KERANGKA ACUAN IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT TERHADAP KEGIATAN UKM

I. PENDAHULUANDalam pasal 5 PMK Nomor 75 Tahun 2014 disebutkan bahwa dalam melaksanakkan

tugasnya Puskesmas menyelenggarakan 2 fungsi salah satunya yaitu penyelenggaraan

UKM tingkat pertama di wilayah kerjanya. Selain itu, dalam pasal 6 juga disebutkan

bahwa untuk melaksanakan fungsi penyelenggaraan UKM tingkat pertama

Puskesmas berwenang untuk melaksanakan perencanaan berdasarkan analisis

masalah kesehatan masyarakat dan analisis kebutuhan pelayanan yang diperlukan.

Hasil analisis tersebut setelah dilakukan tindak lanjut harus dievaluasi kembali

apakah kegiatan yang dilaksanakan sudah memenuhi harapan masyarakat.

Untuk melakukan evaluasi ini perlu untuk mendapatkan umpan balik dari masyarakat mengenai kegiatan UKM yang telah disusun berdasarkan hasil analisis kebutuhan dan harapan masyarakat.

II. LATAR BELAKANGPuskesmas sebagai pusat layanan kesehatan tingkat pertama memiliki peranan yang

esensial ditengah meningkatnya kesadaran masyarakat dan kebutuhan masyarakat

dalam bidang pelayanan kesehatan. Pelayanan yang prima sebagai visi dari

Puskesmas II Pekutatan diwujudkan dengan pelayanan kesehatan yang bermutu dan

berorientasi pada kebutuhan masyarakat

Mengingat pentingnya peranan masyarakat dalam melaksanakan pelayanan UKM

yang bermanfaat dan berbasis kebutuhan masyarakat maka UPT Puskesmas II

Pekutatan membuat kerangka acuan untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat

mengenai kegiatan UKM yang telah dilaksanakan.

III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA

A. PENGORGANISASIAN

Kepala Puskesmas

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN

1. Tata Hubungan Kerja

Penanggungjawab UKM bertugas melakukan koordinasi mulai dari

perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan UKM di UPT

Puskesmas II Pekutatan. Masing-masing pelaksana UKM berkoordinasi dan

berdiskusi dengan penanggungjawab UKM dalam pelaksanaan dan evaluasi

program UKM. Hasil koordinasi dilaporkan kepada Kepala Puskesmas untuk

memperoleh umpan balik. Setelah itu penanggungjawab dan pelaksana UKM

kembali berkoordinasi dalam menyusun rencana tindak lanjut.

2. Alur Pelaporan

Pelaksana UKM melaporkan hasil kegiata serta hasil monitoring dan evaluasi

kepada penanggungjawab UKM. Penanggungjawab UKM melaporkan hasil

tersebut kepada Kepala Puskesmas.

IV. TUJUAN

A. TUJUAN UMUM

Sebagai dasar dalam perbaikan kegiatan UKM tahun 2016

B. TUJUAN KHUSUS

1. Untuk mengetahui apakah pelaksanaan program UKM sudah sesuai dengan

harapan masyarakat.

Penanggungjawab UKM

Penyelenggara UKM

2. Untuk mengetahui hal-hal yang masih kurang dalam pelaksanaan program

UKM di Puskesmas II Pekutatan

3. Untuk mengetahui tingkat partisipasi masyarakat dalam kegiatan UKM

V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

1. Memperoleh umpan balik

tentang kegiatan UKM

Membuat SPO tentang cara memperoleh umpan

balik mengenai program UKM

Menentukan instrument dalam memperoleh umpan

balik

Membuat kuesioner umpan balik tentang kegiatan

UKM

Melakukan survei

2. Analisis data tentang

umpan balik tentang

pelaksanaan program

UKM

Pengumpulan dan tabulasi data

Pengolahan data dan interpretasi hasil oleh

penanggungjawab UKM

Penyusunan laporan hasil kegiatan

3. Tindak lanjut hasil survey Pembahasan hasil survey pelaksana program

dengan penanggungjawab UKM

Penyampaian hasil survey kepada Kepala

Puskesmas dalam lokakarya mini lintas program

dan pemberian umpan balik oleh Kepala

Puskesmas

Penyusunan RUK berdasarkan hasil survey

Sosialisasi kepada sasaran, lintas sektoral terkait

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

A. Cara melaksanakan kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan mengikuti alur plan do check action

B. Sasaran:

1. Kuesioner yang standar telah dibuat

2. Survei telah dilakukan pada keempat desa dan pengambilan responden telah

representative

3. Pengolahan data dan interpretasi hasil dilakukan dengan prosedur yang akurat

4. Hasil survey telah dibahas oleh pelaksana program dan penanggungjawab UKM

serta telah disampaikan kepada Kepala Puskesmas

5. Penyusunan RUK telah berdasarkan hasil survey kebutuhan dan harapan

masyarakat,

VII. JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan 2015 2016

Okt Nop De

s

Jan Peb Ma

r

Apr Me

i

Jun Jul Ag

t

Sep Okt Nop Des

1. Membuat SPO V

2. Menentukan

instrument

V

3. Membuat

kuesioner

V V

4. Melakukan

survey

V V

5. Pengumpulan dan

tabulasi data

V V

6. Pengolahan data

dan interpretasi

hasil

V V

7. Penyusunan

laporan hasil

survey

V

8. Pembahasan hasil

survey oleh

penanggungjawab

dan pelaksana

UKM

V

9. Penyampaian

hasil survey

kepada Kepala

V

No Kegiatan 2015 2016

Okt Nop De

s

Jan Peb Ma

r

Apr Me

i

Jun Jul Ag

t

Sep Okt Nop Des

Puskesmas

10

.

Penyusunan RUK V

11

.

Sosialisasi

kepada sasaran

dan lintas sektoral

terkait

V

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap bulan Juli pada minggu

kedua atau ketiga

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan hasil kegiatan dilakukan pada akhir kegiatan yaitu pada bulan Juli dan

pelaporan hasil kegiatan dilaporkan pada lokakarya mini lintas program dan lintas

sektoral pada bulan Agustus.