-
PLANIFICACIN - ALCANCE
-
AGENDAPlanificacinDefinir el Alcance (Documento de Visin)Crear
el EDTCrear el Diccionario de la EDT
-
Conocer Cmo se construye el EDT GANTT? Para la fase de
planificacin.
OBJETIVO
-
QUE ES LA PLANIFICACION?Etapa en la que se rene informacin sobre
el proyecto y se decide qu, cmo, quin y cundo se har para producir
cada entregable.
-
QUE ES LA PLANIFICACION?
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
Qu es un EDT? Para qu sirve tericamente?En realidad para que
sirve?
-
El mapa mental es una tcnica que permite la organizacin y la
manera de representar la informacin de la forma natural como la
concibe nuestro cerebro.
A traves de la lluvia de ideas se va desarrollando el concepto
central de forma irradiada para luego relacionarse a traves de
palabras, frase, imgenes o iconos con otras ideas que la
complementan.
El WBS es una forma de mapa mental estructurado.
MAPAS MENTALES ORIGEN DE LOS WBS
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
Quin lo invento?El EDT es una de las principales aportaciones a
la administracin de proyectos por parte del Project Management
Institute (PMI) que es considerado la principal asociacin
profesional para la gestin de proyectos.
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
Para que se utiliza?
-
EDTEN EL CICLO DEL PROYECTOA partir de la Definicin del Alcance
se construye WBSEl WBS determina el QUE del cual sale el Cronograma
que determina el Cuando y el QuienEmpieza la etapa de Construccin
(Fase Ejecucin)Se realizan los controles respetivos.Si surgen
cambios se debe actualizar la lnea base del WBS.Por ultimo se
actualiza el Cronograma
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
Qu es?La EDT es una especie de organigrama jerrquico del
proyecto donde se sub-divide el mismo en menores componentes. El
nivel ms bajo de cada divisin se denomina paquete de trabajo. La
estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin
jerrquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar
el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la
EDT representando una definicin cada vez ms detallada del trabajo
del proyecto.
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
Cmo se construye?Usar una tcnica de planificacin conocida como
descomposicin.Se comienza con el primer nivel y se divide
sucesivamente A las cajas del ltimo nivel se les denomina paquetes
de trabajo.Una vez que las actividades se han definido, se deben
secuenciar y analizar qu actividades se pueden hacer
concurrentemente.*Secuenciar: Qu actividad se realizara primero? Qu
actividad se realizara despus? Qu actividad o actividades se pueden
iniciar juntas Qu actividad no se puede realizar sin antes terminar
la anterior?
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
El primer nivel se coloca el nombre del proyecto o del producto
final.Descomposicin dela tarea padre entareas hijas.En algunos
casos estas tareas padres sern los entregables del proyecto y la
gestin de dicho proyectoEn otros casos el primer nivel de
descomposicin viene determinado por las fases del ciclo de vida del
proyecto.
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
Identificar los elementos que constituyen el entregable.Los
elementos constituyentes debern ser descritos en trminos de
resultadostangibles y verificables en orden a facilitar medidas de
la ejecucin, y de cmo eltrabajo del proyecto se realizar
realmente.Paquete de trabajo
-
EDTEstructura de Desglos de TrabajoEl primer nivel jerrquico de
la EDT podra ser el ciclo de vida del proyecto. Cada componente de
la EDT tiene como mnimo 2 paquetes de trabajo o en su defecto
ninguno. En la EDT no se incluyen tareas, slo entregables,
sub-entregables y paquetes de trabajo.. Divida al proyecto en
tantos paquetes de trabajo como sea posible y necesario para su
mejor gestin. La creacin de la EDT es una excelente actividad para
el desarrollo de equipos de trabajo. Un paquete de trabajo es una
descripcin cuantitativa y cualitativa de una operacin que va a
llevarse a cabo en el proyecto, por ejemplo, el trabajo que se ha
de realizar y el resultado que se desea obtener en una tarea
claramente definida dentro del proyecto.
