Kravgreining KT-høvuðsskipan til Almannastovuna Kt... · 2014. 11. 26. · Skjal 4. Kravgreining KT-høvuðsskipan til Almannastovuna Kravgreiningin lýsir krøv og ynski, sum verða

Skjal 4. Kravgreining

KT-høvuðsskipan til Almannastovuna

Kravgreiningin lýsir krøv og ynski, sum verða sett til eina KT-høvuðsskipan, ið skulu styðja undir virkisøkini hjá Almannastovuni. Kravgreiningin er partur av “Forkanning KT-høvuðsskipan Almannastovan 2006-2008”, ið KT-bólkur á Almannastovuni hevur gjørt. Víst verður til hesa. Somuleiðis verður víst til kommissorium í sambandi við eydnukrøv til KT-høvuðsskipanina. Dagfesting 06.06.2006

Kravgreining KT-høvuðsskipan

Inngangur

Innihaldsyvirlit Inngangur ............................................................................................................................................................................................................................... 2

Innihaldsyvirlit .......................................................................................................................................................................................................... 2 Endamál.................................................................................................................................................................................................................................. 4

Tilhoyrandi skjøl ....................................................................................................................................................................................................... 4 Grundhugsan ............................................................................................................................................................................................................. 4

Yvirlit ..................................................................................................................................................................................................................................... 5 Almenn krøv til portal ............................................................................................................................................................................................... 7 Viðskiftaportalur ....................................................................................................................................................................................................... 8 Starvsfólkaportalur .................................................................................................................................................................................................. 10 Leiðsluportalur ........................................................................................................................................................................................................ 16 Fulltrúaportalur ....................................................................................................................................................................................................... 17 Serfrøðingaportalur ................................................................................................................................................................................................. 17 Aðrir týðandi brúkarar............................................................................................................................................................................................. 17

Viðskiftayvirlit ..................................................................................................................................................................................................................... 19 Vegleiðingarskipan (intranet)............................................................................................................................................................................................... 21 Journal- og málsviðgerðarskipan.......................................................................................................................................................................................... 22

Alment um journalskipan ........................................................................................................................................................................................ 22 Standard korrespondansa......................................................................................................................................................................................... 23 Standardverkgongdir ............................................................................................................................................................................................... 24 Málsviðgerð............................................................................................................................................................................................................. 24 Avgerð..................................................................................................................................................................................................................... 25 Arkivering ............................................................................................................................................................................................................... 25

Veitingarskipan .................................................................................................................................................................................................................... 26 Heimild.................................................................................................................................................................................................................... 29 Veitingarbólkur ....................................................................................................................................................................................................... 30 Veitingarslag og relatión millum sløg..................................................................................................................................................................... 30 Veitingarvariantar.................................................................................................................................................................................................... 31 Veitingarfrymil........................................................................................................................................................................................................ 33 Dátateigar ................................................................................................................................................................................................................ 34

Gjaldingarskipan .................................................................................................................................................................................................................. 35 Veitingarjáttan og útrokningargrundarlag ............................................................................................................................................................... 36 Útrokning av veitingum .......................................................................................................................................................................................... 36

Síða 2/75


Útgjald gjøgnum FSL Útgjald................................................................................................................................................................................. 37 Innanhýsis viðskiftakontuskipan ............................................................................................................................................................................. 37

Kreditorskipan fyri viðskiftakreditorar ................................................................................................................................................................................ 39 Goymslu- og lániskipan hjá Hjálpartólamiðstøðini.............................................................................................................................................................. 41 Debitorskipan á Almannastovuni ......................................................................................................................................................................................... 42 Hagtalsskipan ....................................................................................................................................................................................................................... 45

Dátavøruhús ............................................................................................................................................................................................................ 45 Rapportgenerator..................................................................................................................................................................................................... 47 Standardhagtøl......................................................................................................................................................................................................... 48 Simulering ............................................................................................................................................................................................................... 48

Dátasamskifti við aðrar skipanir........................................................................................................................................................................................... 49 Landsfólkayvirlitið .................................................................................................................................................................................................. 49 Toll- og Skattstova Føroya...................................................................................................................................................................................... 50 Føroya Gjaldstova ................................................................................................................................................................................................... 51 Apoteksverkið ......................................................................................................................................................................................................... 52 Talgilda Heilsuskipanin........................................................................................................................................................................................... 52 ALS og Barsilsskipan.............................................................................................................................................................................................. 53 Elektron ................................................................................................................................................................................................................... 54 Aðrar skipanir.......................................................................................................................................................................................................... 54

KT-umsiting ......................................................................................................................................................................................................................... 54 Skipanarumsiting..................................................................................................................................................................................................... 54

Aðrar skipanir....................................................................................................................................................................................................................... 54 Støðu- og tímaskráseting......................................................................................................................................................................................... 54 Lønarumsiting ......................................................................................................................................................................................................... 55

Skjal 1................................................................................................................................................................................................................................... 56 Lýsing yvir veitingarsløg ........................................................................................................................................................................................ 56 a) Pensjónir.............................................................................................................................................................................................................. 56 b) Dagpengar, barnapengar v.m .............................................................................................................................................................................. 63 c) Forsorg, endurbúgving, heilivágur, hjálpartól v.m.............................................................................................................................................. 68

Síða 3/75


Endamál Endamálið við hesi kravgreining er at staðfesta eitt grundarlag fyri útvegan av KT-høvuðsskipan til Almannastovuna. Fyri hvønn partin eru týðandi krøv lýst umframt, at almenn krøv til skipanina eru lýst.

Tilhoyrandi skjøl Víst verður til “Forkanning KT-høvuðsskipan Almannastovan 2006-2008”, sum er nágreiniligi tørvslýsing. Víst verður somuleiðis til kommissorium í sambandi við eydnukrøv fyri verkætlanina.

Grundhugsan Grundhugsanin undir hesi KT-høvuðsskipan byggir á hesar høvuðstankar:

• Eindarskipan. Ein felags inngongd í høvuðsskipanina verður skipað fyri, at allir brúkarar verða eyðmerktir á sama hátt, og fyri at tryggja, at nýtsla av øllum funktiónum í høvuðsskipanini og undirliggjandi fakskipanum fer fram eftir einum felags leisti.

• Prosess-orienterað. Brúkarin skal kunna fremja allar funktiónir, sum eru í virkisøkjunum hjá Almannastovuni, frá byrjan til enda uttan at skula fara í aðrar skipanir eftir upplýsingum og styðjandi funktiónum.

• Sjálvavgreiðsla. Høvuðsskipanin skal verða opin at nýta fyri allar endabrúkarar í virkisøkjunum hjá Almannastovuni. Hetta ger, at viðskiftafólk og samstarvsfelagar hjá Almannastovuni kunnu nýta høvuðsskipanina sambært egnum tørvi.

• Endurnýtsla av dáta frá øðrum skráum. Í tann mun tað er gjørligt verða aðrar dátaskráir endurnýttar við at íverkseta beinleiðis íbinding millum høvuðsskipanina hjá Almannastovuni og hesar skráir. Grundarlagið undir endurnýtslu av dáta er, at dáta eru nóg dygdargóð til nýtslu hjá Almannastovuni.

• Endurnýtsla av øðrum almennum skipanum. Í tann mun tað er gjørligt verða aðrar almennar skipanir endurnýttar. Grundarlagið undir endurnýtslu av øðrum skipanum er, at skipanirnar eru tøkar og nøktandi í dygd fyri Almannastovuna, og at Almannastovan varðveitir ræðisrætt á teimum upplýsingum, sum verða lagdar inn í hesar skipanir. Funktiónir í hesum skipanum skulu gerast atkomuligar í høvuðsskipanini, so at brúkarin ikki merkir, at talan er um aðrar undirliggjandi skipanir.

• Gjøgnumskygni. Allir endabrúkarar skulu kunna síggja og í mest møguligan mun kunna umsita tey dáta, sum viðvíkja teimum. Her verður ikki bert hugsað um grunddáta, men eisini um dáta í sambandi við málsviðgerð og veitingar. Høvuðsskipanin hjá Almannastovuni skal liva upp til øll krøv fyri almennar skipanir og rekast sambært krøvum til KT-rakstur hjá almennum stovnum við atliti til, at talan er um sera viðkvom dáta.

• Fleksibilitetur. Høvuðsskipanin hjá Almannastovuni skal kunna tillagast til broytt viðurskifti í mestan mun við at gera broytingar í systemdáta. Hetta fyri at tørvurin á sermenning í høvuðsskipanini skal verða so lítil sum møguligt.

Síða 4/75


Yvirlit Høvuðsskipanin hjá Almannastovuni er ein heildarskipan fyri alt virksemið hjá Almannastovuni. Høvuðsskipanin skal nýtast av øllum brúkarum, tvs. umframt av starvsfólkum eisini av viðskiftafólkum, arbeiðsgevarum og samstarvsfeløgum í t.d. heilsuverkinum, heimarøktini og øðrum stovnum. Allir brúkarar samskifta við høvuðsskipanina umvegis ein portal, sum hevur til endamáls at fremja:

• eintýðuga eyðmerking av brúkarum (Single sign-on) • fyrisiting av rættindum, sum gevur brúkarum individuella atgongd til yvirlit, dáta og funktiónir • fyrisiting av verkgongdum (process management), so brúkarar ikki hava tørv á at vita, at fleiri skipanir verða nýttar til at fremja eina verkgongd.

Høvuðsskipanin skal gagnnýta dáta og funktiónir úr øðrum skipanum. Ein røð av generiskum undirliggjandi fakskipanum verða nýttar til at røkja fakligu ábyrgdirnar, sum eru í sambandi við sosialu fyrisitingarligu uppgávurnar. Talan er um hesar høvuðspartar:

• Viðskiftayvirlit (CRM-skipan) • Veitingarskipan • Gjaldingarskipan • Journal- og málsviðgerðarskipan • Vegleiðingarskipan • Láni- og goymsluskipan • Viðskiftakreditorskipan • Debitorskipan • Hagtalsskipan • Skipanir til at taka sær av samskifti við skipanir hjá triðapørtum. • Innanhýsis fyrisitingarligar skipanir hjá Almannastovuni

Høvuðsskipanin er soleiðis at rokna sum ein miðstøðuskipan (middleware) millum ymisk sløg av brúkarum í ávísum arbeiðsstøðum, og fleiri fakskipanir. Sí Mynd 1: Høvuðsskipan á næstu síðu.

