Embed Size (px)
Citation preview
MITÄ?
STRATEGIA = pidemmän aikavälin suunnitelma toiminnalle määritellyistä tavoitteista ja keinoista miten saavuttaa tavoitteetAuttaa hahmottamaan sen, • miksi joku toimija on olemassa• mitä se pyrkii toiminnallaan tekemään• mihin se pyrkii toiminnallaan vaikuttamaan• mitä resursseja tarvitaan sen toimintaan = taloudelliset (raha),
vapaaehtois- tai palkattu henkilöstö (osaaminen), muut resurssit ( yhteistyö, verkosto yms.)
• miten resurssit vastaavat toiminnalle asetettuja tavoitteita• strategia on tarpeetonta, mikäli on määrättömästi resursseja tai
resurssien käyttöön ei liity vastuuta millekään toimijalle ( rahoittaja, omistaja yms.), silloin kun toimijalla on täydellinen, toisista toimijoista riippumaton ja rajaton autonomia omaan toimintaansa.
MIKSI?
mistä tietää, missä on juuri tällä hetkellä taimilloin on saapunut perille ja saavuttanut päämääräänsä
jos ei tiedä missä on, ( nykyhetki, toimintaympäristön luotaus,
analyysit) mihin on menossa (Visio) ja mitä suuntaa ja päämäärää tavoittelee (missio) ?
MIKSI?miksi pitää määritellä tavoitteet ? miksi pitää tietää mihin on menossa? miksi vapaaehtoistyössä pitäisi olla niin tavoitteellinen ja tuloksellinen ?Riippuvuus toisista toimijoista ja vastuu omasta toiminnastaan:Omat säännötJäsenistölle –mihin suuntaan jäsenistön asema on kehittynyt toiminnan seurauksena, miten säännöissä määritelty tehtävä on toteutunut. Tämän tehtävän toteuttamisesta ja toteutumisesta vastaavat liittohallitus ja liittokokous jäsenistölle YhdistyslakiRekisteröitynä julkisyhteisönä vastuu lain edessä. Rahoittaja (t)Julkisten varojen nauttijana ja käyttäjänä vastuu julkisten varojen käytöstäMuu lainsäädäntö, esim. työlainsäädäntö > johtamiseen ja johtajuuteen liittyvät linjaukset ja tavoitteet
Yhdistyslaki valta/vastuu4. LUKU Jäsenten päätösvalta17 § Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen kokouksessa.6 LUKUYhdistyksen hallinto35 § HallitusYhdistyksellä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus edustaa yhdistystä.39§VahingonkorvausvelvollisuusHallituksen jäsen, yhdistyksen toimihenkilö ja toiminnantarkastaja on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hän on toimessaan tahallisesti tai huolimattomuudesta aiheuttanut yhdistykselle. Sama koskee tätä lakia tai yhdistyksen sääntöjä rikkomalla yhdistyksen jäsenelle tai muulle aiheutettua vahinkoa. Työntekijän asemassa olevan vahingonkorvausvelvollisuudesta säädetään erikseen. Tilintarkastajan vahingonkorvausvelvollisuudesta säädetään tilintarkastuslain 51 §:ssä.
Ray säädöksetRay:n valvontavastuu:valvonnalla varmistetaan, että avustuksensaajat käyttävät avustuksen siihen tarkoitukseen, mihin se on myönnetty, toteutuneet kulut vastaavat avustuspäätöstä avustusehtoja ja lakia raha-automaattiavustuksista noudatetaan.
Raha-automaattiyhdistyksellä lain mukaan oikeus suorittaa avustuksen saajan talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Valvonnan keskeisimpiä toimenpiteitä ovat maksatustarkastus, vuosiselvitysten tarkastaminen, tarkastuskäynnit ja erillisselvitykset.
Jos tukien käytössä ilmenee väärinkäytöksiä, RAY voi asettaa järjestön maksukieltoon ja periä nostettuja tukia takaisin STM:n kautta.
Omat säännöt2 § TarkoitusLiiton tarkoituksena on kuulovammaisten lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä (kohderyhmä)1.etujen valvominen, 2. lasten ja nuorten kielen ja kommunikaation, opetus- ja kuntouttamistoiminnan edistäminen ja 3.viittomakielen aseman parantaminen sekä 4. jäsentensä valtakunnallisena keskusjärjestönä toimiminen. (tehtävä / tarkoitus)3 § Toiminnan laatuTarkoituksensa tukemiseksi liitto- tekee esityksiä ja aloitteita ja antaa lausuntoja kuulovammaisia lapsia ja nuoria koskevissa asioissa.- toimii jäsenyhdistystensä välisenä yhdyssiteenä sekä ohjaa ja tukee jäsenyhdistystensä toimintaa- pitää yhteyttä viranomaisiin, muihin toimintapiiriinsä kuuluviin yhteisöihin ja laitoksiin samoin kuin vastaaviin ulkomaisiin järjestöihin- järjestää kuulovammaisille lapsille ja heidän omaisilleen kursseja- järjestää kuulovammaisille lapsille ja nuorille ja heidän sisaruksilleen kesäleirejä- järjestää koulutus-, tiedotus- ja huvitilaisuuksia- julkaisee omaa lehteä ja alaa koskevia painotuotteita- pyrkii edistämään ja tukemaan lasten ja nuorten kielen ja kommunikaation kehittymistä ja kuulovammaisalan tutkimusta.
