. Okrem íselníka tried, sú všetky plne editovatené.
V základnej ponuke pod vobou Sluby sa nachádzajú alšie voby, ktoré
umoujú predovšetkým vybrané operácie zo súbormi. Medzi tieto
operácie patria aj zálohovanie údajov a ich obnova. Po kontrole
základných nastavení a doplnení potrebných íselníkov je moné zaa
prácu v programe.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Základné nastavenia Potvrdením voby sa zobrazia Základné nastavenia
programu.
Predovšetkým nový uívatelia si tieto (programom prednastavené)
hodnoty musia skontrolova a po prípade opravi. V prípade, e sídlo
organizácie je doplnené, tento údaj bude figurova na všetkých
zostavách, kde bude zobrazený za názvom organizácie. alší údaj v
poradí sa vyuíva pri evidencii inventárnych kariet drobného
majetku. V prípade, e uívate sa rozhodne pri evidencii drobného
majetku íslova kadý jeden predmet zvláš, vyuíva pri tom môe
doplnkové íslo bez toho, aby na kadý predmet musel vytvori novú
inventárnu kartu. Výsledné inventárne íslo potom bude ma tvar
0000000/000 namiesto 0000000. Nevýhodou tohto spôsobu je, e na kadý
jeden predmet je potrebné vytvori nový pohyb na karte. Dôleitým
údajom je poloka Poiatoné stavy ku koncu obdobia. Dopluje sa v
tvare 12.YYYY. Novým uívateom sa automaticky dopa hodnota
posledného mesiaca predchádzajúceho roka. Vyuíva sa v dlhodobom
majetku pri doplovaní nových inventárnych kariet. V prípade, e pri
novej karte sa ako dátum zaradenia (nadobudnutie) uvedie mesiac,
ktorý je starší alebo rovný, ako tento údaj, uívateovi sa ponúkne
záloka poiatoných stavov, kde je moné napoíta a doplni sumáre
útovných a daových odpisov a prípadné technické zhodnotenia, ktoré
nastali od dátumu zaradenia ku koncu daného obdobia. Ostatné poloky
sa týkajú odpisov a ich zaokrúhovaní. V prípade, e organizácia
pouíva daové odpisy, je potrebné túto poloku odblokova.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
6
íselníky íselníky v programe sú takmer všetky vopred naplnené
vzorovými záznamami. Výnimku tvoria útvary, miesta a zodpovedné
osoby, ktoré si musí uívate doplni sám. Do íselníka útvarov sa
väšinou dopajú budovy. Okrem názvu útvaru je potrebné doplni aj
dvojmiestny íselník kód, na základe ktorého sa jednoznane
identifikuje daný útvar. Pri íselníku miest sa vyuívajú väšinou
miestnosti v rámci danej budovy. Pri doplovaní nových záznamov
popri výberu útvaru sa dopluje dvojmiestny íselný kód miesta, ktorý
je jednoznaný v rámci daného útvaru. Výsledný kód umiestnenia potom
tvorí štvormiestny íselný údaj v tvare 0000, ktorý sa skladá z kódu
útvaru a kódu miesta. Okrem toho sa dopluje aj názov miesta. Pri
íselníku zodpovedných osôb sa eviduje okrem dvojmiestneho kódu
osoby aj priezvisko, meno a jeho titul. Uívate má monos uvies si aj
adresu a doplni poznámku ku danej osobe. Vzorovým záznamom, ktorý
obsahuje tento íselník je kód s hodnotou 00. Tento záznam môu
vyuíva uívatelia, ktorý nemajú majetok zaradený na zodpovedné
osoby. Ostatné íselníky sú vopred naplnené. Uívate má dovolené do
nich prida alšie záznamy okrem íselníka tried, ktorý sa vyuíva pri
dlhodobom majetku. Pri íselníkoch odpisovaní sú doplnené odpisové
sadzby, ktoré sú platné od roku 2004. Dôleite je tu podotknú,
hlavne pre nových uívateov, e v prípade nápotu odpisov za staršie
roky, program pri tom vyuíva aj sadzby, ktoré boli platné do roku
2004 a ktoré sa nenachádzajú v íselníku (vzhadom na ich odlišný
formát).
