I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Ilmu pengetahuan sekarang ini berkembang begitu cepat. Semua
yang kita kerjakan dituntut untuk selesai dalam waktu yang singkat
dan mendapatkan hasil yang maksimal. Di samping itu, kita dituntut
untuk dapat beradaptasi dengan segala perubahan yang terjadi,
karena setiap saat kita akan mendapatkan hal-hal baru. Jika tidak,
kita bisa tersisihkan dari dari kemajuan teknologi sekarang.
Berkaitan dengan di tuntutnya kita untuk bekerja dengan lebih
cepat, maka terciptalah teknologi yang dapat membantu kita dalam
mengerjakan setiap pekerjaan yaitu komputer. Namun komputer tidak
dapat dioperasikan begitu saja, yang artinya komputer memiliki
aplikasi didalammya. Salah satunya adalah microsoft office access.
Dengan menggunakan microsoft access yang ada pada komputer, kita
dapat membuatberbagai data yang diperlukan, misalnya database.
Mempelajari microsoft access ini sangat penting, karena dalam
kehidupan sehari-hari, khususnya dibangku perkuliahan, setiap orang
tidak terlepas dari pembuatan database. Contohnya dalam instansi
Universitas, microsoft access dapat digunakan untuk membuat daftar
hadir mahasiswa.
Berdasarkan uraian di atas, maka praktikum microsoft office
access sangat penting untuk dilaksanakan, agar dapat menambah
wawasan kita mengenai microsoft access, sehingga dapat membantu
kita dalam menyelesaikan pekerjaan utamanya pembuatan database.
1.2 Tujuan dan kegunaan
Tujuan dilakukan praktikum microsoft access adalah agar
mahasiswa dapat mengetahui apa itu microsoft access,
aplikasi-aplikasi apa yang ada di dalamnya dan apa manfaat dari
microsoft access sehingga kita mahir mengoperasikan aplikasi yang
ada di dalam microsoft access
Kegunaan dari praktikum microsoft access adalah agar mahasiswa
mampu mengoperasikan microsoft access dan menggunakannya dalam
menyelesaikan pekerjaan, seperti membuat database.
II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengenalan microsoft access Microsoft access atau microsoft
office access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer
relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan
kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa
aplikasi microsoft office, selain tentunya microsoft word,
microsoft excel, dan microsoft powerpoint. Aplikasi ini menggunakan
mesin basis data microsoft jet database engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna. Microsoft access dapat menggunakan data yang disimpan di
dalam format microsoft access, microsoft jet database engine,
microsoft sql server, oracle database, atau semua kontainer basis
data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak
aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir
dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi
yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman
berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam
perangkat bantu pemrograman berorientasi objek ( Anonim Ia, 2010).
Microsoft access merupakan salah satu program pengolah data base
yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data
dengan pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan
diperoleh jika bekerja dengan microsoft access diantara dapat
melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data
serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk
menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain
sebagainya (Anonim II, 2011). Microsoft access digunakan kebanyakan
oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi
yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup
besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan
sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga
dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi web dasar
yang disimpan di dalam server yang menjalankan microsoft internet
information services (IIS) dan menggunakan microsoft active server
pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang
disarankan, mengingat telah ada microsoft SQL server yang memiliki
kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi
profesional menggunakan microsoft access untuk mengembangkan
aplikasi secara cepat (digunakan sebagai rapid application
development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk
sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri
untuk para salesman. Microsoft access kurang begitu bagus jika
diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan
oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen
basis data yang bersifat klien/server (Anonim Ia, 2010).2.2
Elemen-Elemen Microsoft Access
Menurut Subanzix, (2011) elemen-elemen dasar pada microsoft
access 2003 antara lain:1. Ikon kontrol menu (control menu icon),
digunakan untuk mengontrol window yang sedang aktif.
2. Baris judul (title bar), berisi nama program aplikasi dan
nama file yang sedang aktif, baris judul ini dapat juga digunakan
untuk memindahkan window ke posisi lain yang diinginkan.
3. Baris menu (menu bar), berisi barisan perintah menu, seperti
menu file, edit, view, insert, format, records, tools, windows dan
help.
