N O V I C Ejunij 2007, πtevilka 9

Ali si lahko privoπËite ≈slabo Ërtno kodo« EAN-13?

JUNIJ 2007 GS1

Izdajatelj: Zavod za identifikacijo in elektronsko izmenjavo podatkov – GS1 Slovenija

Odgovorna urednica: Zdenka KondaObikovanje: Sandi RadovanPrelom: Beton & Vrbinc Co.

Naslov izdajatelja in uredniπtva: GS1 Slovenija, DimiËeva 9 1000 LjubljanaTel.: +386 1 58 98 320Faks.: +386 1 58 98 323 E-poπta: info@gs1si.orgwww.gs1si.org

Tisk: Cicero d.o.o.

Naklada 6000

2

Vsebina

4 Konferenca ECR Evrope

7 Dan odprtih vrat v GS1 Slovenija

10 Ali si lahko privoπËite ≈slabo Ërtno kodo« EAN-13?

13 DataBar? Bostepripravljeni do 2010?

20 Intervju: David Buckley

22 Vpraπanja in odgovori

Mednarodna organizacija GS1 s sedeæem v Bruslju je letos maja GS1Slovenija podelila plaketo za 15 let njegovega delovanja. Ves ta Ëas se je,tako ime kot oblika organiziranosti te institucije v Sloveniji, spreminjala.

Leta 1992, potem ko je razpadla Jugoslavija in je bil sedeæ JANE vBeogradu, so slovenska podjetja ostala brez nacionalne organizacije.Gospodarska zbornica Slovenije je mednarodni organizaciji v BrusljupriskoËila na pomoË in ustanovila zdruæenje SANA. V naslednjih nekaj letihso se slovenska podjetja mnoæiËno vËlanjevala in pridobila identifikacijskeπtevilke za svoje izdelke, s katerimi so si zagotovila veËjo uËinkovitostposlovanja. Leta 2000 se je zdruæenje preimenovalo v EAN Slovenija, zaËeloponujati svojim Ëlanom mnogo veË storitev, izobraæevanja in tehniËnepodpore za pravilno uvajanje standardov v poslovne procese podjetij. Kosmo se na zahtevo sedeæa v Bruslju konec leta 2005 preoblikovali vsamostojni zavod in tudi preimenovali v GS1 Slovenija, smo tako zadostilidolgoletnim zahtevam mednarodne organizacije GS1.

Strategija delovanja GS1 Slovenija danes bolj kot doslej temelji na nudenjustoritev, ki pomagajo naπim Ëlanom, da z uporabo sistema GS1 delajopametneje in uËinkoviteje. Z uporabo svetovne mreæe nacionalnihorganizacij ponujamo naπim Ëlanom bogato paleto znanja in izkuπenj.

V naπih naËrtih je πe vedno velik poudarek na osnovni dejavnosti, kot staidentifikacija in avtomatski zajem podatkov. Razvoj nove simbologije, kotje GS1 DataBar, ki bo ponudil nove moænosti v identifikaciji majhnihizdelkov in izdelkov s spremenljivo vsebino, bo zagotovo poveËal pomoËpri sledenju v preskrbovalni verigi. Pomemben del naπih prihodnjihnaËrtov je promoviranje standarda GS1 XML, ki ne bo le dopolnjevalklasiËni standard EANCOM, marveË bo, kot se trudijo na sedeæu GS1,skladen tudi z UN/CEFACT (standard Zdruæenih narodov za e-poslovanje –CEFACT). Pomembno podroËje delovanja sta promoviranje inopismenjevanje slovenskega gospodarstva in tudi negospodarstva sstandardom EPC za radiofrekvenËno identifikacijo, kjer je protokol EPCGen2 postal standard ISO. Ne nazadnje je zelo pomembno podroËje GDSNali globalne klasifikacije izdelkov, kjer se bomo tako kot druge nacionalneorganizacije trudili prikljuËiti svoje Ëlanice na globalni register izdelkov intako poskrbeli za globalno podatkovno sinhronizacijo.

Zagotovo pa je uvajanje novih standardov in tehnologij v podjetja zelopovezano z modrostjo in dolgoroËno vizijo vodstev, ki bi morala svojezaposlene pravoËasno usposobiti in pripraviti na nove izzive. VsepreveËkrat se naπa podjetja znajdejo pred tem, da so prisiljena spremenitisvoje poslovanje zaradi zahtev tujega partnerja. Le nenehno izobraæevanjezaposlenih in vodstev o novih globalnih trendih, standardih, uËinkovitihposlovnih reπitvah lahko prinese pravoËasne in koristne rezultate terpripravljenost na konkurenco.

JUNIJ 2007GS1 3

Uvodnik

Zdenka Konda, GS1 Slovenija

JUNIJ 2007 GS1

KONFERENCA ECR EVROPE: Sla po rasti (Passion for the growth),Milano 8–10. maj 2007

4

ECR – Efficient Consumer Response je filozofija, ki se jeizoblikovala v 90-ih letih prejπnjega stoletja. Trgovska podjetja –zlasti v ZDA – so ugotovila, da produktivnost v trgovski panogibistveno zaostaja za produktivnostjo v drugih panogah (npr. avtomobilske).Sredi leta 1992 so najuspeπnejπa podjetja v ZDA oblikovalaposebno skupino za prouËevanje uËinkovitega odzivapotroπnikom (The Efficient Consumer Response Working Group).Naloga skupine je bila prouËevanje oskrbovalne verige in njenihposlovnih postopkov, da bi lahko ugotovili potencialnepriloænosti za spremembe v postopkih ali v tehnologiji, ki bilahko naredile oskrbovalno verigo bolj konkurenËno.

Boris ZupanËiË, Merkur, d. d.

JUNIJ 2007GS1 5

Uspeh podjetij vkljuËenih vprouËevanje uËinkovitega odzivapotroπnikom – ECR (Efficient ConsumerResponse) je bil zelo velik. Pridobila sosi pomembne træne deleæe in postaladominantna na svojem podroËju.Njihov uspeh ni ostal neopaæen tudi vdrugih podjetjih, zato je v zelo kratkemËasu priπlo do velikega zanimanja zanove naËine poslovanja. Skupinapodjetij vkljuËenih v The EfficientConsumer Response Working Group jeugotovila, da je za uspeπnost inuËinkovitost raziskovanja in uvajanjanujno sodelovanje na nivoju panoge.

Rezultat dela skupine za prouËevanjeuËinkovitega odziva potroπnikom jebilo poroËilo, v katerem sopredstavljene najveËje priloænosti zazmanjπanje stroπkov v oskrbovalniverigi. Najpomembnejπe za realizacijoteh priloænosti je sprememba odnosovmed poslovnimi partnerji. Odnosi semorajo spremeniti v partnerske.Partnerji morajo skupaj delati nazmanjπanju stroπkov celotne verige in zagotavljanju veËje vrednosti za potroπnika. Za uËinkovit odzivpotroπnikom je potrebno uvajati nove procese in nove tehnologije(informacijske in druge).

Kmalu se je ECR filozofija preselila tudiv Evropo. Leta 1994 je nastal ECREurope (http://www.ecrnet.org). V to zdruæenje so vkljuËena skoraj vsaveËja trgovska in proizvodna podjetja.Podjetja sodelujejo pri skupnihprojektih, ki vodijo k v boljπemposlovanju in niæjim stroπkom.

ECR je od svojega nastanka ogromnoprispeval k izboljπanju procesov medtrgovino, distribucijo in proizvodnjo, kuvajanju novih tehnologij in kustvarjanju pogojev za sodelovanjepartnerjev v oskrbovalni verigi. KljuËnicilj je bolje in uËinkoviteje servisiratikonËnega potroπnika, zaradi kateregapravzaprav vsi skupaj obstajajo.

Kratek pregled delovanja ECR nampokaæe, kje vse so bili poudarkinjihovega delovanja v preteklih letih:• elektronsko poslovanje in

sodelovanje partnerjev, ki je pogoj za njegovo uvedbo,

• upravljanje blagovnih skupin(proizvajalcev in trgovcev),

• sprejemanje in implementacijaskupnih standardov poslovanja,

• najboljπe prakse procesov,• CPFR – Continuos Planing,

Forecasting and Replenishment • nove tehnologije (RFID, Data

Synchronisation…),• skupni katalogi izdelkov,• novi naËini prodaje• novi naËini predstavitev izdelkov na

prodajnih policah• …

Moto letoπnje konference v Milanu jebila Sla po rasti (Passion for Growth).Glavna tema pa je bila vizijaoskrbovalnih verig do leta 2016. Glavne ugotovitve so bile naslednje:• V prejπnjih letih je bil velik poudarek

na sodobnih informacijskihtehnologijah, ki omogoËajo novenaËine poslovanje, letos pa je bilougotovljeno, da tehnologije Ëakajona uporabo in da jih je trebauporabiti v Ëim veËji meri.