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
DROBNÝ MAJETOK Základná ponuka asti drobný majetok.
Inventárne karty a pohyby Pod tuto vobou sa dopajú a evidujú
inventárne karty a ich pohyby.
Na formulári sa zobrazí v hornej tabuke zoznam inventárnych kariet
a v dolnej prírastky a úbytky, ktoré sa evidujú na danej karte. V
pravej hornej asti sa nachádza rekapitulácia aktuálnej karty, ktorá
sumarizuje stav na aktuálnej karte poda kúových údajov miesto,
osoba a v prípade, e sa vyuíva, tak aj doplnkové íslo. Poda tejto
tabuky má uívate stále prehad o tom, kde je daná karta evidovaná.
Tlaidlom Prida je moné doplni novú kartu do zoznamu. Zobrazí sa
nový formulár.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
8
Evidujú sa tu základné údaje o karte. Na tie, ktoré musia by
doplnené, program najneskôr pred uloením upozorní ! Je potrebné
dodriava všetky logické kontroly, na ktoré program uívatea upozorní
! Bez toho nie je moné nový záznam, alebo zmeny na zázname uloi! Po
dokonení editovania a prípadnom uloení záznamu sa tento formulár
zatvorí a kurzor sa presunie do tabuky na inventárnu kartu, ktorý
sa práve doplnil. V prípade potreby editovania inventárnej karty sa
tlaidlom Editova otvorí detail karty. Tlaidlom Vymaza sa aktuálna
inventárna karta ponúkne na vymazanie. Potvrdením tlaidla Áno na
dotaz “Vymaza inventárnu kartu aj s pohybmi na nej ?“ sa karta
nenávratne vymae z databázy! V dolnej asti formulára sa nachádza
evidencia pohybov na aktuálnej karte. Tlaidlom Prida je moné
vytvori nový pohyb a tlaidlom Editova sa opravuje aktuálny pohyb.
Opä sa zobrazí nový formulár.
Na údaji Pohyb si uívate vyberá zo zoznamu druh záznamu, aký
dopluje. Môe to by prírastok alebo úbytok. Dôleité údaje sú pohyb,
dátum, inventárne miesto, zodpovedná osoba a mnostvo. Po uloení
zmien sa zmeny na zázname objavia v tabuke pohybov. Súasne sa
aktualizuje aj tabuka rekapitulácie pohybov. Hromadné zmeny Voba
rieši hromadný presun predmetov medzi inventárnymi miestami a medzi
zodpovednými osobami. Na tieto operácie slúi programový
sprievodca.
V tejto asti sa uívate rozhoduje akú operáciu potrebuje vykona. Môe
to by zmena inventárneho miesta, alebo zmena zodpovednej osoby.
alšia monos je vybra súasne obidve monosti. alej sa rozhodne o
spôsobe prevedenia zmeny. Zmeny vykonané s dokladom sa premietnu v
databáze novými záznamami, kde vlastne len od príslušného dátumu
budú predmety vedené na novom inventárnom mieste alebo novej
zodpovednej osobe. V prípade, e sa uívate rozhodne pre zmeny bez
dokladu, v tabukách sa na
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
9
záznamoch prepíšu hodnoty bez doplnenia nových záznamov. Nevýhodou
tohto spôsobu je, e neskôr nie je moné uri kedy sa táto zmena
vykonala! Po výbere sa tlaidlom Pokraova kurzor presunie na alšiu
stranu. Na základe výberu vlastností na predchádzajúcej strane sa
zobrazí tabuka.
V tejto tabuke sa rozhoduje z ktorého inventárneho miesta (resp. z
ktorej zodpovednej osoby) sa presúvajú (prepisujú) predmety. Po
výbere sa pokrauje tlaidlom Pokraova. Na alšej strane sa zobrazia
zoznam predmetov, ktoré sa týkajú predchádzajúcich výberov. Ak sa
uívate na prvej strane rozhodol pre spôsob zmeny s dokladom, pri
predmetoch sa na poslednom stpci zobrazí údaj Presun, kde je mone
doplni poty, ktoré sa majú presunú.
