Kt251

Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh TÕ

Lêi nãi ®Çu

1-Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi:

C«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa lµ sù nghiÖp cña toµn

d©n, cña mäi thµnh phÇn kinh tÕ. Víi môc tiªu tõ nay ®Õn

n¨m 2010, níc ta c¬ b¶n lµ mét níc c«ng nghiÖp ph¸t triÓn víi

nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ, nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh

kh¸c nhau, ®¶m b¶o môc tiªu kinh tÕ ph¸t triÓn, x· héi c«ng

b»ng, d©n chñ, v¨n minh.V× vËy, §¶ng vµ Nhµ níc ta lu«n tró

träng vµ quan t©m ®Õn sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ-x· héi, lÊy

hiÖu qu¶ kinh tÕ-x· héi lµm tiªu chuÈn c¬ b¶n ®Ó ®Þnh ra

ph¬ng ¸n ph¸t triÓn. Trong ph¸t triÓn míi, u tiªn quy m« võa

vµ nhá, x©y dùng mét sè c«ng tr×nh quy m« lín thËt cÇn

thiÕt vµ hiÖu qu¶, t¹o ra nh÷ng mòi nhän trong tõng bíc ph¸t

triÓn. Bëi vËy, x©y dùng lµ mét trong nh÷ng ngµnh c«ng

nghiÖp quan träng, gãp phÇn t¹o ra sù ®æi míi, ph¸t triÓn vµ

hoµn thiÖn môc tiªu. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ngµnh c«ng

nghiÖp x©y dùng ®ang cã nh÷ng bíc t¨ng trëng vµ ph¸t

triÓn cao, ®ã lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã

quy m« lín vµ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i. Tuy nhiªn sù canh tranh

gay g¾t cña m«i trêng kinh doanh, ®ßi hái çc doanh nghiÖp

ph¶i lu«n chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

m×nh nh»m môc tiªu cã l·i vµ t¹o chç ®øng trªn thÞ trêng.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3

thuéc c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11. Víi nh÷ng c«ng tr×nh,

h¹ng môc c«ng tr×nh lín, thêi gian thi c«ng dµi. V× vËy, c«ng

viÖc theo dâi, tÝnh to¸n gi¸ thµnh çc c«ng tr×nh, h¹ng môc

c«ng tr×nh chiÕm phÇn lín trong c«ng viÖc kÕ to¸n cña xÝ

nghiÖp. Cïng víi xu híng héi nhËp cña nÒn kinh tÕ vµ m«i tr-

êng kinh doanh ngµy cµng gay g¾t, xÝ nghiÖp lu«n tù m×nh

Tr¬ng THÞ Thóy Nga-Líp C§KT2-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp


®æi míi çch thøc kinh doanh vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

nh»m môc tiªu ®¹t ®îc doanh thu cao vµ gi¸ thµnh h¹. VËy

nªn, em m¹nh d¹n chän ®Ò tµi “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm x©y l¾p” t¹i xÝ nghiÖp nh»m mong muèn ®îc ®ãng

gãp mét phÇn nµo ®ã trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp.

2-Môc ®Ých nghiªn cøu cña ®Ò tµi:

Sù hç trî cña c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh

nghiÖp lµ hÕt søc cÇn thiÕt bëi h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô

cã vai trß quan träng trong sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh

nghiÖp. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c

kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p

sÏ h¹n chÕ ®îc nh÷ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ vµ lµ c¬ së ®Ó

gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh t¨ng lîi nhuËn cho doanh

nghiÖp, ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh

nghiÖp trong hiÖn t¹i vµ t¬ng lai.

3-§èi tîng vµ ph¹m vi nghiªn cøu

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp

hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cïng víi sù nhËn thøc

cña b¶n th©n trong qu¸ tr×nh häc tËp. Em m¹nh d¹n chän

®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p” t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ

11-3 thuéc C«ng Ty Cæ PhÇn S«ng §µ 11.

4-Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu:

H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ khoa häc kinh tÕ, cã ®èi tîng

nghiªn cô thÓ mµ ë ®©y ®èi tîng nghiªn cøu lµ kÕ to¸n tËp

hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy ph¬ng ph¸p

nghiªn cøu trong bµi LuËn v¨n ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p duy vËt



biÖn chøng, duy vËt lÞch sö vµ ph¬ng ph¸p t×m hiÓu thùc tÕ

t¹i XÝ nghiÖp.

5-Nh÷ng ®ãng gãp chÝnh cña luËn v¨n:

§©y lµ c«ng tr×nh khoa häc, lµ kÕt qu¶ lao ®éng

nghiªm tóc, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc, cïng víi sù h-

íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o – Th¹c sü §Æng Ngäc Hïng vµ

tËp thÓ çn bé Ban kÕ to¸n cña XN. Mong r»ng nh÷ng vÊn

®Ò mµ LuËn v¨n ®a ra nh»m ®i s©u t×m hiÓu t×nh h×nh

thùc tÕ vµ gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XN. Tuy nhiªn víi thêi gian

nghiªn cøu kh«ng nhiÒu vµ thiÕu nh÷ng kinh nghiÖm thùc

tiÔn ch¾c ch¾n LuËn v¨n kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu

sãt. RÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña çc thÇy

c« vµ çn bé kÕ to¸n XÝ nghiÖp ®Ó LuËn v¨n hoµn thiÖn

h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy gi¸o híng dÉn – Th¹c

Sü §Æng Ngäc Hïng vµ tËp thÓ çn bé Ban kÕ to¸n cña XÝ

NghiÖp ®· gióp ®ì em hoµn thµnh LuËn v¨n tèt nghiÖp nµy.

6-Bè côc cña luËn v¨n:

Ngoµi phÇn më ®Çu, çc phÇn môc lôc, tµi liÖu tham

kh¶o, luËn v¨n gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp

chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc doanh nghiÖp

x©y l¾p.

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc C«ng ty

cæ phÇn S«ng §µ 11.

Ch¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ

nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc C«ng ty Cæ PhÇn S«ng §µ 11.



Ch¬ng 1

Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp

chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong

çc doanh nghiÖp x©y l¾p

1.1 Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc doanh

nghiÖp x©y l¾p

1.1.1 Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm trong çc doanh nghiÖp x©y l¾p.

Trong giai ®o¹n hiÖn nay, cïng víi sù thay ®æi cña c¬

chÕ qu¶n lý, hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng cña níc ta ®· cã nh÷ng

bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ, ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu to lín trong

nÒn kinh tÕ quèc d©n. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu ®ã ngay tõ ®Çu çc



doanh nghiÖp ph¶i ®Æt ra çc ph¬ng ¸n kinh doanh mang l¹i

lîi nhuËn cao nhÊt. Vµ ph¬ng ¸n ®ã mét phÇn chÝnh lµ h¹ gi¸

thµnh s¶n phÈm b»ng çch sö dông tiÕt kiÖm vËt t, tiÒn vèn,

qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú,…

§èi víi çc doanh nghiÖp x©y dùng, ®Ó tÝnh to¸n chÝnh

x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm, doanh nghiÖp ph¶i chó träng lµm tèt

c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt sÏ gióp doanh nghiÖp

tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt t×m ra biÖn ph¸p h¹

thÊp chi phÝ, ph¸t huy quy tr×nh s¶n xuÊt. Th«ng qua nh÷ng

th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

doanh nghiÖp x©y l¾p bé phËn kÕ to¸n cung cÊp, nh÷ng

nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp cã thÓ nh×n nhËn ®óng thùc tr¹ng

cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nh÷ng chi phÝ thùc tÕ cña tõng c«ng

tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,…trong tõng thêi kú còng nh kÕt

qu¶ cña toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh

nghiÖp, ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn çc

®Þnh møc chi phÝ, t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, vËt t, lao

®éng, vèn ®Ó cã çc quyÕt ®Þnh qu¶n lý còng nh trong

c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ, nh»m lo¹i trõ ¶nh hëng cña nh÷ng

nh©n tè tiªu cùc, ph¸t huy nh÷ng nh©n tè tÝch cùc, khai th¸c

kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña doanh nghiÖp, tiÕt kiÖm chi phÝ mét

çch hîp lý.

§èi víi Nhµ níc, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý,

chÝnh x¸c t¹i çc doanh nghiÖp sÏ gióp cho çc nhµ qu¶n lý vÜ

m« cã çi nh×n tæng qu¸t toµn diÖn ®èi víi sù ph¸t triÓn cña

nÒn kinh tÕ. Tõ ®ã ®a ra nh÷ng ®êng lèi chÝnh s¸ch phï hîp

®Ó t¨ng cêng hay h¹n chÕ quy m« ph¸t triÓn cña çc doanh

nghiÖp, nh»m ®¶m b¶o sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña nÒn

kinh tÕ nãi chung.

Ngoµi ra, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña çc doanh

nghiÖp sÏ ¶nh hëng ®Õn nguån thu cho Ng©n s¸ch Nhµ níc.



V× vËy, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ rÊt cÇn thiÕt

vµ cã ý nghÜa v« cïng quan träng, nã g¾n liÒn víi quyÒn lîi

trùc tiÕp cña doanh nghiÖp, cña Nhµ níc vµ çc bªn liªn quan.

1.1.2 Vai trß vµ nhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm.

1.1.2.1 Vai trß

Chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ çc chØ tiªu quan

träng trong hÖ thèng çc chØ tiªu kinh tÕ phôc vô cho c«ng

t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp vµ cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi

doanh thu, kÕt qu¶ (l·i, lç) ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, do

vËy ®îc chñ doanh nghiÖp rÊt quan t©m.

Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét

çch khoa häc, hîp lý vµ ®óng ®¾n cã ý nghÜa rÊt lín trong

c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ ph¸t sinh ë doanh nghiÖp, ë tõng bé

phËn, tõng ®èi tîng, gãp phÇn t¨ng cêng qu¶n lý tµi s¶n, vËt

t lao ®éng, tiÒn vèn mét çch tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶. MÆt

kh¸c t¹o ®iÒu kiÖn phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh

s¶n phÈm. §ã lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng t¹o

cho doanh nghiÖp mét u thÕ c¹nh tranh.

MÆt kh¸c, gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn lµ c¬ së ®Ó ®Þnh

gi¸ b¸n s¶n phÈm, lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ h¹ch to¸n kinh tÕ néi

bé, ph©n tÝch chi phÝ, ®ång thêi cßn lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh.

1.1.2.2 NhiÖm vô

§Ó tæ chøc tèt kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm, ®¸p øng tèt yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh ë doanh nghiÖp, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh cÇn thùc hiÖn tèt çc nhiÖm vô sau:



X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ yªu

cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp.

Tæ chøc vËn dông çc tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n

chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi ph-

¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh nghiÖp ®· lùa chän.

Tæ chøc tËp hîp, kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ

theo ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®·

x¸c ®Þnh, theo çc yÕu tè chi phÝ vµ kho¶n môc gi¸

thµnh.

LËp b¸o ço chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè (trªn thuyÕt

minh b¸o ço tµi chÝnh); ®Þnh kú tæ chøc ph©n tÝch

chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp

x©y l¾p.

Tæ chøc kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ khèi lîng s¶n phÈm dë

dang khoa häc, hîp lý, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh vµ h¹ch to¸n

gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh XD trong kú mét çch

®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c.

1.2 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ chi phÝ s¶n xuÊt

vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

1.2.1 Chi phÝ s¶n xuÊt

1.2.1.1 Kh¸i niÖm

Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, doanh nghiÖp nãi chung vµ

doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng ph¶i huy ®éng sö dông çc

nguån lùc, vËt lùc (lao ®éng, vËt t, tiÒn vèn,…) ®Ó thùc hiÖn

x©y dùng t¹o ra çc s¶n phÈm x©y l¾p lµ çc c«ng tr×nh,

h¹ng môc c«ng tr×nh,…. Qu¸ tr×nh t¹o ra çc s¶n phÈm ®ã

®ång nghÜa víi viÖc doanh nghiÖp ph¶i bá ra çc kho¶n hao

phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hãa cho qu¸ tr×nh ho¹t

®éng cña m×nh.



VËy, chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ

biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng,

lao ®éng vËt hãa vµ çc hao phÝ cÇn thiÕt kh¸c mµ doanh

nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh çc ho¹t ®éng x©y dùng, l¾p

®Æt çc c«ng tr×nh (ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p)

trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh

1.2.1.2 B¶n chÊt vµ néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt

Nh vËy néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp

x©y l¾p bao gåm:

Chi phÝ lao ®éng sèng: lµ chi phÝ vÒ tiÒn c«ng, tiÒn l-

¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng tham gia vµo qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt.

Chi phÝ lao ®éng vËt hãa: lµ toµn bé gi¸ trÞ t liÖu s¶n

xuÊt ®· hao phÝ trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm x©y

l¾p nh nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, khÊu hao tµi

s¶n cè ®Þnh,…

Çc lo¹i chi phÝ kh¸c: nh b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ,

kinh phÝ c«ng ®oµn, chi phÝ dich vô mua ngoµi, chi phÝ

kh¸c b»ng tiÒn,…

§é lín cña chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét ®¹i lîng x¸c ®Þnh vµ phô

thuéc hai nh©n tè chñ yÕu lµ:

Khèi lîng lao ®éng vµ t liÖu s¶n xuÊt ®· tiªu hao vµo s¶n

xuÊt trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.

Gi¸ c¶ çc t liÖu s¶n xuÊt ®· tiªu dïng vµ tiÒn c«ng cho

mét ®¬n vÞ lao ®éng ®· hao phÝ.

1.2.1.3 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt

Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm

nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø kh¸c nhau. §Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c

qu¶n lý, h¹ch to¸n, kiÓm tra chi phÝ còng nh phôc vô cho viÖc



ra çc quyÕt ®Þnh kinh doanh, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

cÇn ph¶i ®îc ph©n bæ theo çc tiªu thøc thÝch hîp.

1.2.1.3.1Ph©n lo¹i chi phÝ theo néi dung, tÝnh chÊt

kinh tÕ cña chi phÝ :

C¨n cø vµo tÝnh chÊt vµ néi dung kinh tÕ cña çc läai chi

phÝ, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®îc ph©n

chia thµnh çc yÕu tè sau:

Chi phÝ NVL trùc tiÕp: bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ

nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ,

vËt liÖu thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n mµ doanh nghiÖp ®·

sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú.

Chi phÝ nh©n c«ng: lµ toµn bé sè tiÒn c«ng (l¬ng), th-

ëng, phô cÊp vµ çc kho¶n trÝch trªn l¬ng theo quy

®Þnh cña c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng

nh©n ®iÒu khiÓn xe, m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n

lý ë çc ph©n xëng, tæ, ®éi.

Chi phÝ khÊu hao TSC§: lµ toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu

hao tµi s¶n cè ®Þnh (m¸y thi mãc thiÕt bÞ thi c«ng,

thiÕt bÞ phôc vô vµ qu¶n lý) sö dông cho ho¹t ®éng s¶n

xuÊt cña doanh nghiÖp trong kú.

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: bao gåm çc kho¶n ph¶i tr¶

cho çc lo¹i dÞch vô mua tõ bªn ngoµi, thuª ngoµi phôc

vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp (nh chi ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i).

Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: bao gåm toµn bé chi phÝ b»ng

tiÒn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi

çc yÕu tè trªn.

Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo tiªu thøc nµy cã t¸c dông

lµ cho phÐp x¸c ®Þnh râ c¬ cÊu, tû träng tõng yÕu tè chi

phÝ, lµ c¬ së ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn

dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lµm c¬ së cho viÖc dù trï hay x©y



dùng kÕ ho¹ch cung øng vËt t, tiÒn vèn, huy ®éng sö dông

lao ®éng,…

1.2.1.3.2Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých, c«ng dông

Theo çch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia

thµnh çc kho¶n môc sau:

Chi phÝ NVL trùc tiÕp: bao gåm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt

liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, çc cÊu kiÖn hoÆc çc bé phËn rêi,

vËt liÖu lu©n chuyÓn tham gia cÊu thµnh lªn thùc thÓ s¶n

phÈm x©y l¾p hoÆc gióp cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn thµnh

khèi lîng x©y l¾p.

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: lµ toµn bé chi phÝ vÒ tiÒn l-

¬ng (tiÒn c«ng), çc kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt thêng xuyªn

(phô cÊp lu ®éng, phô cÊp tr¸ch nhiÖm) cña c«ng nh©n trùc

tiÕp s¶n xuÊt thuéc doanh nghiÖp vµ sè tiÒn tr¶ cho ngêi lao

®éng trùc tiÕp thuª ngoµi.

Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: bao gåm chi phÝ cho çc

m¸y thi c«ng nh»m thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y, l¾p

b»ng m¸y. M¸y mãc thi c«ng lµ lo¹i m¸y trùc tiÕp phôc vô

x©y, l¾p c«ng tr×nh, gåm nh÷ng m¸y mãc chuyÓn ®éng

b»ng ®éng c¬ h¬i níc, diezen, ®iÖn,…(kÓ c¶ lo¹i m¸y phôc

vô x©y, l¾p).

Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm: Chi phÝ thêng

xuyªn vµ chi phÝ t¹m thêi.

Chi phÝ thêng xuyªn sö dông m¸y thi c«ng gåm: L¬ng

chÝnh, l¬ng phô cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, phôc vô

m¸y,…; chi phÝ vËt liÖu; chi phÝ c«ng cô, dông cô; chi phÝ

khÊu hao TSC§; chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (chi phÝ dÞch vô

nhá, ®iÖn, níc, b¶o hiÓm xe, m¸y,…); chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.

Chi phÝ t¹m thêi sö dông m¸y thi c«ng gåm: Chi phÝ söa

ch÷a lín m¸y thi c«ng (®¹i tu, trung tu,…); chi phÝ c«ng tr×nh



t¹m thêi cho m¸y thi c«ng (lÒu, l¸n, bÖ, ®êng ray ch¹y m¸y,

…).

Chi phÝ s¶n xuÊt chung: lµ nh÷ng chi phÝ dïng cho viÖc

qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung t¹i ph©n xëng, tæ, ®éi,

tiÒn l¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, chi phÝ vËt

liÖu, CCDC, chi phÝ khÊu hao TSC§ vµ çc chi phÝ kh¸c dïng

cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung cña tæ, ®éi, çc kho¶n trÝch

theo l¬ng: BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n

xuÊt, c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lý

tæ, ®éi, ph©n xëng.

Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých vµ c«ng dông

kinh tÕ cã t¸c dông phôc vô cho viÖc qu¶n lý chi phÝ theo dù

to¸n: lµ c¬ së cho viÖc tÝnh to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm theo thùc tÕ kho¶n môc, tõ ®ã ®èi chiÕu víi

gi¸ thµnh dù to¸n cña c«ng tr×nh. V× trong x©y dùng c¬

b¶n, ph¬ng ph¸p lËp dù to¸n thêng lµ lËp riªng cho tõng ®èi

tîng x©y dùng theo çc kho¶n môc nªn çch ph©n läai nµy

còng ®îc sö dông rÊt phæ biÕn trong çc doanh nghiÖp x©y

l¾p.

1.2.1.3.3Ph©n lo¹i chi phÝ theo ph¬ng ph¸p tËp hîp chi

phÝ s¶n xuÊt vµo çc ®èi tîng chÞu chi phÝ

Theo çch ph©n lo¹i nµy, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®îc

chia thµnh hai lo¹i: Chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp.

Chi phÝ trùc tiÕp: lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan

trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi tîng sö dông chi phÝ, tõng c«ng viÖc

nhÊt ®Þnh.

Do ®ã, kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo sè liÖu chøng tõ gèc

®Ó h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng liªn quan.

Chi phÝ gi¸n tiÕp: lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan

®Õn nhiÒu ®èi tîng sö dông chi phÝ, nhiÒu c«ng viÖc,…



Víi nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ

cho çc ®èi tîng cã liªn quan theo mét tiªu thøc ph©n bæ

nhÊt ®Þnh.

1.2.1.3.4Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ

gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt víi khèi lîng ho¹t ®éng

Theo çch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh

nghiÖp x©y dùng chia thµnh hai lo¹i: biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ.

§Þnh phÝ: lµ nh÷ng chi phÝ cã sù thay vÒ tæng sè khi cã

sù thay ®æi vÒ khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh nh chi phÝ

NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

BiÕn phÝ: lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi vÒ tæng sè

lîng khi cã sù thay ®æi vÒ khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh nh

chi phÝ ®iÖn th¾p s¸ng, chi phÝ thuª mÆt b»ng.

Çch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông trong qu¶n trÞ doanh

nghiÖp, lµ c¬ së ®Ó ph©n tÝch mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ –

khèi lîng- lîi nhuËn, ph©n tÝch ®iÓm hßa vèn phôc vô cho

viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh doanh hîp lý, nh»m t¨ng lîi nhuËn.

1.2.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm

1.2.2.1 Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh

Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chi phÝ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh tÝnh

cho mét khèi lîng kÕt qu¶ hoµn thµnh nhÊt ®Þnh.

Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p lµ cã quy m« lín,

thêi gian thi c«ng dµi nªn ®èi víi c«ng tr×nh lín kh«ng thÓ x¸c

®Þnh ®îc ngay gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh

mµ ph¶i th«ng qua viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña khèi lîng s¶n

phÈm x©y l¾p hoµn thµnh quy íc.

Khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®Õn mét giai ®o¹n nhÊt

®Þnh vµ ph¶i tháa m·n çc ®iÒu kiÖn sau:

+ Ph¶i n»m trong thiÕt kÕ vµ ®¶m b¶o chÊt lîng (®¹t gi¸ trÞ

sö dông)



+ Ph¶i ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý

+ Ph¶i ®îc x©y dùng cô thÓ vµ ph¶i ®îc chñ ®Çu t nghiÖm

thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n.

Nh vËy, gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ

s¶n xuÊt tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh

hoµn thµnh hay khèi lîng x©y dùng hoµn thµnh ®Õn giai

®o¹n quy íc ®· nghiÖm thu, bµn giao vµ ®îc chÊp nhËn thanh

to¸n.

Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu mang tÝnh giíi h¹n

vµ x¸c ®Þnh, võa mang tÝnh chÊt kh¸ch quan, võa mang tÝnh

chÊt chñ quan. Trong hÖ thèng çc chØ tiªu qu¶n lý cña

doanh nghiÖp, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng

hîp, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông çc lo¹i tµi s¶n trong qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt kinh doanh, còng nh tÝnh ®óng ®¾n cña nh÷ng

gi¶i ph¸p qu¶n lý mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn ®Ó nh»m

môc ®Ých h¹ thÊp chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn.

1.2.2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh

1.2.2.2.1Ph©n lo¹i gi¸ thµnh SPXL theo c¬ së sè liÖu

vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh.

