Upload
deidra-nicthea
View
52
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Kidolgozott tételek a diasorok és az internet alapján (2015, infókönyvtár szak, ELTE)
Citation preview
Tartalom 1. tétel: ........................................................................................................................................ 1
2. tétel ......................................................................................................................................... 3
3. tétel ......................................................................................................................................... 4
4. tétel ......................................................................................................................................... 5
5. tétel ......................................................................................................................................... 7
6. tétel ......................................................................................................................................... 7
7. tétel ......................................................................................................................................... 9
8. tétel ....................................................................................................................................... 11
9. tétel ....................................................................................................................................... 13
10. tétel ..................................................................................................................................... 14
11. tétel ..................................................................................................................................... 17
1. tétel:
- Könyvtár: Dokumentumok tervszerűen gyarapított, rendezett, feltárt és használatra
szánt gyűjteménye; könyv, könyvtáros és olvasó egysége; funkcionális terek.
KTtöri
- beszéd: gondolatközlés hanggal
- írás: kagyló-, csomó-, rovásírás, betűírás: cél a gondolat rögzítése
- könyvnyomtatás: cél az információ terjesztése
- távközlés: még gyorsabb infóáramlás
- elektronika: továbbítás és őrzés.
Közgyűjtemények: Könyvtár, múzeum, levéltár
Egyetemes könyvtárügy
- Marcus Terentius Varro: De bibliothecis
- Richard de Burry: Philobiblon
- Michael Denis: Einleitung in die Bücherkunde
- Martin Schrettinger: Handbuch der Bibliothek-Wissenschaft
- Franz Milkau: Handbuch der Bibliothekswissenschaft
Magyar könyvtárügy:
- Toldy Ferenc: Könyvtártan
- Ferenczy Zoltán: Könyvtártan
- Gulyás Pál: A bibliográfia kézikönyve
- Sallai István - Sebestyén Géza: A könyvtáros kézikönyve
Könyvtártan
- könyvtárügy (a könyvtár társadalomban betöltött szerepét vizsgálja)
- a könyvtári munka módszertana
- könyvtári menedzsment.
Jogszabályok
- 1897: az első könyvtári jogszabály
- 1919: könyvtárügyi népbiztosság a Tanácsköztársaság idején
- 1922: új hivatal (OKBK – Országos Könyvforgalmi és Bibliográfiai Központ),
amelynek célja a könyvtári munka irányítása. A központi szolgáltatások csírája itt van:
központi lelőhely-nyilvántartást vezet, amelyet nyomtatott könyvként ki is adtak.
- 1929: törvény a közgyűjtemények feladatairól
- 1945 után: OKK (Országos Könyvtári Központ)
- 1952: rendelet
- 1956. törvényerejű rendelet a könyvtárügyre vonatkozóan
- 1976. évi II. tvr. és 1978-as miniszteri rendelet
1997. évi CXL. törvény A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a
közművelődésről:
I. fejezet: nyilvános KT-i ellátással kapcs. ált. szabályok
II. fejezet: könyvtárhasználók jogai és a könyvtárhasználat
III. fejezet: nyilv. KT-i ellátás működésének feltételei
IV. fejezet: nemzeti KT
V. fejezet: tud-os és szakKT-i ellátás
VI. fejezet: közKT-i ellátás, települési és megyei KT-k
VII. fejezet: KT-k fenntartása, irányítása
VIII. fejezet: KT-k finanszírozásának és központi támogatásának alapelvei
III: A nyilvános könyvtár alapkövetelményei:mindenki által megközelíthető és használható;
könyvtári szolgáltatásra alkalmas térrel rendelkezik; könyvtáros végzettségű
szakembereket alkalmaz; rendszeres a nyitva tartás; alapszolgáltatásai ingyenesek;
rendszeresen szolgáltat statisztikai adatokat
feladatai: az alapító okiratban és SZMSZ-ben meghatárzott céljait
küldetésnyilatkozatban közzéteszi; a gyűjteményt fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és
rendelkezésre bocsátja; tájékoztat a KT és a nyilvános KT-i rendsz. dok-iról és
szolgáltatásairól; biztosítja más KT-k állományának és szolgáltatásainak elérését; részt vesz a
KTközi dok- és infócserében; biztosítja az elektronikus KT-i dokok elérhetőségét; segíti a
felhasználót a digitális írástudás, infós műveltség elsajátításában (life-long learning); kult.
közösségi programok szervezése; életminőség növeléséhez hozzájárul
- Feladatai:
- küldetésnyilatkozat, alapító okirat és SZMSZ megléte
- a gyűjtemény gondozása (gyarapítás és feldolgozás) és rendelkezésre bocsátása
- biztosítja a könyvtári rendszer megismerését és használatát
- részvétel a könyvtárközi dokumentum-ellátásban.
- A nyilvános könyvtárak szolgáltatási szintjei:
- teljesen ingyenes: helyben használat, katalógusok használata, eligazítás kérése
- beiratkozáshoz/regisztrációhoz kötött szolgáltatások: lehet a fenti is. Kérhető érte
beiratkozási díj, de akkor többletszolgáltatást kell adni: kölcsönzés, raktári kérés,
szaktájékoztatás
- térítéses szolgáltatások: az alapszolgáltatásokon felül bármi
A 1997. évi CXL. törvény módosításáról
- 2012. jan. 1. megyei KT-k állami tul. & fenntartás 2013. jan. 1-től személyi, tárgyi és
pénzügyi feltételek, az ingó tárgyak (és a dokumentumok) térítésmentesen az önkormányzat
tulajdonába kerülnek.
2. tétel
Könyvtártípusok
- Hozzáférés szempontjából: nyilvános, korlátozottan nyilvános vagy zárt.
- Használat szempontjából: kölcsönző vagy helyben használható (prézens).
- Nagyságrend szempontjából: 1-10.000 darab: kiskönyvtár, 10.001-100.000 közepes
könyvtár, nagykönyvtár: 100.001 darab felett.
- Tulajdon szempontjából: közkönyvtár vagy magánkönyvtár.
- Szervezetileg: önálló, központi, fiók vagy letéti.
- fiók: Különálló helyszínen, a használók meghatározott csoportjának (pl. gyermekek,
felsőoktatási karok) vagy a használók helyileg meghatározott körének szolgáltatást nyújtó
nagyobb adminisztratív egység (önálló könyvtár) része; tulajdonosa a központi KT
- letéti: nincs saját gyűjteménye, állományát a központi (ellátó) könyvtár állítja;
tulajdonosa nem az ellátója (pl. az EU letéti KT-a az OGYi KT)
- Funkció szempontjából: nemzeti, szakkönyvtár, közművelődési, iskolai, felsőoktatási.
Közművelődési könyvtárak: 19. század: public library és népkönyvtár („porosz út”)
- 1994. UNESCO: ingyenesség, az élethosszig tartó tanulás segítése, a helyi tájékoztatás
alapintézménye
- állomány pol-ilag és gyűjtőkörileg kiegyensúlyozott – olvasói igényekre támaszkodik, elébe
megy
Felsőoktatási könyvtárak: 11-13. század
- Feladata:
- a felsőoktatási intézmény oktatási és kutatási tevékenységének támogatása;
szakkönyvtári feladatok ellátása; a használók oktatása.
- Gyűjteménye: könyvek, folyóiratok, a felsőoktatás egyéb kiadványtípusai (szakdolgozat,
disszertáció), elektronikus publikációk (e-folyóiratok, e-könyvek).
- A gyűjtőkört az oktatók elvárásai és a hallgatói igények alakítják leginkább.
Iskolai könyvtárak: 18-19. század
- Célja: megtanítson az információkeresésre, biztosítsa a tankönyvek és oktatási
segédanyagok ellátását.
- Módszerei: általános iskolában főként csoportos tanulást végeznek a gyermekek, míg
középiskolában egyre több önálló kutatást kell elvégezniük.
