Kt152

Lêi më ®Çu

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ®Êt níc ta ®ang chuyÓn

m×nh theo c¬ chÕ míi. ViÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng trong

thùc tÕ ®ang diÔn ra rÊt nhanh ë kh¾p n¬i lµm thay ®æi bé

mÆt ®Êt níc tõng ngµy. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ khèi lîng s¶n

phÈm cña ngµnh x©y l¾p ngµy cµng lín ®ång thêi sè vèn

®Çu t cho ngµnh còng gia t¨ng kh«ng ngõng. VÊn ®Ò ®Æt ra

vµ thu hót sù quan t©m cña nhiÒu ngêi lµ lµm sao ®Ó qu¶n

lý vèn mét çch hiÖu qu¶ nhÊt, kh¾c phôc t×nh tr¹ng l·ng

phÝ, thÊt tho¸t vèn trong s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p.

Còng gièng nh mét sè doanh nghiÖp Nhµ níc kh¸c, chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ thíc ®o tr×nh

®é c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh

nghiÖp x©y l¾p. Díi gãc ®é qu¶n lý kinh tÕ vÜ m«, h¹ch to¸n

®óng chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh ®óng gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ

gióp doanh nghiÖp cã çi nh×n chÝnh x¸c vÒ thùc tr¹ng, kh¶

n¨ng cña m×nh. Th«ng qua nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n

xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm do kÕ to¸n cung cÊp, nh÷ng nhµ

qu¶n lý n¾m ®îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm

tõng lo¹i ho¹t ®éng, tõng s¶n phÈm còng nh kÕt qu¶ cña toµn

bé ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh

sö dông tµi s¶n vËt t, nh©n lùc... tõ ®ã s¶n xuÊt khoa häc,

hiÖu qu¶ nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, h¹ gi¸

thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng. Khi

thùc hiÖn tèt c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n

phÈm th× míi ®¶m b¶o hoµn thµnh kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ

thu ®îc lîi nhuËn. ChÝnh v× vËy h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

Chuyªn ®Ò thùc tËp L¹i Mai Dung

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vèn ®· lµ mét phÇn hµnh c¬ b¶n

cña c«ng t¸c kÕ to¸n l¹i cµng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi

doanh nghiÖp x©y l¾p.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy, em ®·

chän ®Ò tµi "Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng

t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam". Néi dung cña chuyªn

®Ò gåm cã hai phÇn:


PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.

PhÇn II: Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.

Sau mét thêi gian thùc tËp, em ®· hoµn thµnh chuyªn

®Ò nµy nhê cã sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o TS. NguyÔn

ThÞ Lêi vµ cña çc anh chÞ trong phßng tµi vô cña C«ng ty

x©y l¾p Hµ Nam.

Tuy nhiªn do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, chuyªn ®Ò ch¾c

ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn

®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña c« gi¸o híng dÉn ®Ó chuyªn ®Ò

®îc hoµn thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m

¬n!

Sinh viªn

L¹i Mai Dung



PhÇn I

Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam

I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña ®¬n vÞ.

1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.

C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam lµ mét doanh nghiÖp 100%

vèn Nhµ níc trùc thuéc Së x©y dùng tØnh Hµ Nam qu¶n lý, cã

trô së chÝnh t¹i quèc lé 1A- phêng Hai Bµ Trng - thÞ x· Phñ Lý

- Hµ Nam. C«ng ty cã ®Çy ®ñ t çch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n

riªng, cã con dÊu riªng vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp.

C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1970 khi

®ã lÊy tªn lµ C«ng ty x©y dùng sè 2 Hµ Nam Ninh. N¨m 1990

®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng sè 2 Hµ Nam. N¨m 1997

®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ ë Hµ

Nam vµ ®Õn n¨m 2001 theo quyÕt ®Þnh sè 1073/Q§/UB cña

UBDN tØnh Hµ Nam ngµy 13/10/2001 ®æi tªn thµnh C«ng ty

x©y l¾p Hµ Nam.

NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ: x©y dùng çc c«ng

tr×nh d©n dông, trô së lµm viÖc cña çc c¬ quan, çc c«ng

tr×nh h¹ tÇng cì nhá.

- X©y dùng vµ kinh doanh nhµ ë phôc vô cho nh©n

d©n.

- Gia c«ng s¶n xuÊt çc cÊu kiÖn bª t«ng s¾t thÐp phôc

vô cho x©y dùng.

- Mua vËt t vËt liÖu phôc vô x©y dùng vµ nhîng b¸n vËt

t vËt liÖu kh«ng cÇn dïng.

Nh vËy tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n, nhiÒu thêi kú khã kh¨n

víi sù nghiÖp ®æi míi cña ®Êt níc cho ®Õn nay c«ng ty x©y


l¾p Hµ Nam vÉn lu«n ®øng v÷ng vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh

®îc vÞ trÝ cña m×nh. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña

c«ng ty qua çc thêi kú lu«n b¶o toµn vèn vµ cã l·i.

Trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®¬n vÞ lu«n lÊy chÊt lîng

s¶n phÈm uy tÝn kh¸ch hµng lµm u tiªn hµng ®Çu, coi ®ã lµ

®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. C«ng ty lu«n

®îc çc chñ ®Çu t ®¸nh gi¸ tèt vÒ tiÕn ®é chÊt lîng, kü thuËt

vµ mü thuËt cña s¶n phÈm, hoµn thµnh nhiÖm vô cña cÊp

trªn giao .

Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay, c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam

®· thi c«ng bµn giao nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng chÊt lîng

cao, bµn giao ®óng tiÕn ®é, gi¸ c¶ hîp lý. C«ng ty ®· gãp

mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch nhµ níc, t¹o c«ng viÖc

æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng. C«ng ty ®· ®îc Së x©y dùng Hµ

Nam tÆng b»ng khen "§· cã thµnh tÝch xuÊt s¾c trong phong

trµo thi ®ua".

1.2.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng

ty.

M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc thÓ

hiÖn qua s¬ ®å sau:


Phßng kÕ to¸n tµi

vô

Gi¸m ®ècc«ng ty

Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt

Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh

Phßng KHKT_ KT

Phßng VËt t

ThiÕt bÞ

Phßng tæChøc hµnhchÝnh

§éi XD sè

1

§éi XD sè

1

§éi XD sè

1

§éi XD sè

1

§éi XD sè

1

S¬ ®å 1- S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty

HiÖn nay ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty lµ

Gi¸m ®èc, gióp viÖc gi¸m ®èc cã 2 PG§ vµ hÖ thèng çc

phßng ban chøc n¨ng.

Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu

tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt, tríc Së x©y dùng Hµ Nam vÒ toµn

bé ho¹t ®éng cña C«ng ty. Gi¸m ®èc cã quyÒn ®iÒu hµnh

cao nhÊt vµ lµ ngêi phô tr¸ch chung toµn bé ho¹t ®éng cña

C«ng ty, phô tr¸ch trùc tiÕp c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty.

Quan hÖ giao dÞch víi kh¸ch hµng, t×m kiÕm ®èi t¸c vµ ký

çc hîp ®ång kinh tÕ. Trùc tiÕp ®iÒu hµnh çc PG§, trëng çc

phßng ban, ®éi trëng çc ®éi x©y dùng.

Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt ®îc gi¸m ®èc ph©n c«ng phô

tr¸ch s¶n xuÊt, an toµn lao ®éng cho con ngêi, thiÕt bÞ m¸y

mãc thi c«ng. NhiÖm vô lµ khai triÓn thi c«ng x©y dùng sau

khi hîp ®ång kinh tÕ A- B ®· ký, qu¸n xuyÕn, kiÓm tra ®«n

®èc çc ®éi s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh theo tiÕn ®é thi

c«ng ®· ®îc duyÖt. Thi c«ng theo ®óng quy tr×nh, quy ph¹m

kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt lîng vµ an toµn cho ngêi lao ®éng.


Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh ®îc gi¸m ®èc ph©n c«ng phô

tr¸ch vÒ hµnh chÝnh, ®êi sèng, an toµn c¬ quan. NhiÖm vô

cña PG§ hµnh chÝnh lµ thêng trùc c¬ quan trùc tiÕp gi¶i

quyÕt çc thñ tôc hµnh chÝnh, ®i häp thay cho gi¸m ®èc çc

cuéc häp vÒ phong trµo vµ çc ®oµn thÓ quÇn chóng. Theo

dâi qu¶n lý vµ cã kÕ hoach söa ch÷a nhµ cöa, ph¬ng tiÖn

lµm viÖc cho v¨n phßng C«ng ty, tiÕp kh¸ch khi gi¸m ®èc ®i

c«ng t¸c v¾ng, th¨m hái, ®èi néi, ®èi ngo¹i khi ®îc gi¸m ®èc

ph©n c«ng.

Chøc n¨ng nhiÖm vô cña çc phßng

Phßng kÕ ho¹ch-kinh tÕ -kü thuËt:

§i s©u c«ng viÖc lµm hå s¬ ®Êu thÇu ®¶m b¶o chÝnh

x¸c, ®Çy ®ñ çc b¶n vÏ vµ çc sè liÖu cã liªn quan. X©y dùng

kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n vµ ng¾n h¹n, ho¹ch

®Þnh çc chiÕn lîc kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ ®Ò xuÊt

çc gi¶i ph¸p kü thuËt nh»m c¶i tiÕn n©ng cao chÊt lîng c«ng

tr×nh, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Phßng vËt t thiÕt bÞ:

§¶m b¶o cung øng ®Çy ®ñ kÞp thêi ®ång bé çc lo¹i vËt

t cho s¶n xuÊt. Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ nguån vËt t,

chñng lo¹i, sè lîng vËt t, tæ chøc giao dÞch vËn chuyÓn cÊp

ph¸t vËt t kÞp thêi cho çc tæ ®éi s¶n xuÊt.

Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:

Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh lao ®éng, nhu

cÇu lao ®éng, cô thÓ ho¸ çc chÝnh s¸ch ph¸p luËt lao ®éng

®èi víi ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp. Gióp ®ì gi¸m ®èc

x¾p xÕp, tæ chøc çn bé trong c«ng ty, tuyÓn chän vµ bè trÝ

nguån nh©n lùc. Qu¶n lý c¬ së vËt chÊt trang bÞ hµnh


chÝnh. Gi¶i quyÕt çc thñ tôc v¨n th vµ çc c«ng viÖc ph¸t

sinh hµng ngµy cña doanh nghiÖp.

Phßng kÕ to¸n tµi vô:

Cã nhiÖm vô tæng hîp toµn bé sè liÖu, x¸c ®Þnh chÝnh

x¸c kÕt qu¶ kinh doanh th«ng qua tËp hîp, tÝnh to¸n ®óng

chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm, thùc hiÖn thu chi,

thanh to¸n ®óng chÕ ®é, ®óng ®èi tîng gióp cho Gi¸m ®èc

qu¶n lý, sö dông mét çch khoa häc tiÒn vèn, theo dâi c«ng nî

víi çc bªn, çc ®éi x©y dùng ®Ó kÞp thêi thu håi vèn, thanh

to¸n ®óng thêi gian quy ®Þnh, híng dÉn kiÓm tra çc ®éi

x©y dùng më sæ s¸ch thu thËp chøng tõ ban ®Çu.

Çc ®éi tr ëng s¶n xuÊt:

Cã chøc n¨ng tæ chøc qu¶n lý vµ thi c«ng theo hîp ®ång

thiÕt kÕ ®îc duyÖt do c«ng ty ký kÕt. Bè trÝ ngêi vµ qu¶n lý

xe m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng hîp lý tiÕt kiÖm vËt t nhiªn liÖu ®Ó

®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Thêng xuyªn kiÓm tra ®«n ®èc theo

dâi mäi ho¹t ®éng t¹i c«ng tr×nh ®¶m b¶o chÊt lîng tiÕn ®é

theo ®óng yªu cÇu cña c«ng ty.

1.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

C«ng ty

§Æc ®iÓm cña x©y l¾p cã ¶nh hëng lín ®Õn viÖc tæ

chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng, ®ã

lµ s¶n phÈm trong x©y dùng nãi chung vµ cña c«ng ty x©y

dùng nãi riªng lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,

vËt kiÕn tróc, çc c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng

nghiÖp thuéc x©y dùng c¬ b¶n...

Cã quy m«, c¬ cÊu phøc t¹p, s¶n phÈm ®¬n chiÕc, thêi

gian s¶n xuÊt l©u dµi víi quy m« lín ®ßi hái mét khèi lîng vÒ


quy m« vµ chñng lo¹i çc yÕu tè vµ nh©n tè ®Çu vµo ph¶i cã

kÕ ho¹ch n¨m. §Æc ®iÓm nµy lµm cho viÖc tæ chøc qu¶n lý

vµ h¹ch to¸n trong çc doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c víi doanh

nghiÖp kh¸c ë chç: s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i lËp dù to¸n (dù

to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng). Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p

ph¶i so s¸nh dù to¸n, ph¶i lÊy dù to¸n lµm thíc ®o. S¶n phÈm

tiªu thô theo gi¸ dù to¸n (gi¸ thanh to¸n víi bªn chñ ®Çu t )

hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi bªn chñ ®Çu t (gi¸ tho¶ thuËn nµy

còng ®îc x¸c ®Þnh trªn dù to¸n c«ng tr×nh).

