Laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin) Smk Al-baisuny 2014-2015 (Misjan)

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (tholib), SMK Al-Baisuny Kokop, SMK KOKOP Bangkalan. SMA Kokop BAngkalan

Citation preview

  • LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

    (PRAKERIN)

    DI

    BHAKTI KOMPUTER

    TENTANG

    PENGINSTALAN MICROSOFT OFFICE

    Disusun sebagai salah satu syarat mengikuti Ujian Nasional

    Disusun Oleh :

    Nama : MISJAN

    NIS : 157 - 071

    Kelas : XI TKJ

    PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

    SMK AL-BAISUNY KOKOP

    BANGKALAN

    2015

  • i

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    LEMBAR IDENTITAS SISWA

    Nama Siswa : Misjan

    NIS : 157 - 071

    Program Keahlian : Teknik Komputer Dan Jaringan

    Jenis Kelamin : Laki- Laki

    Tempat / Tanggal Lahir : Bangkalan, 28 Des 1995

    Sekolah : SMK Al-Baisuny

    Alamat : Bandang Laok Kokop Bangkalan

    No. Telepon : 087849558642

    Blog : www.aliojan.blogspot.com

    Email : [email protected]

    Siswa

    M I S J A N

    NIS : 157 - 071

    PHOTO

    3X4

  • ii

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    IIDENTITAS SEKOLAH

    1. Nama : SMK AL-BAISUNY KOKOP

    2. Status : Swasta/Yayasan

    3. Nama kepala sekolah : Kholilurrohman S.Pd.I

    4. Alamat sekolah

    a. Jalan : Jl. Raya Pasar Perreng

    b. Desa/Kelurahan : Tlokoh

    c. Kecamatan : Kokop

    d. Kabupaten/kota : Bangkalan

    e. Provinsi : Jawa Timur

    f. kode pos : 69155

    g. No Tlp : 081938289066

    h. email : [email protected]

    i. website : http://www.smkalbaisuny.sch.id

  • iii

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI

    Nama Perusahaan / Industri : Bhakti Computer

    Alamat : Jl. Raya Kamal No.62 Kamal Bangkalan

    No. Telepon : 08121721772

    Email : [email protected]

    Website : -

    Nama Pemimpin : Zainal Abdi ST

    Nama Pembimbing : Zainal Abdi ST

  • iv

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    KATA PENGANTAR

    Dengan mengucap syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan.

    rahmat dan karunianya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan

    hasil pelaksanaan praktek kerja industri (PRAKERIN).

    Penyusunan laporan praktek kerja industri ini adalah salah satu syarat untuk

    mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) tahun pelajaran 2014/2015 dan laporan ini juga

    sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan praktek kerja

    industri di Bhakti Computer.

    Semoga laporan ini dapat disusun dan diselesaikan dengan baik dan lancar berkat

    bantuan dari berbagai pihak, baik dari pembimbing materi maupun teknis. Oleh karena

    itu, penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada:

    1. Kholilurrohman S.Pd.I selaku kepala sekolah SMK AL-BAISUNY

    2. Zainal Abdi ST selaku pembimbing dari instansi atau industri.

    3. Abdu.Rorim S.T.P selaku pembimbing dari sekolah.

    4. Semua pihak yang telah membantu proses penyusunan laporan ini, sehingga

    laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan lancar.

    Semoga penulisan Laporan Praktek Kerja Industri ini dapat memberikan manfaat

    bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

    Bangkalan, 20 Januari 2015

    Penyusun

    M I S J A N

  • v

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    PERSEMBAHAN

    Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini saya persembahkan kepada:

    1. Orang tua dan keluarga yang telah membiayai, mendukung dan memberikan

    semangat sampai selesainya pelaksanaan Prakerin.

    2. Pembimbing dan semua karyawan bhakti computer yang telah memberikan

    tambahan pelajaran dan pengetahuan serta pengalaman kerja.

    3. SMK AL-BAISUNY yang membantu, mendukung dan membina saya untuk

    meraih masa depan yg lebih baik.

    4. Teman-teman seperjuangan yang saya sayangi dan saya banggakan.

    5. Untuk teman-teman baru yang saya sangat sayangi.

    6. Adik-adik kelas semuanya yang akan melaksanakan kegiatan Prakerin untuk

    program kegiatan periode selanjutnya.

    Semoga apa yang telah saya kerjakan di Bhakti Computer ini dapat berguna

    bagi saya, keluarga, teman-teman semua dan khususnya adek-adek kelas.