-
Guas para la Construccin - IIILos WBS pueden ser :Por Fases
-
EJEMPLOS DE EDTEN EL EDT NO SE INCLUYEN TAREAS, SOLO
ENTREGABLES, SUB-ENTREGABLES Y PAQUETES DE TRABAJO
-
EJEMPLOS DE EDTEn cuntos niveles debo descomponer el proyecto?
Deberas subdividirlo hasta aquel punto en que los costos y el
cronograma puedan estimarse con precisin para cada paquete de
trabajo.
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
-
EDTEstructura de Desglos de Trabajo
-
DICCIONARIO DE LA EDT
Adems del diagrama con la descomposicin, tambin se produce un
documento llamado Diccionario de la EDT.El Diccionario de la EDT
Describe el contenido detallado de los componentes que se incluyen
en una EDT, incluidos los paquetes de trabajo. Para cada componente
de la EDT (cada caja), incluye:un identificador,un enunciado del
trabajo,la persona/grupo responsable,una lista de hitos del
cronograma,informacin sobre contratos (opcional),requisitos de
calidad (opcional), yreferencias tcnicas (opcional).Adems de lo
anterior, para los paquetes de trabajo puede incluir tambin:lista
de las actividades del cronograma relacionadas,recursos necesarios,
yuna estimacin de costos.
-
DICCIONARIO DE LA EDT
-
PARA HACER EL EDT
El hacer el WBS es responsabilidad ltima del Administrador de
Proyecto. Debe definirse de tal manera que pueda l pueda
administrarlo.Convoque a todo su equipo de trabajo que va a
participar en el proyecto, en caso de no ser posible, invite a los
actores claves del mismo.Avise con anticipacin sobre el tema a
tratar, para que lleven material, apuntes y la mente abierta para
participar.
-
PARA HACER EL EDTPOR DNDE EMPEZAR?
Si ya esta en la junta y notiene por donde empezar,haga una
lluvia de ideas contodo su equipo sobre loque se tiene que hacer
enel proyecto.Luego le da orden.
-
PARA HACER EL EDTCUNDO TERMINAR?
Cuando para cada caja se puedan realizar estimaciones ms
exactas.Hasta que la ltima caja tenga un responsable, fecha de
inicio y fin, as como recursos asignados y no dure ms de una
quincena.Cuando un solo tipo de competencia recurso es requerido
para cada paquete de trabajo.Ya no existe algn valor significativo
al tratar de separar los tiempos dentro de las actividades de un
paquete de trabajo
-
PARA HACER EL EDTREVISARLO
Ya pasado en limpio, revise el WBS nuevamente con el equipo de
trabajo para verificar que esta completo.Posteriormente comparta el
WBS con sus superiores o colaboradores del proyecto para verificar
que todo mundo este esperando lo mismo.
-
PORQUE ES IMPORTANTE EL EDT?
Cada caja de trabajo del WBS es la base para construir:
-
MONITOREO Y CONTROL
El EDT sirve para irverificando el avance ypoder mostrarlo.
-
GUAS PARA LA CONSTRUCCIN - IBottom UpUsa la lluvia de ideas.El
equipo completo divide el primer nivel Cada equipo elabora la lista
de componentes en que debera estar dividido el nivel que
obtuvieron.Cada miembro del equipo presenta tareas que involucran
el componente sobre el cual tienen mayor experiencia.Se debe
cumplir la Regla 100%.
-
GUAS PARA LA CONSTRUCCIN - IITop downInicia del nivel 0 y se
divide hasta el nivel donde se tiene el mayor detalle (Paquetes de
Trabajo).El detalle obtenido permite saber tiempos y costos de las
actividades.Demanda menos tiempo.Se debe crear tantos niveles como
se requieran. Se recomienda no exceder de 7 ramas por nivel.Los
paquetes de trabajo deben ser exclusivos para no causar ambigedad y
duplicar el trabajo
-
PARA HACER EL EDTDNDE CREARLO?
www.criticaltools.comWBS Chart ProVisio descargando el siguiente
componente EDT Modeler complemento para Visio 2010
http://www.softpedia.es/programa-Visio-WBS-Modeler-201735.html
Free Mind Map .- Herramienta para construir Mapas Mentales
*****
