Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Na temelju dlanka 34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN Lt1.lL8l, Uredbe o
sastavljanju i predaji lzjave o fiskalnoj odgovornosti i izvjeitaja o primjeni fiskalnih pravila (NN
g5lLg) i dlanka 21. Statuta Doma zdravlja eakovec, ravnatelj Doma zdravlja eakovec Branko Vrdii,
dr. med. spec. anest. i intenz. med. donosi
PROCEDURU IZDAVANJA I OBRAEUNAVANJA PUTNIH NALOGA
elanak 1.
Ova procedura propisuje nadin i postupak izdavanja, nadin izvjeS6ivanja o izvr5enom sluZbenom
putovanju te postupak obraduna i isplate naknade za sluibeno putovanje (u nastavku: putni
nalog) zaposlenika Doma zdravlja eakovec (dalje u tekstu: Dom zdravlja).
elanak 2.
Naknade tro5kova sluZbenog putovanja koji proizlaze iz obraduna putnog naloga obradunavaju se
i ispla6uju sukladno radno-pravnim i poreznim propisima.
elanak 3.
Zaposleniku kojije upuien na sluibeno putovanje, poslodavac je duian prije odlaska na put izdati
nalog za sluZbeno putovanje.
U nalogu za sluibeno putovanje navodi se vrsta prijevoza koja se odobrava - javni prijevoz ili
sluibeno vozilo.
SluZbeno vozilo moZe biti odobreno za sluibeni put sukladno Pravilniku o nadinu kori5tenja i
upravljanja sluZbenim vozilima.
elanak 4.
Nadin i postupak izdavanja te obraiun putnog naloga zaposlenika Doma zdravlja odreduje se
kako slijedi:
R.br. AKTIVNOST OPIS AKTIVNOSTI ODGOVORNOST ROK DOKUMENTI
L. Zahtjevlprijedlogzaposlenikaza odlazak na
sluZbenoputovanje
Zaposlenik na temelju poziva,prijavnice ili nekog drugogdokumenta 5alje za htjevravnatelju te traZi odobrenjeravnatelja za odlazak na sluZbenoputovanje.
Ravnatelj moZe odbitizahtjev/prijed log zaposlenika za
odlazak na sluibenoputovanje ukolikosem i na r/kongres/ed u kacija nije
Zaposlenik Do 15 dana prijeodlaska na
sluZbenoputovanje, osimako se radi oneplaniranomputu (do 3 danaprije odlaska)
Poziv/prijavnica i
programstrudnogusavr5avanja
vezana uz radno mjestozaposlenika.
2. Razmatranjeprijedloga/zahtjeva za
sluZbenoputovanje
Prijed log/zahtjev za sluZbenoputovanje razmatra se je liopravdan, odnosno je li uskladu s poslovima radnog mjestazaposlenika te se provjerava je liu skladu s Financijskim planom.
RavnateljGlavna sestra
Do 3 dana od
zaprimanjaprijedloga/zahtjeva, osimako se radi oneplaniranomputu (do 3 danaprije odlaska)
Zahtjev,Fina ncijskiplan Doma
zdravlja
3. Odobravanjesluibenogputovanja
Ako je prijedlog/zahtjev za
sluibeno putovanje opravdan i uskladu s Financijskim planom,
onda se putni nalog potpisuje uz
navodenje vrsteprijevoza koji je odobren.Predujmovi za sluZbeni put se ne
odobravaju.
Ravnatelj moie zaposlenikunaloZiti sluibeno putovanje i bez
osobnog zahtjeva zaposlenika,ako je sluZbeno putovanjeneophodno za
obavljanje djelatnosti poslodavca
ili radnoe miesta zaposlenika.
Ravnatelj Do 3 dana prijeodlaska na
sluibenoputovanje
Putni Jralog
4. Evidentiranjeputnognaloga
Putni nalog upisuje se u Knjigu
evidencije putnih naloga,dodjeljuje mu se evidencijski broj,naziv poslodavca i datumizdavanja putnog nalog, upisujesvrha putovanja.
lspisani, potpisan i ovjerenprimjerak putnog naloga predaje
se zaposleniku koji ide na sluZbeniput.
