LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN JURUSAN …blog.iain-tulungagung.ac.id/.../02/LAPORAN-ZELYN-F-A-R.pdf · 2020. 2. 28. · Laporan akhir Praktik Pengalaman Lapangan Ekonomi Syariah

I

LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

JURUSAN EKONOMI SYARIAH

ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI DI

UPT BLK TULUNGAGUNG

Diajukan untuk memenuhi Tugas akhir

Praktik Pengalaman Lapangan Jurusan Ekonomi Syariah

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Tulungagung

Oleh:

ZELYN FAIZATUL AINUR ROHMAH

NIM. 12402173074

Dosen Pembimbing Lapangan

Dr. Hj. Chusnul Chotimah, M.Ag

EKONOMI SYARIAH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI TULUNGAGUNG

2020

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

Laporan akhir Praktik Pengalaman Lapangan Ekonomi Syariah Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Islam IAIN Tulungagung ini telah di setujui dan disahkan pada:

Hari :

Tanggal :

Di : Tulungagung

Judul Laporan : Analisis Penerapan Sistem Informasi dan Komunikasi di

UPT BLK Tulungagung

MENYETUJUI

DOSEN PAMONG

Galih Agus Suryanto, S.STP., M.A

NIP. 198708182006021001

DOSEN PEMBIMBING

Dr. Hj. Chusnul Chotimah, M.Ag

NIP. 197512112002122001

MENGESAHKAN

a.n DEKAN

KEPALA LABORATORIUM FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

ISLAM

Siswahyudianto, M.M

NIDN. 2015068402

iii

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah saya panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan

rahmat dan karunia-Nya saya dapat menyelesaikan laporan Praktik Pengalaman

Lapangan pada UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung tepat pada waktunya.

Sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah Muhammad SAW

sang pembawa kebenaran dan kebahagiaan bagi seluruh umat dan membawa

umatnya ke zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan sebagaimana yang kita

rasakan saat ini.

Laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini disusun oleh peneliti

berdasarkan pengalaman yang diperoleh peneliti selama melaksanakan Praktik

Pengalaman Lapangan yang berlangsung di UPT Balai Latihan Kerja

Tulungagung mulai tanggal 06 Januari hingga 07 Februari 2020.

Pada proses pembuatan laporan praktik pengalaman lapangan ini, peneliti

mendapat bantuan dari dosen pembimbing akademik dan pembimbing UPT Balai

Latihan Kerja Tulungagung, maupun pihak phak yang telah memberikan

dukungan kepada peneliti sehingga peneliti mampu menyelesaikan Laporan

Praktik Pengalaman Lapangan tepat pada waktunya. Oleh karena itu dengan rasa

hormat, tulus dan ikhlas, peneliti menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua dan keluarga yang telah mendoakan dengan penuh

keikhlasan dan ketulusan tanpa lelah untuk mendukung sepenuhnya.

2. Prof. Dr. Maftukhin, M.Ag., selaku Rektor IAIN Tulungagung

3. Dede Nurohman, M.Ag., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Islam IAIN Tulungagung

4. Muhammad Aswad, M.A. selaku Ketua Jurusan Ekonomi Syariah IAIN

Tulungagung.

5. Siswahyudianto, S.Pd.I., MM., selaku Ketua Laboratorium Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Tulungagung

6. Bapak M. Guntur Agung S., S.Pd., M.Si selaku Kepala UPT Balai Latihan

Kerja Tulungagung.

7. Ibu Dr. Hj. Chusnul Chotimah, M.Ag selaku Dosen Pembimbing

Lapangan.

iv

8. Bapak Galih Agus Suryanto, S.STP., M.A selaku Dosen Pamong di UPT

Balai Latihan Kerja Tulungagung.

9. Ibu Siti Ro’ihatul Jannah, SE., M.Si dan Ibu Ajeng Citra Resmi, S.Pd.I

telah memberikan izin atas pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan di

bagian ruangan KIOS 3IN1

10. Seluruh Staf bagian KIOS 3IN1 yang telah membantu dan mendukung

peneliti dalam menyelesaikan laporan ini

11. Seluruh pegawai, staff dan instruktur UPT Balai Latihan Kerja

Tulungagung yang ikut membantu peneliti dalam menyelesaikan laporan

praktik pengalaman lapangan.

Peneliti menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan laporan praktik

pengalaman lapangan ini masih banyak terdapat kekeliruan dan masih jauh dari

kesempurnaan, hal ini disebabkan karena keterbatasan pengetahuan dan wawasan

yang peneliti miliki. Untuk itu peneliti sangat mengharapkan kritik dan saran yang

bersifat membangun dari semua pihak untuk penyempurnaan dari laporan ini.

Akhir kata hanya kepada Allah SWT jualah semua kita serahkan, semoga kita

semua dalam lindungan-Nya dan penulis berharap semoga laporan ini bisa

bermanfaat khusus nya bagi penulis sendiri dan juga bagi pembaca umumnya.

Tulungagung, Februari 2020

Peneliti

ZELYN FAIZATUL AINUR

ROHMAH

NIM. 12402173074

v

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………ii

KATA PENGANTAR………………………………………………………iii

DAFTAR ISI………………………………………………………………...v

BAB I PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran……………………………………………………...1

B. Tujuan dan Kegunaan………………………………………………...6

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan……………………………………...7

BAB II PELAKSANAAN PRAKTIK

A. Profil Lembaga……………………………………………………….8

B. Pelaksanaan Praktik di UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung……..9

C. Permasalahan di Lapangan…………………………………………...10

D. Tanggapan Pihak Lembaga Tempat Praktik……………………….....11

BAB III PEMBAHASAN

A. Kajian Teori …………………………………………………................13

B. Temuan Di Tempat Praktik Pekerjaan Lapangan (PPL)……………….14

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan……………………………………………………………20

B. Saran-saran………………………………………………………….....21

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………...22

LAMPIRAN-LAMPIRAN…………………………………………………...

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran

Indonesia selama ini menghadapi banyak masalah ketenagakerjaan yang

sangat kompleks. Jumlah pengangguran secara akumulatif terus meningkat

secara tajam, sejalan dengan meningkatnya jumlah lulusan pendidikan

sekolah. Berbagai upaya dilakukan oleh pemerintah, salah satunya dengan

peningkatan mutu sumber daya manusianya agar kualitas tenaga kerja di

Indonesia pun semakin meningkat dan tidak kalah dengan kualitas tenaga

kerja asing1. Dengan meningkatknya kualitas tenaga kerja Indonesia maka

kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan baik di dalam maupun di luar

negeri semakin terbuka lebar sehingga dapat mengurangi angka

pengangguran. Maka dari itu pemerintah sangat mendorong dan memberikan

perhatian khusus terhadap pengembangan sumber daya manusia.Pada tahun

1983, Pemerintah Pusat yaitu Departemen Tenaga Kerja menetapkan program

pelatihan dan pendidikan yang betujuan memberikan pembekalan kepada

generasi muda khususnya yang putus sekolah untuk mengikuti pelatihan dan

pendidikan ketrampilan melalui UPT BLK yang tersebar di seluruh wilayah

Provinsi melalui Kabupaten-kabupaten yang ada.