Ak sa uívate na prvej strane rozhodol pre spôsob zmeny bez dokladu,
pri predmetoch sa na poslednom stpci zobrazí údaj Prepis, kde je
mone uri karty, ktoré sa majú prepísa.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
10
Pokrauje sa tlaidlom Pokraova. Na tejto strane sa vyberá výstupné
inventárne miesto (resp. zodpovedná osoba), kde sa napokon vybrané
predmety presunú (prepíšu).
Po výbere sa tlaidlom Pokraova sprievodca presunie na predposlednú
stranu, ktorá strune rekapituluje udalosti vybrané na
predchádzajúcich stranách.
Je to posledná strana, kde celú operáciu si uívate ešte môe stopnú,
po prípade zmeni výber na predchádzajúcich stranách tlaidlom Spä.
Potvrdením tlaidla Uloi sa zmeny vykonajú v databáze. O úspešne
vykonanej operácie dáva prehad posledná strana.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
11
Tlaidlom Dokoni sa zatvorí formulár. Tlaidlom Na zaiatok sa môe
uívate presunú na zaiatok výberu a opakova operáciu na alšom
inventárnom mieste, alebo na alšej zodpovednej osobe. Kôš -
Vymazanie a obnova V tejto asti programu uívate odstrauje staré
nepotrebné karty do koša.
V avom paneli sa zobrazia inventárne karty, ktoré majú nulový stav.
Celý zoznam je rozdelený na dve záloky. Prvá záloka obsahuje
inventárne karty, ktoré je doporuené vymaza. Sú to karty, na
ktorých sa posledný pohyb uskutonil pred viac ako dvomi rokmi. Je
predpoklad, e tieto karty u uívate na zostavách nebude potrebova. V
druhej záloke sú ostatné karty, ktorých aktuálny stav je nulový.
Vymazanie týchto kariet nie je doporuené, vzhadom na to, e sú
potrebný na niektorých zostavách (napr. na inventúrnom súpise za
predchádzajúci rok). Karty, ktoré sa vymaú do koša, na zostavách u
nebudú figurova ! Tlaidlom Vymaza do koša sa karta presunie do
databázy koša, kde je moná jeho alšia evidencia. Zoznam kariet,
ktoré sa nachádzajú v tejto databáze je zobrazený tabuke, ktorá sa
nachádza v pravej asti formulára. Prípadná obnova niektorej karty
je moná tlaidlom Obnovi z koša. Na úplné vymazanie karty slúi
tlaidlo Vymaza. Tlaové zostavy Voba, ktorá slúi na tla výstupných
zostáv drobného majetku.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
12
Po otvorení voby sa zobrazí formulár, na ktorom sa v avej asti
nachádza základná ponuka tlaových zostáv. Celá ponuka je rozdelená
do niekoko kategórií. Jednotlivé kategórie je moné otvori avým
dvojklikom na myši, alebo šípkou doprava na klávesnici. Pri
otvorení takmer všetkých kategórií, sa ako prvá ponúkne voba
Parametre. Táto voba nastavuje parametre zostáv, ktoré sa
nachádzajú v danej kategórii. Väšinou sa tu nastavuje dátum, alebo
obdobia, za ktoré sa má zobrazi zostava. Pri inventúrnych súpisoch
sa sem dopajú aj osoby zodpovedné za inventarizáciu.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Inventárne karty Potvrdením voby s zobrazí zoznam inventárnych
kariet. Pri záznamoch sú uvedené základné údaje, ktoré môu by v
tejto asti dôleité.
Stlaením tlaidla Prida alebo Editova sa zobrazí nový
formulár.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
14
Je dôleité, aby sa uívate v tejto asti rozhodol o tom, v ktorej
triede nový majetok bude evidova. Na základe vybranej triedy sa
neskôr zobrazí záloka evidenných údajov o danom majetku. V úvodnej
asti formulára sa dopajú základné identifikané údaje. Stredná as je
rozdelená na niekoko záloiek. Na prvej záloke sa dopluje dátum
zaradenia a obstarávacie ceny poda zdrojov, inventárne miesto,
zodpovedná osoba a iné údaje týkajúce sa zaradenia. Cez alšiu
záloku sa dopajú poiatoné stavy na karte.
