Kodeks Etyki i Postępowania w Biznesie firmy CEMEX · Relacje interpersonalne Dokładamy wszelkich starań, aby relacje interpersonalne w miejscu pracy zachęcały do współpracy

Kodeks Etyki i Postępowaniaw Biznesiefirmy CEMEX

SPIS TREŚCI

KOMUNIKAT PREZESA ZARZĄDU KONCERNU > 3

WSTĘP > 4

PODSTAWOWE ZASADY > 51. MISJA, WARTOŚCI I PRZEKONANIA, KTÓRE NAS OKREŚLAJĄ

RELACJE Z NASZYMI INTERESARIUSZAMI > 72. NASI PRACOWNICY I PRAWA CZŁOWIEKA 3. RELACJE Z KLIENTAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY 4. RELACJE Z DOSTAWCAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY 5. RELACJE Z WŁADZAMI 6. RELACJE ZE SPOŁECZNOŚCIAMI

PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ I BIZNESOWEJ > 15ES > p.137. PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW ANTYMONOPOLOWYCH 8. PRZEPISY ANTYKORUPCYJNE 9. ZAPOBIEGANIE PRANIU BRUDNYCH PIENIĘDZY10. KONFLIKT INTERESÓW I MOŻLIWOŚCI STWARZANE PRZEZ FIRMĘ 11. UPOMINKI, USŁUGI I INNE WYRAZY GRZECZNOŚCI 12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA 13. DATKI NA CELE POLITYCZNE I DZIAŁALNOŚĆ POLITYCZNA BEZPIECZEŃSTWO > 2714. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA W MIEJSCU PRACY 15. INFORMACJE POUFNE 16. KONTROLA I SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA 17. OCHRONA MAJĄTKU

ZASTOSOWANIE > 3518. STOSOWANIE KODEKSU ETYKI

LIST INTENCYJNY, KODEKS ETYKI I POSTĘPOWANIA W BIZNESIE FIRMY CEMEX > 38

KOMUNIKAT PREZESA ZARZĄDU KONCERNU

Przestrzeganie wartości i zasad zawartych w Kodeksie Etyki i Postępowania w Biznesie CEMEX jest kluczem do sukcesu i wzrostu naszej organizacji.

Branża, w której działamy, podlega ewolucji, ale przestrzegane przez nas wartości, takie jak Współpraca, Przywództwo i Uczciwość, pozostają niezmienne i zawsze będą podstawą wszelkich naszych działań. Nieustannie dążymy do zwiększania zaufania naszych pracowników, klientów, inwestorów, dostawców oraz społeczeństwa i dlatego musimy wciąż aktualizować i wzmacniać wszystkie zasady, które zapewniają przejrzystość naszych działań.

Każdy z nas jest odpowiedzialny za przestrzeganie Kodeksu Etyki i Postępowania w Biznesie CEMEX – należy stosować się do zawartych w nim zasad nie tylko po to, aby zagwarantować zgodność z przepisami prawa obowiązującymi w każdym kraju, w którym prowadzimy działalność, ale także w celu zapewnienia przestrzegania podstawowych zasad i standardów odpowiedzialności korporacyjnej. Zachęcamy Was również do zadawania ewentualnych pytań lub w przypadku podejrzenia zgłaszania naruszeń Kodeksu. Zasadą wyznawaną przez CEMEX jest niepodejmowanie żadnych kroków odwetowych wobec osób zgłaszających takie przypadki w dobrej wierze.

Liczę na Wasze nieustanne wsparcie, entuzjazm i zaangażowanie w kształtowaniu naszej przyszłości, jako jednego spójnego zespołu CEMEX, który łączą wspólne wartości, wyróżniające naszą wyjątkową firmę.

Z poważaniem,

Fernando A. GonzalezPrezes Zarządu Koncernu

WSTĘPOd chwili powstania w 1906 roku wyznajemy w CEMEX-ie wartości, dzięki którym mogliśmy rozwinąć się aż do firmy o obecnej skali działania. Niniejszy dokument zawiera opis podstawowych zasad, które nas inspirowały i wyznaczały kierunek naszych działań.

Proces globalizacji naszej firmy, charakteryzujący się szybkim wzrostem i ekspansją geograficzną, wymagał integracji wielu różnych kultur. Aby skonsolidować i wzmocnić naszą tożsamość na całym świecie musimy zadbać o to, aby wartości i zasady przestrzegane w naszej firmie znajdowały odzwierciedlenie w działaniach podejmowanych w każdym kraju, w którym prowadzimy działalność.

W tym celu, już na początku 1999 roku, przedstawiciele wszystkich naszych obszarów operacyjnych uczestniczyli w opracowaniu tego dokumentu – Kodeksu Etyki i Postępowania w Biznesie firmy CEMEX („Kodeksu”), który został ogłoszony przez Lorenza H. Zambrano, Prezesa Zarządu i Dyrektora Generalnego, 13 kwietnia 2000 roku. Od tamtej pory Kodeks stanowi probierz naszej misji oraz zestaw zasad stanowiących fundament naszych codziennych działań.

Jako członkowie organizacji CEMEX jesteśmy zobowiązani do realizowania postanowień tego dokumentu we wszystkich naszych działaniach, zawsze zgodnie z przepisami i uregulowaniami prawnymi krajów, w których prowadzimy naszą działalność. Jesteśmy pewni, że kultura oparta na tych wartościach będzie sprzyjać pełnemu rozwojowi naszych indywidualnych zdolności i umiejętności, a także stałemu wzrostowi wartości naszej firmy dla wszystkich zaangażowanych w nią podmiotów – naszych klientów, inwestorów, pracowników, dostawców i społeczności.

Chociaż niniejszy Kodeks obejmuje szeroki zakres praktyk i relacji biznesowych, niemożliwe było ujęcie w nim wszystkich zagadnień, które mogą się pojawić ani wszystkich zgodnych z etyką decyzji, które trzeba będzie podjąć. Ustanawia on jednak kluczowe zasady, którymi powinni się kierować pracownicy CEMEX-u. Wszyscy nasi pracownicy, kadra kierownicza i dyrektorzy muszą postępować zgodnie z literą i duchem Kodeksu, a ponadto unikać nawet pozorów niewłaściwego zachowania.

Etyczne postępowanie jest dla nas, jako jednostek powodem do dumy, a także czyni godnymi zaufania wszystkie podejmowane przez nas działania.

Niniejszy egzemplarz Kodeksu Etyki I Postępowania w Biznesie firmy CEMEX należy do:

Imię i nazwisko: _______________________________

Podpis: _____________________________

PODSTAWOWE ZASADY

1. MISJA, WARTOŚCI I PRZEKONANIA, KTÓRE NAS OKREŚLAJĄ

Nasza misja

Misją CEMEX-u jest zaspokajanie potrzeb budowlanych klientów na całym świecie oraz zwiększanie wartości firmy na rzecz podmiotów w nią zaangażowanych poprzez osiągnięcie pozycji najsprawniej działającej i najbardziej rentownej firmy oferującej rozwiązania budowlane.

Naszą misję realizujemy poprzez współpracę z klientami, budując lepszy świat, zaopatrując ich w produkty i usługi najwyższej jakości, a także poprzez rozwój naszej firmy i tworzenie rozwiązań, dających najlepsze możliwości wszystkim naszym interesariuszom w globalnej branży materiałów budowlanych.

Nasze wartości

W naszej pracy dążymy do uzyskania doskonałych wyników, tworząc długotrwałe relacje oparte na zaufaniu i naszych kluczowych wartościach, takich jak współpraca, uczciwość i przywództwo.

Współpraca: Wspólnie pracujemy w ciągłym dążeniu do doskonałości.Uczciwość: Zawsze działamy uczciwie, z pełną odpowiedzialnością i szacunkiem dla innych.Przywództwo: Patrzymy w przyszłość i koncentrujemy nasze wysiłki na serwisie, dążeniu do doskonałości oraz zapewnieniu konkurencyjności firmy.

Przekonania określające nasz charakter

Jesteśmy przekonani, że źródłem naszego sukcesu jest oferowanie jak najlepszych rozwiązań dla naszych wszystkich interesariuszy i dlatego:

• Staramysięopracowywaćiwdrażaćstrategieumacniającenaszeprzywództwo stanowiące wartość dodaną dla naszych klientów, inwestorów, pracowników, dostawców i społeczności. Rozumiemy, że ciągły nacisk na efektywny serwis i konkurencyjność jest fundamentem realizacji naszej misji

• Wierzymy,żeuczciwość, będąca podstawą działania naszych pracowników, zapewnia nam przewagę

konkurencyjną. Prowadząc działalność w sposób uczciwy, odpowiedzialny i pełny szacunku, budujemy trwałe zaufanie i wzajemne korzyści we wszystkich naszych relacjach. Zachęcamy do jasnej i bezpośredniej komunikacji, ponieważ wierzymy, że różnorodność zdań i opinii wzbogacają wzajemne kontakty

• Jesteśmyprzekonani,żewspółpraca czyni nasze decyzje optymalnymi i pomaga nam w osiąganiu lepszych

wyników. Nasz profesjonalizm potwierdzamy poprzez śledzenie zmian i nowości w naszym otoczeniu, efektywną komunikację i pracę zespołową, aby dzielić się najlepszymi praktykami i wiedzą. Aktywnie szukamy sposobów zaspokojenia potrzeb i oczekiwań współpracujących z nami interesariuszy, poprzez innowacyjność, dążenie do ciągłego samodoskonalenia, dostosowywanie się do zmian oraz działanie z najwyższą starannością we wszystkim, co robimy

Te zasady są siłą napędową pracowników firmy CEMEX.

6 Kodeks etyki i postępowania w biznesie firmy CEMEX

RELACJE Z NASZYMI INTERESARIUSZAMI

2. NASI PRACOWNICY I PRAWA CZŁOWIEKAPracownicy zapewniają przewagę konkurencyjną CEMEX-u. W naszej firmie dbamy o zapewnienie warunków pracy, w których każdy pracownik ma możliwość rozwoju. Fundamentem naszej działalności jest dążenie do realizacji naszej misji w sposób odzwierciedlający zasady i wartości, które wszyscy wyznajemy.

Rekrutacja

Rekrutujemy pracowników na podstawie ich zdolności i doświadczenia zawodowego, a także zbieżności ich przekonań z wartościami korporacyjnymi naszej firmy. Procesy selekcji i zatrudniania prowadzimy ostrożnie, z należytą uwagą, nie stwarzając złudnych oczekiwań, a także zgodnie z lokalnym prawem i praktykami.

Zobowiązanie CEMEX-u wobec pracowników

Nasza firma stara się zapewniać wszystkim pracownikom bezpieczne i produktywne środowisko pracy, aby maksymalnie zwiększać indywidualny potencjał i kreatywność sprzyjające współpracy i pracy zespołowej. Każdy z nas ma prawo do miejsca pracy, w którym przestrzega się i respektuje podstawowe prawa człowieka.

W związku z tym, do najważniejszych priorytetów naszej firmy należą:• Przestrzeganie prawa pracy i uregulowań w tym zakresie• Poszanowanie indywidualnych różnic i opinii oraz zapobieganie wszelkim

formom dyskryminacji i mobbingu• Zapewnienie środków, systemów i procedur bezpieczeństwa, które chronią

naszych pracowników i nasz majątek • Ochrona środowiska i zdrowia naszych pracowników • Określanie zasad i wewnętrznych procedur firmy, informowanie o nich • i zapewnianie zgodności z nimi

Jako pracownicy musimy dbać o atmosferę wzajemnego szacunku oraz przestrzegać praw, zasad i uregulowań obowiązujących w krajach, w których prowadzimy naszą działalność.

Relacje interpersonalne

Dokładamy wszelkich starań, aby relacje interpersonalne w miejscu pracy zachęcały do współpracy i pracy zespołowej, które są podstawą do pokonywania wyzwań, przed którymi wciąż stajemy.

W ramach rozwoju współpracy: • Zapewniamyefektywnewsparcieinnympracownikomizachęcamydo

pracy zespołowej oraz tworzenia sieci eksperckich, w których każdy może podzielić się swoją wiedzą, doświadczeniem i starannością działań

• Przedkładamyglobalnewynikikorporacyjnefirmyponadwynikiposzczególnych obszarów i jednostek biznesowych

• Nigdyniepoświęcamydługoterminowegorozwojunaszejfirmydlaosiągnięcia doraźnych celów

• Uznajemy,żezdrowakonkurencjawmiejscupracystymulujerozwójosobisty i rozwija karierę, pod warunkiem, że nie szkodzi współpracy, duchowi pracy zespołowej oraz osiąganym wynikom

W ramach wzmacniania komunikacji:• Promujemy nasze wartości firmowe i dajemy pozytywne wzorce zachowań

oraz praktyk ustanowionych w naszym Kodeksie• Wyrażamy nasze przekonania i obawy jasno i uczciwie,


Pyt.: Większość moich współpracowników pochodzi stąd, a ja z innego kraju. Najczęściej moi koledzy zachowują się wobec mnie przyjaźnie i mnie akceptują – dobrze się nam razem pracuje. Jednak jeden z nich nieustannie robi uwagi, że ludziom z mojego obszaru świata „nie można ufać”. Ciągle za plecami słyszę, jak mówi innym, że moi rodacy nie kierują się żadną etyką pracy. Próbuję to ignorować, ale takie zachowanie bardzo mnie obraża. Jak powinienem zareagować?