Pemerintah, khususnya kementerian ketenagakerjaan harus bekerja

ekstra dalam melakukan pengawasan kinerja di setiap lembaga BLK di

Indonesia. Begitu pula dengan masyarakat, pemerintah menginginkan agar

masyarakat umum dengan mudah dapat mendapatkan pelayanan dalam UPT

BLK sehingga diluncurkan sistem informasi yang memudahkan dalam fungsi

tersebut. Menurut M. Hanif Dhakiri selaku Menteri Ketenagakerjaan, selain

berimplikasi pada efektifitas dan efisiensi pelayanan yang ada, sistem

informasi tersebut juga akan meningkatkan keterpaduan perencanaan,

pelaksanaan, evaluasi, serta pengendalian pembangunan ketenagakerjaan di

Indonesia sebagai satu kesatuan pasar kerja nasional. Sistem informasi yang

1 Soedijarto, Landasan dan Arah Pendidikan Nasional Kita, (Jakarta : Kompas Media, 2008)

2

baru saja diresmikan tersebut merupakan suatu ekosistem digital yang

menjadi platform bagi segala jenis layanan publik dan aktivitas bidang

ketenagakerjaan di pusat maupun daerah. Ini memungkinkan seluruh sistem

informasi yang ada di seluruh kementerian atau lembaga dan pemerintah

daerah dapat bekerja sama secara lintas batasan organisasional.

Begitu pula dengan UPT BLK Tulungagung yang juga ikut

melakukan sosialisasi mengenai sistem informasi yang dapat diakses

masyarakat dengan media internet. Khususnya dalam pendaftaran siswa

pelatihan yang sudah dilakukan secara online sejak awal tahun 2020.

Pendaftaran tersebut juga dilakukan di dalam sistem informasi layanan

kementerian ketenagakerjaan. Namun mengingat calon siswa (pendaftar)

berasal dari berbagai golongan masyarakat beberapa persyaratan yang

terhambat membuat pendaftaran online dan juga penerapan sistem informasi

menjadi lambat.

Berdasarkan latar belakang di atas peneliti tertarik melakukan penelitian

dengan judul “Analisis Penerapan Sistem Informasi dan Komunikasi di UPT

BLK Tulungagung”.

B. Tujuan dan Kegunaan

1. Tujuan

a) Memberikan kesempatan mahasiswa untuk membandingkan teori yang

telah di dapat dalam perkuliahan dengan praktik yang di lakukan di

lapangan.

b) Memberikan pengalaman terhadap mahasiswa untuk menerapkan

pengetahuan yang di dapat dalam kelas ke dalam dunia kerja

c) Memberikan kesempatan mahasiswa untuk mengenal dunia kerja yang

sesungguhnya.

2. Kegunaan

Adapun kegunaan Praktik Pengalaman Kerja pada UPT Balai

Latihan Kerja Tulungagung yaitu:

a) Membuka jalur komunikasi antara mahasiswa dan instansi.

b) Untuk memberikan gambaran dari mahasiswa tentang keadaan dunia

kerja yang akan dijalani nantinya.

3

c) Menambah pengetahuan dan wawasan tentang ilmu dunia kerja.

C. Waktu dan Tempat Pelaksanan

1. Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) mahasiswa

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Jurusan Ekonomi Syariah IAIN

Tulungagung dilaksanakan mulai tanggal 06 Januari 2020 sampai dengan

07 Februari 2020 . Berlangsung selama kurang lebih 30 hari kerja yang di

mulai pada pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 untuk hari senin-

kamis dan untuk hari jum’at di mulai pukul 07.00 sampai dengan pukul

14.30. Dan untuk hari sabtu ,minggu libur.Tempat Pelaksanaan

2. Tempat Pelaksanaan

Tempat yang menjadi lokasi pelaksanaan Praktik Pengalaman

Lapangan (PPL) ini yakni di UPT Pelatihan Kerja Kabupaten

Tulungagung yang beralamat di Jl. Raya Pulosari Ngunut KM 8 Kab.

Tulungagung Jawa Timur.

Dengan keberadaan UPT Pelatihan Kerja di harapkan pelayanan dalam

bidang pelatihan dan ketrampilan kepada masyarakat sekaligus sebagai

tempat pelatihan berbasis kompetensi dalam meningkatkan mutu serta

kualitas tenaga kerja di kabupaten Tulungagung.

4

BAB II

PELAKSANAAN PRAKTIK

A. Profil UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung

1. Sejarah Singkat Lembaga

UPT Pelatihan Kerja Tulungagung Mulai Berdiri 13 Juni 1982

dengan nama Balai Latihan Kerja Industri /Pertanian (BLKIP) sebagai

unit pelaksana teknis DEPNAKER. Tempat ,Diatas areal tanah seluas

2 Ha, di jalan. Raya Pulosari - Ngunut Km.8 Tulungagung.

Tahun 1984 : Kursus Latihan Kerja ( KLK).

Tahun 1985 : Lokal Latihan Kerja Usaha Kecil dan Menengah

(LLK-UKM).

Tahun 2000 :Memasuki era otonomi daerah pada tahun 2000

menjadi unit pelaksana teknis dinas tenaga kerja

propinsi jawa timur berdasarkan perda No, 35 tahun

2000 dengan nama , Balai Latihan Kerja Usaha

Kecil dan Menengah (BLK-UKM).

Tahun 2009 :UPT Pelatihan Kerja Tulungagung, pada tanggal : 5

Januari 2009 sesuai Peraturan Gubernur.Nomor 122

Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit

Pelaksana Teknis Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi

dan Kependudukan Provinsi Jawa Timur.

2. Visi UPT pelatihan kerja tulungagung

Terciptanya tenaga kerja yang kompeten dan produktif untuk

memenuhi pasar kerja dan mendorong pertumbuhan usaha kecil dan

menengah.

3. Misi UPT pelatihan kerja tulungagung

Penyelenggaraan pelatihan ktrampilan kerja Institusional ,Non

institusional / MTU dan Inplant training, penyelengaraan uji

ketrampilan dan sertifikasi kerja Pengembangan Jejaring informasi

pelatihan dan pasar kerja, Pelayanan Bursa Kerja Khusus dengan Kios

3 in 1.

