32
www.kontorpapir.dk Fagblad for den danske kontorartikelbranche Kun en leverandør i nyt møbeludbud Side 7 Samme chef i Redoffice og Zap-in side 4 Nr. 4 Maj/juni 2012 Nyt liv til Viking - det gamle danske mærke relanceres med mange nye produkter Læs side 18

Kontorpapirnr412

Embed Size (px)

DESCRIPTION

B2B magasin for den danske kontorforsyningsbranche.

Citation preview

Page 1: Kontorpapirnr412

w w w . k o n t o r p a p i r . d k

Fagblad for den danske kontorartikelbranche

Kun en leverandøri nyt møbeludbud Side 7

Samme chef iRedoffice og Zap-in side 4

Nr. 4 Maj/juni 2012

Nyt liv til Viking - det gamle danske mærke relanceres med mange nye produkter

Læs side 18

Page 2: Kontorpapirnr412

Indhold InnovationDobbeltjobCarsten R. Andersen skal fremover styre både Redoffice og ZAP-in Side 4

Både fordele og ulemper i ny møbelaftaleMøbelproducenterne kalder den kom-mende forpligtende kontormøbelaftale for konkurrenceforvridende, fordi den kun opererer med en leverandør. Hos Scan Office kan man også se fordele ved aftalen – i hvert fald for den, der vinder Side 7 og 8

Computerfirma udvider med kontorartiklerNormalt er det kontorforsyninger, der supplerer med it. Hos AK Computer er man gået den anden vej Side 10, 12 og 13

Succes med udliciteringHos Miller Pen er alt det, der ikke handler om kernekompetencerne salg og marke-ting, udliciteret Side 14, 16 og 16

Viking på danske hænderCreas i Nordjylland har købt Viking-nav-net tilbage fra Esselte. Det kommer der mange nye produkter ud af Side 18, 20 og 21

Grønne indkøb vinder fremKontorartikler er blandt de grønne pro-dukter, der står i høj kurs, viser ny under-søgelse Side 22

Faste rubrikker:Branchenyt Side 23, 24, 25 og 26KONPA Side 28 og 29Detailpapirhandlerforeningen Side 30 - 31Bestillingskupen Side 31

Nr. 4 Maj/juni 2012 | ISSN-nummer 1603-8630 | Kontrolleret oplag: 3.363 eks. udgives i et samarbejde mellem Detailpapirhandlerforeningen i Danmark

og KONPA | Artikler i bladet udtrykker kun forfatterens holdning.

Redaktion og annoncer: Pressto Kommunikation, Store Kirkestræde 1, 4, 1073 København K., Telefon 74 43 14 44, e-mail: [email protected]

Ansvarshavende redaktør: Bjarke Larsen, e-mail: [email protected]

Journalister: Karin Kaas, e-mail: [email protected] Telefon 21 74 57 07 Klavs Andersen, e-mail: [email protected] Telefon +31 611 61 83 47

Annoncekonsulent: Bjarke Larsen, e-mail: [email protected] Telefon 7443 1444

Levering af bladet: Brug kuponen på næstsidste side i bladet

Layout/tryk: Rosendahls, Oddesundvej 1, DK-6715 Esbjerg N, Telefon 76 10 11 12

Medlem af: Medlem af:

ISPA, International Stationery Press Association

tailleddet. Med en lidt smart bemærkning er det blevet sagt, at enhver virksomhed, der ikke er i gang med at udvikle sig, er i gang med at afvikle sig. Der er i hvert fald altid kon-kurrenter, som er parate til at overtage ens marked, hvis man ikke selv sørger for at be-skytte det og levere ikke bare de ting, kun-derne efterspørger, men også nye ting, som kunderne til deres glæde finder ud af, at de gerne vil have. Undertegnede interviewede for nylig en britisk boghandler, der har haft stor succes med at udgive bøger om lokale emner produceret af lokale forfattere og teg-nere. “Mulighederne er overalt, og jeg får hele tiden nye ideer,” fortalte han. ”Men måske overser man de mest oplagte ting, hvis man ikke prøver at træde et skridt tilbage og se på mulighederne, som om man kom udefra.”

Et godt råd, det er værd at afprøve hen over sommeren.

Bjarke LarsenAnsvarshavende redaktør

I dette nummer af KONTOR|Papir fortæller vi en dejlig positiv nyhed: Historien om det danske varemærke i blyanter, Viking, som nu får nyt liv. I løbet af det næste år lanceres en række nye kontor- og kunstnerartikler samt papirvarer, der vil give brandet helt nyt liv. I forrige nummer skrev vi på tilsvarende vis om en anden succes-historie: Tyske Swan-stabilo, det familieejede, verdensomspændende fir-ma, hvor det gennem konstant og målrettet videnskabelig forskning er lykkedes at bevare dette varemærke helt i front i forhandlernes og forbrugernes bevidsthed.

Begge eksempler viser, i hvor høj grad det er nødvendigt hele tiden at tænke nyt. At prøve at se fremad og forny såvel produktet som markedsføringen. Det er hele tiden sket med Stabilo-mærket, og det sker nu med danske Viking, der har fået ny ejer efter i nog-le år at have levet en skyggetilværelse hos en af de store producenter.

Det er inspirerende historier også for an-dre end producenterne, for de samme meka-nismer gælder hos såvel grossister som i de-

Husk at give os besked, hvis der er nyansættelser i firmaet, eller hvis i på andre måder har nyheder, som kan interessere branchen. Husk også at sende os en kopi, hvis I sender meddelelser ud til jeres kunder og forretningsforbindelser. Send en mail til [email protected], en fax på 3215 0844 eller et brev til Store Kirkestræde 1, 4, 1073 København K.

Dette er det sidste nummer af KONTOR|Papir inden sommerferien. Næste nummer udkommer i første uge af september. God sommer til alle.

Tænk på os

Telefon 45764300 despec.dk

Der er penge i EM-fodbold ... også for dig!

Canon og Despec sætter fokus på EM2012 med et par hæsblæsende uger med attraktive tilbud og sjove præmier. Så her er muligheden for at gøre en god handel og tjene lidt ekstra penge.

Hold øje med direct mail og se de attraktive tilbud i vores webshop.

Vi skyder kampagnen i gang:Mandag 28. maj

1955_KP-annonce.indd 1 15/05/12 09.51

2Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 3: Kontorpapirnr412

Annonce

Telefon 45764300 despec.dk

Der er penge i EM-fodbold ... også for dig!

Canon og Despec sætter fokus på EM2012 med et par hæsblæsende uger med attraktive tilbud og sjove præmier. Så her er muligheden for at gøre en god handel og tjene lidt ekstra penge.

Hold øje med direct mail og se de attraktive tilbud i vores webshop.

Vi skyder kampagnen i gang:Mandag 28. maj

1955_KP-annonce.indd 1 15/05/12 09.51

Page 4: Kontorpapirnr412

Carsten R. Andersen er nu direktør for både Redoffice og ZAP-in. Formålet er at få undersøgt, om det er fornuftigt med en fælles ledelse og forretnings-struktur. Blandt tankerne er også at fusionere de to kæder

To kæder – en direktør

Af Karin Kaas, [email protected]

Det har ikke været noget halvdagsjob at være direktør for Redoffice-kæden. Og det bliver det heller ikke fremover, selvom Car-sten R. Andersen pr. 1. maj også overtog po-sten som administrerende direktør i ZAP-in. Men dobbeltjobbet betyder, at der i en peri-ode bliver fokus på driftsopgaverne.

Det siger formanden for Redoffices besty-relse, Lars Alkemade, efter den overraskende meddelelse om, at det bliver Carsten R. An-dersen, der afløser Ulrik Torp Kvistgaard, som forlod ZAP-in i marts.

Målet med øvelsen er af få den stærkeste ledelse af ZAP-in og samtidig se på mulighe-derne for at benytte best practice på tværs af selskaberne og undersøge mulighederne for en kommende fælles ledelse og forretnings-struktur i de to kæder, som det hedder i en officiel meddelelse fra de to kæder.

Stenene skal vendesLars Alkemade vil ikke gisne om, hvor længe den proces skal vare, og han vil slet ikke gisne

om, hvad resultatet vil blive. ”Det har vi slet ikke lagt os fast på. Vi holder

alle muligheder åbne og ser fordomsfrit på tin-gene. Vi vil have vendt hver en sten, så vi er sikre på, at vi er organiseret optimalt,” siger han.

Heller ikke Carsten R. Andersen kan/vil løfte sløret for, hvordan de to kæders fremtid ser ud. Han vil således hverken afvise - eller bekræfte – at kæderne skal fusionere.

Alt er en mulighed”Vi benytter anledningen med direktør-ændringen til at kigge på mange modeller og løsningsforslag sammen med ejerkred-sen. Og alt er en mulighed,” siger han.

Til mulighederne hører også et logistik-samarbejde, mens det til gengæld ikke er et mål med den proces, der er indledt, at gøre ZAP-in klar til et salg, siger direktøren.

”Formålet er at skabe mere rentable og profitable kædeenheder”, siger Carsten R. An-dersen.

