Upload
others
View
17
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG
BADAN PENGEMBANGN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENYUSUNAN BUKU SAKU PELAKSANAAN KEGIATAN MONITORING
FISIK DI PUSAT PENGEMBANGAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN
OLAHRAGA DAN PASAR
DISUSUN OLEH :
NAMA : MUHAMMAD AFRIZA, S.T.
NIP : 199002272019031005
FORMASI JAFUNG : TEKNIK TATA BANGUNAN DAN
PERUMAHAN AHLI PERTAMA
UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG
BADAN PENGEMBANGN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 2019
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG
BADAN PENGEMBANGN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENYUSUNAN BUKU SAKU PELAKSANAAN KEGIATAN MONITORING FISIK DI
PUSAT PENGEMBANGAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN OLAHRAGA DAN
PASAR
Disusun oleh :
MUHAMMAD AFRIZA, S.T.
199002272019031005
DISEMINARKAN PADA :
HARI : Jumat
TANGGAL :27 September 2019
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN
FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
MENTOR
Judi Indrajaja S.ST., M.T.
NIP : 196301021992021001
COACH
Drs. Unung Sugandhi, M.Pd
NIP : 196109251984021001
KEPALA BALAI DIKLAT PUPR
WILAYAH IV BANDUNG
Hasto A. Sapoetro, S,ST.,M.T.
NIP : 196307211992031003
Ir. Moeh Adam, MM
NIP : 196503031992031002
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah Subhanahu wa Ta’ala atas segala rahmat dan hidayah-
Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan aktualisasi ini dengan
baik. Laporan aktualisasi ini merupakan syarat dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil Golongan III Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak maka
banyak kendala yang dialami Penulis hingga terselesaikannya penyusunan laporan
aktualisasi ini. Pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Amir Hamzah S.T.,M.T. selaku penguji
2. Bapak Judi Indrajaja S.ST., M.T selaku mentor
3. Bapak Drs. Unung Sugandhi, M.Pd selaku coach
4. Panitia pelaksanaan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Gol. III
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat,
5. Rekan-rekan CPNS Kementerian PUPR Batch III,
Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna, oleh
karena itu Penulis mengharap kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi
kesempurnaan laporan aktualisasi yang akan datang. Akhir kata semoga laporan
aktualisasi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak pada umumnya dan
pegawai Kementerian PUPR pada khususnya
Jakarta, September 2019
Penulis
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... 1
DAFTAR ISI ..................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ 3
DAFTAR TABEL ............................................................................................................. 4
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 5
1.1. Pendahuluan ....................................................................................................... 5
1.2 Tujuan dan Manfaat ........................................................................................... 7
1.3 Ruang Lingkup ................................................................................................... 7
BAB II RENCANA AKTUALISASI ............................................................................... 8
1.2 Gagasan Solusi ................................................................................................... 8
1.3 Tahap Kegiatan .................................................................................................. 8
1.4 Timeline Rencana Aktualisasi.......................................................................... 10
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI ................................................................. 12
3.1 Pengembangan Kegiatan Aktualisasi ............................................................... 12
3.2 Pelaksanaan Kegiaran Aktualisasi ................................................................... 12
3.3 Hasil Aktualisasi .............................................................................................. 18
3.4 Hambatan dan Solusi ........................................................................................ 20
3.5 Capaian Kegiatan Aktualisasi .......................................................................... 20
BAB IV PENUTUP ........................................................................................................ 22
4.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 22
4.2 Saran ................................................................................................................. 22
LAMPIRAN .................................................................................................................... 23
3
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Meminta saran dan rekomendasi kepada staff PPSP POP ............................. 13
Gambar 2 Memaparkan rencana aktualisasi kepada staff PPSP PO ............................... 13
Gambar 3 Konsultasi isi buku panduan kepada mentor di PPSP POP ........................... 14
Gambar 4 Proses desain buku saku dengan menggunakan Corel Draw ......................... 15
Gambar 5 Proses cetak mockup buku saku .................................................................... 16
Gambar 6 Konsultasi isi draft buku kepada mentor ....................................................... 16
Gambar 7 Hasil cetak buku saku monitoring PPSP POP ............................................... 17
Gambar 8 Sosialisai Buku Saku Kepada Pimpinan dan para staff di PPSP POP .......... 18
Gambar 9 Buku saku kegiatan monitoring fisik di PPSP POP ....................................... 18
Gambar 10 Contoh halaman isi buku saku monitoring fisik PPSP POP ........................ 19
4
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jadwal Pelaksanaan Rencana Aktualisasi .......................................................... 11
Tabel 2 jadwal realisasi kegiatan aktualisasi .................................................................. 21
5
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Pendahuluan
Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN)
menyatakan bahwa ASN adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah.