Odp.: Jeżeli nie czujesz się skrępowany, powiedz swojemu współpracownikowi, że takie dyskryminujące uwagi cię bolą, rozpraszają i że powinien z tym skończyć. Jeżeli czujesz się skrępowany lub ten kolega nie przestaje Cię napastować, zadzwoń pod numer ETHOSlinii, skontaktuj się z miejscową Komisją Etyki lub Działem Personalnym. Każdy z nas, zatrudnionych w CEMEX-ie, ma prawo pracować w środowisku wolnym od dyskryminacji i mobbingu. Nie musisz tolerować mobbingu.

• w porę i w odpowiedzialny sposób, a także przyczyniamy się do konstruktywnych opinii krytycznych, tak aby nasze relacje i procesy były bardziej efektywne

• Okazujemy szacunek wobec opinii innych osób

Aby zapewnić skuteczne zarządzanie ludźmi:• Przyczyniamysiędotworzeniaiutrzymaniazdrowego,stymulującego• iproduktywnegośrodowiskapracy,wktórymkażdyjesttraktowany• zuczciwościąinależnymszacunkiem• Unikamygłoszenianieuzasadnionychopiniinatematinnychosób• Wyznaczamyambitnecele,którestanowiądlanaswyzwanie,odpowiadają

naszym umiejętnościom i kładą nacisk na wyniki• Poszukujemyinformacjizwrotnejiuważniejejwysłuchujemy• Udzielamynaczasszczerych,konstruktywnych,obiektywnychoraz

opartych na faktach informacji zwrotnych • Delegujemyobowiązkinaszymwspółpracownikomiprzydzielamyim

zadania, które stanowią intelektualne wyzwaniem• Wporęwyrażamypowszechneuznaniezadobrzewykonanąpracę

Obowiązki pracowników

Od nas, jako pracowników, oczekuje się, że:• Zapoznamy się z naszą misją i będziemy przyczyniać się do jej realizacji

poprzez postępowanie zgodnie z naszymi wartościami firmowymi • i postanowieniami Kodeksu• Zapoznamy się oraz będziemy rozumieć i przestrzegać wewnętrzne polityki • i procedury CEMEX-u• Wykorzystamy swoje umiejętności i będziemy pracować z zaangażowaniem • i należytą starannością• Będziemy dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem dla dobra CEMEX-u • i współpracujących z nami interesariuszy• Wywiążemy się ze swoich zobowiązań w sposób konsekwentny, uczciwy • i odpowiedzialny• Będziemy dzielić się wspólnie z firmą odpowiedzialnością za swój

indywidualny rozwój oraz wykorzystywać możliwości oferowane przez CEMEX do aktualizacji i poszerzania wiedzy fachowej

• Przyczynimy się do tworzenia warunków sprzyjających współpracy i pracy zespołowej

• Będziemy przestrzegać standardów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz je egzekwować

• Będziemy zawsze przedstawiać naszą firmę w najlepszym świetle poprzez dawanie dobrego przykładu

• Będziemy zgłaszać pytania lub podejrzenia, że doszło do naruszeń Kodeksu

Zobowiązanie CEMEX do przestrzegania praw człowieka

Nasza firma dba również o zapewnienie pracownikom możliwości ustawicznego uczenia się i rozwoju, indywidualnego uznania wysiłków, możliwości awansu w oparciu o dotychczasowe sukcesy, a także otwartego przekazywania informacji i dostarczania efektywnych informacji zwrotnych. Ponadto, musimy przestrzegać wszystkich obowiązujących praw dotyczących wynagrodzenia i czasu pracy oraz nigdy nie korzystać i nie tolerować pracy dzieci lub pracy przymusowej. Jako firma przeświadczona o skuteczności działania w sposób uczciwy, CEMEX dąży do głębokiego poszanowania praw człowieka.

Dlatego CEMEX daje pozytywny przykład przez:• Przestrzeganie fundamentalnych praw człowieka wobec naszych

pracowników, stosując zakaz zatrudniania dzieci i korzystania z pracy przymusowej, jak również niestosowanie dyskryminacji wobec innych

• z powodu ich chronionych prawem cech • Podejmowanie decyzji o zatrudnieniu wyłącznie na podstawie

merytorycznej oceny pracownika, a nie jego chronionych prawem cech, takich jak: rasa, pochodzenie etniczne, wyznanie, niepełnosprawność, stan cywilny lub orientacja seksualna

9Kodeks etyki i postępowania w biznesie firmy CEMEX

Po czym mogę poznać, że byłem świadkiem naruszenia praw człowieka?

Naruszenie praw człowieka może mieć miejsce w różnych okolicznościach, a naszym zadaniem jest zapobieganie takim przypadkom niewłaściwego postępowania. Istnieje wiele sytuacji, które mogą stanowić naruszenie podstawowych praw człowieka. Zadaj sobie następujące pytania, aby zdecydować, czy działanie, zdarzenie lub okoliczność, której byłeś świadkiem, można uznać za naruszenie praw człowieka:

•Czytasytuacjaprzyczyniasiędo powstania niebezpiecznych lub zagrażających zdrowiu warunków pracy – Twojej lub Twoich współpracowników?•CzyodCiebielubTwoichkolegów oczekuje się podjęcia działań niedogodnych, bezprawnych lub moralnie wątpliwych?•Czystałeśsięofiarąpostępowania odwetowego lub byłeś świadkiem takiego postępowania wobec innej osoby?•Czyzostałeśukaranylubbyłeśświadkiem ukarania kolegi za dokonanie czynu, który pod względem prawnym był dozwolony? •Czydanedziałanielubsytuacja mogły mieć niepożądany wpływ na środowisko, mieszkającej w pobliżu społeczności lub na reputację naszej firmy?•Czybyłeśświadkiempostępowania lub zachowania wobec klienta lub dostawcy, które było sprzeczne z naszym Kodeksem, prawami człowieka lub obowiązującym prawem?

Tematy pokrewne:10. KONFLIKT INTERESÓW I MOŻLIWOŚCI STWARZANE PRZEZ FIRMĘ15. INFORMACJE POUFNE

Rozpoznawanie postępowania dyskryminującego

Akty dyskryminacji są często rażąco obraźliwe i dlatego łatwe do wykrycia. Niekiedy oznaki dyskryminacji są bardziej subtelne. Skąd, więc wiemy, że jesteśmy świadkami aktu dyskryminacji? Proszę, zapoznaj się z następującymi komentarzami:

• „Czy uwierzysz, że ona dostała awans? Każdy dobrze wie, że kobiety nie nadają się na dobrych kierowników”.• „Nie rozumiem, dlaczego oni go ciągle trzymają. Jest o wiele za stary do tego rodzaju pracy”.• „Ona jest za młoda – to nie jest miejsce dla niej. Musimy zatrudniać ludzi z doświadczeniem i wiedzą fachową, • a nie kogoś takiego jak ona”.• „Wydaje się całkiem miły, ale ludziom z tej części świata nie można do końca zaufać. Lepiej go nie zatrudniać”.• „Dlaczego mamy zatrudniać kobietę w ciąży? I tak, kiedy tylko urodzi dziecko, to przestanie pracować”.• „Nie mogę uwierzyć, że zamiast mnie awansują niepełnosprawnego mężczyznę! Popatrz na niego, ledwie się

porusza”.

Wszystkie te komentarze coś łączy: wszystkie są dyskryminujące i dlatego są zabronione. Jeżeli będziesz świadkiem wypowiadania podobnych stwierdzeń przez innego pracownika CEMEX-u, powinieneś natychmiast przerwać rozmowę i poinformować go o tym, że narusza postanowienia naszego Kodeksu, zasady firmy i obowiązujące prawo. Jeżeli podobne opinie są nadal wypowiadane lub ich ton się zaostrza, zachęcamy do zgłoszenia takiego zachowania jako naruszenia Kodeksu.


• Respektowanie prawa do wolności stowarzyszeń • Koncentrację na zapewnieniu bezpiecznego, korzystnego środowiska i godnych warunków pracy• Doskonalenie naszych procesów i procedur w celu zminimalizowania wpływu naszej działalności na środowisko • i społeczności, które nas wspierają

Niezwykle ważne dla realizacji naszych celów i działań jest poszanowanie i przestrzeganie praw człowieka przez każdego z nas. Ponadto, obowiązkiem każdego z nas jest informowanie o podejrzeniu naruszenia praw człowieka. Dotyczy to również jakichkolwiek działań odwetowych, jakich możemy być świadkiem, w stosunku do naszych współpracowników, którzy stają w obronie swoich praw lub praw innych osób. Podczas zgłaszania takich obaw nie należy się wahać – należy je zgłaszać do Działu Personalnego, Komisji Etyki w danym kraju lub poprzez ETHOSlinię.

3. RELACJE Z KLIENTAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY

CEMEX dąży do tego, aby być dla swoich klientów najlepszym z możliwych dostawców. Wszystkie transakcje są przeprowadzane w sposób uczciwy i profesjonalny, a nasze najwyższej jakości usługi i produkty są dostarczane w uzgodnionych terminach i miejscach.Jako firma, ale też każdy z nas indywidualnie, wkładamy cały wysiłek w to, aby działać w sposób innowacyjny i proaktywny, przekraczając oczekiwania naszych klientów i przewidując ich potrzeby w celu nawiązania długotrwałych relacji przynoszących obopólne korzyści.

Wybór rynkuNie stosujemy praktyk dyskryminujących wobec klientów ani rynków, zgodnie z wymogami przepisów prawnych. Sprzeczna z prawem dyskryminacja stanowi naruszenie naszego Kodeksu i międzynarodowych przepisów dotyczących konkurencji i nie będzie przez nas tolerowana. W przypadku zaobserwowania sytuacji lub podejrzeń dotyczących sprzecznych z prawem działań dyskryminujących klienta lub rynek, należy natychmiast zgłosić takie postępowanie przez ETHOSlinię lub do Działu Prawnego.

Współpraca z klientamiZachęcamy naszych klientów do przestrzegania standardów naszego Kodeksu. Dlatego zdecydowanie doradzamy naszym klientom, aby nie podejmowali ani nie angażowali się w działania zabronione przez prawo lub przez nasz Kodeks. Potwierdzenie zaangażowania naszego klienta w nielegalne lub nieetyczne działania może spowodować zerwanie naszych relacji biznesowych.

Zobowiązania i obietnice

Nasze wartości korporacyjne wymagają od nas, abyśmy traktowali naszych klientów uczciwie i profesjonalnie oraz zawsze unikali wszelkich przejawów arogancji. Aby budować i utrzymywać relacje z klientami oparte na zaufaniu i wiarygodności, powinniśmy podejmować tylko takie zobowiązania, które są współmierne do naszych możliwości. Jeśli jakieś nieprzewidziane okoliczności uniemożliwią wypełnienie zobowiązania, osoba za nie odpowiedzialna musi poinformować o tym swojego bezpośredniego przełożonego, a także klienta.

Promocje i prezentacje handloweNasze prezentacje handlowe i materiały promocyjne nie zawierają nieprawdziwych stwierdzeń na temat jakości, dostępności produktów, terminów dostaw ani warunków płatności. Musimy sprzedawać nasze produkty i usługi w sposób uczciwy i odpowiadający dokładnie ich specyfikacjom. Stosowanie nieuczciwych praktyk jest naruszeniem naszego Kodeksu i naszych wartości korporacyjnych. Nie będziemy tego tolerować.

Globalizacja

W wyniku naszej globalnej ekspansji pracujemy z przedstawicielami różnych kultur i w różnych środowiskach pracy. Pracując w różnych środowiskach, prowadzimy działalność z poszanowaniem miejscowych zwyczajów i tradycji. Pracownicy muszą jednak konsultować się z Działem Prawnym CEMEX przed sporządzeniem umów i porozumień oraz przed ich podpisaniem lub przed podjęciem jakichkolwiek działań, które mogą naruszyć obowiązujące prawo lub uregulowania w zakresie handlu i konkurencji. Zachęcamy też do przekazywania wszelkich informacji o zaistniałych lub zamierzonych nieuczciwych praktykach handlowych.

Pracownicy odpowiedzialni za obiekty, pojazdy lub inne mienie związane z działalnością CEMEX-u muszą przestrzegać praktyk i procedur naszej firmy dotyczących zapobiegania handlowi narkotykami i ich przemytowi, a także innym niewłaściwym sposobom korzystania z tego majątku.

Tematy pokrewne:10. KONFLIKT INTERESÓW I MOŻLIWOŚCI STWARZANE PRZEZ FIRMĘ11. UPOMINKI, USŁUGI I INNE WYRAZY GRZECZNOŚCI15. INFORMACJE POUFNE


4. RELACJE Z DOSTAWCAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY

Relacje z dostawcami oparte na zaufaniu i wzajemnych korzyściach są podstawą sukcesu CEMEX. W relacjach z naszymi dostawcami zawsze kierujemy się szczerością, szacunkiem i uczciwością, oferując równe szanse wszystkim zainteresowanym stronom.

Równość i uczciwość w relacjach z dostawcami

Zapewniamy dostawcom równe szanse stawania do przetargów i zdobywania kontraktów. Ponadto, procedury zamówień zawsze prowadzimy z zachowaniem spójności, szacunku i poufności. We wszystkich przypadkach ocenę ofert przy wyborze dostawców opieramy na ustalonych kryteriach.

Współpraca z dostawcami

Promujemy wśród naszych dostawców stosowanie standardów określonych w naszym Kodeksie. Z tego względu, stanowczo odradzamy dostawcom podejmowanie jakichkolwiek działań zabronionych przez prawo lub niniejszy Kodeks oraz angażowanie się w takie działania. CEMEX, w indywidualnych przypadkach, będzie analizować raporty o sprzecznej z prawem lub nieetycznej działalności. Potwierdzenie zaangażowania naszego dostawcy w nielegalne lub nieetyczne działania może spowodować zerwanie naszych relacji.