”Vi har det klare mål at tjene flere penge og udvikle virksomhederne. Derfor kigger vi på en mulig fremadrettet struktur og forret-ningsmodel, som samlet set giver en stær-kere virksomhed for aktionærerne,” siger han.

Hvad angår indkøb og marketing er det ”business as usual”, siger Carsten R. Andersen. Det er altså ikke formålet - i hvert fald for nuvæ-rende - at slå disse funktioner sammen. Carsten R. Andersen understreger, at det bestemt ikke er hensigten, at processen skal munde ud i af-skedigelser i de to organisationer.

Både ZAP-in og Redoffice er medlemmer af OSD, og Carsten R. Andersen besvarer spørgsmålet om, hvorvidt den proces, der er sat i gang, vil få betydning for medlemskabet af indkøbsorganisationen, sådan:

”Der er allerede en god proces i gang i OSD om at skabe et mere effektivt indkøbs-,

distributions- og it-setup, som vi er en helt naturlig del af”.

De to kæder omsætter tilsammen for over 500 mio. kr. årligt.

Redoffice købte ZAP-in i 2007 kun otte måneder efter, at den frivillige kæde blev etableret. Den gang var målet, at ZAP-in skul-le vokse med 4-6 nye butikker inden 2012 - et mål der ikke er opfyldt. De den gang syv ZAP-in-butikker er blevet til otte i dag. ZAP-in blev etableret i 1969.

Carsten R. Andersen har siden købet af ZAP-in været formand for kontorsupermarke-dets bestyrelse. Den post er nu overtaget af Erik Rose Andersen, der ejer rådgivningsfir-maet Rose Consult.

Carsten R. Andersen er nu direktør for både Red-office og ZAP-in.

Ejerne har besluttet at bruge di-rektørskiftet i ZAP-in til at vende hver sten i organisationen.

Avery Dennison Nordic ApSIndustrivej 59 | DK-4683 Rønnede | +45 70 10 18 00

www.avery.dk

Avery markersCap-off blæk. Holdbare spidser. Høj leveringssikkerhed

Kontakt Avery kundeservice på 70 10 18 00 eller din Avery konsulent, hvis du vil vide mere.

Markers_annonce.indd 2 15-05-2012 11:14:39

4Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 5: Kontorpapirnr412

Avery Dennison Nordic ApSIndustrivej 59 | DK-4683 Rønnede | +45 70 10 18 00

www.avery.dk

Avery markersCap-off blæk. Holdbare spidser. Høj leveringssikkerhed

Kontakt Avery kundeservice på 70 10 18 00 eller din Avery konsulent, hvis du vil vide mere.

Markers_annonce.indd 2 15-05-2012 11:14:39

Page 6: Kontorpapirnr412
Page 7: Kontorpapirnr412

Den kommende forpligtende aftale for kontormøbler får kun en leverandør. Det kritiseres af møbelfabrikanterne, der frygter for de mindre danske møbelvirksomheders fremtid

Kommuneaftale erkonkurrenceforvridende

Af Karin Kaas, [email protected]

Det møder stærk kritik hos møbelfabrikanter-ne, at den kommende fælleskommunale kontormøbelaftale kun opererer med én le-verandør. ”Konkurrenceforvridende” kalder direktør Kjeld Korsager fra Møbel+Interiør Brancheforeningen det.

Foreningen frygter, at de mindre danske møbelfabrikanter kommer i klemme i kon-kurrencen. Det offentlige marked er vigtigt for dem - ikke alene på grund af den direkte omsætning, men også fordi en offentlig afta-le betyder en blåstempling af virksomheden og dermed muligheden for at udvikle sig.

”Man kan vælge at se den offentlige sek-tors indkøbspolitik på to måder: Dels det umiddelbare økonomiske aspekt, dels lang-tidsvirkningen for de mindre virksomheder ved at have samhandel med sektoren. Og jeg synes, det offentlige skal tage hensyn til det

sidste også. Der tales jo meget om at bevare produktionsarbejdspladser herhjemme, og det kniber med konsensus, hvis ikke stat, kommuner og regioner er med til at tilgode-se det ved at handle med en bredere palet af virksomheder,” siger Kjeld Korsager.

Andet end prisen tællerDen forpligtende fælleskommunale aftale opererer med en leverandør i Østdanmark og en i vest, hvor de øvrige SKI-aftaler gør det muligt for kunderne at vælge mellem flere le-verandører. Formålet med begrænsningen er at opnå de lavest mulige priser blandt andet fordi den leverandør, der vælges, er sikret omsætningen, fordi kommunerne på forhånd forpligter sig til at købe en bestemt volumen. Men det er ikke nødvendigt med den begrænsning

Forpligtende aftalerDe fælleskommunale forpligtende afta-

ler er et resultat af aftalen mellem regeringen og KL om kommunernes økonomi for 2012. Der

skal frem mod 2015 etableret mellem 15 og 20 afta-ler. SKI er operatør på aftalerne og udbyder dem i

samarbejde med KL og en række kommuner.Når en kommune tilslutter sig en aftale, skal den foreta-ge alt sit indkøb inden for aftalens område. De forplig-tende aftaler har et smallere standardiseret sortiment

og færre leverandører end de frivillige SKI-aftaler. Flere af aftalerne er eneeneleverandøraftaler.

Kommunerne skal tilslutte sig med et for-ventet volumenen inden udbuddet

offentliggøres.

Adm. direktør Kjeld Korsager kalder den kommende forpligtende kontormøbelaf-tale for konkurrenceforvridende.

Kontorarbejdsplads fra Duba-B8 - en af de producen-ter, som brancheforeningen frygter kommer i klemme i de nye aftaler.

7Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 8: Kontorpapirnr412

Forpligtende aftaler er isoleret set en fordel for den leverandør, der vinder. Han er nemlig sikret, at der også bliver købt på den, mener Scan Office’ møbeldirektør. Men han er ikke vild med, at der i princippet kun vælges en leverandør. Det bliver møblerne i dette tilfælde ikke billigere af, siger han

Både fordele og ulemper

for at holde prisen nede, mener branchefor-eningen.

”Man kan begrænse i forhold til prisen for produkter og ydelser. Det kan man for-holde sig til. Der er overhovedet ingen grund til at begrænse antallet af leverandø-rer,” siger Kjeld Korsager.

Han sætter også et stort spørgsmålstegn ved, om en lav indkøbspris også er den bedste forretning for kommunerne i det lange løb.

”Jeg vil tillade mig at hævde, at der ikke er nogen garanti for, at den vare, der er bil-ligst i anskaffelse, også har den bedre drifts-økonomi. Det billigste møbel kan være nedslidt og ubrugeligt efter kort tid, mens der med en lidt dyrere vare er større sand-synlighed for, at møbler holder i længere tid,” siger Kjeld Korsager.

Han understreger også, at det set ud fra et miljømæssigt perspektiv er vigtigt at væl-ge produkter med lang livscyklus.

KonsortierMøbel+Interiør Brancheforeningen råder sine mindre medlemsvirksomheder til at gå sammen i konsortier i forbindelse med fremtidige udbud, fx når staten udbyder kontormøbler til efteråret.

Det bliver nødvendigt at gå sammen, el-lers kan de mindre virksomheder ikke tilby-de de mængder, der opereres med i de for-pligtende aftaler, mener foreningen. Og Kjeld Korsager understreger, at sådanne konsortier både kan omfatte producenter og forhandlere.

Foreningen holder i juni et medlemsse-minar om konsortiedannelse og har også udviklet en modelkontrakt for at indgå i konsortier.

Brings colour to life – and life to coloursBrings colour to life – and life to colours

www.storaenso.com/4CC

Pingviner, papir og perfektion

Pingviner er et helt specielt eksempel på tilpasning til perfektion. Deres

medfødte instinkter og hver enkelt lille celle i deres kompakte og strømlig-

nede kroppe er af evolutionen udviklet til at kunne overleve i det livsfarlige

klima på Antarktis.

Et andet eksempel på udvikling til perfektion er 4CC. Efter 17 års evolution

er det i dag det fuldendte papir til farveudskrifter med moderne laserteknik.

4CC giver farverne masser af liv, spændende kontraster og knivskarp tekst.

Vi er desuden gået meget langt for at tilgodese miljøkravene – ikke mindst

med tanke på vore venner pingvinerne.

www.antalis.dk | Telefon: 36 88 00 00 | 87 07 00 00

Der er både fordele og ulemper ved de for-pligtende aftaler for en leverandør som Scan Office, mener divisionsdirektør Frank Lindhøj. Ulempen er, at når der kun bliver en leverandør, påvirkes markedet markant på grund af den næsten monopollignende po-sition leverandøren har. Den, der vinder af-talen, har til gengæld den fordel, at man også er sikret, at der bliver købt på den. Det er man ikke med de normale SKI-kontrakter, hvor det er helt op til kunden at beslutte, hvem af de godkendte leverandører, han vil handle med.