ASN memiliki peran sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta sebagai
perekat dan pemersatu bangsa. Pegawai Negeri Sipil PNS) sendiri memiliki peranan
yang menentukan dalam mengelola sejumlah keputusan strategis mulai dari
merumuskan kebijakan sampai pada implementasi kebijakan dalam berbagai sektor
pembangunan. Untuk memainkan peranan tersebut, diperlukan sosok PNS yang
profesional, yaitu PNS yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga
mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien.
Dalam rangka membentuk sosok PNS profesional, instansi pemerintah wajib
memberikan Pendidikan dan Pelatihan (Pelatihan Dasar) bagi Calon Pegawai Negeri
Sipil sebelum diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil. Sesuai dengan Peraturan Kepala
Administrasi Negara (Perka LANRI) No. 25 Tahun 2017, salah satu tujuan dari
kegiatan Pelatihan Dasar adalah untuk menghasilkan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
dengan karakter yang profesional sehingga pelayanan masyarakat dapat diselenggarakan
secara lebih baik. Terdapat 4 (empat) agenda utama dalam proses pembentukan karakter
PNS, yaitu:
1) Agenda Sikap Perilaku Bela Negara
2) Agenda Nilai-Nilai Dasar PNS
3) Agenda Kedudukan dan Peran PNS Dalam NKRI
4) Agenda Habituasi
Pada Agenda Habituasi, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) sebagai peserta
diwajibkan agar dapat mengaktualisasikan bahan pembelajaran yang sudah didapat
selama proses Pelatihan Dasar (Latsar), khususnya agenda 2 dan 3. Agenda 2 yaitu
Nilai-Nilai Dasar PNS yang merupakan nilai-nilai positif berkaitan dengan ANEKA
(akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi), sedangkan
Agenda 3 yaitu Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI berhubungan dengan konsep
Pelayanan Publik, Manajemen ASN dan Whole of Government.
6
Masa On The Job Training (OJT) Penulis dilakukan di Pusat Pengembangan Sarana dan
Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar (PPSP POP), di bawah Direktorat Jenderal
Cipta Karya. Salah satu fungsi Direktorat Jenderal Cipta Karya adalah penyusunan
norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang pengembangan kawasan permukiman,
pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum,
pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik dan drainase lingkungan serta
persampahan. Dalam rangka pemenuhan fungsi Direktorat Jenderal Cipta Karya
tersebut, PPSP POP Berdasarkan Peraturan Menteri PUPR No. 03/PRT/M/2019 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian PUPR mempunyai tugas melaksanakan
pembinaan teknis dan penyelenggaraan pembangunan Sarana dan Prasarana Pendidikan,
Olahraga dan Pasar. Selain itu PPSP POP memiliki fungsi yaitu :
a) Penyiapan penyusunan perencanaan teknis Pengembangan Sarana dan Prasarana
Pendidikan, Olahraga dan Pasar;
b) Penyiapan penyusunan anggaran dan pembiayaan kegiatan;
c) Pelaksanaan pembangunan, pemantauan dan evaluasi teknis pelaksanaan ;
d) Pengendalian pelaksanaan pembangunan;
e) Penyusunan laporan pelaksanaan pembangunan secara berkala kepada Direktur
Jenderal Cipta Karya;
f) Pelaksanaan administrasi Pusat; dan
g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Direktur Jenderal Cipta Karya.
Selama pelaksanaan OJT di unit organisasi ini, selain membantu tugas-tugas organisasi
juga melakukan environmental scanning di lingkungan PPSP POP. Dari kegiatan
tersebut penulis menemukan permasalahan bahwa belum adanya panduan, pedoman,
atau acuan dalam melaksanakan kegiatan monitoring fisik bangunan di PPSP POP
sehingga dapat meningkatkan mutu pekerjaan pelaksana kegiatan monitoring di
lapangan.
Melalui habituasi ini, CPNS diharapkan mampu mengimplementasikan kompetensi
yang dibangun selama mengkuti proses pembelajaran ke dalam aktualisasi yaitu
menunjukkan perilaku bela negara serta nilai-nilai dasar ASN. Kompetensi ini
diaktualisasikan dengan pembiasaan diri terhadap kompetensi yang diperoleh selama
pembelajaran.
