Upload
others
View
20
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
koulutusopas
POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
14.2
Julkishallinto
Pvm 31.12.2014
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 2 / 54
SISÄLLYSLUETTELO
1 Yhteisön tiedot 5
2 Palkanlaskentaryhmät 6
3 Maksuryhmät 7
4 Palkkakaudet 8
5 Esimies- ja tallentajakoodit 11
6 Kalenterit 12
6.1 Arkipyhät eli poikkeuspäivät 12
6.2 Kalenterit 13
6.3 Opettajien OPEKAL-ohjaus 15
6.4 Tuntipalkkaisten työajat 15
6.4.1 Kunta- tai palkanlaskentaryhmäkohtaiset työajat 15
6.5 Kustannuspaikkakohtaiset kalenterit 16
6.5.1 Henkilökohtaiset kalenterit 17
6.6 TES-koodi ja/tai työaikamuotokohtaiset kalenterit 17
7 Toimintayksiköt 18
8 Perustietojen ohjaustiedot 19
9 Ohjelmien ohjaustiedot 22
9.1 Ohjaustietoryhmät 22
9.2 Ohjaustietojen käyttökiellot 27
9.3 Ohjaustietojen Reginfot 28
9.4 OHJAUSTIEDOT exceliin 28
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 3 / 54
9.5 Yleisten ohjaustietojen haku / -tulostus 28
10 Palkkalajit 30
10.1 Palkkalajivälit 30
10.2 Kirjanpidon tilit palkkalajeille 32
10.3 Päiväraha- ja kustannusten korvaus - muutokset 32
10.4 Palkkalajien a-hintojen muutokset 34
10.5 Palkkalajin kopioiminen eri palkanlaskentaryhmiin 34
11 AY-liitot ja osastot 36
11.1 Palkkalajin perustaminen uutta liittoa/osastoa varten 36
11.2 Uuden ay-liiton perustaminen 37
11.3 Uuden osaston perustaminen 38
11.3.1 Viitenumerot 39
11.3.2 Viitenumeron muoto 40
11.3.3 Henkilökohtaiset viitenumerot 40
12 Henkilötietojen poisto 41
12.1 Yleistä 41
12.2 Suoritusjärjestys 41
12.3 Palvelussuhteen poisto 41
12.4 Henkilön perustietojen poisto 43
12.5 Poistetut henkilöt –toiminto 44
12.6 Henkilön poisto Populus-kannasta 44
13 Palkkatietojen päivitys massana 46
14 KÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ TOIMINTOJA 47
14.1 Muutostapahtumat 47
14.2 Käyttöoikeusraportti 47
14.3 Näyttöjen avaaminen uuteen ikkunaan tai välilehdelle 47
14.4 Ohjelman haku valikosta 48
14.5 Ohjelman nimi ja tunnus 49
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 4 / 54
14.6 Henkilöiden haku käynnistysnäytöillä 51
15 SYSTEEMI -valikon toiminnot 52
15.1 Valikot 52
15.2 Tausta-ajon käynnistys 52
15.3 Tausta-ajon seuranta 53
15.4 Arkistotulosteiden selaus 53
15.5 Tiedostonhallinta 54
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 5 / 54
1 YHTEISÖN TIEDOT
Täydennä uuden yhteisön tiedot. Toiminto löytyy Ohjaustiedot/Ylläpito-valikosta -> Ohjelmat:
Yhteisön tiedot.
Uudesta yhteisöstä tarvitaan kirjanpidon yritysnumero ja yhteisön logo tai vaakuna.
Lisäksi tarvitaan:
Nimi, lähiosoite, postinumero, puhelinnumero, y-tunnus
Ohjaustiedot -painikkeesta aukeaa lisää tietoja. Seuraavat avaimet käydään läpi:
htp/kall-lk/oletus, yhteisön kalleusluokka
pankkitili/sepa, Arvo-kenttään ilmoitetaan pankkitili, BIC-koodi ja kauttaviivalla eroteltuna mahdollinen
C2b-tunnus (9-numeroa)
sotu/debet, Arvo-kenttään ilmoitetaan sotumaksujen debet-viennin kirjanpidon tili
sotu/kredit, Arvo-kenttään ilmoitetaan sotumaksujen kredit-viennin kirjanpidon tili
svherja/svpros, Arvo-kenttään ilmoitetaan palkkalaskelmalla näkyvä sv-maksun prosentti
tvm%, Arvo-kenttään ilmoitetaan työntekijän työttömyysvakuutusmaksuprosentti
tel% -alkuiset avaimet työntekijän eläkemaksuprosentit, erikseen 53 -vuotiaat, prosentin jälkeinen
numero tarkoittaa Populuksen eläkelakia
Kohdassa ilmoitetaan myös liittymien polut ja tiedostojen nimet.
Nämä katsotaan myöhemmin kuntoon.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 6 / 54
2 PALKANLASKENTARYHMÄT
Selvitetään yhteisössä käytettävät palkanlaskentaryhmät
Jokaisen käytettävän palkanlaskentaryhmän tietoihin ilmoitetaan seuraavat tiedot:
Palkanlaskentaryhmän nimi
Oikea yritystunnus
Lähiosoite, kuntakoodi, puhelinnumero, postinumero, y-tunnus
Sotumaksu-%
VeroPvKerroin, tuntipalkkaisten osalta tarkistettava 14 tai 15,16
PalkanYläraja, ilmoittaa palkanlaskenta-ajossa, jos bruttopalkka tätä summaa isompi
Ohjaustiedot -painikkeesta pääsee antamaan ko. laskentaryhmässä käytettäviä, Yhteisötiedoista
poikkeavia, tietoja.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 7 / 54
3 MAKSURYHMÄT
Kohdassa OHJAUSTIEDOT/Yhteisötiedot, Ohjelmat: Maksuryhmät määritellään yhteisön
maksuryhmät.
Esimerkki:
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 8 / 54
4 PALKKAKAUDET
Jokaiselle palkanlaskentaryhmälle määritellään palkkakaudet. Aloitusvaiheessa päivitetään edellisen vuoden ja
kuluvan vuoden palkkakaudet kuntoon. Aloitetaan kuluvan vuoden palkkakausilla.
Palkkakaudet numeroidaan parillisilla numeroilla, parittomat numerot varataan ylimääräisille palkkakausille.
Palkkakausinumerointi aloitetaan 02.sesta ja sen saa ensimmäinen maksupäivä.
Suunnittelu aloitetaan tammikuusta. Selvitetään tammikuun maksupäivät. Jos ensimmäinen maksupäivä ei ole
plry 10:ssä, niin plry 10:iin tehdään kyseinen kausi, mutta sitä ei käytetä (Ohjaustiedot –kohtaan ei ilmoiteta
maksuryhmiä).
Palkkakausikalenterit luodaan palkanlaskentaryhmäkohtaisesti ja maksupäiväkohtaisesti
Palkkakausikalenterit luodaan kerralla koko vuodeksi, vain poikkeustapauksissa perustetaan
ylimääräisiä kausia
Palkkakaudet määritellään yhteisökohtaisesti. Samaa palkkakausinumeroa ei käytetä
toisessa palkanlaskentaryhmässä eri maksupäivälle.
Palkkakaudet määritellään OHJAUSTIEDOT/YLLÄPIDOT, Palkkakausikalenteri-kohdassa.
