REPT]BLIKA HRVATSKAVARAZDINSKA ZT]PANIJA

OPdINA VIMCAOSNO\4{A SKOLA \'IMCAKLASA: 0l l-01/19-01/4URBROJ: 2186-142/01-19-02

Na temelju dlanka 54. Statuta Osnovne ikole Vinica (KL: 012-03/19-01-01, URBR: 2186-142/01-19-06, proiiiteri ref"r4, Skolski odbor Osnovne ikole Vinica (u nastavku: Skola) nasjednici odrZanoj dana 28. listopada 2019. donosi:

PRAVILNIK

O SLUZBENIM PUTOVANJIMA

I. OPCE ODREDBE

elanak 1.Ovim Pravilnikom ueduje se postupak odobravanja i izdavanja putnih naloga za

pojedinadna sluZbena putovanja djelatnika u zernlji i inozemstlu, nadin, uvjeti i visina naknadetoSkova sluzbenog putovanja te postupci i rokovi za obradrm i isplatu troskova po obavljenomsluzbenom putovaqiu.

Cilj ovog Pravilnika je osiguati jefuakost i azumost u provode4iu procesa sluZbenihputovanja za sve djelatnike Osnovre Skole Vinica (dalje u tekshr: Skole).

Clanak 2.Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku za osobe u mu3kom rodu su neutralni i

odnose se na mu5ke i Zenske osobe.

ll. SLUZBENA PT-ITOVANJA

Clanak 3.Pod sluzbenim putovaqjem podrazumijeva se putovanje zaposlenika izvan mjesta rada u

drugo mjesto u svrhu obavljanja odrcdenog sluzbenog zadatka izyan sjediSta Skole; strudnogusavrsavanj4 natjecanja ili drugih obaveza iz GodiSnjeg plana i programa.

Pod sluZbenim putovanjem u zernlji i inozemstw po&azumUeva se boravak zaposlenikaiz st. 1. ovog dlanka u trajaqiu do 30 dana neprekidno. Za upu6ivanje na sluZbeno putovanje iprethod[u ovjeru pulnog naloga odgovoran je ruvnatelj, a za sluZbeno putovanje la\,'rlatelj4potpisuje sam m!,natelj.

Putni nalog i isplatu troikova nakon sluZbenog putovanja odobrava ravnatelj.

III. ZDAVANJE PUTNIH NALOGA

ehnak 4.Naiin i postupak izdavanja te obradun putnih naloga zaposlenika Skole odreduje se sljedeCimredom:

l. Zahtjev/prijedlog zaposlenika za upuiivanje na sluibeni put rulnatelju Skole s usm€nim

opisom progama puta/strudnog skupa,/usawsayarja i Fedodenjem poFatne

dokumentacije (roziv, Fogram i sl. iz kojeg je vidljiva svrha putovanja) najkasnije tri (3)

dana p je datuma polaska na sluzbeno putovanje.

2. Ravnatelj odluduje o opravdanosti prijedloga, te ukoliko je zahtjev/prijedlog oFavdan i uskladu s hnancijskim planom Skole, daje se naredba za izdavanje putnog naloga tajnikuSkole najkasnije 2 dana prije putovanja.

3. Tajnik Skole najkasnije 1 dan prije putovanja puhom nalogu dodjeljuje broj, unosi uKnjigu putnih naloga i daje ga zaposleniku koji je upu6en na sluZbeno putovarje napopunjavaqje osnovnih podataka s prednje strane putnog naloga i upuiuje ga ra\aratelju napotpis. Tajnik popunjava: broj, mjesto i datum izdavanja putnog naloga, ime i prezime

osobe koja se upu6uje na sluZbeni put, radno mjesto, datum putovarja, svrha putovanja,

trajanje putovanja, wsta pdjevoznog sredstva, teredenje troskova putovanja , ako jeodobren predujam upisuje se iznos isplate predujma.

4. U hitnim sludajevima moZe se putni nalog izdati isti dan kada se odlazi na pulovanje.

Ukoliko s uditeljem putuju i udenici u osobnom automobilu, na prednjoj shani navode se

imena i prezimena udenika ili broj udenika upudenih s uditeljem.5. Po povratku sa sluzbenog putovarja zaposlenik je duzan, u roku od tri (3) dana popuniti

Putri mdun - obmdun u dijelu traZenih podataka: ime i prezime, datum i vrijeme odlaskana putovanje te powatka, relaciju, podetno i zavrsno stanje brojila u sludaju putovanja

osobnim automobilom i prijedene kilomete, ohadun i opis ostalih toskova nastalih nasluzbenom putovanju (cestffine, tunelarin4 smjestaj, parkiralisne karte i sl.).U kolonu ,,Opis troikova" zaposlenik ukatko podnosi izvjes6e s puta i potpisuje pubdnalog na poledini.

