kls.vejdirektoratet.dkkls.vejdirektoratet.dk/_layouts/delegate/handlers... · Web viewKvalitetsledelseskrav til totalentrepriser. Side 6 af 29. Side 6 af 29. Side 6 af 29. Kvalitetsledelseskrav

Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser

Vejledning i brug af paradigmet (til skribent af et udbudsmateriale)For at gøre det nemmere og hurtigere for dig at formulere udbudsbetingelser har Vejdirektoratet udarbejdet udbudsparadigmer, som skal anvendes, når vi udbyder opgaver til rådgivere og entreprenører.

Hele vejledningen er en hjælp til dig og skal naturligvis fjernes, så den ikke optræder i det færdige dokument.

Det er afgørende, at vi meget præcist beskriver vores bestillinger, så det er klart og entydigt, hvad vi ønsker leveret. Ved at opbygge udbudsmaterialet efter en ensartet og genkendelig struktur gør vi hele udbuds-processen lettere både for dig som VD-medarbejder og for vores leverandører.

Paradigmerne tilpasses løbende i forbindelse med nye love, bekendtgørelser og standarder samt de erfaringer Vejdirektoratet indhenter, vores ønsker om rationalisering og meget mere.

DERFOR SKAL DU ALTID BRUGE PARADIGMER, NÅR DU UDARBEJDER UDBUD!

Du må IKKE hente et tidligere udbud og ”blot” tilpasse det, da det kan være blevet forældet i mellemtiden.For at gøre skriveprocessen lettest mulig for dig, er vejledningen en del af selve paradigmetekstens udseende. De forskellige farver, markeringer og parenteser betyder følgende:

Rød tekst er vejledning til dig. Den kan slettes, når du er klar til det. Den røde tekst SKAL senest fjernes i forbindelse med dokumentets færdiggørelse.

Sort tekst på hvid baggrund er standardtekst, der er gældende for alle entrepriser.Denne tekst må som udgangspunkt IKKE ændres eller slettes. Du skal dog fjerne den, hvis et afsnit eller en tekst overhovedet ikke er relevant for dit udbud.

Sort tekst med turkis skyggefarve er tekst, der skal tilpasses det konkrete projekt.

Teksten skal ENTEN medtages uændret hhv. fjernes ELLER konkretiseres for den konkrete opgave – se nedenstående forklaring af de to typer parenteser.

Det er vigtigt, at det er hele afsnit, der tildeles den turkis skyggefarve, for at lette redigeringen til sidst. Skyggen skal fremstå som en samlet blok og ikke som i dette afsnit, hvor det kun er linjerne, der er markeret. Hvis man kun giver enkelte ord eller sætninger skyggefarve, virker vejledningen i at fjerne skyggefarven ikke.

Det sikres, at man benytter den rigtige turkis farve ved at vælge typografien ”Turkis skyggefarve” – eller vælge præcis denne farve:

Den turkis skyggefarve beholdes frem til og med læsning og fjernes lige inden udbud. Al skyggefarve fjernes i hele dokumentet på én gang ved at gøre følgende:

Ctrl+A (marker alt) -> væltet malebøtte (skygge) -> vælg ”ingen farve”.

[En hel tekstblok indrammet af firkantet parentes] betyder, at du udelukkende skal tage stilling til, om teksten skal med eller ej. Ordlyden indenfor parentesen må som udgangspunkt ikke ændres.

Den firkantede parentes beholdes frem til og med læsning og fjernes lige inden udbud. Alle parenteser fjernes i hele dokumentet på én gang ved at gøre følgende:

Ctrl+A (marker alt) -> Erstat -> Søg efter [ -> erstat med (blankt felt) -> Erstat alle

Ctrl+A (marker alt) -> Erstat -> Søg efter ] -> erstat med (blankt felt) -> Erstat alle

GODKENDT ENHED/NETVÆRK TEMA PLANLAGT REVISION DOKUMENTNR. ADGANG

SOAN 19. maj 2017 AD-ES /Entrepriseledelse Entreprisestyring Oktober 2017 13/19297-1

[ ] Intern[ x ] Ekstern


En tekstblok <hvor en del af teksten er indrammet af en kantet parentes> betyder, at du SKAL skrive en opgavespecifik tekst her – fx et tidsrum.

Den kantede parentes benyttes også i links til internettet og kan derfor ikke fjernes som beskrevet ovenfor. De skal fjernes enkeltvis.

Hvis der er behov for at tilføje tekst, der ikke fremgår af paradigmet, SKAL denne tekst markeres med gul fremhævning i udkast til udbudsmateriale.

For at gøre arbejdet så let som muligt for dig og sikre et færdigt dokument uden fejl, bør du gå frem i denne rækkefølge:

1. Læs denne vejledning igennem hver gang, også selvom du mener, du kan huske, hvad der står. Skriv den eventuelt ud.

2. Lav ét samlet dokument – SBB – for alle dokumenter.

3. Aktiver ændringsfunktionen i Word og indstil den, så du ikke ser ændringerne, men kun det færdige dokument. Ændringerne kan altid kaldes frem, hvis du får brug for det.

4. Fjern de afsnit i dokumentet, der ikke er relevante for dit udbud.

5. Tag stilling til tekst med turkis skyggefarve – med enten [firkantede] eller <kantede> parenteser.

6. Tilføj tekst, hvis det er påkrævet. Marker den med gul tekstfremhævningsfarve.

7. Slet rød tekst, når du er sikker på, at vejledningen er forstået. Du kan kalde teksten frem igen, så længe du ikke har ”accepteret” ændringerne i Word.

8. Læs dokumentet omhyggeligt igennem. Hænger det hele sammen?

9. Først NÅR BÅDE DU OG DEN DOKUMENTANSVARLIGE er sikre på, at alt er korrekt og kan forstås entydigt af leverandøren, må du gå videre til punkt 9.

10. ”Accepter alle ændringer”, fjern de blå og gule markeringer og gør al tekst sort. Slå ændrings-funktionen fra.

Det røde skema nederst på siden bruges til dokumentstyring, som sker i flere trin: I forbindelse med godkendelse af et specifikt paradigme (fx Afvanding) skal skemaet udfyldes af den

paradigmeansvarlige.

Skemaet slettes, når du har udarbejdet et projektspecifikt dokument.

Opdager du fejl i paradigmet eller har du forslag til forbedringer, så skal du kontakte den paradigme-ansvarlige enhed eller netværk. Ændringer skal godkendes iht.” Proceduren for Drift af udbudsparadigmer”.


SOAN 19. maj 2017 AD-ES /Entrepriseledelse Entreprisestyring Oktober 2017 13/19297-1



JETN, 15. september 2015 UDB-LEV Udbud og kontrahering September 2016 13/19288-1



JETN, 15. september 2015 UDB-LEV Udbud og kontrahering September 2016 13/19288-1



Ændringslog for paradigmeDer vises kun ændringer, der går op til 5 år tilbage. Alle tidligere ændringer må forventes at være implementeret. Ændringslog kan med fordel fjernes inden du går i gang med at udarbejde SBB.

Vær opmærksom på, at hvis paradigmet også findes i en engelsk version, skal der tages stilling til, om denne også skal revideres.

Såfremt ændringslog for tidligere revisioner ønskes til gennemsyn kontaktes [email protected].

I teksten er anvendt forkortelsen VRG = Vejreglernes paradigmer.Dato Ændring Baggrund

19. maj 2017

Mindre justeringer pba. erfaringer med udbudsmateriale til Storstrømsbroen og Syd om Regstrup

Erfaringer

17. jan 2017 Sti til instruktion for Afleveringsforretning rettet Ny url

6. dec. 2016 Generel og gennemgribende opdatering af kravdokumentet på baggrund af intern og ekstern evaluering og erfaringsopsamling.

Koordinering med revision af paradigme for IKT Grundlag og krav.

Koordinering med nyt bilag til SAB SOS: ”Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser”

Evalueringer

Koordinering

Koordinering

13. august 2015

Indbygning af (valgfri) krav vedrørende natur- og miljøforanstaltninger, herunder krav om at entreprenøren har et natur- og miljøfagtilsyn.

Omtale af elementleverandører i afsnit 2.2.

Enkelte mindre fejlrettelser og præciseringer.

PLA-PA-VMA’s behov for en mulighed for at stille krav, særligt ifm. de store broprojekter

12. november 2014

Anden runde gennemgang 2014 med fokus på yderligere forenkling og præcisering af krav:

Under Indholdsfortegnelse: Ny reference til Appendiks

4.4: Krav til entreprenørens projekteringsleder er indført

6.4: Dokumentfortegnelse og Dokumentstyringsplan samles i ét dokument: Dokumentstyringsplan

10: Sammenskrivning af tidligere afsnit 10 og 11 til ét fælles afsnit 10. Afsnit efter 10 skifter dermed nummerering

11.2: Dokumentkontrolplaner udgår. Entreprenøren skal i stedet anvende Dokumentstyringsplan til sin planlægning.