Ohjaustiedot -kohtaan luetellaan kaikki ne maksuryhmät, joiden peruspalkat maksetaan kyseisessä palkka-
ajossa.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 9 / 54
Oletuksena Populuksessa on veropäivät 30,33. Tuntipalkkaisten palkkaryhmään ilmoitetaan tieto, veropäivistä.
Tieto vaihtelee yhteisöittäin riippuen siitä, että maksetaanko tuntipalkat kahden viikon välein vai kaksi kertaa
kuukaudessa. Myös luottamustoimien palkanlaskentaryhmään ilmoitetaan veropäivät sen mukaan montako
kertaa vuodessa luottamustoimet maksetaan.
Palkkakausikalenterin kentät
Vuosi
Kausinumero
Verokausi, joka on maksupäivän kuukausi
Alkupäivä ja loppupäivä
Maksupäivä
Työpäivät: kuukausipalkkaisilla kuukauden kalenteripäivät, tuntipalkkaisilla jakson kalenteripäivät,
luottamustoimipalkkioilla tyhjää
Työtunnit tyhjää
Poikk.Vero.Pvt: ei tarvitse ilmoittaa
o kuukausipalkkaisilla 30,33
o tuntipalkkaisilla veropäivät riippuvat palkkakauden pituudesta
o samoin kuin luottamustoimipalkkioilla
Ohjaustietoon luetellaan maksuryhmät, jotka ovat maksussa kyseisenä päivänä
Nykyinen kausi –ruksi oletukseksi aina kyseiselle maksukaudelle (voi olla siis vain yhdessä kaudessa
kerrallaan, järjestelmä tarjoaa tätä kautta oletuksena ruudulla)
Kuukausipalkkaisten palkkakausiesimerkki (myös sosiaalipalkat eli omaishoitajat, perhehoitajat yms):
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 10 / 54
Tuntipalkkaisten palkkakausiesimerkki:
Verokausi ei ole palkkakauden maksukuukausi, vaan se on juokseva numero 01:sestä alkaen. Vuodessa on
siis joko 24 tai 25 verokautta.
Luottamustoimien palkkakausiesimerkki:
Tarkista veropäivät ltm-palkanlaskentaryhmästä, riippuu yhteisön maksujaksosta.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 11 / 54
5 ESIMIES- JA TALLENTAJAKOODIT
Kohdassa Esimiehet ylläpidetään esimieskoodeja (hyväksyjäkoodeja) ja tallentajien koodeja.
Esimiesnumerointi aloitetaan 1:sestä esim. 00000001 eli yhteensä 8 merkkiä. Tallentaja koodien edessä on
x+7 numeroa.
1. Esimiehet
a. Esimieskoodit ovat ns. virkakohtaisia eli jos esimies lähtee pois, niin uusi esimies saa saman
koodin
b. Kohtaan ilmoitetaan kaikki esimieskoodit (hyväksyjät) sekä tallentaja/sihteeri-koodit
c. Jos yhteisössä on käytössä moniportainen hyväksyntä, ilmoitetaan tänne myös
hyväksymiskierrot alimman hyväksyjän esimieskoodin taakse
Esimerkki esimieskoodista:
Esimerkki tallentajakoodista:
Yhteisön johtajan asioiden hyväksymistä varten perustetaan ns. ylin hyväksyjä –koodi 99999999. Tämä
ilmoitetaan myös kyseisen henkilön palvelussuhteen Esimies-kohtaan. Tunnus annetaan jollekin valitulle
henkilölle yhteisössä käyttäjätunnuksen taakse.
Lisäksi luottamustoimipalkkioita varten perustetaan 99999998-koodi, joka annetaan sihteerien
käyttäjätunnuksiin.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 12 / 54
6 KALENTERIT
6.1 Arkipyhät eli poikkeuspäivät
OHJAUSTIEDOT / Koodit / Poikkeuspäivät
A = arkipyhä
ilmoitetaan jokaiselle arkipyhälle, myös sunnuntaille
PL = keskeytyksiä muodostettaessa lomakkeelta ohjelma tulkitsee päivän äitiyslomalaskennassa arkipäiväksi,
vaikka se muuten on arkipyhä
PL ilmoitetaan aina pääsiäislauantai, juhannusaatto ja jouluaatto, muille ei
JP = lomalaskenta käyttää jaksotyöntekijöiden lomapäivinä vaikka päivä olisi juhlapyhä
ilmoitetaan uudenvuodenpäivälle, loppiaiselle, vapunpäivälle, itsenäisyyspäivälle, jouluaatolle,
joulupäivälle ja tapaninpäivälle, jos ne osuvat lauantaille (tai sunnuntaille, tämä sen vuoksi, jos näille on
ilmoitettu A, pitää ilmoittaa myös JP)
2. pääsiäispäivälle, helatorstaille, juhannusaatolle ja pitkälle perjantaille ei ilmoiteta koskaan JP:tä
kaikille muille arkipyhäksi merkityille päiville pitää ilmoittaa myös JP, esim. pyhäinpäivä
Pohjaksi kannattaa ottaa edellisvuoden vastaava arkipäivä.
ET:n sopimuksessa myös AL: lasketaan lauantaiksi, mutta ei vähennä lomapäiviä.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 13 / 54
6.2 Kalenterit
OHJAUSTIEDOT / Työpäiväkalenterit.
Uudet kalenterit avataan samalla numerolla kuin entisetkin, mutta uusilla päivämäärillä. Esim. kalenteri
numero 1 on koulukalenteri ja numero 2 työpäiväkalenteri. Lisäksi poikkeavat koulukalenterit numerolla 3-
99.
Kalenterit voidaan lisätä koska vaan arkipyhien syötön jälkeen Syötä uusi -linkistä.
Annetaan kalenterin numero ja aikaväli. Koulukalenterissa ilmoitetaan tiedossa olevat loma-ajat. Koulukalenteri
kannattaa perustaa koko vuodelle kerralla ja käydä jälkikäteen muuttamassa syksyn loma-ajat. Lopuksi
painetaan Luo kalenteri –painiketta.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 14 / 54
Esimerkki vuoden 2014 työpäiväkalenterista
Esimerkki vuoden 2014 koulukalenterista, jossa ei ole syksyn loma-aikoja. Koulukalenterit ovat aina
kuntakohtaisia.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 15 / 54
6.3 Opettajien OPEKAL-ohjaus
Opettajien OPEKAL –kalenteria käytetään määräaikaisten opettajien lopputileissä lomakorvauksen
laskennassa. Tämän kalenterin muutokset tehdään lukuvuosittain, kun edellinen lukuvuosi on
päättynyt.
OHJAUSTIEDOT / Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = OPEKAL.
Rivillä annetaan aina koko lukuvuoden tiedot:
Avain: kalenteri kahdella numerolla + lukuvuoden päättymisvuosi neljällä, esim. 012014
Pvm-1: lukuvuoden alkamispvm, esim. lukuvuoden 2013-2014 alkamispvm 01.08.2013
Pvm-2: lukuvuoden päättymispvm, esim. lukuvuoden 2013-2014 päättymispvm 31.07.2014
Teksti2: lukuvuoden työajan alkamispvm, esim. 140813
Teksti3: lukuvuoden työajan päättymispvm, esim. 010614
Teksti4: lukuvuoden lomajaksot pilkulla eroteltuna, max 4 kpl,
syysloma, joululoma, hiihtoloma, pääsiäisloma esim. 151013-211013,221213-
010114,040314-100314,290314-010414 TARKISTAKAA OIKEAT PÄIVÄT!!!
