LAPORAN AKTIVITI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 BUTIRAN AKTIVITI

a) Nama Aktiviti : Fiesta Gala Geologi ‘15

b) Penganjur : Kelab Geologi

c) Dengan Kerjasama : Jabatan Mineral dan Geosains, AMT

Geoservices

d) Tarikh : 25 April 2015

e) Tempat : Dataran Pavillion & Perdana Ballroom, Palm

Garden Hotel .

f) Perasmi : Ybhg. Dato’ Yunus bin Abdul Razak

(Ketua Pengarah Jabatan Mineral dan

Geosains Malaysia)

g) Jumlah Pendapatan : RM 28543.00

h) Jumlah Perbelanjaan : RM 24811.7

i) Jumala peserta : 183 orang

j) Gambar sepanjang aktiviti : Lampiran A

k) Aturcara / Buku program terkini : Lampiran B

l) Jawatankuasa Program sebenar : Lampiran C

2.0 PENGISIAN AKTIVITI

i. PERASMIAN FIESTA GALA GEOLOGI ‘15

Fiesta Gala Geologi ’15 ini dirasmikan oleh Dr. Habibah bt Jamil selaku

wakil Ketua Program Geologi. Fiesta Gala Geologi ’15 ini khas diadakan

untuk meraikan alumni – alumni Geologi UKM. Pelajar menyambut

kehadiran tetamu jemputan iaitu para pensyarah, kakitangan akademik dan

sokongan, wakil daripada Pusat Jagaan Kanak – kanak Yatim / Miskin Al –

Khautsar, warga alumni serta warga geologi UKM.

Ucapan perasmian Fiesta Gala Geologi ’15 dirasmikan oleh Dr. Habibah bt

Jamil serta gimik perasmian turut diadakan.

ii. PENYAMPAIAN SUMBANGAN IKHLAS KEPADA PUSAT JAGAAN

KANAK-KANAK YATIM/MISKIN AL-KHAUTSAR,

Kutipan sumbangan ikhlas daripada warga geologi dan sumbangan luar

disampaikan kepada wakil Pusat jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul

Rukaiyah, Kajang. Kanak- kanak daripada pusat jagaan ini diraikan di dalam

majlis ini.

iii. AKTIVITI – AKTIVITI YANG DIJALANKAN

HARI KELUARGA

ANAK GORILA

Setiap kumpulan dikehendaki menghantar 20 orang wakil. Setiap peserta perlu

memegang dan mengepit dua biji belon berisi air di tepi badan manakala bola

pula perlu di kepit menggunakan kaki. Kemudian peserta perlu bergerak dari

point A ke point B. Tujuannya adalah untuk meningkatkan keyakinan diri

peserta.

PECAH BATU/ KETUK-KETUK SEDIMEN

Setiap kumpulan perlu menghantar lima orang wakil. Setiap kumpulan akan

dibekalkan dengan dua botol, lima bata dan lima tukul. Setiap peserta

dikehendaki memecahkan bata sehingga halus dan pindahkan ke dalam setiap

botol dengan menggunakan tangan. Tujuannya adalah untuk menguji fokus

peserta.

GEOLOGY ROCK HUMBLE

Setiap kumpulan perlu menghantar 10 orang wakil. Peserta akan menolak

peserta yang lain keluar dari sempandan atau bulatan sehingga peserta terakhir

yang berada di dalam sempadan akan menjadi juara. Tujuannya adalah untuk

menguji kekuatan para peserta.

TARIK TALI

Setiap kumpulan dikehendaki menghantar 10 orang wakil. Kumpulan peserta

akan bermain tarik tali dengan kumpulan pihak lawan. Tujuannya adalah untuk

memupuk nilai kerjasama antara peserta.