5

Ada 3 jenis pelatihan yang ada di UPT Pelatihan Kerja Tulungagung ini

,antara lain:

a. Pelatihan Institusional merupakan pelatihan yang diselenggarakan di

dalam lingkungan UPT Pelatihan Kerja Tulungagung dengan

menggunakan dana APBD dan APBN, sesuai dengan surat keputusan

dari dinas tenaga kerja dan transmigrasi provinsi jawa timur .

b. Mobile Training Unit (MTU) merupakan pelatihan yang dilaksanakan

oleh UPT Pelatihan Kerja Tulungagung dimana pelaksanaan

pelatihannya di daerah yang sesuai dengan kebutuhan ,atau biasanya di

luar lingkungan UPT Pelatihan Kerja Tulungagung .

c. Pelatihan Swadana merupakan pelatihan yang dilaksanakan atas dasar

permintaan dari pihak ketiga baik secara perorangan ,kelompok

,prakerin dan seluruh biaya dibebankan pada pihak ketiga.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi UPT Pelatihan Kerja Tulungagung

Sumber: Ruang Tata Usaha UPT BLK Tulungagung

Kepala UPT

Drs. BAMBANG BADI UTAMA M.Pd

SUBBAG TATA USAHA

MARGONO ST,M Si.

KASI PENGEMBANGAN DAN PEMASARAN

M. GUNTUR AGUNG SUBALI , S.Pd,M.Si

KASI PELATIHAN DAN SERTIFIKASI

GALIH AGUS SURYANTO, S.STP, MA.

6

Tabel 2.1 Daftar Pegawai UPT BLK Tulungagung

NO NAMA / NIP RUANG /

GOL JABATAN

1

Drs. Bambang Badi Utama,

M.Pd

NIP. 19640330 199203 1 007

Pembina

Tk.I IV/b

Ka. UPT

Pelatihan Kerja

Tulungagung

2

M a r g o n o, ST, M.Si

NIP:19620702 198303 1 008

Pembina

IV/a

Ka. Sub. Bag.

Tata Usaha

3

M. Guntur Agung Subali,

S.Pd, M.Si

NIP. 19631122 198603 1 005

Pembina

IV/a

Kasi

Pengembangan

dan Pemasaran

4

Galih Agus Suryanto, S.STP,

MA.

NIP. 19870818 200602 1 001

Penata

III/c

Kasi Pelatihan

dan Sertifikasi

5

Hari Witono, S.Pd

NIP:19600115 198603 1 014

Pembina

Utama

Muda IV/c

Instruktur

Madya Otomotif

6

Wahyono, S.Pd

NIP:19650906 198603 1 008

Pembina

Utama

Muda IV/c

Instruktur

Madya Tekmek

7

Murkamto ,S.Pd

NIP 19600305 198403 1 010

Pembina

Utama

Muda IV/c

Instruktur

Madya Tekmek

8

B. Budi Suhartoyo, S.Pd

NIP:19600225 198603 1 008

Pembina

Tk.I IV/b

Instruktur

Madya Otomotif

7

9

Sutoto, SP

NIP:19640528 198603 1 012

Pembina

Tk. I IV/b

Instruktur

Madya Pertanian

10

Suharto,s.Sos

NIP:19631211 198603 1 014

Pembina

IV/a

Instruktur

Madya Listrik

11

S a k r i, A.Md

NIP: 19630605 198603 1 039

Penata Tk.I

III/d

Instruktur

Penyelia

Tekmek

12

Mathelda Lekatompessy

NIP: 19650511 198603 2 020

Penata Tk.I

III/d

Instruktur

Penyelia

Menjahit

13

Iwan Pujo Sulaksono, S.SPI

NIP. 19880218 21212 1 001

Penata III/c Instruktur Ahli

Muda Pertanian

14

Irma Fitria, S.Pd.I

NIP. 19850623 201212 2 001 Penata III/c

Instruktur Muda

Bisnis dan

Manajemen

15

Edy Susanto

NIP: 19620422 198603 1 011

Penata

Muda TK.I

III/b

Pengadministrasi

Pelatihan

16

Wahyu Esdiningsih, S.A.P.

NIP: 19660906 198603 2 002

Penata

Muda TK.I

III/b

Pengelola

Keuangan

17

Nurhadi

NIP: 19611209 198603 1 010

Penata

Muda TK.I

III/b

Pengelola

Pemanfaatan

Barang

MilikDaerah

18

Sujarno

NIP: 19660408 198701 1 001

Penata

Muda TK.I

III/b

Pengelola

Keuangan

8

19

Harmen

NIP: 19620115 198709 1 001

Penata

Muda TK.I

III/b

Pengelola

Sertifikasi

20

Arif Mujib

NIP. 19670706 200901 1 002

Pengatur

II/c Pengelola Data

21

Nurkolis

NIP. 19780205 200901 1 003

Pengatur

Muda TK I

II/b

Pengadministrasi

Umum

22

Supiyan

NIP: 19640612 200801 1 007

Pengatur

Muda II/a

Petugas

Keamanan

23

Endrika Nisworo, A.Md

NIPTT. 106-18081983-

012012-1584

PTT Pengelola

Sertifikasi

24

Siti Ro’ihatul Jannah, SE,

M.Si

NIPTT. 106-08121983-

012012-1582

PTT Pengelola

Sistem Informasi

25

Rini Fahriani Ambarwati, S.Pd

NIPTT. 106-14041990-

012012-1583

PTT

Pengelola

Sistem

Inforrmasi

26

Anna Risa Rosida, S.Pd, SE

NIPTT. 106-02051987-

062010-1581

PTT Pengelola

Sertifikasi

27 Ajeng Citra Resmi, S.PdI Outsourcing

Staf

Pengembangan

& Pemasaran

9

28 Sikha Zuliansadewi, M.Pd Outsourcing

Staf

Pengembangan

& Pemasaran

29 Marladi Outsourcing Staf Tata Usaha

30 M. Wahyu Tanata, S.Kom Outsourcing Staf Tata Usaha

31 Ika Purnamasari, S.Si Outsourcing Staf Tata Usaha

32 Wisnu Kusuma Asmara, SP Outsourcing Staf Tata Usaha

33 Agus Setiawan Outsourcing Staf Tata Usaha

34 Danang Ari Wibowo Saputro Outsourcing Staf Tata Usaha

35 Yanche Fernando, S.Pd Outsourcing Staf Tata Usaha

36 Novia Primadani, S.Pd.I Outsourcing Staf Tata Usaha

37 Irfan evendi Outsourcing Staf Tata Usaha

38 Hana Rochmawati, S.Pd.I

39 Enggar Maulina, A.Md

Sumber: Ruang Tata Usaha UPT BLK Tulungagung

B. Pelaksanaan Praktik di UPT Pelatihan Kerja Tulungagung

Praktek Pengalaman Lapangan merupakan program wajib dari IAIN

Tulungagung yang bekerjasama dengan institusi atau lembaga ,sebagai

sarana belajar tambahan dan sebagai objek penelitian mahasiswa. Dalam

kegiatan PPL mahasiswa dituntut selalu aktif yaitu membantu karyawan

yang membutuhkan bantuan serta bertanya terkait permasalahan yang di

hadapi lembaga.