4. Tombol ukuran (sizing button): ( tombol minimize (minimize
button), untuk memperkecil window hingga membentuk icon aktif pada
taskbar. ( tombol maximize (maximize button), untuk memperbesar
ukuran window hingga menjadi satu layar penuh. ( tombol restore
(restore button), untuk mengembalikan ke ukuran sebelumnya. (
tombol close (close button), untuk menutup window dan mengakhiri
program aplikasi.
5. Baris toolbar (toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan
untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama
untuk perintah-perintah yang sering Anda gunakan.
6. Baris penggulung (scroll bar), untuk menggeser layar ke kiri
atau ke kanan gunakan baris penggulung mendatar (horizontal scroll
bar) sedangkan untuk menggeser ke atas bawah gunakan baris
penggulung tegak (vertical scroll bar).
7. Window database, menampilkan file database yang sedang aktif,
lengkap dengan seluruh objek database-nya. Menurut Anonim III,
(2012) terdapat elemenelemen penting dalam microsoft access.
Elemenelemen tersebut yaitu :
1.Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan
untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.
Table terdiri atas :
a.Field name adalah atribut dari sebuah table yang menempat
bagian kolom.
b.Record adalah isi dari field atau atribut yang saling
berhubungan yang menempati bagian baris.
2.Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap
database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa
sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
1.DDL ( data definition language ) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi
antar tabel dan sebagainya.
2.DML ( data manipulation language ) digunakan untuk manipulasi
database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta
mengambil informasi yang diperlukan dari database.
3.Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input),
menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.
4.Report digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum
dan mencetak data secara efektif. 5.Macro, dengan menggunakan
fasilitas ini, kita dapat melakukan otomatis untuk tugas-tugas
tertentu, macro dapat membantu anda dalam mencetak report,
menampilkan form atau mengeluarkan bunyi apabila Anda menjalankan
sebuah action (aksi tertentu). Dengan kata lain, macro merupakan
sekumpulan dari satu atau lebih actions yang mana setiap action-nya
menjalankan operasi-operasi tertentu. Adapun type data yang
disediakan dalam microsoft acces 2007 adalah sebagai berikut
(Omiyan, 2011) :
Text adalah type data berupa teks atau huruf, angka, spasi dan
tanda baca lainnya yang mampu menampung karakter dari huruf dan
angka tersebut sebanyak 2555 karakter.
Memo adalah type data yang hampir sama dengan Text tetapi
karakter yang mampu ditampungnya sangat besar yaitu sampai dengan
32000 karakter.
Number adalah type data yang diperuntukan untuk angka
saja.Date/Time adalah type data yang diperuntukan untuk menampilkan
tanggal dan waktu.
Currency adalah type data yang hampir sama dengan number tapi
diperuntukan untuk format mata uang.
Yes/No adalah type data untuk sebuah logika Ya atau Tidak.
OLE Object adalah type data yang dipergunakan untuk menampung
gambar atau obyek dengan ukuran tidak lebih dari 128 MB.
Hyperlink adalah type data untuk menmapilkan alamat hyperlink
dengan batas maksimum penampungannya adalah 2048 karakter.
AutoNumber adalah nilai angka atau variasi angka huruf yang akan
muncul secara otomatis ketika kita menginput data baru dan angka
tersebut tidak bisa kita edit.
Lookup Wizard adalah type data untuk menampilkan data dari tabel
atau record lainnya atau dengan akta lain data yang diulang.
Attachment adalah type data yang digunakan untuk
menyimpan/menampilkan lampiran persis seperti dalam sebuah email
dan semua type data bisa ditampung disini.
2.3 Fungsi menu dan icon pada microsoft access 2007
Microsoft office access mempunyai beberapa menu dan ikon yang
memiliki fungsi-fungsi yang dapat membantu kita dalam menggunakan
microsoft access. Fungsi menu dan ikon yang ada pada microsoft
access yaitu (Muhammad roqib, 2011) :a. Home
Gambar 46. Menu home Adapun icon perintah yang terdapat di tab
Home dikelompokkan menjadi 7 group: Views, Clipboard, Font, Rich
Text, Record, Short & Filter, dan Find : Group views
Group views ini terdiri dari sejumlah ikon perintah yang
digunakan untuk memilih jenis tampilan data.