Síða 5/75


Síða 6/75

Portalur

Vegleiðingarskipan (intranet)

Skipanir hjá triðjapørtum

Journal- og málsviðgerðarskipan

Standard verkgongdir

Málsviðgerð

Avgerð

Arkivering

Starvsfólk Leiðsla Serfrøðingar Aðrir týðandi brúkarar

Viðskiftafólk

Hagtalsskipan

Stand.hagtøl

Simu-lering

Rapport-gene-rator

´

Grunddáta

Dáta frá triðja-pørtum (EDI-dáta)

Persónsdáta

Brúkaraumsiting

Veitingarskipan

Gjaldingarskipan

Útgjalding

Veitingarsløg

Veitingarfrymil

FSL Útgjald

Gerðabók

LFY fólkayvirlit

Aðrir partar (t.d. útland)

Talgild heilsuskipan

Apotek heilivágs-yvirlit og -keyp

Toll- og Skattstovan inntøkuviðurskifti

Hjálpartólamiðstøðin

Goymslu- og lániskipan

IK-skipan Toll- og Skattstovan

Viðskiftakreditorar

Kreditorskipan

Debitorumsiting

Debitorskipan Dátavøruhús

Málsupplýsingar

Debitorupplýsingar Veitingar-upplýsingar

Skipanarumsiting

Viðskiftakontur

Støðu- og tímaskráseting

Lønarumsiting

Starvsfólkaumsiting

FSL Finansbókhald

Output management Verkgongdir

Viðskiftayvirlit (CRM)

Viðskiftayvirlit

Kærunevndar-avgerðir

Lógargrundarlag

Vegleiðingar

User management single sign-on

Avriksstýring Innaneftirlit

Kreditorumsiting

Kreditorskipan

ALS/Barsilsskipan


Portalur Ein portalskipan skal umsita alt atgeingið til allar funktiónir í skipanunum. Endamálið er at einrætta virkisháttin í brúkaramarkamóti fyri á hendan hátt at gera tað so einfalt sum gjørligt fyri allar brúkarar at nýta skipanirnar. Í øðrum lagi skulu onnur enn starvsfólk og leiðsla á Almannastovuni í mest møguligan mun hava atgongd til at nýta skipanina. Á hendan hátt verður skipanin ikki bert eitt innanhýsis amboð á Almannastovuni, men gerst ein miðdepil fyri trygga handfaran av sosialum dáta hjá øllum teimum pørtum, sum hava ábyrgd og áhuga í hesum dáta. Í breiðum týdningi eru hesir høvuðspartar í portalloysnini:

• Viðskiftaportalur – har viðskiftafólk á Almannastovuni kunnu logga á og samskifta við skipanir og málsviðgerðir á Almannastovuni um egin viðurskifti.

• Starvsfólkaportalur – har starvsfólk á Almannastovuni kunnu logga á til allar verkgongdir, sum starvsfólk eru partar av. Starvsfólkaportalurin gevur atgongd til starvsfólk sambært leiklutum, sum hesi hava á Almannastovuni.

• Leiðsluportalur – har leiðslan á Almannastovuni og onnur leiðsla – fyrst og fremst Almanna- og heilsumálaráðið – kunnu logga á fyri at fáa atgongd til góðkenningarverkgongdir, hagtøl og onnur virkisøki, sum eru viðkomandi á leiðslustigi, umframt virksemisyvirlit.

• Serfrøðingaportalur – har serfrøðingar uttanfyri Almannastovuna og onnur uttanhýsis starvsfólk kunnu logga á fyri at fáa atgongd til einstøk mál, og at kunna veita skjøl til mál.

Almenn krøv til portal Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Krav um standard webtøkni Atkomuligt ígøgnum allar standard browsarar, so

sum MS IE 5+, Firefox, Opera etc. Ongin tørvur skal vera á serligum plug-ins ella aðrari klient-tøkni, fyri brúkaran.

Endabrúkari 1

Single sign Allir brúkarar skulu innrita eina ferð, og hervið fáa tey rættindi til tær webtænastur, sum brúkarin er skrásettur til at hava rætt til.

Endabrúkari 1

User management Allir brúkarar og rættindi hjá brúkarum skulu umsitast úr einari og somu brúkaraumsitingar-skipan.

Brúkaraumsitari og KT-leiðslan

Síða 7/75


User management Brúkarar skulu einans hava atgongd til

undirliggjandi fakskipanir umvegis skrásett brúkararættindi í portalinum.

Brúkaraumsitari

User management Tá rættindi hjá brúkara verða broytt í portalinum, verður atgongd til undirliggjandi fakskipanir sjálvvirkandi broytt samsvarandi broytingum í portalinum.

Brúkaraumsitari

Personalisering Hvør persónur og leiklutur skal hava atgongd til egin viðurskifti einans sambært ásettum rættindum.

Endabrúkari 3

Prosess-orientering Brúkarar skulu kunnna fremja arbeiði í mannagongdum.

Endabrúkari 2

Prosess-orientering Mannagongdir skulu kunna stovnast og broytast av fyrisitara.

Leiðslan

Prosess-orientering Brúkarin skal einans fremja mannagongd frá portalinum uttan at skula vita um undirliggjandi fakskipanir.

Leiðslan

Trygd Samskifti skal verða krypterað við vanligari SSL-tøkni.

KT-leiðsla 1

Trygd Krav um, at viðkvom dáta ikki verður goymd lokalt eftir at brúkarin er farin úr skipanini.

KT-leiðsla 1

Viðskiftaportalur Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Upplýsingar um innritan

beinanvegin Viðskiftafólk skal fáa upplýsingar til innritan við brævi frá Almannastovuni, tá viðskiftafólk fyrstu ferð fær mál við Almannastovuna.

Endabrúkari 2

Síða 8/75


Sjálvvirkandi boð Innritannarupplýsingar skulu verða skaptir sjálvvirkandi, og bræv skal verða sent sjálvvirkandi. Brúkarin skal tó kunna broyta skapta loyniorðið til egið loyniorð beinanvegin.

KT-leiðsla 3

FAQ Ein FAQ listi við mest settu spurningum bólkaðir eftir evni, sum viðskiftafólkini kunnu fáa svar um.

Endabrúkari 3

Yvirlit yvir stamdáta Viðskiftafólkini skulu kunnu fara inn á viðskiftaportalin og síggja egnu stamdáta t.d. P-tal, navn, bústað, sivilstøðu osv.

Endabrúkari 2

Definitión viðskiftafólk Definitión uppá eitt viðskiftafólk (í sambandi við brúkarastýring).

KT-leiðsla 1

Skjalainnlit

Viðskiftafólkini hava rætt til skjalainnlit og kunnu tey síggja sínu egnu mál og status yvir málini on-line.

Endabrúkari 1

On-line oyðubløð Øll oyðubløðini skulu verða elektronisk og verða tøk á portalinum til at útfylla on-line.

Endabrúkari 1

”Roknimaskinu” funktión Eina innbygda roknimaskinu við fordefineraðum feltum og feltir, sum viðskiftafólkini sjálvi inntøppa, so at viðskiftafólk hava møguleika at útrokna dømi uppá gjaldingar.

Endabrúkari 3

Yvirlit veitingar Eitt tabelyvirlit yvir allar veitingar periodiserað.

Endabrúkari 2

Yvirlit gjaldingar Tabelyvirlit yvir allar gjaldingar (kontuavrit) periodiserað.

Endabrúkari

Egin hagtøl Hagtøl.

Endabrúkari 3

Síða 9/75


HTM ”shop” funktión “Shop” funktión til HTM, t.e. ein vøruskrá, sum

vísir øll hjálpartólini, sum HTM hevur at bjóða, og vørulýsing.

Endabrúkari 3

Viðskiftakreditor viðurskifti Eitt viðskiftakreditoryvirlit, sum vísir yvirlit yvir allar kreditorútgjaldingar, sum Almannastovan umsitur fyri viðskiftafólk, t.d. gjald til SEV, Kringvarp v.m.

Endabrúkari 3

Dáta frá triðjaparti Yvirlit yvir allar læknaváttanir, arbeiðsgevaraváttan, serfrøðingaavrit í sambandi við ymisk mál.

Endabrúkari 2

Starvsfólkaportalur Krav nr.

Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4

Funktiónsskilnaður Heimildir hjá starvsfólkum skulu verða ásettar eftir arbeiðsuppgávu og serligum funktiónum. Dømi: Sama starvsfólk skal ikki kunna játta og vátta og samstundis ávísa eina veiting.

Grafisk Workflow Grafisk Workflow, sum stuðlar undir verkagongdir hjá starvsfólkum og gevur atgongd til internu- og eksternu elektronisku skjølini. Grafiska workflowið gevur starvsfólkini møguleika at fylgja einari málsgongd (í tí føri tað er stovna eitt mál) og svara fyrispurningum hjá viðskiftafólkum, hvussu langt málið er komi í málsgongdini.

Síða 10/75


Ymisk yvirlit fyri

viðskiftafólkum Yvirlit yvir

• stamdáta pr. persón • øll mál pr. persón • málsfamiljuna og standardfamiljuna hjá

viðskiftafólkinum • allar veitingar pr. persón • allar gjaldingar pr. persón.

Yvirlit yvir eksternar interessentar

Yvirlit yvir allar eksternar áhugabólkar (relevantar í mun til starvsøkið) og atgongd til dáta hjá teimum via hyperlink.

Brøv til viðskiftafólkini Skipanin skal automatisk generera skriv til viðskiftafólkini í sambandi við játtan/sýtan/ avgerð osv.

Inntøkuviðurskifti frá Toll- og Skattstovuni

Skipanin skal sjálvvirkandi innlesa tey fordefineraðu dáta, sum krevjast til ta einstøku málsviðgerðina og ta ítøkiligu veitingina. Hetta er eitt nú inntøkuupplýsingar fyri ávíst tíðarskeið hjá viðskiftafólki og evt. hjúnafelaga, ognarviðurskifti, avlopsskattaviðurskifti og frítíðarlønarviðurskifti. Dáta skal verða innlisið samstundis sum málsviðgerin byrjar málið. Alternativt skal portalurin eisini hava eina skermmynd við inntøkuupplýsingum frá Toll- og Skattstovuni, sum eru tøkir í sambandi við málsviðgerð.

Graduering av felagsupplýsingum

Graduering av felagsupplýsingum (t.d. inntøku, læknaváttan, andlát).

Eftirlitslistar Fulltrúin/deildarleiðarin skal hava atgongd og úrskrift av feillistum, dagslistum, frádráttarlistum.