11.3: Krav om at entreprenørens fagtilsyn anvender Tjeklister ved færdigmeldinger til bygherren. Eksempler på Tjeklister er indsat i Appendiks.

Præcisering

Manglende fokus

Forenkling

Forenkling

Forenkling

Klarere krav og mere fokus på fagtilsynet

27. oktober Generel og gennemgribende opdatering på baggrund af praktisk erfaring med VD projekter i totalentreprise. Revisionen har haft

VD erfaring


Dato Ændring Baggrund

2014 særlig fokus på:

At tydeliggøre kravene til kvalitetsledelse hhv. EFK At gøre teksten mere forståelig og sammenhængende At skærpe krav til entreprenørens egenkontrol og fagtilsyn At koordinere indholdet med øvrige udbudsdokumenter (SAB

Projektering, IKT-beskrivelse mv.)

Side 7 af 31Indholdsfortegnelse <Entreprisenummer>

INDHOLDSFORTEGNELSE

Indholdsfortegnelse....................................................................................................................................... 5Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser......................................................................................................61 Alment........................................................................................................................................................ 61.1 Entreprenørens kvalitetsledelse...............................................................................................................61.2 Entreprisens kvalitetsledelsesstruktur......................................................................................................61.3 Definitioner i forbindelse med bygherrens kommentering........................................................................71.4 Definitioner i forbindelse med anvendelse af væsentlighedskriterierne...................................................72 Krav til entreprisens fælles kvalitetsplan.....................................................................................................82.1 Indholdsfortegnelse for EFK.................................................................................................................... 82.2 Detaljering af krav til styring af entreprisen og til EFK.............................................................................9

Appendiks:Til dette bilag hører ”Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser, Appendiks”, hvori der er givet paradigmer, vejledning og eksempler til entreprenørens udarbejdelse af styringsværktøjer mv. til entreprisen.

Hent Appendiks på Leverandørportalen - Kvalitetsledelsessystem - Indkøb: Udbud og kontrahering - Udbudshåndbog – Udbudsmateriale: Totalentrepriseudbud: Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser.

http://vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/Sider/default.aspx

Side 8 af 31Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser <Entreprisenummer>

KVALITETSLEDELSESKRAV TIL TOTALENTREPRISER

Bilag til SAB - Styring og samarbejde

Supplerende bestemmelser til AAB og SAB – Styring og samarbejde, afsnit 4, 5 og 6.

1 Alment

1.1 Entreprenørens kvalitetsledelse

På meget store anlægsprojekter vælges i samarbejde med miljøteam’et, hvorvidt miljøledelse skal inkluderes og i hvilket. Der kan søges inspiration i udbudsmaterialet fra hhv. Storstrømsbroen og Roskilde Fjordforbindelse.I det følgende bruges betegnelserne ”entreprenør” for totalentreprenøren og ”entreprise” for denne totalentreprise.

Entreprenøren skal udøve kvalitetsledelse i overensstemmelse med kravene i dette dokument. Kvalitetsledelsen skal omfatte såvel blivende som midlertidige anlæg.

Entreprenøren skal videregive relevante krav til dennes projekterende, egenproduktion (i anlægsfasen), fagtilsyn, underentreprenører og leverandører. Entreprenøren skal endvidere følge op på at kravene efterleves af alle parter.

Entreprisens Fælles Kvalitetsplan (EFK) med tilhørende bilag og kvalitetsledelsesdokumenter skal være tilgængelig for målgruppen for EFK.

Kravene i dette dokument bortfalder ikke, når der foreligger en anmærkningsfri EFK. Det er til enhver tid entreprenørens ansvar at sikre overholdelse af alle krav i udbudsmaterialet. Ved aftale med bygherren om afvigelse fra krav skal dette dokumenteres.

1.2 Entreprisens kvalitetsledelsesstruktur

Kvalitetsledelsessystemet skal opbygges i nedennævnte to niveauer, der afspejler den aktuelle organisation, og således at de enkelte parter i niveau 2 i størst muligt omfang anvender deres eget velkendte system.

Kvalitetsledelsessystemets niveauer:

NIVEAU 1: Entreprisens Fælles Kvalitetsplan (EFK)Entreprisens Fælles Kvalitetsplan (EFK) er den styrende plan og skal beskrive, hvordan entreprenøren styrer entreprisen for at sikre opfyldelse af udbudsmaterialets krav til kvalitetsledelse.

EFK udstikker således de overordnede rammer for styring af de enkelte parter i entreprisens samlede projektgruppe (entreprenøren selv og dennes projekterende, egenproduktionen, fagtilsyn, underentreprenører og leverandører).

NIVEAU 2: Partsspecifik kvalitetsplan (PK)

Side 9 af 31

Leverandører, jf. afsnit 8.2Leverandører, jf. afsnit 8.2

Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser <Entreprisenummer>

Entreprenøren skal udarbejde partsspecifik kvalitetsplan for projektering (PK-P) iht. kravene i EFK og i ”Kvalitetsledelseskrav for rådgiverydelser”.

PK-P skal sikre opfyldelse af udbudsmaterialets krav til kvalitetsstyring under projekteringen. Alle projekteringsydelser i entreprisen skal være dækket af en PK-P.

For egenproduktion, underentreprenører og leverandører skal der som ”PK” udarbejdes kvalitetsplanlægningsdokumenter i form af arbejdsprocedurer, kontrolplaner og tilsynskontrolplaner.

Partsspecifikke kvalitetsplaner og -planlægningsdokumenter kan være baseret på den respektive parts eget kvalitetsledelsessystem.

Principperne for niveaudeling fremgår af nedenstående figur:

1.3 Definitioner i forbindelse med bygherrens kommentering

Ved kommentering af Entreprisens Fælles Kvalitetsplan anvendes nedenstående terminologi:Problem Kommentar, hvor emnet vurderes ikke at opfylde kontraktkrav.Anmærkningsfri Hvor kontraktkravet vurderes at være opfyldt.

Dvs. at EFK kun kan blive anmærkningsfri, hvis der ingen ”problemer” er. Der må godt være kommentarer i bemærkninger og anbefalinger – dog skal kommentarer i bemærkninger håndteres i næste revision af EFK.

Bemærkning Kommentar, hvor emnet vurderes senere at kunne føre til et "Problem", hvis der ikke sker en opfølgning.

Anbefaling Kommentar, som er at betragte som et råd.

1.4 Definitioner i forbindelse med anvendelse af væsentlighedskriterierne

I dette dokument anvendes nedenstående terminologi:Væsentlig Hvor ordet væsentlig benyttes, forstås én eller flere af de følgende

omstændigheder:- hvor det har en direkte indflydelse på anlæggets funktion og

virkemåde i midlertidig og/eller permanent tilstand,

NIVEAU 2

NIVEAU 1

PKfor

projektering (PK-P)

Figur 1: Princip for niveaudeling af kvalitetsledelsessystem for entreprisen

Underentreprenører, jf. afsnit 8.2

Egenproduktion, jf.

afsnit 8.1

EFK


- hvor det er omkostningskrævende at ændre det leverede,- hvor arbejdet er komplekst,- hvor det har konsekvens for berørte personer/grupper.

2 Krav til entreprisens fælles kvalitetsplanEntreprenøren skal udarbejde, implementere og vedligeholde EFK i overensstemmelse med kravene anført i afsnit 2.1. og 2.2.

2.1 Indholdsfortegnelse for EFK

Indholdsfortegnelsen skal anvendes i sin helhed. Der må ikke slettes punkter i indholdsfortegnelsen. Nye hovedpunkter eller underpunkter kan tilføjes efter behov.

