LAPORAN - Kementerian Pertanianpsp.pertanian.go.id/ppid/wp-content/uploads/2016/06/LAPORAN-PPID-2015.pdf · Menetapkan SOP PPID yang ditetapkan melalui SK Dirjen PSP No. 02.01/Kpts/OT.160/B/07/2014

LAPORAN�Penyediaan�dan�Pengelolaan�Informasi�PublikTahun�2015

Direktorat�Jenderal�Prasarana�dan�Sarana�PertanianKementerian�Pertanian�Republik�IndonesiaDirektorat�Jenderal�Prasarana�dan�Sarana�PertanianKementerian�Pertanian�Republik�IndonesiaDirektorat�Jenderal�Prasarana�dan�Sarana�PertanianKementerian�Pertanian�Republik�IndonesiaDirektorat�Jenderal�Prasarana�dan�Sarana�PertanianKementerian�Pertanian�Republik�Indonesia

H a l | 2

Laporan Penyediaan dan Pengelolaan Informasi Publik Ditjen PSP Tahun 2015

H a l | 3


KATA PENGANTAR

Era keterbukaan informasi menuntut badan publik untuk membuka akses sebesar-besarnya untuk memberikan pelayanan informasi yang transparan dan bertanggung jawab kepada masyarakat sesuai dengan amanat UU No. 14 Tahun 2008. Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian sebagai badan publik melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi (PPID) telah menyediakan akses informasi tentang program dan kinerja pembangunan prasarana dan sarana pertanian.

Dalam laporan PPID tahun 2015 ini digambarkan tentang pengelolaan dan penyediaan informasi, PPID Ditjen PSP berupaya untuk memenuhi unsur-unsur informasi yang sejalan dengan UU No. 14 Tahun 2008 ke dalam website. Portal PPID Ditjen PSP di dalam website http://psp.pertanian.go.id telah dilengkapi dengan beberapa informasi tambahan. Pemenuhan unsur-unsur informasi yang sesuai dengan UU KIP bagi badan publik menjadi tantangan tersendiri karena hal ini merupakan langkah yang harus dilalui dari awal, disamping juga untuk memenuhi prasarana dan sarana yang belum memadai.

Pada tahun 2015, PPID Ditjen PSP mencatat lebih banyak lagi permohonan informasi dibandingkan di tahun 2014 terkait kinerja dan program-program Ditjen PSP, terlebih lagi permohonan tersebut melalui media internet. Dalam laporan ini juga digambarkan tentang kinerja PPID serta hambatan yang ditemui, mulai dari prasarana dan sarana yang dimiliki, kondisi SDM dan anggaran. Tahun 2015 menjadi awal adanya pemeringkatan keterbukaan informasi publik berbasis web sehingga tampilan web dan konten web sendiri dituntut untuk sesuai dengan kaidah UU KIP.

PPID Ditjen PSP berusaha semaksimal mungkin untuk terus memperbaiki kinerja, dan Alhamdulillah PPID Ditjen PSP menduduki peringkat ke 3 dalam pemeringkatan keterbukaan informasi publik berbasis web di lingkup Kementerian Pertanian. Semoga pengharaan ini bisa memacu kinerja PPID Ditjen PSP dalam mengimplementasikan keterbukaan informasi publik dengan peningkatan dan perbaikan pelayanan.

Jakarta, Pebruari 2016

Kepala Bagian Umum,

Selaku PPID Pelaksana

Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian

http://psp.pertanian.go.id/

H a l | 4


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..…………………………………………………….. 2

DAFTAR ISI ………………………………………………………………… 3

DAFTAR TABEL …………………………………………………………… 4

DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………... 5

I. KEBIJAKAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN NFORMASI

PUBLIK ........................................................................................

6

II. PELAKSANAAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN

INFORMASI PUBLIK ...................................................................

8

2.1 Sarana dan prasarana ........................................................ 8

2.2 Kondisi Sumberdaya Manusia (SDM) ................................. 11

2.3 Anggaran ............................................................................ 12

III. PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI ................ 13

3.1 Pengumpulan dan Pengelolaan Dokumen ......................... 13

3.2 Daftar Informasi Publik Yang Dikuasai ............................... 13

3.3 Kekurangan dan hambatan pengelolaan Informasi dan

dokumentasi ........................................................................

15

IV. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI DAN

DOKUMENTASI ..........................................................................

