Upload
bui-van-luong
View
110
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Lêi më ®Çu
HiÖn nay trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, môc tiªu t×m
kiÕm lîi nhuËn vÉn lu«n lµ môc tiªu c¬ b¶n nhÊt cña doanh
nghiÖp, nã chÞu sù chi phèi ®Õn mäi ho¹t ®éng cña doanh
nghiÖp. BÊt kú doanh nghiÖp còng lu«n t×m vµ thùc thi
nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m h¹ gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n
phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Nhng ®Ó lµm ®îc ®iÒu
nµy th× kh«ng hÒ ®¬n gi¶n, nã ®ßi hái ph¶i t×m ®îc híng
®i ®óng cho doanh nghiÖp cña m×nh vµ mét chÕ ®é kÕ
to¸n hîp lý. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp vµ viÖc t¨ng hay gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ¶nh h-
ëng trùc tiÕp ®Õn c¸c chØ tiªu kinh tÕ kh¸c.
ThÊy râ tÇm quan träng trªn cïng víi qu¸ tr×nh häc t¹i tr-
êng, em ®· tËp trung ph©n tÝch vµ nghiªn cøu ®Ò tµi:
"KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë XÝ nghiÖp x©y dùng Binh ®oµn 11".
Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, néi dung chuyªn ®Ò
chia thµnh 3 phÇn nh sau:
PhÇn I: Lý luËn chuyªn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng,
x©y l¾p.
PhÇn II: T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
t×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p - Binh
®oµn 11.
PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp x©y dùng -
Binh ®oµn 11.
Cao Thuú Anh - 38A2 1
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
V× thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh
viÕt chuyªn ®Ò, em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em
mong thÇy c« gãp ý ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n.
§ång thêi em xin c¶m ¬n c« Lª ThÞ B×nh ®· gióp em hoµn
thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy.
Cao Thuú Anh - 38A2 2
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
PhÇn thø nhÊt
Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
I. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p t¸c ®éng ®Õn tæ chøc c«ng
t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p trong ngµnh
x©y dùng
X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc
lËp cã chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt TSC§ cho tÊt c¶ c¸c ngµnh trong
nÒn kinh tÕ quèc d©n. Nã lµm t¨ng søc m¹nh vÒ kinh tÕ,
qu«c phßng, t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho x· héi. Mét
®Êt níc cã mét c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c th× ®Êt níc ®ã míi
cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn. Nh vËy viÖc x©y dùng c¬ së h¹ tÇng
bao giê còng ph¶i tiÕn hµnh tríc mét bíc so víi c¸c ngµnh
kh¸c.
Muèn c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c th× x©y dùng lµ mét
ngµnh kh«ng thÓ thiÕu ®îc. V× thÕ mét bé phËn lín cña thu
nhËp quèc d©n nãi chung vµ quü tÝch lòy nãi riªng, cïng víi
vèn ®Çu t tµi trî tõ níc ngoµi cã trong lÜnh vùc x©y dùng c¬
b¶n.
S¶n phÈm x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh s¶n xuÊt, h¹ng
môc c«ng tr×nh, c«ng tr×nh d©n dông cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®a
vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. S¶n phÈm cña ngµnh x©y
dùng c¬ b¶n lu«n ®îc g¾n liÒn víi mét ®Þa ®iÓm nhÊt
®Þnh nµo ®ã. §Þa ®iÓm ®ã lµ ®Êt liÒn, mÆt níc, mÆt biÓn
vµ cã c¶ thÒm lôc ®Þa. V× vËy ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ
mét ngµnh kh¸c h¼n víi c¸c ngµnh kh¸c. C¸c ®Æc ®iÓm kü
Cao Thuú Anh - 38A2 3
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
thuËt ®Æc trng ®îc thÓ hiÖn rÊt râ ë s¶n phÈm x©y l¾p vµ
qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm cña ngµnh. §Æc ®iÓm cña s¶n
phÈm x©y dùng ®îc thÓ hiÖn cô thÓ nh sau:
S¶n phÈm x©y dùng cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p,
thêi gian x©y dùng dµi, cã gi¸ trÞ rÊt lín. Nã mang tÝnh cè
®Þnh, n¬i s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ång thêi lµ n¬i s¶n phÈm
hoµn thµnh ®a vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. Nã mang
tÝnh ®¬n chiÕc, mçi c«ng tr×nh ®îc x©y dùng theo mét
thiÕt kÕ kü thuËt riªng, cã gi¸ trÞ dù ®o¸n riªng biÖt vµ t¹i
mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh. §iÒu ®Æc biÖt s¶n phÈm x©y
dùng mang nhiÒu ý nghÜa tæng hîp vÒ nhiÒu mÆt: kinh tÕ,
chÝnh trÞ, kü thuËt, mü thuËt...
Qu¸ tr×nh tõ khëi c«ng x©y dùng cho ®Õn khi hoµn
thµnh bµn giao ®a vµo sö dông thêng lµ dµi, nã phô thuéc
vµo quy m« vµ tÝnh chÊt phøc t¹p vÒ kü thuËt cña tõng c«ng
tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng thêng ®îc chia thµnh nhiÒu giai
®o¹n, mçi giai ®o¹n thi c«ng bao gåm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c
nhau. Khi ®i vµo tõng c«ng tr×nh cô thÓ, do chÞu ¶nh hëng
lín cña thêi tiÕt khÝ hËu lµm ngõng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ
lµm gi¶m tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. Së dÜ cã hiÖn tîng
nµy v× phÇn lín cã c¸c c«ng tr×nh ®Òu thùc hiÖn ë ngoµi
trêi do vËy mµ ®iÒu kiÖn thi c«ng kh«ng cã tÝnh æn ®Þnh,
lu«n biÕn ®éng theo ®Þa ®iÓm x©y dùng vµ theo tõng giai
®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh.
C¸c c«ng tr×nh ®îc ký kÕt tiÕn hµnh ®Òu ®îc dùa trªn
®¬n ®Æt hµng, hîp ®ång cô thÓ cña bªn giao thÇu x©y l¾p.
Cho nªn phô thuéc vµo nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ thiÕt kÕ
kü thuËt cña c«ng tr×nh ®ã. Khi cã khèi lîng x©y l¾p hoµn
Cao Thuú Anh - 38A2 4
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
thµnh ®¬n vÞ x©y l¾p ph¶i ®¶m b¶o bµn giao ®óng tiÕn
®é, ®óng thiÕt kÕ kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh.
2. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
Do ®Æc thï cña x©y dùng vµ cña s¶n phÈm x©y dùng
nªn viÖc qu¶n lý vÒ ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n cã khã kh¨n
phøc t¹p h¬n mét sè ngµnh kh¸c. ChÝnh v× thÕ trong qu¸
tr×nh qu¶n lý ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n ph¶i ®¸p øng yªu cÇu
sau:
- C«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t vµ x©y dùng c¬ b¶n ph¶i ®¶m
b¶o t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm, dÞch vô ®îc x· héi vµ thÞ trêng
chÊp nhËn vÒ gi¸ c¶, chÊt lîng, ®¸p øng c¸c môc tiªu ph¸t
triÓn kinh tÕ.
- Thùc hiÖn chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ theo híng c«ng
nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i hãa, ®Èy nhanh tèc ®é t¨ng trëng kinh
tÕ, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña nh©n d©n.
- Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt c¸c nguån
®Çu t trong níc còng nh níc ngoµi ®Çu t vµo ViÖt Nam, khai
th¸c tèt tiÒm n¨ng lao ®éng, tµi nguyªn ®Êt ®ai vµ mäi tiÒm
lùc kh¸c nh»m khai th¸c hÕt tiÒm n¨ng cña ®Êt níc phôc vô
cho qu¸ tr×nh t¨ng trëng, ph¸t triÓn kinh tÕ ®ång thêi ®¶m
b¶o bÒn v÷ng mü quan. Thùc hiÖn c¹nh tranh trong x©y
dùng nh»m ®¸p øng c«ng nghÖ tiªn tiÕn b¶o ®¶m chÊt lîng
vµ thêi gian x©y dùng víi chi phÝ vµ viÖc thùc hiÖn b¶o hµnh
c«ng tr×nh. (TrÝch ®iÒu lÖ qu¶n lý ®Çu t vµ x©y dùng, ban
hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh sè 42/CP ngµy 16/7/1996 cña
ChÝnh phñ).
Cao Thuú Anh - 38A2 5
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Tõ tríc tíi nay, XDCB lµ mét “Lç hæng lín” lµm thÊt tho¸t
nguån vèn ®Çu t cña nhµ níc. §Ó h¹n chÕ sù thÊt tho¸t nµy
nhµ níc thùc hiÖn viÖc qu¶n lý gi¸ x©y dùng th«ng qua ban
hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ gi¸, c¸c ph¬ng ph¸p nguyªn
t¾c lËp dù to¸n vµ c¸c c¨n cø (®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt
®¬n gi¸ XDCB, xuÊt vèn ®Çu t) ®Ó x¸c ®Þnh tæng møc vèn
®Çu t, tæng dù to¸n c«ng tr×nh vµ cho tõng h¹ng môc c«ng
tr×nh.
Gi¸ thµnh c«ng tr×nh lµ gi¸ tróng thÇu, c¸c ®iÒu kiÖn
ghi trong hîp ®ång gi÷a chñ ®Çu t vµ ®¬n vÞ x©y dùng. Gi¸
tróng thÇu kh«ng vît qu¸ tæng dù ®o¸n ®îc duyÖt.
§èi víi doanh nghiÖp x©y dùng, ®¶m b¶o thi c«ng ®óng
tiÕn ®é, kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt lîng c¸c c«ng tr×nh víi chi
phÝ hîp lý. B¶n th©n c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã biÖn ph¸p tæ
chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chÆt chÏ hîp
lý cã hiÖu qu¶.
HiÖn nay trong lÜnh vùc XDCB chñ yÕu ¸p dông ph¬ng
ph¸p ®Êu thÇu, giao nhËn thÇu x©y dùng. §Ó tróng thÇu c¸c
doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng mét gi¸ ®Êu thÇu hîp lý cho
c«ng tr×nh dùa trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ XDCB do
nhµ níc ban hµnh trªn c¬ së gi¸ c¶ thÞ trêng vµ kh¶ n¨ng cña
doanh nghiÖp. MÆt kh¸c ph¶i ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh
cã l·i.
§Ó thùc hiÖn c¸c yªu cÇu trªn, ®ßi hái doanh nghiÖp
ph¶i t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ ®Æc biÖt lµ qu¶n lý
chi phÝ s¶n xuÊt – gi¸ thµnh, trong ®ã träng t©m lµ c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ th¸nh s¶n phÈm.
Cao Thuú Anh - 38A2 6
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
3. NhiÖm vô cña c«ng t¸c qu¶n lý, tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña doanh
nghiÖp, tho¶ m·n yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra, vËn dông c¸c ph-
¬ng ph¸p tËp hîp, chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch khoa
häc kü thuËt hîp lý ®¶m b¶o cung cÊp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp
thêi vµ chÝnh x¸c c¸c sè liÖu cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý.
Cô thÓ lµ:
- X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï
hîp víi tæ chøc s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp ®ång thêi x¸c ®Þnh
®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi toµn bé chi phÝ
s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh.
- KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ,
vËt t, nh©n c«ng sö dông m¸y thi c«ng... vµ c¸c dù to¸n chi
phÝ kh¸c. Ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh lÖch so víi
®Þnh møc dù to¸n c¸c kho¶n chi phÝ ngoµi kÕ ho¹ch, c¸c
kho¶n thiÖt h¹i, mÊt m¸t, h háng trong s¶n xuÊt ®Ó ng¨n
chÆn kÞp thêi.
- TÝnh to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p c¸c s¶n phÈm lµ lao vô hoµn thµnh cña doanh nghiÖp.
- KiÓm tra viÖc thùc hiÖn h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp
theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng lo¹i s¶n
phÈm... v¹ch ra kh¶ n¨ng vµ c¸c møc h¹ gi¸ thµnh hîp lý, hiÖu
qu¶.
Cao Thuú Anh - 38A2 7
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
- X¸c ®Þnh ®óng ®¾n, bµn giao thanh to¸n kÞp thêi
khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh. §Þnh kú kiÓm tra vµ
®¸nh gi¸ khèi lîng thi c«ng dë dang theo quy ®Þnh.
- §¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng bé
phËn thi c«ng, tæ ®éi s¶n xuÊt... trong tõng thêi kú nhÊt
®Þnh. KÞp thêi lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p. Cung cÊp chÝnh x¸c, nhanh
chãng c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý cña l·nh ®¹o doanh nghiÖp.
4.Vai trß, ý nghÜa cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
trong doanh nghiÖp x©y dùng hiÖn nay
4.1. Vai trß
H¹ch to¸n kinh tÕ thóc ®Èy tiÕt kiÖm thêi gian lao
®éng, ®éng viªn c¸c nguån dù tr÷ néi bé cña doanh nghiÖp
vµ ®¶m b¶o tÝch luü t¹o ®iÒu kiÖn më réng kh«ng ngõng
s¶n xuÊt trªn c¬ së ¸p dông kü thuËt tiªn tiÕn nh»m tho¶ m·n
nhu cÇu ngµy cµng t¨ng vµ n©ng cao phóc lîi cña quÇn chóng
lao ®éng.
H¹ch to¸n kinh tÕ ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i nghiªm
chØnh chÊp hµnh c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm vÒ mÆt
hiÖn vËt còng nh vÒ mÆt gi¸ trÞ, chÊp hµnh nghiªm tóc c¸c
tiªu chuÈn ®· quy ®Þnh vÒ tµi chÝnh.
§èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p viÖc h¹ch to¸n sÏ cung cÊp
c¸c sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Çy ®ñ phôc vô cho
viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn
Cao Thuú Anh - 38A2 8
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
ph¸p qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp víi yªu cÇu h¹ch
to¸n.
H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ vÊn ®Ò trung t©m cña c«ng t¸c
h¹ch to¸n trong x©y l¾p. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt gióp doanh
nghiÖp n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch lµ
bao nhiªu, tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc møc tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ
®Ó cã gi¶i ph¸p kh¾c phôc. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh thÓ hiÖn
toµn bé chÊt lîng ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi
chÝnh cña ®¬n vÞ.
4.2. ý nghÜa
Gióp cho viÖc qu¶n lý chÆt chÏ vµ sö dông cã hiÖu qu¶
nguån vèn ®Çu t cña nhµ níc.§¸p øng yªu cÇu qu¶n lý th«ng
qua viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ t×nh
h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
II. Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
1. Kh¸i niÖm – ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ qu¶n
lý chi phÝ s¶n xuÊt
1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh
nghiÖp x©y l¾p
Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ toµn
bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ ®· chi ra ®Ó
tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh trong thêi kú nhÊt ®Þnh, ®-
îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn.
Gi¸ trÞ cña s¶n phÈm x©y l¾p ®îc biÓu hiÖn:
GXL = C + V + m
Trong ®ã:
GXL : Gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p
C : toµn bé gi¸ trÞ t liÖu s¶n xuÊt tiªu hao trong
Cao Thuú Anh - 38A2 9
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm
V : Lµ chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho
ngêi lao ®éng tham gia
m : Lµ gi¸ trÞ míi do lao ®éng sèng t¹o ra trong qu¸
tr×nh
t¹o ra s¶n phÈm
VÒ mÆt lîng chi phÝ s¶n xuÊt phô thuéc vµo 2 yÕu tè:
- Khèi lîng lao ®éng vµ t liÖu s¶n xuÊt ®· bá ra trong
qu¸ tr×nh x©y l¾p ë mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
- Gi¸ t liÖu s¶n xuÊt ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
vµ tiÒn l¬ng cña mét ®¬n vÞ lao ®éng ®· hao phÝ.
Trong ®iÒu kiÖn gi¸ c¶ thêng xuyªn thay ®æi nh hiÖn
nay th× viÖc tÝnh to¸n ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt
lµ mét ®iÒu kh¸ quan träng. Nh©t lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn
nay doanh nghiÖp ph¶i tù chñ trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh, kinh doanh ph¶i cã l·i vµ b¶o toµn ®îc vèn.
1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
Trong doanh nghiÖp x©y l¾p, c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bao
gåm cã néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông kh¸c nhau. Yªu cÇu
qu¶n lý ®èi víi tõng lo¹i còng kh¸c nhau, v× vËy viÖc qu¶n lý
s¶n xuÊt, tµi chÝnh, kh«ng nh÷ng dùa vµo sè liÖu tæng hîp
mµ cßn c¨n cø vµo sè liÖu cô thÓ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh.
Kh«ng ph©n lo¹i chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c th× viÖc
tÝnh gi¸ thµnh kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc. ViÖc ph©n lo¹i
®ù¬c tiÕn hµnh theo c¸c tiªu thøc sau:
1.2.1. Ph©n lo¹i theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ.
Cao Thuú Anh - 38A2 10
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp
®îc chia thµnh c¸c yÕu tè sau:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu gåm toµn bé chi phÝ vÒ ®èi t-
îng lao ®éng nh: nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn
liÖu, vËt liÖu thiÕt bÞ x©y dùng.