Ketika Praktek lapangan di UPT PK Tulungagung ada 9

mahasiswa, 2 mahasiwa di bagian Tata Usaha, 2 mahasiswa di bagian

pengembangan dan pemasaran,2 mahasiswa di bagian pelatihan dan

10

sertifikasi dan 3 mahasiwa di bagian KIOS 3 in1 dan saya di tempatkan

pada bagian KIOS 3 IN 1. Tugas yang pernah saya lakukan ketika

praktik pengalaman lapangan meliputi:

1. Melayani pendaftar baik secara online maupun offline

2. Memberikan informasi mengenai kejuruan yang dicari oleh

pendaftar maupun yang tersedia pada program 2020

3. Membantu membalas pesan masuk dan menyampaikan

informasi yang dibutuhkan di contact person UPT BLK

4. Membantu menginput data calon peserta pelatihan, pengisian

tanda calon peserta seleksi dan membantu merekap pendaftar

peserta seleksi.

5. Membantu membuat jadwal pelatihan dalam bentuk soft file

6. Membantu mengelompokkan berkas pendaftaran sesuai dengan

program dan kejuruan

7. Membantu mengumpulkan data siswa pelatihan sebagai laporan

akhir tahun

8. Membantu mengumpulkan tanda tangan sebagai laporan

kegiatan akhir tahun

C. Permasalahan di lapangan

Setelah menjalankan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) di UPT

Balai Latihan Kerja Tulungagung saya telah mendapatkan pelajaran, juga

saya menjadi mengerti bagaimana cara kerja dan tugas yang dilakukan

oleh instansi tersebut. Begitu juga saya menemukan beberapa

permasalahan selama menjalani PPL dan bertugas di KIOS 3 IN 1.

Permasalahan yang saya angkat dalam laporan ini adalah sebagai

berikut :

1) Bagaimana penerapan sistem informasi dan komunikasi di UPT BLK

Tulungagung?

2) Langkah-langkah apa yang dilakukan dalam penerapan sistem informasi

dan komunikasi tersebut?

3) Apa kendala dari penerapan sistem informasi dan komunikasi?

11

D. Tanggapan dari pihak Lembaga

Tanggapan dari pihak lembaga terkait kendala atau permasalahan yang

terjadi di UPT BLK Tulungagung khususnya di KIOS 3 IN 1 kami diskusikan

bersama dengan petugas disana, sehingga kami saling bekerja sama untuk

mengatasi permasalahan pendaftaran online dan pengoperasian sistem

informasi tersebut. Setiap masalah baru yang saya temui saya konsultasikan

dengan petugas di KIOS 3 IN 1 dan mendapatkan arahan harus seperti apa

dalam menindaklanjuti hal tersebut. Kami juga selalu memberikan informasi

dan arahan kepada pendaftar agar pendaftaran bisa dilakukan dengan tepat.

1) Kebijakan baru hasil dari kementerian ketenagakerjaan periode ini adalah

diterbitkannya website kemnaker.go.id. yang tujuannya adalah sebagai

monitoring perkembangan BLK Kabupaten se-Indonesia. Jika kebijakan

ini tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya, hal tersebut akan

mempengaruhi rating dari kinerja UPT BLK, termasuk Tulungagung.

Disisi lain masyarakat dapat mendapatkan informasi melalui website

tersebut dengan cara mendaftar terlebih dahulu.

2) Pendaftaran pelatihan sudah dibuka sejak bulan januari 2020. Namun

pendaftaran online baru bisa dilaksanakan pada awal februari 2020. Di

dalam pamphlet pelatihan sudah disebutkan mengenai apa saja persyaratan

untuk mendaftar sebagai siswa pelatihan. Pertanyaan yang masuk melalui

whatsapp contact person juga telah dijawab dengan informasi yang

diperlukan. Setiap pendaftar dihimbau untuk memiliki akun e-mail dan

membawa kelengkapan berkas yang lainnya agar bisa diproses pendaftaran

online. Petugas di KIOS 3 IN 1 harus selalu siaga dan membantu proses

pendaftaran online maupun offline karena ini merupakan hal yang baru.

3) Kendala dalam penerapan sistem informasi dan komunikasi dalam

pendaftaran siswa pelatihan adalah, sampai keluarnya jadwal program

pelatihan 2020 belum ter-update semua kejuruan di dalam website

kemnaker. Pendaftar pada kejuruan tertentu harus menunggu dengan tidak

pasti kapan dapat mendaftarkan diri. Kendala dari pendaftar sendiri adalah

mereka yang tidak memiliki akun e-mail tidak bisa mendaftar secara

12

online. sehingga mereka harus membuat akun e-mail terlebih dahulu dan

kembali lagi untuk mendaftar secara online.

13

BAB III

PEMBAHASAN

A. Kajian Teori

1. Penerapan Sistem Informasi dan Komunikasi

Kata “sistem” mengandung arti kumpulan dari komponen-komponen yang

memiliki unsur keterkaitan antara satu dan lainnya. Sistem informasi

merupakan suatu komponen-komponen dalam perusahaan atau organisasi

yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi.2

Namun teknologi informasi hanya merupakan satu komponen kecil saja

didalam operasional format perusahaan. Komponen yang mendukung hal

tersebut adalah : proses dan prosedur, struktur organisasi, sumberdaya

manusia, produk, pelanggan, rekan, dan lain sebagainya. Jika dilihat dari

pengaruhnya, pemegang peranan yang teramat penting adalah computer. Jadi

kendala dalam suatu sistem informasi dalam suatu perusahaan atau instansi

terletak pada keterkaitan antara komponen-komponen tersebut diatas sehingga

dapat dihasilkan dan dialirkan suatu informasi yang akurat dan dapat

dipertanggungjawabkan bagi lembaga yang bersangkutan.

2. Langkah-langkah Dalam Penerapan Sistem Informasi dan Komunikasi

Tahap penerapan merupakan kegiatan untuk memperoleh dan

mengintegrasikan sumberdaya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu

sistem yang bekerja secara simultan dan berkesinambungan3

. Adapun

langkah-langkah secara umum yang harus dilakukan adalah :

a) Merencanakan Penerapan

b) Mengumumkan Penerapan

c) Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Keras

d) Menyiapkan Fasilitas Fisik

e) Mendidik Peserta Dan Pemakai

2 Putu Agus, Audit Sistem Informasi dan Tata Kelola Teknologi Informasi :Implementasi dan Studi

Kasus,(Yogyakarta : Andi Offset, 2016) hlm.3

3 Tata Sutabri, Konsep Sistem Informasi, (Yogyakarta : Andi Offset, 2012) hlm.228

14

3. Kendala Dalam Penerapan Sistem Informasi dan Komunikasi

Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) Kendala adalah faktor

atau keadaan yang membatasi, menghalangi, atau mencegah pencapaian sasaran;

kekuatan yang memaksa pembatalan pelaksanaan. Di sisi lain komputer

merupakan komponen yang penting dalam penerapan sistem informasi dan

komunikasi dalam suatu instansi. Komponen lain yang mendukung dari

terlaksananya sistem informasi dan komunikasi adalah proses dan prosedur,

struktur organisasi, sumberdaya manusia, produk, pelanggan, rekanan, dan lain

sebagainya4

. Ketika semua komponen tersebut terjadi ketidakstabilan, tidak

menutup kemungkinan keadaan yang membatasi penerapan sistem informasi atau

kendala dapat ditemukan dalam instansi tersebut.