7
1.2 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dan manfaat dari kegiatan aktualisasi ini terbagi menjadi dua, yaitu tujuan dan
manfaat untuk kegiatan organisasi dan untuk CPNS sendiri. Untuk Unit Organisasi,
kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk mensosialisasikan panduuan dalam pelaksanaan
kegiatan monitoring fisik di PPSP POP. Sedangkan untuk CPNS, kegiatan aktualisasi
ini dibuat untuk meningkatkan pemahaman peserta terhadap materi pelatihan dasar yang
telah disampaikan dan menginternalisasikan nilai-nilai ANEKA dalam kegiatan
organisasi. Selain itu untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan kelulusan Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
1.3 Ruang Lingkup
Aktualisasi ini membahas tentang penyusunan panduan pelaksanaan kegiatan
monitoring fisik yang dilaksanakan di lingkungan PPSP POP di Direktorat Jenderal
Cipta Karya selama 30 hari. Adapun panduan pelaksanaan kegiatan monitoring fisik
tersebut akan dibuat ke dalam bentuk buku saku.
8
BAB II
RENCANA AKTUALISASI
1.2 Gagasan Solusi
Isu utama yang didapatkan dari hasil pengamatan dan environmental scanning selama
OJT di lingkungan PPSP POP yaitu belum adanya buku panduan tentang kegiatan
pelaksanaan monitoring. Maka berdasarkan isu tersebut diambil gagasan adalah
pembuatan buku panduan pelaksanaan kegiatan monitoring. Penyusunan buku panduan
ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan mutu pelaksana monitoring di PPSP-
POP.
1.3 Tahap Kegiatan
Pada bagian ini akan dibahas mengenai tahapan kegiatan aktualisasi dengan keterkaitan
substansi mata pelatihan, kontribusi terhadap visi-misi organisasi, dan penguatan nilai
organisasi.
1. Diskusi internal dan konsultasi persiapan Rancangan Aktualisasi
a. Tahap Kegiatan
− Pemaparan rencana aktualisasi di kepada rekan-rekan di PPSP-POP.
− Meminta saran dan rekomendasi dari rekan-rekan di PPSP-POP.
b. Output atau hasil kegiatan adalah saran dan rekomendasi dari rekan-rekan di
PPSP-POP.
c. Keterkaitan substansi mata pelatihan
− Nasionalisme,
− Etika Publik,
− Komitmen Mutu,
− Whole of Government,
2. Menyusun prosedur dan standar kerja yang akan dituangkan pada buku panduan.
a. Tahap Kegiatan
− Mengenali prosedur dan standar kerja di PPSP-POP
9
− Mencari informasi tentang prosedur dan standar kerja dari peraturan dan
undang-undang yang berlaku.
− Konsultasi isi Buku Panduan kepada Pimpinan dan ASN di PPSP-POP
b. Output atau hasil kegiatan adalah prosedur dan standar kerja.
c. Keterkaitan substansi mata pelatihan
− Akuntabilitas,
− Nasionalilsme,
− Etika Publik,
− Komitmen Mutu,
− Whole of Government,
− Manajemen ASN,
3. Penyusunan Buku Panduan
a. Tahap Kegiatan
− Mencari referensi design Buku Panduan
− Mengolah informasi untuk dituangkan ke dalam Buku Panduan.
− Mencetak dan mengkonsultasikan draft Buku Panduan kepada pimpinan.
b. Output atau hasil kegiatan adalah softcopy Buku Panduan
c. Keterkaitan substansi mata pelatihan
− Akuntabilitas
− Komitmen Mutu,
− Etika Publik,
− Whole of Government,
− Manajemen ASN,
4. Mencetak, Publikasi dan Sosialisasi Buku Panduan
a. Tahap Kegiatan
− Proses pencetakan buku
− Membagikan sekaligus mensosialisasikan Buku Panduan di lingkungan
PPSP-POP
− Melaporkan Kegiatan Aktualisasi
b. Output atau hasil kegiatan adalah hardcopy dan softcopy Buku Panduan
kemudian dibagikanya Buku Panduan.
10
c. Keterkaitan substansi mata pelatihan
− Anti Korupsi,
− Komitmen Mutu,
− Nasionalisme,
− Etika Publik,.