MÆt kh¸c s¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt

chÞu nhiÒu ¶nh hëng cña ®Þa ph¬ng n¬i ®Æt s¶n phÈm

(®Þa h×nh, ®Þa chÊt, thuû v¨n, thêi tiÕt khÝ hËu, thÞ trêng

çc yÕu tè ®Çu vµo). H¬n n÷a çc ®iÒu kiÖn cña s¶n xuÊt

nh: xe m¸y thiÕt bÞ...ngêi lao ®éng ph¶i ®îc chuyÓn theo

®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c

qu¶n lý vµ sö dông h¹ch to¸n nh vËt t tµi s¶n cña c«ng ty dÔ

mÊt m¸t, h háng .

Ngoµi ®Æc ®iÓm x©y l¾p, viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n

xuÊt cña c«ng ty cßn chÞu nhiÒu ¶nh hëng cña quy tr×nh

x©y l¾p.

Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty

S¶n phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng cã thÓ lµ çc c«ng

tr×nh d©n dông, çc c«ng tr×nh giao th«ng thuû lîi, nhµ ë

phôc vô nh©n d©n... Díi ®©y chØ minh häa quy tr×nh c«ng

nghÖ x©y dùng çc c«ng tr×nh d©n dông:


NhËn mÆt b»ng

Thi c«ng mãng

§æ cét , dÇm, sµn, x©y t êng tÇng 1

S¬ ®å 2 - S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ x©y dùng

çc c«ng tr×nh d©n dông

1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng

ty

Do ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng, ë C«ng ty ®ang ¸p

dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung, ë çc

®éi thi c«ng chØ cã nh©n viªn kinh tÕ thu nhËn chøng tõ nép

vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.


§æ cét, dÇm sµn, x©y t-

êng çc tÇng trªn

Thi c«ng m¸i

Hoµn thiÖn tõ m¸i

xuèng tÇng 1

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y

l¾p Hµ Nam

S¬ ®å 4 - S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña

c«ng ty

Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 4 ngêi cïng víi trang bÞ

ph¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n ®Ó thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c

kÕ to¸n cña C«ng ty.

Phßng kÕ to¸n ph©n c«ng c«ng viÖc nh sau:

- KÕ to¸n trëng (®ång thêi lµ kÕ to¸n tæng hîp): Lµ ngêi

chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc c«ng ty vµ çc c¬ quan ph¸p

luËt Nhµ níc vÒ toµn bé c«ng viÖc cña m×nh còng nh toµn bé

th«ng tin cung cÊp. KÕ to¸n trëng lµ kiÓm so¸t viªn tµi chÝnh

cña c«ng ty cã nhiÖm vô theo dâi chung, chÞu tr¸ch nhiÖm h-

íng dÉn tæ chøc ph©n c«ng kiÓm tra çc c«ng viÖc cña nh©n

viªn kÕ to¸n thùc hiÖn.


KÕ to¸n trëngKiªm kÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n gi¸ thµnh

KÕ to¸n tiÒn l¬ng

Thñ quü

KÕ to¸n ®éi XDsè 1





- KÕ to¸n tiÒn l¬ng (kiªm kÕ to¸n thanh to¸n): NhiÖm vô

lµ ghi chÐp kÞp thêi trªn hÖ thèng sæ s¸ch chi tiÕt tæng hîp

cña phÇn hµnh çc kho¶n nî ph¶i thu theo thêi gian thanh

to¸n, ph©n lo¹i t×nh h×nh c«ng nî (nî trong h¹n, nî qu¸ h¹n, nî

®Õn h¹n) ®Õ qu¶n lý tèt c«ng nî. Cã nhiÖm vô ghi chÐp tÝnh

ra tæng sè tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt

tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn (bao gåm tiÒn l¬ng,

tiÒn c«ng phô cÊp khu vùc ...) vµ ph©n bæ cho çc ®èi tîng

sö dông. TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng

®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh .

- KÕ to¸n gi¸ thµnh: Phô tr¸ch theo dâi c«ng viÖc nhËp

xuÊt kho nguyªn vËt liÖu vµ çc lo¹i nguyªn vËt liÖu tån kho

kh«ng xuÊt hÕt, viÕt ho¸ ®¬n thanh to¸n cho qu¸ tr×nh

nghiÖm thu c«ng tr×nh, th«ng b¸o gi¸ bµn giao cña çc lo¹i

c«ng tr×nh x©y dùng .

- Thñ quü: Cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt trªn c¬ së

nh÷ng chøng tõ hîp lý, hîp ph¸p nh thanh to¸n tiÒn mua

nguyªn vËt liÖu, thanh to¸n thï lao (tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng) cho

c«ng nh©n viªn. Ghi sæ quü lËp b¸o ço quü cuèi ngµy cïng

víi chøng tõ gèc nép l¹i cho kÕ to¸n .

1.5. H×nh thøc sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ¸p dông trong doanh nghiÖp.

- C«ng ty hiÖn ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo

quyÕt ®Þnh sè 1864/1998/Q§ - BTC ban hµnh ngµy

16/12/1998.

- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i ®¬n vÞ lµ h×nh thøc

chøng tõ ghi sæ, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª

khai thêng xuyªn.


- HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông phï hîp vµ

tu©n thñ theo nguyªn t¾c ®îc quy ®Þnh trong quyÕt ®Þnh

1141/TC - Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 vµ quyÕt ®Þnh

1864/1998/Q§ - BTC.

Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng

ty trong lÜnh vùc x©y dùng nªn mét sè tµi kho¶n ®îc më chi

tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý. Cô thÓ lµ

çc tµi kho¶n chi phÝ 621, 622, 627 ®îc më chi tiÕt cho tõng

c«ng tr×nh. ViÖc m· ho¸ hÖ thèng tµi kho¶n chi tiÕt chi phÝ

t¹i C«ng ty ®îc thùc hiÖn nh sau: Çc tµi kho¶n chi phÝ 621,

622, 627 ®îc thªm ba sè vµo phÝa sau ®Ó chi tiÕt cho tõng

c«ng tr×nh.

VÝ dô: TK 621 - 028 lµ sè hiÖu tµi kho¶n chi phÝ

nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chi tiÕt cho c«ng tr×nh trêng PTTH Lý

Nh©n, TK 621 - 029 lµ sè hiÖu tµi kho¶n chi phÝ nguyªn vËt

liÖu trùc tiÕp cña c«ng tr×nh Bu ®iÖn tØnh Hµ Nam ...

Çc tµi kho¶n 154, 632 kh«ng ®îc më chi tiÕt cho tõng

c«ng tr×nh.

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm:

+ Çc chøng tõ ghi sæ

+ Sæ chi tiÕt ph¸t sinh tµi kho¶n

+ B¶ng tæng hîp chi tiÕt

+ Sæ çi çc tµi kho¶n

+ Çc b¸o ço tµi chÝnh

Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm t¹i C«ng ty nh sau:


Chøng tõ gèc vÒ chi phÝ vµ çc b¶ng

ph©n bæ

LËp chøng tõghi sæ

Sæ çi TK 621, 622, 627, 154...

B¶ng c©n ®èi sèph¸t sinh

Sæ chi tiÕt TK 621, 622,

627, ...

B¶ng tÝnh gi¸ thµnh vµ çc b¶ng tæng

hîpchi tiÕt chi phÝB¸o ço kÕ to¸n

Sæ ®¨ng ký

CTGS

S¬ ®å 5 - Tr×nh tù h¹ch to¸n CFSX vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm

trªn hÖ thèng sæ kÕ to¸n

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi kú

§èi chiÕu kiÓm tra

* Chøng tõ gèc: Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i C«ng

ty ®Òu cã chøng tõ kÕ to¸n lµm c¬ së cho viÖc ghi sæ kÕ

to¸n. Çc chøng tõ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty ®Òu tu©n thñ

theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh. Ngoµi ra C«ng ty

cßn sö dông çc chøng tõ ®Æc thï nh: hîp ®ång giao kho¸n,

hîp ®ång thuª m¸y, b¶n thanh lý hîp ®ång.

Hµng ngµy khi çc chøng tõ gèc ®îc tËp trung vÒ phßng

kÕ to¸n, kÕ to¸n trëng kiÓm tra tÝnh ®Çy ®ñ vµ hîp ph¸p cña

çc chøng tõ sau ®ã ký duyÖt, thùc hiÖn ph©n lo¹i chøng tõ

vµ giao cho çc kÕ to¸n phÇn hµnh.


* Chøng tõ ghi sæ: KÕ to¸n phÇn hµnh sau khi nhËn ®îc

chøng tõ gèc tiÕn hµnh lËp çc chøng tõ ghi sæ theo mÉu

sau:

MÉu 1: Chøng tõ ghi sæ Sè:

Ngµy... th¸ng... n¨m...

STT DiÔn gi¶i TK§¦Sè tiÒn

Nî Cã

Tæng

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

* Sæ chi tiÕt tµi kho¶n: KÕ to¸n phÇn hµnh sau khi lËp

çc chøng tõ ghi sæ tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi

phÝ ph¸t sinh theo tõng ®èi tîng cã mÉu nh sau:

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621

028 - C«ng tr×nh x©y dùng Bu ®iÖn tØnh

Chøng tõDiÔn gi¶i TK§¦

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

D ®Çu kú

Ph¸t sinh trong

kú

D cuèi kú

Ngµy... th¸ng... n¨m....

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng

* B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ: B¶ng nµy cã mÉu nh

sau vµ ®Ó tæng hîp chi phÝ cña tÊt c¶ çc ®èi tîng (tÊt c¶

çc c«ng tr×nh chø kh«ng chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh)


B¶ng tæng hîp chi phÝ

ST

T

Tªn

c«ng tr×nh

Sè d Chi phÝ trong n¨m

§Çu

kú

Cuèi

kú621 622 627

Tæn

g

céng

1

2

3

4

5

...

Bu ®iÖn tØnh

Trêng PTTH Lý

Nh©n

Tr¹i ong Ba Sao

Céng

II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y l¾p Hµ nam.

A - H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.

§Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c c«ng viÖc

®Çu tiªn ®ßi hái nhµ qu¶n lý ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®óng ®èi

tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Do tÝnh chÊt s¶n xuÊt phøc

t¹p, quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc, lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n

chiÕc, s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn C«ng ty x¸c ®Þnh

®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng

môc c«ng tr×nh.

2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i ®¬n vÞ.

Cã nhiÒu çch ®Ó ph©n lo¹i chi phÝ trong doanh nghiÖp

x©y l¾p ®ã lµ: Ph©n lo¹i theo yÕu tè chi phÝ, ph©n lo¹i theo


kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ph©n lo¹i

theo çch øng xö cña chi phÝ. T¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam

ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc.

Çch ph©n lo¹i nµy dùa vµo c«ng dông cña chi phÝ vµ

møc ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi tîng nh»m phôc vô cho

yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc, cung cÊp

sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n tÝch

t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, lµm tµi liÖu tham

kh¶o ®Ó lËp ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch gi¸

thµnh s¶n phÈm kú sau. Gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p ®-

îc h×nh thµnh tõ çc kho¶n môc chi phÝ sau:

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Lµ chi phÝ cña çc

vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, çc cÊu kiÖn hoÆc bé phËn rêi,

vËt liÖu lu©n chuyÓn tham gia cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm

x©y l¾p hoÆc gióp cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn thµnh khèi l-

îng x©y l¾p (kh«ng kÓ vËt liÖu phô cho m¸y mãc, ph¬ng

tiÖn vµ vËt liÖu tÝnh trong chi phÝ s¶n xuÊt chung). Cã thÓ

kÓ ra nh: v«i, çt, xi m¨ng, s¾t thÐp, giµn gi¸o cèp pha, g¹ch

ngãi, s¬n...

- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Lµ toµn bé tiÒn l¬ng

chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng

nh©n trùc tiÕp x©y l¾p çc c«ng tr×nh, c«ng nh©n phôc vô

thi c«ng (kÓ c¶ c«ng nh©n vËn chuyÓn, bèc dì vËt t trong

ph¹m vi mÆt b»ng thi c«ng, c«ng nh©n chuÈn bÞ thi c«ng vµ

thu dän hiÖn trêng). Trong sè ®ã tÝnh c¶ lao ®éng trong biªn

chÕ vµ lao ®éng thuª ngoµi. Kho¶n môc nµy kh«ng bao gåm

tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu


khiÓn m¸y thi c«ng vµ c«ng nh©n viªn vËn chuyÓn ngoµi

ph¹m vi c«ng tr×nh.

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong

tõng ®éi x©y l¾p bao gåm l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi,

trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè l-

¬ng c«ng nh©n viªn chøc cña ®éi, khÊu hao TSC§ dïng chung

cho ®éi, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ çc chi phÝ b»ng tiÒn

kh¸c. KÕ to¸n theo dâi chi tiÕt chi phÝ theo tõng ®éi x©y

l¾p.

3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.

3.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

* Néi dung chi phÝ NVL trùc tiÕp t¹i ®¬n vÞ

Kho¶n môc nµy thêng chiÕm tû träng lín trong toµn bé

chi phÝ s¶n xuÊt vµ ¶nh hëng lín tíi kho¶n môc gi¸ thµnh.