”Isoleret set er det fint med en forpligten-de aftale - hvis man vinder den. Men både fra leverandørens og kundens synspunkt er det uheldigt, at man i kontormøbelaftalen i prin-cippet kun opererer med en leverandør,” siger Frank Lindhøj, der også tvivler på, at produk-terne bliver billigere, fordi der kun er en leve-randør.

Ingen valgmulighederKunderne har ingen valgmuligheder, når der kun er en leverandør. Og det viser erfarin-gen, at de gerne vil have, siger Frank Lind-høj. De vil have mulighed for at se møbler-ne, inden de beslutter sig, og de vil ikke køre flere hundrede kilometer til et udstillingslo-kale.

”Derfor har vi brugt en del energi på at bygge afdelinger op, og det bliver jo ikke

værdisat i en aftale, hvor det kun er prisen, der er afgørende,” siger Frank Lindhøj.

”Men det er jo udviklingen, og vi kan ikke gøre ret meget andet end at lytte til, hvad kravene er i dag. Så må vi jo se vores forret-ning efter og undersøge, om vi har noget kørende, som kunderne ikke vil betale for,” siger han.

Frank Lindhøj understreger, at det ikke indgår i Scan Office’ planer at lukke hverken det ene eller det andet ned. Der er jo andre kunder end kommunerne. Men han vil heller ikke afvise, at kommunernes indkøbspolitik er en forløber for, hvordan markedet i det hele taget vil udvikle sig.

Divisionsdirektøren tror ikke på, at flere le-verandører (dog et begrænset antal) på afta-len ville betyde højere priser. Når man byder på en aftale er det jo umuligt at vide, hvor af-talen ender, og det vil altid afspejle sig i de priser, man tilbyder til, siger han.

Scan Office byder ind på den forpligtende kontormøbelaftale. Men virksomheden går ikke i sort, hvis ikke den vinder. Det er en me-get snæver aftale, der alene omfatter kontor-arbejdspladsen. Og kommunerne køber jo meget andet end kontorstole, siger Frank Lindhøj.

Af Karin Kaas, [email protected]

8Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 9: Kontorpapirnr412

Brings colour to life – and life to coloursBrings colour to life – and life to colours

www.storaenso.com/4CC

Pingviner, papir og perfektion

Pingviner er et helt specielt eksempel på tilpasning til perfektion. Deres

medfødte instinkter og hver enkelt lille celle i deres kompakte og strømlig-

nede kroppe er af evolutionen udviklet til at kunne overleve i det livsfarlige

klima på Antarktis.

Et andet eksempel på udvikling til perfektion er 4CC. Efter 17 års evolution

er det i dag det fuldendte papir til farveudskrifter med moderne laserteknik.

4CC giver farverne masser af liv, spændende kontraster og knivskarp tekst.

Vi er desuden gået meget langt for at tilgodese miljøkravene – ikke mindst

med tanke på vore venner pingvinerne.

www.antalis.dk | Telefon: 36 88 00 00 | 87 07 00 00

Page 10: Kontorpapirnr412

Computerforretningen AK Computers i Odder går mod strømmen og har kastet sig ud i at forhandle kontorprodukter

Computerforretning -nu med kontorartikler

Af Klavs Andersen, [email protected]

Mange kontorforsyninger har suppleret de-res forretning med at forhandle it-udstyr og tilbehør, men det sker yderst sjældent, at en computerforretning tager det omvendte skridt. I Odder syd for Århus er der kommet en ny kontorforsyning til byen, efter at An-ders Katholm har fyldt en stor del af pladsen i sin 280 kvadratmeter store computerforret-ning AK Computers op med kontorartikler.

Bag satsningen ligger nøje overvejelser om, hvilke varer, som kan kombineres til sam-men at udgøre en fornuftig forretning. AK Computers har i flere år været medlem af den frivillige it-kæde CBC og er nu også medlem af bog- og kontorkæden Kon-Tur.

AK Computers blev grundlagt i 1997. Virk-somheden har foruden it-forhandlingen tidli-gere været med i telekæden og solgt mobil-telefoner, men efter at Telekæden mistede en

række af mobiloperatørerne som leverandø-rer, var forretningen blevet begrænset bety-deligt. Og sidste år valgte Anders Katholm at trække telefonstikket ud og se sig om efter nye forretningsmuligheder.

”Vi havde vores hidtil bedste år i 2011, og jeg skulle ikke ud for at låne penge for at kun-ne gå i gang med noget nyt. Jeg plejer at lave kraftigt om på tingene engang imellem, og da jeg mistede telefonbutikken, så jeg mig om og hentede inspiration fra kontor-virksomheder som Kontor Syd, der har udvi-det med it-produkter. Jeg valgte bare at gå den modsatte vej,” forklarer han og tilføjer:

”Når kontorforsyninger kan gå ind på it-området, så kan en computerforretning også gå ind på kontorområdet, så jeg begyndte at undersøge markedet og faldt over alle kæ-derne på kontorområdet og indså, at den rig-

Da AK Computer mistede salget af mobiltelefoner, så man sig om efter

nye forretningsmuligheder. Valget faldt på kontorartikler.

De 280 kvm, AK Computer råder over, rummer nu både it-pro-

dukter ogkontorartikler.

10Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 11: Kontorpapirnr412
Page 12: Kontorpapirnr412

tige måde at komme ind i branchen var at melde sig ind i en kæde.”

Valgte frivillig kædeHan gik på jagt efter en frivillig kæde, som ligner CBC, og her faldt blikket hurtigt på Kon-Tur.

”Selv om det primært er en boghandler-kæ-de, så har kæden de rigtige kanaler og samar-bejdspartnere. Det har lige så langsomt åbnet døren til de steder, hvor jeg nu kan handle.”

Når valget faldt på Kon-Tur, var det også fordi det ikke er forbundet med store udgifter at være med i kæden og fordi medlemmerne køber ind separat.

”Det er mere en forening som laver fælles markedsføring. Der er ikke en stor organisati-on bag og ingen aktionærer, som skal tjene penge, og jeg tror på, at vi i sidste ende kan handle billigere med leverandørerne,” siger Andres Katholm og føjer til, at han har under-søgt andre kæder som Indeks Office:

”Det er dyrt at være med for en forretning som vores, og samtidig ville jeg være låst fast i et indkøbssystem, der ikke passer til os. Vi er

ikke store nok til at være med i kæder som In/Out eller redoffice - og det bliver vi

måske aldrig.”Han peger på, at han gerne så et

nærmere samarbejde mellem CBC og Kon-Tur.

”De to kæder passer fint til hin-anden, og flere af medlemmerne af begge kæder kunne have ud-

bytte af et samarbejde, som betyder, at de kan udvide deres varesortiment.”

Stigende del af omsætningenEfter at have truffet beslutningen om at satse på kontorprodukter, udvidede AK Computers sit bu-tiksareal og lavede en ny hjemmeside kaldet kon-torhandel.dk, og kontorprodukterne udgør nu en støt stigende del af virksomhedens omsætning.

AK Computers er stadig i gang med at fin-de ud af, hvilke varekategorier butikken og netbutikken skal indeholde. Anders Katholm understreger kraftigt, at kontorvarerne ikke blot skal ses som et supplement til it-produk-terne som pc’er og printere.

”Vi har i forvejen mange både private- og erhvervskunder i computerforretningen, og med kontorvarerne henvender vi os nu til et endnu bredere kundesegment.”

Pakker og mersalgSidste år blev computerbutikken også pak-keshop for transportfirmaet GLS, og det var

3L is a trademark of

Sticky Paper Multi-Blok 210 ark med aftagelige Sticky Papers Vælg den farve som du ønsker 7 forskellige ark størrelser - 6 farver

Index Tabs Blok

12 ark med tabs 25 og 40 mm tabs 4 farver: rød, grøn, blå, gul

Sticky Paper Dispenser 10 m aftagelig tape Todelt blå og gul - 2x24 mm Todelt pink og grøn - 2x24 mm Tredelt gul, pink og blå - 3x16 mm

NON-PERMANENTSE MERE ONLINE

SE MERE ONLINE

For yderligere information kontakt: 3L Office Products A/S • Tlf. 63 76 86 00 • www.3LOP.dk

SE MERE ONLINE

Fra internet-café til kontorforsyning

Kimen til AK Computers blev sået midt i 1990’erne med oprettelsen af en internet-café

i Århus. Fra 1997 begyndte firmaet at bygge pc’er. I 2000 dannede Anders Katholm et ApS, rykkede til Odder og åbnede en computerforret-ning med tilhørende værksted og supportafde-

ling. Computerforretningen blev senere suppleret med en Telekæde-butik, som blev opgivet sidste år. AK Computers er i dag en kombineret com-puterbutik/kontorforsyning med fire medarbej-dere, en omsætning på omkring otte millio-ner kroner og medlemskab af de frivillige

kæder CBC og Kon-Tur.

Kontorartiklerne er ikke bare et supplement til

it-tilbehøret.

12Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 13: Kontorpapirnr412

også med til at sætte skub i overvejelserne om at blive kontorforsyning, fortæller Anders Katholm:

”Der kommer omkring 700 mennesker ind i butikken hver måned for at hente pakker i pakkeshoppen, og jeg spekulerede på, hvor-dan jeg kunne friste dem med andre varer, når de nu engang var inde i butikken.”