Respektowanie umów i własności, przestrzeganie uregulowań prawnych

Respektujemy wszystkie nasze umowy i przyjęte zobowiązania, w tym prawa autorskie, licencje i inne zastrzeżone prawa. W związku z tym, prowadzimy interesy wyłącznie z tymi wykonawcami lub dostawcami, którzy posiadają kwalifikacje do użytkowania, przekazywania lub sprzedawania produktów i/lub usług podlegających wypłacie honorariów autorskich i innych zobowiązań. W rezultacie wymagamy, aby wykonawcy i dostawcy udowodnili autentyczność i legalność swoich produktów i usług. CEMEX nie będzie podejmować współpracy z wykonawcami i dostawcami, którzy nie są w stanie okazać takich dowodów.


Tematy pokrewne:10. KONFLIKT INTERESÓW I MOŻLIWOŚCI STWARZANE PRZEZ FIRMĘ11. UPOMINKI, USŁUGI I INNE WYRAZY GRZECZNOŚCI15. INFORMACJE POUFNE

5. RELACJE Z WŁADZAMIDziałania prowadzone przez CEMEX wymagają wszechstronnej współpracy z instytucjami państwowymi w wielu krajach. Instytucje te mogą pełnić rolę regulatorów, klientów, dostawców, podmiotów współpracujących i/lub promotorów.Będziemy utrzymywać kontakty z tymi instytucjami zawsze w zgodzie z naszymi zasadami i wartościami, ze szczególnym uwzględnieniem uczciwości i wzajemnego poszanowania.

Władze w roli organu regulacyjnegoZalecamy pracownikom zapoznanie się z prawami, uregulowaniami, normami i innymi przepisami prawnymi oraz z ich przestrzeganiem w każdym kraju, w którym działamy. Żaden przedstawiciel kadry kierowniczej, dyrektor, pracownik ani pośrednik CEMEX-u nie może popełnić czynu niezgodnego z prawem lub czynu nieetycznego, ani nie może namawiać innych do jego popełnienia z jakiegokolwiek powodu. Jeżeli jakaś praktyka wzbudza wątpliwości, co do zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami lub uregulowaniami lub w razie pytań dotyczących przepisów prawa, zasad lub uregulowań należy skontaktować się ze Działem Prawnym lub Komisją Etyki w danym kraju w celu uzyskania stosownych wskazówek.

Władze w roli klienta

W przypadku prowadzenia działalności, w której organ władzy występuje w roli klienta, koniecznie należy znać i stosować się do obowiązujących w tym względzie przepisów prawa i uregulowań. W przypadku, gdy do zadań pracownika należy sprzedaż na rzecz instytucji rządowych, odpowiada on wtedy za przestrzeganie wymagań prawnych dotyczących każdej poszczególnej transakcji. Ta zasada obowiązuje zawsze, kiedy może dojść do takiej transakcji.

Władze w roli dostawcy

W transakcjach z władzami lub jakimikolwiek jej organami działającymi, jako dostawcy towarów lub usług, pracownicy muszą przestrzegać zasad ustalonych w Kodeksie w części „Relacje z dostawcami i uczciwy obrót handlowy”.

Władze w roli udziałowca

Władze, które są udziałowcami w jakiejkolwiek spółce firmy CEMEX, zawsze będą traktowane w taki sam sposób, jak inni udziałowcy. Żaden pojedynczy udziałowiec nie będzie traktowany w sposób uprzywilejowany w porównaniu z innymi udziałowcami.

Władze w roli promotora

Będziemy wspierać wysiłki władz w zakresie rozwoju społecznego w każdym kraju, w którym prowadzimy działalność, w takim stopniu, w jakim jest to praktyczne i zgodne z kryteriami ustalonymi w części naszego Kodeksu „Relacje ze społeczeństwem”.

Relacje z urzędnikami organów władzy

Przed pierwszym kontaktem biznesowym z władzami lub ich organami pracownicy firmy powinni upewnić się, że są upoważnieni do kontaktowania się w imieniu CEMEX-u z urzędnikami tych organów władzy.

Współpraca techniczna z władzami

Możemy świadczyć tymczasową pomoc techniczną w projektach rządowych prowadzonych na rzecz szerszej społeczności. Takie działania muszą jednak najpierw zostać zaakceptowane przez Prezesa Zarządu w danym kraju.

Tematy pokrewne:3. RELACJE Z KLIENTAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY4. RELACJE Z DOSTAWCAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY6. RELACJE ZE SPOŁECZNOŚCIAMI8. PRZEPISY ANTYKORUPCYJNE


6. RELACJE ZE SPOŁECZNOŚCIAMI

CEMEX jest zaangażowany w promowanie i wspieranie rozwoju społeczności poprzez ochronę środowiska, podejmowanie inicjatyw na rzecz społeczności, budowanie relacji i utrzymywanie otwartych kanałów komunikacyjnych.

Rola CEMEX w społecznych programach rozwoju

Jako odpowiedzialny członek społeczności światowej uczestniczymy bezpośrednio, a także za pośrednictwem reputowanych organizacji społecznych w programach i działaniach promujących integrację, rozwój i poprawę jakości życia w krajach, w których prowadzimy działalność.

Nasz udział może obejmować doradztwo, zarządzanie, sponsorowanie lub inne formy wsparcia, np. w postaci naszych produktów, majątku lub usług.

Nasze zaangażowanie w projekty rozwojowe dla społeczności musi spełniać poniższe warunki:• Lokalne przepisy prawa nie zabraniają takiego zaangażowania• Programy, działania i sponsoring zostały zatwierdzone przez władze lokalne, jeżeli wymagają tego przepisy• Prezes zarządu lub prezes regionalny CEMEX-u lub jego przedstawiciel zatwierdził zaangażowanie w daną inicjatywę• Zaangażowanie to nie oznacza przyjęcia przez firmę obowiązków i odpowiedzialności, które należą do podmiotów

państwowych lub innych organizacji prawa lub też do samego społeczeństwa• Nie tworzymy ani nie promujemy w ten sposób zależności od CEMEX-u• Zaangażowanie to jest nastawione na rozwój społeczny przez promowanie kultury, zdrowia, edukacji, sportu,

środowiska naturalnego lub innych podobnych wartości• Wszystkie działania są rejestrowane zgodnie ze standardami CEMEX-u i ogólnie przyjętymi w danym kraju

przepisami księgowymi• Beneficjenci przyjęli wsparcie, potwierdzając jego wartość lub rodzaj, swoje dane identyfikacyjne oraz cele wsparcia

Pracownikom zabrania się kierowania próśb o przyznanie jakichkolwiek korzyści osobistych lub pomocy w sprawowaniu funkcji publicznych lub przyjmowania takich korzyści albo pomocy w zamian za wsparcie otrzymane ze strony CEMEX-u. Działając, jako przedstawiciele firmy, pracownicy nie będą narażać przyszłości CEMEX-u ani jakości relacji z lokalnymi społecznościami przez wdrażanie rozwiązań połowicznych lub krótkoterminowych.

Rola pracowników CEMEX w rozwoju społecznym

Zachowanie naszych pracowników w społeczeństwie musi zawsze odzwierciedlać wartości wyznawane przez CEMEX. Wspieramy udział pracowników w działaniach, wydarzeniach i organizacjach, które przyczyniają się do rozwoju społeczności, pod warunkiem, że taki udział nie zakłóca wykonywania ich pracy. Uczestnicząc w takich organizacjach w wolnym czasie lub w czasie pracy w firmie za jej zgodą, nigdy nie wolno stwarzać fałszywych oczekiwań pomocy lub dawać do zrozumienia, że CEMEX wniesie swój wkład w dane zdarzenie lub organizację.

Rozwój lokalnego rynku dostaw i rekrutacja pracowników

W CEMEX-ie wierzymy, że zatrudnianie lokalnych pracowników i współpraca z lokalnymi dostawcami wspomaga rozwój danego regionu. Decyzje o zatrudnieniu muszą być oparte na jasno określonych umiejętnościach technicznych, efektywności pracy, wykształceniu i doświadczeniu zawodowym kandydatów oraz zbieżności z naszymi wartościami korporacyjnymi. Podobnie, kryteriami wyboru dostawców są konkurencyjne ceny, jakość, doświadczenie i usługi.

Tematy pokrewne:2. NASI PRACOWNICY I PRAWA CZŁOWIEKA4. RELACJE Z DOSTAWCAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA


PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ I BIZNESOWEJ

7. PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW ANTYMONOPOLOWYCHCEMEX prowadzi swoją działalność, przestrzegając najwyższych standardów etycznych. Zgodnie z naszymi wartościami korporacyjnymi, nasze starania dążenia do doskonałości możemy realizować tylko dzięki ciężkiej pracy i oferowaniu najwyższego poziomu usług.

Przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów prawa jest podstawą naszych wartości korporacyjnych. W szczególności odnosi się to do przepisów prawa konkurencji. Chociaż przestrzeganie przepisów prawa antymonopolowego jest samo w sobie dobrą praktyką biznesową, trzeba pamiętać, że konsekwencje naruszenia przepisów prawa konkurencji mogą być groźne dla firmy, kadry zarządzającej i kierowniczej oraz dla pracowników.

CEMEX prowadzi działalność w wielu krajach, gdzie obowiązują różne przepisy i uregulowania prawa konkurencji. Dlatego musimy zadbać o to, aby nasza działalność była zgodna z lokalnymi przepisami prawa i uregulowaniami oraz z naszymi wewnętrznymi zasadami. Prezes zarządu danego kraju jest odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów.

Ponadto, oczekuje się od nas, że jako pracownicy, będziemy zgłaszać wszelkie rzeczywiste lub potencjalne praktyki nieuczciwego handlu poprzez ETHOSlinię lub Dział Prawny. Z Działem Prawnym musimy się też kontaktować, w przypadku pytań i wątpliwości dotyczących określonych praktyk lub działań.

Obsługa klientów i dostawców

Każdego klienta i dostawcę traktujemy uczciwie i właściwie, zgodnie z obowiązującym prawem antymonopolowym i prawem konkurencji. Oznacza to, że nie możemy nieuczciwie wykorzystywać naszej pozycji na rynku w odniesieniu do żadnego produktu ani obszaru geograficznego. Sytuacja, w której sprzedajemy ten sam produkt podobnej grupie klientów w różnej cenie, musi być uzasadniona biznesowymi przyczynami, na przykład takimi jak różnica w kosztach lub konkurowanie w przetargach ofertowych.

Relacje z konkurentami

Relacje z konkurentami muszą zawsze być uzasadnione ważnymi względami biznesowymi. Dlatego nie będziemy zawierać żadnych porozumień z konkurencją dotyczących niezgodnego z prawem ograniczenia handlu. Przykładami takich niezgodnych z prawem porozumień są między innymi ustalanie cen, bojkot grupowy i ustawianie wyników przetargów. Prawie we wszystkich krajach, w których działamy, zawieranie takich porozumień grozi poważnymi konsekwencjami prawnymi, włącznie z karami pozbawienia wolności i bardzo wysokimi grzywnami.

Musimy konsultować się z Działem Prawnym przed sporządzeniem umów i porozumień oraz podpisaniem ich lub przed podjęciem działań, które mogą naruszyć przepisy prawa lub uregulowania w zakresie handlu i konkurencji. Chociaż niektóre kontakty z konkurencją są nieuniknione i całkowicie zgodne z prawem, w razie wątpliwości należy skonsultować się z przedstawicielem Działu Prawnego przed podjęciem takich kontaktów. Na przykład, jeśli konkurent jest jednocześnie klientem lub dostawcą, trzeba prowadzić z nim transakcje handlowe w taki sam sposób, jak z innymi klientami i dostawcami. Wszelkie rozmowy powinny być jednakże ograniczone do warunków


Tematy pokrewne:3. RELACJE Z KLIENTAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY4. RELACJE Z DOSTAWCAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY

17

przedmiotowej transakcji. Należy się upewnić, że pracownik składający wizytę klientowi nie jest odpowiedzialny za prowadzenie działań konkurencyjnych w stosunku do tego klienta.

Najbezpieczniejszym sposobem unikania niezgodnych z prawem porozumień z konkurencją jest wystrzeganie się spotkań i innych kontaktów chyba, że można wyraźnie wykazać, że mają one cel zgodny z prawem.

Zachowanie szczególnej ostrożności w przypadku posiadania „pozycji dominującej”

Jeśli nasza firma rzeczywiście lub potencjalnie jest w stanie zdominować konkretny obszar geograficzny lub rynek, należy ze szczególną ostrożnością unikać takich taktyk, które mogłyby być uznane za zmierzające do wyłączenia lub zaszkodzenia obecnym lub potencjalnym konkurentom. Działania w zakresie konkurencji zawsze muszą być uzasadnione ważnymi względami biznesowymi. Atakowanie konkretnej spółki lub podejmowanie kroków w celu wyeliminowania jej z rynku jest postępowaniem niewłaściwym.

W wielu przypadkach organy regulacyjne wykorzystują dokumenty danej firmy (e-maile lub odręczne notatki), aby udowodnić postępowanie niezgodne z prawem. Aby zapobiegać przypadkom mylnej interpretacji, należy unikać niedbałego lub nieodpowiedniego języka w rozmowach biznesowych. Stosowanie poniższej zasady jest zawsze korzystne:

„Nie pisz i nie mów niczego, czego nie chciałbyś usłyszeć ani przeczytać na forum publicznym”.