C¨n cø vµo c¬ së sè liÖu vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh,

gi¸ thµnh ®îc chia thµnh 3 lo¹i:

Gi¸ thµnh dù to¸n: lµ tæng chi phÝ dù to¸n ®Ó hoµn thµnh

khèi lîng x©y l¾p c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Gi¸

thµnh dù to¸n ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së çc ®Þnh møc kinh tÕ

– kü thuËt cña Nhµ níc vµ çc khung gi¸ giíi h¹n quy ®Þnh ¸p

dông cho tõng vïng l·nh thæ cña Bé Tµi chÝnh. C¨n cø vµo gi¸

trÞ dù to¸n x©y l¾p cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng

tr×nh, ta cã thÓ x©y dùng dù to¸n cña chóng theo c«ng thøc:



Gi¸

thµnh

dù to¸n

=

Gi¸ trÞ dù

to¸n sau

thuÕ

-

Thu nhËp

chÞu thuÕ

tÝnh tríc

-

ThuÕ

GTGT ®Çu

ra

HoÆc

Gi¸

thµnh

dù to¸n

=Gi¸ trÞ

dù to¸n+

L·i ®Þnh

møc c«ng

tr×nh

Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tríc lµ sè (%) trªn gi¸ thµnh

x©y l¾p do Nhµ níc quy ®Þnh ®èi víi tõng lo¹i h×nh x©y l¾p

kh¸c nhau, tõng s¶n phÈm x©y l¾p cô thÓ.

Gi¸ thµnh dù to¸n lµ chØ tiªu dïng ®Ó lµm c¨n cø cho çc

doanh nghiÖp x©y dùng kÕ ho¹ch cña m×nh, cßn çc c¬

quan qu¶n lý Nhµ níc qua ®ã gi¸m s¸t ®îc çc ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh cña çc doanh nghiÖp x©y dùng.

Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ gi¸ thµnh ®îc x©y dùng trªn c¬ së

nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp vÒ çc ®Þnh

møc, ®¬n gi¸, biÖn ph¸p thi c«ng. Gi¸ thµnh kÕ hoach ®îc

x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:

Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch = Gi¸ thµnh dù to¸n - Møc h¹ gi¸

thµnh

Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh

nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh

h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp.

Gi¸ thµnh thùc tÕ: lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé çc

chi phÝ thùc tÕ mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó hoµn thµnh khèi

lîng x©y l¾p nhÊt ®Þnh vµ ®îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu kÕ

to¸n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc cho khèi lîng x©y

dùng thùc hiÖn trong kú.



Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ thùc tÕ

phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

§Ó ®¶m b¶o çc doanh nghiÖp kinh doanh cã l·i, çc lo¹i

gi¸ thµnh trªn ph¶i tu©n thñ theo nguyªn t¾c sau:

Gi¸ thµnh dù to¸n Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch Gi¸ thµnh

thùc tÕ

1.2.2.2.2Ph©n lo¹i gi¸ thµnh SP theo ph¹m vi çc chi

phÝ cÊu thµnh

Theo çch ph©n lo¹i nµy, gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p

®îc ph©n biÖt theo çc lo¹i sau:

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt x©y l¾p: lµ lo¹i gi¸ thµnh trong ®ã bao

gåm toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt (chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ

NC trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt

chung) tÝnh cho khèi lîng, giai ®o¹n x©y l¾p hoµn thµnh

hoÆc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh.

Gi¸ thµnh toµn bé cña c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ h¹ng môc

c«ng tr×nh hoµn thµnh: lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh toµn bé çc

kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, tiªu

thô s¶n phÈm x©y l¾p.

Gi¸ thµnh

toµn bé s¶n

phÈm x©y

l¾p

=Gi¸ thµnh

s¶n xuÊt+

Chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt

(CPBH, CPQLDN) ph©n

bæ cho çc s¶n phÈm

x©y l¾p

Çch ph©n lo¹i nµy gióp çc doanh nghiÖp biÕt ®îc kÕt

qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thùc (l·i, lç) cña tõng c«ng tr×nh,

h¹ng môc c«ng tr×nh mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn v× c¨n

cø vµo gi¸ thµnh toµn bé sÏ x¸c ®Þnh ®îc møc lîi nhuËn tríc

thuÕ cña doanh nghiÖp.



1.2.2.2.3 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh c¨n cø vµo møc ®é

hoµn thµnh khèi lîng x©y l¾p.

Trong x©y dùng c¬ b¶n, trªn thùc tÕ ®Ó ®¸p øng nhu

cÇu qu¶n lý vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh vµ c«ng t¸c

quyÕt to¸n kÞp thêi, tr¸nh phøc t¹p hãa, gi¸ thµnh ®îc chia

thµnh hai lo¹i:

* Gi¸ thµnh khèi lîng s¶n phÈm quy íc: lµ chi phÝ s¶n xuÊt

toµn bé ®Ó hoµn thµnh mét khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p

®Õn giai ®o¹n quy íc vµ ph¶i tháa m·n ®ñ çc ®iÒu kiÖn ®·

quy ®Þnh (3 ®iÒu kiÖn ®èi víi khèi lîng s¶n phÈm hoµn

thµnh quy íc).

* Gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn chØnh: lµ gi¸ thµnh

c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, ®¶m b¶o

chÊt lîng, kü thuËt theo ®óng thiÕt kÕ, hîp ®ång bµn giao vµ

®îc chñ ®Çu t nghiÖm thu, chÊp nhËn thanh to¸n.

1.2.3 Mèi quan hÖ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh

Trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ doanh

nghiÖp x©y dùng nãi chung th× gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸

thµnh cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau.

* VÒ mÆt b¶n chÊt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n

phÈm lµ biÓu hiÖn hai mÆt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh. Gièng nhau vÒ chÊt v× ®Òu biÓu hiÖn b»ng tiÒn

nh÷ng hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa mµ

doanh nghiÖp ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, x©y dùng

®Ó hoµn thµnh mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.

Tuy nhiªn, gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã

sù kh¸c nhau:

* VÒ mÆt lîng: khi nãi ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt lµ giíi h¹n cho

chóng mét thêi kú nhÊt ®Þnh, kh«ng ph©n biÖt lµ lo¹i s¶n

phÈm nµo, ®· hoµn thµnh hay cha, cßn khi nãi ®Õn gi¸ thµnh

lµ x¸c ®Þnh mét lîng chi phÝ nhÊt ®Þnh, tÝnh cho mét ®¹i l-



îng kÕt qu¶ hoµn thµnh nhÊt ®Þnh. Nh vËy chi phÝ s¶n xuÊt

lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

* Sù kh¸c nhau: gi¸ thµnh s¶n phÈm cã tÝnh chÊt chu kú

®Ó so s¸nh chi phÝ víi khèi lîng s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô

hoµn thµnh. T¹i thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ cã mét khèi

lîng cha hoµn thµnh, chøa ®ùng mét lîng chi phÝ cho nã ®ã

lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú. Vµ ®Çy kú cã thÓ cã mét

khèi lîng s¶n xuÊt cha hoµn thµnh ë kú tríc chuyÓn sang ®Ó

tiÕp tôc s¶n xuÊt, chøa ®ùng mét lîng chi phÝ cho nã - ®ã lµ

chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú. Nh vËy, gi¸ thµnh s¶n

phÈm hoµn thµnh trong kú bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt cña kú

tríc chuyÓn sang vµ mét phÇn cña chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh

trong kú. C«ng thøc gi¸ thµnh ®îc tÝnh nh sau:

Gi¸ thµnh

s¶n phÈm

x©y l¾p

hoµn

thµnh

=

Chi phÝ

s¶n xuÊt

dë dang

®Çu kú

+

Chi phÝ s¶n

xuÊt ph¸t

sinh trong

kú

-

Chi phÝ

s¶n xuÊt

dë dang

cuèi kú

Trong trêng hîp chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi

kú b»ng nhau hoÆc ë çc ngµnh s¶n xuÊt kh«ng cã s¶n phÈm

dë dang th×:

Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = Tæng chi phÝ ph¸t sinh

trong kú

Tõ c«ng thøc gi¸ thµnh trªn ta thÊy, çc kho¶n chi phÝ

s¶n xuÊt hîp thµnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng kh«ng ph¶i mäi

chi phÝ s¶n xuÊt ®Òu ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ

chi phÝ s¶n xuÊt gåm toµn bé çc kho¶n ®· chi ra trong kú

phôc vô cho x©y dùng ®èi víi çc doanh nghiÖp x©y l¾p vµ

gi¸ thµnh chØ giíi h¹n sè chi phÝ ®· chi ra liªn quan ®Õn c«ng

tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh.



Cã nh÷ng chi phÝ ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh nhng kh«ng ®-

îc tÝnh vµo chi phÝ kú nµy (lµ çc chi phÝ ph©n bæ nhiÒu

kú).

Cã nhiÒu chi phÝ ph¸t sinh trong kú nhng cha cã s¶n

phÈm hoµn thµnh. Do ®ã cha cã gi¸ thµnh.

Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn kh¸c

nhau ë gi¸ trÞ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë vµ gi¸ trÞ s¶n xuÊt s¶n

phÈm háng.

Nh vËy, chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm hay gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó cã ®îc khèi lîng s¶n phÈm

hoµn thµnh.

Cã thÓ thÊy sù kh«ng ®ång nhÊt gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt

vµ gi¸ thµnh, tuy nhiªn, cÇn kh¼ng ®Þnh l¹i r»ng: chi phÝ s¶n

xuÊt v¸ gi¸ thµnh lµ biÓu hiÖn hai mÆt cña mét qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt kinh doanh.

1.3 C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh

nghiÖp x©y l¾p

1.3.1 Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong

doanh nghiÖp x©y l¾p

1.3.1.1 §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¸t sinh

ë nhiÒu thêi ®iÓm kh¸c nhau, liªn quan ®Õn viÖc chÕ t¹o çc

lo¹i s¶n phÈm, lao vô kh¸c.

§èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi vµ giíi h¹n

®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo çc ph¹m vi vµ giíi h¹n. X¸c

®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn

trong tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Thùc chÊt cña viÖc

x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i

g©y ra chi phÝ (tæ, ®éi, ph©n xëng s¶n xuÊt, giai ®o¹n c«ng

nghÖ,…) hoÆc ®èi tîng chÞu chi phÝ (c«ng tr×nh, h¹ng môc

c«ng tr×nh, ®¬n ®Æt hµng,…).



Dùa trªn nh÷ng c¨n cø vµ nh÷ng ®Æc ®iÓm tæ chøc

s¶n xuÊt vµ s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p, ®èi tîng

kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ tõng c«ng tr×nh,

tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng ph©n xëng, tõng tæ, ®éi,

®¬n ®Æt hµng…

1.3.1.2 Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

Trªn c¬ së ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ ®· x¸c ®Þnh kÕ to¸n

tiÕn hµnh lùa chän ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho

phï hîp.

XÐt theo çch thøc tËp hîp chi phÝ vµo tõng ®èi tîng tËp

hîp chi phÝ, kÕ to¸n sö dông hai ph¬ng ph¸p: ph¬ng ph¸p tËp

hîp trùc tiÕp vµ ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp.

1.3.1.2.1Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong trêng hîp chi phÝ s¶n

xuÊt ph¸t sinh cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi tîng kÕ

to¸n chi phÝ s¶n xuÊt riªng biÖt. Do ®ã, kÕ to¸n c¨n cø vµo

chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n cho tõng ®èi tù¬ng riªng

biÖt. Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc

tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ nªn ®¶m b¶o

®é chÝnh x¸c cao. V× vËy sö dông tèi ®a ph¬ng ph¸p nµy

trong ®iÒu kiÖn cã thÓ cho phÐp.

1.3.1.2.2 Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong trêng hîp chi phÝ s¶n

xuÊt ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n chi

phÝ, kh«ng tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu riªng cho tõng ®èi t-

îng. Trong trêng hîp ®ã, ph¶i tËp hîp chung cho nhiÒu ®èi t-

îng. Sau ®ã, lùa chän tiªu chuÈn ph©n bæ thÝch hîp ®Ó

ph©n bæ kho¶n chi phÝ nµy cho tõng ®èi tîng kÕ to¸n chi

phÝ. ViÖc ph©n bæ ®îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù:

- X¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ (H)



HÖ sè

ph©n bæ =

Tæng chi phÝ cÇn ph©n

bæ

Tæng tiªu chuÈn dïng ®Ó

ph©n bæ

Hay H =

- X¸c ®Þnh møc chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng:

C = T x H

Trong ®ã C : lµ chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng i

T : lµ tiªu chuÈn ph©n bæ cho tõng ®èi tîng i

H: lµ hÖ sè ph©n bæ

Thùc tÕ cho thÊy, trong çc doanh nghiÖp x©y l¾p, do

s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc, çch xa nhau vÒ mÆt

kh«ng gian nªn chñ yÕu sö dông ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc

tiÕp, cßn víi kho¶n môc chi phÝ gi¸n tiÕp ph¶i cã tiªu thøc

ph©n bæ.

Ngoµi ra trong doanh nghiÖp x©y l¾p cßn cã nh÷ng ph-

¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ sau:

- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo

c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh: chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan

®Õn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp trùc

tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã.

- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo

®¬n ®Æt hµng: chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh sÏ ®îc tËp hîp

theo ®¬n ®Æt hµng riªng. Khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh

th× tæng sè chi phÝ ph¸t sinh kÓ tõ lóc khëi c«ng ®Õn khi

hoµn thµnh chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng

®ã.



- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n

vÞ thi c«ng: çc chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng ®¬n

vÞ thi c«ng.

1.3.2 Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông

KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng

cô, dông cô ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp,

b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng tËp

hîp vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc, c¨n cø vµo b¶ng trÝch kh©u

hao TSC§, çc phiÕu chi, b¶ng ph©n bæ c«ng cô, dông cô,

b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng,…®Ó tËp hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt

m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Tµi kho¶n sö dông: TK 621 “ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc

tiÕp”

TK 622 “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”

TK 623 “ Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng”

TK 627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung”

Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông çc TK:

TK 335 “TrÝch tríc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh”

TK 142 “ Chi phÝ tr¶ tríc”

1.3.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt (KKTX)

1.3.3.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Néi dung : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng

chi phÝ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, çc bé phËn kÕt cÊu

c«ng tr×nh, vËt liÖu lu©n chuyÓn th¼ng gia cÊu thµnh thùc

thÓ s¶n phÈm x©y, l¾p hoÆc gióp cho viÖc thùc hiÖn vµ

hoµn thµnh khèi lîng s¶n phÈm x©y, l¾p (kh«ng kÓ vËt liÖu

phô cho m¸y mãc, ph¬ng tiÖn thi c«ng vµ nh÷ng vËt liÖu

chÝnh trong chi phÝ chung).



Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

lµ: Nguyªn vËt liÖu sö dông cho x©y dùng h¹ng môc c«ng

tr×nh nµo th× ph¶i tÝnh trùc tiÕp cho s¶n phÈm h¹ng môc

c«ng tr×nh ®ã trªn c¬ së chøng tõ gèc theo sè lîng thùc tÕ

®· sö dông vµ theo gi¸ xuÊt thùc tÕ.

Cuèi kú h¹ch to¸n hoÆc khi c«ng tr×nh hoµn thµnh tiÕn

hµnh kiÓm kª sè vËt liÖu cßn l¹i t¹i n¬i s¶n xuÊt (nÕu cã) ®Ó

ghi gi¶m trõ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt sö dông

cho c«ng tr×nh.

Tµi kho¶n sö dông – TK 621

- Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¸n ¸nh çc chi phÝ nguyªn vËt

liÖu sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y dùng, s¶n xuÊt s¶n

phÈm c«ng nghiÖp , … cña doanh nghiÖp x©y l¾p. Tµi kho¶n

nµy ®îc më trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng

tr×nh.



- KÕt cÊu:

Bªn Nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt

dïng cho ho¹t ®éng x©y l¾p, s¶n xuÊt c«ng

nghiÖp, kinh doanh dÞch vô trong kú (gåm cã

VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ VAT theo

ph¬ng ph¸p khÊu trõ).

Bªn Cã: - TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sö dông

kh«ng hÕt nhËp l¹i kho

- KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ trÞ gi¸ nguyªn

vËt liÖu thùc tÕ sö dông cho ho¹t ®éng x©y

l¾p, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kh¸c trong kú sang

TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang vµ chi phÝ

s¶n xuÊt vµ chi tiÕt cho çc ®èi tîng ®Ó tÝnh

gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng.

- TK 621 kh«ng cã sè d cuèi kú

S¬ ®å 1.1: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc

tiÕp

TK 152, 153 TK 621 TK 152

XuÊt kho NVL, CCDC NVL dïng kh«ng hÕt

cho x©y l¾p nhËp l¹i kho

TK 111, 112, 141, 331 TK 154

NVL mua vÒ sö dông ngay

TK 133 Cuèi kú kÕt chuyÓn

chi phÝ NVL trùc tiÕp



ThuÕ

GTGT

1.3.3.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Néi dung: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n

tiÒn ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp thùc hiÖn c«ng viÖc

x©y dùng, l¾p ®Æt (kÓ c¶ lao ®éng thuª ngoµi) bao gåm

tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, çc kho¶n phô l¬ng

cÊp cã tÝnh chÊt æn ®Þnh.

Tµi kho¶n sö dông – TK 622

- Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¸n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc

tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng x©y dùng. Chi phÝ

nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¶ çc kho¶n ph¶i tr¶ cho lao

®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý vµ lao ®éng thuª ngoµi

theo tõng lo¹i c«ng viÖc (çc kho¶n phô cÊp).

- KÕt cÊu:

Bªn Nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸

tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, cung cÊp dÞch vô

bao gåm tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, lao ®éng, çc

kho¶n phô cÊp.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang

TK 154

- Tµi kho¶n 622 cuèi kú kh«ng cã sè d

S¬ ®å 1.2: H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

TK 334(3341) TK 622 TK 154

Ph¶i tr¶ c«ng nh©n KÕt chuyÓn chi phÝ

thuéc danh s¸ch nh©n c«ng trùc tiÕp



TK 111, 112, 331, 3342

Ph¶i tr¶ cho lao

®éng thuª ngoµi

TK 141

Thanh to¸n t¹m

øng chi phÝ NC

1.3.3.3 KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng

Néi dung: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ toµn bé çc

kho¶n chi phÝ vÒ NVL cho m¸y ho¹t ®éng, chi phÝ tiÒn l¬ng

(chÝnh, phô), phô cÊp cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn

m¸y, chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a b¶o d-

ìng m¸y vµ chi phÝ mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cã liªn

quan ®Õn sö dông m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn khèi lîng c«ng

viÖc x©y l¾p b»ng m¸y theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp.

Tµi kho¶n sö dông: TK 623 – chi phÝ sö dông m¸y thi

c«ng tr×nh

- Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö

dông m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y

l¾p.

- Kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy çc kho¶n trÝch

theo l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng (nh

BHXH, BHYT, KPC§).

- KÕt cÊu:

Bªn Nî: Çc chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng (chi

phÝ NVL cho m¸y ho¹t ®éng, chi phÝ tiÒn l-



¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp l¬ng, tiÒn c«ng

cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn m¸y, chi

phÝ b¶o dìng, söa ch÷a m¸y thi c«ng,…).

Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng sang

bªn Nî TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh

dë dang.

- Tµi kho¶n 623 kh«ng cã sè d cuèi kú.

Tr×nh tù h¹ch to¸n TK 623

§èi víi mçi h×nh thøc sö dông m¸y thi c«ng, kÕ to¸n cã çch

h¹ch to¸n phï hîp.

a. Trêng hîp doanh nghiÖp cã tæ chøc bé m¸y thi c«ng

riªng biÖt, ®éi m¸y ®îc ph©n cÊp h¹ch to¸n vµ cã tæ chøc kÕ

to¸n riªng

S¬ ®å 1.3: H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng (tæ chøc bé

m¸y thi c«ng riªng biÖt)

TK 111, 112, 152, 153 TK 621 TK

154 TK 623

Chi phÝ NVL KÕt chuyÓn chi phÝ Gi¸ thµnh lao vô

trùc tiÕp NVL trùc tiÕp cña ®éi MTC



TK 3341, 3342 TK 622

Chi phÝ NC KÕt chuyÓn chi phÝ

trùc tiÕp NC trùc tiÕp

TK 111, 112, 331, 214 TK 627

CPSX chung KÕt chuyÓn

chi phÝ SXC

S¬ ®å 1.4 : H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng ë doanh

nghiÖp x©y l¾p

TK 111, 112, 336 TK 623 TK 154

TK 133

b. Doanh nghiÖp kh«ng tæ chøc bé m¸y thi c«ng riªng

biÖt hoÆc cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng, nhng ®éi m¸y kh«ng

tæ chøc kÕ to¸n riªng.

S¬ ®å 1.5 : H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng (kh«ng tæ

chøc bé m¸y thi c«ng riªng biÖt)


Khi DN nhËn khèi

lîng m¸y thi c«ng hoµn thµnh

KÕt chuyÓn chi phÝ

sö dông m¸y thi

ThuÕ GTGT

(nÕu cã)


c. Trêng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi:

S¬ ®å 1.6: H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng thuª

ngoµi


TK 623 TK 154TK 3341, 3342, 111

TK 152, 111, 112, 331

TK 214

TK 111, 112, 331

TK 133

TK 141

XuÊt kho hoÆc mua NVL

CCDC sö dông cho

Chi phÝ khÊu hao MTC

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng

tiÒn kh¸c

Thanh to¸n t¹m øng chi phÝ

TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho

c«ng nh©n sö dông

KÕt chuyÓn

chi phÝ sö


1.3.3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung

Néi dung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ liªn

quan ®Õn tæ chøc phôc vô vµ qu¶n lý thi c«ng cña çc ®éi

x©y l¾p ë çc c«ng trêng x©y dùng nh: tiÒn l¬ng cña nh©n

viªn qu¶n lý ®éi, çc kho¶n trÝch trªn l¬ng: BHXH, BHYT,

KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chi phÝ NVL, CCDC

sö dông cho nhu cÇu chung cña tæ, ®éi, chi phÝ khÊu hao

TSC§ dïng cho ho¹t ®éng cña ®éi vµ chi phÝ dich vô mua

ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng

cña ®éi.

Tµi kho¶n sö dông – TK 627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung”

- KÕt cÊu:

Bªn Nî: Çc kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t

sinh trong kú.

Bªn Cã: - Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung

- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang Bªn

Nî TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

dë dang.

- TK 627 cuèi kú kh«ng cã sè d.


TK 623 TK 154TK 111, 112, 331

TK 133

Gi¸ thuª ch a cã

thuÕ


sö dông MTC

ThuÕ GTGT (nÕu cã)


S¬ ®å 1.7 : H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung


TK 627 TK 334,

338

TK 152, 153

TK 214

TK 335

TK 111, 112, 331

TK 141

TK 142, 242

TK 111, 112, 138

TK 154

TK 133

L¬ng vµ çc kho¶n trÝch

XuÊt dïng NVL. CCDC

Gi¸ trÞ CCDC

Khi ph©n bæ

TrÝch khÊu hao TSC§

TrÝch tríc chi phÝ söa

ch÷a TSC§

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

Vµ chi phÝ b»ng tiÒn

ThuÕ GTGT

(nÕu cã)

QuyÕt to¸n t¹m øng chi

phÝ s¶n xuÊt chung

Kho¶n ghi

gi¶m CPSXC

KÕt chuyÓn

CPSXC


1.3.3.5 KÕ to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt

Doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ doanh nghiÖp x©y

dùng nãi riªng ®Òu kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÖt h¹i

trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®Æc biÖt ®Æc ®iÓm cña ngµnh

XDCB lµ tiÕn hµnh ngoµi trêi, phô thuéc phÇn nhiÒu vµo

®iÒu kiÖn tù nhiªn nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng rñi ro.