Datasheet view digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk
standar. Dalam bentuk tampilan ini data ditampilkan sesuai nama
field yang sudah di desain pada tahap awal pembuatan database.
Pivot table view digunakan untuk menampilkan database dalam bentuk
kompilasi, dimana pada tampilan ini hanya memungkinkan untuk
menampilkan nama field data saja. Pivot chart view digunakan untuk
menampilkan data ke dalam bentuk diagram, untuk data yang berkaitan
dengan perhitungan angka yang dimanipulasi melalui query.
Design view digunakan untuk tampilan data yang memungkinkan user
untuk merancang field serta mengatur tipe data pada setiap field.
Group Clipboard
Group clipboard ini berfungsi untuk mengolah seputar papan klip.
Secara awam, setiap data yang di-cut dan di-copy akan tersimpan di
dalam RAM. Group ini juga menyediakan fasilitas yang
memungkinkannya untuk memilih data tertentu yang ingin di-paste
atau ditempel. Bahkan user diberi peluang untuk mem-paste bagian
intisari data tanpa mengikutkan atribut format dalam tempelannya.
Group Font
Icon perintah di group font secara umum digunakan untuk mengatur
format huruf dalam suatu database aktif. Format yang dimaksud,
seperti masalah jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan huruf,
perataan teks dan sebagainya.
Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group font ini
adalah:
Font digunakan untuk memilih jenis huruf. Namun yang perlu
dicatat bahwa jenis huruf yang dipilih hendaknya jenis huruf yang
mudah untuk dibaca, mengingat ini bukanlah desain undangan
pernikahan yang lebih mementingkan artistik dan estetik. Database
umumnya identik dengan sesuatu yang formal yang menuntut untuk
disinkronisasi dengan nuansa tersebut. Pilih jenis huruf yang mudah
dibaca, namun tanpa mengurangi kesan formal. Font Size digunakan
untuk memilih mengatur ukuran huruf. Dalam urusan database mungkin
merasa perlu untuk mengklasifikasikan data tertentu. Salah satunya
dapat dilakukan dengan mengubah ukuran huruf terhadap database.
Bold digunakan untuk menebalkan teks terpilih dalam database.
Ketebalan huruf juga bisa menjadi sebuah klasifikasi. Sekelompok
data yang diset dengan huruf tebal dianggap sebagai kelompok data
dengan kriteria yang sama. Italic digunakan untuk memiringkan
huruf. Underline digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada
data terpilih.
Align Text Left digunakan untuk mengatur teks rata kiri.
Align Center digunakan untuk mengatur teks rata tengah. Align
Text Right digunakan untuk mengatur teks rata kanan Font Color
digunakan untuk mengatur warna huruf Gridlines digunakan untuk
mengatur garis grid di bagian tepi kotak data. Disini user diberi
peluang untuk memilih salah satu jenis garis tepi kotak data,
meskipun secara default, datasheet sudah memiliki gridlines semu
untuk memisah antar kotak data, namun user bisa memberikan garis
tepi yang kontas untuk semakin mempertegas klasifikasi data secara
manual. Alternatif Fill/Back Color digunakan untuk mengatur serta
memilih warna latar setiap cell data. Secara standar, suatu
datasheet sudah memiliki back color dengan warna yang bersusun
secara periodik, untuk kemudahan klasifikasi data. Namun bagi user
yang punya kemauan lebih dari sekedar standar, disini jalan menuju
kustomisasi memang terbuka lebar. Group Record
Perintah-perintah di group records ini digunakan untuk
pengaturan seputar isian data yang terdapat dalam datasheet. Icon
perintah yang terdapat dalam group ini adalah:
Refresh All digunakan untuk menata-ulang susunan data. Perintah
ini sangat berguna dalam suatu database yang berasal dari data
eksternal, misal data sinkronisasi, data dari database di internet,
bila terjadi perubahan pada data asal (misal ada penambahan atau
pengurangan record), maka di data hasil import tidak ikut berubah.
