Korisnički priručnik PKP - GS1 Croatia ?· PKP - Korisnički priručnik Rujan 2017. 5 1 Uvod 1.1 O GS1 i GS1 Croatia (Opći podaci o organizaciji) GS1 je neprofitna, poslovno neutralna međunarodna

Embed Size (px)

Text of Korisnički priručnik PKP - GS1 Croatia ?· PKP - Korisnički priručnik Rujan 2017. 5 1 Uvod 1.1 O...

  • PKP Korisniki prirunik

    Rujan 2017.

    Globalni poslovni jezik

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 2

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 3

    Saetak dokumenta

    Dijelovi dokumenta Current Value

    Naslov dokumenta PKP Korisniki prirunik

    Datum zadnje promjene Rujan 2017.

    Trenutna verzija dokumenta ver. 5

    Status finalna verzija

    Opis dokumenta

    Suradnici

    Ime Prezime Tvrtka/Odjel Status

    Sanja Peni GS1 Croatia Centar za podrku

    Ana upani GS1 Croatia Centar za podrku

    Vesna Petrina-Brajdi GS1 Croatia

    Sanja Tomi GS1 Croatia

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 4

    Sadraj

    1 Uvod .......................................................................................................................................... 5

    1.1 O GS1 i GS1 Croatia (Opi podaci o organizaciji) ................................................................... 5

    1.2 Svrha i cilj ........................................................................................................................................ 5

    2 PKP ............................................................................................................................................ 7

    2.1 Opis poslovnog procesa ................................................................................................................ 7

    2.2 Prijava korisnika - prvi put ........................................................................................................... 7

    2.3 Prijava korisnika ............................................................................................................................. 9

    2.4 Pregled trgovakih jedinica - Osnovne komande .................................................................. 10

    2.5 Unos podataka o proizvodima ................................................................................................... 13

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 5

    1 Uvod

    1.1 O GS1 i GS1 Croatia (Opi podaci o organizaciji)

    GS1 je neprofitna, poslovno neutralna meunarodna organizacija usmjerena na razvoj i

    unapreenje globalnih standarda, tehnologija i poslovnih rjeenja kojima je cilj unapreenje

    uinkovitosti i preglednosti lanaca opskrbe i potranje, globalno, u svim sektorima.

    Nastala je spajanjem EAN Internationala i Uniform Code Councila (UCC) 2004. godine, a

    danas je uistinu globalna organizacija s etrdesetogodinjim iskustvom. Djeluje u 112 nacionalnih

    organizacija.

    Aktivnosti GS1 pokree i podupire vie od milijun tvrtki diljem svijeta, koje posluju du

    globalnog opskrbnog lanca u vie od dvadeset industrijskih sektora, od robe iroke potronje do

    zdravstva i obrane, a dnevno obave preko pet milijardi transakcija.

    GS1 je potpuno integrirani sustav utemeljen na EAN.UCC (sada GS1) crtinim kodovima za

    automatsku identifikaciju, eCom i XML alatima za elektroniku razmjenu podataka i e-poslovanje,

    te na tehnologijama i rjeenjima sljedee generacije, kao to je EPCglobal - baziran na RFID

    tehnologiji i standardima za upravljanje poslovnim procesima, poput globalne sinkronizacije

    podataka (GDSN) i GS1 standarda za sljedivost (engl. traceability).

    U Hrvatskoj, na temelju Ugovora o licenci i potpisanog Kodeksa poslovnog ponaanja s

    meunarodnom GS1 organizacijom, djeluje GS1 Croatia - Hrvatsko udruenje za automatsku

    identifikaciju, elektroniku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima, neprofitna

    udruga tvrtki korisnika.

    1.2 Svrha i cilj

    Poslovna okolina je doivjela niz brzih i kompleksnih transformacija. Globalizacija,

    konvergirajui lanci opskrbe i brzi tempo razvoja tehnologije poveali su trokove i sloenost

    naina poslovanja u svakom segmentu industrije. Zato su standardi koji pomau standardizaciji i

    uinkovitosti odvijanja poslovnih procesa potrebniji vie nego ikada prije.

    Uspjeh i irenje GS1 sustava temelji se na dokazanom nasljeu - identifikaciji kodiranih

    jedinica, povezujui fiziki tok kodiranih jedinica sa korespondentnim tokom informacija u

    elektronikom obliku.

    Kako bi se odrala vrijednost ovog sustava, GS1 obuhvaa poslovnu praksu koja

    usmjerava i pojednostavljuje tok poslovnih informacija omoguavajui efikasan i djelotvoran

    opskrbni lanac tj. fokusiran je na pojednostavljenje komunikacije (razmjene informacija) koja se

    primjenjuje unutar/kroz viestruke poslovne procese.

    Jedna od pretpostavki koncepta su podaci i struktura podataka koja je zajednika unutar

    viestrukih poslovnih procesa, a koji moraju biti usklaeni. Neki od osnovnih podataka moraju se

    sinkronizirati kako se ne bi morali razmjenjivati/slati u svakoj transakciji i uvijek su iste

    vrijednosti/znaenja u sustavima poslovnih partnera - takvi podaci se nazivaju i Matini podaci.