6.4 Tuntipalkkaisten työajat
6.4.1 Kunta- tai palkanlaskentaryhmäkohtaiset työajat
OHJAUSTIEDOT / Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä TYOAIKATU.
Jos yhteisössä on esim. peruskunnan tuntipalkkaiset sekä vesilaitoksen tuntipalkkaiset, voi näillä olla omat
kalenterit palkanlaskentaryhmäkohtaisesti.
80 TES
08 Vuosi
01 Poikkeusviikko (eli viikkonumero, jolle osuu arkipyhä)
Putkella erotellaan ma,ti,ke,to,pe.
Oletus: Avain 80 Teksti1 8|8|8|8|6,25
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 16 / 54
6.5 Kustannuspaikkakohtaiset kalenterit
OHJAUSTIEDOT / Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = TYOAIKT+kalenterin numero. Kalenterin numerot on
ilmoitettu kustannuspaikoille.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 17 / 54
6.5.1 Henkilökohtaiset kalenterit
OHJAUSTIEDOT / Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = TYOAIKT999.
Ohjaukselle on kerrottu henkilönumeroittain omat kalenterit esim. TuntiTES osa-aikaeläkeläiset.
6.6 TES-koodi ja/tai työaikamuotokohtaiset kalenterit
Tällainen mahdollisuus on, mutta ei kenelläkään käytössä.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 18 / 54
7 TOIMINTAYKSIKÖT
Toimintayksiköt ja niiden osoitteet ovat aina yhteisökohtaisia.
Toimintayksikkö: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Toimintayksiköt.
Toimintayksiköiden osoitteet OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = TOIMYKS. Postinumero
Teksti3:seen.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 19 / 54
8 PERUSTIETOJEN OHJAUSTIEDOT
1. Perustiedot
Postinumero: OHJAUSTIEDOT/ Posti/kunnat yms. / Postitoimipaikat
Äidinkieli = Asiointikieli: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Kielikoodit, CGI ylläpitää
2. Koulutustiedot
Koulutuskoodi: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Koulutuskoodit
3. Aikaisemmat palvelussuhteet ja poissaolot
Vaikutuskoodi: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Vaikutuskoodit, CGI ylläpitää
4. Palvelussuhdetiedot
Päättymisen syy: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / PSY Päättymissyyt, CGI ylläpitää
Maksuryhmä: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Maksuryhmät, määritellään yhteisökohtaisesti,
huomioi uudet maksuryhmät palkkakausikalenterissa, takautuvia varten koko vuoden
palkkakausiväliin, PAL-ohjaustieto osapalmrv, maksaa palsun alut ja loput vieraisiin kausiin
Luonne: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Palvelussuhteen luonne (tai Työsuhteen luonne), CGI
ylläpitää
Organisaatio
Tiedot siirretään automaattisesti kirjanpidosta.
Tasoja on 7 kpl
1) Yhteisö/kunta/kaupunki
2) Summataso1
3) Summataso2
4) Summataso3
5) Summataso4
6) Summataso5
7) Kustannuspaikka
OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = KPN. Ryhmässä on kerrottu, että mihin
yläpuoliseen tasoon kustannuspaikka on sidottu
Summasto1: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Toimielimet
Summatso2: OHJAUSTIEDOT/ Tulosalue&Tul.yks2
Summataso3: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Tulosyksikkö-1
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 20 / 54
Summataso4: OHJAUSTIEDOT/ Tulosalue&Tul.yks2
Summataso5: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Tulosyksikkö-3.
Kustannuspaikka: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Kustannuspaikat.
Esimies: OHJAUSTIEDOT/ Esimiehet
Toimintayksikkö: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Toimintayksiköt. Toimintayksiköiden osoitteet
OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = TOIMYKS. Postinumero Teksti3:seen.
Tehtävänimike: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Tehtävänimikkeet
Tilastoryhmä: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Tilastoryhmät, CGI ylläpitää
Tapaturmavakuutuksen ammattikoodi: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot /
Ryhmä=TAPTURKD.
Lomaoikeus OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = LOMAOIKEUS, CGI ylläpitää
Koulutustaso: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = KOULTASO
Ammattiryhmä: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = AMMRYHMA
5. Kustannustenjako
Kustannustunnisteet siirretään kirjanpidosta.
Tili: OHJAUSTIEDOT/ Palkanlaskentaryhmät / Kirjanpidon tilit
Kustannuspaikka: OHJAUSTIEDOT/ Yhteisötiedot / Kustannuspaikat ja OHJAUSTIEDOT/
Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = KPN.
Muut tiliöintirakenteet: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = KUSTARKOS2-
KUSTARKO10
6. Palkkatiedot
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 21 / 54
Muutossyy: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Palkanmuutossyyt
Sopimuskoodi (TES-koodi): OHJAUSTIEDOT/ TES-koodit, CGI ylläpitää
Hinnoittelutunnus: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = HINTUNN. Myös
TuntiTESin palkkaryhmät ja PTY:n tunnukset
Työaikamuoto: OHJAUSTIEDOT/ Palkanlaskentaryhmät / Työaikamuodot. Nimiä voidaan
muuttaa (muutokset tehdään joka palkanlaskentaryhmään), näkyvät lomakkeilla, lisäykset
tehdään CGI:n toimesta. Lisäksi OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = TYOAIKAM,
tuntipalkanjakaja, viikkotyöaika ja päivätyöaika
7. Eläketiedot
Työsuhdekoodi: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Eläketyösuhdekoodit, CGI ylläpitää
Muutos-/päättymissyy: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Eläkesyyt, CGI ylläpitää
Eläkejärjestely: OHJAUSTIEDOT/ Palkanlaskentaryhmät / Eläkejärjestelyt., CGI ylläpitää
Palvelussuhteen laji: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = palvsuhdel, CGI ylläpitää
Koko/osa-aik: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = kokoaika, CGI ylläpitää
Sisäinen luonne: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = w10ht, CGI ylläpitää
Määräaikaisuuden peruste: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = MAARPER
8. Ay-jäsenmaksutiedot
Liitto/osasto: OHJAUSTIEDOT/ Ayliitot
9. Vero-/pankkitiedot
Pidätystapa: OHJAUSTIEDOT/ Koodit / Pidätystavat, CGI ylläpitää
Verotuskunta: OHJAUSTIEDOT/ Posti/kunnat yms. / Kunnat
BIC-koodit: OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot / Ryhmä = BIC, jos ulkomaalaisia tilejä on, niin
BIC-koodit on ilmoitettava ohjaustietoon. Ulkomaalaiset tilit ilmoitetaan lomakkeille Pankkitili-
kohtaan, niin, että ensin ilmoitetaan tilinumero sitten pilkku ja BIC-koodi, kaikki yhteen.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 22 / 54
9 OHJELMIEN OHJAUSTIEDOT
9.1 Ohjaustietoryhmät
Ohjaustiedot löytyvät kohdasta OHJAUSTIEDOT/ Yleiset ohjaustiedot. Yleisissä ohjaustiedoissa saattaa olla
palkanlaskentaryhmäkohtaisia ohjauksia eli ruksi päällä aina kohdassa Kaikki plr.