- Chi phÝ nh©n c«ng lµ toµn bé tiÒn c«ng, b¶o hiÓm x·
héi, b¶o hiÓm y tÕ, KPC§ vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ngêi
lao ®éng.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§ lµ toµn bé ph¶i trÝch khÊu hao,
trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín trong th¸ng ®èi víi tÊt c¶ c¸c
lo¹i TSC§ cã trong doanh nghiÖp.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lµ sè tiÒn ph¶i tr¶ vÒ c¸c
lo¹i dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt
nh chi phÝ thuª m¸y, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn...
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn lµ chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi bèn yÕu tè chi phÝ nãi trªn
nh chi phÝ b»ng tiÒn mÆt, chi phÝ tiÕp kh¸ch.
Ph©n lo¹i theo tiªu thøc nµy gióp ta hiÓu ®îc kÕt cÊu, tû
träng cña tõng lo¹i chi phÝ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, gióp doanh nghiÖp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh cho kú sau.
1.2.2. Ph©n lo¹i theo môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ.
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt
cña doanh nghiÖp ®ù¬c chia thµnh:
* Chi phÝ s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm lµ toµn bé chi phÝ
liªn quan ®Õn viÖc x©y l¾p, chÕ t¹o s¶n phÈm còng nh chi
phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt
Cao Thuú Anh - 38A2 11
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
trong c¸c ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt. Nã ®îc chia thµnh chi
phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp.
+ Chi phÝ trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp liªn quan
®Õn viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm x©y l¾p gåm chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y
thi c«ng.
* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c¸c vËt liÖu
chÝnh, vËt liÖu phô, vËt kÕt cÊu vËt liÖu lu©n chuyÓn (cèp
pha, giµn gi¸o...) b¸n thµnh phÈm... cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra s¶n
phÈm.
* Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm tiÒn l¬ng c¬ b¶n,
c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng. Víi kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng cña c«ng
nh©n ®iÒu khiÓn m¸y tÝnh trong ®¬n gi¸ XDCB còng tÝnh
vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Cßn chi phÝ tiÒn l¬ng cña
c¸n bé qu¶n lý c«ng tr×nh (bé phËn gi¸n tiÕp) ®îc tÝnh vµo
chi phÝ s¶n xuÊt chung chø kh«ng ph¶i lµ chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp.
*Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm tiÒn l¬ng c¬ b¶n, c¸c
chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, KPC§ cho nh©n viªn
qu¶n lý, c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn hoÆc c«ng cô,
dông cô còng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña doanh
nghiÖp.
*Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng gåm tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n
ph¶i trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ
khÊu hao m¸y vµ vËt liÖu.
+ Chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ s¶n xuÊt chung) lµ nh÷ng
chi phÝ phôc vô cho viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt ph¸t sinh trong qu¸
Cao Thuú Anh - 38A2 12
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
tr×nh x©y l¾p t¹o ra s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn c¸c ®ßi hái ë
bé phËn tæ ®éi s¶n xuÊt.
* Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ qu¶n
lý chung c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp nh chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c chi
phÝ kh¸c.
* Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c lµ chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kh¸c ngoµi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt cña doanh nghiÖp bao gåm: Chi phÝ vÒ ho¹t ®éng tµi
chÝnh vµ chi phÝ ho¹t ®éng bÊt thêng.
Ph©n lo¹i theo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phã cã t¸c
dông x¸c ®Þnh sè chi phÝ ®· chi cho tõng lÜnh vùc ho¹t
®éng cña doanh nghiÖp, lµm c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh vµ kÕt
qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy th× chi phÝ
s¶n xuÊt chÕ t¹o ra s¶n phÈm sÏ lµ nh÷ng chi phÝ cÊu thµnh
nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm khi hoµn thµnh.
Ngoµi ra cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i kh¸c nhau nhng hai
c¸ch ph©n lo¹i trªn ®îc sö dông nhiÒu h¬n c¶ bëi v× trong
dù to¸n c«ng tr×nh x©y l¾p th× chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n
c«ng theo tõng kho¶n môc.
2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
2.1. Gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y
dùng
§Ó x©y dùng mét c«ng tr×nh hoµn thµnh th× doanh
nghiÖp x©y dùng ph¶i ®Çu t vµo qu¸ t×nh s¶n xuÊt thi c«ng
mét lîng chi phÝ nhÊt ®Þnh, nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp
ph¶i bá ra sÏ tham gia cÊu thµnh qu¸ tr×nh ®ã. VËy gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p vµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm chi
Cao Thuú Anh - 38A2 13
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi
phÝ trùc tiÕp kh¸c... tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®Õn giai ®o¹n
quy íc ®· nghiÖm thu bµn giao vµ ®îc chÊp nhËn thanh to¸n
th× gi¸ thµnh mang tÝnh chÊt c¸ biÖt. V× vËy mçi c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p sau khi
hoµn thµnh ®Òu cã gi¸ thµnh riªng.
BiÕt ®îc gi¸ b¸n tríc khi s¶n phÈm hoµn thµnh vµ gi¸
thµnh thùc tÕ quyÕt ®Þnh tíi lç l·i cña doanh nghiÖp. Tuy
nhiªn trong ®iÒu kiÖn hienÑ nay ®Ó ®a d¹ng ho¸ ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh ®îc sù cho phÐp cña nhµ níc, mét sè
doanh nghiÖp ®· chñ ®éng x©y dùng mét sè c«ng tr×nh cã
quy m« nhá sau ®ã b¸n l¹i víi mét gi¸ c¶ hîp lý th× gi¸ thµnh
s¶n phÈm còng lµ mét yÕu tè quan träng x¸c ®Þnh nªn gi¸
b¸n.
2.2. B¶n chÊt – chøc n¨ng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm.
C¸c chi phÝ s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm lu«n ®îc biÓu
hiÖn ë mÆt ®Þnh tÝnh vµ mÆt ®Þnh lîng. Môc ®Ých bá ra
chi phÝ cña doanh nghiÖp lµ t¹o nªn gi¸ trÞ sö dông nhÊt
®Þnh ®Ó ®¸p øng yªu cÇu tiªu dïng cña x· héi. Trong ®iÒu
kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¸c doanh nghiÖp nãi chung,
doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng lu«n quan t©m tíi hiÖu qu¶
cña chi phÝ bá ra lµ Ýt nhÊt, thu ®îc gi¸ trÞ lín nhÊt vµ lu«n
t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh nh»m thu lîi nhuËn tèi
®a. Trong hÖ thèng c¸c chØ tiªu kinh tÕ phôc vô c«ng t¸c
qu¶n lý gi¸ thµnh lµ chØ tiªu ®¸p øng ®îc néi dung trªn.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n chøa ®ùng hai mÆt kh¸c nhau
vèn cã cña nã lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®· chi ra vµ lîng gi¸ trÞ sö
Cao Thuú Anh - 38A2 14
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
dông thu håi ®îc cÊu thµnh trong khèi lîng s¶n phÈm, c«ng
viÖc ®· hoµn thµnh. Nh vËy b¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm
lµ sù chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña c¸c yÕu tè chi phÝ vµo s¶n
phÈm x©y l¾p nhÊt ®Þnh ®· hoµn thµnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm cã hai chøc n¨ng chñ yÕu lµ chøc
n¨ng thíc ®o bï ®¾p chi phÝ vµ chøc n¨ng lËp gi¸.
Toµn bé chi phÝ mµ c¸c doanh nghiÖp chi ra sÏ hoµn
thµnh mét khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p, mét c«ng tr×nh hay
h¹ng môc c«ng tr×nh ph¶i ®îc bï ®¾p b»ng chÝnh sè tiÒn
thu vÒ do quyÕt to¸n c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. ViÖc
bï ®¾p nµy nh»m b¶o ®¶m qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n.
Môc ®Ých ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o trang tr¶i
bï ®¾p mäi chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i cã
l·i.Trong c¬ chÕ thÞ trêng gi¸ b¸n s¶n phÈm phô thuéc nhiÒu
vµo quy luËt cung cÇu vµ sù tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp
víi kh¸ch hµng. Gi¸ b¸n cña s¶n phÈm x©y dùng lµ gi¸ nhËn
thÇu. VËy gi¸ nhËn thÇu lµ biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña c«ng tr×nh
h¹ng môc c«ng trinh ph¶i dùa trªn c¬ së gi¸ thµnh dù to¸n
®Ó x¸c ®Þnh th«ng qua viÖc b¸n s¶n phÈm. Cßn gi¸ b¸n s¶n
phÈm lao vô lµ biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm ph¶i dùa trªn
c¬ së gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh. Th«ng qua gi¸ b¸n
s¶n phÈm mµ ®¸nh gi¸ ®îc møc ®é bï ®¾p chi phÝ vµ hiÖu
qu¶ chi phÝ.
2.3. C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng t¸c x©y l¾p.
2.3.1. Gi¸ thµnh dù to¸n.
S¶n phÈm XDCB lµ thêi gian thi c«ng dµi do ®ã mçi c«ng
tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu cã gi¸ trÞ dù to¸n ®Ó x¸c
®Þnh gi¸ thµnh dù to¸n.
Cao Thuú Anh - 38A2 15
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
= + L·i ®Þnh møc
Gi¸ thµnh dù to¸n = Gi¸ trÞ dù to¸n – L·i ®Þnh møc
Víi l·i ®Þnh møc lµ sè phÇn tr¨m trªn gi¸ thµnh x©y l¾p
do nhµ níc quy ®Þnh ®èi víi tõng lo¹i h×nh x©y l¾p kh¸c
nhau, tõng s¶n phÈm x©y l¾p cô thÓ. Gi¸ trÞ dù ®o¸n cña
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së
®Þnh møc ®¸nh gi¸ cña c¬ quan thÈm quyÒn ban hµnh vµ
dùa trªn mÆt b»ng gi¸ c¶ thÞ trêng. Nã chÝnh lµ gi¸ nhËn
thÇu cña ®¬n vÞ x©y l¾p ®èi víi ®¬n vÞ chñ thÇu ®Çu t.
2.3.2. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch
Dùa trªn nh÷ng ®Þnh møc cña néi bé xÝ nghiÖp, gi¸
thµnh kÕ ho¹ch lµ c¬ së phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y
l¾p trong giai ®o¹n kÕ ho¹ch. Nã ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý
gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp.
= -
2.3.3. Gi¸ thµnh thùc tÕ
BiÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tÊt c¶ c¸c chi phÝ thùc tÕ mµ
doanh nghiÖp x©y l¾p ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh mét ®èi tîng
x©y l¾p nhÊt ®Þnh. Nã ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu kÕ to¸n
cung cÊp. Gi¸ thµnh thùc tÕ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng chi
phÝ trong ®Þnh møc mµ cßn bao gåm nh÷ng chi phÝ thùc tÕ
ph¸t sinh kh«ng n»m trong kÕ ho¹ch do nguyªn nh©n chñ
quan cña doanh nghiÖp.
Gi÷a 3 lo¹i gi¸ thµnh trªn cã mèi quan hÖ vÒ mÆt sè lîng
®îc thÓ hiÖn nh sau:
Gi¸ thµnh dù to¸n > gi¸ thµnh kÕ ho¹ch> gi¸ thµnh thùc
tÕ.
Cao Thuú Anh - 38A2 16
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
ViÖc so s¸nh nµy ®îc thÓ hiÖn trªn cïng mét ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh nhÊt ®Þnh.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng, ®¸p
øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y dùng. Gi¸ thµnh
c«ng t¸c x©y l¾p hoµn chØnh vµ gi¸ thµnh cña nh÷ng c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh bµn giao ®ù¬c
chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n. ChØ tiªu nµy
cho phÐp ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ toµn diÖn hiÖu
qu¶ s¶n xuÊt, thi c«ng trän vÑn mét c«ng tr×nh hay mét h¹ng
môc c«ng tr×nh.
§Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kÞp
thêi ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p
quy íc (nÕu quy ®Þnh thanh to¸n khèi lîng hoµn thµnh theo
quy íc).
Khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh quy íc lµ khèi lîng hoµn
thµnh ®Õn mét giai ®o¹n nhÊt ®Þnh vµ ph¶i tho¶ m·n c¸c
®iÒu kiÖn sau:
- Ph¶i ®¶m b¶o theo thiÕt kÕ vµ chÊt lîng kü thuËt.
- Khèi lîng nµy ph¶i ®îc x¸c ®Þnh cô thÓ vµ ®îc bªn chñ
®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n.
- Ph¶i ®¹t ®îc ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý gi¸ thµnh khèi
lîng s¶n phÈm hoµn thµnh quy íc. Ph¶n ¸nh kÞp thêi chi phÝ
s¶n xuÊt cho ®èi tîng x©y l¾p gióp cho doanh nghiÖp ph©n
tÝch kÞp thêi chi phÝ ®· chi ra cho tõng ®èi tîng ®Ó cã biÖn
ph¸p qu¶n lý thÝch hîp.
2.4. Ph©n biÖt gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh
s¶n phÈm.
Cao Thuú Anh - 38A2 17
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së h×nh thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n
phÈm. Tuy nhiªn gi÷a chóng còng cã sù kh¸c biÖt, sù kh¸c
biÖt ®ã thÓ hiÖn nh sau:
- VÒ ph¹m vi: chi phÝ s¶n xuÊt chØ t×nh trong tõng thêi
kú, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i bao gåm c¶ chi phÝ khèi lîng
x©y l¾p dë dang kú tríc chuyÓn sang nhng l¹i trõ ®i chi phÝ
thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú.
- Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng thêi kú nhÊt
®Þnh cßn gi¸ thµnh x©y dùng lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tÝnh
cho c«ng tr×nh h¹ng môc hay mét c«ng tr×nh hoµn thµnh.
Nhng gi÷a chóng còng cã ®iÓm gièng nhau bëi v×
chóng cã cïng b¶n chÊt ®ã lµ ®iÒu ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ
hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh x©y l¾p vµ chi
phÝ s¶n xuÊt thèng nhÊt vÒ mÆt lîng trong trêng hîp: ®èi t-
îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ mét c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc hoµn thµnh trong kú tÝnh gi¸
thµnh hay gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú b»ng gi¸ trÞ s¶n
phÈm dë dang cuèi kú.
III. Néi dung kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong
doanh nghiÖp x©y l¾p.
1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh
gi¸ thµnh.
1.1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong
doanh nghiÖp
Theo th«ng t sè 23 BXDNKT ngµy 15/12/1994 cña Bé
x©y dùng th× dù to¸n x©y l¾p gåm c¸c kho¶n môc: chi phÝ
vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng, chi phÝ chung, thuÕ vµ
l·i.
Cao Thuú Anh - 38A2 18
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
V× vËy khi x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ë tõng
doanh nghiÖp cÇn c¨n cø vµo tÝnh chÊt s¶n xuÊt, lo¹i h×nh
s¶n xuÊt, ®Þa ®iÓm ph¸t sinh quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n
xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt...C¨n cø vµo yªu cÇu tÝnh
gi¸ thµnh, yªu cÇu qu¶n lý, kh¶ n¨ng tr×nh ®é qu¶n lý, h¹ch
to¸n cña doanh nghiÖp. Cho nªn viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®óng vµ phï hîp cã ý nghÜa rÊt lín trong
viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn tæ chøc tæng hîp sè
liÖu ghi chÐp trªn tµi kho¶n, sæ chi tiÕt.
1.2. §èi tîng gi¸ thµnh.
Lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng tr×nh... do DN x©y l¾p s¶n
xuÊt ra ®ßi hái ph¶i tÝnh ®îc gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y
l¾p lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, khèi lîng x©y l¾p
hoµn thµnh bµn giao c¸c s¶n phÈm kh¸c ®· hoµn thµnh (nÕu
cã).
1.3. Ph©n biÖt ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ ®èi tîng gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
§èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ c¨n cø ®Ó më c¸c tµi kho¶n,
sæ chi tiÕt, tæ ghi chÐp ban ®Çu tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chi
tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Cßn viÖc x¸c ®Þnh ®èi t-
îng tÝnh gi¸ thµnh l¹i lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp c¸c b¶ng biÓu
chi tiÕt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ tæ chøc c«ng t¸c gi¸
thµnh theo ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
§ã lµ nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c nhau song gi÷a chóng l¹i
cã mét mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. VÒ b¶n chÊt chóng
®Òu lµ ph¹m vi giíi h¹n ®Ó tËp hîp sè liÖu s¶n xuÊt trong kú,
Cao Thuú Anh - 38A2 19
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. Trong
DN x©y l¾p chóng thêng phï hîp víi nhau.
2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
trong doanh nghiÖp.