Nh÷ng rñi ro nµy t¹o nªn thiÖt h¹i cho doanh nghiÖp trong

s¶n xuÊt, x©y dùng. §©y lµ nguyªn nh©n lµm t¨ng chi phÝ,

gi¶m lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Do ®ã, cÇn ph¶i h¹ch to¸n

chÝnh x¸c gi¸ trÞ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt, x©y dùng nh»m cã

biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi ®Ó tr¸nh çc thiÖt h¹i vÒ sau.

ThiÖt h¹i trong s¶n xuÊt x©y l¾p thêng gÆp ë hai d¹ng

chñ yÕu sau:

ThiÖt h¹i do ph¸ ®i lµm l¹i : do x©y l¾p sai thiÕt kÕ, kh«ng

®¶m b¶o tiªu chuÈn sai chÊt lîng, kh«ng ®îc nghiÖm thu

buéc ph¶i bá chi phÝ thªm ®Ó söa ch÷a vµ ph¸ ®i lµm l¹i cho

®¹t yªu cÇu.

ThiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt: do çc nguyªn nh©n vÒ

thêi tiÕt, nh©n c«ng, kh«ng cung øng ®ñ vËt t, tiÒn vèn,…

Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh th× nh÷ng

kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt thi c«ng kh«ng tÝnh vµo gi¸

thµnh mµ thêng ®îc ®Þnh kho¶n nh sau:

S¬ ®å 1.8: Tr×nh tù kÕ to¸n thiÖt h¹i trong s¶n

xuÊt ë çc DNXL


TK 138(1)

TK 111, 152

TK 138(8), 334

Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi

Gi¸ trÞ ç nh©n båi thêng


PhÇn gi¸ trÞ thiÖt h¹i kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt,

kinh doanh dë dang.

Nî TK 138(8), 131, 811

Cã TK 154

1.3.3.6 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp

S¬ ®å 1.9: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph-

¬ng ph¸p KKTX


TK 811

TK 131

Gi¸ trÞ tÝnh vµo chi phÝ kh¸c dù phßng

Gi¸ trÞ chñ ®Çu t båi thêng


1.3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt (KK§K)

Tµi kho¶n sö dông – TK 631 “ Gi¸ thµnh s¶n xuÊt”

+ Néi dung : ®Ó tËp hîp chi phÝ theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª

®Þnh kú, kÕ to¸n sö dông TK 631 – Gi¸ thµnh s¶n xuÊt. TK

nµy ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt theo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ

(®éi, xÝ nghiÖp,…) vµ theo lo¹i, nhãm s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n

phÈm, lao vô, dÞch vô,…cña bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh


TK 154(1541)

TK 621

TK 622

TK 623

TK 627

TK 155

TK 336

TK 632, 157

TK 111, 152, 138


NVL trùc tiÕp


NC trùc tiÕp


sö dông MTC


s¶n xuÊt chung

Çc kho¶n thiÖt h¹i

ghi gi¶m CPSX

SP hoµn thµnh chê

tiªu thô

Bµn giao s¶n phÈm

cho nhµ thÇu chÝnh

Tiªu thô th¼ng

HoÆc göi b¸n

TK 335, 641

B¶o hµnh c«ng

tr×nh x©y l¾p


chÝnh, s¶n xuÊt kinh doanh phô, chi phÝ thuª ngoµi gi¸ thµnh

s¶n phÈm c«ng, chÕ biÕn.

- Còng t¬ng tù nh ph¬ng ph¸p kiÓm kª thêng xuyªn, chi

phÝ s¶n xuÊt trong kú ®îc tËp hîp trªn çc tµi kho¶n: 621,

622, 623, 627. Tuy nhiªn, theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú,

TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang chØ dïng ph¸n

¸nh gi¸ trÞ lµm dë lóc ®Çu kú vµ cuèi kú, cßn viÖc tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh thùc hiÖn trªn TK 631 – Gi¸

thµnh s¶n xuÊt.

+ KÕt cÊu:

Bªn Nî: - Gi¸ trÞ khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p dë dang

®Çu kú.

- Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.

Bªn Cã: - Gi¸ trÞ khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p dë dang

cuèi kú.

- Gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p hoµn thµnh bµn

giao chñ ®Çu t.

- Tµi kho¶n 631 kh«ng cã sè d cuèi kú.

1.3.4.1 KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp – TK 621

Çc chi phÝ ®îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 621 kh«ng ghi

theo tõng chøng tõ xuÊt dïng NVL mµ ®îc ghi mét lÇn vµo

cuèi kú h¹ch to¸n sau khi tiÕn hµnh kiÓm kª vµ x¸c ®Þnh gi¸

trÞ NVL tån kho, hµng mua ®ang ®i ®êng ,…

Gi¸ trÞ

thùc tÕ

NVL xuÊt

dïng

=

Gi¸ trÞ thùc

tÕ NVL tån

®Çu kú

+

Gi¸ trÞ

thùc tÕ

NVL nhËp

trong kú

-

Gi¸ trÞ thùc

tÕ NVL tån

cuèi kú

§Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ NVL trùc tiÕp xuÊt dïng cho çc nhu

cÇu kh¸c nhau th× c¨c cø vµo môc ®Ých sö dông cña tõng

lo¹i NVL víi tû lÖ ph©n bæ dùa vµo kinh nghiÖm nhiÒu n¨m



hoÆc dù to¸n. §©y chÝnh lµ nhîc ®iÓm lín cña ph¬ng ph¸p

nµy ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý, ë chç ta kh«ng thÓ biÕt ®îc

t×nh h×nh xuÊt dïng cô thÓ cña tõng lo¹i NVL nh thÕ nµo.

VÒ çch tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú gièng nh

ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Cuèi kú, ®Ó tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm x©y l¾p, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ

NVL trùc tiÕp vµo TK 631:

Nî TK 631

Cã TK 621

1.3.4.2 KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp – TK 622

VÒ çch tËp hîp chi phÝ NC trùc tiÕp trong kú gièng nh

ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. §Õn cuèi kú, kÕ to¸n tËp hîp

chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh:

Nî TK 631

Cã TK 622

1.3.4.3 KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng

T¬ng tù nh ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, kÕ to¸n

ghi:

Nî TK 631

Cã TK 623

1.3.4.4 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

§îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 627 vµ ®îc chi tiÕt ®Õn tµi

kho¶n 2 nh ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, sau ®ã ®îc

ph©n bæ vµo tµi kho¶n 631 chi tiÕt theo tõng s¶n phÈm,

c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. KÕ to¸n ghi:

Nî TK 631

Cã TK 627

1.3.4.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp



S¬ ®å 1.10: kÕ to¸n tËp hîp theo ph¬ng ph¸p KK§K

TK 631 TK 154

TK 632

TK 154

TK 621

TK 622

TK 623

TK 627





KÕt chuyÓn gi¸ trÞ







KÕt chuyÓn gi¸ trÞ

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt





1.4 C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong

DNXL

1.4.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong kú

Trong çc doanh nghiÖp x©y l¾p, ®èi tîng tÝnh gi¸

thµnh thêng trïng víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, nã cã

thÓ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y

l¾p hoµn thµnh bµn giao (®¹t ®Õn ®iÓm dõng hîp lý).

Nh vËy, vÒ b¶n chÊt, cã sù gièng nhau vÒ ®èi tîng tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh: chóng ®Òu

lµ ph¹m vi giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ phôc vô cho

c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, gi¸ thµnh.

Tuy nhiªn, chóng vÉn cã nh÷ng ®iÓm kh¸c nhau nh:



+ §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó më çc

tµi kho¶n, çc sæ chi tiÕt, tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu, tËp hîp

sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi tîng. Cßn ®èi tîng tÝnh

gi¸ thµnh lµ c¨n cø lËp çc b¶ng biÓu chi tiÕt, phiÕu tÝnh gi¸

thµnh, t¹o c¬ së cho viÖc gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n

phÈm.

+ MÆt kh¸c, mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã

thÓ t¬ng øng víi mét hay nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ

ngîc l¹i.

Kú tÝnh gi¸ thµnh: lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh

ph¶i tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho çc ®èi tîng tÝnh

gi¸ thµnh.

1.4.2 C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang

S¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn

®ang trong qu¸ tr×nh dë dang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ

biÕn, ®ang n»m trong d©y truyÒn c«ng nghÖ hoÆc ®· hoµn

thµnh mét quy tr×nh chÕ biÕn nhng vÉn ph¶i gia c«ng chÕ

biÕn míi tiÕp míi trë thµnh thµnh phÈm.

S¶n phÈm dë dang trong s¶n xuÊt x©y dùng ®îc x¸c

®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p kiÓm kª hµng th¸ng, quÝ. ViÖc ®¸nh

gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang cuèi kú tïy thuéc vµo ph¬ng

thøc thanh to¸n gi÷a bªn A vµ bªn B, kÕ to¸n cã thÓ ®¸nh gi¸

s¶n phÈm x©y l¾p theo çc ph¬ng ph¸p sau:

1.4.2.1 §¸nh gi¸ theo chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh:

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông ®èi víi c«ng tr×nh, h¹ng

môc c«ng tr×nh ®îc thanh to¸n sau khi hoµn thµnh toµn bé.

Do vËy, chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ tæng chi

phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi kú b¸o ço.

Thùc chÊt, ®Õn khi c«ng tr×nh hoµn thµnh toµn bé th×

kh«ng cã ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.



1.4.2.2 §¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ dù to¸n vµ møc ®é hoµn thµnh

cña SPXL

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông ®èi víi çc ®èi tîng c«ng

tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc quy ®Þnh thanh to¸n tõng

phÇn theo giai ®o¹n c«ng viÖc kh¸c nhau, cã gi¸ trÞ dù to¸n

riªng. Do vËy, chi phÝ cho s¶n phÈm x©y l¾p dë dang cuèi kú

®îc tÝnh to¸n trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ

ph¸t sinh cña h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã cho çc giai ®o¹n, tæ

hîp c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang theo

gi¸ trÞ dù to¸n cña chóng hoÆc theo tû lÖ hoµn thµnh t¬ng

®¬ng.

Khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p dë dang ®îc ®¸nh gi¸ trªn

c¬ së tµi liÖu kiÓm kª khèi lîng dë dang cuèi kú, c«ng thøc

®¸nh gi¸ nh sau:

Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ dù

to¸n

C«ng thøc nh sau:

Chi phÝ

thùc tÕ

cña khèi

lîng XL

dë dang

=

Chi phÝ thùc

tÕ khèi lîng

XL dë dang

®Çu kú

+

Chi phÝ thùc

tÕ cña khèi

lîng XL thùc

hiÖn trong

kú

x

Gi¸ trÞ

dù to¸n

cña khèi

lîng XL

dë dang

cuèi kú

Gi¸ trÞ dù

to¸n cña

khèi lîng XL

hoµn thµnh

giao trong

kú

+

Gi¸ trÞ dù

to¸n cña

khèi lîng XL

dë dang cuèi

kú

Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo tû lÖ hoµn

thµnh t¬ng ®¬ng.



Chi phÝ

thùc tÕ

cña khèi

lîng XL

dë dang

cuèi kú

=

Chi phÝ

thùc tÕ cña

khèi lîng XL

dë dang

®Çu kú

+

Chi phÝ thùc

tÕ cña khèi l-

îng XL thùc

hiÖn trong kú

x

Chi phÝ

cña khèi

lîng XL

dë dang

cuèi kú

®· quy

®æi

theo SP

hoµn

thµnh t-

¬ng ®-

¬ng

Chi phÝ dù

to¸n cña

khèi lîng XL

hoµn thµnh

bµn giao

trong kú

+

Chi phÝ dù

to¸n cña khèi

lîng XL dë

dang cuèi kú

®· quy ®æi

theo SP hoµn

thµnh t¬ng

®¬ng

1.4.3 Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trong doanh

nghiÖp x©y l¾p.

1.4.5.1 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp

HiÖn nay, ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông phæ biÕn nhÊt

trong çc doanh nghiÖp v× nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n

phÈm x©y l¾p mang tÝnh ®¬n chiÕc vµ ®èi tîng tËp hîp s¶n

xuÊt phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, kú tÝnh gi¸ thµnh phï

hîp víi kú b¸o ço, çch tÝnh ®¬n gi¶n.

Theo ph¬ng ph¸p nµy, tËp hîp tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt

trùc tiÕp cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,…tõ khi

khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña

c«ng tr×nh Êy.

- Trêng hîp: c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn

thµnh toµn bé mµ cã khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao



th× cÇn tæ chøc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. Khi ®ã, kÕ

to¸n tÝnh gi¸ thµnh sau:

Z = D®k + C - Dck

Trong: Z: Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm

C: Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo ®èi tîng

D®k, Dck: Gi¸ trÞ c«ng tr×nh dë dang ®Çu kú, cuèi kú

- Trêng hîp: chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp theo tõng c«ng

tr×nh nhng gi¸ thµnh thùc tÕ l¹i tÝnh riªng cho tõng h¹ng môc

c«ng tr×nh, th× kÕ to¸n c¨n cø vµo hÖ sè kinh tÕ kü thuËt

quy ®Þnh cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh

thùc tÕ cho h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã.

1.4.5.2 Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ

Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi x©y l¾p çc c«ng tr×nh

lín, phøc t¹p, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai

®o¹n thi c«ng chia ra cho çc ®èi tîng s¶n xuÊt kh¸c nhau. ë

®©y, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ tõng giai ®o¹n thi c«ng, cßn

®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh cuèi cïng.

C«ng thøc tÝnh:

Z = D®k + C1 + C2 + …+ Cn - Dck

Trong ®ã: Z: Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm

C1, C2, …, Cn: lµ chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng giai ®o¹n

hay tõng h¹ng môc c«ng tr×nh cña mét c«ng tr×nh.

D®k, Dck: Gi¸ trÞ c«ng tr×nh dë dang ®Çu kú, cuèi kú

1.4.5.3 Ph¬ng ph¸p tû lÖ chi phÝ

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong trêng hîp c«ng ty x©y

l¾p cã thÓ ký kÕt víi bªn giao thÇu mét hay nhiÒu c«ng

tr×nh, gåm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau mµ kh«ng cÇn h¹ch

to¸n riªng cho tõng phÇn c«ng viÖc. Çc h¹ng môc c«ng tr×nh

trªn cïng mét ®Þa ®iÓm thi c«ng, cïng ®¬n vÞ thi c«ng nhng

cã thiÕt kÕ riªng kh¸c nhau, dù to¸n kh¸c nhau.



§Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cho tõng h¹ng môc c«ng

tr×nh ph¶i x¸c ®Þnh tû lÖ ph©n bæ. C«ng thøc:

Z tt = Gdt x H

Trong ®ã: Z tt: Gi¸ thµnh thµnh thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng

tr×nh

Gdt : Gi¸ trÞ dù to¸n cña h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã

H : HÖ sè ph©n bæ gi¸ thµnh thùc tÕ

Víi H =

Tæng chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh

Tæng chi phÝ dù to¸n cña tÊt c¶ HMCT

1.4.5.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng

Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ

tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Theo ph¬ng ph¸p

nµy, kÕ to¸n tiÕn hµnh më cho mçi ®¬n ®Æt hµng mét sæ

tÝnh gi¸ thµnh. Cuèi mçi kú, chi phÝ ph¸t sinh sÏ ®îc tËp hîp

theo tõng ®¬n ®Æt hµng, theo tõng kho¶n môc chi phÝ ghi

vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng t¬ng øng.

Trêng hîp ®¬n ®Æt hµng gåm nhiÒu h¹ng môc c«ng tr×nh

sau khi tÝnh gi¸ thµnh cho ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh, kÕ

to¸n tÝnh gi¸ thµnh cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh theo c«ng

thøc sau:

Z =

Z® ®h

x Zdti

Zdt

Trong ®ã: Zi: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng tr×nh



Z® ®h: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng hoµn

thµnh

Zdt: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña çc h¹ng môc c«ng tr×nh

vµ ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh.

Zdti: Gi¸ thµnh dù to¸n cña h¹ng môc c«ng tr×nh i

1.4.5.5 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông ë nh÷ng doanh nghiÖp cã

quy m« s¶n xuÊt ®· ®Þnh h×nh vµ ®i vµo æn ®Þnh, ®ång

thêi doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®îc çc ®Þnh møc vËt t, lao

®éng cã c¨n cø kü thuËt vµ t¬ng ®èi chÝnh x¸c. §ång thêi

viÖc qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ph¶i

dùa trªn c¬ së hÖ thèng ®Þnh møc.

Gi¸

thµnh

thùc tÕ

cña SP

=

Gi¸

thµnh

®Þnh

møc cña

SP

+

-

Chªnh

lÖch do

thay

®æi

®Þnh

møc

+

-

Chªnh

lÖch

tho¸t ly

®Þnh

møc

Trong ®ã:

Chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc = §Þnh møc míi - §Þnh

møc cò

Chªnh lÖch

tho¸t ly ®Þnh

møc

=

Chi phÝ phÝ thùc

tÕ

(theo tõng kho¶n

môc)

-

Chi phÝ phÝ ®Þnh

møc

(theo tõng kho¶n

môc)

1.4.4 KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm trong DNXL

1.4.4.1 Tµi kho¶n sö dông – TK 154

Néi dung: TK 154 – CPSXDD lµ tµi kho¶n dïng ®Ó tËp hîp

chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh



cña s¶n phÈm x©y l¾p, s¶n phÈm c«ng nghiÖp, dÞch vô, lao

vô, víi çc kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh: chi phÝ NVL trùc tiÕp,

chi phÝ NC trùc tiÕp,… ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª trong kÕ

to¸n hµng tån kho.

KÕt cÊu

Bªn Nî: - TËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NC trùc

tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n

xuÊt chung liªn quan ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm

x©y l¾p hoÆc gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng

nghiÖp vµ lao vô, dÞch vô kh¸c.

- Gi¸ thµnh x©y l¾p cña nhµ thÇu phô hoµn

thµnh bµn giao cho nhµ thÇu chÝnh cha ®îc

x¸c ®Þnh tiªu thô trong kú.

Bªn Cã: - Gi¸ thµnh SPXL hoµn thµnh bµn giao (tõng

phÇn hoÆc toµn bé) hoÆc chê bµn giao.

- Gi¸ thµnh s¶n phÈm cña nhµ thÇu phô hoµn

thµnh bµn giao cho nhµ thÇu chÝnh.

- Gi¸ thµnh thùc tÕ cña SP c«ng nghiÖp hoµn

thµnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ cña khèi lîng

lao vô, dÞch vô hoµn thµnh.

- TrÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi, gi¸ trÞ s¶n phÈm háng

kh«ng söa ch÷a ®îc.

- TrÞ gi¸ NVL, hµng hãa gi¸ c«ng xong nhËp kho.

Sè d Nî: Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña nhµ thÇu phô

hoµn thµnh bµn giao cho nhµ thÇu chÝnh cha ®-

îc x¸c ®Þnh tiªu thô trong kú.

- Tµi kho¶n 154 cã 4 tµi kho¶n cÊp 2.

1.4.4.2 Quy tr×nh h¹ch to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ

yÕu



B íc 1 : Tæng chi phÝ s¶n xuÊt SPXL theo tõng ®èi tîng

(CT, HMCT) vµ chi phÝ s¶n xuÊt tiÕt theo tõng kho¶n môc.

C¨n cø vµo kÕt qu¶ cña çc b¶ng ph©n bæ chi phÝ NVL,

chi phÝ NC, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt

chung… ®Ó tËp hîp chi phÝ. KÕ to¸n ghi:

Nî TK 154 (1541)

Cã TK 621, 622, 623, 627

B íc 2: H¹ch to¸n gi¸ trÞ x©y l¾p giao cho nhµ thÇu phô (ë

nhµ thÇu chÝnh)

- C¨n cø vµo gi¸ trÞ cña khèi lîng x©y l¾p do Nhµ thÇu

phô bµn giao cho Nhµ thÇu chÝnh cha ®îc x¸c ®Þnh lµ

tiªu thô trong kú kÕ to¸n ghi:

Nî TK 154 (1541)

Nî TK 133 (1331)

Cã TK 111, 112, 136, 331

- Khi khèi lîng x©y l¾p do nhµ thÇu phô thùc hiÖn ®îc x¸c

®Þnh lµ tiªu thô, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 632

Nî TK 133 (1331)

Cã TK 154 (1541)

B íc 3: Cuèi kú h¹ch to¸n, c¨n cø vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt

XL thùc tÕ hoµn thµnh ®a ®i tiªu thô bµn giao bªn A (kÓ c¶

khèi lîng XL hoµn thµnh theo hîp ®ång kho¸n néi bé, ®¬n vÞ

h¹ch to¸n cã tæ chøc riªng hÖ thèng sæ kÕ to¸n), ghi:

Nî TK 632

Cã TK 154 (1541)

- Trêng hîp SPXL hoµn thµnh chê tiªu thô nh x©y nhµ ®Ó

b¸n hoÆc hoµn thµnh nhng cha bµn giao, c¨n cø vµo gi¸

thµnh SPXL hoµn thµnh kÕ to¸n ghi:



Nî TK 155 (1551)

Cã TK 154 (1541)

- Trêng hîp bµn giao SPXL hoµn thµnh cho ®¬n vÞ nhËn

thÇu chÝnh (®¬n vÞ nhËn kho¸n cã tæ chøc kÕ to¸n

riªng), ghi:

Nî TK 336 (3362)

Cã TK 154 (1541)

- Trêng hîp DNXL x©y dùng ch¬ng tr×nh l¸n tr¹i, nhµ ë t¹m,

c«ng tr×nh phô trî cã nguån ®Çu t riªng, khi hoµn thµnh

c«ng tr×nh kÕ to¸n ghi:

Nî TK 241 (2412)

Cã TK 154 (1541)

- Trêng hîp doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn gi¸ trÞ x©y

l¾p liªn quan ®Õn b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y dùng, ghi:

Nî TK 641 (6415)

Nî TK 335

Cã TK 154 (1541)

1.4.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh SP theo ph¬ng thøc kho¸n trong DNXL

ý nghÜa: Trong DNXL, h×nh thøc kho¸n ®ang ®îc ¸p

dông rÊt réng r·i, nã g¾n liÒn víi lîi Ých vËt chÊt cña ngêi lao

®éng vµ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn hiÖu

qu¶ c«ng viÖc h¬n. Bëi tõng phÇn, tõng giai ®o¹n c«ng viÖc

®îc kho¸n cho tõng tæ, ®éi thi c«ng víi khèi lîng, chÊt lîng vµ

víi tiÕn ®é thi c«ng ®óng theo hîp ®ång. Nh thÕ võa x¸c

®Þnh râ tr¸ch nhiÖm cho tõng c«ng nh©n, tõng tæ, ®éi, tõng

çn bé, c«ng nh©n võa nh»m ph¸t huy nh÷ng kh¶ n¨ng s½n

cã trªn nhiÒu mÆt ë çc ®¬n vÞ c¬ së…

Çc h×nh thøc giao kho¸n SPXL: HiÖn nay, çc DNXL th-

êng ¸p dông hai h×nh thøc giao kho¸n c¬ b¶n lµ:



- Kho¸n gän c«ng tr×nh: Çc ®¬n vÞ nhËn kho¸n toµn

bé gi¸ trÞ c«ng tr×nh vµ tù tæ chøc cung cÊp vËt t, nh©n

c«ng, …, tiÕn hµnh thi c«ng. §Õn khi hoµn thµnh sÏ tiÕn hµnh

bµn giao vµ ®îc thanh to¸n toµn bé gi¸ trÞ c«ng tr×nh nhËn

giao kho¸n.