• Predstavljeni so bili modelioskrbovalnih verig, ki predvidevajospremembe v okoljski zakonodaji,

spremembe v obnaπanju potroπnikovin uËinkovito uvedbo novihtehnologij ter standardov poslovanja.Zanimivo je bilo videti, kako se lahkoskrajπajo cikli od proizvodnje doprodaje tudi do 10x. Na primer,povpreËen cikel v skupini ≈suhahrana« je danes 200 dni, ki pa ga jemoæno precej skrajπati. Glavni pogojipa so: skupno planiranje potroπnikov,trgovcev in proizvodnje, uporabaglobalnih katalogov artiklov inelektronskega poslovanja ter uvedbanaËela ≈lean production«, ki ga jeprva uvedla Toyota v svojooskrbovalno verigo.

• Gospodinjstvo potroπnika se bovedno bolj obravnavalo kot podjetjein se ga bo vkljuËevalo v plane ostalihpodjetij. Vsako gospodinjstvo imanamreË doloËene navade, planiraobroke, Ëisti stanovanje… Podatki ogospodinjstvih bodo gonilooskrbovalnih verig. Na osnovi njih botekla prodaja in proizvodnja.

• Raziskave so pokazale, da je priblagovnih skupinah, ki niso povezanez emocijami, vedno moËnejπi odpordo vsakodnevnega nakupovanja.PovpreËen evropski potroπnik porabi1 teden na leto za stanje v vrstah in250 litrov goriva.

Ugotovimo lahko, da so v oskrbovalnih verigah moËnitrendi po spremembah in da je vsako leto velikonovega. Razlog je v tem, da so se najveËja svetovnapodjetja od proizvajalcev do trgovcev med sebojpovezala in skupaj iπËejo odgovore na izziveprihodnosti. Ustvarjajo se novi naËini poslovanja, pristandardizaciji in pospeπitvi uporabe teh standardov pa ima kljuËno vlogo GS1, katerega sestavni del je tudiGS1 Slovenija.Zavedati se je treba, da se bo tudi slovenskogospodarstvo moralo hitreje vkljuËevati v te globalnetokove. V nasprotnem primeru bomo postali otoËek, ki ga bodo lahko hitro rastoËe multinacionalke hitropreplavile. Naπa prednost je lahko fleksibilnost inuËinkovitost, ki pa ju lahko izkoristimo le, Ëe poznamokakπne standarde nam postavljajo najveËji in kakπne sonajboljπe prakse njihovega poslovanja. To moramouvesti hitro in uËinkovito, pravi partner pri tem pa jelahko GS1 Slovenija.

JUNIJ 2007 GS1

• V Italiji se je priËela kriza hiper insuper marketov. V letu 2006 je bilpromet skoraj za 10 % niæji kot v letu2005. Razloga sta predvsem dva.Potroπniki veË Ëasa in denarjanamenijo za blagovne skupine, ki zanje pomenijo uæitek (npr.zabavna elektronika), drugi razlog pa je v realnem padcu kupne moËi.

• V bodoËe bo potrebno razmisliti,koliko prostora nameniti prodajiposameznim blagovnim skupinam v prodajalnah in o naËinu prodaje, ki bo moral pri kupcu vzpodbuditiËustva in entuzijazem.

• Predvideva se sprememba naËinaizvajanja marketinπkih akcij. Danesmarketinπke agencije predvsem

6

izhajajo iz æelja prodajnikov, vprihodnje pa bodo morali iz æeljakupcev. Danes se poskuπa ustvarjatipotrebe pri kupcih, vendar pa sopotrebe v ljudeh samih in jih jepotrebno najti.

• Skrajπanje ciklov od proizvodnje do prodaje bo moæno predvsem s skupnim planiranjem na osnovipodatkov gospodinjstev. Na ta naËinse bodo lahko moËno zniæalevarnostne zaloge pri trgovcih inproizvajalcih. Distribucija se bo selilaod trgovcev k proizvajalcem, glavnanaloga trgovcev pa bo, kako≈skomisionirati« naroËila kupcev vdistribucijskih centrih proizvajalcev in kako ga dostaviti kupcem na dom.

• Za potrebe zniæevanja zalog bouporabljeno Toyotino naËelo ≈leanproduction«, katerega glavnipoudarek je na uvedbi skupnegatakta oskrbe vseh udeleæencevoskrbovalne verige. Vedno bolj segovori o proizvodnji vsakega izdelkavsak dan (every produkt every day),glede na priËakovano prodajo na tistidan. To je za proizvodnjo izrednozahtevno in bo potrebna prenovamarsikaterega procesa.

• Zaradi priËakovane nove okoljskezakonodaje si bodo podjetja teækoprivoπËila prazna ali napol praznaprevozna sredstva. Zato boposamezno transportno sredstvoprevaæalo blago razliËnih podjetij.

JUNIJ 2007GS1 7

Ob dnevu odprtih vrat, ki smo galani oktobra prviË organizirali v GS1Slovenija, smo bili zelo preseneËeniin veseli πtevilnega obiska naπihËlanov kot tudi drugih obiskovalcev,ki jih je zanimalo naπe delovanje.Obiskalo nas je pribliæno 200 ljudi, kiso v nizu krajπih predstavitev lahkospoznali uporabnost standardovGS1 za identifikacijo in raËunalniπkoizmenjavo podatkov in obiskali e-Slog BMS konferenco, ki smo jo istidan pripravili v sodelovanju z GZS.Prav tako smo predstavili vse drugestoritve, ki jih GS1 Slovenija nudisvojim Ëlanom. Nekaj podjetij, ki sona dnevu odprtih vrat GS1 Slovenijasodelovali kot razstavljalci, na primerLeoss, ©pica International, Oria,Datascan International in MettlerToledo so predstavila reπitve sstandardi GS1, ki jih uporabljajo vsvojih aplikacijah. SodeË po odzivihobiskovalcev in odgovorih na minianketo, ki smo jo tedaj izpeljali, sobili vsi zelo zadovoljni s tovrstnopredstavitvijo naπe dejavnosti. To nas je spodbudilo, da bomo danodprtih vrat poslej organizirali vsakoleto in vas æe vnaprej vabimo, da nastakrat obiπËete. Posebej pa bi se obtej priloænosti zahvalila dvemasponzorjema, ©pici International inNiceLabelu, ki sta nam omogoËila,da je bila naπa prireditev takouspeπna. Zdenka Konda

Dan odprtih vrat v GS1 Slovenija

Naπ sodelavec Matjaæ Martini je na kratkih predavanjihpredstavil osnove identifikacije, Ërtno kodiranje, logistiËneaplikacije, verifikacije Ërtne kode in standard EPCglobal

JUNIJ 2007 GS18

Sprejem gostov v avli stavbe GZS, kjer so potekala krajπa predavanja ine-Slog BMS konferenca.

Marsikdo je posegel po πtevilnihstrokovnih publikacijah, razstavljenihv prostorih GS1 Slovenija.

Obiskovalci so izpolnjevalimini anketo o poznavanjudela in standardov GS1 in si tako prisluæili priroËnenagrade.

Predstavitev aplikacij podjetja Oria so si ogledali tudi predsednik svetaZavoda GS1 Slovenija g. Franc Kodela (prvi z desne), ga. Klara Karivan,direktorica GS1 Hrvaπke (druga z desne) in ga. Zdenka Konda,direktorica GS1 Slovenije (tretja z desne).

JUNIJ 2007GS1 9

Precej zanimanja soobiskovalci pokazali tudiza uporabne aplikacijestandardov GS1razstavljalcev Leoss, Oria,Mettler Toledo, DataScanin ©pica.

ObËasno je vladala v prostorih GS1 pravcatagneËa, tolikπno je bilo zanimanje za naπedejavnosti in storitve.