New digunakan untuk memasukkan record baru.
Save digunakan untuk menyimpan record dari datasheet yang sedang
aktif.
Delete digunakan untuk menghapus record dari data yang terpilih.
Total digunakan untuk menjumlah record yang terdapat dalam
datasheet aktif. Spelling digunakan untuk mengecek ejaan kata dari
suatu data. More berisi menu-menu yang mendukung pengaturan
datasheet, seperti mengubah ukuran datasheet dan lain-lain. Group
Short & Filter
Perintah-perintah yang terdapat di group Short & Filter ini
digunakan untuk keperluan penyortiran serta penyaringan data.
Perintah-perintah yang terdapat di group ini adalah : Ascending
digunakan untuk mengurut data berdasarkan urutan abjad A-Z.
Descending digunakan untuk mengurut data berdasarkan urutan
abjad dari Z sampai A. Disini merupakan fungsi kebalikan dari Short
Ascending. Clear All Short digunakan untuk membersihkan semua
kriteria penyortiran, disini susunan data akan kembali seperti
sedia kala, sebelum dilakukan penyortiran. Filter digunakan untuk
menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu. Selection digunakan
untuk memilih tampilan data yang sesuai dengan data terpilih saja.
Aktifkan suatu data, klik icon Selection ini, data yang ditampilkan
hanya yang berdasarkan data terpilih saja. Advanced digunakan untuk
memilih pengaturan lanjutan yang berkaitan dengan masalah
penyaringan data. Toggle Filter digunakan untuk menerapkan semua
pengaturan penyaringan data.b. Create
Gambar 47. Menu create
Tab Create secara umum digunakan untuk pembuatan objek baru dan
atribut yang dibutuhkan dalam suatu database. Dengan tab create,
kita bisa membuat tabel baru serta atribut pendukungnya, yang
nantinya akan digunakan untuk memasukkan record baru. Dua hal yang
paling inti dalam sebuah database adalah form (formulir) dan report
(laporan). Kedua hal itu bisa dibuat dengan memanfaatkan fungsi
icon yang terdapat di tab create ini..
Adapunn tab create terdiri dari empat group perintah yaitu:
Tables, Forms, Report, dan Other.
Group Tables
Group tables terdiri dari 5 icon perintah: Table, Table
Templates, SharePoint Lists, dan Table Design.
Table digunakan untuk membuat tabel database baru. Selanjutnya
user pada tabel kosong baru. Hal pertama mengisi tabel tersebut
dengan record, user perlu memberi nama field (judul tabel di
sebelah atas). Table Templates digunakan untuk membuat tabel
database baru berdasarkan contoh-contoh yang sudah tersedia di
microsoft access 2007.
Sharepoint Lists digunakan untuk membuat daftar titik
penyimpanan data yang sedang dibuat. Table Design digunakan untuk
digunakan untuk merancang tabel yang dibutuhkan dalam suatu
database. Icon ini merupakan pengaturan tingkat lanjut dari icon
table.
Group Form
Group Form terdiri dari 7 icon perintah: Form, Split Form,
Multiple Items, PivotChat, Blank Form, More Form, dan Form
Design.
Form digunakan untuk membuat formulir database baru. Split Form
digunakan untuk suatu formulir sehingga menjadi dua formulir yang
berbeda. Multiple Items digunakan untuk membuat form yang bisa
menampilkan isi database yang telah dimasukkan. Pivotchat digunakan
untuk membuat grafik berdasarkan suatu database. Blank form
digunakan untuk membuat formulir yang kosong sehingga user bisa
mendesain sendiri suatu formulir yang diinginkan. More form
digunakan untuk digunakan untuk menampilkan daftar perintah yang
diguakan untuk memilih daftar form lainnya. Form design digunakan
untuk mendesain form sesuai dengan keinginan user.
Group Reports
Group reports secara umum digunakan untuk pembuatan laporan
(report), terdiri dari 5 icon perintah: Report, Labels, Blank
Repot, Report Wizard, Report Design.