1. Introduktion1.1. Entreprisens indhold og omfang1.2. Præsentation

2. Formål, målgruppe og succeskriterier2.1. EFK’s formål2.2. Målgruppe for EFK2.3. Projektets succeskriterier

3. Struktur for entreprisens kvalitetsledelse3.1. Struktur3.2. Udarbejdelse og opdatering af EFK3.3. Udarbejdelse og opdatering af PK-P3.4. Implementering af EFK og PK-P3.5. Entrepriseledelsens evaluering

4. Organisation og ansvar4.1. Entreprisens organisation4.2. Uddannelse4.3. Roller, ansvar, beføjelser og opgaver

5. Overordnet styring af totalentreprisen5.1. Dokumentstyring5.2. Styringsværktøjer

6. Styring af projekteringsfasen6.1. Entreprenørens styring af projekterende6.2. Entreprenørens styring af arbejdsmiljø under projektering6.3. Kvalitetsplanlægning i projekteringsfasen6.4. Kvalitetskontrol i projekteringsfasen6.5. Proces for kommentering af designpakker

7. Overdragelse fra projekteringsfasen til anlægsfasen7.1. Projektgennemgang7.2. Overdragelse fra arbejdsmiljøkoordinator (P) til

arbejdsmiljøkoordinator (B)

8. Styring af anlægsfasen8.1. Entreprenørens styring af egenproduktion8.2. Entreprenørens styring af underentreprenører (UE) og

leverandører (LEV)8.3. Entreprenørens styring af arbejdsmiljø under anlægsfasen


8.4. Entreprenørens styring af miljø under anlægsfasen8.5. Kvalitetsplanlægning i anlægsfasen (Arbejdsprocedurer,

kontrolplaner, tilsynskontrolplaner)8.6. Kvalitetskontrol i anlægsfasen8.7. Proces for klarmelding og færdigmelding

9. Aflevering og overdragelse til bygherren9.1. Planlægning af aflevering9.2. ”Som udført” dokumentation

10. Audit10.1. Eksterne audit – bygherren10.2. Interne audit i entreprisen10.3. Auditplan – interne audit

11. Bilag

2.2 Detaljering af krav til styring af entreprisen og til EFK

Detaljering af kvalitetsledelseskrav til entreprenørens styring af entreprisen, herunder krav til indhold i EFK, fremgår af efterfølgende skema.

I det følgende er ved ”Bilag” og under 5.2 angivet, hvilke bilag entreprenøren skal udarbejde/vedlægge til EFK.

De angivne tidsfrister i < > er anbefalinger, som bør følges, medmindre der er særlige begrundelser for andet. Tidsfrister mv. skal aftales med FPL-TILSYN, FPL-DESIGN og med den kvalitetsmedarbejder, der skal forestå opfølgning på EFK på den konkrete entreprise.

Indholdsfortegnelse for EFK Detaljering af krav til entreprenørens styring af entreprisen, herunder krav til indhold af EFK, samt krav til bilag, som skal udfærdiges i tilknytning til EFK

Tidsfrister

1 Introduktion

1.1 Entreprisens indhold og omfang

Entreprisens indhold og omfang skal beskrives, som minimum med et indhold svarende til SB ad § 2 stk. 2. Start- og slutdatoer for entreprisen skal fremgå.

1.2 Præsentation

Entreprenørens organisation skal præsenteres, idet det skal fremgå, hvilke ydelser entreprenøren udfører som egenproduktion og hvilke ydelser, der udføres af rådgivere, underentreprenører og leverandører.

Krav til oversigt vedr. ydelserEntreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en partsoversigt med egenproduktion, underentreprenører, leverandører, projekterende, fagtilsyn, samt hvem der udfører hvilke dele af entreprisen.

BilagPartsoversigt visende entreprenør, egenproduktion, underentreprenører, leverandører og projekterende, fagtilsyn, samt deres ydelser

2 Formål og målgruppe

2.1 EFKs formål



Tidsfrister

Entreprenøren skal redegøre for EFK’s formål, som bl.a. er at:

beskrive entreprenørens styring af hele entreprisen – både i projekterings- og anlægsfasen

sammenfatte operationelle anvisninger for hele entreprisens gennemførelse

2.2 Målgruppe for EFK

Entreprenøren skal beskrive målgruppen for EFK, der som minimum skal omfatte:

entreprenøren

projekterende

egenproduktionen

underentreprenører

leverandører

fagtilsyn

bygherren.

2.3 Projektets succeskriterier

Entreprenøren skal præsentere alle relevante succeskriterier for entreprisen, fælles for bygherre og entreprenør (fra opstartsmøde jf. SAB - Styring og samarbejde, afsnit 2.2)

3 Struktur for entreprisens kvalitetsledelse

3.1 Struktur

Entreprenøren skal redegøre for entreprisens kvalitetsledelse i alle faser af arbejdet og hos alle parter i entreprisen, herunder også samspillet med bygherren.

Af beskrivelsen skal det fremgå, hvordan krav i EFK videreføres til underentreprenører, leverandører, projekterende og entreprenørens egenproduktion samt fagtilsyn.

Endvidere skal beskrives, og i en figur (evt. som figur 1 ovenfor) anskueliggøres, sammenhængen mellem EFK, PK-P og de partspecifikke kvalitetsplanlægningsdokumenter for egenproduktion, underentreprenører og leverandører.

EFK skal fremstå som et selvstændigt dokument, dvs. at eventuelle bidrag, der stammer fra eksisterende kvalitetsledelsessystemer, skal indarbejdes.

3.2 Udarbejdelse og opdatering af EFK

Entreprenøren skal beskrive proceduren for udarbejdelse og opdatering af EFK, samt fremsendelse til bygherren, iht. nedenstående krav.

Entreprenøren skal i EFK redegøre for, hvem der udarbejder og efterfølgende opdaterer, samt kontrollerer og godkender EFK:

Personen, der udarbejder og opdaterer EFK, skal have minimum 2 års dokumenteret kompetence på kvalitetsledelsesområdet.

Den kvalitetsansvarlige (jf. afsnit 4.3) skal kontrollere EFK.

Personen, som godkender EFK, skal have beføjelser svarende til kontraktunderskrift.

[Senest <30> arbejdsdage efter entreprisens kontraktdato skal EFK afleveres til bygherrens kommentering.]

Den afleverede EFK skal være godkendt af entreprenøren.

[Entreprenøren skal påregne <10> arbejdsdage til



Tidsfrister

Ændringer i EFKVed en væsentlig ændring af EFK’s indhold skal EFK opdateres med det samme – f.eks. ændring af nøglepersoner i organisationen, administrative procedurer mv.

Hvorvidt der er tale om en væsentlig ændring, afklares med bygherrens fagprojektleder for entreprisestyring.

Ved en væsentlig ændring skal EFK kommenteres af bygherren igen.

Ved en ændring af EFKs indhold i øvrigt skal EFK opdateres senest 3 uger efter entreprenørens godkendelse af ændringen. Dette kræver ikke bygherrens kommentering.

bygherrens kommentering.]

Efterfølgende krav skal vurderes i relation til eventuelle bodsbestemmelser i SB.[Anmærkningsfri EFK skal foreligge senest <60> arbejdsdage efter entreprisens kontraktdato.]

[Ved en væsentlig ændring af EFK skal entreprenøren påregne <5> arbejdsdage til bygherrens kommentering.]

3.3 Udarbejdelse og opdatering af PK-P

Entreprenøren skal sikre, at den projekterende udarbejder "PK for Projektering" (PK-P).

PK-P skal udarbejdes i overensstemmelse med kravene i ”Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser”.

Den projekterende skal i PK-P redegøre for, hvem der udarbejder og efterfølgende opdaterer, samt kontrollerer og godkender PK-P.

Entreprenørens projekteringskoordinator skal gennemgå og godkende "PK for Projektering" inden fremsendelse til bygherren. Godkendelsen skal dokumenteres.

PK-P skal fremsendes til bygherren samtidig med EFK.

[Senest <30> arbejdsdage efter entreprisens kontraktdato skal den af entreprenøren godkendte "PK for Projektering" afleveres til bygherrens kommentering.]

Efterfølgende krav bør vurderes, idet bygherren skal have kapacitet til at kunne følge op[Entreprenøren skal påregne <10> arbejdsdage til bygherrens kommentering.]

[Anmærkningsfri "PK for Projektering" skal foreligge <60> arbejdsdage efter entreprisens kontraktdato.]

[Ved en væsentlig ændring af PK-P skal entreprenøren påregne <5> arbejdsdage til bygherrens kommentering.]

3.4 Implementering af EFK og PK-P Implementering ved



Tidsfrister

Entreprenøren skal redegøre for, hvordan det sikres, at der arbejdes efter retningslinjer anført i EFK og PK-P, samt hvem der er ansvarlig for at sikre dette.

Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en plan for implementering af EFK og PK-P i egen organisation såvel som hos samarbejdsparter.

Planen skal omfatte både første gang EFK og PK-P skal implementeres, samt ved opdateringer.

Implementeringsplanen skal redegøre for:

Hvem, der har ansvar for udarbejdelsen af planen

Hvilke, implementeringsaktiviteter, der skal udføres

Hvem, der har ansvar for gennemførelsen af de enkelte aktiviteter

Hvornår, de enkelte aktiviteter skal gennemføres

BilagImplementeringsplan

start[Implementering af EFK og PK-P skal være gennemført senest <3 uger> efter anmærkningsfri EFK og PK-P foreligger. ]

Implementering ved opdateringImplementering af EFK og PK-P skal være gennemført før behov for anvendelse

3.5 Entrepriseledelsens evaluering

Entreprenøren skal beskrive, hvordan anvendelsen af EFK evalueres samt hvem der er ansvarlig for evalueringen. Desuden skal beskrives, hvordan forbedringstiltag, som identificeres på evalueringen, implementeres i organisationen.