- Kho¸n theo tõng kho¶n môc chi phÝ: Bªn nhËn giao

kho¸n sÏ chi phÝ nh÷ng kho¶n môc chi phÝ ®· tháa thuËn víi

bªn giao kho¸n vµ bªn giao sÏ chÞu chi phÝ vµ gi¸m s¸t vÒ kü

thuËt vµ chÊt lîng c«ng viÖc.

Tr×nh tù kÕ to¸n

¸p dông cho h¹ch to¸n giao kho¸n ë ®¬n vÞ giao kho¸n

néi bé khèi lîng XL vµ ®¬n vÞ nhËn giao kho¸n lµ ®¬n vÞ

kh«ng cã t çch ph¸p nh©n.

S¬ ®å 1.11: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i ®¬n vÞ

giao kho¸n

S¬ ®å 1.12: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë ®¬n vÞ nhËn

kho¸n x©y l¾p


TK 141 (1413)TK 152, 153, 111, 112

TK 621, 622,623, 627

TK 133

T¹m øng cho

®¬n vÞ nhËn kho¸n

Sè chi thùc tÕ

ThuÕ GTGT

(nÕucã)


1.5 Sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm

1.5.1 H×nh thøc NhËt ký chøng tõ


TK 154 TK 155TK 621TK 152, 153

TK 623, 627

TK 622

TK 334, 338

TK 331

TK 214

TK 336

Mua NVL, CCDC

XuÊt NVL, CCDC

phôc vô SX

K/c CP NVL

trùc tiÕp

K/c gi¸ thµnh CTXL hoµn thµnh

ch a tiªu thô

trong kú

TK 632K/c

gi¸ thµnh CTXL hoµn thµnh tiÖu thô

trong kúTiªu thô th¼ng

Bµn giao cho nhµ thÇu

chÝnh

Mua NVL

K/c

CP MTC, SXC

TrÝch KH

TSC§

L ¬ng vµ

çc kho¶n trÝch

Tr¶

l ¬ng

L ¬ng vµ

çc kho¶n trÝch

K/c CP

NC trùc tiÕp

Chi phÝ b»n tiÒn

TK 111, 112


S¬ ®å 1.13: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh

thøc NhËt ký chøng tõ

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

Quan hÖ ®èi chiÕu

1.5.2 H×nh thøc NhËt ký Sæ çi


Chøng tõ vµ çc b¶ng ph©n bæ

Chøng tõ vµ çc b¶ng ph©n bæ

B¶ng kªB¶ng kª NhËt ký chøng tõNhËt ký chøng tõ

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ çiSæ çi B¶ng tæng hîp chi tiÕtB¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¸o ço tµi chÝnh




thøc NhËt ký Sæ çi

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng



Chøng tõ gècChøng tõ gèc

Sæ quüSæ quü Sæ thÎ kÕ to¸n chi

tiÕt

Sæ thÎ kÕ to¸n chi

tiÕt

B¶ng tæng hîp chøng

tõ gèc


tõ gèc

NhËt ký- sæ çi

NhËt ký- sæ çi

B¶ng tæng hîp chi tiÕtB¶ng tæng hîp chi tiÕt




1.5.3 H×nh thøc NhËt ký chung


thøc NhËt ký chung

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng



Chøng tõ gèc

Chøng tõ gèc

Sæ nhËt ký ®Æc biÖt

Sæ nhËt ký ®Æc biÖt

Sæ nhËt ký chung

Sæ nhËt ký chung

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi

tiÕt

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi

tiÕt

Sæ çiSæ çi B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi ph¸t

sinh


sinh




1.5.4 H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ


thøc Chøng tõ ghi sæ

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng



Chøng tõ gèc

Chøng tõ gèc

Chøng tõ gèc

Sæ quüSæ quü B¶ng tæng hîp chøng

tõ gèc


tõ gèc


tiÕt


tiÕt

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Chøng tõ ghi sæ

Chøng tõ ghi sæ

Sæ çiSæ çi B¶ng tæng hîp chi tiÕtB¶ng tæng hîp chi tiÕt


sinh


sinh




Ch¬ng 2

Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3

2.1 §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i XN S«ng §µ 11-3

¶nh hëng ®Õn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm.

2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XN

S«ng §µ 11-3

XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 lµ thµnh viªn cña C«ng ty S«ng

§µ 11 tiÒn th©n lµ xÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn níc sè 1.

Ngµy 30/4/1993 ®îc ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp x©y l¾p

n¨ng lîng S«ng §µ 11-3 theo quyÕt ®Þnh sè 66 – BTC – TCL§

cña gi¸m ®èc Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ. Qu¸ tr×nh

h×nh thµnh cña xÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 g¾n liÒn víi qu¸

tr×nh h×nh thµnh cña c«ng ty.

N¨m 1973 tõ mét ®éi ®iÖn níc thuéc c«ng ty thñy ®iÖn

Th¸c Bµ ®îc n©ng cÊp thµnh c«ng trêng c¬ ®iÖn. N¨m 1976

®¬n vÞ chuyÓn vÒ x©y dùng nhµ m¸y thñy ®iÖn Hßa B×nh

vµ ®îc ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp x©y l¾p m¸y ®iÖn níc

thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ.

N¨m 1998 víi sù trëng thµnh vÒ quy m« vµ kÕt qu¶ ho¹t

®éng s¶n xuÊt ®¬n vÞ ®îc n©ng cÊp thµnh c«ng ty x©y l¾p

n¨ng lîng trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ vµ thêi

gian nµy c«ng ty cã chi nh¸nh t¹i Hµ Néi. Sau nµy ®îc ®æi tªn

thµnh xÝ nghiÖp x©y l¾p n¨ng lîng S«ng §µ 11-3. Trô së

chÝnh cña xÝ nghiÖp ®Æt t¹i Km 10- §êng TrÇn Phó- Phêng

V¨n Mç- Hµ §«ng- Hµ T©y.



N¨m 2002, ®Ó phï hîp víi xu híng ph¸t triÓn cña x· héi vµ

®a d¹ng hãa s¶n xuÊt kinh doanh xÝ nghiÖp ®îc ®æi tªn

thµnh XÝ nghiÖp x©y dùng S«ng §µ 11-3.

N¨m 2004 do chÝnh s¸ch cæ phÇn hãa çc doanh nghiÖp

nhµ níc cña Nhµ níc ta nªn xÝ nghiÖp ®îc biÕt ®Õn víi tªn XÝ

nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc C«ng ty Cæ PhÇn S«ng §µ 11.

Tr¶i qua h¬n 10 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, qua nhiÒu

lÇn ®æi tªn, bæ sung chøc n¨ng, nhiÖm vô. XÝ nghiÖp kh«ng

ngõng lín m¹nh vÒ quy m« tæ chøc vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn, ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn

cña ngêi lao ®éng ngµy mét n©ng cao.

Nh÷ng c«ng tr×nh nh: Nhµ m¸y thñy ®iÖn Hßa B×nh, §-

êng d©y tr¹m biÕn ¸p 500KV cña c«ng tr×nh ®êng d©y

500KV B¾c Nam hay c«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng – L¹ng S¬n,

…XÝ nghiÖp rÊt tù hµo vÒ nh÷ng g× m×nh ®· lµm ®îc.

Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr-

êng, xÝ nghiÖp kh«ng ngõng ph¸t huy nh÷ng mÆt tÝch cùc

mµ cßn t¨ng cêng cñng cè c¬ së vËt chÊt, ph¸t triÓn s¶n xuÊt

kinh doanh. Cïng víi ®éi ngò çn bé c«ng nh©n viªn kho¶ng

200 ngêi trong ®ã cã c¶ tr×nh ®é ®¹i häc, çc chuyªn viªn

bËc cao ®· tõng häc tËp vµ lao ®éng ë níc ngoµi, víi hÖ thèng

m¸y mãc chuyªn dïng hiÖn ®¹i vµ kinh nghiÖm tÝch lòy trong

qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 cã ®ñ kh¶ n¨ng

thi c«ng, liªn doanh, liªn kÕt, x©y l¾p çc c«ng tr×nh theo

®óng lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh trªn ®Þa bµn trong vµ

ngoµi níc.

2.1.2 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ

nghiÖp

Bé m¸y qu¶n lý tèt sÏ ®¶m b¶o cho xÝ nghiÖp gi¸m s¸t

chÆt chÏ t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n

phÈm ®ång thêi gi¶m bít ®îc nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt.

N¾m b¾t ®îc t×nh h×nh ®ã ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp ®· x©y



dùng m« h×nh qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn kÕt hîp chøc

n¨ng. M« h×nh nµy ®¶m b¶o sù ph¸t huy s¸ng t¹o cña çc

cÊp, ®ång thêi ®¶m b¶o tÝnh c©n ®èi ®ång bé cña çc

phßng ban chøc n¨ng vµ sè lîng çn bé qu¶n lý.



S¬ ®å 2.1: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ

nghiÖp

- Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: lµ ngêi ®iÒu hµnh chung mäi

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch

nhiÖm tríc c«ng ty, Tæng c«ng ty vµ Nhµ níc vÒ mäi ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Lµ ngêi ®¹i diÖn

toµn quyÒn trong çc ho¹t ®éng kinh doanh, cã quyÒn tæ

chøc bé m¸y qu¶n lý, lùa chän, ®Ò b¹t, bæ nhiÖm, b·i nhiÖm,

khen thëng, kû luËt ®èi víi çn bé c«ng nh©n viªn theo chÝnh

s¸ch chÕ ®é cña Nhµ níc.

- Phã gi¸m ®èc kinh tÕ: Lµ ngêi gióp viÖc gi¸m ®èc phô

tr¸ch çc lÜnh vùc vÒ kinh tÕ kinh doanh, xóc tiÕn ký kÕt çc

hîp ®ång kinh tÕ vµ quyÕt to¸n bµn giao c«ng tr×nh, phô

tr¸ch viÖc lËp gi¸ dù thÇu, quyÕt to¸n c«ng tr×nh.


Gi¸m ®ècXÝ

nghiÖp

Gi¸m ®ècXÝ

nghiÖp

Phã gi¸m ®èc

Kinh tÕ

Phã gi¸m ®èc

Kinh tÕ

Phã gi¸m ®èc

Thi c«ng

Phã gi¸m ®èc

Thi c«ng

Ban kinh tÕ kÕ ho¹ch

Ban kinh tÕ kÕ ho¹ch

Ban tæ chøc hµnh

chÝnh

Ban tæ chøc hµnh

chÝnh

Ban tµi chÝnh kÕ

to¸n

Ban tµi chÝnh kÕ

to¸n

Ban kinh tÕ vËt t c¬

giíi

Ban kinh tÕ vËt t c¬

giíi

§éi SX sè 1

§éi SX sè 1

X ëng c¬ khÝ

X ëng c¬ khÝ

§éi SX sè 2

§éi SX sè 2

§éi SX sè 3

§éi SX sè 3

§éi SX sè 4

§éi SX sè 4

§éi SX sè 5

§éi SX sè 5

§éi SX sè 6

§éi SX sè 6


- Phã gi¸m ®èc thi c«ng: Lµ ngêi tham mu cho gi¸m ®èc

vÒ mÆt kü thuËt, gi¸m s¸t thùc hiÖn çc vÊn ®Ò thi c«ng

c«ng tr×nh nh kü thuËt, tiÕn ®é thi c«ng, vËt t, tµi s¶n cè

®Þnh.

- Ban kinh tÕ – kÕ ho¹ch: cã chøc n¨ng ho¹ch ®Þnh chiÕn

lîc ph¸t triÓn kinh doanh, ®Ò ra çc biÖn ph¸p h÷u hiÖu

nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trªn

c¬ së ®ã lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®Þnh kú (th¸ng,

quý, n¨m). LËp vµ ký kÕt çc hîp ®ång kinh tÕ, tiÕp thÞ ®Çu

t vµ theo dâi çc ho¹t ®éng mua vËt t phôc vô çc c«ng

tr×nh.

- Ban tæ chøc – hµnh chÝnh: gióp viÖc cho gi¸m ®èc

trong c«ng t¸c thùc hiÖn çc ph¬ng ¸n s¾p xÕp, c¶i tiÕn, tæ

chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý ®µo t¹o, båi dìng tuyÓn dông vµ ®iÒu

phèi sö dông hîp lý c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn ®óng ®¾n çc

chÕ ®é, chÝnh s¸ch ®èi víi çc çn bé c«ng nh©n viªn ®¸p

øng yªu cÇu æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp.

- Ban tµi chÝnh – kÕ to¸n: gióp gi¸m ®èc xÝ nghiÖp tæ

chøc vµ chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, th«ng

tin kinh tÕ vµ tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ trong toµn bé xÝ

nghiÖp theo chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt cña Nhµ níc,

®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n vµ nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ cña

c«ng ty vµ Tæng c«ng ty vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. Tæ

chøc bé m¸y tµi chÝnh kinh tÕ trong xÝ nghiÖp, tæ chøc

n©ng cao tr×nh ®é cho çn bé lµm c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ

to¸n.Tæ chøc híng dÉn kÞp thêi çc chÕ ®é chÝnh s¸ch, ph¸p

luËt vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n cña Nhµ níc, cña c«ng ty vµ Tæng

c«ng ty.

- Ban kinh tÕ vËt t c¬ giíi: gióp gi¸m ®èc xÝ nghiÖp

trong c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt, qu¶n lý chÊt lîng c«ng tr×nh,

qu¶n lý vËt t, qu¶n lý xe m¸y thiÕt bÞ thi c«ng. Nh»m lËp ra



çc kÕ ho¹ch cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh

cña ®¬n vÞ m×nh.

- Çc tæ ®éi trùc thuéc xÝ nghiÖp: thùc hiÖn çc chøc

n¨ng tæ chøc nh©n lùc, qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña tæ

®éi c«ng tr×nh ®¹t kÕt qu¶ cao dùa trªn c¬ së thùc hiÖn

®óng çc chÕ ®é, çc quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty, cña c«ng

ty vÒ tÊt c¶ çc mÆt.

2.1.3 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp

XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 gåm 6 ®éi s¶n xuÊt vµ mét x-

ëng gia c«ng c¬ khÝ chuyªn ho¹t ®éng ë çc ®Þa bµn phÝa

B¾c vµ chuyªn ho¹t ®éng ë çc lÜnh vùc sau:

- §µo ®Êt, x©y l¾p kÕt cÊu çc c«ng tr×nh, x©y l¾p çc

c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ phÇn bao che cña çc

c«ng tr×nh c«ng nghiÖp nhãm C, hoµn thiÖn x©y dùng.

- L¾p thiÕt bÞ c¬ ®iÖn, níc c«ng tr×nh, l¾p thiÕt bÞ

c«ng nghÖ, kÕt cÊu chi phÝ tiªu chuÈn, hÖ thèng ®êng d©y

vµ tr¹m biÕn ¸p ®iÖn, hÖ thèng thiÕt bÞ th«ng tin.

- X©y dùng hÖ thèng cÊp tho¸t níc ®« thÞ vµ khu c«ng

nghiÖp.

2.1.4 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong xÝ

nghiÖp

2.1.4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

Bé m¸y tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp bao

gåm:

- KÕ to¸n trëng: lµ ngêi gióp viÖc gi¸m ®èc xÝ nghiÖp

tæ chøc vµ chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi

chÝnh – tÝn dông vµ th«ng tin kinh tÕ ë xÝ nghiÖp, tæ chøc

h¹ch to¸n kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn xÝ nghiÖp theo quy chÕ

qu¶n lý tµi chÝnh míi theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª

vµ ®iÒu lÖ kÕ to¸n trëng hiÖn hµnh. Phæ biÕn híng dÉn cô



thÓ hãa kÞp thêi çc chÝnh s¸ch chÕ ®é, thÓ lÖ kÕ to¸n cña

Nhµ níc; Bé x©y dùng; c«ng ty vµ Tæng c«ng ty cho kÕ to¸n

viªn. Tæ chøc t¹o nguån vèn ®¬n vÞ vµ sö dông çc nguån

vèn. KiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, ghi chÐp sæ s¸ch

chøng tõ kÕ to¸n, chØ ®¹o vÒ mÆt tµi chÝnh vµ thùc hiÖn

çc hîp ®ång kinh tÕ, kiÓm tra c«ng t¸c tæng hîp b¸o ço

quyÕt to¸n cña xÝ nghiÖp, chñ tr× so¹n th¶o çc v¨n b¶n

qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp. Tæ chøc vµ

tham gia c«ng t¸c thu håi vèn, c«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng

kinh tÕ. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vµ kÕ

to¸n trëng cña c«ng ty.

- Bé phËn tµi s¶n cè ®Þnh vµ hµng tån kho: cã nhiÖm vô

theo dâi t¨ng gi¶m vµ sö dông TSC§ trong xÝ nghiÖp vµ tÝnh

khÊu hao, theo dâi t×nh h×nh nhËp –xuÊt- tån vËt t.

- Bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH: cã nhiÖm vô cïng

phßng tæ chøc hµnh chÝnh x¸c ®Þnh sè BHXH, BHYT theo

tõng ®éi vµ tæng hîp tõng xÝ nghiÖp. Theo dâi t×nh h×nh

thanh quyÕt to¸n cña çc kho¶n thu, chi phÝ s¶n xuÊt BHXH,

BHYT. NhËn b¶ng chÊm c«ng vµ çc chøng tõ kh¸c liªn quan,

tÝnh l¬ng vµ çc kho¶n ®îc hëng theo chÕ ®é tõng ngêi.

TÝnh chÝnh x¸c çc kho¶n t¹m vay vµ c«ng nî cña c«ng nh©n

viªn víi xÝ nghiÖp tríc khi tr¶ l¬ng c«ng nh©n viªn.

- KÕ to¸n nhËt ký chung, kÕ to¸n tæng hîp: lµ ngêi chÞu

tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña chøng tõ lËp

çc bót to¸n h¹ch to¸n, tiÕn hµnh nhËp çc chøng tõ vµo ch-

¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n sau ®ã ®Ó ®a ra çc b¸o ço

cÇn thiÕt phôc vô cho viÖc qu¶n lý cña ®¬n vÞ, ngoµi nhiÖm

vô lµm c«ng t¸c kÕ to¸n nhËt ký chung cßn ph¶i tæng hîp çc

b¸o ço tµi chÝnh vµ b¸o ço qu¶n trÞ theo yªu cÇu qu¶n lý tµi

chÝnh cña xÝ nghiÖp.

- KÕ to¸n c«ng tr×nh: Trùc tiÕp theo dâi çc c«ng tr×nh

thi c«ng, tiÕn hµnh lËp kÕ to¸n c«ng tr×nh: trùc tiÕp theo dâi



çc c«ng tr×nh thi c«ng, tiÕn hµnh lËp chøng tõ ban ®Çu,

tæng hîp chøng tõ ban ®Çu göi vÒ ban tµi chÝnh cña xÝ

nghiÖp.

S¬ ®å 2.2: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp

2.1.4.2 §Æc ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i XN

Çc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp th-

êng lín vµ thêi gian thi c«ng dµi nªn niªn ®é kÕ to¸n xÝ

nghiÖp ¸p dông lµ theo n¨m (Thêi gian b¾t ®Çu tõ ngµy

01/01 ®Õn ngµy 31/12 n¨m d¬ng lÞch)

§¬n vÞ tiÒn tÖ ¸p dông lµ ®ång (VN§).

Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§ lµ ph¬ng ph¸p khÊu

hao theo ®êng th¼ng. Tøc lµ, ®èi víi TSC§ tÝnh khÊu hao

theo n¨m sö dông.

Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p

b×nh qu©n tõng lÇn nhËp ®Ó tÝnh vµ kiÓm tra t×nh h×nh

nhËp-xuÊt-tån vËt t.

KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ tÝnh thuÕ

theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.


KÕ to¸n tr ëng

KÕ to¸n tr ëng

KÕ to¸n NKC, kÕ

to¸n tæng hîp, kÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n NKC, kÕ

to¸n tæng hîp, kÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n tiÒn l ¬ng,

BHXH, thñ quü

KÕ to¸n tiÒn l ¬ng,

BHXH, thñ quü

KÕ to¸n TSC§, vËt t

KÕ to¸n TSC§, vËt t

KÕ to¸n ®éi c«ng tr×nh

KÕ to¸n ®éi c«ng tr×nh


* H×nh thøc sæ kÕ to¸n:

XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng

ty cæ phÇn S«ng §µ 11 vµ do c«ng ty cã nhiÒu xÝ nghiÖp

n»m r¶i r¸c ë kh¾p n¬i tõ B¾c vµo Nam nªn rÊt khã cho viÖc

tËp hîp chøng tõ hµng ngµy ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Do vËy, c«ng

ty ®· quyÕt ®Þnh mçi ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ph¶i tù

h¹ch to¸n chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña m×nh

sau ®ã b¸o ço cho c«ng ty.

§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng

ty còng nh cña tõng xÝ nghiÖp, h×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ xÝ

nghiÖp ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký

chung.

- §Æc trng: Lµ tÊt c¶ çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh

®Òu ®îc ghi vµo sæ nhËt ký mµ träng t©m lµ sæ nhËt ký

chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ

to¸n cña tõng nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè liÖu trªn çc nhËt

ký ®Ó ghi sæ çi theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh.

Tuy nhiªn trªn thùc tÕ do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y

dùng cã sù kh¸c biÖt vµ ë xÝ nghiÖp sö dông ph¬ng ph¸p tËp

hîp trùc tiÕp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh nªn xÝ nghiÖp ®·

®¬n gi¶n hãa qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ. H¬n n÷a, víi viÖc sö

dông phÇn mÒm kÕ to¸n SAS gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ

s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh dÔ dµng h¬n.

* Çch thøc sö dông phÇn mÒm cã thÓ kh¸i qu¸t nh sau:

§Çu tiªn kÕ to¸n c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc ®Ó nhËp sè

liÖu vµo m¸y. M¸y tÝnh sÏ tù ®éng lªn çc sæ chi tiÕt tµi

kho¶n, sæ çi çc tµi kho¶n vµ cuèi cïng lµ nhËt ký chung,

b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. PhÇn tËp hîp çc chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh trong kú cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK 154 kÕ to¸n

dïng ph¬ng ph¸p thñ c«ng. Theo s¬ ®å 2.3



* S¬ ®å 2.3: Quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XN 11-3 thuéc C«ng ty Cæ

PhÇn S«ng §µ 11 (KÕ to¸n m¸y)

KÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn

M¸y tÝnh tù ®éng lªn çc sæ s¸ch

2.1.4.3 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ SX

ViÖc tæ chøc ho¹t ®éng ë xÝ nghiÖp ®îc quy ®Þnh nh

sau:

§èi víi c«ng tr×nh do c«ng ty trùc tiÕp nhËn tõ Bªn A, xÝ

nghiÖp ®îc giao trªn c¬ së c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn vµ kh¶ n¨ng


Çc chøng tõ gèc

Çc chøng tõ gèc

Sæ chi tiÕt TK

622

Sæ chi tiÕt TK

622

Sæ chi tiÕt TK

623

Sæ chi tiÕt TK

623

Sæ chi tiÕt TK

627

Sæ chi tiÕt TK

627

Sæ çi TK 622

Sæ çi TK 622

Sæ çi TK 623Sæ çi TK 623



NhËt ký chung

NhËt ký chung

Sæ chi tiÕt TK

621

Sæ çi TK 621


cña xÝ nghiÖp. Ban kinh tÕ kÕ ho¹ch nhËn hå s¬ tµi liÖu, gi¶i

quyÕt çc thñ tôc vÒ mÆt b»ng, nguån ®iÖn níc thi c«ng.