Pyt.: Jeden z moich przyjaciół pracuje w konkurencyjnej firmie. Kiedy spotykamy się na obiedzie, zwykle rozmawiamy na tematy osobiste. Jednakże dzisiaj mój przyjaciel jest zdenerwowany z powodu nowych zmian w cenach, jakie wprowadza jego firma. Opowiada mi w szczegółach, jak jego firma zamierza zawyżać ceny niektórych produktów i usług w całej organizacji. Nie chcę stracić zaufania mojego przyjaciela, ale myślę, że powinienem przekazać te informacje dalej, aby pomóc CEMEX-owi zyskać przewagę konkurencyjną. Co powinienem zrobić?

Odp.: Nie wolno w żaden sposób wykorzystać tych informacji, nawet z korzyścią dla CEMEX-u. Zakończ rozmowę z przyjacielem i powiedz mu, że nie powinien ci przykazywać poufnych informacji na temat swojej firmy. Powiedz mu jasno, że nie zamierzasz wykorzystywać tych informacji, ale masz obowiązek poinformowania o tej rozmowie swój Dział Prawny. Ta rozmowa może stworzyć pozór naruszenia przepisów o konkurencji, co może prowadzić do poważnych problemów prawnych dla Ciebie i dla CEMEX-u.

Kodeks etyki i postępowania w biznesie firmy CEMEX

8. PRZEPISY ANTYKORUPCYJNE

Odrzucamy wszelkie formy korupcji. Wręczanie lub przyjmowanie łapówek jest niezgodne z prawem i wysoce nieetyczne; może prowadzić do poważnych konsekwencji dla wszystkich uczestniczących stron, włącznie z karą więzienia dla poszczególnych osób i wysokimi karami dla firmy. Zobowiązujemy się prowadzić naszą działalność biznesową w sposób przejrzysty i uczciwy, dlatego będziemy dbać o to, aby wszystkie transakcje były zgodne z przepisami antykorupcyjnymi, w tym także z wymogiem prowadzenia kompletnych i dokładnych ksiąg i dokumentów.

Ogólny zakaz postępowania korupcyjnego

Wszelkie formy przekupstwa są nieetyczne i nielegalne. Będziemy badać wszelkie zarzuty korupcji i podejmować dyscyplinarne, a w stosownych sytuacjach również prawne, działania wobec osób naruszających te przepisy.

Zgodnie z międzynarodowym prawem antykorupcyjnym, nigdy nie będziemy obiecywać, oferować, wypłacać, pożyczać, wręczać ani w jakikolwiek inny sposób przekazywać rzeczy wartościowych urzędnikom organów władzy, jeśli takie datki są niezgodne z prawem lub ich cel jest nielegalny. Dotyczy to datków bezpośrednich, takich jak gotówka, jak również pośrednich, takich jak zezwolenie urzędnikowi na korzystanie ze środków lub pomieszczeń biurowych naszej firmy. Zgodne z regulacją wewnętrzną darowizny i datki wymagają zezwolenia Prezesa Zarządu w danym kraju i należy je rejestrować w odpowiednich dokumentach księgowych pod odpowiednią pozycją.

Pyt.: Część moich obowiązków zawodowych wymaga współpracy z klientami będącymi członkami organów władzy. Obecnie współpracuję z urzędnikiem państwowym w kraju, w którym przyjętym zwyczajem jest wręczanie i przyjmowanie upominków w ramach prowadzonej działalności. Ten urzędnik żąda jednak drogich i luksusowych przedmiotów, co z pewnością jest sprzeczne z zasadami ustanowionymi przez CEMEX i prawdopodobnie również z prawem. Co powinienem zrobić?

Odp.: Skontaktować się jak najprędzej z Działem Prawnym lub z ETHOSlinią. Chociaż niektóre upominki wręczane urzędnikom państwowym mogą być dozwolone, to wręczanie takim klientom luksusowych upominków jest już przekupstwem. Urzędnikowi nie należy wręczać żadnych upominków, dopóki Dział Prawny nie potwierdzi, że można to zrobić.

Do „urzędników organów władzy” zalicza się:• Każdego urzędnika lub pracownika jakiejkolwiek branży lub sektora

rządowego• Partie polityczne• Kandydatów na urząd publiczny• Pracowników jednostek należących do państwa lub kontrolowanych przez

państwo• Pracowników międzynarodowych organizacji publicznych

Upominki, koszty podróży i działalność reprezentacyjna

Upominki, imprezy reprezentacyjne i inne wyrazy grzeczności świadczone na rzecz organu władzy, urzędnika lub pracownika są dozwolone wyłącznie w przypadku istotnych powodów biznesowych. W każdym przypadku takie wyrazy grzeczności muszą mieć wartość nominalną i być zgodne z prawem, wymagają także pisemnego zezwolenia Prezesa Zarządu krajowego.

Jeśli koszty podróży urzędnika państwowego są opłacane przez nas, muszą być rozsądne i uzasadnione powodami biznesowymi, takimi jak wizyty w miejscu wykonywania projektu w celu objaśnienia naszych propozycji biznesowych. W każdym takim przypadku pokrycie kosztów podróży musi być zgodne z prawem i za pisemną zgodą Prezesa Zarządu krajowego.


Wszelkie upominki, koszty podróży i koszty reprezentacyjne należy specjalnie zapisywać ściśle według obowiązującego prawa i ustanowionych w firmie procedur.

Relacje z pośrednikami

Nie wolno robić pośrednio czegoś, czego nie można zrobić w sposób bezpośredni. Dlatego nigdy nie będziemy korzystać ze strony trzeciej, jako pośrednika, aby dokonać płatności korupcyjnych.

Niewiedza nie usprawiedliwia działań, które naruszają przepisy antykorupcyjne. Przed podjęciem jakichkolwiek relacji z przedstawicielem strony trzeciej lub pośrednikiem musimy najpierw upewnić się, że cieszy się on dobrą opinią i zgadza się przestrzegać postanowień tego Kodeksu. Dział Prawny pomoże pracownikowi w przeprowadzeniu dokładnego rozpoznania i w udokumentowaniu relacji z przyszłym przedstawicielem strony trzeciej lub pośrednikiem.

Tematy pokrewne:5. RELACJE Z WŁADZAMI

Kontakty z urzędnikami państwowymi mogą być złożone i istnieje dużo przepisów prawa i procedur, które musimy znać. Poniżej wymienionych jest kilka sytuacji, które opisują niewłaściwe postępowanie i które mogą naruszać przepisy antykorupcyjne:

• Kandydat w wyborach prosi CEMEX o niezgodny z prawem datek na kampanię lub program bądź sprawę wspieraną przez kandydata

• Lokalny urzędnik żąda płatności za załatwienie umowy lub zezwolenia na pracę• Klient będący członkiem organów władzy prosi o zwrot wydatków osobistych związanych z wizytą w obiektach

CEMEX-u• Strona trzecia działająca w imieniu CEMEX-u oferuje łapówkę urzędnikowi państwowemu w imieniu naszej

firmy• Urzędnik zagranicznych organów władzy prosi o hojny upominek w zamian za załatwienie współpracy

biznesowej z lokalną firmą• Pracownik CEMEX-u zaprasza urzędnika państwowego na drogi posiłek i pokrywa jego koszt z własnej kieszeni

To tylko niektóre z wielu sytuacji, w jakich pracownik i CEMEX mogą być narażeni na naruszenie – lub stwarzać taki pozór – ogólnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych. W razie zetknięcia się z takimi działaniami, przed podjęciem jakichkolwiek dalszych kroków należy najpierw zwrócić się po wskazówki do Działu Prawnego lub poprzez ETHOSlinię.

Szczególne środki ostrożności w relacjach z urzędnikami państwowymi


9. ZAPOBIEGANIE PRANIU BRUDNYCH PIENIĘDZY

Pranie brudnych pieniędzy jest rozumiane jako dowolna transakcja lub seria transakcji przeprowadzanych w celu ukrycia prawdziwego źródła nielegalnych środków pieniężnych lub po to, by stworzyć wrażenie, że zostały uzyskane ze źródeł legalnych. Przykładem może być ukrywanie źródła dochodów z przestępstwa, zarówno w formie pieniędzy jak i innych dóbr materialnych pod przykrywką legalnej działalności gospodarczej. Bardzo często pranie brudnych pieniędzy związane jest ze wspieraniem działalności terrorystycznej lub kryminalnej za pomocą środków pozyskanych legalnie. Wśród nielegalnych procederów wykorzystujących pranie brudnych pieniędzy możemy wymienić: terroryzm, handel narkotykami, oszustwa finansowe, łapówkarstwo, przemyt i rozboje.

CEMEX zobowiązuje się nigdy nie ułatwiać ani wspierać prania brudnych pieniędzy. Zobowiązujemy się:

• zawsze przestrzegać praw i przepisów dotyczących prania brudnych pieniędzy; • unikać i minimalizować ryzyko angażowania się w porozumienia lub operacje, które są lub mogą być powiązane z

przychodami z przestępstwa; oraz• podejmować odpowiednie działania służące kontroli naszych relacji biznesowych i zapewnieniu ich uczciwości.

Wszelkie niepokojące sygnały związane z płatnościami lub transakcjami powinny być zgłaszane przez ETHOSlinię i do Działu Prawnego. Jeśli w trakcie prowadzenia interesów z dowolnym partnerem odmawia on udzielenia informacji na temat swojej tożsamości lub szczegółów transakcji, lub gdy podejrzewane jest jego zaangażowanie w proceder prania brudnych pieniędzy w takich przypadkach należy natychmiast zgłosić swoje obawy do ETHOSlinię oraz do Działu Prawnego.

W CEMEX przestrzegamy przed robieniem interesów z osobami, które są podejrzane o lub zamieszane w nielegalną działalność związaną z transakcjami biznesowymi. Jeśli osoby trzecie proszą Państwa o przedyskutowanie kwestii prania brudnych pieniędzy wymagane jest zawiadomienie Działu Prawnego; nie wolno nigdy ukrywać pieniędzy, które są lub mogą pochodzić z przestępstwa oraz nie wolno angażować się w porozumienia, które mogą dotyczyć dochodów z przestępstwa.

• zrealizowanych lub wymaganych w walutach innych niż określone w odpowiednich umowach lub fakturach;• do lub z krajów niezwiązanych z nami biznesowo;• realizowanych w gotówce w przypadku dużych kwot pieniężnych, oraz• w które zaangażowane są osoby trzecie lub pośrednicy nie pełniący oczywistej ani przejrzystej roli w transakcji.

„Czerwone flagi”, czyli sygnały alarmowe związane z praniem brudnych pieniędzy mogą dotyczyć płatności:


10. KONFLIKT INTERESÓW I MOŻLIWOŚCI STWARZANE PRZEZ FIRMĘ

Pracownicy CEMEX-u, kadra kierownicza i zarządzająca są zobowiązani postępować w sposób uczciwy i etyczny oraz działać w najlepszym interesie firmy. Wszyscy pracownicy, kadra kierownicza i zarządzająca powinni starać się unikać sytuacji, które stwarzają potencjalny lub rzeczywisty konflikt pomiędzy ich interesami a interesami CEMEX-u.

Pracownicy prowadzący pozafirmowe interesy lub działalność

Oczekuje się, że jako pracownicy CEMEX-u będziemy pracować na rzecz firmy z pełnym zaangażowaniem i lojalnością, wykorzystując przy tym w pełni nasze zdolności. Oznacza to, że nie wolno nam:

• Wykonywać ani podejmować żadnych czynności handlowych lub biznesowych bezpośrednio lub pośrednio konkurencyjnych w stosunku do CEMEX-u

• Wykorzystywać swojego zatrudnienia lub pozycji w CEMEX-ie w celu uzyskania nieodpowiednich korzyści osobistych, w tym korzyści dla członków rodziny lub powiązanych osób trzecich

• Uzyskiwać przychodów lub korzyści od dostawców, konkurentów lub klientów CEMEX-u

Wyjątkiem od tej reguły są korzyści uzyskane w związku z pełnieniem funkcji członka zarządu – za aprobatą korporacyjnego szefa danego obszaru biznesowego lub Prezesa zarządu krajowego– lub z tytułu pracy dla organizacji typu non-profit.

Pracownicy w charakterze klientów firmy CEMEX

Pracownicy firmy mogą nabywać produkty CEMEX-u na własny użytek pod warunkiem przestrzegania polityki firmy w tym zakresie. CEMEX zastrzega sobie prawo do sprawdzania ostatecznego przeznaczenia takich towarów. Pracownicy nie mogą ponadto być właścicielami żadnej firmy prowadzącej marketing, dystrybucję, transport lub przetwarzanie produktów lub usług CEMEX-u.

Pracownicy w charakterze dostawców

W celu uniknięcia konfliktu interesów pracownikom naszej firmy nie wolno działać w charakterze dostawców. Podobnie firmy zewnętrzne, których właścicielami są pracownicy CEMEX-u, nie mogą dostarczać swoich produktów lub usług firmie CEMEX. Krewni pracowników w charakterze klientów lub dostawców

Pracownikom CEMEX-u nie wolno uczestniczyć ani wywierać bezpośredniego lub pośredniego wpływu podczas ustalania warunków, negocjacji ani procesów decyzyjnych odnoszących się do klientów lub dostawców będących członkami ich rodzin. Do członków rodzin w tym sytuacjach zalicza się współmałżonków, dzieci (w tym przysposobione), rodziców, rodziców przybranych, rodzeństwo, teściów oraz innych bliskich krewnych lub osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.