TARIK UPIH

Setiap kumpulan dikehendaki menghantar lapan orang wakil. Peserta pertama

akan menarik peserta kedua dari titik permulaan sehingga ke garisan penamat

dengan cara peserta yang di tarik akan duduk di atas upih ke lapa untuk di

tarik. Seterusnya, peserta kedua akan menarik peserta pertama ke garisan

permulaan semula dan ini dianggap satu pusingan. Maka peserta yang lain

akan meneruskan permainan ini sehingga semua peserta telah melakukan

aktivti ini. Tujuannya adalah untuk menghargai permainan tradisi rakyat

Malaysia.

Aktiviti-aktiviti permainan yang dicadangkan sepatutnya 7 permainan

dilakukan, tetapi disebabkan kekangan masa maka kami menjadikan 5

permainan sahaja dilakukan.

AKTIVITI KHAS : GOTONG – ROYONG

Aktiviti ini diadakan bagi mengeratkan hubungan silaturahim antara para

pelajar dan penghuni Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul

Rukaiyah, Kajang. Selain itu, tujuan aktiviti ini juga bagi menghiburkan anak-

anak yatim di sana. Aktiviti ini akan diadakan pada hujung minggu selepas

program ini berlangsung.

iv. PENYAMPAIAN ANUGERAH KHAS KEPADA ALUMNI SERTA PELAJAR

Beberapa anugerah khas telah disampaikan kepada para alumni bagi

menghargai kejayaan mereka yang telah mengharu nama mereka ke persada

dunia serta mengangkat nama Geologi UKM. Manakala penyampaian

anugerah khas kepada pelajar yang cemerlang atau yang mendapat dekan

setiap semester. Penyampaian anugerah khas kepada pelajar adalah untuk

memberi semangat agar terus berjaya dalam bidang Geologi.

v. PENUTUPAN MAJLIS FIESTA GALA GEOLOGI ‘15

Majlis penutupan Fiesta Gala Geologi ’15 telah diadakan pada sebelah malam

selepas program Hari Keluarga berlangsung. Majlis penutupan diadakan di

Perdana Ballroom, Palm Garden Hotel dan penutupan majlis ini telah

dirasmikan oleh Ybhg. Dato’ Yunus bin Abdul Razak, Ketua Pengarah Jabatan

Mineral dan Geosains Malaysia.

vi. MAJLIS DOA SELAMAT

Majlis ini dilakukan sempena meraikan program Fiesta Gala Geologi ’15 yang

telah berjaya dilakukan. Kami turut mengundang semua penysyarah, staf – staf

sokongan dan para pelajar Program Geologi.

3.0 KESIMPULAN

3.1 Kelebihan / Kebaikan aktiviti

Dapat menghargai jasa dan sumbangan para pensyarah dan warga

Geologi UKM.

Dapat meraikan dan memberi sumbangan kutipan amal kepada tetamu

khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul

Rukaiyah, Kajang.

Dapat mengeratkan tali silaturahim antara para pelajar, pensyarah dan

warga alumni serta anak-anak yatim daripada Pusat Jagaan Kanak-

kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang.

Dapat menggabungkan program bertemakan kekeluargaan dan majlis

makan malam dalam satu hari.

Dapat meraikan pelajar tahun akhir serta menyatukan semua warga

alumni.

Dapat meningkatkan interaksi, keaktifan dan kerjasama yang lebih

progresif antara mahasiswa/i Program Geologi UKM.

3.2 Permasalahan yang timbul

Terdapat permasalahan dalam mendapatkan surat pengecualian cukai

dan menyebabkan kerja-kerja pemasaran tertangguh.

Kekurangan peruntukan kewangan menyebabkan berlakunya

pertukaran dewan dan padang pada dua minggu sebelum program

berlangsung

Kurang mendapat sambutan daripada warga alumni geologi atas sebab-

sebab yang tak dapat dielakkan.

Melakukan gerak kerja pada saat-saat akhir dan menyebabkan kelam

kabut.

Terdapat beberapa perancangan yang dirancang tidak dapat dilakukan

kerana kesuntukan masa.

Sikap sesetengah pelajar yang tidak menepati masa.