Ajopäiväkirja, WAPK
AY-maksujen tilitys, AYM
AY-maksujen tilitys, kk-valinta (1/4-vuosittainen ilmoitus), AYK
Alkaneet/päättyneet, HUU
Alkaneet/päättyneet apulista HU2
Eläkemaksujen tilitys, ETI
Käyntiinlähdön yhteydessä ilmoitetaan työnantajan prosentit PLJ -alkuisiin avaimiin
EK-tilasto, EK1
Henkilötyövuosi, HT2
Henkilöstönvaihtuvuus, HVH
Henkilövahvuus, HVR
Ikä/palveluvuosijakauma, IKA ja IKK
IKA avaimet IKA/01-IKA/12 seurattavat ikävuodet
IKA, avaimet PAL/01-PAL/12 seurattavat palveluvuodet
Kelan lomakkeet ja eSara, WKEL
Käynttöönoton yhteydessä ilmoitetaan seuraavat avaimet
avain pkunta: paikkakunta, jossa todistus kirjoitetaan
avain yemail: yhteyshenkilön sähköpostin loppuosa
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 23 / 54
avain yosoite: palvelukeskuksen vai kunnan osoite
avain ypuhelin: yhteyshenkilön puhelin
avain ptili ja ptilisepa
Kirjanpidon liittymä, TOKPTO ja eisotuplj
Työnantajan maksujen prosentit TOKPTO -ohjaustietoon käyttöönoton yhteydessä
muupros (ta:n osuus), ohjaus on yleensä tarkoitettu TyELiä varten tai jos samassa
laskentaryhmässä maksetaan myös luottamustoimia niin KuEL%
lelpros (ta:n osuus), ohjaus on yleensä tarkoitettu TyELiä varten
rhvmpros (ryhmähenkivakuutusmaksun prosentti)
tel2pros (kvtel-maksun %, eläkeperust.)
telpros (kvtelin ta:n osuus)
ttvmpros (tapaturmavakuutusmaksun prosentti)
ttvmpros + tes-koodi tai maksuryhmä (esim. maatalouslomittajien ja palomiesten
tapaturmavakuutusprosentti)
tvmpros (tvm-maksun prosentti)
velpros (vel-maksun prosentti)
Jos yhteisöstänne puuttuu jokin ylläkuvatuista avaimista tai avaimia on teillä enemmän, niin
älkää poistako tai lisätkö mitään. Ohjaustieto on siis aina yhteisökohtainen.
KuEL-palkkailmoitus, KV1
KuEL-palvelussuhdeilmoitus, KUEL
Ilmoitetaan KuELin ilmoitttajatunnukset ja jäsenyhteisötunnus
ilmoit/1
ilmoit/2
ilmtes/01
tyonantaja
Lisäksi käyntiinlähtöpvm:t seuraaviin avaimiin
alkupvm
rajapvt
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 24 / 54
KuEL-vuosiansioilmoitus, KUEL
Kunnallinen henkilörekisteri (lokakuun tilasto), KHR
Ilmoitetaan kuntanumero ja työnantajanumero seuraaviin avaimiin
keva
KUN/999
Kunnallinen henkilörekisteri (TP), KH2
Ilmoitetaan kuntanumero ja työnantajanumero seuraaviin avaimiin
keva
KUN/999
KTA:n laskenta, KTA
Ilmoitetaan yhteisökohtaiset palkkakaudet
Ks. TuntiTES-materiaali
KTA:n siirto, KTP
Kustannusraportti, PAT ja TOKPTO
Lakis. palkkalista, PLI ja eisotuplj
Liittymät
Ohjaustietoihin ilmoitetaan yhteisökohtaiset palkkalajit
Titania, henkilöstöhallinto, MDH
Titania liittymä, MDT
Emo/Lomitus-liittymä, T82
ProConsona -liittymä, T83
Effica -liittymät, V13, perhepäivähoitajat, lääkärit
Hellewi -liittymä, V29
yms.
Loma-ajat, WLOM
Loma-ajat ja hyväksyntä WL2M
Lomalisän laskenta, LIP
Ilmoitetaan yhteisökohtaiset palkkalajit mm. lääkärien osalta
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 25 / 54
Lomapalkkavaraus, tokpto2
Ilmoitetaan yhteisökohtaiset työnantajamaksujen prosentit ja kirjanpidon tilit
Samat avaimet kuin tokpto -ohjauksessa (Kirjanpitoliittymä)
Matkalaskut, WMAT
Maksetut palkat, PL8 ja YLEINEN
Merkkipäiväluettelo, WMER
Palkankorotus, ei ohjaustietoa
Palkanlaskenta, PAL
Palkkaerittely, PL7, PL3, WPLB
Palkkalaskelma, EKU
Palkkakortti, PALKOR
Palkkalista, PLI ja eisotuplj
Palkkarakenne henkilöittäin, ei ohjaustietoa
Palkkasuoritusten yhdistelmä, PYH
Palkkatapahtumat, WZT4 (esimiesten palkkatapahtumat)
TES-koodeittain kerrotaan, että mitkä palkkatapahtumapalkkalajit näkyvät valikossa
katsotaan myöhemmin tämä ohjaus
Palkkatietoraportti, PL4
Palkkatodistus, PPT
Palveluaikalaskenta, PALVLAS, Vaikutuskoodit, Työpäiväkalenterit
Palvelussuhdetodistus, WPST
Param. palkkalista, PL2
Poissaolo-lomakkeet, WLOTPOLOT ja Vaikutuskoodit
Poissaolot -raportti, PO8
Poissaolotapahtumat, KKE, työpäiväkalenterit
PTY-henkilörekisteri, PT4, KES- ja SAR-alkuiset avaimet
Päätösluettelo, ei ohjaustietoa
SEPA-pankkitiedosto, ei ohjaustietoa
Takautuva, TAK
Tallennetut palkkatapahtumat, WZT4
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 26 / 54
Taloussuunnitteluraportti, PL5
Taloussuunnitteluraportti, vakanssipohjainen, TLS
Tapahtumaerittely, PL9
Tapahtumalista, KS2
Tapahtumien teko, TKP
Tap.tarkistuslista, KTL ja PAL
Tapaturmavak.palkkailmoitus, TTV
Tasa-arvoraportti, P21
Tilinpäätöspoissaolot, P15
avain RAJA/1-RAJA/6: päivämäärärajat
avain SUM/1-SUM/99: poissaolojen nippukoodit Numeerisissa väleissä
Täydennyskoulutus, TDK
TyEL -kuukausi-ilmoitus, TYEL
TyEL -työsuhdeilmoitus, TEL
TyEL -vuosi-ilmoitus, TEL
Työllistämistukitilitys, TL2
Työvoimakustannustutkimus, KTV
Työvoimakustannusten ¼ -vuositilasto, NT2
Yhteisökohtaisesti ilmoitetaan toimipaikkoja vastaavat toimialat
TOI/-alkuiset avaimet, numeerisiin väleihin ilmoitetaan toimintayksiköt, mitkä kuuluvat
kyseiseen toimialaan
Ulosottotilitys, ULO
VaEL-ilmoitus, VEL
Yhteisökohtaisesti ilmoitetaan tilittäjätunnukset (myös kuntanumero). ks seuraavat avaimet
tatunnus1
tatunnus2
Lisäksi käyntiinlähtöpvm:t seuraaviin kenttiin:
o uusipvm
o vertpvm
Verotietojen pyyntötied.teko, VSI
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 27 / 54
Verotietojen siirto, VSI
Verotietojen nollaus, ei ohjaustietoa
Virka- ja työsuhteiset, PL4
Vuosi-ilmoitus (verot), ENPIDA JA VUOSIL
Yhteisökohtaisesti ilmoitetaan yhteyshenkilö VUOSIL-ohjaustietoon
zyhthen
zyhtpuh
Välilliset palkat, VPA ja P15 poissaolojen nippukoodit SUM/1-13 avaimet
Yhdenjaksoisuusajo, PAS
Ylityötilasto (uusi), Y19
9.2 Ohjaustietojen käyttökiellot
Ohjaustiedot/Yleiset ohjaustiedot -ryhmien ohjauksiin voidaan laittaa käyttäjäryhmäkohtaisia
käyttökieltoja. Ensin valitaan käyttäjäryhmä, jolle kieltoja halutaan laittaa ja sitten ruksaamalla
valitaan ne ohjaustietoryhmät, joihin ko. käyttäjäryhmälle käyttökielto halutaan.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 28 / 54
9.3 Ohjaustietojen Reginfot
Ohjaustietojen ylläpitonäytöllä näkyy, kuka ohjauksen on luonut ja kuka sitä on viimeksi
muokannut. Kaikilla tiedoilla ei välttämättä näy kumpikaan tieto tai näkyy pelkästään päivitystieto.