16

4.1 Jumlah Permohonan, jumlah pemohon .............................. 16

4.2 Penyelesaian keberatan, tanggapan keberatan ................. 20

4.3 Penyelesaian sengketa ....................................................... 21

4.4 Kekurangan dan hambatan pelayan ................................... 21

V. SARAN DAN KESIMPULAN.................................................... 23

LAMPIRAN ................................................................................................ 24

H a l | 5


DAFTAR TABEL

Nomor Judul Halaman

Tabel 1 Daftar PPID Pembantu Pelaksana di lingkup Ditjen PSP 12

Tabel 2 Rekapitulasi Informasi yang wajib disediakan dan

diumumkan secara berkala lingkup Ditjen PSP...............

14

Tabel 3 Rekapitulasi jumlah pemohon dan permohonan

informasi publik Ditjen PSP tahun 2014……………

16

Tabel 4 Pemohon informasi berdasarkan kategori jenis

pekerjaan …………………………..………………………..

19

H a l | 6


DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Halaman

Gambar 1 Ruang Desk Counter PPID Ditjen PSP …….………….... 8

Gambar 2 Email PPID…………….....………………………………….. 10

Gambar 3 Standing Banner PPID PSP .……………………………… 10

Gambar 4 SOP Alur Permohonan Informasi ………………………… 11

Gambar 5 Jumlah permohonan dan pemohon informasi Ditjen

PSP tahun 2015………………………………...................

17

Gambar 6 Persentase Permohonan Informasi lingkup Ditjen

Prasarana dan Sarana Pertanian tahun

2015…………………………………………….....................

18

Gambar 7 Persentase pemohon informasi berdasarkan kategori

jenis pekerjaan ................................................................

19

Gambar 8 Persentase perbandingan permohonan informasi

dengan tatap muka dan email .........................................

20

Gambar 9 Piagam Penghargaan ……………………………………… 21

Gambar 10 Piala Peringkat III Keterbukaan Informasi Publik

Berbasis Web ………………………………………………..

21

H a l | 7


I. KEBIJAKAN PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

Dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pelayanan Informasi dan

dokumentasi di Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian mengacu pada

Peraturan Perundang-Undangan sebagai berikut:

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

3. Peraturan Komisi Informasi Pusat Nomor 1 Tahun 2010 tenyang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

4. Peraturan Komisi Informasi Pusat Nomor 2 Tahun 2010 tentang Prosedur

Penyelesaian Sengketa Informasi Publik.

5. Peraturan Menteri Pertanian 32/Permentan/OT.140/5/2011 tentang Pengelolaan

dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Kementerian Pertanian;

6. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 41/Permentan/OT.140/6/2012 tentang Uji

Konsekuensi Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pertanian;

7. Keputusan Menteri Pertanian Nomor 2678.1/Kpts/OT.160/5/2011 tentang

Penunjukkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama dan

PPID Pelaksana Unit Eselon I Lingkup Kementerian Pertanian

8. Keputusan Menteri Pertanian Nomor 17/Kpts/HK.060/1/2015 tentang Informasi

Publik yang di kecualikan di lingkungan Kementerian Pertanian.

9. Keputusan Direktur Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian Nomor

02.2/Kpts/OT.160/B/01/2014 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) di Lingkup Direktorat Jenderal

Prasarana dan Sarana Pertanian.

Dalam rangka penerapan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 untuk

penyediaan dan pelayanan informasi publik, PPID Ditjen PSP mulai menerapkan

ketersediaan konten-konten informasi berdasarkan prinsip-prinsip yang terkandung

dalam UU No. 14 Tahun 2014.

Pada tahun 2015 PPID Ditjen PSP jendela khusus PPID di website

http://psp.pertanian.go.id, dilengkapi dengan laporan tahunan dan Daftar Informasi


H a l | 8


yang dikuasai, selain berisi tentang pengertian singkat PPID, alur permohonan

informasi, waktu layanan, form 1A dan 1B serta leaflet PPID Ditjen PSP.