I evalueringen skal medtages resultater fra interne og eksterne audits, log for afvigelser hhv. ændringer, tilsynsnoter/-rapporter, erfaringsopsamlingsmøder, mv.

Evalueringen og implementeringen af forbedringstiltag skal dokumenteres.

[Evalueringen skal minimum ske hver <9 måned> som forberedelse til erfaringsopsamlingsmøde med bygherren, jf. SAB - Styring og samarbejde, afsnit 2.9, hvor ovennævnte dokumentation skal præsenteres.]

4 Organisation

4.1 Entreprisens organisation

Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en organisationsplan for entreprisen omfattende:

Overordnede ansvarlige (Direktion)

Styregruppe

Projektledelse*

Entreprenørens projekteringskoordinator*

Projekterendes projekt-/projekteringsleder og disciplin-/fagledere

Stilladskoordinator

Kvalitetsansvarlig*

Auditor

Arbejdsmiljøansvarlig

Arbejdsmiljøkoordinatorer for projekteringen og for udførelsen*

Miljøansvarlig*

Fagtilsyn*



Tidsfrister

Evt. kvalitetsfunktion i produktionen

IKT-koordinator*

Projektweb-administrator

Entrepriseledelse*

Egenproduktion ved formænd/produktionsledere/laboranter

Underentreprenører

Leverandører

Laboratorier

Sammenhæng med bygherrens organisation

Organisationsplan skal udarbejdes i overensstemmelse med principperne i paradigme for "Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser, Appendiks".

Af organisationsplanen skal fremgå:

Funktioner/titler for ovennævnte personer

Input vedrørende bygherrens organisation, som udleveres af bygherrens fagprojektleder for entreprisestyring.

Kommunikationsveje- både interne og eksterne - skal vises grafisk.

Navne, funktioner, telefonnumre, e-mail adresser samt udpegning af nøglepersoner skal fremgå af en separat kontaktliste. Minimumskrav til nøglepersoner er markeret med * ovenfor – samt under ”Rådgivere/projekterende” nedenfor.

Sker der undervejs ændring af nøglepersoner efter aftale med bygherren (jf. SB, ad § 18) skal EFK opdateres, og det skal registreres i referat fra møder med bygherren.

Der skal fremsendes CV’er for nøglepersoner samtidig med EFK. CV’erne skal dokumentere at nøglepersonerne lever op til udbudsmaterialets krav. CV’er fremsendes separat via mail og skal ikke uploades på projektweb aht. fortrolighed.

BilagOrganisationsplanKontaktliste med navne, funktioner, telefonnumre, e-mail adresser samt udpegning af nøglepersoner

4.2 Uddannelse

Hvor der i respektive AAB, SAB, Tilsynshåndbøger er stillet krav om, at entreprenørens medarbejdere skal have specifikke faglige uddannelser, skal uddannelsens planlægning og/eller gennemførelse dokumenteres vha. en uddannelsesplan. Dette gælder også ved krav fra myndigheder, herunder Arbejdstilsynet, om gennemførelse af kurser/uddannelser.

Uddannelsesplanen skal udarbejdes i bygherrens paradigme jf. "Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser, Appendiks”.

Kurser/uddannelser skal være gennemført inden det pågældende arbejde påbegyndes. For alle kurser gælder, at beviser på deltagelse i andre kurser med tilsvarende indhold og kvalitet vil blive accepteret.

Bilag



Tidsfrister

Uddannelsesplan

4.3 Roller, ansvar, beføjelser og opgaver

Entreprenøren skal med udgangspunkt i organisationsplanen udarbejde funktionsbeskrivelser for personer, der leder, planlægger, udfører, kontrollerer og fører fagtilsyn med arbejder, der har indflydelse på kvaliteten af entreprisens udførelse.

Funktionsbeskrivelser skal udarbejdes ved at færdiggøre bygherrens paradigme for opgavematrix i "Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser, Appendiks".

Sker der undervejs uddelegering af opgaver eller ansvar skal funktionsbeskrivelserne opdateres.

BilagOpgavematrix med funktionsbeskrivelser

Krav til funktioner

ProjekteringskoordinatorEntreprenøren skal udpege en projekteringskoordinator, der skal planlægge, koordinere og styre projekteringsprocessen på tværs af entreprisen, samt sikre kvaliteten af designpakker.

Projekteringskoordinatoren skal være nøgleperson i kommenteringsproces af designpakker overfor bygherren.

Derudover skal entreprenørens projekteringskoordinator:

sikre opdeling af design i passende designpakker

sikre, at designpakker er kvalitetssikrede og godkendte inden de fremsendes til bygherren

føre en log over status på designpakker

sikre, at kommenteringsproces afsluttes for de enkelte designpakker inden anlæg

sikre, at der bliver gennemført projektgennemgangsmøder inden anlæg

sikre, at arbejdsmiljøet for medarbejderne på entreprisen indtænkes i al totalentreprenørens planlægning, projektering og udførelse

Projekteringskoordinatoren skal udføre eventuelle øvrige opgaver anført i ovennævnte opgavematrix.

Entreprenørens projekteringskoordinator skal have mindst 5 års erfaring med styring af projekteringsopgaver.Eller – ved store, komplekse projekter:Entreprenørens projekteringskoordinator skal have mindst 5 års projekteringsledelseserfaring med indholdsmæssigt og størrelsesmæssigt lignende projekter, og skal have de fornødne kompetencer og relevant erfaring med projektering.

Kvalitetsansvarlig



Tidsfrister

Entreprenøren skal udpege en kvalitetsansvarlig, der skal være uafhængig af produktionen.

Entreprenørens kvalitetsansvarlige skal:

Sikre, at EFK udarbejdes og kontrollere denne

Sikre, at de respektive Niveau 2 dokumenter udarbejdes, jf. ”Kvalitetsledelsessystemets niveauer”

Sikre, at der etableres et kvalitetsledelsessystem i organisationen i overensstemmelse med EFK’s retningslinjer

Sikre, at kvalitetsledelsessystemet vedligeholdes

Overvåge, at der gennemføres kvalitetsledelse og kvalitetssikring i hele organisationen

Sikre, at kvalitetsledelsessystemet og dets anvendelse evalueres.

Den kvalitetsansvarlige skal udføre eventuelle øvrige opgaver anført i ovennævnte opgavematrix.

Den kvalitetsansvarlige skal have reference til projektledelsen og har pligt til at informere projektledelsen om væsentlige kvalitetsbrister.

Den kvalitetsansvarlige skal have erfaring med kvalitetsledelse i totalentreprise og skal have mindst 5 års erfaring med kvalitetsledelse generelt.

AuditorPersoner, der udfører audit for entreprenøren, skal have gennemført uddannelse som eksamineret lead auditor eller tilsvarende.

ArbejdsmiljøansvarligEntreprenøren skal udpege en arbejdsmiljøansvarlig for både projekterings- og anlægsfasen.

Den arbejdsmiljøansvarlige har det overordnede ansvar for at sikre, at entreprenørens arbejdsmiljøkoordineringsopgaver udføres.

Den person, der udfylder funktionen som arbejdsmiljøansvarlig, skal være en del af projektledelsen.

Entreprenørens fagtilsynEntreprenøren skal udpege personer til udførelse af fagtilsyn.

Fagtilsynet skal være uafhængig af produktionen og skal referere til projektledelsen eller den kvalitetsansvarlige.

Fagtilsyn skal udføres for alle fagdiscipliner i entreprisen jf. krav i udbudsmaterialet.

Entreprenørens fagtilsyn skal sikre at:

kontrolplaner og tilsynskontrolplaner er udarbejdet og lever op til krav i udbudsmaterialet og entreprenørens godkendte projektmateriale

fagtilsynets egne kontroller fastlagt i tilsynskontrolplaner udføres og dokumenteres i tilsynsrapporter/-noter



Tidsfrister

kontroller fastlagt i kontrolplaner udføres, overholder kravene og dokumenteres

klarmeldinger af kontrolafsnit behandles

færdigmelding udføres for alle arbejder oplistet under afsnit 8.7, dvs. at tjeklister udfyldes og kontrolafsnit færdigmeldes til bygherren

arbejdet udføres i overensstemmelse med projektet

nødvendig projektopfølgning rekvireres

afvigelser håndteres korrekt

Fagtilsynet skal udføre eventuelle øvrige opgaver anført i ovennævnte opgavematrix.

Hvis entreprisen indeholder bygværker medtages følgende afsnit:For bygværker skal der udføres dokumentation af visuelt fagtilsyn som angivet under afsnit 8.7.