Szakkönyvtárak: 18-20. század
- egy szakterület dok-jainak, infóinak szolgáltatása, infóhordozóra való tekintet nélkül
Felsőoktatási könyvtárak, hivatali könyvtárak szerepe
- Típusai:
- Országos, nyilvános szakkönyvtárak
- Kutatóintézeti könyvtárak
- Vállalati könyvtárak
- Egyházi könyvtárak
- Felsőoktatási könyvtárak
Nemzeti könyvtárak
3. tétel
Nemzeti könyvtár: Fr.o. első kötpéldrend 1537 – alapítása; gyak. 18. században alakultak
- Három típus: csak nemzeti (OSZK, Bibl. Nat.), nemzeti és országgyűlési (LoC), nemzeti és
egyetemi (Finnország, Szlovénia, Izland).
- gyűjtőkörük: 4, nemzeti könyvtáranként eltérő mélységben gyűjtött kategória:
- négy patriotikum (magyar vonatkozásban hungarikum): területi (adott ország
területén; Trianon?), nyelvi (adott ország/nép nyelvén), személyi (adott ország népének
fiaihoz köthető – akár kivándorolt), tartalmi (adott országról, népről, nyelvről stb – másképp
válogat minden KT)
Nemzeti könyvtár feladatköre
- Gyűjtés: szakterületi gyűjtés megosztása és a hálózatban gondolkodás.
- Archiválás: minden dok. legalább egyetlen példányát meg kell őrizni, amelyet nem
befolyásolhat a használat (könyvmúzeum).
- Kurrens és retrospektív bibliográfiakészítés
- Meghatározó szerep az adott ország könyvtárügyében.
- Kiállítások a könyvtár állományából/állományához kapcsolódóan.
- Központi szolgáltatások
- A nemzeti irodalom gyűjtése
- A külföldi irodalom válogató gyűjtése
- Kötelespéldány gyűjtése, szétosztása
- A nemzeti bibliográfia megalkotása, folyamatos építése és fejlesztése
- A nemzetközi dok.ellátás biztosítása (könyvtárközi kölcsönzés, cserekapcsolatok)
- Könyvtári-informatikai kutatás
- Gyűjteményének hozzáférhetővé tétele akár prézens (helyben használatos) módon
- Lelőhely-nyilvántartás
Az Országos Széchényi Könyvtár:
- Gróf Széchényi Ferenc magánkönyvtárát ajánlotta fel 1802-ben a Magyarországgal és a
magyarsággal kapcsolatos művek (magyar és külföldi egyaránt) gyűjtésére. Nem törekedett
univerzalitásra.
- könyvek, kéziratok, metszetek, térképek, pénzérmék alkották; emellett gyűjt zeneműveket,
aprónyomtatványokat, vizuális- és elektronikus dok-okat
- 1804 kötpéldrend; 1860 beköltözött a neki szánt épületbe (az állomány és a termek sem
tették lehetővé a használatot); 1949 kivált a Nemzeti Múzeumból; 1985 beköltözött a
Budavári Palotába
Az OSZK mai feladatai és szolgáltatásai
- Kurrens és retrospektív nemzeti bibl. építése és szolgáltatása
- Cédulaszolgáltatás a KELLO-n keresztül
- Kötelespéldányok gondozása
- Nemzetközi könyvtárközi kölcsönzés bonyolítása
- Vezető szakmai szerepvállalás
- Hatósági feladatok
- ISBN/ISSN számok; Kttörténeti & Kttud-i szakKT gondozása
- múltban: fölöspéldányok elosztása, nemzetközi csereközpont, külföldi könyvek országos
katalógusépítése (ma: NPA)
Kötpéldszolg
- A legtöbb országban jogszabály határozza meg működését
- Mo. 17. sz. bécsi udvar gyűjtött 3 példányt privilegiális és cenzurális okokból; Mo-ra nem
kerültek vissza
- 1780-tól Egyetemi KT kapott példányokat, 1848-tól az MNM KT-a
- 1897. átfogó kötpéldrend. 2 példány: OSZK és MTAK – szolgáltatásra a nyomdászt
kötelezték
- jelenleg: 1997. évi CXL. tv. (60/1998 (III. 27.) Korm. rend.) a sajtótermékek
kötpéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról: nyomtatott dok.: min. 50. példány
megjelenése esetén 6 kötpéld, amiből 2 péld megy az OSZK-ba, 1 a DEENK-be, a többit
szétosztják a szakkönyvtárak között – kötelezett a nyomda
4. tétel
Könyvtári szervezetek:
Magyar Könyvtárosok Egyesülete (MKE – www.mke.info.hu )
- 1935 óta a KT-osok és szakinformációs tevékenységet végzők, KT-k és szakinfós
intézmények országos, civil, nonprofit szervezete
- céljai:
- KT- és szakinfós politika alakítása; tvhozási-, kormányzati és egyéb társ-i döntések
előkészítése, meghozatala, végrehajtása
- tagjainak szakmai és ált ismeretinek gyarapítása, hivatástudat fejlesztése;
KTosképzés és továbbképzés kérdéseiben állást foglal, véleményezi a képző intézmények
munkáját
- érdekképviselet
- KT-k és szakinfós intézmények együttműködésének, munkamegosztásának,
rendszerbe szerveződésének előmozdítása tanácsok a fenntartóknak (állami, önkorm-i és
más intézmények)
- bel- és külföldi, nemzeti, nemzetközi szakmai és egyéb területek közti
együttműködés elősegítése, különös tekintettel a határon túliakra
- vándorgyűlések (46. Sopron, 47. Szolnok)
- szekciói: 20 lakóhelyi/területi, 11 szakterületi szervezet
- elnöke a tanszékvezetőnk
- tevékenységei, szolgáltatások:
- vitaülések, konferenciák, tanfolyamok, tanulmányutak, egyéb rendezvények
szervezése
- KT-i szolgálat érdekvédelme, fejlődésének előmozdítása EMMI bizottságok,
véleményezi a jogszabálytervezeteket
- szakmai ajánlások, javaslatok, kiadványok készítése
- a tagok külföldi konferenciákon, tanulmányutakon való részvételének támogatása,
ösztöndíjak, pályázatok
- aktuális szakmai kérdések, nyilvános tevékenységeiről való tájékoztatás
Informatikai és Könyvtári Szövetség (IKSZ)
- 1990-ben alakult a megyei KT-k vezetőinek kezdeményezésére (Könyvtári és Informatikai
Kamara)
- KT-k és informatikai intézmények szakmai, képviseleti, érdekegyeztető közhasznú
szervezete; célja: KT-k működőképességének fejlesztése, értékmegőrzés, színvonal emelése,
jogszabályok és szakmai követelmények érvényesítése
- szakmai továbbképzések, részvétel a jogszabálytervezetek kidolgozásában
- legismertebb rendezvénye: Országos Könyvtári Napok (minden októberben), elnöke:
Fodor Péter
Magyar Információbrókerek Egyesülete (MIBE)
- 2001-ben alakult, szakmai egyesület: célja a tagok képzése, a szakma ismertebbé tétele
- konferenciák szervezése, kiadványkészítés; rendszeresen megjelennek a szaksajtóban
Országos Könyvtári Kuratórium
- 2000-ben alakult (KT tv hatására), 2009 óta nem állt fel.
- 9 tag, melyet a szakma, felsőoktatás és felhasználók választanak
- célja: döntéselőkészítés a kult. kormányzat részére; OSZK és KI (Könyvtári Intézet) szakmai
felügyelete
Országos Széchényi Könyvtár: A nemzet könyvtáraként szakmai iránymutatást végez,
követendő példaként szolgál.
Könyvtári Intézet:
- 6/2000. (III. 24.) NKÖM rendelet hozta létre, OSZK egy intézete: KT-k és a társ. közti
kapcsolat fejlesztése; KT-i szakemberek továbbképzése, iskolarendszeren kívüli képzése; KT-
i és infós szolgáltatás a szakterületen
IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions)
- 1927-ben alakult, székhelye Hága.