H a l | 9


II. PELAKSANAAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

2.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik

Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik

terdiri atas :

a. Ruangan Desk Informasi Publik

Ruangan yang menjadi desk informasi publik Ditjen PSP yaitu di Subbagian

Hukum dan Humas Bagian Umum Gd. D lantai 8 sebagai ruang pelayanan

Informasi Publik, karena Ditjen PSP belum memiliki ruangan tersendiri yang

dapat dijadikan sebagai ruangan khusus PPID. Ruangan Subbagian Hukum dan

Humas yang terdiri dari 1 buah meja rapat besar dengan 8 buah kursi yang

dilengkapi dengan 2 buah PC dan 2 buah printer berwarna, 1 unit TV LED ukuran

42”, 2 buah scanner, 1 buah mesin fotocopy, 1 unit telepon/fax

Gambar 1 : Ruang Desk Counter PPID Ditjen PSP

b. Penyediaan Akses Informasi Publik

Dalam upaya untuk meningkatkan penyediaan dan pengelolaan informasi

publik, tahun 2015 PPID Pelaksana Ditjen PSP telah melakukan beberapa

pengembangan antara lain dengan menambah layanan penyediaan informasi

PPID di portal website http://psp.pertanian.go.id maupun sarana lainnya di

antaranya adalah :


H a l | 10


Daftar informasi yang Dikuasai sudah di tampilkan dalam website.

Laporan Tahunan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Ditjen PSP

Tahun 2013

Laporan Tahunan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Ditjen PSP

Tahun 2014

Mengembangkan akun elektronik mail (e-mail) di jendela PPID

[email protected] di website http://psp.pertanian.go.id sebagai bagian

dari penyediaan pelayanan permohonan informasi

Menetapkan SOP PPID yang ditetapkan melalui SK Dirjen PSP No.

02.01/Kpts/OT.160/B/07/2014 tentang Penetapan Standar Prosedur

Operasi/Standard Operating Procedures (SOP) Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian.

Masyarakat atau publik dapat berinteraksi dan berhubungan dengan PPID PSP

melalui 2 cara yaitu dengan mengakses portal PPID PSP yang berada di website

http://psp.pertanian.go.id atau dengan mengunjungi kantor kami yang beralamat

di :

Kementerian Pertanian

Jln. Harsono RM No. 3 Ragunan Jakarta Selatan

Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian

Subbag Hukum dan Humas Gedung D lantai 8

Telp/fax : 021 7816083

Email : [email protected]

Facebook : pspkementan

mailto:[email protected]




H a l | 11


Gambar 2. Email PPID Ditjen PSP

Gambar 3. Standing Banner PPID PSP

Untuk mempermudah pelayanan dan penyediaan informasi bagi masyarakat, PPID

Ditjen PSP juga telah dilengkapi dengan alur/prosedur permohonan informasi

sehingga masyarakat mengetahui tatacara permohonan informasi serta waktu yang

dibutuhkan. Dengan adanya SOP tersebut, maka masyarakat mempunyai kejelasan

dan kepastian tentang informasi yang dibutuhkan. Berikut adalah alur tatacara

permohonan informasi yang terdapat diportal PPID Ditjen PSP.

H a l | 12


Gambar 4. SOP Alur permohonan informasi publik

2.2 Sumber Daya Manusia

Penyediaan dan pelayanan informasi publik di Ditjen Prasarana dan Sarana

Pertanian melibatkan seluruh sumberdaya manusia di Subbag Hukum dan Humas

yang berjumlah 8 orang yang secara bergantian dapat menjadi petugas layanan di

desk counter sesuai dengan motto dan waktu layanan yang telah ditetapkan. Kepala

Bagian Umum Setditjen Prasarana dan Sarana Pertanian telah ditunjuk sebagai

PPID pelaksana Unit Eselon I di Ditjen PSP dengan didukung oleh PPID Pembantu

Pelaksana dimasing-masing unit eselon II lingkup Ditjen Prasarana dan Sarana

Pertanian yang bertugas untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas PPID

pelaksana. Hal ini telah di tetapkan melalui Keputusan Direktur Jenderal Prasarana

dan Sarana Pertanian Nomor 02.2/Kpts/OT.160B/01/2014 tentang Pembentukan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana)

dilingkup Ditjen PSP yang berisi tentang penugasan Kasubbag Tata Usaha sebagai

petugas PPID Pembantu pelaksana yang mempunyai tugas antara lain :

H a l | 13


a. menyiapkan bahan penyediaan pelayaan informasi publik secara cepat, tepat

dan sederhana lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian;

b. menyimpan dan mendokumentasikan, mengamankan bahan informasi secara

tepat di lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian;

c. menyiapkan bahan saran/tanggapan atas permohonan, keberatan dan/atau

sengketa pelayanan informasi publik;

d. menyiapkan bahan klasifikasi informasi;

e. menyusun laporan secara berkala kepada PPID pelaksana Direktorat Jenderal

yang bersangkutan.