§èi víi nh÷ng c«ng tr×nh do xÝ nghiÖp tù t×m kiÕm th×

mäi thñ tôc do xÝ nghiÖp tù tiÕn hµnh lµm vµ giao hå s¬ lu l¹i

ban kinh tÕ kÕ ho¹ch vµ ban kinh tÕ kÕ ho¹ch cã nhiÖm vô h-

íng dÉn vµ th«ng qua hîp ®ång tríc khi tr×nh gi¸m ®èc ký.

Sau khi cã ®Çy ®ñ çc thñ tôc ®Ó cã thÓ tiÕn hµnh thi c«ng

®îc, xÝ nghiÖp ph¶i lËp tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng ®îc gi¸m

®èc duyÖt míi ký lÖnh thi c«ng.

S¬ ®å 2.4: Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng thi c«ng cña mét c«ng

tr×nh

2.1.4.4 T×nh h×nh ho¹t ®éng SXKD trong 3 n¨m trë l¹i ®©y

®îc thÓ hiÖn qua b¶ng tæng hîp sau:

N

¨m

ChØ tiªu

§VT N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004

Doanh thu ®ång18.458.080.

495

27.663.597.

072

30.870.900.

083

Nguån vèn

KD®ång

309.109.85

1

350.630.85

0

380.935.99

2

Tæng tµi

s¶n®ång

11.886.202.

045

7.253.420.9

77

12.968.201.

690

Sè ngêi l® ngêi 235 439 250


Kh¶o

s¸t

ThiÕt kÕ

LËp dù ¸n

- Thi c«ng nÒn- Thi c«ng th«- PhÇn hoµn thiÖn

S¶n phÈm


Thu nhËp

b/q

®/ng-

êi1.187.000 1.521.000 1.880.000

Qua b¶ng tæng hîp sè liÖu trªn cho thÊy: t×nh h×nh cña

ho¹t ®éng thi c«ng x©y l¾p cña xÝ nghiÖp trong 3 n¨m rÊt

kh¶ quan, cã thÓ nãi lµ xÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 nãi riªng vµ

c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ nãi chung ngµy cµng ph¸t triÓn vµ

t¹o ®îc vÞ thÕ v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng. §iÒu ®ã ®îc thÓ

hiÖn ë doanh thu ho¹t ®éng hµng n¨m, t×nh h×nh vèn kinh

doanh, ë møc thu nhËp b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng. §êi

sèng cña ngêi lao ®éng ngµy mét n©ng cao.

2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3.

2.2.1 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3

Víi ®Æc ®iÓm lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong

lÜnh vùc x©y l¾p, xÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 cã nh÷ng c¨n cø

riªng ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph-

¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

2.2.1.1 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm quy

tr×nh s¶n xuÊt cña ngµnh x©y dùng nãi chung vµ XÝ nghiÖp

S«ng §µ 11-3 nãi riªng quy tr×nh thi c«ng thêng l©u dµi, phøc

t¹p, s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc, cè ®Þnh, mçi c«ng

tr×nh cã mét thiÕt kÕ kü thuËt riªng, mét ®¬n gi¸ dù to¸n

riªng g¾n víi mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh. V× vËy, ®Ó ®¸p

øng nhu cÇu qu¶n lý cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt ë xÝ nghiÖp ®îc x¸c ®Þnh lµ çc c«ng tr×nh, h¹ng môc

c«ng tr×nh. §èi víi ®¬n ®Æt hµng söa ch÷a nhµ cöa cho bªn



ngoµi th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ theo tõng ®¬n

®Æt hµng tõ lóc khëi c«ng cho ®Õn khi kÕt thóc.

XÝ nghiÖp hµng kú ph¶i lËp b¸o ço chi phÝ s¶n xuÊt vµ

gi¸ thµnh cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cho cÊp

trªn.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3

thuéc C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11. §Ó thuËn tiÖn cho c«ng

t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh çc

c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh; cã çc c«ng tr×nh ®·

hoµn thµnh vµ çc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh, trong bµi luËn

v¨n nµy, em xin tr×nh bµy sè liÖu thùc tÕ cña XÝ nghiÖp víi

“C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng – L¹ng S¬n”.

Khëi c«ng ngµy 1/1/2004 KÕt thóc

ngµy 31/3/2004

2.2.1.2 Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

Çc chi phÝ ph¸t sinh ë xÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc

c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 thêng lµ lín vµ liªn quan ®Õn

mét c«ng tr×nh nhÊt ®Þnh. Nªn, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ

s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. §èi víi mçi

mét c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh th× kÕ to¸n tiÕn

hµnh tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh vµ qu¶n lý chÆt chÏ çc chi phÝ

ph¸t sinh ®ã ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c lËp b¸o ço vµ tÝnh gi¸

thµnh cho mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.

Hµng th¸ng, çc chi phÝ trùc tiÕp nh chi phÝ nguyªn vËt

liÖu, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung

ph¸t sinh ë c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× kÕ to¸n

tiÒn hµnh tËp hîp chi phÝ cho çc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng

tr×nh ®ã. Riªng ®èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th× ph¶i

tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ cho çc c«ng tr×nh, h¹ng môc

c«ng tr×nh.



Nh vËy, c«ng viÖc chÝnh cña kÕ to¸n lµ ph¶i tËp hîp chi

phÝ s¶n xuÊt theo çc th¸ng tõ lóc khëi c«ng ®Õn khi hoµn

thµnh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p theo

tõng kho¶n môc.

2.2.2 Tµi kho¶n vµ chøng tõ kÕ to¸n sö dông

2.2.2.1 Tµi kho¶n sö dông

Theo QuyÕt ®Þnh 1864/1998/Q§-BTC ngµy 16/12/1998

cña Bé Tµi chÝnh, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp

gåm 72 tµi kho¶n. Çc tµi kho¶n mµ xÝ nghiÖp sö dông ®Ó

tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm bao

gåm:

- Tµi kho¶n 621 “Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”

- Tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”

- Tµi kho¶n 623 “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng”

- Tµi kho¶n 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”

- Tµi kho¶n 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”

Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông çc tµi kho¶n liªn quan nh:

TK 111, 112, 141, 152, 153, 331, 334, 338,…

2.2.2.2 Chøng tõ sö dông

Çc chøng tõ liªn quan mµ kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp sö dông

®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:

- PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho

- Çc hãa ®¬n GTGT

- Hîp ®ång giao kho¸n

- B¶ng chÊm c«ng

- GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng.

…

2.2.3 Quy tr×nh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt



2.2.3.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

* Néi dung:

Do h×nh thøc kho¸n trong thi c«ng t¹i xÝ nghiÖp nªn chi

phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng

x©y l¾p c«ng tr×nh chiÕm tû träng kh«ng nhiÒu trong gi¸

thµnh c«ng tr×nh x©y dùng.

ë xÝ nghiÖp, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu Ýt mµ thêng lµ

bªn nhËn giao kho¸n chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn nguyªn vËt

liÖu dïng cho c«ng tr×nh. Ngoµi ra cã thÓ bªn A cung cÊp

thªm çc vËt liÖu cÇn thiÕt phôc vô cho thi c«ng c«ng tr×nh

nh: Vßng treo ®Çu trßn, sø b¸t P70,…vµ çc c«ng cô, dông cô

cÇn thiÕt ®éi thi c«ng nh: g¨ng tay, giÇy v¶i,…

* Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

KÕ to¸n tËp hîp theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, tøc lµ chi phÝ

nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sö dông cho c«ng tr×nh nµo th× kÕ

to¸n cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ cho c«ng tr×nh, h¹ng môc

c«ng tr×nh ®ã.

* TK sö dông

KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 “Chi phÝ nguyªn vËt liÖu

trùc tiÕp”

Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng

môc c«ng tr×nh.

* Quy tr×nh h¹ch to¸n

Khi nhËn thi c«ng c«ng tr×nh, ®¬n vÞ thi c«ng cã kÕ

ho¹ch dù to¸n tiªu hao vËt t. C¨n cø vµo dù to¸n nµy, vµo tiÕn

®é thi c«ng çc bé phËn vËt t x©y dùng cã nhu cÇu mua vËt

t cho tõng ®ît, viÕt GiÊy yªu cÇu vËt t tr×nh lªn cho Ban kinh

tÕ-kÕ ho¹ch xem xÐt t×nh h×nh vµ gi¸m ®èc phª duyÖt.

HoÆc trong qu¸ tr×nh thi c«ng do thiÕu vËt t, çc bé phËn



vËt t viÕt giÊy §Ò nghÞ t¹m øng tr×nh lªn gi¸m ®èc ®Ó xin

cÊp vËt t (®· cã trong kho).

Khi xuÊt kho vËt t phôc vô cho c«ng tr×nh, thñ kho ghi râ

sè thùc tÕ xuÊt lªn phiÕu xuÊt kho. §¬n gi¸ xuÊt kho lµ ®¬n

gi¸ kh«ng cã thuÕ GTGT, trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n c¨n cø vµo

phiÕu xuÊt kho ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp,

ghi:

Nî TK 621 : 8.001.160

Cã TK 152 : 8.001.160

BiÓu mÉu 2.1

XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 MÉu sè: BM-X3KT LÇn ban hµnh: 01

Trang 1/1

giÊy yªu cÇu vËt t

KÝnh göi: Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp§Ó phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh Na D¬ng-L¹ng S¬n§Ò nghÞ ®¬n vÞ cÊp vËt t theo b¶ng kª sau ®©y§Þa ®iÓm giao t¹i kho L¸ngThêi gian tõ ngµy 2/1/2004 ®Õn ngµy

TT Tªn vËt t §¬n vÞSè l-îng M· sè

1 èng nèi chèng sÐt çi 4 1717

2Vßng treo ®Çu trßn çi 28 3301

3 Sø b¸t P 70 çi 9 33154 Sø b¸t P 70 çi 12 83045 Sø b¸t P 70 çi 61 8914



Ngêi yªu cÇu Ban KHVTCG Gi¸m ®èc

BiÓu mÉu 2.2

XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 MÉu sè: 01-VT

Q§ sè: 1864/1998/Q§BTCNgµy 16-12-1998 cña

BTC

PhiÕu xuÊt kho Sè 01/04Ngµy 10/1/2004

Nî TK 621Cã TK 152

Hä vµ tªn ngêi nhËn: TrÇn Xu©n Minh

Lý do xuÊt: phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh ®iÖn Z 110 KV - Na D¬ng -L¹ng S¬n

T¹i kho: NguyÔn ThÞ L¸ng

STT

Tªn, nh·n hiÖu, quy çch,

phÈm chÊtM· sè

§¬n vÞ

Sè lîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒnThe

o CTThùc nhËp

1èng nèi chèng sÐt 1717 Çi 4 4 10.500 42.000

2Vßng treo ®Çu trßn 3301 Çi 28 28

16.541,4 463.160

3 Sø b¸t P 70 3315 Çi 9 9623.55

65.612.0

00

4 Sø b¸t P 70 8904 Çi 12 12 88.0001.056.0

00

5 Sø b¸t P 70 8914 Çi 61 6113.573

,8 828.000 Céng 8.001.



160 Ngµy

10/1/2004

Phô tr¸ch cung tiªu

Ngêi nhËn hµng

Thñ kho KTT

Thñ trëng ®¬n vÞ

BiÓu mÉu 2.3

C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11Sè CT: 01-HV

XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3

B¶ng kª thanh to¸n t¹m øngTK 141-T¹m øngNgµy 10/3/2004

Hä vµ tªn: TrÇn Xu©n Minh §¬n vÞ: §éi c«ng tr×nh Na D¬ng-L¹ng S¬nThanh to¸n: Hoµn chi phÝ ®iÖn, ®iÖn tho¹i, thuª xe, mua vËt t.

STT

DiÔn gi¶iGi¸ mua(cha cã thuÕ)

ThuÕGTGT

Gi¸ thanh to¸n

I Sè tiÒn ®· t¹m øng219.132.39

81 Sè tiÒn t¹m øng çc ®ît chi 219.132.398

II Sè tiÒn ®· chi kú nµy21.421.

011325.0

81 21.746.092

Chøng tõ cã thuÕ GTGT5.562.2

11325.0

81 5.887.292



Sè H§ Ngµy Néi dung

17205/01/20

04 TiÒn ®iÖn tho¹i 505.000 50.500 555.500

19903/02/20

04 TiÒn ®iÖn tho¹i 434.400 43.440 477.840

00412/02/20

04 Mua bu l«ng m¹4.622.81

1231.14

1 4.853.952

Chøng tõ kh«ng cã thuÕ GTGT15.858.

800 0 15.858.800

00931/01/20

04Thuª xe vËn

chuyÓn6.300.00

0 6.300.000

00929/02/20

04Thuª xe vËn

chuyÓn8.700.00

0 8.700.000

00929/02/20

04LÖ phÝ ®ãng

gãp 260.000 260.000

00929/02/20

04 Tr¶ tiÒn ®iÖn 321.600 321.600

00929/02/20

04 Tr¶ tiÒn ®iÖn 144.000 144.000

00929/02/20

04 Tr¶ tiÒn ®iÖn 133.200 133.200

III Chªnh lÖch197.386.30

61 Sè t¹m øng kh«ng hÕt 197.386.306

2Chi phÝ s¶n xuÊt phÝ s¶n xuÊt qu¸

sè t¹m øng

Ngêi thanh to¸nKÕ to¸n thanh

to¸n KÕ to¸n trëng Gi¸m §èc

KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:

Nî TK 627 : 16.798.200

Nî TK 621 : 4.622.811

Nî TK 133 : 325.081

Cã TK 141 : 21.746.092

Tõ çc phiÕu xuÊt kho, b¶ng kª thanh to¸n t¹m øng, çc

sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n (®èi víi nguyªn vËt liÖu

dïng ngay kh«ng qua kho), cuèi quý kÕ to¸n lªn sæ chi tiÕt tµi

kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp –TK 621.

BiÓu mÉu 2.4



C«ng ty cæ phÇn S«ng

§µ11 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621XÝ nghiÖp

S«ng §µ 11-3 Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004 C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n

Sè d ®Çu kú:

Sè CT

Ngµy CT

Ngµy GS

DiÔn gi¶iM· sè

TK §¦

PS Nî PS cã Sè d

01-04

10/01

10/01

XuÊt vËt t cho XDCT

621148 152

8.001.160

KC-621

30/01

30/01

KÕt chuyÓn CPNVL trùc tiÕp

621148 154

8.001.160

01-HV

10/03

10/03

TrÇn X. Minh hoµn chi phÝ

621148 141

4.622.811

NTP10/0

310/0

3XuÊt hµng gia c«ng cho CT

621148 632

17.175.668

03-PT

11/03

11/03

X¸c ®Þnh ph¶i tr¶ DN Hång H¹nh

621148

3311

57.984.600

KC-621

31/03

31/03

KÕt chuyÓn CPNVL trùc tiiÕp

621148 154

79.783.079

Céng ph¸t

sinh 87.784.

23987.784.

239 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 KÕ to¸n trëng

Cuèi quý kÕ to¸n lªn sæ çi tµi kho¶n 621.



BiÓu mÉu 2.5


§µ11 Sæ çi TK 621XÝ nghiÖp


Sè d ®Çu kú:

Sè CT

Ngµy CT

Ngµy GS

DiÔn gi¶iTK §¦

PS Nî PS cã Sè d

01-04

10/01

10/01

XuÊt vËt t cho lµm CT 152

8.001.160

KC-621

30/01

30/01

KÕt chuyÓn CPNVL trùc tiÕp 154

8.001.160

01-HV

10/03

10/03

TrÇn V. Minh hoµn chi phÝ 141

4.622.811

NTP10/0

310/0

3XuÊt hµng gia c«ng cho CT 632

17.175.668

03-PT

11/03

11/03

X¸c ®Þnh ph¶i tr¶ DN Hång H¹nh

3311

57.984.600

KC-621

31/03

31/03

KÕt chuyÓn CPNVL trùc tiÕp 154

79.783.079

Céng ph¸t

sinh87.784.

23987.784.

239 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004

KÕ to¸n trëng

C¨n cø vµo sæ çi TK 621, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn toµn

bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong quý sang

bªn Nî tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang –TK 154

nh sau:

Nî TK 154 : 87.784.239

Cã TK 621 : 87.784.239

2.2.3.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp



* Néi dung:

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë xÝ nghiÖp bao gåm toµn

bé tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, çc kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng

nh©n trùc tiÕp thi c«ng (c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ c«ng

nh©n thuª ngoµi).

ë xÝ nghiÖp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tû träng

kh«ng nhá trong gi¸ thµnh çc c«ng tr×nh, kho¶ng trªn díi

10%. Chñ yÕu lµ chi phÝ tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi. KÕ

to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 335. (Thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp).

HiÖn nay, xÝ nghiÖp ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng:

h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm, h×nh thøc tr¶ l¬ng theo

thêi gian. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®èi víi c«ng

nh©n thuª ngoµi, tr¶ l¬ng theo thêi gian ®èi víi c«ng nh©n

trong danh s¸ch.

* Ph¬ng ph¸p tËp hîp

Trong quý I tõ th¸ng 1 cho ®Õn th¸ng 3 cã 3 c«ng tr×nh

thi c«ng, v× vËy kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ tiÒn l¬ng

cho c«ng tr×nh ®ã.

* TK sö dông

KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 622 ®Ó tËp hîp chi phÝ nh©n

c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh trong quý.

Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho çc c«ng tr×nh, h¹ng

môc c«ng tr×nh.


Khi tiÕn hµnh thi c«ng gi¸m ®èc xÝ nghiÖp sÏ tiÕn hµnh

giao kho¸n cho çc tæ, ®éi s¶n xuÊt th«ng qua hîp ®ång giao

kho¸n. Nh©n c«ng cho c«ng tr×nh thi c«ng ë xÝ nghiÖp chñ

yÕu lµ thuª ngoµi nªn xÝ nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh ký hîp ®ång

ng¾n h¹n víi sè lîng c«ng nh©n phï hîp.



Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc tiÕn

hµnh nh sau:

Díi §éi s¶n xuÊt tiÕn hµnh theo dâi t×nh h×nh lao ®éng

cña c«ng nh©n th«ng qua PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc

khèi lîng hoµn thµnh, B¶ng thanh to¸n l¬ng, B¶ng nghiÖm

thu khèi lîng hoµn thµnh vµ göi lªn Ban kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®Ó

kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh l¬ng, tr¶ l¬ng.

Cô thÓ t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 11 viÖc h¹ch to¸n chi phÝ

nh©n c«ng nh sau:

Khi nhËn ®îc thi c«ng c«ng tr×nh, gi¸m ®èc sÏ lµm Hîp

®ång giao kho¸n víi ®éi thi c«ng.

BiÓu mÉu 2.6

C«ng ty CP S«ng §µ 11


Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam

§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc

Sè 14/H§GK-XN Hµ néi, ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2004

Hîp ®ång giao kho¸n

C«ng tr×nh: §êng d©y 110 KV Na d¬ng-L¹ng S¬n

- C¨n cø vµo quy ®Þnh kho¸n c«ng tr×nh sè 05/TCT- KTKH

ngµy 06 th¸ng 01 n¨m 1998 cña Tæng c«ng ty x©y dùng

S«ng §µ.

Chóng t«i gåm:

1-§¹i diÖn bªn giao kho¸n- XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 (gäi

t¾t lµ bªn A):

¤ng: TrÇn Xu©n ChÝnh Chøc vô: Gi¸m ®èc

2-§¹i diÖn bªn nhËn giao kho¸n – BCHCT §Z 110 KV Na

D¬ng



¤ng: TrÇn Xu©n Minh Chøc vô: ChØ huy trëng

Cïng nhau tháa thuËn, thèng nhÊt ký kÕt hîp ®ång giao

kho¸n víi çc ®iÒu kho¶n sau:

§iÒu 1: Néi dung c«ng viÖc: §ång ý cho ®ång chÝ TrÇn

Xu©n Minh chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh:

§Z 110 KV Na D¬ng-L¹ng S¬n ®¶m b¶o an toµn cho ngêi vµ

thiÕt bÞ, ®¸p øng ®óng yªu cÇu cña b¶n vÏ thiÕt kÕ ®¶m

b¶o chÊt lîng, mü thuËt vµ tiÕn ®é c«ng tr×nh (150 ngµy).

§iÒu 2: Gi¸ trÞ hîp ®ång giao kho¸n: 900.850.650 ®

§iÒu 3: Thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång: thêi gian b¾t ®Çu

01/01/2004, hoµn thµnh 31/3/2004.

§iÒu 4: T¹m øng: 10% gi¸ trÞ hîp ®ång sau khi hîp ®ång cã

hiÖu lùc.

§iÒu 5: ThÓ thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt

§iÒu 6: ChÕ ®é thëng ph¹t: chËm ph¹t 10% gi¸ trÞ hîp

®ång.

§iÒu 7: Tr¸ch nhiÖm mçi bªn: …

§¹i diÖn bªn nhËn kho¸n §¹i diÖn bªn giao kho¸n

BiÓu mÉu 2.7


§µ

XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-

3

céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam

§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc

Sè: 14/H§KT Hµ néi, ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2004

b¶n nghiÖm thu khèi lîng hoµn thµnh

C«ng tr×nh ®êng d©y ®iÖn 110 KV Na D¬ng -L¹ng S¬n

Thµnh phÇn nghiÖm thu:

¤ng: TrÇn Xu©n ChÝnh Chøc vô: Gi¸m ®èc- Trëng ban



Bµ : T¹ ThÞ Dung Chøc vô: TB KTVTCG – ñy viªn

¤ng: TrÇn Xu©n Minh Chøc vô: ChØ huy trëng- §éi tr-

ëng

Chóng t«i cïng thèng nhÊt nghiÖm thu khèi lîng nh sau:

T

T

Néi dung c«ng

viÖc

§¬n

vÞ

Khèi

lîng

§¬n gi¸

Nh©n

c«ng

Thµnh

tiÒn

Ghi

chó

1Mãng trô cét 4T

2420m2 2

7.220.0

00

14.440.0

00

2biÓn b¸o thø tù

cétÇi 9

6.545.0

00

58.905.0

00

3 Mãng b¶n 4T 2720 m2 35.025.0

00

15.075.0

00

4d©y nÐo DN 20-

21Bé 3

6.750.0

00

20.250.0

00

.. … … … … …

25 Bu l«ng neo Bé 27.890.0

00

15.780.0

00

Céng 953.377.

081

320.822.

680

ý kiÕn cña Ban nghiÖm thu: §¹t yªu cÇu kü thuËt, chÊt lîng.