Han indså hurtigt, at varer som computere og blækpatroner ikke var de mest oplagte supplements-produkter til at generere im-pulskøb, men at han i stedet skulle satse på produkter som papir, kuglepenne, ringbind eller andre kontorprodukter.

Bredt sortimentSortimentet hos AK Computers spænder i dag fra de største laserprintere fra OKI og pc’er fra de fleste af leverandørerne til alle-hånde kontorartikler som ringbind, clips og blyanter.

”Hvis der er noget, folk vil have, som vi ikke umiddelbart har på lager, så skaffer jeg

3L is a trademark of

Sticky Paper Multi-Blok 210 ark med aftagelige Sticky Papers Vælg den farve som du ønsker 7 forskellige ark størrelser - 6 farver

Index Tabs Blok

12 ark med tabs 25 og 40 mm tabs 4 farver: rød, grøn, blå, gul

Sticky Paper Dispenser 10 m aftagelig tape Todelt blå og gul - 2x24 mm Todelt pink og grøn - 2x24 mm Tredelt gul, pink og blå - 3x16 mm

NON-PERMANENTSE MERE ONLINE

SE MERE ONLINE

For yderligere information kontakt: 3L Office Products A/S • Tlf. 63 76 86 00 • www.3LOP.dk

SE MERE ONLINE

det. Vi skal overleve på at dække nærområ-det, at kunne levere det hele og være en stabil samarbejdspartner. Vores primære kunder er folk, som handler lokalt og som vil kunne købe det, de har brug for, når de skal bruge det. Vi lægger stor vægt på at kunne levere hurtigt til en god pris.” siger Anders Katholm.

Anders Katholm, AK Computers: ”Man skal ændre sig hele tiden. Hvis man ikke kan give kunderne nye oplevelser, så skal man hellere lukke sin butik.”

Page 14: Kontorpapirnr412

Lager og logistik hører ikke til kernekompetencerne. Derfor udliciterede Miller Pen for to år den del af forretningen for at koncentrere kræfterne om afsætning

Alt handler om salg og marketing

Af Karin Kaas, [email protected]

Når kernekompetencen er salg og marketing, er der ingen grund til at bruge tiden på an-det. Det er filosofien hos Miller Pen, hvor eje-ren Steen Iversen for et par år siden outsour-cede lager- og logistikfunktionen og it-funkti-oner for at koncentrere alle kræfter om at sælge de to store brands Pentel og Artline på det danske og svenske marked.

Steen Iversen har kun positivt at sige om den beslutning. Leveringssikkerheden er over 99 procent, svindet er nærmest ikke-ek-sisterende, og det er ikke blevet dyrere at få GLS til at stå for den del af forretningen.

”Det betyder, at vi kan bruge alle kræfter-ne på salg og marketing. Det er også det sjo-veste,” siger Steen Iversen.

3. generationHan er 3. generation i firmaet, der blev etab-leret af hans farfar, Johannes Iversen, i 1908. Den gang handlede det om fyldepenne, som blev importeret. fra England. Senere kastede firmaet sig også ud i egenproduktion i Kø-benhavn, ligesom man på et tidspunkt im-porterede penne fra USA.

Steen Iversen overtog firmaet i 1985 efter faderen Palle Iversen, og han driver det nu fra Christianshavn i København sammen med tre ansatte. For 10 år siden udvidede han virk-somheden med en svensk afdeling – Miller Pen Ab.

Sortimentet i Danmark og Sverige er det samme. Men der er stor forskel på de to mar-keder, fortæller Steen Iversen.

Konservative svenskereStik imod hans forventning har det svenske marked nemlig vist sig noget mere konserva-tivt end det danske. Her opgiver man ikke sit

Steen Iversen sammen med to af de tre ansatte - Jette Schubert og Åse Mogensen. Den tredje, Thomas Moberg, var ikke til stede, da billedet blev taget.

Pentel er det ene af de to brands, Miller Pen sælger. Det andet er Artline.

14Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 15: Kontorpapirnr412
Page 16: Kontorpapirnr412

foretrukne skriveredskab så hurtigt, hvor danskerne gerne kaster sig over alle nyhe-derne.

Og dem er der mange af. 20 procent af sortimentet udskiftes hvert år, for skrivered-skaber er meget innovative produkter. Der forskes konstant i nye blæktyper, pennenes design ændres og deres skriveegenskaber søges konstant forbedret.

Miller Pens kunder er kontorforsyninger og boghandlere med en stort set ligelig for-deling, men dog med den forskel, at bog-handlerne ikke kan få nyhederne ind i forret-ningen hurtigt nok, hvor kontorforsyninger-ne er mere afventende.

Flere butikkerDet har koster både penge og energi at etab-lere sig på det svenske marked. Men investe-ringen betaler sig, siger Steen Iversen.

De to markeder adskiller sig på andre måder end ved, at svenskerne er mere konservative i deres valg af skriveredskab. Konkurrencen har været meget stærkere i Danmark end i Sverige, der slet ikke har oplevet den konsolidering, der er sket på på danske marked. Der er således langt flere kontorforsyninger og boghandlere i

Sverige både set i forhold til antal og i forhold til indbyggertallet, fortæller Steen Iversen.

Konsolideringen når sandsynligvis også Sve-rige. Men på baggrund af de danske erfaringer bekymrer det ikke Steen Iversen. Boghandlerne er ganske vist væsentlige i forhold til introdukti-onen af nye produkter, men det faldende antal har ikke medført faldende salg af nyheder. De boghandlere, der overlever, sælger bare det mere efter Steen Iversens erfaring.

Først med det nye”Boghandlerne er meget vigtige for os. For her få vi den bedste indikation af, om nye produkter også har appel til forbrugerne og dermed også, hvad vi kan sælge til kontorfor-syningerne. For hvis folk først er blevet glade for en pen til privat brug, vil de også have den på arbejdet,” fortæller Steen Iversen.

Hos boghandleren kan kunderne se og prø-ve varen, og da det samtidig er deres egne pen-ge, de bruger på produktet, giver det også en god fornemmelse for, hvad en pen må koste.

Og den må i stigende grad koste. For 10 år siden, kunne man ikke sælge en pen til 75 kroner, men det er - trods finanskrise - ikke noget problem i dag.

T 70 25 55 55E [email protected] creas.com

VIKING blokke i enestående kvalitet

Ny serie af danskproducerede syrefrie blokke. Unikt design, smukt papir, kraftig bagpap og sort omslag.

Leveres i flere formater i hhv. blank, med linjer eller prikmønster (i stedet for tern).

Er du forhandler?Kontakt Lise Koldby Berg på direkte telefon 28 88 28 15 eller [email protected] og modtag materiale, prøver og priser.

Fra Miller Pens 40 års jubilæum i 1948. Herren med tørklædet i brystlommen er firmaets stifter grosserer Johannes Iversen. Steen Iversens far, Palle Iversen, er den høje herre bagerst.

16Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 17: Kontorpapirnr412

”Folk er villige til at betale for kvalitet, og enhedsprisen er jo heller ikke så høj endda. En god pen holder længe, hvis el-lers man bruger den helt op,” siger Steen Iversen.

MedspillereMiller Pen bruger hverken tid eller kræfter på firmaets hjemmeside. Den er pæn, men ren præsentation, og der kan ikke købes så meget som en enkelt pen via siden. Ud fra de tilbagemeldinger, Steen Iversen har fået fra kunderne, har han vurderet, at salgsind-satsen ikke i dag skal have fokus på hjem-mesiden.

”Vi vælger selv kunderne og koncentrerer os om kontraktsalg,” siger han.

Forholdet til kunderne har ændret sig markant i de sidste 10 år.

”I dag har vi et langt tættere forhold til vo-res kunder. Hvor det for ti år siden hed ”Kun-ne du tænke dig at købe”, handler det i dag om samarbejde, hvor vi drøfter, hvor efter-spørgslen vil ligge, og hvordan Miller Pen kan bidrage til at løfte salget,” fortæller Steen Iver-sen.

Skandinaviens foretrukne sortiment af mærkepenne gennem 40 år

Penol 7750,5 mm

Penol 10003-16 mm

Penol 1003-10 mm

Penol 7502,5 mm

Penol 7001,5 mm

Penol 7771 mm

Engsig Nordic

www.engsignordic.com [email protected]

DK-penol.indd 1 15-05-2012 08:57:28

Page 18: Kontorpapirnr412

Af Klavs Andersen, [email protected]

De fleste, som har gået i skole eller arbejdet på kontor, har på ét eller andet tidspunkt holdt en gul eller mørkerød Viking-blyant i hånden. Viking-varemærket kan snart fejre 100 års fødselsdag, men har i en år-række levet en hensygnende tilværelse. For to år siden overtog virk-somheden Creas varemærket, og nu pibler det frem med kvalitets-produkter under Viking-navnet.