Záloka je vyuívaná len pri úvodnom doplovaní starých kariet. Na
platnos poiatoných stavov je potrebné doplni obdobie, ku ktorému sa
dopajú tieto poiatoné stavy. Pod týmto obdobím sa alej zobrazia
alšie záloky. V prvej z nich sa evidujú technické zhodnotenia,
alebo iné zvýšenia cien (p. p. zníenia cien) do konca obdobia
poiatoných stavov. Na alšej záloke sa evidujú sumáre útovných
odpisov.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
15
Automatický nápoet útovných odpisov je moný tlaidlom Nápoet, kde na
základe vybranej odpisovej skupiny vypoítajú sumáre odpisov a vloia
sa do tejto tabuky. V prípade, e karta u bola odpísaná, alebo bola
odpísaná dokonca viackrát, tieto obdobia sa vloia do poloky Obdobie
odpísania karty. Tento údaj môe by dôleitý pri alšom odpisovaní. V
prípade, e daná karta u raz bola odpísaná a po dátume odpísania
nastalo nejaké technické zhodnotenie, karta sa bude alej odpisova
len zo zvýšenej ceny! Posledná záloka v rámci poiatoných stavov
eviduje daové odpisy.
Podobne ako pri útovných odpisoch aj tu je moné automaticky napoíta
sumáre odpisov. Na rozdiel od útovných odpisov sa daové odpisy
evidujú rone. Na záloke Evidenné údaje sú alšie identifikané údaje
daného majetku. Tento formulár sa pri jednotlivých triedach znané
líši. Na základe vybranej triedy na zaiatku, sa objaví príslušný
formulár v tejto asti. V poslednej záloke Poznámka je moné doplni
ubovonú poznámku ku danej karte. V spodnej asti formulára
inventárnej karty sa vyberá skupina útovného a daového
odpisovania.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
16
Pri editovaní inventárnej karty sa môe sta, e na niektorých údajoch
bude zakázané editovanie. Pre uívatea to znamená, e na karte sa u
uskutonila nejaká zmena, ktorá sa týkala daného údaja! Týka sa to
hlavne zaraovacích údajov a poiatoných stavov. Zmena nadobúdacej
ceny Táto as programu slúi na úpravu nadobúdacej ceny. Evidujú sa
tu technické zhodnotenia a iné zvýšenia, resp. zníenia cien. Na
základe doplnených záznamov sa neskôr poítajú odpisy na
kartách.
Po otvorení voby sa zobrazí tabuka inventárnych kariet a tabuka ich
pohybov. Pri inventárnych kartách okrem základných údajov je
uvedená aj aktuálna cena a zostatkové ceny. Pri pohyboch sa
zobrazia všetky údaje, ktoré sú evidované na zázname. Údaj Poh sa
automaticky programom dopluje. Môe nadobudnú nasledovné hodnoty: •
N – Záznam o zaradení karty. Doplnené sú obstarávacie ceny. • P –
Záznam o doplnení poiatoných stavov. Týka sa to hlavne starých
kariet. • Z – Záznam o zmene nadobúdacej ceny. Môe to by napr.
technické zhodnotenie. • V – Záznam útovnom vyradení karty
Tlaidlami Prida alebo Editova je moné vytvori nový pohyb, alebo
editova u existujúci.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
17
V prípade, e doplujete zníenie ceny (napr. predaj asti pozemku) je
potrebné doplni záporné ísla do formulára. Na údaji dátum sú prísne
logické kontroly. Dátum pohybu nesmie by menší ako dátum naposledy
prevedeného odpisu! Dátumový formát je DD.MM.YYYY (de.mesiac.rok).
Po uloení formulára sa pohyb hne zapíše do tabuky pohybov a pri
inventárnej karte sa aktualizuje aj nadobúdacia cena a zostatkové
ceny. Zmena umiestnenia a osoby Program umouje na karte evidova aj
pohyby o zmenách umiestnenia a zmenách zodpovedných osôb na
príslušnej karte, podobne ako v drobnom majetku.