    U okviru GS1 sustava veliku ulogu imaju elektronski nosioci podataka - GS1 Business

    Message Standards (XML), UCS EDI Standards, VICS EDI Standards, i EANCOM su elektronski

    nosioci podataka koji omoguuju usklaivanje osnovnih podataka i sinkronizaciju matinih

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 6

    podataka koji se koriste u poslovnim procesima. Najuestaliji podaci (od matinih podataka) su o

    trgovakim jedinicama i transportnim pakiranjima, koji se mogu identificirati i GS1 kljuevima,

    posebno GTIN-om i GLN-om.

    GS1 sustav osigurava temeljne standarde za usklaivanje podataka izmeu partnera te

    isto tako definira i procese kojima trgovaki partneri usklauju, razmjenjuju i sinkroniziraju

    matine podatke unutar opskrbnog lanca.

    U novoj verziji kataloga napravljen je znaajan napor u unapreenju sinkronizacije

    matinih podataka imajui na umu sloenost procesa u opskrbnom lancu. Integritet i

    pravovremenost matinih podataka su kritini za protok roba, usluga i informacija u lancu.

    Korisnici ovog sustava i pripadnih standarda su svi sudionici u globalnom lancu opskrbe.

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 7

    2 PKP

    2.1 Opis poslovnog procesa

    Kako bi korisnik mogao unositi podatke u aplikaciju PKP nekoliko preduvjeta mora biti

    zadovoljeno:

    - mora biti lanica GS1 organizacije,

    - mora imati GLN,

    - mora imati dodjeljene prefikse i zakupljeni blok GTIN-ova.

    2.2 Prijava korisnika - prvi put

    Kada administraor unese Vae podatke u sustav dobiti ete pozdravni mail sa poveznicom (slika

    dolje). Potvrdite korisniki raun koji vodi na kreiranje lozinke.

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 8

    Nakon klika na poveznicu pojaviti e se donji ekran, na kojem je potrebno unijeti lozinku. Lozinku

    sami kreirate.

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 9

    2.3 Prijava korisnika

    Ekran za prijavu (ako ve imate pristupne podatke) izgleda kao na slici dolje.

    U sluaju problema sa prijavom, u donjem lijevom uglu ekrana nalaze se kontaktni podaci.

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 10

    2.4 Pregled trgovakih jedinica - Osnovne komande

    Nakon pristupa aplikaciji otvara se se ekran GTIN - Pregled, sa pregledom svih trgovakih

    jedinica.

    Osnovni ekran ine etiri cjeline:

    - gornja crna traka - padajui menu, izlaz,

    - gornja polovica ekrana - niz atributa po kojim je mogue pretraivanje,

    - donja polovica ekrana - tablica sa popisom trgovakih jedinica,

    - donja crna traka - informacije o kontaktu.

    Gornja polovica ekrana

    U gornjoj polovici ekrana niz je atributa po kojima je omoguena pretraga. Mogue je kombinirati

    i vie atributa.

    Klikom na gumb Poniti, brie se sadraj atributa i vraa se na inicijalni prikaz trgovakih jedinica.

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 11

    Donja polovica ekrana

    U donjoj polovici ekrana prikazane su trgovake jedinice u tablinom obliku.

    Mogu je ispis oznaenih jedinica u PDF ili XLS obliku.

    Isto tako omoguen je izbor stupaca koje korisnik eli vidjeti (slika dolje).

    U donjem dijelu tablice omoguen je odabir broja trgovakih jedinica za prikaz na ekranu.

  • PKP - Korisniki prirunik

    Rujan 2017. 12

    Opis kretanja po tablicama

    Popis tipki/akcija:

    TAB - prebacuje fokus na polje desno, ako je posljednje polje (krajnje desno) u retku koji

    se mijenja, fokus izlazi iz tablice. Nakon gubitka fokusa pokree se snimanje retka ako je

    unijet/mijenjan.

    STRELICA DESNO - prebacuje fokus u polje desno. Nakon posljednjeg polja u retku

    prebacuje se na lijevu stranu istog retka (na polje za odabir zapisa, kvaica). Nakon

    ponovnog pritiska na strelicu desno fokus se prebacuje na prvo polje sljedeeg retka ako

    postoji (ili istog ako je posljednji).

    Ne gubi se fokus iz retka pa se ne pokree snimanje retka ako je unijet/mijenjan.

    STRELICA LIJEVO - prebacuje fokus u polje lijevo. Nakon prvog polja u retku fokus se

    prebacuje na polje za odabir zapisa (kvaica). Nakon ponovnog stiskanja strelice lijevo

    prelazi se na posljednje polje (krajnje desno) u prethodnom retku (ili istom ako je prvi).

    Ne gubi se fokus iz retka pa se ne pokree snimanje retka ako je unijet/mijenjan.

    STRELICA DOLJE/GORE - gubi se fokus iz trenutnog retka, slui za kretanje vertikalno

    po recima.

    Nakon gubitka fokusa pokree se snimanje retka ako je unijet/mijenjan. Ako postoji samo

    jedan redak koji se uno