2.1. C¸c ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
2.1.1. Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp
§îc ¸p dông víi nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp, lµ nh÷ng chi phÝ
chØ liªn quan ®Õn mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Khi
cã chi phÝ ph¸t sinh th× c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ta tËp
hîp tõng chi phÝ cho tõng ®èi tîng s¶n xuÊt.
Trêng hîp doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi
phÝ lµ c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh th× hµng th¸ng
c¨n cø vµo c¸c chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn c«ng tr×nh
hay h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp chi phÝ cho c«ng
tr×nh ®ã.
2.1.2. Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp.
§îc ¸p dông víi nh÷ng chi phÝ gi¸n tiÕp liªn quan ®Õn
nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. V× vËy ph¶i x¸c
®Þnh theo ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp.
§Ó ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng ph¶i chän tiªu thøc ph©n
bæ vµ tÝnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ.
C«ng thøc: H = C/T
Trong ®ã: H: HÖ sè ph©n bæ chi phÝ
C: Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ
T: Tæng ®¹i lîng cña tiªu thøc ph©n bæ
Møc chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng tÝnh theo c«ng
thøc sau:
Ci = H x Ti
Cao Thuú Anh - 38A2 20
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Trong ®ã: Ci: Chi phÝ s¶n xuÊt ph©n bæ cho ®èi t-
îng i
Ti: §¹i lîng cña tiªu chuÈn ph©n bæ cña ®èi t-
îng i
Trêng hîp ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®éi thi
c«ng hay c«ng trêng th× chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i tËp hîp theo
®éi thi c«ng hay c«ng trêng. Cuèi kú tæng sè chi phÝ tËp hîp
ph¶i ®îc ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm riªng.
2.2. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p.
2.2.1. KÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp.
Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu cho c«ng tr×nh gåm nhiÒu
lo¹i kh¸c nhau nh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu chÝnh (g¹ch, ®¸,
v«i, c¸t, xi m¨ng...) vËt liÖu phô nh s¬n, c«ng cô dông cô... nã
chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Gi¸ trÞ h¹ch to¸n ®îc tÝnh vµo kho¶n môc nµy, ngoµi gi¸
trÞ thùc tÕ ngoµi ngêi b¸n cung cÊp cßn cã chi phÝ thu mua,
vËn chuyÓn tõ n¬i mua tíi n¬i nhËp kho hay xuÊt th¼ng tíi
c«ng tr×nh.
VËt liÖu sö dông cho x©y dùng c«ng tr×nh, HMCT nµo
th× ph¶i tÝnh trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
®ã trªn c¬ së chøng tõ gèc, theo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu vµ theo
sè lîng thùc tÕ vËt liÖu ®· sö dông.
Trêng hîp vËt liÖu xuÊt dïng cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi
tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× kh«ng thÓ h¹ch to¸n
trùc tiÕp vµo c¸c ®èi tîng th× ph¶i ¸p dông ph¬ng ph¸p
ph©n bæ gi¸n tiÕp ®Ó ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi tîng cã
Cao Thuú Anh - 38A2 21
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
liªn quan. Tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ lµ ®Þnh møc chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc sè giê m¸y ch¹y hay theo khèi
lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh.
= + - -
Ph¬ng ph¸p ®îc h¹ch to¸n cô thÓ ®îc ph¶n ¸nh b»ng s¬
®å:
KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
(1) : TËp hîp chi phÝ VLTT
(2a) : VËt liÖu chê ph©n bæ
(2b) : Ph©n bæ dÇn
(3) : PhÕ liÖu thu håi, VL sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i
kho
(4) : KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ VLTT ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh.
2.2.2. KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, thi c«ng nh tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n
tiÒn phô cÊp...
Cao Thuú Anh - 38A2 22
152, 153 621 154
(1)
142
(2a)
(2b)
(4)
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trong DN th×
dùa trªn b¶ng chÊm c«ng, theo dâi cho tõng tæ s¶n xuÊt, ®éi
x©y dùng. B¶ng chÊm c«ng cho biÕt ngµy giê lµm viÖc thùc
tÕ, são ngµy nghØ cña tõng ngêi sau khi ®· ®îc kiÓm tra vµ
chuyÓn lªn phßng lao ®éng ®Ó ghi chÐp, theo dâi sau ®ã
®Ó lµm cho phßng kÕ to¸n cã c¨n cø tÝnh l¬ng vµ ph©n bæ
tiÒn l¬ng.
VÒ nguyªn t¾c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng ®îc
tËp hîp gièng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Trêng hîp cÇn ph©n bæ gi¸n tiÕp th× tiªu thøc ph©n
bæ cã thÓ lµ tiÒn c«ng, giê c«ng, ®Þnh møc hîac giê c«ng
thùc tÕ,.
KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
(1) : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n
xuÊt
(2) : C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, CPC§
(3) : KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó tÝnh
gi¸ thµnh
2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Cao Thuú Anh - 38A2 23
154 334 622
338 (2-4)
(1)
(2)
(3)
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Tµi kho¶n 623 dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö
dông xe, m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y
l¾p.
Tµi kho¶n nµy chØ sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö
dông xe, m¸y thi c«ng ®èi víi doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y
l¾p c«ng tr×nh theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp (võa thñ
c«ng võa kÕt hîp m¸y mãc).
Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh
hoµn toµn b»ng m¸y th× kh«ng sö dông tµi kho¶n 623 mµ
doanh nghiÖp h¹ch to¸n c¸c chi phÝ x©y l¾p trùc tiÕp vµo
c¸c TK 621, 622, 627.
Kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 623 kho¶n trÝch vÒ
BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n sö dông
m¸y thi c«ng.
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y mãc thi c«ng
Cao Thuú Anh - 38A2 24
111, 334
152, 153, 141, 111
214
111, 112, 331
623
TiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho CN
®iÒu khiÓn m¸y
Khi xuÊt mua VL phô cho
m¸y thi c«ng
Chi phÝ khÊu hao
m¸y thi c«ng
Chi phÝ DV mua ngoµi
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
133ThuÕ GTGT
® îc khÊu trõ
(nÕu cã)
623 154Kho¶n môc CPSDMC¨n cø vµo b¶ng
ph©n bæ
chi phÝ SDM thi c«ng tÝnh cho tõng CT, HMCT
Ghi chó: Tr êng hîp thi c«ng hoµn toµn b»ng m¸y h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ vµo TK 154.C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn l ¬ng cña c«ng nh©n sö dông m¸y kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 623
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô, qu¶n lý s¶n
xuÊt trong ph¹m vi c¸c ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt nh chi
phÝ tiÒn l¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, khÊu hao
TSC§...
C¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung thêng ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt
riªng theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ ph©n xëng, tæ
®éi s¶n xuÊt sau ®ã míi tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng
chÞu chi phÝ liªn quan. ViÖc ph©n bæ còng ®îc tiÕn hµnh
dùa trªn c¸c tiªu thøc ph©n bæ hîp lý nh ®Þnh møc chi phÝ
s¶n xuÊt chung, chi phÝ trùc tiÕp ph©n bæ theo tõng lo¹i chi
phÝ.
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
(1) : Chi phÝ nh©n viªn
Cao Thuú Anh - 38A2 25
334, 338
152, 142
214, 331
111, 333
627
(1)
(2)
(3)
(4)
154
(5)
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
(2) : Chi phÝ vËt liÖu, CCDC
(3) : Chi phÝ khÊu hao TSC§, dÞch vô bªn ngoµi
(4) : Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
(5) : K/c hoÆc ph©n bæ CFSXC ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong DN x©y l¾p
S¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ c¸c
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh dë dang cha hoµn thµnh
hoÆc bªn chñ ®Çu t cha nghiÖm thu, chÊp nhËn thanh to¸n.
§¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh phÇn
chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cho khèi lîng s¶n phÈm lµm dë cuèi
kú theo nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. Muèn ®¸nh gi¸ mét c¸ch
chÝnh x¸c tríc hÕt ph¶i tæ chøc kiÓm kª chÝnh x¸c khèi lîng
c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh theo quy íc ë tõng giai ®o¹n thi
c«ng ®Ó x¸c ®Þnh khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p dë dang, ph¸t
hiÖn tæn thÊt trong qu¸ tr×nh thi c«ng.
ChÊt lîng c«ng t¸c kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p cã ¶nh h-
ëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë
vµ tÝnh gi¸ thµnh. Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p cã
kÕt cÊu phøc t¹p nªn viÖc x¸c ®Þnh ®óng møc ®é hoµn
thµnh cña nã rÊt khã. Khi ®¸nh gi¸ kÕ to¸n cÇn ph¶i kÕt hîp
chÆt chÏ víi bé phËn kü thuËt, bé phËn tæ chøc lao ®éng ®Ó
x¸c ®Þnh ®é hoµn thµnh cña khèi lîng x©y l¾p d¬ dang mét
c¸ch chÝnh x¸c. Dùa trªn kÕt qu¶ kiÓm kª s¶n phÈm dë dang
®· tËp hîp ®îc kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp thêng ¸p dông mét trong c¸c
ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm sau:
3.1. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo chi phÝ dù to¸n
Cao Thuú Anh - 38A2 26
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y
l¾p dë dang cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
= x + ++
3.2. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo tû lÖ hoµn thµnh t-
¬ng ®¬ng
Chñ yÕu ¸p dông ®èi víi viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë
cña c«ng t¸c l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ. Nã ®îc x¸c ®Þnh
bëi c«ng thøc:
= +
3.3. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo trÞ gi¸ dù to¸n
Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p
dë dang cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
=
Ngoµi ra ®èi víi mét sè c«ng viÖc söa ch÷a, hoµn thiÖn
hoÆc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ nhá, thêi gian thi
c«ng ng¾n theo hîp ®ång ®îc bªn chñ ®Çu t thanh to¸n sau
khi hoµn thµnh.
Lóc nµy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë cuèi kú lµ toµn bé chi phÝ
s¶n xuÊt ph¸t sinh tõ khi thi c«ng cho ®Õn thêi ®iÓm kiÓm
kª ®¸nh gi¸.
4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ ph¬ng
ph¸p sö dông sè liÖu vÒ chi phÝ x©y l¾p ®Ó tÝnh ra tæng
gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y
Cao Thuú Anh - 38A2 27
CP thùc tÕKLXL thùc hiÖn trong
kú
CPKLXLHTbµn giaotrong kú
CPKLXLDDcuèi kú theo dù
to¸n
+
CPTTKLXLthùc hiÖn trong kú
Gi¸ trÞ DTKLXLHT bµn giao trong kú
Gi¸ trÞ DTKLXL DD
cuèi kú+ +
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
l¾p. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµy sö dông cho nh÷ng s¶n
phÈm ®· hoµn thµnh theo c¸c kho¶n môc gi¸ thµnh trong kú
tÝnh gi¸ thµnh ®· ®îc x¸c ®Þnh. Trong ®ã thêi kú tÝnh gi¸
thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn ph¶i tÝnh gi¸
thµnh cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Tïy theo ®Æc ®iÓm cña tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
mµ kÕ to¸n ph¶i lùa chän sö dông mét hoÆc kÕt hîp nhiÒu
ph¬ng ph¸p thÝch hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho mét hay nhiÒu
®èi tîng vµ ngîc l¹i. Trong qu¸ tr×nh DN x©y l¾p thêng sö
dông c¸c ph¬ng ph¸p sau:
4.1. Ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n (ph¬ng ph¸p tÝnh trùc
tiÕp)
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc phæ biÕn réng r·i trong c¸c doanh
nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay v× s¶n xuÊt thi c«ng mang tÝnh
®¬n chiÕc, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ phï hîp víi ®èi tîng tÝnh.
H¬n n÷a viÖc sö dông ph¬ng ph¸p cho phÐp cung cÊp kÞp
thêi c¸c sè liÖu gi¸ thµnh cho mçi kú b¸o c¸o vµ c¸ch tÝnh th×
®¬n gi¶n, dÔ hiÓu.
Theo ph¬ng ph¸p nµy tËp hîp tÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t
sinh trùc tiÕp cho mét c«ng tr×nh hay HMCT tõ khi khëi c«ng
®Õn khi hoµn thµnh chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña c«ng tr×nh hay
HMCT ®ã. Cã thÓ c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c¶ nhãm
hoÆc hÖ sè kinh tÕ kü thuËt cho tõng c«ng tr×nh, HMCT
nh»m tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho HMCT ®ã.
Trong trêng hîp c«ng tr×nh, HMCT cha hoµn thµnh mµ
cã khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao th× cÇn ph¶i tÝnh
gi¸ thµnh thùc tÕ.
* = + -
Cao Thuú Anh - 38A2 28
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
* =
NÕu c¸c c«ng tr×nh, HMCT cã thiÕt kÕ, dù to¸n kh¸c
nhau nhng cïng thi c«ng trªn cïng ®Þa ®iÓm do mét ®¬n vÞ
c«ng tr×nh s¶n xuÊt ®¶m nhiÖm vµ kh«ng cã ®iÒu kiÖn
qu¶n lý, theo dâi c«ng viÖc sö dông c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c nhau
th× tõng lo¹i chi phÝ tËp hîp trªn toµn bé c«ng tr×nh ®Òu
ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng HMCT ®ã.
Khi ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña HMCT:
ZH = Gdti x H
Trong ®ã: H: Tû lÖ ph©n bæ gi¸ thµnh thùc tÕ H = [(TC,
TGdt) x 100%]
Gdt: Gi¸ thµnh dù to¸n cña h¹ng môc c«ng
tr×nh
TC: tæng chi phÝ thùc tÕ cña HMCT
TGdt: Tæng dù to¸n cña tÊt c¶ HMCT.
4.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt
hµng
¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp nhËn thÇu x©y l¾p theo
®¬n ®Æt hµng, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ tõng ®¬n ®Æt
hµng. Kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng phï hîp víi kú b¸o c¸o mµ lµ khi
®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n
®Æt hµng hoµn thµnh.
Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t
sinh ®îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng vµ khi hoµn thµnh
th× chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n tËp hîp ®îc còng chÝnh lµ gi¸
thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng.
NÕu ®¬n ®Æt hµng gåm nhiÒu HMCT, c«ng tr×nh ®¬n
nguyªn kh¸c nhau th× ph¶i tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chi phÝ cña
Cao Thuú Anh - 38A2 29
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
tõng HMCT, c«ng tr×nh ®¬n nguyªn liªn quan ®Õn ®¬n
®Æt hµng. Nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp ®îc tËp hîp th¼ng vµo
HMCT, c«ng tr×nh ®¬n nguyªn th× cÇn ph¶i ph©n bæ theo
tiªu thøc hîp lý.
4.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®Þnh møc.
Gåm 3 bíc:
+ Bíc 1: TÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm x©y
l¾p.
+ Bíc 2: X¸c ®Þnh sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc
= §Þnh møc cò - §Þnh møc míi.
+ Bíc 3: X¸c ®Þnh chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc,
nguyªn nh©n g©y ra chªnh lÖch ®ã.
= -
ViÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông lín cho viÖc
kiÓm tra t×nh h×nh ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt,
tÝnh sö dông hîp lý tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ ngay c¶ khi cha cã
s¶n phÈm hoµn thµnh. Ngoµi ra nh»m gi¶m bít khèi lîng tÝnh
to¸n cña kÕ to¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c trong
doanh nghiÖp.
5. Sæ kÕ to¸n
5.1. H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung.
TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ph¶i ghi vµo
sæ nhËt ký mµ träng t©m lµ sæ nhËt ký chung, theo tr×nh tù
thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n nghiÖp vô ®ã. Sau ®ã lÊy
sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo tng
nghiÖp vô ph¸t sinh.
- Sæ nhËt ký chung
- Sæ c¸i
Cao Thuú Anh - 38A2 30
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
- C¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt (thÎ nÕu cã)
5.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i
C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc kÕt hîp ghi chÐp
theo tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ (tµi kho¶n
kÕ to¸n) trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt
lµ nhËt ký sæ c¸i.
C¨n cø ®Ó ghi vµo nhËt ký sæ c¸i lµ c¸c chøng tõ gèc
hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc.
- NhËt ký sæ c¸i.
- C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
5.3. H×nh thøc sæ nhËt ký chøng tõ ghi sæ.
C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi lµ chøng tõ ghi sæ, viÖc ghi bao
gåm:
* ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ
ghi sæ
*Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sæ c¸i
Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së chøng tõ gèc
hoÆc b¶ng tæng hîp cïng lo¹i cïng néi dung kinh tÕ.
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
- Sæ c¸i
- C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
Cao Thuú Anh - 38A2 31
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
PhÇn thø hai
Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp x©y dùng – Binh ®oµn 11
I. §Æc ®iÓm chung cña xÝ nghiÖp x©y dùng
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty ®îc thµnh lËp ngµy 7/7/1960 víi nhiÖm vô chñ
yÕu lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông
trong ph¹m vi c¶ níc. §Õn ngµy 18/3/1977 c«ng ty ®æi tªn
thµnh C«ng ty x©y dùng sè 1 trùc thuéc Bé X©y dùng.