21

„Konflikt interesów” występuje wtedy, gdy prywatne interesy danej osoby kolidują lub gdy nawet tylko wydają się kolidować z interesami CEMEX-u, włącznie z podmiotami zależnymi lub powiązanymi. Konflikt interesów może powstać wtedy, gdy pracownik, przedstawiciel kadry kierowniczej lub zarządzającej podejmuje działania lub prowadzi interesy, które mogą utrudnić mu wykonanie pracy w sposób obiektywny i skuteczny. Konflikt interesów może powstać również wtedy, gdy pracownik, przedstawiciel kadry kierowniczej lub zarządzającej (albo członkowie ich rodzin) otrzymują nieodpowiednie korzyści osobiste ze względu na swoją pozycję w CEMEX-ie.


Oczekuje się, że nasza działalność będzie prowadzona w sposób wolny od jakiegokolwiek rzeczywistego lub potencjalnego konfliktu, który mógłby powstać w sytuacji, gdy nasza lojalność miałaby być podzielona pomiędzy osobiste interesy a interesy CEMEX-u. Powinniśmy unikać sytuacji, które mogłyby stwarzać konflikt pomiędzy interesami osobistymi a interesami naszej firmy. O sytuacjach, w których może wystąpić konflikt interesów, należy niezwłocznie powiadamiać ETHOSlinię lub krajową Komisję Etyki.Zawsze, kiedy dostawcą lub klientem CEMEX-u jest lub zamierza być osoba będąca naszym bliskim krewnym, powinniśmy zasięgać rady u krajowej Komisji Etyki lub skorzystać z ETHOSlinii.

Udziałowcy w charakterze klientów lub dostawców

Niekiedy nasi udziałowcy mogą również pełnić rolę klientów lub dostawców CEMEX-u. Będziemy traktować udziałowców mających powiązania biznesowe lub starających się o takie powiązania z CEMEX-em tak, jak traktujemy innych dostawców i klientów. Będą oni podlegać takim samym procedurom i warunkom, jakie obowiązują innych dostawców i klientów CEMEX-u.

Udziałowcy lub pracownicy, których członkowie rodziny są zatrudnieni w CEMEX

Członkowie rodzin pracowników lub udziałowców CEMEX-u mogą pracować w naszej firmie, o ile spełniają odpowiednie wymagania dotyczące zatrudnienia. W każdym przypadku, kiedy o prace w CEMEX-ie ubiegają się krewni będą oni podlegać procedurze rekrutacyjnej ustalonej przez krajowy Dział Personalny CEMEX. Nie dopuszcza się możliwości, aby pracownik CEMEX-u bezpośrednio ani pośrednio nadzorował jakiegokolwiek członka swojej rodziny. Każda decyzja o zatrudnieniu lub zmiana na stanowisku odnosząca się do osób spokrewnionych podlega procedurom dotyczącym wszystkich innych pracowników CEMEX-u.

Informowanie o konflikcie interesów

Przypadki konfliktu interesów nie zawsze są oczywiste lub łatwe do rozwiązania. Dlatego od każdego z nas oczekuje się zgłaszania rzeczywistych lub potencjalnych przypadków konfliktu interesów do Komisji Etyki w danym kraju lub za pośrednictwem ETHOSlinii. Podobnie członkowie kadry kierowniczej i zarządzającej naszej firmy muszą ujawniać Komisji Etyki wszelkie istotne transakcje lub związki, co do których w sposób uzasadniony można się spodziewać, że mogą prowadzić do konfliktu interesów, a Komisja Etyki musi powiadomić wtedy Zarząd o ujawnieniu takich informacji.

Rozwiązywanie konfliktu interesów

W razie zaistnienia rzeczywistego lub rzekomego konfliktu interesów pomiędzy naszymi osobistymi i zawodowymi relacjami lub działaniami oczekuje się, że pracownik, którego ten konflikt dotyczy, rozwiąże dany konflikt interesów w sposób etyczny, zgodnie z postanowieniami naszego Kodeksu.

Skąd mam wiedzieć, czy potencjalny konflikt interesów należy zgłosić?

•Czyistniejącasytuacja utrudnia Ci uczciwe wykonywanie pracy i wzbudza poczucia stronniczości?•Czyjesteśwsytuacji, w której udostępniłeś innym pracownikom CEMEX-u lub partnerom czy konkurentom firmy - nawet nieumyślnie - informację, której nie należało ujawniać?•Czymaszpokusę wykorzystania informacji, które pozyskałeś dzięki pracy w CEMEX-ie, w sposób sprzeczny z najlepszym interesem firmy?•Czydanasytuacjalub proponowane działanie utrudnia lub uniemożliwia Ci przestrzeganie naszego Kodeksu, polityk i przepisów prawa?•Jeżeliktośdowiedziałbysię o tej sytuacji, czy mogłoby to zaszkodzić CEMEX-owi lub wprawić firmę w kłopotliwe położenie?

Jeżeli odpowiedź na któreś z powyższych pytań brzmi „tak”, powinieneś natychmiast zgłosić taką sytuację. Nawet pozory konfliktu interesów mogą okazać się szkodliwe zarówno dla Ciebie, jak i dla CEMEX-u.

Tematy pokrewne:2. NASI PRACOWNICY I PRAWA CZŁOWIEKA3. RELACJE Z KLIENTAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY4. RELACJE Z DOSTAWCAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY8. PRZEPISY ANTYKORUPCYJNE11. UPOMINKI, USŁUGI I INNE WYRAZY GRZECZNOŚCI15. INFORMACJE POUFNE17. OCHRONA MAJĄTKU


11. UPOMINKI, USŁUGI I INNE WYRAZY GRZECZNOŚCI

Pracownicy CEMEX-u nie mogą przyjmować, ani okazywać przejawów grzeczności jakiegokolwiek rodzaju, które mogą lub wydają się zagrażać procesowi decyzyjnemu w bieżących lub przyszłych negocjacjach. Zabrania się zabiegania o negocjacje w zamian za uzyskanie jakichkolwiek upominków, usług lub przejawów grzeczności oraz uzależniania od tego negocjacji.

Przyjmowanie upominków, usług lub innych przejawów grzeczności

Upominki, usługi i inne wyrazy grzeczności otrzymywane od obecnych lub potencjalnych klientów, dostawców, konsultantów lub usługodawców CEMEX-u są dopuszczalne tylko wtedy, kiedy wręczane są z powodów biznesowych zgodnych z regulacjami prawnymi.

Pracownikowi nie wolno prowadzić ani kształtować negocjacji w zależności od uzyskania upominku, usługi lub wyrazów grzeczności otrzymanych od klienta, dostawcy, konsultanta, usługodawcy lub innej strony trzeciej. Pracownikom CEMEX-u nie wolno, ponadto przyjmować upominków oraz korzystać z usług i innych przejawów grzeczności od tych stron — jedyny wyjątek stanowią uzasadnione w danym momencie materiały promocyjne, usługi lub inne podobne gesty mieszczące się w ramach standardowych praktyk biznesowych. Przyjęcie tych wyrazów grzeczności wymaga pisemnej zgody bezpośredniego przełożonego, a co najważniejsze, nie może naruszać ani stwarzać pozoru naruszenia uczciwości lub obiektywności pracownika ani stwarzać wobec pracownika oczekiwań i osobistych zobowiązań.

Pracownikowi nie wolno żądać, negocjować, ani akceptować zniżek lub wyrazów grzeczności od dostawców, konsultantów lub usługodawców, z osobistą korzyścią dla siebie lub dla innych osób, chyba że takie postępowanie jest zgodne z prawem, etyczne i jest ogólnie akceptowaną praktyką biznesową pomiędzy CEMEX-em a tymi stronami. Ponadto, w przypadku takich wyrazów grzeczności należy uzyskać pisemną zgodę krajowego prezesa zarządu lub dyrektora danego pionu. Pracownikowi nie wolno żądać ani przyjmować datków na cele charytatywne lub podobne od obecnych lub potencjalnych klientów, dostawców, konsultantów lub usługodawców, o ile CEMEX razem z innymi firmami nie postanowi wspierać takich kampanii działających na rzecz określonych celów.

Wręczanie upominków, świadczenie usług lub innych wyrazów grzeczności

Upominki, usługi i inne wyrazy grzeczności świadczone na rzecz obecnych i potencjalnych klientów, dostawców, konsultantów lub usługodawców są dozwolone wyłącznie w sytuacjach biznesowych w ramach obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku wyrazy grzeczności muszą być zgodne z prawem i wymagają pisemnej zgody dyrektora danego pionu. Wszelkie związane z tym wydatki muszą zostać szczegółowo zapisane, zgodnie z ustalonymi procedurami firmowymi. Pracownikowi nie wolno prowadzić ani kształtować negocjacji w oparciu o upominki, usługi lub grzeczności wyświadczone klientowi, dostawcy, konsultantowi lub usługodawcy.

Pyt.: Niedawno dostawca CEMEX-u przysłał mojemu zespołowi koszyk z upominkiem świątecznym. Koszyk ten został zakupiony w popularnej sieci detalicznej, a jego koszt wynosi około 100 dolarów amerykańskich. Przez wiele lat współpracowaliśmy z tym dostawcą, a upominek jest przeznaczony do podziału dla nas wszystkich. Czy wolno nam przyjąć ten koszyk z upominkiem?

Odp.: Możecie go przyjąć tylko za zgodą dyrektora Waszego pionu. Tego rodzaju upominki mogą być zgodne ze standardowymi praktykami biznesowymi w danym kraju. Jednakże, zgodnie z przepisami obowiązującymi w CEMEX-ie, upominki od naszych dostawców lub innych partnerów biznesowych wolno przyjmować tylko po uzyskaniu stosownego zezwolenia. Tylko dyrektor Waszego pionu może zadecydować, czy przyjęcie tego upominku nie narazi na szwank – lub nie stworzy takich pozorów – przyszłych negocjacji. Można również skonsultować się z lokalną Komisją Etyki lub poprzez ETHOSlinię.


Wręczanie łapówek i wymuszenia

Wręczanie łapówek i wymuszenia są postępowaniem niewłaściwym i w każdym przypadku zabronionym. Jeśli pracownik otrzymuje propozycję lub żądanie łapówki albo działa pod przymusem w ramach swoich relacji zawodowych, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy, powinien to natychmiast zgłosić. Wszelkie przypadki przymusu lub łapownictwa dotyczące współpracowników lub innych osób należy również zgłosić do Działu Prawnego lub poprzez ETHOSlinię.

Przykłady upominków dopuszczalnych i niedopuszczalnych

Ocenienie, czy upominek, który mamy wręczyć lub przyjąć, jest upominkiem właściwym, jest trudne, zwłaszcza wtedy, kiedy reguły rządzące takimi sytuacjami mogą być różne w różnych krajach. Poniżej podane zostały przykłady upominków dopuszczalnych i niedopuszczalnych. Należy pamiętać, że nie jest to pełna lista wszystkich rodzajów upominków, że podaje ona tylko praktyczne wskazówki przy ustalaniu, czy charakter upominku jest uzasadniony, czy nie.

Do upominków dopuszczalnych można zaliczyć:

• Przedmioty promocyjne, takie jak np. długopisy, bloki listowe, kubki lub magnesy

• Koszyki z upominkami z okazji świąt lub inne powszechnie stosowane przedmioty na tę okoliczność

• Kartki z życzeniami i listy z wyrazami podziękowania za wyświadczoną usługę• Niewielkie upominki o symbolicznej wartości na specjalne okazje, takie jak

urodziny, ślub czy np. ukończenie studiów

Do upominków niedopuszczalnych można zaliczyć:

• Upominki w postaci gotówki lub jej ekwiwalentu, takie jak czeki, karty upominkowe lub talony towarowe

• Przedmioty luksusowe, takie jak drogie zegarki lub pióra, ekskluzywne wina lub droga elektronika

• Drogie bilety na ekskluzywne imprezy lub takie, na które bilety zostały wyprzedane, np. na otwarcie muzeum, lokalną imprezę sportową lub spektakl teatralny niedostępny dla szerszej publiczności

Co stanowi „dopuszczalny” upominek?

Praktyki polegające na oferowaniu i przyjmowaniu upominków biznesowych i wyrazów grzeczności różnią się w poszczególnych obszarach jurysdykcji krajowych. Wręczanie upominków jest również ważnym elementem wielu tradycji kulturowych na całym świecie. Dlatego podjęcie decyzji o tym, jakiego rodzaju upominki można ofiarować lub przyjmować, może być niekiedy trudne. Kiedy stajemy przed sytuacją wręczenia upominku, powinniśmy sobie zadać następujące pytania:

• Czy to jest upominek, jaki dałbym każdemu klientowi, dostawcy lub partnerowi biznesowemu CEMEX-u? Czy klient, dostawca lub partner biznesowy CEMEX-u zaoferowałby taki upominek również innym stronom?

• Czy ten upominek jest gustowny, stosowny do współpracy i niedrogi?

• Czy takie upominki ofiarowuje się niezbyt często w stosownych okolicznościach, takich jak promocje, rocznice lub duże święta?

• Czy zaoferowanie lub przyjęcie tego prezentu stworzy wrażenie, że ja lub partner biznesowy CEMEX-u staniemy się nieobiektywni?

• Czy jeśli fakt o zaoferowaniu lub przyjęciu tego upominku stałby się przedmiotem publikacji w mediach, to czy zaszkodzi to reputacji mojej lub CEMEX-u?