XuÊt ph¸t tõ c¬ chÕ kho¸n mµ C«ng ty ¸p dông, C«ng ty sau

khi ký ®îc çc hîp ®ång x©y dùng míi tiÕn hµnh giao kho¸n

cho çc ®éi x©y dùng. Çc ®éi x©y dùng tù tæ chøc cung

øng vËt t, nh©n lùc ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh. Trêng hîp çc

®éi kh«ng thÓ tù ®¶m b¶o ®îc nguån vËt t th× cã thÓ yªu

cÇu C«ng ty gióp ®ì. V× vËy, nguån cung øng vËt t chñ yÕu

cho çc ®éi x©y dùng thi c«ng c«ng tr×nh lµ nguån vËt liÖu

mua ngoµi. Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay viÖc cung cÊp

vËt liÖu t¬ng ®èi dÔ dµng, C«ng ty ¸p dông çch tæ chøc

nµy cho phÐp çc ®éi cã thÓ chñ ®éng nguån vËt liÖu, thuËn

tiÖn cho ho¹t ®éng thi c«ng, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ lu kho,

b¶o ®¶m vµ ®Èy nhanh tèc ®é quay vßng vèn.

N¨m 2002 võa qua, tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu t¹i

C«ng ty lµ 16.957.079.800 ®ång trong tæng chi phÝ


19.918.150.792 ®ång chiÕm 85% tæng chi phÝ. §iÒu nµy cho

thÊy chi phÝ vÒ vËt liÖu chiÕm phÇn lín trong tæng chi phÝ

còng nh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. Do ®ã qu¶n lý tèt chi

phÝ vÒ vËt liÖu sÏ gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo viÖc h¹ gi¸ thµnh

s¶n phÈm. §©y còng chÝnh lµ nhiÖm vô ®Æt ra cho c«ng t¸c

h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty.

* Tµi kho¶n sö dông, chøng tõ vµ quy tr×nh lu©n

chuyÓn chøng tõ:

§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n

sö dông TK 621 ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.

Khi cã nhu cÇu vËt t cho thi c«ng, c¨n cø vµo b¶ng kÕ

ho¹ch mua vËt t vµ phiÕu b¸o gi¸ kÌm theo cã x¸c nhËn cña

phßng kÕ ho¹ch, kÕ to¸n ®éi lËp phiÕu chi cÊp tiÒn cho ®éi

®i mua vËt t. VËt t mua vÒ ®îc thñ kho ®éi vµ nh©n viªn

cung øng kiÓm tra vÒ sè lîng, chÊt lîng vËt t, sau ®ã lµm thñ

tôc nhËp kho t¹i c«ng trêng. V× C«ng ty nép thuÕ theo ph¬ng

ph¸p khÊu trõ nªn ho¸ ®¬n mua vËt t sÏ lµ H§GTGT. PhÇn

thuÕ GTGT sÏ ®îc t¸ch riªng khái chi phÝ vËt t cho c«ng

tr×nh. PhÇn thuÕ nµy do C«ng ty h¹ch to¸n vµo TK133 - ThuÕ

GTGT ®îc khÊu trõ.

Khi cã nhu cÇu vËt t cho thi c«ng, thñ kho c«ng trêng sÏ

lËp phiÕu xuÊt kho. MÉu nh sau:

§¬n vÞ: C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam MÉu sè: 02

VT

Ban hµnh theo Q§ sè 1141

TC/Q§/C§KT

ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi

ChÝnh

PhiÕu xuÊt kho


Ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 2002 Sè: 120

Nî:

Cã:

- Hä vµ tªn ngêi nhËn: D¬ng Anh Dòng

- Lý do xuÊt kho: XuÊt kho cho thi c«ng mãng c«ng

tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n.

- XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n.

ST

TTªn vËt t

§¬n

vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬n gi¸Thµnh

tiÒn

A B D 1 2 3

1 Xi m¨ng kg 10500 500 5.250.000

2 Çt vµng m3 120 40.000 4.800.000

3 Çt ®en m3 90 28.000 2.520.000

Tæng 12.570.00

0

Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mêi hai triÖu n¨m

tr¨m b¶y m¬i ngµn ®ång ch½n.

Ngêi nhËn Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ

VËt t sö dông cho thi c«ng ®îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc

tÕ. Gi¸ thùc tÕ vËt t bao gåm gi¸ mua, chi phÝ vËn chuyÓn,

bèc dì. T¹i kho c«ng trêng, kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p trùc

tiÕp ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng.

KÕ to¸n ®éi theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t trªn sæ

chi tiÕt vËt liÖu.

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n vµo sæ

chi tiÕt vËt liÖu vµ lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t.


B¶ng tæng hîp xuÊt vËt t th¸ng 10/2002

C«ng tr×nh: Trêng PTTH Lý Nh©n

ST

T

Tªn vËt t §VT Sè lîng Thµnh tiÒn

1.

2.

3.

4.

5.

- Xi m¨ng

- Çt vµng

- Çt ®en

- D©y thÐp

................

Kg

M3

M3

m

11.000

120

90

500

5.500.000

4.800.000

2.520.000

195.000

Tæng céng 200.500.0

00

Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi tËp hîp çc chøng tõ gèc cïng çc

chøng tõ cã liªn quan nép lªn phßng tµi vô cña c«ng ty. C¨n cø

vµo çc chøng tõ gèc kÕ to¸n c«ng ty ghi chøng tõ ghi sæ. Tõ

chøng tõ ghi sæ vµ çc chøng tõ gèc, kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt,

sæ çi tµi kho¶n 621. Cuèi mçi quý, kÕt chuyÓn chi phÝ

nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo TK 154 vµo chøng tõ ghi sæ vµ

çc chøng tõ ghi sæ kh¸c cã liªn quan.

Chøng tõ ghi sæ Sè: 110

Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2002

STT DiÔn gi¶iTK

§¦

Sè tiÒn

Nî Cã

1. Chi phÝ NVL trùc tiÕp

cho c«ng tr×nh trêng

PTTH Lý Nh©n.

621

152

200.500.0

00 200.500.0

00

Tæng 200.500.0 200.500.0


00 00


Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu quý iv/2002

TK621- 028 : C«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n

Chøng tõDiÔn gi¶i

TK

§¦

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

D ®Çu kú 0

H§

123

1/10 Mua çt cho thi c«ng 11

1

18.500.00

0

PXK

120

5/10 XuÊt xi m¨ng cho thi

c«ng

....................

15

2

5.250.000

31/1

0

Céng ph¸t sinh th¸ng

10

200.500.0

00

........................

31/1

1


11

118.000.0

00

...........................

31/1

2


12

105.200.0

00

31/1

2

KÕt chuyÓn CFNVL

quý IV

15

4

423.700.0

00

Tæng ph¸t sinh 423.700.0

00

423.700.0

00

D cuèi kú 0


Sæ çi

TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc

tiÕp

CTGSDiÔn gi¶i

TK

§¦

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

D ®Çu kú 0

110 31/1

0

CPNVLTT c«ng

tr×nh trêng PTTH

Lý Nh©n

152 200.500.00

0

117 31/1

0

CPNVLTT c«ng

tr×nh Bu ®iÖn

tØnh

152 120.700.00

0

................

315 31/1

2

KÕt chuyÓn chi

phÝ NVL trùc tiÕp

c«ng tr×nh trêng

Lý Nh©n

154 423.700.00

0

316 31/1

2

K/c chi phÝ NVL

trùc tiÕp c«ng

tr×nh Bu ®iÖn

tØnh

154 914.520.00

0

............

Tæng ph¸t sinh 18.178.962.

000

18.178.962.

000

D cuèi kú 0

3.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp


Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm: l¬ng chÝnh, l¬ng

phô vµ çc kho¶n phô cÊp tÝnh theo l¬ng cho sè c«ng nh©n

trùc tiÕp tham gia thi c«ng, kh«ng bao gåm çc kho¶n trÝch

theo l¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§.

Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn ng-

êi vµ dông cô ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm x©y dùng do

®ã lao ®éng cña c«ng trêng chñ yÕu lµ lao ®éng thêi vô. Khi

nhËn ®îc nhiÖm vô cña c«ng ty giao xuèng çc ®éi x©y dùng

tù thuª ngoµi nh©n c«ng. §éi sÏ tr¶ l¬ng theo hîp ®ång thuª

kho¸n. Chi phÝ cho nh©n c«ng thuª ngoµi ®îc tr¶ b»ng tiÒn

mÆt.

§èi víi c«ng nh©n trong biªn chÕ cña ®éi ®îc theo dâi

theo tµi kho¶n 334. Víi c«ng nh©n l¸i m¸y vµ söa ch÷a m¸y

thi c«ng l¬ng ®îc h¹ch to¸n th«ng qua tµi kho¶n 627.

L¬ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi x©y dùng gåm ®éi tr-

ëng, ®éi phã, kÕ to¸n thñ kho... kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo tµi

kho¶n 622 mµ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627 - chi phÝ s¶n xuÊt

chung.

* C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng

theo s¶n phÈm vµ tr¶ l¬ng theo thêi gian.

- L¬ng theo s¶n phÈm ¸p dông cho ®éi ngò c«ng nh©n

trùc tiÕp tham gia thi c«ng. H×nh thøc nµy ®îc thÓ hiÖn

trong çc hîp ®ång giao kho¸n. C¨n cø vµo tÝnh chÊt c«ng

viÖc ®Ó x¸c ®Þnh khèi lîng c«ng viÖc vµ gi¸ c¶, ®éi trëng

lËp hîp ®ång kho¸n gän ghi râ khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao,

yªu cÇu kü thuËt, ®¬n gi¸ giao kho¸n. Hîp ®ång giao kho¸n

vµ B¶ng chÊm c«ng lµ chøng tõ ®Ó tÝnh l¬ng theo s¶n

phÈm.


- L¬ng theo thêi gian: ¸p dông cho sè çn bé gi¸n tiÕp ë

c«ng ty, bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp t¹i çc ®éi x©y dùng.

Chøng tõ ®Ó tÝnh l¬ng theo thêi gian lµ b¶ng chÊm c«ng vµ

cÊp bËc l¬ng.

TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV = Møc l¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l-

¬ng

trong th¸ng

TiÒn l¬ng th¸ng

Sè ngµy trong th¸ng

- §èi víi lao ®éng trong biªn chÕ ®éi:

Khi thi c«ng c«ng tr×nh, ®éi trëng sÏ lµm hîp ®ång giao

kho¸n víi çc tæ trong ®éi. Trong hîp ®ång giao kho¸n ghi râ

®¹i diÖn bªn giao, bªn nhËn, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc giao,

khèi lîng vµ ®¬n gi¸ kho¸n gän. C¨n cø vµo hîp ®ång ®ã, çc

tæ tù tæ chøc thi c«ng díi sù gi¸m s¸t cña nh©n viªn kü

thuËt.

Sau khi lµm çc hîp ®ång, çc tæ c«ng tr×nh tù thi

c«ng. Trong qu¸ tr×nh ®ã tæ trëng tù chÊm c«ng cho çc

thµnh viªn trong tæ qua b¶ng chÊm c«ng. L¬ng cho tæ trëng

lµ 30.000®/c«ng, çc c«ng thî lµ 25.000®/c«ng.

C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam

§éi x©y dùng sè 1

Tæ 1

B¶ng chÊm c«ng

Th¸ng 10 n¨m 2002



=TiÒn l¬ngngµy

S

T

T

Hä tªn Chøc vô

Sè ngµy

trong th¸ng

Quy ra sè c«ng h-

ëng

1 2 ..3

1

l¬ng

thêi

gian

L¬ng

s¶n

phÈ

m

BH

XH

1 Lª ThÞ Hµ Thî nÒ x x 27

2 Lª Thanh

H¶i

Thî x©y x x x 28

.............

Tæng 260

§éi trëng Ngêi chÊm c«ng

Khi kÕt thóc c«ng viÖc, ®¹i diÖn tæ sÏ cïng ®éi trëng

lµm b¶n nghiÖm thu kÕt qu¶ kho¸n gän vµ th«ng qua b¶ng

chÊm c«ng cña çc tæ, kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng

cho çc tæ vµ tæ trëng tù chia l¬ng cho çc thµnh viªn trong

tæ theo sè c«ng mµ hä lµm.

Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi tËp hîp çc hîp ®ång kho¸n gän

vµ b¶ng chÊm c«ng ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ BHXH

cho c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng.




B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 10/2002



Sè

TTHä vµ tªn

Bé

phËn

Tæng l-

¬ng

Çc kho¶n

khÊu trõ

6%

Cßn l¹i

1 Lª Thanh

H¶i

Tæ 1 6.630.00

0

3.977.800 2.652.20

0

2 Lª H¶i Nam Tæ 2

3 TrÇn V¨n

Nam

Tæ 3

..................

Tæng 27.384.0

00

- §èi víi lao ®éng thuª ngoµi:

Do khèi lîng c«ng viÖc lín cÇn nhiÒu nh©n c«ng nªn khi

thi c«ng cÇn thuª ngoµi lao ®éng t¹i ®Þa bµn c«ng tr×nh.

ViÖc thuª ngoµi nh©n c«ng sÏ lµm gi¶m bít chi phÝ di chuyÓn

lao ®éng vµ chi phÝ sinh ho¹t cña c«ng nh©n. §éi trëng c«ng

tr×nh cïng víi çc tæ trëng qu¶n lý ®éi ngò nh©n c«ng nµy

vµ tr¶ l¬ng theo h×nh thøc kho¸n gän. §©y chÝnh lµ h×nh

thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. Møc kho¸n ®Þnh møc dùa trªn

®Þnh møc kho¸n cña tõng phÇn viÖc.


C¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc çc tæ trëng çc ®éi sÏ

lËp hîp ®ång thuª mín nh©n c«ng, giao kho¸n khèi lîng c«ng

viÖc cÇn ph¶i hoµn thµnh cho ngêi ®¹i diÖn cña nhãm nh©n

c«ng ®ã. Sau khi c«ng viÖc hoµn thµnh vµ lËp biªn b¶n

nghiÖm thu, kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng thanh to¸n nh©n c«ng

thuª ngoµi.




B¶ng thanh to¸n l¬ng thî thuª ngoµi

Th¸ng 10/2002

C«ng tr×nh: TRêng PTTH Lý Nh©n

ST

T

Chøng

tõ Néi dungSè tiÒn

(®ång)

Ký

nhË

nSH NT

1 Thanh to¸n tiÒn c«ng cho

«ng B×nh

500.000

2 Thanh to¸n tiÒn c«ng cho

chÞ Thanh

400.000

...........................

Tæng 4.250.00

0

C¨n cø vµo çc chøng tõ gèc nh B¶ng chÊm c«ng, B¶ng

thanh to¸n l¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp vµ nh©n c«ng thuª

ngoµi mµ kÕ to¸n ®éi göi lªn, kÕ to¸n kiÓm tra vµ ®Þnh

kho¶n trªn chøng tõ ghi sæ. Tõ çc chøng tõ ghi sæ cuèi mçi

th¸ng kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt, sæ çi TK 622 vµ çc tµi kho¶n

kh¸c cã liªn quan.



ST

TTrÝch yÕu

TK

§¦

Sè tiÒn

Nî Cã

1 Chi phÝ NCTT c«ng tr×nh

trêng PTTH Lý Nh©n

622

334

27.384.0

00 27.384.000


2 Chi phÝ nh©n c«ng thuª

ngoµi c«ng tr×nh trêng

PTTH Lý Nh©n th¸ng 10

622

111

4.250.00

0 4.250.000

Tæng 31.634.0

00

31.634.000


Sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Quý iv/2002

Tµi kho¶n 622-028: C«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n


TK

§¦

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

D ®Çu kú 0

56 21/1

0

Tr¶ l¬ng c«ng nh©n

thuª ngoµi

111 4.250.000

57 29/1

0

Thanh to¸n l¬ng c«ng

nh©n trùc tiÕp thi

c«ng

334 27384000

58 31/1

0


10

31.634.00

0

........................

71 31/1

1


11

50245000

....................

79 31/1

2


12

90780000

80 31/1

2

KÕt chuyÓn chi phÝ

NCTT

Quý IV/2002

154 17265900

0

Tæng ph¸t sinh 172.659.0

00

1726590

00

D cuèi kú 0

(Sè liÖu tõ sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp c«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n)



Së x©y dùng Hµ Nam


Sæ çi

(TrÝch sè liÖu tõ sæ çi TK622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc

tiÕp cña C«ng ty)

CTGSDiÔn gi¶i

TK

§¦

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

D ®Çu kú 0

21

8

31/1

0

Chi phÝ NCTT

c«ng tr×nh trêng

Lý Nh©n th¸ng 10

111 31.634.000

23

0

31/1

0

Chi phÝ NCTT

c«ng tr×nh Bu

®iÖn tØnh th¸ng

10

111 60.589.000

..........................

40

0

31/1

2

KÕt chuyÓn

CPNCTT c«ng

tr×nh trêng PTTH

Lý Nh©n quý IV

154 172.659.00

0

40

1

31/1

2

KÕt chuyÓn

CPNCTT c«ng

tr×nh Bu ®iÖn

tØnh quý IV

154 378.560.00

0

...........................

Tæng ph¸t sinh 5.123.560.

000

5.123.560.

000

D cuèi kú 0


3.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ë ®éi

gåm tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn

qu¶n lý ®éi, chi phÝ c«ng cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao tµi

s¶n cè ®Þnh vµ çc chi phÝ kh¸c...

- Víi nh©n viªn qu¶n lý ®éi: C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng

hµng th¸ng, kÕ to¸n ®éi tÝnh ra sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho

nh©n viªn qu¶n lý ®éi. Sau ®ã lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ

b¶ng tæng hîp l¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi. Chi phÝ nµy

®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6271.

- Víi chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt nh c«ng cô b¶o d-

ìng, m¸y mãc thiÕt bÞ, vËt t phôc vô qu¶n lý c«ng tr×nh... ®-

îc tiÕn hµnh gièng nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc

tiÕp. Toµn bé chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 6273.

- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng trong v¨n

phßng ®éi gåm nhµ cöa, kho tµng... c¨n cø vµo tû lÖ quy

®Þnh, kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ göi

cho phßng kÕ to¸n. Chi phÝ nµy ®îc theo dâi qua tµi kho¶n

6274.

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

®îc theo dâi qua tµi kho¶n 6277 vµ 6278 gåm çc kho¶n chi

tr¶ dÞch vô thuª ngoµi nh: ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i, chi tiÕp

kh¸ch...kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng kª çc lo¹i chi phÝ nµy theo tõng

néi dung chi phÝ.

B¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

Th¸ng 10/2002

Sè TT Néi dung Sè tiÒn

Chi l¾p m¸y ®iÖn 525.000


tho¹i

Chi tiÕp kh¸ch 400.000

Chi tiÒn ®iÖn 600.000

.................

Tæng 5.335.00

0

Sau khi ®· x¸c ®Þnh xong çc lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt

chung, kÕ to¸n tËp hîp l¹i råi ph©n bæ cho çc c«ng tr×nh mµ

®éi tham gia thi c«ng.

T¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n

bæ theo c«ng thøc sau:

Trong th¸ng 10, ®éi x©y dùng sè 1 tham gia thi c«ng

hai c«ng tr×nh lµ c«ng tr×nh x©y dùng Bu ®iÖn tØnh vµ

x©y dùng c«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n. Tæng chi phÝ s¶n

xuÊt chung cña ®éi trong th¸ng 10 lµ 28.356.900

+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh tr-

êng PTTH Lý Nh©n lµ 31.634.000®ång.

+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh Bu

®iÖn tØnh lµ 60.589.000®ång.

Chi phÝ s¶n xuÊt 28.356.900

chung c«ng tr×nh = x 31.634.000 =

9.726.881

trêng Lý Nh©n 92.223.000


Tæng CPNCTT ®éi j

Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho c«ng tr×nh i do ®éi j thi c«ng

Tæng CPSX chung cña ®éi j

Chi phÝ NCTT thi c«ng c«ng tr×nh j

= x

Dùa theo tiªu thøc ph©n bæ nh trªn, kÕ to¸n tÝnh ra chi

phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng kho¶n môc vµ lËp mét b¶ng chi

phÝ s¶n xuÊt chung cña ®éi ph©n bæ cho çc c«ng tr×nh

®éi tham gia thi c«ng.

B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung th¸ng 10



Chøng tõ

DiÔn gi¶i

TK

®èi

øng

Sè tiÒnSH NT

Chi phÝ nh©n viªn qu¶n

lý ®éi

334

Chi phÝ c«ng cô dông cô 153

Chi phÝ khÊu hao TSC§ 214

Chi phÝ kh¸c 111

Tæng 9.726.881

KÕ to¸n C«ng ty c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc vµ çc b¶ng

kª vµo chøng tõ ghi sæ, sæ chi tiÕt, sæ çi tµi kho¶n 627 vµ

çc sæ chi tiÕt cã liªn quan.

Chøng tõ ghi sæ Sè 256

Ngµy 31/12/2002


Nî Cã

1 Chi phÝ s¶n xuÊt

chung c«ng trêng

trêng PTTH Lý

Nh©n

627

111

9.726.881

9.726.881

Tæng 9.726.881 9.726.881


Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung

Quý IV/2002

Tµi kho¶n 627-028: C«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n

Chøng tõDiÔn gi¶i TK§¦

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

D ®Çu kú

4/10 Chi phÝ thuª m¸y thi

c«ng

111 500.000

12/10 Tr¶ tiÒn thuª nh©n

c«ng ch¹y m¸y thi

c«ng

111 1.300.00

0

20/10 Tr¶ tiÒn ®iÖn 111 1.536.00

0

.............................

31/10 Céng ph¸t sinh th¸ng

10

9.726.88

1

................................


11

15.270.5

00

..................................

.


12

45.685.8

95

31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ

s¶n xuÊt chung quý

IV/2002

154 70.683.2

76

Céng ph¸t sinh 70.683.2

76

70.683.2

76

D cuèi kú 0


Sæ çi

TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung


TK§¦

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

D dÇu kú 0

261 31/10

Chi phÝ SX chung thuª m¸y thi c«ng trêng PTTH Lý Nh©n

111

5.600.000

262 31/10

Chi phÝ SX Chung ph©n bæ cho c«ng tr×nh trêng Lý Nh©n

111

9.276.881

263 31/10

Chi phÝ SX chung m¸y thi c«ng c«ng tr×nh Bu ®iÖn tØnh

111

20.356.025

264 31/10

Chi phÝ SX chung ph©n bæ cho c«ng tr×nh Bu ®iÖn tØnh

111

15.268.110

.......................

455 31/12

KÕt chuyÓn chi phÝ sx chung c«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n

154

70.683.276

456 31/12

KÕt chuyÓn chi phÝ sx chung c«ng tr×nh Bu ®iÖn tØnh

154

102.500.000

...........................

Tæng ph¸t sinh 2.523.456.000

2.523.456.000

D cuèi kú 0

3.4. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt.


Çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ doanh nghiÖp

x©y l¾p nãi riªng ®Òu kh«ng tr¸nh ®îc nh÷ng thiÖt h¹i trong

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. H¹ch to¸n chÝnh x¸c gi¸ trÞ thiÖt h¹i trong

s¶n xuÊt võa gióp ®¸nh gi¸ ®óng thùc tr¹ng cña doanh

nghiÖp, võa t×m ra çc nguyªn nh©n g©y gi¶m lîi nhuËn cña

doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã cã thÓ tr¸nh ®îc. ThiÖt h¹i trong s¶n

xuÊt x©y l¾p bao gåm thiÖt h¹i do s¶n phÈm háng vµ thiÖt

h¹i do ngõng s¶n xuÊt.

- ThiÖt h¹i do s¶n phÈm háng: Trong x©y l¾p th«ng th-

êng kh«ng cã s¶n phÈm háng mµ chØ cã çc cÊu kiÖn x©y

l¾p lµm sai thiÕt kÕ, kh«ng ®¶m b¶o tiªu chuÈn chÊt lîng,

kh«ng ®îc bªn giao thÇu nghiÖm thu. Nh÷ng háng hãc, sai

sãt nµy buéc doanh nghiÖp ph¶i chi phÝ thªm nguyªn vËt

liÖu, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng... ®Ó ®Ëp ®i lµm l¹i hoÆc söa

ch÷a l¹i cho ®¹t yªu cÇu nghiÖm thu.

- ThiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt: Do çc nguyªn nh©n vÒ

thêi tiÕt, do kh«ng cung øng ®ñ vÒ vËt t, nh©n c«ng, do bªn

chñ ®Çu t chËm gi¶i phãng mÆt b»ng x©y dùng.

T¹i C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam, khi x¶y ra thiÖt h¹i trong

s¶n xuÊt, tuú vµo tõng trêng hîp cô thÓ kÕ to¸n h¹ch to¸n nh

sau:

* Tµi kho¶n sö dông ®Ó h¹ch to¸n thiÖt h¹i trong x©y

l¾p lµ TK 1381: Xö lý gi¸ trÞ thiÖt h¹i.

+ NÕu thiÖt h¹i do C«ng ty x©y l¾p g©y ra:

Nî TK 111, 152: Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi.

Nî TK 138 (1388), 334: Gi¸ trÞ ç nh©n ph¶i båi th-

êng.

Nî TK 821: Gi¸ trÞ tÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng.

Nî TK 415: ThiÖt h¹i tÝnh vµo dù phßng.

Cã TK 1381: Xö lý gi¸ trÞ thiÖt h¹i.


+ NÕu do chñ ®Çu t yªu cÇu vµ chÞu båi thêng:

Nî TK 111, 152: Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi.

Nî TK 131: Gi¸ trÞ chñ ®Çu t ®ång ý båi thêng.

Cã TK 138 (1381 hoÆc TK 1421, 627): Xö lý

gi¸ trÞ thiÖt h¹i.

Khi ph¸t hiÖn cã sai háng, bªn chñ ®Çu t cïng chñ nhiÖm

c«ng tr×nh lËp Biªn b¶n xö lý gi¸ trÞ thiÖt h¹i. Cuèi th¸ng c¨n

cø vµo biªn b¶n nghiÖm thu c«ng tr×nh vµ biªn b¶n xö lý gi¸

trÞ thiÖt h¹i, biªn b¶n kiÓm kª gi¸ trÞ s¶n lîng dë dang... kÕ

to¸n C«ng ty vµo sæ çi Tk 138 vµ çc sæ çi kh¸c cã liªn

quan.


Sæ çi

Tµi kho¶n 138

Chøng tõDiÔn gi¶i TK§U

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

D ®Çu kú

Ph¸t sinh trong

kú

D cuèi kú

4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®¸nh gi¸ s¶n

phÈm dë dang cuèi kú.

4.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

§Þnh kú, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh khèi

lîng x©y l¾p hoµn thµnh. Çc chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp ë

phÇn trªn sÏ ®îc kÕt chuyÓn vµo bªn nî TK 154 - chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh dë dang.