NhiÖm vô chñ yÕu trong thêi gian nµy lµ x©y dùng c¸c c«ng
tr×nh phóc lîi vµ còng trong thêi gian nµy c«ng ty ®· ®îc nhµ
níc trao hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng ba.
C«ng ty bao gåm nhiÒu xÝ nghiÖp trùc thuéc cã quy m«
lín. §Ó ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng lín cña x©y dùng c«ng ty
lÇn lît ra quyÕt ®Þnh t¸ch ba xÝ nghiÖp thuéc c«ng ty thµnh
c¸c c«ng ty trùc thuéc.
+ N¨m 1984 t¸ch xÝ nghiÖp 104 thµnh c«ng ty x©y
dùng sè 2
+ N¨m 1986 t¸ch xÝ nghiÖp trùc thuéc 106 thµnh c«ng
ty x©y dùng T©y Hå.
+ N¨m 1992 t¸ch xÝ nghiÖp hoµn thiÖn trùc thuéc thµnh
c«ng ty x©y dùng sè 5.
Lµ mét ®¬n vÞ thµnh lËp tõ sím, tõ khi cßn ®ãng ë t¹i
trung t©m thñ ®« vµ gÇn c¬ quan chñ qu¶n nªn cã ®iÒu
kiÖn ph¸t triÓn, cã nhiÒu ®iÒu kiÖn ®Ó thi c«ng c¸c c«ng
tr×nh cã quy m« vµ ¸p dông sím c¸c thµnh tùu KHKT, c«ng
nghÖ tiªn tiÕn cho nªn c«ng ty cã ®éi ngò kü thuËt v÷ng
m¹nh, c«ng nh©n cã tay nghÒ cao. Tuy nhiªn khã kh¨n mµ
Cao Thuú Anh - 38A2 32
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
c«ng ty gÆp còng kh«ng Ýt nh thêi bao cÊp kÐo dµi, c«ng ty
kh«ng chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®éi
ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®«ng.
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty thi c«ng vµ bµn giao
nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp cã
chÊt lîng cao, bµn giao ®óng tiÕn ®é. C«ng ty ngµy cµng cã
uy tÝn trªn thÞ thÞ trêng vµ ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá
cho ng©n s¸ch nhµ níc, t¹o ®îc c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao
®éng vµ ®· gióp ®êi sèng ngêi lao ®éng phÇn nµo n©ng
cao. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng c«ng ty lu«n lµ mét ®¬n vÞ
m¹nh vµ ®· nhËn ®îc nhiÒu hu©n huy ch¬ng cña nhµ níc.
- Ngµy 21/8/1979 nhËn hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng 3
- Ngµy 15/8/1983 nhËn hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng 2
- Ngµy 17/11/1985 nhËn hu©n ch¬ng lao ®éng h ¹ng 1
- Ngµy 21/9/1994 theo quyÕt ®Þnh 1219 c«ng ty ®îc
c«ng nhËn lµ doanh nghiÖp h¹ng 1
HiÖn nay c«ng ty ®· cã 16 xÝ nghiÖp ®éi trùc thuéc,
trong ®ã xÝ nghiÖp binh ®oµn 11 lµ mét trong nh÷ng ®¬n
vÞ m¹nh nhÊt. Thµnh lËp tõ n¨m 1978 nhng chÝnh thøc ra ®êi
vµo ngµy 13/7/1998 víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ x©y dùng c¸c
c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp trong ph¹m vi c¶ níc.
XÝ nghiÖp ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo sù ph¸t triÓn
chung cña c«ng ty b»ng c¸c dù ¸n lín ®¹t chÊt lîng cao mµ xÝ
nghiÖp ®· thi c«ng nh: ViÖn kiÓm so¸t nh©n d©n tèi cao,
kh¸ch s¹n quèc tÕ... Mét trong nh÷ng nguyªn nh©n dÉn ®Õn
sù thµnh c«ng cña xÝ nghiÖp nãi riªng vµ cña c«ng ty nãi
chung nh ngµy h«m nay chÝnh lµ sù nh¹y bÐn víi c¸i míi, c¹nh
tranh b»ng chÊt lîng vµ tiÕn ®é thi c«ng, ¸p dông c«ng nghÖ
Cao Thuú Anh - 38A2 33
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
cao vµ c¸c thiÕt bÞ thi c«ng tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i cïng ®éi ngò
c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é lµnh nghÒ.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý
s¶n xuÊt cña c«ng ty
HiÖn nay c«ng ty gåm 6 xÝ nghiÖp trùc thuéc.§©y lµ
c«ng ty cã quy m« lín, ®Þa bµn ho¹t ®éng réng nªn viÖc tæ
chøc lao ®éng thµnh c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc t¹o ®iÒu kiÖn
thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc qu¶n lý vµ ph©n c«ng lao
®éng ë nhiÒu ®iÓm thi c«ng kh¸c nhau víi nhiÒu c«ng tr×nh
kh¸c nhau mét c¸ch hiÖu qu¶.
Tõ tríc 1/1/1995 c«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ph©n
t¸n, c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc tæ chøc h¹ch to¸n riªng, c¸c
c«ng ty kÕ to¸n xö lý chøng tõ ban ®Çu ®Õn lËp b¸o c¸o göi
vÒ c«ng ty do bé phËn kÕ to¸n xÝ nghiÖp thùc hiÖn, trªn c¬
së ®ã phßng kÕ to¸n tËp hîp b¸o c¸o chung toµn c«ng ty.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty gåm cã: Gi¸m ®èc,
phã gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c xÝ nghiÖp
trùc thuéc.
- §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc chØ ®¹o ®iÒu hµnh chung mäi
ho¹t ®éng cña c«ng ty, ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tríc
ph¸p luËt, ... Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ hai phã gi¸m ®èc:
phô tr¸ch kÕ ho¹ch tiÕp thÞ vµ hai phã gi¸m ®èc kü thuËt thi
c«ng cã ®iÖn. Trong trêng hîp gi¸m ®èc ®i v¾ng phã gi¸m
®èc thay mÆt ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- BÝ th §¶ng uû, chñ tÞch c«ng ®oµn, ®oµn thanh niªn
gióp cho ban gi¸m ®èc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶.
- C¸c phßng chøc n¨ng c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn
®«n ®èc thùc hiÖn thi c«ng, ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh,
Cao Thuú Anh - 38A2 34
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
lËp vµ kiÓm tra c¸c ®Þnh møc kü thuËt, chÕ ®é b¶o qu¶n
cña c«ng ty. §ång thêi lËp kÕ ho¹ch nghiªn cøu thÞ trêng, t×m
b¹n hµng cung cÊp sè liÖu, ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt
gióp gi¸m ®èc cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. MÆt kh¸c gi¶i
quyÕt mäi c«ng t¸c liªn quan ®Õn nh©n sù, chÝnh s¸ch lao
®éng tiÒn l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh
nghiÖp.
Díi ®©y lµ c¸c phßng ban trong c«ng ty vµ nhiÖm vô
chñ yÕu cña tõng phßng:
+ Phßng kü thuËt thi c«ng c¬ ®iÖn cã nhiÖm vô gi¸m
s¸t chÊt lîng mü thuËt, an toµn, tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng
tr×nh. Tham gia nghiªn cøu tÝnh to¸n c¸c c«ng tr×nh ®Êu
thÇu, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ, tÝnh khèi lîng söa ch÷a, n©ng cÊp
c¸c c«ng tr×nh néi bé.Theo dâi sè lîng, chÊt lîng toµn bé thiÕt
bÞ, thu thap¹ th«ng tin vµ phæ biÕn c¸c quy tr×nh toµn bé
thiÕt bÞ, thu thËp th«ng tin vµ phæ biÕn c¸c quy tr×nh quy
ph¹m míi...
+ Phßng kÕ to¸n t×a chÝnh thèng kª gåm 4 nhiÖm vô
chÝnh:
* NhiÖm vô c«ng t¸c tµi chÝnh tham mu cho l·nh ®¹o.
* NhiÖm vô c«ng t¸c thèng kª.
* NhiÖm vô gióp gi¸m ®èc so¹n th¶o hîp ®ång giao
kho¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ x©y
dùng quy chÕ ph©n cÊp vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña
c«ng ty cho c¸c ®¬n vÞ.
* NhiÖm vô kiÓm tra, kiÓm so¸t.
+ Phßng kÕ ho¹ch vËt t tiÕp thÞ gåm 3 nhiÖm vô chÝnh:
Cao Thuú Anh - 38A2 35
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
* C«ng t¸c kÕ ho¹ch gåm lËp kÕ ho¹ch, giao kÕ ho¹ch
triÓn khai, híng dÉn vµ kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn kÕ
ho¹ch.
* C«ng t¸c vËt t gåm x¸c ®Þnh mÆt b»ng gi¸ chuÈn cho
tõng lo¹i vËt liÖu ë tõng thêi ®iÓm, t×m nguån hµng, kiÓm
tra gi¸m s¸t viÖc qu¶n lý vËt liÖu.
* C«ng t¸c tiÕp thÞ: Cã c¸c c¬ quan thêng xuyªn víi c¬
quan cÊp trªn, c¸c c¬ quan h÷u quan, kh¸ch hµng...
+ Phßng qu¶n lý khèi lîng cã nhiÖm vô tÝnh to¸n khèi l-
îng c¸c c«ng tr×nh. LËp tæng dù ¸n thi c«ng c¸c c«ng tr×nh,
phèi hîp víi phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª, phßng kÕ ho¹ch
vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, thùc hiÖn c«ng t¸c thanh quyÕt
thu håi vèn ®èi víi A.
+ Phßng hµnh chÝnh y tÕ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c
hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, v¨n th vµ ®êi sèng y tÕ.
- Díi c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc l¹i ph©n ra thµnh c¸c bé
phËn chøc n¨ng: kü thuËt, tµi vô, lao ®éng tiÒn l¬ng, an toµn
c¸c ®éi s¶n xuÊt. Trong c¸c ®éi s¶n xuÊt ph©n ra thµnh c¸c
tæ s¶n xuÊt chuyªn m«n hãa nh tæ s¾t, tæ méc... §øng ®Çu
xÝ nghiÖp lµ gi¸m ®èc ®iÒu hµnh xÝ nghiÖp chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña xÝ nghiÖp m×nh.
Cao Thuú Anh - 38A2 36
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
S¬ ®å qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt ë c«ng ty x©y dùng
binh ®oµn 11
Víi c¸ch tæ chøc lao ®éng, qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng
t¹o ®iÒu kiÖn qu¶n lý chÆt chÏ c¸c mÆt kinh tÕ kü thuËt ë
tõng xÝ nghiÖp ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
liªn tôc, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao.
§Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p cã ¶nh hëng lín ®Õn
tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng.
C¸c c«ng tr×nh x©y dùng thêng cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc
t¹p, s¶n phÈm ®¬n chiÕc thêi gian thi c«ng l©u dµi ®ßi hái
mét quy m« lín c¸c yÕu tè ®Çu vµo. C¸c c«ng tr×nh ®Òu ®ßi
hái ph¶i lËp dù to¸n c«ng tr×nh, c¸c c«ng tr×nh cè ®Þnh t¹i
n¬i s¶n xuÊt nªn chÞu ¶nh hëng cña n¬i ®Æt c«ng tr×nh nh
®Þa h×nh, thêi tiÕt, gi¸ c¶ thÞ trêng... c¸c ®iÒu kiÖn s¶n
Cao Thuú Anh - 38A2 37
Gi¸m ®èc c«ng ty
KÕ to¸n tr ëng
Phã gi¸m ®èc kinh
tÕ
Phã gi¸m ®èc KH tiÕp thÞ
Phã gi¸m ®èc kü thuËt
Phã gi¸m ®èc dù
¸n
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
Phßng tæ chøc hµnh
chÝnh
Phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch
Phßng QL dù ¸n vµ ®Êu
thÇu
Phßng Kü
thuËt
XÝ nghiÖpXD – B§
11
XÝ nghiÖpXD – B§
12
XÝ nghiÖpXD – B§
13
XÝ nghiÖpXD – B§
14
XÝ nghiÖpXD – B§
15
XNXL Méc Néi
thÊt
XNXL ®iÖn n íc
XD
XN gia c«ng c¬
khÝ
C¸c ®éi XD trùc
thuéc CT
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
xuÊt nh m¸y mãc thiÕt bÞ, ngêi lao ®éng ph¶i di chuyÓn tíi
®Þa ®iÓm s¶n phÈm, ®iÒu nµy, lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý sö
dông tµi s¶n cña c«ng ty rÊt khã kh¨n.
C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty lu«n
tu©n thñ theo quy tr×nh c«ng nghÖ x©y l¾p sau:
3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ c¬ chÕ qu¶n
lý gi÷a c«ng ty víi c¸c xÝ nghiÖp.
3.1. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ cña s¶n
phÈm x©y dùng nªn quy tr×nh s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm
chñ yÕu cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm: s¶n xuÊt liªn tôc, phøc
t¹p, tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau (®iÓm dõng kü thuËt)
mçi c«ng tr×nh ®Òu cã dù to¸n thiÕt kÕ riªng vµ thi c«ng ë
c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. Do vËy qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n
xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh thêng nh nhau: giai ®o¹n kh¶o s¸t
thiÕt kÕ, giai ®o¹n san nÒn, gi¶i quyÕt mÆt b»ng thi c«ng,
®µo ®Êt, lµm mãng, gi©y ®o¹n x©y tr¸t, trang trÝ néi thÊt.
Cao Thuú Anh - 38A2 38
Mua vËt t , tæ chøc
nh©n c«ng
NhËn thÇu
Tæ chøc thi c«ng
NghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh
LËp kÕ ho¹chthi c«ng
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Mçi giai ®o¹n tiªu hao ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu hao phÝ
ph©n c«ng lµ kh¸c nhau.
3.2. C¬ chÕ qu¶n lý gi÷a c«ng ty vµ xÝ nghiÖp.
Khi nhËn thÇu mét c«ng tr×nh, do c«ng ty hay xÝ
nghiÖp t×m kiÕm ®îc thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n th«ng qua hîp
®ång giao kho¸n gi÷a c«ng ty vµ xÝ nghiÖp trùc thuéc theo
quy chÕ t¹m thêi cã néi dung sau:
+ Møc kho¸n víi tû lÖ 97,5 ®Õn 98% gi¸ trÞ quyÕt to¸n
®îc duyÖt.
+ Sè cßn l¹i c«ng ty chi cho c¸c kho¶n sau:
* Nép thuÕ doanh thu thuÕ lîi tøc.
*TiÒn sö dông vèn ng©n s¸ch vµ l·i vay ng©n hµng cña
sè vèn c«ng ty ®Þnh møc cho xÝ nghiÖp.
* Phô cÊp trªn vµ c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý c«ng vµ
trÝch lËp c¸c quü cña xÝ nghiÖp.
+ C¸c c«ng tr×nh kh¸c nhau sÏ cã møc kho¸n kh¸c nhau.
+ Trong tû lÖ kho¸n nÕu xÝ nghiÖp cã l·i ®îc ph©n phèi
nh sau:
* Nép 25% thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
*XÝ nghiÖp ®îc sö dông 75%lËp quü khen thëng. Trong
®ã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vµ phô tr¸ch kÕ to¸n ®îc hëng 10%.
+ NÕu bÞ lç xÝ nghiÖp ph¶i tù bï ®¾p, gi¸m ®èc vµ phô
tr¸ch kÕ to¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty.
C¬ chÕ kho¸n trªn ®· t¸c ®éng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n
kÕ to¸n nhÊt lµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty, gãp phÇn n©ng cao
tr¸ch nhiÖm vµ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶
nhÊt.
Cao Thuú Anh - 38A2 39
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
4. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty
x©y dùng binh ®oµn 11.
HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký
chung vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. Phßng kÕ to¸n
®îc trang bÞ m¸y vi tÝnh, toµn bé kÕ to¸n tæng hîp vµ mét
phÇn kÕ to¸n ph©n tÝch ®Òu ®îc thùc hiÖn trªn m¸y. Víi
phÇn mÒm kÕ to¸n ®· ®îc n©ng cÊp vµ ®éi ngò nh©n viªn
kÕ to¸n cã tay nghÒ, tr×nh ®é cao, c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy
cµng hoµn thiÖn h¬n.
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã 11 ngêi ®îc tæ chøc theo s¬
®å sau ®ã mçi ngêi ®Òu ®îc ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ.
Cao Thuú Anh - 38A2 40
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+ KÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm híng dÉn chØ ®¹o,
kiÓm tra c«ng viÖc do nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn. Tæ chøc
lËp b¸o c¸o theo yªu cÇu qu¶n lý, tæ chøc nh©n viªn ph©n
c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng ngêi. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m
®èc, cÊp trªn vµ nhµ níc vÒ c¸c th«ng tin kÕ to¸n.
+ KÕ to¸n trëng (phßng) gi÷ vai trß trî lý gióp ®ì kÕ to¸n
trëng phô tr¸ch c«ng t¸c tæng hîp, kÕ to¸n tµi chÝnh.