Síða 11/75


Starvsfólkaportalur serstakur fyri sosialráðgevar á Serdeildini og Arbeiðsmarknaðardeildini Tilpassaðar grafiskar

skermyndir Grafiskar skermmyndir tilpassað til starvsfunktión og rættindir.

Struktureraði dáta og yvirlitstabellir

Struktureraði dáta, sum geva eitt yvirlit yvir allar upplýsingar og avgerðir í einum máli (CRM). Her eru nógv egin upprit og eksternar vurderingar frá serfrøðingum. Í CRM skulu fyriliggja øll elektronisk oyðibløð og elektronisk skjøl so sum heimildarváttan og kvittan.

Atgongd til stamdáta Atgongd til stamdáta og elektronisk skjøl (evt. til relevanta mál).

Leitifunktión Møguleika at sortera og samanbera líknandi mál, veitingarstøði og avgerðir.

Atgongd til lógvarverk og onnur viðurskiftir av týdningi.

Atgongd til ymiskar relevantar lógir td. Almannapensjónslógin, Barnaverndarlógin, Dagpeningalógin, Fyrisitinarlógin, Sáttmálaviðurskifti á arbeiðsmarknaðin, Tryggingarviðurskifti osv.

Inntøkuviðurskifti frá Toll- og Skattstovuni

Skipanin skal sjálvvirkandi innlesa tey fordefineraðu dáta, sum krevjast til ta einstøku málsviðgerðina og ta ítøkiligu veitingina. Hetta er eitt nú inntøkuupplýsingar fyri ávíst tíðarskeið hjá viðskiftafólki og evt. hjúnafelaga, ognarviðurskifti, avlopsskattaviðurskifti og frítíðarlønarviðurskifti. Dáta skal verða innlisið samstundis sum málsviðgerin byrjar málið.

Síða 12/75


Bræv til viðskiftafólkið Út frá avgerðini hjá sosialráðgeva skal skipanin

generera eitt skriv til viðskiftafólkið og leggja hetta í málið elektroniskt.

Atgongd til hjálpartól hjá HTM

Atgongd til vøruskránna hjá HTM.

Yvirlit yvir allar stuðlar Yvirlit yvir nøvnini hjá øllum stuðlum (Serdeild fyri børn og vaksin).

Hagtøl og rapportir Hagtøl: ad-hoc rapportir t.d. yvirlit yvir brekað, býtt á brek, øki, aldur, veiting osfr.

Starvsfólkaportalur serstakur fyri Fíggjardeildina Tilpassaðar grafiskar

skermmyndir

Grafiskar skermmyndir tilpassa til starvsfunktión og rættindi.

Periodisering So at rokningar við afturvirkandi kraft kunnu bókast til rætta gjaldstíðarskeiðið og gjaldsárið. T.d. rokningar, sum verða bókaðar í januar og februar, men sum hoyra til árið fyri.

Validering av útgjaldi fyri læknaváttan

At læknaváttanir í ikki-avgjørdum pensjónsmálum kunnu gjaldast úr skipanini.

P-tal aktivt/inaktivt funktión Í sambandi við andlát skulu gjøld hjá deyðum persónum kunnu útgjaldast (her verður hugsað um, tá pensjónin kemur aftur til Almannastovuna og skal gjaldast til Skiftirættin. Eisini rokningar, ið ikki koma til Almannastovuna fyrr enn persónurin er deyður) P-tal aktiv/inaktivt.

Síða 13/75


Allar útgjaldingar skulu

útgjaldast gjøgnum skipanina

Allar lógarbundnu útreiðslurnar skulu gjaldast í skipanini, eisini Apotekini og sjúkrahúsini o.a.

Validering: játtan til rokningar

Ein validering, um játtan fyriliggur til rokningar frá Apoteksverkinum og Landssjúkrahúsinum, kann gerast automatiskt í skipanini.

Neyv hagtøl Møguleika at gera neyv haggtøl.

Avstemming av kreditorum At avstemming av kreditorum kann gerast, møguliga ein listi pr. kreditor yvir tær rokningar, ið eru skrásettar í málsviðgerðarskipanini og hvørji mál tær hoyra til, sum ikki eru goldnar.

Markamót til aðrar skipanir Markamót: Sambinding millum lønarmodulið og TRM. Lønarkodur skulu geva útslag (løn, starvsaldur, fakfelag, pensjón og alt neyðugt) í setanarskrivinum. Rætting í lønarmoduli viðvíkjandi útgoldnum/mótroknaðum tímum skal automatiskt rættast í klokkuskipan (TRM) samsvarandi.

Stuðulsfólkamál stýrd í málsviðgerðarskipanini

Stuðulsfólkamál verða stýrd í málsviðgerðar-skipan, og har eru standardskriv s.s. setan, leingjan, broyting o.a.

Starvsfólkamál stýrd í starvsfólkaskipanini

Starvsfólkamál verða stýrd í starvsfólkaskipan, og har eru standardskriv s.s. setan, leingjan, broyting o.a.

Lønarútskriftir Møguligt at útskriva samlað yvirlit yvir útgoldna løn, pr. persón og ávíst tíðarskeið.

Síða 14/75


Generera automatisk

setanarskriv

Lønarmodulið skal kunna generera setanarskriv.

Innstempling og lønarseðlar hjá stuðulsfólkum teldutøkt on-line

Lønarseðlar hjá stuðulsfólkum verða teldutøkt, ikki fysiskt, bert á teldu, t.v.s. at stuðlar skulu stempla í klokkuskipanini, og hetta skal fyriganga on-line í lønarmodulinum.

Inntøpping av P-tali hjá starvsfólkum og stuðulsfólkum

Sleppa undan at tøppa p-tal hjá starvsfólki/stuðulsfólki hvørja ferð, at tað verður skift mynd og skipan.

Ymiskir satsir skal bert upprættast og dagførast á einum stað

Satsir skulu liggja fastir, t.d. tímaløn og tímasatsir. Skulu bert kunna broytast í einari skipan.

Hjálpartólamiðstøðin HTM Høvuðsmálini hjá HTM er upplýsing, ráðgeving,

leiðbeining og undirvísing í: • hjálpartólum og um nýtslu av

hjálpartólum • um byggi- og búðstaðarspurningar • um arbeiðsumstøður í heiminum/á

arbeiðsplássinum • um avlamisbilar

HTM - goymslustýring Goymslustýring er sentral hjá HTM. Yvirlit yvir goymsluna av hjálpartólum, hvat er á goymslu, hvat er útlænt, lánitíðin v.m.

HTM - uppfylgingarmodul Eitt uppfylgingarmodul fyri útlán og endurnýtslu av hjálpartólum.

Síða 15/75


HTM - vegleiðandi reglur Pop-up menu

Innanhýsis vegleiðandi reglur um málsviðgerð í sambandi við: avlamisbilar, íbúðarbroytingar og hjálpartól. Evt.pop-up funktión.

HTM - standard- og ad-hoc hagtøl

Standard og ad-hoc hagtøl: Tal av málum, tal av málum pr. málsviðgera, tal av málum býtt eftir økjum í landinum, málsslag, málsviðgerðartíð, nýtslan í tølum (eindum), nýtslan í kr. osv.

Leiðsluportalur Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Hagtøl yvir

miðalavgreiðslur Hagtøl yvir miðalavgreiðslutíð fyri ymiskar málsbólkar og -øki.

Hagtalsgrunn fyri avriksstýring

Hagtalsgrunn, sum lætt framleiðir hagtøl fyri sjálva framleiðsluna (avriksstýring). T.d. at avrikini skulu liva upp til ásettar normar (t.d. miðaltíðarnýtsla í mun til faktiska tíðarnýtlsu).

Virksemisyvirlit Eitt lættatkomuligt og altíð dagført virksemisyvirlit. Yvirlitið skal eitt nú vísa vavið av málum, ið eru í eftirstøðu fyri ávísu deildina og ávísa starvsfólkið. Harumframt skal yvirlitið vísa framleiðsluna, avgerðir, veitingar v.m. á deildini og hjá tí einstaka starvsfólkinum býtt á veitingarslag og upphæddir, øki í landinum (evt. býtt á kommunur) v.m. Virksemisyvirlitið skal vísa støðuna dags dato og søguliga eitt nú fyri ávísan dag, viku, mánaða, ársfjórðing osfr.

Yvirlit yvir heimildir fyri veitingar

Krav um, at skrásett verður eftir hvørji heimild veitingin er útgoldin fyri. Ofta eru tað kanska fleiri. Men so høvuðsheimild og eitt felt til aðrar heimildir.

Síða 16/75


Fulltrúaportalur Atgongd til dagslistar Skal nýtast í sambandi við eftirlit av málsviðgerð.

Atgongd til at gera peningakoyringar

Skal nýtast í sambandi við eftirlit av málsviðgerð.

Atgongd til at gera stakroyndir av koyringum


Kunning um, at heimildirnar av málsviðgerðunum eru í lagi


Serfrøðingaportalur Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Elektroniskur dátaflutningur Yvirføring av elektroniskum læknaváttanum og

elektroniskum samskifti ml. læknar, sálarfrøðingar, fysioterapeutar, Kriminalforsorgini, Barnaverndar-nevndum/sosialu deildum. Tað elektroniska samskiftið skal kunna sporast í einari ”journalisering” av samskiftinum.

Inntøpping av upplýsningum

Serfrøðingar skulu hava atgongd til skipanina um portalin og inntøppa ymiskar fagligar “standard” metingar og frágreiðingar.

Aðrir týðandi brúkarar Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Teir eksternu interessentarnir (t.d. Almanna- og heilsumálaráðið, Hagstovan, kommunurnar, kommunulæknar, arbeiðsgevarar v.m.) skulu hava atgongd til skipanina um portalin. Atgongdin skal tó avmarkast til:

Síða 17/75


Rokningar og upplýsningar frá kommunum

Kommunurnar skulu um portalin kunna innsenda rokningar og upplýsingar, sum eru týdningarmiklar upplýsingar í sambandi við t.d. stuðulsfólk (kommunurnar í dagtímum og Almannastovan í kvøldtímunum) – her er talan persónsupplýsingar (stamdáta pluss veitningar). Neyðugt er, at skipaninar hava markamót (hædd skal takast fyri persónsdátalógini).