  • vi

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    MOTTO

    Kegagalan Kunci Menuju Kesuksesan.

    Janganlah Menyerah Sebelum Engkau Berusaha.

    Biasakan Hidup Jujur Karena Jujur Merupakan Hal Awal untuk Dipercaya

    Orang.

    Hargai orang lain, siapapun itu, dan jangan pernah menaruh dendam

    kepada siapapun , isi hari-hari anda dengan kebaikan.

    Kesalahan adalah pengalaman hidup, Selalu belajarlah darinya. Jangan

    terlalu memaksa mencoba untuk menjadi sempurna.

    Jika anda menghargai waktu, maka waktu akan menghargai diri anda dan

    menjadikan anda luar biasa.

  • vii

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    LEMBAR PENGESAHAN

    Laporan ini disetujui dan di syahkan :

    Oleh : ..........................

    Tanggal : ..........................

    Pembimbing Laporan

    ZAINAL ABDI, S.T.

    NIP.

    Mengetahui:

    Kepala Sekolah Ketua Pelaksana Prakerin

    Kholilurrohman S.Pd.I Abdu Rohim S.T.P

    NIP. NIP.

  • viii

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    DAFTAR ISI

    Lembar IDENTITAS SISWA .................................................................................. i

    IIDENTITAS SEKOLAH ....................................................................................... ii

    IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI ........................................................ iii

    KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

    PERSEMBAHAN ................................................................................................... v

    MOTTO ................................................................................................................. vi

    LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. vii

    DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii

    BAB I ...................................................................................................................... 1

    PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

    1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

    1.2 Maksud dan Tujuan .................................................................................. 1

    1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin ................................................ 2

    1.4 Batasan Masalah ....................................................................................... 2

    BAB II ..................................................................................................................... 3

    PROFIL PERUSAHAAN ....................................................................................... 3

    2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ................................................................. 3

    2.2 Maksud dan Tujuan .................................................................................. 5

    2.3 Struktur Organisasi ................................................................................... 6

    2.4 Lokasi dan fasilitas ................................................................................... 7

    2.5 Bidang Usaha ........................................................................................... 7

    BAB III ................................................................................................................... 8

    LANDASAN TEORI .............................................................................................. 8

    3.1 Sejarah Microsoft Office .......................................................................... 8

    3.2 Perkembangan Microsoft Office .............................................................. 9

    3.3 Pengertian dan Aplikasi di Microsoft Office ......................................... 10

    3.4 Perkembangan Microsoft Office sebaga iberikut : ................................. 11

    3.5 Paket Microsoft Office. .......................................................................... 13

    3.6 Microsoft Office Word ........................................................................... 15

    BAB IV ................................................................................................................. 25

  • ix

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    IMPLEMENTASI ................................................................................................. 25

    4.1 CARA MENGINSTALL MICROSOFT WORD 2007 ......................... 25

    BAB V ................................................................................................................... 31

    PENUTUP ............................................................................................................. 31

    5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 31

    5.2 Kesan ...................................................................................................... 31

    5.3 Kritik ...................................................................................................... 31

    5.4 Saran ....................................................................................................... 31

    1. Bagi Perusahaan ......................................................................................... 31

    2. Bagi Sekolah .............................................................................................. 32

    DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 33

    LAMPIRAN .......................................................................................................... 34

  • 1

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang

    Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah merupakan suatu sistem pembelajaran

    yang dilakukan diluar proses belajar mengajar dan dilaksanakan pada suatu

    perusahaan/industri atau instansi yang relawan, siswa dapat memperoleh pengalaman

    yang mencakup tinjauan tentang perusahaan, dan kegiatan kegiatan praktek yang

    berhubungan langsung dengan teknologi baik perencanaan, pengelolaan maupun

    pelaksanaan atau oprasionalnya.

    Pelaksanaan praktek kerja industri di tunjukkan untuk meningkatkan pengetahuan

    dan ketrampilan siswa dibidang teknologi, penyesuain diri dengan situasi yang

    sebenarnya mengumpulkan informasi dan menulis laporan yang berkaitan langsung

    dengan tujuan khusus,

    Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan keahlian

    profesional yang mengadukan secara sistematik program pendidikan di sekolah

    melalui kegiatan bekerja langsung didunia usaha maupun didunia industri untuk

    mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.

