KÄYTTÄJÄKOKEMUKSIAMylab

www.mylab.�

Miten käytätte?Suvi Nevanperä, tuotepäällikkö:

"M-Files on minulle perustyökalu päivittäisessä työskentelyssä. Etsin ja tallennan tietojärjestelmiemme

kehitystyöhön liittyviä dokumentteja M-Filesiin. Esimerkiksi ohjelmiston vaatimusmäärittelyt ja järjestelmiemme

käyttöoppaat on tallennettu M-Filesiin."

Kari Virta, tietohallintopäällikkö:

"Päivittäisten perusdokumenttien hallinnan lisäksi meillä on käytössä Lemonsoftin ja M-Filesin välinen integraatio. Projektit ja

niiden vaiheet löytyvät näin ollen myös M-Filesista, jolloin ne voidaan yhdistää helposti yrityksen yleisiin dokumentteihin."

Käyttökokemuksia?Suvi Nevanperä, tuotepäällikkö:

"M-Filesin avulla olemme päässeet eroon sähköpostin liitteinä kulkevista tiedostoista, jolloin kukaan ei tiennyt, mikä oli viimeisin

versio kyseisestä dokumentista. Nyt linkitämme dokumentit sähköposteihin, jolloin viimeisin versio on aina saatavilla M-Filesista."

Kari Virta, tietohallintopäällikkö:

"Pääkäyttäjän roolissa joudun välillä pyytämään teknisiä lisätietoja M-Filesin asiakaspalvelusta.

Olen ollut todella tyytyväinen M-Filesin tarjoaman teknisen tuen vastausaikoihin sekä tekniseen osaamiseen."

Tulevaisuuden haasteet ja laajennukset?Kari Virta, tietohallintopäällikkö:

"Olemme kiinnostuneita käyttäjän laitteen tunnistamisesta

esijaetun avaimen avulla, jolloin käyttäjät voisivat käyttää M-Filesia

kotikoneiltaan ilman VPN-yhteyttä.

Tämä on nyt uutta M-Files 10 -versiossa."

m-files.fi (03) 3138 7500

Jo 10 000 dokumenttia

M-Filesissa! Kuvassa Kari

Virta sekä Suvi Nevanperä,

joka tallensi Mylabin 10

000. dokumentin

M-Filesiin.

Mylab on suomalainen terveydenhuollon ja kliinisten laboratorioiden

tietotekniikan asiantuntija sekä maan johtavien laboratoriokeskusten

tietojärjestelmäkumppani.

Miksi hankitte M-Filesin?Pertti Ylinen, Vice President (Services): "Luovuimme Lotus Notesin käytöstä vuonna 2012 ja etsimme MS Exchange -sähköpostijärjestelmän rinnalle hyvää järjestelmää

dokumenttien hallintaan, joka soveltuisi koko yrityksen käyttöön. Loppusuoralla vaihtoehtoina meillä oli SharePoint ja M-Files.

Valitsimme M-Filesin, koska se tarjosi välineet juuri laadukkaaseen dokumenttien hallintaan metatietoja hyödyntäen.

Tietopalveluiden asiantuntijana meille on tärkeää, että omat tietomme ovat hallinnassa ja turvattuina."

Kari Virta, tietohallintopäällikkö:

"Tietohallinnon tehtävissä järjestelmien ja käyttäjien helppo hallinta on tärkeää. M-Filesin valintaan vaikutti myös se, että

M-Filesin hallinta kokonaisuutena on pääkäyttäjän kannalta helppoa ja selkeää."