9.4 OHJAUSTIEDOT exceliin
Näytöiltä voidaan kopioida tietoja esim. exceliin.
Esimerkissä viedään poissaolokoodit exceliin. Poissaolokoodit löytyvät OHJAUSTIEDOT/ Koodit /
Vaikutuskoodit –kohdasta. Ilmoittakaa riittävästi rivejä esim. 1000 riviä.
Maalatkaa kaikki ruudun rivit, kopioikaa ne ja aukaiskaa excel ja liittäkää tiedot exceliin. Tämän jälkeen pääsette
muokkaamaan tietoja.
9.5 Yleisten ohjaustietojen haku / -tulostus
Yleiset ohjaustiedot –kohdassa on paljon ohjaustietoja. Perustieto-oppaassa on kerrottu kunkin kentän
kohdalla, mistä ohjaustiedosta tieto löytyy. Tässä oppaassa ne on myös kerrottu kohdassa 3.
Ohjelmien ohjaustiedot on yleensä kerrottu käynnistysnäytön oikean yläkulman ?-merkistä löytyvässä
dokumentissa.. Ohjaustieto on yleensä ohjelman tai ajon ohjelmatunnus ilman W-kirjainta.
Perustietojen kenttäkohtaiset ohjaukset löytyvät myös seuraavasti:
Esim. Määräaikaisuuden perusteissa on selite Perhevapaan sijainen
Tulostetaan Yl.ohjaustietojen tulostus ohjelmalla kaikki ohjaustiedot: ensimmäinen kenttä jätetään
tyhjäksi ja toiseen kenttään ZZZZZZZZZZZ-merkkejä, jolloin ohjelma tulostaa kaikki ohjaustiedot
Aukaistaan raportti ja etsitään tekstiä Perhevapaan sijainen, jolloin löytyy kyseinen ohjaustietoryhmä eli
MAARPER.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 29 / 54
Yl.ohjaustietojen tulostus on hyvä myös silloin, jos ohjelman ohjaustiedossa on paljon avaimia, joissa on tietoa
Numeerisissa väleissä. Tällainen ohjaustieto on esim. lokakuun tilaston KHR ja vuosi-ilmoituksen enpida.
Mallissa on ote KHR-ohjaustiedosta. Keltaisilla riveillä on Numeerisissa väleissä tietoa.
KHR-ohjaustiedon tulostus: käynnistyksessä annetaan KHR molempiin kenttiin ja valitaan Tulostetaanko
palkkalajit –kohta.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 30 / 54
10 PALKKALAJIT
CGI ylläpitää palkkalajeja. Ay-liittojen ja –osastojen palkkalajit yhteisö voi itse tehdä.
10.1 Palkkalajivälit
Tummennetut palkkalajit ovat ns. teknisiä palkkalajeja, jotka muodostuvat palkanlaskenta ajossa.
90 Eläke
100-190 Tuntipalkkaisten peruspalkkalajit
200-290 Kuukausipalkkaisten peruspalkkalajit
300-399 Opettajien ylituntipalkkiot+kertatuntipalkkiot
400-sarja Lisätyöt ja ylityön perusosat
500-sarja Lääkärien palkkiot
600-sarja Perhehoitajien palkkiot
700-sarja Työaikalisät
800-sarja Urakkapalkat ja työaikalisät
900-919 Normaalit palkkiot
920-999 Ulkopuolisten palkkiot
1000-1099 Ylityöt
1100-1199 Omaishoitajat, perhehoitajat yms.
1200-1299 Uusi peruspalkkalajiväli
1300-1399 Uusi opettajien ylituntipalkkiopalkkaljiväli
1600-sarja Kertapalkkiot
1800-sarja Luottamustoimipalkkiot
2000-3399 Poissaolot ja lomiin liittyvät palkkalajit
3400 Rahapalkka yhteensä
3400-3999 Luontoisedut
4000 Luontoisedut yhteensä
4480 Kokonaispalkka (Rahapalkka+Luontoisedut)
4491-4599 Eläkeansiot
4700-4702 TVM-maksun perusteet
5000-5400 Vähennykset ennen ennakonpidätystä
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 31 / 54
5300 Lähdeverovähennys
5550 Pidätyksen alainen ansio
5910 Lähdevero
6400 Ennakonpidätys yhteensä
6410-6450 Ennakonpidätyksen tekniset palkkalajit
6411 Kauden rästisaldo tekninen palkkalaji
6610 Veronkorjaus
6900 Verosta suoritetut vähennykset
6990 Ennakonpidätys
7100-7899 Verottomat korvaukset
7650-7659 Kustannustenkorvaukset, jotka maksettaessa ovat verottomia, mutta vuosi-ilmoituksella ovat
verollisia ansioita.
7900 Kustannustenkorvaukset yhteensä
8100-8119 Ulosoton palkkalajit
8120 Lähdeverollisen sv-maksu
8151-8170 Työntekijän eläkemaksut ja työttömyysvakuutusmaksut
8200-8399 Ay-jäsenmaksut ja puolueverot
8400-8499 Ennakot ja rästit
8500-8599 Vähennykset
8600-8799 Ay-jäsenmaksut ja puolueverot
9000 Maksetaan
9001-9999 Tilastopalkkalajit
9010 Eläkkeeseen oikeuttava palkkio, eläinlääkärit
9100 Muun tulon nettomäärä, ulosotto
9200-9299 Poissaolojen tilastopalkkalajit
9450-9452 Lomavuoden ansiot ja lisät, vaikuttaa lomalisän laskentaan, tallennetaan uusille henkilöille jos
siirtyvät vanhoina työntekijöinä.
9610-9649 Työllistämistukilaisten palkkatuen määrät
9650-9652 Täydennyskoulutus-lomakkeen kustannukset
9800 Henkilökohtainen ylityöraja, ylityötilasto
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 32 / 54
Palkkalajiväli kertoo mm. sen, että peritäänkö palkkalajista veroa. Kaikista alle 4000-sarjan palkkalajeista
peritään veroa.