− Whole of Government,
1.4 Timeline Rencana Aktualisasi
Berdasarkan kegiatan yang telah dirumuskan di atas, berikut rencana jadwal kegiatan
aktualisasi :
11
Tabel 1 Jadwal Pelaksanaan Rencana Aktualisasi
13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23
Pemaparan rencana
Aktualisasi di PPSP-POP
Meminta saran dan
rekomendasi
Mengenali prosedur
kegiatan
Mencari informasi prosedur,
standar kerja, peraturan
yang berlaku
Konsultasi kepada Pimpinan
dan ASN di PPSP-POP
Mencari referensi design
Buku Panduan
Mengolah informasi untuk
Buku Panduan
Mencetak dan konsultasi
prototipe Buku Panduan
kepada pimpinan
Proses pencetakan buku
Membagikan,
mensosialisasikan Buku
Panduan di PPSP-POP
Melaporkan Kegiatan
aktualisasi
NoDeskripsi
KegiatanTahapan Kegiatan
Jadwal Kegiatan
Agustus 2019 Sep-19
4
Mencetak,
Publikasi dan
Sosialisasi
Buku
Panduan
1
Diskusi
internal dan
konsultasi
persiapan
Rancangan
Aktualisasi
2
Menyusun
prosedur dan
standar kerja
yang akan
dituangkan
pada buku
panduan
3
Penyusunan
Buku
Panduan
12
BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI
3.1 Pengembangan Kegiatan Aktualisasi
Dalam masa habituasi terdapat pengembangan gagasan aktualisasi setelah
dilakukan diskusi dengan mentor dan para staff yang terlibat di PPSP POP, yang
pada mulanya rancangan aktualisasi berjudul “Penyusunan Buku Panduan
Pelaksanaan Kegiatan Kunjungan Lapangan di PPSP POP “ yang pengertian
kunjungan lapangan itu sendiri sangat luas kegiatanya dan tidak spesifik, maka
untuk menyederhanakan lingkup kegiatan maka dipilihlah kegiatan monitoring
sebagai topik yang akan dibuatkan buku panduan.sehingga judul laporan menjadi
“Penyusunan Buku Saku Pelaksanaan Kegiatan Monitoring pekerjaan fisik di
PPSP POP”
3.2 Pelaksanaan Kegiaran Aktualisasi
1. Diskusi internal dan konsultasi persiapan rancangan
Tahapan pelaksanaan kegiatan :
a. Pemaparan rencana aktualisasi kepada rekan-rekan staff di PPSP POP
b. Meminta saran dan rekomendasi kegiatan aktualisasi kepada staff di PPSP
POP.
Waktu pelaksanaan : 4 (empat) hari kerja
Keterkaitan substansi mata pelatihan :
a. Nasionalisme, adanya diskusi sebagai bentuk implementasi nilai-nilai
pancasila dalam upaya mendapatkan kesimpulan cara pengaplikasian
aktualisasi dengan baik dan benar.
b. Etika Publik, sebagai bawahan dan pegawai baru sudah sepatutnya untuk
meminta saran kepada atasan dan rekan kerja sebagai dasar pelaksanaan
kegiatan
c. Komitmen Mutu, saran dan rekomendasi yang diberikan sebagai dasar
perbaikan rencana sebelum dimulainya aktualisasi
13
d. Whole of Government, Adanya koordinasi dengan ASN PPSP-POP di
Wilayah Barat.
Gambar 1 Meminta saran dan rekomendasi kepada staff PPSP POP
Gambar 2 Memaparkan rencana aktualisasi kepada staff PPSP PO
2. Menyusun prosedur dan standar kerja yang akan dituangkan pada buku
panduan.
Tahapan pelaksanaan kegiatan :
a. Mengenali prosedur dan standar kerja di PPSP-POP
b. Mencari informasi tentang prosedur dan standar kerja dari peraturan dan
undang-undang yang berlaku.