Entreprenørens fagtilsyn skal have de fornødne kompetencer og erfaringer med relevant tilsynsarbejde – enten en videregående teknisk uddannelse og minimum 5 års erfaring med tilsynsarbejde eller en teknisk uddannelse med minimum 10 års erfaring med tilsynsarbejde.

Fagtilsyn med jord-og funderingsarbejder skal udføres af personer med geoteknisk uddannelse og minimum 5 års erfaring med geoteknisk fagtilsyn.

Dette afsnit medtages ved meget store broer, ådale mv., hvor der er særlig fokus på natur og miljø:

Entreprenørens natur- og miljøfagtilsynI tillæg til fagtilsynets opgaver ovenfor skal entreprenøren udpege et natur- og miljø fagtilsyn, der skal sikre at:

natur- og miljøforanstaltninger udføres i overensstemmelse med udbudsmaterialet og myndighedskrav, samt dertil hørende vilkår.

eventuelt spild håndteres korrekt i henhold til beredskabsplanen

farlige stoffer og produkter opbevares forsvarligt, så de ikke er til fare for jord, overfladevand, grundvand og naturtyper

Natur- og miljø fagtilsynet skal udføre eventuelle øvrige opgaver anført i ovennævnte opgavematrix.

Entreprenørens natur- og miljø fagtilsyn skal have de fornødne kompetencer og erfaringer med relevant tilsynsarbejde – og have en videregående naturvidenskabelig uddannelse (biolog, miljøtekniker, ingeniør med tilvalg af natur- og miljøfag) og minimum <5> års erfaring med natur- og miljøtilsynsarbejde.

Rådgivere/projekterendeKompetencekrav som anført i ”Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser” afsnit 3.1.1 er gældende for nedenstående personer ifm. projekteringsydelser:

Rådgiverens kvalitetsansvarlige*

Rådgiverens kontrollanter og granskere*

5 Overordnet styring af totalentreprisen



Tidsfrister

5.1 Dokumentstyring

Udveksling af dokumenter og data med bygherren skal ske via projektets projektweb jf. IKT Grundlag og krav.

Krav til DokumentstyringsplanEntreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en dokumentstyringsplan.

Dokumentstyringsplanen skal som minimum omfatte følgende dokumenter:

Kvalitetsplaner (EFK og PK-P) med alle bilag

Arbejdsmiljø: Indledende kortlægning, opfølgende kortlægning, arbejdsmiljøplan, plan for sikkerhed og sundhed, inkl. beredskabsplan.

Arbejdsprocedurer

Kontrolplaner

Tilsynskontrolplaner

Dokumentkontrolplan projektering

Kontrol- og granskningsformularer

Tjeklister projektering

Forventet dato for udarbejdelse og fremsendelse til bygherrens kommentering skal fremgå af dokumentstyringsplanen.

For hver dokumenttype skal entreprenøren planlægge, hvem der skal forestå udarbejdelse, kontrol, granskning og godkendelse, samt hvilken type kontrol/granskning, der planlægges.

Når det enkelte dokument udføres, skal der af dokumentstyringsplanen fremgå med initialer, hvem der har udarbejdet, udført kontrol, gransket og godkendt.Det skal af dokumentstyringsplanen fremgå, hvem dokumenterne fordeles til.

BilagDokumentstyringsplan

5.2 Styringsværktøjer

Entreprenøren skal beskrive styringsværktøjer, der anvendes til styring af entreprisen.

Beskrivelsen skal omfatte bygherrens minimumskrav til styringsværktøjer:

Styringsværktøj = bilag til EFK

Krav til grundlag Klar ved anmærk-ningsfri EFK

Efter EFK

Partsoversigt Entreprenørens paradigme

Vedlagt og udfyldt med alle kendte parter jf. 1.2

Opdateres ved ændringer

Implementeringsplan

Entreprenørens paradigme

Vedlagt og udfyldt jf. 3.4


Organisationsplan Bygherrens paradigme

Vedlagt og udfyldt med alle kendte funktioner jf. 4.1




Tidsfrister

Kontaktliste Entreprenørens paradigme

Vedlagt og udfyldt med alle kendte funktioner jf. 4.1

Opdateres løbende

Uddannelsesplan Bygherrens paradigme

Vedlagt og udfyldt med alle kendte oplysninger jf. 4.2

Opdateres løbende

Opgavematrix Bygherrens paradigme

Vedlagt og udfyldt med alle kendte oplysninger jf. 4.3

Opdateres løbende

Dokumentstyringsplan


Vedlagt og udfyldt med alle kendte dokumenter jf. 5.1

Opdateres løbende

Mødeplan Bygherrens paradigme

Vedlagt og udfyldt med alle møder


Kommunikationsplan

Bygherrens paradigme

Vedlagt og udfyldt med al kendt ekstern kommunikation


Myndighedsplan Bygherrens paradigme

Vedlagt og udfyldt med al entreprenørens planlagte myndighedshåndtering.

Opdateres løbende med status for myndighedsbehandling

Grænsefladeplan Bygherrens paradigme

Paradigme vedlagt Opdateres løbende

Tekniske forespørgsler


Paradigme vedlagt Udfyldes ved forespørgsler

Log for Tekniske forespørgsler


Paradigme vedlagt Udfyldes ved alle forespørgsler

Procedure for styring af ændringer (inkl. Ændringsskema)


Procedure vedlagt og udfyldt med entreprenørens funktionsbetegnelser

Ændringsskema udfyldes løbende

Log for Ændringer Entreprenørens paradigme

Paradigme vedlagt Udfyldes ved alle ændringer

Procedurer for afvigelser (inkl. Afvigerapport)


Procedure vedlagt og udfyldt med entreprenørens funktionsbetegnelser

Afvigerapport udfyldes løbende

Log for afvigelser Entreprenørens paradigme

Paradigme vedlagt Udfyldes ved alle afvigelser

Procedure for forbedringer og korrigerende handlinger

Entreprenørens procedure

Procedure vedlagt

Risikoplan Entreprenørens paradigme

Paradigme vedlagt Opdateres løbende forud for projekterings- og byggemøder

Entreprenørens kommenteringsark


Paradigme vedlagt Udfyldes ved fremsendelse af alle



Tidsfrister

designpakker jf. 6.3

Arbejdsprocedure Bygherrens paradigme

Paradigme vedlagt Anvendes til alle arbejdsprocedurer jf. 8.5

Kontrolplan Entreprenørens paradigme jf. 8.5

Paradigme vedlagt Anvendes til alle kontrolplaner jf. 8.5

Tilsynskontrolplan Bygherrens paradigme

Paradigme vedlagt Anvendes til alle tilsynskontrolplaner jf. 8.5

Tjeklister til færdigmelding

Bygherrens paradigmer

Paradigmer vedlagt Anvendes til alle færdigmeldinger jf. 8.7

Auditplan Entreprenørens paradigme jf. 10.3

Paradigme vedlagt udfyldt med audits for de første 6 mdr.

Opdateres løbende

Note: Bygherrens paradigmer findes i "Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser, Appendiks”.

Styringsværktøjerne skal til enhver tid være opdaterede og tilgængelige på projektweb for bygherren og andre relevante parter.

Entreprenøren skal desuden beskrive:

Hvordan modtagelse og behandling af erstatningskrav fra tredjemand håndteres og dokumenteres, iht. SAB Styring og samarbejde afsnit 10

Hvordan aftaler med tredje part dokumenteres

Hvordan modtagelse og behandling af klager fra lodsejere, naboer mv. håndteres og dokumenteres

Bygherren skal altid have kopi af ovennævnte dokumentation vedr. klager og aftaler.

Yderligere krav til indhold i styringsværktøjer:

MødeplanEntreprenøren skal identificere og planlægge møder, der er nødvendige for at styre og koordinere entreprisen.

Hvor der i respektive AAB / SAB / Tilsynshåndbøger er stillet krav om, at entreprenøren skal deltage i eller afholde møder skal mødet fremgå af mødeplanen (eksempelvis projekterings- og byggemøder, møder med museer, osv.).

For overblik over møder henvises i øvrigt til SAB - Styring og samarbejde, afsnit 2.

KommunikationsplanEntreprenøren skal sikre, at der i overensstemmelse med kravene i udbudsmaterialet etableres og opretholdes en effektiv kommunikation og koordination med eksterne parter (bygherre, lodsejere, borgere, myndigheder, naboer, presse mv.).

MyndighedsplanEntreprenøren skal identificere myndighedsbehandling, der skal gennemføres under entreprisen. Der henvises til kravene i SAB Styring og samarbejde, afsnit 9.