- 36 szekció, 10 kerekasztal (KTtípusok, munkafolyamatok, régiók szerint rendeződve)
- kb. 1800 tag (szervezetek és magánszemélyek), Mo-t az MKE képviseli, de több KT is tag
- kiadványai: IFLA Publications és IFLA Journal
- évente más országban kerülnek megrendezésre konferenciái és rendezvényei
UNESCO: KT-kkal kapcsolatos tevékenységei: KTügy fejlesztése, nemzetközi
kiadványcsere, biblgrf-i számbavétel; legnagyobb partnere az IFLA
FID (Fédération Internationale de Documentation)
- az 1895-ben alapított Office International de Bibliographie utóda, 2002-ben szűnt meg
- fő célja az osztályozás fejlesztése; kiadványok konferenciák
EBLIDA (European Bureau of Library, Information and Documentation Associations –
www.eblida.org ) - feladata képviselni az EU felé a KT-k érdekeit
- magyar tagja a Közép-Európai Egyetem Könyvtára
LIBER (Ligue des bibliothèques europeénnes de recherche – www.libereurope.eu ):
- európai tud-os KT-k szövetsége; tevékenységei szakbizottságban, projetek indítása,
kiadványok megjelentetése LIBER Quarterly (negyedéves folyóirat)
- magyar tagja: DEENK, MTAK, OGYK, PTE
Metropolitan Libraries Section (volt INTAMEL)
- 1967-ben alakult
- nyugat- és észak-európai, észak-amerikai 400 ezernél több lakosú városok könyvtárait
tömöríti, az IFLA-n belül működik
- magyar tagja: FSZEK
Egyéb szervezetek: CILIP (brit KT-osok), IATUL (műszaki egyetemi KT-k: BME OMIKK és
Pannon Egyetem KT-a), ALA (egyik legnagyobb súlyú KT-os szervezet)
Nemzetközi szakmai programok:
- ICABS (UBC – Universal Bibliographic Control): 1973-ban alapította az IFLA, célja:
globálisan egységesíteni a bibliográfiai adatok formáját, hogy a nemzeti bibliográfiákon
hozzáférhetővé váljanak; a 2003-ban létrehozott ICABS bizottság már nem említi az
egyetemes bibliográfiát, csak az adatcsereformátumok és szabványok fejlesztését
- UNISIST: tud-os-műszaki infók egyetemes hozzáférhetősége; legnagyobb vívmánya az
ISDS-központ (International Serials Data System)
- UAP: kiadványok egyetemes hozzáférhetőségének programja, létrejött a könyvtárközi
kölcsönzés hatásos rendszere (pl. BLDSC)
- PAC: 1984, jelenleg a Bibliothéque Nationale kezeli; IFLA állományvédelmi programja,
célja: nemzetközi együttműködéssel minden KT-i dok minél hosszabb ideig tartó megőrzése,
ehhez szakmai anyagok és továbbképzések biztosítása
5. tétel
Szaksajtó (referált szaklapok)
Könyvtári Figyelő (www.ki.oszk.hu/kf ):
- 1955: Könyvtári Tájékoztató, Külföldi Lapszemle; 1958: Könyvtári Figyelő
- kiadója kezdetben a KMK, most a KI; negyedéves; referált
- célja a hazai és nemzetközi KTügyi és KTpolitikai trendek, eredmények tálalása
Tudományos és Műszaki Tájékoztatás (TMT) www.tmt.omikk.bme.hu
- 1954, Országos Műszaki Könyvtár, utódja, a BME OMIKK adja ki; referált
- korszerű technikák, technológiák bemutatása, külföldi szakmai programok ismertetése, hazai
és külföldi fejlemények, újdonságok ismertetése; havilap
- útmutató terminológia
Magyar Könyvszemle www.iti.mta.hu/mksz.html
- 1876. MTA és OSZK közös kiadása, negyedévente; lektorált
- könyv- könyvtár- és sajtótörténet reprezentálása
Könyv, Könyvtár, Könyvtáros (3K) www.ki.oszk.hu/3k
- 1992. a Könyvtáros c. folyóirat folytatása (de nem jogutódja), KI adja ki, havonta
- köztes helyen a szaktud-os folyóiratok és a napi hírek közlésére szakosodott lapok között
- témái: legfrissebb jelenségek (de nem események) bemutatása, elemzése, korszerű KT-i
trendek és problémák érthető stílusban
Könyvtári Levelezőlap www.epa.oszk.hu/html/vgi/boritolapuj.phtml?id=365
- 1989. az IKSZ havilapja
- események, személyek bemutatása rövid összefoglalókban; célja nem a tudományosság,
hanem az informálás
Külföldi
- IFLA Journal: 1993. negyedévente, nemzetközi, online olvasható, KT-üggyel és trendekkel
foglalkozik
- Journal of Documentation, Libraries and the Cultured Record, The Library Quaterly, The
Library, Information Wissenschaft
6. tétel
Országos Könyvtári Stratégia
2003-2007.
- stratégiai célok már ’97-ben: ODR, KI felállítása, KT-osok továbbképzésének
megszervezése, telematikai fejlesztés, nemzeti KT működésének és szolgáltatásainak
fejlesztése
- stratégia alkotásakor figyelembe kellett venni: EU-csatlakozás, hátrányos helyzetű térségek
és KT-k, minőségbiztosítás
- jövőkép: az infós társ. alapintézménye az infót gyűjtő, feltáró és szolgáltató intézmény = KT
- küldetésnyilatkozat:
- hazai és nemzetközi infókhoz történő szabad és korlátlan hozzáféréssel az egész KT-i
rendszer legyen alkalmas: demokratikus jogállamiság továbbfejlesztésére; piacgazdálkodási
kérdésekben való eligazodására, ehhez kapcs. infók aktív felhasználására; oktatásban részt
vevők segítésére, egész életen át tartó tanulás, szabadidős tevékenység; írni-olvasni tudás
fejlesztésére
- strat. célok:
1. EU-csatlakozásból adódó KT-i követelmények teljesítése: minőségbiztosítás,
színvonalra hozás
2. Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR) fejlesztése, telematikai
fejlesztésen keresztül a cél, hogy bárki, bárhonnan a lehető leggyorsabban férjen hozzá az
infóhoz digitalizálás
3. regionális KT-i ellátás: a kisebb településeken élők is uolyan szolgáltatáshoz
jussanak, mint a nagyvárosiak ellátórendszerek, mozgókönyvtári ellátás korszerűsítése
4. KTosi életpálya vonzóbbá tétele, presztízs és bérezés növelése
- utóbbi nem valósult meg; viszont kialakult a minőségi szemlélet, minőségmenedzsment
tanfolyamok indultak (először Kmét), fejlesztették az ODR-t és a MOKKA-t, kiterjesztették
a szolgáltatói köröket
2008-2013.
- SWOT-analízis a magyar KTügyről:
- erőssége: ODR eredményessége, szakfelügyeleti rendszer, NAVA (Nemzeti
Audiovizuális Archívum) létrejötte, szakmán belüli partnerség, növekvő nemzetközi kapcs-
ok
- gyengesége: ésszerűtlen összevonások, forráshiány, nyelvismeret hiánya
- nincs pol-i támogatottság, hagyományos KT-kép él a felhasználókban, a kultúra különböző
területei nem fognak össze, sőt az EU-s forrásokkal könnyebben lehet kezdeni valamit
- a 2001-2006 közti adatok szerint:
- kevesebb a személyes KT-használat, több az elektronikusforrás-használat
- kevesebben 14 éven aluli
- csökkenő kölcsönzött dok.
- hatványozottan nő az informatika használata (katalógusok, honlapok, adatbázisok,
KT-n belüli szgép használat)
- jövőkép: a rendszer egésze alkalmas a lakóhelytől független, egyenlő esélyű hozzáférésre
versenyképesség növelése, leszakadó térségek és csoportok felzárkóztatása
- cél: minőségi közszolg.; kompetens és korszerű ismeretekkel rendelkező szakembereket a
KT-akba; formális, nem formális és informális oktatásban való aktív részvétel;
vidékfejlesztés, fogyatékkal élők felzárkóztatása
- beavatkozási területek:
- KT-i rendszer fejlesztése (minden infót szolgáltató intézmény!)