Arbeiðsgevarar inntøppa upplýsningar

Arbeiðsgevarar skulu beinleiðis um portalin inntøppa relevantu upplýsingarnar viðv. viðskiftafólki (inntøkuváttan í sambandi við dagpening), har tað er eitt krav. Eisini skal arbeiðsgevarin um portalin kunna kanna, hvat ein rokning fyri 1. og 2. sjúkrafráverudag er fyri. Í sambandi við vart starv og endurbúgving skal ein arbeiðsgevari um portalin kunna síggja (evt. via eina work-flowskipan a-la Nøglin hjá Føroya Tele), hvussu langt refunderingin av lønini er komin.

Inntøppa frágreiðingar/støðumetingar

Standard frágreiðing/støðumeting til at inntøppa hjá ymiskum stovnum, t.d. Blindastovnurin, Deyvahúsið, ALV, Sernámsdepilin, miðnámsskúlar í Føroyum og Danmark, viðgerðarstovnar í Føroyum og Danmark, danskar kommunir (sí dátainnsamling frá AMD).

Starvsprofil-dátagrunnur “Starvsprofil”-dátagrunn til fyritøkur og arbeiðsgevarar í Føroyum.

Síða 18/75


Viðskiftayvirlit Ein týðandi partur av virkseminum hjá Almannastovuni viðvíkur samskifti við viðskiftafólk. Tørvur er á einum eintýðugum yvirliti yvir viðskiftafólk, har starvsfólk hava møguleika at fara djúpari niður í smálutir, sum eru knýttir til ávísa viðskiftafólkið. Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Viðskiftayvirlit Brúkari skal á skjótan og einfaldan hátt – á einari

skermmynd – fáa eitt yvirlit yvir eitt ávíst viðskiftafólk.

Viðskiftarayvirlit Møguleiki skal verða fyri at leita við fríteksti eftir viðskiftara.

Navn Eyðmerkjan og navn á viðskiftafólki. Navnaupplýsingar skulu í høvuðsheitum verða sambært góðkendum navnalista (Landsfólkayvirlitið). Drilldown til fyrrverandi nøvn, um viðskiftari hevur framt navnabroyting.

Bólkur (málsfamilja) Eyðmerkjan á bólkum, sum viðskiftafólk er knýtt til. Dømi um bólk er ”málsfamilja”.

Adressur, telefon og teldupostur

Núverandi telefonnr, fartelefonnr, teldupost- og postadressu. Drilldown til onnur nummur og adressur. Drilldown til fyrrverandi nummur og adressur.

Starvsfólk á Almannastovuni

Yvirlit yvir tilknýti til málsviðgera/-r. Drilldown til aðrar og fyrrv. málviðgera/-r. Drilldown til journalyvirlit yvir, hvør hevur samskifti við viðskiftafólkið, nær, hvar og viðvíkjandi hvørjum.

Mál Yvirlit yvir virkin mál. Drilldown til einstøk mál. Drilldown til øll mál.

Síða 19/75


Veitingarsløg Yvirlit yvir aktuell veitingarsløg, sum viðskiftari fær frá Almannastovuni. Drilldown til einstaka veiting. Drilldown til allar veitingar, fyrr og nú, frá Almannastovuni..

Gjaldingar – kontuyvirlit Yvirlit yvir allar inn- og útgjaldingar millum viðskiftafólk og Almannastovuna.

Lyklatøl Yvirlit yvir aktuell lyklatøl fyri viðskiftafólk. Drilldown til øll tøl um viðskiftafólk, sum eru innlisin ella inntøppaði í skipanina. ”Drill-down” í yvirlit fyri at síggja smálutir undir einari samanteljing, status ella øðrum parametri.

Síða 20/75


Vegleiðingarskipan (intranet) Talan er um eina skipan við hjálpitekstum til viðskiftafólk, starvsfólk og onnur. Skipanin kann samanberast við Windows On-line Help (F1). Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Tilknýti til stig í verkgongd Til hvørt stig í einari verkgongd skal bera til at

sláa upp í vegleiðingarskipanini og fáa kontekst-bundna hjálpivegleiðing.

Dato-stýring Tá eitt mál verður stovnað, við gildisdegi aftur í tíðina, skal skipanin finna fram vegleiðingar, sum vóru galdandi á stovningartíðarskeiðinum.

Versiónsstýring Møguleiki at stovna nýggjar útgávur av vegleiðingum.

Versiónsstýring Møguleiki hjá starvsfólki at gera drilldown til gamlar vegleiðingar.

Ritstjórn Avmarkað tal av ritstjórnarum kunnu sleppa at stovna og broyta vegleiðingar.

Fyristing Starvsfólk skulu sjálvi kunna skjóta upp broytingar í hjálpivegleiðingum til ritstjórn.

Síða 21/75


Journal- og málsviðgerðarskipan Journal- og málsviðgerðarskipanin er ein styðjandi skipan til veitingarskipanina. Í tann mun at upplýsingar ikki kunnu fyrisitast í veitingarskipanini, verður journal- og málsviðgerðarskipanin nýtt. Hetta merkir, at í tann mun at tað ber til skulu struktureraðir upplýsingar verða skrásettir í dátateigar í veitingarskipanini, og ikki sum tekstur í skjølum í journalskipanini. Hetta fyri, at journal- og veitingarskipanin ikki skulu mótvirka móti hvørjum øðrum. Í øðrum lagi eiga serskild krøv verða til, nær eitt mál verður stovnað. Mett verður, at tað einans er neyðugt at stovna og stjórna málum, tá talan er um veruliga málsviðgerð. Í førum, har talan er um avgreiðsluspurningar, sum kunnu validerast maskinelt, eigur journal- og málsviðgerðarskipanin ikki at verða nýtt. Vegleiðarar ella sonevndir wizards skulu vera við til at lutvíst automatisera einstakar arbeiðsprosedurur ella ávísar arbeiðsuppgávur. Vit at lata wizards stýra arbeiðsgongdini fæst størri vissa fyri, at tann formelli parturin av málsviðgerðini er nøktandi avgreiddur, áðrenn málsviðgerðin endar. Talan er um eitt skipað samskifti millum starvsfólk og KT-skipan. At brúka wizards stuðlar eisini uppundir rættari málsviðgerð, tvs. at tann materielli parturin av málsviðgerðini heldur ásettan standard umframt tryggjar einsháttaða málsviðgerð og rættlag í arbeiðinum. Verða hesar høvuðsreglur nýttar sum leiðreglur, hevur Almannastovan ikki serstakliga strong krøv til funktionalitet í journalskipanini.

Alment um journalskipan Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Einfaldur journallykil Møguleiki at innlesa verandi journalplan hjá

Almannastovuni.

1

Journallykil í fleiri dimensiónum (facettir)

Møguleiki at innlesa fleiri ymiskar kodur á mál fyri á hendan hátt at kunna framleiða betri hagtøl og lættari at finna týðandi mál.

3

Electronisk record Møguleiki at mál bert verða upprættaði í eini elektroniskari record.

Síða 22/75


Elektronisk periodisering Øll óvirkin mál skulu kunna

periodiserast/arkiverast elekroniskt so hvørt eftir nærri ásettum áramáli. Tað skal ikki verða neyðugt at gera manuella handling til at arkivera mál. Skipanin skal, eftir at arkiveringin er farin fram, útskriva lista til journalábyrgdarhavaran yvir arkiverað mál.

Standard korrespondansa Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Standardkorrespondansa Savn við allari útgangandi standard-

korrespondansu.

Versiónsstýring av korrespondansu

Møguleiki at dagføra standardkorrespondansu.

Fleiri tungumál Í ávísum førum skal verða møguligt at stovna somu standardkorrespondansu í fleiri tungu-málum. Tá nýggj versión av einum skjali verður gjørd, skal verkgongd verða, sum tryggjar, at nýggjar útgávur av skjalinum í øðrum tungumálum eisini verða gjørdar.

Fleiri miðlar Møguleiki at senda standardkorrespondansu út á fleiri miðlar – tvs. vanligt bræv, teldupost, e-boks osfr.

Elektronisk korrespondansa til aðrar at útskriva

Møguleiki at leggja standardkorrespondansu afturat upplýsingum, sum verða sendar til aðrar stovnar at avgreiða. T.d at senda standardtekst-upplýsingar til FSL debitorskipan, sum verður skrivað út saman við kontuavritinum til viðskiftafólk.

Síða 23/75


Standardverkgongdir Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Standardverkgongdir Møguleiki at seta upp standardverkgongdir fyri

einsháttaða málsviðgerð.

Verkgongd fyri gerð av standardverkgongdum.

Verkgongd við góðkenning/leysgeving í sambandi við stovnan av standardverkgongdum.

Standardkalendari Høvi at seta upp ætlaðar fundir/samskifti við viðskiftafólk. Sambært standardverkgongd skal ávíst regluligt samskifti verða við viðskiftafólk. Tíðarfreistir fyri hesar fundir/samskifti verður stýrt av standardverkgongd.

Avmarkað tal av sjálvvirkandi fráboðanum

Standardverkgongdir verða settar upp við standardtíðarfreistum. Tá hesar ikki verða fylgdar, skal skipanin sum høvuðsregla minna starvsfólkið á hetta.

Málsviðgerð Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Yvirlit yvir uppgávur Starvsfólk hava dagført yvirlit yvir útistandandi

uppgávur.

Míni mál Viðskiftafólk skal kunna síggja upplýsingar í egnum málum.

Áminningar Starvsfólk skal kunna hava yvirlit yvir ávaringar og áminningar, sum skipanin skapar.

Gerðabók Starvsfólk skal hava gerðabók, sum vísir allar hendingar, sum starvsfólk hevur gjørt uppá mál. Yvirlitið skal kunna sorterast eftir øllum teigum, og møguleiki skal verða fyri at leita við fríteksti.

Síða 24/75


Avgerð Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Dátabasi við avgerðum Avgerðir skulu innlesast í høvuðsskipanina á

struktureraðan hátt, so til ber til at greina avgerðir á fyritreytir, heimildir, týðandi atlit, avgerðin í smálutum og møguligar kærur. Brúkarin skal útfylla ein form (formular), har avgerðin verður lýst neyvliga eftir einum felags leisti sambært slag av avgerð.

Veitingarslag og -variantur Við avgerð skal málsviðgeri áseta avgerð um í minsta lagi veitingarslag, og í ávísan mun eisini, hvønn variant, talan er um.

Standardkorresponansa Við áseting av avgerð íroknað áseting av veitingarslagi og –varianti, skal skipanin sjálvvirkandi kunna mæla til hvør standard-korrespondansa skal nýtast. Brúkarin skal tó kunna broyta hetta í somu avgerðarmyndini.

Arkivering Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Elektronisk arkivering sum

høvuðsregla

Lagt verður upp til at øll skjøl verða arkivera elektroniskt.