Fælles for produkterne - foruden fokus på kvalitet - er, at de enten

produceres herhjemme eller så tæt på Danmark som muligt, og at der er lagt stor vægt på godt design. Det drejer sig både om blyanter og om en række andre kontor-, design- og kunstnerartikler, papir- og lædervarer. Den ene undtagelse fra reglen om geografisk nærhed til hjemmemarkedet er et falseben udført i ko-knogle, som kun produ-ceres i Kina.

Fra lokalhistorie til VikingJens Myhren Thomsen er Creas’ grundlægger og administrerende di-rektør. Trods sine kun 34 år har han været selvstændig i omkring 25 år - først som grundlægger af et lokalhistorisk museum på Limfjords-øen Egholm og senere som forhandler af IT løsninger, computere, skærme og scannere til den grafiske branche. Han overtog Tegne-center i 2003 og Viking i 2010.

”Jeg har altid haft en interesse for det historiske og nostalgiske, og jeg kan godt lide at gøre tingene på min egen måde. Vi havde op-bygget en portefølje af kontorartikler som brevpapir, blokke og andre papirvarer produceret i eget navn, men havde ikke noget varemærke, som vi kunne bruge til branding af produkterne, hvilket gjorde mar-kedsføringen vanskelig,” siger Jens Myhren Thomsen.

Jens Myhren Thomsen overvejede at skabe et varemærke fra bun-den eller finde et eksisterende, som Creas kunne bygge videre på. Han fandt den sidste mulighed mest interessant, og varemærket skulle i sagens natur være noget, der relaterede sig til den kreative branche og til papir og tegning.

”Listen over muligheder var ikke særlig lang i Danmark, og den var meget kort for virksomheder, det ville være økonomisk muligt for os at overtage. Viking var ejet af Esselte, som jeg i forvejen sam-arbejdede med som distributør af nogle af deres produkter, så jeg gik i dialog med dem om at overtage varemærket, og 1. november 2010 blev vi formelle ejere af Viking, forklarer han.”

Høje ambitionerJens Myhren Thomsen fortæller, at ambitionsniveauet for Viking er ste-get efter overtagelsen, og at Creas derfor i efteråret i år og i foråret 2013 lancerer en række nye kontor- og papirvarer samt kunstnerartikler

Avery Dennison Nordic ApS Industrivej 59 DK-4683 Rønnede www.avery.dk

Sticky Stuff for Schools

Little things that work in a big way.TM

Spar tid og organiser klasseværelset enkelt og nemt med selvklæbende produkter!

Er du træt af selv at skulle klippe, klistre og tilpasse dine udskrifter? Avery har et bredt sortiment af selvklæbende produkter - fra etiketter til skilte - der gør det nemt at organisere klasseværelset.

Selvklæbende

whiteboard ark Skiltning

Etiketter

Belønning og motivation

Selvklæbende

whiteboard arkSelvklæbendeSelvklæbende

whiteboard ark

1 2 3

StickyStuffForSchools_annonce_DK.indd 2 15-05-2012 11:08:51

Virksomheden Creas er i fuld gang med at puste nyt liv i det hæderkronede danske varemærke Viking, som specielt kendes for sine gule og røde blyanter til skole og kontor. Nu kommer masser af nye produkter til

Nyt liv til dendanske Viking

Jens Myhren Thomsen overtog Viking-navnet fra Esselte i 2010. Nu skal vare-mærket genfinde sin plads på det danske marked.

18Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 19: Kontorpapirnr412

Avery Dennison Nordic ApS Industrivej 59 DK-4683 Rønnede www.avery.dk

Sticky Stuff for Schools

Little things that work in a big way.TM

Spar tid og organiser klasseværelset enkelt og nemt med selvklæbende produkter!

Er du træt af selv at skulle klippe, klistre og tilpasse dine udskrifter? Avery har et bredt sortiment af selvklæbende produkter - fra etiketter til skilte - der gør det nemt at organisere klasseværelset.

Selvklæbende

whiteboard ark Skiltning

Etiketter

Belønning og motivation

Selvklæbende

whiteboard arkSelvklæbendeSelvklæbende

whiteboard ark

1 2 3

StickyStuffForSchools_annonce_DK.indd 2 15-05-2012 11:08:51

Page 20: Kontorpapirnr412

under Viking-brandet. Det er også lykkedes at skaffe tilsagn fra mere end 250 forhandlere af produkterne:

”Og det er kun begyndelsen,” vurderer Jens Myhren Thomsen.

”Vi er allerede nu i gang med at opbygge relationer i Sverige og Norge. Det har vist sig, at der er en stor interesse og et stort behov for skandinaviske mærkevarer inden for de områder, Viking dækker, og der er i Skandina-vien gode muligheder for at fokusere på spe-cielle ting og sager som eksempelvis pro-duktdesign og det univers af Viking-illustrati-oner, vi har udviklet,” siger han.

Han peger på, at Creas vil differentiere sig fra konkurrencen på kontor og papirproduk-ter på kvalitet og design:

”Markedet er kendetegnet ved mange billi-ge standardprodukter uden særlige produkt-fordele, kvalitet eller design. Mange af de eksi-sterende designs er ikke noget, der falder i vo-res markeds smag. Nordeuropæere i alminde-lighed og Skandinaver i særdeleshed går efter stilrent design med afdæmpede farver og ud-tryk. Naturfarver, sort og brun bliver meget populære farver fremadrettet på disse marke-der,” siger Jens Myhren Thomsen og tilføjer:

”Substansen i produkterne gør forskellen. Jeg er overrasket over, i hvor høj grad mange kontorprodukter, der er præget af kopiering, og ser ud som om de kommer fra den sam-me pølsefabrik. Det vil vi gøre op med ved at lave noget nyt og anderledes.”

Regn af nye produkterBlandt de nye produkter er en serie af blyan-ter udført i cedertræ og lakeret med vandba-seret lak, hvor blyanternes hårdhed er angi-vet med en farvekode i enden af hver blyant samt en lineal udført i bøgetræ med skære-kant i metal. Desuden lanceres 1914-serien af ringbind, dokumentmapper, arkivæsker og præsentationsmapper, hvor 1914 henviser til året for virksomhedens grundlæggelse.

I 2013 kommer en række lædervarer som eksempelvis et penalhus samt notesbøger og skitsebøger til. De eksisterende skrive- og teg-neprodukter er de kendte gule og mørkerøde

Viking blyanter, Viking Rolloflex linealer i bøje-lig, ridsefast og miljøvenlig plast og Viking Cry-stal Blyanter udsmykket med krystaller fra Swarovski. Inden for papirvarer findes i dag Vi-king Norma-serien af syrefrit, miljøvenligt pa-pir, Viking Rollo tegne- og notesblokke og Vi-king Variant serien af specialpapir og blokke.

Positiv kriseJens Myhren Thomsen forklarer, at finanskrisen faktisk har været positiv for udviklingen af Creas:

”Krisen har lagt pres på leverandørerne. Det har bevirket, at fastlåste agenturer og va-remærker er kommet i spil igen. Nogle kon-kurrenter har manglet varer og fornyelse, hvilket har flyttet en del kunder over til os, li-gesom leverandørerne er blevet mere fleksi-ble på mængder og specielle ønsker. For-uden Viking har vi overtaget en række andre interessante agenturer, og der er et par styk-ker flere på vej. Men ellers kigger vi lige nu ikke efter flere, fordi vi har nok at gøre med opbygningen af Viking, fastslår han.

Fusion skabte totalleverandørCreas blev dannet i 2007 år ved en sammen-lægning af virksomhederne Tegnecenter A/S, billedbureauet imageclub.dk og grossistfir-maet JM Thomsen. De tre virksomheder var alle ejet af Jens Myhren Thomsen.

Creas er i dag både grossist, forhandler og producent og betegner sig selv som totalleve-randør til den professionelle, kreative branche i form af reklamebureauer, arkitekter, grafikere, designere og kunstnere, foruden en lang ræk-ke forhandlere. Bag producentværdigheden gemmer sig Viking-produkterne.

Virksomheden har i dag 18 medarbejdere og butik og lager i København samt admini-stration og marketingafdeling i Dronning-lund i Nordjylland. Creas betjener omkring 5.000 danske virksomhedskunder fra én-mands-virksomheder til de største børsnote-rede danske selskaber, og virksomhedens ak-tiviteter foregår i såvel selskabsmæssigt som personligt regi.

20Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 21: Kontorpapirnr412

T 70 25 55 55E [email protected] creas.com

Ny distributøraf Caran d’AchePr. 1. januar 2012 er Creas A/S udnævnt til dansk distributør af de verdensberømte tegne-, kunstner- og kontorartikler fra schweiziske Caran d’Ache.

Er du forhandler?Kontakt Lise Koldby Berg på direkte telefon 28 88 28 15 eller [email protected] og modtag materiale, prøver og priser.

Creas har forretning i København, mens administrationen holder til i Dronninglund i Nordjylland.

21Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 22: Kontorpapirnr412

Mere end halvdelen stiller ofte eller altid grønne krav, når de køber ind, viser en undersøgelse fra Klimapanelet

Grønne indkøb vinder frem

Af Karin Kaas, [email protected]

Grønne kontorartikler står højt på listen hos miljøbevidste indkøbere i både den offentli-ge og private sektor. Det viser en undersøgel-se fra Klimapanelets 500 medlemmer. Under-søgelsen viser, at varer og tjenesteydelser, der tager hensyn til klima, miljø og energibespa-relser prioriteres højt, men indkøberne støder stadig på udfordringer, når det grønne ind-købskort svinges.

Når de grønne indkøb har vundet indpas, skyldes det især en stigende bevidsthed om, at grønne indkøb ikke blot gavner klima og miljø, men også er en gevinst for organisatio-nernes økonomi og omdømme. Den ten-dens bekræftes i undersøgelsen, hvor 67 procent svarer, at

deres organisation foretager grønne indkøb. Mere end halvdelen angiver, at de ”ofte” eller ”altid” stiller grønne krav, når der skal købes ind og tilsvarende har mere end halvdelen grønne indkøbsstrategier.

Udover kontorartikler hitter især tryksager, it og elektronik og grønne energiprodukter.

At netop tryksager og kontorartikler er po-pulære undrer ikke Knud-Erik Larsen, admini-strerende direktør hos KLS Grafisk Hus.

”Vi oplever stor efterspørgsel på vores grønne produkter, og den tendens har jeg stor tiltro til vil fortsætte i de kommende år”, siger han. Han fortæller, at KLS’ grønne profil og brede udbud af klima- og miljøcertificere-

de produkter er blevet et meget vigtigt konkurrencepa-

rameter.

Det understøttes af undersøgelsen, som viser, at kundekrav er en meget vigtig driv-kraft, når der foretages grønne indkøb. Det tæller således for over en fjerdedel af de ad-spurgte i undersøgelsen.

Selvom flere danske organisationer er kommet langt med grønne indkøb, viser Kli-mapanelets undersøgelse også, at mange indkøbsansvarlige står overfor en række ud-fordringer, når der skal handles ind. Blandt andet peger flere af panelets medlemmer på, at udbuddet af grønne varer og serviceydel-ser simpelthen ikke er stort nok.

Desuden viser Klimapanelets undersøgel-se, at der mangler viden omkring grønne indkøb. Ifølge et af Klimapanelets medlem-mer, Jacob Zeuthen, miljøchef hos Dansk Er-hverv og næstformand for Forum for Bære-dygtige Indkøb, er der både i de offentlige og private organisationer behov for øget over-blik, dialog og kompetence på det grønne indkøbsområde. Jakob Zeuthen tror, der kan skabes fremskridt på det grønne indkøbsom-råde, hvis vi bliver bedre til at evaluere vores

nuværende indkøbspolitikker og får skabt en bredere dialog omkring de udfordrin-

ger og barrierer som den grønne ind-købspolitik står overfor.

Om Klimapaneler:Klimapanelet er et webbaseret netværk, hvor danske klimapro-fessionelle har mulighed for at hente inspiration til deres ar-bejde og dele deres viden og udfordringer med andre med-lemmer.

Grøn energi er blandt det, der står i høj kurs.

Page 23: Kontorpapirnr412

Grøn udsigt mindsker stressMedarbejdere bliver mindre stressede og mere tilfredse, når de har udsigt til et grønt udemiljø. Og de får det endnu bedre, hvis de går en tur udenfor i pausen sammen med deres kollegaer.

Det viser en Erhvervs-PhD fra landskabsarkitekt Lene Lottrup fra firmaet Arkitema.

Erhvervs-PhD’en dokumenterer, at udemiljøet kan spille en positiv rolle for medarbejderes sundhed, trivsel og arbejdsevne. Både udsigt og fysisk adgang til grønne udemiljøer er forbundet med positive gevinster. PhD’ens resultater indikerer dog den største gevinst ved fysisk adgang.

Lene Lottrup har til PhD’en indhentet oplysninger fra 402 medarbejdere i seks mellemstore danske virksomheder.

Erhvervs-PhD’en har titlen “Uderum & Arbejdsliv: brug og sundheds-fremmende udbytte af grønne udearealer på arbejdspladsen”. Projektet er lavet i et samarbejde mellem Arkitema Architects og Skov & Landskab, Kø-benhavns Universitet.

Hjemmearbejdspladsen har faldgruberTalemåden ude godt, men hjemme bedst kan måske være sand nok i man-ge tilfælde, men ikke nødvendigvis altid, når det gælder i hjemmearbejds-pladsen. Der er både fordele og ulemper at tage i betragtning, når det handler om, hvorvidt det virkelig er bedre at arbejde hjemme frem for ved en plads på kontoret.

Fordelene kan fx være mindre stress, færre sygedage, færre afbrydelser og forstyrrelser, ingen transporttid og mere fleksibilitet. Især den øgede fri-hed til at kunne disponerer over sin tid, er det, mange finder tillokkende, men fordelene har også en pris, som man er tilbøjelig til at overse.

Når vi ikke er til stede på kontoret, har vores arbejdsgiver også sværere ved at vejlede, tilgodese behov og følge med i arbejdsprocesserne. Risiko-en for kommunikationsproblemer og misforståelser øges, og det er lettere at føle sig afskåret fra virksomheden og fællesskabet med kolleger. Ifølge Kimberly D. Elsbach, profesor ved Graduate School of Management, Uni-versity of Califormia, har vores manglende tilstedeværelse på arbejdsplad-sen endda indflydelse på, hvordan vi opfattes af vores arbejdsgiver og kol-leger - hun kalder det ”passive face time”. Her oversat til passiv tilstedevæ-relsestid.

Elsbachs undersøgelser om passiv tilstedeværelsestid bygger på to for-skellige kategorier af synlighed. Den ene er ”forventet tilstedeværelsestid”, som er den tid, vi ”forventes” at vise os på arbejdspladsen, altså i den nor-male arbejdstid. Den anden kategori er ”ekstraordinær tilstedeværelsestid”, som indbefatter den tid, vi er synlige på jobbet udenfor den forventede ar-bejdstid fx ved sociale begivenheder eller overarbejde.

Ifølge undersøgelsen er mængden af tilstedeværelsestid på jobbet med til at give kollegaer og arbejdsgivere et indtryk af vores grad af engage-ment. Med andre ord, vores tilstedeværelse er med til at forme andres op-fattelse af os som medarbejder. Elsbach pointerer, at synlighed i den for-ventede tilstedeværelsestid giver indtrykket af, at vi er ansvarlige, hvorimod ekstraordinær tilstedeværelsestid giver indtryk af, at vi er engagerede og begejstrede for vores arbejde.

25Nr. 3 | 2008 | KONTOR|papir

AD_MP_A4_DK.fmx 21.02.2008 17:34 Uhr Seite 1

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

For yderligereinformation–kontakt:

Schütt A/SOrmhøjgårdvej 8

8700 Horsens7564 2188

Jysk Stempel & Kliche ApSArresøvej 13

8240 Risskov8617 2111

ww

w.t

roda

t.ne

t

ENKELENHÅNDSBETJENING

STABILTSTEMPEL

KAN LIGGEI LOMMEN

LOMMESTEMPLET

STABIL PRAKTISKENKEL

Af Karin Kaas, [email protected]

Virksomhedsportalen Virk.dk er blevet relanceret med nyt design og nye mu-ligheder. Virksomhederne kan derfor se frem til langt nemmere at kunne finde netop de indberetninger, de skal bruge, blandt de mere end 1.300 offentlige e-løsninger og blanketter, som findes på portalen.

”Vi er glade for at kunne præsentere virksomhederne for en ny og forbedret version af Virk.dk,” siger kontorchef Carsten Loesch fra Center for Virk.dk, der har ansvaret for portalen.

Virk.dk har tidligere fået kritik for fejl og ustabil drift. Det seneste år har man dog haft en oppetid på 99,8 procent, oplyser Carsten Loesch, der også siger, at brugerne har belønnet denne stabilitet med en fremtang i antal indberetnings-transaktioner på mere end 250 procent.

”Al digitalisering er svær - det er det også her. Virk.dk er en stor og omfat-tende portal med komplekse integratio-ner til brugerrettighedsstyringssystem og myndighedernes mange løsninger. Som med andre store it-projekter er vi bevidste om, at der måske vil være problemer med version 2 i starten. Men vi vil arbejde målrettet sammen med vores leverandører på hurtigt at få rettet de fejl, der måtte opstå,” siger Carsten Loesch.

Fundament for udviklingVirk.dk version 2 er en helt ny portal, bygget op fra bunden - en proces der inklusiv de indledende design- og arki-tekturfaser har taget næsten et år.

”Det har været en intensiv proces, men vi har nu bygget fundamentet for de kommende års udvikling af portalen, der bl.a. vil give brugerne en perso-naliseret indgang til de mange indbe-

retningsløsninger samt mulighed for mere direkte kommunikation med de offentlige myndigheder,” siger han

Elektronisk faktura Blandt de nye løsninger på Virk.dk er muligheden for at lave elektroniske fak-turaer, som det offentlige kræver af sine leverandø-rer. Tidligere har de små og mellemstore virksomhe-der måtte sende en kopi af papirfakturaen til et af de såkaldte læs ind-bureauer, der efterfølgende har di-gitaliseret fakturaen og sendt den til modtageren. En proces, der kan tage flere dage og indimellem også medfører fejl. Med e-fakturaløsningen på Virk.dk, kan virksomhederne selv sende e-fakturaen direkte til den offentlige myndighed.