Berikut adalah tabel daftar PPID Pembantu Pelaksana di lingkup Ditjen PSP

Tabel 1 : Daftar PPID Pembantu Pelaksana Ditjen PSP Tahun 2015

No. Unit PPID

1. Sekretariat Direktorat Kepala Bagian Umum

2. Direktorat Perluasan dan Pengelolaan Lahan Kepala Sub Bagian Tata Usaha

3. Direktorat Pengelolaan Air Irigasi Kepala Sub Bagian Tata Usaha

4. Direktorat Pupuk dan Pestisida Kepala Sub Bagian Tata Usaha

5. Direktorat Alat dan Mesin Pertanian Kepala Sub Bagian Tata Usaha

6. Direktorat Pembiaaan Pertanian Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2.3 Anggaran

Dukungan Anggaran kegiatan untuk pelakanaan keterbukaan informasi publik

lingkup Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian tahun 2015 sudah dialokasikan

untuk kegiatan PPID, namun dalam rangka pelaksanaannya masih ditunda untuk

memprioritaskan program mewujudkan swasembada pangan yang memerlukan

perhatian khusus dan waktu lebih banyak.

H a l | 14


III. PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

3.1 Pengumpulan dan Pengelolaan Dokumen

PPID Ditjen PSP memberikan pelayanan informasi pada jam kerja Senin s/d

Jumat dengan waktu sbb :

Hari : Senin s/d Kamis Jam : 09.00 s/d 14.30 WIB Istirahat : 11.00 s/d 13.00 WIB

Hari : Jum’at Jam : 09.00 s/d 15.00 WIB Istirahat : 11.00 s/d 14.00 WIB

Pengelolaan informasi publik di Ditjen PSP secara umum belum terpusat di

PPID , sehingga informasi publik masih tersebar pada masing-masing Direktorat dan

Bagian yang secara umum masih dalam bentuk hard copy dan soft copy. Informasi

yang tersedia setiap saat dapat di berikan kepada pemohon informasi publik secara

perorangan maupun organisasi/lembaga/badan publik yang datang secara langsung

(face to face) ke desk counter PPID dengan memberi penjelasan seputar program

dan kinerja Ditjen PSP

Pengelolaan dokumen dilakukan dengan cara menyimpan hard copy

dokumen di lemari kaca ruang subbagian Hukum dan Humas. Dengan kapasitas

lemari dan ruangan yang terbatas, maka dokumen informasi publik juga tersedia

dengan jumlah yang terbatas pula, baik dari segi jenis dokumen maupun jumlah

dokumen, sehingga bila pemohon memerlukan informasi lebih dari 1, maka

pemohon diperbolehkan untuk memperbanyak informasi dengan biaya sendiri.

Pemohon juga dapat memperoleh soft copy bila informasi yang dibutuhkan tersedia

dalam bentuk soft copy. Selain dengan bertemu face to face, masyarakat juga dapat

memperoleh informasi publik memalui situs web di http://psp.pertanian.go.id,

walaupun belum semua informasi publik ditampilkan dalam situs web.

3.2 Daftar Informasi Publik yang Dikuasai

PPID Pelaksana Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian telah menetapkan

Daftar Informasi Publik yang dikuasai melalui Keputusan Direktur Jenderal PSP No.


H a l | 15


01.1/Kpts/OT.160/B.1/01/2014 tentang Daftar Informasi Publik yang Dikuasai

Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian sebanyak 147 informasi.

Untuk tahun 2015 terjadi penambahan Daftar Informasi Publik yang Dikuasai,

dengan rekapitulasi informasi sebagai berikut :

