LAPORAN TAHUNAN LPSE KOTA KUPANG TAHUN 2014BAGIAN EKONOMI DAN
PEMBANGUNANSETDA KOTA KUPANG2015LAPORAN KEGIATAN LPSE KOTA KUPANG
TA 2014Sesuai dengan Peraturan Walikota Kupang Nomor 6 Tahun 2011
tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kota Kupang dan
Keputusan Walikota Kupang Nomor 21/KEP/HK/2013 tentang Pembentukan
Tim Pelaksana Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kota Kupang Tahun
2014 terdapat 3 bidang kerja LPSE dengan laporan masing-masing
kegiatan sebagai berikut :A. BIDANG ADMINISTRASI SISTEM
INFORMASISecara keseluruhan, untuk periode Januari-Desember 2014
telah dilakukan proses pelelangan sebanyak 113 paket dengan jumlah
pagu senilai Rp. 97.414.961.901,-. Jumlah lelang yang telah selesai
berjumlah 105 paket dengan nilai pagu Rp. 90.289.961.901.Unit
administrasi sistem informasi telah melaksanakan beberapa kegiatan
selama tahun 2013 sebagai berikut :Pada awal tahun 2014 telah
dilakukan updating Sistem Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik
(SPSE), dari SPSE versi 3.0 menjadi versi 3.5. Updating SPSE ini
dilakukan untuk menyesuaikan SPSE dengan Perpres 70 Tahun 2012;
Membuat berita dan pengumuman di SPSE; Sebagai problem solver jika
panitia lelang mengalami permasalahan dalam penggunaan SPSE.
Seperti perubahan jadwal lelang dan perubahan susunan kepanitiaan;
Sebagai mediator antara panitia lelang dengan LKPP jika terjadi
permasalahan dalam SPSE yang tidak dapat diatasi oleh admin LPSE
KOTA KUPANG; Mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh LKPP
dalam rangka peningkatan infrastruktur dan sistem keamanan SPSE;
Melakukan maintenance server dan aplikasi SPSE dan memastikan
keberlangsungan ketersediaan aplikasi SPSE; Melakukan backup data
dan maintenance server LPSE KOTA KUPANG. BIDANG REGISTRASI DAN
VERIFIKASI Laporan hasil kerja tim Koordinator Bidang Registrasi
dan Verifikasi tahun 2014 adalah sebagai berikut : Bidang
Registrasi dan Verifikasi bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas
Pengelolaan Registrasi dan Verifikasi penyedia jasa, yaitu : a.
Memeriksa kelengkapan dokumen yang diajukan oleh penyedia ketika
melakukan registrasi pada LPSE KOTA KUPANG; Memeriksa keaslian
dokumen yang diserahkan oleh penyedia ketika melakukan registrasi
pada LPSE KOTA KUPANG; Melakukan verifikasi pada Sistem Pengadaan
Barang/Jasa Secara Elektronik (SPSE) KOTA KUPANG; Updating NPWP
penyedia jasa. Melakukan pendampingan pelaksanaan aktivasi agregasi
penyedia.Jumlah penyedia yang melakukan registrasi pada LPSE KOTA
KUPANG selama tahun 2014 adalah sebanyak 32 penyedia. BIDANG
LAYANAN PENGGUNA DAN PENYEDIALaporan hasil kerja tim Koordinator
Bidang Layanan Pengguna dan Penyedia tahun 2014 adalah sebagai
berikut : Membuat login user untuk Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);
Membuat login user untuk unit Inspektorat sebagai Auditor internal;
Bidang Layanan Dukungan Pengguna bertanggungjawab dalam pelaksanaan
tugas sebagai berikut: Menjamin terlayaninya penyedia jasa dan PPBJ
dalam menggunakan fasilitas LPSE; Menjamin terselesaikannya
permasalahan penyedia jasa dan PPBJ dalam proses pelaksanaan
pengadaan secara elektronik melalui SPSE; Menjamin terlaksananya
kegiatan pengadaan barang/jasa secara elektronik yang dilaksanakan
melalui SPSE, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
di bidang pengadaan barang/jasa. Kegiatan yang telah dilakukan oleh
Bidang Layanan Dukungan Pengguna selama tahun anggaran 2014 adalah:
Menjawab pertanyaan/konsultasi yang dilakukan pengguna melalui
website LPSE, email, telepon, maupun datang langsung ke LPSE KOTA
KUPANG (terlampir); Melakukan pendampingan unggah dokumen di
Bidding Room bagi penyedia; Melakukan koordinasi dengan Helpdesk
LKPP terkait permasalahan yang terjadi di LPSE KOTA KUPANG. Sebagai
upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia, Bidang Layanan
Dukungan Pengguna juga mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh
LKPP antara lain: Pelatihan Monitoring dan Evaluasi; Pelatihan
Standardisasi LPSE; Pelatihan aplikasi SiRUP. LAPORAN KEGIATAN LPSE
LAINNYA Pelatihan Terkait LPSE LPSE KOTA KUPANG telah mengikuti
beberapa pelatihan terkait LPSE, diantaranya : NoNama
TrainingTanggalLokasiPeserta1Pelatihan dan Soasialisasi SPSE Ver.