    1.2 Maksud dan Tujuan

    1. Manghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian yang sesuai dengan tuntutan

    dunia kerja atau industri.

    2. Memperkokoh Link dan Match antara pihak sekolah dan dunia kerja atau

    industri.

    3. Meningkatkan efisien profesi pendidikan untuk pelatihan tenaga kerja terampil.

    4. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja.

  • 2

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin

    1. Tempat

    Tempat yang digunakan untuk pelaksanaan Praktek Kerja Industri

    (PRAKERIN) adalah Di Bhakti Computer.Yang lokasi tempatnya di Jl. Raya

    Kamal No. 62 Kamal Bangkalan.

    2. Waktu

    Adapun waktu untuk melaksanakan PRAKERIN adalah dimulai dari tanggal

    01 Desember s/d 01 Februari 2014/2015. Praktik kerja industri di Bhakti

    Computer dimulai dari pukul 16.00 WIB - 21.00 WIB.

    1.4 Batasan Masalah

    Saat melaksanakan kegiatan praktek kerja industri (Prakerin), saya mendapatkan

    beberapa masalah diantaranya sebagai berikut:

    1. Cara masuk dalam menu bios yang kurang begitu paham

    mengoprasikannya dalam masalah menginstal windows 7 ataupun

    windows Xp.

    2. Adanya teori yang belum diajarkan di sekolah,seperti,program-program

    penginstalan aplikasi karena teori yang di berikan disekolah hanya dasar-

    dasar saja.

  • 3

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    BAB II

    PROFIL PERUSAHAAN

    2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

    Pusat pendidikan Bhakti atau di kenal dengan BHAKTI , merupakan salah satu

    dari lembaga lembaga pendidikan non formal ( kursus ) yang bergerak dalam

    Bidang computer. Pada awlanya BHAKTI adalah lembaga pendidikan non formal

    Komputer, bahasa Inggris dan Akuntansi. Dikarenakan oleh keadaaan, baik saran dan

    prasarana yang kurang mencukupi akhirnya BHAKTI di khususkan dalam bidang

    KOMPUER berdiri pada tanggal 10 November 1996 yang bertepatan dengan hari

    Pahlawan. Dengan semnagta hari pahlawan BHAKTI mencoba ikut serta dalam

    pencerdaskan bangsa dalam program-program inofatifnya yang lebih memperbanyak

    materi praktek dari pada materi teori di smaping menjalin kerja sama dengan instansi-

    instasnsi sekitar untuk bergabung. Jadi siswa tidak sekedar kursus tapi bias

    mengembangkan ilmunya dengan magang atau praktek di instansi-instansi tersebut.

    Bertempat di Jl.Raya Kamal No.62 bangkalan inilah samapi tahun 2014 BHAKTI

    masih eksis berdiri dan sipa memebantu program pemerintah dalam mencerdaskan

    kehidupan bangsa dalam mengentas kemiskinan, apalagi dengan dioperasikannya

    JEMBATAN SURAMADU.

    JEMBATAN SURABAYA MADURA ( SURAMADU ) merupakan dambaan

    semua orang Madura baik yang ada di kota maupun ynag ada di desa, dengan

    SURAMADU diharapkan aktifitas arus lalu lintas angkutan surabaya Madura lebih

    cepat dan lancer, yang semula dengan penyeberangan kapal laut memakan waktu 50

    60 menit dengan jembatan suramadu hanya membutuhkan waktu kurang lebih dari 10

    menit, dan di mana menrut rencana Pembangunan dari BAPPEDA di Kecamatan

    seluruh kabupaten Bagkalan inilah nantinya akan berdiri pabrik-pabrik industry, hotel-

    hotel dan perkantoran. Padahal sampai saat sekarang pendidikan pendudukan sekarang

    masih banyak yang berorientasi ke system pendidikan Pondok Pesantren dan kejar

    Paket, sedangkan kursus-kursus praktis, berdasarkan data dari dinas terkait masih

    sedikit yang memnuhi standart / yang berkualitas, salah satu sebabnya banyak daerah-

    daerah yamg masuk kategori miskin.

    Kecamatan kamal merupakan salah satu kecamatan di kamal yang merupakan

    pintu gerbang pulau Madura yang pada akhirnya nanti kota Surabaya bagian Utara.