Tabel 2 : Rekapitulasi Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara

berkala lingkup Ditjen PSP

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

No. Tipe Dokumen Jumlah

Informasi Publik

1 Profil Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 1

2 Laporan Pelaksanaan Kegiatan 7

3 Prosedur Kerja Diitjen Prasarana dan Sarana Pertanian, 26

4 Rencana Kerja Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 1

5 Rencana Kerja Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 0

6 Peraturan Perundang-undangan 2

7 Laporan Keuangan 0

8 Pengadaan Barang 5

Jumlah 42

KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

No. Tipe Dokumen Jumlah

Informasi Publik

1 Dokumen Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 0

2 Inovasi, Teknologi, Hasil Penelitian, Jurnal, Warta, Prosiding 0

3 Daftar Informasi Publik 0

4 Prosedur Evaluasi 0

Jumlah 0

Secara keseluruhan jumlah informasi publik yang wajib disediakan dan

diumumkan secara berkala tahun 2015 berjumlah 42 informasi. Sedangkan

informasi publik yang wajib tersedia setiap saat berjumlah 0 informasi. Keterbatasan

jumlah informasi disebabkan masih banyaknya informasi yang belum terekap di

masing-masing unit kerja lingkup Ditjen PSP, mengingat untuk menyusun daftar

H a l | 16


tersebut memerlukan waktu yang agak lama. Hal tersebut dapat dilihat pada

klasifikasi informasi publik wajib tersedia setiap saat. Hal ini disebabkan karena

informasi tersebut belum dilakukan pendataan secara spesifik.

3.3 Kekurangan dan hambatan pengelolaan informasi dan

dokumentasi

Seiring dengan berjalannya waktu, PPID Ditjen PSP telah melakukan

beberapa peningkatan dalam rangka perbaikan penyediaan dan pelayanan informasi

kepada masyarakat. Namun PPID Ditjen PSP mengakui beberapa aspek pelayanan

masih belum maksimal. Terdapat beberapa kekurangan maupun hambatan yang

dialami dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi, antara lain adalah :

a. Terbatasnya ruangan yang berfungsi sebagai desk counter untuk melayani

pemohon informasi, ruangan masih tergabung dengan ruang Subbag Hukum dan

Humas Setditjen PSP;

b. Informasi yang terkait dengan anggaran belum dapat di akses oleh masyarakat,

karena belum menemukan format yang tepat untuk dapat ditampilkan di website;

c. Belum adanya mekanisme dalam pengelolaan informasi publik di unit kerja

lingkup Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian, sehingga koordinasi PPID antar

direktorat dan antar bagian dalam unit kerja pada umumnya belum berjalan

dengan baik.

d. Belum sepenuhnya SDM, PPID Pembantu Pelaksana dan Petugas Pengelola

Pelayanan Informasi di unit kerja eselon II selaras dalam penyelenggaraan

implementasi keterbukaan informasi publik.

H a l | 17


IV. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

4.1 Jumlah permohonan, jumlah pemohon, jumlah penolakan, alasan

penolakan waktu rata-rata

Adapun rincian pelayanan informasi publik di PPID Pelaksana Ditjen

Prasarana dan Sarana Pertanian yang berlangsung selama tahun 2015 adalah

sebagai berikut :

1. Jumlah pemohon informasi publik sebanyak 43 orang dengan jumlah

permohonan informasi sebanyak 108 informasi.

2. Jumlah permohon informasi dan permohonan informasi tahun 2015 naik

sebanyak 27 orang dari tahun 2014 yang hanya sebanyak 16 orang. Jumlah

permohonan informasi juga mengalami kenaikan di tahun 2015 sebanyak 73

buah informasi dari tahun 2014 yang hanya sebanyak 35 meningkat menjadi 108

buah permohonan informasi.

3. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi jumlah permintaan informasi dalam

setahun yaitu 1438 jam. Waktu rata-rata yang diperlukan dalam memenuhi

permohonan informasi publik selama tahun 2015 adalah 37 jam atau 1 hari 12

jam untuk 1 pemohon informasi.

4. Jumlah permohonan informasi publik yang dipenuhi adalah 105 informasi dan 3

permohonan informasi ditolak karena informasi tidak dikuasai.

Tabel 3 : Rekapitulasi Jumlah Pemohon dan Permintaan Informasi Publik

Ditjen PSP tahun 2015

NO BULAN PEMOHON

IP PERMOHON

AN IP DIPENUHI DITOLAK

WAKTU ALASAN PENOLAKAN

JAM MENIT

1 Januari 1 1 1 0 0

2 Pebruari 2 4 4 0 0

3 Maret 4 5 5 0 0

4 April 10 18 18 0 0

5 Mei 2 9 9 0 0

6 Juni 7 19 19 0 0

H a l | 18


7 Juli 3 13 13 0 0

8 Agustus 2 2 2 0 0

9 September 6 20 19 1 0 0 Informasi tidak dikuasai

10 Oktober 2 2 2 0 0

11 Nopember 4 15 13 2 0 0 Informasi tidak Dikuasai

12 Desember

JUMLAH 43 108 105 3 1438

Perbandingan jumlah pemohon dan permohonan informasi dapat di lihat pada

gambar 5 berikut :

