Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim Uygulamaları

44. Kütüphane Haftası, 31 Mart–4 Nisan 2008

Ömer OrhanAtılım Üniversitesi Kütüphanesi

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane2

Atılım Üniversitesi Kurumsal Arşiv Çalışması

Atılım Üniversitesi Kurumsal Arşiv Çalışmalarına Nasıl Başladık? Bu Güne Kadar Neler Yaptık? Gelecek İçin Planlarımız Neler? Kurumsal Arşiv Çalışmalarının Sorunları Neler? Kurumsal Arşiv’in Geleceği Ne Olabilir ?

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane3

ATILIM ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANESİ

Üniversitemiz, 1997 yılında kuruldu.

Kütüphane kurma çalışmaları 1998 Aralık ayından itibaren başladı.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane4

DERMEMİZ

BASILI KİTAP SAYISI: 38.250

BASILI DERGİ SAYISI: 1399

ELEKTRONİK KİTAP SAYISI: 21.000

VERİ TABANI SAYISI: 7

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane5

OKUYUCU HİZMETLERİ

Atılım Üniversitesi Personel ve Öğrenci Sayısı – Lisans + Lisans Üstü: 4165– Akademik + İdari Personel: 492Toplam : 4657

Atılım Üniversitesi Kütüphanesi Üye Sayısı – Lisans 3523– Yüksek Lisans 28– Akademik Personel 201– İdari Personel 50Toplam: 3802

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane6

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI

HEDEFİMİZ, Üniversitemizde üretilen dokümanların  dijital ortamda toplandığı,saklandığı, indekslendiği, korunduğu ve dağıtımının sağlandığı hizmetler dizisini içeren veri tabanı oluşturmaktır.

Başka bir deyişle, Üniversitemizin entelektüel ürünlerini kaydetmek ve  dijital ortamda araştırmacılarımızın kullanımına sunmaktır.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane7

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI

Hedef Belirlendikten Sonra; Rektörlük onayı ve duyuru E-mail yoluyla duyuru Tanıtım Toplantıları

– Mütevelli Heyet Başkanlığı’na– Rektörlüğe– Öğretim üyelerine

Birebir görüşme Stratejik Planlama Toplantısı Senato Kararı

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane8

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI

Çalışmalarımız, 2006 yılı Eylül ayında başlamıştır.

Web sayfası ise 15 Şubat 2007 tarihinde erişime açılmıştır.

Web Sayfası İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Dokümanlar orijinal dilinde sunulmaktadır.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane9

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI

Dijital ortama aktarılan materyaller :

ANA BAŞLIKLAR TEZLER (TAM METİN) MAKALELER (TAM METİN) ÖN BASKILAR (TAM METİN) RAPORLAR (TAM METİN) KONFERANS METİNLERİ (TAM METİN ) HABERLER DUYURULAR

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane10

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARIUygulama ve Adaptasyon

Dolaylı depolama yöntemi Zorunlu Arşivleme için senato kararı Farkındalığın artırılması Tanıtım faaliyetleri.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane11

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARIİş Akışı

Konferans ve Panellerde; Kamera Çekimi Deşifre Edit Bibliyografik Kayıt Yayına Verme

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane12

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI

http://library.atilim.edu.tr/kurumsal/

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane13

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane14

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Başlık

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane15

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Yazar

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane16

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Tarih

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane17

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Birimler

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane18

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Birimler

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane19

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi-Kayıt

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane20

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi-Kayıt-Makale

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane21

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik İstatistikleri

Arşivlenen Materyal Türleri ve Sayıları

Toplam: 1291

0

200

400

600

800

1000

1200

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane22

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri

Ziyaretçi

Sayısı: 5,875 – Türkiye: 5696– Yurt Dışı: 179

Okunan Sayfa

Sayısı: 13,176

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane23

05

10152025303540

ABD

ALMANYA

İNGİL

TERE

BELÇİK

A

RUSYA EDERASYO

NU

AVUSTURYA

KIBRIS

POLONYA

DİĞER

FRANSA

HOLLANDA

BREZİLYA

FİNLA

NDİYA

HİNDİS

TAN

İSVİÇ

RE

KANADA

KIRGIZ

İSTAN

SIRBIS

TAN

UKRAYNA

AVUSTRALY

A

AZERBAYCAN

BULGARİS

TAN

ÇEK CUM

HURİYETİ

DANİMARKA

GÜNEY AFRİK

A

İRAN İS

VEÇ

ROMANYA

SUUDİ ARABİS

TAN

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane24

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri

0200400600800

100012001400

Ziyaretçi

Görüntüleme

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane25

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Gelinen Nokta-1

Deneme yayınına 15 Şubat 2007’de başlanmıştır.

1 yıllık süre içinde önemli mesafe kaydetmiştir. Proje amacına ulaşmıştır. Farkındalık yaratılmıştır. Geri Bildirimler değerlendirilmiştir. Bir sonraki aşamaya geçilmesi kararı alınmıştır.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane26

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Gelinen Nokta-2

Bilgisayar Bölümü ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile ortak hareket kararı alındı.

Zorunlu Arşivleme konusuna ağırlık verildi. Ücretsiz (e-prints) program ile devam edilme

kararı alındı. Özel “Server” tahsis edildi.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane27

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints…

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane28

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints Programının Avantajları

Ücretsiz Kurulumu basit Aktivasyonu Kolay

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane29

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints Programında Karşılaşılan Sorunlar

Programa adaptasyon sorunu Çift dil zorluğu Konu Başlıkları Problemi Ek alanların yayınlanma zorluğu Kendi kendine arşivlemede gecikmeler

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane30

KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Sonuç

Tanıtım ve pazarlama çalışmalarına ağırlık verilmelidir.

http://www.citebase.org/ tarzı Açık Arşiv atıf taraması yapan sitelerin tanıtımı yapılmalıdır.

Açık Arşiv Atıf İndekslerinin YÖK tarafından tanınması Eser sahipleri için yararlı olacaktır.