Administrativnireferent
Do 3 dana prijeodlaska na
sluZbenoputovanje
Putni nalog,Knjiga
evidencijeputnih naloga
5. Predajapopunjenogputnog nalogapo
povratku sa
sluZbenogputovanja
U putnom nalogu navodi se:
datum ivrijeme odlaska i
povratka sa sluZbenog putovanja,relaciju putovanja i cijenuprijevoznih karata,prtljage isl., cijenu smje5taja (ako
smje5taj nije prethodno plaien),iznos cestarine te iznos drugiheventualno opravda nih tro5kovaputa.
Ukoliko je bilo odobrenokoriStenje sluibenog vozilapotrebno je navesti registracijuvozila koje se koristilo, podetnu i
zavr5nu kilometraZu te koliko jeprijedenih kilometara. Ukoliko je
Za poslen ik U roku 3 radnadana po povratkusa sluZbenogputovanja
Putni nalog s
prilozima(raduni za
smjeStaj,cesta rina,mostarina,tunelarina,prijevoznekarte...) i s
izvje5iem
2
moguie, organizator seminara,kongresa, edukacije na putnomnalogu potvrduje boravakzaposlenika.
Zaposlenik je duZan podnijetipisano izvje5ie o rezultatimasluZbenog putovanja na putnomnalogu, uz datum i potpispodnositelja naloga. lspunjeniputni nalog predaje se
administrativnom referentu.
Ako putovanje nije realizirano,putni nalog se poniStava uz
napomenu zaSto put nijerealiziran te se isti predaje
administrativnom referentu radiponi5tenja u Knjiziputnih nalosa.
6. Provjera putnognalogapo povratku sa
sluZbenogputovanja i
konadniobradun putnognaloga
Provjerava se da lije putni nalogispravno ispunjenida lisu prateii dokumenti izdaniu skladu sa zakonom.
Obradunavaju se pripadajuiednevnice sukladno izvorimaradnog prava i poreznih propisa.
Radunovodstveni referent,RukovoditeljOdjela za
radunovodstvo ifinancije
U roku 3 radnadana od predajeputnog naloga
Putni nalog s
prilozima(r,aduni za
smjeStaj,cestarina i sl.,prijevozne
karte...) i s
izvieSiem
7. Potvrdaizvr5enjasluZbenogputovanja i
odobrenje za
isplatu
Potvrtluje se da je sluZbenoputovanje prema putnom naloguizvr5eno iodobrava se isplata.
Ravnatelj U roku 4 radna
dana od predajepdtnog naloga
Putni nalog s
prilozima
8. lsplata tro5kovapo putnomnalogu
Nakon 5to je putni nalog potpisan
i ovjeren od ravnatelja, nalog se
predaje na evidentiranjeobraduna putnog naloga u Knjigu
evidencija putnih naloga.
lsplata je bezgotovinska na tekuiiradun zaposlenika.
Ravnatelj,RukovoditeljOdjela za
radunovodstvo i
financije,Radunovodstveni referent za
obradun plaia
Uz isplatuslijedeie plaie.
Putni nalog sprilozima
9. Upis podataka iz
putnog nalogapo konadnomobradunu uKnjigu
evidencijeputnih naloga
U Knjigu evidencije putnih naloga
upisuju se podaci iz putnognaloga/obradunakoji su navedeni po povratku s
puta (iznos dnevnica, prijevoza,
smjeStaja).
Administrativnireferent
U roku 10 radnadana od predajeputnog naloga
Putni nalog sprilozima
L0. KnjiZenje uglavnu knjiguDoma zdravlja
Putni nalog s prilozima predaje se
u Odjel za radunovodstvo i
financije zbog knjiienja u glavnu
kniieu.
Radunovodstveni
referent
U roku l-0 radnadana od predajeputnog naloga
Putni nalog sprilozima
J
elanak 5.
ova procedura stupa na sna8u danom donoSenja, a objavit ie se na oglasnoj plodi Doma zdravlja
eakovec.
KLASA: 40L-0Lh9-oLlLURBROJ: 2LO9-69-L9-L
eakovec, 30.10.2019.
Doma zd
Bran
spec. i
4