Report digunakan untuk membuat format laporan dalam versi
standar microsoft access 2007 Labels digunakan untuk membuat label
dari database yang sedang aktif. Blank report digunakan untuk
membuat format laporan yang kosong sehingga user bisa membuat
format laporan yang diinginkan. Report wizard digunakan untuk
membuat format laporan berdasarkan tuntunan yang disediakan dalam
microsoft access 2007. Report design digunakan untuk merancang
format laporan sesuai dengan keinginan user.
Group Other Group Other terdiri dari 3 icon: Query Wizard, New
object, Query, dan Macro.
Query wizard digunakan untuk membuat query berdasarkan tuntunan
yang disediakan dalam microsoft access 2007 sehingga user bisa
dengan mudah dalam membuat sebuah query.
New object digunakan untuk membuat query baru sesuai dengan
keinginan Macro digunakan untuk membuat objek macro, merupakan tool
yang digunakan untuk membuat perintah tertentu pada sebuah
database.III. METODOLOGI
3.1. Waktu dan Tempat
Praktikum Pengantar Komputer microsoft office access ini
dilaksanakan pada hari jumat, 8 November 2012 pukul 16.00 18.00
WITA di Laboratorium Komputer dan Sistem Informasi, Program Studi
Keteknikan Pertanian, Jurusan Teknologi Pertanian, Fakultas
Pertanian, Universitas Hasanuddin, Makassar. 3.2. Prosedur kerja1.
Memulai microsoft accessa. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai
komputer menampilkan area kerja (desktop) microsoft windows xp
service pack (sp) 2, microsoft windows server 2003 atau microsoft
windows vista, windows7b. Klik tombol yang ada di taskbarc. Memilih
atau klik menu All program> microsoft office> microsoft
office access 200XP.d. Pada jendela getting started with microsoft
office access, memilih dan klik ikon blank database. Jendela task
pane-blank database di sebelah kanannya akan ditampilkane. Pada
kotak isisan file name, ketikkan nama file yang Anda inginkan
f. Untuk memilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan
file, klik kotak dialog file new database akan ditampilkan
g. Pada kotak tombol daftar pilihan save in, pilih drive dan
folder tempat anda akan menyimpan file. kemudian klik OK
h. Klik tombol perintah create, tunggu sampai database kosong
terbuka2. Mengakhiri microsoft access1. Memilih menu file-exit2.
Menekan tombol Alt+F4 pada keyboard3. Klik kanan icon microsoft
access pada taskbar, pilih close3. Membuka Database1. Memilih menu
file-open atau
2. Menekan Ctrl+O pada keyboard3. Menentukan folder tempat
file/workbook pada kotak look in4. Klik file/database5. Klik open4.
Menyimpan database1. Memilih menu file-save2. Menekan Ctrl+S pada
keyboard3. Menentukan lokasi penyimpanan pada kotak Save In4. Klik
save5. Menutup database Apabila database telah selesai dan tidak
akan disunting (edit) lagi, kita dapat menutupnya menggunakan
office button lalu close atau mengklik tombol (Ctrl+W).6.
Memasukkan data
a.Pilih menu designb.Pilih view ( design viewc. Akan muncul
kotak dialog save as, pada kotak table name ketikkan nama table
yang kita buat.
d. Ketikan data pada kolom field name.e. Lalu tentukan jenis
data pada kolom data type, jika barupa teks, pilih type text.f.
Setelah mengetikan semua data, untuk melihatnya pilih view (
datasheet view.7. Menyisipkan gambar
a. Pada kolom data type pilih tipe OLE objectb. Lalu pilih view
( datasheet viewc. Klik kanan pada sell yang ingin kita masukkan
gambar. Pilih insert object.
d. Akan muncul kotak microsoft office access. Pilih create new.
Pada object type pilih bitmap image.e. Lalu Ok. Maka akan muncul
aplikasi paint.f. Pilih paste ( paste from.
g. Muncul kotak paste from, pilih tempat dimana kita akan
mengambil gambar dan pilih gambar. Lalu klik open8. Membuat Forma.