4.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya aktiviti ini ada memberi kebaikan walaupun terdapat

permasalahan yang timbul. Aktiviti ini seharusnya memerlukan perancangan yang

rapi kerana aktiviti ini melibatkan peserta yang ramai. Disebabkan kekangan masa

untuk menguruskan program ini, menyebabkan berlaku kelewatan dalam menjalankan

program ini. Selain itu, pertukaran tempat berlaku akibat daripada kurang sambutan

daripada warga alumni dan ini menyebabkan peruntukan kewangan kurang. Program

ini juga memberi kebaikan dan memberi kesan terhadap pelajar. Setiap pelajar dapat

mengeratkan tali silaturahim antara warga alumni, para pensyarah dan pelajar-pelajar

yang lain. Pada akhir program ini juga, diselitkan program bacaan yassin beramai-

ramai bersama para pensyarah dan para pelajar setelah berakhirnya program Fiesta

Gala Geologi ’15. Oleh yang demikian, program ini seharusnya dilakukan sekali lagi

dan perlu ditambahbaik bagi menampakkan program ini relevan.

Disediakan oleh

……………………

Nama : Hamizah bt Saari

Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Disemak oleh

…………………….

Nama : Mohammad Syahir bin Jamaluddin

Ketua Pengarah

Fiesta Gala Geologi ‘15

Disahkan oleh

……………………..

Nama : Dr. Mohd Rozi bin Umor

Penasihat

Fiesta Gala Geologi ‘15

LAMPIRAN A

LAMPIRAN B

HARI KELUARGA GEOLOGI

MASA PERKARA

8.00 pagi Pendaftaran peserta

8.30 pagi Senam Robik Ucapan Alu-Aluan pengerusi majlis Perarakan masuk barisan setiap pasukan Nyanyian lagu Negaraku dan lagu UKM Bacaan Doa Ucapan Pengarah Program Ucapan Ketua Jabatan Geologi Gimik dan Perasmian Fiesta Gala Geologi

9.30 pagi Perarakan keluar barisan setiap pasukan Sarapan pagi dan Persiapan diri

9.40 pagi Aktiviti-aktiviti sukaneka bermula Barisan paling panjang (Rantaian Kasih) Baling selipar Lompat getah Tarik tali Ulat dan Dadu Tuju guli Belon beracun Ketuk-ketuk sedimen Boling kelapa Gusti (Royal Rumble) Tarik upih Anak Gorilla Tanah Beracun

1.00 tengahari Cabutan bertuah Penyampaian hadiah kepada para pemenang

1.20 tengahari Makan Tengahari dan Bersurai

MAJLIS MAKAN MALAM ALUMNI GEOLOGI

Masa Perkara

8.00 Pendaftaran Alumni / VIP / dif-dif kehormat / Pelajar

8.30 Ketibaan Perasmi berserta Perarakan masuk Pelajar Tahun Akhir

8.40 Nyanyian Negaraku & Varsiti Kita

8.45 Ucapan Perasmi oleh YBhg. Dato’ Yunus bin Abdul Razak

8.55 Gimik Perasmian Majlis

9.05 Bacaan Doa Majlis dan Makan

9.20 Tayangan Montaj Alumni

9.30 Persembahan Alumni

9.40 Penyampaian Anugerah Alumni

9.50 Cabutan Bertuah sesi 1

9.55 Persembahan Pelajar Tahun 1

10.05 Tayangan Montaj Pensyarah “ Jasamu Dikenang”

10.15 Penyampaian Anugerah Pensyarah

10.25 Cabutan Bertuah Sesi 2

10.30 Persembahan Pelajar Tahun 2

10.40 Tayangan Montaj Program Geologi

10.50 Penyampaian Anugerah Pelajar

11.00 Penyampaian Hadiah Hari Keluarga

11.10 Best Nights of King & Queen and Prince & Princess

11.30 Sesi bergambar & Bersurai

LAMPIRAN C

STRUKTUR ORGANISASI

SEKRETARIAT FIESTA GALA GEOLOGI ‘15

Penaung

YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia

Pengerusi

YBhg. Prof.Datin Noor Aziah Mohd Awal

TimbalanNaib Canselor ( Hal Ehwal Pelajar & Alumni )

