Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
https://kab-pesisirselatan.kpu.go.id
LAPORAN PPIDTAHUN 2019
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
Gambaran Umum Pelayanan InformasiKPU Kabupaten Pesisir Selatan
Pelayanan publik adalah segala bentuk jasa pelayanan, baik dalam bentuk barang
publik maupun jasa publik yang pada prinsipnya menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan
oleh Instansi Pemerintah di Pusat, di Daerah, dan di lingkungan Badan Usaha Milik
Negara atau Badan Usaha Milik Daerah, dalam rangka upaya pemenuhan kebutuhan
masyarakat maupun dalam rangka pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan
lingkungan sosial. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan
keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokrasi.
Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik
terhadap penyelenggaraan negara daan badan publik lainnya.
Keterbukaan Informasi Publik merupakan salah satu indikator dalam perwujudan tata
kelola pemerintahan yang baik (good governance) karena Negara Indonesia sendiri telah
menjamin hak setiap warga Negara untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi. Untuk
menjamin hak warga Negara itulah, maka lahirlah Undang-Undang nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Berdasarkan amanat Undang-Undang ini, setiap
badan publik termasuk KPU harus membangun dan mengembangkan system informasi dan
dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat
diakses dengan mudah. Sesuai dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun
2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU disahkan.
Terbitnya PKPU ini juga disusul dengan pengesahan Surat Keputusan Komisi Pemilihan
Umum Kabupaten Pesisir Selatan Nomor: 16/Kpts/KPU-Kab-003434945/2016 Tentang
Perubahan Atas keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Pesisir Selatan Nomot 35.a
tahun 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Dilingkungan
Komisi Pemilihan UmumKabupaten Pesisir Selatan tahun 2016.
Selanjutnya demi tercapainya kinerja pelayanan informasi yang baik dan
transparan KPU Kabupaten Pesisir Selatan melakukan langkah-langkah revitalisasi
instrument pelayanan informasi publik melalui langkah-langkah :
1
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
https://id.wikipedia.org/wiki/Jasahttps://id.wikipedia.org/wiki/Badan_Usaha_Milik_Daerahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Badan_Usaha_Milik_Negarahttps://id.wikipedia.org/wiki/Badan_Usaha_Milik_Negarahttps://id.wikipedia.org/wiki/Instansi_Pemerintah
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
1. Perbaikan website KPU Kabupaten Pesisir Selatan agar lebih optimalnya pelayanan
informasi secara online
2. Rumah Pintar Pemilu terkait dengan penyediaan buku-buku yang berbasis kepemiluan
maupun informasi lainnya
3. Digitalisasi data dan penyimpanan dalam soft file.
4. Serta Pemenuhan sarana dan prasarana PPID untuk tercapainya kualifikasi
keterbukaan informasi publik yang informatif
Sarana dan PrasaranaPelayanan Informasi Publik
2
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
KPU Kabupaten Pesisir Selatan
Foto Kantor KPU Kabupaten Pessir Selatan dilihat dari arah depan
Sebagai sarana penunjang operasional KPU Kabupaten pesisir Selatan juga
dilengkapi dengan mobil dinas yang digunakan untuk kelancaran seluruh kegiatan. Untuk
pemenuhan IT tiap-tiap bidang sudah memiliki komputer sebagai penunjang untuk
pelaksanaan pekerjaan sehari-hari serta dilengkapi dengan jaringan internet.
3
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
Di ruang PPID telah dilengkapi dengan satu set PC Desktop dan printer yang berisi
data soft file siap salin. Ini bertujuan agar data yang dibutuhkan pemohon dapat segera di
proses dan mengutamakan efektivitas dan efisiensi waktu. Adapun data yang tidak di input di
dalam PC akan ditindak lanjuti segera.
Disamping itu untuk kenyamanan juga dilengkapi dengan kursi tunggu dan pendingin
ruangan agar terciptanya suasana yang lebih kondusif dalam proses pelayanan di ruangan
PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan.