Setelah tampil menu utama database-Form, pilih (double click) opsi
create form by using wizard, maka akan ditampilkan kotak dialog
pemilihan field dari tabel (atau query) yang diinginkan. Tabel atau
query bisa dipilih lebih dari satu.b. Pada kotak dialog form wizard
Pilih dan masukkan field-field yang ingin ditampilkan pada
form.
c. Klik tombol next, maka akan ditampilkan kotak dialog form
layout
d. Klik tombol Next, maka akan ditampilkan kotak dialog form
style dan pilih salah satu stylee. Klik tombol next, maka akan
ditampilkan kotak dialog form title. Misalkan kita masukkan form
data anggota.
f. Setelah tombol Finish diklik, maka akan ditampilkan form Data
hasil pembuatan.
9. Membuat Reporta. Klik ganda opsi create report by using
wizard maka akan ditampilkan kotak dialog pemilihan field-field.
Masukkan nama tabel atau query dan field-field yang diinginkan.b.
Kemudian klik tombol next, maka akan ditampilkan window penggrupan
berdasarkan tabel tertentu.
c. Kemudian klik tombol next, maka akan ditampilkan jendela
pengelompokan berdasarkan tabel tertentu.
d. Kemudian klik tombol next, maka akan ditampilkan jendela
pengurutan berdasarkan field tertentu.
e. Kemudian klik tombol next, maka akan ditampilkan jendela
layout laporan, misalkan stepped dan portrait untuk orientation.f.
Kemudian klik tombol next, maka akan ditampilkan jendela style
laporan, misalkan kita pilih formal. g. Kemudian klik tombol Next,
maka akan ditampilkan jendela untuk menentukan judul laporan.10.
Membuat hyperlinka. Jika ingin memasukkan data hyperlink dimasukkan
di field dengan hyperlink sebagai tipe data, pilih entri hyperlink
yang ingin diedit dan klik kanan. b. Memilih hyperlink, lalu pilih
edit hyperlink.c. Edit hyperlink dialog sekarang akan terbuka di
mana hyperlink dapat diedit. Anda dapat menentukan di sini apakah
hyperlink dihubungkan ke alamat e-mail atau halaman web dan
kemudian mengatur kredensial yang sesuai.
d. Jika Anda mengatur hyperlink untuk dihubungkan ke alamat
e-mail, kemudian mengklik hyperlink entri dalam microsoft access
akan terbuka langsung di microsoft outlook dengan alamat email
orang yang Anda masukkan pada tabel access.
VI. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Hasil yang diperoleh dalam praktikum microsoft office
access adalah sebagai berikut :Latihan 1
NamaNimAsal sekolahAlamatTanggal lahirTempat lahirGolongan
darahTinggi badanBerat badanCita-cita
Ainun Madliah SawediG31112002Sman 10 MakassarAntang5/6/1994Ujung
pandangO14940Pengusaha
Argi ReskiG31112259Sman 1
EnrekangBtp9/25/1993BarakaO15343Pramugari
Benny suhardiG31112272Sman 1
Pare-pareJln.politeknik1/22/1994Pare-pareO16450Pengusaha
ErpianaG31112262Sman 1
EnrekangRamsis9/16/1994EnrekangB15041Pengusaha
Henri KartonoG31112252Sma Datuk RibandangUjung
pandang4/20/1995Ujung pandangAB16348Insinyur
HermitaG31112008Smk 2
PinrangBtn.Antara1/1/1995NunukanA15545Pengusaha
IrnawatiG31112003Sman 1 BatangJln. Sepakat7/5/1994Bonto
SungguB15343Pengusaha
Namira SyaifulG31112254Sman 18 MakassarMangga tiga
dayak4/23/1995Ujung pandangA15340Guru
Nur Fitri RamadhaniG31112267Sman 3
MarosMaros2/3/1995MarosO15550Menteri
Rini Puspa LestariG31112252Sman 1
MaluaJln.Politeknik1/14/1995BiakA15043Pegawai
Tabel 8. Database mahasiswa Teknologi pertanian angkatan 2012
Latihan 2 Gambar 48. form ainun madliah
Gambar 49. Form Rini puspa lestari4.2. Pembahasan Mengoperasikan
dimulai dengan cara memulai microsoft access klik tombol start.
memilih all program. Buka microsoft office kemudian pilih microsoft
access. Untuk mengakhiri microsoft access, pilih menu file-exit.