Obiskovalcem so bili na voljo tudi svetovalciGS1 Slovenije za osebno svetovanje. Nafotografiji Polona Urbanc med svetovanjem.

JUNIJ 2007 GS1

Letos je naπa matiËna organizacijadopolnila 30 let delovanja, zato je prav,da ob tem jubileju pozornost posvetimoËrtni kodi, s katero se je naπa uspeπnazgodba zaËela. Simbologija EAN-13 je æevsa leta de facto standard zamaloprodajne enote, brez katere izdelkine morejo preko terminala POS. Podolgoletnih izkuπnjah s simbologijo in zvse boljπimi bralniki bi lahko pomislili,da bo Ërtna koda na maloprodajnihizdelkih opravila svojo osnovno funkcijo,torej uspeπno skeniranje, vsakiË v prvemposkusu. Pa temu pogosto ni tako …

Vsi v vlogi kupcev pogosto obtiËimo vvrsti, ker blagajniËarka nekaterihizdelkov ne more skenirati. In kupec, kidolgo stoji v vrsti, ni kralj, kot bi si æelelbiti takrat, ko se odloËi, kje bo potroπilsvoj denar. Nekateri zato svojo nejevoljostresejo na niËesar krivo prodajalko aliprodajalca na blagajni. Slabe voljeseveda ni mogoËe meriti, prav tako tudini mogoËe ovrednotiti, koliko strank bozaradi takih neprijetnosti naslednjiËodπlo v konkurenËno trgovino.

Lahko pa ocenimo, kako se obnaπa slaba Ërtna koda in koliko Ëasa je zaradinje izgubljenega. Ker doma πe nismodelali posebnih analiz, bom tokratpredstavil dve raziskavi, izvedeni v tujini.

»rtna koda ni edini krivecV Franciji so v razliËnih vrstahmaloprodajnih trgovin merili, kolikoËasa se porabi, kadar Ërtne kode nisoberljive. Pri tem je treba upoπtevati, daje identifikacija izdelka konËana πeletakrat, ko iz podatkovne baze dobimoodgovarjajoËe podatke. V πtudijo je bilonakljuËno vkljuËenih 2.370 voziËkov s33.041 izdelki. Od tega je bilo v 504voziËkih kar 623 izdelkov s slabo kodo.To pomeni, da je bil v veË kot petini vsehvoziËkov vsaj en izdelek, ki je zahtevalposebno manipulacijo. »e pogledamosamo izdelke, je bilo takih skoraj 2odstotka.

Prodajalec ne sme vplivati na odloËitevkupca in mora narediti vse, da biproblematiËen izdelek prodal. Dodatna

10

Ali si lahko privoπËite ≈slabo Ërtno kodo« EAN-13?

V Ëlanku so predstavljene nekatere posledice slabih Ërtnihkod v maloprodaji. Ker so trgovci na drobno tisti, kineposredno nosijo breme dodatnih stroπkov zaradi slabihËrtnih kod, jih bodo po izraËunu, koliko plaËajo za dodatnomanipulacijo z izdelki s slabimi kodami, prav gotovo tako ali drugaËe prenesli na dobavitelje teh izdelkov.

Matjaæ Martini, GS1 Slovenija

JUNIJ 2007GS1 11

SIMBOL EAN-13

Prikazane so zunanje mereosnovne velikosti, pri Ëemer jemodul X = 0,33 mm (πirinanajtanjπe Ërtice). Dovoljene so

velikosti med 0,26 in 0,66 mm, kar pomeni velikosti med 80-odstotno pomanjπavo in 200-odstotno poveËavo.Zmanjπevanje simbola je omejeno s kakovostjo tiska. Majhnimvelikostim simbolov se je vrednoizogibati zaradi veËje obËutljivostina napake, saj velja, da je veËjisimbol bolj robusten.Posebej je treba biti pozoren na t. i.svetle cone (levo od prve in desno od zadnje Ërtice). Svetle cone morajobiti ≈prazne«, ker so del simbola!Pomemben je tudi kontrast simbola.Najboljπe so Ërne Ërtice na belipodlagi.Simbol EAN-13 je berljiv z obeh

stvari, torej neodvisno od tega, aligre æarek skenerja z leve protidesni ali obratno. To je mogoËe,ker se posamezne πtevilke lahkozapiπejo na tri razliËne naËine. ©estπtevilk v desni polovici je vednozapisanih na naËin C, zato vemo,da je to zadnji del GTIN. Na levistrani je πest πtevilk lahkozapisanih na dva naËina: A in B.Dva naËina zapisa sta potrebna, dabralnik lahko na podlagikombinacij izraËuna manjkajoËiprvi znak v simbolu. Ta dejanskonima svojega Ërtnega zapisa, kar jerazvidno tudi iz samega simbolaËrtne kode, saj stoji levo od robnihËrt!

manipulacija z izdelkom pa sevedazahteva dodaten Ëas. VËasih zadostujeuporaba roËnega skenerja, drugiË jepotreben roËen vpis GTIN (πtevilke podËrticami v Ërtni kodi), najveË Ëasa pavzameta klicanje in intervencija kolegaiz oddelka. Po merjenju v raziskavi jemanipulacija z izdelkom s slabo Ërtnokodo v povpreËju trajala 23 sekund.Tako je bilo samo za 623 izdelkov s slaboËrtno kodo, zajetih v tej πtudiji,izgubljenih veË kot 200 minut Ëasa! Obletnem poslovanju, ki obsega 31 milijardtransakcij POS, pa to pomeni, da je vFranciji 2700 trgovcev zaposlenih samozato, da reπujejo teæave zaradi slabihËrtnih kod!

Simboli izvenspecifikacij upoËasnijo branjeV prej omenjeni raziskavi se je pokazalo,da je Ëasovno najbolj potratnamanipulacija pogosto povezana zneusklajeno podatkovno bazo trgovca,ko za GTIN v njej ne obstaja zapis. Kotdopolnitev je zanimiva raziskava, ki so joopravili decembra lani v Braziliji. V tejraziskavi so prvo fazo izvajali v testnemokolju, da bi izloËili vse tiste dejavnike, kiniso neposredno povezani s slaboizdelano Ërtno kodo. Tako so primerjaliposebej za ta namen oznaËene testneizdelke in prave izdelke. Posebnopozornost so posvetili poveËavi, viπini,svetlemu robu in kontrastu Ërtne kode.Pri tem so æeleli ugotoviti, kako se naPOS obnaπajo Ërtne kode, ki so skladne sspecifikacijo GS1, in tiste, ki niso.Pozneje so meritve opravili tudi v

Razvidno je, da se investicija v opremo dobro obrestuje.

Enako pa velja tudi za trud, vloæen v uskladitev podatkov,

saj so najveËja teæava izdelki, ki zaradi kakrπnegakoli

razloga niso vpisani v bazi trgovca. V tem primeru je

seveda najhitrejπa in najelegantnejπa reπitev, Ëe se kupec

odloËi, da problematiËnega izdelka ne bo kupil. Ampak

takrat ne izgubi samo trgovec, temveË tudi proizvajalec

in ne nazadnje kupec. Pa za to ni kriva Ërtna koda!

RaËunalniπka izmenjava podatkov in uporaba katalogov

pa sta æe popolnoma druga tema …

realnem okolju maloprodajnih trgovin zveËjim πtevilom blagajniπkih operaterjevna skupini 400 najbolj prodajanihizdelkov. V kontrolni skupini so biliizdelki oznaËeni skladno sspecifikacijami GS1. Rezultati sopokazali, da se izdelki iz kontrolneskupine izdelkov ≈berejo« vpovpreËju 26 odstotkov hitreje! Ker sedobljeni rezultati v realnem okoljunanaπajo na 400 najbolj prodajanihizdelkov, je razvidno, da æe branje sicerberljivih Ërtnih kod lahko zahtevaobËutno veË Ëasa. »asovne izgubeoziroma pribliæne poslediËne stroπke sina podlagi izsledkov rezultate lahkoizraËuna vsak trgovec sam. Reπitev seseveda ponuja sama po sebi in je

seveda – dosledno upoπtevanjespecifikacij GS1.Predstavljena primera nakazujetaprikrite stroπke, ki jih pogostopozabljamo in se pojavijo, kadar Ërtnakoda ne opravi svoje vloge. Seveda jetreba opozoriti, da izbira tipa opreme innjena starost vplivata na rezultate,doseæene v posameznem okolju. Skrajneugotovljene vrednosti v obeh raziskavahso pokazale:" v Franciji: med izdelki je od 1,7 do

2,2 odstotka oznaËenih s slabo Ërtnokodo (povpreËje 1,9 odstotka),

" v Braziliji: Ëas, potreben zaposamezno branje, se poveËa med 14 in 35 odstotki (povpreËje 26odstotkov).