Gambar 5. Jumlah permohonan dan pemohon informasi

Ditjen PSP tahun 2015

Gambar diatas merupakan data rekapitulasi pemohon informasi publik yang

melakukan visitasi atau kunjungan langsung ke desk counter PPID Ditjen PSP di

Gedung D lantai 8 maupun via email. Jenis permohonan informasi yang banyak

diminta adalah menyangkut aspek pupuk dan pestisida. Secara lebih jelas

1 2

4

10

2

7

3 2

6

2

4

1

4 5

18

9

19

13

2

20

2

15

0

5

10

15

20

25

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEPT OKT NOV DES

PEMOHON IP PERMOHONAN IP

H a l | 19


persentase kategori informasi yang paling banyak diminta dapat di lihat pada

gambar berikut :

Gambar 6 : Persentase Jenis Permohonan Informasi lingkup

Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian tahun 2015

Aspek Pupuk dan Pestisida dan aspek Setditjen merupakan informasi publik

yang paling banyak dicari oleh masyarakat yang mencapai 27% dan 23% diikuti oleh

aspek umum yang mencapai 20%. Selanjutnya persentase informasi yang diminta

bervariasi di aspek-aspek perluasan dan pengelolaan lahan 8%, aspek alsintan 8%

dan aspek air 3 %.

Informasi terkait pupuk dan pestisida yang paling banyak dimohonkan oleh

masyarakat di Ditjen PSP yaitu meliputi pedoman umum dan teknis, informasi

kelangkaan pukpes dan pengaduan tentang masalah pupuk dan pestisida.

Sedangkan informasi publik di aspek Setditjen yang sering dimohonkan adalah

terkait dengan anggaran dan berita-berita kinerja PSP.

Jika melihat dari kategori pemohon informasi, persentase jenis

pekerjaan/profesi yang memohon informasi di Ditjen PSP dapat dilihat pada tabel

berikut :

0

5

10

15

20

25

30

UMUM SESDIT PPL AIR PEMBIAYAAN PUKPES ALSIN

20%

23%

8%

3%

10%

27%

8%

H a l | 20


Tabel 4 : Pemohon Informasi berdasarkan kategori Jenis Pekerjaan

KATEGORI JENIS PEKERJAAN PEMOHON IP PERSENTASE JUMLAH

(Orang)

Mahasiswa/pelajar 32 13

Karyawan/wiraswasta/umum 24 11

PNS 32 14

LSM/Badan Hukum 2 1

Media 10 4

100 43

Gambar 7 : Persentase pemohon informasi berdasarkan

kategori jenis pekerjaan

Dari kategori jenis pekerjaan pemohon diatas, dapat dilihat bahwa pemohon

terbanyak berasal dari PNS baik di pusat maupun didaerah sebanyak 31%. Alasan

penggunaaan permohonan informasi adalah sebagai data pendukung pelaksanaan

tugas kedinasan di tempat asal instansi. Pemohon kedua terbanyak adalah

mahasiswa sebanyak 25% dengan alasan penggunaan informasi adalah untuk data

penelitian tugas akhir baik strata S1 maupun S2. Selebihnya adalah karyawan

swasta dan LSM/Badan Hukum sebanyak 19% dengan alasan penggunaan

informasi adalah untuk petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan untuk kontrol sosial

terhadap kinerja pemerintahan.

0

5

10

15

20

25

30

35

MAHASISWA KARYAWANSWASTA

PNS LSM/BADANHUKUM

MEDIA

25%

19%

31%

19%

6%

H a l | 21


Dengan tersedianya permohonan informasi via email di

[email protected], untuk tahun 2015 terjadi peningkatan permohonan

informasi via email dibandingkan permohonan via face to face dibandingkan dengan

tahun lalu. Dari 43 permohonan informasi ke PPID Ditjen PSP, terdapat 11

permohonan informasi yang dilakukan via email.

Dengan demikian pada tahun 2016, PPID ditjen PSP akan berupaya

meningkatkan pelayanan permohonan informasi via email yang nantinya akan

meminimalisir permohonan informasi dengan tatap muka (face to face). Berikut

adalah grafik perbandingannya.