VD kan vælge at udlevere sin egen myndighedsplan, som giver overblik over



Tidsfrister

indhentede og planlagte myndighedstilladelser for den konkrete entreprise, som entreprenøren så kan tage udgangspunkt i. Hvis dette vælges skal nedenstående blå tekst med.Bygherrens myndighedsplan er vedlagt udbuddet, og der tages udgangspunkt i denne ved udarbejdelse af myndighedsplan.

Grænsefladeplan

Grænseflader til interne parter – inden for entreprisenEntreprenøren skal identificere og styre tekniske grænseflader mellem de parter, der leverer de forskellige ydelser i entreprisen.

Grænseflader til eksterne parter – uden for entreprisenEntreprenøren skal identificere og styre eksterne grænseflader, det vil sige bygherren, andre entrepriser, myndigheder, ledningsejere, lodsejere, borgere, mv.

Procedure for forbedringer og korrigerende handlingerEntreprenørens procedure skal redegøre for handlinger, der iværksættes til fjernelse af årsager til potentielle og konstaterede afvigelser.

RisikoplanVed meget store, komplekse projekter kan medtages:Entreprenøren skal under projekteringen og udførelsen af projektet etablere og vedligeholde et system for styring af projektets risici, herunder et dynamisk risikoregister. Dette beskrives i entreprenørens risikoplan, og skal følge best practice (f.eks. ISO 31000).

Entreprenøren skal gennem hele projektet gennemføre en systematisk risikostyring med henblik på at reducere risikoen for budgetoverskridelser og forsinkelser, dette omfatter både direkte og indirekte risici for bygherren.

Risikostyring vil være et punkt på Projekterings- og byggemøder, hvor status for identificerede risici, vurdering og planer for håndtering af risici, som har relevans for bygherren, præsenteres og drøftes.

6 Styring af projekteringsfasen

6.1 Entreprenørens styring af projekterende

Entreprenøren skal i EFK beskrive sin styring af projekteringsydelserne, som minimum:

Hvordan bestilles de ydelser, som de projekterende skal levere

Hvordan der følges løbende op på fremdrift af projekteringen

Hvordan der følges op på, at det projekterede er i overensstemmelse med de specificerede krav

Hvordan der følges op på, at projektet dokumenteres iht. krav i udbudsmaterialet

Hvordan der sker projektoverdragelse til udførelse, herunder projektgennemgang

Entreprenørens beskrivelse skal omfatte entreprenørens anvendelse af styringsværktøjer, som minimum de, der er nævnt i afsnit 5.

6.2 Entreprenørens styring af arbejdsmiljø under projektering

Sikring af at arbejdsmiljøet for medarbejderne i anlægsfasen skal indgå som en



Tidsfrister

naturlig del af planlægningen og projekteringen, herunder at planlægning, projektering, udførelse og dokumentation lever op til:

Bekendtgørelse om projekterendes og rådgiveres pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø (iht. Arbejdstilsynets BEK nr. 110 af 5. februar 2013 eller evt. senere lovgivning om samme emne).

Bekendtgørelse om bygherrens pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø (iht. Arbejdstilsynets BEK nr. 117 af 5. februar 2013 eller evt. senere lovgivning om samme emne).

Entreprenøren skal beskrive, hvordan det sikres at:

Der skabes forståelse for den eller de hos entreprenøren beskæftigede arbejdsmiljøkoordinatorers arbejde, da de på bygherres vegne varetager arbejdsmiljøkoordineringen under planlægningen og projekteringen.

Der skabes forståelse for gøre projektet bygbart og herunder sikre at sikkerhed og sundhed behandles under planlægningen og projekteringen.

Der skabes tid til indarbejdelse af arbejdsmiljøkoordinatorens bemærkninger og anvisninger under planlægningen og projekteringen.

6.3 Kvalitetsplanlægning i projekteringsfasen

Entreprenøren skal udføre kvalitetsplanlægning iht. ”Kvalitetsledelseskrav for rådgiverydelser”.Entreprenøren skal udarbejde paradigme for kommenteringsark, der anvendes af entreprenøren ved dennes gennemgang og godkendelse af rådgiverens projektmateriale, inden projektmaterialet fremsendes til bygherrens kommentering.

Alle tjeklister for projektering skal fremgå af dokumentstyringsplanen.

Bilag: Entreprenørens kommenteringsark

Tjeklister for projektering:Entreprenøren skal indregne følgende arbejdsdage til bygherrens kommentering:

[Første kommenteringsrunde: <10 arbejdsdage>

Efterfølgende kommenteringsrunder: <5 arbejdsdage>]

Alle tjeklister for projektering skal fremgå af dokumentstyringsplanen for at opnå anmærkningsfri EFK.

6.4 Kvalitetskontrol i projekteringsfasen

Der henvises til SAB Styring og samarbejde afsnit 4.1.

Entreprenøren skal beskrive, hvordan det sikres:

at bygherrens krav til kvalitetssikring overholdes

at der udarbejdes løbende dokumentation for den aftale kvalitetssikring

at kvalitetskontrol foretages af medarbejdere med de rette kompetencer

Bygherrens krav til ovenstående er anført i ”Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser”.

6.5 Proces for kommentering af designpakker

Entreprenøren skal beskrive sin rollefordeling i forbindelse med

Entreprenøren skal for hver af de enkelte faser/ kommenteringsrunder



Tidsfrister

kommenteringsproces for designpakker.

Beskrivelsen skal tage udgangspunkt i kommenteringsproces anført i ”Ydelsesbeskrivelse - Fælles for projektering” og ”Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser”.

afsætte tid til bygherrens kommentering, jf. YB - Fælles for projektering.

7 Overdragelse fra projektering til udførelse

7.1 Projektgennemgang

Entreprenøren skal i EFK beskrive:

Hvordan det sikres at der gennemføres projektgennemgangsmøder inden anlæg, iht. SAB - Styring og samarbejde, afsnit 2

Hvordan viden fra projektgennemgange formidles ud i egen organisation til UE og LEV.

7.2 Overdragelse fra arbejdsmiljøkoordinator P til arbejdsmiljøkoordinator B

Sikring af at arbejdsmiljøet fra planlægningen og projekteringen overdrages til udførelsen herunder arbejdsmiljøkortlægning og PSS.

Entreprenøren skal beskrive, hvordan det sikres at:

Der skabes forståelse for overdragelse af arbejdsmiljøkortlægning fra planlægningen og projekteringen til udførelsen.

Der skabes tid til overdragelse mellem de to arbejdsmiljøkoordinatorer.

8 Styring af anlægsfasen

8.1 Entreprenørens styring af egenproduktion

Entreprenøren skal i EFK beskrive styringen af sin egenproduktion. Beskrivelsen skal som minimum omfatte:

Hvordan specificeres de ydelser egenproduktionen skal levere

Hvordan følges op på fremdrift af ydelserne

Hvordan det sikres at der for egenproduktionen udføres kvalitetsstyring, herunder egenkontrol og fagtilsyn

Hvordan følges op på, at de leverede ydelser med tilhørende dokumentation er i overensstemmelse med udbudsmaterialets krav


Entreprenøren skal sikre at der for egenproduktionen udarbejdes arbejdsprocedurer, kontrolplaner, tilsynskontrolplaner og dokumentationsskemaer, iht. afsnit 8.5.

8.2 Entreprenørens styring af underentreprenører (UE) og leverandører (LEV)

Entreprenøren skal i EFK beskrive styringen af underentreprenører og leverandører. Beskrivelsen skal som minimum omfatte:

Hvordan specificeres de ydelser UE og LEV skal levere

Hvordan der følges op på fremdrift af ydelserne

Hvordan det sikres, at der for UE og LEV udføres kvalitetsstyring, herunder egenkontrol og fagtilsyn

Hvordan følges op på, at de leverede ydelser med tilhørende dokumentation er i



Tidsfrister

overensstemmelse med udbudsmaterialets krav

Hvordan det sikres, at der sker overdragelse af ydelserne til entreprenøren ved klarmeldinger – som grundlag for entreprenørens færdigmeldinger af ydelserne.


Entreprenøren skal sikre, at der udarbejdes arbejdsprocedurer, kontrolplaner, tilsynskontrolplaner og dokumentationsskemaer for alle ydelser fra UE og LEV, jf. afsnit 8.5.

8.3 Entreprenørens styring af arbejdsmiljø under anlægsfasen

Sikring af at arbejdsmiljøet for medarbejderne på entreprisen skal indgå som en naturlig del af arbejdet, herunder at planlægning, udførelse og dokumentation lever op til Bekendtgørelse om bygherrens pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø (iht. Arbejdstilsynets BEK nr. 117 af 5. februar 2013 eller evt. senere lovgivning om samme emne).

Entreprenøren skal beskrive hvordan det sikres at:

Der skabes en forståelse for den eller de hos entreprenøren beskæftigede arbejdsmiljøkoordinatorers arbejde, da de på bygherres vegne varetager arbejdsmiljøkoordineringen under udførelsen.