JUNIJ 2007 GS112

DataBar? Boste pripravljeni do 2010?

Branko ©afariË, GS1 Slovenija

Ste bili kdaj jezni na GS1, ker s svojimistandardi od vas zahteva prevelikekode? Jih teæko namestite na vaπ artikel?Bi v kodo radi vpisali veË podatkov, kot pa samo identifikacijsko πtevilko? Na primer rok uporabe?

No, tem in sorodnim mukam se bliæa konec. Ime mu je DataBar.

JUNIJ 2007GS1 13

JUNIJ 2007 GS114

DataBar je novo ime za starosimbologijo RSS. Vzrok zapreimenovanje je deloma v enakemimenu, ki se uporablja pri delu zinternetom (Rich Site Summary – RSS zaveËini poznani RSS feed z mnogihinternetnih strani), deloma pa vvzpostavitvi nekakπne podobnosti zdrugo relativno novo simbologijoDataMatrix, o kateri bomo pisali kdajdrugiË.

Obe simbologiji sta ZELO uporabni,vendar pa ima DataBar glede nazahtevano strojno opremo (DataMatrixzahteva CCD-Ëitalnik novejπegeneracije) prednost, saj se do leta 2010priËakuje, da bodo trgovske verigesposobne odËitavati DataBar. To pa niveË tako zelo daleË in opozorilo ozaËetku priprav ni prav niË prezgodno.Pripraviti se morajo tako proizvajalciprogramov za tiskanje Ërtne kode kot vsipredstavniki preskrbovalnih verig,predvsem pa trgovci.

Problem znanih simbologijSistem GS1 ima veË simbologij, naprimer EAN-13, ki jo (domnevamo) vsipoznate. Saj veste, simbologija je izraz, skaterim oznaËujemo vrsto Ërtic, kitvorijo Ërtno kodo. Simbologijo Ërtnekode doloËimo glede na namenuporabe. EAN-13 in EAN-8 uporabljamov maloprodaji, GS1-128 in ITF pa vlogistiki. A potrebe uporabnikov so pogostoveËje, kot pa to dopuπËa osnovnasimbologija. TipiËno je to pogosto vspecializiranih okoljih, kot je na primerzdravstvo, kjer mora biti na majhnihartiklih v Ërtni kodi vpisanih velikopodatkov (epruvete, zdravila,instrumenti, kemikalije …). Torej, veliko podatkov v majhni Ërtnikodi? Edina πirπe znana simbologija, vkatero lahko sedaj vpiπemo veËpodatkov, je GS1-128. A tudi ta imaprecej omejitev. Na primer, da lahkovsebuje samo 48 znakov, πe huje je to,da mora biti simbol visok vsaj 32 mm. Ali omejitev, da je na terminalih POS vmaloprodaji sploh ne berejo. Teæko sipredstavljamo, da bi kodo s takπnimiomejitvami uporabljali na majhnihartiklih.

Kaj sploh je DataBar?Reπitev, kako v majhni kodi zajeti veËjokoliËino podatkov, je natanËno tisto, karponuja DataBar. Vendar je pri DataBarutreba vedeti, da se deli na veË druæin.

DataBar 14DataBar 14 je simbol, ki je prirejen zabranje na veËsmernih Ëitalnikih, kot so,

denimo, vgradni Ëitalniki polegterminalov POS. Vsebuje lahko 14 mestdolg GTIN. Zakaj 14 mest, ko pa vsivemo, da se za identifikacijo uporablja13 mest? Tu je sedaj priloænost, daponovno opozorimo, da morajo bitipodatkovna polja, v katere se vpisujeGTIN, dolga 14 mest, in so preznaËena zniËlami. A to ne odgovori na vpraπanje,zakaj 14 mest. Zato, ker je v standarduGS1 predvidena moænost uporaberazπiritve GTIN, ki je pri nas sicer neuporabljamo, v tujini (v Franciji naprimer) pa æe dolgo. To razπiritvenomesto je namenjeno oznaki vrstepakiranja. To je tudi razlog, da je na vsehmestih, kjer lahko zapiπemo GTIN, vedno14 mest (vsi podatkovni elementi vEANCOM, atributi v GS1–XML, v GS1-128in πe kje).

DataBar 14 Truncated To je varianta simbola DatabBar 14, kiima zmanjπano viπino. Uporablja se nares majhnih artiklih, za katere se neuporabljajo veËsmerni Ëitalniki. Simbolje pri πirini modula X = 0,25 mm πirok 24 mm in visok samo 3,25 mm.

DataBar Limited Omejitev, ki jo nosi v nazivu tasimbologija, pomeni, da se v ta simbolpraktiËno lahko vpiπe samo GTIN-13, sajje prvi znak rezerviran za morebitnidvodimenzionalni del (2D) kode, takoimenovani kompozitni del, ki ga jemogoËe dodati tej simbologiji. Dodali biga v primeru, da bi bil razπiritveniindikator (to je prvi znak) enak 1. Ta simbol ni namenjen za veËsmernobranje.

DataBar StackedTa simbologija ni primerna zaveËsmerno odËitavanje. Vsebuje lahko

polni 14-mestni GTIN. Simbologija jenamenjena za artikle, ki potrebujejoozke in visoke simbole, na katerih nimogoËe namestiti obiËajne simbologijeEAN-13 oziroma EAN-8.

DataBar 14 StackedOmnidirectional Ta simbologija je primerna zaveËsmerno odËitavanje in za artikle, kiso premajhni za obiËajne simbologijeGS1. Vsebuje polni 14-mestni GTIN.

DataBar Expanded Posebnost te simbologije je, da lahkovsebuje do 74 numeriËnih oziroma do41 alfanumeriËnih znakov in je primernaza vse podatke v povezavi zaplikacijskimi identifikatorji. Zanimivo je, da je ta simbologijaprimerna za odËitavanje na terminalihPOS. Pri tem pa ima enake zmogljivostikot simbologija GS1–128, ki je omejenaizkljuËno na logistiËne oziromatransportne enote.Zato je ta simbologija primerna zaidentifikacijo enot s spremenljivovsebino, saj lahko spremenljivi del (teæa, cena, koliËina) zapiπemo kar zenim od aplikacijskih identifikatorjev.Ta koda se lahko odËitava poposameznih segmentih.

DataBar Expanded StackedTa simbologija je enaka kot prejπnja,omogoËa pa, da posamezne vrstice≈nalagamo« drugo na drugo.Uporabimo lahko od 2 do 11 vrstic, kilahko vsebujejo od 2 do 20 segmentov(podatkovnih elementov).Slika 2 prikazuje druæine simbologijeDataBar in njihove velikostne razrede vmodulih X. Simbologije, ki so oznaËenez modro barvo, se uporabljajo naterminalih POS.

Slika 1: Druæine simbologije DataBar

JUNIJ 2007GS1 15

Velikost simbolaVelikosti simbolov æe dolgo neopisujemo veË z obiËajnimi dolæinskimienotami, kot je, denimo, milimeter. Zaenoto πirine simbolov uporabljamo takoimenovani element X oziroma modul X,ki pomeni πirino najoæjega elementa(Ërtice) v simbolu. Vsi drugi deli simbolaso samo veËkratniki te πirine. To jepomembno zato, ker natanËnih mer, kibi jih podali v milimetrih, s tiskanjem nimogoËe natanËno doseËi. Modul X takopredstavlja univerzalno abstraktnomerilo, ki ga konkretiziramo na svojemtiskalniku.Tabela kaæe najmanjπe, najveËje innazivne velikosti modula X za razliËnedruæine simbologije DataBar. Povedati jetreba, da vrednosti πe niso povsempotrjene in se bodo lahko πe spremenileglede na namen oziroma podroËjeuporabe posamezne simbologije. Zasedaj velja, da so te vrednostiorientacijske!