+ KÕ to¸n tæng hîp vËt t kiªm thñ quü qu¶n lý tiÒn mÆt
c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ ®Ó ghi sæ ®ång thêi ghi chÐp
sæ kÕ to¸n vÒ vËt liÖu.
Cao Thuú Anh - 38A2 41
KÕ to¸n tr ëng
Phã phßng kÕ to¸n vµ kÕ to¸n thuÕ
KÕ to¸n tæng hîp
Phô tr¸ch thèng kª thu håi vèn
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n l ¬ng vµ BHXH
KÕ to¸n TGNH
KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu vµ DT
Thñ quüKÕ to¸n vËt
t vµ c¸c kho¶n ph¶i
tr¶
KÕ to¸n TSC§
Bé phËn kÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+ KÕ to¸n thèng kª thu vèn c¨n cø chøng tõ b¸o c¸o s¶n
lîng cña c¸c xÝ nghiÖp ®Ó thèng kª toµn bé s¶n lîng cña c«ng
ty. C¨n cø vµo quyÕt to¸n ®îc A chÊp nhËn thanh to¸n, lµm
thñ tôc thu vèn.
+ KÕ to¸n ng©n hµng vµ BHXH dùa vµo chøng tõ, giÊy
b¸o nî cã, b¶ng sao kª ng©n hµng ®Ó ghi vµo sæ nhËt ký
chung. ChÞ tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n BHXH, thanh to¸n
c¸c kho¶n chÕ ®é... hµng th¸ng, cuèi quý tæng hîp quyÕt
to¸n víi ®¬n vÞ cÊp trªn.
+ KÕ to¸n TSC§ chÞu tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh sè lîng hiÖn
tr¹ng vµ gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã. Ph¶n ¸nh kÞp thêi hao mßn
TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông.
+ KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp c¨n cø
vµo chi phÝ thùc tÕ vµ chi phÝ dù to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn
lç l·i cña qu¸ tr×nh kinh doanh (gåm 2 ngêi).
+ KÕ to¸n thanh to¸n vµ tiÒn l¬ng cã nhiÖm vô tËp hîp
chi phÝ nh©n c«ng tiÕn hµnh ph©n bæ vµo c¸c ®èi tîng chÞu
chi phÝ. C¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ ®Ó viÕt phiÕu thu chi
(gåm 2 ngêi).
HÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông lµ hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông
chung cho c¸c doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh
1141 TC/C§KT ngµy 1/11/1995.
Hµng th¸ng kÕ to¸n c¨n cø chøng tõ gèc, kiÓm tra tÝnh
hîp ph¸p ghi vµo sè nhËt ký chung, sè vµ thÎ chi tiÕt theo
tr×nh tù thêi gian. Tõ nhËt ký chung tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi
vµo sæ c¸i, cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ë sæ c¸i lËp b¶ng
tæng hîp sè liÖu vµ b¸o c¸o tµi chÝnh.
Cao Thuú Anh - 38A2 42
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ®îc dïng lµm c¨n
cø ghi sæ nh phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu thu chi...
Tríc hÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo
sæ nhËt ký chung, sau ®ã c¨n cø vµo sè liÖu ®· ghi trªn sæ
nhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n
phï hîp. Do ®¬n vÞ cã më sæ kÕ to¸n chi tiÕt nªn ®ång thêi
víi viÖc ghi sæ nhËt ký chung, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh
®îc ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.
Cao Thuú Anh - 38A2 43
Chøng tõ gèc
NhËt ký chung
C¸c sè nhËt ký ®Æc biÖt
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
B¸o c¸o kÕ to¸n
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®îc dïng lµm c¨n cø
ghi sæ, kÕ to¸n ghi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký
®Æc biÖt cã liªn quan. §Þnh kú 5 ngµy tæng hîp tõng sæ nhËt
ký ®Æc biÖt, lÊy sè liÖu ®Ó ghi l¹i vµo c¸c tµi kho¶n phï hîp
trªn sæ c¸i. Cuèi th¸ng, (quý hay n¨m) céng sè liÖu ghi trªn
sæ c¸i vµ b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
Sau khi ®· kiÓm tra, ®èi chiÕu khíp ®óng víi sè liÖu ghi
trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ kÕ
to¸n chi tiÕt), kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
Ngoµi ra c«ng ty cßn thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é b¸o
c¸o do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh bao gåm:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n lËp hµng quý.
- KÕt qu¶ s¶n xuÊt ho¹t ®éng kinh doanh lËp hµng quÝ.
- B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ lËp 6 th¸ng 1lÇn
- B¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh lËp hµng n¨m.
§Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh t¬ng ®èi lín,
c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh thêng xuyªn, liªn tôc. Do vËy
c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh sn¶ phÈm ®· ®îc
c«ng ty ph©n lo¹i thµnh 4 kho¶n môc chi phÝ nh sau:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (TK 621)
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (TK 622)
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (TK 623)
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK 627)
Ph¬ng ph¸p ph©n lo¹i chi phÝ theo tõng kho¶n môc cña
c«ng ty nh»m qu¶n lý chÆt chÏ toµn diÖn, liªn tôc mäi kho¶n
vËt t, tµi s¶n, lao ®éng, tiÒn vèn... §ång thêi còng t¹o ®iÒu
Cao Thuú Anh - 38A2 44
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
kiÖn cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh vµ ®Þnh møc s¶n xuÊt cho
kú sau.
II.Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë binh ®oµn 11 – c«ng ty x©y dùng
A. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
§Ó cã thÓ nghiªn cøu, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ cao nghiÖp
vô kinh tÕ kÕ to¸n mét c¸ch cô thÓ. Trong bµi viÕt nµy em
xin ®îc chän c«ng tr×nh: ViÖn kiÓm s¸t nh©n d©n tèi cao,
nh vËy c«ng tr×nh nµy chÝnh lµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §©y lµ c«ng tr×nh tiªu biÓu do xÝ
nghiÖp x©y dùng binh ®oµn 11 thuéc c«ng ty x©y dùng thi
c«ng.
Díi ®©y em xin tr×nh bµy c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt ë giai ®o¹n cuèi (quý
4/2004)
1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Th«ng thêng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng th× chi
phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín, thêng
tõ 70% ®Õn 80% (tïy theo kÕt cÊu c«ng tr×nh) trong gi¸
thµnh s¶n phÈm.Tõ thùc tÕ ph¶i ®ßi hái t¨ng cêng c«ng t¸c
qu¶n lý vËt t, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu gãp phÇn ®¶m b¶o sö
dông hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm vËt t nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n
xuÊt.
§Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng, tr¸nh
viÖc vËn chuyÓn tèn kÐm nªn hiÖn nay xÝ nghiÖp tæ chøc
më kho vËt liÖu ngay ë mçi c«ng tr×nh, nh©n viªn ®éi v¸c,
thñ kho tiÕn hµnh kiÓm tra vÒ sè lîng vµ chÊt lîng.Sau ®ã lËp
phiÕu nhËp kho lµm 2 liªn (1 liªn thñ kho gi÷ vµ 1 liªn lu t¹i ë
phßng kÕ to¸n). Khi cã nhu cÇu sö dông vËt t chñ nhiÖm
Cao Thuú Anh - 38A2 45
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
c«ng tr×nh (®éi trëng) viÕt phiÕu xuÊt kho cã ch÷ ký cña
thñ trëng ®¬n vÞ chuyÓn cho thñ kho xuÊt vËt t thi c«ng gi¸
vËt t xuÊt kho ®îc xÝ nghiÖp sö dông theo ph¬ng ph¸p nhËp
tríc, xuÊt tríc. Trêng hîp vËt t mua vÒ kh«ng th«ng qua kho
mµ chuyÓn th¼ng tíi ch©n c«ng tr×nh theo tiÕn ®é thi c«ng
th× gi¸ vËt t sö dông cho viÖc tÝnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu
trùc tiÕp cña c«ng tr×nh chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu.
Cã thÓ nãi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã vÞ trÝ
chñ chèt vµ rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh thi c«ng còng nh
tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. ChÝnhv× vËy kÕ to¸n xÝ nghiÖp
cÇn ph¶i tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®Çy ®ñ sè lîng vµ
gi¸ trÞ tõng lo¹i vËt t nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho bé
phËn qu¶n lý tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p lµm gi¶m tiªu hao
nguyªn vËt liÖu vµ ®Þnh møc tiªu hao, ®Þnh møc dù tr÷ vËt
liÖu. §ã chÝnh lµ yªu cÇu cÊp thiÕt ®Æt ra cho xÝ nghiÖp.
H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i xÝ nghiÖp
Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho
vËt t ®Ó ghi vß sæ NhËt ký chung vµ Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n
liªn quan.
- §èi víi vËt t mua vÒ nhËp kho, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152
Cao Thuú Anh - 38A2 46
TK111,141,331…
TK152 TK621
VËt t nhËp kho (cha thuÕ) XuÊt NVL ®Ó chÕ t¹o s¶n phÈm
ThuÕ GTGT
®îc khÊu trõ
TK133
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Nî TK 153
Cã TK 111, 112, 331…
- VËt t xuÊt th¼ng ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh
Nî TK 621 (chi tiÕt tõng ®èi tîng)
Nî TK 133
Cã TK 111, 112, 331…
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc lµ phiÕu xuÊt kho, phiÕu
xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, c¸c giÊy thanh to¸n tiÒn
t¹m øng… kÕ to¸n vËt liÖu lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t c«ng
cô, dông cô trong th¸ng.
Cao Thuú Anh - 38A2 47
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng
Ngµy 1/5/2005
KÝnh göi: Gi¸m ®èc C«ng ty x©y dùng - Binh ®oµn 11
Tªn t«i lµ: Lª ViÖt Hoµ
§Þa chØ: §éi cÇu
§Ò nghÞ t¹m øng sè tiÒn lµ: 100.000.000
B»ng ch÷: Mét tr¨m triÖu ®ång ch½n.
Lý do t¹m øng: Mua vËt liÖu thi c«ng c«ng tr×nh.
Thêi h¹n thanh to¸n: Trõ vµo s¶n lîng.Thñ trëng ®¬n
vÞ
KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch bé
phËn
Ngêi ®Ò nghÞ t¹m
øng
T¹i C«ng ty hÇu hÕt vËt liÖu mua vÒ ®îc xuÊt th¼ng
®Õn c«ng tr×nh kh«ng qua kho nhng khi vËt t mua vÒ h¹ch
to¸n vÉn h¹ch to¸n lîng vËt liÖu nµy nhËp kho, sau l¹i lËp
phiÕu xuÊt kho.§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng binh ®oµn 11§Þa chØ:
MÉu sè: 01QuyÕt ®Þnh: 1141-TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 45/2005
Tªn ngêi giao hµng: Lª ViÖt Hoµ- §éi CÇu
Theo 01 ho¸ ®¬n + H§077181 ngµy 20-5-2005 cña C«ng
ty thÐp vµ vËt t c«ng nghÖ SIMCO.
NhËp t¹i kho: Lµm QL 1A (gåm hîp ®ång ®á - TLH§/®á -
®en)
STT
Tªn nh·n hiÖu, qui c¸ch vËt t
M· sè
§VT
Sè lîng§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng
tõ
Thùc nhËp
A B C D 1 2 3 4ThÐp trßn gai LDD12 - L = 11,7m
Kg 3117 4300 13.091.400
D10 - L = Kg 267 4200 1.121.40
Cao Thuú Anh - 38A2 48
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
11,7m 0D19 - L = 11,7m
Kg 6028 4152,38
25.030.547
D16 - L = 11,7m
Kg 7764 4152,38
32.239.078
D20 - L = 11,7m
Kg 4290 4152,38
17.813.710
89.296.135
ThuÕ GTGT = 5%
4.464.807
Céng 93.760.942
Céng tiÒn b»ng ch÷: ChÝn ba triÖu b¶y tr¨m s¸u m¬i ngµn chÝn tr¨m bèn m¬i hai ®ång.
MÉu sè 01/GTKT-3CL
CS/99-13
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 2 (giao kh¸ch hµng)
Th¸ng 5/2005
No: 077181
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty thÐp vµ vËt t c«ng ty SIMCO
§Þa chØ: 198 TrÇn Phó - Hµ TÜnh Sè TK 431130
000 50
§iÖn tho¹i: 039885546 - M· sè: 01.009029225
Hä tªn ngêi mua hµng: Lª ViÖt Hoµ
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng binh ®oµn 11
§Þa chØ:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt 0100193211
ST
T
Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
A B C 1 2 3 = (1x2)
1 ThÐp trßn gai LD
Cao Thuú Anh - 38A2 49
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
D12 - L = 11,7m Kg 3117 4300 13.091.4
00
D10 - L = 11,7m Kg 267 4200 1.121.40
0
D19 - L = 11,7m Kg 6028 4152,38 25.030.5
47
D16 - L = 11,7m Kg 7764 4152,38 32.239.0
78
D20 - L = 11,7m Kg 4290 4152,38 17.813.7
10
Céng thµnh tiÒn 89.296.1
35
ThuÕ VAT: 5% 4.464.80
7
93.760.9
42
ViÕt b»ng ch÷: ChÝn ba triÖu b¶y tr¨m s¸u m¬i ngµn
chÝn tr¨m bèn m¬i hai ®ång.
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n
vÞ
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Binh ®oµn 11§Þa chØ:
MÉu sè: 01QuyÕt ®Þnh 1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTCphiÕu xuÊt kho
Sè 212/VT
Th¸ng 5/2005
Hä tªn ngêi nép tiÒn: Lª ViÖt Hoµ - §éi CÇu
Cao Thuú Anh - 38A2 50
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Lý do xuÊt kho: Lµm quèc lé 1A
XuÊt t¹i kho: DN220/VT + 01BC + 01H§
ST
T
Tªn nh·n hiÖu
quy c¸ch, vËt
t
M·
sè§VT
Sè lîng
§¬n gi¸Thµnh
tiÒnTheo chøng
tõ
Thùc nhËp
A B C D 1 2 3 4
1 ThÐp trßn gai
LD
D12 - L =
11,7m
Kg 3117 4300 13.091.4
00
D10 - L =
11,7m
Kg 267 4200 1.121.40
0
D19 - L =
11,7m
Kg 6028 4152,38 25.030.5
47
D16 - L =
11,7m
Kg 7764 4152,38 32.239.0
78
D20 - L =
11,7m
Kg 4290 4152,38 17.813.7
10
Céng tiÒn
hµng
89.296.1
35
Céng tiÒn b»ng ch÷: ChÝn ba triÖu b¶y tr¨m s¸u m¬i
ngµn chÝn tr¨m bèn m¬i hai ®ång.
Cô thÓ lµm c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho,
ho¸ ®¬n GTGT mµ kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chung nh sau:
Nî TK 152: 89.296.135
Nî TK 133 (1331): 4.464.807
Cã TK 111: 93.760.942
Sau ®ã ph¶n ¸nh hµng xuÊt kho nh sau:
Cao Thuú Anh - 38A2 51
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Nî TK 621: 89.296.135
Cã TK 152: 89.296.135
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Binh
®oµn 11
§éi CÇu
MÉu sè: 01
QuyÕt ®Þnh 1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
TrÝch sæ nhËt ký chung
Quý II/2005
NT GS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i§· ghi Sæ C¸i
TK§¦
Sè ph¸t sinh
SèNgµ
yNî Cã
… … … … … … … …
04/
6
212 04/
6
XuÊt kho vËt liÖu
lµm ®êng QL1A
x
x
621
152
89.296.1
35 82.296.1
35
05/
6
222 05/
6
XuÊt kho vËt liÖu
(c¸t ®en) lµm ®êng
QL1A
x
x
621
152
55.052.4
00 55.052.4
00
30/
6
351 30/
6
XuÊt kho vËt liÖu
(®¸) lµm ®êng
QL1A
x
x
621
152
18.815.5
34 18.815.5
34
30/
6
385 30/
6
XuÊt kho vËt liÖu
lµm ®êng QK91 H-
¬ng S¬n
x
x
621
152
50.000.0
00 50.000.0
00
§ång thêi m¸y còng lùa chän sè liÖu vµo sæ c¸i TK621 vµ
sæ chi tiÕt TK621. Chi phÝ vËt liÖu ph¸t sinh ë c«ng tr×nh
nµo th× tËp hîp ghi vµo sæ chi tiÕt TK621 cña c«ng tr×nh
®ã. Sè ®îc më riªng cho tõng c«ng tr×nh vµ ghi theo thø tù
Cao Thuú Anh - 38A2 52
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
cña chøng tõ ghi sæ. Tríc tiªn c¨n cø vµo tõng nghiÖp vô ph¸t
sinh mµ vµo Sæ C¸i dùa trªn sæ NhËt ký chung.