Tematy pokrewne:3. RELACJE Z KLIENTAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY4. RELACJE Z DOSTAWCAMI I UCZCIWY OBRÓT HANDLOWY8. PRZEPISY ANTYKORUPCYJNE10. KONFLIKT INTERESÓW I MOŻLIWOŚCI STWARZANE PRZEZ FIRMĘ17. OCHRONA MAJĄTKU


12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA

Zarządzanie wpływem naszej działalności na środowisko stanowi integralną część filozofii biznesowej CEMEX-u. W pełni zobowiązujemy się prowadzić działalność biznesową w sposób odpowiedzialny i zrównoważony w odniesieniu do środowiska oraz minimalizować wpływ naszej działalności na środowisko.

Nasza odpowiedzialność w zakresie ochrony środowiska

Zobowiązujemy się łagodzić skutki ekologiczne, jakie nasze zakłady produkcyjne, kopalnie i operacje logistyczne wywierają na otaczające nas społeczności. Robimy to poprzez monitorowanie i kontrolowanie emisji zanieczyszczeń, zarządzanie terenami i ochroną bioróżnorodności w ramach i wokół naszych zakładów, minimalizowanie zakłóceń, takich jak hałas, wibracje i natężenie ruchu, optymalne użytkowanie wody oraz ograniczanie ilości i recykling odpadów. Nasze wewnętrzne założenia są nieustannie monitorowane oraz regularnie przeglądane i aktualizowane. Naszym pracownikom dostarczamy środków potrzebnych do kształcenia, szkolenia i nadzoru, by mogli właściwie zarządzać wpływem naszych działań na środowisko.

Zobowiązania pracowników CEMEX

Każdy pracownik CEMEX-u jest odpowiedzialny za postępowanie zgodne z ochroną środowiska; zachęcamy również pracowników do informowania o potencjalnych zagrożeniach dla środowiska naturalnego. Kadra kierownicza jest odpowiedzialna za jasne określenie zadań i obowiązków z zakresu ochrony środowiska, zapewnienie właściwych zasobów oraz za badanie, analizowanie i nieustanne ulepszanie przez CEMEX działań na rzecz ochrony środowiska.

Naszych pracowników zachęcamy do udziału w programach środowiskowych, określonych w wytycznych ustalanych przez firmę.

Zobowiązania w stosunku do społeczności

CEMEX podtrzymuje swoje zobowiązanie do maksymalizowania racjonalnego użytkowania zasobów naturalnych oraz do dostarczania produktów, które spełniają coraz wyższe oczekiwania naszych klientów pod względem ochrony środowiska. Będziemy kontynuować współpracę z władzami i społecznościami na rzecz promocji skutecznych mechanizmów, które wspierają ochronę środowiska. Będziemy w sposób otwarty komunikować się z naszymi pracownikami, wykonawcami, społecznościami i udziałowcami, informując ich o poczynionych postępach. Aktywnie uczestniczymy w działalności publicznych i prywatnych organizacji zaangażowanych w utrzymanie równowagi ekologicznej. Współpracujemy także przy opracowywaniu i ulepszaniu przepisów dotyczących ochrony środowiska, zgodnie z planami i programami przyjętymi przez firmę.

Tematy pokrewne:6. RELACJE ZE SPOŁECZNOŚCIAMI


13. DATKI NA CELE POLITYCZNE I DZIAŁALNOŚĆ POLITYCZNA

CEMEX uznaje i szanuje prawo każdego pracownika do udziału w działaniach pozafirmowych, takich jak działalność polityczna, pod warunkiem, że działania te są zgodne z prawem i nie kolidują z zadaniami lub obowiązkami pracowników, ani też w żaden sposób nie angażują w to firmy.

Datki na cele polityczne i działalność polityczna

Pracownicy CEMEX-u mają prawo składania datków na cele polityczne, bezpośrednio lub za pośrednictwem komitetów partii lub innych podmiotów, również tych, w których CEMEX jest zrzeszony, pod warunkiem, że takie datki są składane zgodnie z przepisami prawa. Wszelkie osobiste datki pracowników na cele polityczne, w których CEMEX nie uczestniczy, nie mogą być wiązane z naszą firmą.

Szanujemy prawo naszych pracowników do uczestnictwa w działalności politycznej według własnego wyboru, o ile ta działalność ma charakter ściśle osobisty i nie koliduje z wypełnianiem obowiązków względem firmy. Pracownicy zaangażowani w działalność polityczną nie mogą być powodem kojarzenia tej działalności z CEMEX-em ani używać nazwy firmy, jej symboli, znaków i innych oznaczeń. Pracownikom CEMEX-u nie wolno, ponadto prowadzić działalności politycznej na terenie firmy ani wykorzystywać majątku firmy do tego celu.

Nasza firma w żadnym wypadku nie będzie ponosić odpowiedzialności za działalność polityczną pracowników prowadzoną poza firmą. Zaangażowanie pracowników w politykę nie spowoduje żadnej stronniczości politycznej w działalności firmy.

Tematy pokrewne:5. RELACJE Z WŁADZAMI8. PRZEPISY ANTYKORUPCYJNE10. KONFLIKT INTERESÓW I MOŻLIWOŚCI STWARZANE PRZEZ FIRMĘ

26

Datki na cele polityczne oznaczają ofiarowanie pieniędzy, towarów, usług lub innego majątku partiom politycznym, organizacjom zajmującym się polityką lub kandydatom na stanowiska publiczne.

Działalność polityczna jest rozumiana, jako wszelkie czynności podejmowane w celach politycznych, w tym między innymi członkostwo w partiach lub organizacjach politycznych, kandydowanie na stanowiska publiczne, angażowanie się w kampanie wyborcze lub sprawowanie urzędów publicznych lub stanowisk w jakiejkolwiek partii politycznej.


BEZPIECZEŃSTWO

14. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA W MIEJSCU PRACY

CEMEX nadaje najwyższy priorytet zapobieganiu wypadkom, a także zachowaniu zdrowego i bezpiecznego miejsca pracy. W pełni zobowiązujemy się do prowadzenia naszej działalności biznesowej w sposób bezpieczny i efektywny. Dbamy o zdrowie wszystkich osób pracujących w naszych zakładach oraz lokalnych społeczności, na które może mieć wpływ nasza działalność.

Odpowiedzialność w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

Każdy pracownik CEMEX-u jest odpowiedzialny za okazywanie właściwych zachowań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zgłaszanie potencjalnych zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa własnego i innych osób. Nie istnieją działania ani decyzje tak ważne abyśmy musieli poświęcać bezpieczeństwo naszych pracowników, wykonawców lub społeczności. Pracownicy i wykonawcy mają obowiązek przerwania każdej pracy lub sytuacji, które uważa się za niebezpieczne.

Kierownicy są odpowiedzialni za ochronę zdrowia i bezpieczeństwo we wszelkich działaniach. Oczekujemy od nich wyraźnego okazywania przywództwa i zaangażowania.

Zobowiązujemy się uczynić z CEMEX-u bezpieczne miejsce pracy i wspierać wszelkie kwestie dotyczące zdrowia i dobrego samopoczucia naszych pracowników. Dla wszystkich pracowników prowadzimy na bieżąco szkolenia, których celem jest rozpoznawanie zagrożeń w miejscu pracy; przyczyniamy się również do poprawy stanu zdrowia społeczeństwa za pośrednictwem właściwych organów władzy i organizacji pozarządowych. Od wszystkich pracowników CEMEX-u oczekujemy przestrzegania wszelkich stosownych przepisów i uregulowań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, a także zasad, praktyk, systemów i procedur obowiązujących w CEMEX-ie.

Sprzęt ochrony osobistej

CEMEX wyposaża swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej potrzebny do wykonywania pracy, jak również zapewnia szkolenie niezbędne do właściwego użytkowania tego sprzętu.

Pyt.: Zauważyłem, że moja współpracownica nie pracuje zgodnie z dotychczasowymi standardami. Kiedy do niej podszedłem, wydawała się zmęczona i chora. Zapytałem, czy jest chora, a ona odpowiedziała, że długo nie spała, ponieważ nasz kierownik zmuszał ją do pracy po godzinach i groził utratą pracy, jeśli się do tego nie zastosuje. Wiem, że to jest naruszeniem prawa pracy w naszym regionie. Jak mogę jej pomóc?

Odp.: Jeśli podejrzewasz, że ma miejsce postępowanie niezgodne z prawem, powinieneś to natychmiast zgłosić. Ta sytuacja jest groźna nie tylko dla Twojej współpracownicy, ale potencjalnie zagraża również bezpieczeństwu innych pracujących w pobliżu osób. Ponieważ pracownica powiedziała, że to polecenie wydał jej Twój bezpośredni przełożony, powinieneś skonsultować sprawę z ETHOSlinią, lokalną Komisją Etyki lub Działem Personalnym. CEMEX respektuje prawa człowieka – nasza firma nie toleruje przypadków naruszania prawa pracy.

Pyt.: Niedawno otrzymałem awans, moje nowe stanowisko wymaga ode mnie, abym obsługiwał urządzenie, którego nigdy przedtem nie używałem. Po kilku dniach szkolenia mój przełożony powiedział mi, że powinienem zacząć pracować z tym urządzeniem samodzielnie, aby nadrobić stracony czas. Powiedział mi, że nauczę się tego w trakcie pracy. Nie czuję się dobrze, kiedy muszę obsługiwać je bez żadnego nadzoru. Czy mogę prosić o dodatkową pomoc?

Odp.: Tak. Powinieneś natychmiast odpowiedzieć swojemu przełożonemu, że nie jesteś jeszcze gotów do rozpoczęcia samodzielnej pracy z tym urządzeniem. Jeżeli będzie nalegać, że nauczysz się tego w trakcie pracy, skontaktuj się z ETHOSlinią, lokalną Komisją Etyki lub Działem Personalnym i poproś o pomoc. Urządzenia powinny obsługiwać tylko osoby odpowiednio przeszkolone i kompetentne oraz mające stosowne zezwolenia. Postępowanie niezgodne z tymi wymogami może zagrozić bezpieczeństwu i stanowić potencjalne zagrożenie dla innych osób pracujących w pobliżu.


Tematy pokrewne:5. RELACJE Z WŁADZAMI6. RELACJE ZE SPOŁECZNOŚCIAMI 17. OCHRONA MAJĄTKU

Obowiązkiem pracownika jest właściwe użytkowanie przydzielonego mu sprzętu ochronnego.

Pracownicy, którzy koordynują usługi wykonawców lub pracę personelu zewnętrznego, muszą dopilnować, aby przestrzegali oni takich samych uregulowań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i spełniali wymagania, które obowiązują również pracowników CEMEX-u.

Bezpieczeństwo i ochrona majątku

Pracownicy są odpowiedzialni za utrzymanie czystości i porządku w swoim środowisku pracy, a przez to za przyczynianie się do prowadzenia bezpiecznej działalności operacyjnej i eliminacji zagrożeń.

Aktywnie współpracujemy przy tworzeniu i wdrażaniu środków, które są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, niezawodności i ochrony majątku CEMEX-u. Każdy z nas musi rozumieć wymagania dotyczące przestrzegania zasad i procedur bezpieczeństwa, musi też zgłaszać wszelkie decyzje lub działania stanowiące potencjalne zagrożenie dla ludzi i mogące zagrażać bezpieczeństwu pracy naszych zakładów i urządzeń.

Pyt.: Jeden z moich pracowników zwrócił się do mnie z pewnym problemem. Powiedział, że wydaje mu się, iż jeden z jego współpracowników, inny mój pracownik, pracuje pod wpływem alkoholu. Nie był tego pewny, ale zauważył, że niewyraźnie mówi, a w jego oddechu czuć było alkohol. Jak powinienem postąpić w tej sytuacji?

Odp.: Twoim obowiązkiem, jako kierownika jest dbanie o bezpieczne miejsce pracy dla podlegających Ci pracowników. Problem należy rozwiązać natychmiast, gdyż jest to poważne zagrożenie bezpieczeństwa. Zabierz pracownika z miejsca pracy i powiedz mu, że zauważyłeś zmiany w jego zachowaniu i chcesz się dowiedzieć, czy jest w stanie bezpiecznie wykonywać swoje obowiązki. Udokumentuj tę sprawę i w razie potrzeby zgłoś ją telefonicznie za pośrednictwem ETHOSlinii , lokalnej Komisji Etyki lub do Działu Personalnego. Jeśli pracownik stanowi bezpośrednie zagrożenie dla siebie samego lub innych osób, skontaktuj się z miejscowymi władzami (policją).


15. INFORMACJE POUFNEW CEMEX-ie wierzymy, że zdolność pozyskiwania informacji i wykorzystanie jej we właściwym celu stwarzają przewagę konkurencyjną. Musimy, zatem posługiwać się informacjami w sposób odpowiedzialny, bezpieczny, obiektywny i zgodny z prawem.