B. Temuan Di Tempat Praktik Pekerjaan Lapangan (PPL)

1. Penerapan Sistem Informasi dan Komunikasi di UPT BLK Tulungagung

Sejak diresmikannya kebijakan baru yakni sistem informasi oleh

Kementerian Ketenagakerjaan yang disebut “SISNAKER” kepanjangan dari

Sistem Informasi Ketenagakerjaan telah memberi pengaruh terhadap sistem

yang harus diterapkan oleh UPT BLK seluruh Indonesia. Tujuannya adalah

efektifitas dan efisiensi pelayanan. Tak terkecuali di UPT BLK

Tulungagung. Dalam praktiknya di UPT BLK Tulungagung sistem dalam

pendaftaran siswa baru mewajibkan pelaksanaan pendaftaran offline

ditambah dengan pendaftaran online. Kebijakan ini baru dilaksanakan pada

awal Februari 2020 bersamaan dengan keluarnya program pelatihan kerja.

Pendaftaran online dapat di akses dalam laman website resmi milik

Kementerian Ketenagakerjaan yaitu Kemnaker.go.id. Di dalam website

tersebut terdapat informasi mengenai jadwal pelatihan, jobfair, sertifikasi,

hingga informasi mengenai lowongan pekerjaan. Sehingga siswa yang

mendaftarkan akun dalam Kemnaker.go.id dapat mengakses dengan mudah

segala informasi di dalamnya.

4 Putu Agus, Audit Sistem Informasi dan Tata Kelola Teknologi Informasi :Implementasi dan Studi

Kasus,(Yogyakarta : Andi Offset, 2016) hlm. 3

15

2. Langkah-langkah Penerapan Sistem Informasi dan Komunikasi di UPT BLK

Tulungagung

Dengan adanya kewajiban pendaftaran online, UPT BLK Tulunggaung

menginformasikan hal tersebut kepada masyarakat dan dicantumkan pada

pamflet program pelatihan. Masyarakat yang hendak mendaftar juga

dihimbau untuk memiliki akun e-mail sebagai salah satu prosedur dalam

pendaftaran online melalui website. Bagi mereka yang memiliki keterbatasan

dalam pemahaman teknologi dihimbau untuk mendaftarkan e-mail dibantu

oleh orang terdekat mereka, tujuannya adalah untuk efisiensi pendaftaran

yang dilakukan di KIOS 3 IN 1 (tempat pelayanan pendaftaran di UPT BLK

Tulungagung) agar tidak berlama-lama dan menyebabkan antrian panjang.

Berikut adalah pelayanan dalam pendaftaran siswa :

a) Pendaftar datang ke KIOS 3 IN 1 dengan membawa kelengkapan

fotocopy KTP, Kartu Keluarga, dan Ijazah terakhir

b) Pendaftar mengisi buku tamu dan mengisi nomor urut pendaftaran

c) Pendaftar mengisi identitas dalam formulir (hardfile) dengan lengkap

d) Jika pendaftar belum mengetahui informasi mengenai program

pelatihan dapat menanyakan hal tersebut kepada petugas

e) Mendaftar secara online dibantu oleh petugas

f) Setelah pendaftaran online maupun offline telah selesai, pendaftar

akan diberikan bukti pendaftaran yang berisi informasi jadwal seleksi

Dalam penerapan website kemnaker.go.id terdapat langkah-langkah untuk

mendaftarkan akun. Diantaranya sebagai berikut :

a) Mengisikan persyaratan sesuai dengan ketentuan

16

Setelah diisi dengan lengkap akan ada kode verifikasi yang dikirim

oleh Kemnaker RI melalui e-mail dan harus diisi ulang pada website

pendaftaran.

b) Melakukan pengisian kelengkapan profil

Kelengkapan profil harus diisi sampai dengan langkah ke 7. Didalamnya

terdapat kelengkapan berupa alamat lengkap, kode pos, pengalaman kerja,

riwayat pendidikan, sertifikasi yang pernah diikuti, dan keahlian yang

dimiliki.

17

c) Setelah identitas pribadi telah diisi dengan lengkap langkah

selanjutnya memilih pelatihan yang diinginkan. Layanan pelatihan

bisa dipilih seperti pada petunjuk :

Ketika layanan pelatihan dibuka akan muncul daftar pelatihan yang

dilaksanakan oleh UPT BLK se- Indonesia, sehingga pendaftar dapat

memilih lokasi, waktu, dan program pelatihan yang diinginkan.

3. Kendala dalam Penerapan Sistem Informasi dan Komunikasi di UPT BLK

Tulungagung

Penerapan sistem informasi dalam pendaftaran online siswa

pelatihan 2020 mengalami berbagai kendala, diantaranya :

Kendala Eksternal :

a. Keterbatasan pendaftar dalam pemahaman teknologi. Melihat

pendaftar berasal dari lapisan masyarakat yang berbeda-beda,

banyak diantara mereka yang tidak mengerti mengenai teknologi.

Beberapa diantara mereka tidak memiliki akun e-mail sebagai salah

satu syarat pendaftaran online sehingga terjadi kemacetan dalam

proses pendaftaran. Ketika terjadi permasalahan tersebut diatas,

dengan sangat terpaksa pelayanan pendaftaran ditunda sampai

18

pendaftar memiliki akun e-mail. Karena melihat akun e-mail

bersifat pribadi sehingga diluar tanggungjawab dari pelayanan

untukmembantu pembuatan akun e-mail. Pegawai juga harus selalu

membantu mendaftarkan peserta satu-persatu karena keterbatsan

tersebut. Dalam kasus ini mereka yang memiliki latar belakang

pendidikan minimal SMA dibimbing untuk melakukan pendaftaran

online pada laman website kemnaker menggunakan handphone agar

proses pendaftaran tidak terlalu lama.

b. Tidak membawa kelengkapan pendaftaran. Pendaftar yang tidak

membawa kartu identitas (KTP), Kartu Keluarga, dan Ijasah terakhir

sebagai persyaratan dalam pendaftaran juga menghambat proses

pendaftaran. Identitas harus diisi lengkap ketika mendaftar offline

ataupun online. Mereka yang belum membawa kelengkapan tersebut

harus melanjutkan proses pendaftaran ketika mereka telah

melengkapi kelengkapan persyaratan.

c. Kartu identitas yang bermasalah. Dalam kasus ini beberapa kali

terjadi selama mendaftar online. Masalah yang muncul adalah

identitas yang tidak terdaftar di sistem DISPENDUKCAPIL (Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil) . Dengan adanya masalah

seperti ini petugas harus selalu berkoordinasi dengan orang-orang

yang lebih berpengalaman.