- teljes bibliográfai feldolgozás megvalósítása
- országos közös nyilvtartások (ODR, MOKKA) összehangolása
- digitalizálás, elektronikus infók terjesztése
- autentikáció (otthoni adatbázishaszn.) megvalósítása
- olvasáskultúra fejlesztése, felhasználóképzés, KT a turizmusba
- erőforrások: KTosok folyamatos továbbképzése, anyagiak (TÁMOP – Társi Megújulás
Operatív Prog., TIOP – Társi Infrastrukt. Operatív Prog.), tervezés, felülvizsgálat, folyamatos
médiajelenlét
- ami megvalósult: TIOP-pályázatok (infóeszközök, épületfelújítás stb.), TÁMOP-pályázatok
(szoftverek, programszervezés), Tudásdepó-Expressz (élethosszig tartó tanulás kapcsán nem-
formális és informális tanulás erősítése); egyéni kezdeményezésként a turizmus
- szakmai szabályozás pl. Könyvtárosok Etikai Kódexe (2005): alapértékek: emberi
jogok, demokrácia, esélyegyenlőség, szellemi- és infószab.; KTosság hivatás, kult. örökség
védelme, egyenlő bánásmód a felhasználókkal szemben, korlátozás nélküli infószolgáltatás,
szakmai közösség része, elkötelezettség a KT irányában, társi kapcsok építése, kódex
betartása + protokoll: köszönés, viselkedés, evés/ivás, ruházat (viselkedési faszságok…)
2014-2020
- a KT-i rendszer külső környezetének változásai: 1997. évi CLX. törvény korszerűsítése,
nyilv. KT alapfeladatainak kibővítése; közKT-ak táámogatási rendszerének felesztése,
Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer megújulása, új modell – integrált intézmények,
felsőoktatási és felnőttképzés átalakulásának hatásai, iskolai KT-k a KLIK-ben
- KT-k küldetése, feladatai: Mo-n >6000 KT és KT-i tevékenységet folytató szervezet Mo.
legnagyobb kult. intézményrendszere
- feladata: válaszokat adni a társ-i és gazd-i változások által előidézett használói
igényekre
- cél: valamennyi településen minőségi KT-i ellátás, hatékony értékközvetítő és –
teremtő KT-i rendszer kialakítása, egyenlő esélyű hozzáférés + összefogni a települési, iskolai,
felsőoktatási, intézményi, szakmai közösségeket, tud-os kutatás közösségeit a
legfontosabb közösségépítő hely [:’D] fokozni kell a KT-k társ-i szerepvállalását (nem
formális és informális képzések), egyéni és közösségi igények támogatása
- jövőkép: a folyamatosan fejlesztett KT-i rendszer a társ-i növekedés, gazd-i fellendülés,
egyéni érvényesülés bázisa; ismeretszerzés, kompetenciák fejlesztésének támogatása, társ-o
kohézió növelése
- küldetés:
1. a KT hozzájárul: nemzet jóléte, közösségfejlesztés, életminőség javítása,
versenyképesség, foglalkoztatás növelése
2. elősegíti a demokrácia és a kult. identitás érvényesülését, állampolg-i jogok
gyakorlását
3. a KT közszolg., állami feladata gyűjteni, hozzáférhetővé tenni a kult. örökséget,
segíti annak kreatív hasznosítását
4. élményt és inspirációt ad a tanuláshoz, munkához, szabadidő eltöltéséhez, tud-os
kutatáshoz
5. integráltan biztosítja a hagy. és elektronikus dokok elérést, a net adta infós
lehetőségeket + hatékony tanulás
6. elősegíti a fizikai, mentális, társ-i hátrányokkal küzdő csoportok kult.
integrációját, a nemzetiségek identitásának megőrzését
- célok:
1. a KT-k társ-i szerepvállalásának erősítése
2. a KT-i rendszer hosszútávú működésének fenntartása, innovatív fejlesztése
3. korszerű, felhasználó-központú, versenyképes országos KT-i szolgáltatások
fejlesztése, elektronikus hozzáférés
4. KTos szaktudás folyamatos megújítása, presztízs
7. tétel
Dokumentumtipológia
- Dokumentum: docere = tanítani főnév: tanúsítás, bizonyítás
- dok és dokumentáció Paul Otlet és a dokumentalisták (20. sz. eleje) – a
dokumentumokat funkcionális szempontok alapján csoportosították
- „bármilyen, anyagilag testet öltött – tájékoztatásra, tanulmányi céllal vagy forrásműként
használatos – információ lehet dokumentum” (1937)
- 70-80-as évek: „A dokumentum rögzített információt tartalmazó és az információ átadására
szolgáló anyagi objektum” (1981 – Tószegi); „gyűjtőfogalom, mely lényegében véve
magában foglalja az emberi ismeretnek minden tárgyi jellegű foglalatát, hordozóját” (1982 –
Bobokné Belányi Beáta)
- Dokumentáció - Otlet 1903-as tanulmányában jelenik meg először a „dokumentáció”
fogalma
- Cél: az emberiség legkülönfélébb típusú, eleinte csak szöveges, majd ikonografikus
dokumentumokban fennmaradt teljes tudáskincsének számbavétele
- felfogásbeli különbség: míg az egyetemes repertórium (és a könyvtár, mint
intézmény) a gyűjteményből és annak gondozásából indul ki, addig a dokumentációs
tevékenység középpontjában a gyűjtemény használója, a valamely kérdésre választ kereső
személy áll
- a dokumentáció tárgyának tekinti nemcsak az írásban foglalt ismeretanyagot, hanem
a ’dokumentumot’ a legtágabb értelemben, ami lehet optikai /kép, fénykép, film/, akusztikai
/hanglemez, hangszalag/, sőt tárgyi alakban jelentkező anyag is /múzeumi gyűjtemény/”
Dokumentumok csoportosítása:
- Előállítás technológiája: nyomtatás v elektronikus út (dinamikus, kivéve pl CD)
- Tartalom szerint: Elsődleges (primer: tud-os kutatás és fejlesztés eredményeiről elsőként
tudósít: jelentések, disszertációk), Másodlagos (szekunder: már ismert infó feldolgozása:
lexikon, enciklopédia, tankönyv, folyóirat), Harmadlagos (tercier: analitikus tanulmányok,
szemlék)
- Információ érzékelése: Vizuális (látható), Auditív (hallható), Taktilis (tapintható)
- Egyéb:
- Megjelenési gyakoriság (egyszeri, periodikus)
- Hordozó (papír, film, optikai…)
- Publicitás (publikált / nem publikált dok.)