    Menurut pendapat kami, perlu menyiapkan Skill bidsng formal ( SMK Kelautan,

    pariwisata dan perhotelan , teknik Industri, Komputer dll ) sedangkan Non formal

  • 4

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    dalam jangka pendek harus segera ada yaitu : kursus Komuter, Bahasa Inggris,

    Pariwisata dan Perhotelan, Menjahit dan Border, LAS, House Keeping, Security,

    Salesman dan Marekting. Kursus ini harus segera diadakan sebab pasca suramadu

    jika para pencari kerja tidak memiliki salah satu skill di bidang tersebut mak

    masyarakat Madura akan kalah bersaing dengan pencari kerja pendatang aatu perantau

    dari daerah sekitarnya seperti Surabaya.

    Berangkat dari analisis situasi seperti inilah maka lembaga pelatihan dan kursus

    BHAKTI bekerja sama dengan masyarakat di kecamatan kamal dan instansi terkait

    serta beberapa pengelola dunia usaha dalam mendukung, melakssanakan dan

    mensukseskan misi dan tujuan dari Direktorat jenderal Pendidikan Luar Sekolah

    . Memberikan bekal kecakapan hidup yang bermutu bagi peserta

    didik untuk mencari nafkah demi peningkatan kualitas hidupnya dan meningkatkan

    dan .. meningkatkan pelayanan prima di Jawa Timur

    Pelaksanaan program pelatihan ini berorientasi pada perpaduan Orientasi

    Sistem Kursus Pedesaan dan Perkotaan, sehingga denga berakhirnya progam ini, di

    harapkan pemuda pemuda yang telah di bekali dengan keterampilan Komputer dapat

    menunjang dan membantu sistem komputerisasi yang ada di kecamatan khususnya

    dan Kabupaten Bangkalan pada umumnya, dalam rangka menyongsong pasca

    beroperasinya JEMBATAN SURAMADU.

  • 5

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    2.2 Maksud dan Tujuan

    Adapun tujuan kami setelah terlaksanakannya PELATIHAN ini antara lain :

    1. Semakin bertambahnya teanaga terampil yang berpotensi di bidang Komputer di

    Kecamatan Kamal, Kabupaten Bangaklan.

    2. Berdirinya Lembaga-lembaga kusrus Komputer, maupun lembaga kursus lainnnya

    di Kecamatan Kamal dan sekitarnya dalam rangka mendukung sistem

    komputerisasi dan industrialisasi.

    3. Mengurangi tenaga penganguran pada usia produktif

    4. Meningkatkan Kwalitas Hidup dan Kesejahteraan masyarakat sekitar dengan

    bekal ketrampilan yang diperoleh dari pelatihan ini.

  • 6

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    2.3 Struktur Organisasi

    PIMPINAN

    ZAINAL ABDI

    SEKRETARIS

    Rr.DAVI PUTRI

    SEKRETARIS

    HERNY TEN

    ADMINISTRASI

    JOHAR

    KO.INSTRUKTUR

    AHMAD SODIKIN

    INSTRUKTUR

    AHMAD SODIKIN

    INSTRUKTUR

    ARIEF.A.SKel

    PEMBIMBING

    ZAINAL ABDI

    SISWA

  • 7

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    2.4 Lokasi dan fasilitas

    Tempat yang digunakan untuk melaksanakan praktek kerja industri

    (PRAKERIN) adalah di Bhakti Komputer tepatnya di Jln. Raya Kamal No. 62

    Kamal Bangkalan.

    Fasilitas di Bhakti Komputer adalah sebagai berikut :

    No Tempat Fasilitas

    1 Service Wifi gratis, Kamar mandi, Musollah, Ruangan

    Khusus Teknisi

    2 Client 4 komputer

    3 Tempat kursus Pembelejaran komputer, akutansi dan bahasa

    inggris

    Lokasi tempat praktek kerja industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut :

    Jl. Raya Kamal Plabuhan Kamal

    Jl.Kmpg Dumarah

    2.5 Bidang Usaha

    Tempat kursus dan service komputer/laptop

    S

    B

    T

    U

    Kost siswa

    Jl.

    Bh

    ak

    ti

    Bhakti

    Terminal

  • 8

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    BAB III

    LANDASAN TEORI

    3.1 Sejarah Microsoft Office

    Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa

    bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada

    tahun 1989.

    Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft

    Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan

    Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah

    angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang

    handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim

    email.

    Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an

    Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu

    Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada

    sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan

    Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam

    sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem

    operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang

    dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian

    besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

    Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan

    beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan

    sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari

    Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain

    Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office

    2003.

    Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan

    Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun

    sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga

    terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan

    meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista

  • 9

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer

    dunia.

    3.2 Perkembangan Microsoft Office

    1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi

    ini hanya tersedia untuk OS Windows.

    2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0,

    PowerPoint 4.0, Mail dan Access.

    3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan

    juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan

    Windows NT 3.5

    4. Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan

    32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi,

    Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari

    Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional

    terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.

    5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan

    pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command

    bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan

    visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan

    Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan

    Office Assistant.

    6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi opsi

    disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil

    penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat

    dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena

    bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa

    dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.

    Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

    7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002,

    merupakan upgrade besar besaran dengan banyak perkembangan dan

    perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi

    contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode

    memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass

    sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya

    fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan

  • 10

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di

    Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan

    pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada

    product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP

    juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di

    OS Vista.

    8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada

    tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft

    InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya

    Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah

    berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached

    Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah

    dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung

    Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di

    Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

    9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur

    baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki

    design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon

    UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan

    minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai

    sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang

    agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.

    10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam

    perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0

    dilewati karena adanya takhayul.

    3.3 Pengertian dan Aplikasi di Microsoft Office

    1. Pengertian Microsoft Office

    Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Coorporation

    yang dirancang untuk memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft Office

    kita bisa mengetik proposal, surat, laporan keuangan, presentasi, data base

    karyawan, membuat logo, dan lain-lain.

    2. Perkembangan Microsoft Office

    Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan

    Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.

  • 11

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word,

    dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober

    1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows

    3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0,

    dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

    Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan

    aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya.

    Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan

    Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah

    sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft

    Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan

    terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di

    dunia, termasuk di Indonesia.

    Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi

    Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan

    aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih

    banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office

    XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir

    sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.

    3.4 Perkembangan Microsoft Office sebaga iberikut :

    1. Microsoft Office 3.0

    Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0,

    4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang

    juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional

    dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

    2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

    Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0

    dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh

    Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi

    Macintosh).

    3. Microsoft Office 95

    Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah

    untuk menciptakan paritas di paket setiap program yang disebut versi 7.0

    kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok

    dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard

  • 12

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0

    PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam

    versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk

    CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

    4. Microsoft Office 97

    Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan

    versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru

    dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office

    97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar

    Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

    5. Microsoft Office 2000

    Pada versi ini bayak opsi opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut

    juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin

    digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa

    disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah

    versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak

    ada Product Activation.

    6. Microsoft Office XP (2002)

    dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar

    dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office

    XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti

    Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode

    memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber

    masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah

    sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas

    beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan

    kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak

    diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat

    tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya

    dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara

    terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office

    XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini

    adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-

    pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

  • 13

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    7. Microsoft Office 2003

    Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo

    baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini

    versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.

    Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos

    authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini

    juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003

    merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga

    merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk

    Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

    8. Microsoft Office 2007

    Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka

    pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu

    dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab,

    yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open

    Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

    9. Microsoft Office 2010

    Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi

    konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,

    untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan

    dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file,

    alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel

    navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip

    dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit

    dimodifikasi.

    10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)

    Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan

    dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih

    dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.

    3.5 Paket Microsoft Office.

    1. Microsoft Word : Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang

    dapat digunakan untuk mengetik proposal, surat, laporan pertanggungjawaban,

    dan lain-lain.

  • 14

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    2. Microsoft Excel : Microsoft Excel merupakan software pengolah angka yang

    dapat digunakan untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan, pembuatan

    grafik, dan lain-lain.

    3. Microsoft Powerpoint : Microsoft PowerPoint merupakan software yang

    dapat digunakan untuk membuat bahan presentasi.

    4. Microsoft Access : Microsoft Access merupakan software yang dapat

    digunakan untuk membuat data base.

  • 15

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    3.6 Microsoft Office Word

    Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam

    Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003,

    microsoft word 2007 memiliki beberapa k e u n g g u l a n d a n k e mu d a h a n

    d a l a m me mb a n t u k i t a me n ge r j a ka n p e k e r j a a n t u l i s - me n u l i s , misalnya

    menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur, dll dengan lebih baik. Microsoft

    word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi

    sebelumnya yaitu word 2003.