Fjarprentari Møguleiki fyri at seta upp fjarprentara á skjalasavninum.

Goyma øll skjøl í PDF-dokumentformati í sambandi við fjargoymslu

Møguleiki at skapa PDF-skjøl at senda til elektroniska fjargoymslu av øllum skjølum.

Goyma skjøl í øðrum dokumentformati enn PDF

Møguleiki at velja annað dokumentformat enn PDF í sambandi við elektroniska fjargoymslu.

Síða 25/75


Veitingarskipan Veitingarskipanin er ”hjartað” á Almannastovuni, ið skal fyrisita útrokning og fremjan av veitingum á rættan hátt. Á mangan hátt er talan um somu mynstur í veitingarskipanini sum í til dømis einhvørjari transaktións-avgreiðsluskipan. Mynd 2 á næstu síðu lýsir samanhangin millum týðandi hugtøk í veitingarskipanini.

Síða 26/75


Gjaldingar skipan

Veitingarskipan

Veitingarsløg

Veitingarbólkur

Relatión millum veitingarsløg

Veitingarvariantur

Veitingarfrymil Operatorar

Heimild

Veiting

Veitingarjáttan

Útrokningar-grundarlag

Persónur Dátateigar Bólkur Valideringsreglur

Vøruslag í láni- og goymsluskipan

Avgerð

Mynd 2: Veitingarskipan

Síða 27/75


Veitingarskipanin er tvíbýtt – sjálv veitingarskipanin, sum viðvíkur uppseting av veitingarsløgum, sum Almannastovan kann lata til viðskiftafólk, og so gjaldingarskipanin, sum viðvíkur teimum veitingum, sum Almannastovan í roynd og veru veitir til viðskiftafólk. Við støði í heimild – antin við lóg, kunngerð ella aðrari heimild – verður ein bólkur av veitingarsløgum stovnaður. Innan veitingarbólkin verða einstøku veitingarsløgini stovnað við upplýsing um variantar av veitingarslagi. Veitingarvariantar kunnu antin vera, at talan er um gjøld – antin beinleiðis til viðskiftafólk ella til veitara av vøru/tænastu til viðskiftafólk – ella vøru-/tænastuslag í láni- og goymsluskipanini hjá Hjálpartólamiðstøðini. Í sambandi við variantar verður m. a. veitingartíttleiki (t.d. einnýtisveiting, vikulig veiting, mánaðarlig veiting, árlig veiting) ásettur. Veitingarslag verður eisini ásett við relatiónum millum veitingarsløg. Sløg av relatiónum eru t.d.:

• Útilokan – at eitt ávíst veitingarslag útilokar eitt annað – at til ber at fáa annað veitingarslagið, ikki bæði. • Avmarkan – at um viðskiftafólk fær eitt ávíst veitingarslag, vil útrokningin av einum øðrum veitingarslagi verða øðrvísi, t.d. við ásettari

mestuupphædd. • Mótkrav – at um viðskiftafólk fær eitt ávíst veitingarslag, skal eitt mótkrav eisini stovnast – t.d. tá barna- og konupengar verða ásettir, skal eitt

annað veitingarslag – í hesum førinum pápagjald – verða stovnað og tilknýtt. Onnur sløg av relatiónum skulu kunna verða stovnaði og gagnnýtt í fyrisitingini, um tørvur gerst á hesum í framtíðini. Fyri veitingarvariant, sum viðvíkja gjaldi, skal ein veitingarfrymil ásetast. Veitingarfrymilin ásetur neyvt, hvussu ein ávís veiting skal roknast. Veitingar kunnu hava positivt og negativt fortekin. Tá veitingin hevur positivt fortekin, skal viðskiftafólk móttaka veitingina. Tá veitingin hevur negativt fortekin, skal viðskiftafólk rinda veitingina til Almannastovuna – t.d. tá menn rinda barna- og konupening. Veitingarfrymlar skulu kunna umsitast av einum ábyrgdarhavandi fyri veitingar á lutfalsliga einfaldan hátt – líknandi sum, tá ið rokniark verða gjørd. Ein veitingarfrymil inniheldur dátateigar, sum eru knýttir saman við operandum. Dátateigar kunnu verða til dømis innlisnir satsir, innlisin tøl um inntøkuviðurskifti o.s.fr. Fyri dátateigar verða valideringsreglur gjørdar. Valideringsreglurnar eru reglur, sum áseta, hvussu dáta eigur at vera, um há- og lámarksvirði eru galdandi, og á annan hátt at tryggja, at innihald í dátateigum er rætt. Í øðrum lagi skulu valideringsreglur setast upp í millum dátateigar, t.d. áseta, at um ein ávísur teigur er útfyltur, skal hann nýtast fram um ein annan útfyltan teig.

Síða 28/75


Virksemið í sambandi við gjaldingarskipanina er soljóðandi: Undan einari veiting skal ein veitingarjáttan vera til. Veitingarjáttan er ein staðfesting av rætti hjá persóni til ávísan veitingarvariant eftir ávísum útrokningargrundarlagi sambært einari avgerð, sum antin er tikin av einari maskinellari validaring ella av einum instansi í einari málsviðgerð. Útrokningargrundarlag er ein útfyltur veitingarfrymil fyri ein ávísan persón (útfylt við dáta fyri ein persón sum einstakling ella dáta fyri bólk av persónum, eisini nevnt málsfamilja). (Ikki við í mynd, men tó hent at vita: Tá ein veiting skal latast, skal viðskiftafólk lata eina umsókn inn til Almannastovuna. Um tørvur er á einari avgerð, verður umsóknin nýtt í einari málsviðgerð, sum endar við einari avgerð. Í øðrum førum er ikki talan um nakra málsviðgerð, men eina maskinella validering av, at fortreytirnar eru uppfyltar, t.d. tá talan er um sjúkradagpengar.) Við støði í veitingarjáttanini verða einstøku veitingarnar skaptar. Veitingarnar skulu bókast í innanhýsis viðskiftakontu á Almannastovuni, og sendast við anonymisering av øllum viðkvomum upplýsingum til útgjaldingarskipanina hjá Gjaldstovuni. Fyri øll hugtøk er galdandi, at broytingar kunnu verða gjørdar yvir tíð. Hetta merkir, at versiónsstýring og historikkur má verða nýttur sum grundregla, serliga tá talan er um regluligar útrokningar av veitingum og um hagtøl (sí meiri í sambandi við krøv til hagtalsskipan).

Heimild Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Innlesa heimild Møguleiki at innlesa heimild undir veiting.

Heimild kann verða grein/-ir í lóg, grein/-ir í kunngerð, onnur reglugerð.

Eyðmerkja veitingarsløg, hoyrandi til heimild

Møguleiki at eyðmerkja veitingarsløg, sum skulu broytast, tá lógarheimild verður broytt.

Broyting í heimild

Verkgongd fyri nýggjum versiónum av veitingarbólki, -sløgum, -variantum og –frymlum, tá nýggj versión av heimild verður innlisin.

Læsa og lata upp fyri veitingum sambært heimild

Møguleiki at fyribils ”læsa” og ”lata upp” fyri nýggjum veitingum eftir veitingarsløgum, sum hoyra til eina ávísa heimild – til dømis um ivi tekur seg upp um ávísa heimild.

Síða 29/75


Veitingarbólkur Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Broyting av veitingarbólki

Verkgongd fyri nýggjum versiónum av veitingarsløgum, -variantum og –frymlum, tá nýggj versión av veitingarbólki verður innlisin.

Veitingarslag og relatión millum sløg Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Stovnan Verkgongd fyri stovnan av nýggjum

veitingarslagi við tilhoyrandi stovnan av veitingarvarianti og -frymli.

Eyðmerkja veitingarvariantar hoyrandi til veitingarslag

Møguleiki at eyðmerkja veitingarvariantar, sum kunnu verða broyttir, tá veitingarslag skal broytast.

Broyting av veitingarslagi

Verkgongd fyri nýggjum versiónum av veitingarvariantum og –frymlum, tá nýggj versión av veitingarslagi verður innlisin.

Relatión útilokan Møguleiki at áseta útilokandi relatión millum tvey veitingarsløg. Útilokan merkir, at bert annað, ikki bæði veitingarsløgini, kunnu verða veitt einum viðskiftafólki í senn.

Relatión avmarkan Møguleiki at áseta avmarkandi relatión millum tvey veitingarsløg. Avmarkan merkir, at um bæði veitingarsløgini verða veitt einum viðskiftafólki í senn, skal ein serskildur variantur av veitingarslagnum nýtast. Vanliga inniheldur hesin varianturin ásetingar um hámark fyri veiting frá veitingarslagnum.

Síða 30/75


Relatión mótkrav Møguleiki at áseta mótkravrelatión millum tvey

veitingarsløg. Mótkrav merkir, at tá eitt veitingarslag verður nýtt til veiting til eitt viðskiftafólk, skal eitt annað veitingarslag við negativum fortekni verða nýtt til sama ella eitt annað viðskiftafólk.

Broyting av relatión Verkgongd fyri broyting av relatión. Verkgongdin skal áseta mannagongd fyri stovnan av nýggjum versiónum av veitingarvariantum og –frymlum, tá nýggj versión av veitingarrelatiónum verður innlisin.

Veitingarvariantar Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Stovnan Verkgongd fyri stovnan av nýggjum

veitingarvarianti við tilhoyrandi stovnan av veitingarfrymli.

Broyting av veitingarvarianti

Verkgongd fyri nýggjum versiónum av veitingarvarianti og –frymli.

Byrjunnardagur Møguleiki at áseta byrjanardag fyri nær veitingarvariantur er galdandi frá.

Endadagur Møguleiki at áseta endadag fyri, nær veitingarvariantur ikki skal verða nýttur meiri. Tá endadagur verður ásettur, skal verða ásett antin annað veitingarslag ella annar veitingarvariantur, sum skal nýtast ístaðin fyri viðkomandi veitingarvariant, ella at fráboðan verður send til viðskiftafólk, um at veitingin heldur uppat av einhvørjari orsøk.

Síða 31/75


Slag av veiting Áseta slag av veiting. T.d hesi sløg: • gjald til viðskiftafólk • gjald frá viðskiftafólki • vøra/tænasta til viðskiftafólk frá

Hjálpartólamiðstøðini • gjald vegna vøru/tænastu til viðskiftafólk

frá veitara/triðjaparti.

Tilvísing til HTM Møguleiki at vísa til vøruslag í láni/goymlsuskipan hjá Hjálpartólamiðstøðini.