10.2 Kirjanpidon tilit palkkalajeille
Palkkalajien ohjauksessa on ilmoitettu tilit seuraaville palkkalajeille:
10-3199: palkat, lisät, palkkiot, eläkkeet, poissaolot, lomarahat, lomakorvaukset
3500-4000: luontoisedut
5910: lähdevero
6990: ennakonpidätys
7100-7899: kustannustenkorvaukset
8101-8104: ulosotot
8150-8170: työntekijän eläkemaksut ja työttömyysvakuutusmaksut
8200-8399 ja 8600-8700: jäsenmaksut ja puolueverot
8400-8499: ennakot
8500-8599: vähennykset, kuten vuokrat, puhelinmaksut jne.
8801: lähdeveron sairasvakuutusmaksu
9000: netto eli maksetaan summa
Peruspalkoille, poissaoloille ja lomarahoille on yleensä ilmoitettu tili 9999. Palkanlaskennan ohjauksiin on
kerrottu palkkalajit, joiden kohdalla ei haeta tiliä palvelussuhteen kustannustenjakotiedoista. Näitä peruspalkka-
ja poissaolopalkkalajeja ei ole ilmoitettu ohjaukseen, joten näiden kohdalla tilit, kustannuspaikat, toiminnot yms.
haetaan kustannustenjaosta. Muiden palkkalajien osalta tili haetaan yleensä palkkalajilta ja muut tiliöinnit
kustannustenjaosta.
10.3 Päiväraha- ja kustannusten korvaus - muutokset
Ravintoetujen hinnat muutetaan Matkakoodeihin. MATKALASKUT / Matkakoodit ja hinnat. Luontoisedut
löytyvät 900-sarjan koodeista (900-sarjassa saattaa olla myös muita kuin luontoisetuja). Tänne ilmoitettujen
luontoisetujen hinnat voidaan muuttaa heti, kun ne ovat tiedossa, koska matkakoodeissa on muutospäivät.
Matkalaskut / Matkakoodit ja hinnat
Muutetaan verottajan verovapaiden korvausten uudet hinnat. Päivärahat, km-korvaukset jne. Muista tarkistaa
myös ulkomaan päivärahat.
Huom! Esimerkissä on vanhat hinnat.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 33 / 54
Syötä päivärahan uusi hinta seuraavalle vapaalle riville ja anna vuoden ensimmäinen päivä
voimaantulopäiväksi. Vanhat hinnat pitää jäädä näkyviin, jotta edellisen vuoden matkalaskuille saadaan
oikea hinta.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 34 / 54
10.4 Palkkalajien a-hintojen muutokset
OHJAUSTIEDOT / Palkkalajit
Palkkalajit ovat laskentaryhmäkohtaisia eli jos jonkin lisän ahinta tai kerroin muuttuu, on se muutettava kaikkiin
laskentaryhmiin
1. muuttunut hinta
10.5 Palkkalajin kopioiminen eri palkanlaskentaryhmiin
Uusi palkkalaji tehdään aina ensin yhteen palkanlaskentaryhmään ja kopioidaan sitten muille.
Kopiointi-toiminto löytyy näytön alalaidasta. Esimerkkinä ay-palkkalajin kopointi
Mistä ryhmästä kopioidaan
- Palkanlaskentaryhmä, johon uusi palkkalaji on perustettu. Oletuksena tähän tulee
palkanlaskentaryhmä johon olen kirjautunut, muuta tietoa tarvittaessa.
1
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 35 / 54
Mihin ryhmiin kopioidaan
- Ay-palkkalajien osalta tähän laitetaan * tarkoittamaan, että kopiointi tehdään kaikkiin palkanlaskentaryhmiin.
Palkkalajien rajaus
- Populus on valmiiksi valinnut Kaikki. Älä muuta valintaa.
Kopioidaanko päälle
- Ay-palkkalajien osalta tähän voi laittaa ruksin.
Valitse palkkalaji
- Kirjoita tähän se palkkalajin numero, jonka haluat kopioida kaikkiin palkanlaskentaryhmiin.
Valitse Testaa kopiointi ja tarkista, että näytölle tulee oikeat tiedot: uusi palkkalaji on oikein, mistä
kopioidaan on oikein ja mihin kopioidaan tietoriveinä on kaikki tai halutut palkanlaskentaryhmät.
Kun kaikki on oikein, valitse Kopioi-toiminto. Populus tuo näytölle tiedot kopioinnista.
Tässä valittuna Testaa kopiointi –toimintoa:
Kun valitset Kopioi–toiminnon: Populus varmistaa sinulta, että haluatko suorittaa kopioinnin. Jos kaikki on kunnossa, paina OK-painiketta.
Jos haluat tarkistaa että kopiointi on onnistunut, vaihda palkanlaskentaryhmää ja tarkista, että palkkalaji löytyy ko. laskentaryhmästä..
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 36 / 54
11 AY-LIITOT JA OSASTOT
Ay-liitot ja osastot perustetaan toiminnossa Ohjaustiedot/Ylläpito -> Ay-liitot. Perusta uusi palkkalaji
ennen kuin perustat uuden liiton/osaston ja kopioi uusi palkkalaji kaikkiin palkanlaskentaryhmiin.
Suoritusjärjestys uuden liiton/osaston perustamiseen on seuraava:
1. Perusta uusi palkkalaji
2. Kopioi palkkalaji kaikkiin laskentaryhmiin
3. Perusta uusi osasto/liitto
Ay-liittoihin perustetaan myös mahdolliset puolueverot. Silloin liittotunnus on 999 ja jokainen
puolue/ryhmittymä perustetaan omaksi osastoksi. Osastojen numeroinnilla ei ole merkitystä.
Muistathan, että jos liittoa/osastoa on käytetty sitä EI SAA enää poistaa. Raportointiin ja tilitykseen
tarvitaan tietoja, vaikka liitto olisikin lopettanut toimintansa ja/tai yhdistynyt toiseen liittoon. Voit
halutessasi kirjata liiton ja osaston nimen eteen EI KÄYTÖSSÄ.
11.1 Palkkalajin perustaminen uutta liittoa/osastoa varten
Palkkalajit-toiminnon löydät Ohjaustiedot/ Palkkalajit -valikosta. Palkkalajit ovat
palkanlaskentaryhmäkohtaisia.
Ay-liitoille on varattu omat palkkalajinumero-sarjat, joista vapaa numero valitaan.
- 8200 – 8399 +
- 8600 – 8799
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 37 / 54
Nopein tapa perustaa uusi palkkalaji on toimia seuraavasti:
1. Tarkista vapaa ay-palkkalajinumero.
2. Ota näytölle jokin olemassa oleva ay-palkkalaji.
3. Muuta palkkalajin numero, nimi, nimi ruotsiksi ja lisätiedot.
4. Tarkista kohdeplaji ja muuta sitä tarvittaessa.
5550 = jäsenmaksu peritään ennakonpidätyksen alaisesta ansiosta (=
bruttopalkasta)
9020 = jäsenmaksu peritään varsinaisesta palkasta
9024 = jäsenmaksu peritään ennakonpidätyksen alaisesta ansiosta (=
bruttopalkasta), ei kuitenkaan lomarahasta
Jos liiton perintä on erilainen kuin yllä olevat vaihtoehdot, ota yhteyttä CGI:n tukeen.