Simbologija ©irina (modula X)Najmanjπa Nazivna NajveËja

DataBar™-14 0,17 mm 0,20 mm 0,41 mm DataBar™ Stacked 0,17 mm 0,20 mm 0,41 mmDataBar Limited™ 0,17 mm 0,20 mm 0,41 mm DataBar™ Stacked Omnidirectional 0,17 mm 0,20 mm 0,41 mm DataBar™ Expanded 0,20 mm 0,26 mm 0,33 mm

Simbologija Modulov za znakITF-14 8,0EAN/UPC 7,0GS1-128 5,5DataBar Limited 4,1

Tabela primerjave πtevila modulov po cifri

Tabela najmanjπih, najveËjih in nazivnih velikosti modula X (orientacijske vrednosti!)

Denimo, da æelimo izraËunati nazivnoπirino DataBar-14. Za ta simbol vemo, da je πirok 96 modulov X, kar pomeni 96 * 0,20 mm = 19,2 mm.»e to primerjamo s simbologijo EAN-13,kjer je nazivni modul X enak 0,33, simbolpa je sestavljen iz 113 modulov X,dobimo πirino: 37,29 mm, kar je 94odstotkov veË! Iz tabele, kjer vidimo, koliko modulovporabimo za en znak, je razvidna≈varËnost« simbologije DataBar.

Slika 2: Primeri simbologij in mere (moduli X)

PodroËja uporabe simbologijeDataBar z najveË prednostmiDataBar omogoËa:• oznaËevanje artiklov, ki jih zaradi

velikosti ni mogoËe oznaËiti zveljavno simbologijo EAN-8 ali EAN-13,

• oznaËevanje variabilne vsebine,• oznaËevanje dodatnih podatkov, kot

je, denimo, datum veljavnosti,• oznaËevanje s serijskimi πtevilkami

(individualiziranje artiklov),• oznaËevanje posameznih sadeæev

(boljπa kontrola prodaje sveæegasadje in zelenjave),

• oznaËevanje mesa in kruha,• oznaËevanje zdravil in medicinskih

pripomoËkov.

Artikli s spremenljivo vsebinoOznaËevanje artiklov s spremenljivovsebino je eno od najbolj pereËih innajslabπe reπenih oznaËevanj v sistemuGS1. Sedaj se te teæave reπujejo zuporabo ≈nacionalnih dogovorov«, karpa je samo evfemizem za lokalno reπitevskupne teæave oziroma prelaganjeodgovornosti na naslednjega vpreskrbovalni verigi. Trenutno in seveda

do nadaljnjega velja, da lahko artikle,kot so sir, meso, metrsko blago,oznaËujemo po nacionalnemdogovoru, kjer mora proizvajalec odnacionalne organizacije GS1 pridobitiposebno πtevilko za vsakega od svojihartiklov s spremenljivo vsebino. Topomeni na primer za sir vrsteementaler svojo, za gaudo svojo, zalivado svojo … Tej πtevilki nato dodaspremenljivi del (teæo ali ceno), kar vkombinaciji s kontrolno πtevilko tvori

JUNIJ 2007 GS1

konËni GTIN konkretnega prodajnegaartikla. Ker pa morajo proizvajalci, ki izvaæajo natuje trge, prilagoditi sistem oznaËevanjaza vsakega od svojih artiklovposameznemu tujemu trgu, se pojavijododatne teæave. Na primer, ementaleristega proizvajalca ima v Sloveniji enokodo, na Hrvaπkem drugo, v Italiji tretjo,v Avstrijo Ëetrto, ki je mogoËe povsemenaka tisti iz Italije … Skratka, toproizvajalcem povzroËa precejπnjeteæave in o njih smo æe veËkrat govorili.Teæave so tudi pri elektronskemposlovanju s takimi artikli, kerpotrebujejo drugo – vzporednogeneriËno kodo.In kako tu pomaga DataBar? OdliËno!DataBar je pravi ≈konËni odgovor« nateæave spremenljive vsebine.

DataBar lahko vsebuje iste aplikacijskeidentifikatorje (AI), kot jih siceruporabljamo v GS1-128, en med njimipa je skupina AI za teæo. DataBar takolahko sestavimo iz generiËnega GTINposameznega artikla, dodamo pa AI za teæo in sam podatek o teæi. V GS1 bomo v Ëasu uvajanja pravgotovo pripravili priporoËila za uporabote simbologije pri spremenljivi vsebini.

HipotetiËni naËin oznaËevanjaartiklov s spremenljivo vsebinoSpodnji primer predstavlja samo naËin,kako bomo lahko oznaËevali artikle sspremenljivo vsebino, ne pa tuditrenutno aktivno pravilo GS1! Ko bo tooziroma takπno pravilo aktivno, bomo vGS1 izpeljali ustrezno ≈obveπËevalnoakcijo«.

Recimo, da imamo sir vrste gauda inæelimo uporabiti simbologijo DataBar.Temu siru moramo dodeliti GTIN naenak naËin, kot ga dodeljujemoobiËajnim artiklom, torej artiklom znespremenljivo vsebino (steklenica piva,1 kg moke, πkatla piπkotov …). Denimo,da smo izbrali GTIN: 3831234567895. Pri tem se zavedamo, da je ta GTINgeneriËni in da niË ne pove o koliËini alidimenzijah, kot to ponavadi doloËamopri ≈normalnih« artiklih.

Ker moramo v simbol dodati aplikacijskeidentifikatorje, moramo izbratisimbologijo DataBar Extended (ali paDataBar Extended Stacked). Uporabimo enake aplikacijskeidentifikatorje kot pri GS1–128:(01) GTIN(310n) kilogrami v 6 znakov dolgem

numeriËnem polju(392n) cena (do 15 znakov za ceno)(Ërka oziroma πtevilka ≈n« v zgornjih AIdoloËa pozicijo decimalne pike)

sledljivosti vedeti, kaj se dogaja zvsakim posameznim artiklom. Takrat potrebujemo posebno serijsko oziroma zaporedno πtevilkoposameznega artikla. Takπnaindividualizacija je ena od glavnihatrakcij EPC (Electronic ProductCode). Serializacijo doseæemo z AI 21,ki mu lahko dodamo do 20 znakovdolgo alfanumeriËno polje.

Kaj pa Ëitalniki?Seveda, uvedba simbologije nipovsem preprosta, saj prinaπa vrstoteæav s strojno opremo, kot soËitalniki in tehtnice.

Recimo, da naπ kos sira tehta 0,853 kg.Tako dobimo niz znakov:

(01)93831234567895(3103)000853

Poudariti moramo naslednje:• na prvem mestu naπega GTIN je

cifra 9, ki po dogovoru GS1 pove, daje to zapis spremenljive vsebine;

• v aplikacijskem identifikatorju smoza πtevilo decimalnih mest doloËili 3 in dobimo AI(3103);

• pazimo na novo kontrolno πtevilko, ki nastane zaradi predpone 9.

Dobimo simbol (ki ga mora natisnitinaπa tehtnica!):

Zanimivo pri tem je, da bi (bomo) takπen simbol brali tudi na blagajnah v maloprodaji. To pa vsekakor indefinitivno ni slabo, saj radikalno olajπaoznaËevanje artiklov s spremenljivovsebino.

SerializacijaV nekaterih primerih potrebujemopoleg sploπne (klasifikacijske)identifikacije artikla tudi natanËno –individualno identifikacijo, na primerpri kakπnih strojih (gospodinjski stroji,orodje …), kjer moramo zaradispremljanja poti artikla oziroma zaradi

16

Slika 3: DataBar Extended

Kaj pa uvedba v podjetje?

Priprave na uvedbo DataBara v podjetje niso povsem preproste niti nisopovsem poceni. Pomembne toËke so naslednje:

• Seznanite se z lastnostmi simbologije.

• Zavedajte se, da DataBar ne bo nadomestil ostalih simbologij GS1.

• Pripravite se na spremembo in posledice, ki bodo nastopile leta 2010.

• Pripravite delovno skupino oziroma projekt za prehod.

• Obvestite pomembne partnerje in oddelke v podjetju, ki jih to zadeva.

• Preverite svojo opremo (Ëitalnike, tehtnice, tiskalnike, programskoopremo).

• Preverite programsko opremo za tiskanje nalepk.

• Pripravite se na spremembo programske opreme za terminale POS(zunanji izvajalci).

• Pripravite izobraæevanje za zaposlene.