Tilvísing til lista av veitarum

Møguleiki at vísa til lista av góðkendum veitarum av vøru/tænastu til viðskiftafólk.

Eftirfylgjandi veitingarslag ella veitingarvariantur

Møguleiki at áseta annað veitingarslag ella –variantur, sum skal takast í nýtslu ístaðin, tá endadagur fyri ávísan veitingarvariant kemur.

Test av varianti einstøk upphædd.

Møguleiki at ”testa” variantin, tvs. at rokna upphædd, sum fellur til gjaldingar til einstakt viðskiftafólk, um varianturin verður nýttur.

Test av varianti samlað upphædd

Møguleiki at ”testa” samlaðu upphæddina frá Almannastovuni, sum fellur til gjaldingar, um varianturin verður nýttur. Við hesum verða verandi viðskiftafólk nýtt sum testdáta. Møguleiki skal verða gera drilldown til einstøku veitingarnar, sum vilja falla til gjaldingar.

Samanberandi test av variantum

Møguleiki at testa fleiri variantar, og fáa úrslitið í einari talvu, so úrslitini kunnu samanberast.

Síða 32/75


Veitingarfrymil Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Stovnan av frymli Verkgongd fyri stovnan av veitingarfrymli.

Broyting av frymli

Verkgongd fyri nýggjum versiónum av veitingarfrymli.

”Workbench” Gerð av einum frymli skal fara fram í einum einfaldum umhvørvi, sum líkist tí, sum verða nýtt í rokniarkum.

”Workbench” Møguleiki fyri algebra’iskum og bool’skum logikki í frymlum.

”Workbench” Møguleiki fyri funktiónslogikki í frymlum.

”Workbench” Dátateigar kunnu veljast við kodu og navni á dátateigi, til dømis ”001 A-inntøka”, ”017 Aktuell ársinntøka, sambært Toll- og Skatt”.

”Workbench” Úrslit av einum frymli verður goymt sum dátateigur, og endurnýtast í einum øðrum frymli.

”Workbench” Møguleiki at validera frymilin, at veitingarfrymil ikki inniheldur logiskar feilir.

”Workbench” Møguleiki at testrokna úrslit av einum veitingarfrymli. Møguleiki at útvelja viðskiftafólk sum testdáta úr viðskiftaskránni til at testa veitingarfrymilin við.

”Skugga”-frymlar Møguleiki at gera frymlar, sum verða roknaðir, tá ein veitingarvariantur verður nýttur. Úrslitið verður ikki nýtt til veitingar, men einans goymt sum innanhýsis upplýsingur (”skugga”-veiting).

Síða 33/75


Dátateigar Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Eintýðugir dátateigar Øll dáta í høvuðsskipanini, sum skulu nýtast til

útrokningar, verða eyðmerkt á eintýðugan hátt og goymt á einum staði.

Yvirlit yvir dátateigar Eitt eintýðugt yvirlit skal vera yvir allar dátateigar. Sama yvirlit skal nýtast í øllum teimum førum, tá tørvur er á at nýta felags dáta.

Lýsing av dátadygd Fyri hvønn dátateig skal ein lýsing leggjast inn í høvuðsskipanina, sum lýsir á hvønn hátt, at dáta í dátateiginum verður skapt, títtleiki av hesum, og aðrir upplýsingar, sum hava týdning, til dømis í samband við gerð av frymlum.

Prioritering millum dátateigar

Dátateigar, sum innihalda samanberilig dáta skulu raðfestast, hvørjir dátateigar hava størri týdning enn aðrir.

Broyting av dáta Versiónsstýring av dáta í dátateigum. Serskild tíðarstempling fyri nær dáta er galdandi frá og til, og tíðarstempling fyri inntøpping/innlesing.

Validering av dáta Møguleiki at áseta sjálvvirkandi validering við minsta og mestavirði osfr. fyri virði í dátateigum.

Satsir Verkgongd verða til staðar fyri, hvør kann inntøppa og hvør kann góðkenna satsir.

Satsir Verkgongd fyri inntøpping/góðkenning av versiónsstýring av satsum.

Síða 34/75


Gjaldingarskipan Gjaldingarskipanin er ”pumpandi hjartað”, sum eftir føstum reglusemi skapar gjaldingar og gjaldsáheitanir við støði í aktuella útrokningargrundarlagnum hjá teimum viðskiftafólkum, sum hava fingið veitingar játtaðar.

Viðskiftakreditor FSL Kreditor FSL Útgjald

Viðskiftakontu

Veiting

Mynd 3: Gjaldingar Myndin omanfyri vísir, at ein veiting, sum er útroknað, verður framd á innanhýsis viðskiftakontuna í høvuðsskipanini. Frá viðskiftakontuni kann peningur antin verða

• rindaður í fullari ella avmarkaðari upphædd til viðskiftafólk umvegis FSL útgjald • rindaður í fullari ella avmarkaðari upphædd til veitari av vøru/tænastu til viðskiftafólk umvegis FSL Kreditor, t.d. tá ið handil selur brillur til

viðskiftafólk • rindaður í avmarkaðari upphædd til ein ella fleiri kreditorar hjá viðskiftafólki umvegis innanhýsis viðskiftakreditorskipanina í høvuðsskipanini.

Síða 35/75


Veitingarjáttan og útrokningargrundarlag Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Verkgongd Verkgongd fyri veitingarjáttanir, ið krevja avgerð

frá mannahond.

Validering Valideringar av veitingarjáttanum, ið ikki krevja avgerð frá mannahond.

Viðskiftafólk gera útrokningar

Viðskiftafólk skal kunna fremja egnar útrokningar við at heinta egin tøl úr høvuðsskipanini og inntøppa egin tøl í útrokningargrundarlag.

Fleiri útgávur Viðskiftafólk skal kunna goyma fleiri útgávur av egnum útrokningum í høvuðsskipanini.

Senda umsókn frá útrokning

Viðskiftafólk skal við at útfylla útrokningargrundarlag kunna senda umsókn til Almannastovuna.

Sjálvvirkandi dagføring av útrokningum

Broytingar í útrokningargrundarlagnum skulu verða dagførdar á sjálvvirkandi hátt við, at nýggir upplýsingar koma í útrokningina, antin innheintaðir ella fráboðaðir av viðskiftafólkinum sjálvum umvegis portalin.

Útrokning av veitingum Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Batch Regligar útrokningar skulu fara fram í dagligum

batch-koyringum.

Akutt útgjøld Møguleiki hjá starvsfólki at útrokna og útgjalda akutta veiting til viðskiftafólk beinanvegin.

Síða 36/75


Útgjald gjøgnum FSL Útgjald Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Alt umvegis FSL Allar veitingar skulu útgjaldast umvegis

útgjaldsskipan hjá Gjaldstovuni. Útgjøld verða framd við, at bekt (batch) verður send frá høvuðsskipanini á Almannastovuni til FSL Útgjald á Gjaldstovuni. Sí meiri um krøv til íbinding millum Almannastovu og Gjaldstovuna seinni.

Góðkenning/leysgeving Møguleiki at ein instansur góðkennir og skapar bektina, og ein annar (persónur) leysgevur bektina til Gjaldstovuna.

Leita í bektini

Møguleiki at sortera og leita eftir gjaldingum, eftir øllum teigum í bektini.

Leggja gjaldingar afturat útgjaldsbektini

Møguleiki at leggja fleiri útgjøld til einari bekt, sum longu er send til FSL Útgjald.

Taka gjaldingar úr útgjaldsbektini

Møguleiki at afturkalla einstøk útgjøld úr einari bekt, sum longu er send til FSL Útgjald.

Afturkalling av fullari bekt Møguleiki at afturkalla eina heila bekt av gjaldingum, áðrenn hon er framd í FSL útgjaldsskipanini.

Innanhýsis viðskiftakontuskipan Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Heildarkontu Hvør viðskiftari hevur eina heildarkontu á

Almannastovuni.

Síða 37/75


Kontuavrit Yvirlit yvir allar gjaldingar millum

Almannastovuna og viðskiftafólk. Møguleiki at síggja kontuavrit elektroniskt.

Drilldown Møguleiki at gera drilldown á einstakar veitingar, at síggja grundarlag undir gjaldi.

Leitimøguleikar Møguleiki at sortera og leita eftir bókingum uppá allar teigar.

Síða 38/75


Kreditorskipan fyri viðskiftakreditorar Kreditorskipan fyri viðskiftakreditorar er eitt slag av einari ”heimagreiðslu” fyri viðskiftafólk, har til ber at fremja vanligar flytingar, at stovna, broyta og strika fastar flytingar, sum viðskiftafólk hevur, og sum Almannastovan skal rinda. Allar gjaldingar verða framdar gjøgnum FSL Útgjald. Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Stovna vanliga flyting Stovna vanliga flyting til kreditor við at upplýsa

forfallsdag, upphædd, tekst og kontunummar hjá kreditor.

Strika vanliga flyting Strika vanliga flyting. Treytin er, at forfalls-dagurin ikki er komin.

Stovna fasta flyting Sama sum vanlig flyting, tó við eyka áseting av títtleika av flyting (viku, mðr.).

Broyta fasta flyting Broyta parametrar í fastari flyting.

Strika fasta flyting Áseta endadag fyri seinastu flytingina sambært áseting um fasta flyting.

Kontuyvirlit Síggja kontuyvirlit fyri hvønn mánaða. Kunna vísa tað elektroniskt. Kunna skriva tað út. Vísa kontukort hjá gjaldsskylduga og gjaldsmóttakara, tól og tænastur.

Talgild rokning Faktura skal kunna skrásetast elektroniskt í kreditorskipanini antin skannaður ella sum digitalur fakturi við egnum digitalum signaturi. Dømi um hetta er rokningar frá kommunum, apoteksverkinum, landssjúkrahúsi, handlum og fyritøkum í sambandi við vanliga raksturin hjá Almannastovuni v.m.

Síða 39/75


Skráseting av krøvum Skal skráseta t.d. móttøkudag, veitingarslag, játtan (j.nr., dagfesting, lógargrein), viðskiftafólk, sum fær veiting, kravsslag og kravslýsing (tíðarskeið), periodu, navn, bústað, p-tal/v-tal hjá kreditori, upphædd, kreditor-id, seinasta gjaldsdagur v.m.

Markamót Kontustrong til FSL Útgjald.

Markamót við stovnar Skipan skal kunna vera skjót at tillaga til markamót við aðrar stovnar (sjúkrahús, læknar).