§ång ý nghiÖm thu thanh to¸n.

§éi thi c«ng Ban KTVTCG Trëng ban

nghiÖm thu

BiÓu mÉu 2.8

C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 MÉu sè : 01-L§TL



XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998/Q§-BTC

Bé phËn thuª ngoµi Ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 1998

b¶ng chÊm c«ng cña Bé Tµi ChÝnh

Th¸ng 1/2004

STT

Hä vµ tªn

HÖ sè

Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng

1

2

3

4

.

.

.

30

Sè c«ng TT

Sè c«ng

DN

Sè c«ng hëng 100% l¬ng

1NguyÔn V¨n Quang x x x x

..

. x 30 30

2 §µm M¹nh Linh x x x x... x 30 30

.......

..

....

..

.... 28 30

......

..

....

..

....

9NguyÔn Xu©n B¾c x x x x

..

. x 30 30 Tæng 261 270

Ngêi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ngêi chÊm c«ng

Tõ B¶ng chÊm c«ng, B¶ng nghiÖm thu khèi lîng hoµn thµnh

kÕ to¸n tiÒn l¬ng tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng:

§èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi th× sè c«ng lµm viÖc tÝnh

lµ 30 ngµy

§èi víi l¬ng thêi gian:

TiÒn l¬ng

ph¶i tr¶

cho c«ng

nh©n

trong

th¸ng

=

Møc l¬ng

kho¸n

x

Sè ngµy

c«ng lµm

trong

th¸ng30 ngµy

§èi víi tr¶ l¬ng s¶n phÈm:



TiÒn l¬ng

ph¶i tr¶

cho c«ng

nh©n

trong

th¸ng

=

Khèi lîng

c«ng viÖc

giao kho¸n

x

§¬n gi¸

theo hîp

®ång

BiÓu mÉu 2.9

C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11


Bé phËn thuª ngoµi

céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam

§éc lËp –Tù do - H¹nh phóc

Hµ néi, ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2004

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 1/2004 c«ng tr×nh

®iÖn na d¬ng - L¹ng s¬n

ST

THä vµ tªn Chøc vô

Ngµy

c«ng

L¬ng

kho¸n

Ghi

chó

1NguyÔn V¨n

Quang

§éi trëng 30 1.299.20

6

2 §µm M¹nh LinhC«ng nh©n 28 1.147.25

9

.. … … … …

9NguyÔn Xu©n

B¾c

C«ng nh©n 30 1.299.20

6

Céng 261 320.822.

680



Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Gi¸m

®èc

Hµng th¸ng, c¨n cø vµo PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc

khèi lîng hoµn thµnh, B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, kÕ to¸n tËp

hîp vµ lªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n (do sè lîng trang vµ kú tÝnh

gi¸ thµnh theo quý nªn bµi luËn v¨n kh«ng thÓ trÝch ®Çy ®ñ

sè liÖu cña çc th¸ng 2 vµ 3).

Theo nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

®èi víi c«ng tr×nh x©y l¾p: kh«ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§

tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng. Trªn chi phÝ nh©n c«ng th×

chØ cã l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ c«ng

nh©n thuª ngoµi. Çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh

vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung.

BiÓu mÉu 2.10

C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ

11 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622XÝ nghiÖp


Sè d ®Çu kú: 0

Sè CT

Ngµy CT

Ngµy GS

DiÔn gi¶iM· sè

TK §¦

PS Nî PS CãSè d

QTL

31/01

31/01

TrÝch quü l-¬ng th¸ng 1/2004

62248

334

59.967.070

QTL

31/01

31/01


62248

335

320.822.680

KC-622

31/01

31/01

KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng

62248

154

380.789.750

QTL

29/02

29/02

TrÝch quü l-¬ng th¸ng

62248

335

17.375.948



2/2004

KC-622

29/02

29/02


62248

154

17.375.948

QTL

30/03

30/03


62248

335

6.497.958

KC-622

31/03

31/03


62248

154

6.497.958

Céng ph¸t

sinh 404.663.

656404.663.

656

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 KÕ to¸n

trëng

C¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n ®· lªn sæ chi tiÕt chi phÝ

nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n lªn sæ çi tµi kho¶n chi phÝ

nh©n c«ng trùc tiÕp –TK 622.

BiÓu mÉu 2.11


11 Sæ çi tµi kho¶n 622XÝ nghiÖp

S«ng §µ 11-3 Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004

C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n



Sè d ®Çu kú: 0

Sè CT

Ngµy CT

Ngµy GS

DiÔn gi¶i TK§¦

PS Nî PS Cã Sè d

QTL

31/01

31/01


334

59.967.070

QTL

31/01

31/01


335

320.822.680

KC-622

31/01

31/01


154

380.789.750

QTL

29/02

29/02


335

17.375.948

KC-622

29/02

29/02


154

17.375.948

QTL

30/03

30/03


335

6.497.958

KC-622

31/03

31/03


154

6.497.958

Céng ph¸t

sinh404.663.

656404.663.

656 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 KÕ to¸n trëng

C¨n cø vµo sæ çi tµi kho¶n 622 kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi

phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp –TK 622 sang Bªn Nî TK 154:

Nî TK 154 : 404.663.656

Cã TK 622 : 404.663.656

2.2.3.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng

* Néi dung:

Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n

bæ chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho

ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh.



Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng kÕ to¸n h¹ch to¸n chñ yÕu

lµ çc kho¶n: chi phÝ tiÒn l¬ng nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y,

chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch¹y m¸y, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ

mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô thi c«ng.

Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ë xÝ nghiÖp chiÕm tû lÖ

kh«ng nhiÒu. Cã thÓ nãi lµ chi phÝ Ýt nhÊt trong çc chi phÝ

tËp hîp trong kú.

* Ph¬ng ph¸p tËp hîp :

KÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp, chi phÝ sö

dông m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp trùc tiÕp

cho c«ng tr×nh ®ã.

* TK sö dông

KÕ to¸n sö dông TK 623 – chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng

®Ó tËp hîp çc kho¶n môc chi phÝ nµy.

Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng

môc c«ng tr×nh.


T¹i xÝ nghiÖp, chi phÝ phôc vô cho c«ng tr×nh chñ yÕu

lµ chi phÝ nguyªn liÖu cho ch¹y m¸y vµ çc chi phÝ tiÒn l¬ng,

chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ thuª m¸y xÝ nghiÖp h¹ch

to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Trªn c¬ së ®éi trëng çc ®éi lËp giÊy ®Ò nghÞ hoµn

phÝ, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp B¶ng kª thanh to¸n t¹m øng nh

sau:



BiÓu mÉu 2.12

C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11Sè CT: 08-HV


B¶ng kª thanh to¸n t¹m øngTK 141-T¹m øngNgµy 28/2/2004

Hä vµ tªn: §ç Minh Phông §¬n vÞ: §éi c«ng tr×nh Na D¬ng-L¹ng S¬n Thanh to¸n: Hoµn chi phÝ x¨ng dÇu, çc kho¶n chi kh¸c phôc vô c«ng tr×nh.

STT

DiÔn gi¶iGi¸ mua(cha cã thuÕ)

ThuÕ

GTGT

Gi¸ thanh to¸n

I Sè tiÒn ®· t¹m øng 27.252.8

05

1 Sè tiÒn t¹m øng çc ®ît chi 27.252.80

5II Sè tiÒn ®· chi kú nµy Chøng tõ cã thuÕ GTGT

Sè H§Ngµ

y Néi dung

Chøng tõ kh«ng cã thuÕ GTGT

1.440.466

1.440.466

PhÝ x¨ng dÇu + phÝ kh¸c

1.440.466 1.440.466

III Chªnh lÖch25.812.3

39Ngêi thanh

to¸nKÕ to¸n thanh

to¸nKÕ to¸n trëng

Gi¸m §èc



Trong kú kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ söa ch÷a lín

TSC§ cho çc c«ng tr×nh theo quy ®Þnh cña C«ng ty theo

c«ng thøc sau:

Sè tiÒn

KHSCL

TSC§

=

Sè tiÒn

trÝch trong

th¸ngx

Sè Km cña tõng

c«ng tr×nhTæng sè

Km cña çc

CT

BiÓu mÉu 2.13

C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sè

CT: 01-KHTSC§

Ph©n bæ chi phÝ söa ch÷a lín TSC§

cho çc c«ng tr×nh sö dông

Th¸ng 2/2004

BiÓn sè xe: 28H -1107

L¸i xe: §ç Minh Phông

- C¨n cø theo Q§ sè 70 CT/TCKT ngµy 1/12/1999 cña gi¸m

®èc C«ng ty S«ng §µ 11 quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c söa ch÷a lín

TSC§.

- C¨n cø ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kinh

doanh ngµy 30/09/2002 cña c«ng ty ph©n cÊp cho çc ®¬n

vÞ thµnh viªn trùc thuéc c«ng ty.



KÕ to¸n trÝch nguån söa ch÷a lín TSC§ ph©n bæ cho

çc ®¬n vÞ sö dông

Nguyªn gi¸ xe « t« 28H-1107 : 47.000.000

Tû lÖ trÝch : 15%/n¨m

Sè tiÒn trÝch trong th¸ng 2/2004: 587.500

TT Tªn c«ng tr×nhSè

Km

Sè tiÒn KH

SCL

Ký

nhË

n

1C«ng tr×nh Na D¬ng-

L¹ng S¬n700 145.833

2 C«ng tr×nh §Ìo Ngang 1380 287.500

3 C«ng tr×nh NghÜa Lé 740 154.167

Tæng céng 2820 587.500

Nî TK 623 : 587.500

Cã TK 335 : 587.500

N

gµy 28/2/2004

KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n trëng

Gi¸m ®èc

C¨n cø vµo çc b¶ng kª thanh to¸n t¹m øng, b¶ng ph©n bæ

chi phÝ söa ch÷¨ lín TSC§ cho çc c«ng tr×nh sö dông vµ çc

chøng tõ kh¸c liªn quan, kÕ to¸n lªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi

phÝ sö dông m¸y thi c«ng

BiÓu mÉu 2.14


11 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623




Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004

C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n

Sè d ®Çu kú:

Sè CT

Ngµy CT

Ngµy GS DiÔn gi¶i M· sè

TK §¦ PS Nî PS Cã

Sè d

69-C22/0

322/0

3Chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn xe

623148

138, 111

4.571.390

KC-6231

31/03

31/03

KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng

623148

154

4.571.390

08-HV

28/02

28/02

Hoµn chi phÝ vËt liÖu

623248

141

1.440.466

KC-6232

31/03

31/03


623248

154

1.440.466

01-KHS

C

28/02

28/02

TrÝch tríc khÊu hao söa ch÷a

623448

335

145.833

KC-6234

31/03

31/03


623448

154

145.833

08-HV

28/02

28/02


623748

141

287.092

KC-6237

31/03

31/03


623748

154

287.092

Céng ph¸t

sinh 6.444.

7816.444.

781

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004

KÕ to¸n trëng

Trªn c¬ së sè liÖu cña sæ chi tiÕt, kÕ to¸n lªn sæ çi TK 623



BiÓu mÉu 2.15


11 Sæ çI tµI kho¶n 623XÝ nghiÖp S«ng

§µ 11-3Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng

3/2004 C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n

Sè d ®Çu kú: 0

Sè CT

Ngµy CT

Ngµy GS DiÔn gi¶i

TK §¦ PS Nî PS Cã Sè d

69-C22/0

322/0

3Chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn xe

138, 111

4.571.390

KC-6231

31/03

31/03


154

4.571.390

08-HV

28/02

28/02

Hoµn chi phÝ vËt liÖu

141

1.440.466

KC-6232

31/03

31/03


154

1.440.466

01-KHS

C

28/02

28/02

TrÝch tríc khÊu hao söa ch÷a

335

145.833

KC-6234

31/03

31/03


154

145.833

08-HV

28/02

28/02


141

287.092

KC-6237

31/03

31/03


154

287.092

Céng ph¸t

sinh 6.444.

7816.444.

781


KÕ to¸n trëng



KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:

Nî TK 154 : 6.444.781

Cã TK 623 : 6.444.781

2.2.3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung

* Néi dung

ë xÝ nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt chung chiÕm tû lÖ lín

trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn

thµnh. Kho¶ng trªn díi 70%.

Nh ë çc doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c, toµn bé chi phÝ

thuª m¸y ®îc tËp hîp vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, tuy

nhiªn ë xÝ nghiÖp th× tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ ®ã ®îc tËp hîp

vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm çc kho¶n môc: Chi phÝ

tiÒn l¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp, çc kho¶n trÝch BHXH,

BHYT, KPC§ cña nh©n viªn qu¶n lý vµ c«ng nh©n trùc tiÕp

x©y l¾p, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ

khÊu hao TSC§ (ngoµi khÊu hao m¸y thi c«ng), chi phÝ dÞch

vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

* Ph¬ng ph¸p tËp hîp

KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p trùc

tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë c«ng tr×nh, h¹ng

môc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp cho c«ng tr×nh vµ h¹ng môc

c«ng tr×nh ®ã.

* TK sö dông:

KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong

kú vµo tµi kho¶n 627. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng

tiÓu kho¶n vµ cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Víi mçi tiÓu

kho¶n t¬ng øng víi çc chi phÝ liªn quan.




V× chi phÝ s¶n xuÊt chung ë xÝ nghiÖp chiÕm tû lÖ lín

trong gi¸ thµnh çc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Vµ çc

chi phÝ nµy ®îc tËp hîp chi tiÕt theo tõng tiÓu kho¶n (tµi

kho¶n cÊp 2) nªn qóa tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung

nh sau:

* TK 6271 – Chi phÝ tiÒn l¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp

Tµi kho¶n nµy bao gåm çc kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp l-

¬ng, çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh

(19%).

§èi víi mçi c«ng tr×nh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ

cho c«ng tr×nh ®ã. Tuy nhiªn cïng víi c«ng tr×nh Na D¬ng

khëi c«ng, th× xÝ nghiÖp cßn cã c«ng tr×nh kh¸c ®ång thi

c«ng nh c«ng tr×nh NghÜa Lé –Yªn B¸i, c«ng tr×nh §Ìo

Ngang. Do vËy kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ tiÒn l¬ng cho

tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ çc

kho¶n trÝch trªn l¬ng nh sau: (trich b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng

th¸ng 1/2004).

BiÓu mÉu 2.16 Danh s¸ch lao ®éng tiÒn l¬ng th¸ng 1/2004



BiÓu mÉu 2.17: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 1/2004



BiÓu mÉu 2.18: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng th¸ng 1/2004



- Trong ®ã: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ = 290.000 x HÖ sè

bËc l¬ng

Tæng l¬ng ph¶i tr¶ = TiÒn l¬ng ph¶i tr¶

+ Phô cÊp (tr¸ch nhiÖm, ca 3,..)

Phô cÊp = Møc l¬ng tæi thiÓu x HÖ sè

phô cÊp



Trong quý cã 3 c«ng tr×nh cïng thi c«ng, ®Ó tËp hîp

®óng chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng c«ng tr×nh. ë xÝ

nghiÖp, tiÒn l¬ng ph©n bæ cho çc c«ng tr×nh (tiÒn l¬ng

theo ®Çu thu) do Ban Kinh tÕ kÕ ho¹ch cung cÊp sè liÖu. KÕ

to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo

BiÓu mÉu 2.18.

Çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tÝnh vµo chi phÝ

s¶n xuÊt chung.

Kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trong th¸ng 1/2004 nh

sau:

Nî TK 627(6271) :9.489.688

Cã TK 338 : 9.489.688

- TK 3383 : 1.653.435 (15%x11.022.900)

- TK 3382 : 7.615.795 (2%x380.789.750)

- TK 3384 : 220.458 ( 2%x11.022.900)

Kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch trªn tiÒn l¬ng c«ng nh©n

thuª ngoµi + tiÒn l¬ng c«ng nh©n thuéc danh s¸ch xÝ

nghiÖp.

Çc th¸ng 2 vµ 3 còng tËp hîp t¬ng tù.

Hoµn chi phÝ l¬ng + çc kho¶n trÝch nép + hoµn thanh

to¸n l¬ng trong quý: 213.320.351 ® (®· bao gåm çc kho¶n

trÝch trªn l¬ng cña c«ng nh©n thuéc danh s¸ch xÝ nghiÖp).

* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu – TK 6272

Nguyªn vËt liÖu kh«ng xuÊt dïng cho c«ng tr×nh Na D-

¬ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung.

* Chi phÝ c«ng cô dông cô –TK 6273

Trong kú xuÊt dïng c«ng cô, dông cô trong xÝ nghiÖp vµ

dông cô ngoµi xÝ nghiÖp. KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho

c«ng cô dông cô ®Ó ghi sæ kÕ to¸n nh sau:



+ C«ng cô, dông cô ngoµi xÝ nghiÖp dïng cho c«ng

tr×nh:

Nî TK 627 (6273) : 26.698.527

Cã TK 335 : 26.968.527

+ C«ng cô, dông cô trong xÝ nghiÖp dïng cho c«ng

tr×nh:

Nî TK 627 (6272) : 265.491

Cã TK 153(1531) : 265.491

BiÓu mÉu 2.19

XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 MÉu sè: 01-VTQ§ sè:

1864/1998/Q§BTCNgµy 16-12-1998 cña

BTC

PhiÕu xuÊt kho Sè 05/04

Ngµy 10/1/2004Nî TK 6273

Cã TK 1531

Hä vµ tªn ngêi nhËn: Ng« V¨n Nam (®éi TrÇn V¨n Minh)Lý do xuÊt: trang bÞ BHL§ cho CN lµm viÖc t¹i CT ®iÖn Z 110 KV T¹i kho: NguyÔn ThÞ L¸ng

STT

Tªn, nh·n hiÖu, quy çch, phÈm

chÊt

M· sè

§¬n vÞ

Sè lîng

§¬n gi¸

Thµnh tiÒnThe

o CT

Thùc nhËp

1 QuÇn ¸o kü thuËt130

2 bé 1 1109.0

91109.09

1

2 GiÇy v¶i130

7 ®«i 1 116.40

0 16.400

3 Mò nhùa130

3 çi 1 110.00

0 10.000

4 §Ìn kh« ®Çu çp400

1 bé 1 1130.0

00130.00

0 Céng 265.4



91

Céng thµnh tiÒn: Hai tr¨m s¸u m¬i l¨m ngh×n bèn tr¨m chÝn m-¬i mèt ®ång ch½n.

Ngµy 10/1/2004

Phô tr¸ch cung tiªuNgêi nhËn hµng

Thñ kho KTT

Thñ trëng ®¬n vÞ

* Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh – TK 6274

Ngoµi m¸y thi c«ng, çc m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸c dïng cho

thi c«ng c«ng tr×nh ®Òu ph¶i trÝch khÊu hao. Hµng th¸ng,

c¨n cø vµo b¶ng tÝnh khÊu hao TSC§, kÕ to¸n vµo sæ s¸ch vµ

®Þnh kho¶n.



BiÓu mÉu 2.20


B¶ng ®¨ng ký trÝch khÊu hao

Theo Q§ 206/Q§-BTC Ngµy 12/12/2003



BiÓu mÉu 2.21



B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho çc c«ng tr×nh

Th¸ng 1/2004

- C¨n cø kÕ ho¹ch trÝch khÊu hao n¨m 2004 cña XÝ

nghiÖp 11-3 ®¨ng ký víi c«ng ty.

- C¨n cø vµo t×nh tr¹ng TSC§ ®ang sö dông ë çc c«ng

tr×nh vµ phôc vô qu¶n lý. KÕ to¸n trÝch khÊu hao TSC§ vµ

ph©n bæ cho çc ®éi sö dông trong th¸ng 1/2004.

TT

Tªn tµi s¶nNguyªn

gi¸

KH th¸ng

1/2004

CT SD tµi s¶n

Ghi chó

1M¸y kinh vÜ kiÖn

®iÖn tö NF29.700.000 495.000

§Ìo Ngang

2M¸y kinh vÜ ®iÖn

tö30.027.000 500.450

Kho xÝ

nghiÖp

3 M¸y ®ét thñy lùc 42.869.285 510.349 Na D¬ng

4M¸y trén bª t«ng

320l19.523.810 325.397

NghÜa Lé

... … … … …

2

4

M¸y ®iÒu hßa

Trane14.800.000 246.667

Phôc vô

qu¶n lý

Céng 1.563.272

.696

20.231.1

75



Nî TK 6274 : 510.349

Cã TK 214 : 510.349

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

Gi¸m ®èc

Theo Q§ 206/2003/Q§-BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé trëng

Bé Tµi ChÝnh vÒ ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch

khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. XÝ nghiÖp trÝch khÊu hao theo ph-

¬ng ph¸p ®êng th¼ng nh sau:

- Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m:

Møc khÊu hao

b×nh qu©n n¨m =

Nguyªn gi¸ TSC§

Sè n¨m sö dông

- Møc khÊu hao b×nh qu©n th¸ng:

Møc khÊu hao

b×nh qu©n th¸ng=

Møc khÊu hao b×nh

qu©n n¨m

12

VÝ dô nh M¸y ®ét thñy lùc cã nguyªn gi¸: 42.869.285®,

thêi gian khÊu hao lµ 5 n¨m. Theo c«ng thøc trªn th× khÊu

hao cho th¸ng 1/2004 cña M¸y ®ét thñy lùc lµ:

Møc khÊu hao

b×nh qu©n

th¸ng

=

42.869.285

= 510.3495 x 12

- Tæng khÊu hao trong çc th¸ng 1+2+3 lµ:

Nî TK 627 (6274) : 1.825.047

Cã TK 214 : 1.825.047

* Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi – TK 6277



Gåm çc chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, chi phÝ thuª xe,…

phôc vô cho c«ng tr×nh. C¨n cø vµo çc chøng tõ: B¶ng kª

thanh to¸n tiÒn t¹m øng, GiÊy b¸o Nî cña ng©n hµng, kÕ to¸n

®Þnh kho¶n nh sau:

Nî TK 627 (6277) : 300.114.996

Cã TK 112 : 150.000

Cã TK 141 : 44.462.139

Cã TK 331 : 255.502.857

* Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn-TK 6278

Gåm çc chi phÝ: chi båi dìng TÕt cho c«ng nh©n viªn,

chi thanh to¸n ®Òn bï ®Êt thi c«ng. KÕ to¸n c¨n cø vµo çc

b¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ®Þnh kho¶n nh sau:

Nî TK 627 (6278) : 53.074.875

Cã TK 111 (1111) : 4.350.000

Cã TK 141 : 48.724.875

Trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng

kho¶n môc vµ çc chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n lªn sæ chi tiÕt

tµi kho¶n 627 vµ sæ çi tµi kho¶

BiÓu 2.22

C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627


Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004

C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n Sè d ®Çu kú

Sè CTNgµy CT

Ngµy GS

DiÔn gi¶i M· sèTK§¦

PS Nî PS CãSè d

CPC-0131/0

331/0

3

Hoµn chi phÝ l-¬ng, çc kho¶n trÝch .