Alle indberetninger ét sted På Virk.dk finder virksom-hederne alle offentlige ind-beretninger samlet på et sted. Desuden kan man på Virk.dk søge erhvervsrettet information fx om nye love og regler fra alle statslige myndigheder.

I januar 2008 havde Virk.dk ca. 290.000 unik-ke brugere, 170.000 bru-gere og mere end 75.000 indberetningstransaktioner.

Ny version af Virk.dk i luftenDet offentliges portal til virksomheder er relanceret. Det skulle gøre det lettere at finde frem til indberet-ningerne og så kan man via portalen også lave elek-troniske fakturaer til det offentlige

Ring: 75 64 21 88Mail: [email protected]

Skandinaviens største

forhandler

Lagerfører alle

stempler

Ring: 75 64 21 88Mail: [email protected]

Bestil dine stempler i dagog få dem leveret i morgen

23Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 24: Kontorpapirnr412

Brother’s nye hårdføre RJ-printere kan tages med overalt og kan ud-

skrive under næsten alle forhold.

De tåler lidt af hvertHårde opgaver i marken på en travl arbejds-dag er målgruppen for Brother’s nye RJ-serie af mobile printere. De er ”ruggedized” og kan tåle både stød, fald, vand og støv.

RJ-4030 og RJ-4040 printere er solidt kon-struerede. De kan tåle fald fra 1,8 meters høj-de uden at gå i stykker. De er samtidig ind-kapslede, så de ædlere dele eller print-kvali-teten ikke kan skades af støv, fugtighed og vandsprøjt.

Der er stort set ingen grænser for, hvilke erhverv og opgaver som kunne anvende Brother’s RJ-printere til professionelle formål.

Brother nævner selv brancher som hånd-værkere, sælgere, politi, vagter, redningstje-nester, lager, produktion, logistik og service. Kort sagt alle, der har brug for at udskrive kvitteringer, rapporter, tilbud, parkeringsafgif-ter, ordrebekræftelser, labels, fakturaer osv. ude hos kunden eller hjemme i virksomhe-den, hvor udprintningen måske foregår i stø-vede fabrikslokaler.

Udskrivningen foregår på ruller af termo-papir, der kan have en bredde på 2” eller 4”. Udskriftshastigheden er på op til 127 mm pr. sekund.

Inacopia Office 75g/m² Den nye generation af kopipapir

ÆGTE GRØN SAMVITTIGHED

Læs mere om vores nye papirgeneration på

www.bethien.dk

InacopiaOffice75g.indd 1 07/05/12 11.37

Grøn auktionI samarbejde med Lauritz.com holdt FSC Danmark i maj Green Goods auktion. Alle produkter bar FSC-mærket og var lavet af træ fra bæredygtige skove, hvor der tages hensyn til mennesker, dyr og naturen. Blandt de virksomheder, der havde doneret produkter til den grønne auktion, var Antalis. Overskuddet inklusive salær fra Green Goods-auktionen gik ubeskåret til FSC Danmarks arbejde med at fremme forholdene i verdens skove.

24Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 25: Kontorpapirnr412

Nye HP-printere til SMV’erHP har udviklet en række nye printløsninger, der gør det muligt for små og mellemstore virksomheder at reducere omkostninger og optimere produktivitet både på kontoret og på farten.

HP Officejet 6600, 6700 Premium, 4620 e-All-in-Ones og HP Officejet 6100 ePrinter er alle Inkjet printere, der har hurtigere printhas-tigheder end deres forgængere, lave drifts-omkostninger, og som kan printe fra smartphones og tablets næsten overalt med HP ePrint.

Med de nye HP Officejets kan små virk-somheder printe, faxe, scanne og kopiere. Hver printer tilbyder en skarp udskriftskvali-tet, Energi Star-certificering og sikker drift. HP Officejet 6600, 6700 og 6100 sikrer desuden print, som er modstandsdygtige over for væ-ske, udviskning og fremhævninger med de

nye HP Officejet all-pigment blæksystem.HP Officejet 6600 e-All-in-One har god

ydeevne og stor alsidighed. Brugerne kan printe professionelle dokumenter til en over-kommelig pris med en hastighed på op til 14 sider i minuttet i sort blæk og otte sider i mi-nuttet i farveblæk. Den har trådløst netværk, en automatisk arkføder og direkte adgang til business apps fra den 6,73 cm store touchs-creen.

HP Officejet 6700 Premium e-All-in-One udskriver med en hastighed på 16 udskrifter i minuttet for sort-hvid og ni udskrifter i mi-nuttet med farve. Samtidig har den trådløst netværk, automatisk arkføder, automatisk to-siders udskrift og adgang til forretningsappli-kationer direkte fra den 6,73 cm store touchs-creen. Man kan også udskrive direkte fra USB-porten foran på printeren.

Deling af ressourcer er let med HP Office-

jet 6100 ePrinter, som er en hårdtarbejdende, billig enkeltfunktionsprinter med både tråd-løse og kablede netværk. Brugere kan produ-cere dokumenter og markedsføringsmateria-le i professionel kvalitet med hastigheder på op til 16 sider per minut i sort blæk og ni si-der i farver.

HP Officejet 4620 e-All-in-One er god til både hjemmet og mindre kontorer. Den kan printe otte sider per minut i sort blæk og 7,5 sider i farver og har en automatiske arkføder til 35 sider til hurtig kopiering, scan og fax af dokumenter. HP Officejet 4620 er lavet af genanvendelig plastik og transporteres i en 100 procent genanvendelig indpakning.

Altikon A/S Frederikssundsvej 272 2700 Brønshøj Tlf. 38 26 48 00 Fax: 38 60 46 90 www.altikon.dk

Altikon henviser til nærmeste forhandler

Altikon MD cabinetMD cabinet er et traditionelt og effektivt møbel til sortering og opbevaring af papirark og brochurer.Med skuffeinddelingerne, der fås som tilbehør, kan hver skuffe nemt opdeles i 4, 8 eller 16 rum.MD cabinet er udført med lyddæmpende plastlisterder gør cabinetterne næsten lydløse ved brug.

MD cabinet fås i 20 farvevarianter, så du nemtkan tilpasse møblet din personlige smag.

Kontakt Altikon for farveprøver og prisliste.

NYHED

25Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 26: Kontorpapirnr412

DOCUSMART

GRIPPIEy ®

docust ck

www.bntscandinavia.dk

b.n.t Scandinavia AB

Åge Kristensen 28191612 [email protected]

Robert Staszak 26272326 [email protected]

Vi forhandler produkter af høj kvalitet til kontor, hjemmet, skoler og emballage med en række forskellige kendte mærkevarer og et bredt udbud af produkter af høj kvalitet til de rigtige priser og vi kan løse en stor del af jeres indkøbsbehov og spare tid og penge.

Besøg vor hjemmeside eller kontakt vore sælgere for mere information.

Vor Grossist til bog og Papirhandlere Danblok Design & produktion.

Skan på frtenNye skannere fra Brother fylder så lidt, at de er lige til at tage under armen. De kan skanne alt fra visitkort til A4-dokumenter, og henter strøm direkte fra computeren via USB-kablet.

Skannerne – DS-600 og DS-700 – er mobi-le farveskannere, som er lette at tage med rundt eller gemme af vejen, når der ikke er brug for dem.

Det er nemt at bruge de mobile skannere. Dokumenter puttes i, tryk på en knap, og do-kumentet vil et øjeblik efter være konverteret til en digital fil i fx PDF-, JPG- eller TIFF-format.

Brother går efter tre kundegrupper. Den ene er folk, som arbejder i marken som fx re-præsentanter, sælgere, revisorer og teknikere. De kan have brug for at indskanne dokumen-ter, tegninger og visitkort på stedet. Den an-den målgruppe er kontorer, der har behov for en skanner, som ikke fylder for meget, og som fx vil samle deres dokumenter i en søg-bar PDF. Og den tredje er hjemmepublikum-met, der fx kan bruge den mobile skanner til at lave en digital backup af alle familiens vig-tige dokumenter.

Den største forskel på Brother DS-600 og DS-700D er, at sidstnævnte kan skanne i du-plex. Desuden er DS-700D en smule hurtige-re til at skanne og kan arbejde med doku-menter op til 0,8 mm tykkelse.

Kvaliteten er på op til 600 x 600 punkter.

Der medfølger en bæretaske og en pæn programpakke til både pc og Mac. Ud over den nødvendige skanner-software fra Brother er det Presto PageManager 9 SE til dokumentstyring og -deling samt Presto BizCard til administration af visitkort, så man kan overføre kontaktoplysningerne til sin adressebog.

Skanneren kan bruges overalt.

To nye medarbejdere til Epson DanmarkEpson i Danmark opgraderer med to nye medarbejdere - en Marketing Services Spe-cialist og en Business Account Manager.