Síða 40/75


Goymslu- og lániskipan hjá Hjálpartólamiðstøðini Meginreglan er, at verandi skipan á Hjálpartólamiðstøðini verður nýtt í fyrstu atløgu og íbundin til nýggju høvuðsskipanina. Talan er sostatt ikki um at útvega nýggja goymslu- og lániskipan í hesum sambandi. Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Synkronisering av

upplýsingum

Sama viðskiftaskrá í HTM sum í høvuðsskipan.

Synkronisering av upplýsingum

Veitingarvariantar í høvuðsskipan vísa til vørusløg á HTM.

Synkronisering av upplýsingum

Veitingarjáttan í veitingarskipan, og avgerðir í málsviðgerðarskipan, verða kendar í HTM.

Hagtøl Møguleiki at gera hagtøl við at nýta tøl úr HTM-skipanini saman við tølum úr øðrum skipanum.

Síða 41/75


Debitorskipan á Almannastovuni Almannastovan hevur tørv á debitorumsiting. Debitorskipanin er ein skipan, sum liggur á Almannastovuni, men sum umvegis eitt markamót hevur samband við innkrevjingar- og bókhaldsskipanina á Toll- og Skattstovuni. Mynd 4 niðanfyri vísir debitorskipanina og markamótið við Toll- og Skattstovuna. Eitt krav verður sent frá debitorskipanini á Almannastovuni til innkrevingingarskipanina hjá Toll- og Skattstovuni. Toll- og Skattstovan stendur síðani fyri innkrevjingini. Tá ið inngjald er innkomið, verður boð sent um tað til debitorskipanina á Almannastovuni. Eftirstøður verða skrásettar automatiskt í debitorskipanini hjá Almannastovuni við tað, at debitiorskipanin hjá Almannastovuni og innkrevjingar- og bókhaldsskiparnirnar á Toll- og Skattstovuni verða synkroniseraðar.

Síða 42/75


Krav áAlmannastovuni

Inkrevjing

Inngjald

Debitorskipaná Almanna-

stovuni

Eftirstøða

Rykkjari

Incasso

Markamót til T & S

DebitorskipanAlmannastovan

Krav á T&S

Síða 43/75


Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Skráseting av kravi Automatiseraði krøv frá útgjalds- og

veitingarskipanini og manuelt inntøppaði krøv skulu skrásetast í debitorskipanini. Dømi um automatiseraði krøv eru útlagdur barnapeningur, gjald fyri fyrsta og annan sjúkradag, endurgjald fyri útlagdan dagpening, afturgjaldsskyldug forsorgarveiting v.m.

1

Yvirlit yvir debitorar Kontuavrit pr. eind, eftirstøður, mál farin til incasso, goldin krøv.

Dátainnsavnan Skipanin skal skráseta krøv fallin til gjaldingar, nær kravið er stovnað, kravslag, navn, bústað, p-tal hjá debitori, upphædd, kravs-id, debitor-id um tað ikki er p-tal, forfallsdag.

Markamót Kontustrong til FSL og On-line samband við Toll- og Skatt (synkronisering við IK- og bókhaldsskipan).

1

Validering móti útgjaldsskipan

Debitorskipan skal boða útgjalds- og veitingarskipanini frá, tá sjálvboðin dagpeningatryggingartakari hevur goldið tryggingargjald inn.

1

Inngjald av krøvum “Open Post.” Hesin hátturin skal nýtast til at niðurskriva ávíst krav, tvs., at inngjald er til ávíst krav.

Rentutilskriving Rentutilskriving sbrt. galdandi lógum.

Síða 44/75


Hagtalsskipan Dátavøruhúsið hjá Almannastovuni fer fyrst og fremst at byggja á avgreiðsludáta, sum eru goymd í einum ella fleiri dátagrunnum. Til tess at kunna útgreina viðurskifti, broytingar og gongdir í málsavgreiðsluni er eisini neyðugt at taka uttanhýsis dáta inn í dátavøruhúsið, og neyðugt verður eisini at kunnu goyma og viðgera úrslit frá kanningum og rapportum í dátavøruhúsinum. Ein fyritreyt fyri at fáa fulla nyttu burturúr dátavøruhúsinum er, at øll avgreiðsla er í skipanini beinanvegin, tey eru skrásett. Út frá tøkum dáta verða gjørd úrtøk úr avgreiðsluskipanini, og dáta kunnu verða skipað í dátavøruhúsinum eftir t.d. hesum dimensjónum:

• Landafrøði (demo- og sosiografi) – (persónar kunnu t.d. verða lýstir við bústaði, kyni, aldri, sivilstøðu, tali av børnum, heilsustøðu, starvi og inntøku- og ognarupplýsingum v.m.)

• Veitingarsløg • Veitingar (nøgdir) • Serlig tiltøk og broytingar í veitingarmynstrinum • Fíggjarlig viðurskifti (prísur pr. veitingareind, útgoldið fyri veitingar, hvussu nógv tilfeingi verður brúkt til at framleiða eina ávísa veiting

o.s.fr.) • Stovnsdáta • Tíð • Aktørar (viðgerðarstovnar og -fólk, latarar av veitingum og tænastum, arbeiðsgevarar o.tl.) • Eftirmetingar

Skipanin skal hava grafisk amboð til at seta upp og leggja fram hagtøl í stabbum, “køkum” osfr., so at tað lættliga skal bera til at tekna ”sosiala landkortið” grafiskt.

Dátavøruhús Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Hagtalsgrunn fyri lógarøkið Hagtalsgrunn, sum lætt framleiðir hagtøl fyri

lógarøkið, sum deildarleiðarin varðar av (fleksibiliteturin skal vera í hásæti). Standarrapportir og yvirlit yvir lyklatøl innan virkiksøkið.

Framskrivingar Framskrivingar um t.d., hvussu nógv fjølbrekaði børn kunu væntast í einum ávísum øki tey kommandi árini. T.d 1) framskriva tørv á bústovnum í Norðoyggjum. 2) barnarverndarmál býtt á øki og yvir áramál (Serdeildin fyri Børn og vaksin).

Síða 45/75


Standard rapportir Standard rapportir, sum eru fordefineraðar: avgreidd mál (slag av málum), mál í eftirstøðu (tíðarraðfest), nærri útgreining av t.d. einstøkum veitingarslagi ella bólki av viðskiftafólki, hvørjar almannahendingar hava ført til veitingar og fíggjarhagtøl.

Deildarframleiðsluhagtøl Deildarhagtøl: arbeiðshagtøl sum t.d. aktgruppur/typur, kæra, avgerð, tilráðing, frágreiðing, hoyringar, internar reglur.

Hagtøl yvir allar veitingar Hagtøl yvir allar veitingar: veitingarslag, undirveitingarslag, aldur, kyn, sivilstøða, búðstøða, starv, útbúgving, diagnosur, veitingarupphæddir, veitingartiðarskeið, veitingargrundarlag (inntøka, sum er mist), leverandørar.

Framskriving til eykajáttan Framskrivingar gerast við ávísum millumbili grundað á játtanarnýtslu í inniverandi ári sammett við sama tíðarskeið í undanfarna ári – prís og nøgd. Skal vísa evt. komandi fíggjartørv í sambandi við fíggjar- og eykafíggjarlóg.

Hagtøl viðskiftafólkum Hagtøl sum vísa søgugongdina hjá viðskiftafólkunum.

Hagtøl uppá tvørs av lógargreinum

Hagtølini skulu kunna greinast uppá tvørs av lógargreinunum t.d. heiligvágur, so konsekvens-roknskapur kunna gerast í sambandi við lógarbroyting.

Hagtøl til avrikskostnað Avriksstýring hvat kostar hvør avgerð (forsorg, pensjón osfr.). Somuleiðis, hvat kostar hvør uppgáva at gera á Almannastovuni.

Síða 46/75


Hagtalsprofilar Gerast skulu nakrir profilar millum lógarøkið t.d. útgjald av barnapeningi og útgjald av stuðli til uppihaldspening (samanbera gongdina við útgjaldið av barnapeningi við útgjaldingina av stuðli til uppihaldspening vísir á gongdina av inngjaldingum).

Fíggjarlógaravleiðingar Grunddáta, krónur og aktivitetir skulu hanga saman (hvat kostar t.d. ein aktivitetur innan pensjónsøkið í játtan á fíggjarlógini).

Søgugongd Neyðugt at kunna síggja eina karrierugongd hjá einum viðskiftafólki (t.d. um persónur verður 40 vikur inni í dagpeningaskipanini, fer hann so víðari til umsókn av fyritíðarpensjón v.m.).

Hagtøl innan áhugaøkið Relevant hagtøl innan áhugaøkið – hagtølini skulu tó anonymiserast og ikki skal verða loyvt at fara longur niður enn ein massa á 10-20 individir.

Ad hoc rapportir og fyrispurningar

Hagtøl, sum lýsa broytingar í ávísum styttri ella longri tíðarskeiði, meta um avleiðingar, gera framskrivingar, simuleringar o.s.fr.

Rapportgenerator Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Samanseta hagtalsvísingar

eftir spurningi Samanseta hagtøl eftir sjálvvaldum kriterium. Dømi: hvørjar avleiðingar hevur tað fyri pensjónir, um ein triðingur av grundupphæddini verður inntøkuregulerað fyri pensjónistar í aldrinum 67-70 ár.

1

Grafisk amboð Stabbamyndir, “kakur”, stikumyndir osfr.

Síða 47/75


Standardhagtøl Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Status Statusrapportir – fíggjarstøða lógarbundnar

útreiðslur og rakstur v.m.

Simulering Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Simuleringar og

framrokningar Fíggjarligar og tørvsligar framskrivingar út frá øllum empiriskum dáta.

Síða 48/75


Dátasamskifti við aðrar skipanir Høvuðsskipanin hjá Almannastovuni skal samskifta við aðrar uttanhýsis skipanir. Talan er fyrst og fremst um skipanir hjá Landsfólkayvirlitinum, Toll- og Skattstovuni, Gjaldstovuni, Apoteksverkinum, Sjúkrahúsverkinum, ALS/Barilsskipanin og Elektron.

Landsfólkayvirlitið Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Dátaflutningur -

eyðmerking Eyðmerking av dáta: p-tal, a-tal, v-tal, samknýti til útlendsk persóntøl og onnur útlendsk eyðmerkingartøl, og møguleika fyri øðrum lyklum eftir tørvi.