Valta/ vastuu KLVL ry8 § Toimielimet1. Liiton päätösvaltaa käyttävä elin on liittokokous.2. Toimeenpanovaltaa käyttävä elin ja yhdistyslain tarkoittama hallitus on liittohallitus.14 § Liittohallituksen tehtävätLiittohallituksen tehtävänä on muun muassa:1. Valmistella liittokokouksissa käsiteltävät asiat2. Panna toimeen liittokokouksen päätökset3. Johtaa liiton toimintaa liittokokousten päätösten mukaisesti4. Huolehtia varojen hankinnasta ja taloudenhoidosta sekä kirjanpidosta5. Pitää yhteyttä jäseniin sekä auttaa jäsenyhdistyksiä neuvoilla ja ohjeilla6. Ottaa ja vapauttaa liittohallituksen sihteeri, jota voi kutsua myös pääsihteeriksi tai toiminnanjohtajaksi, sen mukaan kuin liittohallitus päättää sekä varainhoitaja ja muut toimihenkilöt7. Sopia toimihenkilöiden kanssa heidän palkkauksestaan ja muista työehdoista( Työnantajuus, velvoitteet suhteessa työlainsäädäntöön )8. Laatia tarvittavat johto-, ohje-, matkustus- ja taloussäännöt
• Johtaa, ohjata, suunnata jäsenistön parhaaksi• Ottaa ja kantaa vastuu päätöksistä ja niiden seurauksista• Toimia tien valitsijana ja sen näyttäjänä
Liittokokouksen ja liittohallituksen tehtävä ja vastuu
Strategian osat• Analyysit
Missä ympäristössä toimimme, mitkä tekijät vaikuttavat kohderyhmämme elämään ja toimintaamme?
• Liiton perustehtävä ja missioMiksi olemme olemassa
Mikä on toimintamme tarkoitus Missio kertoo mitä me teemme
Mikä on tehtävämmeMikä on identiteettimme ja roolimme
• Ydinasiakkaat / kohderyhmä kenelle ja kenen hyväksi me työtä ensisijaisesti teemme.
• VisioVisio kertoo mitä olemme ja missä haluamme olla
tulevaisuudessa• Arvot
Arvot määrittelevät sen, minkälaisia me olemmemihin me uskomme, mihin luotamme, miten toimimme
• RooliRoolimme kertoo sen, mitä meiltä voi odottaa, mikä on
meidän paikkamme yhteisessä työssä, mikä erottaa meidät
muista, mikä on meidän profiilimme• Identiteetti
Identiteetti heijastaa sitä mitä me itse koemme [email protected]
TarkastelutasojaToimintaympäristön eri tasot• Eurooppalainen • Valtakunnallinen • Oman verkoston Toimintaympäristöstä tulevia tekijöitä • Lainsäädäntö ja asetukset > Eu ja valtakunnallisella tasolla / lait ja säädökset
jotka vaikuttavat kohderyhmään ja toimintaan• Poliittiset päätökset > esim. julkista sektoria koskevat rahoituspäätökset,
yhteiskunnalliset muutokset, esim. kuntauudistus• Ilmapiiri- , asenne – ja kulttuuriset tekijät > yhteiskunnalliset muutostekijät,
markkinoistuminen, yksilön korostaminen, yhteisöllisyyden heikkeneminen, lukemattomat pirstaleiset valinnat yksilöillä, yhteiskunnan moniarvoisuuden lisääntyminen yms. > tuleeko järjestön jäsenestä tulevaisuudessa järjestön kriittinen ja vaativa asiakas? Sosiaalisen median vaikutukset vaatimuksiin ja toimintaan?
