PANDUAN APLIKASI e-KGB

Aplikasi dapat di akses melalui website bkd kaltim kaltimbkd.info pilih menu aplikasi

pelayanan kepegawaian pilih menu KGB atau dapat mengakses url ekgb.kaltimbkd.info.

1. Halaman Login

Masukkan Username dan Password dengan benar lalu

klik tombol log In.

Username dan password yg di gunakan adalah user

operator pada simpeg. User yg digunakan adalah nip

Kasubbag Umum/Kepegawaian/TU, jika Kasubbag

Umum/Kepegawaian/TU kosong maka nip atasannya yg

digunakan yaitu sekretaris atau kepala upt jika berada di

upt

2. Halaman Beranda

Halaman beranda berisi informasi pengusulan kgb yang sedang di ajukan. Pada sebelah

kiri terdapat menu beranda, pengusulan KGB, dan hasil pengusulan. Pilih menu pengusulan

KGB untuk mengajukan usulan kgb 3 bulan kedepan.

3. Halaman Pengusulan

Halaman Pengusulan berisi daftar pengusulan KGB yang diajukan. Klik tombol Tambah

Pengusulan KGB untuk mengajukan usulan baru maka akan tampil gambar.B yang

menampilkan bulan dan tahun untuk usulan KGB baru yaitu 3 (tiga) bulan kedepan, klik tombol

Buat Usulan. jika usulan berhasil dibuat maka akan tampil halaman detail usulan.

4. Halaman Detail Usulan

Halaman detail usulan berisi daftar pegawai yang diusulkan untuk kenaikan gaji berkala. Klik tombol Usulkan Pegawai maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Pilih pegawai yang akan diusulkan kenaikan gaji berkala dengan klik tombol Usulkan. Masukan

seluruh pegawai yang diusulkan maka akan tampil seperti gambar selanjutnya

A

B

Setelah seluruh pegawai yang diusulkan berada di list klik tombol Proses untuk melanjutkan usulan pegawai dan klik tombol merah bergambar tong sampah untuk menghapus. Setelah itu

klik tombol Proses maka tambil gambar di bawah ini.

5. Halaman Proses Usulan Pegawai

Pada bagian proses KGB pilih masa kerja tahun lalu klik tombol simpan.

Bagian A file harus dilengkapi di SIMPEG file harus diupload dan sudah terverifikasi oleh

admin SIMPEG dan di update DUK. Bagian B file diupload pada e-KGB, klik tombol upload maka

akan muncul seperti gambar di bawah ini.

A

B

Pilih file yang akan diupload sesuai keterangan, file di

upload dengan format PDF dengan ukuran maksimal

1MB lalu klik tombol upload.

Apabila file upload sudah tercentang semua maka klik

tombol Lanjutkan Pengusulan Pegawai

Klik Ya,Lanjutkan

Pada halaman detail usulan akan tampil seperti dibawah ini:

Jika setiap usulan pegawai telah di proses semua maka Klik tombol Kirim Usulan Ke

Verifikator agar usulan yang telah kita ajukan dapat di verifikasi oleh BKD. Perlu diperhatikan

pada bagian status yang akan tampil pada verifikator adalah status menunggu verifikasi jadi

pastikan proses usulan telah diselesaikan.

Status usulan akan berubah menjadi verifikasi BKD. Klik menu Hasil Pengusulan yang

ada di sebelah kiri untuk melihat apakah usulan yang diajukan disetujui atau ditolak.

6. Halaman Hasil Pengusulan

Halaman hasil pengusulan berisi list usulan yang telah diajukan kepada verifikator BKD. List menampilkan jumlah pegawai yang diusulkan, jumlah data menunggu verifikasi, disetujui dan

ditolak. klik tombol hijau yang menampilkan jumlah pegawai yang disetujui dan tombol merah

untuk pegawai yang ditolak.

7. Halaman Daftar KGB Yang Disetujui

Pada bagian A tombol Update untuk menginputkan nomor kgb dan edit penandatangan dan tombol Cetak KGB. Setelah di update maka kolom No.KGB akan terisi. Bagian C adalah

tombol untuk mencetak pengantar kepada bkd untuk KGB IVa-IVe dan OPD yang pimpinan nya

kosong untuk dicetak oleh BKD. Klik tombol Update maka akan tampil gambar :

A

C

B

Masukkan nomor KGB

sesuai penomoran masing-

masing OPD. Kode 822

merupakan kode KGB .2/

merupakan golongan dari

pegawai tersebut dan

/2018 adalah tahun saat

KBG di cetak. selanjutnya

klik tombol Simpan.

Klik tombol Cetak maka akan tampil halaman cetak :

*Untuk kemudahan dalam mencetak sebaiknya menggunakan browser google chrome.

Untuk mencetak KGB kertas yang digunakan adalah F4 untuk settingan dapat dilihat dibawah.

*Jika ada kesalahan dalam data saat cetak silahkan hubungi admin BKD

Klik tombol Cetak Pengantar maka akan tampil gambar dibawah ini :

OTOMATIS

Masukkan tanggal dan nomor

surat pengantar. Dapat memilih

penandatangan untuk upt.

Masukkan paraf jika ada lalu

klik tombol Cetak maka tampil

halaman cetak :

Cetak pengantar kertas yang digunakan adalah F4 untuk settingan dapat dilihat dibawah

8. Halaman Daftar KGB Yang Ditolak

Menampilkan daftar KGB pegawai yang ditolak. Klik tombol Lihat Keterangan untuk

melihat alasan KGB di tolak. Klik tombol Proses untuk perbaikan file yang salah. Lakukan seperti

proses usulan sebelumnya. Verifikator akan melakukan verifikasi kembali jika kelengkapan

berkas di perbaiki. Jika tidak maka diproses untuk usulan berikutnya.

A4

MINIMUM

Jika file berkas telah di update

kembali. Klik tombol Lanjutkan

Pengajuan Pegawai untuk di

verifikasi ulang oleh verifikator.

SELAMAT BEKERJA