Christina Møss er ansat som ny Marketing Services Specialist. Christina er specialiseret i marketingarbejdet i it- og teknologibran-chen. Hun har tidligere haft ansættelse som Marketing Coordinator hos Nikon og som Marketing Project Manager hos NNIT.

Morten Rasmussen er ansat som Business Account Manager. Morten er en erfaren Ac-count Manager, der tidligere har arbejdet med store, globale kunder under sin ansæt-telse hos Lenovo. Desuden har Morten tidli-gere haft ansættelse hos Coromatic.

Morten Rasmussen

Christina Møss

26Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 27: Kontorpapirnr412
Page 28: Kontorpapirnr412

Stort sortiment i kontorartikler og

papirvarer

Erik Justesen ApSAgerlandsvej 58800 Viborg

Tlf. 7023 [email protected]

Keld PedersenTlf. 6172 [email protected]

Anders MogensenTlf. 3161 [email protected]

Lisbeth AndersenTlf. 5360 [email protected]

Kontakt:

Bestil via vores hjemmesidewww.justesen.dk

...til de helt rigtige priser!

Generalforsamling og branchemøde 14. juni 2012 holder KONPA generalforsamling og branchemøde på på Hindsgavl slot i Mid-delfart.

Programmet ser sådan ud:Kl. 15.00 – kl. 15.45 KONPA Generalforsamling Kl. 15.45 - Branchemøde - Fremtidens kontor arbejdsplads v. Niels Bøttger-Rasmussen fra Instituttet for Fremtidsforskning, der vil tale om:

Det papirløse samfund har været forudsagt side 1950, men først nu slår det i gennem, bl.a. fordi teknologien er ved at være moden.

Rykker kontoret ud i virkeligheden, der hvor de reelle opgaver og ikke kun ’papirnus-seriet’ ligger?

Skrotter vi det traditionelle skrive-bord, fordi vi arbejder mere mobilt og skal bevæge os mere af hensyn til sundheden.

28Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 29: Kontorpapirnr412

Formand Adm. direktør Jørgen FoleyEsselte Danmark ApSSmedeholm 10DK - 2730 HerlevTlf. 38 16 78 00Fax 38 16 78 [email protected]

NæstformandAdm. direktørAnders GeikerDK Paper ApsHellig Andersvej 144200 [email protected]

KassererAdm. direktør Tommy Petersen E. Michaelis & Co. A/SBaldersbuen 102640 HedehuseneTlf. 46 55 02 00Fax 46 55 02 [email protected]

KONPABørsen, 1217 København KTlf. 33 74 60 00, Fax 33 74 60 80 Sekretariatschef Thomas Klit ChristensenTlf. 33 74 61 07Mail: [email protected]ær Marlén SandvikTlf. 33 74 65 02 Mail: [email protected]

Branchevinder 2012KONPA-prisen tldeles virksomheder, der har gjort noget ekstrordinært, andet godt eller speccielt i det forgangne år.

Hvem skal have KONPA-prisen 2012?Send dit forslag til hvilken virksomhed, der skal nomineres senest 1. juni til [email protected]. Kl. 17.00 – 18.30 KONPA ChallengeKombineret networking og socialt samvær med konkurrencer og sjove aktiviteter. Deltagerne vil få en anderledes oplevelse og hente ny energi inden aftenens middag.

Alle kan være med uanset alder, interesse og fysisk formåen – rammen er aktiv, men bliver ikke fysisk krævende og kræver ikke træningstøj. Det er kun for sjov. 18.30 - Netværksmiddag på Hindsgavl Slot

Kåring af KONPA-prisens vinder

Pris for medlemmer:Deltagelse i generalforsamling: gratisDeltagelse i KONPA branchemøde, Challenge og middag: kr. 1100,- pr. person + moms Deltagelse i KONPA branchemøde og Challenge: kr. 700,- pr. person + moms

Pris for ikke-medlemmer:Deltagelse i KONPA branchemøde, Challenge og middag: kr. 1500,- pr. person + moms Deltagelse i KONPA branchemøde og Challenge: kr. 1.050,- pr. person + moms

Ved tilmelding inden den 14. maj gives - rabat på kr. 100, hvis du vælger KONPA branchemøde og Challenge og - rabat på kr. 50 ekstra, hvis du også vælger at deltage i middagen.Tilmelding kan ske pr. fax nr. 33 74 60 80 eller e-mail [email protected]. senest den 7. juni 2012

Sekretariatet har reserveret nogle enkeltværelser til en favorabel pris på 950, - kr. inkl. mor-genbuffet. Ønsker du at benytte dig af dette tilbud, så kontakt venligst Marlén Sandvik på [email protected].

Kl. 16.50 – kl. 17.00 Pause og afstemning til KONPA prisen.De nominerede vil blive afsløret på dagen.

29Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 30: Kontorpapirnr412

Detailpapirhandlernes studietur 2012 går til den spændende by Madrid.

Den finder sted i dagene 25. til 29. august 2012

Udrejse fra Kastrup lørdag d. 25. august kl. 15.40 med ankomst til Madrid kl. 19.00.

Hjemrejse fra Madrid onsdag d. 29. august kl. 11.45 med ankomst i Kastrup kl. 15.00.

Vi flyver med Iberia

Programmet

• BesøgpådenDanskeAmbassade

• MødemeddetDanskSpanskehandelskammer,somvilfortælleomsamhandelen mellem Spanien og Danmark

• Virksomhedsbesøg

- og der bliver måske også tid til en byrundtur.

Vi skal bo midt i Madrid på det **** Hotel Liabeny www.hotelliabeny.es

Pris pr. Person kr. 5.000,00, som dækker flyvetur, 4 overnatninger med morgenmad, transporter samt besøg.

Tilmelding til studieturen til Peter Nielsen på mail [email protected] eller tlf. 4792 3016 med nøjagtig angivelse af navn/navne.

Sidste frist for tilmelding er fredag d. 8. juni 2012

Studietur til MadridAf Poul Blæsbjerg

30Nr. 4 | 2012 | KONTOR|papir

Page 31: Kontorpapirnr412

Formand: Elly NielsenStege Bøger og papirStoregade 12, 4780 StegeTlf. 5581 5333 – fax. 5581 1872E-mail: [email protected]

Næstformand:Poul BlæsbjergFredensborg BoghandelJernbanegade 9A, 348o FredensborgTlf. 4848 0173 – fax. 4848 5113E-mail: [email protected]

Kasserer: Henning SkaarupBorgmestervænget 353600 FrederikssundTlf. 4731 4915E-mail: [email protected]

Detailpapirhandlerforeningen i Danmark indkalder foreningens medlem-mer til ordinær generalforsamling

Lørdag d. 25. august 2012 kl. 12.30 på

HILTON Copenhagen AirportEllehammersvej 20Københavns Lufthavn2770 Kastrup

Forslag, der kræver generalforsamlingens godkendelse, skal væreformanden skriftligt i hænde senest den 8. august 2012.

Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen uden tilmelding, le-verandørmedlemmer dog uden stemmeret.

Elly NielsenFormand

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning.

3. Regnskab fremlægges af kassereren.

4. Valg af formand

På valg er Elly Nielsen.

5. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer

På valg er Peter Nielsen og Henning Skaarup

6. Valg af bestyrelsessuppleant

På valg er Peter Thinghøj Christiansen.

7. Valg af kritisk revisor

På valg er Linda Sylvest.

8. Valg af revisorsuppleant

På valg er Peter Thomsen.

9. Eventuelt.

BestillingskuponSkal der ændres i leveringen?Bliver KONTOR|Papir sendt til den forkerte adresse? Eller til de forkerte mennesker? Er der flere i firmaet, som gerne vil have et eksemplar af bladet? Så brug nedenstående ku-pon – men husk: Kun eksterne sæl-gere kan få KONTOR|Papir leveret til privatadressen.

Der er tale om en (sæt kryds) Adresseændring Navneændring

Afbestilling Nybestilling

Leveringsnummer (se næstøverste linje på adressen på bagsiden):

Firmanavn:

Att.:

Adresse:

Postnr.: By:

Send ændringerne pr. mail til [email protected] eller udfyld kuponen og send den til Store Kirkestræde 1, 4, 1073 København K. Fax: 3215 0844.

Page 32: Kontorpapirnr412

Læs mere på brother.dk

NYHED – kommer

til juni

HL-6180DW – Ny professionel sort/hvid-laserprinter• Printer op til 40 sider/minut• 500-arks papirkassette + 50-arks MP-bakke• Mulighed for ekstra papirkassette til 500 ark• Mulighed for toner til op til 12.000* sider• Automatisk dobbeltsidet print• Forberedt til follow-me print• Kablet og trådløst netkort

Pris ex moms kr. 2999,-

315-025

-års garanti

med on-site SWAP-service

*Iht. ISO/IEC 19752

Brother sætter igen ny standard inden for professionelt print

HL-6180DW-Papir-Maj.indd 1 5/15/2012 1:24:25 PM

Sort

eret

Mag

asin

post

SM

P

ID-n

r. 42

440