Gambar 8 : Persentase perbandingan permohonan informasi dengan tatap muka

dan email

4.2 Penyelesaian keberatan, tanggapan keberatan

Pada tahun 2015 tidak terdapat keberatan permohonan informasi publik.

Semua permohonan informasi dapat dijawab dan diselesaikan dalam waktu rata-

rata.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

tatap muka email

74 %

26%


H a l | 22


4.3 Penyelesaian Sengketa

Pada tahun 2015 PPID Ditjen PSP tidak menangani perkara sengketa yang

diajukan pemohon kepada PPID. Semua permohonan informasi telah diselesaikan

sesuai dengan permintaan.

4.4 Kekurangan dan hambatan pelayanan

a. Belum secara maksimal dapat menerapkan aplikasi SILAYAN Online

b. Belum adanya area dan akses dalam data informasi sehingga informasi yang

harus diamankan dan bagaimana caranya belum ada pengamanan secara

khusus

c. Belum adanya tampilan informasi publik tentang anggaran di portal PPID PSP

d. Belum adanya persepsi atau pemahaman yang sama diantara pegawai (baik

pejabat maupun staf) tentang keterbukaan informasi dan ketentuan-ketentuan

dalam UU No. 14 tahun 2008, sehingga hal tersebut menyebabkan

respon/tanggapan yang kurang baik untuk memenuhi permohonan informasi

yang berakibat pada kurang efektifnya waktu pelayanan. Mengingat permohonan

informasi yang diajukan pemohon mempunyai keterbatasan waktu untuk

dipenuhi dan data tersebut dapat diakses oleh publik.

e. Belum adanya sarana dan prasarana pendukung seperti ruangan khusus

pelayanan Informasi publik;

f. Belum adanya panduan dasar klasifikasi data informasi pertanian di lingkup

Ditjen PSP

g. Masih banyak informasi publik tentang kinerja dan program Ditjen PSP yang

belum terekap dan dimasukkan dalam Daftar Informasi Yang Dikuasai.

h. Belum semua data dan informasi di backup dalam bentuk soft copy dapat di

simpan dalam standar TIK, ruang/space yang memadai.

Selain adanya hambatan dalam penyediaan pelayanan informasi publik, PPID

Ditjen PSP juga meraih pencapaian yang menggembirakan. Dalam 2 tahun berturut-

turut PPID PSP mendapat pemeringkatan keterbukaan informasi publik di

lingkungan Kementerian Pertanian. Tahun 2014 PPID Ditjen PSP mendapat

peringkat 2 dalam lomba keterbukaan informasi publik. Untuk tahun 2015, PPID

H a l | 23


Ditjen PSP juga menduduki peringkat 3 dalam pemeringkatan keterbukaan informasi

publik berbasis web.

Gambar 9. Piagam Penghargaan

Gambar 10. Piala Peringkat III Keterbukaan Informasi

Publik Berbasis web

H a l | 24


V. KESIMPULAN DAN SARAN

Pada intinya PPID Pelaksana Ditjen PSP telah melaksanakan keterbukaan

informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Ditjen PSP senantiasa terus

melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada

masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan

informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu

PPID Ditjen PSP akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya

peningkatan dengan cara :

1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan

pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang

PPID berikan;

2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan

permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang

sesuai dengan anamat UU KIP.

3. Lebih mensosialisasikan pemahaman tentang PPID kepada pegawai (baik

pejabat dan staf) sehingga terjadi pemahaman yang sama untuk meminimalisir

kendala dalam penyediaan informasi.

4. Melengkapi Daftar Informasi Yang Dikuasai dengan menambah jumlah data dan

informasi program dan kinerja Ditjen PSP.

Demikian laporan tahunan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan

informasi publik PPID Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian.

Jakarta, Pebruari 2016

Kepala Bagian Umum

selaku

PPID Pelaksana Ditjen PSP

Soehoed Nip. 19610204 198503 1 004

Documents

LAPORAN - Kementerian Pertanianpsp.pertanian.go.id/ppid/wp-content/uploads/2016/06/LAPORAN-PPID-2015.pdf · Menetapkan SOP PPID yang ditetapkan melalui SK Dirjen PSP No. 02.01/Kpts/OT.160/B/07/2014