Der skabes tid til indarbejdelse af arbejdsmiljøkoordinatorernes bemærkninger og anvisninger under udførelsen.

8.4 Styring af miljø under anlægsfasen

Entreprenøren skal beskrive, hvordan det sikres, at:

Der skabes en forståelse for hensynet til miljøet iht. de i udbudsmaterialet beskrevne krav samt myndighedskrav.

Miljøforanstaltninger planlægges og iværksættes i rette tid.

Der følges op på at de ovennævnte miljøkrav overholdes.

Entreprenøren skal sikre, at der udarbejdes de i SAB – Arbejdsplads, afsnit 7 krævede arbejdsprocedurer. Derudover skal der udarbejdes kontrolplaner og dokumentationsskemaer, jf. afsnit 8.5.

8.5 Kvalitetsplanlægning i anlægsfasen (Arbejdsprocedurer, kontrolplaner, tilsynskontrolplaner)

Entreprenøren skal udarbejde alle de nedenfor krævede arbejdsprocedurer, kontrolplaner og tilsynskontrolplaner.

Alle arbejdsprocedurer, kontrolplaner og tilsynskontrolplaner skal kontrolleres og godkendes inden de afleveres til bygherrens kommentering.

Arbejdsprocedurer, kontrolplaner og tilsynskontrolplaner skal afleveres samtidigt til bygherrens kommentering for hver fagdisciplin.

Ingen arbejder må påbegyndes før arbejdsprocedurer, kontrolplaner og tilsynskontrolplaner er færdigkommenteret af bygherren. Der henvises til bodsbestemmelse nr. 4 i SB ad § 11 stk.1. Ved færdigkommentering forstås at bygherren ikke har yderligere kommentarer.

Alle arbejdsprocedurer, kontrolplaner og tilsynskontrolplaner skal fremgå af dokumentstyringsplanen.

Arbejdsprocedurer

Arbejdsprocedurer, kontrolplaner og tilsynskontrolplaner:Entreprenøren skal indregne følgende arbejdsdage til bygherrens kommentering:

[Første kommenteringsrunde: <10 arbejdsdage>

Efterfølgende kommenteringsrunder: <5 arbejdsdage>]

Alle arbejdsprocedurer,



Tidsfrister

Entreprenøren skal udarbejde alle de i udbudsmaterialet krævede arbejdsprocedurer.

Hvor der i respektive AAB og SAB er stillet krav om en redegørelse eller beskrivelse af fremgangsmåde for udførelsen skal dette betragtes som et krav om en arbejdsprocedure.

KontrolplanerEntreprenøren skal udarbejde detaljerede entreprisespecifikke kontrolplaner og tilhørende kontrolskemaer iht. krav i AAB’er og SAB’er, samt entreprenørens egne erfaringer.

Udarbejdelsen af kontrolplanerne skal ske iht. følgende:

Kontrolplaner skal udarbejdes for alle fagområder svarende til alle AAB/SAB’er.

Kontrolplaner skal også omfatte natur- og miljøforanstaltninger.

Kontrolplaner skal omfatte modtage-, proces- og slutkontrol samt funktionskontrol/-prøvning.

Kontrolplanerne skal også omfatte interimskonstruktioner samt modtagekontrol af eventuelle bygherreleverancer.

Kontrolplaner skal udarbejdes med form og indhold i overensstemmelse med Vejreglernes gældende vejledning "Kontrolplan”.

Af kontrolplanerne skal fremgå konkrete acceptkriterier ud fra krav i AAB/SAB - og ikke blot henvisning til AAB/SAB.

Kontrolplaner skal opdateres med supplerende kontrolaktiviteter, hvis der kommer ændringer til projektet.

For arbejder, hvortil der foreligger tilsynshåndbøger (jf. Vejreglerne), skal retningslinjer anført i tilsynshåndbøgerne anvendes.

Hvis arbejdet omfatter banetekniske arbejder, kan anføres:

Kontrol og dokumentation af banearbejder skal opfylde krav i banenormer jf. www.bane.dk.

Bygherren udarbejder ikke entreprisespecifikke udbudskontrolplaner.

TilsynskontrolplanerTil anvendelse ved planlægning og styring af fagtilsyn og den tilhørende dokumentation, skal entreprenøren udarbejde entreprisespecifikke tilsynskontrolplaner.

Udarbejdelsen af tilsynskontrolplaner skal ske iht. følgende:

Tilsynskontrolplaner skal udarbejdes for alle fagområder svarende til alle AAB/SAB’er.

Tilsynskontrolplaner skal også omfatte natur- og miljøforanstaltninger.

Tilsynskontrolplanerne skal omfatte fagtilsyn med både egenproduktionens, såvel som underentreprenørers og leverandørers egenkontrol og dokumentation i forbindelse med klarmeldte kontrolafsnit.

Fagtilsyn skal fokuseres på områder i forbindelse med anlægsarbejdet, hvor der fra en risikobetragtning forventes de største fejlmuligheder og konsekvenser.

Tilsynskontrolplaner skal udarbejdes i overensstemmelse med principper vist i "Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser, Appendiks"

kontrolplaner og tilsynskontrolplaner skal fremgå af dokumentstyringsplanen for at opnå anmærkningsfri EFK.



Tidsfrister

For arbejder, hvortil der foreligger tilsynshåndbøger (jf. www.vejregler.dk), skal retningslinjer anført i tilsynshåndbøgerne anvendes. Tilsynshåndbøgerne er som udgangspunkt skrevet til hovedentrepriser. Entreprenøren skal derfor være opmærksom på, at han i denne totalentreprise skal varetage rollen som fagtilsyn og at henvisninger til AB 92 skal opfattes som til ABT 93.

Tilsynskontrolplaner skal opdateres med supplerende kontrolaktiviteter, hvis der kommer ændringer til projektet.

BilagParadigme for ArbejdsprocedureParadigme for KontrolplanParadigme for Tilsynskontrolplan

8.6 Kvalitetskontrol i anlægsfasen

Der henvises til SAB Styring og samarbejde afsnit 4.1.

Entreprenøren skal beskrive, hvordan det sikres, at:

arbejdet opdeles i etaper og kontrolafsnit

al kontrol er baseret på definerede kontrolafsnit, jf. AAB og SAB

entreprenørens kontroldokumentation udarbejdes løbende i henhold til arbejdets fremdrift og i takt med at data og registreringer foreligger

al kvalitetsdokumentation, der dokumenterer den udførte kvalitet, herunder dokumentation for fagtilsyn, uploades på projektweb løbende, medmindre andet aftales med bygherren

øvrig dokumentation for kontroller og registreringer samles hos entreprenøren på struktureret form. Bygherren skal have adgang til dokumentationen, ligesom dokumentationen på forlangende skal udleveres til bygherren

”Som udført” dokumentation leveres til bygherren løbende i takt med udarbejdelsen

den del af dokumentationen, der ikke skal afleveres til bygherren ved arbejdets afslutning, opbevares og på forlangende udleveres i den periode, hvor entreprenøren har afhjælpningsret og -pligt.

Skærpet kontrolHvis bygherren som følge af entreprenørens fejl og svigt under projektering og udførelse vurderer, at kontrol og/eller dokumentation bør udvides, skal entreprenøren gennemføre skærpet kontrol og dokumentation uden udgift for bygherren.

I tilfælde, hvor bygherren kræver gennemførelse af skærpet kontrol, indebærer dette at:

kontrolomfanget øges

den skærpede kontrol skal udføres af entreprenørens fagtilsyn eller – efter aftale med bygherren - anden part, som er uafhængig af produktionen på byggepladsen.

Udtagning af prøverBygherren skal have mulighed for at overvære entreprenørens prøveudtagning og prøvning på entreprenørens arbejdsplads, laboratorium eller andet sted. For ikke rutinemæssig prøveudtagning og prøvning skal entreprenøren varsle bygherren.



Tidsfrister

CE-mærkningHvor der i respektive AAB og SAB er stillet krav om, at entreprenøren skal fremskaffe CE-mærkning, er dette at betragte som krav om dokumentation, som skal afleveres til bygherren.

Dokumentation for kontrol og registreringer mv.Hvor der i respektive AAB og SAB er stillet krav om, at entreprenøren skal fremskaffe dokumentation, er dette at betragte som krav om, at kontroldokumentationen skal afleveres til bygherren.

På kontroldokumentation skal der være en klar henvisning til det specifikke punkt på kontrolplanen, som kontrollen/målingen er foretaget ud fra. Desuden skal det på dokumentationen angives præcist hvor i projektet, kontrol/måling er foretaget.