Izsledki πtudije, ki so jo naredili naJaponskem, zajela pa je tudi drugedræave, pravijo, da bo do leta 2010 85odstotkov vseh Ëitalnikov v uporabizdruæljivih s simbologijo DataBar. Pravijopa tudi, da je veËino Ëitalnikov, ki so bilikupljeni v zadnjih sedmih letih, mogoËenadgraditi in da je veËina Ëitalnikov,kupljenih v zadnjih πtirih letih, æesposobna za DataBar.

Ali je to res, ne moremo vedeti, zanimivepa bi bile ocene naπih Ëlanov. Vsekakorpa je to poziv in opozorilo pri nakupunovih Ëitalnikov in tehtnic.

Pri testiranju opreme vam lahko velikopomaga testna kartica, ki se uporablja zakontrolo Ëitalnikov.

Vzorec testne kartice lahko dobite nanaslovu:http://www.gs1.org/docs/barcodes/databar/GS1_DataBar_Sample_Test_Card.pdfPriporoËamo tudi, da preberete vseinformacije o pripravah, ki jih dobite nanaslovu:http://www.gs1.org/productssolutions/barcodes/databar/implement.htmlNa stranihttp://www.gs1.org/docs/barcodes/databar/GS1_DataBar_Readiness_Procedures.pdfpa dobite poroËilo, ki ga lahko uporabiteza testiranje v svojem okolju.

PovzetekTisti, ki so si kdaj v minulih letih pogledalispecifikacije GS1, vedo, da ni niË zaresnovega. RSS je del sploπnih specifikacijsistema EAN oziroma GS1 æe prav lep Ëas.Sprememba imena simbologije ni pravniË spremenila njene vsebine. Kljub temu pa je obljuba, da se morajovsi pripraviti na prehod na tosimbologijo, sliπati kot groænja. In vkonËni fazi tudi je. Prehod ima doloËendatum, 1. januar 2010. In Ëlani sistemaGS1 bodo imeli pravico, da uporabijonovo simbologijo, Ëe bodo presodili, dajim koristi. In drugi Ëlani sistema GS1 jobodo morali sprejeti. Povsem jasno je, daje simbologija zelo primerna v mnoæiciprimerov, o Ëemer govori ta prispevek, inomenjena reπitev za spremenljivovsebino je samo eden od primerov. Novo simbologijo moramo torej vkljuËitiv svoj repertoar. Prehod prav gotovo nipreprost, lahko je povezan s stroπki,menjavo opreme, posodabljanjeminformacijskih tokov, spremembamiposlovnih procesov. Vsemu temu pa se,Ëe se le da, izognemo, kajne.Vsekakor velja, da je dokumentacije osimbologiji DataBar veliko, tudi Ëasa je zasedaj πe dovolj, tako da panika pravgotovo ni na mestu. Moramo pa zaËetirazmiπljati.

KomentarPodatki v tem Ëlanku so zbrani iz

razliËnih virov. Zato se je prav

lahko prikradla kakπna napaka.

Pred uporabo posameznih

vrednosti je morebitno izvedbo

treba preveriti pri GS1 Slovenija.

JUNIJ 2007GS1 17

Slika: Primer testne kartice za kontrolo Ëitalnikov

JUNIJ 2007 GS118

V juniju 2006 je GS1 najavil prihod simbologije DataBar, ki naj bi v

praksi zaæivela s prvim januarjem 2010. To pomeni, da bodo morali

biti vsi uporabniki (predvsem trgovci) takrat pripravljeni na

sprejemanje artiklov z novo simbologijo. Simbologija v resnici sploh

ni nova, saj jo æe kar precej let (tam nekje od leta 1999) poznamo

pod imenom RSS (Reduced Space Symbology).

Prednost te simbologije je, da lahko vsebuje veË podatkov na

manjπem prostoru kot druge simbologije iz druæine standardov

GS1.

Z uvedbo te simbologije bodo uporabniki dobili moænost, da oznaËijo tudi artikle, ki jih je z

obstojeËimi simbologijami teæko oznaËiti, na primer sveæe proizvode, zelo majhne artikle …

Druga prednost je, da se v tej simbologiji zlahka doda serializacija, kar pomeni vkljuËitev serijske

oziroma kakπne druge zaporedne πtevilke, s tem pa individualizacija artiklov.

Tretja prednost je, da je s to simbologijo konËno reπeno vpraπanje variabilne vsebine na globalni

ravni, ne pa s slabimi reπitvami, kot jih prinaπajo sedaj nacionalni dogovori.

DataBar omogoËa vkljuËevanje aplikacijskih identifikatorjev, ki jih poznamo in jih smo jih do sedaj

uporabljali samo pri GS1-128. To pa ponuja dodatne moænosti pri reπitvah za sledljivost in

avtentikacijo artiklov.

©e ena ≈vaba« pa je tudi πtudija, ki so jo naredili AmeriËani. V njej je naslednja trditev:

≈Z uporabo simbologije DataBar se pri letnih operativnih stroπkih trgovske verige s 100 enotami

(trgovinami) privarËuje 2,32 milijona dolarjev pri hitro pokvarljivem blagu in 2,33 milijona dolarjev

pri mesu. Trgovec s 100 enotami bo v prvem letu uporabe prihranil veË kakor 4,2 milijona dolarjev.«

Uporabne povezavehttp://www.gs1.org/docs/barcodes/databar/RSS_Perishable_Cost_Benefit_Study_Aug2001.pdf

http://www.gs1.org/docs/barcodes/databar/GS1_DataBar_FAQs.pdf

http://www.gs1.org/productssolutions/barcodes/databar/starter_kits/retail.html

http://www.gs1.org/productssolutions/barcodes/databar/implement.html

http://www.gs1.org/docs/barcodes/databar/GS1_DataBar_Readiness_Procedures.pdf

http://www.gs1.org/docs/barcodes/databar/GS1_DataBar_Sample_Test_Card.pdf

JUNIJ 2007GS1 19

Slovenija

Oglaπujte v strokovni reviji

Novice, strokovno revijo zavoda GS1 Slovenija, poπiljamo na naslovevseh naπih Ëlanov in druge zainteresirane javnosti kot so nekateredræavne ustanove, poslovni partnerji, zbornice, fakultete, strokovneπole in evropske GS1 organizacije. Revijo tiskamo v nakladi 6000izvodov. V reviji redno sodelujejo poleg domaËih strokovnjakov tudipriznani tehniËni in drugi svetovalci iz mednarodne GS1 organizacije.Glede na vsebino, ki jo obravnavamo v Ëlankih in bralstvo, ki ji je revijanamenjena, menimo, da ponuja velike moænosti za oglaπevanje vsem,ki ponujajo storitve in opremo s podroËja, ki jo pokriva GS1 Slovenija s svojimi standardi in delovanjem.

Cene veljajo za Ëlane GS1 Slovenija. V navedenih cenah ni vkljuËen DDV. Oglase sprejemamo v formatu PDF (Press Quality), JPEG, EPS ali TIF (300 dpi).

Za podrobnejπe informacije pokliËite: Lili BahoriË 01 5898 320

OG

LAS

1/3

stra

ni (

pok

onËe

n 6

0 x

260)

OG

LAS

2/3

stra

ni (p

okon

Ëen

124

x 26

0)

OGLAS 1/3 strani (leæeË 188 x 87)

OGLAS 2/3 st

rani (l

eæeË 188 x 173)

OGLAS 1/2 strani (l

eæeË 188 x 130)

OGLA

S 1/

1 st

rani (

210

x 29

7)

OGLAS 1/2 strani 355,40 EUR OGLAS 1/3 strani 274,72 EUROGLAS 2/3 strani 431,55 EUROGLAS celostranski 588,04 EURformat: 210 x 297 mm (porezava)

JUNIJ 2007 GS120

V zadnjem Ëasu so nas Ëlanipogosteje spraπevali o identifikacijizabojev za zagotavljanje sledljivosti.Kakπno je vaπe priporoËilo zapravilno oblikovanje Ërtne kode za zagotavljanje sledljivosti nazabojih?

Vedno veË potroπnikov in tudizakonodajalcev zahteva popolnosledenje blaga skozi celotnopreskrbovalno verigo. Proizvajalci se nesreËujejo veË s vpraπanjem, alizagotavljati sledljivost ali ne, ampak:kako zagotoviti popolno sledljivosti nastroπkovno najbolj sprejemljiv naËin?Izdelki, ki se prodajajo v maloprodaji sooznaËeni z GTIN (globalna trgovinska

Intervju: David Buckley

David Buckley je strokovnjak za standarde GS1.