C¨n cø vµo çc chøng tõ gèc vµ çc b¶ng chÊm c«ng,

b¶ng thanh to¸n l¬ng, b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t, b¶ng tæng

hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt chi phÝ

s¶n xuÊt cña tõng th¸ng cho c«ng tr×nh. Çc sæ chi tiÕt chi

phÝ s¶n xuÊt cña tõng th¸ng lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n lËp b¶ng

tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng quý chi tiÕt cho tõng

c«ng tr×nh vµ cho tÊt c¶ çc c«ng tr×nh.

B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt


Th¸ng

Chi phÝ

NVL trùc

tiÕp

Chi phÝ

NCTT

Chi phÝ

SXC

Tæng


Th¸ng

10

200.500.000 31.634.000 9.726.881 241.860.8

81

Th¸ng

11

118.000.000 50.245.000 15.270.500 183.515.5

00

Th¸ng

12

105.200.000 90.780.000 45.685.895 151.665.8

95

Tæng 423.700.000 172.659.00

0

70.683.276 667.042.2

76

B¶ng tæng hîp chi phÝ n¨m 2002

ST

T

Tªn c«ng

tr×nh

Sè d Chi phÝ trong n¨m

§Çu

kú

Cuèi kú 621 622 627 Tæn

g

1.

2.

3.

Trêng Lý

Nh©n

Bu ®iÖn

Nhµ v¨n ho¸

............

Céng

4.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.

Doanh nghiÖp nµo còng vËy, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lu«n ®-

îc diÔn ra liªn tôc vµ xen kÏ nhau, nªn ë cuèi mçi kú (th¸ng,

quý, n¨m) ®Òu cã khèi lîng s¶n phÈm dë dang. XuÊt ph¸t tõ

®Æc ®iÓm riªng cã cña m×nh, çc doanh nghiÖp trong

ngµnh x©y l¾p thêng cã gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú

rÊt lín. Tuy nhiªn viÖc ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c gi¸ trÞ s¶n phÈm

cuèi cïng lµ rÊt phøc t¹p, khã cã thÓ thùc hiÖn chÝnh x¸c mét


çch tuyÖt ®èi. V× vËy nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n lµ c¨n

cø vµo t×nh h×nh cô thÓ cña C«ng ty ®Ó lùa chän ph¬ng

ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm cuèi kú thÝch hîp.

T¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam, viÖc kiÓm tra ®¸nh gi¸

s¶n phÈm dë dang ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi n¨m tµi chÝnh vµ

cã sù tham gia cña Gi¸m ®èc, phßng tµi vô, çc phßng ban

kh¸c vµ çc ®éi trëng x©y dùng. S¶n phÈm dë dang ®îc coi

lµ s¶n phÈm cha hoµn thµnh bµn giao cho chñ ®Çu t. §èi víi

mét sè c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, chñ ®Çu t vµ c«ng ty cã thÓ

thèng nhÊt nghiÖm thu theo ®iÓm dõng kü thuËt cña tõng

h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó thanh to¸n. V× vËy, s¶n phÈm dë

dang còng cã thÓ lµ mét phÇn cña mét h¹ng môc c«ng tr×nh

cha hoµn thµnh bµn giao. Khi lËp b¸o ço quyÕt to¸n quý,

n¨m b¾t buéc ph¶i kiÓm kª ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ çc c«ng tr×nh

x©y l¾p cßn dë dang vµ lËp "B¶ng kiÓm kª gi¸ trÞ s¶n lîng dë

dang" cã mÉu nh sau:


Së x©y dùng Hµ Nam


Hµ Nam, ngµy 31 th¸ng 12 n¨m

2002

Biªn b¶n kiÓm kª gi¸ trÞ s¶n lîng dë dang


Thµnh phÇn gåm:

1. ¤ng Mai V¨n Ch - Gi¸m ®èc.

2. ¤ng NguyÔn ThÕ ChiÕn - Trëng phßng KHDT.

3. ¤ng NguyÔn V¨n Hïng - Trëng phßng Tµi vô.

4. ¤ng NguyÔn Quang Huy - §éi trëng thi c«ng.

Cïng nhau kiÓm kª x¸c nhËn gi¸ trÞ s¶n lîng dë dang

c«ng tr×nh Tr¹m Lao Hµ Nam ®Õn ngµy 31/12/2002 lµ

539.584.000 ®ång (n¨m tr¨m ba m¬i chÝn triÖu n¨m tr¨m

t¸m m¬i t ngh×n ®ång ch½n).

Trong ®ã gi¸ trÞ çc h¹ng môc ®¶m b¶o lµ:

- TÇng 1: 370.042.000

- TÇng 2: 169.542.000

Tæng céng: 539.584.000

Biªn b¶n nµy ®îc lËp thµnh 3 b¶n cã gi¸ trÞ nh nhau, tÊt

c¶ ®· thèng nhÊt ký.

Gi¸m ®èc Trëng phßng KHDT Trëng phßng Tµi

vô §éi thi c«ng

Chi phÝ thùc tÕ trong kú: 667.042.276

Gi¸ trÞ c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao: 539.584.000

Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú: 667.042.276 -

539.584.000 = 127.458.276


B. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ

Nam. 1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh t¹i

c«ng ty.

§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty X©y l¾p

Hµ Nam ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ së ®èi tîng tËp hîp chi phÝ

s¶n xuÊt nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh cho tõng c«ng

tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §èi víi çc ®¬n ®Æt hµng th×

toµn bé chi phÝ liªn quan tíi qu¸ tr×nh thi c«ng l¾p ®Æt ®¬n

®Æt hµng ®ã ®Òu ®îc tËp hîp theo ®¬n ®Æt hµng. Khi

hoµn thµnh, gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng chÝnh lµ

sè chi phÝ tËp hîp theo ®¬n ®Æt hµng. T¹i C«ng ty, viÖc

thanh to¸n s¶n phÈm x©y dùng hoµn thµnh lµ theo ®iÓm

dõng kü thuËt, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ h¹ng môc c«ng tr×nh

hoµn thµnh theo quý. §©y lµ ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh

gi¸ thµnh phï hîp víi ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh:

Z = D ®k + C ps - D ck.

Trong ®ã:

Z : lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc

c«ng tr×nh.

D ®k: lµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu kú.

C ps: lµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú.

D ck: lµ chi phÝ s¶n xuÊt kh dë d¹ng cuèi kú.

2. H¹ch to¸n chi tiÕt gi¸ thµnh.

KÕ to¸n tËp hîp çc chøng tõ ®Ó lËp çc chøng tõ ghi sæ

thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ vÒ TK 154, vµo sæ çi

TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang vµ lËp b¶ng

tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p hoµn thµnh.


Chøng tõ ghi sæ Sè

430



Nî Cã

KÕt chuyÓn chi phÝ

nguyªn vËt liÖu trùc

tiÕp chi phÝ thi c«ng

c«ng tr×nh trêng

PTTH Lý Nh©n.

154

621

423.700.0

00 423.700.0

00

Tæng 423.700.0

00

423.700.0

00

Chøng tõ ghi sæ Sè 431



Nî Cã

KÕt chuyÓn chi

phÝ nh©n c«ng

trùc tiÕp c«ng

tr×nh trêng

PTTH Lý Nh©n.

154

622

172.659.0

00 172.659.0

00

Tæng 172.659.0

00

172.659.0

00

Chøng tõ ghi sæ


Sè 432


ST

TDiÔn gi¶i TK§¦

Sè tiÒn

Nî Cã

KÕt chuyÓn chi

phÝ s¶n xuÊt

chung c«ng tr×nh

trêng PTTH lý

Nh©n.

154

627

70.683.276

70.683.276

Tæng 70.683.276 70.683.276


Chøng tõ ghi sæ

Sè 434



Nî Cã

Bµn giao h¹ng

môc c«ng tr×nh

trêng PTTH Lý

Nh©n quý

IV/2002 hoµn

thµnh

632

154

539.584.00

0 539.584.000

Tæng 539.584.00

0

539.584.000


Sæ çi

Tµi kho¶n 154 - CPSXKDD

CTGS DiÔn gi¶i TK

§¦

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

D ®Çu kú 4.756.123.0

00

43

0

31/1

2

CPNVLTT c«ng

tr×nh Lý Nh©n

quý IV/2002

621 423.700.00

0

43

1

31/1

2

CPNCTT c«ng

tr×nh Lý Nh©n

quý IV/2002

622 172.659.00

0

43

2

31/1

2

CPSXC c«ng tr×nh

Lý Nh©n quý

IV/2002

627 70.683.276

43

4

31/1

2

Bµn giao h¹ng môc

c«ng tr×nh Lý

Nh©n hoµn thµnh

632 539.584.00

0

43

5

31/1

2

CPNVLTT c«ng

tr×nh bu ®iÖn

tØnh quý IV/2002

621 914.520.00

0

43

6

31/1

2

CPNCTT c«ng

tr×nh bu ®iÖn

tØnh quý IV/2002

622 378.560.00

0

43

7

31/1

2

CPSXC c«ng tr×nh

bu ®iÖn tØnh quý

IV/2002

627 102.500.00

0

43 31/1 Bµn giao h¹ng môc 632 968.756.00


8 2 c«ng tr×nh bu

®iÖn tØnh quý

IV/2002

0

........................

Céng ph¸t sinh 24.935.256.

000

27.249.000.

000

D cuèi kú 2.442.379.0

00

Môc ®Ých cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c

®Þnh ®óng, chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn c«ng ty ®·

lùa chän cho m×nh mét ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp.

Theo ph¬ng ph¸p ®ã cuèi quý çc çn bé kü thuËt, chñ

nhiÖm c«ng tr×nh x¸c ®Þnh phÇn viÖc hoµn thµnh vµ dë

dang cuèi quý. Khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi quý lµ khèi l-

îng x©y l¾p cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý theo

quy ®Þnh vµ x¸c ®Þnh khèi lîng x©y l¾p dë dang nh trªn ®·

tr×nh bµy.

Sau khi ®· x¸c ®Þnh ®îc phÇn viÖc ®· vµ cha hoµn

thµnh, kÕt qu¶ sÏ ®îc göi vÒ phßng tµi vô. C¨n cø vµo b¶ng

kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý vµ tæng chi

phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú, kÕ to¸n tÝnh ra chi phÝ dë

dang cuèi kú. Tõ ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng

tr×nh x©y l¾p hoµn thµnh n¨m 2002.

ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p

Th¸ng 12 n¨m 2002

Tªn s¶n phÈm: C«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n

ChØ tiªuTæng sè

tiÒn

Chia ra theo kho¶n môc

NVLTT NCTT SXC


1 2 3 4 5

1. Chi phÝ

SXKD dë dang

®Çu kú

2. Chi phÝ

SXKD ph¸t sinh

trong kú

3. Gi¸ thµnh

s¶n phÈm,

dÞch vô trong

kú

4. Chi phÝ

SXKD dë dang

cuèi kú

0

667.042.2

76

539.584.0

00

127.458.2

76

423.700.0

00

342.739.5

07

80.960.49

3

172.659.0

00

139.677.3

60

32.991.64

0

70.683.27

6

57.177.13

3

13.506.14

3


PhÇn II

Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt

Vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty

X©y l¾p Hµ Nam.

I. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.

C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam kÓ tõ khi thµnh lËp ®Õn nay

lµ ®· h¬n ba m¬i n¨m víi sù nç lùc cña toµn thÓ çn bé c«ng

nh©n viªn vµ cña ban l·nh ®¹o, C«ng ty ®· vît qua ®îc nh÷ng

khã kh¨n, lín m¹nh c¶ vÒ quy m« vµ chÊt lîng s¶n xuÊt. Trong

qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty ®· cã

nhiÒu ®æi míi trong c«ng t¸c qu¶n lý ®Ó cã híng ®i ®óng,

phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. C«ng ty lu«n

t×m çch më réng quy m« kinh doanh s¶n xuÊt b»ng çch

t×m kiÕm, ký kÕt hîp ®ång víi çc ®¬n vÞ cã nhu cÇu l¾p

®Æt, x©y dùng... gãp phÇn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm t¨ng thu

nhËp cho çn bé c«ng nh©n viªn, t¨ng tÝch luü cho C«ng ty

vµ nép ng©n s¸ch Nhµ níc. §Ó cã thÓ nhËn thÇu c«ng tr×nh

C«ng ty thùc hiÖn c¬ chÕ ®Êu thÇu x©y l¾p. Tuú theo quy

m« tÝnh chÊt cña tõng c«ng tr×nh mµ C«ng ty cã thÓ ®Êu

thÇu toµn bé c«ng tr×nh hoÆc tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. §èi

víi mçi dù ¸n, C«ng ty ®Òu lËp hå s¬ dù thÇu lËp ra dù ¸n tèi

u ®Ó giµnh thÇu cho c«ng ty. C¨n cø vµo dù to¸n cña tõng

c«ng tr×nh, C«ng ty ®a ra ®îc kÕ ho¹ch theo dâi gi¸m s¸t l-

îng vËt t, nh©n c«ng sö dông, kÞp thêi cã çc biÖn ph¸p lµm

gi¶m chi phÝ tiªu hao mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh,

nh»m môc ®Ých tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n

phÈm.