Informacje poufne to wszelkie informacje dotyczące firmy lub jej podmiotów zależnych i powiązanych, a także kadry kierowniczej, dyrektorów, udziałowców. Są to również działania operacyjne, podejmowane czynności, plany, inwestycje lub strategie, które nie zostały ujawnione publicznie za pomocą środków zgodnych z prawem. Obejmują one między innymi następujące pozycje:• Informacje o charakterze rachunkowym i prognozy finansowe• Dokonywanie fuzji, przejęć, zawieranie stowarzyszeń, ekspansja i

biznesplany• Transakcje i finansowanie w zakresie papierów wartościowych• Zasady i praktyki handlowe i operacyjne• Kontrowersje o charakterze prawnym lub administracyjnym• Zmiany organizacyjne• Prace badawczo-rozwojowe nad nowymi produktami• Informacje na temat danych osobowych pracowników• Własność intelektualna, w tym tajemnice handlowe, patenty, znaki

handlowe i prawa autorskie• Wykazy klientów i dostawców, struktura kosztów i polityka cenowa

Bezpieczeństwo i posługiwanie się informacjami poufnymi

Każdy pracownik CEMEX-u jest odpowiedzialny za właściwe korzystanie z informacji. Przełożeni i kierownicy są odpowiedzialni za właściwe korzystanie z informacji przez ich zespoły. Jeśli pracownik jest przełożonym lub kierownikiem, musi podjąć niezbędne kroki, aby wszyscy członkowie jego zespołu przestrzegali przepisów firmowych dotyczących ochrony informacji. Niedozwolone wykorzystanie lub rozpowszechnianie informacji poufnych narusza nasz Kodeks i może być niezgodne z prawem.

Wykorzystywanie informacji poufnych

Pracownikom CEMEX-u nie wolno w jakikolwiek sposób ujawniać, ani przekazywać informacji poufnych osobom trzecim chyba, że jest to wymagane i dozwolone ze względów biznesowych. W każdym takim przypadku przed ujawnieniem informacji pracownicy muszą zawiadomić swoich bezpośrednich przełożonych, Dział Prawny lub osobę odpowiedzialną za informacje poufne w firmie. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących postępowania z takimi informacjami należy skonsultować to ze swoim bezpośrednim przełożonym, Działem Prawnym, osobą odpowiedzialną za informacje poufne lub poprzez ETHOSlinię.

Pracownicy, którzy muszą ujawnić lub przekazać poufne informacje innym pracownikom CEMEX-u, powinni powiadomić odbiorców tych informacji o ich poufnym charakterze. Wszystkie osoby spoza CEMEX-u, które otrzymują takie informacje, powinny podpisać klauzulę o poufności informacji.

CEMEX surowo zabrania wykorzystywania informacji poufnych, zarówno w sposób bezpośredni, jak i poprzez innych, celem uzyskania nieuzasadnionej korzyści lub zdobycia przewagi konkurencyjnej. Takie postępowanie może spowodować stratę, szkodę lub niepowodzenie interesów firmy lub

Pyt.: Moja praca, oprócz innych obowiązków, polega na stałym kontakcie z innymi osobami. Często, podczas dojazdu do pracy, przerwy na posiłki lub będąc w miejscu publicznym pracuję na moim firmowym laptopie oraz rozmawiam przez służbowy telefon komórkowy. Nigdy nie pozostawiam tych przedmiotów bez nadzoru. Czy jest jeszcze coś, co powinienem robić, aby chronić majątek i informacje należące do CEMEX-u?

Odp.: Postępujesz słusznie, nie pozostawiając majątku firmy bez nadzoru. Jednak podczas pracy, poza firmą powinieneś podjąć szczególne środki ostrożności. Bądź ostrożny podczas pracy z poufnymi lub zastrzeżonymi informacjami firmy, kiedy przebywasz w miejscach publicznych. Nigdy nie wiesz, czy inne osoby nie słuchają czy też nie przyglądają się przez Twoje ramię. Upewnij się również, czy korzystasz z bezpiecznego połączenia, nigdy nie zapisuj informacji poufnych w swoich osobistych urządzeniach. Kiedy nie masz pewności, lepiej jest zaczekać, dopóki nie znajdziesz się w prywatnym, bezpiecznym miejscu, nadającym się do pracy.


naszych partnerów. Nieodpowiednie wykorzystywanie informacji poufnych może skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego oraz mieć konsekwencje prawne. Podobnie nasi akcjonariusze, członkowie zarządu, członkowie kierownictwa firmy, ustawowi biegli rewidenci wewnętrzni i zewnętrzni, pracownicy, wykonawcy, dostawcy i klienci również są zobowiązani do zachowania poufności informacji.

Obrót papierami wartościowymi z wykorzystaniem informacji wewnętrznych

Wykorzystywanie informacji niepublicznych do celów obrotu papierami wartościowymi lub przekazywanie takich informacji członkom rodziny, przyjaciołom lub innym osobom (czyn określany, jako „ujawnienie informacji poufnych”) jest nielegalne. Wszelkie informacje niepubliczne powinny być uważane za informacje wewnętrzne i nigdy nie powinny być wykorzystywane dla uzyskania osobistej korzyści. Pracownicy CEMEX-u są zobowiązani zapoznać się z zasadami obrotu papierami wartościowymi firmy i przestrzegać ich. Egzemplarze tych zasad są przekazywane wszystkim pracownikom, kadrze kierowniczej i dyrektorom i są dostępne w Centrum Polityk na zdalnym portalu Shift.

Pyt.: Jedna z moich współpracownic wspomniała niedawno, że zamierza rozpocząć własną działalność biznesową. Kiedy opisała mi, co zamierza robić, stało się dla mnie jasne, że nie będzie konkurować z CEMEX-em, ani prowadzić swojej firmy w czasie przeznaczonym na pracę w naszej firmie ani też korzystać z jej zasobów. Zauważyłem jednak, że będąc w pracy, sięga po listę naszych klientów i drukuje ją. Myślę, że zamierza wykorzystać te informacje, jako pomocne przy rozpoczęciu działalności. Czy powinienem zgłosić to, co widziałem?

Odp.: Tak, powinieneś natychmiast zgłosić postępowanie swojej współpracownicy. Naszym obowiązkiem jest chronienie informacji poufnych naszych klientów i innych partnerów biznesowych. Informacje te można wykorzystywać tylko w uzasadnionych celach w ramach działalności CEMEX-u. Ponadto, nie wolno nam wykorzystywać dla osobistych korzyści informacji zdobytych dzięki naszemu stanowisku w CEMEX-ie.

Tematy pokrewne:10. KONFLIKT INTERESÓW I MOŻLIWOŚCI STWARZANE PRZEZ FIRMĘ 16. KONTROLA I SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA

Tylko oficjalni rzecznicy CEMEX-u są upoważnieni do przekazywania informacji korporacyjnych mediom, analitykom i innym osobom spoza firmy.

Informacje wymagane przez władze i inne strony

W przypadku, gdy organy władzy będą wymagać ujawnienia informacji poufnych, pracownicy firmy dostarczą je wyłącznie na pisemne żądanie, spełniające wszelkie wymogi prawne i zaakceptowane przez ich bezpośredniego przełożonego, Dział Prawny oraz wszystkie inne zainteresowane oddziały firmy. Istotne jest przestrzeganie wymogów ustalonych przez różne organy prawne, dotyczących działalności naszej firmy.

Informacje poufne uzyskane od osób trzecich

Szanujemy prawa własności i informacje zastrzeżone innych firm oraz wymagamy, aby wszyscy pracownicy CEMEX-u, jej kadra kierownicza i dyrektorzy także je respektowali. Oznacza to, że nie naruszamy żadnych opatentowanych ani chronionych prawami autorskimi dokumentów i materiałów. Ponadto, nigdy nie ujawniamy informacji poufnych naszych poprzednich pracodawców ani żadnych informacji, które ujawniono nam nieumyślnie. Nigdy nie należy wykorzystywać, powielać ani ujawniać informacji poufnych bez uprzedniego zasięgnięcia porady za pośrednictwem ETHOSlinii lub Działu Prawnego. Ponadto, wszelkie wynalazki, ulepszenia, innowacje lub inne rozwiązania opracowane przez pracowników CEMEX-u, bezpośrednio lub pośrednio, w ramach ich zadań pracowniczych należą do CEMEX-u, z zastrzeżeniem przepisów prawa kraju, w którym takie nowe rozwiązania zostały opracowane. Wreszcie, w podobny sposób, w jaki jesteśmy zobowiązani do ochrony informacji poufnych naszych poprzednich pracodawców, mamy również obowiązek ochrony zastrzeżonych informacji CEMEX-u oraz informacji poufnych, nawet już po opuszczeniu firmy.


16. KONTROLA I SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWACEMEX stara się być wiarygodny i godny zaufania dla podmiotów zaangażowanych w jego działalność. Firma uznaje swój obowiązek w zakresie efektywnej komunikacji z podmiotami zaangażowanymi w jej działalność tak, aby posiadały one pełne i dokładne informacje o sytuacji finansowej i wynikach działalności CEMEX-u. W związku z tym, jako pracownicy musimy dopilnować w zakresie naszych obowiązków i zadań, aby dokumentacja finansowa firmy była dokładna, a nasze kontrole finansowe efektywne. Musimy również dopilnować, aby nasze sprawozdania i dokumenty składane lub wysyłane do instytucji regulujących obrót papierami wartościowymi, jak również inne informacje o charakterze publicznym, zawierały pełne, uczciwe, dokładne, terminowe i zrozumiałe informacje.

Wszyscy pracownicy, kadra kierownicza i dyrektorzy CEMEX-u powinni unikać przejawów przesady, spekulacji, wniosków o charakterze prawnym i obraźliwych uwag lub opisów dotyczących innych osób i firm. Dotyczy to wszelkich komunikatów, w tym e-maili, nieformalnych zapisków lub notatek. Sprawozdawczość powinna być zawsze prowadzona zgodnie z zasadami archiwizacji danych CEMEX-u. W razie braku pewności, czy dany dokument należy zarchiwizować, zanim przystąpi się do dalszego działania, należy skonsultować się z Działem Prawnym.

Pyt.: Jestem przełożonym, jedna z moich pracownic bez przerwy zapomina o odbijaniu karty zegarowej. Wiem, że do pracy przychodzi punktualnie i w ogóle dobrze pracuje, więc uważam, że karanie jej za to zapominalstwo byłoby nieuczciwe. Podczas każdej wypłaty dokonuję korekty jej rzeczywistych godzin pracy, jakie według mnie przepracowała. Czy jest to sprzeczne z Kodeksem?

Odp.: Tak, prowadzenie fałszywej lub niedokładnej dokumentacji szkodzi naszemu zobowiązaniu do finansowej przejrzystości. Porozmawiaj z pracownicą i powiedz jej, że chociaż doceniasz jej ciężką pracę, musi pamiętać o tym, aby odbijać kartę o odpowiedniej godzinie. Jeśli w Twojej jednostce odbędzie się kontrola, niewłaściwie zarejestrowany czas pracy może przysporzyć problemów i podejrzeń wobec CEMEX-u.

Sprawozdawczość finansowa obejmuje sprawozdania finansowe, raporty, deklaracje podatkowe, dokumenty zawierające dowody oraz inne dokumenty, które odzwierciedlają działalność firmy. Kontrola finansowa obejmuje procedury związane z ochroną majątku i zapewnieniem wiarygodności sprawozdawczości finansowej. Obejmuje także wytyczne dotyczące zatwierdzania transakcji.

Rejestrowanie, przechowywanie i przygotowywanie raportów finansowych

Przy rejestrowaniu, przechowywaniu i przygotowywaniu raportów finansowych dla różnych podmiotów zaangażowanych w działalność CEMEX-u należy ściśle przestrzegać krajowych, wojewódzkich i miejscowych przepisów oraz uregulowań prawnych, powszechnie przyjętych zasad rachunkowości i wytycznych dotyczących kontroli, wydanych przez firmę. Ponadto, transakcje finansowe należy przygotowywać z odpowiednią szczegółowością, z załączeniem odpowiednich dowodów zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, a po ich zakończeniu rejestrować je w odpowiednich księgach.

Ujawnianie informacji finansowych

Informacje finansowe można ujawniać tylko w przypadkach, o których mowa w rozdziale „Informacje poufne”. Nigdy nie wolno nam zmieniać ani fałszować dokumentów, zapisów ani sprawozdań, ani również ukrywać informacji, które mogą zmieniać interpretację danych finansowych.


Tematy pokrewne:15. INFORMACJE POUFNE

Kontrole finansowe

Czynności związane z kontrolą i sprawozdawczością finansową mogą być wykonywane zgodnie z procedurami kontroli wewnętrznej, wydanymi przez Biuro Rewidenta Księgowego. Rewident Księgowy odpowiada za rozpowszechnienie i wdrożenie zasad kontroli wewnętrznej. Wewnętrzny biegły rewident odpowiada za cykliczne sprawdzanie przestrzegania procedur kontrolnych w firmie.

O wszelkich wątpliwościach dotyczących księgowości, wewnętrznej kontroli finansowej oraz kwestii związanych z audytem należy bezpośrednio poinformować Komitet Audytu Rady Nadzorczej za pośrednictwem ETHOSlinii.

Pyt.: Muszę zrealizować cele dotyczące sprzedaży w ostatnim kwartale roku. Wiem, że jeden z klientów CEMEX-u zakupi kilka ton materiałów w ciągu kilku najbliższych dni, ale może nie sfinalizować zamówienia do końca tego kwartału. Ponieważ mamy zagwarantowane to zamówienie, mój przełożony sugeruje, abyśmy zapisali tę sprzedaż teraz, by uniknąć reperkusji związanych z niewykonaniem naszych celów. Czy wolno mi to zrobić?

Odp.: Nie. Musimy pilnować, aby cała nasza dokumentacja była kompletna, uczciwa i dokładna. To oznacza, że nigdy nie wolno nam świadomie zapisywać fałszywych informacji po to tylko, aby zrealizować cele. Takie postępowanie narusza postanowienia naszego Kodeksu, zasady obowiązujące w CEMEX-ie oraz prawo. Ponadto, nikt nigdy nie powinien naciskać na popełnienie niewłaściwego czynu. Jeśli po odmowie dokonania fałszywego wpisu Twój przełożony nadal będzie naciskać, natychmiast zgłoś to naruszenie poprzez ETHOS linię lub do Komisji Etyki.