- ? Mikrofilm, video, hangdokumentum, kézirat ? (ugye nyomtatott, meg elektronikus)
Formai sajátosság
Információ rögzítésének módja: vizuális és auditív összetevők gyakran együtt fordulnak elő
(video, multimédia); klasszikus dokumentumokra érvényes – számítógéppel hallhatóvá lehet
tenni az írást…
- Vizuális dokumentumok:
- Írásos: írásjelekkel, vagy vmilyen egyezményes jelrendszerrel (hangjegy) rögzített
információ
- Ikonográfiai: elsődleges jellemző képi ábrázolás – fénykép, illusztrációk,
reprodukciók, filmek, térképek…
- Plasztikai: térbeli kiterjedés, háromdimenziós alkotások – szobrok, érmék
- Taktilis: az információtartalom tapintás útján érzékelhető – pl. Braille-írásos könyv
- Újabb dokumentumtípusokban keverednek multimédia
Egyéb szempontok
- Megjelenési gyakoriság / időszakosság:
- Eseti: befejezett, lezárt egész – de! állhat több kötetből (monográfia, poligráfia)
- Folytatódó (serials): egymást követő részegységek – megjelenésük előre meg nem
határozott időre tervezett; időszaki kiadványok, sorozatok ( Hirons&Reynolds új
doktipológiája: befejezett és folytatódó források – ezen belül időszakos és integrálódó
források; 2002 ISBD/CR (continuing resources) folytatódó források biblgrf-i leírási
szabványa (a magyar: 2001-es KSZ/3, ez az utolsó)
- infóhordozó: papír, film, mágneses, optikai
- elsődleges: a rögzített dok szabad szemmel olvasható
- másodlagos: segédeszközzel olvasható (pl audiovizuális dok-ok)
- publicitás: publikált (50 példány v. fölötte), félig publikált (50-200 példány, de nincs
kerforgalomban), nem publikált (nem sokszorosított)
- szürke irodalom (grey literature): kormányzati, tud-os, üzleti és ipari nyomtatott és
elektonikus dok-ok (disszertációk, beszámolók, konferenciaanyagok)
Információk csoportosítása:
- infó rögzítésének módja:
- kéziratos: kódex, modern kézirat
- nyomtatott: könyv, időszaki kiadv, kisnyomtatv, kotta
- képrögzítéses: álló- és mozgókép, térkép, grafika
- hangrögzítéses: hanglemez, hangszalag, CD
- plasztikai: szobor, dombomű, plakett, érme, pecsét
- elektronikus: multimédia, szgéppel olvasható egyéb infóhordozók
- műfaj szerint:
- szépirodalmi
- ismeretközlő: kézikönyv, segédkönyv (szótár, lexikon, enciklopédia, adat- cím- és
névtárak, bibliográfia) monográfia, tanulmány (értekezés, disszertáció, esszé, kritika)
- efemer (aktuális eseményekre való gyors reakció): pamflet, riport, tudósítás, tárca,
karcolat
- tankönyvek
Könyv: min. 48 oldal, két fedőlap, tartós kötés (eseténk kivehető lapok), szöveg/illusztráció
szabad szemmel olvasható, nem időszakos, publikált; kötelező ISBN, kolofon + szerző teljes
neve, címadatok, közreműködők, kiadásjelzés, kiadási adatok (kiadó neve, helye, éve)
- 3 rész: kötéstábla/borítófedél (védőborító fülszöveggel, könyvtok)
beleerősített könyvtest
könyvtesttől független részek (CD, térkép)
- gerincen: szerző és cím (majd a raktári jelzet)
- ISBN (Internat. Standard Book Number) Mo-n 1974. jan. 1-től kötelező, OSZK működteti,
2007. jan. 1-től 13 jegyű, ingyenesen igényelhető
- felépítése: előtag (978), országkód (1 – USA, 3 – Németo., 963 – Mo.),
kérelmezőelem/kiadói azonosító (372 – Eötvös Kiadó, 05 – Akadémiai K.), kiadvány
sorszáma a kiadónál (1-4 számjegy), utolsó jegy ellenőrző szám (0-X)
- bele kell nyomtatni a könyvbe, kolofonba, címlap hátoldalára, önálló vonalkódként
működik (vonalkód alatt is ott lehet)
8. tétel
Állományvédelem:
- restaurálás, gyűjtmények vagyon-, tűz-, jogszabályi védelme, dok-ok digitalizálása
- 3 csoport:
- 1. megőrzés, megvédés: a dok. meg/fennmaradjon a gyűjteményben
- 2. aktív/passzív megelőző védelem: károsodás megelőzése, idejének lelassítása
- 3. helyreállító védelem: javítás, konzerválás, restaurálás
- 1997. évi CXL tv a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a
közművelődésről
- tilos a kult. örökség védett javainak veszélyeztetése, megrongálása,
megsemmisítése, meghamisítása, hamisítása (mé kell kétszer. 4§)
- a kult. örökség védelme közérdek, megvalósítása közreműködési jogosultságot és
együttműködési kötelezettséget jelent az állami és önkormány-i szervek, a nemzetiségi
szervezetek, az egyházak, a társadalmi és gazdasági szervezetek, valamint az állampolgárok
számára. (5§/1)
- érvényesíteni kell a határon túli magyar vonatkozású kult. ökörség és más
nemzetek hazánkban taálató kult. örökségének védelmét (5§/2)
- 2001. évi LXIV tv a muzeális intézményekben és a levéltárakban – vmint a KT-akban
muzeális dok-ként – őrzött kult. javak védettnek minősülnek (46§)
- 1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet
- KT-i állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból való törlésről szóló
szabályzat kiadásáról
- az áll. nyilvántartása, ellenőrzése, a törlés lehetőségének szigorú szabályozása
- részben elavult, de hatályos, elkezdődött korszerűsítésének előkészítése
- a KT által kikölcsönzött és a kölcsönvevőnél elveszett, vagy megsemmisült,
megrongált dok. esetén: indokolt estetben büntető eljárás kezdeményezhető (polgári jog –
megtéríttetés), elveszett dok.-nál egy másik példányt a KT által meghatározott technikával
készült másolat, vagy annak költsége, antikvár-forgalmi becsérték, beszerzési ár + köttetési
költség
- BTK 1978. évi IV. tv. Kult. javak megrongálása:
- 216/A. § (1): 3 évig terjedő szabvesztés annak, aki a tulajdonában álló kult. javak
körébe tartozó és védett tárgyat megrongálja; (2) aki uezt megsemmisíti, helyrehozhatatlan
kárt okoz, 5 évig terjedő szabvesztést kaphat
- lopás/tulajdonjog változásának be nem jelentése 3 év szabveszt
- 216/B. § (2) kiviteli engedélyhez kötött tárgyak engedély nélküli külföldre juttatása
(büntiről nincs infó)
218/1999. (XII. 28.) Korm. rend. az egyes szabálysértésekről
- 145. §: közgyűjteményben, muzeális intézményben őrzött/védetté nyilvánított kult.
javakról engedély nélküli másolatot forgalomba hozatali célból sokszorosít, max. 50 ezer
forintra büntethető
- 146. §: a kult. javakkal kapcsolatos kötelességek elmulasztása max. 50 ezer forintra
büntethető
- 1. Megőrzés: könyvtáranként változó a használható állapotban való megőrzés ideje
különböző állományvédelmi követelmények
- 2. Megelőzés:
- konzerválás: intézkedés/tevékenység, melynek eredménye a dok. adott helyen való
optimális tárolása és megfelelő használati módja, vmint olyan intézkedések/tevékenységek,
melyek megállítják/lassítják a károsodást
- fajtái: passzív: jobb raktári körülmények kialakítása, megkímélő használati
módok (pl. megfelelő hőmérséklet, légnedvesség, UV-sugárzás, por távoltart.) // aktív: dok-
ok egyedi/tömeges kezelése; személyzet állományvédelmi képzése; olvasók számára
útmutatók; savtalanítás
- tűzvédelem: feladata: megelőzés, érzékelés, oltás, veszélyes helyek védelme,
villamos vezetékek szigetelése, karbantartása, tűzjelző rendszer, nem biztonságos helyek
gyakori ellenőrzése; helyszín behatárolása, értesítés (105), kiűrítés tűz kialakulási
lehetőségeinek csökkentése, füst és lángok elterjedésének megakadályozása, károk
minimalizálása (esetleg oltással); tűzriadóterv, tűzvédelmi oktatás
- elemi csapások ellen (pl. földrengés, fagykár, vízkár, LÁVA, CUNAMI, BÉKÁK!)
- vízvédelem: csőtörés, árvíz, felhőszakadás, beázás, dugult csatorna, rossz csomagolás,
nyitva hagyott csap, talajvíz szárítás, szellőztetés, hibaelhárítás; védelem: csővezetékek
ellenőrzése, esővíz elleni védekezés, padlótól legalább 10 centire legyen minden); meleg és
nedves idő (penészesedés) azonnal szárítani, hidegben van néhány nap ventilláció,
fagyasztás (hűtőkocsi, jéggyár)
- vagyonvédelem: térfigyelő, beléptető rendszerek, páncélszekrények, termék- és
személyazonosítás, röntgensugaras személy- és csomagvizsgálók stb.
- Eredményes állományvédelem előfeltétele a könyvtári dokumentumokat károsító fizikai,
kémiai, biológiai és mechanikai tényezők felismerése.