Cã thÓ nãi C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh chç ®øng

cña m×nh trong ngµnh x©y dùng nãi riªng vµ trong qu¸

tr×nh ph¸t triÓn cña c¶ níc nãi chung lµ do sù nç lùc cña

C«ng ty trªn çc khÝa c¹nh sau:

1. ¦u ®iÓm:

* Bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp:

C«ng ty ®· x©y dùng mét bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, hiÖu

qu¶ víi chÕ ®é kiªm nhiÖm gi÷a vÞ trÝ qu¶n lý víi çc tæ tr-

ëng x©y dùng. §iÒu nµy cho phÐp bé m¸y qu¶n lý cña c«ng

ty cã thÓ tiÕp cËn víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i çc c«ng trêng

x©y dùng, nhê ®ã kiÓm so¸t mét çch cã hiÖu qu¶ ho¹t

®éng s¶n xuÊt vµ çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh.

* Tæ chøc s¶n xuÊt:

HÖ thèng çc phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty cè vÊn

mét çch cã hiÖu qu¶ cho cÊp qu¶n lý cao nhÊt vÒ çc mÆt

s¶n xuÊt kinh doanh víi viÖc ¸p dông c¬ chÕ kho¸n tíi tõng

®éi x©y dùng. C«ng ty ®· t¹o ®îc ý thøc tr¸ch nhiÖm trong

s¶n xuÊt tíi tõng ngêi lao ®éng nhê ®ã chi phÝ cña c«ng ty

®îc sö dông mét çch cã hiÖu qu¶ h¬n.

* Bé m¸y kÕ to¸n:

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hoµn

chØnh chÆt chÏ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc víi ®éi ngò kÕ

to¸n cã n¨ng lùc, n¾m v÷ng chÕ ®é, nhiÖt t×nh trong c«ng

viÖc... l¹i ®îc bè trÝ hîp lý phï hîp víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng cña

mçi ngêi t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm ®îc giao ®ång

thêi cã tinh thÇn t¬ng trî lÉn nhau gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n

®îc chuyªn m«n ho¸, mçi ç nh©n ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng,


n¨ng lùc cña m×nh. V× thÕ mµ viÖc h¹ch to¸n néi bé cã hiÖu

qu¶, gãp phÇn ®¾c lùc cho c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty.

* HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n vµ ph¬ng ph¸p kÕ

to¸n:

HÖ thèng chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu cña c«ng ty ®îc

tæ chøc hîp ph¸p, hîp lÖ, ®Çy ®ñ, tu©n thñ mét çch chÆt

chÏ çc nguyªn t¾c vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n. Ngoµi ra,

cßn sö dông mét sè lo¹i chøng tõ ®Æc thï, çc kho¶n chi phÝ

ph¸t sinh t¹i c«ng ty ®Òu cã chøng tõ hîp lÖ. Nhê ®ã c«ng ty

®· kiÓm so¸t tèt çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh t¹i c«ng trêng

®¶m b¶o çc nghiÖp vô ghi trªn sæ ®Òu ph¶n ¸nh çc kho¶n

chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh t¹i c«ng trêng.

Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

®îc ¸p dông t¹i c«ng ty lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trùc tiÕp. V×

vËy, viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¬ng ®èi dÔ dµng vµ

chÝnh x¸c ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi cho

bé phËn qu¶n lý.

*VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n:

C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt

kinh doanh võa, do vËy viÖc sö dông h×nh thøc sæ chøng tõ

ghi sæ lµ rÊt phï hîp víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµy. KÕt cÊu

sæ s¸ch ®¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp phï hîp víi ®iÒu kiÖn lao

®éng thñ c«ng vµ ¸p dông kÕ to¸n m¸y .

* VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm:

§¸nh gi¸ ®óng møc tÇm quan träng cña phÇn hµnh kÕ

to¸n nµy, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc

tiÕn hµnh theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong


tõng kú râ rµng, cô thÓ ®ång thêi ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ

s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng ®îc x¸c ®Þnh phï

hîp víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh.

- VÒ nguyªn vËt liÖu: çc ®éi tù lËp kÕ ho¹ch mua s¾m

vËt t vµ theo dâi qua phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, sæ chi

tiÕt vËt t. Víi mét sè c«ng tr×nh ë gÇn th× vËt t cã thÓ xuÊt

tõ kho cña C«ng ty vµ ®a tíi tËn ch©n c«ng tr×nh, nhng víi

c«ng tr×nh ë xa th× çc ®éi tù mua s¾m vµ b¶o qu¶n t¹i kho

cña c«ng trêng. §©y chÝnh lµ u ®iÓm cña c¬ chÕ kho¸n gän

trong çc doanh nghiÖp x©y l¾p. Çc chøng tõ ®îc göi tõ ®éi

lªn gióp kÕ to¸n C«ng ty cã thÓ theo dâi ®îc møc hao phÝ vËt

t, ®Þnh møc vËt t vµ tiªu chuÈn kü thuËt cña vËt t mçi c«ng

tr×nh mét çch dÔ dµng, cã hÖ thèng.

- VÒ nh©n c«ng: Chi phÝ nh©n c«ng ®îc h¹ch to¸n t¬ng

®èi dÔ dµng ®¶m b¶o nguyªn t¾c hëng theo lao ®éng.

Nh©n c«ng ®îc sö dông hîp lý, n¨ng suÊt lao ®éng cao. KÕ

to¸n C«ng ty cã thÓ theo dâi lao ®éng qua çc b¶ng chÊm

c«ng, çc hîp ®ång kho¸n mµ ®éi göi lªn.

- VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung: Còng ®îc kÕ to¸n ®éi tËp

hîp trªn çc b¶ng kª kÌm theo chøng tõ gèc gióp kÕ to¸n c«ng

ty ph©n lo¹i chi phÝ ®îc râ rµng.

C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cã sù tham gia

®Çy ®ñ cña çc bé phËn liªn quan ®· ®¸nh gi¸ ®îc t¬ng ®èi

chÝnh x¸c khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú, nhê vËy tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh còng chÝnh x¸c h¬n.

Nh vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ®· ®îc thùc hiÖn râ rµng, ®Çy

®ñ, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh h¹ng


môc c«ng tr×nh hoµn thµnh, phôc vô h÷u hiÖu cho c«ng t¸c

qu¶n lý.

2. Nh÷ng tån t¹i:

Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm næi bËt trªn do ®Æc ®iÓm

riªng cña ngµnh x©y l¾p, C«ng ty vÉn cßn mét sè khã kh¨n

nhÊt ®Þnh trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm. ViÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n riªng cho çc

doanh nghiÖp x©y l¾p tõ ngµy 16/12/1998 vÉn cha kh¾c

phôc ®îc hÕt nh÷ng tån t¹i nµy.

* VÒ tæ chøc vµ lu©n chuyÓn chøng tõ:

§Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty rÊt réng. Tuy nhiªn t¹i

çc c«ng tr×nh ®Òu cã çc nh©n viªn kÕ to¸n c«ng tr×nh

lËp, thu nhËp vµ göi çc chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng

ty theo tõng quý. Tuy nhiªn thùc tÕ viÖc giao nép chøng tõ

cña çc nh©n viªn kÕ to¸n ®éi thêng rÊt chËm trÔ g©y khã

kh¨n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n. Th«ng thêng viÖc giao nép

chøng tõ thêng kÐo dµi qua mét kú. Khi cã sù hèi thóc cña

phßng kÕ to¸n, çc kÕ to¸n ®éi thêng giao nép tËp trung

thµnh ®ît vµo cuèi kú lµm cho c«ng t¸c h¹ch to¸n rÊt vÊt v¶.

§«i khi çc kÕ to¸n ®éi còng kh«ng tu©n thñ ®Çy ®ñ çc

nguyªn t¾c vÒ chÕ ®é tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n.

VÝ dô: §¬n xin t¹m øng kh«ng cã b¶n hîp ®ång kÌm

theo. §iÒu nµy c¶n trë viÖc ký duyÖt çc ®¬n xin t¹m øng

lµm chËm trÔ qu¸ tr×nh thi c«ng. Ngoµi ra viÖc lËp dù to¸n

tiÕn ®é thi c«ng còng kh«ng ®îc çc ®éi tu©n thñ ®Çy ®ñ

dÉn ®Õn kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña C«ng ty lu«n bÞ thay ®æi.

KÕ to¸n ng©n hµng thêng ph¶i ®Õn Ng©n hµng ®Ó vay çc

kho¶n chi bÊt thêng t¹i çc c«ng tr×nh x©y dùng mµ kÕ


ho¹ch tµi chÝnh kh«ng ph¶n ¸nh ®îc do kh«ng cã dù to¸n thi

c«ng.

Nh÷ng tån t¹i trªn trong c«ng t¸c tæ chøc chøng tõ ®·

g©y khã kh¨n kh«ng nhá cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i

phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®«i khi kh«ng ph¶n ¸nh ®óng çc

nghiÖp vô ph¸t sinh trong kú.

* VÒ hÖ thèng tµi kho¶n sö dông:

HÖ thèng tµi kho¶n cña C«ng ty ¸p dông hiÖn nay theo

®óng chÕ ®é kÕ to¸n, tuy nhiªn trong çc tµi kho¶n chi phÝ,

C«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (bao gåm

chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ trÝch tríc söa ch÷a lín m¸y thi

c«ng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch¹y m¸y thi c«ng, l¬ng c«ng

nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, chi phÝ thuª m¸y thi c«ng...)

vµo chung tµi kho¶n 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung chø kh«ng

h¹ch to¸n chi tiÕt vµo tµi kho¶n 623 - chi phÝ sö dông m¸y thi

c«ng. Theo chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh cho çc doanh nghiÖp

x©y l¾p: quyÕt ®Þnh sè 1864/1998/Q§/BTC ngµy 16/12/1998

th× ®· cã thªm tµi kho¶n 623 - chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.

Theo em C«ng ty nªn më tµi kho¶n nµy ®Ó theo dâi chi phÝ

sö dông m¸y thi c«ng ë çc c«ng trêng x©y dùng.

Tµi kho¶n nµy gåm cã 6 tµi kho¶n cÊp 2:

+ 6231: Chi phÝ nh©n c«ng

+ 6232: Chi phÝ vËt liÖu

+ 6233: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt

+ 6234: Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng

+ 6237: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

+ 6238: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

Khi më tµi kho¶n nµy c«ng ty cã thÓ theo dâi chÆt chÏ

vµ chÝnh x¸c h¬n nh÷ng chi phÝ vÒ m¸y thi c«ng ph¸t sinh t¹i

çc c«ng tr×nh. Tõ ®ã tËp hîp vÒ c«ng ty ®Ó qu¶n lý.


* VÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ:

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty, nguyªn vËt liÖu

chiÕm mét tû träng lín vµ lµ môc tiªu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n

phÈm nhng trªn thùc tÕ víi c¬ chÕ kho¸n gän, C«ng ty ®· cho

çc ®éi x©y dùng tù mua s¾m vËt t cho ®éi m×nh. §©y lµ

mét u ®iÓm nhng còng lµ nhîc ®iÓm cña c¬ chÕ nµy. T¹i çc

®éi x©y dùng chØ cã çc chøng tõ nhËp xuÊt kho theo gi¸

mua thùc tÕ mua vÒ kh«ng cã sæ s¸ch theo dâi chÆt chÏ theo

tõng danh ®iÓm vËt t cho tõng c«ng tr×nh. ViÖc kho¸n gän

nµy dÔ g©y hiÖn tîng mua b¸n kh«ng trung thùc vµ C«ng ty

rÊt khã qu¶n lý.

ViÖc qu¶n lý nh©n c«ng còng cßn nhiÒu khã kh¨n. Lùc l-

îng lao ®éng thuª ngoµi lµ kh¸ nhiÒu nhng cha ®îc qu¶n lý

chÆt chÏ dÔ t¹o t×nh tr¹ng chÊm c«ng vµ tr¶ l¬ng kh«ng

trung thùc. Víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong biªn chÕ,

C«ng ty chØ theo dâi qua b¶ng chÊm c«ng vµ thanh to¸n l-

¬ng cña c¶ ®éi mµ kh«ng theo dâi chÆt chÏ ®îc ë çc tæ thi

c«ng.

Chi phÝ m¸y thi c«ng còng chiÕm mét phÇn kh«ng nhá

trong gi¸ thµnh nhng viÖc thuª ngoµi m¸y thi c«ng cha ®îc

kiÓm tra chÆt chÏ. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc çc ®éi tËp

hîp lªn cã kÌm theo çc chøng tõ gèc vµ çc b¶ng kª chi phÝ

song chi phÝ s¶n xuÊt chung ë çc ®éi x©y dùng c«ng tr×nh

gåm rÊt nhiÒu kho¶n nªn viÖc kª chung vµo mét b¶ng kª sÏ

khã kiÓm so¸t.

* ViÖc ¸p dông m¸y tÝnh cho c«ng t¸c kÕ to¸n:

C«ng ty cha khai th¸c triÖt ®Ó viÖc sö dông kÕ to¸n

m¸y trong c«ng t¸c kÕ to¸n nªn kh«ng ph¸t huy ®îc tÝnh


chÝnh x¸c, nhanh gän ®Ó gi¶m nhÑ cho lao ®éng kÕ to¸n

®ång thêi gi¶m hiÖu suÊt lao ®éng kÕ to¸n.