Kendala Internal :

a. Keterbatasan fasilitas komputer sebagai teknologi utama. Selama

pendaftaran berlangsung hanya ada 1 komputer yang difungsikan

untuk pelayanan pendaftaran. Di sisi lain sejak pendaftaran dibuka,

jumlah pendaftar terus bertambah. Dengan rumitnya prosedur

pendaftaran setiap pendaftar memakan waktu 20-30 menit untuk

dapat menyelesaikan pengisian identitas sampai dengan terdaftar

sebagai peserta pelatihan. Karena keterbatasan tersebut mengurangi

nilai efektivitas dan efisiensi sehingga membuat pendaftar

menumpuk dan menunggu lama. Mereka yang dianggap mampu

19

untuk mendaftarkan diri dengan sistem online dianjurkan untuk

mendaftar menggunakan handphone namun tetap dengan bimbingan

pegawai untuk mengurangi antrian.

b. Kerumitan sistem dan belum adanya orang berpengalaman di UPT

BLK Tulungagung. Beberapa pendaftar dengan kejuruan tertentu

harus menunggu untuk mendaftar online. Alasannya adalah belum

update-nya kejuruan tersebut sehingga belum bisa dipilih untuk

mengikuti pelatihan. Meskipun pendaftar tetap bisa mengikuti

pelatihan sesuai dengan jadwal namun hal tersebut mengurangi

tingkat efektivitas pelayanan. Setiap hari pegawai dibagian

pelayanan harus selalu berkonsultasi dengan orang berpengalaman

diluar UPT BLK Tulungagung.

c. Koneksi Internet. Internet adalah salah satu kunci terhubungnya

sistem isnformasi. Dalam hal ini lemahnya koneksi internet sangat

menghambat proses pendaftaran. Melihat banyaknya pemakai

fasilitas internet di dalam ruangan pelayanan membuat koneksi

sedikit terganggu.

20

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1. Penerapan sistem informasi dan komunikasi di UPT BLK Tulungagung

sudah dilaksanakan sejak awal Februari 2020. Dalam praktiknya di UPT

BLK Tulungagung sistem dalam pendaftaran siswa baru mewajibkan

pelaksanaan pendaftaran offline ditambah dengan pendaftaran online.

Pendaftaran online dapat di akses dalam laman website resmi milik

Kementerian Ketenagakerjaan yaitu Kemnaker.go.id.

2. Pendaftar yang sudah membawa kelengkapan berkas dan memiliki akun

e-mail aktif akan dibantu petugas dalam pendaftaran online. Langkah

pertama adalah membuka laman website kemnaker.go.id, selanjutnya

mengisi identitas pribadi secara lengkap. Setelah identitas pribadi diisi

pendaftar dapat memilih kejuruan yang ingin diambil. Informasi lain

yang dapat dilihat dari website kemnaker.go.id adalah lowongan kerja,

sertifikasi, jobfair, dan masih banyak lagi.

3. Kendala dari penerapan sistem informasi yang berupa pendaftaran online

melalui website terdapat dari luar dan dalam. Kendala dari luar yakni

berasal dari pihak pendaftar yang belum memiliki kelengkapan

persyaratan ketika mendaftar. Kendala dari dalam berasal dari internal

BLK yakni kurangnya fasilitas komputer, koneksi internet yang

terkadang mengalami gangguan, kerumitan sistem dari website yang

berkaitan dengan belum adanya tenaga professional dalam menangani

hal tersebut mengingat sistem tersebut baru saja diluncurkan dan

dilaksanakan pada awal tahun 2020.

21

B. Saran

1. Untuk Fakutas Ekonomi dan Bisnis Islam sebagai pengelola

praktik

Hendaknya terdapat materi pembekalan yang diberikan kepada

mahasiswa sebelum terjun ke tempat PPL menjelaskan gambaraan

umum atas pelaksanaan PPL tahun-tahun sebelumnya sebagai bahan

koreksi dan tata tertib PPL tahun tersebut.

2. Untuk instansi atau lembaga tempat praktik

Berkaitan dengan kebijakan pendaftaran online, seharusnya ditunjuk

satu atau beberapa orang yang benar-benar di fokuskan menangani hal

tersebut. Karena pada saat ini petugas yang berada pada bagian

pelayanan pendaftaran atau KIOS 3 IN 1 juga bertugas sebagai

instruktur pelatihan. Tujuan dari pengerucutan tugas tersebut adalah

untuk peningkatan pelayanan dan fasilitas di dalam pendaftaran

pelatihan UPT BLK Tulungagung.

3. Untuk mahasiswa sebagai peserta praktik

a. Harus bersikap sopan, disiplin dan mentaati peraturan sesuai tempat

PPL masing-masing dan mengerjakan pekerjaan dengan sungguh-

sungguh

b. Harus menjaga nama baik almamater saat berada di dalam maupun

diluar lingkungan PPL.

c. Peka terhadap lingkungan tempat PPL dalam hal tugas, kewajiban,

dan kebersihan.

22

DAFTAR PUSTAKA

Soedjiarto. 2008. Landasan dan Arah Pendidikan Nasional Kita. Jakarta :

Kompas Media Nusantara

Swastika, I Putu Agus. 2016. Audit Sistem Informasi dan Tata Kelola Teknologi

Informasi : Implementasi dan Studi Kasus. Yogyakarta : CV. Andi Offset

Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : CV. Andi Offset

23

BERITA ACARA HARIAN INDIVIDUAL

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) GELOMBANG I

JURUSAN EKONOMI SYARI’AH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM IAIN TULUNGAGUNG

TAHUN 2020

Pada hari Selasa tanggal 7 bulan Januari Tahun 2020, bertempat di

lembaga UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung, telah dilaksanakan PPL

Gelombang I Ekonomi Syariah Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN

Tulungagung Tahun 2020 oleh mahasiswa dengan identitas sebagai

berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi seluruh staf dan pegawai pukul 07.00.Setelah selesai apel dan berdoa kami mendapat pengarahan dari Bpk Guntur selaku Kepala di BLK. Dalam ruangan tersebut kami melakukan perkenalan dan pembagian tugas. Saya bersama 2 teman saya lagi (Chyntia dan Septiawan) ditempatkan dan bertugas di KIOS 3 IN 1 (bagian pelayanan umum). Dan 6 lainya dibagi dalam 3 ruangan yaitu di PS, TU dan keuangan. Ditempat saya bertugas ada Bu Ajeng, Bu Rois, Bu Sikha, dan Bu Hana sebagai staf di sana Tugas pertama saya adalah melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai jurusan dan juga program tahun 2020 yang saat ini belum keluar. Saya menginformasikan bahwa pendaftaran sudah bisa dilayani namun mengenai pelaksanaannya akan dikonfirmasi ulang. Saya juga membalas pesan whatsapp admin UPT BLK Tulungagung dan memberikan informasi sesuai dengan pertanyaan. Saya mencoba aplikasi Kemnaker dan mendaftar akun untuk mengecek ulang data dalam aplikasi. Aplikasi tersebut nantinya akan diwajibkan untuk pendaftar dan dapat digunakan oleh masyarakat karena segala informasi UPT BLK akan diposting disana. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30

Tulungagung, ……………………. 2020

MENGETAHUI :

Pembimbing/Dosen Pamong

Galih Agus Suryanto, S.STP, M.A.