Cao Thuú Anh - 38A2 53
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
C«ng ty x©y dùng Binh ®oµn
11
§¬n vÞ: §éi CÇu
TrÝch sæ c¸i - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Quý II/2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i TK§¦
Sè tiÒn ph¸t sinh
SèNgµ
yNî Cã
… … … … … …
212 04/
6
XuÊt vËt liÖu lµm ®-
êng QL1A
152 89.296.1
35
222 05/
6
XuÊt kho vËt liÖu lµm
®êng QL1A
152 55.052.4
00
351 30/
6
XuÊt kho vËt liÖu lµm
®êng QL1A
152 18.815.5
34
31/
6
… … … …
KÕt chuyÓn chi phÝ
NVL trùc tiÕp quý
II/2004 sang chi phÝ
SXKKDD
1541 4.591.716.
789
C¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c chøng tõ ghi sæ mµ sè liÖu
cho sæ chi tiÕt TK621, tËp hîp theo tõng c«ng tr×nh.
Ta cã sæ chi tiÕt TK621 - chi tiÕt lµm ®êng quèc lé 1A
nh sau:
Cao Thuú Anh - 38A2 54
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Sæ chi tiÕt TK621
C«ng tr×nh: §êng quèc lé 1A
Quý II/2005
NT GS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i TK§¦
Sè ph¸t sinh
SèNgµ
yNî Cã
… … … … … … …
04/
6
21
2
04/
6
XuÊt vËt liÖu lµm
®êng QL1A
152 89.296.13
5
05/
6
22
2
05/
6
XuÊt vËt liÖu lµm
®êng QL1A
152 55.052.40
0
30/
6
35
1
30/
6
XuÊt vËt liÖu lµm
®êng QL1A
152 18.815.53
4
… … … … … … …
31/
6
31/
6
KÕt chuyÓn chi
phÝ vËt liÖu quý
II/2005 vµo s¶n
phÈm dë dang
1541 3.017.331.
917
Tæng céng 3.017.331.
917
3.017.331.
917
Cuèi kú c¨n cø vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo
gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 154 (1541): 3.017.331.917
Cã TK 621: 3.017.331.917
2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n chi phÝ trùc tiÕp ë
xÝ nghiÖp vµ g¾n liÒn víi lîi Ých cña ngêi lao ®éng. Do vËy
Cao Thuú Anh - 38A2 55
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ, chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa
quan träng trong viÖc tÝnh l¬ng, tr¶ l¬ng chÝnh x¸c, kÞp thêi
cho ngêi lao ®éng. Nã cã t¸c dông tÝch cùc gãp phÇn khÝch
lÖ ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao
chÊt lîng s¶n phÈm…
Chi phÝ nh©n c«ng ë xÝ nghiÖp gåm:
+ TiÒn l¬ng c«ng nh©n trong danh s¸ch
+ TiÒn l¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi
+ C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§.
HiÖn nay lùc lîng lao ®éng ë xÝ nghiÖp gåm 2 lo¹i: c«ng
nh©n viªn chøc trong danh s¸ch (trong biªn chÕ) vµ c«ng
nh©n viªn chøc ngoµi danh s¸ch.
C«ng nh©n viªn chøc trong biªn chÕ chiÕm tû träng nhá
nhng lµ lùc lîng nßng cèt, thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái
tr×nh ®é kü thuËt cao cßn l¹i lµ lao ®éng theo hîp ®ång.
§iÒu nµy lµm cho c¬ cÊu cña xÝ nghiÖp trë nªn gän nhÑ,
gi¶m bít chi phÝ qu¶n lý.
Bé phËn c«ng nh©n viªn chøc ngoµi danh s¸ch gåm c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ lao ®éng gi¸n tiÕp (nh©n viªn kü
thuËt, nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý hµnh chÝnh).
+ §èi víi c«ng nh©n lao ®éng gi¸n tiÕp ¸p dông tr¶ l¬ng
kho¸n theo c«ng viÖc cña tõng ngêi (cã quy chÕ tr¶ l¬ng theo
cÊp bËc, n¨ng lùc, c«ng viÖc thùc tÕ cña mçi ngêi).
+ §èi víi c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp xÝ nghiÖp ¸p
dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
+ §èi víi bé phËn CNVC trong danh s¸ch xÝ nghiÖp tiÕn
hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng quy ®Þnh hiÖn
hµnh. Cô thÓ lµ:
Cao Thuú Anh - 38A2 56
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
- 15% BHXH tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n
- 2% BHYT tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n
- 2% KPC§ tÝnh theo l¬ng thùc tÕ
+ §èi víi bé phËn CNVC ngoµi danh s¸ch xÝ nghiÖp kh«ng
tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT theo th¸ng (quý) mµ tÝnh trong
®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng. Cßn
kho¶n KPC§ th× xÝ nghiÖp vÉn trÝch nh CNVC trong danh
s¸ch.
Cao Thuú Anh - 38A2 57
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chøng tõ ban ®Çu ®Ó x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng lµ b¶ng chÊm
c«ng, c¸c hîp ®ång lµm kho¸n…Hîp ®ång lµm kho¸n ®îc ký
theo tõng c«ng viÖc hay tæ hîp c«ng viÖc vµ thêi gian thùc
hiÖn hîp ®ång. Do vËy, kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i tr¶ l¬ng theo
tõng th¸ng mµ cã thÓ tr¶ theo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh
trong hîp ®ång.
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
______________
Hîp ®ång giao kho¸n
Tªn c«ng tr×nh: §êng quèc lé 1A
Tªn ®éi trëng: Lª ViÖt Hoµ
Tªn tæ trëng: NguyÔn TiÕn Dòng
Tªn kÕ to¸n trëng:Phan Hång Nga
ST
T
Néi dung c«ng viÖc §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
1 §µo ®Êt m2 1500 4500 6.750.00
Cao Thuú Anh - 38A2 58
TK334(1), 338 (2,3,4)
TK622
TK334(2), 338 (4)
L ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l ¬ng
cña c«ng nh©n trùc tiÕp (biªn chÕ)
TiÒn l ¬ng vµ trÝch KPC§ (2%)
cho c«ng nh©n thuª ngoµi
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2 VËn chuyÓn m3 300 3000 0
900.000
Céng 7.650.00
0
Nh vËy theo biªn b¶n cña hîp ®ång giao kho¸n th× tÝnh
tiÒn c«ng ®µo ®Êt cho c«ng nh©n sÏ lµ:
§¬n gi¸ :4500®/m2
Khèi lîng thi c«ng:1.500m 2
VËy tiÒn c«ng ®µo ®Êt sÏ lµ:4500x1500 =6.750.000
Cã nghÜa lµ l¬ng c«ng nh©n ®µo ®Êt vµ vËn chuyÓn sÏ
®îc tÝnh trªn c¬ së b¶ng chÊm c«ng vµ hîp ®ång chÝnh
kho¸n - øng víi sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng ®Ó quy ra sè
c«ng ®îc hëng l¬ng theo s¶n phÈm råi trªn c¬ së kÕt hîp víi
hîp ®ång giao kho¸n vµ thanh to¸n.
B¶ng chÊm c«ng vµ chia l¬ng vµ hîp ®ång thuª ngoµi
cã d¹ng nh sau.
Hîp ®ång thuª kho¸n ngoµi - sè 7
C«ng tr×nh: Quèc lé 1A
Tªn ®éi trëng: Lª ViÖt Hoµ - ®éi cÇu
Néi
dung
c«ng
viÖc
§VT
Giao kho¸n
Khèi
lîng
Thµnh
tiÒn
KÕt
thóc
Ký
x¸c
nhËn
K l-
îng
§¬n
gi¸
B¾t
®Çu
kÕt
thóc
Bèc
xóc®Êt
m2 740,
3
10.0
00
5/6 20/6 740,
3
740315
9
20/6
17/6
§æ bª
t«ng
m2 100 45.0
00
8/6 20/6 100 4500.0
00
céng 119031
Cao Thuú Anh - 38A2 59
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
59
Cao Thuú Anh - 38A2 60
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
B¶ng chÊm c«ng vµ chia l¬ng
Th¸ng 5/2005.
ST
THä vµ tªn
Sè ngµy lµm viÖc
trong th¸ng
Tæng sè
ngµy
céng
Tæng sè
tiÒn ®îc
lÜnh1 2 3 … 31
1
2
3
NguyÔn §×nh C-
êng
Vò V¨n Hoµn
Ph¹m Danh Lam
x
x
x
x
x
x
x
x
x
…
…
…
30
30
29
925,116
925,116
894,279
… … … … … … … … …
Céng 386 11.903,1
59
Tõ c«ng thøc:
= §¬n gi¸ kho¸n x
Suy ra: = x
Nªn theo b¶ng cã:
= x 30 = 925,116 ®ång
NÕu hîp ®ång lµm kho¸n cha ®îc thanh to¸n ngay th×
kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo TK 622 qua TK ®èi øng 331
Nî TK 622: 11.903,159
Cã TK 331: 11.903,159
Cuèi th¸ng c¸c hîp ®ång lµm kho¸n cha ®îc thanh to¸n
cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt sÏ ®îc tËp hîp vµo b¶ng kª
hîp ®ång lµm kho¸n.
Cao Thuú Anh - 38A2 61
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
B¶ng kª hîp ®ång lµm kho¸n
Th¸ng 5/2005
C«ng tr×nh: Quèc lé 1A
§éi trëng: Bïi Quèc Th¾ng
Sè hîp ®ång DiÔn gi¶iChi phÝ s¶n
xuÊt - TK622
Hîp ®ång lµm kho¸n
sè 7
§µo ®Êt, vËn chuyÓn
®Êt ®¸, ®æ bª t«ng
11.903,159
… … …
Hîp ®ång lµm kho¸n
sè 11
§æ bª t«ng 2.973,145
Céng 17.482,170
Tõ b¶ng kª hîp ®ång lµm kho¸n kÕ to¸n sÏ lËp chøng tõ
ghi sæ cho phÇn nî c«ng nh©n lao ®éng thuª ngoµi mµ c«ng
ty ph¶i tr¶.
Chøng tõ ghi sæ MS: 01.SKT
Ngµy 31/5/2005
KÌm theo 01 chøng tõ gèc
ST
TTrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn
Nî Cã Nî Cã
K/c chi phÝ
nh©n c«ng
trùc tiÕp th¸ng
5/2005 cho
c«ng tr×nh
QL1A
622 331 17.482,1
70
17.482,1
70
Céng 17.482,1 17.482,1
Cao Thuú Anh - 38A2 62
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
70 70
NÕu hîp ®ång lµm kho¸n thanh to¸n ngay b»ng tiÒn t¹m
øng cña ®éi th× kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n vµo TK622 qua TK ®èi
øng 141
Nî TK 622: …
Cã TK 141: …
Cïng víi chøng tõ ghi sæ, b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh
to¸n l¬ng cïng c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan kÕ to¸n tiÕn
hµnh ghi sæ nhËt ký chung.
NhËt ký chung
Quý II/2005
NTGS
Chøng tõDiÔn gi¶i
§· ghi vµo sæ
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
SèNgµ
yNî Cã
31/6 231 31/
6
Thanh to¸n
tiÒn c«ng
nh©n thuª
ngoµi QL1A
x
x
622
141
17.842,1
70 17.8421
70
Sau ®ã m¸y sÏ chuyÓn sè liÖu vµo sæ TK 622 vµ ghi sæ
chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh.
Sæ C¸i TK622
Quý II/2005
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinhSè Ngµy Nî Cã
… … … … … …
231 31/6 Chi phÝ nh©n
c«ng thuª ngoµi
QL1A
331 17.842,17
0
K/c chi phÝ NCTT
vµo s¶n phÈm dë
dang
1542
309.277.4
32
Cao Thuú Anh - 38A2 63
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Céng sè ph¸t sinh 309.277.4
32
309.277.4
32
Sæ chi tiÕt TK 622
C«ng tr×nh: Quèc lé 1A
STTGS
Chøng tõDiÔn gi¶i TK§¦
Sè ph¸t sinh
SèNgµ
yNî Cã
31/6
31/6
31/
6
31/
6
Thanh to¸n tiÒn
nh©n c«ng thuª
ngoµi
K/c chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp vµo
s¶n phÈm dë dang
331
1542
17.482,1
70
309.277.
432
309.277.4
32
Sau khi lªn sæ chi tiÕt TK 621 - chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp tõng c«ng tr×nh m¸y sÏ kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp vµo TK 154 theo ®iÒu kho¶n.
Nî TK (1542) :309.277.462 (§êng QL 1A)
Cã TK 622: 309.277.432 (§êng QL 1A)
3- KÕ to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng
Theo chÕ ®é ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ®-
îc bé tµi chÝnh bn hµnh chÝnh thøc quyÕt ®Þnh s« 1864
Q§/BTS ngµy 16/12/98, xÝ nghiÖp ®· më thªm TK 623 dïng
®Ó tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
Còng nh c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c m¸y thi c«ng
bao gåm c¸c ph¬ng tiÖn, m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô trùc tiÕp
cho qu¸ tr×nh thi c«ng. §©y lµ mét trong nh÷ng bé phËn
Cao Thuú Anh - 38A2 64
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh thi c«ng vµ chiÕm mét
tØ lÖ kh«ng nhá trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty. Kh«ng
nh÷ng thÕ nã cßn gióp c«ng ty ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng,
n©ng cao chÊt lîng c«ng tr×nh còng nh gi¶m mét lîng hao
phÝ nh©n c«ng ®¸ng kÓ.
H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Ngoµi ra TSC§ cña C«ng ty gåm mét sè thiÕt bÞ, dông cô
phôc vô cho qu¶n lý vµ nhµ xëng kh¸c. Trong mét th¸ng m¸y
thi c«ng cã thÓ phôc vô ho¹t ®éng cho nhiÒu c«ng tr×nh do
vËy c«ng ty giao m¸y cho c¸c tæ ®éi ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn chñ
®éng còng nh n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý. §ång thêi c¸c ®éi
ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n m¸y mãc th«ng qua c¸c chøng
tõ ban ®Çu lµ "qui ®Þnh ®iÒu ®éng xe (m¸y). §Õn cuèi
th¸ng phiÕu nµy cïng c¸c giÊy tê cã liªn quan sÏ ®îc chuyÓn
vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ vµ ph©n bæ cho tõng
®èi tîng sö dông. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cã liªn quan
®Õn c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n cho c«ng tr×nh ®ã. Trêng
hîp ph¶i thuª m¸y th× ®éi trëng ®éi thi c«ng vµ ®¬n vÞ cho
thuª ph¶i lµm hîp ®ång thuª m¸y nh sau:
Cao Thuú Anh - 38A2 65
TK2141 TK623
TK111,112
TrÝch khÊu hao TSC§
Chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Hîp ®ång thuª m¸y thiÕt bÞ
H«m naylµ ngµy ……. hai bªn chóng t«i gåm:
Bªn cho thuª m¸y (bªn A): C«ng ty vËt t thiÕt bÞ giao
th«ng
§Þa chØ:
§iÖn tho¹i:
Bªn thuª m¸y (bªn B) : C«ng ty x©y dùng ….
§Þa chØ
§iÖn tho¹i:
Hai bªn cïng tho¶ thuËn thuª thiÕt bÞ víi nh÷ng ®iÒu
kho¶n sau:
§iÒu 1: Bªn A ®ång ý cho bªn B thuª mét m¸y trén bª
t«ng phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh quèc lé 1A.
- Thêi gian: tõ ngµy 20/5/2005 ®Õn khi xong
- §Þa ®iÓm: t¹i quèc gia 1A
§iÒu 2: §¬n gi¸ vµ h×nh thøc thanh to¸n
- §¬n gi¸: 300.000®ång/1 giê m¸y
- H×nh thøc thanh to¸n: Hµng th¸ng hai bªn x¸c nhËn vµ
thanh to¸n theo sè giê m¸y thùc tÕ ho¹t ®éng, tr¶ b»ng tiÒn
mÆt.