Zaposlen je na sedeæu GS1v Bruslju. Ima veË kot

10 let izkuπenj v razvoju, promociji in podpori pri

uvajanju standardov GS1. Svetuje pri izboljπavah

v preskrbovalni verigi, vpeljavi standardov GS1

v zdravstvu in je vodja ISO delovne skupine za

sprejemanje ISO standardov. Zaradi svojega

izjemnega znanja in izkuπenj, ki si jih je pridobil

v svetu smo ga povabili, da bo letos sodeloval

na dnevu odprtih vrat GS1 Slovenija.

Zdenka Konda, GS1 Slovenija

JUNIJ 2007GS1 21

identifikacijska πtevilka) v simbologijiEAN-13. Medtem, ko ta naËinzagotavlja le ceno, pa za sledenje inizsleditev potrebujemo tudi drugeinformacije. Najbolj znaËilni zahtevanipodatki so GTIN, πtevilka serije indatum uporabe. Da bi zapisali tepodatke se uporablja simbologijaGS1-128, ki jo najdemo na zabojih alipaletah, ki se jih lahko posameznosledi in izsledi v preskrbovalni verigi.GS1 v Evropi vlaga veliko truda zaharmonizacijo priporoËil zaoznaËevanje prodajnih enot na naπicelini. Izvozno naravnane dræave, kotje tudi Slovenija, lahko imajo velikestroπke, Ëe morajo oznaËevatiprodajne enote za vsakega partnerja z razliËnimi informacijami. PriporoËamvam uporabo naslednjega linka:http:/www.gs1-labelview.at/, ki vambo lahko v veliko pomoË.

Kakπno je vaπe mnenje o novemnaËinu oznaËevanja, ki gaimenujemo GS1 DataBar? Aliverjamete, da bo uporaben zaodËitavanje na maloprodajnihizdelkih æe leta 2010, kot tonaËrtujejo na sedeæu GS1? Kakπneso lahko prednosti uporabe GS1DataBara?

Upravni odbor GS1, v katerem so ËlaninajveËjih vodilnih svetovnih trgovcevin proizvajalcev hitro pokvarljivegablaga, je sprejel, da bo standard GS1DataBar uporaben na trgu æe leta2010. Res je tudi, da nekateri vodilnitrgovci æe danes uporabljajo tastandard. GS1 DataBar je mnogomodernejπa simbologija Ërtne kode,kot je sedanja EAN-13. Razlika mednjima je taka, kot Ëe bi primerjalisodoben avto z avtom izpred 25 let –vse je boljπe. Kakorkoli æe, morda jenajveËja prednost uporabe GS1DataBar, da se v njej lahko zapiπe veËkot le GTIN. GS1 DataBar je tehniËnobolj dovrπena, saj omogoËa zapis vsehaplikacijskih identifikatorjev, ki bi nablagajni omogoËali odËitavanjeinformacij, kot so na primer datumuporabe, πtevilka serije ali karkolidrugega – moænosti so brezmejne. Ta simbologija je bila razvita zaradiposebnih poslovnih potreb, ki jihsedanje simbologije ne morejozagotoviti. Razvita ni bila le zaradioznaËevanja zelo majhnih artiklov, kipo statistiki predstavljajo 3 odstotkevseh maloprodajnih artiklov, temveËbolj zaradi moænosti zapisa veËpodatkov kot le GTIN. Hkrati pa bi s to simbologijo lahko reπili veËletnovpraπanje oznaËevanja artiklov s

spremenljivo vsebino. GS1 sodeluje prirazvoju tega standarda s trgovci, kottudi s proizvajalci iz razliËnih panog intudi ponudniki opreme, da bi razvilidober poslovni model za DataBar.

Imate veliko izkuπenj pri uvajanjuGS1 standardov v poslovnih okoljihpo vsem svetu. Kateri del standardaavtomatske identifikacije seuporablja nepravilno ali sploh ni v uporabi, πe posebej v Evropi?

Standardi, ki se ne uporabljajo,dejansko sploh niso standardi. Vsi GS1standardi so se razvili preko sistemaGSMP (Global Standard ManagementProcess). To je proces, kjer uporabnikistandarde razvijajo, dopolnjujejo, z njimi upravljajo in so zato zanjepomembni. Nepravilna uporaba standarda je boljzanimiva. Zagotovo vlade lahko velikopomagajo pri tem, πe posebej v strogoreguliranih panogah, kot je zdravstvo.»e bo Evropa res postala enoten trg, boposlovanje zahtevalo πe veËstandardizacije. Lokalni standardi alilokalne interpretacije standardov bodopovzroËale prevelike stroπke, zato seGS1 trudi, da bi harmoniziralaimplementacijo standardov. In na koncu bi rad povedal πe nekaj okodah, ki se jih ne da odËitati. To je πevedno eden od veËjih problemov, kakozagotoviti boljπo kakovost Ërtnih kod.In prav zato so zelo dobrodoπle storitveverifikacije Ërtnih kod, ki jih v svojemokolju zagotavlja tudi GS1 Slovenija.

Kako je s tujimi trgovskimi verigami,ki ne uporabljajo naπih standardov,vendar pa od lokalnih proizvajalcevzahtevajo oznaËevanje z njihovimiinternimi πtevilkami?

Uporaba GS1 standardov jeprostovoljna. To je glavna prednostoziroma moË sistema GS1. Uporabniki,πe posebej trgovci, se samostojnoodloËajo o uporabi GS1 standardov.GS1 standardi se uporabljajo, Ëe zanjeobstaja poslovni razlog. Na podroËjuhitro pokvarljivega blaga je poslovnirazlog jasen. Stroπki proizvajalca seprecej zniæajo z enotno identifikacijo insimbologijo za vse stranke. Tudi stroπkitrgovcev se zniæajo, πe posebej, kernacionalne organizacije GS1 skrbijo innudijo vso potrebno podporo, odizobraæevanja do uvajanja standardov,da tega ni treba poËeti vsakemutrgovcu posebej za svoje dobavitelje.To je πe posebej stroπkovnopomembno za uvozno-izvozne artikle.

Ali obstaja kakπno analiza, ki so jonaredili na sedeæu ali v lokalnihGS1 organizacijah, o prednostihuporabe SSCC (zaporedna kodazabojnika) v transportni industriji?Kakπno je vaπe mnenje o prednostiuporabe SSCC v tej panogi?

SSCC je zdaj dejansko postal standardza oznaËevanje palet v preskrbovalniverigi. Uporaba SSCC je dokazana kotdober naËin oznaËevanja tudi zapremikanja blaga znotraj velikihpodjetij, torej za potrebe internelogistike, seveda pa mora biti zadevadobro podprta z infrastrukturoelektronske izmenjave podatkov.SSCC je edini obvezni podatek na GS1logistiËni nalepki. SSCC postajaidentifikacijski kljuË v poslovnoinformacijskih sistemih (na primerSAP) in odËitavanje SSCC se uporabljaza natanËen nadzor gibanja palet. V podjetjih se stroπki uvedbe SSCC in GS1 logistiËne nalepke nadomestijos prednostmi, ki jih prinaπa boljπeinterno sledenje in izsledovanje.Vedno veË podjetij ugotavljaprednosti uporabe SSCC in e-poslovanja kot povezave med fiziËnimin informacijskim tokom blaga. Edenod najbolj aktualnih in vznemirljivihprojektov GS1 je uporaba SSCC zapotrebe in zahteve svetovne carinskeorganizacije pri uvozu in izvozu blaga– kar je pravi primer globalnosti GS1standardov za podporo globalnetrgovine.

Poglejmo si primer podjetja SaraLee,ki v svoji interni analizi kot prednostiuporabe SSCC in GS1 logistiËnenalepke navaja:

" na Nizozemskem smo precejzmanjπali interne stroπke tako vsamem skladiπËu, kot v povezavimed proizvodnjo in skladiπËem ,

" niË veË pogreπanih (izgubljenih)palet,

" optimalna uporaba skladiπËa," tekoËe vodenje stanja zalog," boljπa izraba ljudi /izkuπenj in

znanja," izboljπana komunikacija in

vkljuËenost ljudi v procese.