V tabuke inventárnych kariet sa zobrazia údaje, ktoré v tejto asti
programu sú dôleité. Je to predovšetkým aktuálne miesto a aktuálna
zodpovedná osoba. V prípade, e nastane zmena, novým pohybom je moné
tieto údaje aktualizova. Stlaením tlaidla Prida sa uívateovi
ponúkne nový formulár.
Doplujú sa sem okrem inventárneho miesta a zodpovednej osoby aj
dátum zmeny. Od tohto dátumu bude doplnený záznam platný. V
prípade, e sa niektorý údaj sa nemení, je potrebné tam ponecha
pôvodnú hodnotu (napr. ak sa zmení len miesto). Po uloení formulára
sa záznam zapíše do tabuky.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
Útovné odpisovanie - Manuálne Voba, pri ktorej sa uívateovi zobrazí
zoznam útovných odpisov, poda kariet.
V pravej hornej asti je zobrazená aj tabuka pohybov cien na
aktuálnej karte. Doplnenie nových odpisov je povolené, ale nie je
doporuené! Vytvorenie nových odpisov sa vyuíva skôr na
doodpisovanie kariet do obdobia posledných odpisov (celkove na
všetkých kartách). Toto obdobie pod názvom Posledný útovný odpis
uívate môe zisti z informaného panela, ktorý sa nachádza v pravej
asti hlavného okna programu.
Tlaidlom Prida je moné vytvorenie nového odpisu na karte.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
19
Na formulári sa hodnoty odpisov poda zdrojov uívateovi automaticky
ponúkajú. Jeho úlohou je potvrdenie týchto hodnôt. Po uloení
formulára sa nový odpis zapíše do tabuky a pri inventárnych kartách
sa aktualizujú hodnoty celkových útovných odpisov a zostatkovej
ceny. Útovné odpisovanie - Automatické Voba, ktorá je urená na
vytvorenie hromadných odpisov za alšie obdobie.
Na pomoc uívateovi poslúi programový sprievodca, ktorý postupne
navedie uívatea na vytvorenie nových odpisov. Na prvej strane je
potrebné uri udalos, ktorá sa má previes. Okrem toho, e sa môu
vytvori nové odpisy, je moné aj vymaza odpisy za naposledy
prevedené obdobie. Tlaidlom Pokraova sa uívate presunie na alšiu
stranu. V prípade, e si zvolíte udalos výpoet odpisov, objaví sa
tabuka, ktorá je rozdelená na tri záloky.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
20
Prvá záloka podáva informácie o chybných kartách. Sú to
predovšetkým karty, na ktorých chýbajú odpisy za predchádzajúce
obdobia. Chybová správa je zobrazená v stpci Poznámka. Ak v zozname
existujú chybové karty, je potrebné preruši celý proces odpisov a
cez manuálne odpisovanie doplni chýbajúce odpisy na kartách. Útovné
odpisy v tomto prípade nie je moné uloi! alšia záloka nám dáva
prehad o neodpisovaných kartách.
Sú to karty, ktoré sú u väšinou odpísané, alebo u dokonca útovne
vyradené. Na poslednej záloke sú samotné vypoítané odpisy na daný
mesiac.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
21
Hodnoty sú rozpísané poda zdrojov. Na poslednom riadku je uvedený
aj sumár za celý mesiac. Tlaidlom Uloi sa tieto odpisy zapíšu do
databázy. O úspešnom zápise program uívatea informuje na poslednej
strane.