Det skal fremgå af dokumentationen, hvorvidt det kontrollerede/målte lever op til tolerancer og krav. Eventuelle afvigelser skal fremgå af en afvigerapport, iht. afsnit 5.

8.7 Proces for klarmelding og færdigmelding

Der henvises til ”Terminologi” i SAB Styring og samarbejde afsnit 4.

Entreprenøren skal i EFK indarbejde nedenstående krav til proces:

Entreprenørens kvalitetskontrol skal baseres på et klarmeldingsprincip, hvor den udførende enhed (egenproduktion/underentreprenør/ leverandør) klarmelder kontrolafsnit til entreprenørens fagtilsyn.

Konstateres der ved entreprenørens egenkontrol fejl eller afvigelser inden for et kontrolafsnit, betragtes det pågældende kontrolafsnit for "ikke accepteret", og arbejdet skal omgøres (hvis muligt) eller behandles i en afvigerapport, som skal være godkendt af bygherren, inden der fortsættes.

Fagtilsynet skal sikre, at kontrollen er udført iht. kontrolplaner, at kontrollen er dokumenteret og overholder kravene, samt at dokumentationen er uploadet til projektweb inden klarmelding. Fagtilsynet er forpligtet til at kassere ikke-konditionsmæssigt arbejde, eller at fremsende afvigerapport til bygherrens godkendelse.

Efter at fagtilsynet har godkendt et kontrolafsnit færdigmeldes dette til bygherrens tilsyn, som herefter skal have mulighed for at foretage stikprøvekontrol inden kontrolafsnittet tildækkes. Der kan færdigmeldes flere kontrolafsnit ved samme færdigmelding.

Fagtilsynet skal ved færdigmelding til bygherren udfylde og aflevere tjeklister indenfor hvert af de nedenfor oplistede arbejder. Alle kontrolafsnit indenfor de oplistede arbejder skal være dækket af tjeklister. Alle øvrige arbejder skal færdigmeldes, men kan færdigmeldes uden tjeklister efter aftale med bygherrens tilsyn.

Bygherrens paradigmer for tjeklister i "Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser, Appendiks" skal anvendes. Alle kontrolafsnit skal være dækket af tjeklister.

For at sikre en smidig og optimal sagsbehandling af færdigmeldinger, skal fagtilsynet varsle bygherrens tilsyn i god tid inden fremsendelse af færdigmeldingen.

Bygherrens tilsyn meddeler snarest muligt, om der foretages stikprøvekontrol på det færdigmeldte kontrolafsnit og den tilhørende kontroldokumentation.



Tidsfrister

[Bygherren forbeholder sig max. <24> timer til at udføre stikprøvekontrollen før skriftlig meddelelse om accept hhv. underkendelse af det færdigmeldte kontrolafsnit. Det påhviler entreprenøren at planlægge arbejdet således at denne gennemgang ikke påvirker projektets fremdrift.]

Status for klarmeldinger og færdigmeldinger for alle relevante kontrolafsnit skal løbende dokumenteres for alle arbejder oplistet nedenfor.

Status for godkendte færdigmeldinger skal vedlægges fremdriftsrapport, jf. SB ad § 22.

Workflow for klarmeldinger og færdigmeldinger fremgår af ”Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser, Appendiks”.

Arbejder, der skal færdigmeldes med udfyldte tjeklister: Afværgeforanstaltninger

Jordarbejder:

o Færdig overflade af underbund før indbygning af råjord

o Planum efter afgravning

o Planum efter indbygning

o Færdig overflade bundsikring

o Færdig overflade stabilt grus

o Færdig overflade hydraulisk bundne bærelag (HBB)

Afvandingsarbejder:

o Afvanding, ekstern

o Afvanding, intern

Varmblandet asfalt:

o Bærelag

o Bindelag

o Slidlag

Brolægning

Bygværker:

o Grundvandssænkning

o Fundering (inkl. geoteknik)

o Før støbning: Form, armering, spændarmering, beton og afvanding i bygværker

o Efter støbning: Form, armering, spændarmering, beton og afvanding i bygværker

o Fugtisolering og bløde fuger

o Brobelægning

o <Andre arbejder (specificeres)>

Vejudstyr (inkl. kørebaneafmærkning, afmærkningsmateriel, kantpæle, vejautoværn, vejbelysningsmateriel, hegn )

Hvis entreprisen indeholder bygværker medtages følgende afsnit:”Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser, Appendiks” indeholder eksempel og



Tidsfrister

vejledning i dokumentation af visuelt fagtilsyn på bygværker. Den i vejledningen beskrevne metode skal anvendes – eller et tilsvarende system efter samme princip.

BilagBygherrens paradigmer for Tjeklister til færdigmelding

9 Aflevering og overdragelse til bygherren

9.1 Planlægning af aflevering

Entreprenøren skal beskrive sine forberedelser til afleveringsforretning og evt. ibrugtagningsgennemgange.

Beskrivelsen skal tage højde for, at entreprenøren indledningsvist selv skal gennemgå anlægget som forberedelse. Resultatet fra entreprenørens egen gennemgang(-e) skal dokumenteres i et udkast til en mangelliste, som forelægges bygherren forud for dennes gennemgang af anlægget.

Beskrivelsen skal omfatte entreprenørens forberedelse sammen med egenproduktion, de projekterende, UE og LEV.

Beskrivelsen skal være i overensstemmelse med bygherrens opgaver som anført i Instruktion: Afleveringsforretning og mangelsafhjælpning.

Instruktionen kan hentes på: Leverandørportalen - Kvalitetsledelsessystem - Indkøb: Entreprisestyring – Entreprisestyring Anlæg – Afleveringsforretning og mangelsafhjælpning.

9.2 ”Som udført” dokumentation

Entreprenøren skal beskrive, hvordan opgaven med indsamling, udarbejdelse og levering af "som udført” dokumentation skal forløbe, herunder hvem der er ansvarlig for opgaven.

Det skal sikres, at ”Som udført” dokumentation udarbejdes i takt med arbejdets udførelse og leveres iht. kravene i udbudsmaterialet, særligt YB - Fælles for projektering og IKT - Grundlag og krav.

Til styring af opgaven skal anvendes bygherrens paradigme for ”Bilagsfortegnelse”, som er knyttet til instruktion: ”Totalentrepriser, Som udført dokumentation og overdragelse til drift”.

10 Audit

10.1 Eksterne audit – bygherren

Entreprenøren skal i sin beskrivelse af eksterne audit, der afholdes af bygherren, indarbejde tekst fra SB ad § 17.

10.2 Interne audit i entreprisen

Ved fastlæggelse af omfang af audit skal søges bistand hos VD Lead Auditor.Entreprenøren skal redegøre for gennemførelse af entreprenørens audit i egen såvel som hos samarbejdsparters organisationer.

Entreprenørens audit skal gennemføres jævnligt i hele entrepriseperioden.Bygherren skal varsles 2 uger før audit for mulighed for at overvære entreprenørens audit.

Auditrapporter fra entreprenørens audit skal gøres tilgængelig for bygherren på projektweb senest 1 uge efter udsendelse af rapport internt i entreprenørens organisation.



Tidsfrister

Audit hos projekterendeFørste audit skal finde sted senest 8 uger efter projekterings start og der skal gennemføres <mindst 2 audit pr år> i projekteringsperioden.

Audit hos entrepriseledelsen (styring af entreprisen)Audit skal gennemføres repræsentativt både mht. tidsperiode og væsentlighed for styringen af entreprisen.

Første audit skal finde sted senest 8 uger efter entreprisens start. Der skal gennemføres <mindst 2 audit pr år> i entrepriseperioden.

Audit hos underentreprenører og entreprenørens egenproduktionAudit skal gennemføres hos underentreprenører samt i egenproduktionen.

Audit skal gennemføres repræsentativt både mht. tidsperiode og væsentlighed. Der skal gennemføres <mindst 2 audit pr år> i entrepriseperioden.

Audit hos leverandørerAudit gennemføres hos leverandører (som udarbejder entreprisespecifikke arbejdsprocedurer), hvor det er omkostningskrævende at ændre det leverede og/eller arbejdet er komplekst.

Audit skal gennemføres repræsentativt både mht. tidsperiode og væsentlighed.Der skal gennemføres <mindst 1 audit> i entrepriseperioden.

10.3 Auditplan – interne audit

Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en auditplan, der viser tidspunkt, deltagere, auditemner, ansvarlig mv. i forbindelse med audit.

Planen skal opdateres løbende igennem projektets levetid og afspejle både planlagte og afholdte audit.

BilagAuditplan

Documents

kls.vejdirektoratet.dkkls.vejdirektoratet.dk/_layouts/delegate/handlers... · Web viewKvalitetsledelseskrav til totalentrepriser. Side 6 af 29. Side 6 af 29. Side 6 af 29. Kvalitetsledelseskrav