Dátaflutningur – virknisstøða

Virknisstøða og orsøk til, hví persónur/p-tal er aktivur ella inaktivur í skipanini – til dømis um persónurin er til, deyður, horvin, fluttur úr Føroyum e.a.

Dátaflutningur - myndugleikastøða

Myndugleikastøða, myndugur, ómyndugur og orsøk til ómynduggerð, endurmynduggjørdur.

Dátaflutningur – borgarastøða

Ríksiborgarastøða, flóttafólk, annað.

Dátaflutningur - kyn Kyn

Dátaflutningur - nøvn Øll galdandi fornøvn og eftirnavn, upplýsing um navnaskifti við dagfesting

Dátaflutningur - bústaður Bústaðarupplýsing um galdandi postadressu, sum eisini kann vera postboks, galdandi almenna adressan sbrt. fólkayvirlitinum, allar núverandi og fyrrverandi adressur, bútíð (tíðarskeið), kommuna, útlendskar adressur.

Síða 49/75


Dátaflutningur – tilknýti til

persónar Hjúnaðarstøða (hjúnardagur/-dagar, skilnaðardagur/-dagar), foreldur/barn við áseting av føðidegi og mammu-/pápatilknýti (møguleiki fyri fleiri dømdum pápum), adoptivar við áseting av adoptiónsdegi og foreldrum, verji/verjar hjá persónum við áseting av byrjunar- og endadag fyri ígilduskomu av verjuskyldu, sambúgvandi við áseting av byrjunar- og endadegi.

On-line samskifti Samskifti skal fara fram elektroniskt umvegis eitt beinleiðis on-line samband, har høvuðsskipanin slær upp í skipanini hjá fólkayvirlitinum.

Toll- og Skattstova Føroya Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Dátaflutningur -

inntøkuviðurskifti Fyrispurningar og beinleiðis innlesing um inntøkuviðurskifti hjá einstaklingum, hjúnum, familjum og sambúgvandi. Talan er um vanliga inntøku, ognarviðurskifti, inntøku av vinnuvirksemi v.m. Almannastovan vil fyrispyrja við at brúka p-tal. Skipanin skal sjálvvirkandi innlesa tey fordefineraðu dáta, sum krevjast til ta einstøku málsviðgerðina og ta ítøkiligu veitingina.

Dátaflutningur - álíkning Almannastovan boðar Toll- og Skattstovuni frá um ov nógv ella ov lítið útgoldna veiting, so at skatturin kann álíknast av nýggjum.

Dátaflutningur - krøv Debitorskipanin skal samskifta við innkrevjingar- og bókhaldsskipanini hjá Toll- og Skattstovuni. Neyvar skrásetingar av fráboðanum um falnum kravi, dagføring av falnum kravi, dagføring frá innkrevjingar- og bókhaldsskipanini til debitoskipanina um heilt ella partvíst inngoldið krav, og møguligar saneringsavtalur, sum raka krøv frá Almannastovuni.

Síða 50/75


On-line samskifti Samskifti skal fara fram elektroniskt umvegis eitt beinleiðis on-line samband, har høvuðsskipanin slær upp í skipanini hjá Toll- og Skattstovuni.

Føroya Gjaldstova Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Dátaflutningur – útgjøld Almannastovan skal fremja øll útgjøld umvegis

útgjaldsskipanina.

Dátaflutningur – leysgevan Almannastovsan leysgevur við at senda útgjald til Gjaldstovuna. Tá ið útgjaldið er leysgivið, skal útgjaldsskipanin ikki melda aftur til Almannastovuna, men avgreiða útgjaldið, tó skulu allir feilir fráboðast Almannastovuni.

Dátaflutningur - fráboðan Fráboðanir um veitingar og ætlaðar veitingar til útgjaldsskipan, fráboðan um annulleraðar veitingar til útgjaldsskipan, gjaldførisfrásagnir, dagføring av gjaldførisfrásagnum, feilfráboðan.

Dátaflutningur – skjalfesting av broytingum

Fyri allar broytingar í upplýsingum er týðandi at vita dagfesting fyri, nær upplýsingurin er broyttur.

Dátaflutningur – fráboðan um bókingar

Almannastovan skal bóka útgjøldini í høvuðsbókhaldinum hjá Gjaldstovuni (fíggjarskipanin). Fráboðan sendast um bókingar til fíggjarskipanina.

On-line samskifti Samskifti skal fara fram elektroniskt umvegis eitt beinleiðis on-line samband, har høvuðsskipan sendir upplýsingar til útgjaldsskipanina og høvuðsbókhaldið á Gjaldstovuni.

Síða 51/75


Apoteksverkið Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Dátaflutningur - avrokning Játtan til heilivág skal validerast móti rokning.

Áseting av heiligvágsslag, egingjaldi hjá viðskiftafólki upplýst í kr., eyðmerking av viðskiftafólki upplýst sum p-tal, dagseindarprísur á keyptum heilivági skal innlesast í skipanini hjá Almannastovuni pr. persón.

Dátaflutningur - broytingar Allar rættingar ella broytingar í játtan hjá Almannastovuni skulu dagførast í apoteksskipanini.

Dátaflutningur – skjalfesting av broytingum

Allar broytingar í játtan skulu skjalfestast og tíðarfestast á elektroniskum broytingarlista.

On-line samskifti Samskifti skal fara fram elektroniskt umvegis eitt beinleiðis on-line samband, har høvuðsskipan og apoteksskipanin samskifta sínámillum.

Talgilda Heilsuskipanin Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Dátaflutningur -

læknaváttanir Elektronisk læknaváttan skal kunna lesast inn í høvuðsskipanina á Almannastovuni. Týðandi upplýsingar eru p-tal hjá viðskiftafólki, p-tal hjá viðkomandi lækna, sjúkratíðarskreið (byrjan, endi), diagnosa, lutvíst ella full sjúkramelding, barnsburð, sjúka- og skaðaorsøk og evt. frágreiðing, dagfesting av læknaváttan.

Síða 52/75


Dátaflutningur –

læknaváttanir/áseting av heiligvági

Elektronisk innlesing av læknaváttanum til heiligvágsjáttan. Týðandi upplýsingar eru p-tal hjá viðskiftafólki, p-tal hjá viðkomandi lækna, eyðmerki og/ella ATC-kota fyri hvønn einstakan heilivág, generiskt býti, tíðarskeið, tal av avheintanum av heiligvági, annullering av heiligvági, evt. frágreiðing, dagfesting av læknaváttan.

On-line samskifti Samskifti skal fara fram elektroniskt umvegis eitt beinleiðis on-line samband, har høvuðsskipan og heilsuskipanin samskifta sínámillum.

ALS og Barsilsskipan Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Dátaflutningur –

arbeiðsviðurskifti ALS

Upplýsingar um persónur er skrásettur sum arbeiðstøkur á arbeiðsmarknaðinum. Hevur týdning í mun til forsorgarveiting vegna arbeiðsloysi.

Dátaflutningur – inntøkuváttan ALS

Inntøkuváttan í sambandi við útrokning av sjúkradagpeningi.

Dátaflutningur – Barsilsskipan

Upplýsingar um upptøku í barsilsskipan og sjúkuviðurskifti, termin og læknaváttan í sambandi við dagpengaskipan.

Dátaflutningur - samskifti Samskiftið skal fara fram elektroniskt umvegis eitt beinleiðis on-line samband.

Síða 53/75


Elektron Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Dátaflutningur – talgildur

rokningadepil Kreditorskipan skal kunna taka ímóti talgildum rokningum frá rokningadeplinum, og debitorskipanin skal kunna senda talgildar rokningar til rokningadepilin.

Dátaflutningur - samskifti Móttøka av talgildum rokningum frá rokningadeplinum, responsur uppá talgildar rokningar til rokningadepilin, fráboðanir av talgildum rokningum til rokningadepilin, annullering av talgildum rokningum til rokningadepilin. Dagfesting fyri broytingar.

Aðrar skipanir Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Dátaflutningur – e-boks Møguleiki fyri at senda brøv og øll yvirlit á

elektroniskan hátt eitt nú um Netmiðluna ella aðra e-boksskipan.

KT-umsiting

Skipanarumsiting Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 British Standard KT-trygd

Aðrar skipanir

Støðu- og tímaskráseting Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4

Síða 54/75


TRM.

Lønarumsiting Krav nr. Krav Lýsing Kravánari Prioritetur, 1-4 Lønarskipan hjá Gjaldstovuni.

Síða 55/75


Skjal 1

Lýsing yvir veitingarsløg Niðanfyri verða øll veitingarsløg á Almannastovuni lýst. Yvirlitið er bólkað í tríggjar partar:

a) pensjónir b) dagpengar, barnapengar v.m. c) forsorg, endurbúgving, heilivágur, hjálpartól v.m.

a) Pensjónir Veitingarslag Lýsing Útrokning Standardveiting/mál Informatiónir til útrokning Fólkapensión Viðv. satsum viðvíkjandi øllum pensjónum, viðbótum v.m verður víst til: Løgtingslóg nr. 107 frá 22. desember 1999 um áseting og javning av almannaveitingum, sum seinast broytt við løgtingslóg nr. 50 frá 4. apríl 2002.

Persónar sum hava fylt 67. Umsókn. Eisini brøkpensjón: 1/40 fyri hvørt árið viðkomandi hevur búð í Føroyum.

Grundupphædd og viðbót. Grundupphæddin er ein føst upphædd og ávirkast ikki av inntøku. Full viðbót, um inntøkan hjá hjúnum og støkum samanlagt er upp til 100.200/50.100. Inntøka hjá hvørjum ávirkar ikki viðbótina. Omanfyri 100.200/50.100 samanlagt minkar viðbótin við 60 % av inntøkuni omanfyri frádráttarfríu upphæddini. Barnaviðbótin er ein føst upphædd. Smb. § 10 í APL, og er ein rættur.

Talan er um eina standardveiting. Her skal eitt fíggjarmál upprættast í avgreiðsluskipanini. Journalmál/sak skal bert upprættast í sambandi við einum skrivligum fyrispurningi, meting av inntøku, feili v.m., sum krevur eina manuella málsviðgerð. Tá manuella málsviðgerin er gjørd, skal málið enda í journalini, og málið verður sett at koyra aftur í fíggjarmálinum.

Frá viðskiftafólki:

• Stamdáta og sivilstatus. • Bert grundupphædd

Documents

Kravgreining KT-høvuðsskipan til Almannastovuna Kt... · 2014. 11. 26. · Skjal 4. Kravgreining KT-høvuðsskipan til Almannastovuna Kravgreiningin lýsir krøv og ynski, sum verða