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Labor normativa El órgano plenario de la Comisión Preparatoria de la OTPCE, que está compuesto por todos los Estados Signatarios supervisa a la STP y le imparte orientación política. El plenario, en su calidad de órgano normativo, se apoya en la labor de dos grupos de trabajo.

El Grupo de Trabajo A se ocupa de las cuestiones presupuestarias y administrativas de la organización, en tanto que el Grupo de Trabajo B examina los asuntos científicos y técnicos relativos al Tratado. Ambos Grupos de Trabajo presentan a la Comisión propuestas y recomendaciones para que las examine y apruebe.

Además, hay un Grupo Asesor, integrado por expertos calificados, que cumple funciones de apoyo prestando asesoramiento a la Comisión por conducto de sus Grupos de Trabajo sobre cuestiones financieras, presupuestarias y administrativas.

ASPECTOS MAS DESTACADOS DE 2009

■ Prórroga del proyecto para fomentar la participación de los países en desarrollo en las reuniones técnicas oficiales de la Comisión

■ Nombramiento de Michael Weston (Reino Unido) como Presidente del Grupo Asesor por un período de tres años

■ Cambios en el sistema de documentación oficial y avances en el establecimiento del sistema de información con hiperenlaces sobre las tareas previstas en la resolución por la que se estableció la Comisión Preparatoria

REuNIONES CELEBRADAS EN 2009

Los días 8 y 9 de junio se celebró el 32º período de sesiones de la Comisión Preparatoria bajo la presidencia del Embajador Peter Shannon, Representante Permanente de Australia. En ese período de sesiones, la Comisión nombró a Michael Weston (Reino Unido) Presidente del Grupo Asesor por un período de tres años a partir del 16 de junio de 2009. El 33º período de sesiones de la Comisión se celebró los días 16 y 17 de noviembre

bajo la presidencia del Embajador Michael Potts, nuevo Representante Permanente de Australia.

El Grupo de Trabajo A estuvo presidido por el Embajador Abdulkadir Bin Rimdap (Nigeria) y celebró su 35º período de sesiones los días 14 y 15 de mayo y su 36º período de sesiones los días 5 y 6 de octubre. El Grupo de Trabajo B estuvo presidido por Hein Haak (Países Bajos) y celebró su 32º período de sesiones del 9 al 27 de febrero y su 33º período de sesiones del 17 de agosto al 4 de septiembre.

Los días 11 y 12 de mayo, el Grupo de Trabajo B celebró un período extraordinario de sesiones para analizar los informes presentados por la STP y otros informes sobre la evaluación del EiT. El Grupo Asesor, presidido por André Gué (Francia), celebró las partes primera y segunda de su 32º período de sesiones del 20 al 24 de abril y del 4 al 8 de mayo, respectivamente. Del 14 al 17 de septiembre, el Grupo celebró su 33º período de sesiones bajo la dirección de su nuevo Presidente, Michael Weston.

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54 LABOR NORMATIVA

MAYOR LA PARTICIPACION DE EXPERTOS DE PAISES EN DESARROLLO

La STP siguió ejecutando un proyecto, iniciado en 2007, destinado a facilitar la participación de expertos de países en desarrollo en las reuniones técnicas oficiales de la Comisión. El objetivo declarado de ese proyecto es fortalecer el carácter universal de la Comisión y fomentar la capacidad de los países en desarrollo.

La STP introdujo diversas mejoras en la ejecución del proyecto, entre ellas la entrega a los nuevos expertos seleccionados de una carpeta de información básica sobre el Tratado y la labor de la Comisión, y la selección de cursos prácticos y reuniones técnicas regionales en que podrían participar esos expertos.

En 2009 dejaron el proyecto dos expertos que habían recibido apoyo en 2007 y 2008 y se seleccionaron otros cinco, con lo que por primera vez el número total de expertos que recibían apoyo llegó a nueve (procedentes de Etiopía, Filipinas, Kenya, México, Mongolia, Samoa, Sri Lanka, Túnez y Turkmenistán). Así pues, en el marco

del proyecto recibían apoyo expertos de dos países menos adelantados.

Los expertos participaron en los períodos de sesiones de Grupo de Trabajo B y otras reuniones técnicas, como el 16º Curso práctico sobre las iiS y el Curso práctico de los CND sobre evaluación, en mayo, y la Conferencia sobre estudios científicos internacionales, en junio. Además, los expertos celebraron una serie de debates y reuniones informativas de carácter técnico con la STP sobre cuestiones clave relacionadas con la verificación. En ambos períodos ordinarios de sesiones del Grupo de Trabajo B, el experto de Kenya dirigió los debates en su calidad de Jefe de Tarea encargado de las cuestiones relativas a los CND.