627148

141, 338

213.320.351

KC-6271

31/03

31/03

KÕt chuyÓn chi phÝ chung

627148 154

213.320.351

CPC-05-04

30/03

30/03

XuÊt CCDC, BHL§, CCDC ngoµi

627248

1531, 335

26.964.018

KC- 31/0 31/0 KÕt chuyÓn chi 62724 154 26.964.01



6272 3 3 phÝ chung 8 8

CPC-0430/0

330/0

3Chi phÝ khÊu hao TSC§

627448 2141 1.825.047

KC-6274

31/03

31/03


627448 154 1.825.047

CPC- 07

30/03

30/03


627748

111,112

300.114.996

KC-6277

31/03

31/03


627748 154

300.114.996

CPC-6278

30/03

30/03

Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

627848

111, 141

53.074.875

KC-6278

31/03

31/03


627848 154

53.074.875

Céng ph¸t sinh595.299.

287595.299.

287

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004KÕ to¸n trëng

BiÓu mÉu 2.23


11 Sæ ÇI tµi kho¶n 627XÝ nghiÖp S«ng

§µ 11-3 Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn

th¸ng 3/2004 C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n

Sè d ®Çu kú

Sè CT

Ngµy CT

Ngµy GS

DiÔn gi¶iTK §¦

PS Nî PS CãSè d

CPC-01

31/03

31/03

Hoµn chi phÝ l-¬ng, çc kho¶n trÝch

141, 338

213.320.351

KC-6271

31/03

31/03

KÕt chuyÓn chi phÝ chung 154

213.320.351

CPC-05-04

30/03

30/03

XuÊt CCDC, BHL§, CCDC ngoµi

1531, 335

26.964.018

KC-6272

31/03

31/03


26.964.018

CPC-04

30/03

30/03

Chi phÝ khÊu hao TSC§ 2141

1.825.047

KC-6274

31/03

31/03


1.825.047

CPC- 07

30/03

30/03


111,112

300.114.996



KC-6277

31/03

31/03


300.114.996

CPC-6278

30/03

30/03

Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

111, 141

53.074.875

KC-6278

31/03

31/03


53.074.875

Céng ph¸t sinh 595.299.

287595.299.

287 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung

sang tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang – TK 154

Nî TK 154 : 595.299.287

Cã TK 627: 595.299.287

2.2.3.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh

Cuèi quý xÝ nghiÖp tÝnh gi¸ thµnh cho c«ng tr×nh hoµn

thµnh trªn c¬ së tËp hîp çc chi phÝ ph¸t sinh: Chi phÝ nguyªn

vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö

dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung sang bªn Nî tµi

kho¶n 154.

§èi víi c«ng tr×nh Na D¬ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ theo

®Þnh kho¶n sau:

Nî TK 154 : 1.094.191.963

Cã TK 621 : 87.784.239

Cã TK 622 : 404.663.656

Cã TK 623 : 6.444.781

Cã TK 627 :

595.299.287

2.2.4 KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh SPXL ë XÝ nghiÖp S«ng

§µ 11-3.

2.2.4.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh



T¹i c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11-XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3,

®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

®Òu lµ çc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, çc ®¬n ®Æt

hµng söa ch÷a.

2.2.4.2 Kú tÝnh gi¸ thµnh

Víi çc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lín, thêi gian

kÐo dµi th× kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ theo n¨m. §èi víi c«ng

tr×nh nh c«ng tr×nh Na D¬ng th× kú tÝnh gi¸ thµnh theo

quý.

Nh vËy, kú tÝnh gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp cã thÓ theo

quý, n¨m tïy theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.

2.2.4.3 X¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang ë xÝ nghiÖp

§Ó phôc vô cho yªu cÇu kÕ to¸n vµ qu¶n lý, kÕ to¸n xÝ

nghiÖp tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸

thµnh x©y l¾p tõng quý, n¨m. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n gi÷a bªn chñ

®Çu t vµ c«ng ty. C«ng ty thêng quy ®Þnh thanh to¸n s¶n

phÈm x©y l¾p khi hoµn thµnh theo c«ng tr×nh, h¹ng môc

c«ng tr×nh, vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cña

c«ng tr×nh ®ã tõng giai ®o¹n.

§èi víi c«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng – L¹ng S¬n tiÕn ®é thi

c«ng trong 3 th¸ng (quý) ®· hoµn thµnh vµ ®¹t gi¸ trÞ sö

dông nªn kh«ng cã s¶n phÈm dë dang. §ång thêi, chi phÝ thùc

tÕ ph¸t sinh trong kú cña khèi lîng x©y l¾p ®îc thùc hiÖn

chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh trªn.

2.2.4.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh

XÝ nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp

cho tõng c«ng tr×nh trªn c¬ së chi phÝ tËp hîp ®îc trong kú:

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc

tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung.



Khi c«ng tr×nh quyÕt to¸n (bªn A chÊp nhËn thanh to¸n),

kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ theo c«ng thøc:

Gi¸ thµnh thùc tÕ = Chi phÝ khèi lîng dë dang ®Çu kú +

Chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trong kú – Chi phÝ khèi lîng dë dang

cuèi kú.

Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao

cña c«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng –L¹ng S¬n lµ:

1.094.191.963 ®.

2.2.4.5 KÕ to¸n gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp

C¨n cø vµo Sæ çi çc tµi kho¶n 621, 622, 623, 627. KÕ

to¸n tiÕn hµnh lªn Sæ çi TK 154.

BiÓu 2.24


11 Sæ çi tµi kho¶n 154XÝ nghiÖp

S«ng §µ 11-3Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004

C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng – L¹ng S¬nSè d ®Çu

kú

Sè CT

Ngµy

CT

Ngµy

GSDiÔn gi¶i

TK §¦

PS Nî PS Cã Sè d

KC-621

31/03

31/03

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 87.784.239

KC-622

31/03

31/03

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622

404.663.656

KC-623

31/03

31/03

Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 623 6.444.781

KC-627

31/03

31/03

Chi s¶n xuÊt chung 627

595.299.287

KC-632

31/03

31/03

KÕt chuyÓn sang TK gi¸ vèn HB 632

1094191963

Céng ph¸t sinh

1.094.191.963

1.094.191.963


KÕ to¸n trëng



Cuèi cïng lµ sæ nhËt ký chung.

BiÓu 20: NhËt ký chung th¸ng 1/2004









Ch¬ng 3

Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp

chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ

11-3 thuéc C«ng ty Cæ PhÇn S«ng §µ 11.

3.1 Sù cÇn thiÕt vÒ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp

hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh.

Qua nghiªn cøu trªn c¶ lý thuyÕt vµ thùc tiÔn, chóng ta

cã thÓ thÊy râ vai trß quan träng cña chi phÝ vµ gi¸ thµnh

trong ho¹t ®éng qu¶n lý cña doanh nghiÖp. §Ó tån t¹i vµ ph¸t

triÓn trong thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, çc

doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung, XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3

thuéc c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 nãi riªng ®Òu quan t©m

®Õn vÊn ®Ò tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m

môc tiªu tèi ®a hãa lîi nhuËn. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong

nh÷ng yÕu tè quan träng ®¸p øng yªu cÇu ®ã.

Chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa thiÕt thùc víi

çc nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Gióp cho çc nhµ qu¶n trÞ

doanh nghiÖp ra ®îc çc quyÕt ®Þnh phï hîp cho viÖc më

réng hay thu hÑp quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

Gióp cho çc nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®a ra ®îc møc gi¸

dù to¸n çc c«ng tr×nh, phôc vô h÷u Ých trong viÖc tham gia

dù thÇu cña doanh nghiÖp.



Víi xu híng héi nhËp cña nÒn kinh tÕ níc ta víi nÒn kinh

tÕ khu vùc vµ nÒn kinh tÕ thÕ giíi th× ®ßi hái hÖ thèng kÕ

to¸n trong ®ã kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm ViÖt Nam ngµy cµng hoµn thiÖn, phï hîp víi chuÈn mùc

quèc tÕ.

Nh vËy, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ cÇn thiÕt mµ thùc tÕ ®ang ®Æt

ra kh«ng chØ ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 mµ ngay c¶ çc

doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay.

3.2 NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3.

Thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3, ®îc sù

gióp ®ì cña çc c« chó, anh chÞ trong Ban kÕ to¸n. Em ®· ®-

îc t×m hiÓu, thu nhËn nh÷ng kiÕn thøc rÊt bæ Ých. MÆc dï

thêi gian t×m hiÓu kh«ng nhiÒu, song víi sù nhiÖt t×nh cña

b¶n th©n vµ lßng mong muèn ®îc gãp phÇn nhá bÐ nh÷ng

kiÕn thøc ®· ®îc häc ë trêng vµo c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ

nghiÖp, em xin m¹nh d¹n ®a ra nh÷ng ý kiÕn nhËn xÐt cña

m×nh vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3.

Qua nghiªn cøu thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ

nghiÖp, em nhËn thÊy xÝ nghiÖp cã nh÷ng u ®iÓm sau:

3.2.1 Nh÷ng u ®iÓm

* VÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý

XÝ nghiÖp ®· x©y dùng ®îc bé m¸y qu¶n lý chÆt chÏ,

gän gµng, hiÖu qu¶. Çc Ban phôc vô cã hiÖu qu¶ vµ cã thÓ

tiÕp cËn víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng trêng. Do vËy, çc

th«ng tin cÇn thiÕt trong viÖc gi¸m s¸t kü thuËt, qu¸ tr×nh

l¾p ®Æt thi c«ng lu«n lu«n ®îc cung cÊp phï hîp víi yªu cÇu



qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Tõ ®ã, t¹o

®iÒu kiÖn cho xÝ nghiÖp chñ ®éng trong l¾p ®Æt thi c«ng

vµ quan hÖ víi kh¸ch hµng, n©ng cao uy tÝn cña xÝ nghiÖp

trªn thÞ trêng.

- M« h×nh qu¶n lý trùc tuyÕn chøc n¨ng gióp cho xÝ

nghiÖp ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng s½n cã cña b¶n th©n vµ kh¾c

phôc ®îc nhîc ®iÓm tån t¹i.

- Sù ph©n cÊp chøc n¨ng qu¶n trÞ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn

thuËn lîi cho çc nhµ qu¶n lý cã thÓ ®éc lËp gi¶i quyÕt c«ng

viÖc thuéc ph¹m vi chøc n¨ng cña m×nh.

- ChÕ ®é thñ trëng vµ tr¸ch nhiÖm ç nh©n ®îc thùc

hiÖn nghiªm ngÆt.

* VÒ tæ chøc s¶n xuÊt

XÝ nghiÖp ¸p dông kho¸n gän ®Õn tõng ®éi thi c«ng nªn

XÝ nghiÖp ®· tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ gi¸n

tiÕp, n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lµm chñ cho çc

®éi c«ng tr×nh thi c«ng. §ång thêi sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷©

çc Ban lu«n ®¶m b¶o cho xÝ nghiÖp lµ mét khèi thèng nhÊt,

gãp phÇn víi çc ®éi thi c«ng hoµn thµnh c«ng tr×nh víi chi

phÝ thÊp nhÊt.

* VÒ bé m¸y kÕ to¸n

Bé m¸y kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc chÆt chÏ, lµm

viÖc khoa häc, çn bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, nhiÖt

t×nh, ®îc bè trÝ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm

trong c«ng viÖc ®îc giao, c«ng t¸c kÕ to¸n lµm tèt gãp phÇn

®¾c lùc vµo c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña xÝ

nghiÖp.

* VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n

C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp ®· thùc sù thÓ hiÖn vµ

ph¸t huy ®îc vai trß trong viÖc cung cÊp th«ng tin.



- VÒ tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n

XÝ nghiÖp cã hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®Çy ®ñ,

hîp ph¸p, hîp lÖ vµ tu©n thñ theo hÖ thèng tµi kho¶n theo

chÕ ®é kÕ to¸n míi ®îc söa ®æi bæ sung theo th«ng t

89/2002 TT-BTC cña Bé Tµi ChÝnh.

XÝ nghiÖp sö dông theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng

xuyªn ®Ó h¹ch to¸n. Ph¬ng ph¸p nµy t¬ng ®èi phï hîp víi

®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, kh¶ n¨ng vµ yªu cÇu qu¶n

lý cña xÝ nghiÖp. Nã cho phÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ thêng

xuyªn t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, sù ho¹t ®éng cña

tµi s¶n còng nh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ

nghiÖp.

- VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n

XÝ nghiÖp ¸p dông theo h×nh thøc Sæ NhËt ký

chung. H×nh thøc nµy kÕ to¸n kh«ng ph¶i lËp nhiÓu sæ s¸ch

kÕ to¸n. HiÖn nay, xÝ nghiÖp sö dông phÇn mÒm SAS, tøc lµ

kÕ to¸n c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc, nhËp sè liÖu vµo m¸y.

M¸y tÝnh sÏ tù ®éng lªn çc sæ kÕ to¸n liªn quan (sæ chi tiÕt

tµi kho¶n, sæ çi çc tµi kho¶n) vµ cuèi cïng lµ Sæ NhËt ký

chung. V× thÕ, c«ng viÖc cña kÕ to¸n kh«ng qu¸ nhiÒu mµ

chØ ®ßi hái ®é chÝnh x¸c ngay ë kh©u ®Çu.

Çc mÉu biÓu kÕ to¸n ®îc ¸p dông phÇn nhiÒu ®óng

theo quy ®Þnh vµ phï hîp víi viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ

to¸n.

HÖ thèng sæ s¸ch cña xÝ nghiÖp ®îc tr×nh bµy râ

rµng, chi tiÕt vµ khoa häc. ThuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµ

lªn çc b¸o ço qu¶n trÞ.

- VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Nguyªn vËt liÖu

trong kho xÝ nghiÖp lu«n ®îc qu¶n lý chÆt chÏ vµ cung cÊp

®Çy ®ñ cho çc c«ng tr×nh. H¬n n÷a, nguyªn vËt liÖu mua



vÒ sö dông ngay cho çc c«ng tr×nh nªn thuËn tiÖn cho kÕ

to¸n ghi sæ nhanh chãng dÔ dµng vµ gi¶m bít phÇn chi phÝ

qu¶n lý cña xÝ nghiÖp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ë xÝ

nghiÖp chiÕm tû träng thÊp trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh, nªn

viÖc tËp hîp, tÝnh to¸n kho¶n môc chi phÝ nµy cho çc c«ng

tr×nh ®¬n gi¶n h¬n vµ chÝnh x¸c h¬n.

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: T¹i xÝ nghiÖp, kÕ to¸n

c«ng tr×nh theo dâi chi phÝ nh©n c«ng mét çch chÆt chÏ,

chÝnh x¸c th«ng qua B¶ng chÊm c«ng, Hîp ®ång kho¸n, B¶n

nghiÖm thu khèi lîng hoµn thµnh. Vµ cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho tõng ®èi tîng gióp cho viÖc

qu¶n lý sè c«ng nh©n trong, ngoµi ®éi xÝ nghiÖp cô thÓ, râ

rµng, ngoµi ra cßn gióp cho kÕ to¸n xÝ nghiÖp gi¶m bít ®îc

khèi lîng lín c«ng viÖc cuèi th¸ng.

H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n

xuÊt ®· khuyÕn khÝch c«ng nh©n n©ng cao n¨ng suÊt lao

®éng, khai th¸c ®îc néi lùc cña xÝ nghiÖp còng nh n©ng cao

hiÖu suÊt sö dông søc lao ®éng. Nh vËy, c«ng nh©n s¶n xuÊt

võa ý thøc cè g¾ng, võa ®em l¹i lîi Ých cho c«ng ty.

Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Kho¶n môc chi phÝ nµy

®îc tËp hîp riªng cho tõng c«ng tr×nh vµ ®îc h¹ch to¸n t¬ng

®èi chÝnh x¸c.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung: T¹i xÝ nghiÖp, kho¶n môc chi

phÝ nµy chiÕm tû träng lín nhÊt trong gi¸ thµnh çc c«ng

tr×nh vµ ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n riªng cho çc c«ng tr×nh ®ã,

nªn t¬ng ®èi chÝnh x¸c, nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ gióp cho

c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh thuËn tiÖn h¬n.

* VÒ viÖc ¸p dông hÖ thèng m¸y tÝnh trong h¹ch

to¸n cña XN

ViÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n, ®· gióp cho khèi lîng

c«ng viÖc mµ kÕ to¸n ph¶i lµm gi¶m ®i rÊt nhiÒu. §iÒu nµy

cho thÊy sù tiÕp cËn víi c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô trong



ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp rÊt nhanh chãng vµ nã phï

hîp víi ®Æc ®iÓm lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh

vùc x©y l¾p.

H¬n n÷a, phÇn mÒm kÕ to¸n gióp Ých rÊt nhiÒu trong

viÖc xö lý, lu tr÷ th«ng tin kÕ to¸n.

3.2.2 Nh÷ng mÆt h¹n chÕ

C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i xÝ nghiÖp ®· ph¸t huy ®îc vai trß cña m×nh trong

nh÷ng n¨m qua. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®ã,

viÖc h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÉn cßn

mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh.

* VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ

Do thêi gian thi c«ng çc c«ng tr×nh dµi vµ xÝ nghiÖp cã

çc ®éi c«ng tr×nh ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn réng nªn viÖc

lu©n chuyÓn chøng tõ thêng bÞ chËm trÔ dÉn tíi viÖc ghi

chÐp chøng tõ hµng ngµy theo ®óng ngµy ph¸t sinh chøng tõ

kh«ng kÞp thêi vµ bÞ dån tÝch dÉn ®Õn nh÷ng sai sãt kh«ng

tr¸nh khái nh: ghi thiÕu, ghi nhÇm, ¶nh hëng ®Õn c«ng viÖc

cung cÊp th«ng tin cho ngêi qu¶n lý ra quyÕt ®Þnh vµ ®ång

thêi ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña xÝ

nghiÖp.

* VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Kho¶n môc chi phÝ nµy ®îc kÕ

to¸n tËp hîp riªng cho tõng c«ng tr×nh vµ theo dâi trªn m· sè

tµi kho¶n riªng. Khi h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n

h¹ch to¸n c¶ nh÷ng néi dông kinh tÕ thuéc néi dung tµi kho¶n

623-Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phÇn tiÒn thuª m¸y thi

c«ng. Lµm cho kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung chiÕm tû

träng kho¶ng 70 % trong gi¸ thµnh çc c«ng tr×nh.

MÆt kh¸c, chi phÝ s¶n xuÊt chung cã nhiÒu kho¶n môc

ph¸t sinh kh¸ch quan vµ ®«i khi kh«ng cã chøng tõ gèc ®Ó



x¸c minh. §iÒu nµy cµng lµm cho kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt

chung lín, ¶nh hëng ®Õn viÖc ph©n tÝch tû träng çc kho¶n

môc chi phÝ trong tæng gi¸ thµnh vµ lµm cho gi¸ thµnh t¨ng

cao.

- H¹ch to¸n chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm: §èi mçi víi c«ng

tr×nh, kÕ to¸n xÝ nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ

b¶o hµnh c«ng tr×nh trong thêi h¹n nhÊt ®Þnh nµo ®ã; cã

thÓ lµ 1 n¨m, 2 n¨m,…PhÇn chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh ®îc

h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 641. ë ®©y xÝ nghiÖp kh«ng tiÕn

hµnh trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh. §iÒu nµy lµm

cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p lµ kh«ng chÝnh

x¸c.

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ë xÝ

nghiÖp chiÕm tû träng kh«ng nhiÒu, tuy nhiªn víi ph¬ng thøc

kho¸n gän cho tõng c«ng tr×nh nªn c«ng viÖc kiÓm tra lîng

vËt t cho tõng c«ng tr×nh kh«ng ®¬n gi¶n. H¬n n÷a, kÕ

to¸n chØ c¨n cø vµo hãa ®¬n, chøng tõ tõ çc ®éi göi lªn nªn

khã n¾m b¾t ®îc chÝnh x¸c vµ chÆt chÏ t×nh h×nh thùc tÕ

vÒ sö dông nguyªn vËt liÖu, ¶nh hëng ®Õn c«ng viÖc h¹ch

to¸n ®óng, ®ñ, chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho mçi

c«ng tr×nh. DÉn ®Õn viÖc dù to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu

cho mçi c«ng tr×nh vµ tÝnh gi¸ thµnh dù to¸n cho c«ng tr×nh

®ã gÆp bÊt lîi.

* VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n

XÝ nghiÖp ¸p dông theo h×nh thøc NhËt ký chung nªn

sæ s¸ch kh«ng nhiÒu. Tuy nhiªn, theo quan s¸t thùc tÕ th×

mét sè mÉu sæ cha chuÈn theo mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi

ChÝnh quy ®Þnh vµ ®îc ®¬n gi¶n hãa ®i rÊt nhiÒu. VÝ dô

nh sæ çi TK vµ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n gÇn nh t¬ng tù nhau.

* VÒ çch lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng

KÕ to¸n xÝ nghiÖp ®· ®¬n gi¶n hãa trong viÖc lËp B¶ng

ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH. Tøc lµ trªn cét ghi Nî çc TK, kÕ



to¸n kh«ng chi tiÕt tõng kho¶n môc chi phÝ ph©n bæ cho

tõng c«ng tr×nh mµ lËp chung chung (B¶ng ph©n bæ tiÒn l-

¬ng cña xÝ nghiÖp ®· ®îc tr×nh bµy trong bµi). §iÒu nµy ¶nh

hëng ®Õn c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng

tr×nh cña bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh phøc t¹p h¬n vµ l©u

h¬n.

Vµ xÝ nghiÖp h¹ch to¸n tiÒn l¬ng tr¶ cho lao ®éng thuª

ngoµi vµo TK 335 mµ kh«ng ph¶i lµ TK 334 (3342) lµ kh«ng

®óng theo néi dung h¹ch to¸n cña tµi kho¶n 335-Chi phÝ ph¶i

tr¶.

* Ngoµi ra, xÝ nghiÖp cßn nh÷ng tån t¹i sau:

HiÖn nay, xe ch¹y, m¸y thi c«ng phôc vô cho çc c«ng

tr×nh cña xÝ nghiÖp kh«ng nhiÒu, xÝ nghiÖp ph¶i ®i thuª.

Kho¶n chi phÝ thuª vµ nhiªn liÖu cho xe ch¹y lµ kh¸ cao, viÖc

®a ®Õn çc c«ng tr×nh rÊt khã kh¨n v× c«ng tr×nh thêng ë

xa vµ ®Þa h×nh ®i l¹i kh«ng thuËn lîi. Nªn lµm cho kho¶n chi

phÝ dÞch vô mua ngoµi tÝnh vµo chi phÝ chung cña xÝ

nghiÖp lín.

3.3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ

nghiÖp S«ng §µ 11-3.