24





TAHUN 2020

Pada hari Rabu tanggal 8 bulan Januari Tahun 2020, bertempat di




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi seluruh staf dan pegawai pukul 07.00. Selesai apel dan berdoa kami sarapan pagi bersama. Membersihkan dan merapikan ruangan adalah kewajiban kami setiap pagi, karena kami ditempatkan di bagian pelayanan kami harus memastikan ruangan nyaman untuk masyarakat. Seperti hari sebelumnya saya melayani pendaftar dan memberikan informasi mengenai pelatihan. Saya juga membantu Bu Rois input data pendaftar latihan dikelompokkan berdasarkan jurusan yang diambil. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :


Galih Agus Suryanto, S.STP,M.A.

25





TAHUN 2020

Pada hari Kamis tanggal 9 bulan Januari Tahun 2020, bertempat di




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi seluruh staf dan pegawai pukul 07.00. Selanjutnya adalah membersihkan dan merapikan ruangan pelayanan tempat saya bertugas. Melayani pendaftar pelatihan dan membantu memberikan informasi kepada pendaftar. Membantu Bu Sikha melengkapi tanda tangan. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



26





TAHUN 2020

Pada hari Jum’at tanggal 10 bulan Januari Tahun 2020, bertempat

di lembaga UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung, telah dilaksanakan PPL



berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Senam pagi seluruh staf dan pegawai pukul 07.00. Setiap hari jum’at seusai kami melakukan senam pagi kami sarapan bersama semua pegawai. Selanjutnya adalah pukul 08.20 membersihkan dan merapikan ruangan pelayanan tempat saya bertugas. Saya melayani pendaftar pelatihan dan membantu memberikan informasi kepada pendaftar. Saya juga membantu Bu Sikha melengkapi tanda tangan oleh Bendahara (Bu Ning) dan mencari salinan KTP peserta latihan di gudang. Selanjutnya saya membantu memasukkan daftar identitas diri peserta latihan tahun 2019. Saya bersama Chyntia teman satu ruangan membantu Bu Ajeng mencoba kembali aplikasi Kemnaker yang belum selesai datanya. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



27





TAHUN 2020

Pada hari Senin tanggal 13 bulan Januari Tahun 2020, bertempat




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Saya datang pada pukul 06.50 dan mengikuti apel pagi pada pukul 07.00. Setelah apel saya membersihkan ruangan dengan menyapu dan membereskan segala alat tulis di meja. Kemudian melayani pendaftaran dan mengarahkan untuk mengisi buku tamu, formulir dan persyaratan dalam latihan. Saya juga memberikan informasi mengenai jadwal pelatihan yang belum keluar sehingga harus menunggu untuk kami konfirmasi lagi nantinya. Kemudian saya membantu Bu Ajeng melengkapi tanda tagan kepada Bpk Sakri yang bertugas di bengkel sebagai guru pada jurusan mesin. Saya bersama Chyntia berbincang dengan Pak Sakri sebentar yang kebetulan adalah adik dari Pak Usup dosen akuntansi di kampus IAIN TULUNGAGUNG. Selesai itu kami kembali ke ruangan pelayanan umum dan melayani pendaftaran.aya bersamasemua teman PPL berkumpul di Aula BLK bersama dengan Pak Galih selaku dosen pamong disana, kami berkonsultasi mengenai segala hal yang perlu kami perhatikan dalam bekerja bersama dengan pegawai BLK dan juga laporan kegiatanan PPL. Istirahat pada pukul 12.00 dan kembali pada pukul 13.00. saat itu kebetulan sedang sepi oleh pendaftar dan saya bersama Bu Ajeng, Bu Rois, dan kedua teman PPL saya berbincang-bincang sampai waktu pulang yaitu pada 15.30


MENGETAHUI :



28





TAHUN 2020

Pada hari Selasa tanggal 14 bulan Januari Tahun 2020, bertempat




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Saya mengikuti apel pagi pada pukul 07.00. Setelah apel saya membersihkan ruangan dengan menyapu dan membereskan segala alat tulis di meja. Kemudian melayani pendaftaran dan mengarahkan untuk mengisi buku tamu, formulir dan persyaratan dalam latihan. Saya juga memberikan informasi mengenai jadwal pelatihan yang belum keluar sehingga harus menunggu untuk kami konfirmasi lagi nantinya. Kemudian ada kunjungan dari Bu Chusnul Chotimah selaku DPL kami selama PPL. Selesai kami berkonsultasi dengan Bu Chusnul kami kemablai ke ruangan masing-masing untuk bertugas kembali. Kemudian saya membicaran jurusan yang ada di BLK bersama Bu Ajeng. Istirahat pada pukul 12.00 dan kembali pada pukul 13.00. Selanjutnya membantu Bu Ajeng memasukkan data ke website kemnaker dan pulang pada 15.30


MENGETAHUI :



29





TAHUN 2020





berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Saya mengikuti apel pagi pada pukul 07.00. Setelah apel saya membersihkan ruangan dengan menyapu dan membereskan segala alat tulis di meja. Kemudian melayani pendaftaran dan mengarahkan untuk mengisi buku tamu, formulir dan persyaratan dalam latihan. Saya juga memberikan informasi mengenai jadwal pelatihan yang belum keluar sehingga harus menunggu untuk kami konfirmasi lagi nantinya. Disela-sela waktu luang saya membantu Bu Ajeng memasukkan data ke website kemnaker lagi karena masih belum selesai. Saya menanyakan program Instit dan MTU kepada Bu Ajeng dan sedikit tambahan informasi bagi saya. Pada pukul 09.00 terdapat hajatan di BLK yaitu Tasyakuran, jadi saat itu semua pegawai mengikuti acara di Aula dan saya menunggu ruangan bersama 1 orang teman PPL saya untuk melayani pendaftar seperti biasa. Saat siang hari kami dipersilakan untuk makan siang bersama dengan pegawai selesai acara tasyakuran sampai dengan berakhirnya waktu istirahat. Saat itu ada tamu dari FrontOne Hotel dan membawa surat dan saya membawa surat tersebut ke bagian TU sebagai surat masuk untuk diarsipkan. Saya bertugas seperti biasanya dan pulang pada pukul 15.30.