• Rahoitus > Rayn tulevaisuuden rooli• Suhde kansalaisjärjestöihin > KOLMAS SEKTORI >oma profiili ja paikka kentässä• Virallisiin organisaatioihin ja palvelujärjestelmään > JULKINEN SEKTORI> kuka
tuottaa ja mitä palveluita?• Markkinoihin > YKSITYINEN SEKTORI
Jatkotyöskentely
Strategiapallot
1. toiminta-ympäristönmäärittely
2. Missio, visio
ja arvot
3. Strateginen
asema ja strategian laatiminen
4.Muutos-prosessi
ja mittaus
Jatkotyöskentely2.Kirkastetaan KLVL ry: tehtävää ja tavoitetta ja luodaan tulevaisuuden visio. Pohditaan arvoja, joiden pohjalta KLVL ry toimii
3. Kerätään yhteen kaikki tähän asti tehdyt analyysit (SWOT, sidosryhmäanalyysi) ja määritellään niiden pohjalta tärkeimmät STRATEGISET AIHEET JA ASEMAAiheet koskevat sitä, mitä KLVL ry:n tulee tehdä täyttääkseen tehtävänsä ja saavuttaakseen siitä johdetut TavoitteetAsema määrittää sen, missä kokonaistodellisuudessa KLVL ry tekee työtä. Mitä vaikutuksia ympäristöllä on, jotka vaikuttavat strategioiden valintaan. Määritellään STRATEGISET TAVOITTEET JA TOIMENPITEETtavoite no. 1________________________________________toimenpiteet 1.________________________________________________2,________________________________________________ jne…. Määritellään käytettävissä olevat RESURSSIT (henkilö, aika, taloudelliset, osaaminen ja ympäristöstä tulevat)
4. Luodaan onnistumisen mittaristo ja sovitaan tavasta, jolla korjataan suuntaa tarvittaessa
2. Missio, visio
ja arvot
3. Strateginen
asema ja strategian laatiminen
4.Muutos-prosessi
ja mittaus
Ryhmä SWOT
Sisäiset vahvuudet Sisäiset heikkoudet
Ympäristön tarjoamat mahdollisuudet
Ympäristöstä tulevat uhat
1. Pohtikaa ja kirjatkaa ylös nelikenttään KLVL ry:n OMIA SISÄISIÄ vahvuuksia ja heikkouksia2.KLVL ry:n YMPÄRISTÖSTÄ tulevia mahdollisuuksia ja uhkia. 3. Kirjuri kirjaa pohdinnan tulokset ja esittelee ne osallistujille
Ryhmä PEST
Poliittiset tekijät Taloudelliset tekijät
Sosiaaliset tekijät Tekniset tekijät
1. Pohtikaa yhdessä POLIITTISIA, TALOUDELLISIA, SOSIAALISIA ja TEKNISIÄ tekijöitä jotka vaikuttavat KLVL ry:n työhön ja sen kohderyhmään.
2. Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja esittelee ne osallistujille
Sidosryhmäanalyysi 1. / tärkeimmät sidosryhmät• Pohtikaa ja kirjatkaa sidosryhmät tärkeysjärjestyksessä• Miettikää ja kirjatkaa kunkin sidosryhmän tarpeet ja intressit
nyt ja tulevaisuudessa > Mihin tarpeeseen KLVL ry vastaa suhteessa kohderyhmän tarpeeseen?
• Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja esittelee ne osallistujille
Sidosryhmiä ovat kaikki tahot, joiden kanssa organisaatio on tekemisissä ja joihin sen toiminta vaikuttaa. Ilman sidosryhmiä ei voi toimia. Erilaisia ryhmiä on organisaation sisällä ja ulkopuolella.Sisäisiä sidosryhmiä, esim:
• johtajat• omistajat• työntekijät
Ulkopuolisia sidosryhmiä, esim:• asiakkaat• kilpailijat, yhteistyökumppanit• rahoittajat• viranomaiset• ympäristö
Sidosryhmäanalyysi 1. / tärkeimmät sidosryhmätSidosryhmä Sidosryhmän
tarpeet, mihin tarpeeseen KLVL ry vastaa NYT
Sidosryhmän tarpeet, mihin tarpeeseen KLVL ry vastaa TULEVAISUUDESSA
1.2.3.4.5. jne.
Sidosryhmäanalyysi 2. / rooli toimintasektoreilla• Pohtikaa mihin tarpeeseen KLVL ry vastaa suhteessa kolmeen
toimintasektoriin: 3. SEKTORIIN, JULKISEEN SEKTORIIN ja YKSITYISEEN SEKTORIIN
• Miten tarpeisiin vastataan nyt tällä hetkellä ja miten tulisi vastata tulevaisuudessa?
• Mikä on rooli ja tehtävä KLVL ry:llä on yhteisellä kentällä?• Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja esittelee ne
osallistujille 3. sektori, järjestöt, vertaistuki, palvelut
Yksityinen sektori, palveluntuottajat
Julkinen sektori, palvelut, hoito, kuntoutus, koulutus
Sidosryhmäanalyysi 2. / rooli toimintasektoreillaMihin tarpeeseen KLVL ry vastaa?
NYT TULEVAISUUDESSA
3. sektori/ muut järjestöt
Julkinen sektori/ kunnat ja valtio
Yksityinen sektori