Víi môc tiªu ®¹t lîi nhuËn hµng n¨m cao, C«ng ty cæ

phÇn S«ng §µ nãi chung vµ xÝ nghiÖp S«ng §µ nãi riªng, ph¶i

lµm tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm sao cho chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ gióp cho viÖc lËp b¸o

ço hµng kú. Thùc tÕ t×nh h×nh t¹i xÝ nghiÖp, cho phÐp em

®îc ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m híng tíi viÖc hoµn thiÖn

c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

nh sau:

3.3.1 Gi¶i ph¸p 1: Hoµn thiÖn lu©n chuyÓn chøng tõ

Nh»m kh¾c phôc t×nh tr¹ng lu©n chuyÓn chøng tõ

chËm trÔ dÉn ®Õn hËu qu¶ lµ c«ng viÖc dån Ðp vµo cuèi kú,



dÔ m¾c ph¶i nh÷ng sai lÇm, thiÕu sãt trong tÝnh to¸n,

kh«ng cËp nhËt sæ s¸ch ®óng quy ®Þnh th× xÝ nghiÖp cã

thÓ ®«n ®èc kÕ to¸n c«ng tr×nh nép chøng tõ vÒ Ban kÕ

to¸n xÝ nghiÖp theo ®óng thêi gian quy ®Þnh, ®a ra nh÷ng

h×nh thøc khiÓn tr¸ch vµ kû luËt ®èi víi çc trêng hîp kh«ng

tu©n thñ ®óng, ®ång thêi, khuyÕn khÝch ®éng viªn çn bé

nh©n viªn n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, tÝch cùc chñ

®éng, s¸ng t¹o trong lao ®éng b»ng çc h×nh thøc khen th-

ëng phï hîp. Ngoµi ra xÝ nghiÖp nªn cö nh©n viªn thêng

xuyªn xuèng çc c«ng tr×nh ®Ó gi¸m s¸t kiÓm tra viÖc ghi

chÐp, cËp nhËt chøng tõ,…nh»m ph¸t hiÖn vµ ng¨n chÆn

nh÷ng tiªu cùc cã thÓ x¶y ra nh tr¸nh tiÕp nhËn chøng tõ

kh«ng hîp lÖ.

3.3.2 Gi¶i ph¸p 2: Hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n

Nh×n chung th× sæ s¸ch kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp kh«ng

nhiÒu cïng víi viÖc lËp theo mÉu riªng cña xÝ nghiÖp nªn viÖc

ghi chÐp tØ mØ h¬n vµ râ rµng h¬n. Tuy nhiªn ®Ó ®¶m b¶o

sè liÖu ghi ®óng trªn sæ s¸ch kÕ to¸n, ®ßi hái kÕ to¸n cÇn

ph¶i thùc hiÖn tèt h¹ch to¸n ban ®Çu vµ qu¶n lý chÆt chÏ çc

chøng tõ gèc.

Sæ s¸ch kÕ to¸n xÝ nghiÖp nªn theo mÉu cña Bé Tµi

chÝnh quy ®Þnh ®Ó râ rµng tõng mÉu sæ.

Sæ çiN¨m…

Tªn tµi kho¶n….. Sè hiÖu….

Ngµy ghi sæ

Chøng tõDiÔn gi¶i

Trang sæ NKC

Sè hiÖu TK §¦

Sè ph¸t sinh

Sè NT Nî Cã

Sè trang tríc

chuyÓn sang



…

Céng chuyÓn

sang trang sau

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Tµi kho¶n:……..

§èi tîng:……..

Lo¹i tiÒn: VN§

Ngµy

th¸ng

ghi

sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK §¦

Sè ph¸t sinh Sè d

Sè

hiÖu

Ngµy

th¸ngNî Cã Nî Cã

Sè d ®Çu kú

Sè ph¸t sinh

…..

- Céng ph¸t

sinh

3. Sè d cuèi

kú

3.3.3 Gi¶i ph¸p 3: VÒ çch lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng

- Bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña xÝ nghiÖp nªn h¹ch to¸n

l¹i kho¶n tiÒn l¬ng tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi ®óng tµi

kho¶n sö dông-TK 3342 cho phï hîp víi néi dung vµ nguyªn

t¾c h¹ch to¸n cña çc tµi kho¶n, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh sau:

Nî TK 622

Cã TK 334 (3342)



- VÒ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng: KÕ to¸n lËp l¹i b¶ng

ph©n bæ tiÒn l¬ng theo ®óng mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi

ChÝnh, thuËn tiÖn cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

thµnh c«ng tr×nh.

TrÝch mÉu b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH:

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH





3.3.4 Gi¶i ph¸p 4: Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p qu¶n lý vµ

h¹ch to¸n chi phÝ

- §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu: TiÕt kiÖm chi phÝ

nguyªn vËt liÖu vµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. TiÕt

kiÖm chi phÝ kh«ng ph¶i lµ c¾t xÐn bít lîng nguyªn vËt liÖu

cho thi c«ng mµ theo quan ®iÓm h¹n chÕ nh÷ng hao hôt

trong b¶o qu¶n, thi c«ng vµ vËn chuyÓn. V× vËy, ®Ó thùc

hiÖn môc tiªu nµy, xÝ nghiÖp nªn:

Cè g¾ng gi¶m tíi møc tèi thiÓu hao hôt trong qu¸ tr×nh

b¶o qu¶n, vËn chuyÓn vµ ®Æc biÖt lµ kh©u thi c«ng. §Ó

®¶m b¶o ®îc yªu cÇu ®ã, tríc hÕt xÝ nghiÖp cÇn ph¶i tæ

chøc kho nguyªn vËt liÖu cho ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt.

T¨ng cêng thiÕt lËp mèi quan hÖ æn ®Þnh víi nhµ cung

cÊp, gi÷ uy tÝn trong quan hÖ kinh doanh trªn c¬ së ký kÕt

hîp ®ång mua vËt t víi hä trong thêi gian dµi víi ®Þa ®iÓm

vµ thêi gian giao nhËn vËt t ®îc x¸c ®Þnh phï hîp víi yªu cÇu

c«ng viÖc vµ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. H¬n n÷a, viÖc

giao nhËn vËt t tháa thuËn theo tiÕn ®é thi c«ng sÏ h¹n chÕ

®îc t×nh h×nh hao hôt vËt t khi b¶o qu¶n trong thêi gian dµi.

- §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung: Kho¶n môc chi phÝ nµy

lµm t¨ng gi¸ thµnh çc c«ng tr×nh nÕu nh kÕ to¸n h¹ch to¸n

kh«ng ®óng. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n tû träng tõng

lo¹i chi phÝ trong tæng gi¸ thµnh cña çc c«ng tr×nh, kÕ to¸n

tiÕn hµnh h¹ch to¸n çc kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh theo néi

dung kinh tÕ cña tõng nghiÖp vô ®ã. Nh»m n©ng cao hiÖu

qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i xÝ nghiÖp, xÝ nghiÖp cÇn cã çc quyÕt ®Þnh cô thÓ

nh»m gi¶m bít çc kho¶n chi phÝ nµy nh çc kho¶n chi ®Òu

ph¶i cã chøng tõ x¸c minh,…

- Kho¶n chi phÝ cho viÖc thuª xe, m¸y thi c«ng phôc vô

cho c«ng tr×nh ë xÝ nghiÖp kh¸ lín. V× vËy xÝ nghiÖp cÇn

ph¶i cã kÕ ho¹ch dù to¸n chi phÝ vµ ph©n bæ chi phÝ nhiªn



liÖu phôc vô c«ng tr×nh cho hîp lý. B»ng çch ®Çu t mua

s¾m míi hoÆc thuª çc lo¹i xe, m¸y thi c«ng víi c«ng nghÖ

tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i. MÆc dï chi phÝ thuª cao nhng c«ng suÊt

sö dông m¸y sÏ rÊt lín, tiÕt kiÖm nhiªn liÖu, gi¶m chi phÝ söa

ch÷a, b¶o dìng.

- Kho¶n chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh ®îc h¹ch to¸n nh sau:

+ TÝnh tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 641 (6415)

Cã TK 335 (3351)

- Chi phÝ ph¸t sinh trong thêi gian b¶o hµnh c«ng tr×nh:

+ Trêng hîp kh«ng cã bé phËn b¶o hµnh ®éc lËp, kÕ

to¸n ghi:

Nî TK 335 (3351)

Cã TK 111, 152, …

+ Trêng hîp cã bé phËn b¶o hµnh ®éc lËp, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 335 (3351)

Cã TK 336, 111, 112, …

- HÕt thêi gian b¶o hµnh c«ng tr×nh:

+ NÕu sè trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh lín h¬n

chi phÝ thùc tÕ, sè chªnh lÖch ®îc tÝnh vµo thu nhËp kh¸c:

Nî TK 335 (3351)

Cã TK 711

+ NÕu sè trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh nhá

h¬n chi phÝ thùc tÕ, sè chªnh lÖch kÕ to¸n ph¶n ¸nh:

Nî TK 641 (6415)

Cã TK 335 (3351)

- KÕt thóc thêi gian b¶o hµnh c«ng tr×nh vµ giao s¶n phÈm

cho kh¸ch hµng:



Nî TK 335 (3351)

Cã TK 154

3.3.5 Gi¶i ph¸p 5: N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y

tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n

Trong ®iÒu kiÖn c«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn nh hiÖn

nay, víi çc phÇn mÒm h÷u Ých, nÕu kh«ng vËn dông tèi ®a

tiÒm lùc nµy th× kÕ to¸n xÝ nghiÖp sÏ ph¶i mÊt nhiÒu thêi

gian cho viÖc tÝnh to¸n, sè lîng nhiÒu nªn sè liÖu cung cÊp

kh«ng ®îc ph¶n ¸nh kÞp thêi. V× thÕ, c«ng ty cÇn cËp nhËt

h¬n n÷a nh÷ng th«ng tin míi vÒ phÇn mÒm kÕ to¸n hiÖn

nay.

KÕt luËn

Kh¼ng ®Þnh l¹i r»ng, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong

®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng canh tranh gay g¾t vµ xu híng

héi nhËp nÒn kinh tÕ khu vùc vµ trªn thÕ giíi nh hiÖn nay,

®ßi hái çc doanh nghiÖp ph¶i lu«n tù ®æi míi vµ hoµn thiÖn

m×nh. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò cÊp thiÕt ®Æt ra ®ßi hái çc

nhµ qu¶n lý ph¶i quan t©m ®Ó nghiªn cøu, ph©n tÝch vµ ®a

ra ph¬ng híng tèt nhÊt phôc vô cho qu¶n lý, lµm c¬ së cho

viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.

Do ®ã, hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp x©y l¾p nãi

chung vµ XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc C«ng ty cæ phÇn

S«ng §µ 11 nãi riªng lµ rÊt cÇn thiÕt, xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu

thùc tÕ ®ã.



H¬n n÷a, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng nh÷ng gióp cho doanh

nghiÖp tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi chi phÝ vµ

gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ cßn gióp cho çc nhµ qu¶n trÞ doanh

nghiÖp ®Ò ra çc gi¶i ph¸p h÷u hiÖu nh»m tiÕt kiÖm ®îc chi

phÝ mét çch tèi ®a, t¨ng lîi nhuËn vµ ph¸t huy kh¶ n¨ng c¹nh

tranh trªn thÞ trêng. §Æc biÖt, trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü

thuËt ph¸t triÓn nh ngµy nay, çc doanh nghiÖp cÇn nhanh

chãng, mau lÑ, øng dông vµ khai th¸c triÖt ®Ó çc thµnh tùu

®ã ®Ó kh«ng ngõng ®æi míi vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña

c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm mµ cô thÓ lµ c«ng t¸c vi tÝnh hãa trong h¹ch to¸n

kÕ to¸n.

NhËn thøc sù cÇn thiÕt ®ã, trong thêi gian thùc tËp t¹i

XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc C«ng ty Cæ phÇn S«ng §µ 11,

em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña

XÝ nghiÖp vµ chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ

nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc C«ng ty Cæ phÇn S«ng §µ 11”.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp, ®îc sù gióp ®ì,

chØ b¶o tËn t×nh cña ®éi ngò kÕ to¸n XÝ nghiÖp cïng víi sù

híng dÉn tËn t×nh chu ®¸o cña thÇy c« gi¸o, em ®· hoµn

thµnh LuËn v¨n nµy.

Tuy nhiªn, ®©y lµ mét ®Ò tµi hÕt søc réng, phøc t¹p,

thêi gian thùc hiÖn còng nh kh¶ n¨ng tiÕp cËn thùc tÕ cßn

nhiÒu h¹n chÕ nªn bµi viÕt nµy cha thÓ gi¶i quyÕt triÖt ®Ó

mäi vÊn ®Ò. Do vËy, em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn

®ãng gãp chØ b¶o cña çc thÇy c«, çc c« chó, anh chÞ

trong Ban kÕ to¸n XÝ nghiÖp ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt

h¬n LuËn v¨n t«t nghiÖp nµy.

Cuèi cïng, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy gi¸o §Æng

Ngäc Hïng ®· trùc tiÕp híng dÉn em cïng çc thÇy c« trong



Khoa, ®éi ngò çn bé kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®· tËn t×nh

gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ viÕt LuËn v¨n nµy.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !

Hµ Néi, th¸ng 8 n¨m 2005

Sinh viªn thùc hiÖn

Tr¬ng ThÞ Thóy Nga



Danh môc tõ viÕt t¾t

DNXL Doanh nghiÖp x©y l¾p

SPXL S¶n phÈm x©y l¾p

CPSXDD Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang

CT C«ng tr×nh

HMCT H¹ng môc c«ng tr×nh

TSC§ Tµi s¶n cè ®Þnh

NVL Nguyªn vËt liÖu

CCDC C«ng cô dông cô

SXC S¶n xuÊt chung

NC Nh©n c«ng

MTC M¸y thi c«ng

BHXH B¶o hiÓm x· héi

BHYT B¶o hiÓm y tÕ

KPC§ Kinh phÝ c«ng ®oµn

GTGT Gi¸ trÞ gia t¨ng

SCL Söa ch÷a lín



Danh môc tµi liÖu tham kh¶o

1. HÖ thèng KÕ to¸n trong çc doanh nghiÖp x©y

l¾p

Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m - 2003

2. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh

Chñ biªn: PGS. TS. Ng« ThÕ Chi

PGS. TS. NguyÔn §×nh §ç


3. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n

Chñ biªn: NguyÔn ThÞ §«ng


4. S¸ch HÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam

Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh n¨m – 2003



NhËn xÐt cña gi¸o viªn h íng dÉn

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

§iÓm

B»ng sè:

B»ng ch÷:

Hµ Néi, ngµy th¸ng

n¨m 2005



NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 1

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

§iÓm

B»ng sè:

B»ng ch÷:

Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2005



NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 2

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

§iÓm

B»ng sè:

B»ng ch÷:



Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2005



Môc lôc

Lêi nãi ®Çu.......................................................................1

Ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp

chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc doanh

nghiÖp x©y l¾p......................................................................................4

1.1 Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc doanh nghiÖp x©y l¾p.....4

1.1.1 Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm trong çc doanh nghiÖp x©p l¾p....................................4

1.1.2 Vai trß vµ nhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm........................................................................5

1.1.2.1 Vai trß............................................................................5

1.1.2.2. NhiÖm vô......................................................................5

1.2 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸

thµnh s¶n phÈm........................................................................6

1.2.1 Chi phÝ s¶n xuÊt...............................................................6

1.2.1.1 Kh¸i niÖm......................................................................6

1.2.1.2 B¶n chÊt vµ néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt...................6

1.2.1.3 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt............................................6

1.2.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm.........................................................10

1.2.2.1 Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh............................10

1.2.2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh........................................................11

1.2.3 Mèi quan hÖ chi phÝ vµ gi¸ thµnh....................................13

1.3 C«ng t¸c kÕ to¸n s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p

14

1.3.1 Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh

nghiÖp x©y l¾p........................................................................14

1.3.1.1 §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt......................14

1.3.1.2 Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt............................15



1.3.2 Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông.........................................16

1.3.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt (KKTX)..........................17

1.3.3.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.........17

1.3.3.2 KÕ to¸n tËphîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.................18

1.3.3.3 KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng...........................19

1.3.3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung........................23

1.3.3.5 KÕ to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt....................................25

1.3.3.6 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp

26

1.3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt (KK§K)..........................27

1.3.4.1 KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp – TK 621......27

1.3.4.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp – TK 622

28

1.3.4.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng – TK 623

28

1.3.4.4 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung –TK 627......................28

1.3.4.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp..................28

1.4 C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong DNXL......29

1.4.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong kú........................................29

1.4.2 C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang................30

1.4.2.1 §¸nh gi¸ theo chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh..........30

1.4.2.2 §¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ dù to¸n vµ møc ®é hoµn thµnh

cña SPXL....................................................................................30

1.4.3 Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp

x©y l¾p....................................................................................32

1.4.5.1 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp.............................32

1.4.5.2 Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ.....................................32

1.4.5.3 Ph¬ng ph¸p tû lÖ chi phÝ..............................................33

1.4.5.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng.........33



1.4.5.5 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc..........................34

1.4.4 KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y

l¾p............................................................................................34

1.4.4.1 Tµi kho¶n sö dông – TK 154...........................................34

1.4.4.2 Quy tr×nh h¹ch to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ

yÕu............................................................................................35

1.4.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm theo ph¬ng thøc kho¸n trong doanh nghiÖp x©y l¾p....36

1.5 Sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

39

1.5.1 H×nh thøc nhËt ký chøng tõ.............................................39

1.5.2 H×nh thøc nhËt ký sæ çi.................................................40

1.5.3 H×nh thøc nhËt ký chung.................................................41

1.5.4 H×nh thøc nhËt ký chøng tõ ghi sæ.................................42

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp s«ng ®µ 11-3...............43

2.1 §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3

¶nh hëng ®Õn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm...................................................................................43

2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp

S«ng §µ 11-3..............................................................................43

2.1.2 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc Bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp....44

2.1.3 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp............46

2.1.4 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc Bé m¸y kÕ to¸n trong XÝ nghiÖp

47

2.1.4.1 Tæ chøc Bé m¸y kÕ to¸n...............................................47

2.1.4.2 §Æc ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp...............48

2.1.4.3 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt...................50



2.1.4.4 T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong 3

n¨m............................................................................................51

2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3..............................52

2.2.1 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë XÝ

nghiÖp S«ng §µ 11-3.................................................................52

2.2.1.1 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt...................................52

2.2.1.2 Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt............................52

2.2.2 Tµi kho¶n vµ chøng tõ kÕ to¸n sö dông............................53

2.2.2.1 Tµi kho¶n sö dông.........................................................53

2.2.2.2 Chøng tõ sö dông...........................................................53

2.2.3 Quy tr×nh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt....................54

2.2.3.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.........54

2.2.3.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp................59

2.2.3.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng...............66

2.2.3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung........................71

2.2.3.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh...................82

2.2.4 KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë XÝ nghiÖp

S«ng §µ 11-3..............................................................................83

2.2.4.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh...................................................83

2.2.4.2 Kú tÝnh gi¸ thµnh..........................................................83

2.2.4.3 X¸c ®Þnh s¶n phÈm dë ë XÝ nghiÖp.............................83

2.2.4.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh...........................................84

Ch¬ng 3: Mét sè gi¶I ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi

phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp S«ng ®µ 11-3

thuéc c«ng ty cæ phÇn s«ng ®µ 11.....................................................88

3.1 Sù cÇn thiÕt vÒ ho¹n thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm...............................................88



3.2 NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3..............89

3.2.1 Nh÷ng u ®iÓm.................................................................89

3.2.2 Nh÷ng mÆt h¹n chÕ........................................................91

3.3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp

hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ

11-3...........................................................................................93

3.3.1 Gi¶i ph¸p 1: Hoµn thiÖn lu©n chuyÓn chøng tõ...............93

3.3.2 Gi¶i ph¸p 2: Hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n.........................94

3.3.3 Gi¶i ph¸p 3: VÒ çch lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng.........95

3.3.4 Gi¶i ph¸p 4: Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p qu¶n lý vµ h¹ch

to¸n chi phÝ...............................................................................97

3.3.5 Gi¶i ph¸p 5: N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y tÝnh

trong c«ng t¸c kÕ to¸n...............................................................98

KÕt luËn......................................................................................99


Danh môc b¶ng biÓu

BiÓu mÉu 2.1: GiÊy yªu cÇu vËt t.............................................55

BiÓu mÉu 2.2: PhiÕu xuÊt kho..................................................56

BiÓu mÉu 2.3: B¶ng kª thanh to¸n t¹m øng..............................57

BiÓu mÉu 2.4: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621.................................58

BiÓu mÉu 2.5: Sæ çi TK 621....................................................59

BiÓu mÉu 2.6: Hîp ®ång giao kho¸n........................................61

BiÓu mÉu 2.7: B¶n nghiÖm thu khèi lîng hoµn thµnh...............62

BiÓu mÉu 2.8: B¶ng chÊm c«ng...............................................63

BiÓu mÉu 2.9: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng (bé phËn thuª

ngoµi).......................................................................................64

BiÓu mÉu 2.10: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622...............................65

BiÓu mÉu 2.11: Sæ çi TK 622..................................................66

BiÓu mÉu 2.12: B¶ng kª thanh to¸n t¹m øng............................68

BiÓu mÉu 2.13: Ph©n bæ chi phÝ SCLTSC§ cho çc c«ng

tr×nh sö dông...........................................................................69


BiÓu mÉu 2.15: Sæ çi TK 623..................................................71

BiÓu mÉu 2.16: Danh s¸ch lao ®éng tiÒn l¬ng........................73

BiÓu mÉu 2.17: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng..............................74

BiÓu mÉu 2.18: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng...............................75

BiÓu mÉu 2.19: PhiÕu xuÊt kho................................................77

BiÓu mÉu 2.20: B¶ng ®¨ng ký trÝch khÊu hao........................78

BiÓu mÉu 2.21: B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho çc c«ng

tr×nh........................................................................................79


BiÓu mÉu 2.23: Sæ çi TK 627..................................................82

BiÓu mÉu 2.24: Sæ çi TK 154..................................................84

140

BiÓu mÉu 2.25: Sæ nhËt ký chung th¸ng 1/2004.....................85



Danh môc çc s¬ ®å

S¬ ®å 1.1: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp...........18

S¬ ®å 1.2: H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.................19

S¬ ®å 1.3: H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng (tæ chøc bé m¸y

thi c«ng riªng biÖt)...................................................................21

S¬ ®å 1.4: H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng ë doanh nghiÖp

x©y l¾p....................................................................................21

S¬ ®å 1.5: H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng (kh«ng tæ chøc bé

m¸y thi c«ng riªng biÖt)............................................................22

S¬ ®å 1.6: H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi............23

S¬ ®å 1.7: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung..........................24

S¬ ®å 1.8: Tr×nh tù kÕ to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt ë çc

DNXL.........................................................................................25

S¬ ®å 1.9: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p

KKTX.........................................................................................26

S¬ ®å 1.10: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng

ph¸p KK§K.................................................................................29

S¬ ®å 1.11: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i ®¬n vÞ giao

kho¸n........................................................................................37

S¬ ®å 1.12: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë ®¬n vÞ nhËn

kho¸n x©y l¾p.........................................................................38

S¬ ®å 1.13: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký

chøng tõ....................................................................................39

141


sæ çi........................................................................................40


chung........................................................................................41

S¬ ®å 1.16: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng

tõ ghi sæ...................................................................................42

S¬ ®å 2.1: C¬ cÊu tæ chøc Bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp....45

S¬ ®å 2.2: Tæ chøc Bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp................48

S¬ ®å 2.3: Quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i XN 11-3 thuéc C«ng ty CP S«ng §µ 11 (KÕ

to¸n m¸y)..................................................................................50

S¬ ®å 2.4: Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng thi c«ng cña mét c«ng tr×nh

.................................................................................................51

142

Documents

Kt251