- veszélyek: fényérzékeny anyag színváltozásai (fényképészeti, elektromechanikai,
elektromágneses dok-ok), környezeti károsító tényezők (légnedvesség, fényerősség,
levegőszennyezettség), biológiai károsító tényezők (penészgombák, baktériumok, rovarok,
rágcsálók), kémiai és fotokémiai károsodás, használat, elemi csapások
9. tétel
A szervezetek működéséhez szükséges alapdokumentumok
1. Intézményen kívüli dokumentumok: jogszabályok, rendeletek, irányelvek
- 1999. évi LXXVI. tv. a szerzői jogokról: biztonsági másolatok készítése, kölcsönzési és
jogdíjak fizetésének mértéke, módja (pl. nyilvKT készíthet másolatot, ha nem
jövedelemszerzés céljából, hanem mondjuk kutatáshoz/archiváláshoz készül)
- 1992. évi XXXIII. tv. a közalkalmazottak jogállásáról: munkaidő, pihenőidő,
foglalkoztatási szabályok, ki lehet KTos, vezetőkre vonatkozó szabályok, fegyelmi felelősség,
fizetési kategóriák
- 150/1992. (XI. 20.) Korm. rend. (követő jogszabály): iskolai végzettség, fizetési
kategóriák, vezetői jogviszony, egyéb kérdések rendezése stb.
- 6/2001 (I. 17.) Korm. rend. a KThasználókat megillető kedvezményekről (be kell épülnie a
KThasználói szabályzatba): érvényes diák 50%, 70 év felett & 16 év alatt ingyenes
beiratkozás, közgyűjtemények dolgozóinak, pedagógusoknak kedvezmény + fenntartói döntés
- 64/1999. (IV. 28.) Korm. rend. a nyilvKT-k jegyzékének vezetéséről: NKA- és EU-s
pályázatoknál van szerepe
2. Intézményen belüli szabályzatok, dok-ok
- alapító okirat: minden önálló KT-nak kell lennie (megyei, városi, szak-), a fenntartó adja ki
(gyakorlatilag a KT állítja össze, a fenntartó aláírja), tartalmazza a fenntartót és a célt, néhány
évente korszerűsítik. (az intézmény neve idegen nyelv, fenntartó neve, címe, intézmény
besorolása [pl. önálló költségvetésű és gazdálkodású közintézmény], TEÁOR szerinti és/vagy
részletesen felsorolt feladatai, vezetőjének kinevezési rendje)
- küldetésnyilatkozat: pár mondatnyi, átfogó nyilatkozat az intézmény céljáról, filozófiájáról,
szolgáltatásokról – mindenkinek tartania kell magát hozzá.
- szervezeti és működési rend1: a fenntartó adja ki (ua. mint az alapító okiratnál), de csak a
fenntartó módosíthatja; Tart:
- a KT hivatalos nyelve idegen nyelven is
- a KT-i bélyegzők mintája, leírása
- szervezeti felépítés
- szervezeti egységek feladatai
- vezetői szintek kötelezettsége, jogosultsága
- állgyar. módjai, forrásai
- állomány feltárására, tárolására vonatkozó tények
- SzMSz mellékletei:
1. gyűjtőköri szabályzat: mit és milyen mélységben gyűjt a KT
- főgyűjtőkör: viszonylagos teljességre törekszik; lehet kiadványtípus (pl. lexikonok,
DVD-k), témakör (pl. szociológia), nyelv (pl. OSZK hungarikumok)
- mellékgyűjtőkör: erősen válogatva veszi meg a KT
- KT-típusonként változó pl. egy lexikon a városi KT-akban fő-, felsőoktatásiban
mellékgyűjtőköri tétel (mert
2. használati szabályzat: használók és a KT lehetőségei, jogai, kötelezettségei
3. munkaköri leírások: egyes munkakörök tartalma, követelmények (nem szabad egy
meglévő személyhez igazítani – ált. így van), új munkatársak tájékoztatására, viták
rendezésére szolgálhat [kényes mondat: „amire a vezető utasít”]
- ügyrend: SzMR alapján készített dok., az SzMR kifejtése napi gyakorlatra, a KT
állítja össze, nem kell hozzá a fenntartó engedélye
- dok.leltározási szabályzat: ki, mikor, hogyan végezhet állományellenőrzést
1 szabályzata a fenntartónak van, ennek alárendeltje a rend
- pénzkezelési sz.: bevételre vonatkozó szabályok (anyagi felelősség)
- selejtezési sz.: mit, mikor, hogyan selejtezhet a KT
- raktárkezelési sz.: ki jogosult belépni, milyen nyilvtartással vihető könyv,
biztonsági előírások
- adatvédelmi sz.: milyen adatok az olvasóktól, mire használjuk stb.
10. tétel
Állományalakítás:
- állomány: a KT által gyűjtött dokok összessége
- állományalakítás = gyarapítás + apasztás (selejtezés)
- a XX. sz-ig megőrző intézmény, ma már szolgáltató birtoklás vagy hozzáférés a
fontosabb? megosztás: a rendszer egésze szolgálja ki az igényeket; nem oldható meg
minden az internettel, de az elektronikus forrásoknak be kell épülniük a gyűjteménybe
- a hordózónak is van szerepe (pl. kötés- vagy nyomdászattörténet)
- stratégiai feladat:
- akcióterv: 1-1 feladat gyors elkészítéséhez készült leírás
- taktikai terv: rövid-, közép-, vagy hosszútávú terv a konkrét cselekvésről
(munkamenet terv – 1-1 feladat munkamenetének terve)
- stratégiai terv: mindig hosszútávú, rugalmas (környezet változásai)
- állományalakítás strat. tervének 3 szempontja: gyűjtemény/állományelemzés;
igényvizsgálat; együttműködés más KT-akkal
Állományelemzés
- mennyiségi: viszonyszámok: Vt/Va (viszonyítás tárgya/alapja)
- pl. irodalomtud.; doktípus sz., nyelv szerinti megoszlás; kronológiai (avulás)
- pl. 1000 KT-i egységből 200 irodalomtud 200/1000=0,2 (viszonyszám)x100=20%
- KT jellege – az adatokat valamihez képest kell értékelni (folyamat!)
- de mégis mi értelme van ennyi fölösleges szarságnak: adott területen megjelenő
dokok ↔ az én dokjaim; szakterületi együttműködés esetén állományok összehasonlítása;
ráfordítás-haszon összefüggése
- minőségi: leíró jellegű elemzés v. számadatos elemzés
- tudománymetria (tudterületek alakulása)
- bibliometria (tudos infók hordozójával, dokok értékmérésével foglalkozó tudág)
- Bradford-féle szóródási tv (már osztályozásin se vágtam), a lényeg, hogy nem elég a
magfolyóiratokat beszerezni, mert a többiben (határterület, egyéb), összességében több
témakört érintő cikk van; társtudokban nagyobb a szóródás, mint az
alkalmazott/termtudokban
- impakt faktor (hatástényező)
- alapja az idézettség mérése Science Citation Index (SSCI nemtommérkétess),
hivatkozások alapján méri a dok avulását felezési idő (amikor a hivatkozások száma a
felére esik, a használata/haszna is felére esik); a termtudok gyorsan, a humántudok alig
avulnak
- indexek: idézetek szerzői, szerzők munkahelyei, címek; idézett folyóiratok
- Conspectus-módszer: 4 amerikai egyetemi KT (Columbia, Harvard, New York, Yale)
gyűjtőkörének megosztása (LoC rendszerét használva – eu-i változata az ETO) szám + betű
- használói igények elemzése
- olvasótábor: szűkebb (valós), tágabb (potenciális) [szak- és nemzeti KT esetében
nem értelmezhető], nem tudom, mi az az IKR (integrált KT-i rendszer), de ezzel megoldható a
beiratkozott használók elemzése, a nem beiratkozottakat viszont nehéz elérni.