Víi nh÷ng mÆt cßn tån t¹i trªn, C«ng ty x©y l¾p Hµ

Nam ®· vµ ®ang cè g¾ng ®Ó kh¾c phôc nh÷ng nhîc ®iÓm,

ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm ®Ó hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c qu¶n lý

kÕ to¸n, ®¸p øng ngµy cµng tèt nhu cÇu thÞ trêng vµ t¹o

dùng uy tÝn víi kh¸ch hµng.

II. Hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n

chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng

ty x©y l¾p Hµ Nam.

Doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng vµ tån t¹i l©u dµi, nhÊt

thiÕt ph¶i t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó ngµy cµng hoµn thiÖn bé

m¸y tæ chøc, quy tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. HiÖu

qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ nh©n tè chÝnh ®Ó ®em l¹i

hiÖu qu¶ cña toµn bé doanh nghiÖp. Trªn c¬ së tiÒm lùc cã

h¹n, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh,

buéc doanh nghiÖp ph¶i c©n nh¾c, t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó

víi mét lîng yÕu tè ®Çu vµo cè ®Þnh s¶n xuÊt ®îc kÕt qu¶

®Çu ra tèi ®a chÊt lîng cao.

§Ó ®¹t ®îc môc tiªu nµy, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i diÔn

ra mét çch thuËn lîi tõ kh©u lËp dù to¸n ®Õn kh©u tæ chøc

thùc hiÖn, qu¶n trÞ doanh nghiÖp ph¶i thu thËp ®îc nh÷ng

th«ng tin vÒ t×nh h×nh chi phÝ ®i ®«i víi kÕt qu¶ thu ®îc.

Tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p kh«ng ngõng gi¶m bít nh÷ng

kho¶n chi kh«ng cÇn thiÕt, khai th¸c tiÒm n¨ng vÒ nguyªn

vËt liÖu, lao ®éng cña doanh nghiÖp. Nh÷ng th«ng tin kinh

tÕ ®ã kh«ng nh÷ng ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p trùc


quan c¨n cø vµo sù tån t¹i h×nh th¸i vËt chÊt cña nã mµ cßn

b»ng ph¬ng ph¸p ghi chÐp, tÝnh to¸n dùa trªn sù ph¶n ¸nh

t×nh h×nh chi phÝ thùc tÕ trªn sæ s¸ch. V× vËy h¹ch to¸n kÕ

to¸n víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý,

®· kh¼ng ®Þnh vai trß kh«ng thÓ thiÕu víi viÖc qu¶n trÞ

doanh nghiÖp. Trong phÇn th«ng tin chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n ph¶n ¸nh toµn bé çc yÕu tè chi

phÝ ph¸t sinh thÓ hiÖn trªn çc mÆt quy m« vµ hiÖu qu¶.

Nh÷ng sè liÖu kÕ to¸n cung cÊp lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp

®a ra çc quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ.

§Ó cã thÓ tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt tõ ®ã h¹ gi¸ thµnh

s¶n phÈm, ®ßi hái kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i

chÝnh x¸c, ®óng vµ ®Çy ®ñ nghÜa lµ bªn c¹nh tæ chøc ghi

chÐp, ph¶n ¸nh theo ®óng gi¸ trÞ thùc tÕ cña chi phÝ ë thêi

®iÓm ph¸t sinh chi phÝ cßn ph¶i tæ chøc ghi chÐp vµ tÝnh

to¸n ph¶n ¸nh tõng lo¹i chi phÝ theo ®óng ®Þa ®iÓm ph¸t

sinh vµ theo ®óng ®èi tîng chÞu phÝ, cã nh vËy míi tÝnh

®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.

Nãi tãm l¹i, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ yªu cÇu tÊt yÕu kh¸ch quan phï

hîp víi sù ph¸t triÓn vµ nhu cÇu qu¶n lý.

Hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm chÝnh lµ tËp trung gi¶i quyÕt çc nhiÖm vô

c¬ b¶n sau:

- X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, lùa

chän ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc

®iÓm cña C«ng ty.


- X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, lùa chän ph-

¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp.

- X©y dùng quy t¾c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Quy tr×nh tr×nh tù c«ng

viÖc ph©n bæ chi phÝ cÇn thiÕt cho tõng ®èi tîng chÞu phÝ.

Nh vËy cã thÓ nãi r»ng, chÊt lîng cña th«ng tin kÕ to¸n

cã ¶nh hëng kh«ng nhá tíi tÝnh chÝnh x¸c cña nh÷ng ph¶n

øng cña doanh nghiÖp ®èi víi lîng th«ng tin nµy. Hoµn thiÖn

hÖ thèng kÕ to¸n nãi chung vµ bé phËn chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng nh»m cung cÊp th«ng tin trong s¹ch

chÝnh x¸c cho qu¶n lý lu«n lµ nhiÖm vô cã ý nghÜa chiÕn lîc

trong sù ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp.

2. Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty

x©y l¾p Hµ Nam.

Ph¬ng híng chung ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nãi

chung còng nh c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm hiÖn

cã, t×m çch kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i nh»m ®¶m b¶o h¹ch

to¸n theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n ®ång thêi ®¸p øng

yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, ®îc sù gióp ®ì cña

çc çn bé trong phßng tµi vô em ®· ®îc t×m hiÓu vÒ c«ng

t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty.

Qua ®ã em xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn, biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó

kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i trong qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty.

2.1. VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ.


C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng sè

lîng c«ng tr×nh mµ C«ng ty cïng thi c«ng trong mét thêi gian

rÊt nhiÒu, r¶i r¸c vµ ph©n t¸n. Do ®ã viÖc lu©n chuyÓn

chøng tõ gèc ban ®Çu lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty kh«ng tr¸nh

khái sù chËm trÔ. ViÖc ph¶n ¸nh çc kho¶n phÝ kh«ng ®óng

thêi gian ph¸t sinh, c«ng viÖc kÕ to¸n dån vµo cuèi kú sÏ dÉn

®Õn viÖc kÕt to¸n chËm, kh«ng ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu qu¶n

lý cña C«ng ty.

§Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng chËm trÔ nµy, phßng tµi vô

cÇn quy ®Þnh vÒ thêi gian giao nép chøng tõ thanh to¸n kÞp

thêi chuyÓn vÒ phßng tµi vô ®Ó cã sè liÖu ph¶n ¸nh kÞp thêi

trong sè s¸ch kÕ to¸n, tr¸nh trêng hîp chi phÝ ph¸t sinh kú

nµy nhng kú sau míi ®îc ghi sæ. Muèn vËy, trëng phßng tµi

vô cÇn x©y dùng lÞch tr×nh cho çc ®éi, xÝ nghiÖp thi hµnh,

nÕu sai ph¹m sÏ tiÕn hµnh xö ph¹t. Bªn c¹nh ®ã cÇn ph¶i cã

sù hç trî cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty trong viÖc n©ng cao ý

thøc tr¸ch nhiÖm, x©y dùng chÕ ®é thëng ph¹t râ rµng.

- ChÊn chØnh ho¹t déng tµi chÝnh cña c«ng ty b»ng çch

tæ chøc mét cuéc häp gi÷a phßng tµi vô, ban gi¸m ®èc çc

®éi trëng x©y dùng vµ nh©n viªn kÕ to¸n ®éi trong ®ã yªu

cÇu çc ®éi trëng x©y dùng ph¶i tiÕn hµnh lËp çc dù to¸n

tiÕn ®é thi c«ng chuyÓn cho phßng tµi vô ®Ó kÕ to¸n trëng

cã thÓ lËp çc kÕ ho¹ch tµi chÝnh mét çch chÝnh x¸c, hîp lý,

gi¶m bít çc chi phÝ ph¸t sinh kh«ng cÇn thiÕt. Çc kÕ to¸n

®éi vµ çc ®éi trëng x©y dùng ph¶i tu©n thñ ®Çy ®ñ chÕ

®é chøng tõ kÕ to¸n. Çc ®éi muèn ®îc t¹m øng ph¶i cã

®¬n xin t¹m øng kÌm theo çc b¶n hîp ®ång. Nh vËy cã thÓ

quy ®Þnh chÆt chÏ thêi h¹n thanh to¸n çc chøng tõ b»ng


çch quy ®Þnh râ çc ®éi ph¶i quyÕt to¸n xong çc lÇn t¹m

øng tríc míi ®îc t¹m øng lÇn tiÕp theo.

2.2. VÒ hoµn thiÖn hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n vµ

sæ s¸ch sö dông.

Thø nhÊt: C«ng ty nªn më tµi kho¶n 623 ®Ó theo dâi

vÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bëi lÏ chi phÝ vÒ m¸y thi

c«ng còng chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong gi¸ thµnh s¶n

phÈm. Theo ®ã cÇn më sæ chi tiÕt TK 623 ®Ó theo dâi chi

tiÕt m¸y thi c«ng.

M¸y thi c«ng lµ mét phÇn tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty

vµ lµ ®Æc thï cña ngµnh x©y l¾p nãi chung. M¸y thi c«ng

gióp cho viÖc thi c«ng ®îc liªn tôc vµ cã hiÖu qu¶. M¸y thi

c«ng cña C«ng ty do tæ m¸y thi c«ng qu¶n lý. §Ó cã thÓ chñ

®éng trong thi c«ng khi cÇn thi c«ng c«ng tr×nh nµo th× sÏ

sö dông m¸y thi c«ng cho c«ng tr×nh ®ã råi tiÕp tôc ®i thi

c«ng c«ng tr×nh kh¸c. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng nh: x¨ng

dÇu, chi phÝ b¶o dìng m¸y... ®îc l¸i xe thanh quyÕt to¸n víi

kÕ to¸n ®éi x©y dùng mµ m¸y thi c«ng phôc vô.

M¸y thi c«ng ë C«ng ty gåm: M¸y dÇm, m¸y ñi, m¸y

san...

C¨n cø vµo çc hîp ®ång thuª m¸y, b¶ng kª chi phÝ thuª

m¸y, b¶ng kª chi phÝ ch¹y m¸y, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu

hao, b¶ng tÝnh khÊu hao vµ trÝch tríc söa ch÷a lín m¸y thi

c«ng... cuèi th¸ng kÕ to¸n nªn lËp :"B¶ng tæng hîp chi phÝ

m¸y thi c«ng" vµ vµo çc chøng tõ ghi sæ qua tµi kho¶n 623 -

chi phÝ m¸y thi c«ng chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh nh sau:

B¶ng tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng

Th¸ng 10 n¨m 2002



ST

TDiÔn gi¶i

TK

§¦Sè tiÒn

1 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng 13

6

150.0

00

2 Chi phÝ trÝch tríc söa ch÷a lín m¸y thi

c«ng

13

6

1.300.0

00

3 Chi phÝ NVL ch¹y m¸y thi c«ng 13

6

930.0

00

4 L¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi

c«ng

13

6

2.500.0

00

Tæng 4.880.0

00




Nî Cã

Chi phÝ sö dông m¸y

thi c«ng c«ng trêng

trêng PTTH lý Nh©n

623

141

4.880.00

0 4.880.000

Tæng 4.880.00

0

4.880.000

C¨n cø vµo çc chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n vµo sæ çi tµi

kho¶n 623 cã mÉu t¬ng tù nh çc chi phÝ kh¸c.


Thø hai: Bæ sung tµi kho¶n chi tiÕt 154.

HiÖn nay t¹i C«ng ty, tµi kho¶n 154 ®îc sö dông ®Ó tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt trªn quy m« toµn doanh nghiÖp. Song do

®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ

vµ tÝnh gi¸ thµnh cuèi kú lµ tõng c«ng tr×nh x©y dùng. Nh

vËy, ®Ó cã thÓ tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

mét çch dÔ dµng vµ chÝnh x¸c, C«ng ty nªn më sæ chi tiÕt

tµi kho¶n 154 chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. ViÖc m· ho¸ tµi

kho¶n chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh x©y l¾p t¬ng øng víi tµi

kho¶n cÊp hai ph¶n ¸nh chi phÝ cña c«ng tr×nh.

VÝ dô: TK 154 - 028 lµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë

dang c«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n.

TK 154 - 029 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang c«ng

tr×nh Bu ®iÖn tØnh.

Vµ c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc vµ çc chøng tõ ghi sæ

kÕ to¸n c«ng ty cã thÓ vµo sæ chi tiÕt TK 154 nh sau:

Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

Tµi kho¶n 154-028: C«ng tr×nh

Trêng PTTH Lý Nh©n


TK

§¦

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

D ®Çu kú 0

43

0

31/1

2

CPNVLTT quý

IV/2002

62

1

423.700.00

0

43

1

31/1

2

CPNCTT quý

IV/2002

62

2

172.659.00

0

43

2

31/1

2

CPSXC quý IV/2002 62

7

70.683.276


43

4

31/1

2

Bµn giao h¹ng môc

c«ng tr×nh hoµn

thµnh

63

2

539.584.0

00

Céng ph¸t sinh 577.042.27

6

539.584.0

00

D cuèi kú 37.458.276

2.3. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý çc kho¶n chi phÝ.

Thø nhÊt: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu.