Ugotovitve SaraLee o prednostih pri drugih podjetjih:

" zmanjπanje sprejemnega Ëasatovornjakov za polovico,

" 5–10 odstotkov prihranka pristroπkih nabave,

" zmanjπanje zalog," skupni prihranki od 5 do

8 odstotkov.

Zakaj je moja Ërtna koda GS1-128prevelika?Ena od moænosti je, da je celoten simbolËrtne kode zapisan v naËinu A ali B, kivzameta za en podatkovni znak en znakv simbolu. NaËin C, ki za razliko odnaËinov A in B zapisuje samo numeriËneznake, pa omogoËa, da en par πtevilk(dva podatkovna znaka) zapiπemo koten znak v simbolu. Zato se moramoizogibati alfanumeriËnim znakom. Pri tem poskuπamo πe upoπtevati, da jeπtevilo znakov v kodi pri posameznih AI(aplikacijski identifikator) parno. »e jeπtevilo liho, namreË programska opremanaËin C samodejno spremeni v naËin Aali B, kar ponovno podaljπa simbol Ërtnekode.Optimalnejπo πirino kode doseæemo tudis tem, da v kodi zmanjπamo πteviloznakov FN1 tako, da sporoËila pri AI,

ki imajo variabilno dolæino, postavimona desno stran simbola Ërtne kode.ZnaËilen primer zamenjave je, da AI (15)zamenjamo z AI (37) oziroma z AI (10).Pravilno zaporedje je AI (15), AI (37) in AI (10), ne pa AI (37), AI (15) in AI (10).

V Ëem se razlikujeta simbologiji GS1-128 in Code-128?

Simbologija GS1-128 je podskupinaCode-128.

Distribucijski centri bodo zavraËalinalepke s simbologijo Code-128, ker te niso skladne s standardom GS1.Simbologija GS1-128 omogoËa uporaboAI z vnaprej doloËenim pomenom.Code-128 pa nima take strukture in nidel sistema GS1.

JUNIJ 2007 GS122

Vpraπanja in odgovori

Lili BahoriË, GS1 Slovenija Polona Urbanc, GS1 Slovenija

N O V I C E GS1 SlovenijaVabimo vas, da se nam pridruæite z avtorskimiprispevki o vaπih izkuπnjah pri uporabi standardov GS1. Na vsa vpraπanja vam bo odgovorila Lili BahoriË na telefonski πtevilki

01 58 98 320.

Bistvena razlika med njima je, da je nazaËetku simbola Ërtne kode GS1-128poseben kontrolni znak FN1. Ko Ëitalnikipreberejo ta znak, vedo, da imajoopravka z GS1-128, sicer je to Code-128.Poleg tega Code-128 vpisuje v simbolËrtne kode tudi oklepaje pri AI. Oklepajiso namenjeni za zapis AI v Ëlovekuberljivem delu in za zapis AI podsimbolom Ërtne kode. GS1-128oklepajev v simbol Ërtne kode nevpisuje in je zato tudi oæji.

Kaj lahko storim, Ëe partner zavrnemojo Ërtno kodo, ker je Ëitalnik nebere?

Da bi se izognili teæavam in velikimstroπkom zaradi neberljivih ali saboberljivih kod, vam v GS1 SlovenijaomogoËamo verifikacijo Ërtne kode.Verifikacija pomeni, da s posebnostrojno opremo za posamezno kodougotavljamo razloge za nastale tehniËneteæave, postopek verifikacije pa temeljina standardih ISO. Ob tem lahkoizdelamo tudi tehniËno poroËilo, vkaterem ocenimo ustreznost kode insvetujemo, kakπna je kakovostna kodain kje mora biti nameπËena na izdelku.Verifikacijo πe posebej priporoËamotakrat, ko se podjetje z izdelavo Ërtnekode sreËuje prviË ali iπËe partnerja, kibo zagotovil ustrezno kodo. Zato noviËlani GS1 Slovenija ob vËlanitvi dobijopravico do dveh brezplaËnih verifikacij stehniËnim poroËilom, ki ju lahkoizkoristijo v prvem letu Ëlanstva. Vdrugih primerih se verifikacija obraËunapo veljavnem ceniku, objavljenem naspletni strani www.gs1si.org.

Kaj je EPC?

EPC (Electronic Product Code) jeedinstvena πtevilka, ki na podobennaËin kot GTIN omogoËa zapisidentifikacijske πtevilke za posamezenizdelek. Od GTIN se razlikuje predvsem vtem, da EPC poleg identifikacije tipaizdelka vsebuje tudi serijsko πtevilko zaenoliËno identifikacijo vsake posamezneenote. ©tevilka EPC je shranjena v priponki, ki zdruæuje Ëip in anteno ter omogoËabrezkontaktno branje z uporaboradiofrekvenËne identifikacije (RFID).

©tevilka EPC je edina informacija, ki jeshranjena v priponki, vsi drugi podatki,ki se nanaπajo na izdelek, pa so zapisaniv podatkovni bazi. Do podatkov v bazibo mogoËe dostopati prek omreæjaEPCglobal (EPCglobal Network), ki je πev gradnji in bo zdruæeval razliËnetehnologije tako, da bodo omogoËaledostop do podatkov o posameznemizdelku takoj in kjerkoli v omreæju.GS1 Slovenija je uradni zastopnikblagovne znamke EPCglobal.Slovenskim podjetjem omogoËamovËlanitev v EPCglobal in s temneposreden dostop do aktualnihinformacij o razvoju in uporabi sistemaEPCGlobal.

Moram za tvorjenje kode SSCCpridobiti nove πtevilke?

Ne. Kodo SSCC lahko tvorite izdodeljene predpone podjetja (intervalπtevilk GS1). Vse πtevilske strukture,uporabljene v sistemu GS1, izhajajo iziste predpone podjetja, ki jo jenacionalna organizacija GS1 dodelilasvojemu Ëlanu. Iz iste predpone lahkotvorite πtevilke za oznaËevanjeprodajnih enot (GTIN), lokacij (GLN) inlogistiËnih enot (SSCC).

Ali lahko πtevilke GS1 prenesem nadrugo podjetje?

Ne. Prenaπanje πtevilk GS1 na drugegakolektivnega Ëlana ali drug poslovnisubjekt ni dovoljeno. Pravica douporabe posameznega intervala πtevilkGS1 je omejena na tistega kolektivnega

JUNIJ 2007GS1 23

Vse Ëlane GS1 v Sloveniji prosimo, da nam sporoËate morebitnespremembe poslovnih naslovov vaπih firm, kontaktnih oseb od-govornih za standarde GS1, telefonov, e-poπte ali drugih po-membnih naslovnih podatkov, ki so nastali v Ëasu od izpolnitvepristopne izjave ob vËlanitvi v GS1 ali πe v EAN Slovenija.Lahko pa te podatke Ëlani sami aæurirate, potem, ko se z vaπimgeslom prijavite na portal GS1 Slovenija – www.gs1si.org.

Ëlana GS1 Slovenija, ki mu je biladodeljena, in ta dodeljenih πtevilk GS1ne sme posoditi, predati, prodati alikakor koli drugaËe prenesti na drugegaËlana ali drug poslovni subjekt.S spremembo uporabnikaposameznega intervala πtevilk GS1 morasoglaπati GS1 Slovenija, za to pa morajobiti predhodno izpolnjeni vsi pogoji.

Podjetja, kolektivni Ëlani GS1Slovenija, ki se pravno preoblikujejo(zdruæitev, pripojitev, razdruæitev),morajo o tem obvestiti GS1 Slovenija.Prav tako se morajo za prenos πtevilkna GS1 Slovenija obrniti samostojnipodjetniki, ki so prevzeli obrt postarπih ali se organizacijskopreoblikovali v drugo pravno osebo(npr. d.o.o.).

Kako lahko ugotovim, komu pripadaËrtna koda na posameznem izdelku?

Svetujemo vam, da na spletnem portaluGS1 Slovenija www.gs1si.orgpobrskate po spletnem katalogu GPIR.Z iskalnikom lahko prek πtevilk GS1(GTIN, GLN, SSCC) ali imenapodjetja poiπËete osnovne podatke oËlanih GS1. Katalog GPIR trenutnopovezuje baze 76 nacionalnihorganizacij GS1 s skoraj 1.000.000 Ëlani.

Za dodatne informacije nas pokliËite natelefonsko πtevilko 01 58 98 320.