Tlaidlom Dokoni sa zatvorí formulár. Tlaidlom Na zaiatok je moné
pokraova v odpisovaní. Programový sprievodca presunie uívatea na
prvú stranu, kde je moné vytvori odpisy na alší mesiac. V prípade,
e na prvej strane sa ako udalos vybrala Vymazanie odpisov, alšia
strana dáva prehad o odpisoch, ktoré boli uskutonené za posledné
obdobie.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
22
Tlaidlom Vymaza sa odpisy vymaú z databázy. O úspešnom procese
program uívatea informuje na poslednej strane, kde sa zobrazí
protokol prevedených zmenách. Daové odpisovanie - Manuálne Voba,
pri ktorej sa uívateovi zobrazí zoznam daových odpisov, poda
kariet.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
23
V pravej hornej asti je zobrazená aj tabuka pohybov cien na
aktuálnej karte. Doplnenie nových odpisov je povolené, ale nie je
doporuené! Vytvorenie nových odpisov sa vyuíva skôr na
doodpisovanie kariet do roku posledných odpisov (celkove na
všetkých kartách). Tento rok pod názvom Posledný daový odpis uívate
môe zisti z informaného panela, ktorý sa nachádza v pravej asti
hlavného okna programu.
Tlaidlom Prida je moné vytvorenie nového odpisu na karte.
Na formulári sa hodnota odpisu uívateovi automaticky ponúka. Jeho
úlohou je potvrdenie tejto hodnoty. Po uloení formulára sa nový
odpis zapíše do tabuky a pri inventárnych kartách sa aktualizujú
hodnoty celkových daových odpisov a zostatkovej ceny. Daové
odpisovanie - Automatické Voba, ktorá je urená na vytvorenie
hromadných odpisov za alší rok.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
24
Na pomoc uívateovi poslúi programový sprievodca, ktorý postupne
navedie uívatea na vytvorenie nových odpisov. Na prvej strane je
potrebné uri udalos, ktorá sa má previes. Okrem toho, e sa môu
vytvori nové odpisy, je moné aj vymaza odpisy za naposledy
prevedený rok. Tlaidlom Pokraova sa uívate presunie na alšiu
stranu. V prípade, e si zvolíte udalos výpoet odpisov, objaví sa
tabuka, ktorá je rozdelená na tri záloky.
Prvá záloka podáva informácie o chybných kartách. Sú to
predovšetkým karty, na ktorých chýbajú odpisy za predchádzajúce
roky. Chybová správa je zobrazená v stpci Poznámka. Ak v zozname
existujú chybové karty, je potrebné preruši celý proces odpisov a
cez manuálne odpisovanie doplni chýbajúce odpisy na kartách. Daové
odpisy v tomto prípade nie je moné uloi! alšia záloka nám dáva
prehad o neodpisovaných kartách.
Sú to karty, ktoré sú u väšinou odpísané, alebo u dokonca útovne
vyradené. Na poslednej záloke sú samotné vypoítané odpisy na daný
rok.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
25
Na poslednom riadku je uvedený aj sumár za celý rok. Tlaidlom Uloi
sa tieto odpisy zapíšu do databázy. O úspešnom zápise program
uívatea informuje na poslednej strane.
Tlaidlom Dokoni sa zatvorí formulár. Tlaidlom Na zaiatok je moné
pokraova v odpisovaní. Programový sprievodca presunie uívatea na
prvú stranu, kde je moné, v prípade potreby, vytvori odpisy na alší
rok. V prípade, e na prvej strane sa ako udalos vybrala Vymazanie
odpisov, alšia strana dáva prehad o odpisoch, ktoré boli uskutonené
za posledný rok.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
26
Tlaidlom Vymaza sa odpisy vymaú z databázy. O úspešnom procese
program uívatea informuje na poslednej strane, kde sa zobrazí
protokol prevedených zmenách. Útovné vyradenie Voba, ktorá je urená
na útovné vyradenie karty.
Tlaidlom Útovné vyradenie sa zobrazí formulár vyradenia.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
27
Po doplnení dátumu sa sprístupnia ostatné poloky na formulári.
Tlaidlom Uloi sa celá zmena zapíše do databázy. Po útovnom vyradení
sa na karte zablokuje monos prevedenia alších opráv ! Prípadné
zrušenie útovného vyradenia je moné uskutoni jednoduchým vymazaním
dátumu útovného vyradenia. Kôš - Vymazanie a obnova V tejto asti
programu uívate odstrauje staré útovne vyradené karty do
koša.