Lµ kho¶n môc chi phÝ mµ c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m

nhiÒu h¬n n÷a. Tríc hÕt lµ víi vËt t mua ngoµi ®èi víi nh÷ng

c«ng tr×nh ë xa c«ng ty mµ vËt t ë kho kh«ng thÓ cung cÊp

®îc do chi phÝ vËn chuyÓn qu¸ lín. Chi phÝ cÇn cã çn bé vËt

t lËp kÕ ho¹ch chi phÝ vËt tvíi ®Þnh møc hao phÝ lµ Ýt nhÊt

mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng vµ yªu cÇu kü thuËt. Nh÷ng nhµ

cung cÊp vËt t cÇn ph¶i cã uy tÝn vµ cung cÊp ®Çy ®ñ vËt t

theo yªu cÇu cña c«ng ty. H¹n chÕ chi phÝ vËn chuyÓn hao

hôt trong vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n vËt t. KÕ to¸n ®éi cÇn

ph¶i cã nh÷ng chøng tõ lµm c¨n cø cho viÖc mua s¾m vËt t,

b¶o qu¶n vËt t vµ sö dông vËt t. Nh÷ng hîp ®ång kinh tÕ, ho¸

®¬n GTGT, phiÕu nhËp kho lµ chøng tõ cho viÖc mua s¾m

vËt t. Nhng vÒ viÖc sö dông vËt t, çc kÕ to¸n ®éi cÇn lËp sæ

danh ®iÓm vËt t ®Ó theo dâi tõng lo¹i vËt t ®îc sö dông

trong ®ã cã danh s¸ch nh÷ng nhµ cung cÊp cho tõng lo¹i vËt

t. Tõ ®ã kÕ to¸n c«ng ty vµ çn bé c«ng ty míi dÔ dµng theo

dâi vµ kiÓm tra. KÕ to¸n ®éi cã thÓ lËp mét sæ danh ®iÓm

vËt t cho ®éi m×nh nh sau:

Sæ danh ®iÓm vËt t

§éi x©y dùng c«ng tr×nh

STT Danh ®iÓm vËt §vt Sè lîng Tªn nhµ cung cÊp


t

1 Xi m¨ng

.............

kg 10.000 Nhµ m¸y xi m¨ng

Bót S¬n

Cuèi th¸ng khi ®éi nép chøng tõ lªn, kÕ to¸n c«ng ty sÏ

lËp mét sæ theo dâi vËt t cho tõng c«ng tr×nh. MÉu nh sau:

Sæ chi tiÕt vËt t theo c«ng tr×nh

C«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n

ST

T

Chøng tõTªn vËt t §VT

§¬n

gi¸

Sè l-

îng

Thµnh

tiÒnSH NT

1 H§GT

GT

512

25/1

0

Xi m¨ng

BØm s¬n

kg 980 10.00

0

9800.00

0

2 .................

Tæng

Sæ nµy ®îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi çc b¶ng kª chi phÝ

vËt t cña çc ®éi x©y dùng c«ng tr×nh.

Thø hai: Chi phÝ nh©n c«ng.

§èi víi kho¶n môc nµy, C«ng ty sö dông hai tµi kho¶n lµ:

TK 334 - ph¶i tr¶ c«ng nh©n víi c«ng nh©n trong biªn chÕ vµ

TK 331 - ph¶i tr¶ ngêi b¸n víi lao ®éng thuª ngoµi. Trong çc

doanh nghiÖp x©y l¾p th× sè c«ng nhan trong biªn chÕ lµ

kh«ng nhiÒu mµ chñ yÕu lµ c«ng nh©n thuª ngoµi. Khi theo

dâi trªn tµi kho¶n 331 gåm rÊt nhiÒu néi dung kh¸c nhau sÏ

g©y khã kh¨n cho c«ng ty khi thanh to¸n vµ theo dâi l¬ng

cho thî thuª ngoµi.

§ång thêi do viÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trong biªn

chÕ vµ c«ng nh©n thuª ngoµi cã cïng tÝnh chÊt lµ thanh to¸n

l¬ng, c«ng cho ngêi lao ®éng nªn ®Ó thuËn tiÖn h¬n trong

c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng ty nªn cho môc chi phÝ nh©n c«ng -


thî thuª ngoµi vµo theo dâi chung trong tµi kho¶n 334 - ph¶i

tr¶ c«ng nh©n viªn. Tµi kho¶n 334 sÏ ®îc chi tiÕt cho tõng

®èi tîng lµ c«ng nh©n trong biªn chÕ vµ c«ng nh©n thuª

ngoµi.

334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.

334.1 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.

334.2 : Ph¶i tr¶ thî thuª ngoµi.

- Khi phßng tµi vô tËp hîp chøng tõ sÏ ghi sæ kÕ to¸n nh

sau:

Nî TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (chi tiÕt cho

tõng ®èi tîng)

Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (chi tiÕt cho

tõng ®èi tîng)

H¬n n÷a, ®èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi, ®Ó ®¶m b¶o

an toµn trong lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, c«ng ty nªn

cã quy ®Þnh trÝch mét sè phÇn tr¨m sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ng-

êi lao ®éng vµ cô thÓ lµ 2%. Trong khi thi c«ng, nÕu cã tai

n¹n lao ®éng bÊt ngê x¶y ra th× c«ng ty sÏ cã mét kho¶n tiÒn

®Ó hç trî cho ngêi bÞ tai n¹n. ViÖc nµy võa khuyÕn khÝch ng-

êi lao ®éng lµm viÖc cã n¨ng suÊt, ®ång thêi n©ng cao uy

tÝn cña c«ng ty vµ phï hîp víi chÕ ®é b¶o hiÓm cña ngêi lao

®éng. §Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu nµy th× gi÷a c«ng ty vµ ngêi

lao ®éng ph¶i cã sù tho¶ thuËn víi nhau.

Khi ®ã trong b¶ng thanh to¸n tiÒn c«ng cho thî thuª

ngoµi sÏ thªm mét cét nh sau:

B¶ng thanh to¸n thî thuª ngoµi

C«ng tr×nh trêng PTTH Lý Nh©n

Chøng tõ Néi dung TrÝch Cßn l¹i Ký


ST

T

Sè

tiÒn2%

SH NT

1 H§

128

5/10 Thanh to¸n

tiÒn c«ng

cho anh

Thanh

500.0

00

10.00

0

490.0

00

.................

Tæng

Thø ba: chi phÝ s¶n xuÊt chung .

T¹i C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam, çc ®éi thi c«ng ®îc kho¸n

thi c«ng çc c«ng tr×nh. Çc chi phÝ chung cña çc ®éi ®îc

kÕ to¸n ®éi tËp hîp vµ göi lªn phßng tµi vô cña c«ng ty. Do

trong chi phÝ chung cã nhiÒu môc, nhiÒu kho¶n nªn kÕ to¸n

®éi nªn cã tõng b¶ng kª riªng cho tõng lo¹i chi phÝ ®Ó kÕ

to¸n c«ng ty dÔ dµng tËp hîp vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ

chung cña toµn doanh nghiÖp.

§Ó qu¶n lý tèt kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung chØ cã

çch hiÖu qu¶ nhÊt lµ kiÓm tra chÆt chÏ chi phÝ kÓ c¶ nguån

gèc ph¸t sinh vµ ®èi tîng chÞu phÝ. Çc chi phÝ bÊt hîp lý cÇn

ph¶i ®îc kiÓm tra vµ lo¹i bá khái gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Chi

phÝ c«ng tr×nh nµo bÊt hîp lý th× c«ng tr×nh chÞu, tuyÖt

®èi kh«ng g¸nh bï cho c«ng tr×nh kh¸c. Vµ mét viÖc rÊt quan

träng lµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung hîp lý tr¸nh t×nh

tr¹ng ph¶n ¸nh sai lÖch gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh th× tõ ®ã

míi gi¶m ®îc kho¶n môc chi phÝ nµy.

2.4. ViÖc sö dông m¸y tÝnh cho c«ng t¸c h¹ch to¸n

chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.


Trong thêi ®¹i hiÖn nay, sö dông m¸y vi tÝnh phôc vô

cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý doanh nghiÖp... lµ xu

híng tÊt yÕu v× chøc n¨ng thay thÕ con ngêi cña m¸y tÝnh

ngµy cµng ®îc khai th¸c triÖt ®Ó, h¬n n÷a m¸y vi tÝnh sÏ xö

lý sè liÖu mét çch khoa häc vµ chÝnh x¸c.

Tuy nhiªn ë phßng kÕ to¸n cña c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam

cha khai th¸c triÖt ®Ó thÕ m¹nh cña m¸y vi tÝnh trong c«ng

t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nãi riªng (c¶ phßng chØ cã

mét m¸y tÝnh). C«ng viÖc cña kÕ to¸n chñ yÕu lµ do kÕ to¸n

viªn ghi chÐp sæ s¸ch, tÝnh to¸n b»ng m¸y tÝnh ç nh©n nªn

hiÖu suÊt c«ng viÖc cha cao, viÖc h¹ch to¸n ghi chÐp cña kÕ

to¸n viªn cßn rÊt vÊt v¶. MÆt kh¸c viÖc lu gi÷ sæ s¸ch, chøng

tõ kÕ to¸n chØ ®¬n thuÇn trªn giÊy tê chø cha lu trªn m¸y

mét çch khoa häc. Bëi vËy, C«ng ty nªn x©y dùng mét phÇn

mÒm cho phßng tµi vô cña c«ng ty m×nh.

Thùc hiÖn ®îc ®ång bé çc gi¶i ph¸p trªn, ch¾c ch¾n

C«ng ty sÏ n©ng cao ®îc h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh

doanh vµ kh«ng ngõng n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao

®éng.



KÕt luËn

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi sù c¹ch tranh lµnh m¹nh

hiÖn nay, mét doanh nghiÖp chØ cã thÓ tån t¹i vµ ®øng

v÷ng khi biÕt sö dông kÕt hîp ®óng ®¾n çc yÕu tè ®Çu

vµo, ®¶m b¶o chÊt lîng ®Çu ra vµ tù c©n ®èi h¹ch to¸n kinh

tÕ. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu nµy th«ng tin kinh tÕ ®ãng vai trß ®Æc

biÖt quan träng trong viÖc chi phèi çc quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ.

Nã g¾n liÒn víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm ë çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung

vµ çc doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng. TËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt mét çch chÝnh x¸c, tÝnh ®óng tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n

phÈm kh«ng nh÷ng gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho

qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng

®¾n, chÝnh x¸c vÒ gi¸ b¸n, nh»m thu ®îc lîi nhuËn tèi ®a

mµ cßn ®ãng vai trß quan träng trong viÖc qu¶n lý t×nh

h×nh cÊp ph¸t vµ sö dông vèn, vÊn ®Ò cã thÓ nãi lµ rÊt nan

gi¶i ®èi víi sù t¨ng trëng cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc hiÖn nay.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam,

em ®· cè g¾ng t×m hiÓu thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty,

kÕt hîp víi nh÷ng lý luËn ®· tiÕp thu ë trêng, em xin m¹nh

d¹n tr×nh bµy mét sè ý kiÕn nhá víi nguyÖn väng hoµn thiÖn

h¬n n÷a c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm x©y l¾p ë c«ng ty.

MÆc dï cã rÊt nhiÒu cè g¾ng, nhng do tr×nh ®é cã h¹n,

thêi gian thùc tËp ng¾n, bµi viÕt cña em míi chØ ®Ò cËp

®Õn nh÷ng vÊn ®Ò cã tÝnh chÊt c¬ b¶n vµ chØ ®a ra

nh÷ng ý kiÕn bíc ®Çu ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng


thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù quan t©m gãp ý vµ chØ

b¶o cña çc thÇy c« cïng çc çn bé phßng kÕ to¸n c«ng ty

®Ó bµi viÕt hoµn thiÖn h¬n.

Em xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c ®èi víi c« gi¸o TS.

NguyÔn ThÞ Lêi. C¶m ¬n çc çn bé phßng tµi chÝnh kÕ to¸n

c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam. Çm ¬n ban gi¸m ®èc C«ng ty

x©y l¾p Hµ Nam ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp

nµy.

Hµ Néi, ngµy 20 th¸ng 4 n¨m

2002.


Môc lôc

PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ

s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng

ty x©y l¾p Hµ Nam...........................................................3

I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña ®¬n vÞ..................................3

1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng

ty...........................................................................3

1.2.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.

..............................................................................4

1.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

C«ng ty...................................................................6

1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty

..............................................................................7

1.5. H×nh thøc sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm ¸p dông trong doanh nghiÖp.........................9

II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y l¾p Hµ nam........................12

A - H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ..................................................12

1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt...........................12

2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i ®¬n vÞ......................12

3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt...................13

3.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp....13

3.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp...........18

3.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung................24

3.4. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt..................28

4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë

dang cuèi kú..............................................................30


4.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.............................30

4.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang............................31

B. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam............32

1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty.....32

2. H¹ch to¸n chi tiÕt gi¸ thµnh.....................................33

PhÇn II: Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ

s¶n xuÊt Vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i

c«ng ty X©y l¾p Hµ Nam..................................................38

I. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam...............38

1. ¦u ®iÓm:................................................................38

2. Nh÷ng tån t¹i:........................................................41

II. Hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam................43

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi

phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam

.................................................................................43

2. Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ

s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam......

2.1. VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ.....................43.

2.2. VÒ hoµn thiÖn hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n vµ

sæ s¸ch sö dông.........................................................46

2.3. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý çc kho¶n chi phÝ............48

2.4. ViÖc sö dông m¸y tÝnh cho c«ng t¸c h¹ch to¸n

chi phÝ s¶n................................................................51

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.


Documents

Kt152