- módszerek: kérőlapok, előjegyzések vizsgálata, távollétmutató, sosem kölcsönzött
dokok listája (null-lista), kérdőíves felmérés, mélyinterjú
Állományalakítás menete
- részfolyamatai: kiválasztás, előszerzeményezés, rendelés, értekeztetés, nyilvtart-ba vétel
- Kiválasztás (gyűjtőköri szab. és felhasználói igények alapján), forrásai:
- nemzeti bibliográfiák (1-1 ország doktermését tartalmazzák, megbízható biblgrf-i
adatokkal; tematikus, kereshető gépi formátum, hátránya, hogy csak a címleírás, ∅tartalmi
kivonat; leginkább tud-os KT használják)
- kurrens szakbiblgrf-k: 1-1 tudterület aktuális szakirodalma; szakemberek állítják
össze, néha annotálják, de sok idő, míg elkészül
- kiadói jegyzék (prospektus): 1-1 évről retrospektív v. az újdonságokat tartalmazza;
nincs/pontatlan a biblgrf-i leírás
- kereskedelmi jegyzék: kerben megjelenő kiadványok; brosúra (Könyvhét), rendszeres
jegyzék (Új Könyvek), hírlevél (Bookline Kategória-értesítő); ide tartoznak az antikv-ok és
aukciók jegyzékei
- szakfolyóiratok: hivatkozások, recenziók, reklámok alapján (lehetnek nagyon régiek)
- személyes piackutatás, olvasói javaslatok (vendégkönyv, javaslatok könyve)
- előszerzeményezés: döntés folyamata, kiválasztott tételek összevetése a katalógussal
- megvan-e a mű/kiadás, hány példányban
- ugyanez a tartalom más formában
- mennyire preferált a téma a KT-ban
- birtoklás/hozzáférés?
- hány példány kell?
- ha úgy döntünk, hogy kell, a dezideráta-katalógusba (ma már az IKR-be) kerül
- Rendelés: dönteni kell a forrásról (kiadó/terjesztő), módról (elektronikusan/papíron) –
nyomkövethetőség!
- minden rendeléshez tartozik jegyzék (számla, szállítólevél, kiszedési jegyzék) ellenőrizni
(kötés/nyomdahiba miatt magukat a köteteket is) hiány/hiba esetén azonnal reklamálni
ha minden zsír, ideiglenes nyilvtart (megérkeztek, de nincsenek még az állományban =
novumkatalógus; folyóiratoknál kardex nyilvtart: célja, hogy megérkezett-e, mikor az időszaki
kiadvány, kell-e reklamálni az IKR-ek folyóiratmoduljai nem olyan hatékonyak, mint a
papíralapú nyilvtart-ok)
- könyvekhez kísérőlapok = belső nyilvtart a könyvön végzett munkafolyamatokról
(helyretétel után kidobható, az IKR kiváltja)
Nyilvtartba vétel:
- leltárba vétel: a dok a KT tulajdonává válik
- ideiglenes nyilvtart (brosúra-leltár): hamar avuló/elhasználódó dokok; nem kerül bele
tulajdonbélyegző, selejtezni se kell őket
- tartós/végleges nyilvtart: a KT tulajdonát képező dokok – összességük az állomány –
rendezett, feltárt formája a gyűjtemény
- a leltárba vételhez hivatkozható okmány kötődik (számla, adásvételi szerződés); történhet
papíralapú leltárkönyvbe v IKR gyarapítási moduljába – mindkettő hiteles, a javításokat
jelölni kell; az IKR-ben lévő tételeket ki kell nyomtatni és bekötni, hogy
leltárkönyvkinézetük legyen (LOL.)
Állományalakítási együttműködések:
- olyan kötelezettség, amit be kell építeni az állományalakítási strat-ba (de azért könnyebb, ha
más gyűjti azt, amit én nem)
- nemzetközi együttműködés (kevés): Skandia-terv (1950-től napjainkig, Skandinávia tud-os
KT-k együttműködése külföldi irodalom forrásmegosztására), Farmington-terv (1948-tól,
USA KT-i rendszerének külföldi dokokkal való ellátása – sikertelen) NPAC (National
Program for Acquisitions and Cataloguing; újraindult Farmington, a LoC megállapodott más
KT-kkal a folyamatos gyarapításról)
- belföldi állományalakítás együttműködési szintjei (Morris Line)
1. egy KT koncentrált szerepben pl. Brit. Lib. Doc. Supply Center (BLDSC)
2. viszonylag kevés szakKT együttműködése (pl. Conspectus ↑)
3. koordinált decentralizáció azonos IKR-rel (Hollandia - PICA2)
4. koordinálatlan decentralizáció (Kelet-Eu)
- típusok: szakterületi (szak- és felsőokt KT-k), doktípus szerinti (KT-k és más
közgyűjtemények)
- alapvető követelmények: pontos gyűjtőköri elv (selejtezési és megőrzési szempontokkal),
központi lelőhely-nyilvtart; gyűjt. hozzáférhetőségének biztosítása a tagok számára (=KTközi
kölcsönzés)
TárolóKT-k
- nem önálló KTtípus, de fontos a KT-i rendszerben
- 1900-as évek elején a nagy KT-k a helyhiány miatt depókba rakták a nem használt
anyagokat; több KT együtt épít és tart fenn depót (külön szárnyban, tuljogokat megtartva, de
a kölcsönzési jogot megengedve tárolják az anyagokat)
- ’50-es évektől a tárolóKT-k önállósodtak, átvették a tuljogot a KT-któl, ma már nemcsak
tárol, de kötpéldányból is részesülhet (várhatóan keveseket érdeklő dokokból)
- érvek mellette: kötpéld elosztás segítsége; nyugodt apasztás, valahol a dok úgyis meglesz;
fölöspéld-ok hasznosítása; egyszerűbb állományvéd (1 péld. állagmegőrzése gazdaságosabb,
mint 5 KT-ban 5-nek), KTközi kölcsönzés
- típusai: országos (szaktárolóKT, ált. gyűjtőkorű – pl BLDSC, doktípus szerinti – pl csak
CD-k), regionális (egy terület ált. gyűjtőkörű), azonos funkciójú KT-k tárolóKT-a, lokális
(központi + fiókKT-k háttérintézménye – a selejtezett anyagokat gyűjti, szolgáltatja, pl. 2001-
ig KESZ a FSZEKben)
- Mo-n: ’50-es években merült fel igényként, ’70-es években kezdték építeni Törökbálinton,
1984-ben indult, 2000-ben megszűnt (lassú alakulás, forráshiány); nemzeti KT kezelésében,
majdnem ált. gyűjtőkörű (műszaki tud-ok ∅) az állományt szétosztották, azóta nincs
tárolóKT; a depót az MTA, KSH, BME OMIKK használja külső raktárként
Gyűjtőkör: a dokok tartalmi, formai, földrajzi, kronológiai szempontból meghatározott
kategóriáinak együttese – vonatkozhat a katalógus által feltárt gyűjtési területre; a KT által
gyűjtött állományra (inkább az utóbbi értelemben használjuk)
- az állomány befolyásolja a KT-i funkciót, a gyűjtőkört meg a KT szervezeti formája
(fiók/önálló), együttműködési rendszere (részt vesz-e forrásmegosztásban), típusa
- fő- és mellékgyűjtőkör (lásd az emlékszikafenehanyadik tételben)
- közművelődési/iskolai KT-kban törzsanyag és ajánlott dokok előbbi a KT funkciójához
szükséges anyag, a többi kiegészítés
- gyűjtési teljesség fajtái (az abszolút lehetetlen, de törekedni lehet): viszonylagos (amit
ismerek, megszerezhető), v. szükségszerű (amennyire szükségem van)
- a gyűjtőköri szabályzat az SzMR része, kibocsátója és módosítója a fenntartó, célszerű
ritkán (10-20 évente) módosítani, minden KT számára kötelező
- tartalma:
- szakterületi felsorolás: fő- és mellékgyűjtőkör meghatározása, bennfoglaló
vagy kirekesztő fogalmazással
- tipológiai felsorolás (doktípusok)
- kronológiai szempont: időintervallum, vagy milyen régen megjelent dokok
(pl. napilapokat csak köv. év márciusig tart meg)
- nyelvi szempont: milyen irodalom, milyen nyelven, milyen mélységben
2 https://www.google.hu/search?q=bldsc&ie=utf-8&oe=utf-
8&gws_rd=cr&ei=Z4ZtVsXgF4SYsgHO8464Bw#q=PICA ;DDDD
- földrajzi szempont: vhol megjelent művek gyűjtése
- példányszám: pl. kötelező irodalomból a diákok X%-át el kell látni
- megőrzési funkció hány példányra vonatkozik
- használat módja (mit lehet, mit nem kölcsönözni)
- gyarapítási módok, apasztási szempontok
- különgyűjtemények részletező gyűjtőköre
11. tétel
Gyarapítási módok
- kötpéld: kevés KT-t érint, az OSZK Kötpéld Szolgálata végzi az osztást. Kapnak: OSZK
(2 db), DEENK (1), KSH Könyvtára (1), többi a szakKT-kban [ha lokális jelentőségű a mű,
akkor a megyei KT-nak jut még egy db] sokan elfogadják, aztán eladják (pl ELTE EK)
- kurrens vétel: folyamatosan megjelenő kiadványok vásárlása a szortiment (kurrens árukat
forgalmazó) kerből
- retrospektív vétel: antikvár ker.