Tekan tombol Alt+F4 pada keyboard. Klik kanan icon microsoft access
pada taskbar, pilih close. Untuk membuka database. Pilih menu
file-open, atau Tekan Ctrl + O pada keyboard. Tentukan folder
tempat file pada kotak look in. Klik file, klik Open. Hal ini
sesuai dengan Anonim III, (2012) yang menyatakan bahwa cara untuk
memulai microsoft access yaitu start -> program -> program
microsoft access. Memasukkan data pilih menu design, pilih view
lalu design view. Akan muncul kotak dialog save as, pada kotak
table name ketikkan nama table yang kita buat. Ketikan data pada
kolom field name. Lalu tentukan jenis data pada kolom data type,
jika berupa teks, pilih type text. Setelah mengetikan
semuapdatapuntukpmelihatnyappilihpviewplalupdatasheet view. Hal ini
sesuai dengan Anonim III, (2012) yang menyatakan bahwa ketika ingin
menambah field maka buka file pilih table, pilih design view, blok
field yang akan disisipi ( klik sebelah kiri nama field ), klik
insert rows, tuliskan fields baru dan kemudian klik close dan save
OK Menyisipkan gambar pada kolom data type pilih tipe OLE object.
Lalu pilih view ( datasheet view. Klik kanan pada sell yang ingin
kita masukkan gambar, memilih insert object. Akan muncul kotak
microsoft office access. memilih create new. Pada object type pilih
bitmap image. Lalu ok. maka akan muncul aplikasi Paint. Memilih
paste ( paste from. Muncul kotak paste from, pilih tempat dimana
kita akan mengambil gambar dan pilih gambar. Lalu klik open. Hal
ini sesuai denga Anonim II, (2011) yang menyatakan bahwa untuk
menyisipkan gambar pada microsoft access yaitu aktifkan file
database, klik kanan pada label konten attachment sesuai identitas
database untuk menampilkan form attachment untuk memasukan foto,
klik add, insert foto dalam aplikasi database 1, klik foto yang
ingin dimasukan pada form, insert foto dalam aplikasi database 2
lalu klik Ok. Membuat form setelah tampil menu utama database -form
, pilih (double click) opsic create form by using wizard, maka akan
ditampilkan kotak dialog pemilihan field dari tabel (atau query)
yang diinginkan. Tabel atau query bisa dipilih lebih dari satu.
Pada kotak dialog form wizard Pilih dan masukkan field-field yang
ingin ditampilkan pada form. Klik tombol next, maka akan
ditampilkan kotak dialog form layout, klik tombol next, maka akan
ditampilkan kotak dialog form style dan pilih salah satu style Klik
tombol Next, maka akan ditampilkan kotak dialog form title.
Misalkan kita masukkan Form Data Anggota. Setelah tombol finish
diklik, maka akan ditampilkan form data hasil pembuatan. Hal ini
sesuai dengan Anonim Ib, (2010) yang menyatakan bahwa untuk membuat
form yaitu Setelah tampil menu utama database form, pilih (double
click) opsi create form by using wizard, maka akan ditampilkan
kotak dialog pemilihan field dari tabel (atau query) yang
diinginkan. Tabel atau query bisa dipilih lebih dari satu. Pilih
anggota dan masukkan field-field yang ingin ditampilkan pada form.
Klik tombol next, maka akan ditampilkan kotak dialog form layout.
Misal dipilih columnar (untuk pilihan yang lain bisa dicoba
sendiri) lalu klik tombol next, maka akan ditampilkan kotak dialog
form style dan pilih salah satu style, misalkan international. Klik
tombol next, maka akan ditampilkan kotak dialog form title.
Misalkan kita masukkan form data anggota. setelah tombol finish
diklik, maka akan ditampilkan form data anggota hasil pembuatan.