Universiti Kebangsaan Malaysia

Penyelaras

Lt. Kol. (Bersekutu) PA Prof. Madya Dr. Roslee Rajikan

Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni

Universiti Kebangsaan Malaysia

Penyelia

Dr. Mohd Rozi bin Umor

Pensyarah Kelab Geologi

Ketua Pengarah

Muhammad Syahir b. Jamaluddin

FST / 2 /A141676 / 0172985897

Timbalan Ketua Pengarah I

Nabilah bt Mohamed Zainuddin

FST / 2 / A145599 / 0126991027

Timbalan Ketua Pengarah II

Nur Muhammad Haposan

FST / 1 / A147203 / 0105167314

Setiausaha

Hamizah bt Saari

FST / 2 / A145602 / 0195028857

Timb. Setiausaha

Syafrin Aqhasha bt Rahmat

FST / 1 / A149633 / 0137697487

Bendahari I

Aifa Syahirah bt Suliman@Sulaiman

FST / 2 / A145621 / 0177962924

Bendahari II

Faiqah bt Muniri

FST / 1 / A149374 / 0123017522

Pengarah Program : Muhammad Farhan bin Shafiei

FST / 2 / A145615

Muhammad Fuad bin Razali

FST / 1 / A148374

Timbalan Pengarah Program : Siti Noraishah bt Mohd Azli

FST / 2 /A145610

Norfatena bt Mahmud

FST / 1 / A148981

Ahli Jawatankuasa : Wan Nur Athirah bt W. Abd. Muhaimi

FST / 2 / A145616

Nusaibah Syahidah bt Abu Bakar

FST / 1 / 151096

Ahmad Kamil bin Ahmad Nadzri

FST / 1 / A149026

Nur Syafiqah Idayu bt Azmi

FST / 1 / A148791

Nor Amaleyana bt Shaari

FST / 1 / A149750

Muhammad Asyraf bin Hilaluddin

FST / 1 / A149525

Pengarah Pemasaran : Afiq Farhan bin Abdul Rahim

FST / 2 / A146697

Timbalan Pengarah : Nurul Afiqah bt Mohamad Zahir

FST/ 2 / A145594

Nur Amalina bt Mohamad Rosdi

FST / 2/A145600

Ahli Jawatankuasa : Liew Huei Ling @ Farah A/P Liew King Man

FST / 2 / A145598

Maisarah Idrus

FST / 2 / A146688

Azrul Arif bin Norazmin

FST / 1 / A151651

Nik Faris Helmi bin Nik Roslan

FST / 1 / A151805

Nursabrina Syahirah bt Hairudin

FST / 1 / A151959

Amirul Mustaqim bin Azman

FST / 1 / A151773

Noor Afiqah bt Azhar

FST / 1 / A149469

Pengarah Teknikal : Mohamad Arif Fawwaz bin Abdul Rahman

FST / 2 / A145607

Timbalan Pengarah : Muhammad Shahiran bin Ahmad Karmidi

FST/ 2 / A145604

Ahli Jawatankuasa : Muhammad Syazwan bin Mohd Rohani

FST / 2 / A145589

Najib Ariq bin Dzulkifli

FST / 1 / A151742

Muhamad Firdaus bin Ramli

FST / 1 / A149521

Nur Syazwani Izzati bt Abdul Rahim

FST / 1 / A148601

Siti Aina bt Zainon

FST / 1 / A148876

Pengarah Protokol : Jumaini Silamuddin

FST / 2 / A145614

Mohd Ezwan Shah bin Yusoff

FST / 1 / A149322

Timbalan Pengarah : Amaleina bt Mohd Kamarudin

FST/ 2 / A145597

Fatin Haziqah bt Othman

FST / 1 / A148599

Ahli Jawatankuasa : Nur Marjeena bt Md. Yussof

FST / 2 / A142581

Liya Saffura bt Roeslan

FST / 2 / A145618

Norshafira bt Drahman