- ajándék, hagyaték, csere Vétel:
- lehet jogi személyektől, ker-i vállalkozásoktól, term. (magán)személyektől – ez esetben nem
számla, hanem adásvételi szerződés; jogi személynél számla (kiegyenlítési módja KP, vagy
átutalás – a közszféra inkább ezt választja, 8-15-30 napos határidővel, késedelmi kamattal =
ált. a mindenkori jegybank alapkamata)
Kurrens vétel:
- ált. jogi személyiség a forrása: nagyker, kisker, kiadó
- közvetlenül külföldről is lehet (e-boltok), de ezt nehezíti a devizaváltás, a Magyar
Államkincstár lassúsága, ill. a hitelkártyával/közvetlen átutalással történő fizetés
- fontos tényezők az árkülönbségek (nagyker akár 35% is), és az idő (ki a gyorsabb)
- kisebb KT-k beszerzési forrása a KELLO (forgalmaz KT-i nyomtatványokat, bútorokat, ill.
felszerelve is forgalmaz könyveket – jelzet és katalóguscédulák) gyarapítási tájékoztatója az
Új Könyvek (OSZK címleírásai alapján)
- lehet/kell szerződést kötni, amiben egy meghatározott összeg elköltését vállalja a KT,
de kedvezményt kap (csak hát sokszor megbízhatatlan partner)
- további partnerek: nagykerek (Alexandra, Líra, Bookline, Librotrade), terjesztők (KELLO,
Books.hu, Prospero), kiadók; külföldi könyveknél BNB, Speedup, Interacta, Minerva (Bécs),
Librotrade, Idegennyelvű Könyvesbolt
- többkötetes művek: standing order (állórendelés) – egyszeri rendelés, a kiadó
folyamatosan teljesít és számláz
- időszaki kiadványok: terjesztők (pl. HELIR-Lapker, MédiaLog, Sanoma), kiadók
- változó az előfizetés lehetősége (negyedéves – több éves) minél hosszabb, annál
olcsóbb.
- külföldről terjesztőktől (Minerva, Swets, Suweco, Interacta) vagy a kiadóktól lehet
vásárolni előfizetéssel; lehet csak tartalomjegyzéket, egyes tanulmányokat vásárolni, de
érdemes mérlegelni
Elektronikus dokok
- közvetett (CD, DVD): normál rendelés, csak nehéz a nyilvtart – mi legyen a régiekkel?
Problémás, ha a CD csak egyszer telepíthető (pl. Akadémiai Kiadó szótárai)
- közvetlen (adatbázis): pay per view vagy licenszelőfizetés konzorciumok (EISZ)
Publishing/printing on demand: külföldi szolgáltatások: a mikrofilmen lévő dokot papíron
megjelentetik
Közbeszerzés: hazai értékhatár árubeszerzés esetén 8 millió Ft; közösségi: 125 ezer € (33
millió Ft); 2010. szept. 15-én módosult utoljára, van benne könnyítés (25 millió alatt kötbér
nélkül tárgyalnak), de korrupcióra okot adó tétel is – ált. külföldi folyóiratokra és
adatbázisokra költik
Retrospektív vétel:
- ált. antikváriumokból használt/új elfekvő készletből; az OSZK-nak elővásárlási joga van,
ha olyan dokot talál, ami neki nincs meg (többedpéld-ok esetén nem) – a legmagasabb leütési
áron, vagy a kikiáltási áron veheti meg
- általános és szakantikv-ok is vannak árbeli különbségek; nagy ált. antikváriumok:
Bookline, HunBook, Antikvarium.hu
- kerestetésjegyzék: összeírom az antiv-nak, amit én keresek, ő meg szól, ha megvan nem
működik (demeglepő.)
- aukció, árverés: katalógus alapján, a KT-k előfizethetnek rá; saját és átvett készletből
- személyes részvétel: a KT meghatározza, mennyiért veszi mag max. a dokot (!OSZK
és állami elővásárlási jog)
- vételi megbízás: a rendező céget bízza meg a licitálással a KT max. összegének
erejéig
- magánszemélyektől: ritka, módja az adásvételi szerződés; ált. a KT határozza meg a
vételárat – nagy körültekintést és a könyvpiac ismeretét igényli
- segédletek: évente megjelenő könyvlisták
- American Books Prices Current: antikvár piaci árak a legnagyobb aukciósházak
kínálatából (online/adathordozón)
- Jahrbuch der Auktionspreise: néha magyar vonatkozás, alapvetően német, belga,
holland, osztrák, svájci aukciók
- Makkai-Horváth: A magyar könyvgyűjtő kézikönyve (1939)
- A magyar könyvgyűjtő új kézikönyve (1989, 1990)
Csere:
- 4 kategória:
1. saját kiadvány cseréje: legegyszerűbb
2. új kiadványok cseréje: nemzetközi cserében (a gyarapítási keretben van erre
összeg), ha nem sikerül elkölteni, a fennmaradó összeget pénzben átadják a partnernek
3. hivatalos kiadványok cseréje: állaim, közig-i kiadványok cseréje pl. OGY KT
4. fölöspéldánycsere
- lehet belföldi/külföldi, KT-k, intézmények, magánszemélyek között
- interaktív csere: a csereközpont gyűjti a fölöspéldányokat, ebből lehet válogatni
- elszámolás: pénzbeli értékegyenlőség (könyvelés), mennyiségi egyenlőség
(példányszám/oldalszám), átalány (nem számít az érték, ez az interaktív csere jellemzője)
Ajándékozás:
- spontán ajándék: egy dok/egész gyűjtemény felajánlása (csak olyat szabad bevinni, ami
beleillik a gyűjtőkörbe, ha nem, inkább vigyük máshova); az ajándékozónak lehetnek igényei:
gyűjt. egyben tartása, ex libris, olvasóterem elnevezése stb.
- bekérés: a KT kezdeményezheti új dokok esetén, ha azok nem jelennek meg
kerforgalomban; a kifizetést fel kell ajánlani, de ált. nem küldenek számlát (heló NAV!)
- hagyaték: ezt csak akkor szabad elfogadni, ha TÉNYLEG kell (nem szabad szétszedni,
eladni, továbbajándékozni)
- letét: lehet ideiglenes/örök; oka: pol-i, magánügyi (fél, hogy az unokák eladják stb.); nem
kerül a KT tulajdonába, de használhatják, a letétező joga meghatározni, hogy meddig él a
szerződés, ki használhatja az egyben tartandó gyűjteményt
Saját előállítás:
- egy meglévő dokról maga állít elő újabb példányt; okai:
- állománykiegészítés (régi, nem kapható könyv, a másolatát a KT használja)
- példányszámnövelés (nagy kereslet, de már nem kapható)
- állagmegóvás (értékes és/vagy rongált könyv, a másolatot használatra, az eredetit
archiválja)
- szerzői jog: saját előállítású péld. kölcsönözhető, de nem reprodukálható, CD/DVD-ről
biztonsági másolat sem készíthető; digitalizált anyag (szerzői jogvédelem alatt) csak helyi
használatú gépen szolgáltatható (belső hálózat…?)