El proyecto se financió en 2009 con contribuciones voluntarias de Austria, China, Eslovenia, España, Finlandia, Hungría, indonesia, Luxemburgo, Malasia, Marruecos, Noruega, Nueva Zelandia, Omán, los Países Bajos, Qatar, el Reino Unido, la República de Corea, Sudáfrica y Turquía. Se recibió también una contribución voluntaria del Fondo de la OPEP para el Desarrollo internacional.

Sobre la base de un informe preparado por la STP, en su período de sesiones de noviembre la Comisión expresó su reconocimiento a los países donantes por sus contribuciones, así como a la STP por sus informes sobre el proyecto y por la forma en que lo administraba. Además, la Comisión decidió prorrogar el proyecto tres años más, de conformidad con la decisión adoptada en su 27º período de sesiones, atendiendo a las directrices de gestión y los criterios de selección elaborados a fines de 2006 y con sujeción a la disponibilidad de fondos suficientes, provenientes de contribuciones voluntarias.

APOYO A LA COMISION PREPARATORIA Y SuS ORGANOS SuBSIDIARIOS

La STP es el órgano encargado de apli-

car las decisiones adoptadas por la

Comisión. Su composición es multina-

cional: su personal se contrata entre

los candidatos propuestos por los Esta-

dos Signatarios con arreglo a la distri-

bución geográfica más amplia posible.

Por lo que atañe a las reuniones de la

Comisión y sus órganos subsidiarios,

la función de la STP es prestar apoyo

sustantivo y de organización. Desde la

organización de los servicios de confer-

encias y de interpretación hasta la re-

dacción de los documentos oficiales

de los diversos períodos de sesiones y

el asesoramiento a sus presidentes, la

STP es un elemento fundamental de la

Comisión y sus órganos subsidiarios.

La STP proporcionó apoyo sustantivo y de organización a los coordinadores del proceso relativo al artículo Xiv en cuanto a la celebración de consultas oficiosas entre los Estados que habían ratificado el Tratado. También prestó un apoyo similar a la Conferencia sobre medidas para facilitar la entrada en vigor del TPCE, que se celebró en Nueva York en septiembre de 2009. Deliberaciones con algunos de los expertos de países en desarrollo que pudieron viajar a Viena para participar en reuniones técnicas de

la Comisión gracias al apoyo que recibieron de un proyecto especial de la STP.

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55 LABOR NORMATIVA

Mejoramiento de la documentación oficial

Tras celebrar consultas en 2008 con los Presidentes de la Comisión y de los Grupos de Trabajo A y B, la STP introdujo en 2009 varios cambios en el sistema de documentación oficial. Además de reducir costos, los cambios tienen por objeto facilitar el trabajo de las delegaciones y de la Comisión y sus órganos subsidiarios facilitando el uso de sistema por los interesados. El cambio más importante fue la reducción del número de documentos que se anexan a los informes de la Comisión.

Sistema de información sobre los progresos alcanzados en el cumplimiento del mandato previsto en el Tratado

Se hicieron nuevos avances en el establecimiento del sistema de información con hiperenlaces sobre las tareas previstas en la resolución por la que se estableció la Comisión Preparatoria. El objetivo del proyecto es supervisar, mediante hiperenlaces con la documentación oficial de la Comisión, los progresos alcanzados de conformidad con el mandato previsto en el Tratado, la resolución por la que se estableció la Comisión y las directrices de la Comisión y sus órganos subsidiarios. La finalidad general es que la Comisión pueda determinar cuáles son las tareas pendientes en los preparativos para dejar establecida la OTPCE en el momento de la entrada en vigor del Tratado.

Creación de un entorno de trabajo virtual

La STP ofrece un entorno de trabajo vir-

tual para quienes no puedan asistir a las

reuniones ordinarias de la Comisión y

sus órganos subsidiarios. Se emplean las

tecnologías más avanzadas para trans-

mitir en tiempo real a cualquier lugar del

mundo las deliberaciones de todas las

reuniones plenarias oficiales. Las reunio-

nes se graban y transmiten en directo a

través del Sistema de Comunicación de

Expertos, antes de archivarlas con fines

de referencia. Además, por conducto de

ese Sistema, se distribuyen a los Estados

Signatarios los documentos de apoyo

relativos a cada período de sesiones y

se notifica por correo electrónico a los

participantes la publicación de nuevos

documentos.

Sistema de información con hiperenlaces sobre las tareas previstas en la resolución por la que se estableció la Comisión Preparatoria. La captura de pantalla muestra el grado de finalización (indicado por círculos llenos o parcialmente llenos) de las actividades en una de las categorías principales de tareas. Cada título da enlace a la documentación de antecedentes pertinente de la Comisión.

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