§iÒu 3: Tr¸ch nhiÖm bªn A
§iÒu 4: Tr¸ch nhiÖm bªn B
Cao Thuú Anh - 38A2 66
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
B¶ng ph©n bæ chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
M¸y san - Quý II/2005
Tæng nguyªn
gi¸
Thêi gian sö
dông
Thêi sö
dông
Møc thu kho¸n
144.000.000 3 1,5
1
0,5
§éi
2=72.000.000
§éi 3=
48.000.000
§éi
cÇu=24.000.000
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ khÊu hao m¸y thi
c«ng kÕ to¸n ph©n bæ nh sau:
M¸y san:
- Nguyªn gi¸: 24.000.000
- Sè th¸ng sö dông: 3 th¸ng trong ®ã:
+ §éi 2 sö dông lµ 1,5 th¸ng
+ §éi 3 sö dông lµ 1 th¸ng
+ §éi cÇu lµ 0,5 th¸ng
VËy ta cã:
Møc thu kho¸n cña ®éi 2 = = 12.000.000®
Møc thu kho¸n cña ®éi 3 = = 8.000.000®
Møc thu kho¸n cña ®éi cÇu = = 4.000.000®
Sau khi thi c«ng xong ®éi ph¶i cã tr¸ch nhiÖm lËp b¶n
thanh to¸n giao kho¸n thiÕt bÞ xe, m¸y n¨m 2005 nh sau:
C«ng ty x©y dùng cÇu ®êng Céng hoµ x· héi chñ
nghÜa ViÖt Nam
Binh ®oµn 11 §éc lËp -Tù do - H¹nh phóc
Cao Thuú Anh - 38A2 67
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
B¶n thanh to¸n giao kho¸n thiÕt bÞ xe, m¸y thiÖt bÞ cña
c«ng ty XDC§ cho ®éi cÇu. Hai bªn thèng nhÊt thanh to¸n sö
dông thiÕt bÞ quý II/2005 ®êng quèc lé 1A nh sau:
STT
Tªn tµi s¶n
§Þnh møc sö
dông
Thêi gian ngõng viÖc
Thêi gian ho¹t ®éng Thµnh
tiÒnSè ca Lý do Sè ca §G/ca
1 M¸y lu 22
ca/T
22 ca B·o lôt 280.00
0
-
2 M¸y ñi 22
ca/T
60 ca B·o lôt 400.00
0
17.000.0
00
3 M¸y san 22
ca/T
22 ca B·o lôt 500.00
0
24.000.0
00
Céng 41.600.0
00
Dùa trªn c¬ së b¶n thanh to¸n giao kho¸n thiÕt bÞ xe,
m¸y n¨m 2005kÕ to¸n ®iÒu khiÓn tiÒn khÊu hao m¸y thi
c«ng nh sau:
Nî TK 623(4) : 41.600.000
Cã TK 141 (3) : 41.600.000
§©y chÝnh lµ c¬ së ®Ó vµo nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK
623 vµ TK cã liªn quan ®ång thêi vµo sæ chi tiÕt TK 623 vµ
kÕt chuyÓn vµo TK 154.
NhËt ký chungQuý II/2005
NTGS
Chøng tõDiÔn gi¶i
§· ghi sæ c¸i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè Ngµy
Nî Cã
Cao Thuú Anh - 38A2 68
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
15/6 230 15/6 XuÊt vËt liÖu
ch¹y m¸y ®êng 8
– H¬ng S¬n
x
x
6232
152
143.600
143.600
15/6 231 15/6 XuÊt vËt liÖu
ch¹y m¸y ®êng
quèc lé 1
x
x
6232
152
125.000
125.000
30/6 35 30/6 Thanh to¸n tiÒn
thuª m¸y trén bª
t«ng ®êng QL1A
TGTGT dån vµo
tr¶ b»ng tiÒn t¹m
øng
x
x
x
x
6237
141
1331
141
8.500.00
0
850.000
8.500.00
0
850.000
31/6 214 31/6 Sè tiÒn thuª CN
®iÒu khiÓn m¸y
®êng QL1A
x
x
6231
331
2.228.50
0 2.228.50
0
31/6 TiÒn khÊu hao
m¸y TC thanh
to¸n b»ng tiÒn
t¹m øng
x
x
6234
1413
14.470.7
50 14.470.7
50
Sæ c¸i tµi kho¶n 623
Quý II/2005
NTG
S
Chøng tõ DiÔn gi¶i TK
®èi
øng
Sè ph¸t sinh
Sè Ngµ
y
Nî Cã
15/6 23
0
15/
6
XuÊt vËt liÖu
lµm ®êng 8 –
H¬ng s¬n
152 143.600
15/6 23
1
15/
6
XuÊt vËt liÖu
ch¹y m¸y QL
1A
152 125.300
30/6 35 30/
6
Thanh to¸n
tiÒn trén bª
141 8.500.00
0
Cao Thuú Anh - 38A2 69
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
t«ng ®êng 1A
– t¹m øng
31/6 21
4
31/
6
Thanh to¸n
tiÒn CN ®iÒu
khiÓn m¸y ®-
êng QL1A
331 2.228.50
0
31/6 31/
6
TiÒn khÊu hao
m¸y thi cong
QL1A
1413 11.600.0
00
K/c chi phÝ sö
dông m¸y thi
c«ng vµo s¶n
phÈm dë dang
154 3563465.
878
Céng 356.465.
878
356.465.8
78
Cao Thuú Anh - 38A2 70
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Sæ chi tiÕt TK623
C«ng tr×nh: §êng quèc lé 1A
Quý II/2005
NTG
S
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
®èi
øng
Sè ph¸t sinh
SèNgµ
yNî Cã
15/6 231 15/6 XuÊt vËt liÖu
ch¹y m¸y
152 125.300
30/6 35 30/6 Thanh to¸n tiÒn
thuª m¸y
141 8.500.00
0
31/6 44 31/6 Thanh to¸n tiÒn
CN ®iÒu khiÓn
m¸y
331 2.228.50
0
31/6 31/6 TiÒn KH m¸y thi
c«ng
1413 11.600.0
00
K/C chi phÝ m¸y
thi c«ng vµo s¶n
phÈm dë dang
1543 206.582.
621
Céng sè ph¸t
sinh
206.582.
621
206.582.
621
Ta cã ®iÒu khiÓn nh sau víi viÖc kÕt chuyÓn chi phÝ
m¸y thi c«ng vµo s¶n phÈm dë dang sau khi lªn sæ:
Nî TK 154 : 206.582.621
Cã TK 623: 206.582.621
4. Chi phÝ s¶n xuÊt chung
§i thi c«ng c«ng tr×nh ngoµi nh÷ng kho¶n chi phÝ trªn
cßn c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung phôc vô s¶n xuÊt, c¸c
kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh võa ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627
bao gåm chi phÝ sau:
Cao Thuú Anh - 38A2 71
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+ TiÒn l¬ng,c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh©n viªn phôc
vô nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh (TK 6271)
+Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c phôc vô qu¶n
lý s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh (TK 6272)
+ Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt (TK 6273)
ViÖc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ còng ®îc thùc hiÖn t¬ng
tù nh c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp.
Nh÷ng c«ng cô cã gi¸ trÞ lín nhng kh«ng ®ñ tiªu chuÈn
lµ TSC§ ®îc sö dông nhiÒu lÇn th× tiÕn hµnh ph©n bå dÇn
cßn nh÷ng dông cô cã gi¸ trÞ nhá nh cuèc, xÎng... th× tiÕn
hµnh ph©n bæ 1 lÇn cho c«ng tr×nh ®ã.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§ kh«ng ph¶i m¸y thi c«ng phôc
vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt chung (TK 6274)
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh tiÒn ®iÖn, níc...
(TK6277)
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh chi phÝ giao dÞch, tiÕp
kh¸ch (TK 6278)
XÝ nghiÖp ®· më ®ñ 6 tiÓu kho¶n cÊp 2 nh»m theo dâi
chi tiÕt tõng kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n
xuÊt chung ph¸t sinh cã liªn quan tíi c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh nµo th× sÏ ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh
®ã. Cßn trêng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cã liªn quan ®Õn
nhiÒu c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh th× kÕ to¸n sÏ tËp hîp
chung vµ tiÕn hµnh ph©n bæ theo tiªu thøc nh©n c«ng trùc
tiÕp.
Cao Thuú Anh - 38A2 72
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cao Thuú Anh - 38A2 73
TK 334, 338
TK 627
TK 152
TK 153, 111
TK 214
Chi phÝ thi c«ng, qu¶n lý thi c«ng
c«ng tr×nh
VËt liÖu xuÊt dïng
Chi phÝ c«ng cô dông cô
TK 142 (1)TËp hîp CP
tr¶ tr íc FS trong kú
Ph©n bæ CP tr¶ tr íc vµo CP
chung
Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 111,112
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ
kh¸c b»ng tiÒn
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
TK 6274 ®îc c«ng ty sö dông dïng ®Ó h¹ch to¸n toµn bé
chi phÝ khÊu hao TSC§ bé phËn qu¶n lý tæ, ®éi. Hµng quý
tiÕn hµnh tÝnh khÊu hao ®Ó h×nh thµnh vèn vµ quü söa
ch÷a TSC§. B¾t ®Çu tõ ngµy 01/01/03 c«ng ty ¸p dông tÝnh
khÊu hao theo quy ®Þnh 116/1999 Q§ - BTC ngµy 30/12/1999
cña Bé Tµi chÝnh
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§
Quý II/2005
S
è
T
T
Tªn TS
Sè
n¨
m
SD
Tæng
NG
Nguyªn gi¸KHTSC§ n¨m
2004
Gi¸ trÞ
cßn l¹i
®Õn
31/5/05
NVN
S
NVB
SNV vay
1 M¸y ñi 5 17.600.
000
17.600.
000
3.520.0
00
14.080.
000
2 M¸y
TBT
5 16.830.
000
16.830.
000
4.207.5
00
12.622.
500
3 M¸y
san
4 24.000.
000
24.000.
000
4.800.0
00
19.200.
000
Tæng
céng
41.600.
000
56.322.
512
B¶ng tÝnh trÝch ngang KH TSC§
Quý II/2005
ST
TTªn tµi s¶n
Sè th¸ng
sö dông
Ho¹t ®éng KhÊu hao
c¬ b¶n
II/2005Sè ca §¬n gi¸
1 M¸y ñi 3 44 400.000 880.000
2 M¸y trén bª
t«ng
3 66 255.000 1.051.815
Cao Thuú Anh - 38A2 74
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
3 M¸y san 3 48 500.000 1.200.000
Ngoµi ra cßn cã c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ
chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ vÒ tiÒn
®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª nhµ, chi phÝ tiÕp kh¸ch... Chi
phÝ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo th× thanh to¸n cho c«ng
tr×nh ®ã. C¸c chøng tõ lµ c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n.
Cao Thuú Anh - 38A2 75
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
C«ng ty XDC§
Binh ®oµn 11
NhËt ký chung
Quý II/2005
NTGS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§· ghi sæ c¸i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
SèNgµ
yNî Cã
10/6 230 10/6 XuÊt dông
cô cho qu¶n
lý ®éi, xëng
x 6272
153
2.105.00
0 2.105.00
0
31/6 31/6 Chi phÝ
khÊu hao
TSC§
x 6274
214
11.201.5
00 11.201.5
00
31/6 36 31/6 Tr¶ tiÒn
®iÖn tho¹i
x 6278
133
141
850.000
85.000
935.000
31/6 31/6 TiÒn l¬ng
NVQL trong
biªn chÕ
x 6271
141
6.472.66
0 6.472.66
0
TrÝch sæ c¸i TK 627 – Quý II/2005(Sæ chi tiÕt)
NTG
S
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
®èi
øng
Sè ph¸t sinh
SèNgµ
yNî Cã
10/6 10/6 XuÊt dông cô
VLQL ®éi
153 2.105.00
0
31/6 31/6 Chi phÝ khÊu hao
TSC§
214 11.201.5
00
31/6 31/6 Tr¶ tiÒn ®iÖn
tho¹i
141 935.000
TiÒn l¬ng NVQL
trong biªn chÕ
141 6.472.66
0
Cao Thuú Anh - 38A2 76
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
K/c chi phÝ SXC
quý II sang TK chi
phÝ SXDD
1544 502.212.
488
Céng ph¸t sinh 502.212.
488
502.212.
488
Vµ kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu kho¶n bót to¸n sau:
Nî TK 154 (1544) : 502.212.488
Cã TK 627: 5023.212.488
TrÝch sæ c¸i TK 627 – Quý II/2005
NTG
S
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
®èi
øng
Sè ph¸t sinh
SèNgµ
yNî Cã
10/6 230 10/6 XuÊt dông cho
cho qu¶n lý ®éi –
QL1A
153 2.105.00
0
31/6 31/6 Chi phÝ KHTSC§ -
QL1A
214 11.291.5
00
31/6 36 1/6 Thanh to¸n tiÒn l-
¬ng cho NLQL
®éi K/C chi phÝ
SXC quý II/2005
141 6.472.60
0 782.093.
000
Céng ph¸t sinh 782.093.
000
782.093.
000
TrÝch sæ c¸i TK 154 – Quý II/2005
Chøng
tõDiÔn gi¶i
TK
®èi
øng
Sè ph¸t sinh Sè d
Sèng
µyNî Cã Nî Cã
Cao Thuú Anh - 38A2 77
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
1 31/
6
Sè d ®Çu kú 382.262.28
7
§êng QL1A 382.262.28
7
§êng 8- H¬ng
S¬n
-
K/c CPNVL TT 4.904.697.7
07
5.286.959.9
94
§êng QL 1A 3.017.331.9
17
3.399.594.2
04
§êng 8 – H¬ng
S¬n
1.887.365.7
87
1887.365.7
87
K/c CPNC TT 539.914.94
2
5.286.874.9
36
§êng QL 1A 309.277.43
2
3.708.865.6
36
§êng 8 – H¬ng
S¬n
230.637.51
0
2.118.003.2
97
KC CP m¸y thi
c«ng
234.629.35
7
6.061.504.2
93
§êng QL 1A 206.582.62
1
3.915.398.2
57
§êng 8 – H¬ng
s¬n
28.046.736 2.146.050.0
33
K/C CPSXC 669.733.29
6
6.731.237.5
89
§êng QL 1A 502.212.48
8
4.417.610.7
42
§êng 8 – H¬ng
s¬n
167.520.80
8
2.313.570.8
41
Cao Thuú Anh - 38A2 78
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
K/c CP thùc tÕ 6.348.975.2
99
6.731.237.5
89
§êng QL 1A 4.035.404.4
58
4.417.610.7
42
§êng 8 – H¬ng
s¬n
2.313.570.8
41
2.313.570.8
41
Sè d cuèi kú
§êng QL 1A 0
§êng 8 – H¬ng
s¬n
2.313.5
7
Gi¸ thµnh s¶n
phÈm
0.841
§êng QL 1A 4.417.6
1
§êng 8 – H¬ng
s¬n
0.472
Sæ chi tiÕt TK154
C«ng tr×nh: Quèc lé 1A
Chøng tõ
DiÔn gi¶iTK ®èi
øng
Sè ph¸t sinh
SèNgµ
yNî Cã
31/6 Sè d ®Çu kú 382.262.2
87
K/c CP NVL trùc
tiÕp
621 3.017.331.
917
3.017.331.
917
K/c CPCNTT 622 309.277.4
32
309.277.4
32
K/c CP MTC 623 206.582.6
21
206.582.6
21
Cao Thuú Anh - 38A2 79
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
K/c CPSXC 627 502.212.4
88
502.212.4
88
Céng chi phÝ thùc
tÕ
4.635.404.
458
4.417.666.
745
Sè d cuèi kú
Gi¸ thµnh s¶n
phÈm
Céng 4.417.666.
745
5. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
Kú tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty XDC§ - binh ®oµn 11 ®îc
x¸c ®Þnh lµ hµng quý vµo thêi ®iÓm cuèi quý. C«ng ty ¸p
dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n cho mçi c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t
sinh cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh khi khëi c«ng
®Õn khi hoµn thµnh bµn giao lµ gi¸ thùc tÕ cña c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Ta tÝnh ®îc gi¸ thùc tÕ cña khèi l-
îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú theo c«ng thøc
sau:
= + -
VËy t¹i c«ng tr×nh quèc lé 1A t¹i thêi ®iÓm cuèi kú c«ng
ty x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ KLXL hoµn thµnh bµn giao trong kú
lµ:
382.262.287 + (3.017.331.917 + 309.277.432 +
206.582.621 + 502.212.488) - 0 = 4.417.666.745
Tõ ®ã ta cã thÓ tæng hîp kh¸i qu¸t chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty b»ng s¬ ®å
sau:
Cao Thuú Anh - 38A2 80
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty
t¹i c«ng tr×nh quèc lé 1A
Cuèi quý tõ sè liÖu trªn c¸c sè chi tiÕt TK621, 622, 6271,
6273, 6278, 104 kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Cao Thuú Anh - 38A2 81
TK621 TK154 TK632
TK622
TK623
TK623
338.574.396®
226.151.600®
4.417.666.745®
K/c chi phÝ vµo gi¸ thµnh
568.025.232®
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng tr×nh quèc lé 1A
Quý II/2005
ST
T
Kho¶n môc
chi phÝ
Sè d ®Çu
kú
Chi phÝ
ph¸t sinh
trong kú
Sè d
cuèi kú
Gi¸ thµnh
s¶n phÈm
1 NVL trùc tiÕp 267.583.
600
3.017.337.
917
- 2.284.915.
517
2 NC trùc tiÕp 29.296.9
64
309.277.43
2
- 338.574.39
6
3 M¸y thi c«ng 19.568.8
79
206.582.62
1
- 226.151.60
0
4 S¶n xuÊt
chung
65.812.7
44
502.212.48
8
- 568.025.23
2
Céng 382.262.
287
4.035.404.
458
4.417.666.