17. OCHRONA MAJĄTKU

Właściwe korzystanie i ochrona majątku CEMEX-u jest podstawowym elementem realizacji misji firmy. Majątek jest materialną i niematerialną własnością CEMEX-u, do której należą między innymi budynki, maszyny, urządzenia, zapasy, środki pieniężne, zobowiązania, udziały i papiery wartościowe. Do majątku firmy zalicza się również informacje zastrzeżone, wynalazki, biznesplany, patenty, marki, znaki handlowe i nazwy, tożsamość korporacyjną i informacje technologiczne.

Piecza nad majątkiem i jego ochrona

Każdy z nas jest odpowiedzialny za sprawowanie pieczy i ochronę majątku firmy, jaki znajduje się pod naszą bezpośrednią kontrolą. Nigdy nie powinniśmy dopuszczać do sytuacji ani uczestniczyć w czynnościach, które wiążą się z niedozwolonym przywłaszczaniem, niewłaściwym użytkowaniem, nadużywaniem, wypożyczaniem, rozporządzaniem lub sprzedawaniem majątku firmy, ani też wywierać wpływu czy zezwalać na takie sytuacje lub czynności.

Wykorzystywanie majątku CEMEX dla osobistej korzyści lub do celów innych niż przewidziane przez politykę firmy

Majątek będący własnością CEMEX-u oraz usługi, jakie świadczy swoim pracownikom, mają jedynie na celu pomóc w wykonywaniu obowiązków pracowniczych z zapewnieniem korzyści dla naszej firmy. Pracownik potrzebujący użyć majątku i usług firmy dla innych celów powinien najpierw uzyskać zgodę swojego bezpośredniego przełożonego. Jeżeli takie towary lub usługi są przeznaczone na cele charytatywne lub podobne, uzyskać należy najpierw pisemną zgodę od swojego przełożonego oraz dyrektora danego obszaru.

Używanie i utrzymywanie obiektów, maszyn i sprzętu

Obiekty, maszyny i sprzęt należący do CEMEX-u mogą obsługiwać wyłącznie upoważnieni i odpowiednio przeszkoleni pracownicy. Pracownicy są odpowiedzialni za zabezpieczenie majątku znajdującego się pod ich opieką, utrzymywanie go w dobrym stanie, przestrzeganie obowiązujących procedur konserwacji oraz wdrażanie wszelkich dostępnych programów przeciwdziałania ryzyku w celu zapobiegania wypadkom, zapewnienia nieprzerwanego działania i przedłużenia okresu użytkowania tego majątku.

Tematy pokrewne:10. KONFLIKT INTERESÓW I MOŻLIWOŚCI STWARZANE PRZEZ FIRMĘ14. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA W MIEJSCU PRACY15. INFORMACJE POUFNE16. KONTROLA I SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA


PRZEPISY KOŃCOWE

18. STOSOWANIE KODEKSU ETYKIW niniejszym rozdziale wyjaśniono, jak należy stosować Kodeks, aby zapewnić zachowanie i rozwój naszych wartości w całej firmie oraz uzyskać konstruktywne podejście do rozwiązywania przypadków naruszenia norm etycznych.

Procedury zgłaszania pytań, sugestii i sprawozdań

CEMEX zachęca wszystkich swoich pracowników do zgłaszania przypadków podejrzenia naruszenia przepisów. Należy pamiętać, że nasza firma dokładnie bada wszystkie zgłaszane w dobrej wierze przypadki naruszenia. Ponadto, CEMEX nie toleruje żadnych działań odwetowych za przekazanie w dobrej wierze informacji lub skarg dotyczących niewłaściwego postępowania. Możliwość powiadamiania o sprawach i wątpliwościach otwarcie przez wszystkich pracowników, kadrę kierowniczą i dyrektorów bez obawy o działania odwetowe jest istotna dla udanego wdrożenia w życie naszego Kodeksu. Wszyscy pracownicy CEMEX-u mają obowiązek współuczestnictwa w wewnętrznym badaniu przypadków niewłaściwego postępowania i nieetycznych zachowań. Wszelkie uzyskane informacje dotyczące poszczególnych przypadków są sprawdzane szybko, profesjonalnie i dyskretnie.

Kodeks Etyki obowiązuje w całej firmie. Każdy pracownik, członek kadry zarządzającej i dyrektor mają obowiązek przestrzegania i wdrażania wytycznych ustanowionych w naszym Kodeksie. W tym celu nasza firma ustanowiła oddzielne kanały komunikacyjne do zadawania pytań przez pracowników, wysuwania sugestii i rejestrowania przypadków, w których wartości CEMEX-u są w sposób aktywny promowane. Te kanały istnieją również po to, by móc zgłaszać przypadki i przedkładać dowody niewłaściwego postępowania. Sytuacje, które wiążą się z naruszeniem niniejszego Kodeksu nie zawsze są jasne i łatwe do rozwiązania. Dlatego oczekujemy, że pracownicy będą niezwłocznie informować jedną z następujących osób, działów lub organów o wszelkich wątpliwościach dotyczących naruszenia Kodeksu:

O wszelkich wątpliwościach dotyczących przypadków naruszenia naszego Kodeksu przez któregokolwiek z członków wyższej kadry zarządzającej lub Komisji Etyki CEMEX-u należy niezwłocznie poinformować Komisję Audytu Rady Nadzorczej za pośrednictwem ETHOSlinii.O wszelkich przypadkach lub podejrzeniach dotyczących naruszenia przepisów rachunkowości, wewnętrznej kontroli finansowej oraz kwestii związanych z audytem należy bezpośrednio poinformować Komitet Audytu Rady Nadzorczej korzystając z ETHOSlinii.

Konsekwencje

Praktyczna realizacja naszych wartości, na co dzień przynosi korzyści zarówno nam samym, jak i innym. Z tego względu CEMEX zachęca do etycznego zachowania. Nieetyczne zachowanie będzie wymagać od naszej firmy zastosowania środków dyscyplinarnych, których wynikiem może być zakończenie zatrudnienia. Podejmowane mogą być również inne działania, zobowiązania lub sankcje wynikające z zastosowania obowiązującego prawa.

Pamiętaj! Przełożeni w CEMEX-ie, poprzez swoje działania są odpowiedzialni za dawanie przykładu wartości wyznawanych przez firmę. Muszą oni wyróżniać swoich współpracowników, gdy jest to odpowiednie lub podejmować działania dyscyplinarne w przypadkach niewłaściwego zachowania.

Oczekujemy, że wszyscy pracownicy są świadomi konieczności postępowania zgodnie z wartościami i wytycznymi naszego Kodeksu. Zachowanie niezgodne z postanowieniami Kodeksu zostanie uznane za wykroczenie, a wobec winnego pracownika mogą zostać podjęte działania dyscyplinarne.

•ETHOSlinię•Bezpośredniegoprzełożonego•DziałPersonalny•DziałPrawny•LokalnąKomisjęEtyki•GlobalnąKomisjęEtyki•KomisjęAudytuRadyNadzorczej


Czego mogę oczekiwać podczas badania mojego zgłoszenia?

Zgłaszanie podejrzeń dotyczących niewłaściwego postępowania jest ważną częścią dotrzymywania naszych zobowiązań. Jednak zgłaszanie takich przypadków może być trudne, jeśli nie wiemy, czego można oczekiwać. Po zgłoszeniu danej sytuacji należy zawsze pamiętać, że:

• CEMEX uczyni wszystko, aby chronić naszą tożsamość, zgodnie z obowiązującym prawem. • W lokalizacjach, w których możliwe jest anonimowe zgłaszanie, nasza firma nie będzie podejmować próby

identyfikacji osoby zgłaszającej.• Jeżeli pracownik zdecyduje się dokonać zgłoszenia w sposób anonimowy (o ile pozwala na to lokalne

prawo), naszej firmie może być trudno przeprowadzić dokładne dochodzenie. Dlatego zaleca się podawanie niektórych informacji kontaktowych, w tym na przykład anonimowy adres e-mail.

• CEMEX bada wszystkie zgłoszone przypadki niewłaściwego postępowania, włącznie ze wszystkimi zgłoszeniami anonimowymi.

• Nigdy nie będziemy tolerować postępowania odwetowego za doniesienia składane w dobrej wierze. Złożenie doniesienia w „dobrej wierze” oznacza, że podajemy wszystkie informacje, jakimi dysponujemy i wierzymy, że są one prawdziwe.

• Wszystkie zgłoszenia są badane przez właściwe władze, a w razie potrzeby są przekazywane wyższej instancji.

• Czasami pracownicy mogą być proszeni o udział w dochodzeniu w związku z dokonanym zgłoszeniem. • W takich sytuacjach mają oni obowiązek pomagać w takim dochodzeniu. Mogą to robić, wiedząc, że nasza

firma podejmie wszelkie uzasadnione kroki mające na celu ochronę ich tożsamości.

Struktura stosowania Kodeksu

Podmiotami odpowiedzialnymi za stosowanie Kodeksu są:•KomisjeEtykidanejjednostkibiznesowej•KomisjaEtykiCEMEX

Komisja Etyki danej jednostki biznesowej odpowiada za zapoznanie się pracowników z Kodeksem oraz jego przestrzeganie i egzekwowanie poprzez:•Zachęcaniedopraktykowaniaprzedstawionychwartościizasadpostępowania•Działaniewcharakterzeorganudoradczego•Zwracaniesięzesprawamidoodpowiednichstron•Zatwierdzaniedziałańkorekcyjnychwceluzapewnieniaglobalnejspójności•Opracowywaniestatystykisprawozdań•Odpowiadanienawszelkieprośbyowyjaśnienie

Ponadto Komisja Etyki CEMEX ma następujące obowiązki:•UaktualnianieimodyfikowanienaszegoKodeksu•ZatwierdzanieczłonkostwaposzczególnychkandydatówwKomisjachEtykidanychjednostekbiznesowych•Badanieidokumentowaniewybranychspraw•DostarczanieinformacjizwrotnychKomisjomEtykidanychjednostekbiznesowych•PromowanieglobalnejspójnościwinterpretacjiiegzekwowaniupostanowieńKodeksu

W celu zapewnienia efektywnego działania każdej Komisji, składa się ona z pięciu członków z różnych obszarów CEMEX-u. Każdy z członków powinien cieszyć się bardzo dobrą opinią oraz posiadać doświadczenie w pracy w CEMEX-ie. Powinien być również ceniony ze względu na swoją uczciwość i wszechstronną znajomość biznesu.

Komisja wykonawcza CEMEX-u mianuje członków Komisji Etyki CEMEX. Członków Komisji Etyki w jednostkach biznesowych wyznacza krajowy Prezes Zarządu i zatwierdza Komisja Etyki CEMEX.

Wszyscy pracownicy wyznają wartości CEMEX-u i przyjmują odpowiedzialność za aktywną ich realizację i promowanie. Potwierdzamy wyraźnie to zobowiązanie przez podpisanie listu intencyjnego po otrzymaniu egzemplarza Kodeksu.

Wytyczne zawarte w niniejszym Kodeksie nie mają charakteru kompleksowego, ale uzupełniają zasady polityki firmy.


LIST INTENCYJNY, KODEKS ETYKI I POSTĘPOWANIA W BIZNESIE FIRMY CEMEX

Potwierdzam otrzymanie Kodeksu Etyki i Postępowania w Biznesie firmy CEMEX oraz to, że w pełni rozumiem misję, wartości i standardy zachowania, które charakteryzują naszą firmę. Rozumiem, że przestrzeganie Kodeksu Etyki i Postępowania w Biznesie jest obowiązkiem każdego pracownika CEMEX-u. Wierzę również, że przestrzegając postanowień Kodeksu Etyki, wszyscy przyczyniamy się do stworzenia lepszego środowiska pracy, w którym możemy stać się lepszymi profesjonalistami i jednostkami. Potwierdzam, że przestrzegam tych standardów i że ujawniłam/-em wszystkie istniejące i potencjalne przypadki konfliktu interesów. Ponadto, mam świadomość, że Kodeks Etyki jest dostępny poprzez ETHOSlinię i że muszę się nim kierować, ilekroć mam jakieś pytania lub wątpliwości.

Miejsce i data: ______________________________________________

Podpis: ____________________________________________________

Imię i nazwisko: _____________________________________________

Numer pracownika: __________________________________________

Dział: ______________________________________________________

Bezpośredni przełożony: ______________________________________

ŻYJEMY NASZYMI WARTOŚCIAMI WSPÓŁPRACA UCZCIWOŚĆ PRZYWÓDZTWO

ZAPOZNAJ SIĘ Z NASZYM KODEKSEM ETYKI I POSTĘPOWANIA W BIZNESIE

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ NA TEMAT INNYCH POLITYK POPRZEZ

PLATFORMĘ

W RAZIE WĄTPLIWOŚCI WYKORZYSTAJ LINIĘ, BEZPIECZNY I PEWNY SYSTEM DO ZASIĘGANIA PORAD I ZGŁASZANIA NARUSZEŃ

ETYKI ORGANIZACYJNEJ

Documents

Kodeks Etyki i Postępowania w Biznesie firmy CEMEX · Relacje interpersonalne Dokładamy wszelkich starań, aby relacje interpersonalne w miejscu pracy zachęcały do współpracy