6. Ako po uspostavljenom putnom nalogu nisu naslali troskovi putovanja, tada zaposlenik tonavodi i rrada tajniku na poniStavanje.

7. Tajnik Skole obradunava putrd nalog i isplaiuje nastale trolkove zaposleniku na blagajniSkole u gotoru novcu. Unosi ga u blagajnidku evidenciju i na taaju mjeseca daje voditeljuradunovodstva na knjizenje troskova po putnom nalogu i prikazivanje JOPPD obmscem.

Clanak 5.Putni nalog mora saddavati sve podatke u skladu s propisima: redni broj, datum

izdavanja, ime i prezime osobe upu6ene na sluZbeno putovanje, naziv ojenog iadnog mjesta,srrhu putovanja, odrediite putovanja, datum polaska na putovanje i njegovo trajanje, podatke oodobrenom prijevozrom sredstlu (u sludaju putovanja osobnim automobilom potebno je navestimarku i registarsku oznaku automobila), tko snosi troskove sluzbenog putovanj4 te iznosodobrenog predujma u sludaju kadaje odobre[

Ispunjen putni nalog djelalnika odobruva i ovjerava mvnatelj, dok putni nalog rawateljaodobrava i ovjerava sam ra1'nalelj.

Osoba koja je upueena na sluZbeno putovanje obvezna je sa sobom ponijeti odobrcn iovjeren putni nalog.

ehnak 6.

U sludaju odobrenog predujma za sluzbeno putovanje, putni nalog mora biti izdan iodobren najkasnije 3 dana prije polaska na putovanje kako bi se pmvowemeno obavili poslovioko isplate predujma.

U sludaju obveze pla6anja kotizacije za sudjelovanje na strudnom usavr3avanju, djelatnikje duian najmanje tri (3) dana prije roka za uplatu kotizacije radunovodstlu dostaviti sve podatkepotr€bne za izvrSavanje plaianja.

TV. $PLATA TROSKOVA PO PLNNOM NALOGU

ehnak 7.Izdatci nastali tijekom sluZbenog putovaqja ispladuju se djelatniku na nadin i pod uvjetima

koji su regulirani izvorima radnog prava za Skole, uvaiavajuii pri tome odrcdbe Zakona iPravilnika o porezu na dohodak koji ureduju utete i imose do kojih isplaieni iznosi naknada nepodlijeiu oporezivanju porezom na dohodak.

. .. htl_dg hoitova po obradunatom putnom nalogu izwlava se u gotovini na blagajni utajniSh! Skole naj kasnije do zad4jeg radnog dana u mjesecu u kojem je izvr5eno putovanje.

U sludaju da djelatnik Skoli duguje iznos utvrden -obradunom putnog naloga, duian je uroku od 7 dana watiti odgovaraju6i imos u radunovodstvo Skole.

V. IZD AT CI Z A, SLUZBENO PUTOVANJE

Clanak 8.Djelatnik Skole ima pravo na naknadu izdataka, odnosno poki6€ troikova nastalih

tijekom sluibenog putovanja. Izdatcima za sluzbeno putovanje smatraju se:I. dnevnice,II. izdatci za smjeStaj,lll.izdatci zap'ijevoz

Dnevnice

Clanak 9.Dnevnica za sluZbeno putovanje u zemlji i i[ozemstlu jest naknada za uveialre trcskove

'fuota za vijeme trajanja sluzbenog putovanja te sluii za pokiie toSkova prehrane i troskova

koriStenja gBdskog jar,nog prijevoza ili taxi sluibe u mjestu u koje je djelatnik upuden nasluZbeno putoranje

cranak 10.

Puna dnevnica obradunava se za jednodnevno sluzbeno putovanje koje tlaje vise od 12sati. Kod visednewih putovanja, puna dnevnica se obradunava za svaka 24 sata provedena nasluZbenom putovanju, ali i za ostatak (zavrSetak) putovanja duZi od 12 sati. Takoder, punadnevnica se obraeunava djelatniku upuienom na sluzbeno putovanje s udenicima izvan sjedistaSkole u trajanju od najmanje 8 sari. neovisno o osiguranoj prehrani i smjeSraju.