    U n t u k me n g g u n a k a n d a n me n ga k t i f k a n wo r d 2 0 0 7 d a p a t

    d i l a k u k a n d e n g a n l a n g k a h s e b a ga i berikut :

    1. Klik menu start pada taskbar

    2. Klik all programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007

    Mengenal Elemen Jendela Word :

    1. Menu Bar

    Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang

    mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas :

    1. Home

    Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat

    pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari

    toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph,

    styledan editing serta clipboard.

    2. Insert

    Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links,

    Header & Footer, Text, Symbol

    3. Page Layout

    Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page

    Background, Paragraph dan Arrange

    4. References

    References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations

    & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities

    5. Mailings

    Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert

    Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari :

    proofing Comments, Tracking, changes, Compare dan Protect.

  • 16

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    1. Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

    1. Menu file

    Menu dalam Microsoft Word Menu yang berhubungan dengan operasi

    terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

    1. Submenu Fungsi

    1. New membuat dokumen baru.

    2. Open membuka file dari piranti/ media menyimpan

    3. Close menutup jendela dokumen aktif

    4. Save menyimpan dokumen yang masih aktif

    5. Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti

    nama file dokumen yang akan disimpan.

    6. Save As menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

    7. Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di

    cetak.

    8. Preview Page Setup mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.

    9. Print Preview melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas)

    sebelum dicetak melalui printer.

    10. Print mencetak dokumen

    11. Send To mengirim dokumen

    12. Properties Membuat ringkasan dari dokemen yang aktif

    13. Exit keluar dari word sebelum menutup semua dokumen.

    2. Menu edit

    Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file

    dokumen dengan submenu sebagai berikut:

    2. Submenu Fungsi

    1. Undo membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

    2. Repeat mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui

    perintah Undo

    3. Cut memotong sebagian atau seluruh data

    4. Copy menyalin data

    5. Paste menyisipkan/meletakkan hasil copy dan cut paste special fasilitas

    pendukung perintah cut dan copy terhadap hiperling pada document

    6. membersihan atau menghapus semua data yang ada di dokumen.

    7. Select All memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

    8. Find mencari data pada dokumen

  • 17

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    9. Replace menggantikan data pada dokumen dengan data baru

    10. Go To berpindah ke halaman tertentu dari bagian-bagian dokumen atau

    footnote

    11. Links menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

    12. Objek Mengedit objek yang berasal dari insert yang behubungan dengan

    link (objek Clipart, dll)

    3. Menu view

    Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan

    submenu sbb:

    3. Submenu Fungsi

    1. Normal menampilkan dokumen dalam status normal

    2. Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web

    3. Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak

    4. Outline menampilkan struktur dokumen

    5. Toolbars memunculkan toolbar words

    6. Ruler memunculkan mistar dokumen

    7. Dokumen Mab memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada

    jendela tersendiri

    8. Header dan Foother membuat header dan foother sebagai efek cetakan

    9. Comments menampilkan toolbars reviewing dan comments pada

    dokumen

    10. Fotnothes menampikan cetakan kaki dokumen

    11. Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh

    12. Zoom mengubah ukuran penampilan dokumen words.

    4. Menu insert

    Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan

    submenusebagai berikut:

    4. Submenu Fungsi

    1. Break untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks

    dari dokumen word

    2. Page Numbers menyisipkan nomor halaman

    3. Date and Time menyisipkan tanggal dan waktu

    4. Autotext menyisipkan teks tertentu

    5. Field menyisipkan field

    6. Symbol menyisipkan symbol

  • 18

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    7. Comments memberikan komentar ke lembar kerja

    8. Footnote menyisipkan catatan kaki dokumen

    9. Cattions menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table.

    10. Croosreverense menyisipkan reverensi silang Indeks

    11. Table menyisipkan indeks dokumen

    12. Daftar isi, daftar gambar

    13. Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave

    oraganitation carh dan wordarth

    14. Textbox menyisipkan kotak yang dapat diisi teks

    15. File menyisipkan file dokumen

    16. Objek menyisipkan objek

    17. Bookmark menyisipkan bookmark

    18. Hyperlink menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan

    membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di

    piranti penyimpanan

    5. Menu format

    Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen

    denganvsubmenu sbb:

    5. Submenu Fungsi

    1. Font mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen

    2. Paragraph mengatur paragraph

    3. Bullet and Numbering mengatur pemberian tanda dan penomoran item

    4. Border and Sanding mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

    5. Colums mengatur laju kolums dalam dokumed

    6. Tabs mengatur letak tabulasi dokumen

    7. Changecase mengubah huruf capital

    8. Background mengatur warna latar belakan dari dokumen

    9. Theme mengganti stile dokumen

    10. Frames mengatur frames

    11. Autoformat mengatur secara otomatis

    12. Stile mengatur stile paragraph

    6. Menu Tool

    Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan

    submenu sbb:

    6. Submenu Fungsi

  • 19

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    1. Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen

    2. Grammar Lamuage mengatur penggunaan bahasa

    3. Wordcount Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

    4. Auto Correct untuk menggabungkan dokumen

    5. Track Changes melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan

    waktu, siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan

    computer

    6. Protect Documen mengamankan atau memproteksi dokumen

    7. Online Collaboration menyusun dan mengadakan pertemuan beserta

    dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari Meet Now, Schedule Meeting

    dan Web Discussion

    8. Mail Marge menggunakan fasilitas mail marge

    9. Enveleps and Lables pembuatan surat dan label

    10. LetterWizzards membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word

    11. Macro membuat atau menjalankan program macro mengedit atau

    menghapus maero

    12. Templates and Add Ins mengaktifkan atau menonaktifkan program add

    and template word

    13. Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat

    menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna

    14. Options Pilihan dalam pengaturan

    7. Menu Table

    Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan

    sub menu sebagai berikut :

    7. Subemenu Fungsi

    1. Draw Table membuat table dengan menggambar

    2. Insert menyisipkan table

    3. Delete mengahapus data Marge menggabungkan sel-sel dalam table

    4. Splitcels memisahkan sel-sel dalam table

    5. Convert mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

    6. Sort mengurutkan data dalam table

    7. Table property menampilkan rangkuman dalam table

    8. Menu Window

    Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari

    dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

  • 20

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    8. Submenu Fungsi

    1. New Windows memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada

    jendela baru

    2. Arrangeall mengatur jendela dari dokumen

    3. Spilt membagi dokumen menjadi beberapa bagian

    9. Menu Help

    Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word.

    2.2. Microsoft Office Excel

    Microsoft Excel merupakan software untuk mengolah data secara otomatis

    meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan

    manajemen data. Microsoft Excel atau Microsoft

    Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat

    dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft

    Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik

    yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan

    Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di

    dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan

    program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform

    PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi

    5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft

    Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang

    diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

    Berikut Istilah dalam Microsoft Excel selengkapnya :

    1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan

    jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula

    atau text. Contoh : cell A3, cell D5

    2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536

    baris.

    3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel

    sheet1 sampai sheet 256)

    4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai

    perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell

  • 21

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 range mulai dari

    cell A4 sampai cell D6

    5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus

    atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

    Contoh : cell hingga nilai tidak akan berubah.

    Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5

    menjadi $A5*7

    6. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan

    baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula

    bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3

    menjadi $A$1*5

    7. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga

    membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.

    Contoh : Holla nama lain range A5:G7

    Menulis Rumus

    Operasi Logika

    Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi

    resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan

    fungsinya sebagai berikut :

    1. = : sama dengan

    2. > : lebih besar dari

    3. < : lebih kecil dari

    4. >> : lebih besar atau sama dengan

    5.

  • 22

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    1. Fungsi If :

    Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)

    Contoh : =If(A530,panas,if(A5>0,hangat,dingin))

    2. Fungsi String

    Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

    3. Fungsi VALUE :

    Digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,

    penulisannya : =VALUE(text)

    4. Fungsi FIND :

    Digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu

    nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

    5. Fungsi MID

    Digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya

    : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

    6. Fungsi LEFT atau RIGHT :

    Digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string,

    penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

    7. Fungsi REPLACE :

    Digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah

    string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,

    nomor awal,jumlah karakter,text baru)

    8. Fungsi CONCATENATE :

    Digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30

    string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,)

    2. Fungsi Tabel :

    Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara

    vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),

    penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)

    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)

    3. Fungsi yang sering digunakan

    1. Fungsi Sum :

    Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,

    penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

  • 23

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    2. Fungsi Average :

    Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

    penulisannya : =average(number1,number2,)

    3. Fungsi Max :

    Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :

    =max(number1,number2,)

    4. Fungsi Min:

    Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :

    =max(number1,number2,)

    5. Fungsi Count :

    Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

    6. Fungsi Stedev :

    Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :

    =stedev(number1,number2,

    7. Fungsi Var :

    Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :

    =var(number1,number2,)

    2.3. Microsoft Office Power Point

    Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

    komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi

    kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa

    program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi

    Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple

    Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.

    Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis,

    para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,

    Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi

    Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft

    Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

    4. Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

    1. Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri

    dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat

  • 24

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom

    memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

    2. Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu:

    Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk

    menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan

    dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan

    Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel

    2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua,

    Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing

    dipecah dua.

    3. Text and Contents Layout Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan

    atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

    4. Other Layout Model Slide out yang lain, misalnya dengan clipart, media dan

    sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

  • 25

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    BAB IV

    IMPLEMENTASI

    4.1 CARA MENGINSTALL MICROSOFT WORD 2007

    1. Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM

    2. Kemudian masuklah ke Explorer (Ctrl-E) dan Kliklah Icon CD/DVD ROM, setelah itu

    klik icon setup.

  • 26

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

  • 27

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    4. Kemudian Installer akan meminta Anda mengisikan Product Key, isilah Product Key

    seperti yang terdapat pada CD Master Ms Office 2007 Anda.

  • 28

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    5. Selanjutnya Anda akan memilih Paket Installasi pada Ms Office 2007 yang akan di

    Install. Pilih Install Now (Menginstal semua paket aplikasi Ms Office 2007) atau

    Custumize (Memilih salah satu dari paket aplikasi pada Ms Office 2007).

  • 29

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    6. Kemudian Proses Installasi di mulai. Tunggulah beberapa menit untuk proses installasi

    ini.

  • 30

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    7. Proses Installasi selesai.

    8. Klik Close untuk menyelesaikan proses installasi.

  • 31

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    BAB V

    PENUTUP

    5.1 Kesimpulan

    Dengan adanya Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN), saya dapat

    mengambil kesimpulan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat bagi

    siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).Pengalaman kerja

    yang didapatkan akan membuat para siswa memiliki keahlian yang

    profesional dalam bidangnya, dan mendidik para siswa untuk

    memiliki rasa disiplin dan tanggung jawab yang tinggi.

    5.2 Kesan

    Prakerin yang saya jalani di Bhakti Komputer sangatlah

    menyenangkan. DU/DI dan Karyawannya sangatlah ramah dan baik

    hati. Saya yakin pengalaman yang saya dapatkan selama prakerin ini

    dapat membantu saya kedepannya untuk lebih baik.

    5.3 Kritik

    Janganlah suka membuat orang lain marah, berbuatlah baik pada

    sesama. Karena kebaikan yang akan membuat kita semakin di percaya

    orang.

    5.4 Saran

    Dengan selesainya laporan yang saya buat sendiri, maka saya

    memberikan saran-saran sedikit dengan harapan dapat menunjang era

    globalisasi dan kemajuan bagi semua pihak yang berkepentingan.

    1. Bagi Perusahaan

    Kerja sama yang telah terjalin antara BHAKTI dengan SMK AL-

    BAISUNY berharap akan terus terjalin pada masa masa yang akan

    datang.

    Sebaiknya siswa yang melaksanakan praktek diberi daftar tugas

    sehingga siswa mengetahui yang akan dilakukan.

  • 32

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    2. Bagi Sekolah

    Kerja sama yang telah terjalin antra sekolah menengah

    kejuruan SMK AL-BAISUNY dan BHAKTI dalam plaksanaan

    prakrin agar lebih di tingkatkan lagi supaya proses plaksanaan prakrin

    di masa yang akan datang semangkin lancar supaya lebih mudah

    dalam hal penyaluran siswa siswi pada tahun ajaran berikutnya.

  • 33

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    DAFTAR PUSTAKA

    Deni. D, Leli. H, Sofyan, Pengertian Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi,

    (online) http://www.illtorro.com/2013/05/sejarah-microsoft-office, Di Akses (20

    Januari 2015)

    Deni. D, Microsoft Education and Certification (online)

    http://www.iptek.net.id/aj/2013/11/07penjelasan-microsoft-office, Di Akses (20

    Januari 2015)

    Google, contoh Laporan Prakerin 2012-2013 (online)

    http://smknkaranganyar.blogspot.com/2012/12/contoh-laporan-prakerin-2012-

    2013.html, di akses (23 januari 2015)

  • 34

    Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

    LAMPIRAN

    Lampiran 1

    Photo saat jalan-jalan ke HITECH MALL sama pembimbing