14
c. Konsultasi isi Buku Panduan kepada Pimpinan dan ASN di PPSP-POP
Waktu Pelaksanaan : 5 (lima) hari kerja
Keterkaitan substansi mata pelatihan :
a. Akuntabilitas, mengumpulkan informasi dari sumber-sumber yang
akuntable dan dapat mempertanggungjawabkan kebenarannya.
b. Nasionalilsme, ialah kita adalah ASN sebagai pelaksanaan kebijakan
publik tentu harus memahami seluk beluk organisasi sehingga dapat
menjalankan tugas sesuai dengan baik.
c. Etika Publik, sebagai bawahan dan pegawai baru sudah sepatutnya untuk
meminta saran kepada atasan dan rekan kerja sebagai dasar pelaksanaan
kegiatan.
d. Komitmen Mutu, melaksanakan konsep dasar komitmen mutu dimana kita
harus memiliki sifat efektif & efisien, inovasi, adaptasi, kombinasi, dan
modifikasi dalam mengumpulkan informasi yang lengkap sebelum
melaksanakan kegiatan.
e. Whole of Government, Adanya koordinasi dengan ASN PPSP-POP di
Wilayah Barat.
f. Manajemen ASN, harus dapat mempertanggungjawabkan isi, keabsahan
informasi dan kredibilitas narasumber dalam penyusunan buku
Gambar 3 Konsultasi isi buku panduan kepada mentor di PPSP POP
15
3. Penyusunan Buku Panduan
Tahapan pelaksanaan kegitan :
a. Mencari referensi design Buku Panduan
b. Mengolah informasi untuk dituangkan ke dalam Buku Panduan.
c. Mencetak dan mengkonsultasikan draft Buku Panduan kepada pimpinan.
Waktu pelaksanaan : 5 (lima) hari kerja
Keterkaitan substansi mata pelatihan :
a. Akuntabilitas, mengumpulkan informasi dari sumber-sumber yang
akuntable dan dapat mempertanggungjawabkan kebenarannya.
b. Komitmen Mutu, dilakukannya konsultasi kepada pimpinan untuk
mendapatkan hasil terbaik.
c. Etika Publik, sebagai bawahan dan pegawai baru patutnya dan penting
untuk meminta saran dari atasan.
d. Whole of Government, Adanya koordinasi dengan ASN PPSP-POP di
Wilayah Barat.
e. Manajemen ASN, harus dapat mempertanggungjawabkan isi, keabsahan
informasi dan kredibilitas narasumber dalam penyusunan buku
Gambar 4 Proses desain buku saku dengan menggunakan Corel Draw
16
Gambar 5 Proses cetak mockup buku saku
Gambar 6 Konsultasi isi draft buku kepada mentor
4. Mencetak, Publikasi dan Sosialisasi Buku Panduan
Tahapan pelaksanaan kegiatan :
a. Proses pencetakan buku
b. Membagikan sekaligus mensosialisasikan Buku Panduan di lingkungan
PPSP-POP
c. Melaporkan Kegiatan Aktualisasi
Waktu Pelaksanaan : 16 (enam belas) hari kerja
17
Keterkaitan substansi mata pelatihan :
a. Anti Korupsi, melakukan pengawasan dalam proses pencetakan terutama
terkait biaya sebagai upaya menghindari praktik korupsi terhadap diri
sendiri maupun rekan kerja
b. Komitmen Mutu, teliti dalam proses pencetakan agar kualitas produk bisa
terjaga
c. Nasionalisme, dengan memberikan pemahaman tentang pekerjaan di unit
kerja, diharapkan telah ikut memberikan kontribusi pada kemajuan bangsa
dan juga kita sebagai ASN
d. Etika Publik, memperhatikan kode etik atau norma yang berlaku, seperti
menjaga norma, sikap dan bahasa dalam mensosialisasikan program baru
di lingkungan kerja sangatlah penting.
e. Whole of Government, Adanya koordinasi dengan ASN PPSP-POP di
Wilayah Barat.
Gambar 7 Hasil cetak buku saku monitoring PPSP POP
18
Gambar 8 Sosialisai Buku Saku Kepada Pimpinan dan para staff di PPSP POP
3.3 Hasil Aktualisasi
Output dari kegiatan aktualisasi adalah buku saku panduan untuk
pelaksana monitoring dalam melaksanakan kegiatan pembangunan fisik di
lapangan.
Gambar 9 Buku saku kegiatan monitoring fisik di PPSP POP
19
Buku saku ini terdiri dari 16 halaman berukuran A6 sehingga bisa masuk
ke dalam saku, praktis dan bisa digunakan dimana saja. Adapun isi buku
saku kegiatan monitoring fisik ini sebagai berikut :
1. Pengertian dan tujuan monitoring
2. Dasar hukum terkait kegiatan monitoring di PPSP POP
3. Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh para pelaksana kegiatan
monitoring fisik di PPSP POP
4. Kelengkapan apa saja yang diperlukan oleh pelaksana kegiatan
monitoring di fisik di PPSP POP
5. Tahapan Pelaksanaan Monitoring
6. Serta hal-hal apa sajakah yang perlu diperhatikan dalam kegiatan
monitoring di PPSP POP.