Jika diperhatikan, pada field kode_prodi, kita masih kesulitan
untuk mengisinya, karena harus ingat kode prodi anggota yang
bersangkutan. Field kode_prodi dapat diubah sedemikian rupa agar
form data anggota lebih nyaman dioperasikan (user friendly).
Membuat Report dilakukan dengan mengklik ganda opsi create report
by using wizard maka akan ditampilkan kotak dialog pemilihan
field-field. Masukkan nama tabel atau query dan field-field yang
diinginkan . Kemudian klik tombol next, maka akan ditampilkan
window penggrupan berdasarkan tabel tertentu. Kemudian klik tombol
next, maka akan ditampilkan jendela pengelompokan berdasarkan tabel
tertentu. Kemudian klik tombol next, maka akan ditampilkan jendela
pengurutan berdasarkan field tertentu. kemudian klik tombol next,
maka akan ditampilkan jendela layout laporan, misalkan stepped dan
portrait untuk orientation. Kemudian klik tombol next, maka akan
ditampilkan jendela style laporan, misalkan kita pilih formal
Kemudian klik tombol next, maka akan ditampilkan jendela untuk
menentukan judul laporan. Hal ini sesuai dengan Anonim Ib, (2010)
yang menyatakan bahwa cara membuat report yaitu klik ganda opsi
create report by using wizard pada maka akan ditampilkan kotak
dialog pemilihan field-field. Masukkan nama table atau query dan
field-field yang diinginkan. Kemudian klik tombol next, maka akan
ditampilkan window pengegrupan berdasarkan tabel tertentu, kemudian
klik tombol next, maka akan ditampilkan jendela pengurutan
berdasarkan field tertentu, dalam hal ini kita pilih, kemudian klik
tombol next, maka akan ditampilkan jendela layout laporan, misalkan
stepped dan portrait untuk orientation. Kemudian klik tombol next,
maka akan ditampilkan jendela style laporan, misalkan kita pilih
Formal. Kemudian klik tombol next, maka akan ditampilkan jendela
untuk menentukan judul laporan. V. PENUTUP5.1 Kesimpulan
Berdasarkan praktikum yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan
bahwa:a. Microsoft office access adalah sebuah program aplikasi
basis data computer relational yang ditujukan untuk kalangan
rumahan dan perusahaan kecil hinggah menengah dan digunakan untuk
mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudahb.
Microsoft access terdiri dari beberapa fitur-fitur seperti home,
create, external data dan database tool yang memiliki fungsi
masing-masing.c. Microsoft access banyak dimanfaatkan dalam
pembuatan database5.2 Saran Praktikum mengenai microsoft access
memiliki banyak manfaat dalam kehidupan sehari-hari. Namun, saya
berharap praktikum kedepannya lebih baik lagi dan dan microsoft
access dapat memiliki aplikasi yang lebih menarik lagi.DAFTAR
PUSTAKA
Anonim Ia, 2010. Pengenalan Microsoft Access.http://
pengenalan-access.html. Diakses pada tanggal 09 Nopember 2012,
Makassar.Anonim Ib, 2010. Sejarah Microsoft Access.http://
id.wikipedia.org/wiki. Diakses pada tanggal 09 Nopember 2012,
Makassar.Anonim II, 2011. Microsoft Access.http://
Microsoft-access.pdf. Diakses pada tanggal 09 Nopember 2012,
Makassar.Anonim III, 2012. Elemen-Elemen Access.http://
elemen-dasar-access. Diakses pada tanggal 09 Nopember 2012,
Makassar.Omiyan, 2011. Tipe-tipe data pada microsoft access 2007.
http://bungaliani. wordpress. com/2011/01/14
/tips-microsoft-acces-mengenal-type-data-dalam-sebuah-tabel/.
Diakses pada tanggal 19 November 2012, Makassar.Roqib Muhammad,
2011. Fitur-fitur pada Microsoft access.
http://blogilmukita.wordpress.com/pengetahuankomputer/fitur
microsoftaccess 2007/. Diakses pada tanggal 10 November 2012,
Makassar.Subanzix. 2011. Mengenal Elemen Microsoft Access.http://
elemen-microsoft-access.pdf. Diakses pada tanggal 09 Nopember 2012,
Makassar.