Pola dnevnice obradunava se za sluzbeno putovanje koje traje viSe od 8, a manje od 12sati, dok za putovanje u trajaaju do 8 sati djelatnik ne ostvaruje pravo na dnevnicu.

Visina dnevnice za sluzbeno putovanje u zemlji utvrduje se u iznosu utwdenom ukolektivnom ugovoru.

Ako zaposlenik ima pladen smjestaj, tj. spavanje i prehanu isplaiuje mu se umanji diodnevnice sukladno poreznim propisima i kolektivnom ugovoru za zaposlenike uosnovnoskolskim ustanovama. llkoliko muje uz $4jestaj osiguranjedan obrok (rudak iti vedera)pripada mu 7070 dnevnice odnosno 400lo dnevnice ako su osigwana dva obroka (rudak i vedera).

Zaposlenici upudeni na sluzbeno putovanje s udenicima koje traje najmanje 8 sati imajupravo na iznos pune dnevnice neovisno o osigruanoj prebrani i sr4jestajr-:, odnosno imaju pravona isplatu dnevnice prema kolektivnom ugovoru za zaposlenike u osnovno5kolskim ustanovama .

alanak I l.Visina dnevnice za sluzbeno putovanje u inozemstvo utvrduje se sukladno odredbama

Pravilnika o porezu na dohodak i Odluci o visini dnevnica za sluZbeno putovanje u inozemstvo zakorisnike drzavnog proraduna.

Dneurica utvrdena za stranu drzavu u koju se sluzbeno putuje obradunava se od sataprelaska granice Republike Ilrvatske u odlasl'rr pa do sata prelaska ganice Republike Hrvatske upouatku. Do $anice i od granice Republike llrvatske obradunava se dnevnica za sluZbeno

putovanje u zemlji.Ako se za putovanje u inozemstvo koristi zradni prijevoz, inozemna dnemica se

obradunava dva sata prije lremena predvidenog polijetanja zrakoplova iz posljeduje zradne luke uRH do vremena dolaska zrakoplova u prvu zradnu luku u RH.

Ako se putuje brodom, dnevnica se obradrmava od napu3taoja posljednjeg pristaniSta uRepublici Hrvatskoj do potratka broda u pryo pristaniSte u Republici Hrvatskoj

Ako se sluzbelo putuje u vise zemaljq u odlasku se obraiunava dnevnica utrdena zastranu drzaw u kojoj podinje sluZbeno putovanje, a u powatku dnerdca uh,Tdena za shanudrZaru u kojoj putovanje zawSava Za svako zadriavanje, odnosno proputova4je l<roz stranudrtaw, koje traje dulje od 12 sati obradunava se dne.r'nica utwdena za h.r stranu drzavu.

Izdatci za smje5taj

Clanak 12.Pod troskovima sr{eStaja podrazumijevaju se izdatai za nodenje s dorudkom. priaaju se u

punom ialosu na temelju vjerodostojne dokumentacije prilozene uz putni nalog (npr. hotelskiradun, raiun iznajmljivada soba i sl.).

lzdatci za prijevoz

Clanak 13.Pod troSkovima prijevoza na sluzbenom putovanju podrazumijevaju se izdatci a,

plier,u nastali od sjedista Skole ili mjesta stanovanja djelatnika pa do mjesta na koje jeupuden u svrhu obavljanja odre<lenog sluZbenog zadatka izvan sjedi5ta Skole,

lzdalci za prijevoz na sluZbenom putovanju obradunavaju se u visini cijeneprljevoza onim prij evoznim sredstvom koj eje odobreno putnim nalogom.

Ako je putnim nalogom odobreno kori5tenje j a.vnog pijevoz4 izAaici za prijevoz priznajuse u punom iznosu na temelju vjerodostojne dokumentacije priloZene uz putni nalog (npr.kaxta za autobus, vlak, zrakoplov ili brod) ili pomodu potvrde vaZe6eg autobusnogprijevoznika i vaZe6eg cjenika relacija. I-Ikoliko zaposlenik putuje u mjesto koje nedostaje upotvrdi vaZeceg autoprijevoznika" tada se cijena autobusne karte provjemva na sluZbenimstranicama pdjavozfka, ispisuje se i prilaZe uz putni nalog.