414 - 17 Oktober 2014JakartaTarsan I. R. DjamiJefry S. TanFaddy
MooyMesak NatunHAMBATAN-HAMBATAN KEGIATAN LPSE KOTA KUPANG TA 2014
Dalam melaksanakan tugas-tugas kegiatan LPSE tahun 2014, terdapat
beberapa kendala yang dihadapi oleh pelaksana kegiatan, antara lain
: Pasokan Listrik yang kurang memadai / sering mati hidup sangat
mempengaruhi proses pelelangan barang dan jasa. Disamping itu juga
dapat mengakibatkan kerusakan pada server LPSE Kota Kupang.Mail
Server sering mengalami gangguan (Error), sehingga proses
pendaftaran dan agregasi nasional tertunda.SOLUSI Pada tahun 2013
telang dilakukan pembelian 1 buah Generator Set untuk membackup
kegiatan LPSE Kota Kupang, akan tetapi Generator Set tersebut belum
bisa beroperasi karena tidak adanya instalasi listrik khusus untuk
membackup server LPSE. Tahun 2015 telah dianggarkan dana untuk
membuat instalasi Generator Set agar permasalahan listrik yng
sering padam dapat teratasi.Permasalahan Mail Server Error dapat
diselesaikan dengan cara menghubungi langsung teknisi LKPP di
Jakarta. Proses perbaikan memakan waktu 2-3 hari
kerja.PENUTUPLaporan Akhir Kegiatan LPSE KOTA KUPANG T.A. 2014,
merupakan wujud pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi
organisasi unit LPSE KOTA KUPANG, yang disusun untuk menjabarkan
pencapaian kinerja utama unit LPSE KOTA KUPANG dalam rangka
mencapai sasaran strategis, dan tujuannya sebagai bagian yang tidak
terpisahkan dari pencapaian visi dan sebagian misi KOTA
KUPANG.Secara keseluruhan, untuk periode Januari-Desember 2014
telah dilakukan proses pelelangan sebanyak 113 dengan jumlah pagu
senilai Rp. 97.414.961.901,-. Jumlah lelang yang telah selesai
berjumlah 105 paket dengan nilai pagu Rp. 90.289.961.901. Pada
tahun 2014, Bidang Administrasi Sistem Elektronik telah melakukan
updating sistem SPSE dari 3.0 ke 3.5, pembuatan login user untuk
PPK dan Auditor di Inspektorat, membuat berita SPSE, mediator
penyelesaian permasalahan SPSE, melakukan maintenance server dan
aplikasi SPSE, mengikuti kegiatan terkait peningkatan infrastruktur
dan sistem keamanan SPSE, serta melakukan backup data dan
maintenance server LPSE KOTA KUPANG.Bidang Registrasi dan
Verifikasi telah melaksanakan pemeriksaan dokumen terkait
registrasi dan verifikasi pada SPSE KOTA KUPANG sebanyak 32
penyedia, dan melakukan pendampingan pelaksanaan aktivasi agregasi
penyedia.Bidang Layanan Pengguna mendampingi penyedia mengunggah
dokumen di Bidding Room, , melakukan koordinasi dengan Helpdesk
LKPP terkait permasalahan yang terjadi di LPSE KOTA KUPANG, dan
mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh
LKPP.Laporan Akhir Kegiatan LPSE KOTA KUPANG T.A. 2014 kiranya
dapat dibaca dan dipahami oleh seluruh jajaran di tim LPSE KOTA
KUPANG TA 2014, dengan harapan seluruh jajaran tim dapat memahami
kekurangan dan kelemahan, baik kelemahan orang-perorang maupun
kelemahan unit LPSE secara keseluruhan, sehingga dengan demikian
dapat secara bersama-sama melakukan upaya perbaikan guna
meningkatkan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya
masing-masing.Mengetahui : Kepala Bagian Ekonomi dan Pembangunan
Setda Kota Kupang Daniel Zacharias, S.Sos, M.Si Pembina Tingkat I
NIP : 19630210 199703 1 002