MENGETAHUI :



30





TAHUN 2020

Pada hari Kamis tanggal 16 bulan Januari Tahun 2020, bertempat




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi seluruh staf dan pegawai pukul 07.00. Selanjutnya adalah membersihkan dan merapikan ruangan pelayanan tempat saya bertugas. Melayani pendaftar pelatihan, membantu memberikan informasi kepada pendaftar bahwa jadwal beserta program pelatihan pada 2020 belum keluar sehingga nnatinya kami akan mengkonfirmasi ulang kepada mereka mengenai jadwal tersebut. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



31





TAHUN 2020

Pada hari Jum’at tanggal 17 bulan Januari Tahun 2020, bertempat




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Senam pagi seluruh staf dan pegawai pukul 07.00. Selanjutnya adalah membersihkan dan merapikan ruangan pelayanan tempat saya bertugas namun untuk hari jumat lebih ekstra yaitu ditambah mengepel lantai. Melayani pendaftar pelatihan, membantu memberikan informasi kepada pendaftar bahwa jadwal beserta program pelatihan pada 2020 belum keluar sehingga nnatinya kami akan mengkonfirmasi ulang kepada mereka mengenai jadwal tersebut. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



32





TAHUN 2020





berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Setelah itu berjabat tangan dengan semua pegawai kemudian kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Membantu menyetempel di laporan kegiatan pelatihan tahun 2019. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



33





TAHUN 2020





berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Setelah itu berjabat tangan dengan semua pegawai kemudian kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Membantu Bu Sikha memasukkan data siswa tahun 2019 dalam website. Memberikan data siswa kepada Pak Edi. Mengelompokkan formulir sesuai dengan jurusan. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



34





TAHUN 2020





berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Setelah itu berjabat tangan dengan semua pegawai kemudian kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Membantu melayani pendaftar dan memebrikan informasi pelatihan. Pukul 11.00 saya berpamitan kepada Bu Ajeng pegawai Kios untuk konsultasi dengan DPA mengenai mata kuliah semester 6 di kampus. Saya kembali ke Lokasi PPL pada 13.30 dan kembali membantu melayani pendaftar. Pulang pukul 15.30


MENGETAHUI :



35





TAHUN 2020





berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Setelah itu berjabat tangan dengan semua pegawai kemudian kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Membantu Bu Sikha menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan di BLK sebagai pengajuan dana kegiatan dengan 13 kejuruan. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



36





TAHUN 2020





berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Setelah itu berjabat tangan dengan semua pegawai kemudian kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Membantu Bu Sikha menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan di BLK sebagai pengajuan dana kegiatan dengan 13 kejuruan. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



37





TAHUN 2020





berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Setelah itu berjabat tangan dengan semua pegawai kemudian kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Membantu Bu Rois mendaftar peserta ke daam bentuk soft file. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



38





TAHUN 2020





berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Setelah itu berjabat tangan dengan semua pegawai kemudian kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Membantu pendaftar secara online mendaftarkan diri di website Kemnaker. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



39





TAHUN 2020





berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Setelah itu berjabat tangan dengan semua pegawai kemudian kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Membantu pendaftar secara online mendaftarkan diri di website Kemnaker. Membantu Bu Ajeng mengetik jadwal kejuruan program APBD dan APBN. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI : Pembimbing/Dosen Pamong


40





TAHUN 2020

Pada hari Jumat tanggal 31 bulan Januari Tahun 2020, bertempat




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Senam pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Sarapan pagi bersama dan tasyakuran pelepasan Bpk Harmen dan Bpk Hari purna tugas. Membantu membersihkan taman bersama beberapa pegawai. Kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 14.30


MENGETAHUI : Pembimbing/Dosen Pamong


41





TAHUN 2020

Pada hari Senin tanggal 03 bulan Februari Tahun 2020, bertempat




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Mendaftarkan pendaftar secara online di website Kemnaker. Konsultasi judul laporan PPL kepada dosen pamong. Mengelompokkan formulir pendaftaran sesuai dengan kejuruan dan program. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



42





TAHUN 2020

Pada hari Selasa tanggal 04 bulan Februari Tahun 2020,

bertempat di lembaga UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung, telah

dilaksanakan PPL Gelombang I Ekonomi Syariah Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Islam IAIN Tulungagung Tahun 2020 oleh mahasiswa dengan

identitas sebagai berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Mendaftarkan pendaftar secara online di website Kemnaker. Penutupan PPL Gelombang I di UPT BLK Tulungagung bersama DPL. Konsultasi judul laporan PPL kepada DPL. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



43





TAHUN 2020

Pada hari Rabu tanggal 05 bulan Februari Tahun 2020, bertempat




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Mendaftarkan pendaftar secara online di website Kemnaker. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



44





TAHUN 2020

Pada hari Kamis tanggal 06 bulan Februari Tahun 2020, bertempat




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Apel pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Mendaftarkan pendaftar secara online di website Kemnaker. Membalas pesan masuk di HP milik Admin sesuai dengan informasi yang ditanyakan. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 15.30


MENGETAHUI :



45





TAHUN 2020

Pada hari Jumat tanggal 07 bulan Februari Tahun 2020, bertempat




berikut :

Nama/NIM/Jurusan : Zelyn Faizatul Ainur Rohmah/ 12402173074/ Ekonomi Syariah Bentuk kegiatan adalah : Senam pagi pada pukul 07.00 bersama semua pegawai. Kembali ke ruangan dimana ditempatkan. Kemudian merapikan tempat pendaftaran. Melayani pendaftaran dan memberikan informasi kepada pendaftar mengenai kelengkapan berkas, jadwal latihan dan kejuruan yang tersedia pada tahun ini. Mendaftarkan pendaftar secara online di website Kemnaker. Membalas pesan masuk di HP milik Admin sesuai dengan informasi yang ditanyakan. Istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. Melayani pendaftar dan pulang pada pukul 14.30


MENGETAHUI :



46

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Foto saat pembukaan PPL IAIN Gelombang 1

2. Foto ketika melayani pendaftaran

47

3. Foto saat mengetik identitas siswa tahun 2019

4. Foto saat mengelompokkan formulir sesuai kejuruan siswa

48

5. Foto saat membantu pendaftaran online

6. Foto saat mengikuti kegiatan senam pagi

49

7. Foto bersama setelah senam pagi

8. Foto saat berada di bengkel lokasi pelatihan

50

9. Foto Saat Melakukan Apel Pagi

51

10. Foto saat seleksi peserta APBN 1

11. Foto saat penutupan PPL IAIN Gelombang 1

52

12. Foto Saat Penyerahan Cindramata

53

Documents

LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN JURUSAN …blog.iain-tulungagung.ac.id/.../02/LAPORAN-ZELYN-F-A-R.pdf · 2020. 2. 28. · Laporan akhir Praktik Pengalaman Lapangan Ekonomi Syariah