4
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
5
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
Untuk mempermudah pelayanan pemohon, PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatanmenyediakan beberapa akses informasi sebagai berikut :
Layanan Langsung Waktu Telpon
Ruang Media Center Kantor Senin s/d Kamis (09.00-15.00 WIB) (0756) 22413KPU Kab.Pesisir Selatan
Jumat (09.00-15.30 WIB)Jalan Ilyas Yacub Painan
alamat email website
[email protected] www.kab-pesisirselatan.kpu.go.iddan
Anggaran dan Sumber Daya ManusiaKPU Kabupaten Pesisir Selatan
Kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasiuntuk Tahun Anggaran 2019 menggunakanAnggaran Pendapatan Belanja Negara yang
terdapat pada Sub.Bagian Teknis danHupmas
Dalam struktur PPID yang telah dibentukmelibatkan Ketua dan Anggota KPU
Kabupaten Pesisir Selatan, paraKasubag, serta staf di setiap Sub.Bagian
yang ditunjuk. Secara khusus,pengelolaan dan pelayanan informasidilaksanakan oleh Sub.Bagian Teknis
dan Hupmas, khususnya staf yangmembidangi Hubungan PartisipasiMasyarakat. Secara umum, jumlah
sumberdaya manusia untuk pengelolaanPPID masih sangat terbatas
6
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
STRUKTUR ORGANISASIPEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
KPU KABUPATEN PESISIR SELATAN TAHUN 2019
7
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
Rincian Pelayanan Informasidan Grak
2019 = 19PEMOHON INFORMASI
NO URAIAN JUMLAH WAKTU
1 Informasi Diberikan Seluruhnya 19 Maksimal 7 (tujuh) hari kerja
2 Informasi Diberikan Sebagian -3 Permohonan Informasi Ditolak -
Jumlah 19 Pemohon Informasi
Latar belakang pemohon informasi berasal dari Sekretaris Komisi Pemilihan Umum KotaPadang dan seluruh permohonan informasi dilayani dengan baik oleh PPID KPUKabupaten Pesisir Selatan.
Sangat minimnya pemohon informasi yang meminta secara langsung ke Ruang MediaCenter Kantor Komisi Pemilihan Umum kabupaten Pesisir Selatan bisa disebabkankarena sebahagian besar informasi terkait Pemilihan DPRD kabupaten Pesisir Selatanmaupun yang tekait dengan KPU dan PPID telah di Informasikan di www.kab-pesisirselatan.kpu.go.id
8
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
http://www.kab-pesisirselatan.kpu.go.id/http://www.kab-pesisirselatan.kpu.go.id/
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
Sebaran Latar Belakang Pemohon Informasi
SalesInstansi PemerintahPartai PolitikMahasiswaPelajarUmum
Sebaran Informasi Berdasarkan Bulan
Janua
ri
Februa
riMa
ret April Me
iJun
iJul
i
Agust
us
Septem
ber
Oktob
er
Novem
ber
Desem
ber
0
2
4
6
8
10
12
UmumPelajar MahasisaPartai PolitikInstansi Pemerintah
Jenis Kelamin Pemohon Informasi
Sales
Laki-lakiPerempuan
9
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
P e n y e l e s a i a n S e n g k e t a I n f o r m a s i P u b l i k
2019 = 0KEBERATAN
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasitidak menerima satu pun pengajuan keberatan
pelayanan informasi publik dari pemohoninformasi,
Laporan Laporan0
0.20.40.60.8
11.21.41.61.8
2
KeberatanKepuasan
10
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
Tingkat Kepuasan Pelayanan Informasi Publik diKomisi Pemilihan Umum Kabupaten PesisirSelatan
Kendala dalam Pengelolaan danPelayanan Informasi Publik
. Kendala-Kendala Layanan Informasi Publik :1. Pengelolaan arsip belum terdigitalisasi secara menyeluruh, sehingga
terkadang memperlambat proses penyediaan data.2. Personalia terbatas, sehingga terkadang pelayanan informasi harus
dilakukan oleh personel yang merangkap dalam bidang lain.3. Peningkatan performance website KPU Kabupaten Pesisir Selatan, tetapi
anggaran pengelolaan website yang masih terbatas
11
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413
Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019
RTL(Rencana Tindak Lanjut)
Berdasarkan pengalaman pengelolaan dan layanan informasi publik yangdilakukan KPU Kabupaten Pesisir Selatan di tahun 2019, KPU menyusun RencanaTindak Lanjut. Rencana Tindak Lanjut ini, diharapkan bisa menjadi pedoman KPUKabupaten Pesisir Selatan dalam memperbaiki pengelolaan dan layanan informasipublik di tahun berikutnya untuk dapat mengarah pada perbaikan sarana danpelayanan PPID, adapun rencana tindak lanjut yang akan kami lakukan diantaranya :
1. Melakukan digitalisasi arsip2. Updating daftar informasi publik3. Updating data base web KPU Kota Kediri (www.kpu.kedirikota.go.id), untuk
mempermudah layanan informasi publik online.4. Memantau email, socmed (facebook, Twitter), KPU Kota Kediri secara
periodik untuk memastikan pemohon informasi via email dan socmed dapatterlayani dengan baik.
12
Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413