5. Klikkaa Kopioi-painiketta.
6. Palkkalaji on perustettu!
Palkkalajin selite tulostuu palkansaajalle palkkaerittelyyn.
Tässä esimerkissä tulostuu palkkaerittelyyn JHL/osasto 167, ruotsinkielisillä JHL/167.
11.2 Uuden ay-liiton perustaminen
Uuden ay-liiton pääset perustamaan Syötä uusi –linkistä. Ay-liitot näkyvät kaikille
palkanlaskentaryhmille, niitä ei tarvitse kopioida.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 38 / 54
Syötä virallinen liittonumero, liiton nimi ja mahdollinen osoite. Osoite-tieto ei ole pakollinen.
Talleta tiedot.
11.3 Uuden osaston perustaminen
Uuden osaston pääset perustamaan Osastot-linkistä. Jokaisella liitolla tulee olla vähintään yksi
osasto. Kirjaa osaston tunnukseksi 000, jos sitä ei ole muuten tiedossa.
Valitse Syötä uusi –linkki
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 39 / 54
Syötä näytölle seuraavat tiedot
osasto-tunnus ja nimi (osasto-tunnus liiton ilmoituksen mukaisesti)
lähiosoite (ei pakollinen)
puhelin (ei pakollinen)
postinumero (ei pakollinen)
ay-prosentti tai kiinteä maksu
maksun alaraja (ei pakollinen)
maksun yläraja (ei pakollinen)
maksun vuosiraja (ei pakollinen)
palklary (=palkanlaskentaryhmä), tietoa ei tarvita, jos osastolla ei ole tilittäjätunnusta
p-kunta (ei pakollinen)
palkkalaji (jokaisella osastolla tulee olla oma palkkalaji)
tilittäjätunnus (ei pakollinen)
pankkitili (ei pakollinen)
iban tilinumero ja bic-koodi (ei pakollinen)
Talleta tiedot.
Jos henkilöllä on poikkeava jäsenmaksuprosentti (esimerkiksi vapaajäsenyys), viedään prosentti
henkilön tietoihin.
11.3.1 Viitenumerot
Viitenumerot ovat useimmilla liitoilla vakiot, kuukaudesta toiseen. Tällöin voidaan käyttää viitetiedon vakiopohjaa.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 40 / 54
Kun vakiopohjaa voidaan käyttää, riittää yksi viitetieto, jota käytetään aina. Koska
vakioviitetiedossakin kuukauden numero ja vuosiluku vaihtuvat, annetaan ne kohdat viitetietoon
erikoismerkeillä.
Kuukauden kohta merkitään merkinnällä && ja vuosiluvun kohta merkinnällä ####. Jos vuosiluku
pitää antaa kahdella merkillä, annetaan silloin vuosimerkkejä vain kaksi (##).
Jos ay-liiton viitenumerot eivät noudata em. standardia, eikä kk- ja vuosi-viittauksia voida antaa,
pitää viitteet syöttää kuukausikohtaisesti.
Tällöin valitaan kuukausi –valintalistasta kuukauden nimi ja syötetään viitenumero ja näin jokaiselle
kuukaudelle erikseen.
11.3.2 Viitenumeron muoto
Viitenumerot voidaan syöttää joko yhteen pötköön tai jaettuna viiden merkin ryhmiin, kuten
kuvassa. HUOM: Ryhmien väliin yksi tyhjä.
Viitteen viitenumeron kohtaan (viimeinen merkki) voidaan syöttää mikä tahansa numero, koska
tilitysohjelma laskee viitenumeron aina uudelleen ja muuttaa viimeisen merkin sen mukaan.
HUOM! Tarkistusnumero on kuitenkin aina syötettävä.
11.3.3 Henkilökohtaiset viitenumerot
Jos liitolla on henkilökohtaiset viitenumerot, jotka eivät noudata mitään standardia, on ko.
jäsenmaksut tilitettävä käsin. Toistaiseksi niitä ei voi antaa järjestelmään.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 41 / 54
12 HENKILÖTIETOJEN POISTO
12.1 Yleistä
Henkilön poisto-toiminnon voi tehdä vain pääkäyttäjä.
Ennen henkilön poistoa, tulee tarkistaa onko henkilölle maksettu palkkaa. Tiedot voidaan tarkistaa
esimerkiksi kertymät -> kumulat. vuositiedot -toiminnossa. Jos henkilölle on maksettu palkkaa
Populuksen kautta, ei henkilöä saa poistaa.
12.2 Suoritusjärjestys
Kun haluat poistaa henkilön, toimi seuraavasti
1. Varmista ettei henkilölle ole maksettu palkkaa Populuksesta
2. Poista henkilön palvelussuhde
3. Poista henkilön perustiedot
4. Poista henkilö Populus –kannasta (ensin vain lista, sitten poisto)
12.3 Palvelussuhteen poisto
Suosittelemme, että ennen henkilön poistoa poistetaan henkilön palvelussuhteet. Populus tarkistaa
palvelussuhteen poistossa onko henkilölle maksettu palkkaa. Palvelussuhteen poisto löytyy
seuraavasta kohdasta: Henkilöt -> Palvelussuhteet -> näytön alalaidassa Poista-toiminto. Poista
tarvittaessa kaikki palvelussuhteet.
Populus varmistaa että haluatko poistaa tiedon. Vahvista poisto klikkaamalla OK-painiketta.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 42 / 54
Populus poistaa palvelussuhteen ja kursori jää poiston jälkeen palvelussuhde-kenttään. Poistosta
ei tule erillistä ilmoitusta.
Jos henkilölle on maksettu palkkoja, tulee siitä alla olevia huomautuksia (kumulatiiviset = jo
maksettu TAI kausitapahtumat = syötetty, ei maksettu).
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 43 / 54
12.4 Henkilön perustietojen poisto
Kun henkilön palvelussuhteet on poistettu, voidaan henkilö poistaa. Henkilön poisto löytyy
seuraavasta toiminnosta: Henkilöt -> Perustiedot -> näytön alalaidassa Poista-toiminto
Populus vielä kysyy poistosta, vahvista poisto klikkaamalla ok –painiketta.
Tämän jälkeen henkilö ei näy enää henkilöt –toiminnossa eikä raporteilla.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 44 / 54
12.5 Poistetut henkilöt –toiminto
Kun henkilö on poistettu Populuksesta, hänen tietonsa siirtyy Poistetut henkilöt –toimintoon. Täältä
henkilö voidaan vielä palauttaa takaisin, jos siihen on tarvetta.
12.6 Henkilön poisto Populus-kannasta
Henkilön poistaminen Populus-kannasta tehdään omalla toiminnolla. Toiminto löytyy vain
pääkäyttäjien valikossa Ylläpitoajot -> Henkilön poisto
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 45 / 54
Vain listaus -ajo
Aja poisto-toiminto ensin vain listana. Voit rajata Henkilöt -kohtaan henkilöt, jotka nyt haluat
poistaa.