V avom paneli sa zobrazia inventárne karty, ktoré sú útovne
vyradené. Celý zoznam je rozdelený na dve záloky. Prvá záloka
obsahuje inventárne karty, ktoré je doporuené vymaza. Sú to karty,
na ktorých sa útovné vyradenie uskutonilo pred viac ako dvomi
rokmi. Je predpoklad, e tieto karty u uívate na zostavách nebude
potrebova. V druhej záloke sú ostatné karty, ktoré sú útovne
vyradené. Vymazanie týchto kariet nie je doporuené, vzhadom na to,
e sú potrebný na niektorých zostavách (napr. na inventúrnom súpise
za predchádzajúci rok). Karty, ktoré sa vymaú do koša, na zostavách
u nebudú figurova ! Tlaidlom Vymaza do koša sa karta presunie do
databázy koša, kde je moná jeho alšia evidencia. Zoznam kariet,
ktoré sa nachádzajú v tejto databáze je zobrazený tabuke, ktorá sa
nachádza v pravej asti formulára. Prípadná obnova niektorej karty
je moná tlaidlom Obnovi z koša. Na úplné vymazanie karty slúi
tlaidlo Vymaza. Tlaové zostavy Voba, ktorá slúi na tla výstupných
zostáv dlhodobého majetku.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
28
Po otvorení voby sa zobrazí formulár, na ktorom sa v avej asti
nachádza základná ponuka tlaových zostáv. Celá ponuka je rozdelená
do niekoko kategórií. Jednotlivé kategórie je moné otvori avým
dvojklikom na myši, alebo šípkou doprava na klávesnici. Pri
otvorení takmer všetkých kategórií, sa ako prvá ponúkne voba
Parametre. Táto voba nastavuje parametre zostáv, ktoré sa
nachádzajú v danej kategórii. Väšinou sa tu nastavuje dátum, alebo
obdobia, za ktoré sa má zobrazi zostava. Pri inventúrnych súpisoch
sa sem dopajú aj osoby zodpovedné za inventarizáciu.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
SLUBY Základná ponuka asti Sluby.
Pod vobou Verzia je moné získa základné informácie o programe a
kontakt na autora programu. Potvrdením voby Nápoveda sa zobrazí
pomocník na prácu s programom. Dôleitá je alšia voba Kontrola
aktualizácií , na základe ktorej dostane uívate prehad o aktuálnej
verzii programu, ktorá sa nachádza na web stránke programového
modulu http://www.keo.sk/MAJWIN/.
V prípade, e uívate pouíva staršiu verziu programu, ne ktorý
existuje na internete, je na to upozornený v poloke Poznámka
správou “Doporuené je stiahnú a nainštalova novú verziu programu
!”. Zatlaením tlaidla Web stránka sa uívateovi otvorí predvolený
internetový prehliada a zobrazí sa internetová stránka modulu.
Dôleité je tu podotknú aj to, e v prípade, e sa uívate rozhodne pre
aktualizáciu, je nutné programový modul Majetok na pozadí ukoni !
alšia voba v poradí sa pouíva na reindexáciu súborov, ktoré sú
práve naítané pri danej organizácii. Zálohovanie údajov Voba slúi
na uloenie všetkých datových súborov do archívneho súboru
zip.
Majetok Kompletná evidencia obcí
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
30
Po otvorení tejto voby sa v hornej asti formulára zobrazia
informácie o aktuálnej verzii databázy a adresároch, ktorý program
vyuíva na svoju innos. V záloke bezpenostná kópia si uívate môe
zmeni predvolený adresár archívu. Názov súboru program uruje
automaticky a má nasledovný tvar : arc_maj_vXX_YYMMDD_hhmm.zip
minúta + sekunda vytvorenia rok + mesiac + de vytvorenia verzia
databázy
Spustením voby Spusti zálohovanie sa spustí proces zálohovania. Po
ukonení tohto procesu sa na formulári zobrazí názov súboru a vekos
bezpenostnej kópie. Výsledný súbor bude obsahova všetky datové
súbory všetkých spracovaných organizácií modulu Majetok. Tlaidlom
Koniec sa zatvorí formulár zálohovania údajov a uívate sa vracia
spä do programu! Obnova údajov Voba slúi na obnovenie datových
súborov z archívneho súboru zip.
Kompletná evidencia obcí Majetok
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
31