FST / 2 / A145591

Nursyahira bt Mohamad Zaher

FST / 2 / A145727

Norfitri bt Josip

FST / 2 / A141157

Siti Shahera bt Mohd Aris

FST / 1 / A149105

Nurul Najihah bt Muhamad Fairizal

FST / 1 / A151024

Siti Amirah bt Harun

FST / 1 / A151689

Pengarah Cenderamata : Nadhirah bt Omar

FST / 2 /A145612

Mohamad Muharam bin Zainuddin

FST / 1 / A149522

Timbalan Pengarah : Nur Emilia Qistina bt Mohd Anua

FST / 2 / A145606

Athifa bt Arshad

FST / 1 / A151044

Ahli Jawatankuasa : Wan Nur Maisarah bt Wan Mohd Ghazni

FST / 2 / A145588

Shalina binti Mohaamad Shahafi

FST / 1 / A152123

Madihah bt Mohamad Mustafa

FST / 1 / A151563

Muhammad Hairul Anwar bin Mohd Hasan

FST / 1 / A148217

Pengarah Multimedia : Muhammad Sufi bin Musa

FST/ 2 / 145622

Timbalan Pengarah : Mohd Shafiq bin Mat Isa

FST/ 2 /A145878

Ahli Jawatankuasa : Muhammad Nur Firdaus bin Mohammad Tain

FST / 1 / A149328

Noornashela Raiesa bt Noordin

FST / 1 / A149573

PengarahTugas-tugas Khas : Muhammad Khairel Izzuan Bin Ismail

FST / 2 / A145608

Izzul Syahmi bin Rashid

FST / 1 / A149726

Timbalan Pengarah : Intan Syahira Binti M. Hazanee

FST/ 2 / A145625

Nor Najiha bt Nasrudin

FST / 1 / A149408

Ahli Jawatankuasa : Mohd Farizwan bin Mohd Saibi

FST / 2 / A145624

Nurul Nadhirah bt Mohamed

FST / 1 / A148976

Fatimah Tuzaharah bt Kamaludeen

FST / 1 / A149217

Nurul Najihah bt Elias

FST / 1 / A149489

Nurina Hayani bt Mohd Said

FST / 1 / A150982

Pengarah Jamuan : Hamizah bt Mohamad

FST / 2 /A145605

Nur Huda bt Hussein

FST / 1 / A149629

Timbalan Pengarah : Mohammad Al-Hadi bin Mohamad Roslan

FST/ 2 / A145613

Kairul Ikhwan bin Abd Rahim

FST / 1 / A148758

Ahli Jawatankuasa : Nursyafiqah bt Zaini

FST / 2 / A145592

Wong Jia Mang

FST / 2 / A145593

Fadhlan Hadi Fashan

FST / 2 / A142434

Kamilia Sofia bt Mohd Hathim

FST / 1 / A151010

Nur Asirah bt Rahmat

FST / 1 / A151141

Nurfarah Dayana bt Mohd Dzulkhar

FST / 1 / A151608

Pengarah Logistik : Muhammad Azman bin Aseri

FST / 2 / A145590

Timbalan Pengarah : Ahmad Barril Hakami bin Ahmad Nazeri

FST / 2 / A145626

Ahli Jawatankuasa : Muhammad Yusuf bin Sazali

FST / 2 / A145595

Lok Kah Kit

FST / 1 / A152058

Nurfarahin bt Rambedan

FST / 1 / A148964

Muhammad Burhanuddin Helmi bin Azmi

FST / 1 / A146856

Pengarah Persembahan : Ibnu Yakhzan

FST/ 2 / A146657

Timbalan pengarah : Mohamad Yusof bin Kamaruzaman

FST/ 2 / A146512

Ahli Jawatankuasa : Muhammad Adib bin Haris

FST / 3 / A142391

Raymond Entebang Anak Stephen Arin

FST / 3 / A141119

Brian Jefri

FST / 2 / A146659

Nurafeefah bt Asli

FST / 1 / A149207

Jhstolistikha Percy Dos

FST / 1 / A149338