745
S¬ ®å tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p cña CTXL
Cao Thuú Anh - 38A2 82
TK621 TK154 TK621 TK911
K/c chi phÝ NVLTT
TK622
TK623
TK627
K/c chi phÝ NCTTGi¸ thµnh SXSPXL
thùc tÕ hoµn thµnh
bµn giao
K/c gi¸ thµnh
SXSPXL ®· nghiÖm thu bµn giao ®Ó
X§KQKD
K/c CP sö dông MTC
K/c CP SXC
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Cao Thuú Anh - 38A2 83
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
PhÇn thø ba
Mét sè ý kiÕn vÒ ®Ò xuÊt nh»m ho¹n thiÖn kÕ to¸n chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty
x©y dùng - Binh §oµn 11
I- §¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
t¹i c«ng ty xÝ nghiÖp - binh ®oµn 11.
Tõ nh÷ng ngµy ®Çu bíc vµo s¶n xuÊt kinh doanh víi nç
lùc phÊn ®Êu cña ban l·nh ®¹o vµ ®é ngò c¸n bé c«ng nh©n
viªn toµn c«ng ty, sù quan t©m cña Bé x©y dùng. C«ng ty
lu«n xøng ®¸ng lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®øng ®¾n vÒ
x©y dùng. C«ng ty ®·, ®ang vµ sÏ x©y dùng nhiÒu c«ng
tr×nh cã tÇm quan träng trong nÒn kinh tÕ.
Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vµ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ
to¸n nãi chung, c«ng t¸c qu¶n ly ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c xÊy l¾p nãi riªng em nhËn thÊy
c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp thuéc doanh
nghiÖp Nhµ Níc tuy nhiÒu mÆt cßn chÞu sù qu¶n lý cña Nhµ
níc nhng c«ng ty ®· x©y dùng ®îc m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch
to¸n hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, chñ
®éng ho¹t ®éng kinh doanh. Tõ c«ng viÖc ho¹ch to¸n ban
®Çu, viÖc kiÓm tra hîp lý, hîp lÖ nh÷ng chøng tõ ®îc tiÕn
hµnh kh¸ cÈn thËn, ®¶m b¶o sè liÖu ho¹ch to¸n cã c¨n cø
ph¸p lý tr¸nh ®îc sù ph¶n ¸nh sai lËp nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t
sinh. ViÖc luËt vµ lu©n chuyÓn chøng tõ theo ®óng chÕ ®é
hiÖn hµnh, cung cÊp kÞp thêi sè liÖu cho kÕ to¸n nhËt ký
chung lµm nhiÖm vô cËp nhËp.
Víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng
®ñ ®¸p øng nhu cÇu chØ ®¹o vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng s¶n
Cao Thuú Anh - 38A2 84
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
xuÊt kinh doanh, c«ng ty ®· ®¶m b¶o qu¶n lý vµ ho¹ch to¸n
c¸c yÕu tè chi phÝ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mét c¸ch liªm
kiÖm, cã hiÖu qu¶ cô thÓ c«ng ty ®· qu¶n lý lao ®éng cã
träng t©m vµ lu«n ®éng viªn khuyÕn khÝch ®èi víi lao ®éng
cã tay nghÒ cao. Ngoµi ra c«ng ty cßn ®a lao ®éng thµnh lao
®éng trong danh s¸ch vµ ngoµi danh s¸ch ®Ó ®éng viªn, huy
®éng lao ®éng ®îc linh ho¹t.
Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc bè chÝ gän nhÑ , víi ®éi
ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao, n¨ng lùc, nhiÖt t×nh vµ trung
thùc ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n - c¸ch thøc
ghi chÐp, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý, phï hîp víi
yªu cÇu môc ®Ých cña chÕ ®é to¸n míi. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ
to¸n qu¶n trÞ, tµi chÝnh râ rµng , khoa häc gióp gi¶m bít khèi
lîng kÕ to¸n, kÕ to¸n viªn cã thÓ ®¸p øng ®Çy ®ñ th«ng tin
h÷u dông ®Õn víi yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty còng nh c¸c
®èi tîng liªn quan kh¸c. Cô thÓ:
+ C«ng ty ®· më nh÷ng kÕ to¸n ph¶n ¸nh cho tõng c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng ®¬n vÞ ®¶m b¶o cho viÖc
theo dâi kh¶ s¸t sao cho tõng c«ng tr×nh , vµ ®¬n vÞ thi
c«ng ®ã.
+ Do lËp sè sæ chi tiÕt t¹o nªn ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho
trëng phßng kÕ to¸n cïng ban l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc
ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ.C«ng viÖc nµy tiÕn hµnh kh¸
thuËn lîi nªn ®· ®a ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi cho qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty.
VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh , kÕ to¸n c«ng
ty ®· ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh trong tõng th¸ng, tõng quý mét c¸ch râ rµng,
Cao Thuú Anh - 38A2 85
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
®¬n gi¶n phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt,
qu¶n lý vµ phÇn tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty.
C«ng viÖc kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang ®îc tæ
chøc mét c¸ch khoa häc, cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c phôc vô
cho c«ng t¸c gi¸ thµnh.
ViÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n còng
gãp phÇn kh«ng nhá gi¶m ®îc c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt vµ
n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n.
+ §· lËp ®îc ch¬ng tr×nh kÕ to¸n riªng trªn m¸y vi tÝnh
theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung.
+ §· ®a toµn bé phÇn kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n
trÞ vµo m¸y vi tÝnh.
+ Cã thÓ ®a ra b¸o c¸o kÕ to¸n vµo bÊt kú thêi ®iÓm
nµo cÇn.
+ Cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c sè liÖu kÕ to¸n cho
ban l·nh ®¹o, phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý.
II. Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸n thµnh s¶n phÈm.
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt qu¸ tr×nh s¶n phÈm lµ kh©u
ho¹ch to¸n chñ yÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n vµ DNXS. NghiÖp
vô kinh tÕ ph¸t sinh cña nã ®îc ph¶n ¸nh b»ng nhiÒu lo¹i
chøng tõ gèc b¾t nguån tõ tæ, ®éi s¶n xuÊt qua c¸c c¸n bé
kü thuËt, thñ kho, rao ®éng tiÒn l¬ng råi míi ®Õn kÕ to¸n xÝ
nghiÖp ®Ó ph©n lo¹i, tæng hîp chøng tõ vµ chuyÓn vÒ
phßng ®Ó kiÓm tra h¹ch to¸n.
§èi víi ngµnh x©y dùng c¬ b¶n chñ yÕu gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh tríc khi s¶n xuÊt ra s¶n phÈm.
§Ó bï ®¾p chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o cã l·i, trong qu¸
Cao Thuú Anh - 38A2 86
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
tr×nh s¶n xuÊt c«ng ty lu«n ph¶i ®èi ®Çu víi nh÷ng chi phÝ
ph¸t sinh kh«ng ®¸ng cã víi gi¸ trÞ dù to¸n.
Ngoµi ra ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong doanh
nghiÖp x©y l¾p chiÕm tû lÖ träng lín nªn tiÕp kiÖm vËt t lµ
cÇn thiÕt. TiÕt kiÖm ë ®©y kh«ng cã nghÜa lµ c¾t xÐn, mua
vËt liÖu kÐm chÊt lîng, mµ thùc chÊt lµ xuÊt dïng ®óng viÖc,
kh«ng l·ng phÝ, bõa b·i, cã kÕ ho¹ch b¶o ®¶m râ rµng, tr¸nh
mÊt m¸t, h háng còng nh gi¶m chÊt lîng vËt t. XÝ nghiÖp nªn
cö mét sè c¸n bé cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, trung thùc nh¹y bÐn,
chuyªn viªn nguyªn cøa vÒ thÞ trêng vËt t bëi viÖc cung øng
vËt t phô thuéc rÊt nhiÒu vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ
trêng. H¬n n÷a c«ng ty cã nhiÒu c«ng tr×nh nh»m d¶i d¸c
kh¾p n¬i do ®ã ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh lín , thêi gian thi
c«ng dµi xÝ nghiÖp nªn ®Êu thÇu cung øng vËt t. YÕu tè chi
phÝ vËn chuyÓn vËt t còng cÇn quan t©m, c«ng ty ph¶i cã kÕ
ho¹ch vËn chuyÓn sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt tøc lµ nhµ cung
cÊp ®Õn kho hoÆc tr©n c«ng tr×nh ph¶i cã gi¸ c¶ phï hîp,
tr¸nh vËn chuyÓn nhiÒu g©y h háng, hao hôt. Trêng hîp ph¶i
thuª xe ngoµi th× nªn thuª nh÷ng xe phï hîp víi nhu cÇu vËn
chuyÓn. Bªn c¹nh ®ã viÖc t×m nh÷ng nguyªn vËt liÖu, cã
tÝnh sö dông hiÖu qu¶ cao, phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña khoa
häc kü thuËt vµ gi¸ c¶ phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng tr×nh còng
nªn ®îc quan t©m.
Nãi chung chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm kho¶ng 75%
gi¸ trÞ c«ng tr×nh nªn xÝ nghiÖp cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p
thÝch øng víi ®iÒu kiÖn t×nh h×nh cô thÓ ®Ó cã nh÷ng
biÖn ph¸p kÞp thêi nh»m gi¶m bít chi phÝ ®Õn møc cã thÓ.
Cao Thuú Anh - 38A2 87
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
C«ng nh©n thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp chñ
yÕu lµ lao ®éng thuª ngoµi do ®ã xÝ nghiÖp ph¶i theo dâi,
qu¶n lý chÆt chÏ c¶ vÒ mÆt sè lîng lÉn chÊt lîng. Qu¶n lý vÒ
sè lîng sÏ ®¶m b¶o lîng lao ®éng cÇn thiÕt cÇn thiÕt ®Ó
hoµn thµnh mét khèi lîng c«ng viÖc xÊy l¾p, tr¸nh ®Ó c«ng
viÖc bÞ gi¸m ®o¹n do thiÕu nh©n c«ng còng nh ®Ó nh©n
c«ng ph¶i chê viÖc, cßn qu¶n lý chÊt lîng tøc lµ nh÷ng nh©n
c«ng tham gia x©y l¾p c«ng tr×nh ph¶i cã chuyªn m«n, tay
nghÒ cao. C«ng t¸c qu¶n lý nh©n c«ng cÇn ph¶i cã khoa
häc, biÕt dïng ®óng ngêi ®óng viÖc sÏ gßp phÇn n©ng cao
n¨ng xuÊt lao ®éng, chÊt lîng c«ng tr×nh vµ còng ®¶m x©y
dùng thêi gian hîp lý.
Bªn c¹nh nh÷ng gi¶i ph¸p trªn xÝ nghiÖp cÇn ph¶i gi¶m
nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt ®Õn møc tèi thiÓu. Cã nh vËy c«ng
t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ vµ ®¶m b¶o gi¸ thµnh s¶n phÈm míi
mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.
Cao Thuú Anh - 38A2 88
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
KÕt luËn
Trong xuÊt qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp binh ®oµn
11- C«ng ty x©y dùng quèc phßng em nhËn thÊy r»ng chØ
dùa vµo nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë trêng lµ cha ®ñ. Bëi vËy
®©y lµ thêi gian cho em thö nghiÖm nh÷ng kiÕn thøc m×nh
®· häc kho cßn ngåi trªn ghÕ nhµ trêng vµo c«ng t¸c thùc tÕ.
MÆt kh¸c ph¸ tr×nh thùc tËp ®· gióp em hiÓu s©u h¬n,
®óng nh nh÷ng kiÕn thøc m×nh ®· ®îc häc. Em c¶m thÊy
m×nh ®· trëng thµnh h¬n v× nh÷ng lý thuyÕt ®· ®îc ¸p
dông trong thùc tÕ. HiÓu ®îc tÇm quan träng ®ã em ®· cè
g¾ng häc hái vÒ c«ng viÖc kÕ to¸n, vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ¸p dông
kÕ to¸n míi ë níc ta.
§îc sù gióp ®ì, híng dÉn, chØ ®¹o nhiÖt t×nh cña c« Lª
ThÞ B×nh vµ c¸c thÇy c« ë trêng, c¸c b¸c, c¸c c«,, c¸c anh chÞ
trong xÝ nghiÖp mµ ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n cña xÝ
nghiÖp binh ®oµn 11nªn em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt
nghiÖp víi ®Ò tµi ''KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë xÝ nghiÖp x©y dùng binh ®oµn 11''
Trong chuyªn ®Ò nµy em ®· m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè
ý kiÕn nhá víi nguyÖn väng ®Ó c«ng ty tham kh¶o nh»m lµm
hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty. Do tr×nh ®é
vµ kiÕn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn trong bµi luËn
nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt, h¹n chÕ.Em rÊt mong
sù ®ãng gãp chØ b¶o cña c¸c thÇy c« ®Ó em ®îc tiÕn bé
h¬n.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o,
gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« Lª ThÞ B×nh vµ c¸c thÇy c« gi¸o
Cao Thuú Anh - 38A2 89
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
trong trêng.Cïng c¸c b¸c, c¸c c«, c¸c anh chÞ trong xÝ nghiÖp
x©y dùng binh ®oµn 11- C«ng ty x©y dùng ®· t¹o ®iÒu
kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Cao Thuú Anh - 38A2 90
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Môc Lôc
Lêi më ®Çu..............................................................................1
PhÇn thø nhÊt: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh
gi¸ thµnh GTSX trong c¸c DNXL...........................................2
I. §Æc ®iÓm cña SPXL t¸c ®éng ®Õn tæ chøc c«ng t¸c kÕ
to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh GTSP................................................2
1.§Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p trong ngµnh x©y dùng...2
2. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý CPSX vµ tÝnh GTSP x©y l¾p. .3
3. NhiÖm vô cña c«ng t¸c qu¶n lý tËp hîp CPSX vµ tÝnh GTSP..5
4. Vai trß - ý nghÜa cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ
tÝnh GTSP trong doanh nghiÖp x©y dùng hiÖn nay.................6
4.1.Vai trß..................................................................................6
4.2. ý nghÜa..............................................................................6
II. Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ CPSX vµ tÝnh GTSP x©y
l¾p............................................................................................6
1. Kh¸i niÖm, ph©n lo¹i CPSX vµ qu¶n lý CPSX.........................6
1.1. Kh¸i niÖm CPSX trong DN x©y l¾p....................................6
1.2. Ph©n lo¹i CPSX trong DN x©y l¾p.....................................7
2.Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ................................................10
2.1. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p DN x©y dùng......................10
2.2. B¶n chÊt, chøc n¨ng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm ...................10
2.3. C¸c lo¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng t¸c x©y l¾p..................11
2.4. Ph©n biÖt gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
..................................................................................................13
III. Néi dung kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP trong DN x©y l¾p.....13
1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh GTSP trong x©y l¾p
..................................................................................................13
1.1.§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp CPSX trong DN x©y dùng..............14
1.2. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh........................................................14
1.3. Ph©n biÖt ®èi tîng tËp hîp CPSX vµ ®èi tîng GTSP x©y
l¾p ...........................................................................................14
Cao Thuú Anh - 38A2 91
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2. Ph¬ng thøc kÕ to¸n tËp hîp CPSX ttong DN x©y l¾p............14
2.1. C¸c ph¬ng ph¸p tËp hîp CPSX............................................14
2.2. T×nh h×nh kÕ to¸n CPSX trong DN x©y l¾p.....................15
3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong DOANH NGHIÖP x©y l¾p
..................................................................................................20
3.1. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo chi phÝ dù to¸n........................20
3.2. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo tû lÖ hoµn thµnh t¬ng ®¬ng
..................................................................................................20
3.3. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ dù to¸n.........................21
4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ...................21
4.1.Ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n.........................................................21
4.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n vÞ ®Æt hµng.........................22
4.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®Þnh møc......................................23
5. Sæ kÕ to¸n...........................................................................23
5.1. H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung................................23
5.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i................................24
5.3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ.............................24
PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP ë
xÝ nghiÖp X©y dùng - binh ®oµn 11............................25
I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty x©y dùng...............................25
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.....................................25
2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña XN.....26
3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ c¬ chÕ gi¶m qu¶n lý
gi÷a c«ng ty vµ XN ...................................................................30
3.1.§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ........................................30
3.2. C¬ chÕ qu¶n lý..................................................................30
4. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n ë XNXDG§ -
binh ®oµn 11............................................................................31
II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP ë GXD - binh ®oµn
11..............................................................................................36
1.KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp..............................36
2.KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.....................................43
Cao Thuú Anh - 38A2 92
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
3. KÕ to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng ...............................................50
4. Chi phÝ s¶n xuÊt chung.........................................................55
5. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p...........................61
PhÇn thø ba: Mét sè ý kiÕn ®Ó xuÊt nh»m hoµn thiÖn
kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP ë xÝ nghiÖp x©y dùng -
binh ®oµn 11..........................................................................65
I. §¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n CPSX vµ gi¸ thµnh t¹i CTXD .........65
II. Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP t¹i
c«ng ty x©y dùng......................................................................67
KÕt luËn...................................................................................69
Cao Thuú Anh - 38A2 93