7. Juga di halaman belakang terdapat lembar catatan untuk mencatat hal-
hal yang penting pada saat pelaksanaan monitoring.
Gambar 10 Contoh halaman isi buku saku monitoring fisik PPSP POP
20
3.4 Hambatan dan Solusi
Dalam penyusunan buku saku monitoring ini terdapat beberapa hambatan yang
terjadi, diantaranya :
1. Kurangnya pengetahuan penulis tentang kegiatan monitoring fisik di
lapangan disebabkan oleh kurangnya pengalaman terjun ke lapangan untuk
melakukan pengawasan fisik proyek.
2. Belum adanya acuan atau dasar hukum yang membahas tentang
pelaksanaan atau tata laksana monitoring di PPSP POP sehingga dalam
penyusunan buku ini penulis mengalami kesulitan.
Untuk meminimalisir hambatan dan kesulitan yang terjadi selama proses
aktualisasi penulis melakukan langkah seperti berikut :
1. Mencari referensi dan pengetahuan tentang kegiatan monitoring fisik bisa
dari membaca berbagai literatur, buku juga membuka video tentang
metode pelaksanaan pembangunan di lapangan.
2. Berinteraksi dengan para staff di PPSP POP yang berpengalaman dalam
melaksanakan kegiatan di lapangan untuk bertukar ilmu.
3.5 Capaian Kegiatan Aktualisasi
Pada bagian ini dibahas tentang capaian realisasi kegiatan dengan rencana
capaian aktualisasi. Tabel dibawah merupakan Matriks capaian kegiatan
aktualisasi sebagai berikut :
21
Tabel 2 jadwal realisasi kegiatan aktualisasi
13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23
Melaporkan Kegiatan
aktualisasi
Mencetak,
Publikasi dan
Sosialisasi
Buku
Panduan
4
Penyusunan
Buku
Panduan
3
Mencari referensi design
Buku Panduan
Mengolah informasi untuk
Buku Panduan
Mencetak dan konsultasi
prototipe Buku Panduan
kepada pimpinan
Proses pencetakan buku
Mengenali prosedur
kegiatan
Mencari informasi prosedur,
standar kerja, peraturan
yang berlaku
Konsultasi kepada Pimpinan
dan ASN di PPSP-POP
Diskusi
internal dan
konsultasi
persiapan
Rancangan
Aktualisasi
Menyusun
prosedur dan
standar kerja
yang akan
dituangkan
pada buku
panduan
Membagikan,
mensosialisasikan Buku
Panduan di PPSP-POP
1
2
NoDeskripsi
KegiatanTahapan Kegiatan
Jadwal Kegiatan
Agustus 2019 Sep-19
Pemaparan rencana
Aktualisasi di PPSP-POP
Meminta saran dan
rekomendasi
22
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
1. Buku saku panduan pelaksanaan kegiatan monitoring ini mampu
memberikan informasi yang cukup lengkap tentang kegiatan monitoring
fisik tentang pengertian monitoring, undang-undang yang berlaku,
kualifikasi pelaksana, tahapan pekerjaan dan persiapan yang diperlukana.
2. Selama habituasi nilai-nilai ANEKA telah dijalankan dan diterapkan
dalam setiap langkah kegiatanya, sehingga bermanfaat bagi diri penulis
khususnya dan bagi lingkungan PPSP POP umumnya.
3. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis diharapkan dapat membantu
dalam pencapaian visi dan misi organisasi serta memperkuat nilai
organisasi.
4.2 Saran
1. Diharapkan penerapan nilai-nilai ANEKA tersebut tidak hanya berhenti
sampai kegiatan aktualisasi ini saja tapi mampu diterapkan dan menjadi
kebiasaan kehidupan sehari-hari di organisasi dan juga kehidupan
bermasyarakat.
2. Buku saku ini masih perlu disempurnakan karena belum ada standar acuan
untuk kegiatan monitoring fisik di PPSP POP, diharapkan kedepannya
seluruh pihak dapat membantu dalam merumuskan panduan kegiatan
monitoring sehingga mutu pekerjaan dapat dicapai.
23
LAMPIRAN