Päivittävä -ajo
Kun listaus on tarkistettu, ajetaan ajo päivittävänä.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 46 / 54
13 PALKKATIETOJEN PÄIVITYS MASSANA
Palkkatietoihin voidaan päivittää massa-ajona seuraavat tiedot:
kalleusluokka
työaikamuoto
tunnit/pv
tunnit/viikko
tunnit/kk
palkkaluokka
palv.lis.lkm
Näytöllä kysytään päivitetäänkö voimassa olevaan palkkatietoon vai tehdäänkö muutoksista uusi palkkatieto ja mikä on tällöin muutospäivämäärä ja muutossyy.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 47 / 54
14 KÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ TOIMINTOJA
14.1 Muutostapahtumat
Muutostapahtumat –raportti kannattaa ajaa Lajittelulla 4 Muutosaika/muuttaja ja vain yhdestä henkilöstä
kerralla.
Raportilta näkee henkilön/palvelussuhteen muutokset
muuttajan
päivämäärän ja kellonajan
vanhan tiedon uuden tiedon
14.2 Käyttöoikeusraportti
Raportille tulostuu exceliin kaikki käyttäjätunnukset. Käynnistyksessä valitaan vain lajittelu. Exceliin tulostuu
kaikki Käyttäjät -kohdan tiedot.
Raportilta näkee mm. kaikki käytetyt käyttäjäryhmät.
14.3 Näyttöjen avaaminen uuteen ikkunaan tai välilehdelle
Päävalikosta näytön voi avata omaan ikkunaan tai välilehdelle, jolloin käytettävissä on kaksi (tai useampia)
erillistä Populus -istuntoa. Tämä on hyödyllistä silloin, kun esim. halutaan katsella samaan aikaan asiaan liittyviä
tietoja toiselta näytöltä (esim. vertailla kahden eri näytön tietoja).
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 48 / 54
Kursori viedään halutun valikkovalinnan kohdalle ja painetaan hiiren oikeanpuoleista näppäintä. Näytölle
avautuu selaimen valikko, josta valitaan vaihtoehto Avaa uudessa ikkunassa (Open in New Window) tai Avaa
uudessa välilehdessä (Open in New Tab).
14.4 Ohjelman haku valikosta
Jos halutaan nopeasti etsiä valikosta oikea ohjelma, niin haku voidaan tehdä CTRL + F näppäinyhdistelmällä
(selaimen Etsi/Find on this page –toiminto). Haku-kenttään annetaan halutun ohjelman nimi tai alkua siitä (esim.
poissaolo), jolloin löytyneet sanat näkyvät keltaisella.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 49 / 54
14.5 Ohjelman nimi ja tunnus
Jokaisella ohjelmalla on yksilöllinen ohjelmanimi ja selväkielinen nimi. Lisäksi ohjelmilla on ohjelmatunnus.
Valikossa ohjelmat on kerrottu selväkielisillä nimillä. Ohjelmanimen ja ohjelmatunnuksen näkee viemällä kursori
valikossa olevan ohjelma-linkin päälle, jolloin selaimen alareunaan tulee ohjeteksti. Ohjelmanimi ja
ohjelmatunnus näkyy ohjetekstin lopussa, esimerkissä merkpv on ohjelmanimi (näkyy tausta-ajoissa) ja
WMER on ohjelmatunnus.
Jos alarivin ohjeteksti ei näy, niin on tarkistettava, että selaimen Näytä (View) / Tilarivi (Status Bar) on päällä.
Kts. Käyttöliittymän selainasetukset –opas.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 50 / 54
Ohjelmanimen tai ohjelmatunnuksen saa selville myös päävalikosta klikkaamalla valikkovalinnan kohdalla hiiren
oikealla ja valitsemalla Properties/Ominaisuudet (tai vasenkätisten hiiressä vasen painike).
Ohjelman ohjaustieto on yleensä sama kuin ohjelmatunnus ilman W-kirjainta. Ohjelman ohjaustiedot löytyvät
myös käynnistysnäytön oikean yläkulman ?-merkistä..
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 51 / 54
14.6 Henkilöiden haku käynnistysnäytöillä
Henkilöt –kohtaan voidaan kirjoittaa esim. henkilön sukunimi jolloin henkilövalintaan tulee näkyviin kaikki
Saariset.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 52 / 54
15 SYSTEEMI -VALIKON TOIMINNOT
15.1 Valikot
Kohdassa voidaan siirtää ohjelmia valikosta toiseen
Pääkäyttäjä asettaa tarvittaessa ohjelman näkyviin haluttuun valikkoon.
Esimerkkinä Ansiot sivukuluineen -raportti.
- Viekää hiiri ohjelmalinkin päälle
- Ruudun alaosaan tulee tekstiä ja siellä viimeisenä näkyy ohjelman tunnus, tässä tapauksessa WV97
1. Etsikää se valikko, johon haluatte lisätä ohjelman esim. esimiesten RAPORTIT -valikko ja samalla lailla sieltä ohjelmatunnus (WM34)
2. SYSTEEMI / Valikot kohdassa ilmoittakaa Mistä –kohtaan WM34 (+ Etsi-painike) ja lisätkää ohjelma (WV97) sopivaan kohtaan (järjestysnumero) kyseisessä valikossa.
15.2 Tausta-ajon käynnistys
Populuksessa tausta-ajot saattavat joskus jumiutua. Tämän huomaa siitä, kun ajot eivät
etene, suoritustilana on jonossa.
Pääkäyttäjä voi tarvittaessa käynnistää tausta-ajot uudestaan
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 53 / 54
15.3 Tausta-ajon seuranta
Kohdassa näkyy kaikki käyttäjän suorittamat ajot
Pääkäyttäjät näkevät myös muiden käyttäjien ajot
Ilmoittakaa uudet pääkäyttäjät ja heidän käyttäjätunnuksensa Populus -tukeen.
Laitamme uudelle pääkäyttäjälle näkymän kaikkien Tausta-ajon seurantaan CGI:ssä
Tausta-ajon seurannassa on seuraavat lajittelut:
Ohjelma/Ajojärjestys
Ohjelma/Järj.numero
Ajojärjestys
Laskentaryhmä/Ajojärjestys
Laskentaryhmä/Ohjelma
Tiettynä päivänä ajettu raportti tai ajo voidaan hakea Tausta-ajon seurannan kautta antamalla Ohjelma-
kenttään ohjelman nimi ja päivämäärä pilkulla erotettuna (esim. merkpv,16.9.2014).
15.4 Arkistotulosteiden selaus
Kohdassa näkyy Populuksen arkistoon ajetut raportit
Tulostakaa lopulliset Palkkaerittelyt, palkkalaskelmat, pankkiaineistot, kirjanpitoaineistot, tilitykset yms.
Populuksen arkistoon. Tällöin kaikki pääkäyttäjät löytävät ajot Arkistotulosteiden selauksesta.
Arkistoon ajo: Tulostin kohdassa valitaan Arkisto.
CGI – POPULUS PÄÄKÄYTTÄJÄOPAS
Sivu 54 / 54
15.5 Tiedostonhallinta
Kohdassa voidaan katsoa syntyneitä liittymien tiedostoja
Kohdassa voidaan siirtää Populuksen palvelimelle tiedostoja mm. excel -taulukoita, jos
taulukon perusteella perustetaan palkkatapahtumia
Kohdassa voidaan hakea Populuksen palvelimelta tiedostoja mm. Työvoimakustannusten ¼
vuositilasto ja PTY:n tilasto (näitä ei voida siirtää TYVI-palvelulla)
Tiedostonhallinta – toiminnosta on erillinen käyttöopas ServiceNetin kohdassa
Palvelut/Ohjelmisto- ja käsikirjapäivitykset -> Yleiset -> Tiedostojen hallinta.