Ako je putnim nalogon odobrcno kori5teqje osobnog automobil4 djelatnik ima pravona naknadu za koriStenje osobnog automobila u sluZbene svrhe prema iil. 7, st. 2.Pravilnika o porezu na dohodak (\IN 10n7, 128/17, 106/18, 1/19) u visini od 2,00 kn poprijetlenom kilomehu te na naknadu ostalih nastalih izdataka na temelju vjerodostojnedokumentacije prilotene uz putni nalog (rpr, rahmza cestaxinu, pakirali:na karta i s1,). Brojprijedenih kilometara Fovjerava se ra Google podlozi ,,Google uqps" ili ,JAK interqldiwqkartd'.

Uc ju raciona@ kor&enja radnog\arcm€nalejedn0st /ne italspartnhe komob, Gnmdog pcebno obrdj(mog ruroga, m sh6€[om pufrr do d€Sinacija koje su dGlupne autoce$omtrelnkori$liautocesfr^

chnak 14.Altemativno odredbama iz prethodnog Elanka, za sluzbeno putovanje djelatnika

moZe se odobriti koriitenje osobnog automobila u sluZbene srrrhe uz naknadu hoikovaprijevoza u visini do - 2,00 kn po priiedenom kilometru ili u visini cijene povratneautobusne karte.

ehnak 15.

Za rclaci:e do 30 km (IOKO VOZNJA) radi obavljanja poslova za potrebe skole, @vnateljzaposleniku moZe odobdti kori5tenje vlasdtog prijevozrog sredstua za Sto se ispladuje 2,00 kn pokilometru.

Evidenciju LOKO VOZNJE potebno je voditi mjesedno, a ista treba sadrdavati- obradunskorazdoblje,- ime i prezime zaposlenik4- marku i registarsL:u oznaku vozila kojim se putuje- datum putovanja- rrijeme polaska i dolaska- relacija putovanja- podetno i zavrsno stanje kilometam- ukupna prijedena kilometraZa- svrha putovanja- potpis zaposlenika- potpis ra1'nateua

Djelatnikje duZanevidenc[ju o IOKO VOZNJI uredno i potpuno popunjenu predati u tajni5tvo)KOle oo ).-og u mjesecu 7a pfelioclnt mjesec.

Naknada za LOKO VOZNru isplatit ie se do 10.-og u mjesecu za prethodni mjesec na temeljuuredno ispunjene i predane evidencije.

\,'I. IZDATCI ZA SLUZBENO PUTOVANJE OSOBA KOJE NISU DJELATMCI SKOLE

elanak 16.Skola moZe nadoknaditi troSkove sluZbenog putovanja osobarna koje nisu njezini

djelatnici (npr. u sludaju upuiivanja udenika na natjecanje, upudivanja roditelja na pui radiobavljanja odredenih poslova za Skolu, ugovon o djelu, autorskih ugovora i sl,).

Uvjeti pod kojima se tim osobama mogu neoporezivo nadoknaditi trolkovi slulbenogputovanja. urwdeni su valeCim poreznim propisima.

\.[. LIKVIDACIJA PUTNOG NALOGA

Clanak 17.lzdatci za sluZbeno putovanje obradunavaju se iskljudivo na temelju urednog i

vjerodostojnog putnog naloga i pdloZene dokumeltacije kojom se dokazuju izdatci i drugipodatci navedeni na putnom nalogu.

Djelatnik ne moZe podnijeti obrazac za odobrenje novog sluZbenog putovanja ukoliko nijedostavio isprawo ispunjen prethodni putf nalog.

Radunovodstvena sluZba obvezna je likvidnani putni nalog (sa svim propisanimpodatcima i ovjerama ovlaitenih osoba) knjiZiti prema vaLetem radunskom planu zaproradunsko radunovodstvo i potomarhivirati.

VII. ZAVRSNE ODREDBE

elanak 18.Nepridrzavanje odrcdaba ovog Pravilnika smatrat 6e se polaedom sluzbene duznosti.

elanak 19.

. Ovaj Pravilnik primjenjuje se i stupa na snagu 8 dana od dana objave m oglasnoj plodiirKole.

Pravihikje objavljen 29. listopada 2019., a strya na smgu 06. studenog 2019.

Ravnateljica:

KIASA: 011-01/19-01/4

ldq a\I vtNtcA .

;'*d

Predsjednica Skolskog odbora:Nikolina Sirodid

M;ou&[

IIRBROJ: 2186-142/01-19-02U Vinici, 28. listopada 2019.